Memahami Situasi Si

8/15/2019 Memahami Situasi Si

http://slidepdf.com/reader/full/memahami-situasi-si 1/31

Memahami situasi si

Seputar Pengertian~ Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system

informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikn dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan,

hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikan-perbaikannya.

ANALISA SISTEM MENURUT PARA AHLI

1. Menurut Mc Leod :Analisa istem Adalah uatu studi dari sistem yang telah ada dengan

tujuan untuk merancang sistem yang baru atau memperbaiki kekurangan dari sistem yangtelah ada.

!. Menurut "ressman : Analisa istem Adalah #egiatan menemukan atau

mengidentifikasikan masalah, mengevaluasi, membuat model serta membuat spesifikasi

sistem.

$. Menurut %ourdan : Analisa istem Adalah uatu kegiatan mentransformasikan dua

masukan utama, yaitu kebijaksanaan pemakai dan anggaran proyek kedalam spesifikasi

yang terstruktur. #egiatan tersebut melibatkan alat dan model diagram aliran data,

diagram antar entitas dan komunikasi data.

&. Analisa istem ecara 'mum :adalah Memandang, "engamatan dan menyimpulkan

konsep sistem berdasarkan istem (nformasi secara fisik dan konseptual.

LANGKAH-LANGKAH ANALISA SISTEM

Langkah-langkah dalam tahap analisa sistem hampir sama dengan yang akan langkah-langkahyang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan ditahap perencanaan sistem. "erbedaannya terletak pada ruang-lingkup tugasnya. )i analisa

sistem, ruang lingkup tugasnya adalah lebih terinci. )i analisa sistem ini, penelitian yang

dilakukan oleh analis sistem adalah penelitian terinci, sedang di perencanaan sistem sifatnyahanya penelitian pendahuluan

)i dalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analissistem, sebagai berikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah

!. Understand , yaitu memahami kerja dari sistem yang ada

$. Analyze, menganalisis sistem

&. Report , yaitu membuat laporan hasil analisis.

Baca uga Seputar Pengertian Lap!ran

http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2015/02/seputar-pengertian-laporan.html




TUGAS ANALIS SISTEM

MENGI"ENTI#IKASI MASALAH

Mengidentifikasi *mengenal+ masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap

analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk

dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari system tidak dapat dicapai. lehkarena itu langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi

terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi.

Baca uga Seputar Pengertian Sistem

ugas analis system )alam Mengidentifikasi Masalah adalah :

1. Mengi$enti%i&asi Pen'e(a( Masa)ah* Analis sistem harus mempunyai pengetahuanyang cukup tentang aplikasi yang sedang dianalisisnya. 'ntuk aplikasi bisnis, analis

sistem perlu mempunyai pengetahuan tentang sistem bisnis yang diterapkan di organisasi,sehingga dapat mengidentifikasi penyebab terjadinya masalah ini. ugas mengidentifikasi

penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek permasalahanyang telah diutarakan oleh manajemen atau yang telah ditemukan oleh analis sistem

ditahap perencanaan sistem.

!. Mengi$enti%i&asi Titi& Keputusan* etelah penyebab terjadinya masalah dapatdiidentifikasi, selanjutnya juga harus mengidentifikasikan titik keputusan penyebab

masalah tersebut. itik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu

terjadi. Analis sistem bila telah dapat mengidentifikasi terlebih dahulu titik-titikkeputusan

penyebab masalah, maka dapat memulai penelitiannya dititik-titik keputusan tersebut.

ebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen paperork flo atau form flochart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan.

$. Mengi$enti%i&asi Pers!ni)-pers!ni) Kunci* etelah titik-titik keputusan penyebab

masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka selanjutnya yang perludiidentifikasi adalah personil-personil kunci baik yang langsung maupun yang tidak

langsung dapat menyebabkan terjadinya masalah tersebut. (dentifikasi personil-personil

kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan sertadokumen deskripsi kerja *job description+.

MEMAHAMI KERA SISTEM

Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada

beroperasi. )iperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian. /ila di

tahap perencanaan sudah pernah diadakan penelitian, sifatnya masih penelitian pendahuluan

*preliminary survey+. edangkan pada tahap analisis sistem, penelitiannya bersifat penelitianterinci *detailed survey+.

http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2014/02/seputar-pengertian-sistem.html

http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2014/02/seputar-pengertian-sistem.html



Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum

mencoba untuk menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya. ejumlah data perlu dikumpulkan, dengan

menggunakan teknik pengumpulan data yang ada, yaitu aancara, oberservasi, daftar

pertanyaan dan pengambilan sampel.

ugas analis system )alam Memahami #erja istem:

+* Menentu&an enis Pene)itian

0enis penelitian perlu ditentukan untuk masing-masing titik keputusan yang akan diteliti. 0enis

penelitian tergantung dari jenis data yang diperoleh, dapat berupa data tentang operasi sistem,

data tentang perlengkapan sistem, pengendalian sistem, atau ( yang digunakan oleh sistem.

Baca uga Seputar Pengertian Pene)itian

,* Merencana&an a$ua) Pene)itian

upaya penelitian dapat dilakukan secara efisien dan efektif, maka jadual penelitian harusdirencanakan terlebih dahulu yang meliputi :

1. )imana penelitian akan dilakukan

!. Apa dan siapa yang akan diteliti

$. iapa yang akan meneliti

&. #apan penelitian dilakukan

* Mem(uat Penugasan Pene)itian

etelah rencana jadual penelitian dibuat, maka tugas dilanjutkan dengan menentukan tugas darimasing-masing anggota tim analis sistem, yang ditentukan oleh koordinator analis sistem melalui

surat penugasan dengan menyertakan lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan.

.* Mem(uat Agen$a /a0ancara

ebelum aancara dilakukan, aktu dan materi aancara perlu didiskusikan. 2encana ini

dapat ditulis di agenda aancara dan dibaa selama aancara berlangsung. ujuannya

adalah supaya aancara dapat diselesaikan tepat pada aktunya dan tidak ada materi yangterleatkan.

Baca uga Pengertian "an enis /a0ancara

1* Mengumpu)&an Hasi) Pene)itian

3akta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harus dikumpulkan sebagai suatudokumentasi sistem lama, yaitu :

1. 4aktu untuk melakukan suatu kegiatan

http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2014/02/seputar-pengertian-penelitian.html

http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-jenis-wawancara.html


http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2014/02/seputar-pengertian-penelitian.html




!. #esalahan melakukan kegiatan di sistem yang lama

$. "engambilan sampel

&. 3ormulir dan laporan yang dihasilkan oleh sistem lama

5. 6lemen-elemen data

7. eknologi yang digunakan di sistem lama

8. #ebutuhan informasi pemakai sistem manajemen

MENGANALISIS HASIL

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telahdilakukan.

+* Mengana)isis Ke)emahan Sistem

"enelitian dilakukan untuk menjaab pertanyaan :

1. Apa yang dikerjakan 9

!. /agaimana mengerjakannya 9

$. iapa yang mengerjakan

Menganalisis kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjaab pertanyaan :

1. Mengapa dikerjakan 9

!. "erlukah dikerjakan 9

$. Apakah telah dikerjakan dengan baik 9

asaran yang diinginkan oleh sistem yang baru ditentukan oleh kriteria penilaian sebagai berikut :

1. 2elevance,

!. apacity,

$. 6fficiency,

&. imeliness,



5. Accessibility,

7. 3le;ibility,

8. Accuracy,

<. 2eliability,

=. ecurity,

1>. 6conomy,

11. implicity

/erdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis system akan dapat melakukan analis

dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem

yang ada.

,* Mengana)isis Ke(utuhan In%!rmasi Pema&ai 2 Mana3emen

ugas lain dari analis sistem yang diperlukan sehubungan dengan sasaran utama sisteminformasi, yaitu menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dianalisis.

Baca uga Seputar Pengertian Sistem In%!rmasi

MEMBUAT LAP4RAN HASIL ANALISIS

Laporan hasil analisis diserahkan ke "anitia "engarah *teering ommittee+ yang nantinya akan

diteruskan ke manajemen. "ihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis

sistem yang disajikan dalam laporan ini.

Baca uga Seputar Pengertian Lap!ran

ujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah :

1. Analisis telah selesai dilakukan

!. Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh

analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen

$. Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen

&. Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya

*dapat berupa meneruskan ke tahap disain sistem atau menghentikan proyek biladipandang tidak layak lagi+

http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2013/10/seputar-pengertian-sistem-informasi.html


http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2013/10/seputar-pengertian-sistem-informasi.html




5. emua hasil yang didapat dari penelitian perlu dilampirkan pada laporan hasil analisis ini,

sehingga manajemen dan user dapat memeriksa kembali kebenaran data yang telah

diperoleh.

Dokumentasi

ABSTRAK

/ab ini mengajarkan Anda untuk mempersiapkan dokumentasi untuk menggambarkan aspek dari

suatu sistem informasi. #ami menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk menggambar diagram

aliran data dan diagram alur untuk menggambarkan komponen logis dan fisik dari suatu sisteminformasi. #ami juga menjelaskan kamus data. 6ntri dalam kamus data menggambarkan data,

file, dan proses dalam sebuah sistem informasi. /ila Anda telah selesai mempelajari bab ini,

Anda harus telah mengembangkan fasilitas beberapa dalam menyiapkan dan menggunakandokumentasi sistem informasi.

Pem(e)a3aran !(3e&ti%



• 'ntuk membaca dan menilai dokumentasi informasi sistem

• 'ntuk mempersiapkan diagram data flo dan sistem flocharts dari penceritaan

Kata pen$ahu)uan

#ami memperkenalkan aliran data diagram, sistem flocharts, dan data kamus dalam bab ini,dan kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk membaca dan mempersiapkan mereka.3asilitas alat-alat ini akan membantu anda untuk membaca sistem dokumentasi untuk memahami

dan menilai sebuah sistem informasi. Anda tidak dapat mencapai tujuan dengan tradisional bab-

bab ini, belajar membaca dan mempelajari metode. #arena itu, anda tidak dapat menjadi pengamat yang pasif dalam proses ini. Anda harus bekerja bersama kami seperti kami

menunjukkan alat-alat ini. Lebih lanjut, anda harus berlatih alat-alat ini untuk mengembangkan

keahlian anda.

Auditor, sistem analis, mahasisa dan pihak yang berkepentingan lain menggunakan

dokumentasi untuk memahami, menjelaskan, dan meningkatkan sistem informasi yang

kompleks. "ertama, mempertimbangkan ?khas@ informasi sistem. /erasumsi baha sistem iniadalah komputer berbasis, memiliki beberapa terminal yang terhubung melalui jaringan

telekomunikasi, digunakan oleh puluhan orang di dalam dan di luar organisasi, memiliki ratusan

program yang melakukan fungsi untuk hampir semua departemen di organisasi, proses ribuantransaksi dan ratusan permintaan informasi managemen, dan orang-orang seluruh organisasi

menyiapkan input dan menerima sistem output.

'ntuk sistem seperti ini, kita memerlukan ?gambar@, daripada deskripsi narasi, untuk ?melihat@

dan menganalisis semua input dan output. Misalnya, dengan sistem diagram alur, kita dapat

menganalisis dokumen mengalir melalui operasi, manajemen, dan sistem informasi, dan kita

dapat memahami yang menerima output dan di mana mereka menerima mereka. Mungkin

analisis kami akan mengakibatkan perbaikan sistem. #ami yakin baha, setelah menyiapkan danmenggunakan dokumentasi sistem informasi, anda akan setuju baha data flo diagram dan

diagram alur yang jauh lebih efisien *dan efektif+ daripada narasi untuk bekerja dengan sistemyang kompleks. "enerapan alat-alat ini, bahkan pada sistem relatif sederhana yang digambarkan

dalam buku ini, harus meyakinkan anda tentang fakta ini.

elain menggunakan dokumentasi untuk memahami dan meningkatkan sistem, organisasi dapat

menggunakannya untuk tujuan penting lainnya. ebagai contoh, dokumentasi digunakan untuk

menjelaskan sistem dan untuk melatih personil. 0uga, dokumentasi digunakan oleh auditor untuk

menggambarkan sistem informasi untuk memahami sistem dan untuk menilai sistem kontrol.#ami akan menggunakan alat-alat dokumetasi ini sepanjang sisa buku pelajaran. 0ika anda

menginvestasikan aktu sekarang untuk mempelajari alat-alat ini dan untuk berlatihmenggunakan mereka, usaha anda akan dihargai oleh pemahaman anda pada bab berikut.

"ata #)!0 "iagram

)iagram aliran data *)3)+ adalah representasi grafis dari sistem. )3) menggambarkan

komponen sistem, aliran data antara komponen dan sumber, tujuan dan penyimpanan data.

ambar $.1 menunjukkan empat simbol digunakan dalam sebuah )3). tudi simbol-simbol dan



definisi mereka sebelum mulai membaca. atatan baha lingkaran dapat entitas pada fisik data

aliran diagram atau proses pada pasangan yang logis data aliran diagram.

Gam(ar *+ "ata #)!0 "iagram 5"#"6 sim(!)

Tipe $a)am "ata #)!0 "iagram

#onteks diagram

ambar $.! adalah contoh dari jenis )3) diagram konteks kami pertama. )iagram konteks

adalah tingkat atas diagram sistem informasi yang menggambarkan aliran data ke dan dari entitaseksternal.

Mari kita gunakan ambar $.! untuk mempelajari beberapa istilah penting sistem. "ada saatyang sama, kita dapat menyadari pentingnya diagram konteks. Lingkaran dalam konteks diagram

mendefinisikan batas sistem. /atas adalah perbatasan antara ?sistem dalam minat@ dan sistem

lingkungan. Lingkungan terdiri dari semua yang mengelilingi sebuah sistem. edangkan entitasdalam konteks diagram menunjukkan lingkungan relevan. Lingkungan yang relevan adalah

bagian dari lingkungan yang mempengaruhi ?sistem dari minat@ seperti sistem didefinisikan.

ebagai contoh, dalam ambar $.!, hanya konsumen dan bank berada dalam lingkungan yangrelevan. /isa kita sertakan penyea sebagai sumber pembayaran untuk penyea9 %a B dan, jika

kita lakukan, diagram konteks akan mencakup ?masa penggunaan@ kotak entitas dan aliran data

yang menggambarkan pembayaran sea.

#onsep akhir sistem kami adalah antarmuka. Antarmuka adalah aliran menghubungkan sistem

dengan sistem lingkungan. )i ambar $.! ?pembayaran@ dan ?deposit@ adalah antarmuka.

Cubungan antara komponen sistem *yaitu antara subsistem+ juga merupakan antarmuka.

Gam(ar *, &!nte&s $iagram



"ata #)!0 "iagram #isi&

)ata 3lo )iagram 3isik adalah representasi bergambar sebuah sistem yang menampilkan

sistem internal dan eksernal entitas, dan aliran data ke dan dari entitas ini. 6ntitas internal adalahseseorang, tempat *misalnya, departemen+, atau mesin *contohnya, komputer+ dalam sistem yang

mengubah data. leh karena itu, fisik )3) menentukan dimana, bagaimana dana oleh siapa

sebuah proses sistem dicapai. ebagai contoh, )3) tidak memberitahu kita apa yang dicapai.ebagai contoh, pada ambar $.$, kita melihat baha ?pelayan toko@ menerima uang tunai dari

?pelanggan@ dan mengirim uang tunai, bersama dengan menyalin daftar, untuk ?kasir@. 0adi, kita

melihat dimana uang tunai pergi, dan kita melihat bagaimana uang tunai penerimaan datadiambil *yaitu menyalin daftar+, tapi kami tidak tahu persis apa yang dilakukan oleh petugas

penjualan.

"erhatikan baha lingkaran fisik )3) dilabeli dengan kata benda dan baha aliran data diberilabel untuk menunjukkan bagaimana data ditransmisikan antara lingkaran. ebagai contoh,

?pelayan toko@ mengirim ?dari 774@ untuk ?pembukuan@. 0uga, melihat baha lokasi file

menunjukkan persis dimana *?pembekuan@+ dan label file menunjukkan bagaimana *?buku biru penjualan@+ sistem mempertahankan rekor penjualan pada akhirnya, sedangkan /o; entitas pada

diagram konteks tentukan entitas eksternal dalam lingkungan relevan, lingkaran dalam )3) fisik

menentukan entitas internal.

Gam(ar * "ata #)!0 "iagram #isi&



"ata #)!0 "iagram L!gis

)ata 3lo )iagram Logis adalah representasi bergambar dari sebuah sistem yang menampilkan

sistem proses dan aliran data ke dan dari proses. #ami menggunakan )3) logis untuk sisteminformasi dokumen karena kami dapat meakili sifat logis sistem B sistem tugas yang

melakukan B tanpa harus menentukan bagaimana, dimana atau oleh siapa tugas selesai.

#euntungan dari )3) logis *versus )3) fisik+ adalah baha kita dapat berkonsentrasi padafungsi yang melakukan sistem. Lihat, misalnya, ambar $.&, dimana label pada aliran data

menggambarkan sifat data, bukan bagaimana data di transmisikan. Adalah pembayaran dalam

bentuk check, uang tunai, kartu kredit, atau kartu debit9 #ita tidak tahu, adalah ? jurnal penjualan@ file buku, kartu, atau komputer9 ekali lagi, kita tidak tahu.

Gam(ar *. "ata #)!0 "iagram L!gis 5"iagram Le7e) 86



Apa yang kita tahu baha pelanggan pembayaran diterima, diverifikasi untuk akurasi, tercatatdalam jurnal penjualan, dan disimpan di bank. 0adi, )3) logis menggambarkan sistem kegiatan,

sedangkan )3) fisik menggambarkan sistem infrastruktur. #ita perlu kedua gambar untuk

memahami sistem yang benar.

"ada akhirnya, catatan baha proses pada ambar $.& dilabeli dengan kata yangmenggambarkan tindakan yang dilakukan, daripada dicap dengan kata benda yang kita lihat pada

)3) fisik.

ambar $.& adalah tingkatan atas melihat lingkaran di ambar $.! diagram konteks. #arena

semua lingkaran dalam ambar $.& yang diikuti oleh titik desimal dan nol angka, diagram inisering disebut ?tingkat >@ diagram. Anda harus menyadari baha masing-masing data mengalir

ke dalam dan keluar dari konteks lingkaran di ambar $.! juga mengalir ke dan dari lingkaran

dalam ambar $.& *kecuali untuk aliran antara lingkaran, seperti ?rekor penjualan@, yang adalahterkandung dalam lingkaran di ambar $.!+. ketika dua )3) B dalam kasus ini, )3) seimbang.

Canya seimbang set )3) *yaitu diagram konteks, )3) logis, dan )3) fisik+ sudah benar.

'ntuk menyimpulkan ambar $.& kami telah ?membuktikan tidak benar@ konteks diagram pada

ambar $.! ke dalam komponennya yang tingkat atas. #ita telah melihat dalam konteks

lingkaran diagram untuk melihat pembagian utama ?proses penerimaan uang@. ubdivisi

berturut-turut, atau ?meledak@ dari logis )3) disebut atas ke baah partisi dan, ketika dilakukandengan benar, mengakibatkan serangkaian seimbang )3).



#ami akan menggunakan ambar $.5, yang menggambarkan serangkaian generik )3)

seimbang, belajar partisi dan menyeimbangkan. "emberitahuan baha tingkat > )3) *bagian b+

memiliki input yang sama *A+ dan output yang sama */+ sebagai konteks diagram *bagian a+.ekarang lihat pada bagian c, ledakan lingkaran 1.>. bagian c memiliki input yang sama *A+ dan

keluaran sama * dan )+ sebagai bagian b. Cubungan ini harus ada karena diagram 1.> *bagian

c+ adalah sebuah ledakan lingkaran 1.> di bagian b. %ang sama dapat dikatakan untuk bagian d, partisi yang lingkaran $.>. Akhirnya, bagian e menunjukkan diagram $.1, partisi lingkarang $.1.

studi ambar $.5 dan pastikan anda memahami hubungan antara tingkat dalam set )3).

ementara anda belajar gambar, anda mungkin juga melihat konvensi digunakan untuk nomor lingkaran di setiap tingkat. 0uga, lihat kotak entitas muncul dalam konteks diagram dan diagram

level > tetapi tidak biasanya muncul dalam diagram di baah tingkat >.

op - don partisi )3) ini sering dikaitkan dengan pendekatan sistem, yang merupakan cara berfikir tentang solusi untuk masalah dana tentang desain sistem informasi. "endekatan sistem

meminta kita untuk mempertimbangkan sistem secara keseluruhan yang terdiri dari beberapa

bagian yang saling berhubungan. Menggunakan pendekatan ini, kita kemudian menganalisis

masalah atau sistem oleh membusuk sistem

Meskipun )3) 3isik demikian pula dinomori, kami tidak menggunakan istilah ?tingkat >@ bila

merujuk kepada )3) 3isik karena tidak ada tingkat )3) yang lebih rendah.

Gam(ar *1 Satu Set "#" Seim(ang



*atau masalah situasi+ cara op - don, mengungkapkan progresif, lebih detail. etelah memulaidekomposisi kami di bagian atas dengan pemandangan seluruh sistem *dan sistem tujuan+, dan

mengakui hubungan.

"ata #)!0 "iagram 5"iagram a)iran $ata6

*yaitu antar bagian+ antara bagian-bagian sistem, kita dapat melanjutkan secara teratur untuk memecahkan masalah kita atau untuk merancang sistem baru. #etika kita mengembangkan

sistem baru dengan menggunakan pendekatan sistem, kita kecualikan sistem baru secara bersamaan untuk mempertimbangkan seluruh serta beberapa, antar hubungan yang dinamis dari

bagian.

#ami menggunakan )3) dalam dua cara utama. #ita dapat menarik dua cara tersebut untuk mendokumentasikan sistem yang ada, atau kita dapat membuat dua cara tersebut dari aal ketika

mengembangkan sistem pembangunan baru *bab 15-1=+. )alam bagian ini, kami menjelaskan

proses untuk menurunkan satu set )3) dari sebuah narasi dari sebuah sistem yang ada.

Narasi

ambar $.7 berisi narasi menggambarkan sistem penerimaan kas untuk "erusahaan 9ause0a'*

#olom pertama menunjukkan jumlah paragrap, kolom kedua berisi nomor baris untuk teks

narasi. kami jelaskan di sini metode teratur untuk menggambar )3) untuk sistem auseay.

Anda akan mendapatkan manfaat besar dari bagian ini jika Anda mengikuti instruksi denganseksama. melakukan setiap langkah seperti yang diarahkan, dan tidak membaca atau melihat ke

depan.



aat Anda mengikuti bersama dengan kami, Anda mungkin ingin menggambar diagram di atas

kertas atau kertas grafik diagram alur. 0uga )3) Anda *dan diagram alur+ akan memiliki

penampilan yang lebih profesional jika Anda menggunakan contoh diagram alur. ebuahtemplate diagram alur adalah sepotong plastik di mana simbol diagram alur berbagai aplikasi

*seperti lingkaran, persegi, dan persegi panjang+ telah dipotong. )engan menyediakan sarana

untuk melacak simbol diagram alur, contoh mempercepat gambar Anda dan mempromosikanteknik diagram alur yang baik. Damun, bahkan jika Anda menggunakan kertas diagram alur dan

contoh, jangan tergoda untuk membuat sketsa pertama Anda produk akhir.

Ta(e) Entitas $an Kegiatan

langkah pertama kami adalah untuk membuat tabel entitas dan kegiatan. )alam jangka panjang,

daftar ini akan mengarah pada persiapan lebih cepat dan akurat dari )3) dan sistem diagramalur karena menjelaskan informasi yang terkandung dalam sebuah narasi dan membantu kita

mendokumentasikan sistem dengan benar.

'ntuk memulai meja anda entitas dan kegiatan, pergi melalui narasi baris demi baris danmenempatkan kotak di sekitar pertama disetiap internal dan eksternal entitas. etelah anda telah

menempatkan kotak di setiap entitas, daftar setiap entitas, dan kemudian membandingkan daftar anda untuk daftar kolom pertama dari tabel $.1 . "emberitahuan baha narasi mengacu pada

beberapa entitas dalam lebih dari satu cara. ebagai contoh, kita memiliki Eruang suratE pada

baris $ dan EpetugasE pada baris 5. Mengapa kita memiliki

Gam(ar *: Narasi $ari Sistem Terima Uang Perusahaan 9ause0a'

Paragra% Line Te;t

1 1!

$&

5

7

8<

=

1>11

1!1$

1&

"erusahaan auseay menggunakan prosedur-prosedur berikut ini untuk memproses uang

yang diterima dari penjualan kredit ruang suratmenerima cek-cek dan nota-nota pengiriman uang dari

para pelanggan seorang pegaai menandatangani cek-cek

dan menulis jumlah yang dibayarkan dan nomor ceknya

di nota pengiriman uang.ecara teratur, pegaai ruang surat menyiapkan sebuah

otal paket dari nota-nota pengiriman uang dan

mengirim paket nota pengiriman uang ke rekening-rekening yang dapat diterima bersamaan dengan

sebuah salinan dari

paket total , pada saat yang sama pegaai tersebutmengirim paket cek yang sesuai

ke kasir.

! 15

17

18

)i seorang pegaai memasukkan

"aketnya ke dalam sebuah terminal online dengan

mengetik



1<

1=!>

!1

!!

!$!&

"aket F total, nomor pelanggan,

nomor faktur, jumlah yang di bayar, dannomor cek. etelah memastikan baha

fakturnya terbuka dan jumlah yang benar

dibayarkan, komputernya mengirim

pembayarannya ke rekening yang dapat diterima dimaster. 0ika ada perbedaan,

sang pegaai diberitahu.

$ !5

!7!8

!<

!=$>

$1

"ada akhir setiap paket *atau di

akhir hari+, komputer mencetak sebuahslip deposit dalam rangkap di terminal

di kantor kasir. #asir

membandingkan slip deposit dengan paket cek yang sesuai dan kemudian

membaa depositnya ke bank.

& $!

$$$&

$5

$7$8

$<

$=&>

&1

elagi depositnya di masukan, nomor cek

dan jumlah yang dibayarkan untuk tiap transaksimenyalin dengan membukukan. atatan ini digunakan

untuk membuat sebuah daftar tanda terima uang di akhir

hari

sebuah rekapitulasi dari tagihan pelanggan yang dibayar di hari itu juga dicetak pada saat yang sama.

"egaai piutang mencocokan laporan-laporan ini

dengan tanda pengiriman uang dan paket totaldan mengirimkan tanda terima

uang total kas ke kantor keuangan umum.

Ada ?bank@ dan ?kantor umum buku keuangan@ dalam daftar kami9 karena kami

mengasumsikan baha mereka menerima barang-barang *yaitu deposit dan tanda terima totaluang+ yang dikirim kepada mereka. Mengapa kami melakukan ?terminal online@ dengan

komputer9

Ta(e) *+ Entitas $an Kegiatan untu& Sistem Pintas Penerimaan Uang

Entitas Paragra

%

A&ti7itas

2uang surat *pegaai+ 11

1

11

1

1. Menerima cek dan berita pembayaran!. Memberikan persetujuan pemeriksaan

$. Menulis jumlah yang dibayarkan dan nomor cek

atas berita pembayaran

&. Mempersiapkan jumlah total dari berita pembayaran

5. Mengirim sejumlah berita pembayaran dan

salinan dari jumlah total kepada petugas piutang



7. Mengirim sejumlah cek kepada kasir

Dasabah

Akun piutang *pegaai+ !

!

&

&

8. Memasukan jumlah ke pusat secara online

<. #unci jumlah total, nomor pelanggan, nomor

faktur, jumlah yang dibayar dan nomor cek =. Membandingkan laporan komputer dengan berita

pembayaran dan jumlah total

1>. Mengirimkan total penerimaan kas ke buku besar kantor

#asir $$

11. Membandingkan slip setoran dengan jumlah cek 1!. Mengambil deposite ke bank

#omputer *secara online+ !

!!

$

&

&&

1$. Memverifikasi baha faktur terbuka dan jumlah

yang dibayar benar

1&. Memposting pembayaran ke akun piutang pusat15. Memberitahukan petugas dari kesalahan

17. Mencetak slip setoran

18. Mencatat transaksi

1<. Membuat daftar penerimaan kas1=. Mencetak ringkasan rekening nasabah yang

dibayar

/ank

/uku besar kantor

#arena terminal tidak muncul untuk melakukan proses apapun tetapi sama seperti bagian dari

komputer pusat. ebelum membaca, selesaikan segala perbedaan antara daftar entitas daftar dikolom pertama dari abel $.1.

'ntuk melanjutkan persiapkan tabel entitas dan aktivitas anda, lanjutkan melalui narasi danlingkaran *proses+ setiap kegiatan yang dilakukan. #egiatan aal, perubahan, atau menerima

data. )aftar setiap kegiatan dalam urutan yang muncul dalam cerita. )aftar aktivitas setelah

entitas yang melakukan kegiatan. etelah Anda mempunyai daftar aktivitas di abel $.1."erhatikan baha kita terdaftar baik di aktivitas 8 dan aktivitas <. Mungkin aktivitas 8

menggambarkan aktivitas < dan itu sendiri tidak perlu terdaftar. Damun, lebih baik untuk

mendaftar kegiatan meragukan daripada meleatkan suatu kegiatan. Lihat bagaimana daftaraktivitas 15, ditemukan pada baris !$ dan !& - kita mengubah ke bentuk aktif dari kata kerja

EmemberitahuE sehingga kita bisa menunjukkan aktivitas di sebelah entitas yang melakukantindakan. ebelum membaca, selesaikan segala perbedaan antara daftar aktivitas dan daftar

dalam abel $.1.

Menggam(ar "iagram K!nte&s

ekarang kita siap untuk menggambar diagram konteks. Aal diagram konteks hanya terdiri dari

satu lingkaran, kita dapat mulai diagram konteks kita dengan menggambar satu lingkaran di



tengah kertas. elanjutnya, kita harus menggambar kotak entitas. 'ntuk melakukan hal ini, kita

harus memutuskan mana dari entitas dalam abel $.1 yang eksternal dan akan menjadi sumber

atau hilang, dan yang internal untuk sistem.

Pe$!man + <

ermasuk dalam konteks sistem *lingkaran+ setiap entitas yang melakukan kegiatan informasi

satu atau lebih proses.

(nformasi kegiatan pengolahan *processing activities+ adalah kegiatan mengubah data. (nformasi

kegiatan pengolahan meliputi persiapan dokumen, memasukkan data, verifikasi, klasifikasi,

pengaturan atau pemilahan, perhitungan, dan peringkasan. Mengirim dan menerima data bukan

infomasi kegiatan karena mereka tidak mengubah data.

'ntuk menemukan mana entitas yang tidak melakukan kegiatan pengolahan informasi, kita harus

memeriksa tabel entitas dan aktivitas dan menghilangkan kegiatan yang tidak melakukan

kegiatan pengolahan informasi. Melalui tabel Anda entitas dan aktivitas, coret semua kegiatanyang tidak melakukan kegiatan pengolahan informasi.

"ada aalnya, Anda harus mengeleminasi kegiatan 1, 5, 7, 1>, dan 1! karena kegiatan ini hanya

mengirim atau menerima data. eperti yang telah disebutkan sebelumnya, aktivitas 8 hanya

menggambarkan aktivitas < dan dapat dihilangkan. Akhirnya, aktivitas 15 dapat dihilangkankarena pedoman berikut :

Pe$!man , <

Canya mencakup rutinitas pemrosesan normal, tidak terkecuali rutinitas atau rutinitas kesalahan,

pada diagram konteks, )3) fisik, dan tingkat > )3) logis.

#arena aktifitas 15 terjadi hanya ketika data pembayaran mengandung kesalahan, kita

menghilangkan kegiatan ini untuk saat ini. abel entitas dan kegiatan, dengan kegiatan eleminasi

mencoret, sekarang harus menunjukkan baha ruang surat, piutang, kasir, dan komputermelakukan kegiatan pengolahan informasi dan baha pelanggan, bank, dan kantor buku besar

tidak. 6ntitas yang melakukan kegiatan pengolahan informasi bersifat internal. emua entitas

lain yang ditemukan dalam narasi adalah entitas eksternal dan termasuk dalam diagram konteks

sebagai sumber atau dihilangkan. idak ada entitas lainnya harus ditambahkan karena pedomanini :

Pe$!man <

ermasuk pada sistem dokumentasi semua *dan hanya+ kegiatan yang dijelaskan dalam narasi

sistem - tidak lebih, tidak kurang.

#arena ada tiga entitas eksternal ke sistem pintas penerimaan kas - pelanggan, bank, dan buku

besar kantor- Anda harus menggambar tiga kotak di atas kertas mengelilingi lingkaran konteks

satu. elanjutnya, gambar dan namai aliran data yang menghubungkan entitas eksternal dengan



lingkaran. Aal penamaan *label+ secara logis biasanya digunakan pada diagram konteks, Anda

harus melakukan yang terbaik untuk mendapatkan penamaan logis untuk arus. Langkah terakhir

adalah untuk penamaan kontes lingkaran. Menuliskan penamaan *label+ deskriptif yang meliputi pengolahan yang terjadi dalam sistem. "enamaan kami dalam gambar $.8 menunjukkan ruang

lingkup dari sistem lintas - penamaan, penerimaan kas dari pelanggan biaya. istem secara pintas

*causeay+ tidak termasuk penerimaan kas dari sumber lain.

ambar $.8 adalah diagram konteks sistem secara pintas *causeay+ selesai. /andingkan dengan

diagram konteks Anda, dan selesaikan setiap perbedaan. "erhatikan baha kita termasuk persegitunggal untuk banyak pelanggan. "edoman berikut ini berlaku:

Pe$!man .<

#etika beberapa entitas identik beroperasi, menggambarkan hanya satu untuk meakili semua.

Menggam(ar Arus #isi& "ata #)!0 "iagram

'ntuk menjaga Arus fisik )3) saat ini seimbangan dengan diagram konteks, anda mulai dengan

menggambar arus fisik )3) tiga entitas eksternal dari diagram konteks dekat tepi kertas.elanjutnya, gambar dan namai setiap aliran data yang masuk ke dua masuk dan keluar dari

sumber tunggal. inggalkan tengah halaman, di mana kita akan membuat sketsa sisa diagram,

mungkin seperti kosong. karena ini adalah )3) fisik, arus data harus memiliki nama yangmenggambarkan sarana yang alirannya dicapai. Misalnya, pembayaran dari pelanggan sekarang

harus dinamakan Ecek dan saran pembayaranE. #arena masing-masing entitas internal yang

tercantum dalam abel $.1, tabel entitas dan aktivitas, menjadi lingkaran dalam )3) fisik kita,

kita tahu baha saat ini )3) fisik kita akan berisi empat lingkaran: masing-masing untuk ruangsurat, kasir, piutang, dan komputer. #ami akan mulai menambahkan keempat lingkaran dengan

terlebih dahulu menggambar lingkaran pada diagram kita yang terhubung ke sumber dan hilang.

elama proses ini anda harus mempertimbangkan semua kegiatan Emengirim@ dan ?menerimaEdan kegiatan timbal balik yang tersirat. Misalnya aktivitas 1 menunjukkan baha ruang surat

EmenerimaE cek dan pembayaran



eperti yang kami katakan sebelumnya, implikasinya adalah baha pelanggan EmengirimE

barang-barang ini. ambar tabel lingkaran ruang surat, lingkaran piutang dan lingkaran kasir dan

gunakan aliran data untuk menghubungkan masing-masing tiga lingkaran untuk entitas yang berhubungan eksternal.

'ntuk menyelesaikan )3) fisik, kita harus melalui tabel entitas dan kegiatan sekali lagi danmenarik semua entitas dan arus yang tersisa. ikuti bersama dengan kami saat kami

menyelesaikan diagram. #egiatan 5 menunjukkan hubungan antara ruang surat dan piutang.

#egiatan 7 menunjukkan hubungan antara ruang surat dan kasir. #egiatan < memberitahu kita

baha petugas piutang memasukkan data ke dalam komputer. Menggambar lingkaran komputer,label E&.>E, dan menghubungkannya ke piutang. untuk melakukan kegiatan =, rekening piutang

harus menerima laporan dari komputer. ambar dan nama satu atau dua aliran *kami memilih

dua aliran+. untuk melakukan kegiatan 11, kasir harus menerima surat tanda setoran darikomputer. #egiatan 1$ menyiratkan baha piutang master file harus dibaca sehingga catatan

faktur terbuka dapat diambil. menarik piutang master file dan aliran dari file komputer ke

lingkaran. Melihat baha label pada file menunjukkan baha media penyimpanan fisik disk.#ita menarik aliran hanya dari file karena permintaan data tidak mempunyai aliran data. leh

karena itu, kita tidak menunjukkan permintaan untuk catatan faktur terbuka. erakan dari catatan

keluar dari file dalam menanggapi permintaan ini adalah aliran data dan ditampilkan. "erhatikan

juga baha kita tidak menunjukkan aliran dari file master piutang langsung ke gelembung

piutang. karena lingkaran piutang master file adalah file komputer, hanya komputer yang dapatmembaca atau menulis file.

karena catatan faktur terbuka harus dibaca ke dalam komputer, diperbarui, dan kemudian baca

kembali ke file piutang master, aktivitas 1& membutuhkan aliran data dan ke file piutang master.

*kita menarik aliran dari file untuk aktivitas 1$+. #egiatan 18 mengharuskan kita menggambar sebuah file untuk mencatat rekaman dan baha kita menarik aliran data dari komputer ke dalam

file tersebut, sedangkan aktivitas 17 mengharuskan kita menarik aliran dari catatan file.



Akhirnya, untuk menggambarkan aliran data yang dibutuhkan untuk mencetak laporan yang

ditunjukkan dalam kegiatan 1< dan 1=, kita perlu untuk menarik arus dari file baik ke komputer.

Anda mungkin berpikir baha semua aliran masuk dan keluar dari file-file tersebut tidak diperlukan. kami menaarkan saran dalam bentuk pedoman.

Pe$!man 1 <

untuk kejelasan, menggambar aliran data untuk setiap aliran masuk dan keluar dari file.

ambar $.< adalah )3) fisik saat ini. /andingkan dengan diagram dan sebelum membaca, pisahkan segala perbedaan. Anda akan melihat baha ada file antara ruang surat dan kasir. 3ile

ini, tidak disebutkan dalam cerita, telah ditambahkan untuk menunjukkan baha kasir harus

berpegang pada cek sampai surat tanda setoran dicetak pada terminal komputer. kami

menaarkan pedoman berikut.

Pe$!man : <

jika file secara logis diperlukan *yaitu, karena adanya keterlambatan antara proses+, termasuk filedalam diagram, apakah atau tidak disebutkan dalam cerita.

kita bisa menarik file untuk menunjukkan baha batch saran pengiriman uang dan batch totaldipertahankan dalam piutang hingga laporan komputer yang diterima9 kita bisa. Anda harus

menggunakan pedoman 7 hati-hati, bagaimanapun juga Anda tidak boleh menarik )3) yang

berantakan dengan file dan karena itu sulit untuk dibaca. Anda perlu menggunakan penilaianAnda.

Menggam(ar a)iran "#" )!gis

)3) logis saat ini menggambarkan kegiatan logis yang dilakukan dalam sistem. sejak level >

)3) menggambarkan pengelompokan kegiatan logis tertentu, kita mulai )3) level > dari

menghitung kegiatan dalam sistem, kemudian kami kelompokan kegiatan tersebut. jika Andatelah mengikuti bersama kami, Anda sudah memiliki daftar kegiatan yang akan dimasukkan

dalam )3) level >.



Apakah kamu tahu apa itu list9 Aktivitas yang dimasukan level > )3) adalah aktivitas yang

tersisa pada table entitas dan activities. abel $.1 adalah tabel dimana kita sudah menyeleksi

semua yang bukan proses aktivitas. List kami termasuk aktivitas !, $, &, <, =, 11, 1$, 17, 18, 1<,dan 1=. (ngat pada saat ini kita tidak memikirkan aktivitas yang lain karena aktivitas yang lain

maupun aksi performa pada situasi yang normal dan tidak termasuk dalam level > )3), yaitu

mengirim dan menerima data. /eberapa petunjuk akan membantu kita untuk mengelompokanaktivitas tersebut.

Pe$!man = <

rup aktivitas jika mereka memiliki ditempat dan aktu yang bersamaan.

ontoh, aktivitas ! dan $ dilakukan di ruang surat oleh petugas pada setiap pembayaran diterima.

Pe$!man > <

rup aktivitas jika mereka memiliki aktu yang bersamaan tapi berbeda tempat.ontoh, aktivitas 11 dilakukan oleh kasir ?secara langsung@ sebelum komputer mencetak slip

simpanan di aktivitas 17.

Pe$!man ? <

rup aktivitas yang nampaknya logis terkait, dalam rangka untuk menghilangkan satu-aktivitas

lingkaran sedapat mungkin.

Pe$!man +8 <

'ntuk membuat suatu )3) dapat dibaca, gunakan diantara 5 dan 8 lingkaran.

#ami telah menemukan cara agar pedoman ini dapat lebih dimengerti yaitu dengan cara

?mengurutkan@ aktivitas pada level >. Ada beberapa cara untuk mengurutkan aktivitas, permintaan pengurutan kronologi dapat mempercepat menemukan solusi. oba urutkan aktivitas

kedalam permintaan kronologi lalu lihat tabel $.! untuk melihat seberapa dekat kamu menyortir

baris. ekarang coba golongkan aktivitas tabel $.! seperti yang kamu ketahui, mereka harusdikelompokan.

ontohnya, jika kita mengikuti petunjuk nomer ! *aktu dan tempat yang sama+ kita dapat

menggambungkan aktivitas ! dan $G aktivitas 1$, 1& ,18 dan aktivitas 1< dan 1=, alaupun iniakan membuktikan kepuasaan, maka akan ada < lingkaran dan akan ada beberapa lingkaran yang

hanya memiliki 1 aktivitas sejak kita memilih untuk tidak memiliki 1 aktivitas lingkaran sampai

kita mendapatkan level terendah )3). #ita memproses lebih jauh pengelompokan.



Entitas Paragra% A&ti7itas

2uang surat 1

1

1

>!. Menandatangani cek

>$. Menulis jumlah yang dibayarkan dan nomer cek atassaran pengiriman uang

>&. Mempersiapkan saran pengiriman uang

0uru surat piutang ! ><. #unci total batch, nomer pelanggan, nomer tagihan jumlah yang dibayar dan nomer cek

#omputer !

$

$

1$. Memverifikasi baha faktur terbuka dan baha jumlah

yang benar sadang dibayar 1&. "osting pembayaran ke file induk rekening

"iutang

18. Mencatat transaksi

#omputer $

$

17. Mencetak surat tanda setor

11. Membandingkan surat jumlah setor dengan cek

#asir &&

1<. Membuat daftar penerimaan kas1=. Mencetak ringkasan rekening pembayaran nasabah

0uru surat piutang & >=. Membandingkan laporan komputer dengan saran

pengiriman dan total batch

0ika kita menggunakan petunjuk ke < *aktu yang sama dan tempat yang berbeda+ kita dapat

menggabungkan aktivitas !, $, dan & alaupun dilevel ini kita hanya mempunyai & lingkaran.olusi ini sangat efektif untuk yang pertama karena kita tidak memiliki aktivitas tunggal

lingkaran.

)alam ringkasan, kami mengelompokan

#elompok 1 : aktivitas !, $, &#elompok ! : aktivitas <, 1$, 1&, 18

#elompok $ : aktivitas 17, 11#elompok & : aktivitas 1<, 1=, =

ebelum kamu memilih kelompok kamu, berikan setiap kelompok nama yang menggambarkankegiatan logis dalam kelompok dan gambar arus )3). Misalnya, pada label lingkaran 1.>

?mencatat penerimaan cas karena lingkaran yang terdiri dari semua kegiatan setelah pembayaran

dikirim oleh pelanggan sampai pembayaran diinput ke dalam komputer.@ "ada lingkaran !.>?catatan pungutan pelanggan@ karena aktivitas pada lingkaran !.> adalah mencatat pembayaran

pada file induk rekening piutang.

'ntuk menggambar diagram logical )3), Anda harus memulai dengan cara yang sama yaitu

Anda mulai menggambar )3) fisik saat ini. #emudian menggambar entitas eksternal pada tepi

kertas. ambarkan aliran label dari entitas eksternal, sementara biarkan pusat halaman kosong

untuk menerima sisa diagram. #arena ini adalah logical )3), data yang mengalir ke dan darientitas harus memiliki deskripsi logis *misalnya, deskripsi digunakan pada diagram konteks+.

/andingkan diagram Anda ke solusi dalam gambar $.=. )iagram anda harus terlihat seperti di

gambar $.= jika kamu memakai pengelompokan yang telah kami jelaskan. "engelompokan lain



mungkin dalam pedoman. etiap pengelompokan yang berbeda harus mengarah pada )3) logis

yang berbeda.

Ring&asan penggam(aran $ata a)iran $iagram

)i bagian ini, kita meringkas apa yang telah kita pelajari tentang menggambar )3), dan kamimenyajikan petunjuk untuk membantu Anda menggambar diagram ini. Akhirnya, kami

memberikan beberapa pedoman baru untuk menangani beberapa kasus khusus yang tidak

muncul ketika kita membuat )3).

"ertama dan yang terpenting, jangan biarkan kekakuan dokumentasi team proses. unakan

diagram untuk memahami sistem. #ita telah menyajikan banyak pedoman, petunjuk, dan

instruksi untuk membantu kamu untuk mengambarkan )3). unakan penilaianmu untuk menggunakan informasi ini.

Akan tiba aktunya ketika fungsi operasi melakukan pemrosesan informasi. ontohnya ketikadepartemen penerima menyiapkan dokumen indikasi banyaknya idget yang di dapat,

departemen penerima yang memiliki tugas utama adalah untuk mengolah aktifitas informasi.

)epartemen gudang dan pengiriman adalah unit oprasi yang selalu beroprasi mengolah aktifitas

informasi. Mengikuti petunjuk penggunaan.

P e $!man ++ <

Aliran data seharusnya mendapatkan oprasi kesatuan kotak ketika hanya fungsi oprasi berlaku

dengan kesatuan. Aliran data harus masuk lingkaran jika oprasi kesatuan beraksi pengolahan

informasi aktifitas.

Misalnya, ketika dalam operasi entitas yang menerima barang, )3) fisik bisa menunjukkan baik

EmenerimaE kotak atau EmenerimaE lingkaran, sedangkan )3) logis mungkin menunjukkan baik

kotak departemen menerima atau Emenerima laporan lengkapE lingkaran.



"ada )3) fisik, membaca file komputer dan menulis ke file komputer harus melalui lingkaran

komputer.idak akan ada aliran data yang mundur pada )3) logis, jika Anda memiliki aliran data akan

kembali ke titik pengolahan sebelumnya *yaitu lingkaran bernomor lebih rendah+, Anda memiliki

representasi fisik dari aliran atau proses.

Apakah ada kesempatan ketika proses tidak dapat berjalan sesuai rencana9 ya, ada. dan dalam

kasus seperti ini, tindakan yang diperlukan akan ditangani oleh pengolahan rutinitas pengecualian atau rutinitas kesalahan. (ni adalah proses untuk diluar kendali *istimea+ atau

transaksi yang salah. "engolahan yang dilakukan pada situasi yang lain pada biasanya ini harus

didokumentasikan di level > tingkat )3) dengan menolak bertopik yang menunjukkan baha

proses yang luar biasa harus dilakukan. uatu tulisan rintisan menolak adalah aliran dataditugaskan label E2ejectE yang meninggalkan lingkaran tapi tidak pergi ke lingkaran atau file

lainnya. (ni menolak bertopik, yang hanya ditampilkan di tingkat baah diagram, dapat

ditambahkan tanpa membaa himpunan diagram yang tidak seimbang.

Sistem "iagram A)ur

istem )iagram alur adalah representasi grafis dari sistem informasi, proses, arus logika, input,

output, dan file, serta operasi terkait entitas sistem, aliran fisik, dan kegiatan yang berkaitan

dengan sistem informasi. mengandung manual dan aktivitas komputer, diagram alur sistemmenyajikan render logis dan fisik dari siapa, apa, bagaimana dan di mana dari informasi dan

proses operasional.

)engan menggabungkan aspek fisik dan logis dari diagram alur sistem memberikan gambaran penggunaan lengkap dari suatu sistem. )3) fisik dan logis menggambarkan setiap aspek dari

sistem. di samping itu, diagram alur sistem meliputi konteks operasional dan manajemen untuk

sistem. Aspek ini diabaikan dalam )3). auditor menggunakan diagram alur sistem untuk memahami sistem dan untuk menganalisis kontrol sistem.



Swot

Analisis Swot

Analisis SWOT pertama kali diperkenalkan oleh Albert S Humphrey pada tahun 1960-an dalam

memimpin proyek riset diStanford Research Institute yang menggunakan data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.

