MODUL 2 KEAHLIAN DASAR TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK …repo.databojonegoro.com/Materi/Eri Satria - Modul 2 Keahlian Dasar TI... · besar fitur Microsoft Word 2013 tersedia dalam bentuk

MODUL 2

KEAHLIAN DASAR TEKNOLOGI INFORMASI

UNTUK PENGGUNA AKHIR ( Otomatisasi Kantor Offline )

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

SEKRETARIS DAERAH

2014

K e a h l i a n D a s a r T e k n o l o g i I n f o r m a s i | i

MODUL 2

KEAHLIAN DASAR TEKNOLOGI INFORMASI

Dibuat untuk program Bimbingan Teknik Teknologi Informasi dan Komunikasi

Perkantoran yang diselenggarakan oleh Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten

Garut, di Hotel Augusta Cipanas Garut, tanggal 27 - 28 November 2014

Hak Cipta (C) 2014 - Eri Satria, M.Si

K e a h l i a n D a s a r T e k n o l o g i I n f o r m a s i | ii

Jadwal Pelatihan

Materi Modul / Bab Instruktur Jam

1 Pemeliharaan PC dan data Modul 1 / 1,2,3 Rinda Cahyana, MT 3

2 Pengolah kata Modul 2 / 1,2,3 Eri Satria, M.Si 2

3 Spreadsheet Modul 2 / 4,5,6 Eri Satria, M.Si 2

4 Presentasi Modul 2 / 7 Eri Satria, M.Si 2

5 Akses data tanpa batas Modul 1 / 5,6 Rinda Cahyana, MT 3

TOTAL WAKTU PELATIHAN 12

K e a h l i a n D a s a r T e k n o l o g i I n f o r m a s i | 1

Microsoft Word Elemen Dasar Penyuntingan Teks, Penataan Halaman dan Paragraf, Header and Footer, Insert Page Number

Tujuan : 1. Memperkenalkan fasilitas ribbon yang terdapat dalam MS Word 2013 2. Memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada MS Word 2013 3. Mengatur lembar kerja serta menyusun dan menata teks atau naskah serta penomoran halaman. A. Pengantar Microsoft Word 2013 merupakan pengembangan program aplikasi Microsoft Word 2003, 2007 dan 2010. Fasilitas ribbon yang merupakan cara baru mengelompokkan menu pada toolbar untuk memudahkan pengguna Microsoft Word versi lama menjadi aplikasi pengolah data yang paling unggul. Dengan adanya ribbon, pengguna tidak direpotkan dengan menu berbasis teks karena menu ribbon menampilkan seluruh fasilitas secara grafis berupa icon-icon. Beberapa fitur baru pada versi ini diantaranya adalah fasilitas navigasi, koneksi ke penyimpanan file di awan, digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS serta beberapa keunggulan lainnya. Pengguna Microsoft Word 2010 tentunya tidak terlalu asing dengan tampilan baru ini, sebagian besar fitur Microsoft Word 2013 tersedia dalam bentuk icon atau tombol perintah yang diletakkan di sebuah Tab pada lembar kerja Microsoft Word 2013. Tata ruang yang lebih dinamis dan banyak memberikan dukungan dalam mengolah naskah, tabel, grafik, objek, dan lain-lain.

B. Mengenal Elemen Dasar Microsoft Word 2013 Tampilan awal MS Word 2013 pertama kali dijalankan akan muncul pilihan-pilihan dokumen baru atau desain untuk keperluan tertentu

1


Tampilan area kerja program Microsoft Word 2013 terdiri atas Tittle Bar, Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.

Gambar Screen Layout Tampilan default area program Microsoft Word 2013 terdiri atas: 1. Area Baris Judul (Tittle Bar), terdiri dari beberapa elemen, yaitu:

Quick Access ToolBar. Berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah

yang sering digunakan. Contoh; icon save, back dan next Tittle Bar. Berisi nama file yang sedang dikerjakan atau sedang aktif. Tombol Ukuran (Sizing Button), untuk mengatur, menampilkan, atau menyembunyikan jendela

program,dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. 2. Area Baris Menu (Menu Bar)

Office (File) Button. Berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat

dokumen baru (NEW), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Home, terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya (Ribbon).

Insert, berisi serangkain perintah Pages, Tables, Illustrations, Header & Footer, Links, Text, dan Symbol.

Page Layout. Berisi serangkaian perintah untuk pengaturan Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange.

Reference. Berisi perintah Table of Content, Footnotes, Citations & Bibliograpghy, Captions, Index, dan Table of Authorities.

Mailings. Berisi grup perintah Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, dan Finish dalam proses membuat dan mengolah surat.

Review. Berisi grup perintah Proofing, Language, Commnets, Tracking, Changes, Compare, dan Protect dalam proses pengeditan dan penyelesaian suatu dokumen.

View. Berisi grup perintah Document Views, Show, Zoom, Window, dan Macros untuk mengatur tampilan halaman dan pengaturan lainnya.

Ribbon

Quick Access Toolbar Office Button Tittle Bar

Tab Command Button

Tabs Button

Menu Bar Sizing Button

Vertical Scroll Vertical Ruler

Horizontal Ruler

Zoom Slider

View Button Status Bar


Kelebihan sistem ribbon adalah setiap menu dapat diakses dengan satu kali klik, dan tidak perlu keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. Menu ribbon dapat disembunyikan sementara waktu apabila tidak diperlukan untuk memperluas tampilan layar secara maksimal, yaitu melalui cara: Klik ganda (double click) pada menu apa saja maka ribbon akan disembunyikan, atau menekan tombol

CTRL+F1 secara bersamaan. Untuk menampilkan kembali cukup mengklik menu apa saja, atau menekan tombol CTRL+F1.

3. Area Jendela Kerja (WindowToolBar) Berisi tombol-tombol perintah yang dapat mempercepat prose pekerjaan, dan merupakan turunan dari menu-menu yang ada pada Menu Toolbar yang ditunjukkan melalui: View Buttons berisi pengaturan jenis tampilan dokumen antara lain:

Print Layout, memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default). Full Screen Reading, memberikan tampilan halaman penuh. Web Layout, memberikan tampilan halaman sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela

browser. Outline, memberikan tampilan halaman sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam

struktur dokumen. Draft, memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh dokumen)

Ruler, merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal yaitu diatas dokumen, dan secara vertical yaitu di sebelah kiri dokumen, serta berfungsi mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

Status Bar: adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain: Page: menampilkan informasi halaman dari dokumen yang sedang dikerjakan, dan bisa berfungsi

sebagai fungsi Find and Replace (Ctrl+H). Words: menampilkan jumlah halaman dokumen, jumlah kata, huruf (tanpa dan dengan spasi),

paragraph, dan baris. Tab Function. Berguna untuk mengatur jarak paragrap dari posisi margin kiri. Zoom Level. Digunakan untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja. Scroll. Mengatur naik dan turun tampilan dari dokumen yang sedang dikerjakan.

Dengan menggunakan Microsoft Word 2013 mempermudah, mempercepat dan meningkatkan hasil akhir.

C. Memulai Microsoft Word 2013 Menggunakan Tombol Start pada Taskbar

Tahapan memulai Microsoft Word 2013 menggunakan tombol Apps

Menyiapkan Dokumen Baru


Tahapan menyiapkan dokumen baru sebagai berikut: Klik File Button > New Pilih blank document dan klik menu Create di sebelah kanan Cara lain dengan menekan tombol CTRL+N secara bersamaan pada keyboard Atau dengan mengklik icon pada quick access toolbar standar

Menyimpan Dokumen

a. Klik File Button > Save (untuk menyimpan dokumen yang sudah ada dengan nama file yang sama), atau Save As (untuk menyimpan dokumen yang sudah ada dengan nama file baru). Cara lain klik icon save pada quick access toolbar , atau menekan tombol CTRL+S.

b. Klik kolom File Name, ketikan nama file yang diinginkan. c. Setelah yakin nama filenya klik Save.

Gambar Kotak Dialog Save Menutup Dokumen

Untuk menutup dokumen klik File lalu klik Exit atau klik tanda silang yang ada di atas sebelah kiri, atau menekan tombol Alt+F4 atau CTRL+W secara bersamaan pada keyboard.

Membuka Dokumen Membuka dokumen yang sudah ada, klik File Button > Open (CTRL+O), atau klik icon Open File pada quick access toolbar Selanjutnya klik ganda file yang dipilih atau ketikan nama file yang akan dibuka pada kotak File Name.


D. Mengedit Dokumen Ketika proses pengetikan sedang berlangsung, apabila diperlukan dapat menggunakan beberapa tombol berikut ini untuk memudahkan mengedit teks yang sedang anda ketikan: Backspace, untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Delete, untuk menghapus satu karakter di kanan titik sisip. Tekan tombol CTRL+Y bersamaan atau klik icon (Redo) pada quick access toolbar, untuk

melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik. Tekan tombol CTRL+Z bersamaan atau klik icon (Undo) pada quick access toolbar, untuk

menghapus teks yang baru diketik. SHIFT+ENTER, pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf. Dengan langkah ini

Microsoft Word 2013 akan menyisipkan line-break character (karakter pemisah baris).

