Upload
wawan-dwi-idhayana
View
1.070
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
kls
Citation preview
Kelas
SEMESTER 1
Keterampilan Komputer danPengelolaan Informasi
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 1
BAB KOMPONEN SISTEM
I KOMPUTER
Komputer adalah suatu device untuk mengolah data. Dan agar dapat berfungsi denganbaik, maka komponen-komponennya juga harus berfungsi dengan baik. Komponen-komponen tersebut adalah hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak) danbrainware (manusia/operatornya).
1. Hardware (Perangkat Keras)
Perangkat keras (Hardware) yaitu suatu perangkat yang berfungsi melakukan prosesinput (masukan), proses pengolahan data dan output (keluaran). Secara umumperangkat keras komputer dapat digambarkan seperti blok diagram di bawah ini :
Perangkat Masukan ( Input Devices)
Perangkat masukan berfungsi untuk memasukkan data atau input untuk diprosesmenjadi informasi atau keluaran. Adapun perangkat masukan terdiri dari :
a. Mouse
Pemakaian mouse merupakan bagian penting dari Sistem Operasi yangmenggunakan tampilan Grafik. Pada saat bekerja, penggunaan mouse seringdipergunakan dengan istilah Pointer (Penunjuk) berfungsi untuk memindahkandan mengarahkan penunjuk mouse pada desktop (ruang kerja Sistem operasi).Mouse terdiri dari beberapa jenis seperti : Dual Button Three Button Scroll Button
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 2
b. Keyboard
Keyboard atau papan ketik, merupakan perangkat yang sering dipergunakandidalam kegiatan sehari-hari. Karakteristik dan susunan papan ketik hampirsama dengan mesin ketik manual seperti susunan huruf QWERTY tetapiterdapat beberapa tambahan-tambahan fungsi lainnya seperti tombol Esc,F1,…,F12.
Unit Pemrosesan Secara Terpusat ( CENTRAL PROCESSING UNIT (CPU))
Didalam proses kerja suatu komputer, processor merupakan bagian terpentingdalam melakukan proses masukan dan keluaran. CPU bisa disebut sebagai otakdari komputer, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini :
Gambar 14.A. Masyarakat umum mengenalnya atau sering menyebut dengannama CPU (Central Processing Unit), gambar 14.B. menunjukkan jika chasingsebuah komputer dibuka sehingga terlihat perangkat yang ada didalamnya, sedanggambar 14.C. menunjukkan bentuk fisik sebuah prosessor yang sesungguhnyaberfungsi sebagai CPU.
Perangkat Keluaran ( Output Devices )
Salah satu perangkat yang berfungsi untuk melihat hasil proses dari masukan,adapun perangkat tersebut adalah sebagai berikut :
a. Monitor
Monitor merupakan salah satu perangkat yang berguna menampilkan informasiyang dihasilkan dari proses input.
Gambar 1.3 Keyboard
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 3
b. Printer (Alat Cetak)
Peranti ini berfungsi untuk mencetak hasil proses dari masukan (Input), berupateks atau gambar
c. Speaker
Peranti ini berfungsi untuk menghasilkan suara yang telah diproses di dalamkomputer.
Media Penyimpanan ( Storage Devices )
Media penyimpanan berfungsi untuk menyimpan data atau informasi yang adadalam komputer. Media penyimpanan data terdiri berbagai jenis antara lain :
a. Hard Driver ( Hard disk )
Merupakan suatu media penyimpananinternal yang kapasitasnya besar, untuksaat ini kapasitas harddisk mencapai 120GB. Harga dari media ini tergolong mahal.
b. Disket
Merupakan suatu media penyimpanan datayang berbentuk seperti amplop dan dapatmenyimpan data antara 700 Kb hingga1,44 Mb.
c. CDROM / DVDMerupakan mediapenyimpanan berbentukpiringan. CD ROM mampumenyimpan data sampai 700Mb, sementara DVD mampumenyimpan antara 4 GBhingga 9 GB.
d. Flash DiskMerupakan media penyimpanandata berbentuk pena, berukuranantara 64 Mb hingga 2 Gb =(2000 Mb)
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 4
2. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak (software) adalah suatu perangkat yang berfungsi menghubungkanatau menjembatani antara perangkat keras (hardware) dengan pengguna(user/brainware). Perangkat lunak secara umum terbagi menjadi 2 bagian yaitu :
a. Perangkat Lunak Sistem Operasi (Operating System Software)
Perangkat sistem operasi merupakan bagian terpenting didalam menjalankan suatuperangkat komputer. Sistem operasi merupakan perangkat lunak yang menjembataniantara pengguna dan perangkat keras dan sekaligus mengelola perangkat keras danperangkat lunak yang digunakan komputer.
