1 Meedenken in Breda John Beckers, juni 2012

De opdracht. Vrijwilliger@breda

Er komt extra inzet van een ‘meedenker’, afkomstig uit het

Bredase veld, om in 2011 en 2012

organisaties individueel of gezamenlijk te ondersteunen in hun

proces om vrijwilligerswerk anders te organiseren

meer uitgaan van eigen verantwoordelijkheid, kracht en

initiatief van de burger zelf

meer richten op een aantrekkelijke werkomgeving voor de

‘nieuwe vrijwilliger’

andere invulling van de rol van de professional in relatie met de

vrijwilliger

meer richten op innovatie en op samenwerking met andere

partijen in de stad. Meedenken in Breda

De opdracht. Raadsvergadering

Wethouder Bergkamp:

"Je moet denken aan een horzelfunctie, een aanjager.

Iemand die vooral professionele organisaties prikkelt om

meer met vrijwilligers te gaan samenwerken. 'Vrijwillig

waar het kan, betaald waar het moet'. Dat is de uitdaging.

Wat kunnen de organisaties doen om dat waar te

maken?"

Meedenken in Breda

Activiteiten

Quickscan - Hebben we een probleem?

Interviews met bestuurders en managers welzijn en zorg –

Succesfactoren, stand van zaken, zorgen in beeld

Continu horzelen: ‘vrijwillig waar het kan’ en dit borgen – Bijvoor-

beeld toetsingskader M&S in pdca-cyclus maatschappelijke organisaties

Vrijwillig waar het kan inbedden in uitvraag 2013

De gemeente als rolmodel – ‘Vrijwillig waar het kan’, inclusie, en eigen

medewerkers stimuleren om vrijwilligerswerk te doen

Harde meting vrijwilligersvriendelijkheid – NOV-onderscheiding als

voorwaarde voor subsidie?

Deelthema’s uitwerken – MTSA, jongeren, beperkingen, hoger kader

Meedenken in Breda

Maatschappelijk surplus

Meedenken in Breda

Organisatie in hun omgeving

Meedenken in Breda

Succesfactoren, tevens faalfactoren

Fijn werk – Werk dat er toe doet, waar je mee thuis kunt komen en waar je nieuwe vrienden mee maakt

Goed werkgeverschap – Heldere afspraken, snel reageren, geen gedoe, er niet alleen voor staan, zorg en betrokkenheid

Goede begeleiding – Selectie bij de poort, goede match, ruil regelmatig evalueren, informatie over wat er speelt

Gelijkwaardigheid – Faciliteiten, personeelsvereniging, onkosten,

cursussen, bedrijfsfeestjes, respect van betaalde medewerkers e.d.

Beloning: er toe doen -waardering, aandacht, betrokkenheid

Collectief, samen, delen, respect, open, integer, bekwaam

Het goede werk systematisch (buiten) laten zien

Meedenken in Breda

Blokkades. Echte blokkades?

Wet, verdringing, kwaliteit, inspectie, aansprakelijkheid

Of perceptie vrijwilligers - Helpt vrijwilliger professional of

andersom?

Meedenken in Breda

Organisaties in soorten (1)

Clan Koninkrijk Fabriek Concern Familie Netwerk

Essentie Veiligheid Macht Orde Succes Community Synergie

Leiderschap Boegbeeld Baas Manager Ondernemer Coach Verbinder

Strategie Overleven Overheersen Groeien Concurreren Afstemmen Vernieuwen

People Rollen Up or out PZ HRM HTD TWO

Informatie Kring, groep Opdrachten Via regels SLA Draagvlak Consent

Leren Veilig Macht verwerven

Product-innovatie

Proces-innovatie

Sociale innovatie

Systeem-innovatie

Middelen Zelf + ruil Dwang+zoet Plan (= wet) Onderhandelen Vakmanschap Cocreëren

Processen Gewoontes Autonomie Standaards Procesfocus Systeemfocus Ketenfocus

Waarden Traditie, rituelen

Daadkracht, moed, wil

Plicht, perfectie

Prestige, competitie

Zorg, samen, empathie

Flow, puur, visionair

Drive Hechten Heersen Beheersen Presteren Delen Verbinden

Structuur Kring Pikorde Fabriek Matrix Plat Vlechtwerk

Stijl Oude wijzen Autoritair In control Benchmarken Mee maken Uitdagen

Meedenken in Breda

Organisaties en besturing Organisaties in soorten (2)

Meedenken in Breda

Interviews: de vragen (voorbeelden)

Sta je achter meedoen? En vrijwillig waar het kan?

