Metodologia TGI

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    ENFOQUE Y METODOLOGA

    Transportadora de Gases del Interior S.A. ESPSOLICITUD PULICA DE OFE!TAS

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    ENFOQUE Y METODOLOGA

    Para la propuesta de servicios para aseguramiento y control a la calidad durante

    las etapas de ingeniera, compras, construccin, pruebas y ensayos,

    prealistamiento y alistamiento en la construccin de facilidades de produccin

    (estaciones compresoras y tuberas de distribucin y transporte de hidrocarburos

    (loops ).

    P!OYECTO

    Interventora tcnica y administrativa para la construccin de los loops Fase I y las

    estaciones compresoras Fase I y II, del Proyecto de !pansin del "asoducto

    desde #usiana

    DATOS DEL DOCUMENTO-

    Elaorado por-!e)isado Por- Aproado Por-

    !e)isi/nNo.

    Fe01a de!e)isi/n

    $orge %ierra &. Ivan #aldern $. 'larcn de *unio de

    +

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    ENFOQUE Y METODOLOGA PA!A LA E*ECUCI2N DE LAINTE!3ENTO!A

    &. ENFOQUE

    Implementar una metodologa ue garantice el cumplimiento de- lasespecificaciones de diseo, los reuerimientos contractuales, los est/ndaresaplicables, los reuerimientos de ley, los reuisitos de %eguridad, saludocupacional y control ambiental, los reuisitos sociales y de comunidades, lasbuenas y me*ores pr/cticas de ingeniera en cada una de las fases del proyectopor parte del #ontratista y subcontratistas involucrados en el Proyecto. n igualsentido implementar las herramientas apropiadas ue permitan asegurar0controlar y monitorear la e*ecucin de los Planes y programas de #alidad y &%presentados por el #1234'3I%3', de tal manera ue redunden en la garanta dela Integridad de las Instalaciones y lneas construidas al igual ue la integridad delas personas involucradas en el proyecto o ue se mueven en su entorno, ygaranti5ar la no afectacin del medio ambiente o e*ercer el control del mismoestableciendo procedimientos y planes de mane*o en cada una de las etapas delproyecto.

    '. EST!ATEGIA

    6 P417#31 8 9P'2%I12 86 "'%18:#31 8%8 #:%I'2'I234;2314I' #12%34:##I12 611P% F'% I 7 %3'#I12%, see*ecutar/ de acuerdo con el %istema de "estin Integral de 3#2I#123416%.'., el cual se estableci ba*o los reuisitos de la norma 23# I%1 +

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    variante, dirigidos ambos por el gerente de interventora (en campo) y por eldirector de supervisin e interventora en la sede de Bogot/.

    6a oficina central desde donde atender/ la gerencia de interventora ser/ la ciudadde Bucaramanga, desde la cual se reali5ar/ la coordinacin de las actividades deinterventora en cuanto a &%, programacin y control, gestin social y de tierrasde todos los frentes del proyecto, y ue se desarrollar/n en las siguientes sedescon los alcances principales descritos-

    C n la oficina de 3un*a se atender/ lo referente a la administracin de loscentros de acopio de tubera de 3un*a, Puerto Boyac/ y Donterrey0 la

    coordinacin de la interventora del 6oop de E? m entre %amac/ y %anta%ofa, de la fase

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    estaciones nuevas), como grupo de apoyo se contar/ con (@) profesionales(coordinador de contratos reembolsables, coordinador de gestin ambiental ysocial y coordinador de programacin y control), (H) profesionales en disciplinascivil, mec/nica, Instrumentacin = control = elctrico, A'=A#, &% y#ommissioning) para las estaciones a de Puente "uillermo y Dariuita y ()ingenieros adicionales para atender las actividades a reali5ar en cuanto a lasmodificaciones de las trampas de Puente "uillermo y la cone!in de la variantehacia #ogua.

    Para desarrollar las actividades relacionadas con los #entros de 'copio detubera, se dispondr/ de un ingeniero civil, un ingeniero A'=A#, un supervisor y un

    ayudante, en cada uno de ellos (3un*a, Puerto Boyac/ y Donterrey), para laadministracin, mane*o y control de los centros de acopio.

