Microsoft EXCEL - storage.googleapis.com fileKegunaan MS. EXCEL adalah sebagai alat bantu manusia dalam mengolah angka baik untuk menghitung atau menampilkannya dalam bentuk tabel

Materi dan Latihan Microsoft Excel

Halaman 1

BK TIK SMAN 6 Garut

Microsoft EXCEL

S. EXCEL merupakan salah satu program berbasis Windows termasuk dalam kelompok Microsoft Office. Kegunaan MS. EXCEL adalah sebagai alat bantu manusia dalam mengolah angka baik untuk menghitung atau menampilkannya dalam bentuk tabel secara otomatis.

Langkah-langkah mengaktifkan MS. EXCEL

Nyalakan Komputer

Aktivkan program Windows

Pilih Microsoft Office (jika perlu )

Pilih Microsoft Excel Sehingga di layar akan muncul :

1. Menu bar, merupakan baris yang berisikan menu pull-down yang merupakan perintah-perintah yang dapat digunakan untuk membuat, membuka, mencetak dan lain-lain.

2. Toolbar standar, merupakan baris yang berisi tombol-tombol perintah yang mewakili perintah menu yang sering dipergunakan.

3. Toolbar pengaturan format, merupakan toolbar yang berisikan perintah-perintah untuk mengubah dan mengatur isi sel/cell.

4. Formula Bar, merupakan tempat menampilkan rumus yang terdapat pada suatu sel. 5. Worksheet (lembar kerja), merupakan tempat untuk mengolah data, rumus, grafik dll. Setiap Worksheet

ini terdiri dari 256 kolom dan 16.384 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. 6. Column (Kolom) adalah bagian vertikal yang diberi nama dengan abjad. 7. Row (baris) adalah bagian horizontal yang diberi nama dengan angka 8. Cell (sel) adalah perpotongan antara kolom dan baris. Sel ditunjukkan dengan abjad kolom dan angka

baris. 9. Pointer adalah penunjuk sel (mengaktifkan sel) 10. Range adalah kelompok / kumpulan sel ditulis dengan (sel awal : sel akhir) A1 : A10 11. Cell Reference : atau alamat sel merupakan penunjuk sel aktiv 12. Tab Sheet digunakan untuk menampilkan worksheet tertentu 13. Scroll Bar yaitu baris yang memuat tombol untuk menggeser tampilan layar

M

1 2 3 4 5 6 7 9

8 10

11

12

13

14


Halaman 2

BK TIK SMAN 6 Garut

14. Drawing yaitu baris untuk membuat gambar

MENGGERAKKAN POINTER Berikut beberapa tombol untuk menggerakan pointer : Tombol Panah : Untuk menggerakan kursor ke posisi sel tertentu ke kanan, kiri, atas dan bawah. Tombol PgUp : Berpindah satu layar ke atas Tombol PgDn : Berpindah satu layar ke bawah

Tombol Ctrl : Berpindah satu layar ke kanan

Tombol Ctrl : Berpindah satu layar ke kiri Tombol Home : Memindahkan pointer ke sel A1 Tombol End : Dibantu oleh tombol panah, akan berpindah ke sel pertama yang berisi data Tombol F5 : Berpindah ke sel tertentu dengan memasukkan sel yang dituju JENIS DATA

Data Label Data ini umumnya berupa hurup / karakter yang tidak akan dihitung dan dubuat rumus. Data yang berupa hurup/kalimat / teks

Data Value Yang termasuk data value adalah yang berupa angka / bilangan , data ini selalu diawali dengan 0 1 2 3 4 5 6 7 8.

Data Formula Yang termasuk data formula adalah yang berupa rumus, data ini selalu diawali oleh = dalam penulisannya, contoh : = 10 * 5 = A1 + C10 Ketiga jenis data tersebut di atas dapat diformat : rata kiri / rata kanan / tengah-tengah dengan menngunakan icon / perintah yang tersedia. MEMASUKKAN DATA Langkah-langkah memasukan data : 1. Tempatkan pointer pada posisi sel yang akan diisi 2. Ketik datanya di formula bar 3. Tekan Enter

MEMANGGIL MENU Perhatikan Menu Bar di bawah ini:

Merupakan baris yang berisikan menu pull-down yang merupakan perintah-perintah yang dapat digunakan untuk membuat, membuka, mencetak dan lain-lain. Untuk mengaktifkan sub menunya harus menekan tombol Alt kemudian menekan tombol menu yang digaris bawah, contoh untuk membuka menu file adalah dengan menekan tombol Alt O (Format) sehingga muncul:


