MICROSOFT DYNAMICS AX – ÜZLETI ANALÍZIS

�

A döntéshozók nap mint nap nehéz kérdésekkel szembesülnek a nemzetközi piacon. Egészséges-e a vállalat működése? Kik a legjobb vevőim? Melyik szállítót válasszam? Hol tartunk a negyedéves tervhez képest? Betartjuk a szállítási határidőket? Jó a munka-erő-összetételünk? Vállalatuk hatékony működteté-séhez tudniuk kell, milyen kérdéseket kell feltenniük, és rendelkezniük kell a megválaszolásukhoz szüksé-ges tényadatokkal. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis pontos és gyors elemzéseinek segítségével a vállalat sikeresen megállhatja helyét a piacon.

Munkára fogott információk Ma a szervezetek döbbenetes mennyiségű informá-ciót gyűjtenek és tárolnak. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis munkára fogja ezt az információtöme-get. A vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók, vezetők, kontroll ing szakértők, könyvelők, kereskedők és mar-ketingesek könnyen készíthetnek, tekinthetnek meg és elemezhetnek olyan jelentéseket, amelyek elkészí-tése korábban bonyolult, drága vagy időigényes volt. Tanulhatnak korábbi döntéseikből, megvizsgálhatják az üzleti lehetőségeket, és rendkívül pontosan cé-lozhatják meg a kiválasztott piacterületeket és ügy-feleket. A válaszokat a kellő időben megkapják, mi-előtt még megváltoznának a piaci körülmények, vagy a versenytársak lépnének.

Többdimenziós elemzés A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis az OLAP (On-Line Analytical Processing) technológián ala-pul, amely többdimenziós elemzést tesz lehetővé a Microsoft Analysis Server OLAP-kiszolgálón keresz-tül. A nagy feldolgozási kapacitású, többfelhasználós, adatvizsgálatra alkalmas OLAP-szerver kifejezetten arra készült, hogy relációs adatbázisokból, például a Microsoft Dynamics AX rendszerből adatokat nyer-jen ki, és azokat előre definiált nézetek segítségével értékes üzleti információkká alakítsa át. Az OLAP-szerver által végzett többdimenziós elemzést gyak-ran tekintik meg többdimenziós kocka formájában, és

legtöbbször így is hivatkoznak rá. A kocka mindegyik lapja az elemzés során használt valamelyik dimenziót ábrázolja. A dimenziók az üzleti adatokat csoportok-ra osztó mértékek. Ilyen mérték lehet az idő, a ter-mék, a földrajzi régió vagy az értékesítési csatorna. Minden dimenzió egy adathierarchiát tartalmaz. Az idő dimenzió esetén a hierarchia például az évből, a negyedévből, a hónapból és a hét napjaiból állhat.

Integrált vállalatirányítás és üzleti analízis egyetlen megoldással A hagyományos OLAP-termékekben a vállalatirányí-tási adatok OLAP-kockákra való leképezése gyakran nehézkes és időigényes folyamat volt, mivel az ada-tokat két különböző rendszer között kellett leképezni. A Microsoft Dynamics AX egyesíti az Üzleti analízis OLAP- funkcióit és a vállalatirányítási adatok kezelé-sét. Minden leképezés a Microsoft Dynamics AX rend-szeren belül történik, így maximálisan kihasználhatók az üzleti adatok, valamint a táblázatok, kiterjesztett adattípusok és felsoroló címkék közötti összefüggések.

MICROSOFT DYNAMICS AX – ÜZLETI ANALÍZISA Microsoft Dynamics AX-rendszer Üzleti analízis moduljával a vállalat üzleti adatai rögtön ismeretekké alakíthatók, amelyek a stratégiai lépések alapjául szolgálnak.

Főbb előnyök: • Az összetett adatok szemléletes bemutatása segíti

a lehetőségek, trendek és problémák felismerését • Jobb döntéstámogatás • Gyorsabb reagálás a piaci igényekre • Rövid időn belül bevezethető • Gyors megtérülés, alacsony élettartam- költség

Legfontosabb jellemzők: • Többdimenziós elemzés • Számos alapértelmezett kocka • Teljes körű szinkronizálás a Microsoft Analysis

Services adataival • Külső eszközzel készített adatkockák megtekintése • Kockák készítése és megtekintése több nyelven és

több pénznemben

MICROSOFT DYNAMICS AX – ÜZLETI ANALÍZIS

�

Számos adatforrás, nyelv és pénznem A felhasználó számos adatforrást vonhat össze egyet-len, központi helyre, ahol ezáltal az összes üzleti és elemzési információ megtalálható. A Microsoft Dynamics AX felületén a lekérdezések létrehozásá-hoz mindössze az adatforrásokat kell kiválasztani. Az elemzések eredményeit a felhasználó az általa vá-lasztott nyelven és pénznemben mentheti el. Ez csök-kenti az adatátvitel költségét és időigényét, valamint a tévedések lehetőségét is.