Fungsi dari system operasi, seperti manajemen dalam perusahaan yang harusmengelola berbagai sumber daya perusahaan. Oleh karena itu, system operasi harusmelakukan kegiatan-kegiatan manajemen memori (memory management),manajemen alat pengolah (processor management), manajemen informasi(information management), dan manajemen alat-alat I/O (device management).
Sekarang, system komputer telah mampu mengelola sejumlah kegiatan sekaligus.Sistem operasi memiliki 3 macam fungsi, yaitu fungsi alokasi sumber-sumber daya,fungsi penjadwalan sumber-sumber daya, dan fungsi pengawasan terhadap aktivitassystem komputer. Ketiga fungsi tersebut sekarang telah mampu manangani berbagaipekerjaan sekaligus dalam bentuk jaringan. Fungsi-fungsi tersebut terdiri atasmultitasking, multiprogramming, time sharing, dan multiprocessing.
Berdasarkan tampilannya sistem operasi terbagi menjadi dua klasifikasi yaitu :
1. Sistem Operasi Berbasis Teks
Merupakan sistem operasi yang menggunakan teks sebagai sistem. Ada beberapacontoh dari sistem operasi berbasiskan teks, yaitu : DOS (Disk Operating System) : yang dikeluarkan oleh Microsoft pada tahun
1981. Unix : merupakan sistem operasi berbasis jaringan yang dikeluarkan tahun 1960
dan merupakan sistem operasi tertua. Bagian dari Unix yaitu ;
─ UNIX─ OpenBSD─ FreeBSD
2. Sistem operasi berbasiskan Unit grafis antar muka (GUI / Graphic Unit Interface)
Merupakan sistem operasi yang berbasiskan gambar atau grafis unit antar muka, Adabeberapa contoh dari sistem operasi berbasiskan GUI, yaitu : Windows, Macintosh,Linux.
b. Perangkat Lunak Aplikasi
Merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk membantu melakukan berbagaibentuk tugas perkantoran seperti pengolah kata (word processor), lembar sebar(spreadsheet), presentasi (presentation), pengolahan halaman web (web design)hingga perangkat media player dan sebagainya, hal ini sudah berkembang sejaksistem operasi tersebut dikembangkan.
3. Pengguna (User / Brainware)Pengguna (user/brainware) dalam hal ini manusia merupakan pemakai perangkat-perangkat komputer yang dibedakan atas tiga tingkatan pengguna yaitu :
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 5
a. System AnalystSystem analyst adalah seseorang yang melakukan rancangan analisa sistem yangakan dikerjakan oleh seorang programmer.
b. ProgrammerProgrammer adalah orang yang mengerjakan hasil analisa menjadi bahasa programatau program aplikasi.
c. OperatorOperator adalah seseorang yang menjalankan atau menggunakan program komputerdalam melaksanakan aktivitasnya sehari-hari.
SOAL-SOAL LATIHAN
1. Tuliskan komponen system komputer !
2. Tuliskan blok diagram komputer dan jelaskan !
3. Identifikasikan perangkat keras komputer !
4. Identifikasikan perangkat lunak komputer !
5. Identifikasikan pengguna komputer !
6. Apa yang dimaksud dengan system komputer !
7. Sebutkan 3 macam fungsi dari system komputer !
8. Apa yang dimaksud dengan system operasi berbasis teks ?
9. Apakah tujuan pengembangan system komputer ?
10. Sebutkan contoh perangkat proses !
11. Apa yang dimaksud dengan :
a. Time Sharing
b. Multiprocessing
c. Multiprogramming
d. Multitasking
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 6
BAB Mengoperasikan operasi
II berbasis teks
Sistem operasi berbasis teks adalah system operasi yang semata-mata menggunakan tekssebagai alat operasinya. System operasi ini dapat berjalan tanpa menggunakan bingkaijendela.