Halaman 3

BK TIK SMAN 6 Garut

Dengan Mouse: Untuk memanggil menu menggunakan mouse, kita hanya memindahan panah dengan menggeser mouse ke posisi tujuan (menu yang akan kita jalankan) kemudian tekan tombol kiri mouse (klik) untuk membukanya. Dengan Keyboard: Jika kita menggunakan keyboard maka menu yang kita perlukan panggil dengan menekan tombol Pull Down (Alt) secara bersamaan diikuti hurup di setiap menu yang digaris bawah. Contoh memanggil menu File, kita tinggal menekan bersamaan tombol Alt-F sehingga muncul menu file. Ataupun dengan Short key yaitu menjalankan perintah dengan menggunakan Short Key (Ctrl). Dibawah ini adalah sebagian perintah pada MS. EXCEL :

Perintah Fungsi

Ctrl C ( Copy ) Menyalin isi sel/range ke sel/range lain

Ctrl S (File Save) Menyimpan worksheet ke file

Ctrl N (File New) Membuka file baru (worksheet baru)

Ctrl O (File Open) Memanggil file ke worksheet

Ctrl V (Paste) Menampilkan data

Ctrl X ( Cut) Menghapus data

Alt O E Alt H center, left, right Mengetengahkan, rata kiri, rata kanan teks pada cell

Alt F X (File Exit) Keluar dari program Ms. Excel

Alt O C W Mengatur lebar kolom

Alt E D C Menghapus kolom

Alt E D R Menghapus baris

Alt I C Menyisipkan kolom

Alt I R Menyisipkan baris

Alt D S ( Data Sort) Mengurutkan data

Dan Lain-lain Dapatkan yang lainnya Ok!

Mengolah Worksheet Perhatikan Toolbar Standar ini:

Fungsi dari Toolbar ini merupakan baris yang berisi tombol-tombol perintah yang mewakili perintah menu yang sering dipergunakan (dari kiri ke kanan) : membuat file baru, membuka file, menyimpan, melihat surat elektronik (e-mail), mencetak, melihat contoh cetak di layar, perbaikan teks, menghapus, menyalin, menempatkan kembali (paste) menyalin format, undo, redo, mengirim pesan internet, menjumlah, melihat fungsi matematika (hitungan), Mengurutkan menaik, mengurutkan menurun, grafik, menggambar, tampilan di layar (zoom), pasilitas bantu. Perintah ini harus menggunakan mouse.


Halaman 4

BK TIK SMAN 6 Garut

Berikut adalah contoh cara menggunakan perintah tersebut (menggunakan keyboard): Menyalin sel / range Tempatkan pointer di posisi sel/range yang akan disalin, tekan tombol Ctrl C kemudian blok daerah yang

akan dicopy tekan enter atau disingkat dengan Ctrl C Shift panah Menyimpan worksheet ke file Untuk menyimpan workshet, panggil menu file dengan menekan tombol Alt F(ile) kemudian tekan S(ave),

sehingga muncul File name : <ketik nama file > . Jika kita meyimpan ulang maka cukup menekan Alt FS atau Ctrl S.

Menyimpan worksheet ke nama file baru Untuk menyimpan workshet ke nama file yang baru, panggil menu file dengan menekan tombol Alt F(ile)

kemudian tekan S(ave As) / Alt FA, sehingga muncul File name : <ketik nama file > Memanggil file ke worksheet Untuk membuka file ke worksheet panggil perintah Alt F(ile) O(pen) / Alt FO kemudian masukkan nama file yanga akan dibuka pada psosisi File Name : lalu tekan Enter. Menghapus sel Untuk menghapus sel gunakan tombol Delete / Del, pointer di posisi sel yang akan dihapus. Jika range yang akan dihapus gunakan Blok pada daerah (sel awal .. sel akhir) yang akan dihapus lalu tekan tombol Delete.

Mengatur Tampilan Teks

Perhatikan toolbar berikut:

Toolbar Formatting di atas berfungsi untuk mengatur tampilan data (dari kiri ke kanan) : Jenis hurup, Ukuran hurup, Cetak tebal, Cetak miring, Garis bawah, Rata kiri, Center untuk satu sel, Rata kanan, Center untuk beberapa sel, format angka dolar, format angka prosen, angka desimal, paragraf teks, border/garis cell, warna cell, warna hurup.