Pontosság A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis a lekérdezés bonyolultságától függetlenül egységesen megbízha-tó eredményeket nyújt. Az elemzés során folyamato-san frissíti a felhasznált üzleti adatokat, így a kapott eredmények akkor is a valóságot tükrözik, ha elemzés közben a rendszeren belül vagy más adatforrásban változnak a kiinduló adatok. A felhasználó szabhatja meg, hogy a frissítés naponta, hetente vagy havonta történjen. Ezáltal elkerülhető az adatforrások duplikált karbantartása és a pontatlanság veszélye. Az elemzés eredményei megtekinthetők az összesítő szinten, de akár a legapróbb részletekig is le lehet fúrni. Például a vásárlási szokások elemzésénél az adatok vizsgál-hatók vevőcsoport, egy adott vevő, egy adott számla vagy bármely más kiválasztott szint szerint. A viselke-dés folyamatos mérésével biztosítható a vállalat üzleti céljainak elérése és stratégiáinak hatékony alkalmazá-sa. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis biztosítja az átláthatóságot a különböző részlegek, helyszínek vagy leányvállalatok tevékenységei közötti összefüg-gések feltárása során.

Kockák definiálása A hagyományos OLAP egyik korlátja az alkalmazások és adatstruktúrák felépítéséhez és kezeléséhez szük-séges idő és szakértelem. A Microsoft Dynamics AX a beépített Kockadefiniáló funkcióval leegyszerűsíti a kockák készítését és kezelését, és így csökkenti az elemző alkalmazások összköltségét. A Kockadefiniáló a Microsoft Analysis Server adminisztratív kezelőfe-lülete. Számos funkciót nyújt, a kockák generálásától a komplexebb funkciókat lehetővé tevő számított tagelemek létrehozásáig. A Kockadefiniáló megkön-nyíti a kockák létrehozását, finomhangolását és kar-bantartását.

Alacsony képzési költségek A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis minden fel-használó számára kényelmessé teszi az elemzés folya-matát. A magától értetődően kezelhető, egérművele-tes környezet megkönnyíti a tanulást és az ismeretek

átadását, és minimálisra csökkenti a betanítási igényt. A lekérdezések a Microsoft Dynamics AX jól ismert környezetében történnek, így nem kell megtanulni egy másik alkalmazás kezelését, sem oda-vissza vál-tani több külső program vagy különböző képernyők között. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis a kezdő felhasználót segítő előre definiált lekérdezése-ket kínál, amelyek a legjobban bevált módszereken alapulnak. A rendszer csökkenti a jelentéskészítés-sel kapcsolatos lemaradásokat és költségeket. Üzleti elemzőeszköz nélkül a riportok elkészítése költséges és időigényes, mivel belső erőforrásokat köt le, vagy külső tanácsadók bevonását igényli.

Szemléletes adatnézetek A hagyományos OLAP-kockák értelmezése nehézkes lehet. Mi van, ha a felhasználó nem érti a vállalat-irányítási rendszer elnevezési konvencióit, vagy ha a vállalatirányítási rendszerben használttól eltérő nevet szeretne használni? A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis Kockadefiniálójával a felhasználó megválaszt- hatja a kívánt nevet, amely esetleg jobban illeszkedik szerepköréhez és feladataihoz. A név a dimenziók, a mérőszámok vagy az adott szint szerint egyénileg adható meg. Az új név bekerül a Microsoft Analysis Server rendszerbe, és a felhasználó a képernyőkön ezt a nevet fogja látni. Tegyük fel például, hogy a veze-tő az ügyfél neve dimenziót vevőnév címen szeretné látni. A kocka létrehozásakor a vezető a név mezőbe beírja a vevőnév elnevezést, és attól kezdve a rend-szer automatikusan ezt fogja használni a kezelőfe-lületen. Egy másik gyakori probléma a pénznem. Ha egy Franciaországban dolgozó könyvelő USD helyett euróban szeretné látni az összegeket, pénznemként választhatja az eurót. Ettől kezdve a rendszer az eurót használja a pénznem megnevezésénél és az összegek ábrázolásánál.

