1
KURIKULUM 2013
KELAS X SMK
PENERBIT EKAMILION EKA PUTRI PUSPITANINGTYAS
Modul
Pengantar Administrasi Perkantoran
2
KURIKULUM 2013
MODUL
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN
BIDANG KEAHLIAN MANAJEMEN DAN BISNIS
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN
Untuk KELAS X SMK
PENERBIT EKAMILION
3
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan
karunia, rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis masih diberi kesempatan untuk
mengabdi dan menyumbangkan pemikiran ini untuk dunia pendidikan.
Modul ini disusun untuk menunjang kegiatan Belajar Mengajar sesuai dengan
KIKD (Kompetensi Inti Kompetensi Dasar) yang terdapat dalam struktur kurikulum
SMK untuk kompetensi keahlian Manajemen dan Bisnis program studi Administrasi
Perkantoran yang berbasis pada pendidikan budaya dan karakter bangsa.
Modul ini menyajikan materi secara sistematis dan kronologis dengan
menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sehingga tercipta pengertian yang
pas sarat dengan informasi dan mudah dipahami, baik yang sifatnya teori, latihan soal,
maupun praktik agar peserta didik dapat memahami secara tuntas.
Ucapan terima kasih tak terhingga penulis ucapkan kepada Bapak Mohammad
Arief yang telah membimbing penulis, sehingga modul ini dapat menjadi salah satu acuan
dalam mencerdaskan anak bangsa dalam dunia pendidikan khususnya kelas X SMK
program studi Administrasi Perkantoran.
Besar harapan penulis, modul ini dapat memberi kontribusi yang bermanfaat bagi
Bapak/Ibu guru dan peserta didik untuk menambah pengetahuan dan ketrampilan. Kritik
dan saran yang sifatnya membangun, penulis terima dengan senang hati dan penulis
ucapkan terima kasih.
Malang, Desember 2014
Eka Putri PuspitaningtyaS
KATA PENGANTAR
4
Kompetensi Inti:
1) Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2)Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan
diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
3)Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural dalam
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian
dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
4)Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
KOMPETENSI DASAR MATERI POKOK
3.4
4.4
Menguraikan pekerjaan kantor
Menyusun pekerjaan kantor
* Jenis-jenis Pekerjaan Kantor
- menghimpun
- mencatat
- mengolah
- menggandakan
- menyimpan
- melakukan komunikasi
- menghitung
- pekerjaan lainnya
* Ciri-ciri Pekerjaan Kantor
- bersifat pelayanan
- merembes segenap
- dilakukan semua pihak
* Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan
Kantor
3.5
4.5
Mengidentifikasi struktur
organisasi dan jabatan di bidang
administrasi perkantoran.
Membuat struktur organisasi
kantor.
*Organisasi Kantor
- prinsip-prinsip organisasi kantor
- bentuk-bentuk organisasi kantor
- bagan/struktur organisasi kantor
- uraian tugas
STANDAR ISI
5
MIND MAPPING 1
PEKERJAAN KANTOR
JENIS JENIS HASIL/OUTPUT CIRI CIRI
MENGHIMPUN
MENCATAT
MENGOLAH
MENGGANDAKAN
MENGIRIM
MENGHITUNG
MENYIMPAN
PEKERJAAN LAINNYA
MELAKUKAN
KOMUNIKASI
BERSIFAT PELAYANAN
MEREMBES SEGENAP
DILAKUKAN SEMUA
PIHAK
KETRAMPILAN
MELAKUKAN BERBAGAI
JENIS PEKERJAAN
KANTOR
6
MIND MAPPING 2
PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI KANTOR
BENTUK-BENTUK ORGANISASI KANTOR
BAGAN atau STRUKTUR ORGANISASI KANTOR
URAIAN TUGAS
ORGANISASI KANTOR
7
Job discription adalah uraian dari pekerjaan atau kegiatan dari suatu pekerjaan.
Prosedur kerja adalah tata urutan pekerjaan yang saling berhubungan satu sama lain.
