Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel

Trabajar con hojas de clculoPara crear un nuevo documento basado en una plantilla existente, Usted debe realizar los siguientes pasos:1. Abrir la aplicacin de Excel disponible en su computador2. Hacer clic en la ficha Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda3. Hacer clic en nuevo, aparecern las plantillas predeterminadas o existentes

Guardar una hoja de clculo en una ubicacin predeterminada

Guardar una hoja de clculo en un formato distinto

Haga clic en la pestaa Archivo.

Haga clic en Guardar como.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

4. Enel cuadro tipo, seleccione Texto, documento XPS, o pgina web

5. Haga clic en guardar.Modificar preferencias de la aplicacinUsted debe ingresar a travs de la pestaa Archivo y hacer clic en Opciones, se abrir el cuadro de opciones de Excel y en el men que aparece al costado izquierdo en la opcin general , podr modificar el nombre de usuario, posteriormente hacer clic en Aceptar.

Utilizar las opciones de Zoom

La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista de la hoja de clculo, para alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin puede guardar un ajuste de zoom concreto con una plantilla.Mostrar y ocultar barra de herramientas

La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas.Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad. Para reducir la aglomeracin en pantalla, algunas fichas slo se muestran cuando son necesarias.

Insertar y seleccionar

Introducir cifras, fechas y texto en una celda

Seleccionar celda y hojas completas.Seleccin de una celda:

Seleccin de un rango de celdas

Seleccionar rangos de celdas discontinuos:

Seleccionar una hoja de clculo completa:

Utilizar los comandos hacer y deshacer:

Utilizar el comando de bsqueda para contenidos especficos:

Cortar copiar y pegar Para copiar, cortar o pegar celdas, haga clic en botn correspondiente, Tambin puede utilizar el mtodo abreviado presionando las siguientes combinaciones:CTRL+C para copiarCTRL+X para cortarCTRL+V para pegar.

Ordenar un rango de celdas segn criterios numricos o alfabticos:

Para ordenar un rango se seleccionan los datos y se da click en la opcin ordenar y filtrar que se encuentra el la parte derecha de la barra de herramientas Seleccionar Filas y Columnas:

Insertar y eliminar filas y columnas:

Modificar el ancho de columna y el alto de fila a un valor especfico:

Congelar y descongelar ttulos de filas y columnas:

Crear y eliminar una nueva hoja de clculo:

Puedes crear una hoja seleccionando la opcin correspondiente o utilizando el mtodo abreviado combinando las teclas MAYUS (SHIFT) Y F11.Copiar, mover y cambiar el nombre de una hoja de clculo:

15FRMULAS Y FUNCIONESFrmulas Aritmticas:Para ingresar una frmula ser suficiente con introducir el smbolo igual (=) en la barra de frmulas y Excel sabr que se trata de una frmula.

Los siguientes son los errores ms comunes:1. #NOMBRE?: Excel no reconoce el texto de la frmula.2. #VALOR!:Cuando Excel detecta que se est realizando clculos con tipos de datos distintos entre s, como datos numricos, texto o fecha y hora.3. #NUM!: Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula.4. #DIV/0!: Cuando se divide un nmero por 05. #REF!: Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.Identificar errores estndar relacionados con la creacin de frmulasGenerar frmulas utilizando Operaciones Bsicas:

Funcin suma: Funcin Promedio:

Funcin contar:

Funcin lgica si con operadores de comparacin =, .

Dar formato a Celdas de posiciones Decimales:

Asignar formato de fechas y formato de moneda:

Aplicar diferentes colores al contenido y al fondo de una celda:

Color de texto:

Color de fondo: Combinar celdas y centrar un ttulo en una celda combinada:

Aadir bordes a una celda o rango de celdas: Lneas y colores:

Creacin de grficos

Crear diferentes tipos de grficos basados en datos de una hoja de clculo:Seleccionar un grfico:

PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDACambiar orientacin de la pgina y tamao de papel:

Cambiar los mrgenes de la hoja de clculo:

Revisar e imprimirRevisar y corregir los clculos y el texto de la hoja de clculo.

Rastrear Precedentes: Muestran flechas que indican que afectan el valor de la celda seleccionada.

Rastrear Dependientes: Muestran flechas que indiquen las celdas afectadas por la celda seleccionada.Vista preliminar de una hoja de clculo

Imprimir un rango de celdas, una hoja de clculo completa con un nmero determinado de copias, un libro completo o un grfico:GRACIAS