Click here to load reader

Modul Pengantar Administrasi Perkantoran · PDF file Modul ini disusun untuk menunjang kegiatan Belajar Mengajar sesuai dengan KIKD (Kompetensi Inti Kompetensi Dasar) yang terdapat

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Modul Pengantar Administrasi Perkantoran · PDF file Modul ini disusun untuk menunjang...

  • 1

    KURIKULUM 2013

    KELAS X SMK

    PENERBIT EKAMILION EKA PUTRI PUSPITANINGTYAS

    Modul

    Pengantar Administrasi Perkantoran

  • 2

    KURIKULUM 2013

    MODUL

    PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN BIDANG KEAHLIAN MANAJEMEN DAN BISNIS

    PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

    Untuk KELAS X SMK

    PENERBIT EKAMILION

  • 3

    Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan

    karunia, rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis masih diberi kesempatan untuk

    mengabdi dan menyumbangkan pemikiran ini untuk dunia pendidikan.

    Modul ini disusun untuk menunjang kegiatan Belajar Mengajar sesuai dengan

    KIKD (Kompetensi Inti Kompetensi Dasar) yang terdapat dalam struktur kurikulum

    SMK untuk kompetensi keahlian Manajemen dan Bisnis program studi Administrasi

    Perkantoran yang berbasis pada pendidikan budaya dan karakter bangsa.

    Modul ini menyajikan materi secara sistematis dan kronologis dengan

    menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sehingga tercipta pengertian yang

    pas sarat dengan informasi dan mudah dipahami, baik yang sifatnya teori, latihan soal,

    maupun praktik agar peserta didik dapat memahami secara tuntas.

    Ucapan terima kasih tak terhingga penulis ucapkan kepada Bapak Mohammad

    Arief yang telah membimbing penulis, sehingga modul ini dapat menjadi salah satu acuan

    dalam mencerdaskan anak bangsa dalam dunia pendidikan khususnya kelas X SMK

    program studi Administrasi Perkantoran.

    Besar harapan penulis, modul ini dapat memberi kontribusi yang bermanfaat bagi

    Bapak/Ibu guru dan peserta didik untuk menambah pengetahuan dan ketrampilan. Kritik

    dan saran yang sifatnya membangun, penulis terima dengan senang hati dan penulis

    ucapkan terima kasih.

    Malang, Desember 2014

    Eka Putri PuspitaningtyaS

    KATA PENGANTAR

  • 4

    Kompetensi Inti:

    1) Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya

    2)Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

    lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan

    menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam

    berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan

    diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

    3)Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural dalam

    pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,

    kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian

    dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

    4)Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan

    pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu

    melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung

    KOMPETENSI DASAR MATERI POKOK

    3.4

    4.4

    Menguraikan pekerjaan kantor

    Menyusun pekerjaan kantor

    * Jenis-jenis Pekerjaan Kantor

    - menghimpun

    - mencatat

    - mengolah

    - menggandakan

    - menyimpan

    - melakukan komunikasi

    - menghitung

    - pekerjaan lainnya

    * Ciri-ciri Pekerjaan Kantor

    - bersifat pelayanan

    - merembes segenap

    - dilakukan semua pihak

    * Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan

    Kantor

    3.5

    4.5

    Mengidentifikasi struktur

    organisasi dan jabatan di bidang

    administrasi perkantoran.

    Membuat struktur organisasi

    kantor.

    *Organisasi Kantor

    - prinsip-prinsip organisasi kantor

    - bentuk-bentuk organisasi kantor

    - bagan/struktur organisasi kantor

    - uraian tugas

    STANDAR ISI

  • 5

    MIND MAPPING 1

    PEKERJAAN KANTOR

    JENIS JENIS HASIL/OUTPUT CIRI CIRI

    MENGHIMPUN

    MENCATAT

    MENGOLAH

    MENGGANDAKAN

    MENGIRIM

    MENGHITUNG

    MENYIMPAN

    PEKERJAAN LAINNYA

    MELAKUKAN

    KOMUNIKASI

    BERSIFAT PELAYANAN

    MEREMBES SEGENAP

    DILAKUKAN SEMUA

    PIHAK

    KETRAMPILAN

    MELAKUKAN BERBAGAI

    JENIS PEKERJAAN

    KANTOR

  • 6

    MIND MAPPING 2

    PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI KANTOR

    BENTUK-BENTUK ORGANISASI KANTOR

    BAGAN atau STRUKTUR ORGANISASI KANTOR

    URAIAN TUGAS

    ORGANISASI KANTOR

  • 7

    Job discription adalah uraian dari pekerjaan atau kegiatan dari suatu pekerjaan.