Spesialisasi Pekerjaan adalah derajat dimana derajat dalam organisasi dibagi menjadi
beberapa pekerjaan.
Privilege adalah hak istimewa yang dimiliki penguasa atau atasan.
GLOSARIUM
8
Halaman Judul 1
Kata Pengantar 3
Standar Isi 4
Mind Mapping 1 5
Mind Mapping 2 6
Glosarium 7
Daftar Isi 8
Deskripsi Umum 9
Petunjuk Penggunaan Modul 9
Tujuan Akhir Pembelajaran 10
A. Pengertian Pekerjaan Kantor 11
B. Jenis-jenis Pekerjaan Kantor 12
C. Ciri-ciri Pekerjaan Kantor 14
D. Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor 16
Tes Formatif 20
Penilaian Pekerjaan 23
A. Pengertian Organisasi Kantor 24
B. Prinsip-Prinsip Organisasi Kantor 26
C. Bentuk-Bentuk Organisasi Kantor 28
D. Bagan atau Struktur Organisasi Kantor 33
E. Uraian Tugas 36
Tes Formatif 47
Penilaian Pekerjaan 50
Daftar Pusta 51
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PEKERJAAN KANTOR
BAB III ORGANISASI KANTOR
9
PENDAHULUAN
DESKRIPSI UMUM
Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan tata usaha yang dirumuskan sebagai
segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,
mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap
organisasi dengan ciri-ciri tertentu dan dengan aturan sesuai dengan yang telah
ditetapkan.
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Petunjuk Bagi Peserta Didik
1. Bacalah dengan baik dan pahamilah dengan benar tujuan yang akan dicapai setelah
mempelajari modul ini.
2. Bacalah dengan cermat dan pahamilah dengan baik daftar pertanyaan pada cek
kemampuan sebagai tolok ukur kompetensi yang harus dikuasai dalam modul ini.
3. Baca dan pahamilah dengan baik materi dan contoh-contoh ilustrasi yang diberikan
oleh modul ini.
4. Bertanyalah pada guru/instruktur untuk memperjelas materi dan contoh-contoh
yang ada dalam modul ini, gunakan media jika diperlukan.
5. Berkomunikasilah pada guru/instruktur dan berdiskusilah dengan teman-teman bila
mendapatkan kesulitan dalam memahami materi belajar.
6. Kerjakan tugas-tugas yang diberikan dengan baik,baik secara individu maupun
kelompok.
7. Sediakan alat-alat yang dibutuhkan sebelum mnegerjakan tugas praktek dalam
modul ini.
8. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar di bab berikutnya jika belum
menguasai secara tuntas materi pada bab sebelumnya.
9. Laporkan pada guru/instruktur bila anda sudah yakin bahwa semua bab dalam
materi telah dikuasai dengan baik, kemudian mintalah untuk dievaluasi.
Petunjuk Bagi Guru/Instruktur
10
1. Bacalah modul ini dengan seksama.
2. Bimbinglah peserta didik agar tidak mendapat kesulitan dalam mempelajari modul
ini.
3. Berilah penjelasan mengenai materi dalam bab ini.
4. Berilah kesempatan pada peserta didik untuk bertanya.
5. Bantulah peserta didik dalam membentuk kelompok dan mengerjakan tugas
kelompok dan dokumentasikan hasilnya.
6. Berilah evaluasi dan dokumentasikan hasilnya.
7. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dalam pembelajaran, serta berikan
tanggapan dari hasil yang dicapai.
TUJUAN AKHIR PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan :
1. Peserta didik mampu memahami pengertian pekerjaan kantor.
2. Peserta didik mampu mengetahui jenis-jenis pekerjaan kantor.
3. Peserta didik mampu mengetahui ciri-ciri pekerjaan kantor.
4. Peserta didik mampu memahami dan melakukan outpun dari
pekerjaan di kan
11
PEKERJAAN KANTOR
A. Pekerjaan Kantor
ekerjaan kantor secara umum adalah pekerjaan atau kegiatan penunjang
tugas utama/pokok yang berkaitan dengan pekerjaan di bidang tulis
menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan p