Menggunakan Rumus / Formula ARITMETIKA Operator aritmetika untuk menghitung menggunakan lambang * (kali), ^ (pangkat), / (bagi), +, -

A B A B

1 5 7 1 5 7

2 =A1+B1 =(A1+B1)/2 =A1*B1

2 12

3 3 6

4 4 35

RUMUS FUNGSI Fungsi dalam Ms. Excel harus diawali dengan karakter = (sama dengan), pada umumnya harus dilengkapi dengan argumen. Fungsi Statisik Beberapa fungsi yang disediakan

Bentuk Umum :=fungsi(Range) atau =fungsi(sel awal…sela akhir) =SUM(range) : Menjumlahkan isi range =MAX(range) : Mencari nilai terbesar =MIN(range) : Mencari nilai terkecil =AVERAGE(range) : Mencari nilai rata-rata


Halaman 5

BK TIK SMAN 6 Garut

=COUNT(range) : Mencari banyaknya data

Fungsi logika IF (Jika) Digunakan untuk mencari data berdasarkan syarat tertentu dari pernyataan-pernyataan. Bentuk Umumnya :

= IF(syarat, nilai benar, nilai salah) untuk 2 pernyataan syarat = syarat yang ditulis dalam persamaan/pertidaksamaan nilai benar = nilai yang memenuhi syarat nilai salah = nilai yang tidak memenuhi syarat


Halaman 6

BK TIK SMAN 6 Garut

= IF(syarat1,nilai1,IF(syarat2,nilai2,nilai3)) untuk 3 pernyataan syarat1 = syarat ke 1 yang ditulis dalam persamaan/pertidaksamaan nilai 1 = nilai yang memenuhi syarat ke 1 syarat2 = syarat ke 2 yang ditulis dalam persamaan/pertidaksamaan nilai 1 = nilai yang memenuhi syarat ke 2 nilai 3 = nilai yang tidak memenuhi syarat 1 dan syarat 2 catatan : untuk 3 pernyataan lebih maka nilai ke 3 bisa berbentuk syarat dst.

= IF( AND (syarat 1A,syarat 1B),nilai1, nilai2 ) untuk pernyataan 1 yang syaratnya ganda dihubungkan dengan operator DAN.

= IF( OR (syarat 1A,syarat 1B),nilai1, nilai2 ) untuk pernyataan 1 yang syaratnya ganda dihubungkan dengan operator ATAU.

syarat 1A = syarat ke 1 dalam pernyataan ke 1 syarat 1B = syarat ke 2 dalam pernyataan ke 1 nilai 1 = nilai yang memenuhi syarat pernyataan ke 1 nilai 2 = nilai yang tidak memenuhi syarat ke 1

AND = penghubung DAN untuk syarat OR = penghubung ATAU untuk syarat contoh :

A B C D E

1 Biologi Bonus Gol Tunjangan Extra

2 6 1

3 8 3

4 7 2 Berdasarkan tabel diatas : Untuk 2 pernyataan Jika nilai biologi lebih dari atau sama 8 maka mendapatkan Topi Jika tidak maka mendapat bolpoint

Rumus ditulis di sel B2 yaitu = IF(A2 > = 8,”Topi”,”Bolpoint”) Untuk 3 pernyataan Jika Gol = 1 maka mendapat Tunjangan 20000 Jika Gol = 2 maka mendapat Tunjangan 40000 Jika Gol = 3 maka mendapat Tunjangan 60000

Rumus ditulis di sel D2 yaitu = IF(C2=1,20000, IF(C2=2,40000,60000)) Untuk 1 pernyataan yang syaratnya ganda: Jika nilai Biologi lebih besar atau sama dengan 7 dan Gol =2 maka mendapatkan Extra 30000 selain itu

10000 Rumus ditulis di sel E2 yaitu = IF(AND(A2>=7,C2=2),30000,10000)

Hasil dari fungsi if tersebut adalah

A B C D E

1 Biologi Bonus Gol Tunjangan Extra

2 6 Bolpoint 1 20000 10000

3 8 Topi 3 60000 10000

4 7 Bolpoint 2 40000 30000


Halaman 7

BK TIK SMAN 6 Garut

Fungsi VLOOKUP Bentuk Umumnya : =VLOOKUP(Sel Uji, Range Data, Offset Kolom)