Önállóan dolgozó alkalmazottak A vezetőség az Üzleti analízis segítségével vizsgálhat-ja a különböző üzleti mutatószámokat, összevethe-ti a vállalat jelenlegi teljesítményét a múltbelivel, és összehasonlíthatja az egyes termékcsoportokat vagy piacokat. A megbeszélések közben lefúrhat egy-egy témakör alapszintű adataiig. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis biztos alapot nyújt a megalapozott döntésekhez és stratégiai lépésekhez. A könyvelők és a pénzügyi elemzők a Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis segítségével elemezhetik a pénzforgalmat és a tervezett és tényleges költségeket, valamint teljesít-ményelemzési áttekintéseket készíthetnek. Megvála-szolhatják az ilyen kérdéseket: „Mely üzleti tevékeny-ségek a legjövedelmezőbbek? Mely tevékenységek megtérülési rátája a legmagasabb?”

MICROSOFT DYNAMICS AX – ÜZLETI ANALÍZIS

�

Az értékesítési részleg a Microsoft Dynamics AX Üz-leti analízis segítségével értékesítési elemzéseket és előrejelzéseket készíthet. A felhasználók vizsgálhatják egy adott cikk adott régióra és adott hónapra vo-natkozó értékesítési adatait. A kereskedők hatéko-nyabban dolgozhatnak, mivel felismerhetik az üzleti lehetőségeket, és pontosabban jelezhetik előre azok kimenetelét.

A marketingrészleg a Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis segítségével elemezheti a piacot, az akciókat és az egyes piaci vagy ügyfélszegmenseket.

Az üzleti kapcsolatok optimalizálása A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis lehetővé te-szi a vállalati eredményt befolyásoló bármely tényező elemzését. A felhasználó szinte mindent megtudhat vevőiről – elemezheti vásárlási potenciáljukat, straté-giákat dolgozhat ki a fontos vevők megtartására és újak megszerzésére, vevőprofilokat hozhat létre, és ki-értékelheti ügyfélkörének összetételét. Megoszthatja a legfrissebb információkat – például a vevők beszer-zési és a szállítók készletadatait –, felfedheti ellátási láncának gyenge pontjait, és megteheti a szükséges intézkedéseket. Választ kaphat ilyen jellegű kérdései-re: „Hogyan hat a haszonra, ha másik szállítót válasz-tok?” vagy „Mennyi a szállítás megengedett átfutási ideje?”. Elemezheti az értékesítés és a marketing sike-rességét, új értékesítési lehetőségeket ismerhet fel, és az eddigi eredményeken alapuló terveket készíthet. Ezenfelül elemezheti az alkalmazottak megtartásával és hatékonyságával kapcsolatos költségeket és ténye-zőket is.

Biztonság A biztonsági felügyelet központosított, ami csökkenti a felhasználók és az informatikai részleg terhelését. A vállalat teljes pontossággal szabályozhatja, melyik fel-használó mely modellekhez férhet hozzá. A felhasz-nálók csak arra a szerverre jelentkezhetnek be, ahová regisztrálva vannak.

Más gyártók eszközei Az Üzleti analízis használatához csak a Microsoft Dy-namics AX és a Microsoft Analysis Server szükséges. Mivel a Microsoft Dynamics AX a legújabb technoló-giákon alapul, a kockák létrehozásához nincs szükség más gyártók eszközeire. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis a hatékonyság érdekében a kockákat egy többdimenziós OLAP-modellbe (MOLAP) men-ti el, amely többdimenziós struktúrában tárolja az összesített adatokat és a kocka forrásadatainak egy példányát. A jelentések közzététele az informatikai osztály beavatkozása nélkül történik.

A technológia A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis a COM tech-nológia segítségével integrálja a Microsoft® SQL Ser-verTM OLAP-szolgáltatásait és a Microsoft Pivot Table táblázatkivonatoló funkciót. A kockák metaadatainak mentését és a kockák felépítését a Microsoft Analysis Services végzi. A Microsoft Analysis Services számos relációs adatbázis adatait fel tudja használni, ha azok lehetővé teszik az ODBC- vagy OLEDB- csatlakozást. A Microsoft Pivot Table a kockákat kivonatolt táblá-zatként mutatja.

