14
Modul 6 – Production | 93 Pengertian Production Pastikan tim produksi, persediaan, manajer pembelian Anda dengan mudah terhubung ke informasi yang paling up-to-date yang mereka butuhkan. Dengan semua orang berada di tempat yang sama, setiap orang dapat fokus dalam memaksimalkan produksi. Overview Pastikan tim produksi, persediaan, manajer pembelian Anda dengan mudah terhubung ke informasi yang paling up-to-date yang mereka butuhkan. Dengan semua orang berada di tempat yang sama, setiap orang dapat fokus dalam memaksimalkan produksi. Screenshot Gambar 06 – 01 Screenshot Production Isi pada bagian ini : Pengertian Production ................................................................................................................................. 93 Overview Production ................................................................................................................................... 93 Transaksi Production ................................................................................................................................... 94 Data – Data Production ............................................................................................................................... 104 Laporan Production ..................................................................................................................................... 105

Modul 6 – Production - myerpplus.com · bahan – bahan yang akan diproduksi. Seperti contohnya merakit satu unit Personal Computer (PC): ... Penggunaan dan cara pengisian transaksi

  • Upload
    lydat

  • View
    220

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Modul 6 – Production | 93

Pengertian Production

Pastikan tim produksi, persediaan, manajer pembelian Anda dengan mudah terhubung ke informasi yang

paling up-to-date yang mereka butuhkan. Dengan semua orang berada di tempat yang sama, setiap orang

dapat fokus dalam memaksimalkan produksi.

Overview

Pastikan tim produksi, persediaan, manajer pembelian Anda dengan mudah terhubung ke informasi yang

paling up-to-date yang mereka butuhkan. Dengan semua orang berada di tempat yang sama, setiap orang

dapat fokus dalam memaksimalkan produksi.

Screenshot

Gambar 06 – 01 Screenshot Production

Isi pada bagian ini :

Pengertian Production ................................................................................................................................. 93

Overview Production ................................................................................................................................... 93

Transaksi Production ................................................................................................................................... 94

Data – Data Production ............................................................................................................................... 104

Laporan Production ..................................................................................................................................... 105

Modul 6 – Production | 94

Workflow

Gambar 06 – 02 Workflow Production

Transaksi Production

Transaksi Production pada MyERP Plus terdiri dari 6 (Enam) Sub Menu diantaranya adalah:

1. Formula Produksi (BOM) 4. Pengeluaran Bahan Baku (MRS)

2. Permintaan Produksi (PDR) 5. Retur Bahan Bahu (MRN)

3. Perintah Kerja (WO) 6. Produksi (PD)

Formula Produksi (BOM)

Transaksi Produksi (BOM) merupakan suatu menu yang digunakan untuk menginputkan barang serta

bahan – bahan yang akan diproduksi. Seperti contohnya merakit satu unit Personal Computer (PC):

- Barang Jadi = Personal Computer

- Detail Bahan = Motherboard, Processor, Memory/RAM, VGA Card, Sound Card, Hardisk, CD-ROM,

Power Supply, Speaker, Keyboard, Mouse Dan Monitor.

Untuk melakukan Transaksi Permintaan Pembelian (PR) silahkan klik menu menu [Production] →

[Transaksi] → [Formula Produksi (BOM)], maka akan tampil Form Formula Produksi (BOM) seperC pada

gambar berikut:

Modul 6 – Production | 95

Gambar 06 – 03 Form Transaksi Formula Produksi (BOM)

Penjelasan tentang bagian – bagian yang ada pada form transaksi Formula Produksi (BOM) dan langkah –

langkah untuk pengisiannya adalah sebagai berikut:

1. Pilih Jenis Produksi. Pemilihan Jenis Produksi ini akan berpengaruh pada proses Production. Jika ketika

penginputan Jenis / Kategori Produksi pada Menu Master Data > Kategori Produksi [Wajib WO]

tercentang atau terpilih maka transaksi Formula Produksi (BOM) wajib diproses pada transaksi Perintah

Kerja (WO). Jika Jenis / Kategori Produksi tidak termasuk Wajib WO, maka transaksi Formula Prosukdi

(BOM) tidak perlu melalui proses transaksi Perintah Kerja (WO) sebelun dilakukannya proses Produksi

(PD).

2. Barang Jadi, merupakan nama produk atau barang jadi dari penggabungan detail bahan – bahan

penyusun.

3. Jml Jadi adalah jumlah Barang Jadi hasil penggabungan atau perakitan detail bahan – bahan penyusun.

4. Pilih satuan barang jadi yang akan diproduksi.

5. Harga Barang akan terisi otomatis sesuai dengan jumlah subtotal Detail Bahan. Jika Total Hasil dan

Total Bahan tidak sama atau seimbang Transaksi Formula Produksi tidak akan bisa tersimpan.

