1

Mga Nilalaman

...........................................................................2-3.............................................4-25

..................................................26-27..........................................28-30

...................................................31-32...................................................33

..................................................................34-40

....................................41-42.............................................................43

....................................................................44-45.................................46-84................................85-118

.....................................................119....................................................................120

.....................................121

..........................................122-123

.........................................124-131..................................132-133

...............................................................135-136

MensaheUlat ng Lupong PatnugutanUlat ng Lupon sa AwditUlat ng Lupon sa Pag-utangUlat ng Lupon sa HalalanUlat ng Advisory CouncilUlat ng Lupon sa Edukasyon at PagsasanayUlat ng Pamunuan ng Kapulungan ng mga Pook-Tulungan Lider (PKPTL)Membership ProfileTalaan ng mga Pook-Tulungan Lider 2011-2012Audited Financial Report of SDCCAudited Financial Report of EDSDHighlights of OperationCOOP PESOSStatistical Growth Trend 1961-2012Ulat ng mga Kasaping Namatay at Benepisyong NatanggapPamunuan ng SDCC (Constitutional & Non-Constitutional Bodies)Mga Kawani ng SDCC at EDSDBalik Tanaw

Ang Pantaunang Ulat 2012 ay magkakatulong ng ginawa nina: Cielito L. Garrido, Maricris D. Bautista, Vivian C. Alcantara, Nelson D. Yeban, Jr., Noli S. Salvador, Elenita C. Sanchez, Emmy R. Salvador, Orlando F. Fabian, Jr., at Marites M. Sanchez, bilang Tagapangulo ng Pantaunang Ulat 2011.

2

Isang malugod at taos-pusong pagbati sa lahat ng kasapi, kawani, opisyales at taga-suporta ng San Dionisio Credit Cooperative.

Sa ika-51 taon ng ating kooperatiba, sinimulan nating isakatuparan ang ilang mga proyektong nauugnay sa lima nating Flagship Programs, na siya namang sumusuporta sa ating bagong vision o pananaw.

Sa ilalim ng Account Management or Member Relationship Management Program, kasalukuyang itinatayo ang ating satellite office sa Sucat Avenue, upang lalong mailapit ang ating kooperatiba sa mga kasapi natin sa Sucat area at sa timog na bahagi ng ating nasasakupan. Nagbukas din tayo ng mga modest extension offices sa ilang lugar sa Paranaque at Las Pinas.

Sa ilalim ng Leadership Succession Program, na-identify natin ang mga potensyal na lider na maaaring humalili sa kasalukuyang pamunuan balang araw. Bukod dito, ang mga komite sa lebel ng Board ay ni-replicate natin sa lahat ng lebel, hanggang sa lebel ng bawat Pook-Tulungan.

Sa ilalim ng Competency-based Education Program, tuloy-tuloy na sinasanay natin ang mga na-identify na potensyal na lider. Ang lahat ng kasapi ay binigyan din natin ng kaukulang pagsasanay sa Financial Literacy sa nakaraang serye ng mga Pook-Tulungan meetings. Ang susunod na serye ay tungkol naman sa Values Re-orientation.

Sa ilalim ng Strategic Alliance Program, lalo nating pinaigting ang ating pakikipag-ugnayan sa ibang kooperatiba at ibang samahan sa loob at labas ng ating kilusan. Partikular tayong nakilahok sa mga gawaing may kinalaman sa pagdiriwang ng International Year of Cooperatives.

Sa ilalim ng Branding or Cooperative Identity Program, inilunsad natin ang tatak na WISE MENTOR para sa SDCC, at binuo natin ang unang batch ng ating mga WISE MENTORs.

Ang lahat ng proyektong ito, at iba pa, ay nagtulong-tulong upang makamit natin ang mas malaking Net Surplus at nagbigay ng pagkakataon upang mas lalong makapagsilbi ang kooperatiba sa ating mga kasapi.

Sa gabay at patnubay ng Poong Maykapal, patuloy nating palalakasin ang mga nabanggit na Flagship Programs.Nakatuon lagi tayo sa pagpapaunlad ng ating mga kasapi at ng mga komunidad na ating ginagalawan, sa lahat ng aspeto ng buhay at pamumuhay. Ang lahat ng ito ay para sa kapakinabangan ng bawat kasapi, na siyang nagma-may ari ng San Dionisio Credit Cooperative.

Naniniwala akong pagpapalain tayo ng Poong Maykapal.

GARIBALDI O. LEONARDO, Ph.D. Tagapangulo

Mensahe

3

MensaheIsang maligayang pagbati sa lahat ng bumubuo ng San

Dionisio Credit Cooperative (SDCC), mga opisyales, kawani at mga kasapi.

Malaking karangalan na muling makapag-ulat sa mahigit na labinlimang libong (15,000) kasapi at kamay-ari ng ating kooperatiba.

Ang 2012 ay masasabi nating isang matagumpay na taon muli sa SDCC. Makikita yan sa aspetong pampinansiyal

(financial aspect) at sosyal (social aspect).

Ang aspetong pampinansiyal (financial aspect) ay makikita sa patuloy na paglaki ng ating ari-arian (total assets) sa halagang P870 M mula sa P768 M noong 2011, savings at time deposit na P490 M mula sa P454 M, share capital na P247 M mula sa P233 M at linis na kita (net surplus) na P29.54 M mula sa P27.04 M. Isama pa diyan ang pagbaba ng portfolio at risk (PAR) sa 23.81% mula 26.42%. Samantalang ang aspetong sosyal ay ang mga gawaing inilunsad natin sa 2012 para sa kapakinabangan hindi lamang ng mga kasapi, bagkos ay para komunidad rin sa kabuuan, gaya ng medical and dental mission, feeding program, libreng seminar, livelihood assistance, libreng buwanang medical check-up, pakikilahok sa mga gawaing may kinalaman sa pang-komunidad (community), pangkalikasan (environmental), gayun din ang pang-espiritual (spiritual).

Ang mga bagay na ito ay pagpapatunay na patuloy nating binabalanse ang pampinansiyal at sosyal na aspeto ng ating pamamahala. Ang mga tagumpay na pampinansiyal ay resulta lamang ng mataas nating pagpapahalaga sa mga kasapi sa pamamagitan ng patuloy na pagbibigay ng mga serbisyong makakatugon sa pangangailangan.

Ang mga gawain din nating ito, na simula pa 1961 ay isinasagawa na ng ating mga nagsipagsimula (Founders) ng SDCC, ay nakakatugon sa direksiyon ng International Cooperative Alliance (ICA) na dapat pinahahalagahan ng mga kooperatiba sa buong mundo ang triple bottom line: economic, social and environmental.

Kayat ang ating tema na Palawakin: Pagmamahalan, Kalikasan, Kasaganaan at Kapayapaan ay isang magandang gabay sa ating lahat para na susunod pang mga taon.

Umaasa tayo na sa pagkakaisa at pagtutulungan nating lahat na mga kamay-ari ng ating mahal na kooperatiba, sa ilalim ng patnubay ng Poong Maykapal, ay patuloy nating aanihin ang tagumpay.

Muli, Maraming Salamat at Mabuhay ang San Dionisio Credit Cooperative!!

CIELITO L. GARRIDO Chief Executive Officer

4

Lup

ong

Pat

nugu

tan

ULAT NG LUPONG PATNUGUTAN

Isang mapagpala at taos-pusong pagbati sa lahat ng kasapi, kawani, opisyales at mga sumusuporta sa San Dionisio Credit Cooperative (SDCC).

Napataon sa pagdiriwang ng 2012: International Year of Cooperatives - at sa tulong ng iba pa nating mga opisyales, kasama ang ating mga kawani at mga kasapi - maraming proyekto ang naisakatuparan ng inyong Lupong Patnugutan, na nauugnay sa lima nating Flagship Programs. Ang limang Flagship Programs na ito ay siya namang sumusuporta sa ating bagong pananaw (vision).

Para sa naturang taon, nakapagsagawa ang inyong Lupon ng 12 regular na pagpupulong at 12 espesyal na pulong. Ang mga napagkasunduan at naaksiyunan sa mga pagpupulong ay matutunghayan sa talaan ng mga board resolutions.

Narito ang ilan sa mga proyektong naisagawa alinsunod sa mga pinagtibay na Flagship Programs :

1. Account Management/Member Relationship Management Program

Kasalukuyang itinatayo ang kaunaunahan nating satellite office sa Sucat Road. Ito ay upang lalong mailapit ang mga serbisyo ng kooperatiba sa ating mga kasapi.

Pagbubukas ng mga bagong lugar bilang bahagi ng sphere of operation ng SDCC. Ang mga ito ay ang Bgy Tambo Paranaque City, Bgy Moonwalk Paranaque City, Ilang-ilang at Sampaguita Bgy Marcelo Green Paranaque City, Ipil Site/Target/Clinicville Bgy BF Paranaque City, Masville Paranaque City at Bgy Manuyo Uno Las Pinas City.

May mga modest extension offices din sa Bgy. Manuyo Uno Las Pinas City, Bgy Moonwalk Paranaque City at Ipil Site/Clinicville na kasalukuyang nagbibigay ng serbisyo sa mga kasapi o mga nais maging kasapi mula sa mga naturang lugar.

SDCC bilang member ng CODIS (Cooperative Deposit Insurance System). Ito ay upang masiguro ang katatagan ng pamamahala ng kooperatiba sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga standard ng CODIS.

Pagkakaroon ng Risk Management Plan. Nakatuon ang Risk Management Plan na ito sa paghahanda para sa mga maaaring dumating na balakid na makakaapekto sa katatagan at maayos na pagpapatakbo ng SDCC.

2. Competency-based Education Program

Patuloy na pagsasanay sa mga opisyales, kawani at Pook Tulungan Lider upang madagdagan ang kaalaman ng bawat isa para sa pagsasakatuparan ng kani-kanilang gawain.

Patuloy na pagsasanay sa mga kasapi na isinasagawa sa serye ng mga pagpupulong ng mga pook tulungan.Ito ay sinimulan sa pagbibigay ng pagsasanay hinggil sa Financial Literacy.

3. Council of Leaders & Career Development (Leadership Succession Program)

Paghahanda sa mga bagong lider na maaaring humalili sa kasalukuyang pamunuan balang araw. Ito ay sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng kaukulang pagsasanay.

Pagtatalaga ng mga katumbas na komite sa lebel ng Board sa mga pook tulungan at district councils. Ang layunin nito ay unti-unting maihanda ang mga kasapi na maging Pook Tulungan Lider at ang mga Pook Tulungan Lider naman ay maging opisyales sa ibat-ibang komite at maging ng Lupong Patnugutan sa hinaharap. Layunin din nito na mas madaling padaluyin ang pag-agos ng mga datos, impormasyon at panukala mula sa lebel ng mga pook-tulungan at gayun din ang pag-agos ng mga kabuuang direksyon, plano at programa mula sa lebel ng Lupon.

5

Lupong P

atnugutan4. Strategic Alliance

Pagpapaigting ng pakikipag-ugnayan sa ibat-ibang kooperatiba at organisasyon upang maisagawa natin ang mga Flagship Programs. Ang mga bagong ugnayang nabuo sa naturang taon ay sa:

St. Marys University at Polytechnic University of the Philippines (PUP) makabuo ng programang makakatulong sa mga opisyales at kawani na makakuha o matapos ang kanilang Masteral o College degree.

NATCCO Consultancy Group suriin ang mga polisiyang nauugnay sa Account Management System upang mas higit na matugunan ang pangangailangan ng mga kasapi at kooperatiba, sa kabuuan.

Metrobank - pakikipagtulungan nito sa SDCC upang maibigay natin sa mga kasapi ang serbisyo ng ATM.

5. Brand Creation and Development Program

Tuluyan nang nailunsad ang opisyal na SDCC Brand o Cooperative Identity ang WISE MENTOR Naisagawa na rin ang pagkilala sa unang hanay ng mga WISE MENTOR, batay sa grading system na binuo para dito.

Ang lahat ng mga proyektong isinagawa ay nakatulong sa patuloy na pagdami ng kasapian , paglaki ng ari-arian, kasama na ang savings deposit, share capital at net surplus, at higit sa lahat ay pagbuo ng mga bago o pagpapalakas pa ng kasalukuyang mga serbisyo para paunlarin ang pamumuhay ng mga kasapi. Ang mga proyektong nabanggit ay nakatulong rin upang ang SDCC ay patuloy na maging katangi-tanging kooperatiba sa Pilipinas.

