Modul Ms. Office Word 2003

Modul Privat Microsoft Word

MATERI DASAR MICROSOFT WORD

Pengaturan Layout Halaman Pilih menubar File-Page Setup atau Alt-F-U maka akan tampil menu page

setup. Pada Tab menu Margins aturlah :

Top (batas atas pengetikan) Bottom (batas bawah pengetikan) Left (batas kiri pengetikan) Right (batas kanan pengetikan)

Pilihlah Tab menu Paper Size aturlah : Paper Size : (Jenis kertas berdasarkan ukuran)

Catatan : Letter sama dengan ukuran kertas kuarto,A4 lebih panjang dari letter atau kurto.Legal hampir sama dengan ukuran kertas folio, hanya saja untuk margin Bottoms minimal 4 cm (portrait), untuk Right minimal 4 cm (Landscape). Atau jika Legal dijadikan Folio, Height dirubah pada 33,3 cm (Portrait) atau Width 33,3 cm (Landscape).

Orientation: (kedudukan kertas) = pilihlah Portrait (posisi kertas berdiri)Catatan: Landscape adalah posisi kertas tidur kebalikan dari Portrait.

Klik tombol OK untuk melihat hasil pengaturan layaot kertas tersebut.Catatan: Anda dapat pula melakukan Double Klik pada Vertical Ruler (penggaris vertikal) untuk mengatur layout halaman.

Ketik naskah berikut ini!

Komputer berasal dari kata ”to compute” yang artinya menghitung, karena perkembangan komputer tidak terlepas dari mesin hitung. Tetapi dengan perkembangan teknologi yang ada sekarang komputer tidak hanya berfungsi sebagai mesin hitung saja melainkan sudah berkembang lebih jauh. Komputer dapat berfungsi sebagai alat menganalisa data untuk mengambil keputusan. Dengan demikian komputer dapat didefinisikan sebagai MESIN ELEKTRONIK YANG DAPAT MENGOLAH DATA BERDASARKAN INTRUKSI YANG DIBERIKAN. Dalam bahasa lain komputer sering disebut sebagai ELEKTRONIK DATA PROCESSING UNIT (EDPS).

Pengaturan Perataan Paragraf Kalimat (ALIGNMENT)Untuk mengatur Alignment dengan cepat, gunakan fungsi-fungsi icon alignment yang ada pada toolbar Formatting seperti di bawah ini:

Align LeftRata Kiri

Align CenterRata Tengah

Align RightRata Kanan

JustifyRata kiri kanan

Kalimasyada Computer Jl Raya Rajadesa - Rancah Depan SDN 1 Rajadesa Telp. 085220344005

1


Pengaturan Huruf (FONT)

Jenis FONT

Ukuran FONT

Bold (tebal)

Italic (miring)

Underline (garis bawah)

HIGHLIGHT Warna Dasar

FONT color

Icon bar di atas menu bar FORMAT-FONT (ALT-O-F) untuk mengatur huruf.

Pada Tab menu Font terdiri dari: Font: adalah pengaturan jenis huruf Font style adalah pengaturan gaya cetak huruf Size pengaturan ukuran huruf Color pengaturan warna huruf Effects pengaturan efek tampilan huruf

Pada tab menu Animations terdiri dari: Animations pengaturan efek tampilan huruf

Catatan: Pemberian efek animasi pada huruf tidak akan ikut dicetak pada printer. Supaya tampilan animasi teks terlihat di layar monitor, pada menubar Tools-Options (atau Alt-T-O) lalu pada tab menu view dan pada pilihan shows pastikan kotak chexbox animated text diaktifkan.

Pengaturan Paragraf dengan INDENTASI

FIRST LINE INDENT : tombol indent yang mengatur indentasi baris pertama.HANGING INDENT : tombol indent yang mengatur indentasi baris selanjutnya

setelah baris pertama.LEFT INDENT : tombol indent yang mengatur indentasi dari sisi kiri seluruh

baris paragrafRIGHT INDENT : tombol indent yang mengatur indentasi dari sisi kanan

seluruh baris paragraf.Catatan: Indentasi berbeda dengan margin (batas area pengetikan).

Dalam satu halaman dengan margin tertentu dapat terdiri dari beberapa variasi indentasi.Indentasi tak mempengaruhi ukuran margin, namun pengaturan margin mempengaruhi indentasi.Perbedaan antara Hanging Indent dan Left Indent adalah bila dilakukan pengaturan atau pergerakan pada tombol Hanging Indent maka tombol indent First Line Indent tidak akan ikut bergeser. Bila tombol indent Left Indent digeser maka tombol indent First Line Indent akan ikut bergeser pula.

