Microsoft

Ing. Guillermo Raúl Reyes MendoEmail: reyesmendoguillermoraul@gmail.comBlog de complementación: http://clasecis.blogspot.com

SESIÓN DE CLASE 02Introducción a Ms. Word 2013: • Reconocer el entorno de Word 2013.

• Explorar Backstage

• Realizar las principales configuraciones (Márgenes, orientación y tamaño de hoja, etc.)

• Realizar las acciones básicas en un documento (abrir, guardar, guardar en ubicaciones remotas)

• Aplicar opciones de impresión.

CAPACIDAD

• Reconoce el entorno de Word 2013.

• Aplica las configuraciones principales en

Word 2013.

¿Qué es Microsoft Word?

No necesitas invertir

demasiado tiempo en dar

formato a los documentos

Le ayuda a crear

documentos

profesionales más rápida

y fácilmente

• Programa editor de texto.

• Permite crear documentos sencillos y profesionales.

• El archivo de Word se le denomina Documento.

• La extensión del archivo es: .docx

• Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office 2010.

• Se utiliza para crear documentos profesionales tales

como: Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas Tablas Invitaciones

Primera Forma

Pulsar Doble Clic en elIcono de Acceso rápido:

Tercera FormaPulsar la combinación de Teclas: + RDigitar: WINWORD y pulsar la tecla[ENTER] ó pulsar Clic en el Botón Aceptar

Segunda Forma

Pulsar Clic en el Botón inicioSeñalar el Menú Todos los Programas Seleccionar el Grupo: Microsoft Office2013. Pulsar Clic en el Icono de Word2013

Formas de Cargado del Programa…

Descripción del Entorno del Word 2013Barra de titulo

Barra de

acceso rápido

Botón de Inicio de

Sesión MicrosoftFicha

Cinta de opciones

Regla horizontal

Barra vertical de

desplazamiento

Grupo de comandos

Punto de inserción

Flecha de

desplazamiento

Área de trabajo

Regla vertical

Barra de estado

Botones de vistas

del documento

Nivel de Zoom

Archivo

2013

8 fichas

La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por

Grupos y éstos por comandos.

Inicio

Insertar

Diseño de Página

Referencias

Correspondencia

RevisarVista

Cinta de Opciones

Cinta de Opciones

Comando

Grupo de OpcionesIndicador de CuadroDe Diálogo

Ficha

Cinta de Opciones

Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamenteseleccionada en función de las actividades del usuario.

Fichas

Grupos de Comandos

Botones deComando

• Un comando es un botón, un cuadro en el que seescribe información, o un menú.

• Cada ficha contiene varios grupos que incluyenelementos relacionados.

• Hay 8 fichas básicas en Microsoft Word 2010 en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto.[Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero]

Aumentar o disminuir

tamaño de letra en

escala automática

Incrementaro disminuir el espacio

del texto

Elimina todos los

formatos

establecidosOpciones de pegar,

copiar, cortar y copiar

formatoCambiar estilos,

colores y fuentes del

documentoPara escribir texto en

viñetas, número o listaCambiar tipo

de letraTamaño de la

letra

Muestra los espacios

entre las letras y cuentos

“enter” se han presionado

Buscar y

Reemplazar texto

Cambiar un formato

predeterminado

automáticamente

Poner texto en

negritas, cursiva o

subrayado

Cambiar color

de letraCambiar color de

fondo de texto

Sombrear texto con

(Highliter) Cambiar alineación

de párrafo

Ficha INICIO

Ficha

INSERTARLa ficha Insertar es utilizada para añadirle al

documento nuevas características y darle una vista

profesional.