Sa gabay at patnubay ng Poong Maykapal, patuloy nating palalakasin ang mga nabanggit na Flagship Programs. Nakatuon lagi tayo sa pagpapaunlad ng ating mga kasapi at ng mga komunidad na ating ginagalawan; sa lahat ng aspeto ng buhay (Political, Environmental, Socio-cultural & Spiritual, Technical, Economic, Legal).

Muli, sa ngalan ng lahat ng direktor na bumubuo ng Lupong Patnugutan, ang taos-puso naming pasasalamat sa inyong lahat.

Mabuhay ang San Dionisio Credit Cooperative!!

GARIBALDI O. LEONARDO, Ph.D. Tagapangulo

6

Exe

cutiv

e Com

mitt

ee/R

isk

Man

agem

ent C

omm

ittee

ULAT NG EXECUTIVE COMMITTEE

Malugod na pagbati sa lahat ng mga kasapi, opisyales at kawani.

Isang karangalan para sa Executive Committee na maatasan ng Lupong Patnugutan na siyang magsagawa ng pag-aaral at paghahanda sa pagtatayo ng kauna-unahang Satellite Office ng San Dionisio Credit Cooperative (SDCC).

Kasalukuyang itinatayo ang gusali na matatagpuan sa Dr. A. Santos Avenue, Paranaque City. Ang may-ari ng lupa ang siyang nagpapagawa ng gusali at ito ay uupahan (long term lease) ng SDCC sa loob ng sampung (10) taon. Ang pagsasaayos ng interior ng gusali, kasama na ang ikalawang palapag, electrical at plumbing - upang ito ay umayon sa pangangailangan ng ating kooperatiba, ay ang SDCC ang magsasagawa.

Taong 2012 inumpisahan ang pagpili ng lugar sa kahabaan ng Dr. A. Santos Avenue kung saan maaaring magkaroon ng Satellite Office lugar na magiging mas madali sa mga kasapi na puntahan. Matapos makapili at pagtibayin ng Lupong Patnugutan, inalam din ng komite ang mga maaaring maging balakid (risk planning) upang maging batayan ng Tagapangasiwa sa kanilang pagpaplano sa operasyon.Kasama rin sa paghahanda ang pagkakaroon ng Invitation to Bid para sa mga Contractor (General Contractor, Electrical at Plumbing Contractor). Ito ay pinaskil sa ating kooperatiba. Kasunod nito ay ang Pre Bid Conference sa mga Contractor na nag sumite ng mga dokumento at kwalipikado sa criteria na itinalaga ng komite. . Ito ay gagawin sa 2013, pati na rin ang pagpili ng mga Contractor.

Inaasahan na ang turn-over ng Lessor sa SDCC ng gusali ay sa buwan ng Marso 2013 at pagsasaayos naman ng SDCC nito ay tatagal sa loob ng tatlong (3) buwan. Inaasahang ang Satellite Office ay maaari ng magserbisyo sa mga kasapi bago o sa buwan ng Hulyo 2013.

Ang inyong lingkod, kasama ang lahat ng kagawad ng Executive Committee, ay nagpapasalamat sa lahat ng suporta na inyong ibinigay sa amin.

Kami ay nakakatiyak na ngayon at sa darating pang taon ay isa tayo sa layunin na maging matagumpay ang ating kauna-unahang Satellite Office.

Patnubayan nawa tayo ng Poong Maykapal.

Mabuhay ang San Dionisio Credit Cooperative!!

Engr. RAYMOND JOSEPH L. SALVADOR Tagapangulo, Executive Committee

ULAT NG RISK MANAGEMENT COMMITTEE

Ang pagbuo ng Risk Management Committee ay isinumite sa at pinagtibay ng Lupong Patnugutan noong Hulyo 19, 2012 sa layuning mapaghandaan ang mga nakaabang na panganib sa bawat proyekto at araw-araw na operasyon ng ating Koop at upang makatugon sa pangangailangan ng Coooperative Deposit Insurance System (CODIS) na kung saan nakaseguro ang mga deposito ng mga kasapi ng SDCC. Ang mga nahirang na gumanap sa tungkulin ng komite ay sina:

Danilo N. Pilar, Ph.D - TagapanguloCielito L. Garrido, MBA - MiyembroEngr. Raymond Joseph L. Salvador MiyembroRosalina G. Sapungan - MiyembroZenaida A. Alcantara, CPA - Miyembro

Bilang unang hakbang, kami ay nagsagawa ng isang Seminar-Workshop on Risk Management noong Oktubre 20, 2012 para sa lahat ng mga opisyales - constitutional at non-constitutional bodies - kasama ang ilang piling kawani. Ang lecture ay sinundan ng Risk Identification workshop bilang kabuuan ng nasabing pagsasanay. Nauna rito, ang mga kawani ay nagkaroon din ng ganitong pagsasanay at proseso noong nakaraang Hunyo 23, 2012.

Para sa pagbuo ng Risk Management Plan ng ating Koop, nagkaroon ng pagpupulong ang bawat Chairperson at mga Department Managers noong Nobyembre 10, 2012 upang isagawa ang tinatawag na Risk Analysis at Risk Evaluation base sa naunang talaan ng natukoy na mga risk o panganib. Ang Management Level ay nagkaroon ng maliliit na pulong simula ika-19 hanggang 29 ng Nobyembre ng taong kasalukuyan para sa pagtukoy naman ng kaugnay na Risk Treatment sa kabuuang panganib na kinakaharap ng Koop.

Sa matiyagang pagtutulungan ng Risk Management Committee at SDCC management, kami ay nakabuo ng Risk Management Plan (RMP) na kung saan inilalarawan ang kahalagahan ng paghahanda sa risk at ang mga detalyadong aktibidad para sa epektibong proseso ng risk management sa ating Koop. Ang ating kaunaunahang RMP ay pinagtibay ng Lupong Patnugutan noong Disyembre 20, 2012.

Isinagawa ni Bb. Cielito L. Garrido, CEO ng SDCC, ang Risk Management Orientation sa mga kawani noong Disyembre 27, 2012. Ipinaliwanag niya ang kahalagahan ng Risk Management Plan at ang mga paghahanda na kailangan ng ating Koop sa panahon na dumating ang mga panganib na una na nating natukoy at gayundin ang mga dagdag panganib na maaring kaharapin pa ng SDCC.

Kami ay kaagapay ng Lupong Patnugutan upang mapaghandaan ang mga panganib na haharapin ng ating Koop. Maraming salamat sa inyong pagtitiwala at hangad namin na patuloy tayong gabayan ng ating Poong Maykapal para sa lalo pang matatag at maunlad na Koop. Para sa Lupon ng Risk

DANILO N. PILAR, Ph.D. Tagapangulo

7

7. Julieta R. Dimaranan8. Romeo T. Espartinez, Jr.9. Jean T. Espin10. Alfonsa F. Faustino11. Lauro S. Gabriel12. Lilia L. Garcia13. Lorena R. Gatmen14. Lany O. Lim15. Herminia P. Mabalot16. Constancia P. Magsino17. Emilia A. Manzano18. Maria Cristina A. Manzano19. Herminia S. Manlangit20. Ma. Paz B. Meneses21. Nelda H. Naval22. Maria Corazon D. Peras23. Gemma D. Pijuan24. Maria Teresa R. Pura25. Anita B. Santiago26. Olivia M. Santos27. Desirie P. Tan28. Ruby P. Ubaldo29. Rosie O. Vargas30. Isabel M. Zara

3. VENUE FOR RENTAL

Patuloy pa ring bukas ang ating opisina sa pakikipag-ugnayan sa mga kasaping gustong umarkila sa mga venue batay sa kanilang pangangailangan. Mayroon tayong function room na pwedeng pagdausan ng mga okasyon tulad ng malakihang pagtitipon (SDCC 3rd Floor), mayroon din para sa mga maliliit lamang gaya ng mga meetings at conferences (SDCC 2nd Floor Rms A B & C) at basketball court na pwedeng paglaruan at pwede ring pagdausan ng malakihang okasyon tulad ng kasal, reunion o iba pa.

Isa din sa pinag-aralan ng CBD ang pagkakaroon ng rental space sa bubuksang satellite office ng ating kooperatiba sa may Sucat Area.

4. BALAKIN PARA SA TAONG 2013

Para sa taong 2013 ang mga programa ng CBD ay naka focus sa apat malalaking proyekto. Ito ay ang mga sumusunod:

1. Supply Chain2. Franchising3. Sub-leasing ng Satellite Office4. Livelihood Training

Maraming salamat sa inyong patuloy na

pagtangkilik at suporta sa ating kooperatiba.

Mabuhay tayong lahat.

PARA SA COMMITTEE ON BUSINESS DEVELOPMENT

JOSEPHINE B. BALANATagapangulo

Com

mittee on B

usiness Developm

entULAT NG COMMITTEE ON BUSINESS

DEVELOPMENT

Isa sa mahalagang gawain ng Lupon ay ang gumawa ng mga pag-aaral na makakatulong sa pagbubukas ng mga bagong proyekto na magbibigay ng dagdag kita sa ating kooperatiba at mga kasapi.

Ang Committee on Business Development ay nakapagsagawa ng mga sumusuond na programa/proyekto sa 2012. Ito ay ang mga sumusunod:

1. SOCIAL ENTERPRISE

May mga kasaping may negosyo ang na-accredit natin sa Social Enterprise. Layunin ng proyektong ito na tulungan at ipakilala sa mga kasapi ang ating mga entrepreneurial members. Alinsunod dito, nagbibigay naman sila ng special discount o promo sa mga kasaping tumatangkilik sa kanila. Inyong matutunghayan sa ibaba ang mga negosyo na kabilang sa ating Social Enterprise:

Fermin Beauty Parlor Syspro Computer Shop Salvador Dental Clinic Matibag Bakery Cundangan Eatery Joey Lopez General Merchandise

2. LIVELIHOOD Project from the Priority Development Assistance Fund of Honorable Congressman Jose Ping-ay.

Ang ating kooperatiba ay pinagkalooban ng pondo na nagkakahalaga ng isang (1) daang libong piso mula sa Priority Development Assistance Fund ni Honorable Congressman Jose Ping-ay. Ito ay inilaan sa pagsasagawa ng isang Livelihood project sa mga kasapi.

Ang nasabing Livelihood Project ay sinimulan noong November 28, 2012, kung saan ang lahat ng mga kasapi na napabilang dito ay dumaan sa isang (1) araw na Seminar sa Business Orientation at Values Formation.

Proseso ng pagpili ng mga beneficiary:

1. Kailangan ay kasapi ng SDCC na gustong magkaroon ng dagdag na pagkakakitaan.

2. Nais dumalo ng mga seminars at trainings.3. Nais dumalo ng buwanang meeting at

pumirma ng commitment of undertaking na maibabalik ang puhunan sa SDCC.

4. Mayroon o walang negosyo.

Mayroong 30 kasapi ang naging beneficiaries ng nasabing proyekto. Sila ay ang mga sumusunod:

1. Mary Ann V. Abino2. Rosie A. Arandez3. Nenaliza B. Austria4. Susan E. Bacani5. Ma. Narcisa M. Conche6. Ma. Victoria J. Cresencio

8

Com

mitt

ee on

Fin

ancia

l Sta

bilit

yULAT NG COMMITTEE ON FINANCIAL

STABILITY

Savings Mobilization and Capital Build-Up

Ang patuloy na paglaki at pag-unlad ng ating kooperatiba ay dahil sa sama-samang pagtangkilik at pakikiisa ng mga kasapi sa mga proyektong ipinapatupad nito kasama na rin ang pagpapatupad ng plans and programs para sa taong 2012, katulad ng alkansya ko sa koop, paluwagan, retention to share capital, retention to savings deposit at Sinag Deposit.

Ang alkansya ko sa koop ay simpleng pag-iimpok sa pamamagitan ng mga barya-barya na kapag naipon ay malaking tulong ang nagawa sa mga kasapi upang lumaki ang kanilang deposito sa savings at share capital. At dahil din sa alkansya ay nakakapag-ipon din ang mga kasapi ng pang-bayad sa kanilang loan at utility bill. Ang layunin ng proyektong ito ay upang maturuan ang mga kasapi ng wastong pagtitipid at pag-iimpok. Ang deposito na nalikom para sa 2012 na nanggaling sa alkansya ay may kabuuang halaga na P2.57M. Ang paluwagan naman ay pag-iimpok pa rin na kung saan makukuha lamang ng mga kasapi ang kanilang naipong savings deposit sa itinakda nilang panahon. Umabot sa P 0.616M ang nadagdag sa koop paluwagan sa 2012.