    4. POLTICAS

    6as actividades del proyecto se reali5ar/n ba*o el estricto cumplimiento de lareglamentacin legal vigente tanto gubernamental como del cliente y3#2I#123416. 6a interventora vigilar/ el cumplimiento de las normas y lasespecificaciones tcnicas y promover/ el desarrollo de las actividades del proyectoba*o las buenas pr/cticas de ingeniera.

    6a interventora practicar/ y promover/ la cultura de la calidad proactiva ypreventiva en todas las actividades del proyecto, buscando estricto cumplimientoen los pla5os establecidos y aprobados, evitando sobrecostos por obrasadicionales ue impacten el euilibrio econmico del proyecto.

    #ero accidentes de traba*o con prdida de das o ue afecte la integridad de laspersonas y el desempeo del proyecto. #ero impactos negativos al medioambiente. n cada una de las actividades del proyecto, la interventora promover/y practicar/ la cultura de regresar sanos y salvos a casa, identificando los peligrosy gestionando los riesgos para prevenir lesiones y enfermedades en las personas,

    impactos negativos al medio ambiente, y en los recursos financieros, fsicos ytecnolgicos. Ba*o ninguna circunstancia 3#2I#123416 permitir/ a susempleados y contratistas traba*ar ba*o la influencia de alcohol o drogas, ni fumardentro de las instalaciones de 3"I, salvo en los sitios autori5ados.

    6a interventora supervisar/ en el cliente y en los contratistas el estrictocumplimiento de los reuerimientos de las licencias ambientales y permisos a ue

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    haya lugar durante el desarrollo del proyecto, para prevenir ue*as o reclamos porparte de las entidades gubernamentales y comunidades.

    #onsecuentes con la responsabilidad social empresarial, promovemos y e!igimosa nuestros empleados y contratistas mantener e incrementar una buena imagencorporativa de los actores del proyecto, a travs de la correcta aplicacin delcdigo de tica y de la observacin de los buenos h/bitos y pr/cticas en losaspectos legales, ambientales y clima organi5acional de las compaas.

    $. O*ETI3OS

    #on el propsito de dar cumplimiento a las polticas establecidas para esteproyecto, 3ecnicontrol asigna los siguientes ob*etivos-

    %atisfaccin del cliente, ue se medir/ en la encuesta reali5ada por la direccindel sistema de gestin integral durante la reali5acin de las auditoras.

    De*ora continua del sistema de gestin de calidad a travs de la verificacin yacompaamiento del avance del proyecto, eficacia de las acciones correctivas,y el desempeo y competencia del personal en temas tcnicos y &%.

    'segurar la calidad del servicio no generando producto no conforme respectodel incumplimiento de las normas y especificaciones tcnicas, reglamentacinlegal y reuisitos de 3"I.

    'segurar la calidad del servicio de la interventora a travs del seguimiento yevaluacin al plan de calidad.

    4egresar sanos y salvos a casa. #ero accidentes con prdida de das oenfermedades profesionales ue afecten la integridad de las personas y eldesempeo del proyecto. 6ograr un ndice corporativo de

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    O5eti)os de la0alidad

    Indi0ador Metas C/6o se 6ide 7/r6+las !esponsale Fre0+en0ia

    %atisfaccin delcliente

    ndice de satisfaccin del cliente +J J encuesta reali5ada8ireccin %"I"erente de laInterventora

    %emestral

    ndice de atencin erroresdetectados por el cliente

    2o de ue*as presentadas del

    cliente

    "erente deInterventora

    Personal de apoyoDensual

    #umplir ob*etivos del contrato

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    %.&. Inter)entor8a al dise9o

    Planos aprobados para construccin (6oops y estaciones compresoras) Procedimiento de cambios al diseo generado por el contratista y aprobado

    por 3"I = interventora 3#2I#123416. Procedimiento para revisin y validacin de los diseos en la ingeniera de

    detalle de las estaciones compresoras. #ompetencia del personal ue interviene en el desarrollo de la ingeniera de

    detalle para el contratista. 8esarrollo de &'Q1P para 6oops y para estaciones compresoras.

