1

SIAGIE

Instructivo de uso de la versión 3.14.9

1. Orden Automático .................................................................................................................. 2

2. Orden de Escala de Calificaciones – Nivel Inicial y Primaria ..................................... 3

3. Acta Consolidada de Evaluación – Nivel Inicial ............................................................. 4

4. Situación Final – Estudiantes 0-2 Años ........................................................................... 5

5. Registro de Calificaciones de Recuperación .................................................................. 6

6. Apreciaciones del Tutor ....................................................................................................... 7

7. Registro de Calificaciones – Nivel Secundaria .............................................................. 8

8. Nómina Adicional ................................................................................................................... 9

9. Año Escolar – Periodo Promocional ............................................................................... 10

10. Gestión de Traslados y Estudiantes por Sección ................................................... 11

11. Rol Administrador SIAGIE IE ........................................................................................ 12

12. Evaluación Promoción .................................................................................................... 17

2

Actualización SIAGIE Versión 3.14.9

1. Orden Automático

La ruta de acceso es: Matrícula -> Estudiantes por sección.

En la opción del SIAGIE “Estudiantes por Sección”, al presionar el botón “Orden

Automático” el sistema ubica los datos de los estudiantes en orden alfabético

independientemente si corresponde a un apellido paterno o apellido materno. (Imagen

1)

Imagen 1: Orden alfabético de estudiantes

Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014

3

2. Orden de Escala de Calificaciones – Nivel Inicial y Primaria

Evaluación -> Registro de Calificaciones -> Por Periodo.

Seleccione periodo (II Trimestre), Grado, Sección, Área y presione el botón “Registrar

Calificaciones”; presione el botón “Modificar” y verifique que el sistema muestra la

escala de calificaciones para el nivel inicial en el siguiente orden (AD-A-B-C). (Imagen

2)

Imagen 2: Orden de escala de calificaciones – Nivel Inicial

Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014

Seleccione periodo (III Trimestre), Grado, Sección, Área y presione el botón “Registrar

Calificaciones”; presione el botón “Modificar” y verifique que el sistema muestra la

escala de calificaciones para el nivel primaria en el siguiente orden (AD-A-B-C).

(Imagen 3Imagen 3)

Imagen 3: Orden de escala de calificaciones – Nivel Inicial

Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014

Importante: Verifique el orden de los calificativos en la opción del SIAGIE “Periodos por

Excel” y “Notas Finales”

4

3. Acta Consolidada de Evaluación – Nivel Inicial

La opción del SIAGIE “Acta de Evaluación” para el nivel inicial, solo permite generar

acta consolidada de evaluación de la fase regular. (Imagen 4)

Imagen 4: Generación de acta de evaluación del Nivel Inicial

Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014

5

4. Situación Final – Estudiantes 0-2 Años

El sistema de forma automática asigna situación final “Promovido”, a los estudiantes

del nivel inicial de 0 a 2 años. (Imagen 5)

Imagen 5: Situación final de estudiantes de 0 a 2 años

Fuente: SIAGIE - Fecha: 23/10/2014

6

5. Registro de Calificaciones de Recuperación

Para realizar el registro de calificaciones de recuperación en la opción del SIAGIE “Área

a Cargo”, el sistema permite seleccionar el grado, a partir del segundo grado de

primaria. (Imagen 6)

Imagen 6: Selección de grado – Registro de calificaciones de la fase de recuperación

Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014

7

6. Apreciaciones del Tutor

Las boletas de notas de los estudiantes, muestran las apreciaciones del tutor.

(Imagen 7)

Imagen 7: Boleta de información con apreciaciones del tutor

Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014

8

7. Registro de Calificaciones – Nivel Secundaria

El sistema permite registrar calificativos para el nivel secundario de forma vigesimal

(Valor entre 0 y 20), no permitiendo registrar números decimales. (

Imagen 8 Imagen 8) Imagen 8: Registro de calificativos del Nivel Secundaria

Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014

9

8. Nómina Adicional

Primero: Ingrese a la Opción Matrícula Adicional. (Acceso: Matrícula -> Nómina ->

Nómina Adicional)

Segundo: Presione el botón “Agregar”

Tercero: El sistema debe mostrar en el campo finalidad solo la opción “Matrícula

Adicional” (Imagen 9)

Imagen 9: Finalidad de Nómina Adicional.

Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014

10

9. Año Escolar – Periodo Promocional

Primero: Presione el código del año y verifique si el sistema muestra una ventana

para actualizar los datos del año Escolar. (Acceso: Administración ->

Configuración Año Escolar -> Año Escolar – Periodo Promocional)

Segundo: Verifique en la opción en “Datos Institución” si las opciones de fecha

de cierre de matrícula, taller seleccionable, días de la semana laborables, turno,

horas pedagógicas por día, tipo de registro de evaluaciones, característica de la

IE y cantidad de personal en la IE. Se han retirado. (Acceso: Administración ->

Actualización de datos de IE -> Datos Institución)

En la opción del SIAGIE “Año Escolar – Periodo Promocional” se realiza la

configuración de: Año escolar, fecha inicio, fecha fin, fecha de cierre de matrícula, taller

seleccionable, días de la semana laborables, turno, horas pedagógicas por día, tipo de

registro de evaluaciones, característica de la IE y cantidad de personal en la IE.

Para EDITAR el año escolar presione el código del año. (Imagen 10)

Importante: las opciones antes descritas fueron retiradas

del Menú “Actualización de Datos IE -> Datos IE” fueron

transferidas a Administración IE -> Configuración Año

Escolar

Imagen 10: Configuración de año escolar

Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014

11

10. Gestión de Traslados y Estudiantes por Sección

Primero: Ingrese al módulo “Matricula” y verifique que las opciones Gestión de

Traslados y Estudiantes por sección se muestren en dicho módulo.

Segundo: Ingrese al módulo “Estudiantes” y verifique que las opciones Gestión de

Traslados y Estudiantes por sección no se muestren en dicho módulo.

Las opciones del SIAGIE gestión de traslados y estudiantes

por sección, se agregó al módulo “Matrícula”. (Imagen 11)

Importante: Las opciones gestión de traslados y

estudiantes por sección, se retiró del módulo “Estudiantes”.

Imagen 11: Opciones gestión de traslados y estudiantes en el módulo matrícula

Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014

12

11. Rol Administrador SIAGIE IE

Se ha separado el rol del administrador del SIAGIE en la IE, por sus respectivos niveles.

DSC_ROL DESCRIPCION

PRIMARIA

Administrador IE - Primaria Administración IE

Administrador IE - Primaria Actualización de datos de la IE

Administrador IE - Primaria Datos Institución Educativa

Administrador IE - Primaria Registro de Ambientes

Administrador IE - Primaria Configuración año escolar

Administrador IE - Primaria Año Escolar - Periodo Promocional

Administrador IE - Primaria Fases

Administrador IE - Primaria Periodos de Evaluación | Periodos Evaluación

Administrador IE - Primaria Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones

Administrador IE - Primaria Talleres

Administrador IE - Primaria Solicitud de creación

Administrador IE - Primaria Programa- ción

Administrador IE - Primaria Talleres por Estudiante

Administrador IE - Primaria Fechas Especiales IE

Administrador IE - Primaria Asignación de personal

Administrador IE - Primaria Registro de Personal de la IE

Administrador IE - Primaria Seguridad

Administrador IE - Primaria Mantenimiento de Usuarios

Administrador IE - Primaria Administrar Roles

Administrador IE - Primaria Envío de mensajes

Administrador IE - Primaria Estudiantes

Administrador IE - Primaria Registro de estudiantes

Administrador IE - Primaria Traslado a Otras Modalidades / Extranjero

Administrador IE - Primaria Retiro de Estudiantes

Administrador IE - Primaria Cambio de Sección por Estudiante

Administrador IE - Primaria Registro de Seguro Escolar

Administrador IE - Primaria Ingreso - Reingreso

Administrador IE - Primaria Matrícula

Administrador IE - Primaria Matrícula

Administrador IE - Primaria Matrícula individual

Administrador IE - Primaria Matricula masiva (Excel) | Matricula Excel

Administrador IE - Primaria Nómina de Matrícula

Administrador IE - Primaria Nómina de matrícula

Administrador IE - Primaria Nómina Adicional

Administrador IE - Primaria Reportes

Administrador IE - Primaria Resumen por Género y Grado Académico

Administrador IE - Primaria Gestión de Traslados

13

Administrador IE - Primaria Ingreso

Administrador IE - Primaria Salida

Administrador IE - Primaria Estudiantes por Sección

Administrador IE - Primaria Asistencia

Administrador IE - Primaria Asistencia Mensual a la I.E.

