โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหนึ่ง ที่จัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรม MS Excel มีชื่อเสียงในด้าน การค านวณเกี่ยวกับตัวเลข และการท าบัญชี ต่าง ๆ การท างานของโปรแกรม ใช้ตารางตามแนวนอน (rows) และแนวตั้ง (columns) เป็นหลัก ซึ่งเราเรียกโปรแกรมในลักษณะนี้ว่าเป็น Spread Sheet

ไฟลข์อง Excel เปรียบเสมือนหนังสือ 1 เล่ม ที่ประกอบไปด้วยหน้า หลาย ๆ หน้า ไฟล์ของ Excel เรียกว่าเป็นสมุดงาน (Workbook) และในแต่ละหน้า เรียกว่า แผ่นงาน (Worksheet) ในแต่ละแผ่นงาน จะแบ่งออกเป็นตาราง ซึ่งประกอบไปด้วย ช่องตาราง จ านวนมาก ซึ่งเรียกว่า เซลล์ (Cell)

เซลล์คือส่วนตัดกันของแถวและคอลัมน์ ใน แผ่นงานหนึ่ง ๆ ของ Excel 2010 จะมีแถวทั้งหมด 1,048,576 แถว และ จะมี คอลัมน์ทั้งหมด จ านวน 16,384 คอลัมน์

โดยเรียงชื่อตามตัวอักษรภาษาองักฤษ ตั้งแต่ A จนถึง Z และ ต่อด้วย AA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไปจนถึง XFD และในสมุดงานหนึ่ง ๆ จะมีแผ่นงานได้จ านวนมาก ขึ้นอยู่กับหน่วยความจ าที่มีอยูใ่นเครื่องคอมพิวเตอร์

ในแต่ละช่องตาราง หรือ Cell จะบรรจุข้อมูลต่าง ๆ เราพิมพ์ข้อมูลลงในช่องตาราง แต่ละช่อง เช่น พิมพข์้อความ พิมพ์ตัวเลข

1. สร้างและแสดงรายงานของข้อมูล ตัวอักษร และตัวเลข โดยมีความสามารถในการจัดรูปแบบให้สวยงามน่าอ่าน 2. อ านวยความสะดวกในด้านการค านวณต่าง ๆ

3. สร้างแผนภูมิ (Chart) ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรียบเทียบข้อมูลได้หลายรูปแบบ 4. มีระบบข้อความช่วยเหลือ (Help) ที่จะคอยช่วยให้ค าแนะน า ช่วยให้ผู้ใช้สามารถท างานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

5. มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล

6. มีความสามารถในการจัดเรียงล าดับข้อมูล โดยเรียงแบบตามล าดับ จาก A ไป Z หรือจาก 1 ไป 100 และเรียงย้อนกลับจาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1

7. มีความสามารถในการจัดการข้อมูลและฐานข้อมูล ซึ่งเป็นกลุ่มของข้อมูลข่าวสารที่ถูกรวบรวมเข้าไว้ด้วยกันในตารางที่อยู่ใน Worksheet ลักษณะของการเก็บข้อมูลเพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลมนโปรแกรมตารางงานจะเก็บข้อมูลในรูปแบบของตาราง โดยแต่ละแถวของรายการจะเป็นระเบียนหรือเรคอร์ด (Record) และคอลัมน์จะเป็นฟิลด์ (Field)

หน้าจอของ MS Excel 2010

หน้าจอของ Excel 2010 มีส่วนประกอบหลักที่ควรรู้จัก ดังนี้

การป้อนข้อมูลลงเซลล ์

น ำเคอร์เซอร์ไปท่ี cell A1 แลว้คลิก 1 คร้ัง

พิมพช่ื์อ ตวัเองลงใน ช่องท่ี1

การปรับความกว้างของคอลัมน์

การปรับความสูงของแถว

การลบคอลัมน์และแถว

การแทรกคอลัมน์ และแถว

การใช้ Keyboard shortcut ที่ควรทราบ

Ctrl + S การบันทึก

Ctrl + Z การย้อนกลับ

1.โปรแกรม Microsoft Excel 2010 หมายถึง และเหมาะส าหรับการใช้งานประเภทใด

2.ขั้นตอนการเรียกใช้งานโปรแกรมตารางการท างาน มีอะไรบ้าง

3.แถบชื่อเรื่อง หมายถึง

4.แถบเมนู หมายถึง

5.แถบเครื่องมือ หมายถึง