System ini berjalan dengan menggunakan Prompt Standard, yaitu huruf yangmenunjukkan drive aktif. Sistem berbasis teks ini tidak dapat berjalan sebelum pemakai(user) memasukkan system operasi DOS (Disk Operating System). Prompt dapatdiartikan sebagai segala pesan yang diberikan system operasi kepada operator.
Singkatan dari Disk Operating System. DOS dapat mengacu pada beberapa sistemoperasi (FreeDOS, PC-DOS) tapi lebih populer sebagai singkatan dari MS-DOS(Microsoft Disk Operating System). Awalnya dibuat oleh Microsoft untuk IBM, duluMS-DOS merupakan sistem operasi standar untuk seluruh komputer yang dibuat olehIBM dan beberapa manufaktur lain yang merilis sistem yang kompatibel dengan IBM.
1. Command Prompt
Bila komputer anda menggunakan sistem operasi DOS maka setelah komputerdinyalakan akanmuncul tampilan berikut :
C:\>
Pada komputer dengan sistem operasi Windows 98/2000/XP/2003 untuk memunculkancommand prompt tersebut dilakukan dengan cara berikut :
1. Klik tombol Start di pojok kiri bawah (lokasi bisa berbeda)2. Pilih All Programs > Accessories > Command Prompt
Gambar 2.1 MenjalankanCommand Prompt di windows XP
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 7
3. Atau dari tombol Start, pilih Run, ketikkan cmd, lalu tekan tombol Enter.
Berikut adalah tampilan command prompt pada Windows XP
2. Perintah-perintah DOSPerintah-perintah system operasi berbasis teks dapat diuraikan sebagai berikut.
1. Copy
Perintah ini digunakan untuk menyalin atau mengkopy file. Bentuk umum perintah ini
adalah sebagai berikut :
Copy [file_asal] [file_tujuan]
Contoh :
A:\>copy a:\tugas c:\latdos
Perintah diatas menunjukan perintah untuk mengkopi file pada directory tugas di disket
,dan disalin atau dicopykan ke directori c:\latdos
2. DEL
Berfungsi untuk menghapus atau mendelete file. Bentuk umum :
Del[nama_file]
Contoh:
C:\latdos>del *.doc {digunakan untuk menghapus semua file yang berektensi
doc}
3. DIR
Bentuk umumnya :
DIR(drive:)(path)(filename)(/p)(/w)(/a)((:atribs))(/o)((:)(/s)(/b)</l)</c(h))
Perintah dir digunakan untuk melihat isi sebuah directory.
/p :untuk menampilkan nama file per halaman(page).
/w :untuk menampilkan nama file secara mendatar/melebar (wide).
Gambar 2.2 command prompt pada windows XP
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 8
/a :menampilkan semua file terutama file yang dihidden dengan attribute+h
(Hidden).
/o :untuk menampilkan file dalam bentuk terurut:
n berdasarkan nama file (alphabet).
e berdasarkan tipe file (extension).
S berdasarkan ukuran dari kecil ke yang besar
D berdasarkan tanggal dan waktu
untuk mengembalikan instruksi.
/s :untuk menampilkan file dan root directory sampai sub-directory.
/b :untuk menampilkan file dan directory perbaris.
/l :untuk menampilkan file atau directory dalam bentuk huruf kecil.
/c :untuk menampilkan rasio pengkompresan.
Contoh:
C:\>dir
Menampilkan file-file dalam root directory
4. REN
Digunakan untuk mengubah (Rename) nama file dengan file yang baru.Perintah ini tidak
akan mengubah isi dari file tersebut. Bentuk umumnya:
REN <nama_file_lama> <nama_file_baru>
Contoh:
C:\>ren tugasm~1.doc tugasku.doc
Perintah diatas berarti mengubah nama file dari tugasm~1.doc menjadi tugasku.doc
5. VOL
Perintah ini digunakan untuk menampilkan Volume label atau nomor seri dari sebuah
disk.