Administrador IE - Primaria Asistencia IE Mensual Cargar

Administrador IE - Primaria Evaluación

Administrador IE - Primaria Registro de Calificaciones

Administrador IE - Primaria Por área (Docente)

Administrador IE - Primaria Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo

Administrador IE - Secundaria Por áreas a cargo

Administrador IE - Primaria Finales desde excel

Administrador IE - Primaria Registro de calificaciones por Periodo desde el excel | Periodo por excel

Administrador IE - Primaria Por docente desde excel

Administrador IE - Primaria Postergación

Administrador IE - Primaria Postergación de Evaluación

Administrador IE - Primaria Registro de notas por Postergación

Administrador IE - Primaria Registro de Apreciaciones del Tutor

Administrador IE - Primaria Cierre del Registro de Calificaciones

Administrador IE - Primaria Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.

Administrador IE - Primaria Proceso Notas de Recuperación | Notas Recuperación

Administrador IE - Primaria Acta consolidada de Evaluación

Administrador IE - Primaria Generación y envio de Acta

Administrador IE - Primaria Rectificación de Acta

Administrador IE - Primaria Reportes

Administrador IE - Primaria Impresión de Boletas

Administrador IE - Primaria Lista de Estud./Recup. Subs.

Administrador IE - Primaria Reporte Recup. Subs. Anual

Administrador IE - Primaria Consolidado de evaluaciones

Administrador IE - Primaria Miscelánea

Administrador IE - Primaria Validación de datos de personas con RENIEC

Administrador IE - Primaria Proceso Por Usuario

SECUNDARIA

Administrador IE - Secundaria Administración IE

Administrador IE - Secundaria Actualización de datos de la IE

Administrador IE - Secundaria Datos Institución Educativa

Administrador IE - Secundaria Registro de Ambientes

Administrador IE - Secundaria Configuración año escolar

Administrador IE - Secundaria Año Escolar - Periodo Promocional

Administrador IE - Secundaria Fases

Administrador IE - Secundaria Periodos de Evaluación | Periodos Evaluación

14

Administrador IE - Secundaria Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones

Administrador IE - Secundaria Talleres

Administrador IE - Secundaria Solicitud de creación

Administrador IE - Secundaria Programa- ción

Administrador IE - Secundaria Talleres por Estudiante

Administrador IE - Secundaria Fechas Especiales IE

Administrador IE - Secundaria Asignación de personal

Administrador IE - Secundaria Registro de Personal de la IE

Administrador IE - Secundaria Seguridad

Administrador IE - Secundaria Mantenimiento de Usuarios

Administrador IE - Secundaria Administrar Roles

Administrador IE - Secundaria Envío de mensajes

Administrador IE - Secundaria Estudiantes

Administrador IE - Secundaria Registro de estudiantes

Administrador IE - Secundaria Traslado a Otras Modalidades / Extranjero

Administrador IE - Secundaria Retiro de Estudiantes

Administrador IE - Secundaria Cambio de Sección por Estudiante

Administrador IE - Secundaria Gestión de Traslados

Administrador IE - Secundaria Registro de Seguro Escolar

Administrador IE - Secundaria Ingreso - Reingreso

Administrador IE - Secundaria Matrícula

Administrador IE - Secundaria Matrícula

Administrador IE - Secundaria Matrícula individual

Administrador IE - Secundaria Matricula masiva (Excel) | Matricula Excel

Administrador IE - Secundaria Nómina de Matrícula

Administrador IE - Secundaria Nómina de matrícula

Administrador IE - Secundaria Nómina Adicional

Administrador IE - Secundaria Reportes

Administrador IE - Secundaria Resumen por Género y Grado Académico

Administrador IE - Secundaria Asignar Especialidad Ocupacional

Administrador IE - Secundaria Ingreso

Administrador IE - Secundaria Salida

Administrador IE - Secundaria Estudiantes por Sección

Administrador IE - Secundaria Asistencia

Administrador IE - Secundaria Asistencia Mensual a la I.E.

Administrador IE - Secundaria Asistencia IE Mensual Cargar

Administrador IE - Secundaria Evaluación

Administrador IE - Secundaria Registro de Calificaciones

Administrador IE - Secundaria Por área (Docente)

Administrador IE - Secundaria Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo

Administrador IE - Secundaria Por áreas a cargo

15

Administrador IE - Secundaria Finales desde excel

Administrador IE - Secundaria Registro de calificaciones por Periodo desde el excel | Periodo por excel

Administrador IE - Secundaria Por docente desde excel

Administrador IE - Secundaria Evaluación de estudiantes promoción | Evaluación Promoción

Administrador IE - Secundaria Postergación

Administrador IE - Secundaria Postergación de Evaluación

Administrador IE - Secundaria Registro de notas por Postergación

Administrador IE - Secundaria Registro de Apreciaciones del Tutor

Administrador IE - Secundaria Cierre del Registro de Calificaciones

Administrador IE - Secundaria Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.

Administrador IE - Secundaria Proceso Notas de Recuperación | Notas Recuperación

Administrador IE - Secundaria Acta consolidada de Evaluación

Administrador IE - Secundaria Generación y envio de Acta

Administrador IE - Secundaria Rectificación de Acta

Administrador IE - Secundaria Reportes

Administrador IE - Secundaria Impresión de Boletas

Administrador IE - Secundaria Emisión de ROD

Administrador IE - Secundaria Lista de Estud./Recup. Subs.

Administrador IE - Secundaria Reporte Recup. Subs. Anual

Administrador IE - Secundaria Consolidado de evaluaciones

Administrador IE - Secundaria Miscelanea

Administrador IE - Secundaria Validación de datos de personas con RENIEC

Administrador IE - Secundaria Proceso Por Usuario

INICIAL

Administrador IE - Inicial Actualización de datos de la IE

Administrador IE - Inicial Datos Institución Educativa

Administrador IE - Inicial Registro de Ambientes

Administrador IE - Inicial Configuración año escolar

Administrador IE - Inicial Año Escolar - Periodo Promocional

Administrador IE - Inicial Fases

Administrador IE - Inicial Periodos de Evaluación | Periodos Evaluación

Administrador IE - Inicial Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones

Administrador IE - Inicial Fechas Especiales IE

Administrador IE - Inicial Asignación de personal

Administrador IE - Inicial Registro de Personal de la IE

Administrador IE - Inicial Seguridad

Administrador IE - Inicial Mantenimiento de Usuarios

Administrador IE - Inicial Administrar Roles

Administrador IE - Inicial Envío de mensajes

Administrador IE - Inicial Estudiantes

16

Administrador IE - Inicial Registro de estudiantes

Administrador IE - Inicial Traslado a Otras Modalidades / Extranjero

Administrador IE - Inicial Retiro de Estudiantes

Administrador IE - Inicial Cambio de Sección por Estudiante

Administrador IE - Inicial Gestión de Traslados

Administrador IE - Inicial Registro de Seguro Escolar

Administrador IE - Inicial Matrícula

Administrador IE - Inicial Matrícula

Administrador IE - Inicial Matrícula individual

Administrador IE - Inicial Nómina de Matrícula

Administrador IE - Inicial Nómina de matrícula

Administrador IE - Inicial Nómina Adicional

Administrador IE - Inicial Reportes

Administrador IE - Inicial Resumen por Género y Grado Académico

Administrador IE - Inicial Ingreso

Administrador IE - Inicial Salida

Administrador IE - Inicial Estudiantes por Sección

Administrador IE - Inicial Asistencia

Administrador IE - Inicial Asistencia Mensual a la I.E.

Administrador IE - Inicial Asistencia IE Mensual Cargar

Administrador IE - Inicial Evaluación

Administrador IE - Inicial Registro de Calificaciones

Administrador IE - Inicial Por área (Docente)

Administrador IE - Inicial Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo

Administrador IE - Inicial Finales desde excel

Administrador IE - Inicial Registro de calificaciones por Periodo desde el excel | Periodo por excel

Administrador IE - Inicial Por docente desde excel

Administrador IE - Inicial Registro de Apreciaciones del Tutor

Administrador IE - Inicial Cierre del Registro de Calificaciones

Administrador IE - Inicial Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.

Administrador IE - Inicial Acta consolidada de Evaluación

Administrador IE - Inicial Generación y envio de Acta

Administrador IE - Inicial Rectificación de Acta

Administrador IE - Inicial Reportes

Administrador IE - Inicial Impresión de Boletas

Administrador IE - Inicial Consolidado de evaluaciones

Administrador IE - Inicial Miscelanea

Administrador IE - Inicial Validación de datos de personas con RENIEC

Administrador IE - Inicial Proceso Por Usuario

17

12. Evaluación Promoción

El sistema permite registrar calificativos de los estudiantes con un área a cargo, que

han culminado sus estudios en el Nivel Secundaria. Además emite acta de evaluación

por estudiante. (Imagen 12)

Imagen 12: Generación de acta de evaluación promoción

Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014