Bullet dan Numbering


2

FIRST LINE INDENT

HANGING INDENT

LEFT INDENT

RIGHT INDENT


Gunakan fasilitas Numbering dan Bullets dengan memilih menubar Format-Bullets and Numbering atau dengan kombinasi ALT-O-N atau dengan mengklik icon numbering dan icon bullets yang ada di toolbar formatting.

Gunakan pula icon Decrease Indent dan icon Increase Indent yang ada di toolbar Formatting untuk memajukan dan memundurkan daftar urut kalimat.

Ketik teks berikut!Komputer sebagai Hasil Teknologi

Perkembangan teknologi menuntut kita untuk bisa menguasainya. Sebab jika tidak, kita akan ketinggalan karena tidak beradaptasi dengan kemajuan jaman. Salah satu hasil teknologi adalah komputer. Penguasaan terhadapnya sangatlah penting untuk diaplikasikan dalam berbagai kebutuhan. Misalnya pengetikan dokumen, penghitungan data, dan setting/design.

Atas dasar itulah Kalimasyada Komputer menyelenggarakan privat hemat dengan paket tawaran sebagai berikut:1. Paket Microsoft Word untuk pengetikan dokumen dan

pembuatan tabel sederhana.2. Paket Microsoft Excel untuk penghitungan data atau pembuatan

tabel.Kedua paket tersebut merupakan dasar dalam mengoperasikan komputer.

Border dan Shading Border berfungsi untuk memberi pigura atau bingkai pada lembar/halaman

kerja. Klik Format-Borer and Shading, klik Page Border. Klik Options kemudian pilih

Measure from: Text (tepat di tepi text) atau Edge of Text ( jauh di luar text). Shading berfungsi untuk memberi latar pada lembar kerja atau pada

kolom/row yang terdapat pada sebuah tabel (akan dijelaskan pada praktek pembuatan tabel).

Membuat Kolom Koran Blok semua paragraf pertama Pilih menubar Format-Columns atau dengan kombinasi tombol ALT-O-C atau

dengan mengklik Icon Columns yang ada di toolbar Standard sehingga tampil jendela Columns.Catatan:

Presets berfungsi menentukan berapa kolom suatu kalimat itu akan dibuat kolom koran.

Line Between berfungsi menentukan apakah akan ditampilkan sebuah garis pemisah antar kolom atau tidak. Aktifkan menu tersebut dengan mengklik.

Width and Spacing berfungsi menentukan lebar (Width) masing-masing kolom dan jarak antar kolom (Spacing).

Equal columns width berfungsi menentukan apakah lebar setiap kolom dipukul rata atau disamakan dengan lebar pada kolom pertama atau tidak.

Apply to berfungsi menentukan apakah pengaturan-pengaturan format kolom koran yang telah diatur tersebut diberlakukan pada semua halaman atau hanya teks tertentu saja (yang diblok).

Penomoran Halaman Pilih menubar Insert-Page Number atau Alt-I-U.


3


Position: menentukan posisi nomor halaman apakah akan diletakkan di atas (top) halaman atau di bawah (bottom) halaman.

Alignment: menentukan posisi apakah nomor halaman akan di letakan di kiri (left), tengah (center), atau kanan (right) halaman.

Show number on first page menentukan apakah nomor pada halaman pertama ditampilkan atau tidak. Aktifkan dengan mengklik menu tersebut. Klik tombol format untuk mengatur nomor halaman lebih lanjut.

Pada menu pilihan Number format, pilih model angka misalnya: 1,2,3,...

Kombinasi Penomoran Halaman yang Berbeda dalam Satu File Pengaturan halaman setelah halaman pertama

Pilih number Insert-Page Numbers atau ALT-I-U. Position: menentukan posisi nomor halaman apakah akan diletakkan

di atas halaman atau di bawah halaman. Alignment: menentukan posisi apakah nomor halaman akan diletakkan

di kiri, tengah, atau kanan halaman. Show number on first page: menentukan apakah pada halaman

pertama nomor halaman tersebut akan ditampilkan atau tidak. Klik tombol Format untuk mengatur nomor halaman dimulai dari nomor

halaman 1.

Pengaturan halaman pertama Pilih menubar View-Header Footer atau dengan

kombinasi ALT-V-H. Karena letak nomor halaman pertama berbeda dengan

halaman-halaman berikutnya yaitu terletak di bawah tengah, maka klik icon Switch between header & footer supaya berpindah dari catatan kepala ke catatan kaki.

Klik icon Insert Page Number untuk menyisipkan nomor halaman pada catatan kaki.

Klik icon Format page number untuk mengatur posisi nomor halaman dan aturlah supaya nomor halaman tersebut terletak di bawah tengah (Bottom of page& center).

Klik tombol Close untuk kembali ke lembar kerja semula.

Perhatikan setiap halaman. Bila Anda mengerjakan dengan benar maka hasilnya pada halaman pertama nomor halaman akan terletak di bawah tengah sedangkan pada halaman berikutnya nomor halaman terletak di atas kanan.