    %.'. Gesti/n de 0o6pras

    D4 (material reuisition) inconsistentes con P.1. (Purchase 1rder). Pla5os a*ustados para despachos de euipos de larga entrega. 'testiguamiento de pruebas F'3 (Fabrication 'ccepted 3est). por 3"I o la

    interventora de 3#2I#123416 para euipos crticos. ;/lvulas y accesorios sin pruebas en f/brica y falta de #D34 (certificados

    de pruebas de materiales). Procedimiento del contratista para tra5abilidad de materiales suministrados

    por 3"I o por el mismo contratista.

    %.4. Constr+00i/n: 6onta5e: pr+eas: pre0o6issionin; < 0o6issionin;.

    #alificacin de procedimientos y soldadores tanto para estaciones comopara 6oops.

    'lto porcenta*e de reparaciones tanto en tuberas de 6oops como tuberasde estaciones compresoras.

    Pruebas hidrost/ticas y neum/ticas. #alibracin de instrumentos. #alificacin de procedimiento de pruebas radiogr/ficas, incluye seguridad

    radiolgica. Dadure5 de la ingeniera. Porcenta*e de cambios en el diseo. Ba*o nivel de aseguramiento de la calidad por parte del contratista y

    desconocimiento de especificaciones y cdigos aplicables. #arencia de una matri5 de certificacin tanto en 6oops como para

    estaciones compresoras. 'lto nLmero de pendientes tipo R'S ue impiden el arranue del ducto o la

    estacin.

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    #arencia de euipos de pruebas para la5os de control y potencia. 'usencia de polticas de autocontrol y cultura en &% por parte del

    contratista. 'usencia de procedimientos para e*ecucin de un traba*o seguro. Inapropiadas relaciones con la comunidad por parte del contratista o subC

    contratistas. #lima laboral inapropiado. 8emora en la obtencin de los permisos responsabilidad del contratista. #ertificados de servidumbre no firmados con los propietarios.

    =. O!GANI>ACI2N

    #on el propsito de asegurar el cumplimiento al alcance propuesto y garanti5ar unalto desempeo en &%A durante cada una de las actividades del proyecto, sereuiere de una organi5acin de II parte con decisin e*ecutiva y dependencia enlnea de la gerencia del proyecto. sta organi5acin debe operar dentro de unconcepto de gestin preventiva en tanto ue correctiva , ue pueda generar planesde accin para evitar accidentes, casiCaccidentes, afectaciones al entornoambiental en donde se desenvuelve el proyecto, evitar el retraba*o, reprocesos,incumplimientos de especificaciones y reuerimientos de calidad contractuales y

    por consiguiente retrasos en la entrega de los traba*os. 6a organi5acin estar/estructurada y a*ustada de acuerdo con los reuerimientos de 3"I.

    =.&. O!GANIG!AMAS

    =.&.&. Or;ani;ra6a ;eneral

    =.&.'. Or;ani;ra6a ad6inistra0i/n 0entros de a0opio.

    =.&.4. Or;ani;ra6a Loops 7ase I

    =.&.$. Or;ani;ra6a 7ase I esta0iones 0o6presoras

    =.&.%. Or;ani;ra6a 7ase II esta0iones 0o6presoras

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    'tender toda consulta ue haga el contratista para la correcta e*ecucindel contrato0 aprobar el plan de inversin del anticipo0 intermediar entodas las comunicaciones ue se deban remitir a los contratistas dediseo, construccin y de suministro de unidades de compresin ytubera, de las empresas involucradas en el proyecto (3"I %.'.03ecnicontrol %.'., el #ontratista y otras)0

    8ar cumplimiento a todas las normas legales y tcnicas sobre %eguridadIndustrial, prevencin y control de accidentes, as como las instruccionesy recomendaciones ue 3"I imparta a este respecto, en el desarrollo delas actividades de campo.

    ;elar porue se identifiuen y resuelvan los posibles problemas ue sepuedan presentar ya sean tcnicos, administrativos, #alidad, de%eguridad industrial, %alud ocupacional, ambientales, con lascomunidades y dem/s.

    !igir al contratista de construccin el empleo de personal tcnicocapacitado y la sustitucin del ue a su *uicio o *uicio de 3"I %.'., no seacompetente, sea descuidado, insubordinado, o cuyo traba*o seaper*udicial para los intereses del proyecto y de 3"I %.'.

    ;igilar y e!igir durante el desarrollo del contrato, el estricto cumplimiento

    del programa de traba*o aprobado, estudiar los atrasos en caso depresentarse, las suspensiones y=o modificaciones de la programacin,reuiriendo modificarla cuando por ra5ones tcnicas esto se haganecesario.

    studiar las reclamaciones de los contratistas cuando 3"I %.'. lo solicitey hacer recomendaciones sobre su solucin.

    ;elar por ue se lleven a cabo las dem/s actividades ue acuerden TGIS.A. y el interventor, y las ue estn contempladas en lasespecificaciones tcnicas, en las especificaciones de construccin yfunciones del recurso humano citadas en el contrato.

    ;erificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de cada uno delos contratistas.

    Informar a 3"I %.'. sobre los incumplimientos a las obligacionescontractuales por parte del contratista de construccin y recomendar a3"I %.'., sobre la aplicacin de sanciones.

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    Coordinador de

    Inter)entor8a Loops

    #onocer a fondo y verificar todos los aspectos relacionados con lae*ecucin del proyecto para evitar ue se generen retrasos del contratistaen las diferentes fases relacionadas con la construccin de los 6oops.

    #oordinar con las diferentes /reas de la empresa contratista, el desarrollode los compromisos aduiridos, ue deben e*ecutarse de acuerdo con laprogramacin establecida.

    4eali5ar todas las comunicaciones ue se deban remitir a los contratistasde tubera y construccin.

    %olicitar al contratista el listado detallado del personal ue se

    desempear/ en el contrato0 tramitar las solicitudes de ingreso delpersonal y euipo del contratista o de personas e!ternas a las /reas deinfluencia del contrato y verificar ue en caso de reuerirse contratarsemano de obra no calificada, sea prioridad el personal de la regin.

    'segurar ue se mantenga en la obra el personal y los euipos ofrecidosen su propuesta, tanto en cantidad como en el tiempo necesario parapoder garanti5ar el cumplimiento de la accin de control sobre elcontratista de construccin.

    Inspeccionar y recibir la tubera al proveedor para la construccin de los

    loops de la fase I y II y su posterior entrega al constructor.

    'dministrar los tres centros principales de acopio de tubera, en donde sehar/ la inspeccin y recibo del inspector al proveedor y su posteriorentrega al constructor, verificando ue la tubera recibida en los centrosde acopio cumpla con las especificaciones tcnicas reueridas.

    'segurar el suministro del servicio para la reali5acin de los ensayos ypruebas no destructivas, verificando as la calidad de las soldaduras,efectuando radiografas, y si es necesario y as lo autori5a 3"I %.'., lareali5acin de ensayos complementarios, los cuales ser/n pagados por3"I. %.'. a travs de gastos reembolsables. l desarrollo de estos

    ensayos en lo referido a las soldaduras se reali5ar/ teniendo en cuenta elcriterio de e*ecucin de 3"I %.'.

    'probar todos los materiales y euipos suministrados por 3"I %.'., o porel contratista de construccin, teniendo en cuenta las normas,certificaciones y especificaciones pertinentes las cuales se considerar/nparte integral de las especificaciones del proyecto.

    #oordinar la reali5acin de las reuniones semanales, uincenales y

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    mensuales programadas, y elaboracin de actas.

    1rgani5ar los comits tcnicos de obra y=o administrativos y citar a estosa los contratistas, al representante autori5ado por TGI S.A.a los asesoresy=o proyectistas ue resulten necesarios en algLn en algLn momentodurante la marcha de la obra.

    1rdenar la remocin y reempla5o de la obra mal e*ecutada o noaprobada, fi*ando para el efecto un pla5o determinado mediantecomunicacin escrita.

    #oordinar la reali5acin de informes e*ecutivos semanales, mensuales

    (parciales) y el informe final de todas las actividades, problemas ysoluciones adoptadas en la reali5acin del proyecto.

    ;erificar ue se transmiten los pa5 y salvos con uienes hayansuministrado materiales o servicios de transporte, alimentacin,hospeda*e, vigilancia y otros.

