Modul 06 KKPI - Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK

PRESENTASI

EDISI III-2005

MATA DIKLAT:KETERAMPILAN KOMPUTER DAN

PENGELOLAAN INFORMASI

PROGRAM KEAHLIAN:SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN2005

Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi i

KETERAMPILANMENGOPERASIKAN PERANGKAT

LUNAK PRESENTASI

EDISI III-2005

Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi ii

KATA PENGANTAR

Pemanfaatan komputer sebagai sarana pengembangan pemelajaran saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, sebagai beriku :

Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.

Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi.

Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan teknologi informasi karena teknologi ini merupakan kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.

Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.

Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini. Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini.

Selanjutnya modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi mengoperasikan Software Presentasi.

Mengingat masih banyaknya kekurangan, penulis juga akan sangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi adanya perbaikan modul ini di masa yang akan datang.

Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat IIlahi robbi dan menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas tersusunnya modul ini.

Malang, 27 April 2005

Tim Penulis

Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii

DAFTAR ISI ....................................................................................................................iii

BAB I. PENDAHULUAN......................................................................................1A. DESKRIPSI ................................................................................................1B. PRASYARAT..............................................................................................2C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ....................................................2D. TUJUAN AKHIR........................................................................................3E. CEK KEMAMPUAN..................................................................................4

BAB II. PEMELAJARAN ......................................................................................7A. KEGIATAN PEMELAJARAN ..................................................................7B. TUJUAN PEMELAJARAN .......................................................................8

BAB III. URAIAN MATERI ...................................................................................9

A. MICROSOFT POWERPOINT ...............................................................9B. DASAR-DASAR PENGOPERASIAN PERANGKAT LUNAK

PRESENTASI ...........................................................................................10C. MELAKUKAN EDITING .......................................................................16

Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi iv

1. PENDAHULUAN

1.1 DESKRIPSINama Modul : Mengoperasikan Software PresentasiKode Kompetensi : TIK.OP02.011.01Ruang lingkup isi : dasar-dasar software presentasi

(Powerpoint) instalasi software presentasi (Powerpoint) memulai Powerpoint create slide, save, open, save as, insert,

edit, delete fitur-fitur editing :font, text, alignment,

numbering, bullet, table fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan

berbagai variasi, pemilihan disain warna dan gambar latar belakang

fitur-fitur isian berulang : header, footer, page numbering.

Tombol aksi (action button) Efek dan Animasi lay-out dan isian standar, master slide fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,

printer setup, print preview.

Pencetakan file presentasi : sebagai slide, sebagai hand out

file presentasi dapat dijalankan (slide show)

navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain

Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul lanjutan yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.OP02.001.01, TIK.OP02.004.01, TIK.OP02.002.01, TIK.OP02.015.01

Hasil yang diharapkan

: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

a. memulai Powerpointb. menggunakan menu-menu beserta

shortcutc. menyimpan, memanggil, insert, editd. menggunakan header, footer, page

numberinge. Menempatkan Sound effect dan animasif. Menggunakan action button

Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 1

g. pencetakan file presentasih. melakukan presentasi

Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :a. memahami cara mengoperasikan Powerpointb. memberikan informasi (presentasi) dengan

menggunakan Powerpointc. mengoperasikan sistem operasi dasar yang

sering digunakan di industri;melaksanakan tugas sebagai presenter

1.2 PRASYARATUntuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :

TIK.OP02.001.01. Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem operasi berbasis GUI

TIK.OP02.004.01. Mengoperasikan Software pengolah kata

TIK.OP02.002.01. Mengoperasikan Periferal (mengoperasikan printer)

TIK.OP02.015.01. Mengoperasikan perangkat keras untuk memindai dokumen dan gambar

1.3 PETUNJUK PENGGUNAAN MODULUntuk peserta didik;

1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :

a. Unit komputer yang siap digunakan;b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;c. Buku modul Powerpoint;d. ,Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan

komputer.3. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam

semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi


komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

1. Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk

dijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil dari software

presentasi yang akan dipelajari;