Sel uji = sel yang diuji / dicek Range Data = range sebagai sumber data secara vertikal ( tabel 2 ) Offset Kolom = Nomor kolom pada tabel 2 untuk data yang diinginkan ( diisi dengan nomor

kolom data yang diinginkan, hitungan mulai dari 1 / dari kri ke kanan) Contoh :

A B C D

1 Kode Pemesan Nama Barang Harga

2 STK Andri ? ?

3 BRS Indra ? ?

4 STK Dani ? ?

5 KN Dina ? ?

6

7 Kode Nama Barang Harga

8 STK Stiker 1500

9 BRS Brosur 1000 Tabel 2

10 KN Kartu Nama 500 Untuk mengisi data diatas yang diberi tanda tanya karena ada tabel 2 sebagai sumber data maka kita gunakan fungsi vlookup, yaitu pada sel C2 untuk mengisi Nama Barang bagi pemesan Andri adalah =VLOOKUP(A2,$A$7:$C$10,2 ), begitu juga untuk mencari Harga ditulis =VLOOKUP(A2,$A$7:$C$10,3 ) Supaya rumus pertama bisa di copykan ke data berikutnya maka range sumber data harus memakai tanda absolut yaitu tanda $ seperti tertulis pada contoh di atas. Fungsi HLOOKUP Bentuk Umumnya : =HLOOKUP(Sel Uji, Range Data, Offset Kolom)

Sel uji = sel yang diuji / dicek Range Data = range sebagai sumber data secara horizontal (tabel 2) Offset Kolom = Nomor kolom pada tabel 2 untuk data yang diinginkan ( diisi dengan nomor

kolom data yang diinginkan, hitungan mulai dari 1 dari atas ke bawah) Contoh :

A B C D

1 Kode Pemesan Nama Barang Harga

2 STK Andri ? ?

3 BRS Indra ? ?

4 STK Dani ? ?

5 KN Dina ? ?

6

7 Kode STK BRS KN

8 Nama Barang

Stiker Brosur Kartu Nama

9 Harga 1500 1000 500

Tabel 2 Untuk mengisi data diatas perhatikan bentuk tabel 2 nya (tabel sumber) jika datanya horizontal maka kita gunakan fungsi Hlookup, yaitu pada sel C2 untuk mengisi Nama Barang bagi pemesan Andri adalah =HLOOKUP(A2,$A$7:$D$9,2 ), begitu juga untuk mencari Harga ditulis =HLOOKUP(A2,$A$7:$D$9,3) Supaya rumus pertama bisa di copykan ke data berikutnya maka range sumber data harus memakai tanda absolut yaitu tanda $ seperti tertulis pada contoh di atas.


Halaman 8

BK TIK SMAN 6 Garut

MEMBUAT GRAFIK Sebelum membuat grafik terlebih dahulu sediakan data berupa tabel pada lembar kerja tersebut. Cara pembuatan grafik : Blok tabel data kemudian panggil perintah Alt I H ( Insert Chart) sehingga dilayar muncul menu grafik sebagai berikut :

Chart Type : pilihan menentukan jenis grafik <next> Data Series : menentukan kunci data baris (row) atau kolom (column) <next> Chart Option :

Titles : memasukkan judul grafik

Gridlines : menentukan garis Axes :

Legend : menempatkan keterangan

Data label : memberi data keteranngan

Data tabel : menambahkan data berupa tabel di bawah grafik <next> <Finish> lihat hasilnya di workshet dan aturlah letaknya.


Halaman 9

BK TIK SMAN 6 Garut

MENENTUKAN DAERAH PENGETIKAN Untuk menetukan ukuran kertas dan tampilan pengetikan serta daerah pengetikan, perlu diatur sedemikian rupa sehingga sesuai dengan keinginan kita. Perintah untuk menetukan itu semua adalah dengan memanggil File Page Setup dengan menekan Alt F U ( File Page setup) Sehingga di layar muncul : Menentukan batas pengetikan

Menetukan Ukuran kertas

Page :

-Orientation : tampilan kertas -Adjust to : persentase mencetak -Portrait : secara vertikal (biasa) -Paper Size : ukuran kertas -Landscape : secara horizontal -OK (memanjang). (jika membatalkan pilih Cancel)

