Microsoft Excel - srv.rz.uni-bayreuth.de · •Zellen, identifizierbar durch Adresse (Spalten- und Zeilenbezeichnung) • Inhalte sind Texte • statische alphanumerische Daten Zahlen

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• Datei (Erweiterung .XLS / .XLSX) enthält

• Arbeitsmappe • mit (einem oder mehreren)

Tabellenblättern

EDV-gestütztes Publizieren 14.04.2015 Seite 2

EDV-gestütztes Publizieren

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14.04.2015 Seite 3

• Zellen, identifizierbar durch Adresse (Spalten- und Zeilenbezeichnung)

• Inhalte sind Texte

• statische alphanumerische Daten

Zahlen• statische numerische Daten

Formeln• Berechnungsvorschriften mit Zellbezügen • dynamische Berechnung bei Zellinhaltsänderungen


• Seite einrichten Papierformat (Hoch-, Querformat, Skalierung) Seitenränder Kopf- und Fußzeilen Wiederholungszeilen/-spalten Gitternetzlinien Druckreihenfolge

• Druckbereichsanpassung Verkleinern des Druckbereichs Anpassen des Layouts


• Wertedarstellung Stellenzahl, Währungs-, Datums-, Sonderformate

• Ausrichtung horizontal, vertikal, schräg, Zellenbereiche

• Schrift Art, Größe, Auszeichnung, Farbe

• Rahmen und Schattierung Art, Stärke, Anordnung, Farbe, Muster

• Bedingte Formatierung Nach Einzelwerten Nach Wertebereich (Grenze, Balken, Verlauf) Mit Formel

• Schutz Schreibschutz gegen Veränderung


Zellinhalt beginnt mit = und besteht aus Formel mit:• Operanden:

Werte: Zahlen, "Text" , WAHR, FALSCH Zellbezüge: Inhalt anderer Zellen

Identifizierung durch Spalten- und Zeilenadressen (Fixierung durch $): eine Zelle z.B. C5, $F$9, $A3, H$38 Zellbereich (Kennzeichen : ), z.B. A1:A5, C5:E5, B2:D9, $A:$A, $9:$10

Identifizierung durch Namen (Bezeichnungen für Zellbereiche) Externe Bezüge:

in anderem Tabellenblatt: Blattname!Zellbezug

In anderer Datei: [Dateiname]Blattname!Zellbezug

Funktionen: funktionsname(argumente)z.B. SUMME(C2:C5), MITTELWERT(A1:D1), WENN(C5>100;10;5)

• Operatoren: Arithmetisch: + , - , * , / , ^ , % , (, ) Text: & Vergleich: = , < , > , <= , >= , <>

14.04.2015EDV-gestütztes Publizieren Seite 8

• Zellen löschen (≠ Zellinhalte löschen!)

• Zellen ausfüllen und Aufzählungen erzeugen Einzelne Werte

Datenreihen• Zahlenaufzählung (Differenz (ø) als Schrittweite)

• Datum, Uhrzeit (lineare Aufzählung)

• Text mit Zahl (autom. Schrittweite 1)

• Tage, Monate (autom. +1; z.B. Mo, Montag, Jan, Januar)

• Eigene Folgen (Extras – Optionen - AutoAusfüllen)

• Zellen kopieren und verschieben


• Relativer Bezug: Abstand zwischen Formel- und Bezugszelle bleibt konstant Beispiel:

Inhalt D3 bezieht sich auf A1 und wird kopiert auf E5 => Bezug ändert sich auf B3

• Absoluter Bezug: mit $ fixierte Spalte und/oder Zeile in Bezug bleibt konstant Beispiel 1 (Spalte und Zeile fixiert):

Inhalt D3 bezieht sich auf $A$1 und wird kopiert auf E5 => Bezug ändert sich nicht

Beispiel 2 (Spalte fixiert): Inhalt D3 bezieht sich auf $A1 und wird kopiert auf E5 => Bezug ändert sich auf A3

Beispiel 3 (Spalte und Zeile fixiert): Inhalt D3 bezieht sich auf A$1 und wird kopiert auf E5 => Bezug ändert sich auf B1

14.04.2015EDV-gestütztes Publizieren 10

mit relativem Bezug: Netto=Menge*Preis Ausfüllen, Achtung auf Leerzeilen

mit absolutem Bezug: MWSt=Netto*MWSt_Satz

MWSt_Satz intern und extern (Chefdaten.xlsx) Erleichterung: Namen vergeben oder/und als Tabelle

formatieren

mit Namen: Brutto = Netto*MWSt

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mit Bedingung: WENN Netto >< [Chefdaten] => Provision

WENN Probe < 0,33|0,45 => Güteklasse A|B

mit Fallunterscheidung: SVERWEIS sortiert: Güteklasse

SVERWEIS exakt: Zielort

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mit Datumsangaben: Zahlungsziel: VK-Datum + n Tage, Wochen, Monate

(Monatsende()) Vergleich mit Heute()

mit Texten: (in Mitarbeiterdaten) Verknüpfen mit & (PLZ+Ort) Kopieren mit „Einfrieren“ => PLZ Ort

Trennen mit TEIL()

Trennen mit „Text in Spalten“: HausNr

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• Freie Text- und Zeichenobjekte Freihandzeichnungen Linien und Pfeile Textfelder Autoformen WordArt


Säule Balken Linie, Fläche Kreis, Ring Punkt (X, Y), Blase Kurs Netz Oberfläche


http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA001233737.aspx%23BMsurfacecharts

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA001233737.aspx%23BMsurfacecharts

• Diagrammfläche Rahmen, Schattierung, Schriftgestaltung

• Titel Diagramm, Achsen, Freie Beschriftungen

• Achsen X-Achse (Rubriken), Y-Achse (Größen), Einheiten

• Gitternetzlinien• Legende• Daten Reihen, Punkte


Übernahme beliebiger strukturierter Daten Mit festen Spaltenbreiten (Drucklisten) Mit Feldtrennzeichen (z.B. Tab , ; | o.ä.) Aus verschiedenen Codes (Windows, Dos, Mac) Als Basis für andere DB-Systeme oder

Seriendokumente

Tabellenerstellung über Öffnen oder aus Editor (mit Text in Spalten) Punkt-Problematik (Datum, Ersetzen Punkt-

Komma) durch Kopieren/Einfügen von Tabellenblättern


Gleiche Struktur Zeilen : Datensätze Zellen : Datenfelder Spalten : Feldnamen

Datenbankfunktionen Sortieren Filter Gruppieren


Per Symbol Nach 1 Kriterium (auf-/absteigend)

Per Menü Daten – Sortieren Nach bis zu 3 Kriterien Automatische Bereichserkennung Feldnamen aus 1. Bereichszeile Auch Spaltensortierung möglich


Autofilter Auswahl in Spaltenüberschrift Einzeln (schnelle Übersicht) Auf Bereiche beschränkt Erste/letzte Elemente einer Ordnung („Top 10“)

Mehrere Spaltenkriterien möglich Besonders effektiv bei Kategorien

Spezialfilter für wiederholte Filterungen


Spezielle, interaktive Tabellenansicht• Datenzusammenfassungen mittels

Filter Berechnungen

• Gesamtergebnisse für Zeilen und Spalten• Ein- und Ausblenden von Datenbereichen Überführung in Pivot-Charts Beispiel Brauerei.xlsx:

F:Gefäß S:Gebiet Z:Datum (Gruppieren, Filtern) W:Menge (Summe, Anzahl)


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