Materials Lietvediba RT

V/A “Sociālās integrācijas centrs” Jūrmalas profesionālā vidusskola

Komerczinību tālmācības izglītības programmu izveide un ieviešana invalīdiem, izmantojot modernās informācijas un komunikācijas

tehnoloģijas

Projekta līguma Nr.2006/6/VPD1/ESF/NVA/05/GS/3.3.5.1./0001/0028

Mācību materiāls

Lietvedībā

Autors: Lienīte Meldriņa

2007.gadsJūrmalā

Mācību materiāla satura rādītājs

Mācību materiāla satura rādītājs.............................................................................................2lietvedība, tās patamuzdevumi, funkcijas...................................................................................5

LIETVEDĪBAS BŪTĪBA UN SATURS................................................................................5LIETVEDĪBA IESTĀDES DARBĪBĀ..................................................................................6

Dokumenta funkcijas un nozīme................................................................................................7DOKUMENTA JĒDZIENS, TĀ INFORMATĪVĀ UN JURIDISKĀ FUNKCIJA..............7

DOKUMENTA JURIDISKAIS SPĒKS.....................................................................................8DOKUMENTA NOFORMĒŠANAS VISPĀRĪGĀS UN TEHNISKĀS PRASĪBAS........10PĀRVALDES DOKUMENTA VEIDLAPA.......................................................................11VEIDLAPAS IEDALĪJUMS ZONĀS.................................................................................12

DOKUMENTU GRUPĒŠANA PĒC DAŽĀDĀM PAZĪMĒM...............................................13DOKUMENTA REKVIZĪTI....................................................................................................16

1. Valsts ģerboņa, organizācijas emblēmas, firmas zīmes vai preču zīmes attēls............162. Dokumenta autora nosaukums......................................................................................163. Iestādes reģistrācijas numurs........................................................................................174. Dokumenta autora pasta adrese....................................................................................175. Norāde par dokumenta autora sakaru līdzekļiem..........................................................186. Norāde par dokumenta lietošanas ierobežojumu..........................................................187. Apstiprinājuma uzraksts vai atzīme par dokumenta apstiprinājumu............................188. Dokumenta veida nosaukums.......................................................................................209. Dokumenta izstrādāšanas, izdošanas vai parakstīšanas vietas nosaukums...................2010. Dokumenta datums.....................................................................................................2011. Dokumenta numurs.....................................................................................................2112. Saņemtā dokumenta datums un numurs atbildes dokumentā.....................................2113. Adresāts.......................................................................................................................2214. Teksta satura atklāsts..................................................................................................2315. Dokumenta teksts........................................................................................................2316. Teksta pielikuma uzraksts...........................................................................................2317. Norāde par pievienotajiem dokumentiem...................................................................2418. Paraksts.......................................................................................................................2419. Zīmoga nospiedums....................................................................................................2520. Dokumenta saskaņojuma uzraksts vai atzīme par dokumenta saskaņojumu..............2621. Dokumenta izstrādātāja uzvārds un dienesta tālruņa numurs.....................................27

DOKUMENTA REKVIZĪTU IZVIETOJUMS...................................................................28DOKUMENTA DIENESTA ATZĪMES..............................................................................30

1. Rezolūcija.....................................................................................................................302. Atzīme par dokumenta kontroli....................................................................................313. Vīza...............................................................................................................................314. Atzīme par iepazīšanos ar dokumentu saturu...............................................................315. Atzīme par dokumenta izpildi.......................................................................................326. Atzīme par dokumenta datu ievadīšanu informācijas sistēmā......................................327. Atzīme par dokumenta saņemšanu vai atzīme par dokumenta saņemšanu un reģistrēšanu.......................................................................................................................32

DIENESTA ATZĪMJU IZVIETOJUMS..............................................................................33PĀRVALDES DOKUMENTI..................................................................................................34RĪKOJUMA DOKUMENTI.....................................................................................................35

RĪKOJUMI...........................................................................................................................35Rīkojumu veidi:....................................................................................................................35

1. Rīkojumi par iestādes darbības jautājumiem................................................................352. Rīkojumi par personāla sastāvu....................................................................................35

2

3. Rīkojums par darbinieka komandējumu.......................................................................36LĒMUMI..............................................................................................................................37