Menyunting Teks Suatu saat, dokumen yang telah diketik mungkin perlu kita sunting (edit) agar sesuai dengan kebutuhan. Penyuntingan dokumen diantaranya dapat dilakukan langkah sebagai berikut:

1. Menghapus Teks Untuk menghapus teks tertentu, ikuti langkah berikut ini: a. Pilih/ Sorot teks yang akan dihapus b. Tekan tombol DEL atau DELETE

2. Menyalin Teks Menyalin teks yang dipilih ke lokasi lain, tahapannya adalah: a. Pilih teks yang akan anda salin b. Pilih dan klik submenu atau tekan tombol CTRL+C c. Tempatkan titik sisip di lokasi baru d. Pilih dan klik submenu Paste atau tekan CTRL+V

3. Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks yang dipilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini: a. Pilih teks yang akan anda pindahkan b. Pilih dan klik submenu Cut atau tekan tombol Ctrl+X c. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru d. Pilih dan klik submenu Paste atau tekan CTRL+V

4. Mengganti Teks

Apabila akan mencari atau mengganti kata-kata tertentu dengan kata yang baru dan format yang baru dalam sebuah dokumen, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : a. Pada submenu Editing, klik icon b. atau tekan Ctrl+H

Gambar Kotak Dialog Find and Replace

Menggunakan Fasilitas Undo dan Redo Bila terjadi kesalahan memberikan suatu perintah, maka untuk membatalkan perintah yang terlanjur diberikan tersebut dengan memilih dan mengklik icon (Undo) atau tekan tombol (Ctrl+Z).

Jika pernah melakukan perintah Undo, maka perintah Undo tersebut dapat anda batalkan dengan cara memilih dan mengklik (Redo/ Repeat), atau tekan tombol (Ctrl+Y).

TOMBOL KETERANGAN Memindahkan sisip satu karakter ke kiri atau ke kanan Memindahkan sisip satu baris ke atas atau ke bawah Ctrl + Memindahkan sisip ke awal kata berikutnya Ctrl + Memindahkan sisip ke awal kata berikutnya Ctrl + Memindahkan sisip ke awal paragraf beikutnya Ctrl + Memindahkan sisip ke awal paragraf yang dipilih Home Memindahkan sisip ke awal (ujung kiri ) baris

Keterangan : - Find What, mencari kata yang

akan diganti - Replace with, menentukan

pengganti kata yang diketikan dalam find what.


TOMBOL KETERANGAN End Memindahkan sisip ke akhir (ujung kanan) PgDn Memindahkan sisip satu layar ke bawah PgUp Memindahkan sisip satu layar ke atas Ctrl+PgDn Memindahkan sisip ke dasar layar Ctrl+PgUp Memindahkan sisip ke puncak layar Ctrl+Home Memindahkan sisip ke awal dokumen Ctrl+End Memindahkan sisip ke akhir dokumen Shift +F5 Memindahkan sisip ke tempat yang baru di sunting

Memformat Huruf (Font) Mengganti bentuk huruf menjadi kapital, klik Home > Font > Change Case > UPPERCASE.

Membuat Efek Huruf

Klik Home > Font > tanda panah pada kotak kecil disebelah kanan, atau CTRL+D atau klik kanan > Font, maka muncul kotak dialog sebagai berikut:

E. Penataan Halaman Menu-menu yang dapat digunakan jika ingin mengatur halaman dokumen agar sesuai dengan kebutuhan adalah sebagai berikut :

Mengatur Margin Untuk Mengatur batas margin pengetikan, ukuran kertas dan orientasi kertas, berada dalam menu Page Layout > Margins.


Gambar Kotak Dialog Tab Margins

Mengatur Paper Untuk menentukan sumber kertas yang dipakai. Pada Sistem Operasi Windows XP/Windows 7 sudah terdapat berbagai ukuran kertas yang sering dipakai dan sudah menjadi standar internasional.

Gambar Kotak Dialog Tab Paper

Layout Lembar kerja ini digunakan untuk layout pengetikan Section start, untuk menentukan awal teks setelah suatu tanda akhir bagian (section break),

yaitu tanda akhir bagian yang biasanya untuk mengakhiri suatu format ketikan menjadi format ketikan yang berlainan, misal dari format ketikan dua kolom menjadi satu kolom. Kita dapat memilih Continuous jika teks menyambung saja, New Coloumn jika berikutnya pindah kolom, New Page jika teks berikutnya pindah ke halaman baru dan seterusnya.

Header and Footer, untuk menentukan tatanan header and footer. Different Odd and Event yaitu tata letak header and footer berbeda untuk halaman ganjil dan genap, Different First Page jika yang berbeda hanya halaman pertama saja. Jika tidak ada yang disilang maka tatanan header and footer sama untuk setiap halaman.

Vertical Aligment, untuk menentukan penataan vertical teks terhadap kertas. Top jika rata atas. Center jika rata tengah dan Justified untuk rata atas dan bawah.

Keterangan: Top, menentukan margin

atas Buttom, menentukan margin

bawah Left, menentukan margin kiri Right, menentukan margin

kanan Header, menentukan margin

header Footer, menentukan margin

footer Gutter, menentukan margin

kiri sebagai daerah penjilidan Multiple Page, menentukan

bentuk halaman Orientation, menentukan

orientasi atau arah pencetakan


Gambar Kotak Dialog Page Setup

Penataan Paragraf Klik menu Home dan pada menu Page Layout sehingga muncul seperti gambar berikut :

Keterangan:General: Untuk menentukan perataan teks pada layout kertas. Alignment, menentukan perataan paragraph, berisi empat pilihan yaitu Left (rata kiri), Right

(rata kanan), Centered (rata tengah) dan Justified (rata kiri kanan) Indentation : Untuk mengatur identasi dan jarak spasi paragraph. Left, jarak teks (indent) dari batas margin kiri (bukan batas kiri kertas) Right, jarak teks (indent) dari batas margin kiri (bukan batas kiri kertas) Special, menentukan bagian khusus indent yang diberi indent lagi dan indent keseluruhan. Spacing : Menentukan jarak spasi baris dan antar paragraph. Before, jarak spasi dengan paragraph sebelumnya After, jarak spasi dengan paragraf sesudahnya Line Spacing-At, jarak spasi tiap baris (tinggi baris)


G. Penggunaan Tabs Untuk mengatur tabulasi, bisa digunakan klik 2x posisi tab pada Ruler, maka akan tampil seperti gambar berikut ini:

Gambar Kotak Dialog Tabulasi Mengatur Tabulasi Melalui Ruler:

Klik jenis tab stop pada pojok kiri garis mistar sampai sesuai dengan yang dinginkan Klik pada garis mistar di posisi yang anda kehendaki Jika tab stop akan diubah, dapat langsung didrag/ diseret pada daerah rule Jika jenis tab stop salah, dapat diubah dengan klik ganda pada posisi tab stop

H. Penataan Header and Footer Untuk membuat header dan footer, melalui menu Insert, klik icon Header untuk kepala halaman dan icon Footer untuk kaki halaman. Perhatian gambar berikut ini:

Gambar Tampilan Isian Header & Footer

Tab Stop Position, menentukan posisis tab stop

Default Tab Stop, menentukan jarak default tiap tab stop

Alignment, menentukan perataan teks pada suatu tab stop

Set, menetapkan tab stop posisi yang diketik/ditunjuk

Clear All, menghapus semua tab stop Leader, menentukan karakter yang

muncul sebagai penghubung teks sebelumya dan teks yang terletak pada tab stop


Latihan 1 1. Ketiklah naskah berikut, dengan ketentuan :

a. Jenis huruf “Times New Roman”, ukuran huruf “12” b. Judul Huruf Kapital Home > Font > Change Case, gunakan UPPERCASE, ukuran huruf “16”,

dan cetak tengah (center). c. Format halaman dengan margin kiri 4 cm, margin kanan 3 cm, margin atas 4 cm, margin bawah 3

cm, dengan kertas ukuran A4. d. Format paragraf dengan ketentuan : Identasi kiri 1 cm dan kanan 1 cm. Pada awal paragraf (First

Line) beri jarak 1,5 cm, gunakan spasi 1,5 dan penulisan rata kiri kanan (justify).

Paragraf Paragraf merupakan suatu kesatuan bentuk pemakaian bahasa yang mengungkapkan pikiran atau topik dan berada di bawah tataran wacana. Paragraf memiliki potensi terdiri atas beberapa kalimat. Kalimat-kalimat tersebut haruslah dirangkai sedemikian rupa sehingga menjadi paragraf yang baik, yaitu paragraf yang memenuhi persyaratan kesatuan, kepaduan, dan kelengkapan. Pendistribusian kalimat utama dan kalimat-kalimat penjelas haruslah menggunakan cara yang jelas sehingga dapat dirumuskan strukturnya. Paragraf merupakan inti penuangan buah pikiran dalam sebuah karangan. Dalam sebuah paragraf terkandung satu unit buah pikiran yang didukung oleh semua kalimat dalam paragraf tersebut, mulai dari kalimat pengenal, kalimat topik, kalimat-kalimat penjelas, sampai pada kalimat penutup. Himpunan kalimat ini saling bertalian dalam satu rangkaian untuk membentuk sebuah gagasan. Pengembangan paragraf adalah perincian dan pengurutan pikiran yang terpadu yang diwujudkan melalui penataan kalimat-kalimat. Penggunaan kalimat topik yang tepat akan memudahkan pembaca membuat ringkasan dari sebuah karya tulis. Kalimat-kalimat penunjang akan mengembangkan gagasan yang terdapat dalam kalimat topik. Dalam ringkasan kalimat-kalimat penunjang ini dapat diabaikan. Oleh karena itu, ada tiga persoalan yang tercakup di dalamnya, yaitu: · kemampuan menentukan dan meletakkan kalimat topik secara tepat; · kemampuan memerinci secara maksimal gagasan utama paragraf ke dalam gagasan bawahan; dan · kemampuan mengurutkan gagasan bawahan ke dalam suatu urutan yang teratur. 2. Dengan menggunakan fungsi tab, ketiklah teks berikut ini:

Nama = rata kiri Jabatan = rata tengah Golongan = rata kanan Gaji = rata kanan

DEWAN DIREKSI PT. X Nama Jabatan Golongan Gaji Irman Direktur 1 Rp. 2.500.000 Iwan Wakil Direktur 2 Rp. 2.000.000 Santi Sekretaris 3 Rp. 1.750.000 Hamdani General Manager 4 Rp. 1.500.000 Mira Manager Pemasaran 5 Rp. 1.250.000 Linda Manager Keuangan 6 Rp. 1.250.000 Robby Manager Produksi 7 Rp. 1.250.000 Ami Manager SDM 8 Rp. 1.250.000

3. Buatlah Header dan Footer dengan mengetikan “Latihan_1” pada Header dan “Nama masing-

masing_NPM” pada Footer, serta berikan nomor halaman. 4. Simpan dengan nama file “NAMA LENGKAP_LATIHAN 1”


Bullet and Numbering Page Number Membuat Tabel dan Border Kolom Koran Miqrosoft Equation

Tujuan:

1. Peserta mampu membuat paragraf bernomor. 2. Peserta mampu membuat penomoran halaman. 3. Peserta mampu membuat tabel. 4. Peserta mampu membuat membuat paragraf dalam kolom koran. 5. Peserta mampu membuat fungsi matematis.