2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,

utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;

3. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang

dijelaskan dalam tahap belajar;

4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam

modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses

belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;

5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber

tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;

6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;

7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk

membantu jika diperlukan;

8. Melaksanakan penilaian;

9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk

dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;

10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

1.4 TUJUAN AKHIRSetelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),

2. Memahami konsep slide, background, sound effect, animation, action button, slide show


1.5 CEK KEMAMPUANApabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.011.01. Mengoperasikan software presentasi

I.5.1 Soal Teori

(1) Microsoft yang mengaplikasikan program preentasi adalah….(a) Ms Word(b) Ms PowerPoint,(c) Ms Exel(d) Coral Draw(e) PhotoShop 7.0

(2) Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….(a) Klik new file(b) Klik open file,(c) Klik save as(d) Klik print preview(e) Klik page set up file

(3) Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….(a) Klik slide show view show,(b) Klik slide show set up show(c) Klik save as(d) Klik print preview(e) Klik slide show custom animation

(4) Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….(a) F1(b) F2(c) F3(d) F4(e) F5,

(5) Perintah Untuk Menyimpan File adalah….(a) File close(b) File open(c) File save,(d) File new(e) File search

(6) Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….(a) cut


(b) paste(c) undo,(d) redo(e) format painter

(7) Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar….(a) toolbar standar,(b) toolbar formating(c) toolbar drawing(d) toolbar tabel and borde(e) menu bar

(8) Perintah menambah slide baru…. (a) insert new slide,(b) file new(c) file open(d) insert slide number(e) insert diagram

(9) Mencetak file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman, disebut…(a) handouts(b) slide(c) outline view(d) notes pages,(e) printing

(10) Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan…. (a) Ctrl + E(b) Ctrl + A(c) Ctrl + L(d) Ctrl + R(e) Ctrl + P

1.5.2 Soal Praktek

Buatlah file presentasi tentang salah satu program diklat atau mata diklat dengan ketentuan :a. Menggunakan blank presentationb. Menggunakan background warna c. Menggunakan gambar


d. Menggunakan sound effect dan Animasie. Menggunakan action button

2. KEGIATAN BELAJAR 1

2.1 TUJUANTujuan dari kegiatan belajar 1 ini, diharapkan peserta didik mampu :


1. Menggunakan AutoContent Wizard

2. Bekerja dengan Normal View

3. Memilih Slide

4. Menyunting Judul dan Isi Slide

5. Menggunakan Slide Sorter

6. Menggunakan Slide Show

7. Menggunakan Blank Presentation

8. Menggunakan Apply Design

2.2 MENGOPERASIKAN SOFTWARE POWERPOINT

Microshop PowerPoint merupakan program aplikasi canggih yang populer

dan banyak digunakan saat ini. Dengan menggunakan PowerPoint 2000 kita

dapat membuat dan merancang presentasi dengan cara dan teknik yang lebih

propesional dan jika diperlukan kita dapat menyimpan presentasi tersebut di

server Web supaya dapat dibaca oleh seluruh pengguna internet.

Untuk membuat presentasi yang baik biasanya di awali dengan membuat

kerangka atau outline presentasi, selanjutnya kita siaplkan slide yang baik

dengan tampilan yang lebih menarik. Jika slide sudah siap dengan tataan yang

rapih, kita dapat mencoba untuk menjalankannya dan bila perlu mencetaknya

sebagai handout.

2.2.1 Menggunakan AutoContent Wizard

PowerPoint menyediakan fasilitas AutoContent Wizard yang dapat

membantu merancang sebuah presentasi dengan fasilitas yang lengkap,

tampilan yang baik dan lebih menarik.

Dengan mengunakan AutoContent Wizard, peserta didik yang belum

berpengalaman pun tidak akan merasa kesulitan dalam menuangkan semua

gagasan ke dalam sebuah presentasi.

