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 MINISTERIO  DE  EDUCACIÓN       SISTEMA DE INSCRIPCIONES  OLIMPIADA CIENTÍFICA ESTUDIANTIL  PLURINACIONAL BOLIVIANA   MANUAL DE USUARIO          VERSIÓN 2 ABRIL ‐ 2018    

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  • MINISTERIODEEDUCACIN

    SISTEMADEINSCRIPCIONES

    OLIMPIADACIENTFICAESTUDIANTILPLURINACIONALBOLIVIANA

    MANUALDEUSUARIO

    VERSIN2ABRIL2018

  • SISTEMADEINSCRIPCIONES8vaOCEPB

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    INDICE1.ACCESOYFUNCIONALIDADDELSISTEMA...............................................................................1

    2.TIPOSDEUSUARIO...................................................................................................................1

    2.1DirectoraoDirector............................................................................................................1

    2.2MaestraoMaestro.............................................................................................................1

    2.3TcnicoSIE..........................................................................................................................1

    3.INGRESOALSISTEMA...............................................................................................................1

    4.SELECCIONARUNIDADEDUCATIVA.........................................................................................2

    5.PGINAINFORMACINPRINCIPAL.........................................................................................2

    6.VERIFICACINDEUNIDADEDUCATIVA...................................................................................3

    7.INFORMACINDELAUNIDADEDUCATIVAOPANTALLAPRINCIPAL....................................3

    8.EDICINDATOSDELADIRECTORAODIRECTOR.....................................................................3

    9.REGISTRODETUTORES.............................................................................................................4

    10.MODIFICAROELIMIARREGISTROSDETUTORES..................................................................5

    11.INSCRIPCINDEESTUDIANTES..............................................................................................5

    11.1InscripcinIndividual.......................................................................................................5

    11.2InscripcinporEquipooGrupo.......................................................................................6

    11.2.1InscripcinreaFeriaCientfica................................................................................7

    11.2.2InscripcinreaRobticaCategorasAyB..............................................................8

    12.PORQUEUNESTUDIANTENOAPARECEENELLISTADO......................................................9

    13.ELIMINARREGISTROSDEESTUDIANTESINSCRITOS.............................................................9

    14.MODIFICARDATOSDEINSCRIPCIN.....................................................................................9

    15.VERIFICACINDEINSCRIPCIN...........................................................................................10

    16.CONSULTAS...........................................................................................................................10

  • SISTEMADEINSCRIPCIONES8vaOCEPB

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    SISTEMADEINSCRIPCIONES8vaOLIMPIADACIENTFICAESTUDIANTILPLURINACIONALBOLIVIANA"OCEPB"

    1.ACCESOYFUNCIONALIDADDELSISTEMAAl Sistemade Inscripcionesde la8vaOCEPBenadelante se lo llamar Sistema, sepuedeaccederdesdeunacomputadoradeescritorio,computadoraporttil,oalgndispositivomvil.

    ParaingresaralSistemasedebeutilizarelnavegadorGoogleChromeoMozillaFirefox.

    2.TIPOSDEUSUARIOExistentrestiposdeusuario:

    2.1DirectoraoDirectorPuederealizar:

    Inscripcindeestudiantesdesuunidadeducativa,modificacinoeliminacindelosestudiantesinscritosdesuunidadeducativaenelSistema.Adicionarmaestrostutores,modificaroeliminarsusregistrosenelSistema.Adicionaryeditarsuspropiosdatos.

    2.2MaestraoMaestroPuederealizar:

    Inscripcindeestudiantesdesuunidadeducativa,modificacinde registrosde losestudiantesinscritosdesuunidadeducativaenelSistema.Adicionarmaestros tutores ymodificar los registrosde losmaestros tutores enelSistema.

    2.3TcnicoSIEPuederealizar:

    Inscripcin de estudiantes de unidades educativas que correspondan a suDistritoEducativooDepartamento,modificacinderegistrosdelosestudiantesinscritosdesuDistritoEducativooDepartamentoenelSistema.Adicionarmaestros tutores ymodificar los registrosde losmaestros tutores enelSistemadesuDistritoEducativooDepartamento.

    Todoslosusuariospuedendescargarelreportedeinscritos.

    3.INGRESOALSISTEMAParaingresaralSistemadebeseguirlossiguientespasos:

    Ingreseelusuarioasignado

    Ingreselacontraseaasignada

    Seleccioneaopcinvalidarlosdatos

    Presioneclicizquierdodelmouse

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    Elusuario y contrasea eselmismoqueutilizapara ingresar al SIGED (SistemadeGestinEducativa).