A. Menggunakan Fasilitas Bullets & Numbering Bullets dan Numbering berfungsi untuk membuat paragraf berbutir dan bernomor, dilakukan dengan langkah berikut : Sorot paragraf yang akan dijadikan paragraf berbutir (bullets) atau bernomor

(numbering) , atau hanya menempatkan titik sisip pada baris kosong ditempat yang akan dijadikan awal dalam pengetikan.

Klik Home -> Bullets atau Numbering . Jika ingin simbol baru, pilih dan klik Define New Bullets atau Define New

Numbering Klik OK

Gambar Kotak Dialog Bullets

Gambar Kotak Dialog Numbering

2


B. Menggunakan Fasilitas Page Number Fasilitas ini digunakan untuk memberikan nomor halaman pada dokumen. Nomor halaman dapat dilakukan dengan cara : Klik menu Insert > klik Page Number.

Gambar Perintah Insert Page Number

Jika ingin melakukan penyetingan page number, pilih dan klik Format Page Number

Gambar Kotak Dialog Format Page Number

C. Membuat Tabel dan Border Membuat Tabel

Membuat tabel dengan langkah sebagai berikut : Pilih dan klik Insert, Table


Keterangan a. Number of column, jumlah kolom yang Anda inginkan b. Number of rows, jumlah baris yang Anda inginkan

Klik OK

Menambah Baris dan Kolom pada Tabel Jika akan menambah baris (rows) atau kolom (columns) pada tabel sudah

ada yaitu simpan kursor pada baris atau kolom yang akan ditambahkan. Lalu klik kanan, seperti tampilan berikut :

Gambar Menjalankan Perintah Menambahkan Baris atau Kolom

Pengelolaan tabel dapat dilakukan pada menu Layout sebagai berikut :

Delete, menghapus baris atau kolom Insert above, menambah baris ke atas Insert below, menambah baris ke bawah Insert left, menambah kolom ke sebelah kiri Insert right, menambah kolom ke sebelah kanan Split Cells, menambah baris atau kolom pada cells yang dipilih Split Table, memisahkan table

Klik OK

Menggunakan Border dan Shading Border dan shading dapat digunakan untuk memberi bingkai atau warna dasar pada suatu objek, termasuk objek teks, tabel dan gambar.

Langkah – langkah membuat Border Pilih tabel atau sel yang akan Anda beri garis batas Klik menu Layout > Properties


Gambar Kotak Dialog Border dan Shading

Keterangan Border, pilih jenis border yang akan digunakan biasanya untuk setiap paragraf Page Border, jenis border ini digunakan untuk bingkai persatu halaman Shading, untuk menentukan warna latar belakang dari dokumen yang disorot

D. Membuat Kolom Koran Untuk memformat dokumen kedalam bentuk kolom, langkah-langkahnya adalah seperti berikut : Tempatkan titik sisip di tempat yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan Klik menu Page Layout > Columns > More Columns

Gambar Perintah Page Layout Columns

Keterangan One, untuk mengembalikan kepengetikan dokumen satu kolom Two, untuk pengetikan dua kolom dengan lebar sama Three, untuk pengetikan tiga kolom dengan lebar sama Left, untuk pengetikan dua kolom dengan lebar kolom kiri lebih kecil dari lebar

kolom kanan Right, untuk pengetikan dua kolom dengan lebar kolom kiri lebih besar dari

lebar kolom kanan Jika menginginkan lebar dari setiap kolom adalah sama, beri tanda pada Chec

box Equal column widht Beri tanda atau klik Check box Line between, untuk memberikan garis batas

antar kolom, setelah selesai klik OK

Membuat Drop Cap Drop Cap adalah fitur yang disediakan microsoft word untuk membuat sebuah huruf/tulisan menjadi lebih besar dengan cakupan baris dan ukuran font yang dapat diatur sesuai keinginan. Dropcap biasanya digunakan untuk memuat tulisan/huruf besar pada awal paragraf yang diterapkan pada penulisan koran atau majalah.


Langkah-langkah dalam membuat Drop Cap: Buat sebuah dokumen, ketik beberapa baris teks dalam 1 paragraf Blok huruf awal dalam baris pertama, Dalam contoh ini tertulis "Belajar

Microsoft Word 2010 di webkomputer.com" Blok huruf B (sorot menggunakan mouse/keyboard), kemudian di menu bar klik

Insert > Drop Cap > Drop Cap Options ... > Dropped

Gambar Perintah Insert Drop Cap

Keterangan Font, dapat diganti dengan jenis huruf sesuai keinginan Line to Drop, default angka 3 menyatakan banyaknya garis yang dipakai

untuk menampilkan drop cap, bisa dirubah sesuai keinginan. Distance from text, jarak antara drop cap dan teks dalam baris yang

sama/sejajar dengan drop cap, Klik OK, maka hasilnya sebagai berikut:

Gambar Hasil Dari Penggunaan Drop Cap

E. Microsoft Equation Untuk dapat mengetik atau menempatkan simbol matematika tersebut, ikutilah langkah sebagai berikut : Tempatkan titik sisip diposisi yang Anda inginkan Klik menu Insert > Equation


Tuliskan rumus matematis yang diinginkan ditempat yang disediakan dengan

menggunakan simbol-simbol yang ada

Typeequationhere.

Gambar Kotak Dialog Untuk Penulisan Rumus Matematis Untuk menuliskan simbol matematika, tersedia pada menu design


Latihan 2 1. Menggunakan fasilitas Bullets and Numbering :

Berikut ini perkembangan generasi komputer yang sudah dikenal : 1. Komputer generasi pertama (1946 – 1959)

a. Menggunakan tabung hampa udara dan stored – program b. Berbahasa mesin c. Cepat panas dan lambat d. Daya listrik dan ukuran besar

2. Komputer generasi kedua (1959 – 1965)

a. Menggunakan transistor b. Menggunakan bahasa tingkat tinggi c. Kapasitas besar dan ukuran lebih kecil d. Daya listrik kecil dan relatif lebih cepat

3. Komputer generasi ketiga (1963 – 1970)

a. Menggunakan IC b. Ada peningkatan software c. Lebih cepat dan akurat dengan memori besar d. Daya listrik relatif kecil dan harga lebih murah

4. Komputer generasi keempat (sejak 1970)

a. Menggunakan LSI dan VLSI b. Menggunakan chip untuk internal memori

5. Komputer generasi kelima

a. Menggunakan VLSI b. Mampu memproses jutaan operasi perdetik c. Harga lebih murah dengan ukuran kecil d. Daya listrik kecil tetapi kapasitas tinggi

2. Ketiklah naskah di bawah ini :

Hotspot adalah area bersinyal merujuk pada tempat-tempat tertentu (biasanya tempat umum) yang memiliki layanan internet dengan menggunakan teknologi Wireless LAN, seperti di perguruan tinggi, mall, plaza, perpustakaan, restoran ataupun bandar udara. Layanan internet ini ada yang berbayar dan ayang tidak (gratis). Konsep ini pertama kali dikemukakan pada tahun 1993 oleh Bret Stewart sewaktu konferensi Networld dan Interop di San Fransisco. Setiap orang dapat mengakses jaringan internet melalui Komputer/laptop atau HP/PDA yang mereka miliki di lokasi-lokasi area bersinyal ini tersedia, tentunya perangkat komputer/laptop atau HP/PDA tersebut harus memiliki teknologi wi-fi. Umumnya peralatan area bersinyal wi-fi menggunakan standarisasi WLAN IEEE 802.11b atau IEEE 802.11g. Teknologi WLAN ini mampu memberikan kecepatan akses yang tinggi hingga 11 Mbps (IEEE 802.11b) dan 54 Mbps (IEEE 802.11g) dalam jarak 100 meter.

a. Blok naskah yang telah diketik (tidak melebihi titik) b. Gunakan Colums Two c. Ubahlah huruf awal kalimat menjadi huruf besar dengan menggunakan Drop

Cap.


3. Buatlah tabel seperti di bawah ini:

DAFTAR HARGA SPAREPART KOMPUTER

NAMA BARANG MERK

TOKO A TOKO B

STOCK HARGA BARANG STOCK HARGA

BARANG

Mouse LOGITEK 30 50.000 35 55.000

Keyboard ACER 200 50.000 150 55.000

CD Room TEAC 300 450.000 350 475.000

VGA Card SIS 125 450.000 155 425.000

RAM VISIPRO 75 150.000 80 175.000

Monitor HP 65 425.000 60 475.000

Processor AMD 70 800.000 100 825.000

Harddisk SEAGATE 55 550.000 70 525.000

4. Buatlah rumus berikut dengan menggunakan fasilitas Equations. a. Rumus rata-rata hitung untuk data sebaran :

푥̅ =∑푥푛

b. Rumus Simpangan baku untuk data kelompok :

푆 = 푛.∑푥 − (∑푥)

푛(푛 − 1)

c. Perhitungan Matrik:

푀 = 푀 + 푀 =3

−6+

2 3 62 7 53 6 19 6 9

= ∅

5. Simpan dokumen tersebut dengan “Nama Lengkap_Latihan 2”.


Drawing WordArt dan Picture Mail Merge Printing

Tujuan Praktikum : 1. Peserta mampu membuat diagram struktur organisasi. 2. Peserta mampu menambahkan gambar dan tulisan hias. 3. Peserta mampu membuat surat dengan menggunakan fasilitas Mail Merge. 4. Peserta mampu mencetak dokumen. A. Mengenal Drawing Untuk memulai menggunakan drawing, pilih menu Insert > Illustrations dan Text. Maka akan muncul gambar dibawah ini:

Gambar Toolbar Drawing

Untuk mengaktifkan fasilitas Tools Drawing dengan mengklik gambar yang sedang dibuat.

Contoh penggunaan: Membuat struktur organisasi menggunakan ribbon Shapes dan Text Box

Membuat kotak yang ada teksnya 1) Klik icon Text Box 2) Drag mouse 3) Klik bagian dalam kotak 4) Ketikan teks

Membuat garis dan panah 1) Klik icon Shape 2) Pilih Line/Arrow yang diinginkan 3) Klik pilihan Line/Arrow

Memperbesar/ memperkecil kotak atau line/ arrow Tunjuk panah mouse pada border Teks Box atau Line/ Arrow sehingga muncul tanda ↔ atau ↕ lalu drag/ tarik mouse

Memindahkan Teks Box atau Line/ Arrow Tunjuk panah mouse pada border Teks Box atau Line/ Arrow sehingga muncul tanda ↔ lalu drag/tarik mouse

Membuat struktur organisasi dengan menggunakan ribbon SmartArt Klik menu Insert > SmartArt

3


Pilih Hierarchy > pilih gambar struktur organisasi sesuai keinginan. Klik OK

B. Menggunakan Fasilitas WordArt Untuk menempatkan obyek berbentuk variasi teks ke dalam dokumen anda dapat menggunakan fasilitas WordArt dengan mengikuti langkah berikut ini: Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan Klik menu Insert > Word Art

Gambar WordArt Gallery

Pada WordArt Gallery tersebut, pilih dan klik gaya tampilan teks yang anda inginkan.

Gambar Edit WordArt Text

Pada kotak Text, ketikkan teks yang anda inginkan Klik OK Anda dapat mengatur dan menata obyek berbentuk variasi teks yang sudah ditempatkan dengan memanfaatkan baris toolbar WordArt dengan cara klik gambar WordArt yang sudah dibuat yang akan mengaktifkan Tools Drawing. Menggunakan Fasilitas Picture

Untuk menggunakan fasilitas picture maka langkah yang harus dijalankan : 1. Klik menu Insert > Picture 2. Pilih gambar pada folder yang tersedia 3. Tekan insert

Your text here


Gambar Insert ClipArt

C. Mengenal dan Menggunakan Fasilitas Mail Merge Mail Marge adalah sebuah dokumen yang dapat dicetak berkali-kali dengan sebagian list yang berubah. Isi tersebut dapat berupa dokumen atau data yang diimputkan pada saat dicetak. Misalnya kita mempunyai data anggota yang terdiri dari 500 anggota dan kita akan mengirim surat kepada seluruh anggota. Maka kita cukup membuat satu dokumen surat saja dan mencetak dengan nama, alamat dan kota yang berbeda-beda. Ada beberapa cara untuk membuat mail merge, tetapi dalam modul ini akan dibahas salah satu saja, yaitu dengan membuat data base terlebih dahulu. Langkah menggunakan fasilitas mail merge adalah sebagai berikut: a. Buatlah data base (dalam bentuk tabel) b. Simpan data tersebut misalnya dengan nama Data pada direktori atau Folder

dengan judul file Daftar Nama c. Tutup dokumen tersebut (File > Close) d. Buka dokumen baru (File > New) e. Klik menu Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard,

akan muncul Task Pane di sebelah kanan lembar kerja

Gambar Menu Mail Merge dan Task Pane

f. Pilih tipe dokumen adalah Letters, kemudian klik Next: Starting Document pada pilihan Step 1 of 6. (pilihan letters karena dokumen yang dibuat adalah untuk keperluan surat)

g. Pada pilihan Select Starting Document, pilih opsi Use The Current Document (pilihan ini karena kita akan membuat surat pada dokumen tersebut) dan selanjutnya pilih Next: Select Recipients.

h. Pada pilihan Select Receipients pilih opsi Use an Existing List (pilihan ini karena kita telah membuat data base terlebih dahulu)

i. Selanjutnya klik Browse untuk mengambil file data base yang telah disimpan di direktori dengan nama file Daftar Nama.

j. Setelah klik Browse, bukalah data yang sudah dibuat sehingga akan muncul kotak dialog berikut.


Gambar Mail Merge Receipients

k. Setelah itu, klik Next: Write your letter, buatlah suratnya. l. Setiap kata yang bertanda <<.....>> di isi oleh fungsi ribbon Insert Merge

Fields

m. Menampilkan surat lengkap dan siap cetak klik next : complete the merge pada bagian bawah windows


D. Mencetak Dokument (Printing) Mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, langkahnya sebagai berikut: Klik File > Print (Ctrl+P). Kotak dialog print akan ditampilkan.

Gambar Kotak Dialog Print

Keterangan: Copies, menunjukkan seberapa banyak dokumen akan dicetak Printer, pilih dan klik printer driver yang terhubung dengan komputer (ready). Setting, menentukan halaman yang akan dicetak dengan beberapa opsi

sebagai berikut: Print All Pages, isi dari seluruh halaman akan dicetak. Current page, halaman dicetak sesuai tampilan pada monitor. Pages, mencetak halaman tertentu saja, misalnya isi dengan 1,3,5-8, maka

halaman yang dicetak meliputi halaman 1,3,5,6,7 dan 8. Only Print Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil saja. Only Print Even Pages, untuk mencetak halaman genap saja.

Print One Sided, mencetak pada satu sisi halaman kertas. Collated, mencetak beberapa eksemplar dokumen dengan halaman yang

berurutan. Potrait Orientations, posisi pencetakan pada kertas secara vertical Custom Pages Size, ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen Mirrored Margins, tampilan pencetakan dokumen secara mirror dengan

ukuran margins yang telah ditentukan sebelumnya. 1 Page Per Sheet, pencetakan pada kertas menampilkan 1 halaman. Klik Print.


Latihan 3 1. Buatlah Struktur Organisasi (SmartArt)

2. Buatlah text di bawah ini dengan menggunakan WordArt dan sisipkan gambar di

bawahnya dengan menggunakan ClipArt.

3. Simpan file tersebut dengan nama “NAMA LENGKAP_LATIHAN 3”.

4. Buatlah tabel berikut dalam sebuah lembar kerja baru Ms Word/ Ms. Excel.

(simpan dengan nama “DAFTAR_Nama masing-masing”)

Nama Tgl. Lahir Alamat Telepon Jenis Kursus Uang Kursus

Irman 10-08-1983 Jl. Ahmad Yani 972 081323567987 MS Office 2010 1.500.000

Iwan 15-08-1984 Jl. Suci 50 081111347555 Web Design 1.250.000

Hamdani 25-08-1983 Jl. Kebayoran 6 085223500678 Cisco 1.750.000

Santi 15-08-1983 Jl. Lebak Arum 3 088811003345 Hardware 1.000.000

Ami 09-08-1982 Jl. Sudirman 1 081725697001 Server 2003 2.000.000

Enung 26-08-1985 Jl. Cikutra 10 081234567890 Server Security 2.250.000

DIREKTUR

Manager Marketing

Sekretaris

Manager Personalia

Sekretaris

Staff Accounting

Staff Administrasi

Manager Produksi

Sekretaris

Future Technology

Moving Forward…


Setelah itu, buatlah surat pada file baru (simpan dengan nama “SURAT_Nama masing-masing”) dengan format sebagai berikut:

Formulir Pendaftaran Kursus Komputer

Nama : ..................... Tanggal Lahir : ..................... Alamat : ..................... Telepon : ..................... Jenis Kursus : ..................... Bersedia dan sanggup melunasi pembayaran uang pendaftaran sebesar Rp. …………………….. sesuai dengan jenis kursus yang akan diikuti.


Elemen Dasar Mengelola Lembar Kerja

Tujuan: 1. Peserta mampu mengenal elemen-elemen dasar dan fasilitas Excel 2. Peserta mampu mengelola worksheet (lembar kerja) sampai proses

penyimpanannya.

A. Mengenal Elemen Dasar Microsoft Excel Seperti tampilan Microsoft Word 2013, secara default tampilan area kerja (worksheet) program Microsoft Word 2013 terdiri atas Tittle Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya mengenal terlebih dahulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Gambar Screen Layout

Ribbon

Quick Access Toolbar Office Button

Tittle Bar

Command Button

Cell Name

Active Cell

Function

Menu Bar Sizing Button

Vertical Scroll

Horizontal Scroll

Row Number

Column Number

Active Sheet

Zoom Slider

View Button

Worksheet

Status Bar

4


Tampilan area program Microsoft Excel 2013 secara default terdiri atas:

1. Area Baris Judul (Tittle Bar), terdiri dari:

Quick Access ToolBar. Berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative

penggunaan perintah yang sering digunakan. Contoh; icon Open merupakan shortcut dari Office (File) Button>Open, atau icon Save merupakan shortcut dari Office (File) Button>Save.

Tittle Bar. Berisi nama file yang sedang dikerjakan atau sedang aktif. Tombol Ukuran (Sizing Button), untuk mengatur, menampilkan, atau

menyembunyikan jendela program,dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.

2. Area Baris Menu (Menu Bar), terdiri dari:

Office (File) Button. Berisi submenu yang berkaitan dengan dokumen seperti

membuat dokumen baru (NEW), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Home, terdapat submenu Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya (Ribbon).

Insert, berisi serangkaian submenu Tables, Illustrations, Charts, Sparklines, Filter, Links, Text, dan Symbol.

Page Layout. Berisi serangkaian submenu untuk pengaturan Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options dan Arrange.

Formulas. Berisi submenu Function Library, Defined Name, Formula Auditing, dan Calculation.

Data. Berisi submenu Get External Data, Connections, Short & Filter, Data Tools, Outline dan Analysis dalam proses membuat dan mengolah data yang berhubungan dengan fungsi statistic, keuangan, matematika, dan lain-lain.

Review. Berisi grup perintah Proofing, Language, dan Changes. View. Berisi submenu Workbook Views, Show, Zoom, Window, dan Macros. Add-Ins. Merupakan program menu yang ditambahkan untuk menampilkan

aplikasi lain yang terintegrasi dengan Microsoft Excel 2013.

Kelebihan sistem ribbon adalah setiap menu dapat diakses dengan satu kali klik, dan tidak perlu keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. Menu ribbon dapat disembunyikan sementara waktu apabila tidak diperlukan untuk memperluas tampilan layar secara maksimal, yaitu melalui cara: Klik ganda (double click) pada menu apa saja maka ribbon akan disembunyikan,

atau menekan tombol CTRL+F1 secara bersamaan. Untuk menampilkan kembali cukup mengklik menu apa saja, atau menekan tombol

CTRL+F1.

3. Area Lembar Kerja (Workbook), terdiri dari: Berisi tombol-tombol perintah yang dapat mempercepat prose pekerjaan, terdiri dari: Buku Kerja (Workbook), merupakan halaman buku kerja dalam memproses dan

mengolah data dan berisi informasi yang berkaitan dengan perangkat bantu dalam proses pengerjaan dokumen atau data, yaitu: Cells Name Bar. Adalah bagian dari lembar kerja yang digunakan untuk

menempatkan data dan merupakan perpotongan antara baris dan kolom serta mempunyai alamat unik. Setiap sel diberi alamat dengan nama kolom dan diikuti dengan nama

barisnya, misalnya A1, B25, dan sebagainya. Dalam pengetikan rumus atau formula harus diawali dengan tanda “ = “,

misal untuk menjumlahkan nilai pada A1 dengan B1 maka pada sel atau formula bar diketikkan =A1+B1.


Row Heading. Merupakan baris (horizontal) pada workbook yang diwakili dengan angka yang berurutan. Jumlah baris yang disediakan adalah 1048576. Baris-baris tersebut diberi nama 1,2,3 .... 1048576.

Column Heading. Merupakan kolom (vertical) pada workbook yang diwakili dengan abjad (alphabet) yang berurutan. Menyediakan 16384 kolom yang diberi nama A...Z, AA...ZZ, AAA...XFD. Dalam keadaan standar (default) setiap kolom mempunyai lebar 9 karakter.

Range Cells Name. Merupakan daerah pada workbook yang berupa : - sekumpulan sel dalam satu baris (range A1...A9) - Sekumpulan sel dalam satu kolom (range A2...D2) - Sekumpulan sel dalam beberapa baris dan kolom (range A1...D4)

Function (fx) Button. Tombol yang berfungsi untuk menampilkan Insert Function yang berisi kategori (statistic, financial math, dsb) dan funsi-fungsi sesuai dengan kategori yang dipilih.

Formula Bar. Menampilkan isi dari cells yang aktif dapat terdiri dari angka, huruf, kalimat, dan formula perhitungan.

Active Cells. Merupakan Cells (sel) yang siap digunakan untuk proses pengolahan data.

Active Sheet. Menampilkan informasi lembar kerja dari dokumen yang sedang dikerjakan, secara default terdapat 3 (tiga) worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3

Pointer. Penunjuk sel (pointer) adalah bagian yang terang pada lembar kerja yang menunjukkan sel aktif.

View Buttons yang berisi pengaturan jenis tampilan dokumen antara lain: Normal, memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat

dicetak (default). Page Layout, memberikan tampilan halaman dengan tambahan ruler, margin

dan header & footer. Page Break Preview, memberikan tampilan halaman sesuai penggalan

halaman workbook. Status Bar: adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen

yang sedang ditampilkan, antara lain: Ready/Enter: menampilkan informasi kesiapan data yang sedang dikerjakan

dan kemudian dieksekusi. Macros: menampilkan perintah-perintah yang berhubungan dengan fasilitas

yang disediakan Microsoft Excel.. Zoom Level. Digunakan untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja. Vertical/Horizontal Scroll. Mengatur naik dan turun tampilan dari dokumen yang

sedang dikerjakan.

Dengan menggunakan Microsoft Excel 2013 dapat mempermudah, mempercepat dan meningkatkan hasil akhir. B. Memulai Microsoft Excel Menggunakan Tombol apps windows atau menu pencarian

Tahapan untuk memulai Excel 2013 dengan menggunakan tombol Start (OS Windows XP atau Windows 7) yang ada di area perintah (taskbar):

Klik tombol Start yang ada di taskbar Kemudian klik program Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Excel

2013, tunggu sampai jendela kerja MS Excel 2013 ditampilkan

Mengatur Tampilan Layar Pilih menu View, pada submenu Show hilangkan checklist (un-check) pada

kotak Formula Bar, Gridlines dan Headings. Atau klik menu Page Layout, pada submenu Sheet Option checklist (un-

check) pada kotak Gridlines dan Headings.


Gambar Mengatur Tampilan Workbook

Mengatur Jumlah Lembar Kerja Secara default jumlah lembar kerja ketika membuka buku kerja (Workbook) kosong adalah 3 lembar kerja (Sheet). Untuk mebambah jumlah dapat diatur dengan langkah sebagai berikut: Klik Office (File) Button > Options. Pada kotak dialog Options, klik General. Pada pilihan include this many sheets, anda dapat mengatur jumlah lembar

kerja sesuai dengan yang anda inginkan. Jumlah lembar kerja ini diterapkan pada workbook kosong yang dibuka sesudahnya.

Atau dengan cara klik icon Insert Worksheet (Shift+F11) pada Sheet Bar untuk menambah jumlah lembar kerja (sheet) sesuai keinginan.

Gambar Kotak Dialog Format Options

Memasukan Data ke Lembar Kerja

Ada dua jenis data yang dapat kita masukan kedalam lembar kerja, yaitu teks (label) dan nilai (value). Nilai atau value adalah data yang berupa angka dan rumus. Memasukkan data berjenis angka dapat diketikan secara langsung dan dalam

defaultnya angka akan tersimpan rapat kanan. Memasukan data yang berjenis teks dapat diketikan secara langsung atau

dapat pula diawali dengan : Tanda kutip tunggal (‘) berarti teks tersimpan rata kiri Tanda kutip ganda (“) berarti teks tersimpan rata kanan Carret (^) teks tersimpan ditengah sel Back Slash (\) berarti pengulangan teks

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) Untuk menggerakkan pointer dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak terlihat dapat menggunakan Scroll Baru


untuk menggeser layar hingga sel yang dicari dapat terlihat kemudian klik sel yang dimaksud.

Untuk kondisi tertentu lebih baik menggunakan Keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakkan pointer sebagai berikut:

Tombol Fungsi

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan, dan bawah Tabs Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift+Tabs Pindah satu sel ke kiri

Shift+Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl+Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl+End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt+PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt+PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl+PgUp Pindah satu lembar kerja ke lembar kerja selanjutnya

Ctrl+PgDn Pindah satu lembar kerja ke lembar kerja sebelumnya Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Jika data pada sel salah, dapat diperbaiki dengan langkah berikut : Tempat penunjuk sel tempatkan pada datanya yang akan diperbaiki, lalu tekan

tombol F2 (Edit). Atau arahkan mouse pada sel yang akan diperbaiki lalu klik dua kali pada sel tersebut.

Modus penyuntingan akan ditampilkan dan kita dapat langsung memperbaiki data tersebut. jika kita mengetikan karakter baru pada posisi titik sisip ditengah baris, karakter yang kita ketikan akan menyisip diposisi titik sisip.

Tekanlah enter setelah kita selesai memperbaiki data tersebut.

Menyimpan Buku Kerja Seluruh lembar kerja dapat disimpan dengan langkah sebagai berikut : Pilih menu File lalu klik Save atau Ctrl+S. kemudian beri nama (jika belum diberi nama) pada kotak file name. Selanjutnya tentukan direktori pada directories setelah selesai klik Save atau tekan Enter.

Keluar dari Excel Untuk keluar dari excel, pilihlah perintah Exit pada Office (File) Button, Atau pada Sizing Button pilih icon (Close) untuk menutup dokumen

yang sedang dibuka, Atau menggunakan tombol SHIFT+F4 secara bersamaan sehingga dokumen

akan tertutup dan apabila anda belum menyimpan maka akan tampil kotak dialog. Maka pilihlah Yes bila akan disimpan, No bila tidak dan Cancel bila perintah tersebut dibatalkan.


Latihan 4

1. Buatlah tabel di bawah ini :

Kode Jumlah Unit

Harga Satuan

Harga Total

1 33 Rp 2.000

2 21 Rp 2.500

3 30 Rp 1.000

4 37 Rp 3.000

5 40 Rp 3.500

Kode Jumlah Unit

Harga Satuan

Harga Total

01 33 Rp 2.000

02 21 Rp 2.500

03 30 Rp 1.000

04 37 Rp 3.000

05 40 Rp 3.500

2. Buatlah tabel di bawah ini :

Kode Stock Gudang

Stock Pasar

Harga Satuan

Harga Total

01 45 55 Rp 1.500 02 67 70 Rp 4.000 03 78 76 Rp 6.500 04 85 80 Rp 7.000 05 92 89 Rp 8.000

Kolom Harga Total = (Stock Gudang + Stock Pasar) * Harga Satuan Simpan dengan “Nama Lengkap_Latihan 4”.


Penggunaan Fungsi dalam Excel Tujuan:

1. Peserta mampu mengenal fungsi-fungsi dasar 2. Peserta mampu menggunakan fungsi-fungsi dalam proses pengolahan data

menggunakan Microsoft Excel. A. Menggunakan Rumus Rumus merupakan bagian penting dari tabel dan dokumen yang pada dasarnya menggunakan operator matematika dalam suatu sel pada lembar kerja. Operasi matematika yang dilakukan pada Microsoft Excel secara berurutan dengan lambang :

Lambang Fungsi * Perkalian / Pembagian + Penjumlahan - Pengurangan ^ Pemangkatan % Persentase

Penulisan rumus dapat dilakukan dengan cara mengetikan langsung atau dengan cara menggunakan Mouse, yaitu : a. Pengetikan secara langsung dengan cara mengetik tanda “=” (sama dengan),

kemudian mengetikan rumus-rumusnya. b. Dengan menggunakan mouse dilakukan dengan mengetik tanda “=” (sama

dengan) lalu menunjuk pada suatu sel yang kita inginkan, misalnya: =A3*B3. Caranya : klik sel A3 lalu ketikan *, lalu klik sel B3, kemudian tekan Enter maka akan muncul hasilnya pada sel tempat perhitungan.

Apabila dalam memasukan rumus atau informasi ke lembar kerja terdapat kesalahan, anda tidak perlu menghapus tetapi cukup dengan menekan tombol F2, dengan cara menempatkan kursor di sel yang dianggap salah lalu tekan tombol F2 (Edit) dan perbaiki.

B. Menggunakan Fungsi Fungsi adalah rumus yang siap pakai yang digunakan sebagai alat untuk membantu perhitungan. Fungsi-fungsi yang disediakan dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi keuangan, matematika dan seterusnya. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi argument, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range sel yang diketik dengan diapit tanda kurung (…). Fungsi-fungsi yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, diantaranya :

a. COUNT( ) : menghitung banyaknya data dalam suatu range Syntax : =COUNT(range) Contoh : =COUNT(1;2;3) 3

b. SUM( ) : menghitung penjumlahan data dalam suatu range. Syntax : =SUM(range) Contoh : =SUM(1;2;4) 7

c. AVERAGE( ) : menghitung rata-rata dalam suatu range

Syntax : =AVERAGE(range) Contoh : =AVERAGE(1;2;3;4;5) 3

d. MAX( ) : mencari nilai terbesar dari suatu range

Syntax : =MAX(range)

5


Contoh : =MAX(1;2;3;4;5) 5 e. MIN( ) : mencari nilai terkecil dari suatu range

Syntax : =MIN(range) Contoh : =MIN(1;2;3;4;5) 1

f. ROUND( ) : membulatkan data Syntax : =ROUND(range) Contoh : =ROUND(17;5400033333;1) 17,5

g. IF( ) : untuk pengujian minimal 2 (dua) kondisi yang berbeda, jika pengujian pertama benar maka akan dipilih kondisi pertama, dan jika salah maka akan dipilih kondisi yang kedua. Bentuk Umum (syntax dari fungsi IF) : IF Tunggal (dua kondisi)

Syntax : =IF(Logika; pilihan1; pilihan 2) Contoh : =IF(B3>60;”Lulus”;”Gagal”)

IF Majemuk (lebih dari dua kondisi) Syntax : =IF(Logika1; pilihan1; IF(Logika 2; pilihan 2; Pilihan3))

Contoh : =IF(D2>=80;”A”;IF(D2>=60;”B”;IF(D2>=40;”C”; ”D”)))

h. OR( ) : fungsi yang memberikan nilai TRUE (benar) jika salah satu argumen benar dan FALSE (salah) apabila semua uji logika salah. Syntax : =OR(Logika1;Logika2; …) Contoh : =OR(1+1=2;2+2=5) TRUE

=OR(1+1=2;2+2=4) FALSE i. AND( ) : memberikan nilai TRUE apabila semua kondisi benar dan jika

salah satu salah maka FALSE. Syntax : =AND(Logika1;Logika2; …) Contoh : =AND(1+1=2;2+2=5) FALSE

=OR(1+1=2;2+2=4) TRUE Pada suatu kondisi tertentu fungsi OR dan AND dapat digabung dengan fungsi IF, contoh : jika sel (C5) adalah nilai matematika lebih besar dari 65 dan sel (D3) nilai Fisika lebih besar dari 70 maka lulus, selain itu tidak lulus. Penyelesaiannya : =IF(AND(C5>65,D5>70);”Lulus”;”Tidak Lulus”)

j. VLOOKUP( ) : untuk pembacaan suatu sel secara vertikal Syntax : =VLOOKUP(Sel pembanding; Range; Kolom yang dibaca)

k. HLOOKUP( ) : untuk pembacaan suatu sel secara horizontal Syntax : =HLOOKUP(Sel pembanding; Range; baris yang dibaca)

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan fungsi dengan absolut. Absolut adalah pengikat sel agar pada saat dicopy sel tersebut tidak berubah (tetap). Contoh : =VLOOKUP(C2;$A$16:$D$19;2) Keterangan : - C2 = nilai kunci/ sel pembanding - $A$16:$D$19 = range/ kolom yang disorot - 2 = kolom yang dibaca Absolut ini dapat diketik dari keybord (mengetik $) atau menekan tombol F4.

l. MID( ) : mengambil sejumlah karakter mulai dari tengah-tengah teks pada posisi tertentu. Syntax : =MID(Teks;mulai;hingga) Contoh : =MID(“WINDOWS”;2;2) IN

=MID(“WINDOWS”;3;3) NDO


m. LEFT( ) : mengambil sejumlah karakter mulai dari kiri teks. Syntax : =LEFT(Teks;jumlah) Contoh : =LEFT(“WINDOWS”;6) WINDOW

=LEFT(“WINDOWS”) W

n. RIGHT( ) : mengambil sejumlah karakter mulai dari kanan teks. Syntax : =RIGHT(Teks;jumlah) Contoh : =RIGHT(“WINDOWS”;4) DOWS

=RIGHT(“WINDOWS”) I

o. SUMIF( ) : Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat pada beberapa sel dalam suatu range tertentu dengan kriteria tertentu yang dihubungkan dengan range kriterianya. Syntax : =SUMIF(Range;Kriteria;Sum_range) Range : berisi data-data yang akan dievaluasi Kriteria : syarat dari isi sel range yang akan dijumlahkan. Sum_range : sel-sel yang isinya akan dijumlahkan dan berhubungan dengan sel-

sel pada range yang sesuai dengan kriteria yang diberikan. Contoh :

Dengan mengambil contoh, fungsi SUMIF dapat kita kembangkan dimana sumber data tersebut berada pada sheet lain sehingga bentuk tulisan rumus fungsinya seperti contoh di bawah ini.

Fungsi SUMIF merupakan fungsi yang cukup banyak digunakan dalam pembuatan rumus-rumus fungsi pada program aplikasi akuntansi.

p. SUBTOTAL( ) : Fungsi yang akan menghasilkan nilai subtotal dalam sebuah daftar atau database. Fungsi ini secara otomatis akan terbentuk apabila kita bekerja dalam suatu daftar atau database dengan menggunakan menu Data IF. Fungsi ini juga digunakan berkaitan dengan tampilan data hasil dari suatu filter. Apabila kita bekerja dalam suatu filter dan menggunakan fungsi SUBTOTAL, maka tampilan sel-sel baris hasil dari suatu filter akan dihitung oleh fungsi SUBTOTAL, sedangkan sel-sel baris yang tersembunyi akan diabaikan oleh fungsi SUBTOTAL. Syntax : =SUBTOTAL(Function-number;Ref) Keterangan :


Fungsi-number adalah bilangan 1 hingga 11 yang menyatakan mana yang akan digunakan pada operasi fungsi SUBTOTAL. Fungsi number tersebut adalah : Nomor Fungsi Fungsi Nomor Fungsi Fungsi

1 2 3 4 5 6

AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCT

7 8 9 10 11

STDEV STDEVP SUM VAR VARP

Untuk fungsi SUBTOTAL, maka menggunakan nomor fungsi SUM (9) yang akan kita hubungkan dengan hasil dari suatu filter.

Ref adalah range dari suatu daftar atau database yang akan disubtotal.

Contoh penggunaan fungsi SUBTOTAL yang kita hubungkan dengan hasil dari suatu filter.

Kemudian buatlah filter dengan cara berikut : Buatlah sel range (A1:B8) Kemudian pilih menu Data Filter AutoFilter.

Kita lihat hasil dari suatu filter, dimana fungsi SUBTOTAL akan menghitung sesuai dengan tampilan hasil filter yang kita jalankan, sedangkan yang tersembunyi tidak dihitung atau diabaikan oleh fungsi SUBTOTAL.