Margin : -Top : batas atas -Footer : jarak kaki halaman -Bottom : batas bawah -Center on page -Left : batas kiri ( mengatur tampilan hasil cetak) -Right : batas kanan -OK -Header : jarak judul halaman (jika membatalkan pilih Cancel)


Halaman 10

BK TIK SMAN 6 Garut

MENYIMPAN HASIL PEKERJAAN Untuk menyimpan hasil pekerjaan kita baik ke disket maupun ke hardisk, adalah dengan mamanggil perintah Ctrl-S atau Alt-FS sehingga di layar muncul :

Kemudian isi nama file pada posisi yang ditunjukkan oleh gambar di atas kemudian enter atau klik Save. Jika akan menyimpan ke disket maka pada pengetikan nama file terlebih dahulu ketik A:\<nama file>. Tampilan di atas akan muncul setiap kita menyimpan file pertama kali, untuk menyimpan ulang tampilan di atas tidak muncul. Perintah menyiman ulang sama dengan perintah awal yaitu Ctrl-S atau Alt-FS.

MENCETAK FILE / WORKSHEET Pastikan Komputer sudah berhubungan dengan printer. Panggil file yang akan dicetak ke worksheet kemudian tekan Alt F P Sehingga di layar muncul :

Print range : daerah yang akan di cetak * All (semua halaman) * Page(s) From (mulai halaman) To (sampai halaman)

Tempat mengetikan

Nama file


Halaman 11

BK TIK SMAN 6 Garut

Copies : banyaknya mencetak (rangkap)

OK : pelaksanaan pencetakan

Memberi garis pada tabel / sel / range Untuk memberi garis, terlebih dahulu blok daerah yang akan diberi garis, kemudian panggil Alt-O-E, sehingga muncul gambar seperti dibawah ini. Kemudian aktivkan menu Border. Untuk mengaktivkan garis yang diinginkan tekan Tombol Tab pada icon-icon Border yang diperlukan kemudian tekan enter.

None (Alt-N) : menghapus garis yang ada

Outline (Alt-O) : memberi garis pada tiap sisi sel/range yang diblok

Border : memberi garis pada sisi sel yang diinginkan (pilih dengan TAB) lalu enter

Color (Alt-C) : memberi warna/arsir pada sell

Style (Alt-S) : mengganti jenis garis (pilih dengan panah) kemudian Tab / enter

Panggill Alt-O-E, sehingga muncul gambar seperti dibawah ini. Kemudian aktivkan menu Aligmnent.

Kegunaan Alignment :

Horizontal (Alt-H) menentukan posisi teks pada sel ( pilih posisi yang diinginkan) kemudian Enter

Vertical (Alt-V) menentukan posisi teks pada sel ( pilih posisi yang diinginkan) kemudian Enter Untuk center teks atau teks ditengah-tengah Horizontal dan Vertikalnya harus Center.

Text control : Wrapt text (Alt W) : memotong teks pada daerah yang diblok Merge Cell (Alt-M) : menggabung beberap sel jadi satu, terlebih dahulu blok sel-selnya


Halaman 12

BK TIK SMAN 6 Garut

Orientasi (Alt-E) : merubah tampilan teks miring

Motto :

Dengan belajar yang sungguh-sungguh kita akan mendapatkan ilmu yang diinginkan !!.

Waktu ku akan kugunakan dengan sebaik-baiknya Karena tidak mungkin terulang kembali


Halaman 13

BK TIK SMAN 6 Garut

LATIHAN 1

Mengaktivkan Ms. Excel Versi 98 a. Aktivkan komputer b. Pilih Start c. Pilih Programs

d. Pilih Ms. Excel lalu

Versi 3.11 a. Aktivkan komputer b. Ketik CD\Windows c. Ketik Win

d. Pilih Ms. Excel lalu

Tunggu sampai muncul Worksheet (lembar kerja)