Ang retention sa savings deposits ay patuloy pa rin na ipinapapatupad, ito ay 2% ng inutang ng kasapi at idinadagdag sa savings deposit. Ang kabuuang naidagdag nito sa savings ay P9.76M, samantalang ang retention sa share capital naman ay 5% ng inutang ng kasapi at idinadagdag sa share capital kung ang share capital ay mababa sa P15,000 at P200 ang retention kung higit na sa P15,000 ang share capital at ang kabuuang halaga na naidagdag nito sa share capital ay P6.72M.

Patuloy pa rin ang pagpapadala ng sulat sa mga kasapi na may kulang pa sa Share Capital upang paalalahanan at ipaalam na rin ang karampatang halaga na dapat nilang idagdag sa kanilang Share Capital.

Ang level payment ay ang halagang P50 na idinedeposito sa savings deposit ng kasapi kada buwan kasabay ng kanilang pagbabayad sa loan. Sa pamamagitan nito, nagkakaroon ng dagdag na savings ang mga kasapi. Ang kabuuang halaga nito ay umabot ng P6.12M para sa 2012.

Ang Sinag Deposit (Special Time Deposit) na

inilunsad noong 2011 sa panahon ng pagdiriwang ng ika-50 taong anibersaryo ay patuloy pa rin ang paglaki dahil sa mga kasaping patuloy pa rin ang pagdedeposito. Sa ngayon ito ay umabot na sa halagang P123.22M. Ang interest rate nito ay bahagyang mataas sa ating Regular Time Deposit ngunit parehong walang binabawas na withholding tax. Kayat buong-buo na nakukuha ng mga kasapi ang tinubo ng kanilang time deposit, ito man ay Special o Regular time deposit. Ang interest rate ng ating time deposit ay nananatiling mas mataas sa interest rate ng mga bangko.

Malaking tulong ang naibibigay ng mga proyektong nabanggit upang patuloy na maging matatag ang pananalapi ng ating kooperatiba.

Noong nakaraang Hulyo, sa selebrasyon ng anibersaryo ng kooperatiba, inilunsad ng ating koop ang paycard, sa pakikipagtulungan sa Metrobank na isa sa ating mga depository bank. Ang layunin ng paycard ay upang matugunan ang kahilingan ng mga kasapi na nagnanais ng atm card at mabigyan ng bagong produkto ang ating mga kasapi. Ito ay paraan upang mapabilis ang serbisyo ng ating kooperatiba. Maaring magwithdraw sa kahit anong Automated Teller Machines (ATM) ang sinumang kasapi na may paycard lalo na sa panahon na ating kooperatiba ay nakasara pa o tapos na ang banking hour o tuwing weekend. Mayroon na ring itinayong ATM sa harap ng gusali ng ating kooperatiba upang mas maginhawa sa mga kasaping gustong gumamit ng kanilang paycard.

Patuloy na pinag-aaralan ng Committee on Financial Stability ang mga pamamaraan upang patuloy na lumaki ang ari-arian (assets) ng ating kooperatiba.

Loan Delinquency at Loan Portfolio

Ang 2012 ay isang makabuluhang taon di lamang sa pagdiriwang ng ating unang taon matapos ang ating 5 dekadang serbisyo, kundi napakalaking hamon para sa lahat dahil dalawang taon na ang ating bagong sistema - ang Account Management System.

Sa pagtatapos ng 2012, bahagyang bumaba ang ating Portfolio at Risk (PAR) mula sa P170,723,479.26 o 27.33% sa 2011, ito ay P157,044,835.58 o 24.39%, bumaba ng P13,678,643.68 o 2.94%.

Ang mataas na Portfolio at Risk (PAR) ay suliranin di lamang ng mga kooperatiba kundi mga bangko at pinansiyal na institusyon rin. Kaya tinutukan ng Committee on Financial Stability (CFS), Task Force

9

Com

mittee on O

rganizational Strength

Morning, Lupong Patnugutan at mga kawani ang mga programa na may kinalaman sa pagpapababa ng ating Portfolio at Risk (PAR) gaya ng mga sumusunod:

1. Patuloy na pagpapadala sa mga kasapi ng mga collection notices gaya ng paalala, first notice, second notice, first demand letter, second demand letter at statement of account.

2. Pagsasagawa ng Supervised Credit ng ating Credit Committee upang bigyan ng payo ang mga kasapi para maisaayos ang kanilang account at matiyak na ang halagang inutang ay ginamit sa loan purpose.

3. Araw-araw na pagmomonitor ng ating mga Account Officer sa mga kasaping may delingkwenteng account sa pamamagitan ng pagbisita sa bahay ng mga kasapi upang alamin ang kanilang estado sa buhay at makatulong sa pag-gawa ng solusyon para maisaayos ang kanilang account sa lalong madaling panahon.

4. Patuloy na pag-aaral ng Task Force Morning (TFM) sa mga umiiral na polisiya sa pag-utang at pangongolekta upang lalong maging akma ito sa pangkasalukuyang pangangailangan ng mga kasapi.

5. Pag-alis sa libro ng mga kasaping may utang sa kondisyong wala na silang kapasidad na makapagbayad ng kanilang utang sa pangkasalukuyan at ng mga kasaping hindi na matukoy ang tirahan. Ngunit may pasubali na kokolektahin pa rin kung may sapat ng kakayahan ang isang kasapi na makapagbayad ng kanyang obligasyon sa hinaharap.

6. Pag file ng kaso sa Small Claim Court, para sa mga kasaping may delingkwenteng utang na may halagang P100,000 pababa. Sa kasalukuyan, labingpito (17) kasapi ang nasampahan na ng kaso at ito ay may desisyon na at kagaya ng inaasahan, ang desisyon ay pabor sa kooperatiba.

7. Para sa delingkwenteng utang naman na may halagang mahigit sa P100,000 patuloy itong sinasampahan ng kaso sa mababang korte (lower court)

PARA SA COMMITTEE ON FINANCIAL STABILITY

JOSEPHINE C. HERRERATagapangulo

ULAT NG COMMITTEE ON ORGANIZATIONAL STRENGTH

Kinapapalooban ng lupong ito ang pagpapalakas ng ating organisasyon sa kabuuan sakop nito ang pagpapalakas ng kasapian, pagpapalakas ng Pook Tulungan at pagpapalakas ng mga opisyales at mga kawani.

Sa tatlong sangay na ito, may kanya-kanyang mga pamamaraan at suliranin kung paano natin ito mapapalakas.

Sa pagpapalakas ng kasapian, tinitignan natin ang bilang ng mga kasapi kumpara sa kabuaang bilang ng voting population at ang impact ng kooperatiba sa buong kasapian at komunidad.

May mga paunang pag-aaral na ginawa ang inyong lupon tungkol sa edad ng pagtanggap sa ating kooperatiba, at iba pang mga bagay- bagay kung bakit hindi pa nahihikayat na sumali ang iba sa ating kooperatiba. Maaaring sa mga susunod na buwan ay makapagrekominda ang inyong lupon tungkol dito.

Nakapaloob na sa ating by-laws ang straktura ng ating Pook Tulungan, ang mga tungkulin ng Pook Tulungan, mga lider at mga kasapi. Sinalin ng inyong lupon sa tagalog ang mga tungkuling nabanggit upang lubos itong maunawaan ng ating mga kasapi. Makakatulong din sa ating samahan ang pagbuo ng Membership Information System na binuo naman ng Management Information Committee. Dahil dito napapaloob ang mga sistema at mga pamamaraan upang kumilos ng maayos ang Pook Tulungan.

Sa 2013, inilalaan ang taong ito sa pagpapalaganap ng bagong konsepto ng ating Pook Tulungan. Uunahin ang mga pook tulungan- lider, bago ang buong kasapian. Sa 2014 ay ipapatupad ang naturang sistema. Samantalang ang 2012 ay inilaan sa pag aaral at pag-uusap ng lahat ng management body sa bagong sistemang ito.

Sa pagpapalakas naman ng ating opisyales at kawani, sinisikap ng lupon, kasama ang Lupon sa Halalan at Lupon sa Edukasyon at Pagsasanay, sa tulong ng consultant, na mailatag at mapaghandaan ang mga bagay- bagay na makakapagpalakas sa ating mga kawani at opisyales, gaya ng edukasyon at iba pa.

Sa ngalan ng Committee on Organizational Strength, kami ay lubos na nagpapasalamat sa pagbibigay ninyo sa amin ng pagkakataon na makapaglingkod sa ating samahan.

Nawa ay gabayan tayo ng Poong Maykapal sa susunod pang mga taon

PARA SA COMMITTEE ON ORGANIZATIONAL STRENGTH

EVELYN R. LUCHING

Tagapangulo

10

ULAT NG COMMITTEE ON SOCIAL SERVICES

Ang nagdaang 2012 ay inilaan ng inyong lupon upang mabigyan ng solusyon ang housing project 3. Malinaw ang layunin ng ating kooperatiba sa proyektong ito. Subalit may mga bagay-bagay o pangyayari na hindi kontrolado ng inyong lupon at ng ating kooperatiba na nakakaapekto sa ating mga proyekto. Masusing pag-aaral ang ginawa ng iyong lupon kung paano maibababa ang halaga ng ating pabahay upang ang makakabili nito ay yaong may mga pangangailangan. Nagkaroon din tayo ng mga pakikipag-ugnayan sa ibat-ibang ahensya ng gobyerno at pribado, ngunit wala rin tayong nakitang makakatulong sa ating suliranin. Binigyan din natin ng pagkakataon ang ating mga kasaping taga Silverio Compound na maging bahagi ng maaaring makabili ng ating proyektong pabahay, ngunit sa huli ay wala rin tayong nakitang solusyon. Kung kayat inirekominda ng inyong lupon sa ating Lupong Patnugutan na ipa-raffle na ang ating 20 units na house and lot. Noong Disyembre 8, 2012 ginanap ang unang raffle sa pabahay, ang nagwagi ay isa nating kasapi na si Gng. Katherine Pascual. Ang natitirang 19 na unit ay ipaparaffle sa susunod na taon (2013). Nawa ay patuloy nating suportahan ang proyektong ito sa pamamagitan ng pagbili o pag- alok ng raffle ticket.

Patuloy din ang pakikipagtie-up natin sa ibat-ibang kasapi na mayroong kaugnayan sa mga serbisyong medical at dental. Ganoon din sa mga funeral service ng Guevarra at Holy Trinity. Patuloy ang pakikipag-ugnayan upang ma-upgrade ang mga nasabing serbisyo. Ang pagbibigay ng assistance sa pagproseso ng senior citizen identification card ay isa rin sa serbisyo na naisagawa ng komite.

Isa sa napaaprubahan ng lupon ay ang muling pagbubukas at pagtanggap na hindi pa kabilang sa ating Planong Damayan. Nagkaroon din ng pag-aaral sa muling pagbubukas ng Lifetime Membership para sa ating Planong Damayan, subalit sadyang napakataas ang magiging premium nito at magkakaroon ng karagdagan tuwing ikalawang taon. Kayat minabuti ng komite na masusi pa itong pag-aralan.

Umaasa kami sa inyong suporta at pagbahagi ng inyong nalalaman upang higit na maitaas ang antas ng ating mga serbisyo at madagdagan pa ito.

Kami sa Committee on Social Services ay lubos na nagpapasalamat sa inyong lahat sa pagbibigay sa amin ng pagkakataon upang makapaglingkod sa ating minamahal na kooperatiba. Patuloy nawa tayong gabayan ng Poong Maykapal.

PARA SA COMMITTEE ON SOCIAL SERVICES

APOLONIO CESAR M. MENDOZA, JR.

Tagapangulo

ULAT NG COMMITTEE ON MANAGEMENT INFORMATION

SYSTEM (MIS)

Ang MIS Komite ay patuloy na gumaganap ng kanyang tungkulin bilang katulong ng Lupong Patnugutan sa paggawa ng mga stratehiya at pagbibigay gabay sa trabaho ng Departamento ng MIS, na siyang naatasang gumawa ng information system ng SDCC.

Sa taong 2012, ang Komite ay nakapagdaos ng 28 pulong, ilan sa mga pulong na ito ay nakasama ang iba pang unit ng organisasyon na nagkaron ng malaking ambag sa pamamagitan ng palitan ng ideya at pagbibigay ng mga suhestiyon patungkol sa Membership System.

Upang makapagbigay ng tamang gabay ay minarapat ng komite na muling bigyang pansin ang ulat sa Membership System na kinapapalooban ng tatlong sistema at ito ay:

1. Recruitment, 2. Member Development at

3. Pook-Tulungan na isinumite at inaprubahan ng Lupong Patnugutan noong Disyembre 10, 2010. Nakasaad sa ulat na ito kung paano ipinapatupad ang sistema ng membership mula ng itatag ang SDCC, mga problemang nakaharap nito at kasalukuyang kinakaharap pa. Apat (4) na pulong ang naganap upang talakayin ito. Mahalaga sa Komite na malalim ang kanilang pagkakaintindi sa sistema dahil sila ang magiging tulay upang ipaliwanag ito sa Lupong Patnugutan at mga magpapatupad nito.

Unang Linggo ng Pebrero 2012, sumunod na binigyang pansin ng Komite ang talakayan patungkol sa Analysis on Recruitment System na isinumite ng MIS Department noong Pebrero 3, 2012 at inaprubahan ng Lupong Patnugutan. Bilang pagsasaayos sa ginagawang sistema, nakita ang kahalagahan ng pagtatalaga ng Member Number na siyang magsisilbing pantukoy sa isang kasapi o naging kasapi ng ating kooperatiba, kaya noong Abril 11, 2012 ito ay inirekomenda ng MIS komite at inaprubahan ng Lupong Patnugutan.

Nais ng komite na maayos na maipatupad ang sistema ng Membership System, kaya noong nakaraang Hunyo ay sinuportahan ng komite ang ginanap pagpapalaganap ng impormasyon patungkol sa Membership System na dinaluhan ng Board of Directors, PKPTL, District Council, SDCC Staff at piling PT Lider. Layunin nito na maihanda ang mga opisyales at mga kasapi na siyang pangunahing makinarya ng organisasyon sa pagpapatupad nito.

Patuloy ang pagsubaybay ng komite sa kalagayan, pag-unlad at suliranin na nakaharap o kinahaharap pa ng MIS Department upang mabigyan ito ng gabay, tulong o solusyon.

Sa laki ng responsibilidad na nakaatas sa komite, hindi sapat ang bilang ng taong bumubuo nito, kung kaya sa unang buwan pa lamang ng taon ay naglabas ng anunsyo para sa karagdagang miyembro ng komite.

Ganun pa man ay patuloy pa rin ang pagbibigay gabay ng MIS Komite sa pagbubuo pa ng ibang sistema para sa ika-aayos at ikabubuti ng ating samahan.

PARA SA COMMITTEE ON MIS

ENGR. RAYMOND L. JOSEPH SALVADORTagapangulo

Com

mitt

ee on

Soc

ial S

ervi

ces/

Com

mitt

ee on

Man

agem

ent I

nfor

mat

ion S

yste

m

11

Approved B

oard Resolutions for 2

012

BR #005 (January 19, 2012-004) Application for Withdrawal of Membership Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang application for withdrawal of membership ng pitong (7) kasapi na may ibat ibang kadahilanan, sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive Officer.

BR #006 (January 19, 2012-005) MOA between SDCC & MSCB Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang Memorandum of Agreement (MOA) sa pagitan ng SDCC at MSCB hinggil sa sale of receivables ng SDCC sa pasubali na ang nilalaman nito ay katanggap-tangap sa pagitan ng dalawang panig at ang nasabing MOA ay mayroong Side Agreement mula sa MSCB.

BR #007 (January 19, 2012-007) International Celebration of CooperativesPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pakikilahok ng SDCC sa International Year of the Cooperative National Show of Force na gaganapin sa February 18, 2012, na may kaukulang badyet na nagkakahalaga ng P250, 000.00 at ito ay ibabawas sa Cooperative Guarantee Fund.Napagtibay din ang pagbuo ng ADHOC Committee na bubuuin ng mga sumusunod:

1. Mr. Renato Dela Cruz Chairperson2. PKPTL Officers3. Dir. Evelyn R. Luching4. Ms. Cielito L. Garrido5. Committee on Organizational Strength6. Mr. Noli S. Salvador

Ang bilang ng mga sasama ay batay sa kakayahan ng badyet na itinalaga kasama na ang lahat ng maaaring pang pagkagastusan. BR #008 (January 19, 2012-008) Appointment of Credit CommitteePinagtibay ng Lupong Patnugutan ang renewal ng pagkakatalaga ng mga sumusunod na kagawad ng Credit Committee para sa isa pang taon, April 1, 2012 to March 31, 2013 batay sa rekomendasyon ng Chief Executive Officer, Bb. Cielito L. Garrido.

a] Gng. Rosalina G. Sapunganb] Gng. Zenaida A. Alcantarac] G. Rolando B. De Leon d] Gng. Josephine B. Balana

Napagtibay din na magkaroon ng isa o higit pa na understudy na sasanayin upang maging kagawad ng Lupon sa 2013. Ang nabanggit na understudy ay magiging bahagi ng pulong, diskusyon at talakayan ng komite ngunit wala siyang kapangyarihan na makaboto sa pagdedesisyon. Siya ay bibigyan ng transportation allowance na P200 kada pulong na kanyang nilahukan, ito ay mas mababa sa natatanggap ng regular na kagawad ng komite. Sa ganitong pamamaraan ang kasalukuyang kagawad ng Lupon ay maaari nang tumanggap ng nominasyon para sa mas mataas na posisyon ng paisa-isa.

Hinilingan ng Lupong Patnugutan ang komite matapos analisahin ang listahan ng mga pagpipilian ay pumili mula rito o maaari din silang magrekominda ng iba pang pagpipilian.

BR #009 (January 19, 2012-009) - Approval of Credit Limit and AvailmentPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang credit limit ng isang kasapi sa halagang Isang Milyon Anim na Daan at Anim na Libo Walong daan tatlumput anim na piso at 20/100 (P1,606,836.20) sa pasubali na titignan ang kanyang rekord sa Credit Management Association of the Philippines (CMAP).

BR #010 (January 19, 2012-011) - Resignation of Ms. Vilma Cruz-Education & Information

MGA PINAGTIBAY NA RESOLUSYON PARA SA

2012

January 2012BR #001 (January 9, 2012-047 item#1) - Application for Withdrawal of MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang application for withdrawal of membership ng tatlong (3) kasapi na may ibat ibang kadahilanan, sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive Officer.

BR #002 (January 9, 2012-02) - Credit Committee Report:Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang special loan application at credit line and availment ng mga kasapi batay sa rekomendasyon ng Credit Committee:

BR #003 (January 9, 2012-05) - Election Committee Report:Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang paghirang kay Gng. Leonila V. Gonzaga bilang Kagawad ng Lupon para sa darating na pangkalahatang halalan ng SDCC sa Marso, batay sa rekomedasyon ng Election Committee.

BR #004 (January 19, 2012-003) Recommendation/Report of HR ConsultantPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang mga sumusunod na rekomendasyon ng HR Consultant:

1. Simula January 2012, ang allowances ng mga kawani ay idadagdag sa kanilang basic pay.

2. Ang nabagong basic pay para sa taong 2012 ang siyang magiging batayan ng kanilang 13th month pay, vacation leave pay, sick leave pay, service incentive pay, bonus at iba pang mga benepisyo na ibibigay sa mga kawani.

3. Ang karagdagang buwis na nagkakahalaga ng P574,509.11, bilang resulta ng pagbabago sa sahod ng mga kawani makalipas ang labing siyam (19) na taon, ay babayaran o sasagutin ng SDCC taun-taon simula 2012.

4. Anumang karagdagang buwis na sosobra sa halagang P574,509.11, bilang resulta ng pagtaas ng sahod o overtime ay bababayaran na ng nasabing kawani.

5. Nararapat din sagutin din ng Koop ang kaukulang buwis para sa officers allowances at Christmas gifts, kung mayroon.

Napagtibay din na si Bb. Lea Gomez ay kukuhanin bilang HR Consultant/Retainer sa loob ng isang (1) taon, simula February 1, 2012 hanggang January 31, 2013, na may kaukulang bayad na P30,000.00, kasama ang bayad sa buwis, ang kanyang mga gagawin ay nakatala sa kanyang proposal letter.

Hiniling ng Lupong Patnugutan na maging bahagi ng mga gagawin ni Bb. Gomez ang paggawa ng salary scale ng mga guro at kawani ng EDSD.

Amount

P2,883,053.00

P1,600,000.00

Interest rate

Purchase of house & lot with 1.5% interest

Will depend on the purpose of loan to be

availed

Will be identified upon availment

Will be identified upon availment

Terms of payment

Officer, PKPTLPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang kahilingan ni Bb. Vilma Cruz na pagbibitiw sa kanyang katungkulan bilang Education & Information Officer - PKPTL.

BR #011 (January 19, 2012-008 item #4) - MIS CommitteePinagtibay ng Lupong Patnugutan ang rekomendasyon ng MIS Committee na magdagdag ng bagong miyembro ng komite subalit kinakailangang makapasa siya sa mga sumusuhod na kriterya:

1. Should have the aptitude, inclination and desirable academic, professional and/or experiential background for MIS work, e.g.

college level (graduate is an advantage) of courses such as computer science, engineering (esp. computer engineering), information technology, business administration

professionals in lines of work enumerated above

with exposure and/or experience in information systems and information systems development, database design and administration, ICT infrastructure, business operations and management research work, data analysis and policy studies

open to new ideas and willing to study

2. Should be willing to devote time and effort for the performance of collective and individual responsibilities

3. Must be committed to the Cooperative values, principles and practices

Napagtibay din ang renewal ng kontrata sa pagitan ng SDCC at ni G. Roland T. Abiog bilang MIS Consultant/Retainer simula January 1 December 31, 2012 na may kaukulang buwanang bayad propesyonal na nagkakahala ng tatlumpung libong piso (P30,000.00), net of tax, batay sa rekomendasyon ng MIS Committee.

BR #012 (January 31, 2012-001 item #1) - Financial and Operational Report as of December 31, 2012 Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang rekomendasyon ng Tagapamahala na dagdagan ang ating allowance for doubtful accounts ng halagang Apat na Milyon Limang Daang Libong Piso (P4,500,000.00) upang maging mas matatag ang ating kooperatiba batay na rin sa pagsunod sa alituntunin ng Batas Kooperatiba.

BR #013 (January 31, 2012-001 item #2) - 51st General Election Pinagtibay ng Lupong Patnugutan na ang ipamamahaging give-away sa darating na pangkalahatang halalan ay katulad ng ipinamahagi noong nakaraang taon, apat (4) na kilong bigas at frozen food.

BR #014 (January 31, 2012-001 item #3) - Recommendation from HR ConsultantPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagsalo ng pagbabayad ng buwis ng mga kawani, na ang pagkwenta ng basic salaty ay batay sa tatlung daan at labing tatlong araw (313), na may kaukulang halaga na Limang daan Animnapung Libo Pitumput Siyam na piso at labing tatlong sentimo (P560,079.13). Ang naturang buwis ay bunga ng pagsasaayos ng sahod ng mga kawani na ngayon lang muli mangyayari matapos ang labing siyam (19) na taon.

BR #015 (January 31, 2012-001 item #4) - Renewal of Planong Damayan Services: Increase in Annual premiumPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagtaas ng premium ng renewal ng Planong Damayan sa kadahilanang mas mataas ang claims kumpara

12

App

rove

d B

oard

Res

olutio

ns fo

r 2

012

sa ibinayad na premium, sa pasubali na makikipagnegosasyon ang ating CEO, Bb. Cielito L. Garrido, MBA, na mas mapababa pa ang halaga ngunit kung hindi na talaga maaari ay ikokonsidera na ang halagang Walong daan at Limampung Piso (P850.00)

BR #016 (January 31, 2012-002) - Report: Credit CommitteePinagtibay ng Lupong Patnugutan ang credit line at aplikasyon sa loan ng isang (1) kasapi sa halagang -Isang Milyon Talumput Apat na Libo Siyam na Raan at Animnapung piso (P1,034,960.00) batay sa rekomendasyon ng Credit Committee.

BR #017 (January 31, 2012-003 item #1) - NATCCO proposal on Loan Porfolio & Structure AnalysisPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagtanggap sa teknikal na tulong ng NATCCO sa pag-aanalisa ng Loan Portfolio & Structure ng SDCC na may kaukulang bayad propesyonal na nagkakahalaga ng Dalawamput Pitong Libong Piso (P27,000.00)

BR #018 (January 31, 2012-003 item #2) - CMAP Nominations for the Board of DirectorsPinagtibay ng Lupong Patnugutan na si Dir. Laura D. Notarte ang maging opisyal na delegado at nominado ng SDCC sa Credit Management Association of the Philippine (CMAP).

BR #019 (January 31, 2012-003 item #3) - NATIONAL BIBLE WEEKInatasan ng Lupong Patnugutan si Bb. Cielito L. Garrido, MBA, CEO na ipaliwanag kay G. Felizardo Tropia ang katatayuan ng SDCC tungkol sa usaping pang relihiyon at gayon din ang pagiging neutral nito pagdating sa usaping pangpolitikal.

FEBRUARY 2012BR #020 (February 16, 2012-014 item #A.2) MOA between SDCC and MSCB Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagtatalaga kay G. Damaso L. Cruz, Jr, Vice-Chairperson bilang isa sa opisyal na signatory sa MOA sa pagitan ng SDCC at MSCB upang pumalit kay G. Garibaldi O. Leonardo, Chairperson, sa kadahilanang si G. Leonardo ay Direktor din ng MSCB.

BR #021 (February 16, 2012-014 Item #B.1) Venue of 51st General ElectionPinagtibay ng Lupong Patnugutan na ganapin ang ika-51 pantaunang pangkalahatang halalan ng SDCC sa Escuela De San Dionisio (EDSD) sa pasubali na ang donasyon para sa kuryente na ibibigay ay batay sa meter reading bago at matapos ang paggamit ng pasilidad.

BR #022 (February 16, 2012-014 Item #B.2) Renewal of Planong Damayan Services (Increase in Premium)Inatasan ng Lupong Patnugutan si Bb. Cielito L. Garrido, MBA, na kumunsulta sa CLIMBS hinggil sa tamang kompyutasyon para sa pagpapatala sa Life Time enrollment ng Planong Damayan. BR #023 (February 16, 2012-015 Item #2) Applications for Withdrawal of MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang applications for withdrawal of membership ng pitong (7) kasapi na may ibat ibang kadahilanan sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive Officer.

BR #024 (February 16, 2012-017) Credit CommitteePinagtibay ng Lupong Patnugutan, sa rekomendasyon ng Credit Committee,ang special loan ng isang (1) kasapi na may halagang Siyam na Raang Libong Piso (P900,000.00) na may tubong 1.50% kada buwan batay sa bumababang balanse na babayaran sa loob ng limang (5) taon. BR #025 (February 16, 2012-019) EDSD Report:Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang A Strategic Assessment and Development Planning for Escuela De San Dionisio.

BR #026 (February 16, 2012-021) Withdrawal from Membership in Planong DamayanPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang kahilingan ni G. Cesar R. Villasoto, Jr. na pagtiwalag sa Planong Damayan sa kadahilanang nababawasan ang kanyang impok na lagak at mayroon na siyang Insurance. BR #027 (February 16, 2012-022) PQCUCIpinaubaya na ng Lupong Patnugutan sa matalinong pagdedesisyon ng Chief Executive Officer ang pagtugon sa kahilingan ng UMMC na pagsusumite ng kaukulang CETF para sa taong 2009-2011 sa pasubali na ito ay babayaran ng paunti-unti lamang.

MARCH 2012BR #028 (March 8, 2012-005 item #5) Recommendation of the Definition of WISE MENTOR

Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang depinisyon ng WISE Mentor na nakasulat sa likod ng 2011 Pantaunang Ulat. BR #029 (March 8, 2012-005 item #6) Applications for Withdrawal of MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang applications for withdrawal of membership ng labing isang (11) kasapi na may ibat ibang kadahilanan, sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive Officer.

BR #030 (March 8, 2012-005 item #7) Applications for MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang mga applications for membership ng dalawamput siyam (29) na aplikante na dumalo at nakatapos ng Pre-Membership Seminar (PMS#2012-16) na ginanap noong Marso 6, 2012, sa rekomendasyon ni Gng. Elvira S. Dandan, EDCOM Chairperson.

BR #031 (March 8, 2012-006) Committee on Business Development: Business Proposal of SIDCPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang Showcase Proposal ng Sorosoro Ibaba Development Cooperative (SIDC) sa pantaunang pangkalahatang halalan.

BR #032 (March 8, 2012-007) Committee on Social Services Report: Recommendation on Housing Project 3Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagtanggap ng aplikasyon para sa Housing Project 3 ay buksan sa lahat ng kwalipikadong kasapi sa pamamagitan ng first come, first served basis, na may kaukulang tubo na 1.5% kada buwan na babayaran sa loob ng dalawamput limang (25) taon. Ang pagsusumite ng liham aplikasyon ay sang-ayon sa pagkakasunod-sunod na talaan.

1. Hanggang May 31, 2012 - Bukas sa lahat ng kasapi lamang

2. June 1 hanggang July 31, 2012 - Bukas sa lahat ng kasapi/opisyales/kawani maliban lamang sa kasalukuyan at magiging bagong opisyales ng Lupong Patnugutan

3. Makalipas ang July 31, 2012 - Bukas sa lahat ng kwalipikadong aplikante, kahit anu pa ang kanyang posisyon sa koop.

Napagkasunduan din na bibigyang priyoridad ang mga nauang aplikante na kwalipikado.

BR #033 (March 8, 2012-008) Task Force MorningPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang inihaing isang daan at animnapung (160) kasapi para itiwalag sa pagiging kasapi ng kooperatiba na may kasalukuyang secured at regular loan subalit delingkwente ang account sang-ayon sa mga sumusunod na panuntunan.

1. AO is the person responsible to talk to members concerned, one-by-one, regarding offsetting of his/her account.

2. If AO was not able to convince the member, account will be forwarded to Mediation and Conciliation Committee.

3. After offsetting of account, member can re-apply for membership after One (1) year by undergoing the usual process in applying for membership.

4. After the seminar, the member can open his/her account as a new member.

5. Being a new member, in case of loan availment, policy on account management shall be applied.

6. It is also a requirement that before he/she could avail of loan, he must have taken the Financial Literacy seminar and any amount charged to probable losses due to offsetting shall be paid first.

Napagtibay din na ang halagang dalawang daan apatnaput dalawang libo dalawang daan labing tatlong piso at apatnaput limang sentimo (P242,213.45) ay ibabawas sa allowance for probable losses.

Napagtibay din na pahabain pa hanggang June 30, 2012, ang pagpapatupad ng polisiya na bigyan ng pagkakataon ang delingkwenteng kasapi na ayusin ang kanyang account sa pamamagitan ng loan restructuring at/o pag-utang ng kanyang credit limit kahit na wala siyang sapat na kolateral. Ang tinatantiyang halaga na maaayos ay P4,117,789.98 (94 accounts).

Napagkasunduan din na ang naturang aksyon ay magiging bahagi ng proyektong paglilinis ng ating mga account. BR #034 (March 8, 2012-009) PKPTL ReportPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagreplika ng pangunahing komite sa lebel ng Pook-Tulungan, sang-ayon sa rekomendasyon ng PKPTL.

13

Approved B

oard Resolutions for 2

012

Committee

Committee onFinancial Stability

Committee on Social Servicesand Business Development

Committee on Organizational Strength

Committee on Education

Committee on Election

Function

- study & recommend: delinquency control capital build-up and Savings mobilization sound financial management

- study & recommend: Business projects & Entrepreneurship livelihood programs/projects Planong Damayan housing project social investigation - Survey

CI/BI

- study & recommend: Officers/Staff & Organizational Development Pook-Tulungan Development Member Development and Empowerment recruitment of members

- study & recommend: Training/Seminar for staff/Officers/Members

- study & recommend:

Motivate and encourage members to accept any position in coop

Spread leadership

Persons Responsible

Treasurer & Auditor (PKPTL)Treasurer & Auditor (DC)Treasurer & Auditor (PT)Member

Vice-Chairperson (PKPTL)Vice-Chairperson (DC)Vice-Chairperson (PT)Member

Secretary (PKPTL)Secretary (DC)Secretary (PT)Member

Educ. & Info. Officer (PKPTL)Educ. & Info. Officer (DC)PT Leader Member

Auditor & Sgt. at Arms (PKPTL)Auditor & Sgt. at Arms (DC)Auditor (PT)Member

Napagkasunduan na ito ay makakatulong sa paglutas ng ating mga problema sa

1) pangangalap ng mga bagong kasapi;2) pagbaba ng portfolio at risk (PAR) at3) pagpapalakas ng ating organisasyon.

BR #035 (March 8, 2012-010) Education Committee ReportPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang sumusunod na rekomendasyon ng Lupon sa Edukasyon at Pagsasanay.

1. 360 Degrees Financial LiteracyEffective March 2012, all participants who attended the Pre-Membership Seminar will undergo Financial Literacy Seminar before the Membership Education Seminar.

2. Associate Members

Module on Associate Member is the same module being used in PMS. But when it comes to their duties and responsibilities, they have no right to vote during the General Election.

The Associate Members will be called for a meeting two times (2x) a year (once in every 6 months) by the PDMSS Department headed by Mr. Noli S. Salvador.

Additional criteria for Associate Members:

a) Associate Members upon termination of two (2) years term, shall begiven 30 days to apply for Regular membership. However, after 30 days and he/she did not apply for membership he/she will no longer be accepted as an associate member again.

b) If the Associate Member applied for membership, he/she will undergo the following seminars: Orientation Financial Literacy Membership Education

3. Resource Speakers/Trainers conducting trainings lectures outside SDCC

3.1 All invitation for speakers/trainors/resource speakers representing SDCC should be coursed through SDCC through the Office of the Chief Executive Officer (OCEO)

3.2 Representatives should remit 10% of the allowance received, if any, as share in the EDCOM Fund.

3.3 Staff salary (depending on number of days, excluding Sundays & holidays) will be deducted from the allowance/honorarium given

to him/her. However, if the allowance/honorarium received is lower than the staff salary, the honorarium/allowance shall be given to the staff after deducting the 10% share in the Edcom Fund.

4. No Read, No Write For the benefit of those applicants who would like to become member

of SDCC but cannot read and write this will be part of our flagship program c/o Brand Creation and Development Program.

BR #036 (March 8, 2012-011 item #1) Letter of Request from Rosalina G. SapunganPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang kahilingan ni Gng. Rosalina G. Sapungan, Tagapangulo ng Lupon sa Pag-Utang, na ang maging tubo ng kanyang inutang na special loan ay 1% pa din sa kadahilanang ang paggagamitan nito ay iyon pa ring dati na productive.

BR #037 (March 13, 2012-023) MIS Committee ReportPinagtibay ng Lupong Patnugutan in principles ang ulat ng MIS Committee tungkol sa Recruitment System sa pasubali na ito ay pag-aaralan at aanalisahin pang mabuti.

BR #038 (March 13, 2012-024) Chairpersons Recommendation Re: Criteria for WISE MENTORIkinonsidera pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang Criteria for Wise Mentor subalit maaari pa rin magbigay ng mga mungkahi at suhestiyon ang sinumang nagnanais. BR #039 (March 13, 2012-025) Proposed Changes to the Functions of the Advisory Council Napagkasunduan ng Lupont Patnugutan na magtalaga ng kaukulang kriterya para sa mga kwalipikadong kagawad ng ibat ibang komite.

BR #040 (March 29, 2012-012 item #1) - Applications for Withdrawal of MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang applications for withdrawal of membership ng labing anim (16) kasapi na may ibat ibang kadahilanan, sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive Officer.

BR #041 (March 29, 2012-012 item #2) - Audited tax due for 2012Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagtatama ng kwentada ng buwis na dapat bayaran para sa taong 2012. Ang dipernsya na P52,385.96 ay idadagdag sa buwis na babayaran ng SDCC simula ngaung taong 2012.

BR #042 (March 29, 2012-013) - Chairpersons recommendation Pinagtibay ng Lupong Patnugutan in principle ang konsepto ng mungkahing kriterya at pinalawak na tungkulin ng Advisory Council

14

App

rove

d B

oard

Res

olutio

ns fo

r 2

012

BR #049 (March 29, 2012-020) - Appointment of the Board Secretary and TreasurerNapagkasunduan at pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang muling paghirang kay Gng. NONILA S. SANTOS bilang Kalihim ng Lupong Patnugutan at kay Gng. JOSEPHINE C. HERRERA, CPA bilang Ingat-Yaman, na parehong may isang taong termino, simula Abril 1, 2012 hanggang Marso 31, 2013.

BR #050 (March 29, 2012-021) - Appointment of Chairmen, Co-Chairmen and Members of the Four (4) Major CommitteesPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang mga mamununo sa apat (4) na major committees na nakatalaga sa ibaba.

1. COMMITTEE ON BUSINESS DEVELOPMENT (CBD) Chaired by: Ms. Josephine B. Balana

1.1 Business Projects & Entrepreneurship (BPE) 1. Co-Chaired by: Dr. Danilo Pilar 2. Director shepherd: Dir. Marjorie P. Ablaza 1.2 Livelihood Programs/Projects (LPP) 1. Co-Chaired by: Ms. Josephine B. Balana

2. Director shepherd: Vice-Chairperson Damaso L. Cruz, Jr.

2. COMMITTEE ON ORGANIZATIONAL STRENGTH (COS) Chaired by: Mr. Dionisio L. Sope

2.1 Officers, Staff and Organizational Development (OSOD) 1. Co-Chaired by: Ms. Adelaida L. De Jesus 2. Director shepherd: Dir. Herminio C. Hernandez 2.2 Pook-Tulungan Development (PTD) 1. Co-Chaired by: Mr. Renato G. Dela Cruz 2. Director shepherd: Dir. Alma S. Ferreros 2.3 Member Development & Empowerment (MDE)

SIGNERS:1. Chairperson Garibaldi O. Leonardo2. Vice-Chairman Damaso L. Cruz, Jr.3. Treasurer Josephine C. Herrera, CPA

4. Director Glenn C. Cruz5. Director Elvira S. Dandan6. Director Ma. Nelia Rafaela G. De Leon7. Director Herminio C. Hernandez

CO-SIGNERS1. Chief Executive Officer Cielito L. Garrido2. Finance Department Manager Vivian D. Alcantara3. Program Development and Member

Support Services Department Manager Noli S. Salvador

1. Co-Chaired by: Mr. Dionisio L. Sope 2. Director shepherd : Dir. Elvira S. Dandan

3. COMMITTEE ON FINANCIAL STABILITY (CFS) Chaired by: Josephine C. Herrera

3.1 Loan Delinquency Control (LDC) 1. Co-Chaired by: Ms. Rosalina G. Sapungan

2. Director Shephered: Dir. Maria Nelia Rafaela G. De Leon

3.2 Capital Build-Up & Savings Mobilization (CBSM)1. Co-Chaired by: Ms. Isabel Zara (Next Choice: Ms.

Mary Ann Datuin)2. Director Shepherd: Dir. Rafaela T. Escuadro, CPA

3.3 Sound Financial Management (SFM)1. Co-Chaired by: Ms. Josephine C. Herrera, CPA2. Director Shepherd: Chairperson Garibaldi O.

Leonardo, Ph.D 4. COMMITTEE ON SOCIAL SERVICES Chaired by: Mr. Apolonio M. Mendoza, Jr. Co-Chaired by: Mr. Victorino A. Macob Director Shepherd: Dir. Glenn C. Cruz

BR #051 (March 29, 2012-022) - SCHEDULE OF THE INDUCTION OF OFFICERSPinagtibay ng Lupong Patnugutan idaos ang induction of officers na pamumunuan ni Sec. Senen C. Bacani, sa Abril 14, 2012 (Sabado) sa ganap na ika-7:00 ng gabi sa gusali ng SDCC. Ang mga iimbitahan ay lahat ng opisyales na napapaloob sa Constitutional bodies kasama ang kanilang mga asawa samantalang ang mga nabibilang naman sa Non-Constitutional bodies ay ang mga opisyales lamang ang iimbitahan, mga kumandidato sa 51st G.E. at mga kawani ang kumbidado sa naturang pagtitipon.

BR #052 (March 29, 2012-023 letter A) - Opisyal at Pangalawang Kinatawan ng SDCCAng Lupong Patnugutan matapos pakingan ang suhestiyon ni Dir. Herminio C. Hernandez, na nauwi sa division of the house ay pinagtibay ang pagtatalaga ng mga opisyal at pangalawang kinatawan ng SDCC sa ibat ibang kooperatiba at organisasyong kinaaaniban nito batay sa kagustuhan at pagkakaroon ng panahon na makadalo sa aktibidades ng organisasyon.

1) Metro South Cooperative Bank (MSCB) Regular Delegate: Chairperson Garibaldi O. Leonardo (Incumbent Director) Alternate Delegate: (only one [1] representative is required)

2) National Confederation of Credit Cooperative (NATCCO) Regular Delegate: Dir. Rafaela T. Escuadro (Incumbent Director)

Alternate Delegate: Dir. Herminio C. Hernandez

3) CLIMBS Regular Delegate: Dir. Glenn C. Cruz Alternate Delegate: Dir. Alma S. Ferreros

4) NCM Mutual Fund of the Phil., Inc. (NCMMFPI) Regular Delegate: Dir. Elvira S. Dandan (Incumbent Director)

Alternate Delegate: Ms. Maria Nelia Rafaela G. De Leon

5) CODIS Federation of Cooperatives (CODIS) Regular Delegate: Chairperson Garibaldi O. Leonardo (Incumbent Director)

Alternate Delegate: Dir. Marjorie P. Ablaza

6) Credit Management Association of the Philippines (CMAP)Regular Delegate: Dir. Laura D. Notarte

Alternate Delegate: Ms. Maria Nelia Rafaela G. De Leon

7) Paraaque Chambers of Commerce & Industry (PqCCI) Regular Delegate: Evelyn R. Luching (Incumbent Director) Alternate Delegate: Vice-Chairperson Damaso L. Cruz, Jr.

8) Paraaque Federation of Credit Cooperative (PqFCC) Regular Delegate: Mrs. Julieta F. Aienza Alternate Delegate: Dir. Elvira S. Dandan

9) Paraaque City Union of Cooperatives (PqCUC) Regular Delegate: Dir. Herminio C. Hernandez Alternate Delegate: Dir. Marjorie P. Ablaza

10) Philippine Cooperative Center (PCC) Regular Delegate: Dir. Evelyn R. Luching Alternate Delegate: Dir. Maria Nelia Rafaela G. De Leon

11) Paraaque Development Foundation, Inc. (PDFI) Regular Delegate: Vice-Chairperson Damaso L. Cruz, Jr. Alternate Delegate: Dir. Marjorie P. Ablaza

sa pasubali na muling pipinuhin ang mga detalye matapos kuhanin ang opinyon ng mga kasapi ng ibat ibang komite na dumalo sa pulong.

BR #043 (March 29, 2012-014) - Committee on Social Services (CSS) Napagkasunduan ng Lupong Patnugutan na muling pag-aralan ng CSS ang kanilang rekomendasyon na ipa-raffle ang ating Housing Project 3. Ang lahat ay inaanyayahang dumalo sa pulong ng CSS upang magbigay ng kanilang ideya/opinyon/suhestiyon nang sa gayon ay makabuo ng mas magandang solusyon o rekomendasyon at tatalakayin sa regular na pulong ng Lupong Patnugutan sa April. BR #044 (March 29, 2012-015 item #2) - Letter from spouses Mr. & Mrs. Walter and Analisa San Pedro and Ms. Caroline T. LlanesPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang kahilingang pagtiwalag sa Planong Damayan ng mga nabanggit na kasapi.

BR #045 (March 29, 2012-015 item #3) - SDCC and Bagong Silang 2 Multi-Purpose Cooperative (BS2MPC) CHP Terms and ConditionsPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang tie-up sa pagitan ng SDCC at Bagong Silang 2 Multi-Purpose Cooperative tungkol sa Coop Health Program sa pasubali na ang terms and conditions ay mapagkakasunduan ng magkabilang panig. BR #046 (March 29, 2012-015 item #4) - COOP-NATCCO Party List Nomination Rules for Luzon and Visayas nomineesPinagtibay ng Lupong Patnugutan na inomina si Dir. Herminio C. Hernandez bilang kandidato sa Coop-NATCCO Partylist.

BR #047 (March 29, 2012-018) - Regular Meeting of the Board of DirectorsPinagtibay ng Lupong Patnugutan na ang kanilang regular na pulong ay ganapin tuwing ika-3 Huwebes ng kada buwan sa ganap na ika-7:00 ng gabi sa SDCC Board Room.

BR #048 (March 29, 2012-019 item #1) - Appointment of Committee Chairmen and Members/Bank Signatories Itinalaga ng Lupong Patnugutan ang mga sumusunod bilang opisyal na Tagapangulo ng Komite at signatories para sa ating transakyon sa bangko simula Abril 18, 2012.

15

Approved B

oard Resolutions for 2

012

12) Rover Scout of the Philippines Regular Delegate: Dir. Glenn C. Cruz Alternate Delegate: Dir. Elvira S. Dandan 13) Metro Manila Savings Cooperative (MMSC) Regular Delegate: Dir. Marjorie P. Ablaza Alternate Delegate: Dir. Alma S. Ferreros

14) Kalakasan Regular Delegate: Dir. Herminio C. Hernandez Alternate Delegate: Vice-Chairperson Damaso L. Cruz, Jr.

15) National Publishing Cooperative, Inc. (NPC) Regular Delegate: Dir. Maria Nelia Rafaela G. De Leon Alternate Delegate: Dir. Rafaela T. Escuadro

16) Cooperative Insurance System of the Philippines, (CISP) Regular Delegate: Dir. Alma S. Ferreros Alternate Delegate: Dir. Maria Nelia Rafaela G. De Leon

BR #053 (March 29, 2012-023 letter B) - Affiliations General Assembly schedulesPinagtibay ng Lupong Patnugutan na magpadala ng delegado sa mga sumusunod na assembliya ng mga organisasyon o kooperatibang kinaaaniban ng SDCC na nakatala sa ibaba.

1) PqFCC April 12, 2012 at Forum Hall, PAGCOR, Brgy. Sto. Nio, Paraaque City 1) Mrs. Julieta F. Aienza 2) Dir. Elvira S. Dandan

2) CLIMBS April 26-27, 2012 (Thursday & Friday) at Waterfront Hotel and Casino,

Lahug, Cebu City 1) Dir. Glenn C. Cruz 2) Dir. Alma S. Ferreros

3) Credit Management Association of the Philippines 80th Anniversary and 31st National Credit Congress on April 27

(Friday) at Acacia Hotel (Ballroom), Filinvest Alabang,5400 East Asia Drive, Filinvest Corporate City, Alabang Muntinlupa City

1) Dir. Laura D. Notarte 2) Dir. Maria Nelia Rafaela G. De Leon

4) Cooperative Insurance System of the Philippines April 28, 2012 at Malolos Gymnasium, City of Malolos, Bulacan 1) Dir. Alma S. Ferreros 2) Dir. Maria Nelia Rafaela G. De Leon

5) NATCCO May 25 to 27, 2012 at Waterfront Hotel, Lahug, Cebu City 1) Dir. Rafaela T. Escuadro (Incumbent Director) 2) Dir. Herminio C. Hernandez Youth Congress on May 23-25, 2012 (Wednesday to Friday) at Ecotech

Center, Lahug, Cebu City

6) Philippine Cooperative Center May 31, 2012 at The Metro Centre, President Carlos P. Garcia

Avenue, Tagbilaran City, Bohol. 1) Dir. Evelyn R. Luching 2) Dir. Maria Nelia Rafaela G. De Leon

7) MSCB June 2, 2012 (Saturday) at Palacio De Maynila, 1809-1803 M.H. Del

Pilar St., Malate, Manila 1) Chairperson Garibaldi O. Leonardo,

BR #054 (March 29, 2012-024) - Appointment of the following commiteesPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang komposisyon ng mga sumusunod na komite.

1) Ethics Committee 1. Evelyn Garcia 2. Regina T. Orcullo 3. Cesar P. Ramirez

2) Executive Committee 1. Zenaida A. Alcantara, CPA 2. Alex Guiwan 3. Marilyn J. Estrella 4. Engr. Raymond Joseph L. Salvador 5. Arch. Alfredo San Miguel 6. Atty. Vilma Dasal - Ex-Officio Member 7. Marc Leonard A. Fernandez - Technical Staff

3) Education and Training Committee 1. Ms. Helen M. Jayalin 2. Mr. Normandy G. Jose 3. Mrs. Evelyn R. Luching 4. Ms. Carmelita C. Sabino 5. Mrs. Nonila S. Santos 6. Mr. Damaso L. Cruz, Jr. - Ex-Officio Chairperson

4) Mediation and Conciliation Committee 1. Laura D. Notarte 2. Felipe L. Perida, Jr. 3. Reynaldo H. Vizcarra

5) Advisory Council 1. Dr. Arsenio G. Santiago - Honorary Chairperson 2. Efrain E. Abracia 3. Ismael M. Allanigue 4. Andres G. Buenaventura 5. Enrico SB Capistrano 6. Lucila A. Cruz 7. Perseverando L. Cruz 8. Antonio S. Lansangan 9. Evelyn R. Luching 10. Asuncion L. Pascual 11. Carmelita C. Sabino 12. Gregorio D. Ygnacio, Jr.

6) Search and Selection Committee for EDSD 1. Lucila A. Cruz 2. Apolonio M. Mendoza, Jr. 3. Danilo Pilar, Ph.D 4. 2 outsider

BR #055 (March 29, 2012-025) - 14th Development Education Workshop that will be held on June 7-13, 2012 in Bangkok, Thailand Napagkasunduan ng Lupong Patnugutan na isagawa na lang ang nasabing pagsasanay dito sa ating opisina upang mas marami ang makadalo. BR #056 (March 29, 2012-026) - CDA Gawad ParangalPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang paglahok at pagnomina kay Dir. Herminio C. Hernandez para sa Coop Leaders Category.

APRIL 2012BR #057 (April 12, 2012-027) - Clarifications on the appointment of Committee MembersNapagkasunduan ng Lupong Patnugutan na idagdag ang mga sumusunod bilang kagawad ng apat (4) na pangunahing komiteng nakatala sa ibaba.

Committee on Social Services (CSS) - Ms. Maricel SabadoCommittee on Organizational Strength (COS) - Ms. Evelyn R. LuchingMediaiton & Conciliation Committee - Ms. Laura T. Notarte - Ex-Officio MemberAdvisory Council - Ms. Lita Gabriel

BR #058 (April 12, 2012-029) -CLIMBS General Assembly on April 26-27, 2012 at Waterfront Hotel & Casino, Cebu CityPinagtibay ng Lupong Patnugutan na ipadala ang mga sumusunod na opisyales upang dumalo sa nabanggit na asembliya.

1. Dir. Elvira S. Dandan - Regular Delegate2. Dir. Glenn C. Cruz - Alternate Delegate3. Dir. Alma S. Ferreros

BR #059 (April 12, 2012-030) - NATCCO NetworkPinagtibay ng Lupong Patnugutan na ipadala ang Tagapangulo ng Laboratory Coop at si Dir. Evelyn R. Luching- President/CEO ng Escuela De San Dionisio upang dumalo sa Youth Congress sa May 23-25, 2012 na gaganapin sa Ecotech Center, Lahug, Cebu City.

Inatasan din ang Tagapamahala na makipag-ugnayan sa Coop-NATCCO Partylist na nakakuha ng puwesto noong nakaraang eleksyon, hinggil sa pondo na ginamit sa panahon ng pangangampanya.

BR #060 (April 12, 2012-031) - Applications for Withdrawal of MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang applications for withdrawal of membership ng pitong (7) kasapi na may ibat ibang kadahilanan, sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive Officer.

BR #061 (April 12, 2012-033) - Simplicio Gamboa Sr. Foundation, Inc.Napagkasunduan ng Lupong Patnugutan na ipamahala sa Committee on Social Services ang pag-aaral ang nilalaman ng MOA at gumawa ng rekomendasyon upang pormal na mapagkasunduan ng SDCC at Simplicio Gamboa, Sr. Foundation, Inc. ang naturang mungkahing tie-up. BR #062 (April 12, 2012-034) - Coop National Summit on October 10-12, 2012Pinagtibay ng Lupong Patnugutan na magpadala ng labing tatlong (13)

16

App

rove

d B

oard

Res

olutio

ns fo

r 2

012

opisyales upang dumalo sa naturang Summit na gaganapin sa October 10-12, 2012 sa Atrium, Limketkai Center, Cagayan De Oro City. Ang mga ipapadala ay ang lahat ng Kagawad ng Lupong Patnugutan, Kalihim at Ingat-Yaman, Tagapangulo ng PKPTL na siyang magiging representante ng kasapian at ang CEO.

BR #063 (April 12, 2012-035) - SM Guarantee Fund:Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang kahilingan ng mga kawani na direktang ilipat sa SM Guarantee Fund ang SM purchase card mula sa BDO.

BR #064 (April 19, 2012-029 item B.1) - Appointment of the Board Secretary and Treasurer / Appointment of Chairmen, Co-Chairmen and Members of the Four (4) Major CommitteesPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagtatalaga sa mga sumusunod na opisyales ng mga sumusunod na komite.

1. Ms. Maricel Sabado - under study of Credit Committee2. Mr. Victorino A. Macob - Ex-Officio Member of CSS3. Mrs. Evangeline O. Reano - Co-Chairperson of CSS4. Ms. Teresita S. Lombos - Advisory Council Member

BR #065 (April 19, 2012-030 item #2) - Applications for Withdrawal of MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang applications for withdrawal of membership ng labing tatlong (13) kasapi na may ibat ibang kadahilanan, sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive Officer.

BR #066 (April 19, 2012-030 item #5) - NATCCO Network re Credit Assessment Report and Proposed Action PlanPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang rekomendasyon ng CEO na magdagdag ng dalawang (2) kawani na ang magiging pangunahing tungkulin ay ang mangolekta ng bayad sa utang ng mga kasapi sa kani-kanilang bahay o lugar ng pinagtatrabahuhan.

BR #067 (April 19, 2012-031) - Report: Credit CommitteePinagtibay ng Lupong Patnugutan ang special loan application at credit line and availment ng mga kasapi batay sa rekomendasyon ng Credit Committee:

BR #068 (April 19, 2012-033) - Report: EDCOMPinagtibay ng Lupong Patnugutan, in principle, ang pagsasagawa ng seminar-workshop ng PKPTL at District Council tungkol sa Membership System na gaganapin sa ibang lugar sa June 7-9, 2012 sa pasubali na magsusumite ang komite ng kaukulang programa para dito.

BR #069 (April 19, 2012-034 item #1) - SDCC Affiliations activitiesPinagtibay ng Lupong Patnugutan na ipadala ang mga sumusunod na opisyales upang dumalo sa Metro Manila Savings Cooperatives 36th Annual General Assembly sa April 21, 2012 na gaganapin sa Conference Room, Kowloon House, West Avenue, Quezon City

1) Dir. Marjorie P. Ablaza - Regular Delegate2) Dir. Alma S. Ferreros - Alternate Delegate

BR #070 (April 19, 2012-034 item #2) - The

Amount

P3,000,000.00

P1,662,796.80

Interest rate

Purchase of house & lot with 1.5% interest

Will depend on the purpose of loan to be

availed

7 years

Will be identified upon availment

Terms of payment

Cathedral Parish of St. Andrew Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagbibigay ng pinansiyal na tulong na nagkakahalaga ng Tatlumpung Libong Piso (P30,000.00) sa The Cathedral Parish of St. Andrew. Ang nabanggit na halaga ay tulong ng SDCC sa pangangalap ng pondo para sa patuloy na pagpapaayos ng naturang simbahan at ito ay ibabawas sa Community Development Fund.

BR #071 (April 19, 2012-034 item #3.1) - NATCCOPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang rekomendasyon ng CEO na kuhain ang Gold Package subcription sa NATCCO na nagkakalaga ng P30,000.00.

BR #072 (April 19, 2012-034 item #3.2) - Membership MeetingNapagkasunduan ng Lupong Patnugutan na ipadala ang ating opisyal na kinatawan (Dir. Rafaela T. Escuadro) o si Dir. Herminio C. Hernandez o si Gng, Evelyn R. Luching. Kung hindi maaari ang mga nabanggit ay si Gng. Marites M. Sanchez, Training Development Manager, ang ipapadala upang maging tagapagsalita sa naturang pulong.

MAY 2012BR #073 (May 10, 2012-037 item #1) Case of Mr. Carlos B. Aguila, Jr.Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang rekomendasyon ng Chief Executive Officer, Bb. Cielito L. Garrido, MBA, na si G. Carlos B. Aguila, Jr., ang sapilitang itiwalag bilang kawani sa kadahilanang nakagawa siya ng labag sa mga alituntunin ng SDCC.

Napagtibay din na babawasin mula sa kanyang matatanggap na separation pay mula sa SDCC ang halagang P218,589.23, at kinakailangan din bayaran ni G. Aguila ang mga sumusunod:

BR #074 (May 10, 2012-037 item #3) - CODIS Invitation to the CEO as validator for CEBU CFI, May 21-26, 2012Pinagtibay ng Lupong Patnugutan na ang CEO, Bb. Cielito L. Garrido, MBA, ay dumalo bilang isa sa mga validators ng Cebu CFI Community Cooperative at bilang tagapagmasid sa exit conference sa Lamac Cooperative sa May 25, 2012.

BR #075 (May 10, 2012-037 item #4) Applications for Withdrawal of MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang applications for withdrawal of membership ng sampung (10) kasapi na may ibat-ibang kadahilanan sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive Officer.

BR #076 (May 10, 2012-037 item #5) Executive

a. Labis na halaga na kanyang cash advance

b. Tubo sa utang sa loob ng tatlong (3) buwan na hindi naitalang appliance loan ng kasapi na kinuwenta ng Audit Department

c. Katumbas na tubo at multa kung ang naturang halaga ay naipautang sa kasapi at ito ay naging delingkwente

d. Iba pang dapat bayaran ni G. Aguila sa coop bilang kawani kung mayroon pa

Kabuuan

P 73,366.50

10,909.54

38,209.09

P122,485.13

-

-

-

-

CommitteePinagtibay ng Lupong Patnugutan na ang Tagapangulo ng Lupong Patnugutan ay maging Honorary Chairperson ng Executive Committee at ang Pangalawang Tagapangulo ay maging Honorary Vice-Chairperson din ng Execom.

BR #077 (May 10, 2012-038 item #1) - Delegates on AffiliationPinagtibay ng Lupong Patnugutan na maisama si dating Dir. Evelyn R. Luching sa mga dadalo sa summit sa kadahilanang siya ang opisyal na representante ng SDCC at kasama sa mga pagpaplano at programa ng PCC.

BR #078 (May 10, 2012-038 item #3) - WISE MENTOR Pormal nang pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang kriterya ng WISE MENTOR at pinalitan ang salitang morally upright to morally driven.

BR #079 (May 10, 2012-038 item #5) - Dir. Rafaela T. Escuadro, Re: Resignation as Board of DirectorPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagtiwalag ni Dir. Rafaela T. Escuadro, sa personal na kadahilanan, bilang kagawad ng lupon at opisyal na delegado ng SDCC sa NATCCO. Inatasan ng Lupon ang Tagapamahala na ipabatid kay Gng. Escuadro na kinakailangan niyang magsumite ng opisyal na liham ng pagtiwalag. Sa kabilang banda, si Dir. Herminio C. Hernandez bilang alternate delegate sa NATCCO ang siyang magiging opisyal na kinatawan ng SDCC sa NATCCO at ito ay ipababatid sa NATCCO.

BR #080 (May 10, 2012-038 item #6) - Coop-NATCCO Party-List Official and Non-Official DelegatePinagtibay ng Lupong Patnugutan na si Dir. Herminio C. Hernandez ay italagang opisyal na delegado para sa Coop-NATCCO Party List samatalang si G. Noli S. Salvador ay inatasang maging Non-official Delegate.

BR #081 (May 17, 2012-037) - Financial Assistance to Member (Mr. Rodelio Espina)Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagbibigay ng pinansiyal na tulong kay G. John Solomon Espina, anak ng kasaping si G. Rodelio Espina na may kaukulang Account No. 27-13355 na nagkakahalaga ng Pitong Libong Piso (P7,000.00) lamang para sa layuning maipasok ang kanyang anak sa Congregation of the Rogate of the Child Jesus upang kumuha ng kurso ng pagpapari.

