Memahami Prinsip-prinsip Administrasi Perkantoran

Memahami Prinsip-prinsip Administrasi Perkantoran

Kelompok 1 :1. Aang Permana S2. Achmad Andrianto3. Agung Dicky Pratama

MULAI

Standar Kompetensi• Memahami prinsip-prinsip administrasi perkantoran

Kompetensi Dasar• Mendiskripsikan administrasi perkantoran

SK/KDSTART TUJUAN PENILAIAN EXITMATERI

AJARBACK

Tujuan pembelajaran• Siswa dapat menguraikan pengertian

adiminstrasi, kantor, dan administrasi perkantoran

• Siswa dapat menebutkan unsur-unsur dan fungsi administrasi


AJARBACK

MATERI AJAR

1. Pengertian Kantor

Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan); tempat bekerja

Kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat personil dan operasi ketatausahaan.


AJARBACK

2. Tujuan kantor

Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman

3. Fungsi kantor

Menerima informasi

Merekam informasi

Mengatur informasi

Memberi informasi

Melindungi aset/harta

MATERI AJAR


AJARBACK

MATERI AJAR

Administrasi berasal dari bahasa latin yaitu “Ad” dan “ministrate” yang artinya pemberian jasa atau bantuan, yang dalam bahasa Inggris disebut “Administration” artinya “To Serve”, yaitu melayani dengan sebaik-baiknya

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.

Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.


AJARBACK

MATERI AJAR

Pengertian Administrasi Perkantoran

• Istilah administrasi dalam kepustakaan di luar negeri disebut office management atau manajemen kantor. Namun banyak juga ahli yang memiliki pendapat yang berbeda namun pada intinya, pengertian yang di kemukaan para ahli adalah sama.


AJARBACK

MATERI AJAR


AJAR

Unsur-unsur Administrasi (The Liang Gie)

Pengorganisasian

Manajemen

Tata Hubungan

Kepegawaian

Keuangan

Perbekalan

Tata usaha

Perwakilan

BACK

MATERI AJAR


AJAR

Fungsi Administrasi (Quible)

Fungsi rutin: fungsi administrasi yan membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan

Fungsi teknis; fungsi administrasi membutuhkan pendapat, keputusan dan ketrampilan perkantoran yang memadai

Fungsi analisis: fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian

Fungsi interpersonal: fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta ketrampilan yang berhubungan dengan orang lain seperti mengoordinasikan tim

Fungsi manajerial: fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian

BACK

MATERI AJAR


AJAR

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

A. Perencanaa Kegiatan Kantor (Office Planning)• Perencanaan gedung• Tata ruang kantor• Penerangan/cahaya• Ventilasi• Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor• Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor• Anggaran (budgeting) perkantoran• Standar kualitas kerja• Sistem informasi dan telekomunikasi

BACK

MATERI AJAR


AJAR

B. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)• Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam

organisasi/perusahaan• Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan• Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis

pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan

C. Pengarahan Perkantoran (Office Actuating)• Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap

bawahan• Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap

bawahan• Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika

karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan

BACK

MATERI AJAR


AJAR

C. Pengarahan Perkantoran (Office Actuating)

Penyatuan visi, misi karyawan dan organisasiPerancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan lancar

Penggunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan

D. Pengawasan Perkantoran (Office Controlling)

Penggunaan peralatan dan perabot kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorKualitas pekerjaan kantor

Pelayanan kantor

Waktu

Biaya perkantoran

BACK

1. Yang dimaksud dengan kantor adalah...


AJAR

PENILAIANJawablah pertanyaan berikut dengan benar !!!

Tempat untuk melakukan kegiatan belajar

Tempat untuk melakukan kegiatan jual beli

Tempat untuk melakukan kegiatan bisnis / bekerja

Tempat untuk melakukan kegiatan diskusi

BACK

2. Seorang yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan aktivitas pada suatu kantor adalah...


AJAR

PENILAIAN

Direktur Kepala bagian

Manager Owner Perusahaan

BACK

3. Mesin-mesin kantor yang dapat digunakan untuk menggandakan naskah/ dokumen adalah...


AJAR

PENILAIAN

LCD proyektor Laptop

Microphone Risograph

BACK

4. Berikut yang termasuk unsur-unsur administrasi adalah...


AJAR

PENILAIAN

Organisasi Surat menyurat

Manajemen karir Kepegawaian

BACK

5. Yang tidak termasuk kegiatan kantor adalah...


AJAR

PENILAIAN

Perencanaan perkantoran (office planning)

Pengawasan perkantoran (office controlling)

Pengorganisasian perkantoran (office organizing)

Menejemen perkantoran (office of Management)

BACK


AJAR

PENILAIAN

JAWABAN ANDA BENAAR!!!!!!!!!

LANJUTKAN MENJAWAB SOAL

BACK


AJAR

PENILAIAN



BACK


AJAR

PENILAIAN



BACK


AJAR

PENILAIAN



BACK


AJAR

PENILAIAN


SELESAI

BACK

Jawaban anda salah ulangi menjawab soal ini


AJAR

PENILAIAN

JAWABAN ANDA SALAH

ULANGI MENJAWAB SOAL INI

BACK



AJAR

PENILAIAN

JAWABAN ANDA SALAH


BACK



AJAR

PENILAIAN

JAWABAN ANDA SALAH


BACK



AJAR

PENILAIAN

JAWABAN ANDA SALAH


BACK



AJAR

PENILAIAN

JAWABAN ANDA SALAH


BACK

TERIMA KASIH

Documents

Memahami Prinsip-prinsip Administrasi Perkantoran