Zijn er vrijwilligers voor alle taken waar dat kan? Is er

een harde grens of juist niet?

Helpen vrijwilligers beroeps of andersom?

Willen jullie meer allochtone vrijwilligers, mensen met

beperkingen, jongeren – en wat doe je daarvoor?

Zijn er verschillen in arbeidsvoorwaarden, naast loon?

Wie is de baas: beroepskrachten of vrijwilligers?

Begeleiden beroepskrachten vrijwilligers of andersom? Meedenken in Breda

Interviews: de organisaties

Breda Actief

GGZ

IMW

MEE

Novadic Kentron

NSWAC

Rode Kruis

SMO

Stib

Surplus Welzijn

Zorgcentrum De IJpelaar

Zorgcentrum Elisabeth

Amphia (rolmodel)

WIJ (onderscheiding)

Meedenken in Breda

Data. Deelgebieden

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Aantal vrijwilligers

Vrijwillig waar het kan

Jongeren (25-, #MAS) ?

Allochtonen

Mensen beperkingen

Management en staf

Groen: naar tevredenheid Rood: niet goed, geen ambitie Oranje: (nog) niet goed, wel ambitie Blauw: niet goed, kan niet anders

Meedenken in Breda

Conclusies

De meesten hebben het goed voor elkaar – En hebben nu geen (serieus) probleem.

Vrijwillig waar het kan – Wordt niet gevoeld als een urgent thema.

Jongeren, allochtonen, beperkingen – Wel ambities, weinig activiteit. Zijn het echte ambities?

Bestuur en beleid – Zaak van beroepskrachten. Trap?

Toekomstbestendig? – Decentralisatie? Legitimiteit? Minder doen met minder geld? Of meer doen met meedoen? Meer doen met vrijwillig waar het kan?

Meedenken in Breda

Participatie? Echt veranderen?

Willen – Willen wij in onze organisaties taken van

beroepskracht delen met vrijwilligers en aanvaarden we

dat er daardoor minder beroepskrachten zijn of het

werk van beroepskrachten verandert?

Mogen – Mag dit van de medewerkers, klanten, de

branche, mijzelf, inspectie, wet, andere stakeholders?

Kunnen – Als wij het al willen, zijn wij dan vaardig om

dit te realiseren en onze manier van werken hierop af te

stemmen (wat een radicale verandering is)? Kunnen wij

echt de klant, burger, bewoner binnen laten?

Meedenken in Breda

Resultaten

Borgen ‘vrijwillig waar het kan’ – Inbedden toetsings-kader bij instellingen en in gemeentelijk beleid

Deskundigheidsontwikkeling Breda Actief – Organisaties effectief beïnvloeden (druk op ketel), voorbeeldgedrag

Jongeren, allochtonen, beperkingen – Oppakken richting instellingen die willen (ism Breda Actief)

Gemeente als rolmodel – Deze zomer vervolgstappen

Enthousiasmeren – Themasessies over dilemma’s die organisaties hebben genoemd

‘Afsluiting’ met presentaties van organisaties? Meedenken in Breda

Vraagstukken en dilemma’s

Vrijwillig waar het kan – Wat zijn de grenzen?

Het rolmodel – Vrijwilligers bij de gemeente conform

succes- en faalfactoren? Verdringing? Gelijkwaardig?

Vrijwilligersinzet als open systeem – Van buiten naar

binnen, regie bij burgers/vrijwilligers/stakeholders,

organisaties zonder grenzen. De gemeente ook?

Het rolmodel? – Gaat het lukken? Wat is hiervoor nodig?

Meedenken in Breda