Contoh:
A:\>Vol
6. TYPE
Digunakan untuk menampilkan file text.perintah ini hanya bisa digunakan untuk satu file
saja dan hanya untuk file text.
Contoh:
A:\>type surat.txt {diasumsikan file surat.txt ada di disket}
7. MD / MKDIR
Perintah MD / MKDIR digunakan untuk membuat subdirektori.
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 9
Bentuk umum:
MD [Nama_direktory]
Contoh:
C:\>md dos622
C:\>md data
8. CD / CHDIR
Change directory atau pindah directory.
Perintah ini digunakan untuk pindah directory atau mengubah directory aktif.
Bentu Umum:
CD/CHDIR
Contoh:
C:\>cd dos622
9. RD
Bentuk Umum:
RD [nama_sub_directory]
Perintah RD digunakan utuk menghapus subdirectory.Syarat agar bisa menghapus sebuah
directory adalah:
Posisi penghapusan subdirectory yang akan dihapus harus berada diluar dari
subdirektori tersebut.
Direktori yang akan dihapus harus benar-benar kosong.Jika tidak kosong gunakan
instruksi del*.*
10. DATE
Berfungsi untuk mengubah tanggal dari system dos.Bentuk/format pengisiannya adalah
mm-dd-yy atau bulan,tanggal,tahun.
11. CLS
Clear screen digunakan untuk membersihkan semua tulisan yang ada di layer computer.
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 10
SOAL-SOAL LATIHAN
1. Apa yang dimaksud dengan DOS ?
2. Sebutkan dan jelasan perintah-perintah dalam DOS dan berikan contohnya !
3. Sebutkan syarat agar bisa menghapus sebuah directory !
4. Apa yang dimaksud dengan prompt ?
5. Bagaimana cara menggunakan DOS pada Operating System Windows ?
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 11
BAB Mengoperasikan operasi
III berbasis graphic
User interface (GUI)
Pada pokok bahasan ini akan membahas tentang bagaimana menjalankan komputer yangdimulai dari mempersiapkan penyalaan komputer, menyalakan komputer,mengoperasikan komputer, mematikan komputer (shut down), restart komputer.
1. Mempersiapkan Penyalaan Komputer
Hal yang perlu di perhatikan sebelum menyalakan komputer antara lain :a. Pastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse, monitor sudah terpasang
dengan benarb. Pastikan bahwa power supply komputer sdh tersambung ke UPS atau stabiliser
atau langsung ke jala-jala listrik PLN.c. Pastikan bahwa komputer tersebut sudah terinstall sistem operasi dari program
aplikasi yang dibutuhkan.d. Pastikan bahwa disekitar komputer tidak terdapat minuman atau makanan yang
mengandung air
2. Menyalakan Komputer
Langkah-langkah menyalakan komputer dengan langkah sebagai berikut :a. Menekan tombol power pada CPU kemudian diikuti dengan menekan tombol
power monitor, lihat gambarb. Pastikan gambar tampilan POST (Power On Self Test) sukses sehingga muncul di
layar seperti pada gambarc. Tunggu hingga tampilan Sistem operasi muncul seperti pada gambar
d. Jika sistem operasi yang digunakan terproteksi atau membutuhkan passworduntuk log in, maka masukkan yang sesuai pada user yang di pilih, tetapi jika tidakmembutuhkan tekan salah satu user log in yang tersedia
e. Selanjutnya tunggu hingga ruang kerja atau dekstop sistem operasi munculseperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 3.1 prosespenyalaan komputer
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 12
3. Mengoperasikan Komputer
Mengoperasikan komputer dapat menggunakan perintah melalui keyboard (keyboardshortcut) atau menggunakan mouse untuk menekan tombol-tombol yang telah disiapkanoleh sistem operasi yang digunakan. Perhatikan penjelasan berikut ini :
A. Menggunakan Start Menu
Berfungsi untuk memulai suatu program atau aplikasi. perhatikan tombol ini terletakdibawah sudut kiri desktop.
B.C.