1. Buatlah lembar kerja di bawah ini :

A B C D E

1

2 DAFTAR NAMA PENYUMBANG

3 PEMBANGUNAN MESJID “AL-AMANAH”

4

5

6 NO KWINT NAMA ALAMAT BARANG UANG

7 0001-0001 ONO SAMARANG 200000

8 0001-0002 TATO SAMARANG 100 S. SMN

9 0001-0003 HENDRI SAMARANG 100000

10 0001-0004 INDRA MALAYU 150000

11 0001-0005 DUDUNG MALAYU 1 KUBAH

12 0001-0006 SUSAN TAROGONG 100 B. GNT

13 0001-0006 H. EMAN SAMARANG 1000000

14

15 JUMLAH ?

2. Simpan file tersebut dan berinama LAT-1 dengan perintah Ctrl – S / Alt FS

3. Hitung jumlah uang yang diterima dengan menuliskan =E7+E9+E10+E13 di sel E15. 4. Simpan kembali file tersebut dengan Alt FS untuk meyimpan ulang. 5. Keluar dari program Ms. Excel dengan perintah Alt FX 6. Aktivkan Ms. Excel dan panggil kembali file LAT-1 dengan perintah Ctrl-O, pilih file LAT-1 7. Tambahkan data pada lembar kerja dengan ketentuan :

a. Hapus isi sel C15 =JUMLAH dan sel E15 dengan menekan tombol DELETE b. Tambahkan data pada baris sel A14=0001-0007, sel B14=H. BABAN, sel C14=TAROGONG,

D14=1000000 c. Ketik pada sel C17 = JUMLAH dan Hitung Uang yang diterima pada sel E17 dengan menulis

=E7+E9+E10+E13 +E14

9. Simpan dan keluar dari program Ms. Excel, selesai.

Kesimpulan Praktek Ms. Excel-1


Halaman 14

BK TIK SMAN 6 Garut

LATIHAN 2

1. Lakukan seperti langkah no. 1 pada LATIHAN 1 2. Buatlah lembar kerja di bawah ini :

A B C D E

1

2 DAFTAR NILAI ULANGAN

3

4 NAMA BIOLOGI FISIKA KOMPUTER RATA-2

5 ALIF 7 6 7

6 DANI 6 6 6

7 HENDRI 6 7 6

8 ATEP 8 7 7

9 SUSI 7 7 8

10 SELLY 8 7 6

11

12 JUMLAH

13 RATA-2

14 TERKECIL

15 TERBESAR

16 TERKECIL

17

3. Simpan file tersebut dan berinama LAT-2 4. Hitung :

a. Rata-rata nilai masing-masing siswa, dengan perintah =AVERAGE(B7:D7) di sel E7 (untuk data DANI). Lanjutkan dengan data siswa yang lainnya.

b. Jumlah, Rata-rata, Terkecil, Terbesar dan Terkecil untuk nilai masing-masing mata pelajaran, dengan perintah : Di sel B12 dengan =SUM(B5:B10) Di sel B13 dengan =AVERAGE(B5:B10) untuk M.P. BIOLOGI Di sel B14 dengan =MIN(B5:B10) Di sel B15 dengan =MAX(B5:B10)

Lanjutkan dengan penghitungan untuk Mata pelajaran yang lainnya.!

5. Simpan kembali file tersebut dengan Ctrl-S untuk meyimpan ulang. 6. Keluar dari program Ms. Excel 7. Selesai

Kesimpulan Praktek Ms. Excel -2


Halaman 15

BK TIK SMAN 6 Garut

LATIHAN 3 1. Buatlah lembar kerja dibawah ini dengan ketentuan :

a. Ubah lebar kolom dengan perintah Alt O W untuk kolom : A=4, B=9, C=25, D=4, E=5, F=7 dan G=12 b. Ketengahkan teks NO,NIK,NAMA,GOL, STAT, J.ANAK,KET secara bersamaan dengan cara blok

range A4 sampai G4 panggil perintah Alt OE Alt H pilih center lalu Enter. c. Ketengahkan judul DAFTAR KARYAWAN dengan cara :

- Blok A1:G1 (yang akan dijadikan daerah center teks berikut teksnya) - Panggil perintah Alt O E (Format cell) - Pilih Alignment : * Horizontal : pilih center * Vertikal : pilih center - Pilih Text control : * Merge cell - OK

d. Lakukan hal yang sama untuk judul PT. GELORA INTAN

A B C D E F G

1. DAFTAR KARYAWAN

2. PT. GELORA INTAN

3.

4. NO NIK NAMA GOL STAT J. ANAK KET

5.

6. 1 P-001005 ARDI 3 K 2

7. 2 P-001006 INTAN 2 BK 0

8. 3 S-002005 ALI 1 BK 0

9. 4 G-002004 GUNAWAN 1 K 0

10. 5 P-001007 ARWAN 3 K 3

11. 6 S-002002 LATIFAH 2 K 1

12. 7 G-002003 BURHAN 2 BK 0

13. 8 P-001010 PANJI 3 K 1

14. 9 S-002009 WILI 1 BK 0

15. 10 G-002008 BUDI 1 BK 0

16.