6. Isikan uraian, tanggal dan Progress pengerjaan transaksi Formula Produksi (BOM) sesuai dengan

kebutuhan.

7. No. Transaksi akan terisi secara otomatis jika pada setting awal MyERP Plus diSet Auto atau Otomatis.

8. Isikan Detail Bahan penyusun barang jadi yang akan diproduksi.

- Nama Barang , Satuan , dan Harga akan terisi otomatis setelah anada memilih atau mengisikan

Kode Barang. Tetapi anda bisa mengganti Harga barang tersebut sesuai dengan harga yang

dibutuhkan.

- Sub Total akan terisi berdasarkan Jumlah x Harga Barang.

Modul 6 – Production | 96

Gambar 06 – 04 Input Transaksi Formula Produksi (BOM)

- Isikan Catatan , Cost Center, Divisi, Sub Divisi, Proyek sesuai dengan kebutuhan.

9. Setelah semua inputan pada transaksi Formula Produksi (BOM) telah terisi, simpan transaksi tersebut.

Gambar 06 – 05 Simpan & Cetak Transaksi Formula Produksi

Permintaan Produksi (PDR)

Permintaan Produksi (PDR) merupakan transaksi yang digunakan untuk mengajukan permintaan

menjalankan produksi. Barang Jadi diinput pada Tab Detail Hasil, sedangkan Bahan – bahan penyusun

Modul 6 – Production | 97

diinputkan di Tab Detail Bahan. Untuk melakukan Transaksi Permintaan Produksi (PDR) silahkan klik menu

[Production] → [Transaksi] → [Permintaan Produksi (PDR)].

Langkah – langkah untuk melakukan Permintaan Produksi (PDR) adalah sebagai berikut:

Isikan Jenis Produksi. Pengisian jenis produksi ini akan berpengaruh pada saat anda menekan tombol [Ambil

BOM]. Karena pada window Cari Formula Produksi akan tampil transaksi – transaksi Formula Produksi

(BOM) yang memiliki jenis produksi sesuai dengan jenis produksi yang telah dipilih.

1. Isikan uraian, pilih tanggal, Tanggal Produksi, serta Progress sesuai dengan kebutuhan.

2. Isikan detail barang Permintaan Produksi (PDR).

- Anda bisa menggunakan tombol [Ambil BOM] untuk mengambil transaksi Formula Produksi (BOM)

yang akan diproses pada transaksi Permintaan Produksi (PDR).

Gambar 06 – 06 Input Transaksi Permintaan Produksi (PDR) Ambil BOM

Gambar 06 – 07 Tab Detail Hasil & Detail Bahan Transaksi Permintaan Produksi (PDR)

Modul 6 – Production | 98

Tab Detail Hasil, Detail Bahan dan Info akan terisi secara otomatie berdasarkan data transaksi Formula

Produksi (BOM) yang telah dipilih.

3. Jika semua inputan terlah terisi , klik [Simpan].

Gambar 06 – 08 Simpan Transaksi Permintaan Produksi (PDR)

Perintah Kerja (WO)

Jika perusahaan akan melakukan produksi suatu barang maka harus ada perintah pengerjaan produksi

barang terlebih dahulu. Menu Transaksi Perintah kerja (WO) ini digunakan untuk menginput Perintah Kerja

produksi yang akan di produksi apa saja dari bahan – bahan apa saja. Klik menu [Production] → [Transaksi]

→ [Perintah Kerja (WO)] untuk meginputkan transaksi Perintah kerja (WO).

Jika pada saat penginputan transaksi Formula Produksi (BOM), anda memilih Jenis Produksi yang Wajib WO

, maka Transaksi Formula Produksi (BOM) tersebut Wajib melalui Proses Perintah kerja (WO) sebelum

diproses pada menu Pengeluaran bahan Baku (MRS) dan Retur Bahan Baku (MRN).

Secara umum tampilan dan penggunaan pada menu transaksi Perintah kerja (WO) ini hamper sama dengan

yang ada pada menu transaksi Permintaan Produksi (PDR).

1. Pilih Jenis Produksi. Jenis yang tampil pada window pencarian Kategori Produksi hanya jenis produksi

yang wajib WO.

2. Isikan Uraian, Tanggal, Tanggal Dibutuhkan, beserta Progress transaksi sesuai dengan kebutuhan.

3. Klik Tombol [Ambil BOM] untuk membuat transaksi Perintah Kerja (WO) dari transaksi Formula

Produksi )BOM) yang telah di buat sebelumnya. Atau anda bisa menggunakan tombol [Ambil PDR]

untuk mengambil transaksi Permintaan Produksi (PDR) yang telah dibuat untuk di proses pada menu

transaksi Perintah Kerja (WO).