MICROSOFT DYNAMICS AX – ÜZLETI ANALÍZIS

�

Egy adott alkalmazott költségeinek projektenkénti kimutatása

MICROSOFT DYNAMICS AX – ÜZLETI ANALÍZIS

�

ÖSSZEFOGLALÓ ADATLAP – ÜZLETI ANALÍZIS

EGYSZERŰ KEZELÉS• Szemléletes képernyő-elrendezés és magától értetődő programfelépítés• A felhasználó által módosítható menük, képernyők és jelentések• A felhasználó módosíthatja a fontos táblák és naplók elrendezését• A megszokott Windows-parancsok, például a vágólapon keresztüli másolás,

a Microsoft Dynamics AX rendszerben is működnek• A naplókból közvetlenül elérhetők a fontosabb törzsadattáblák • Sokoldalú rendezési és szűrési lehetőségek• Beépített súgó és kézikönyv• E-mail és fax küldése közvetlenül a Microsoft Dynamics AX rendszerből• Többnyelvű felhasználói kezelőfelület

ÁLTALÁNOS JELLEMZőK • Többdimenziós elemzés • Beágyazott és kontextusfüggő kockanézetek • A nézetek a Microsoft Excel táblázatkezelőben könnyen átalakíthatók • Minden elvégezhető a Microsoft Dynamics AX rendszeren belül

MICROSOFT ANALYSIS SERVER • A Microsoft SQL Server 2000 CD-jén található • Teljes körű szinkronizálás a Microsoft Dynamics AX adataival • OLAP-adatbázisok és kockák készítése, kezelése és vezérlése • A kockák MOLAP-kockákként vannak tárolva, így a frissítés után nemkell

a régi adatbázisokat lekérdezni

BEÁGYAZOTT TÁBLÁZATKIVONATOLÁS • Teljes körűen integrált a Microsoft Excel 2000-rel (Microsoft Query) • Kockaadatok megtekintése • A nézetek Excelben könnyen átalakíthatók

KOCKADEFINIÁLÓ• A Microsoft Dynamics AX adatmodelljének teljes körű kihasználása • Microsoft Dynamics AX-képernyők könnyítik meg a kockák létrehozását

KOCKAKÉSZÍTÉS• A kockák több nyelven és több pénznemben készíthetők el • Az összes kocka frissíthető rendszeres kötegelt frissítéssel

MICROSOFT DYNAMICS AX – ÜZLETI ANALÍZIS

�

KOCKÁK MEGTEKINTÉSE • Áttekintés a rendelkezésre álló nézetekről • A Microsoft Dynamics AX alapadatai automatikusan kivonatoló táblázatba szűrhetők

BIZTONSÁG ÉS KONFIGURÁLÁS • Konfigurációs kulccsal engedélyezhető az egyes kockák generálása • Biztonsági kulccsal engedélyezhető az egyes kockák és nézetek elérése

MÁS GYÁRTÓK TERMÉKEI • A kockák bármely más gyártó eszközeivel megtekinthetők, ha azoktámogatják

a Microsoft Analysis Services szolgáltatásait, de ilyen külső eszközök nem szükségesek

RENDSZERKÖVETELMÉNYEK A jelen termékismertetőben említett összes funkció eléréséhez a következő modulokra és technológiákra van szükség:

• Microsoft Dynamics AX 3.0 • Microsoft Dynamics AX Business Analysis • Microsoft Analysis Server 2000

A MICROSOFT DYNAMICS VÁLLALATRÓL

A Microsoft Dynamics üzleti alkalmazások széles választékát kínálja kis- és középvállalatoknak, hogy azok szorosabbra fűzhessék kapcsolataikat ügyfeleikkel, dolgozóikkal, partnereikkel és szállítóikkal. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogó módon automatizálják az üzleti folyamatokat, szerves egésszé fogva össze az olyan különböző részterületeket, mint a pénzügy, a disztribúció, a beruházási projektek elszámolása, az elektronikus kereskedelem, a személyügy, a gyártás, az ellátási lánc kezelése (SCM), az operatív üzleti adat-elemzés (BI), az értékesítés és a marketing, valamint az ügyfélszolgálat és ügyféltámogatás (CRM).

FORDULJON HOZZÁNKHa további felvilágosításra van szüksége a Microsoft Dynamics termékcsaládról, forduljon helyi partnereinkhez (Microsoft Certified Business Solutions Partner). Képzett szakembereik meg tudják tervezni a vállalata egyedi igényeit kielégítő megoldást. További információkat talál webhelyünkön is: www.microsoft.hu/dynamics

© 2006 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Ez a dokumentum csak tájékoztató jellegű. A microsoft nem vállal semmilyen kifejezett vagy beleértett garanciát az össze-foglaló tartalmáért. A Microsoft, a BizTalk, a Microsoft Dynamics, az Outlook, a PowerPoint, a Visual Studio, a Windows és a Windows Server a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.