Adapun langkah-langkah membuat presentasi dengan bantuan

AutoConten Wizard adalah sebagai berikut :


9. Aktifkan program aplikasi PowerPoint dan tunggu sampai kotak dialog

Startup PowerPoint ditampilkan.

10.Pada kotak dialog PowerPoint, pilih dan klik tanda tombol AutoContent

Wizard, selanjutnya klik OK. Kotak dialog AutoConten Wizard akan

ditampilkan seperti pada gambar 1 sebagai berikut :

Gambar 1

11.Pada kotak dialog tersebut klik next, klik presentation type dan akan

tampil seperti gambar sebagai berikut :

Gambar 2

12.Pada kotak dialog pada gambar 2 pilih dan klik salah satu type

presentasi yang disesuaikan dengan judul atau topik yang hendak


disampaikan. Selanjutnya klik next, maka akan muncul kotak dialog

seperti nampak pada gambar 3

Gambar 3

13.Pada kotak dialog gambar 3 pilih salah satu type output yang akan

ditampilkan selanjutnya klik next, maka akan tampil kotak dialog

seperti nampak pada gambar 4.

Gambar 4

14. Pada kotak dialog pada gambar 4 isi kotak Presentation title dengan

topik atau judul presentasi. Kotak footer diisi dengan keterangan yang

akan ditampilkan di bawah masing-masing slide. Ceklis Date last


update bila ingin ditampilkan tanggal pada saat membuat presentasi.

Ceklis Slide number bila ingin memberi nomor pada masing-masing

slide. Selanjutnya klik next dan akan tampil kotak dialog seperti pada

gambar 5.

Gambar 5

15.Untuk mengakhiri penggunaan AutoConten Wizard, klik pinish.

Dengan langkah tersebut format dasar presentasi akan otomatis dibuat

oleh PowerPoint. Selanjutnya format yang telah disediakan tinggal diisi

sesuai kebutuhan. Hasil akhir dari rancangan AutoContent Wizard seperti

tampak pada gambar 6.


Gambar 5

2.2.2 Bekerja dengan Tampilan Normal (Normal View)

Bentiuk tampilan normal (normal view) akan menampilkan secara lengkap

outline presentasi, isi sebuah slide yang sedang dipakai dan catatan masing-

masing slide. Dengan memakai tampilan ini kita dapat dengan mudah

menggunakan membuat atau menyunting outline presentasi, menyunting

masing-masing slide dan menyunting catatan masing-masing slide. Untuk

menampilkan normal view klik View, normal view atau dengan meng-klik

langsung tombol yang ada pada sudut kiri bawah, seperti pada gambar 6

sebagai berikut :

Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi

Normal view

11

Gambar 6

2.2.3 Memilih Slide

Slide dapat dipih atau dapat berpindah dari slide yang satu ke slide yang

lain pada area slide yang sama dengan menggunakan cara ssebagai berikut :

Menggunakan baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar) yang

ada di sebelah kanan area slide. (gambar 7)

Gambar 7

Gunakan tombol Next Slide untuk pindah ke slide berikutnya dan

Previous Slide pindah ke slide seblumnya.

Gunakan tombol PgDn dan PgUp pada keyboard untuk pindah

slide.

2.2.4 Menyunting Judul dan Isi Slide

Langkah-langkah untuk melakukan penyuntingan judul dan isi slide adalah

sebagai berikut :


Scrooll Box/Slider

Area Slide

Previous Slide

Next Slide

12

Tampilkan judul atau isi slide yangakan disunting

Arahkan penunjuk mouse pada objek yang akan disunting

kemudian klik satu kali. Dengan cara ini tanda pemilihan objek

akan ditampilkan.

Pada objek yang dipilih, tempatkan titik sisip (insert point) pada

posisi yang diinginkan, lalu lakukanlah penyuntingan objek yang

dikehendaki.

Untuk mengakhiri proses penyuntingan, klik di luar objek yang

telah disunting.