Simpan Transaksi Perintah kerja (WO) yang baru saja anda buat .

Modul 6 – Production | 99

Gambar 06 – 09 Input Transaksi Perintah Kerja (WO)

Pengeluaran Bahan Baku (MRS)

Transaksi Pengeluaran Bahan Baku (MRS) digunakan untuk menginputkan barang – barang yang

dikeluarkan untuk produksi yang telah di proses pada menu transaksi Perintah Kerja (WO). Penginputan

transaksi Pengluaran Bahan Baku (MRS)a akan berpengaruh pada stok barang. Klik menu [Production] →

[Transaksi] → [Pengeluaran Bahan Baku (MRS)].

Gambar 06 – 10 Form Transaksi Pengeluaran Bahan Baku (MRS)

Penggunaan dan cara pengisian transaksi Pengluaran Bahan Baku (MRS) adalah sebagai berikut:

1. Isikan Jenis Produksi. pemilihan jenis produksi ini akan berpengaruh pada saat anda memilih No. WO.

Setelah anda memilih No. Wo , kolom – kolom yang ada pada Tab Item dan Info secara otomatis akan

terisi berdasarkan data Perintah kerja (WO) yang anda pilih.

Modul 6 – Production | 100

- Anda bisa merubah jumlah barang sesuai dengan jumlah barang yang dikeluarkan untuk proses

produksi.

- Kolom [HK] akan aktif jika barang yang akan dikeluarkan termasuk barang dengan HPP Khusus.

Gambar 06 – 11 Input Transaksi Pengeluaran Bahan Baku (MRS)

2. Pilih Gudang Asal & Gudang Produksi.

3. Isikan Uraian, Tanggal, Tanggal Dibutuhkan dan Progress

sesuai dengan kebutuhan.

4. Isikan No. Serial / Batch Out .

Gambar 06 – 12 Input No. Serial Barang

Jika semua inputan transaksi Pengeluaran Bahan Baku (MRS) telah terisi , klik [Simpan] untuk menyimpan

transaksi yang baru saja anda buat.

Retur Bahan Baku (MRN)

Transaksi Retur Bahan Baku (MRN) merupakan menu yang digunakan untuk penginputan transaksi

pengembalian barang atau bahan baku yang telah dikeluarkan untuk keperluan produksi. Pengembalian

barang tersebut disebabkan oleh barang kadaluarsa, barang rusak dan penyebab – penyebab lainnya yang

mengakibatkan barang tidak dapat digunakan untuk keperluan produksi. Klik menu [Production] →

[Transaksi] → [Retur Bahan Baku (MRN)] untuk menginputkan transaksi Retur Bahan Baku (MRN).

Modul 6 – Production | 101

Gambar 06 – 11 Form Transaksi Retru bahan Baku (MRN)

1. Pilih Jenis Produksi barang yang akan di retur.

2. Isi Gudang Periksa dan Gudang Terima. Gudang Periksa merupakan gudang / lokasi pengecekan barang

yang diretur. Sedangkan gudang Terima merupakan gudang / lokasi asal barang yang di retur.

3. Isi Uraian, Tanggal dan Progress sesuai dengan kebutuhan.

4. Klik tombol [Ambil MRS] untuk mengambil barang yang akan di retur darai transaksi Pengeluaran Bahan

Baku (MRS).

Gambar 06 – 12 Input Barang Retur Bahan Baku Ambil MRS

Jika semua inputan transaksi Retur Bahan Baku (MRN) telah terisi , klik [Simpan] untuk menyimpan

transaksi yang baru saja anda buat.

Produksi (PD)

Transaksi Produksi (PD) merupakan menu transaksi penginputan proses produksi. Produksi tersebut

disesuaikan dengan perintah yang telah diinputkan. Ambil MRS, digunakan untuk mengambil data bahan –

Modul 6 – Production | 102

bahan yang telah dikeluarkan. Ambil PDR aktif ketika jenis produksi yang dipilih tidak wajib WO. Klik menu

[Production] → [Transaksi] → [Produksi (PD)] untuk menginputkan Produksi (PD).

Gambar 06 – 13 Form Transaksi Produksi (PD)

1. Isikan Jenis Produksi. Pengisian Jenis Produksi ini akan berpengaruh pada pencarian No WO, Tombol

Ambil MRS dan Tombol Ambil PDR.

2. Pilih No. WO. Tombol Pencarian No WO akan aktif jika Jenis Produksi yang dipilih merupakan jenis

produksi wajib input Transaksi Perintah Kerja (WO). Setelah memilih No WO, Tab Detail Hasil akan terisi

berdasarkan No WO yang telah dipilih. Sedangkan pengisian Detail Bahan dapat diisi dengan

menggunakan faisilitas Tombol [Ambil MRS].

3. Gudang produksi akan terisi secara otomatis sesuai setting awal MyERP Plus. Tetapi anda bisa

mengubah / mengisi sesuai dengan kebutuhan.

4. Isikan Uraian, Tanggal, Tanggal Dibutuhkan Beserta Progress sesuai dengan kebutuhan.

5. Isikan Barang Detail beserta Barang Hasil pada kolom – kolom yang terdapat pada transaksi Produksi

(PD) dengan menggunakan fasilitas tombol – tombol seperti pada

Gambar 06 – 14 disamping.

Gambar 06 – 14 Tombol – Tombol Pengisian

a) Tombol [Ambil MRS] akan aktif jika Jenis Produksi yang dipilih termasuk pada kategori Jenis

Produksi Wajib input Transaki Perintah kerja (WO). Item – item barang yang tampil ketika klik

tombol ambil MRS merupakan item Detail Bahan sesuai dengan No WO yang telah dipilih

sebelumnya.

Modul 6 – Production | 103

Gambar 06 – 15 Input Barang Wajib WO

b) Namun sebaliknya Tombol [Ambil PDR] akan aktif jika Jenis Produksi yang dipilih merupakan Jenis

Produksi yang tidak wajib input Transaksi Perintah Kerja (WO).

Modul 6 – Production | 104

Gambar 06 – 16 Input Barang Tidak Wajib WO

Data - Data Production

Menu Data Production digunakan untuk menampilkan semua data transaksi Production yang telah tersimpan.

Semua transaksi tersebut akan tersimpan dan menjadi sebuah data yang dapat anda lihat pada menu

[Production] → [Data]. Dibawah ini adalah data – data yang dapat anda lihat berdasarkan urutan menu

Production.

Data Formula Produksi (BOM)

Data Formula Produksi (BOM) digunakan untuk menampilkan semua data penginputan barang serta bahan

– bahan yang akan diproduksi yang telah diinputkan pada menu Transaksi Formula Produksi (BOM).

Silahkan klik menu klik [Production] → [Data] → [Formula Produksi (BOM)].

Modul 6 – Production | 105

Gambar 06 – 17 Data – Data Formula Produksi (BOM)

Penjelasan tentang bagian – bagian yang terdapat pada Data Formula Produksi (BOM) dan langkah –

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Filter – Filter Data. Untuk lebih mudah mencari data transaksi BOM yang diinginkan, anda dapat

menggunakan Filter data dengan spesifikasi atau detail informasi tertentu. Seperti No Transaksi ,

Tanggal, Uraian, Catatan, Cabang, Lokasi, User, Status, Diminta Oleh dan Uang.

2. Jika salah satu Filter tersebut telah terisi, klik tombol [Tampilkan] untuk menampilkan transaksi yang

anda cari.

Pada intinya Data – Data setiap menu pada modul Production yang terdapat pada MyERP Plus memiliki

penggunaan dan fungsi yang sama.

Laporan Production

Laporan Production pada MyERP Plus terdiri dari 6 (Enam) Sub Menu, diantaranya adalah:

1. Laporan Formula Produksi (BOM) 4. Laporan Pengeluaran Bahan Baku (MRS)

2. Laporan Permintaan Produksi (PDR) 5. Laporan Retur Bahan Baku (MRS)

3. Laporan perintah Kerja (WO) 6. Laporan Produksi (PD)

Laporan Formula Produksi (BOM)

Menu Laporan Formula Produksi (BOM) merupakan menu yang digunakan untuk mencetak semua kegiatan

penginputan barang serta bahan – bahan yang akan diproduksi yang telah diinputkan pada menu Transaksi

Formula Produksi (BOM). Untuk melakukan proses pencetakan rekap laporan Formula Produksi (BOM),

silahkan anda klik menu [Production] → [Laporan] → [Formula Produksi (BOM)].

Gambar 06 – 18 Laporan Formula Produksi (BOM)

Modul 6 – Production | 106

Laporan Permintaan Produksi (PDR)

Menu Laporan Permintaan Produksi (BOM) merupakan menu yang digunakan untuk mencetak semua

kegiatan transaksi penganjuan permintaan menjalankan produksi yang telah diinputkanpada transaksi

Permintaan Produksi (PDR). klik menu [Production] → [Laporan] → [Formula Produksi (BOM)].

Gambar 06 – 19 Laporan Permintaan Produksi (PDR)