KENKEINATHOMAS-KEINACANTIK 2011 1

MICROSOFT WORD 2010

MAILING (MAIL MERGE)

KASUS MEMBUAT LABEL PADA AMPLOP UNDANGAN RAPAT ANGGOTA

STEP-STEP

1. MEMPERSIAPKAN DATA UNDANGAN (ANGGOTA.XLSX)

DATA ANGGOTA.XLSX

KENKEINATHOMAS-KEINACANTIK 2011 2

2. MASUK MENU MAILINGS

3. PILIH START MAILING

KENKEINATHOMAS-KEINACANTIK 2011 3

4. TENTUKAN UKURAN AMPLOP

5. TULIS FORMAT LABEL UNDANGAN

CONTOH

KENKEINATHOMAS-KEINACANTIK 2011 4

6. MENGAMBIL DATA (ANGGOTA.XLSX)

a. PILIHAN TYPE NEW LIST….

BERARTI MEMBUAT BARU (BELUM ADA DATA-NYA)

b. USE EXISTING LIST…

BERARTI SUDAH PERNAH MEMBUAT DATA DAN TINGGAL

MENGGUNAKANNYA SAJA, YAITU DENGAN MENCARI DIMANA DATA

TERSEBUT DI SIMPAN (INI YANG AKAN DIGUNAKAN PADA MODUL

INI)

c. SELECT FROM OUTLOOK…

BERARTI MELIHAT (MENGGUNAKAN) DATA YANG TERSIMPAN DI

OUTLOOK.

KENKEINATHOMAS-KEINACANTIK 2011 5

7. EDIT RECIPIENT LIST (MENENTUKAN SIAPA SAJA YANG AKAN DIUNDANG)

KENKEINATHOMAS-KEINACANTIK 2011 6

8. INSERT MERGE FIELD (MENGISIKAN FIELD APA SAJA YANG DI INGINKAN)

a. BLOK TULISAN “NAMA” PADA AMPLOP

b. PILIH INSERT MERGE FIELD SEPERTI TAMPILAN BERIKUT:

c. PILIH (PILIHAN NAMA), SEHINGGA AKAN DIDAPATKAN FORMAT BARU

UNTUK “NAMA” PADA AMPLOP SEBAGAI BERIKUT:

KENKEINATHOMAS-KEINACANTIK 2011 7

d. LAKUKAN LANGKAH a s/d c, SEHINGGA FORMAT AMPLOP MENJADI

BERIKUT:

9. PREVIEW (MELIHAT HASIL MERGE - SEMENTARA )

KENKEINATHOMAS-KEINACANTIK 2011 8

a. KLIK PADA TOMBOL Preview Results, SAMBIL AMATI AMPLOP.

b. GUNAKAN NAVIGATOR UNTUK MELIHAT HASIL SELANJUTNYA.

KENKEINATHOMAS-KEINACANTIK 2011 9

10. MENGAKHIRI PROSES MERGE

a. PILIH TOMBOL Finis & Merge, AKAN DIDAPAT TAMPILAN BERIKUT:

b. PILIHAN EDIT INDIVIDUAL….

BERARTI MENAMPILKAN SELURUH HASIL MERGE KE DOKUMEN DI

MS.WORD (MISAL ADA 14 HALAMAN)

c. PILIHAN PRINT DOCUMENTS….

BERARTI MELAKUKAN PENCETAKAN UNTUK SELURUH HASIL MERGE KE

PRINTER

d. PILIHAN SEND E-MAIL…..

BERARTI HASIL DARI MERGE KIRIM KE EMAIL.

-:SEMOGA BERMANFAAT:-