Untuk melakukan penyorotan teks, menghapus teks, memindahkan

teks, menayalin teks, mengatur format tampilan teks pada slide, mengatur

perataan teks, penggunaan bullet, mengatur jarak spasi, memberikan latar

belakang warna, dan lain-lain instrusinya sama dengan pada saat melakukan

editing pada microsoft word.

2.2.5 Menggunakan Slide Sorter (Slide Sorter View)

Bentuk tampilan slide sorter (Slide Sorter View) difungsi untuk

menampilkan slide miniatur seluruh slide presentasi. Tampilan ini digunakan

untuk mengatur transisi dan efek tampilan slide, mengatur urutan slide yang

akan dipresntasikan, menyisipkann slide, menyalin slide, dan menghapus slide.

Untuk menampilkan slide sorter klik menu view, slide sorter atau klik langsung

tombol slide sorter yang ada pada bagian kiri bawah jendela PowerPoint, seperti

tampak pada gambar 8 sebagai berikut :


Gambar 8

Dengan memanfaatkan slide sorter kita dapat menghapus slide tertentu,

memindahkan slide, enyalin slide, dan menyisipkan slide baru,

2.2.6 Menggunakan Slide Show

Tampilan slide show digunakan untuk menampilkan slide dalam bentiuk

presentasi elektronik di layar komputer dengan ukuran satu layar penuh

(pullscreen). Gambar 9 menunjukkan tampilan Slide Show.


Gambar 9

Ada beberapan cara untuk masuk ke Slide Show,

1. Klik menu view, dan klik slide show (F5),

2. Klik Menu Slide Show dan klik view show, atau

3. Klik tombol slide show ( ) yang ada di sudut kiri bawah jendela

PowerPoint.

2.2.7 Menggunakan Blank Presentation

Untuk membuat presentasi dengan menggunakan blank presentation,

mengikuti langkah sebagai berikut :

1. Klik menu file, new (ctrl+N) atau klik icon toolbar New, dan kotak dialog

New akan ditampilkan.

Gambar 10

2. Pilih dan klik icon blank presentation, lalu klik OK. Dapat juga

dilakukan klik dua kali pada icon blank presentation. Dengan


menggunakan PowerPoint 2000 tampilan blank presentation langsung

tampil seperti tampak dalam gambar 10.

3. Pada kotak layouts pilih salah satu yang diinginkan, atau klik dua kali

pada layout yang dipilih.

4. Setelah selesai memilih layouts yang diinginkan, selanjutnya

pembuatan presentasi siap dimulai.

2.2.8 Menggunakan Apply Design

Selain merancang sendiri format-format tampilan, dapat juga digunakan

template-template yang sudah disediakan oleh PowerPoint dengan cara meng-

klik Apply Design. Untuk menggunakan Apply Design dapat mengikuti langkah-

langkah sebagai berikut :

1. Pilih dan klik menu Format, Apply Design Template atau klik tombol

perintah Apply Design yang terdapat pada baris toolbar commond

tasks. Kotak dialog Apply Design akan ditampilkan seperti tampak

pada gambar 11.

Gambar 11


2. Pada kotak dialog pada gambar 11 klik design yang diinginkan dan

pilih Apply atau Apply All untuk membuat Slide dengan design yang

sama.

2.3 Tes Formatif Kegiatan Belajar 1



3.1 TUJUAN

Tujuan dari kegiatan belajar 1 ini, diharapkan peserta didik mampu :

1. Menempatkan objek pada PowerPoint

2. Menempatkan Tombol Action Button

3. Menempatkan Tabel Data pada Slide

3.2 MENEMPATKAN OBJEK PADA POWERPOINT

3.2.1 Menempatkan Objek Berbentuk Gambar (clip art) pada Slide

Untuk menempatkan objek bergambar atau clip art pada slide dengan

mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Tampilkan format slide yang akan diisi gambar.