Membuat Daftar Isi yang Baik dengan Tabulasi Blok teks, klik Format-Tab. Ketik angka pada kolom tab position. Alignment untuk menentukan posisi apakah tabulasi dengan rata kiri (left),

rata tengah (center), atau rata kanan (right).

Menyimpan (Save), Menutup (Close), Membuka (Open), dan Membuat File Baru (New) Menyimpan File

Pilih menubar File-Save atau engan kombinasi tombol Alt-F-S atau Ctrl-S atau dengan mengklik icon Save yang ada di toolbar Standard.

Pada menu input File name: ketikan nama file (Misal: Naskah) dan pastikan pada menu input Save as type: pada pilihan Word document.

Tekan Enter atau klik tombol Save untuk memulai proses penyimpanan file.


4


Menutup file Pilih menubar File-Close atau Alt-F-C atau Ctrl-F4 atau klik icon

Close Window. Membuka File

Pilih menubar File-Open atau Alt-F-O atau Ctrl-O atau klik icon Open yang ada di toolbar Standard.

Carilah dan klik icon file dokumen atau ketikan nama file tersebut pada menu Input File name dan pastikan pada menu input file of type.

Tekan Enter atau klik tombol Open. Membuat File baru

Pilih menubar File-New atau Alt-F-H atau Ctrl-N atau klik icon New yang terdapat di toolbar Standard.

Bila memilih menubar File-New maka akan muncul jendela new. Klik icon Blank Document dan pastikan pada menu pilihan Create New menu

radio button Document. Tekan Enter atau klik OK.

Memperbesar dan Memperkecil Tampilan dengan Zoom Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja dokumen

dapat dilakukan dengan cara menggunakan fasilitas Zoom yang diaktifkan dengan dua cara, yaitu:1. Dengan menubar View-Zoom atau kombinasi Alt-V maka akan tampil

jendela Zoom.2. Dengan icon Zoom yang ada di toolbar Standard.

Penggunaan Drop Cap Fokuskan pada paragraf yang akan di rubah, sorot dan blok huruf

pertama dari suatu kalimat yang akan dirubah. Pilih menubar Format-Drop Cap atau Alt-O-D maka akan tampil menu

Drop Cap. Pada menu pilihan Position pilihlah dengan mengklik Dropped.Catatan: None adalah untuk menormalkan kembali Drop Cap menjadi sebuah kalimat

biasa.Dropped adalah posisi drop cap dikelilingi oleh kalimat paragrafnya.In Margin adalah posisi drop cap di sisi kiri, kalimat paragrafnya di sisi kanan.

Penggunaan Fasilitas COPY-CUT-PASTE Blok teks yang akan dirubah. Klik kanan pilih perintah yang dikehendaki (Copy, Cut, atau Paste). Atau pilih

perintah tersebut dengan mengklik icon Copy, Cut, atau Paste yang ada pada toolbar.

Anda bisa juga menggunakan shortcut Keys dari ke tiga fungsi Copy-Cut-Paste dengan cara:Ctrl-C Copy (menduplikasi blok kalimat atau objek gambar)Ctrl-X Cut (menghapus blok kalimat dan menyimpannya di Clipboard)Ctrl-V Paste (menampilkan kembali hasil proses Copy dan Cut)Catatan: Setiap kalimat yang dihapus dengan Cut dapat dikembalikan kembali

dengan Paste. Anda dapat melakukan proses Copy-Cut-Paste pada objek kalimat/gambar antar halaman atau antar file.

Penggunaan Fasilitas Pembatalan Editing UNDO & REDO Fasilitas Undo dan Redo digunakan untuk membatalkan setiap editing dan

perintah yang sudah dilakukan. Caranya dengan mengklik icon fasilitas tersebut pada toolbar Standard.


5


Jika menggunakan shortkey dari keyboard dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl-Z untuk mengaktifkan Undo dan Ctrl-Y untuk mengaktifkan Redo.

Catatan: Undo akan mengembalikan setiap perintah atau editing yang pernah dilakukan sehingga dengan fungsi tersebut Undo sangat bgerguna untuk menghinari atau membatalkan setiap kali melakukan kesalahan perintah atau editing.Redo adalah kebalikan dari Undo.

Menduplikasi File dengan Fasilitas Save AsFasilitas save as dapat digunakan untuk menduplikasi suatu file dengan nama file yang berbeda namun isi masing-masing file tersebut tetap sama. Simpanlah file yang sedang aktif Pilih menubar File-Save As atau Alt-F-A Pada menu input File Name ketik nama file yang akan disimpan. Tentukan tempat penyimpanan file: Hardisk atau Floppy Disk. Kemudian klik

Save.

Pembuatan Tabel Cara 1:

Pilih menubar Table-Insert Table atau Alt-A-I. Pada jendela Insert Table yang sedang tampil, ketik angka pada Numbers of

Columns sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan dan angka pada menu input Numbers of Rows sesuai dengan baris yang diimginkan pula.

Klik tombol AutoFormat untuk memilih bentuk tabel. Tekan Enter atau klik tombol OK untuk mengembalikan ke Jendela Insert

semula. Tekan Enter atau klik tombol OK sekali lagi untuk kembali ke lembar kerja

yang sedang dikerjakan. Cara 2:

Klik icon Insert Table pada toolbar Standard. Pilih jumlah kolom/baris yang diinginkan dengan memblok kolom atau baris

tersebut, kemudian klik kiri. Pada lembar kerja akan tampil kolom/baris yang sudah ditentukan.

Pengaturan Garis pada Tabel Klik icon Line Style dan pilih bentuk garis yang diinginkan. Klik Line Weight untuk mengatur ketebalan garisnya.

PAKET PRIVAT KALIMASYADA COMPUTERTabel 1

Catatan: Pada toolbar Standard dapat dipilih icon Border Color dan icon Shading Color untuk memberi warna garis dan warna latar sel.

Penyisipan Kolom / Baris Baru Blok kolom/baris tertentu. Klik kanan pada mouse, kemudian klik Insert Column (untuk penyisipan

kolom) atau Insert Rows (untuk penyisipan baris).

Menghapus Kolom dan Baris


6


Blok Kolom/baris yang akan dihapus. Klik kanan pilih Delete Columns atau Delete Rows.

Atau dari menubar pilih Table-Delete Columns (menghapus kolom) atau Alt-A-D.

Pilih menubar Table-Delete Rows (menghapus baris) atau Alt-A-D.Catatan: Untuk menghapus kolom atau baris bisa juga dengan menggunakan Edit-

Cut dari menubar atau Ctrl-X atai mengklik icon cut yang berbetuk gunting pada toolbar Standard.

Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom Gunakan tombol Move Table Column yang ada di Horizontal Ruler untuk

mengatur ketinggian baris dengan mouse. Tempatkan pointer mouse pada tombol Adjust Table Row yang ada di Vertical

Ruler.Catatan: Mengatur tinggi dan leba kolom dapat dilakukan secara langsung pada garis

tabel.

Menyatukan dan Memisahkan Sel Baris dan Kolom (Merge Cells) Blok sel yang akan di satukan. Pilih menubar Table-Merge Cells atau klik kanan lalu klik Merge Cells. Pilih menubar Table-Split Cells atau klik kanan lalu klik Split Cells untuk

memisahkan beberapa sel.

Pengaturan Penempatan Teks dalam Sel Tabel Pengaturan teks pada tabel dapat menggunakan Alignment seperti pada

kalimat biasanya. Klik kanan kemudian pilih Cell Allignment. Klik letak yang diinginkan. Gunakan icon Change Text Direction dari menubar Format atau klik kanan

untuk mengatur posisi teks secara vertikal ataupun horizontal di dalam sel.

Buatlah tabel berikut ini!

Per

iod

e Ju

li-A

gus

tus

No NamaProgram Privat

Umur Tanda TanganMs. Word Ms. Excel

1 1.2 2.3 3.4 4.5 5.6 6.7 7.8 8.9 9.

10 10.

Mengurutkan Data dalam Tabel

ANGSURAN BIAYA PRIVAT KOMPUTER BULAN JULI-AGUSTUSKALIMASYADA COMPUTER

No NamaAngsuran (Rp.)

TotalI II

1 Deni 50000 25000 750002 Zenal 45000 30000 750003 Ihsan 60000 65000 125000


7


4 Diana 90000 35000 1250005 Venny 35000 40000 75000

JUMLAH Rp.

Lakukan blok baris sel pada nomor 1 sampai dengan baris sel data nomor 5. Pada menubar Table-Sort atau dengan kombinasi Alt-A-S. Pada menu input Sort by pilih Column 2 karena akan mengurutkan data

berdasarkan NAMA yang ada di kolom sedua pada tabel di atas. Klik untuk memilih menu radiobutton Ascending dengan tujuan data tersebut

akan diurutkan berdasarkan urutan A-Z, sedangkan untuk Descending berdasarkan urutan Z-A.

Pada menu pilihan My list has klik menu radiobutton No header row karena yang di blok tidak termasuk judul masing-masing kolom.

Tekan Enter atau klik OK.

Menggunakan Fasilitas perhitungan Angka Autosum Tempatkan kursor atau klik sel terakhir untuk menghitung Jumlah total. Klik icon Autosum pada toolbar Standard atau dari menubar Table-Formula

(Alt-A-O). Ketik rumus penjumlahan =SUM(ABOVE), karena akan menghitung total

jumlah. Tekan Enter atau klik tombol OK.


8

Documents

Modul Ms. Office Word 2003