Jika memilih filter golongan B, maka fungsi SUBTOTAL akan menghitung filter Nilai Golongan B, begitu juga apabila akan memilih golongan A dan C.

Memasukkan sebuah fungsi kedalam sel secara manual dengan cara mengetikkan seluruh fungsi argumennya dengan langkah berikut : 1. Pilih sel untuk menempatkan hasil perhitungan. 2. Ketik fungsi argumen yang kita inginkan, contoh : =SUM(C4:C10) 3. Lalu tekan Enter Bila kita menggunakan mouse memilih argumen fungsi akan lebih cepat dan akurat jika dilakukan dengan menyorot dari data yang dihitung dengan langkah sebagai berikut : 1. Pilih sel untuk menempatkan hasil perhitungan. 2. Pada sel tersebut ketik=SUM() 3. Pindahkan petunjuk mouse ke posisi awal range, yaitu ke sel C4. Selanjutnya

sambil menekan tombol mouse geser penunjuk mouse ke posisi akhir range (sel C10) lalu lepas tombol mouse.

4. Tekan Enter


Latihan 5

NILAI UJIAN KOMPUTER

NAMA WORD EXCEL RATA-RATA KETERANGAN Irman 75 80 Iwan 80 70 Hamdani 75 65 Rizky 50 45 Santi 85 80 Mira 85 85 Linda 73 87 Robby 35 25 Ami 75 85 Enung 80 85 Jumlah Rata-rata Max Min

Isilah kolom keterangan dengan : jika kolom rata-rata lebih besar dari 60 maka LULUS jika tidak GAGAL. Kemudian simpan dengan nama “Nama Lengkap_Latihan 5”. Latihan 6 Kerjakan latihan di bawah ini !

GOL. GAJI 1 800000 2 1000000 5 1500000 3 1200000 4 1300000 6 1700000

GOL 1 4 5 3 2 6 TUNJ 80000 130000 150000 120000 100000 170000

NAMA GOL GAJI TUNJ BONUS GAJI KOTOR PPH GAJI

BERSIH ALFA 4 BETA 1 CITRA 3 DELTA 5 ERTA 6 FALVA 2 GALGA 4 HALVA 5 ILVA 2 JALVA 1

Keterangan : 1. Untuk kolom gaji gunakan fungsi VLOOKUP 2. Untuk kolom tunjangan gunakan fungsi HLOOKUP 3. Untuk kolom bonus : Jika golongan >=5 maka 10% dari gaji, jika golongan <5

maka 5% dari gaji. 4. Isilah gaji kotornya ! 5. PPh : Jika golongan >=5 dan tunjangan <1000000 maka pajaknya 4% dari

tunjangan, jika bukan pajaknya 5% dari tunjangan. 6. Isilah gaji bersihnya ! 7. Simpan dengan nama file “Nama Lengkap_Latihan 6)

Latihan 7 Keterangan : 1. Isilah kolom jabatan dengan fungsi VLOOKUP + MID ! 2. Isilah kolom gaji pokok dengan fungsi VLOOKUP + MID ! 3. Isilah kolom status : Jika K maka KAWIN jika T maka TIDAK KAWIN 4. Isilah kolom tunjangan anak dengan fungsi VLOOKUP berapa persen dari gaji

pokok ! 5. Isilah kolom tunjangan istri dengan fungsi VLOOKUP berapa persen dari gaji pokok

! 6. Isilah kolom gaji kotor ! 7. Isilah PPh 10% dari gaji pokok ! 8. Isilah gaji bersihnya ! 9. Isilah total gaji yang harus di bayar dengan fungsi SUBTOTAL 10. Buatlah data filternya !

GOL JABATAN GAJI POKOK TUNJANGAN ANAK

TUNJANGAN ISTRI

3A KEP. TATA USAHA 1500000 10% 7% 3B KABAG. PERLENGKAPAN 1750000 9% 6% 3C KABAG. KEUANGAN 2000000 8% 5%

PT. SAKADARNA

Nama Pegawai GOL Jabatan Status Gaji

Pokok Tunjangan

Anak Tunjangan

Istri Gaji

Kotor PPh Gaji Bersih

ARMAN PEG-3A-K ANDIKA PEG-3B-K BUDI PEG-3C-K FIRMAN PEG-3A-K SUSI PEG-3A-K DINITA PEG-3C-K ANGGITA PEG-3C-K RESTU PEG-3C-K NURI PEG-3B-K TINTIN PEG-3B-K SITI PEG-3B-K Total Gaji Yang Harus Dibayar -----


Grafik Tujuan :

1. Peserta memahami dan mengenal fungsi grafik pada Microsft Excel . 2. Peserta mampu membuat Grafik Microsoft Excel.

A. Pendahuluan Terdapat banyak fungsi atau fasilitas yang menjadi keunggulan dalam Microsoft Excel 2013 yang merupakan pengembangan dari fungsi dan fasilitas pada versi sebelumnya. Diantaranya adalah fungsi atau fasilitas pembuatan Grafik dan PivotTable.

Keunggulan fasilitas grafik dalam Microsot Excel dapat melihat tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Microsoft Excel mentediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakup Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, dan Other Charts yang dapat dipilih sesuai keinginan.

C. Menggunakan Fasilitas Grafik Data biasanya dibuat dalam bentuk tabel. Selain dalam bentuk tabel, data bisa juga ditampilkan dalam bentuk grafik. Orang awam biasanya akan lebih mudah untuk membaca sebuah data dengan menggunakan grafik daripada membaca di tabel. Tampilan grafik juga sangat berpengaruh terhadap mudah tidaknya pembacaan data. Grafik dengan warna-warna khusus akan lebih enak dan mudah untuk dianalisa ketimbang semua data ditampilkan dengan warna yang sama dan monoton. Setiap item diberi warna berbeda dengan item yang lain. Grafik yang dibuat pada Microsoft Excel hasilnya akan sangat akurat. Berbeda kalau kita membuat grafik secara manual, akan sangat jauh berbeda. Seperti kita ketahui bersama, bahwa tampilan grafik bisa berupa column, pie, bar, line, area, scatter, dan lain-lain. Untuk itu akan dipelajari membuat grafik di Microsoft Excel secara mendasar. Buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk tabel. Sebagai contoh bisa

dilihat gambar berikut ini.

6


Blok area tabel masing-masing kolom.

Klik menu Insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada

submenu Charts. Misalnya kita pilih saja bentuk Column dengan sub pilihan 2-D Column seperti gambar dibawah ini.

Maka secara otomatis grafik akan muncul di lembar kerja tersebut. Dapat anda lihat bahwa antara grafik dan data saling terhubung. Jika data di tabel dirubah, maka secara otomatis grafik juga akan berubah. Kita dapat memperbesar ukuran grafik dengan drag pojok cart area kearah keluar kemudian atur sesuai dengan keinginan.

Cara diatas adalah cara dasar untuk membuat grafik di Microsoft Excel, untuk merubah atau memodifikasi grafik tersebut dapat menggunakan fasilitas yang ada pada Microsoft Excel. Caranya adalah klik gambar grafik untuk mengaktifkan Chart Tools

Selanjutnya Save hasil pengerjaan dan pengolahan data menjadi grafik tersebut.


Latihan 8 :

1. Susunlah Tabel berikut dalam lembar kerja Excel.

Periode Pendapatan Januari 3,5 Pebruari 3,7 Maret 3,2 April 4,1 Mei 4,2 Juni 4,7 Juli 5,1 Agustus 5 September 5,8 Oktober 6,2 November 6,6 Desember 7,2

a. Gunakan fasilitas Line chart untuk membentuk grafik

b. Gunakan fasilitas XY scatter untuk membentuk grafik

2. Gunakan fasilitas Pie Chart untuk sajian pada contoh data jenis kelamin


● Microsoft PowerPoint 2013

Tujuan: 1. Peserta mengenal fasilitas dalam Microsoft PowerPoint. 2. Peserta mampu membuat penyajian presentasi dengan Microsoft PowerPoint. A. Mengenal Elemen Dasar Microsoft PowerPoint 2013 Seperti tampilan Microsoft Word dan Excel 2013, secara default area kerja (slide) program Microsoft PowerPoint 2013 terdiri Tittle Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Status Bar, dan View Toolbar.

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft PowerPoint, ada baiknya mengenal terlebih dahulu bagaimana tampilan Microsoft PowerPoint itu, beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Gambar Screen Layout Tampilan area program Microsoft PowePoint 2013 secara default terdiri atas:

1. Area Baris Judul (Tittle Bar), terdiri dari:

Quick Access ToolBar. Berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai

alternative penggunaan perintah yang sering digunakan. Contoh; icon Open merupakan shortcut dari Office (File) Button>Open, atau icon Save merupakan shortcut dari Office (File) Button>Save.

Tittle Bar. Berisi nama file yang sedang dikerjakan atau sedang aktif. Tombol Ukuran (Sizing Button), untuk mengatur, menampilkan, atau

menyembunyikan jendela program,dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.

Office Button Quick Access Toolbar

Tittle Bar Sizing Button Menu Bar

Ribbon

Status Bar View Button

Zoom Slider

Slide Area

7


2. Area Baris Menu (Menu Bar), terdiri dari:

Office (File) Button. Berisi submenu yang berkaitan dengan dokumen seperti

membuat dokumen baru (NEW), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Home, terdapat submenu Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya (Ribbon).

Insert, berisi serangkaian submenu Tables, Images, Illustrations, Links, Text, Symbol dan Media.

Design. Berisi serangkaian submenu untuk pengaturan Page Setup , Themes, dan Background.

Transitions. Berisi submenu Preview, Transition to This Slide, dan Timing. Animation. Berisi submenu Preview, Animation, Advanced Animation, dan

Timing. Slide Show. Berisi grup perintah Start Slide Show, Set Up, dan Monitors. Review. Berisi submenu Proofing, Language, Comments, Compare, dan

OneNotes. View. Berisi submenu Presentation Views, Master Views, Show,

Direction, Zoom, Color/Grayscale, Window, dan Macros.

Kelebihan sistem ribbon adalah setiap menu dapat diakses dengan satu kali klik, dan tidak perlu keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. Menu ribbon dapat disembunyikan sementara waktu apabila tidak diperlukan untuk memperluas tampilan layar secara maksimal, yaitu melalui cara: Klik ganda (double click) pada menu apa saja maka ribbon akan disembunyikan,

atau menekan tombol CTRL+F1 secara bersamaan. Untuk menampilkan kembali cukup mengklik menu apa saja, atau menekan tombol

CTRL+F1.

3. Area Kerja (Slide Area), merupakan halaman slide sebagai area kerja memproses/mengolah data dan berisi informasi yang berkaitan dengan perangkat bantu dalam proses pengerjaan dokumen atau data, yaitu: View Buttons, berisi pengaturan jenis tampilan dokumen antara lain: Print Layout, memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada

saat dicetak (default). Full Screen Reading, memberikan tampilan halaman penuh. Web Layout, memberikan tampilan halaman sesuai hasil yang ditampilkan

di dalam jendela browser. Outline, memberikan tampilan halaman sesuai heading di dalam dokumen

dan tingkatan di dalam struktur dokumen. Draft, memberikan tampilan berkelanjutan (menggabungkan seluruh

dokumen). Status Bar: adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela

dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain: Slide Number: menampilkan informasi jumlah slide yang digunakan. Theme Name: menampilkan jenis template yang digunakan pada dokumen

yang sedang aktif. Language: menampilkan jenis bahasa yang digunakan.

Zoom Level. Digunakan untuk mengatur ukuran tampilan area slide. Vertical/Horizontal Scroll. Mengatur naik dan turun tampilan dari dokumen

yang sedang dikerjakan. Area Catatan, biasanya ditampilkan di bawah Area Slide digunakan untuk

memberikan catatan (notes) pada slide yang sedang dipilih. Area Outline, akan menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul

dan isi materi presentasi secara keseluruhan.

Dengan menggunakan Microsoft PowerPoint 2013 untuk presentasi dapat mempermudah, mempercepat dan meningkatkan hasil akhir.


D. Membuat Dokumen Baru Klik FILE (OFFICE) BUTTON > New (CTRL+N) Pada kotak dialog, klik Blank Presentation > klik tombol Create

Akan muncul slide presentasi di layar monitor.

Simpan hasil kerja anda, klik FILE (OFFICE) BUTTON > Save atau Save As

atau tekan tombol CTRL+S. Beri nama file Latihan PowerPoint.pptx


Menyimpan Dokumen Dengan Tipe File Berbeda

Apabila diperlukan penyimpanan hasil kerja dapat menggunakan tipe file yang berbeda agar dapat dibuka pada program Microsoft Powerpoint versi dibawah 2013. Langkahnya sebagai berikut: Klik FILE (OFFICE) BUTTON > Save As

Beberapa tipe file yang dapat anda pilih antara lain: pptx : untuk file ekstensi PowerPoint 2007 dan 2013 ppt : untuk file ekstensi PowerPoint 97-2003 ppsx : untuk menampilkan presentasi (show presentation) pada

PowerPoint 2007 dan 2013 pot : penyimpanan template standar gif : penyimpanan dalam format gambar. jpg : penyimpanan dalam format gambar.. dan lain sebagainya

Menutup Presentasi

Untuk menutup slide presentasi terdapat beberapa cara sebagai berikut: Klik icon yang berada pada tab control Window yang terletak dipojok

kanan atas. Atau klik Quick Access Button > Close (ALT+F4) Atau klik FILE BUTTON > Close atau Exit


E. Membuat Presentasi Baru

Memulai Sebuah Presentasi Dari Sample Template Untuk membuat presentasi baru dari sample template yang telah disediakan, langkahnya sebagai berikut: Pilih dan klik FILE (OFFICE) BUTTON > New Klik tombol Create


Menambah dan Menghapus Slide Untuk menambah slide presentasi caranya sebagai berikut: Klik Menu INSERT, kemudian tambahkan sebuah slide diantara slide 2 dan 3,

klik slide 2 > klik kanan Mouse > New Slide (CTRL+M) Atau klik ribbon New Slide (CTRL+M) Sedangkan untuk menghapus atau menghilangkan slide yang tidak digunakan dengan langkah sebagai berikut: Klik slide yang akan dihapus atau dihilangkan, kemudian klik kanan Mouse >

Delete Slide Atau tekan tombol Del atau Delete pada Keyboard maka slide yang

diinginkan akan terhapus atau hilang dari tampilan presentasi Setelah proses tersebut dilakukan, simpan kembali file kerja anda.

F. Mengedit Presentasi PowerPoint Setelah selesai membuat suatu presentasi terkadang kita perlu mengeditnya agar tampilan atau hasil kerja semakin lengkap dan menarik.

Memilih dan Mengganti Themes Buka file presentasi Klik tab menu Home > design, perhatikan perubahan pada tampilan layout

slide:

Coba terapkan untuk layout yang lain untuk slide yang lain sesuai keinginan. Setelah itu disimpan (Save) kembali hasil kerja anda. Jika hanya merubah theme pada salah satu slide maka caranya sebagai

berikut; klik tab Design > tab More, kemudian tempatkan kursor pada theme yang akan dipilih.

Klik kanan Mouse > Apply to Selected Slide Maka hanya slide yang dipilih akan berubah themes-nya. Simpan (Save) kembali hasil kerja anda.

Menambahkan Tabel

Terkadang pada saat mengerjakan sebuah presentasi diperlukan penayangan tabel-tabel yang berisi data sehingga peresentasi semakin lengkap, langkahnya sebagai berikut: Buka kembali file kerja Presentasi Tambahkan slide diantara slide 3 dan 4. Aktifkan slide yang baru anda tambahkan tersebut. Klik menu Insert > Table > Insert Table Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of Columns: 3 dan Number

of Rows: 9. Klik OK.


Menambahkan Grafik

Menambahkan grafik kedalam presentasi memungkinkan yang melihatnya lebih memahami apa yang disampaikan pada saat presentasi. Hal ini sangat membantu karena orang lebih mudah mengerti dengan melihat gambar atau grafik.

Untuk menambahkan grafik melalui langkah sebagai berikut: Buka kembali file kerja Presentasi Klik menu Insert > Chart

Pada kotak dialog Insert Chart > Column > OK Grafik yang dibuat dibantu program Microsoft Excel untuk mempermudah

dalam mengedit data. Jika akan mengedit grafik maka secara otomatis program Micosoft Excel akan muncul.

Setelah selesai simpan (Save) kembali hasil kerja anda. Menambahkan Gambar

Menambahkan gambar pada slide presentasi sangat dimungkinkan dalam program Microsoft PowerPoint. Gambar dapat berupa Picture, Clip Art, Screenshot dan Photo Album.

Caranya sebagai berikut: Klik tab menu Insert > Picture


Menambahkan Animasi Gunakan file Presentasi sebagai sarana untuk menambahkan animasi. Klik teks box pada area slide untuk mengaktifkan menu Animations Klik tabe menu Animations > More Pada menu Entrance, klik Shape Atau carilah pilihan lain dengan mengklik More Entrance Effects

Untuk mengatur tanpilan animasi dapat menggunakan ribbon pada menu

Animations tersebut. Untuk melihat hasil penambahan animasi tersebut dengan menekan tombol F5

(Slide Show) yang akan menampilkan dalam skala Fullscreen. Gunakan cara yang sama untuk menambahkan animasi pada bagian yang

lainnya. Simpan (Save) hasil kerja anda.

Mengatur Animasi Berjalan Secara Otomatis

Klik teks box pada area slide untuk mengaktifkan menu Animations Klik tab ribbon Animation Pane untuk membantu mengatur otomatisasi dari

animasi yang kita buat. Pada Animation Pane kita dapat mengatur Effect, Timing (Duration dan

Delay), dan lain-lain. Lakukan untuk efek animasi pada teks box lainnya. Tekan tombol F5 untuk melihat hasilnya, Simpan (Save) hasil kerja anda.

Mengatur Perpindahan Slide (Slide Transition) Gunakan file Presentasi sebagai sarana untuk mengatur perpindahan slide

(Slide Transition) Klik tab menu Transition > unchek On Mouse Click > chek After, kemudian

klik tab naik dan turun untuk mengatur secara otomatis waktu perpindahan slidenya.

Klik tab menu Slide Show > pada submenu Set Up chek Use Timing Tekan tombol F5 untuk menjalankan presentasi dan lihat perbedaannya.

Sekarang perpindahan slide berjalan dengan otomatis.


Menambahkan File Video atau Audio Gunakan file Presentasi sebagai sarana untuk menambahkan file Video atau

Audio. Aktifkan salah satu slide dan tempatkan kursor pada teks box, kemudian klik

tab menu Insert > Video > Video from File Klik tab menu Playback > Video Option > Start > Automatically

Tekan tombol F5 untuk menjalankan hasilnya, Setelah selesai simpan (Save) kembali hasil kerja anda.

Latihan 9 : Buatlah sebuah presentasi terdiri dari 4 buah slide yang menggabungkan fasilitas text,

tabel, gambar, animasi dan video.

Documents

MODUL 2 KEAHLIAN DASAR TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK …repo.databojonegoro.com/Materi/Eri Satria - Modul 2 Keahlian Dasar TI... · besar fitur Microsoft Word 2013 tersedia dalam bentuk