2. Pilih dan klik menu Format, Slide Layout atau klik tombol perintah Slide

Layout yang ada pada baris toolbar Commond Tasks, maka kotak

dialog akanb ditampilkan.

Gambar 12

3. Pilih salah satu other layouts dan pada slide akan tampil seperti pada

gambar 13.


Gambar 13

4. Untuk menempatkan clip art atau gambar yang diinginkan, klik dua kali

pada kotak clip art tersebut, maka jendela Microsoft Clip Gallery akan

ditampilkan.

5. Pilih salah satu type gambar yang diinginkan kemudian klik insert,

maka gambar akan muncul mada slide.

Gambar 14


Kotak Clip Art

Clip Art

19

3.2.2 Menempatkan Icon Suara dan Icon CD Audio pada Slide

Untuk menempatkan icon suara pada slide, mengikuti langkah-langkah

sebagai berikut :

1. Tampilkan slide yang hendak menggunakan suara,

2. Jika hendak mengambil suara dari Microsoft gallery, pilih menu Insert,

Movies and Sound, Sound from Gallery. Jika hendak mengambil suara

dari folder tertentu, maka klik menu Insert, Movies and Sound, Sound

from File.

3. Bila kotak dialog Insert Sound telah terbuka, maka pilihlah satu file

sound yang dikehendaki.

4. Klik OK

Untuk menempatkan icon CD audio pada slide, mengikuti langkah-

langkah sebagai berikut :

1. Tampilkan slide yang hendak menggunakan suara,

2. Pilih menu Insert, Movies and Sound, Play CD Audio Track, maka

kotak dialog Play CD audio track akan terbuka.

3. Pilihlah satu lagu atau musik pada track yang dikehendaki.

4. Klik OK

3.3 MENEMPATKAN TOMBOL ACTION BUTTON

Penempatan tombol action button pada slide dimaksudkan untuk

mempermudah mengontrol slide pada saat presentasi dijalankan. Untuk dapat

memindahkan slide, menjalankan suara, menjalankan animasi, video klip dan

lain-lain dapat menggunakan tombol aksi (action button). Untuk menempatkan

action button pada slide mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pilih atau tampilkan slide yang diinginkan

2. Klik tombol Slide Show, Action Button dan pilih salah satu tombol

action button yang diinginkan. Dengan mengikuti langkah di atas

penunjuk mouse akan berubah menjadi symbol + (crosshair).


3. Tempatkan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi,

kemudian klik dan geser sampai terbentuk ukuran tombol aksi

yangdiinginkan. Selanjutnya kotak dialog action settings akan

ditampilkan seperti terlihat pada gambar 29.

Gambar 29

4. klik Hyperlink to, kemudian tentukan bagian mana akan dijalakan ketika meng-klik tombol aksi.

5. Klik OK

Gambar 30 menunjukkan contoh tombol aksi (action button)

Gambar 30


action button

Hyperlink To:

21

3.4 MENEMPATKAN TABEL DATA PADA SLIDE

Pada slide presentasi memungkinkan. Anda memasukkan table, dari

menu bar klik table | insert | table. Sebagai contoh isilih jumlah kolom dan

jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat, missal 5 kolom dan 7 baris.

Perhatikan gambar 19 di bawah ini :

Gambar 19

3.5 Tes formatif kegiatan belajar 2



4.1 TUJUAN

Tujuan dari kegiatan belajar 1 ini, diharapkan peserta didik mampu :

1. Menjalankan Presentasi

2. Mengatur Slide yang akan ditampilkan

3. Memberi efek animasi pada objek

4. Mencetak Slide presentasi

5. Menyimpan file presentasi

4.2. MENJALANKAN PRESENTASI POWERPOINT

4.2.1 Menjalankan Presentasi

Slide Show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah

dibuat dalam bentuk presentasi dari posisi slide yang sedang aktif. Untuk

menjalankan presentasi di layar monitor dapat menggunakan salah satu cara

sebagai berikut :

1. Pilih dan klik tombol tampilan slide show yang terletak pada pojok kiri

bawah jendela PowerPoint.