Napagtibay din ang polisiya ng pagbibigay ng SDCC ng pinasiyal na tulong sa anumang solisitasyon na may kaparehong layuning ay limitado sa hanggang limang beses (5x) lamang sa isang taon at hindi lalampas sa halagang Sampung Libong Piso (P10,000.00), sa pasubali na ang kasaping humihingi ng tulong ay Member in Good Standing (MIGS). Kung siya ay non-MIGS, ang halagang ibibigay ay hindi lagpas sa P7,000.00 o 70% ng P10,000.00, sang-ayon sa polisiya ng MIGS at non-MIGS.

BR #082 (May 17, 2012-038) - Applications for Withdrawal of MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang applications for withdrawal of membership ng apat (4) na kasapi na may ibat ibang kadahilanan sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive.

BR #083 (May 17, 2012-043) - Appointment of Committee Membership Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang komposisyon ng Committee on Social Sevices para sa taong 2012:

17

Approved B

oard Resolutions for 2

012

Hiniling din ng Lupon sa iba pang tagapangulo ng komite na magsumite na ng komposisyon ng kanilang komiteng hinahawakan.

BR #084 (May 17, 2012-045) - MERALCO LetterPinagtibay ng Lupong Patnugutan na bayaran ng SDCC ang halagang apat na raan apatnaput isang libo isang daan at labing apat na piso at limang sentimo (P441,114.05), bilang cash advance sa MERALCO at ang halagang isang daan dalawamput pitong libo dalawang daan at siyamnapung piso bilang deposito sa MERALCO kaugnay ng pagpapakabit ng bagong single metering, overhead 230V; Single - Phase; 3W; 87.50 applied load at ang halagang limang daan at tatlumpung libong piso (P530,000.00), bilang kabayaran sa NORTECH sa kanilang serbisyo na pagtataas ng antas ng main feeder lines, na may kabuuang halagang isang milyon siyamnaput walong libo apat na raan at apat at 05/100 (P1,098,404.05).

Ang halaga ng cash advance ay maibabalik sa SDCC base sa taunang paghahati-hati ng kita ng MERALCO. Mas mataas na konsumo ng kuryente ng SDCC ay maibabalik ang cash advance sa mas maikling panahon. BR #085 (May 17, 2012-046) NATCCO DelegatesPinagtibay ng Lupong Patnugutan na ipaalam sa NATCCO sa pamamagitan ng liham na si Gng. Rafaela T. Escuadro, Kagawad ng Lupong Patnugutan at opisyal na representante ng SDCC, ay nagresign na. Kaugnay nito, itinalaga ng Lupon na si Dir. Maria Nelia Rafaela G. De Leon ang maging kapalit ni Gng. Escuadro bilang opisyal na representante ng SDCC at si Dir. Damaso L. Cruz, Jr. ang magiging alternatibong delegado.

BR #086 (May 17, 2012-048) ACCU Forum on September 7-8, 2012 @ Crown Plaza Galleria, Ortigas, Pasig City Pinagtibay ng Lupong Patnugutan na ipadala sina Chairperson, Dr. Garibaldi O. Leonardo at CEO, Ms. Cielito L. Garrido, MBA, upang dumalo sa ACCU Forum na gaganapin sa September 7-8, 2012.BR #087 (May 17, 2012-051) - MIS COMMITTEE REPORT, re: Issuance of Member NumbersPinagtibay ng Lupong Patnugutan in principle ang pagtatalaga ng New Member Number Scheme sa pasubali na kinakailangang magsumite ng kaukulang gastusin para sa nasabing proyekto.

BR #088 (May 17, 2012-053) - NATCCO G.A., May 25, 2012Pinagtibay ng Lupong Patnugutan na ipadala si Dir. Maria Nelia G. De Leon bilang opisyal na delegado at si Dir. Damaso L. Cruz, Jr. bilang alternatibong delegado upang dumalo sa naturang asembliya.

Napagtibay din, sa rekomendasyon ni Dir. Herminio C. Hernandez, na si G. Noli S. Salvador, PDMSS Department Manager, ang maging pangunahing tagapamahala sa pangangampanya para sa Coop-NATCCO Party-list.

June 2012BR #089 (June 7, 2012-039 item #2.1) - Applications for Withdrawal of MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang applications for withdrawal of membership ng labing dalawang (12) kasapi na may ibat ibang kadahilanan, sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, Chief Executive Officer.

BR #090 (June 7, 2012-039 item #2.2) - List of Members Recommended for Termination of Membership in Planong DamayanPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagtitiwalag sa dalawamput siyam (29) na kasapi sa Planong Damayan sa pasubali na bibigyan sila hanggang Hulyo 16, 2012 upang maisaayos ang kanilang obligasyon. Ang sinumang hindi makatupad ay tuluyang ititiwalag sa Planong Damayan.

BR #091 (June 7, 2012-040) - Appointment of Committee MembershipPinagtibay ng Lupong Patnugutan na si Dir. Felipe L. Perida, Jr. ang maging Shepherd Director ng Committee on Business Development (CBD), samantalang si Dir. Marjorie P. Ablaza ang maging Director Shepherd of the Committee on Financial Stability (CFS).

BR #092 (June 7, 2012-041) - Comparative Evaluation Reports of NATCCO and CODISPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang rekomendasyon ng CEO, Bb. Cielito L. Garrido, na mag-file ng karagdagang credit line sa halagang Dalawampung Milyon (P20,000,000.00) sa Metro South Cooperative Bank.

1. Apolonio M. Mendoza, Jr2. Evangeline O. Reano3. Camela Chan4. Marilou C. Ferrer5. Nenita J. Jose6. Evelyn Mabag7. Annaliza Macababbad8. Alfredo Bugayong9. Victorino A. Macob10. Glenn C. Cruz11. Garibaldi O. Leonardo, Ph. D.12. Cielito L. Garrido, MBA13. Noli S. Salvador14. Joanna I. Esperanza

Chairman (Appointed by the BOD)Co-Chairman (Appointed by the BOD)Member (from the shorlist)Member ( former CSS member and from the shortlist)Member (from the shortlist)Member (Midwifery/2yrs. MIGS/Vice-Chairman, PT41A)Member (from the shortlist)Project EngineerEx-officio Member Shepherd DirectorEx-officio MemberEx-officio MemberTechnical StaffRecording Secretary

--------------

Ang naturang credit line ay kukuhanin lamang kung may malakihang pangangailan sa ating pagpapa-utang o iba pang serbisyo.

Napagkasunduan din na ang naturang aksyon ay ginawa upang palakasin ang katatayuang pampinansiyal ng SDCC at paghahanda sa lumalaking pangangailan ng ating pagpapa-utang at iba pang serbisyo bilang bahagi ng paglaki ng nasasakupan ng kasapian ng SDCC. Pinagtibay din na simula sa 2013 babaan ang bahagdan na itinatalaga sa tubo ng saping puhunan at balik-tangkilik. Ang bahagdang ibabawas ay idagdag naman sa itinatalaga para sa Reserve Fund. Ang bagong bahagdan ng pagkakahati-hati ay ang sumusunod:

20% - Reserve Fund10% - Education and Training Fund7% - Land and Building Fund3% - Community Development Fund60% - Interest on Capital and Patronage Refund100%

Ang naturang aksyon ay magpapalaki ng pondo para sa Reserve Fund na makakatulong upang lalong maging matatag ang ating kooperatiba. Ito ay bahagi ng ating pagtugon sa rekomendasyon ng CODIS. Ang bagong bahagdan ng paghahati-hati ng linis na kita ay magiging bahagi ng mga plano at program para sa taong 2013 na ihahain at papagtibayin ng Representative Assembly.

Pinagtibay din na ang halagang Limang Milyong Piso (P5,000,000.00) mula sa Social Fund Loan Protection (SFLP) ay ilipat sa Reserve Fund, batay sa rekomendasyon ni Bb. Cielito L. Garrido, MBA, Chief Executive Officer. Ang nasabing halaga ay mula sa naipong pondo mula sa in-house insurance fund para sa utang. Ang pagkakahati-hati ay ang sumusunod:

Net SFLP - P9.08MTo be transfered to Reserve Fund - P5.00MRemaining Balance of SFLP - P4.08M

Ang natirang pondo ay ilalaan para sa mga utang na nasasakop pa ng SFLP hanggang 2015. Batay sa ating karanasan titantantiyang P1.0M kada taon ang makakagamit sa pondo. Noong May 3, 2012, P13.24M na halaga ng pagkaka-utang ang updated at nasasakop pa ng SFLP. Kung sakaling ang halagang P4.08M ay hindi na sapat sa kadahilanang may mga namatay na kasaping may utang at nasasakop ng SFLP, ang kakulangan ay ibabawas mula sa Reserve Fund.

BR #093 (June 7, 2012-042) - WISE MENTOR (5th Revised) Rating SheetPinagtibay na ng Lupong Patnugutan, matapos ang limang beses na pag-aanalisa at pag-aaral, ang rating sheet para sa Wise Mentor.

BR #094 (June 7, 2012-043 item #1) - Request of Mr. Rolando B. De Leon, Crecom Member for one (1) month DefermentPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang kahilingan ni G. Rolando B. De Leon na pagliban sa pagbabayad ng kanyang utang (loan deferment) sa loob ng isang (1) buwan dahil sa kanyang karamdaman.

BR #095 (June 7, 2012-043 item #2) - Letter from PqFCC Soliciting Additional Investment Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang paglalagak ng time deposit na nagkakahalaga ng Isang Milyon Isang Daang Libong Piso (P1,100,000.00) lamang sa Paraaque Federation of Cooperatives (PqFCC) na may kaukulang tubo na 5.5% p.a., na ilalagak sa loob ng isang (1) taon.

Ang naturang paglalagak ng time deposit ay pagpapakita ng suporta ng SDCC sa kampanya ng deposito ng PqFCC.

BR #096 (June 7, 2012-043 item #3) - Letter fro SDFDMC soliciting SDCC to become one of the Hermano/Hermana Mayor for 2013Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang kahilingan ng San Dionisio Flores De Mayo Committee (SDFDMC) na ang San Dionisio Credit Cooperative (SDCC) ang siyang maging Hermano/Hermana Mayor para sa San Dionisio Flores De Mayo sa taong 2013 na may kaukulang badyet na hindi lalagpas sa Dalawang Daan at Limampung Libong Piso (P250,000.00) na naka-charge sa Community Development Fund (CGF).

BR #097 (June 7, 2012-044 item #1) - 51st Anniversary Committee Pinagtibay ng Lupong Patnugutan na gawing simple ang pagdiriwang ng ika-51 anibersaryo ng SDCC na may kaukulang badyet na Apat na Raan at Limampung Libong Piso (P450,000.00) na inirekominda ni Bb. Cielito L. Garrido, MBA, Chief Executive Officer. Pinagtiaby din ang pagbuo ng Adhoc Committee on Anniversary na lalahukan nina:

1. Dir. Elvira S. Dandan - Chairperson2. Dir. Alma S. Ferreros - Member3. Dir. Maria Nelia Rafaela G. De Leon - Member 4. Dir. Felipe L. Perida, Jr. - Member5. Mr. Normandy G. Jose - Member

18

App

rove

d B

oard

Res

olutio

ns fo

r 2

012

BR #098 (June 7, 2012-044 item #2) - Appointment of Mr. Felipe L. Perida, Jr. as Newly Appointed Board of DirectorPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang pagtatalaga kay G. Felipe L. Perida, Jr. na siyang pumalit sa binakanteng puwesto ni Dir. Rafaela T. Escuadro. Si G. Perida ay manunungkulan hanggang sa matapos ang termino ni Dir. Escuadro sa Marso 2013.

BR #099 (June 7, 2012-044 item #3) - COMELEC ReportPinagtibay ng Lupong Patnugutan ang mga sumusunod na rekomendasyon ng komite sa pamumuno ni Gng. Virginia B. Santos.

1) Na ang Oditor at Sgt.-at-Arms ng PKPTL at District Auditor, Bb. Analiza Macababbad ay italagang Comelec member para sa nalalapit na eleksiyon ng mga Pook-Tulungan Lider sa darating na Agosto ng taong ito.

2) Pagtatalaga kay G. Salvador V. Cuadrato bilang PKPTL Sgt.-at-Arms kapalit ni Bb. Vilma Cruz na nagbitiw sa kanyang tungkulin.

BR #100 (June 21, 2012-056 item #1) - Financial Report as of April 30, 2012Pinagtibay ng Lupong Patnugutan ang rekomendasyon ng T