PENGERTIAN ANALISIS SWOT

Analisis SWOT adalah metodeperencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi

kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats)

dalam suatuproyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim

SWOT (strengths,weaknesses,opportunities, danthreats).

Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan

mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai

tujuan tersebut. Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai

hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT,

di mana aplikasinya adalah bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan

(advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan

(weaknesses) yang mencegah keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada,

selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada, dan

terakhir adalah bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat

ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.

Komponen Dasar Analisis SWOT

Analisis SWOT terdiri dari 4 komponen dasar yaitu :

https://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_strategis

https://id.wikipedia.org/wiki/Proyek

https://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_strategis

https://id.wikipedia.org/wiki/Proyek



Strength (Kekuatan) atau disingkat dengan “S”, yaitu karakteristik organisasi ataupun proyek

yang memberikan kelebihan / keuntungan dibandingkan dengan yang lainnya.

Weakness (Kelemahan) atau disingkat dengan “W”, yaitu karakteristik yang berkaitan dengan

kelemahan pada organisasi ataupun proyek dibandingkan dengan yang lainnya.

Opportunities (Peluang) atau disingkat dengan “O”, yaitu Peluang yang dapat dimanfaatkan

bagi organisasi ataupun proyek untuk dapat berkembang di kemudian hari.

Threats (Ancaman) atau disingkat dengan “T”, yaitu Ancaman yang akan dihadapi oleh

organisasi ataupun proyek yang dapat menghambat perkembangannya.

Dari keempat komponen dasar tersebut,Strength (kekuatan) danWeakness (Kelemahan) adalah

faktor internal organisasi/proyek itu sendiri, sedangkanOppoturnities (Peluang)

danThreats (Ancaman) merupakan faktor eksternal yang mempengaruhi perkembangan organisasi

ataupun proyek. Oleh karena itu, Analisis SWOT juga sering disebut dengan Analisis Internal-

Eksternal (Internal-External Analisis) dan Matriks SWOT juga sering dikenal dengan Matrix IE (IE

Matrix).

Cara Menggunakan Analisis SWOT

Untuk melakukan Analisis SWOT, kita perlu membuat beberapa pertanyaan dan menjawabnya

sendiri seperti contoh-contoh berikut ini :

Strength (Kekuatan)

Kelebihan apa yang dimiliki oleh organsiasi ?

Apa yang membuat organisasi lebih baik dari organisasi lainnya?

Keunikan apa yang dimiliki oleh organisasi ?

Apa yang menyebabkan kita mendapatkan penjualan ?



Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu kelebihan ?

Weakness(Kelemahan)

Apa yang dapat ditingkatkan dalam organisasi ?

Apa yang harus dihindari oleh organisasi ?

Faktorapa yang menyebabkan kehilangan penjualan ?

Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu kelemahan

organisasi kita ?

Apa yang dilakukan oleh pesaing sehingga mereka dapat lebih baik dari

organisasi kita ?

Opportunities (Peluang)

Kesempatan apa yang dapat kita lihat ?

Perkembangan tren apa yang sejalan dengan organisasi kita ?

Threats (Ancaman)

Hambatan apa yang kita hadapi sekarang ?

Apa yang dilakukan oleh pesaing organisasi ?

Perkembangan Teknologiapa yang menyebabkan ancaman bagi organisasi ?

Adakah perubahan peraturan pemerintah yang akan mengancam perkembangan

organisasi ?

Faktor yang Mempengaruhi Analisis SWOT

Faktor-faktor yang mempengaruhi keempat komponen dasar Analisis SWOT diantaranya adalah :

Faktor Internal (Strength dan Weakness)

Sumber daya yang dimiliki

Keuangan atau Finansial

Kelebihan atau kelemahan internal organisasi



Pengalamanpengalaman organisasi sebelumnya !baik yang berhasil maupun

yang gagal"

Faktor Eksternal (Opportunities dan Threats)

Tren

#udaya$ Sosial Politik$ %deologi$ perekonomian

Sumbersumber permodalan

Peraturan Pemerintah

Perkembangan Teknologi

Peristiwaperistiwa yang terjadi

&ingkungan

Contoh Analisis SWOT

Berikut ini adalah contoh sederhana dalam melakukanAnalisis SWOT dalam suatu mengevaluasi

Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman Perusahaan Taksi Blue Bird

ANALISIS SWOT PADA TAXI BLUE BIRD

• STRENGTH: armada yang sangat besar, sudah terkenal kenyamanan dan keamanannya,

pelayanannya baik, Karyawannya ramah dan bersahaja, inovasi taximobile reservation bagi

pengguna (smartphone) android dan blackberry.

• WEAKNESS : Kurangnya Promosi dan diskon, juga biaya tarif yang harus dikeluarkan juga cukup

mahal atau sesuai dengan kualitas layanan yang diberikan Bluebird.

• OPPORTUNITIES : Blue bird merupakan pelopor pengenaan tarif taksi berdasarkan sistem argo,

dengan kebutuhan transportasi yang mobile bisa kemana saja, juga sistem yang mulai

dikembangkan menggunakan GPS. Peluang bluebird sangat lebar di indonesia karena parakonsumen sudah percaya dengan pelayanan terbaik yang diberikan perusahaan, yang dapat

dinikmati di banyak kota-kota terbesar di Indonesia termasuk Jakarta, Bali, Bandung, Banten,

Lombok, Semarang, Surabaya dan Yogyakarta. Mereka juga dapat ditemukan di jantung pusat

bisnis dan tujuan wisata di seluruh negeri.



• THREAT: Adapun ancaman dari pihak luar yang sangat meresahkan perusahaan seperti adanya

penipuan yang mengatasnamakan perusahaan dan pemalsuan mobil yang mengatasnamakan

perusahaan bluebird, dan juga ancaman perusahaan berasal dari perusahaan yang serupa seperti

perusahaan taksi yang mengecet warna mobilnya seperti taksi bluebird contohnya seperti taksi

gamya , family taksi, dll

FACTOR ANALYSIS STRATEGI :

Ukuran Pembobotan Strenght : Ukuran Pembobotan Opportunity :

• 1 = sedikit penting * 1 = sedikit penting

• 2 = agak penting * 2 = agak enting

• 3 = penting * 3 = penting

• 4 = sangat penting * 4 = sangat penting

Ukuran Rating Kekuatan : Ukuran Rating Peluang :

• 1 = sedikit kuat * 1 = sedikit peluang

• 2 = agak kuat * 2 = agak peluang

• 3 = kuat * 3 = peluang

• 4 = sangat kuat * 4 = sangat peluang

Ukuran Pembobotan Weakness: Ukuran Pembobotan Threat :

• -1 = sedikit penting * -1 = sedikit penting

• -2 = agak penting * -2 = agak penting

• -3 = penting * -3 = penting

• -4 = sangat penting * -4 = sangat penting

Ukuran Rating Kelemahan : Ukuran Rating Ancaman :

• -1 = sedikit lemah * -1 = sedikit mengancam

• -2 = agak lemah * -2 = agak mengancam



• -3 = lemah * -3 = mengancam

• -4 = sangat lemah * -4 = sangat mengancam

I N T E R N A L

E K S T E R N A L



Documents

Memahami Situasi Si