2. Pilih dan klik menu view, Slides Show (F5).

3. Pilih dan klik Slide Show, View Show (F5)

Setelah slide yang dipilih ditampilkan di layar monitor, kita dapat melakukan

peralihan slide dengan cara menekan tombol Space Bar, Enter atau dengan cara

mengklik tombol pada mouse.

4.2.2 Mengatur Slide yang Akan Ditampilkan

Sebelum menjalankan presentasi, kita dapat mengatur slide-slide yang

akan ditampilkan pada saat presentasi dengan mengikuti langkah sebagai

berikut :

1. PIlih dan klik menu Slide Show, Set Up Show, sehingga kotak dialog

Set Up Slide akan tampil.


2. Pada kotak Show type, klik tombol pilihan Presentated by speaker (full

screen), untuk menampilkan presentasi dalam ukuran satu layar penuh

dengan proses tampilannya di atur oleh presenter.

3. Pada kotak Slides, beri tanda dan klik tombol pilihan All bila ingin

menampilkan seluruh slide presentasi. From, diisi dengan nomor slide

awal dan To diisi dengan nomor slide akhir yang ingin ditampilkan.

4. Pada kotak Advance slides beri tanda dan klik tombol pilihan

Manually, untuk menampilkan slide demi slide presentasi secara

manual.

5. Klik OK

4.2.3 Memberi Efek Animasin pada Objek

Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah

presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak

membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara dengan

mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pilih halaman yang akan diberikan efek

2. Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul

tampilan seperti pada gambar 28 dibawah ini


3. Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada

nomor 1 gambar diatas.

4. Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan

memberikan informasi obyek yang telah terpilih.

5. Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi

text/tulisan

6. Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara

7. Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan

ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per

huruf

4.2.4 Mencetak Slide Presentasi

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file adalah

Jenis dan nama printer yang digunakan, Print range: seluruh slide, atau slide

tertentu, jumlah pencetakan, Print sebagai slide atau handout, Print dengan gray

scale atau black white

1. klik file

2. klik print kemudian tentukan

seperti hal-hal yang perlu

diperhatikan di atas


1

2

3

54

Nama printer

Print range

Jumlah cetak

Handout25

Gambar 7


4.2.5 Menyimpan File

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah

menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;

1. klik file

2. klik save

3. kemudian tentukan

lokasi penyimpanan

dan nama filenya

Gambar 6

4.3 Tes formatif kegiatan belajar 3


save in

File name

27


3.1 MENJALANKAN PRESENTASI POWERPOINT


Cakupan Panduan :

Menjalankan Software presentasi Memulai Microsoft PowerPoint Menggunakan menu-menu beserta

shortcut Memanggil, menyimpan, mencetak file Membuat file presentasi Menjalankan presentasi Melakukan presentasi

28

Tujuan Tutorial

Memulai Microsoft PowerPoint Menggunakan menu-menu beserta shortcut Memanggil, menyimpan, mencetak file Membuat file presentasi Menjalankan presentasi

B. DASAR-DASAR PENGOPERASIAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

Prasyarat sistem

Komputer IBM atau yang kompatibel dengan system operasi berbasis GUI. Dalam modul ini kita menfokuskan pada Microsoft Windows 9x ke atas.

Menjalankan Microsoft PowerPoint

Untuk menjalankan Mirosoft PowerPoint banyak cara yang dapat Anda lakukan. Namun demikian cara yang paling umum dilakukan adalah melalui pilihan program yang ada di bawah tombol start windows.