2. Simpan file tersebut dan berinama LAT-3

3. Keluar dari program Ms. Excel dan Selesai

Kesimpulan Praktek Ms. Excel -3


Halaman 16

BK TIK SMAN 6 Garut

LATIHAN 4

1. Panggil kembali file LAT-2 2. Tambahkan data sehingga tampak seperti table dibawah ini :

A B C D E F G

1

2 DAFTAR NILAI ULANGAN

3

4 NAMA BIOLOGI FISIKA KOMPUTER RATA-2 HER BONUS

5 DANI 7 6 7

6 INDRA 6 6 6

7 OBAY 6 7 6

8 ATEP 8 7 7

9 SUSI 7 7 8

10 SELLY 8 7 6

11

12 Jumlah

13 Rata-2

14 Terkecil

15 Terbesar

16 Terkecil

17

3. Lengkapi data HER dan BONUS dengan ketentuan : a. Untuk HER / perbaikan isi dengan Ya dan Tidak menggunakan fungsi IF

Syarat : Jika nilai Rata-rata diatas atau sama dengan 6 maka TIDAK mendapat her, selain itu HER. b. Untuk BONUS dengan syarat Jika nilai Biologi=8 dan nilai Fisika=7 maka mendapatkan TOPI, jika

tidak maka mendapat BALLPOINT 4. Simpan file tersebut dan berinama LAT-4 5. Selesai



Halaman 17

BK TIK SMAN 6 Garut

LATIHAN 5

1. Panggil kembali file LAT-3 2. Tambahkan data sehingga menjadi seperti dibawah ini :

A B C D E F G H I J

1

2

3

DAFTAR KARYAWAN

PT. GELORA INTAN

4 NO NIK NAMA GOL STAT J. AN GPOKOK TUN BONUS GTOT

5

6 1 P-001005 ARDI 3 K 2

7 2 P-001006 INTAN 2 BK 0

8 3 S-002005 ALI 1 BK 0

9 4 G-002004 GUNAWAN 1 K 0

10 5 P-001007 ARWAN 3 K 3

11 6 S-002002 LATIFAH 2 K 1

12 7 G-002003 BURHAN 2 BK 0

13 8 P-001010 PANJI 3 K 1

14 9 S-002009 WILI 1 BK 0

15 10 G-002008 BUDI 1 BK 0

16

17 Jumlah

18

19

20 GOL GPOKOK TUNJ

21 1 250000 2%

22 2 500000 3%

23 3 750000 4%

Ketentuan pengsisian :

Cari Gaji pokok masing-masing karyawan berdasarkan Golongan (gunakan fungsi VLOOKUP)

Tunjangan adalah Gpokok dikali persentase tunjangan yang dicari berdasarkan Golongan (gunakan fungsi VLOOKUP)

Bonus adalah :

Jika Status sama dengan K=”Kawin” maka mendapatkan 10% dari Gaji Pokok jika tidak mendapatkan 5% dari Gaji Pokok.

Gaji total = Gaji pokok + Tunjangan + Bonus

Jumlah adalah jumlah total dari Gpokok, Tunjangan, Bonus dan Gtot

3. Simpan file tersebut dan berinama LAT-5

4. Keluar dari program Ms. Excel dan Selesai



Halaman 18

BK TIK SMAN 6 Garut

LATIHAN 6

1. Buka kembali file LAT-5

2. Simpan file tersebut dan berinama LAT-6 dengan perintah Alt FA (File Save as)

Ketentuan pengerjaan : - Urutkan data berdasarkan Nama, gunakan perintah Alt DS (Data Sort) secara menaik, sehingga

muncul : Sort By : menentukan kunci pengurutkan (pilih dengan menekan panah bawah) Ascending : diurutkan secara menaik ( A – Z) dengan menekan Alt A Descending : diurutkan secara menurun ( Z – A) dengan menekan Alt D OK atau tekan Enter

- Ubah tampilan angka (uang) dengan memakai mata uang (Rp), dengan cara :

Blok angka yang akan diubah

Panggil perintah Format Cell (Alt O E)

Pilih Number kemudian tekan Alt C untuk masuk Category pilih dengan tombol panah bawah Currency lanjutkan dengan menekan Alt S untuk mencari bentuk mata uang gunakan tombol panah bawah untuk membuka pilihan, cari Rp. Indonesian jika ditemukan tekan enter / OK (Bila perlu angka desimal dapat diubah dengan memilih Decimal (Alt-D) isi dengan banyaknya angka desimal).