    4.SELECCIONARUNIDADEDUCATIVALuegodeingresarcorrectamentesuusuarioycontrasea,leaparecerlasiguientepantalla:

    Aquustedvisualizaratodosaccesosquetiene,enelcasoquetrabajeenmsdeunaunidadeducativa.Enlaimagenanteriorsolosevisualizauno,loquesignificaquesolotrabajaenunaunidadeducativa.

    LuegodebehacerclicenlaopcinRegistrarmiingresoenlafiladelaunidadeducativaquedeseaingresar.

    ParacancelarsuingresosolohagaclicenSalirdelSIGED.

    5.PGINAINFORMACINPRINCIPALAhoraustedvisualiza:

    Opcin1:LemuestralainformacindelaInformacindela8vaOCEPB. Opcin2:Lemuestralaopcindedescargaralmanualdeusuario. Opcin3:LepermitesalirdelSistemadesdecualquierlugarqueseencuentre,paraello

    hagaclicenelnombredeusuarioyluegoenSalir. Opcin 4: Le permite realizar la inscripcin de sus estudiantes, haga clic en

    InscripcionesyluegoenInscripcionesOCEPB

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    6.VERIFICACINDEUNIDADEDUCATIVA

    AquustedpuedeverificarelcdigoSIEdesuunidadeducativaylapresentegestin,silosdatossoncorrectoshagaclicenContinuar.Casocontrario,puedesalirdelSistemaconlaOpcin3delPunto5.

    ElusuarioTcnicoSIE,aqupuede ingresarelcdigoSIEde launidadeducativaa realizar lainscripcindeestudiantes.

    7.INFORMACINDELAUNIDADEDUCATIVAOPANTALLAPRINCIPAL

    Tienelasiguienteinformacin:

    Opcin1:Datosdelaunidadeducativa. Opcin2:Datosdeladirectoraodirectordelaunidadeducativa. Opcin3:DescargaenformatoPDFlalistadeestudiantesinscritosala8vaOCEPB. Opcin4:Sevisualiza la listade tutoresde launidadeducativa, tambinpermite la

    adicindeunnuevotutor.

    8.EDICINDATOSDELADIRECTORAODIRECTOREsta opcin solo est disponible para usuarios Directora o Director, para ello haga clic enEditardelaopcin2delpunto7.

    Aqupodringresarlostelfonosycorreoelectrnicodeladirectoraodirector,estosdatosseregistrarnen labasededatosde la8vaOCEPB,unavez ingresados losdatoshaga clicenGuardar,sinodeseaingresardatoshagaclicenCancelar.

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    9.REGISTRODETUTORESPararegistrartutoreshagaclicen laopcinNuevoTutorde laopcin4delpunto7.AhoradebeingresarelnmerodeC.I.,complementodelC.I.porduplicidadylafechadenacimiento(ddmmaaaa)deltutorotutorayhagaclicenBuscar.

    LaopcinBuscar,realizarunabsquedaenlabasedelSIE(SIGED,ACADMICOyEVENTOS),siencuentralosdatosbuscadoslemostrarelnombrecompletodelamaestra,maestro,padre,omadreotutor legaldelestudiante,ahoradebe ingresar lostelfonosycorreodecontacto,luegodebehacerclicenRegistrar,estainformacinseregistrarenlabasededatosdela8vaOCEPB.

    Ahoraustedenlaventanaprincipalvisualizaraaltutorregistrado:

    Estepasodeberepetirpararegistrarotrotutorotutora.

    EnelcasoquenoseencuentreregistradoenelSistemadeInformacinEducativa(SIE)deberrealizarsuregistro,enelmdulogestindeusuarios,enlasDireccionesDepartamentalesoDistritalesdeEducacinatravsdelosTcnicosSIEdeacuerdoalanormativavigente.Unavezrealizadoesteregistro,sehabilitarnsusdatosenelSistemadeInscripcionesdela8vaOCEPB.

    TutoraoTutorpuedeser:

    a) Unamaestraomaestrodelaunidadeducativa.b) Unapersonaparticularqueno trabajeen laUnidadEducativa,quiendebeponeren

    conocimientodelDirectoroDirectoradelaUnidadEducativastasituacin,aefectosdefacilitarelprocesodeinscripcindesusestudiantesacargoypuedaserbeneficiadodelascertificacionescorrespondientesencasodequesusestudiantesclasifiquenalaetapanacional.

    Para registrarse como tutor o tutora, debe estar registrado en el Sistema de Informacin

    Educativa(SIE).

    Latutoraotutorpuedetenerunoomsestudiantesinscritosyesresponsabledelapreparacindelosmismosparalaspruebasdela2da,3ray4taetapa.

    PararealizarlainscripcindeestudiantesalmenosdebeteneruntutorregistradoenelSistema.