Memulai Microsoft PowerPoint

Secara umum untuk menjalankan Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut ;

1. Klik Start

2. Klik Program

3. Klik Microsoft PowerPoint. Anda jugadapat mengklik ikon yang shortcutnya di Dekstop

Gambar 1


Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil jendela Microsoft PowerPoint seperti Gambar2. berikut ini ;

Gambar 2

Mengakhiri Microsoft PowerPoint

Untuk mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ;

1. klik menu file

2. klik exit seperti pada gambar 3

Gambar 3


exit

30

Menggunakan menu-menu utama dan shortcut PowerPoint

Gambar 4 menampilan menu-menu utama dan shortcut yang ada pada microsoft powerpoint

Gambar 4

Membuka file pada Microsoft PowerPoint

Gambar 5 menampilakan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.

1. klik menu file2. klik open3. tentukan di folder mana

file tersebut pada look in4. klik file yang diinginkan

kemudian klik open

Gambar 5

Gambar 5


saveNew

Menu-menu utama

open

print

31

Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.

1. Langkah awal jalankan microsoft powerpoint 2. Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation

Gambar 8

3. Pilih dan klik layout slide4. klik dua kali layout slide yang anda inginkan

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.

5. klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi6. demikian juga dengan subtitle selanjutnya


task pane

Layout slide

32

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar 9 di bawah ini :

Gambar 9

Menambahkan slide

Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.

1. klik menu insert 2. klik new slide

(Ctrl+M) kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar 10

Gambar 10


C. MELAKUKAN EDITING

Huruf (Font)

Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan

dengan cara mem-blok kata, kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

seperti tampak pada gambar 11 si bawah ini :

Gambar 11

Klik Menu format dan pilih font hingga muncul kotak dialog seperti pada gambar

12 dibawah ini;

Gambar 12

Font : Untuk memilih jenis huruf

Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring

dan tebal).

Size : Untuk menentukan besar huruf.

Color : Untuk warna huruf


Perhatikan gambar 13 di bawah ini :

Gambar 13

Alignment

Untuk pengaturan posisi teks atau tulisan dapat dilakukan dengan memilih

format | alignment

Gambar 14

Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar 15 dibawah ini

:

Gambar 15

Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan ditengah (center) seperti gambar 16

dibawah ini :

Gambar 16


Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar 17

dibawah ini :

Gambar 17

Bullet and Numbering

Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide

presentasi, klik area text box yang akan dirubah.

Cara membuat Bulleted List dari Text Box :

Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau

Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga

muncul dialog seperti dibawah ini

Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar 18 dibawah ini

Gambar 18

Header/Footer dan Page numbering


Penomoran

Bullet

Bullet

36

Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada

semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk

memberikan halaman pada slide secara otomatis.

Pada menu bar klik view | header and footer

Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically

jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan

ditampilkan tetap.

Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi

Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Gambar 20

Perhatikan gambar 21 di bawah ini


Gambar 21

Background (Latar Belakang)

Untuk mengatur latar belakang slide mengikuti langkah-langkah sebagai

berikut : Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide

kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.

Gambar 21

Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak

background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. Pilih

fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern,

picture


Gambar 22

Pada gambar 23 ditunjukkan sebuah contoh background dengan menggunakan

warna (color)

Gambar 23

Pada gambar 24 ditunjukkan sebuah contoh background menggunakan gradient

Gambar 24

Pada gambar 25 ditunjukkan sebuah contoh background menggunakan texture


Gambar 25

Pada gambar 26 ditunjukkan sebuah contoh background menggunakan pattern

Gambar 26

Pada gambar 27 ditunjukkan sebuah contoh background menggunakan picture

Gambar 27

MENEMPATKAN TOMBOL ACTION BUTTON

Menjalankan Presentasi :


Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :1. Klik menu slide show2. Klik view show (kedua instruksi ini bias disingkat

dengan menekan tombol F53. Dan perhatikan tampilannya4. Untuk kembali ke lembar kerja ,

tekan tombol esc.

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus 1. Klik menu slide show2. Klik setup show3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop

continuously until ‘esc’4. Klik Ok

5. Klik slide show6. Klik slide transition7. Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi )8. Klik Apply to all slide9. Klik slide show

Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc


Documents

Modul 06 KKPI - Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi