Mity dotyczące przejścia do chmury - ITSV WM MIT 1 MIT 2 MIT 3 MIT 4 MIT 5 MIT 6 MIT 7 MIT 8 MIT 9 Usługa Office 365 to po prostu pakiet Office w chmurze, którego można używać

Co małe i średnie firmy muszą wiedzieć na temat przejścia do usługi Microsoft Office 365

Mity dotyczące przejścia do chmury

Większość firm decyduje się na przejście do chmury ze względu na oferowaną przez nią elastyczność biznesową i oszczędność. Jednak z uwagi na ogromną ilość sprzecznych informacji krążących po Internecie niewiele osób w pełni rozumie, co to oznacza i z czym się wiąże.

Z takimi sprzecznymi informacjami, w których fakty mieszają się z fikcją, stykają się także firmy rozważające skorzystanie z usługi Microsoft Office 365 jako pierwszy krok w procesie przenoszenia aplikacji do rozwiązań hostowanych. Na przykład niektórzy przedsiębiorcy sądzą, że usługa Office 365 to po prostu wersja pakietu Office dostępna w przeglądarce — co nie jest prawdą.

To tylko jedno z błędnych przekonań na temat usługi Office 365, które chcemy skorygować. Dlatego właśnie przedstawiamy ten przewodnik, obalający najczęściej powtarzane mity.

Jeśli rozważasz skorzystanie z usługi Office 365 w swojej organizacji, musisz znać fakty. To ważny element prowadzenia działalności. Chcesz poznać dziewięć najpopularniejszych mitów dotyczących chmurowej usługi Office 365 dla firm, w które być może wierzysz — a nie są prawdą? Czytaj dalej.

MIT 1 MIT 2 MIT 3 MIT 4 MIT 5 MIT 6

MIT 7 MIT 8 MIT 9

Usługa Office 365 to po prostu pakiet Office w chmurze, którego można używać tylko w trybie online.

Jeśli przeniosę dane do chmury, to nasza firma nie będzie już mieć kontroli nad używanymi technologiami.

Lokalne przechowywanie danych jest bezpieczniejsze niż przechowywanie ich w chmurze.

Muszę przenieść do chmury całą infrastrukturę — „wszystko albo nic”.

Migracja do chmury przerasta możliwości mojej firmy.

Jeśli moje dane będą w chmurze, to staną się dostępne dla szpiegów korporacyjnych, cyberprzestępców i pracowników administracji państwowej.

Skype i Skype dla firm to ten sam program.

Obsługa poczty e-mail w chmurze wcale nie jest prostsza.

Konieczność ciągłego aktualizowania usługi Office 365 uniemożliwi korzystanie z najważniejszych aplikacji biznesowych.

Mity dotyczące przejścia do chmury

• Usługa Office 365 ProPlus lub Office 365 Business — klasyczny klient pakietu Office, który już znasz i z którego korzystasz, zawierający aplikacje Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote. Dodatkową korzyścią jest licencjonowanie, wdrażanie i aktualizowanie w formie usługi. Wszystkie aplikacje są instalowane na urządzeniu, dzięki czemu masz do nich dostęp również w trybie offline. Możesz także zdecydować się na przechowywanie danych w chmurze.

FAKTY

YOUR DATA

Usługa Office 365 to po prostu pakiet Office w chmurze, którego można używać tylko w trybie online.

MIT 1 Office 365 to pakiet biznesowych usług chmurowych, który może zawierać następujące elementy:

• Usługa Exchange Online do obsługi poczty e-mail i kalendarzy.

• Usługi SharePoint Online oraz OneDrive dla Firm do obsługi współpracy, witryn internetowych, przepływów pracy oraz synchronizacji i udostępniania plików firmowych.

• Program Skype dla Firm, zapewniający funkcje połączeń głosowych, wiadomości błyskawicznych, spotkań i obecności.

• Usługa Yammer, oferująca funkcje współpracy społecznościowej.

Po przejściu do chmury nastąpi znaczne skrócenie czasu poświęcanego na konserwację sprzętu i uaktualnianie oprogramowania, co pozwoli w dużym stopniu wyeliminować związany z tym nakład pracy. Dzięki temu Ty i Twój zespół będziecie mogli skupić się na właściwej działalności, a nie na bieżących naprawach. Zaoszczędzony czas można spożytkować na usprawnianie operacji biznesowych i wprowadzanie dynamicznych inicjatyw.

Zamiast wydawać coraz więcej pieniędzy z budżetu na serwery do przechowywania poczty e-mail i obsługi obciążeń, będzie można zacząć myśleć strategicznie i znacznie bardziej elastycznie wspierać kierowników biznesowych, szybko reagując na ich potrzeby.

FAKTY Jeśli przeniosę dane do chmury, to nasza firma nie będzie już mieć kontroli nad naszymi technologiami.

MIT 2

— Coraz wyraźniej widzimy, że nasze systemy lokalne nie są z natury bezpieczniejsze niż chmura — mówi Mark Anderson, założyciel organizacji INVNT/IP Global Consortium, zrzeszającej przedstawicieli rządów oraz ekspertów ds. zabezpieczeń i zajmującej się walką z rosnącym problemem kradzieży w cyberprzestrzeni. — Wiele firm regularnie pada ofiarą ataków hakerów, nawet o tym nie wiedząc — mówi Anderson, specjalista w zakresie najnowszych technologii i założyciel serwisu Strategic News Service.

Obsługa zabezpieczeń stała się zadaniem na pełen etat, angażującym pracę całego zespołu ekspertów, których jest niewielu, a ich stawki są bardzo wysokie. Do rozwiązywania problemów z zabezpieczeniami firma Microsoft zatrudnia wyłącznie najlepszych, działając przy tym na skalę, o której większość firm może jedynie marzyć.

Aby utrzymać najwyższy poziom branżowych standardów bezpieczeństwa w usłudze Office 365, nasz specjalny

zespół ds. zabezpieczeń korzysta z wielu procesów obejmujących m. in. cykl rozwoju zabezpieczeń i ograniczanie przepustowości ruchu, a także uniemożliwianie i wykrywanie włamań oraz łagodzenie ich skutków. Wiele firm nie ma wystarczających zasobów, aby realizować podobne procesy. Co więcej, usługa Microsoft Office 365 jest objęta finansową gwarancją dostępności na poziomie 99,9%.

Ponadto zatrudniamy uznanych ekspertów w dziedzinie zgodności z przepisami prawa. Na bieżąco śledzimy treść obowiązujących przepisów i regulacji, takich jak na przykład: amerykańskie ustawy HIPAA, FISMA, FERPA i Sarbanesa- Oxleya, norma ISO 27001, klauzule modelu Unii Europejskiej (UE), umowa Safe Harbor zawarta między Stanami Zjednoczonymi i Unią Europejską oraz kanadyjska ustawa PIPEDA.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczeń i zgodności z przepisami w usłudze Office 365, odwiedź Centrum zaufania usługi Office 365.

FAKTY Lokalne przechowywanie danych jest bezpieczniejsze niż przechowywanie w chmurze.

MIT 3

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=786913 http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=786914

Choć pierwsi zwolennicy rozwiązań chmurowych przedstawiali je wręcz jako Świętego Graala, nikt tak naprawdę nie proponował przenoszenia całej firmy do chmury w jeden weekend. W większości wdrożeń stosuje się rozwiązanie hybrydowe — na początku przeprowadza się migrację jednej aplikacji, na przykład poczty e-mail, a potem stopniowo są przenoszone pozostałe składniki.

Rozwiązanie hybrydowe umożliwia utworzenie spójnej platformy obejmującej centra danych i chmurę, co upraszcza infrastrukturę IT oraz pozwala użytkownikom korzystać z aplikacji i danych w każdym miejscu i praktycznie na dowolnym urządzeniu. Takie podejście umożliwia firmom korzystanie z wymaganych

funkcji i możliwości obliczeniowych, a jednocześnie skalowanie infrastruktury zgodnie z potrzebami bez uszczerbku dla inwestycji w technologie lokalne.

Wiele firm przenosi do chmury swoje zadania związane z pracą biurową i widać, że ścieżki takich migracji są różne, podobnie jak czas wymagany na ich przeprowadzenie. W pierwszej kolejności możemy ułatwić Ci przeniesienie takich obciążeń, jak usługi synchronizacji i udostępniania plików (OneDrive dla Firm) czy poczta e-mail (Exchange), a następnie pomożemy w opracowaniu odpowiedniego, długoterminowego planu obejmującego większe lub trudniejsze projekty.

FAKTY Muszę przenieść do chmury całą infrastrukturę — „wszystko albo nic”.

MIT 4

Gdy zaczyna się myśleć o tym, jak przenieść petabajty danych do chmury, łatwo zrozumieć, dlaczego niektórzy użytkownicy sądzą, że jest to zbyt duże wyzwanie. Nie twierdzimy, że to bułka z masłem. Ale wdrożenie umożliwiające podejmowanie dynamicznych inicjatyw i migrację danych można przeprowadzić naprawdę szybko.

Będziemy pomagać Ci na każdym kroku, udzielając informacji i porad na temat konfiguracji zapory, wymagań dotyczących zwrotnego serwera proxy, możliwości związanych z tożsamościami, opcji migracji, a także etapów wdrożeń hybrydowych. Dostępnych jest kilka opracowanych przez nas ścieżek migracji, w ramach których można również użyć istniejących narzędzi i procesów.

Oferujemy także szereg przydatnych narzędzi online. Najlepiej rozpocząć od przewodnika wideo wprowadzającego do usługi Office 365.

Publikujemy także materiały dotyczące konfigurowania usługi Office 365, w których znajdziesz więcej informacji o poszczególnych aplikacjach. Natomiast nasze Centrum wdrażania zawiera porady ułatwiające zaangażowanie zespołów w korzystanie z usługi Office 365.

FAKTY Migracja do chmury przerasta możliwości mojej firmy.

MIT 5

https://support.office.com/article/d6466f0d-5d13-464a-adcb-00906ae87029 https://support.office.com/article/17d3ff3f-3601-466e-b5a1-482b31cfb791 http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=786915

To główna obawa wielu firm dotycząca chmury. Jest jednak