MIGRACE SYSTÉMU ALEPHA IMPLEMENTACE PRIMO

V KNIHOVNĚ ANTONÍNA ŠVEHLY

Setkání uživatelů Aleph, Brno

11.-12.11. 2013Veronika Synková (ÚZEI KAŠ), Martin Vojnar (Multidata)

OBSAH PREZENTACE

• Organizační změny v knihovně• Relokace knihovnického systému

Aleph• Implementace discovery systému

Primo

ORGANIZAČNÍ ZMĚNY

Reorganizace původní

Zemědělské a potravinářské knihovny

NOVÁ TVÁŘ KNIHOVNY

www.nzpk.cz

www.knihovnasvehly.cz

PLÁN SYSTÉMOVÝCH ZMĚN

• Relokace knihovního systému Aleph– Instalace na serverech ÚZEI– Vytvoření testovacího prostředí– Otestování funkcí a ověření migrovaných dat– Ostrá migrace aktuálních dat– Odstavení hostované aplikace

• Instalace discovery systému PRIMO

PLÁNOVANÉ ETAPY Etapa Obsah Termín Odpovídá

1 příprava hardware pro vzdálenou instalaci do 30.4. 2013 ÚZEI (IT)

2 instalace ALEPH a PRIMO na servery ÚZEI 1.5.-10.5. 2013 MULTIDATA

3 akceptace instalace ALEPH 13.5.-14.5. 2013 ÚZEI (ZPK)

4 systémové školení ALEPH pro správce a systémového knihovníka

15.5.-24.5. 2013 MULTIDATA

5 ověření testovacího prostředí ALEPH a připomínky 27.5.-14.6. 2013 ÚZEI (ZPK)

6 zapracování připomínek 17.6.-21.6. 2013 MULTIDATA

7 migrace produkčních dat ALEPH 28.6. 2013 MULTIDATA

8 akceptace migrace ALEPH a spuštění do provozu 1.7. 2013 ÚZEI (ZPK)

9 nastavení a zprovoznění modulu PRIMO; úprava podoby www stránek podle nového designu ÚZEI

8.-26.7.2013 MULTIDATA

10 systémové školení PRIMO pro správce a systémového knihovníka

15.-19.7.2013 MULTIDATA

11 ověření modulu PRIMO a připomínky 29.7.-16.8.2013 ÚZEI (ZPK)

12 zapracování připomínek 19.-30.8.2013 MULTIDATA

13 spuštění modulu PRIMO do provozu 2.9.2013 ÚZEI (ZPK)

PŘESUN PROVOZU ALEPH NA SERVER ÚZEI

Server Multidat

virtualni server Intel Xeon

64-bitovy RHEL 5

2.66GHz

vCPU 2core

8GB RAM

120GB disk

Server ÚZEI

Red Hat Enterprise Linux 6

Oracle 11g

VMWare host

CPU 4core

8GB RAM

300GB disk

ALEPH VERZE 21 A MIGRACE DAT

• Testování funkcí i ověřování dat• Problémy řešeny se zástupci Multidat• Testování v červnu, data z dubna

VÝSLEDKY TESTOVÁNÍ

• Většina dat i funkcí v pořádku• Úskalí

– Nutnost doplnit rozšířené nastavení knihovny– Nové parametry ve verzi 21– Spolupráce na národních autoritách– Nastavení nového serveru

SPUŠTĚNÍ OSTRÉHO PROVOZU ALEPH VERZE 21

• Poslední červnový víkend (29.-30.6.2013)• Načasování všech procesů• Informování uživatelů knihovny (OPAC a

web knihovny)• Informování pracovníků knihovny

IMPLEMENTACE PRIMO

• Konzultace a implementace během července a srpna 2013

• Testování a připomínkování Prima• Úpravy nastavení • Souběžný provoz OPAC Aleph a Primo

TESTOVÁNÍ PRIMA

ÚSKALÍ IMPLEMENTACE PRIMO

• Termíny• Personální změny v ÚZEI• Používání služby OVID LinkSolveru

pro prolinkování na plné texty online zdrojů

SPRÁVA PRIMA

• Soubory s nastavením na serveru• Nastavení přes webové rozhraní

PROPOJENÍ PRIMA, ALEPHU A ONLINE ZDROJŮ

• Databáze v Primu – pravidelná aktualizace bibliografických záznamů

• RTA – funkce pro ověřování dostupnosti jednotek v reálném čase

• API – rozhraní pro připojení ke kontu uživatele jednotně (Primo i OPAC Aleph)

• LinkSolver – propojení na online zdroje• EZProxy – simulace přístupu z domény

ÚZEI

PUBLIKAČNÍ MECHANISMUS

PRIMO V KAŠ

STATISTIKY - VYHLEDÁVÁNÍZáří 2013

Říjen 2013

STATISTIKY - HLEDÁNÍNejvíce vyhledávané výrazy od P

ROZLOŽENÍ VYHLEDÁVÁNÍPo spuštění

ostrého provozu

Po necelém měsíci od spuštění

DALŠÍ STATISTIKYVyužití dle typu použité služby

Aktualizace bibliografických záznamů

PRIMO vs. OPAC ALEPH

VYHLÍDKY

• Oprava zobrazení výrazů z tezauru• Zobrazování chybových hlášek z Alephu• Sledování a analýzy vyhledávání a

následné úpravy nastavení• Řešení zobrazení platnosti registrace

v kontě čtenáře• Zapojení dalších zdrojů• Ladit, ladit, ladit

DALŠÍ INFORMACE

• Připravované informace– Časopis ITlib – článek (připravované číslo)– Tisková zpráva (na přelomu roku)

• Pracovníci KAŠ ÚZEI a MULTIDAT

DĚKUJEME ZA POZORNOST

Veronika Synková

Synkova.Veronika@uzei.cz

a

Martin Vojnar

Vojnar@multidata.cz