Mengelola aset-aset Perangkat Keras

Dan Perangkat Lunak

RONY HERI IRAWAN

1

Fakultas Teknik

Prodi Teknik Informatika

UNP PGRI KEDIRI

Mengelola aset-aset Perangkat

Keras dan Perangkat Lunak

Mengelola aset-aset PK dan PL

Pemilihan dan penggunaan teknologi PK dan PL bisa berdampak besar pada kinerja bisnis, untuk itu perlu dikelola dengan baik dan benar.

Pengelolaan dapat ditinjau dari:

Memahami teknologi baru

Prasyarat-prasyarat untuk e-commerce dan perusahaan digital

Menentukan total biaya kepemilikan (total cost of ownership=TCO) dari aset-aset teknologi

Menentukan apakah harus memiliki sendiri dan memelihara aset-aset teknologi atau memanfaatkan penyedia jasa teknologi eksternal untuk infrastruktur TI perusahaan.

Mengelola aset-aset PK dan PL

(continue…)

Prasyarat yang dituntut untuk e-commerce dan e-business

diantaranya:

Wadah penyimpanan data dalam skala besar

Komputer yang mampu menempatkan halaman-halaman web

interaktif dengan data grafis dan video yang intens.

Organisasi harus memastikan bahwa mereka memiliki komputer

yang cukup memadai untuk pemrosesan, penyimpanan, dan

sumber-sumber jaringan untuk menangani gelombang besar

transaksi digital dan membuat data tersebut cepat tersaji secara online.

Mengelola aset-aset PK dan PL

(continue…)

Dibandingkan dengan masa lalu, manajer dan para ahli sistem

infomasi sekarang, harus cermat dalam perencanaan kapasistas

dan skalabilitas.

Perencanaan kapasitas: proses prediksi kapan sebuah sistem

komputer mengalami kejenuhan sebagai usaha untuk memastikan

kemampuan sumber-sumber komputasi tersedia untuk

mengerjakan beragam prioritas berbeda dan untuk memastikan

bahwa perusahaan memiliki kekuatan komputasi yang memadai

untuk kebutuhan-kebutuhan masa kini dan masa depan.

Perencanaan skalabilitas: proses prediksi yang mengacu kepada

kemampuan komputer, produk atau sistem dalam melayani

sejumlah besar pengguna tanpa terjadi kemacetan.

Mengelola aset-aset PK dan PL

(continue…)

Total biaya kepemilikan (total cost of

ownership=TCO):

Penentuan total biaya kepemilikan sumber-

sumber teknologi,

Termasuk biaya-biaya pembelian awal,

biaya pembaruan PK dan PL, pemeliharaan,

dukungan teknis, dan pelatihan.

Mengelola aset-aset PK dan PL

(continue…)Saat ini sudah banyak tersedia penyedia jasa pengelolaan, seperti:

Penyedia jasa tempat (Storage Service Provider = SSP),

Meberikan akses online melalui jaringan untuk perangkat penyimpanan

dan teknologi penyimpanan pada jaringan.

Penyedia jasa aplikasi (Application Service Provider = ASP),

Mengelola secara terpusat fasilitas dan akses paket-paket aplikasi melalui

jaringan dengan sistem berlangganan.

Penyedia jasa manajemen (Management Service Provider = MSP),

Mengelola kombinasi aplikasi, jaringan, sistem penyimpanan, dan

keamanan serta monitoring kinerja sistem dan website kepada

pelanggannya melalui internet.

Penyedia jasa kesinambungan bisnis,

Menetapkan dan menyimpan prosedur-prosedur untuk perencanaan dan

pemulihan dari kegagalan fungsi sistem sehingga mengancam operasi

bisnis yang penting.

Mengelola sumber data

Data dikelola dengan cara menempatkannya dalam suatu

database.

Database dapat berbentuk terpusat ataupun terdistribusi.

Agar sistem manajemen database bisa menyuburkan

organisasi, maka:

Fungsi administrasi data, perencanaan dan metode pemodelan

harus dikoordinasikan dengan teknologi dan manajemen

database.

Sumber-sumber harus diarahkan untuk melatih pengguna akhir

dalam memanfaatkan database dengan benar.

Mengelola sumber data (continue…)

Administrasi

Data

Teknologi dan

Manajemen

Database

Perencanaan

Data dan

Metodologi

Pemodelan

Pengguna

Sistem

Manajemen

Database

Mengelola sumber data (continue…)

Administrasi data,

Bertanggung jawab thd. Kebijakan dan prosedur tertentu untuk

mengelola data sebagai sebuah sumber, spt: pengembangan informasi,

perencanaan data, mengawasi perencanaan database logika,

memonitor bagaimana ahli SI dan end user menggunakan data.