    #oordinar la entrega de la tubera al constructor y asegurarse de lareali5acin del registro de su condicin y estado, verificar el correctoalmacenamiento en cada uno de los centros de acopio principales acordea la norma.

    Coordinador de

    Inter)entor8a

    Esta0ionesCo6presora

    s

    ;erificar el cumplimento del alcance del contrato llave en mano deconstruccin de las estaciones compresoras.

    4eali5ar una revisin tcnica y administrativa de los contratos desuministro de unidades de compresin.

    ;igilar ue se cumpla lo dispuesto en los planos, especificaciones,recomendaciones de los fabricantes, actividades contempladas, normasaplicables y en general, velar por el estricto cumplimiento del ob*eto,alcance del contrato de obra.

    %olicitar al contratista el listado detallado del personal ue sedesempear/ en el contrato0 tramitar las solicitudes de ingreso delpersonal y euipo del contratista o de personas e!ternas a las /reas deinfluencia del contrato y verificar ue en caso de reuerirse contratarsemano de obra no calificada, sea prioridad el personal de la regin.

    4eali5ar todas las comunicaciones ue se deban remitir a los contratistasde construccin y de suministro de unidades de compresin.

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    'segurar ue se mantenga en la obra el personal ofrecido en la propuestade construccin, tanto en cantidad como en tiempo necesario para podergaranti5ar el cumplimiento de la accin de control sobre el contratista deconstruccin y verificar ue en caso de contratarse mano de obra nocalificada, sea prioridad el personal de la regin.

    ;erificar ue los traba*os se e*ecuten cumpliendo con los reuerimientosde las licencias ambientales y las especificaciones tcnicas estipuladasen el contrato.

    4evisar y verificar ue el contratista de construccin realice e implementeel plan de contingencia.

    'segurar ue el personal del contratista tenga pleno conocimiento de losplanos, especificaciones tcnicas de la obra, del contrato de obra suscritoy por consiguiente de las obligaciones legales del contratista deconstruccin para su debida aplicacin en la obra contratada.

    'probar las unidades de compresin para la construccin de lasestaciones compresoras nuevas y e!istentes suministradas por 3"I %.'.,o por el contratista de construccin, teniendo en cuenta las normas,certificaciones y especificaciones pertinentes las cuales se considerar/nparte integral de las especificaciones del proyecto.

    #oordinar la reali5acin de las reuniones semanales, uincenales ymensuales programadas, y elaboracin de actas.

    1rgani5ar los comits tcnicos de obra y=o administrativos y citar a estosa los contratistas, al representante autori5ado por TGI S.A.a los asesoresy=o proyectistas ue resulten necesarios en algLn en algLn momentodurante la marcha de la obra.

    1rdenar la remocin y reempla5o de la obra mal e*ecutada o noaprobada, fi*ando para el efecto un pla5o determinado mediantecomunicacin escrita.

    #oordinar la reali5acin de informes e*ecutivos semanales, mensuales(parciales) y el informe final de todas las actividades, problemas ysoluciones adoptadas en la reali5acin del proyecto.

    ;erificar ue se transmiten los pa5 y salvos con uienes hayansuministrado materiales o servicios de transporte, alimentacin,hospeda*e, vigilancia y otros.

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    %upervisar y controlar el descargue de la tubera en cada uno de loscentros de acopio principales.

    Coordinador de

    In;enier8ade detalle

    4evisar y verificar la documentacin tcnica y la ingeniera b/sica y dedetalle.

    4eali5ar todas las comunicaciones ue se deban remitir a los contratistasde diseo.

    4evisar la ingeniera b/sica y la elaboracin de la ingeniera de detalle delas estaciones compresoras.

    4eali5ar la interventora de la elaboracin de la ingeniera, b/sica y dedetalle del centro de distribucin (&:B) de gas en la locali5acin detrampas de raspadores de ;asconia0 y a la relocali5acin de la trampa deraspadores de despacho de Puente "uillermo.

    8ecidir sobre los cambios en los planos y las especificaciones previaautori5acin escrita de 3"I %.'.

    ;elar porue en la ingeniera de detalle, corresponda con la ingenieraconceptual y b/sica entregada por 3"I %.'. y ue se apliuen lasrecomendaciones ue sta haga.