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    10.MODIFICAROELIMIARREGISTROSDETUTORES

    1) ModificarregistrodeunTutor(a):Hagaclicen laopcin1 , luegoen lanuevapantalla,actualiceloscampostelfonos,correoelectrnicoyhagaclicenActualizar.

    2) EliminarregistrodeunTutor(a):Hagaclicenlaopcin2 ,siestsegurodeeliminarelregistrohagaclicenAceptaroenCancelarsinodeseaeliminarelregistro.

    11.INSCRIPCINDEESTUDIANTESPuedenparticipartodoslosestudiantesbolivianosdelSubsistemadeEducacinRegularqueseencuentrendebidamenteinscritosenlapresentegestinyquetenganelnmerodecduladeidentidadC.I.registradoenelSistemadeInformacinEducativaSIE.AsmismoserecomiendarevisarquesufechadenacimientosealacorrectaenelSIE.

    EnelcasoquelaoelestudiantenotengaregistradosunmerodeC.I.,elpadre,madreotutorlegal de los estudiantes deben realizar la actualizacin del nmero de C.I. a travs del"Formulario de Modificacin y/o Inclusin de Datos (formulario SIEMD300)" con ladocumentacinde respaldo y realizarel trmite respectivoen lasDireccionesDistritalesdeEducacin conel Tcnico SIE.Paramayor informacin consultar aldirector(a)de suunidadeducativaytcnicosSIEdesuDireccinDistritaldeEducacincorrespondiente.

    LainscripcinselarealizaporTutor(a),paraellohagaclicenlaopcin5 ,delasaccionesdelTutor(a):

    Existendostiposdeinscripcin:

    Modalidad Individual: Para las reas de: Astronoma Astrofsica, Biologa, Fsica,Geografa,Matemtica,QumicaeInformticaniveles0,2y3.

    Modalidad por Equipo o Grupo: Para las reas de Robtica, Feria Cientfica eInformticanivel1.

    11.1InscripcinIndividualEn lanuevapantalladebe seleccionarelREAy luego laCATEGORA,para lasreasdemodalidadindividuallacategoraquedebeseleccionaresGeneral.

    En la siguiente pantalla visualizara los requisitos para la inscripcin del rea y categoraseleccionada. Luego debe seleccionar el NIVEL, el GRADO o ao de escolaridad, elPARALELOyelTURNO,almomentodeescogerelTURNOselistarlosestudiantesdelgradoyparaleloseleccionadoquehayancumplidolosrequisitos.

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    Requisitosparalainscripcin

    Listadodeestudiantes

    Ahoradebeseleccionarlosestudiantesainscribir,porloquedebeescogerunvalordelaopcindediscapacidad,ingresarelcampotelfono,uncorreoelectrnicovalido,marcarlaopcindelacolumnaElegiryfinalmentehacerclicenRegistrar.

    Delafiguraanteriorseobservaqueelprimerytercerestudiantedellistadonotienenlaopcinseleccionar en la columna Elegir, esto es debido a que ellos no tienen el nmero de C.I.registradoenelSIGED(reviseelpunto11).

    11.2InscripcinporEquipooGrupoAlseleccionarunreaycategoradelamodalidadporequipoogrupo,sehabilitarlasiguienteopcindebajodelosrequisitosparalainscripcin:

    Ahora loquedebehacerescrearoagregarequipo,paraellohagaclicenAgregarEquipo,luegoen la ventanaemergenteque se visualice ingreseelnombredelequipoogrupo yelnombre del proyecto para las categoras que lo requieran (Informtica nivel 1, RobticacategoraCyFeriaCientfica),finalmentehagaclicenGuardar.

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    a) OpcinInscribir,alhacerclicenestaopcinse lehabilitarunnuevomenyen lapartesuperiorindicarelnombredelequiporesaltadoencelesteyconletradecolorblanco,ahoradeberescogerelNIVEL,GRADO,PARALELOyTURNOparaquesevisualice la listadeestudiantesquecumplen loscriteriosparaelreaycategoraseleccionada. Finalmente, debe elegir los integrantes del equipo, puede seleccionartodos los integranteso inscribirlosunoporunosifuerandeotrogradooparalelo,almomentodeseleccionarlodeberingresarelnmerodetelfonoycorreoelectrnicodelosestudiantes.

    b) OpcinEliminar,alhacerclicenestaopcineliminaelgrupooequipo, siempreycuandonotengaintegrantes.

    c) OpcinListar integrantes,alhacerclicenestaopcinvisualizar los integrantesdelequipoogrupo,aquustedpuedeeliminaralosintegrantesdelequipoogrupohaciendoclicenlaltimaopcindelladoderechodelapantalla.

    EsteprocedimientosedeberealizarparalasreasdeInformticaNivel1yRobticacategoraC,losintegrantesparaestascategoraseshastadosestudiantes.

    Recuerdequelacreacindeequipoogrupoesigualparatodaslasreasycategorasquetienenequiposogrupos.

    11.2.1InscripcinreaFeriaCientficaElprocedimientoessimilaraldescritoanteriormente(Informticanivel1),peroprimerohayquesubirelproyectofinalizadoenformatoPDFynodebepesarmsde5MB.Parasubirel

    archivohagaclicen :

    Ahoraleaparecerelsiguientemen:

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    Debe seleccionarelarchivoquecontieneelproyecto, en formato PDF y no debe sermayora5MB,unavezseleccionadohagaclicenSubirarchivo,dependiendodeltamaodel archivo esto puede demorar unosminutos. Si desea cambiar el archivo slodebevolverasubirlomientrasseencuentreabiertoelSistemadeInscripciones.

    Una vez subido el archivo se le habilitaran las tres opciones: Inscribir, Eliminar y Listarintegrantesdescritasanteriormente.

    Para la inscripcin a la FeriaCientfica sedebeescoger tresestudiantesdelmismo grado yparaleloqueconformarnelequipo.Paraeliminaraunintegrantedelequiposeeliminardeformaautomticaatodoslosintegrantesdelequipo,luegousteddeberingresarnuevamentealosintegrantesdelequipo.

    11.2.2InscripcinreaRobticaCategorasAyBDebido a que el rea de Robtica Categoras A y B en todas sus subcategoras permite laconformacin de equipo de estudiantes de distintas unidades educativas, la inscripcin serealizaraingresandoelRUDEdecadaintegrantedelequipo.Lacreacindelequipoogrupoessimilaralde lasotrascategoras,unavezcreadohagaclicen y luegoenInscripcinRobtica.

    Ahoradebe ingresarelRUDEy luegohacerclicenBuscar,siseencuentradatosdelRUDEingresadoobtendrlasiguientepantalla:

    Aqudebecompletar loscamposde telfono,correoelectrnicoydiscapacidad, luegodebehacerclicenInscribir.Deberepetiresteprocedimientopara ingresaralotro integrantedelequipo.

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    12.PORQUEUNESTUDIANTENOAPARECEENELLISTADOLasposiblescausaspuedenser:

    Seencuentrainscritoenelreaainscribir. Seencuentrainscritoendosreas. Nocumpleelrequisitodelaedad. Tienenacionalidadextranjera. Noestoficialmenteinscritoenlapresentegestin.

    13.ELIMINARREGISTROSDEESTUDIANTESINSCRITOS

    EnlasopcionesdelTutor(a)hagaclicenlaopcinverlistadeinscritos luegoseleccioneelrea,categora,nivelygrado.AhorasevisualizarlalistadeestudiantesinscritosdelTutor(a)seleccionado anteriormente. Para borrar un registro, simplemente haga clic en la opcinEliminar del estudiante que desea eliminar. Si no desea eliminar registros haga clic enCancelar.

    14.MODIFICARDATOSDEINSCRIPCINEn esta opcin se podr cambiar el tutor, telfono y correo electrnico de los estudiantes

    inscritos.ParaingresarhagaclicenlaopcinModificarInscripcindelostutores ,luegoseleccioneelrea,categora,nivelygrado.AhorasevisualizarlalistadeestudiantesinscritosdelTutor(a)seleccionadoanteriormente.Paramodificarunregistro,simplementemodifiquelosdatosdelestudiantequedeseamodificaryluegohagaclicenGuardar.Enelcasoquecambiedetutoraunestudiante,esteregistroyanolopodrvisualizarenlapantallaactual,recuerdequeellistadoqueestvisualizandoesdeundeterminadotutor(a).

    Lamodificacindetutor(a)sloselapuederealizarporotrotutor(a)registradopreviamenteenelSistemadeInscripciones.

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    15.VERIFICACINDEINSCRIPCINUn estudiante puede verificar si efectivamente se encuentra inscrito, para ingresar a estemduloenlapginaprincipaldeingresoalSistemadeInscripcionesdela8vaOCEPBhagaclicenlaopcinVerificarInscripcin

    LuegodebeingresarelRUDEoC.I.ylafechadenacimiento,siencuentraresultadosmostrarlasiguienteinformacin:

    16.CONSULTASMinisteriodeEducacinViceministeriodeCienciayTecnologaDireccin:Av.Arce#2147.Lneagratuita:800100050WhatsApp:71555592Telfonos:2681200int367Correoelectrnico:[email protected]

    caratula1MANUAL V3