Inserción de

hipervínculos, marcadores y

referencias cruzadas

Insertar artes

gráficas para el

documento

Insertar portada,

página en blanco y salto

de página Agregar ecuacionesInsertar

encabezado, pie y

Número de página

Insertar

gráficas

Insertar tablasInsertar cajas

de texto

Agregar símbolosPermite insertar

imágenes grabadas en la

computadora o medio de

almacenamiento externo

Insertar

autoformas

Insertar imágenes,

videos, sonidos y fotos

de Office

Ficha

DISEÑO

Permite elegir

diferentes temas

para el documento

Modelo a escoger según el

Temas seleccionado

Crea una Imagen o Texto

de fondo de documento

Cambia el color del

documento de trabajo

Asigna bordes a

un documento

La ficha Diseño es utilizada para modificar la presentación del documento, asignando diferentes temas, color de páginas, bordes, etc, siendo ésta ficha una nueva característica del Word 2013

Ficha DISEÑO

DE PÁGINALa ficha Diseño de Página se utiliza para hacerle

cambios a la hoja de trabajo.

Alinear imágenes

Permite cambiar la

medida de los

márgenes de la hoja

de trabajo

Esta opción se utiliza para agrupar

imágenes relacionadas, colocar imágenes de

fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas

Cambiar la forma en que

va dirigido el papel

Agrupar imágenesOpciones de sangría y

espaciado

Tamaño del papel

Ficha

REFERENCIAS

En la ficha Referencias se puede agregar citas en

diversos formatos, esto a su vez, le permite darle

credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias

y organizarlas en su trabajo.

Permite conseguir formatos

para crear la tabla de contenido de

un documentoAgrega índice de las

palabras claves

encontradas en tu

documento

Inserta citas en

diferentes formatos, por

ejemplo APA

Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o

fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las

imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad

de crear citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la

imagen en la cual se hace la referencia

Las notas al pie y al final son usadas en

documentos impresos para explicar un comentario o

referencias provistas en el texto. También sirven para

citar

Añadir tabla de

autoridades

Ficha

CORRESPONDENCIA

Permite crear sobres y imprimirlos

directamente, se puede escribir la dirección

del destinatario y el remitente para imprimir

directamente en el sobre

En la ficha Correspondencia se

encuentran diferentes opciones para

enviar correspondencia.

Ficha REVISAR En la Revisar se muestran varias opciones para revisar

el documento antes de imprimirlo.

Añadir

comentarios al

documentoPermite buscar

referencias en diccionarios de

internetCompara dos

documentos

Permite habilitar o deshabilitar

marcas y revisiones

Brinda una opción

para traducir

palabras o párrafos

a otros idiomas

Para revisar los

comentarios o cambios que le

sugirieron al documento

Permite agregar

una protección al

documento para

asegurarlo

Encuentras

palabras

sinónimos

Verifica la

gramática del

documento

Ficha VISTA En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se

desea para el documento.

Para ver la regla alrededor

del documento

Ofrece opciones para ver el

documento en escalas más grandes

o pequeñas

Crear macros

en Word

Diferentes vista para el

documento. Puede elegir la que facilite la

lectura o el trabajo

Opciones de configuración

de ventanas del documento

Editar documentos implica:

Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de

escribir todo el documento.

Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramática

que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

Para crear un Nuevo Documento se realizará los siguiente:

Crear un Nuevo Documento

1. Hacer clic en la Menú Archivo y elejir la opción Nuevo. Enseguida, aparecerá la siguiente ventana.

2. Ahora seleccionar Documento en blanco y hacer clic en elbotón Crear.

Uno de los procesos a realizar una vez decreado un documento es elegir lascaracterísticas que tendrá:

Configurar Documento:• Seleccionar la ficha: Diseño de

página• Pulsar un Clic en el indicador de

cuadro de diálogo del grupoConfigurar página.

Configuración de Página

Pestañas de Configuración de Página

Guardar DocumentoPara guardar documentos realizaras los siguientes pasos:

Puedes usar el teclado para abrir la ventana

Guardar como con F12

O Pulsar las teclasCtrl + G

Preguntas

Próxima Sesión de ClaseFormatos en Word 2013: Aplicar formatos de fuente (estilos, tamaño, color,

efectos, subrayado, etc.).

Aplicar formatos de párrafo (interlineado, espaciado, numeración, viñetas, listas multinivel, sangrías, ordenar

datos en el documento, etc.)

Seleccionar, buscar y reemplazar textos en un

documento.

Distribuir textos en columnas.

Insertar y personalizar una letra capital.