    "estionar la reali5acin de los diseos adicionales ue hubiesennecesidad de adelantar como complemento de los e!istentes, enrespuesta a problemas presentados durante la e*ecucin de las obras.

    'tender consultas del contratista de construccin sobre la correctainterpretacin de los planos o especificaciones y elevar ante 3"I %.'. lasconsultas necesarias para la solucin por parte de sta cuando seaindispensable.

    'probar el diseo y locali5acin de los campamentos y los sitios dealmacenamiento de materiales de obra.

    #oordinar la reali5acin de informes e*ecutivos semanales, mensuales(parciales) y el informe final de todas las actividades reali5adas en larevisin de ingeniera a los diseos del proyecto.

    *ecutar la interventora cumpliendo con los lineamientos establecidos enel Danual de Interventora de 3"I %.'. y con los establecidos en lospliegos.

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    ;igilar y e!igir durante el desarrollo del contrato el estricto cumplimientodel programa de traba*o aprobado por 3"I %.'.

    studiar los atrasos si los hubiere, las suspensiones, y =o modificacionesde la programacin, reuiriendo modificarla cuando por ra5ones tcnicasesto se haga necesario, sin ue esto afecte el pla5o fi*ado en el contrato.

    Informar a 3"I %.'. sobre los incumplimientos a las obligacionescontractuales por parte del contratista de diseo y recomendar a 3"I %.'.sobre la aplicacin de sanciones.

    6levar a cabo las dem/s actividades ue acuerden 3"I %.'. y 3ecnicontrol

    %.'. y, las ue estn contempladas en las especificaciones tcnicas dediseo o en las habilidades y funciones del recurso humano citadas en lostrminos de referencia.

    4evisin y seguimiento a la programacin de obra del #ontratista dediseo, a*ustada al pla5o estipulado por 3"I %.'.

    Coordinador ?SE

    ;igilar el cumplimiento de todos los contratistas, en cuanto a %alud1cupacional, %eguridad Industrial, identificacin y control de causas deaccidentes de traba*o e higiene industrial.

    #omprobar ue el contratista tenga previsto en la obra todos los medios yrecursos para mantener la seguridad dentro de la 5ona de traba*o,durante todo el tiempo de e*ecucin del contrato, de tal manera ue sefavore5ca la integridad de uienes laboran o permane5can en ella.

    ;erificar la coordinacin general de las actividades de control delproyecto, para garanti5ar el cumplimiento del contrato en cuanto acalidad, tiempo y costo.

    'segurar el control de las obras para verificar la calidad fsica deldesarrollo de los traba*os.

    'sistir a las reuniones con el cliente y los contratistas, atender y escucharsus inuietudes y proponer alternativas y decisiones de solucin.

    ;elar por el cumplimiento del reglamento de &igiene, %alud 1cupacional,%eguridad Industrial y Proteccin del Dedio 'mbiente, como tambin elPanorama de 4iesgos, en cada frente de traba*o

    'segurar ue el personal de 3ecnicontrol %.'. posea los elementos yrecursos logsticos apropiados para el desempeo y cumplimiento de sus

  • 7/26/2019 Metodologia TGI

    19/45

    ,

    ENFOQUE Y METODOLOGA

    Transportadora de Gases del Interior S.A. ESPSOLICITUD PULICA DE OFE!TAS

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    funciones.

    ;elar por el cumplimiento de los aspectos legales contractuales,relacionados con el &%.

    8esarrollar cualuier otra funcin inherente a su cargo, ue le seaasignada por el #oordinador del proyecto.

    4evisar diariamente los registros de control e informes del personal de3ecnicontrol %.'., a fin de enterarse del desarrollo de los traba*os,inconformidades, reuerimientos y dem/s novedades para tomar las

    acciones pertinentes en forma oportuna.

    #omunicar y mantener debidamente informado al #oordinador delproyecto sobre los problemas ue sur*an relacionados con &% y plantearla solucin o alternativas viables para beneficio del proyecto.

    Dantener informados constantemente el personal de 3ecnicontrol %.'.sobre nuevas disposiciones, referidas al plan de &% del proyecto.

    Participar en la elaboracin de los listados de pendientes.

    #oordinar, verificar y elaborar los protocolos de pruebas.

    Coordinador So0ial