Untuk menggunakan tombol start menu adalah dengan mengklik satu kali hingga munculmenu kemudian arahkan pointer ke arah yang diinginkan tanpa mengklik, karena dengansendirinya menu tersebut akan terbuka. Perhatikan gambar berikut :Sebagai latihan, bila ingin menunjuk suatu aplikasi sebagai contohinternet explorer, klik start menukemudian arahkan pointer ke Programs, lalu arahkan ke InternetExplorer. Perhatikan garis dibawahsalah satu huruf di start menu, perintahdiatas dapat digunakan denganmengetik tombol start di keyboard danhuruf yang digaris bawah. Lalu kursor dikeyboard untuk memilih menu yangdiinginkan.
Gambar 3.2 Desktoptampilan awal
Gambar 3.3 Start Menu
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 13
B. Menggunakan Mouse
Sebelum menggunakan mouse sebagai salah satu bentuk pointing device, perlu diketahuibahwa ada beberapa macam mouse yang sering digunakan kalangan pengguna computer. Mouse Serial
Mouse serial adalah jenis mouse yang menggunakan konektor serial yangbiasanya digunakan pada computer jenis DIN 5 male
Mouse PS/2Mouse PS/2 adalah jenis mouse yang digunakan pada jenis computer ATX danmerupakan jenis mouse yang paling banyak digunakan saat ini.
Mouse USB yang menggunakan port USB sebagai konektornya.Jenis konektor ini menjamain transfer data yang lebih cepat. Sekarang, hampirsemua computer telah dilengkapi dengan port USB yang dapat digunakan untukberbagai keperluan.
Mouse WirelessMouse wireless adalah mouse yang tidak menggunakan kabel sebagaipenghubungnya. Jenis koneksi yang digunakan, yaitu infra red, wifi, atauBluetooth.
Sebuah mouse memiliki dua tombol yang bersebelahan. Kedua tombol itu biasa disebutdengan tombol kiri dan tombol kanan. Dalam pengoperasiannya, kedua tombol inimemiliki tugas yang berbeda.
Berikut beberapa bentuk penggunaan mouse menurut istilah dalam penggunaannya.Istilah Arti Fungsi
PointerKlik/Double klik
Drag & Drop
Scroll
Tanda mouse bentuk standarPenekanan 1 x tombol mouse sebelah kiri/Penekanan 2 x tombolmouse sebelah kiriPenekanan dan menahan tombol kiri mouse (drag) danmenggesernya (drop)Menggulung tampilan layar, jika pada mouse terdapat scroll.
4. Mematikan Komputer (Shut Down)
Fungsi ini dipergunakan untuk me-non fungsikan sistem operasi dan perangkat keraslainnya dalam keadaan mati (off). Untuk itu perhatikan langkah-langkah shutdown yaitusebagai berikut :
a. Langkah pertama klik start menu lalu klik Turn of computerb. Langkah kedua Setelah mengklik tombol Shutdown.
5. Restart Komputer
Restart berfungsi untuk memulai komputer kembali dari awal, fungsinya hampir samadengan Shut Down. Tetapi untuk Restart, komputer dalam keadaan hidup tetapi sistemakan berjalan dari awal. Langkah-langkahnya sama seperti pada Shut Down, dan menuyang dipilih adalah Restart.
6. PERINTAH-PERINTAH DASAR KOMPUTER PADA SISTEM OPERASI
WINDOWS
Pada saat menyalakan komputer, pastikan sistem operasi telah terinstal dan berjalannormal sesuai dengan petunjuk atau langkah penggunaan sistem operasi yang berlaku
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 14
(sebagai contoh Windows). Pada ruang kerja (desktop) sistem operasi terdapat tombol-tombol yang akan sering dipergunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Fungsi dari ikon danlainnya yang cukup beragam selain untuk membuka aplikasi juga untuk pengaturansistem. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.
6.1 Display Properties
Untuk mengaktifkan jendela Display properties adalah sebagai berikut :
Klik dua kali ikonDisplay pada Control Panel, laluperhatikan proses selanjutnya.
Perhatikan kotak dialog Propertiesdibawah ini
Gambar 3.5 Bagan tampilan desktop
Gambar 3.6 Display Icon
Gambar 3.7 DisplayProperties
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 15
Themes berfungsi untukmengatur kulit (skin) Desktopdan mengaturnya sesuaidengan keinginan. Arahkanpointer pada menu Themesbertanda panah kebawah untukmemilih skin apa yang akandipilih lalu klik Ok.