    Prosedur kerja adalah tata urutan pekerjaan yang saling berhubungan satu sama lain.

    Spesialisasi Pekerjaan adalah derajat dimana derajat dalam organisasi dibagi menjadi

    beberapa pekerjaan.

    Privilege adalah hak istimewa yang dimiliki penguasa atau atasan.

    GLOSARIUM

  • 8

    Halaman Judul 1

    Kata Pengantar 3

    Standar Isi 4

    Mind Mapping 1 5

    Mind Mapping 2 6

    Glosarium 7

    Daftar Isi 8

    Deskripsi Umum 9

    Petunjuk Penggunaan Modul 9

    Tujuan Akhir Pembelajaran 10

    A. Pengertian Pekerjaan Kantor 11

    B. Jenis-jenis Pekerjaan Kantor 12

    C. Ciri-ciri Pekerjaan Kantor 14

    D. Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor 16

    Tes Formatif 20

    Penilaian Pekerjaan 23

    A. Pengertian Organisasi Kantor 24

    B. Prinsip-Prinsip Organisasi Kantor 26

    C. Bentuk-Bentuk Organisasi Kantor 28

    D. Bagan atau Struktur Organisasi Kantor 33

    E. Uraian Tugas 36

    Tes Formatif 47

    Penilaian Pekerjaan 50

    Daftar Pusta 51

    DAFTAR ISI

    BAB I PENDAHULUAN

    BAB II PEKERJAAN KANTOR

    BAB III ORGANISASI KANTOR

  • 9

    PENDAHULUAN

    DESKRIPSI UMUM

    Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan tata usaha yang dirumuskan sebagai

    segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,

    mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap

    organisasi dengan ciri-ciri tertentu dan dengan aturan sesuai dengan yang telah

    ditetapkan.

    PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

    Petunjuk Bagi Peserta Didik

    1. Bacalah dengan baik dan pahamilah dengan benar tujuan yang akan dicapai setelah

    mempelajari modul ini.

    2. Bacalah dengan cermat dan pahamilah dengan baik daftar pertanyaan pada cek

    kemampuan sebagai tolok ukur kompetensi yang harus dikuasai dalam modul ini.

    3. Baca dan pahamilah dengan baik materi dan contoh-contoh ilustrasi yang diberikan

    oleh modul ini.

    4. Bertanyalah pada guru/instruktur untuk memperjelas materi dan contoh-contoh

    yang ada dalam modul ini, gunakan media jika diperlukan.

    5. Berkomunikasilah pada guru/instruktur dan berdiskusilah dengan teman-teman bila

    mendapatkan kesulitan dalam memahami materi belajar.

    6. Kerjakan tugas-tugas yang diberikan dengan baik,baik secara individu maupun

    kelompok.

    7. Sediakan alat-alat yang dibutuhkan sebelum mnegerjakan tugas praktek dalam

    modul ini.

    8. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar di bab berikutnya jika belum

    menguasai secara tuntas materi pada bab sebelumnya.

    9. Laporkan pada guru/instruktur bila anda sudah yakin bahwa semua bab dalam

    materi telah dikuasai dengan baik, kemudian mintalah untuk dievaluasi.

    Petunjuk Bagi Guru/Instruktur

  • 10

    1. Bacalah modul ini dengan seksama.

    2. Bimbinglah peserta didik agar tidak mendapat kesulitan dalam mempelajari modul

    ini.

    3. Berilah penjelasan mengenai materi dalam bab ini.

    4. Berilah kesempatan pada peserta didik untuk bertanya.

    5. Bantulah peserta didik dalam membentuk kelompok dan mengerjakan tugas

    kelompok dan dokumentasikan hasilnya.

    6. Berilah evaluasi dan dokumentasikan hasilnya.

    7. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dalam pembelajaran, serta berikan

    tanggapan dari hasil yang dicapai.

    TUJUAN AKHIR PEMBELAJARAN

    Setelah mempelajari modul ini diharapkan :

    1. Peserta didik mampu memahami pengertian pekerjaan kantor.

    2. Peserta didik mampu mengetahui jenis-jenis pekerjaan kantor.

    3. Peserta didik mampu mengetahui ciri-ciri pekerjaan kantor.

    4. Peserta didik mampu memahami dan melakukan outpun dari

    pekerjaan di kan

  • 11

    PEKERJAAN KANTOR

    A. Pekerjaan Kantor

    ekerjaan kantor secara umum adalah pekerjaan atau kegiatan penunjang

    tugas utama/pokok yang berkaitan dengan pekerjaan di bidang tulis

    menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan p

Search related