Perencanaan data dan metodologi pemodelan,

Mengidentifikasi entitas, attribut dan relasi yang menyusun data

organisasi.

Teknologi dan manajemen data,

Mebutuhkan perangkat lunak dan struktur manajemen data yang terlatih

Pengguna

Bila perlu, lakukan pelatihan kepada pengguna.

Masalah Kegagalan Dalam

Infrastruktur

RONY HERI IRAWAN

Fakultas Teknik

Prodi Teknik Informatika

UNP PGRI KEDIRI

2

Masalah-masalah Kegagalan

Infrastruktur

2

Faktor Yang Mempengaruhi Kegagalan TI/SI

Faktor-faktor yang menjelaskan dapat mempengaruhi

kegagalan dan kesuksesan dalam pembangunan dan

penerapan TI/SI diperusahaan seperti banyak perusahaan

yang belum berhasil mengelola penggunaan teknologi

informasi secara efektif dan efisien. Teknologi tidak digunakan

secara efektif oleh berbagai perusahaan yang menggunakan

TI terutama untuk mengkomputerisasikan proses bisnis

tradisional dan bukannya untuk mengembangkan proses e-

business yang inovatif dengan melibatkan pelanggan,

pemasok, dan mitra bisnis lainnya, e-commerce serta

pendukung keputusan yang dijalankan melalui web.

Teknologi informasi tidak digunakan secara efisien oleh sistem

informasi yang memberi waktu respon yang lama dan

konsultan TI/SI yang mengelola berbagai proyek

pengembangan apikasi dengan tidak benar.

Faktor Yang Mempengaruhi Kegagalan TI/SI

O’Brien dan Marakas (2009) menyatakan bahwa terdapat

beberapa alasan yang menyebabkan sukses atau tidaknya

suatu organisasi/perusahaan dalam menerapkan sistem

informasi. Faktor-faktor yang mempengaruhi kesukesan

penerapan Ti/SI, antara lain adanya dukungan dari

manajemen eksekutif, keterlibatan user (pemakai akhir),

penggunaan kebutuhan perusahaan yang jelas,

perencanaan yang matang, dan harapan nyata.

Sementara alasan kegagalan penerapan TI/SI antara lainkarena kurangnya dukungan manajemen eksekutif dan input

dari end-user, pernyataan kebutuhan dan spesifikasi yang

tidak lengkap dan selalu berubah-ubah, serta inkompetensi

secara teknologi, yang diuraikan sebagai berikut.

Alasan Yang Mempengaruhi Kegagalan TI/SI

1. Kurangnya dukungan dari pihak eksekutif atau manajemen

Persetujuan dari semua level manajemen terhadap suatu

proyek sistem informasi membuat proyek tersebut akan

dipersepsikan positif oleh pengguna dan staf pelayanan teknis

informasi. Beberapa resiko dan konsekuensi manajemen yang

tidak tepat dalam pengembangan sistem informasi adalah

sebagai berikut.

• Biaya yang berlebih-lebihan sehingga melampaui anggaran.

• Melampaui waktu yang telah diperkirakan.• Kelemahan teknis yang berakibat pada kinerja yang berada

dibawah tingkat dari yang diperkirakan.

• Gagal dalam memperoleh manfaat yang diperkirakan.

2. Kurangnya keterlibatan atau input dari end user (pemakai akhir)

Sikap positif dari pengguna terhadap sistem informasi akan

sangat mendukung berhasil atau tidaknya penerapan sistem

informasi.

Alasan Yang Mempengaruhi Kegagalan TI/SI

(Continue....)

3. Tidak Memiliki Perencanaan MemadaiPengembangan dan penerapan sistem informasi yang tidak

didukung dengan perencanaan yang matang tidak akan

mampu menjembatani keinginan dan kepentingan berbagai

pihak di perusahaan.

4. Inkompetensi secara Teknologi

Kesuksesan pengembangan sistem informasi tidak hanya

bergantung pada penggunaan alat atau teknologinya saja,

tetapi juga manusia sebagai perancang dan penggunanya. Bodnar dan Hopwood (1995) dalam Murdaningsih (2009)

berpendapat bahwa perubahan dari sistem manual ke sistem

komputerisasi tidak hanya menyangkut perubahan teknologi

tetapi juga perubahan perilaku dan organisasional.

Tugas Kelompok

Buatlah kelompok, satu kelompok terdiri dari 4 orang mhs.

Tugas anda: tolong anda berikan contoh ketidak

optimalan/kegagalan pada perusahaan/organisasi dalam

menggunakan teknologi informasi (bisa berbasis layanan)

Hasil dari tugas berfotmat .ppt (untuk dipresentasikan)

Tanya jawab 3 menit (individu)