Desktop berfungsi untuk menampilkan gambar sebagailatar belakang desktop.Arahkan pointer padadaftar Background, telahtersedia daftar gambaryang dapat digunakanuntuk latar belakangdesktop, atau klik Browseuntuk mengambil gambardari media penyimpananlainnya.
Screen Saver berfungsiuntuk menampilkan screensaver atau animasibergerak yang akan tampilpada saat komputer tidakdipergunakan, pengaturanmenit dari screen saverdapat diatur sesuai dengankeinginan.
Gambar 3.8 Themes
Gambar 3.9 Desktop
Gambar 3.10 Screen Saver
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 16
Appearance berfungsi untuk mengatur kulit(skin) tampilan dan mengaturnya sesuaidengan keinginan.
Setting berfungsi untuk mengatur kedalaman warna dan resolusi dari tampilanwindows XP. Dalam hal ini windows XP mendukung penggunaan dua monitorsekaligus, tegantung dari kualitas video graphicnya.
Pengaturan resolusi dilakukan dengan cara menggeser tombol kekiri dan kekanan(sebagai catatan : semakin tinggi resolusi yang diatur, maka huruf dan font akan berubahukurannya, batas maksimal untuk monitor 15 “ adalah 1024 by 768 pixel, tidakdisarankan melebihi batas tersebut).Kedalaman warna dapat disetting hingga 32 bit.Disarankan untuk mengambil kedalaman warna terkecil karena akan mempengaruhikinerja komputer secara keseluruhan.
Gambar 3.11 Appearance
Gambar 3.12 Setting
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 17
SOAL-SOAL LATIHAN
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 18
BAB Mengoperasikan
IV software pengolalah
kata
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatuprogram pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaandan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copycon untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkandalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupunWordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karenatuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yangsemakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisamemenuhinya.
Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisamengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalahWordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai darikarakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragrafmembentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalamhal ini disebut sebagai file atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan(formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.
1. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MSWord, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkahpengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasiyang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MSWord.
Untuk memulai program pengolahan kata ini, kalian dapat mengikuti petunjuk berikut.
Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dariklik start > Programs > Microsoft Word.
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 19
Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkanlingkungan kerja sebagai berikut:
Gambar 4.1 Akses MS Worddari Start > Programs
Gambar 4.2 Lingkungan kerja MSWord 2003
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 20
2. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisadigunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel,menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar,Tool Bar, Ruler, dan Task Pane. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, ataumenyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,Maximize/Restore, dan Close.
Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuaikategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File mempunyai sub-sub perintahyang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat dokumen baru (Open), mengaturproperti dokumen (Page Setup), dan sebagainya.
Gambar 1 Tampilan area kerjaMS Word
Gambar 2 Menu bar
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 21
Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintahyang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari perintahFile > Open, atau tool Print merupakan shortcut dari perintah File > Print.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atasdokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untukmempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering digunakandalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task Pane terdiri atas 13 bagian,yaitu Getting Started, Help, Search Results, Clip Art, Research, Clipboard, NewDokument, Shared Workspace, Document Updates, Protect Document, Styles andFormatting, Reveal Formatting, Mail Merge, dan XML Structures.
Status bar adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela dokumen yangsedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):
Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di dalam menuView. Beberapa tampilan tata letak yaitu:
3. Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuat dokumen
Untuk membuat dukumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (Gambar 4) yangberfungsi untuk membuat document baru tanpa melalui jendela Task Pane.
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 22
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan propertimempengaruhi hasil cetakan. Pengatura properti dapat dilakukan dengan menggunakanperintah File > Page Setup sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5). Kotakdialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.
Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi. Untukmengubahnya ke centimeter, klik menu Tools > Options sehingga muncul kotak dialogOption (Gambar 7). Pilih tab General. Pada bagian measurenments Units, gantilahsatuan ke Centimeters.
KKPI Kelas X SMK Negeri 1 Pebayuran /Semester 1 23
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akanberurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untukmenyimpan dokumen adalah sebagai berikut:1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog Save As
(Gambar 8).