3. Simpan kembali file tersebut, tekan Alt FS untuk menyimpan ulang 4. Keluar dari program LOTUS dan Selesai

LATIHAN 7

1. Buka kembali file LAT-4

2. Simpan dengan nama LAT-7 Ketentuan pengerjaan : Buatlah Grafik untuk worksheet tersebut type batang, dengan cara :

Panggil perintah Insert Chart (Alt I H) 5. Simpan file tersebut dan berinama LAT-7

6. Keluar dari program Ms. Ecxel dan Selesai

LATIHAN 8

1. Buka file LAT-4 2. Cetak file tersebut, dengan cara Panggil perintah print Alt F P Kesimpulan Latihan Ms. Excel 6, 7, 8


Halaman 19

BK TIK SMAN 6 Garut

LATIHAN ULANGAN 1 1. Buatlah Tabel di bawah ini:

A B C D E F G

1

2 DAFTAR GAJI PT. SAAYANA

3

4 NIK NAMA GOL GAJIPOKOK BONUS PPh JUMLAH

5 231509 DANI 3 ? ? ? ?

6 222761 INDRA 3 ? ? ? ?

7 332189 ODED 2 ? ? ? ?

8 442137 ATEP 2 ? ? ? ?

9 662341 ALAM 1 ? ? ? ?

10 555666 SERLY 2 ? ? ? ?

11 TOTAL ? ? ? ?

12 GOL GAJIPOKOK Pajak

13 1 400000 1%

14 2 600000 2%

15 3 800000 3%

16

2. Aturan pengerjaan :

- Ubahlah lebar kolom B=15, C=5, D-E-F=15 - Untuk judul masing-masing kolom ditulis ditengah-tengah

3. Aturan pengisian: - Gajipokok masing-masing karyawan dicari berdasarkan Gol - PPh adalah persentse pajak yang dicari berdasarkan gol dikali gajipokok - Bonus karyawan ditentukan oleh syarat

Jika gol diatas 2 maka mendapatkan 250000, jika tidak, mendapat 150000 - Jumlah adalah Gajipokok + Bonus - PPh - Cari Total untuk Gajipokok, Bonus , PPh dan Jumlah

4. Simpan dengan nama : LATUL-1 kemudian tutup 5. Selesai Kesimpulan :


Halaman 20

BK TIK SMAN 6 Garut

LATIHAN ULANGAN 2

6. Buatlah tabel nota seperti di bawah ini:

A B C D

1 BAHANA computer Bandung, ……………….. 20 … 2 Hardware, Software, Repair & Accessories Yth.……………………………… 3 Jl. H. Darham No. 118 Bandung ………………………………. 4 ………………………………. 5 Nota No : ……………..

6 Banyaknya Nama Barang Harga Satuan Jumlah

7

8

9

10

11

12

13 Total Rp.

14 Uang Muka

15 Sisa

16 Tanda Terima Hormat kami, 17 18 19 ……………… ……………..

7. Simpan dengan nama : LATUL-2 dan tutup 8. Panggil / Buka kembali LATUL-2 9. Isilah tabel tersebut dengan ketentuan :

- 2 unit Komputer Pentium IV dengan harga Rp. 7.500.000 per unit - 1 unit printer Canon BJC 2100 Sp dengan harga Rp. 750.000 per unit - 1 set CD PCShop 121 dengan harga Rp. 120.000 per set ( tempatkan data tersebut pada masing-masing sel yang telah disediakan) - Jumlah adalah harga satuan dikali banyaknya barang - Total adalah Jumlah harga ( si pembeli membayar dengan uang muka Rp. 15.000.000) - Sisa adalah Total dikurangi Uang muka

10. Simpan dengan nama baru : LATUL-2A, periksa kembali dan tutup 11. Selesai Kesimpulan:


Halaman 21

BK TIK SMAN 6 Garut

Documents

Microsoft EXCEL - storage.googleapis.com fileKegunaan MS. EXCEL adalah sebagai alat bantu manusia dalam mengolah angka baik untuk menghitung atau menampilkannya dalam bentuk tabel