IZZIŅU UN PĀRSKATU DOKUMENTI...............................................................................44AKTS....................................................................................................................................44PROTOKOLS.......................................................................................................................47PILNVARA..........................................................................................................................50IZZIŅA.................................................................................................................................52

ORGANIZATORISKIE DOKUMENTI..................................................................................54ORGANIZATORISKO DOKUMENTU VEIDI, FUNKCIJAS, LIETOŠANAS NOSACĪJUMI......................................................................................................................54INSTRUKCIJA.....................................................................................................................54NOLIKUMS.........................................................................................................................55STATŪTI..............................................................................................................................55NOTEIKUMI........................................................................................................................55AMATA APRAKSTS..........................................................................................................56LĪGUMS...............................................................................................................................56

SARAKSTES DOKUMENTI..................................................................................................59DIENESTA VĒSTULES......................................................................................................59IESNIEGUMS......................................................................................................................61PASKAIDROJUMS.............................................................................................................61ZIŅOJUMS...........................................................................................................................62

PERSONĀLA DOKUMENTI..................................................................................................70DZĪVES APRAKSTS JEB CURRICULUM VITAE...........................................................71AUTOBIOGRĀFIJA............................................................................................................72RAKSTUROJUMS...............................................................................................................72REKOMENDĀCIJA.............................................................................................................72

DOKUMENTU APrite uzņēmumā...........................................................................................76SAŅEMTO DOKUMENTU KUSTĪBAS UN IZPILDES KĀRTĪBA................................76NOSŪTĀMO DOKUMENTU KUSTĪBA...........................................................................77IEKŠĒJĀS LIETOŠANAS DOKUMENTU KUSTĪBA......................................................77DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA........................................................................................78

DOKUMENTA ORIĢINĀLA ATVASINĀJUMI...................................................................81DOKUMENTA DUBLIKĀTS.............................................................................................81DOKUMENTA IZRAKSTS.................................................................................................81DOKUMENTA NORAKSTS...............................................................................................82DOKUMENTA KOPIJA......................................................................................................83

LIETU NOMENKLATŪRA....................................................................................................84LIETU NOMENKLATŪRAS FUNKCIJAS UN LIETOŠANAS NOSACĪJUMI..............84LIETU NOMENKLATŪRAS IZSTRĀDĀŠANA UN NOFORMĒŠANA........................85

arhīva darbs...............................................................................................................................89LIETAS VEIDOŠANA UN APDARE.................................................................................89

1. Dokumentu sadalīšanas principi:..................................................................................892. Dokumentu sadalīšana pa glabāšanas termiņiem:.........................................................893. Lietu izskatīšana pa lapām............................................................................................894. Lietas vāka noformēšana...............................................................................................895. Lapu numerācija............................................................................................................916. Apliecinājuma ieraksts..................................................................................................917. Lietā esošo dokumentu uzskaites saraksts....................................................................918. Lietas šūšana.................................................................................................................92

LIETU APRAKSTS..............................................................................................................92DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBA..................................................................93

IZMANTOTĀS LITERATŪRAS SARAKSTS.......................................................................97

3

LIETVEDĪBA, TĀS PATAMUZDEVUMI, FUNKCIJAS

Mērķis: Iegūt priekšstatu par lietvedības vispārējām nostādnēm.

Uzdevums: Izprast lietvedības nepieciešamību uzņēmumā, tās funkcijas un uzdevumus.

L I E T V E D Ī B A – I E S T Ā D E S D A R B A D O K U M E N T Ē Š A N A U N D A R B S A R

D O K U M E N T I E M . D O K U M E N T Ē Š A N A I U N D O K U M E N T Ā R A M

N O D R O Š I N Ā J U M A M L I E T O J A M O D A R B A S I S T Ē M U , M E T O Ž U U N

P A Ņ Ē M I E N U K O P U M S .

LIETVEDĪBAS BŪTĪBA UN SATURS

LIETVEDĪBAS PAMATUZDEVUMI

LIETVEDĪBU REGLAMENTĒ likumi un saskaņā ar tiem augstākās likumdevējas,

augstākās izpildvaras un to institūciju izdotie lēmumi, noteikumi, nolikumi, ieteikumi un

instrukcijas, kas tieši nosaka lietvedības procesus, kā arī citi uz šiem procesiem attiecināmie

normatīvie akti.

LIETVEDĪBAS PROCESA SASTĀVDAĻAS:

1. dokumentu izstrādāšana un noformēšana;

2. dokumentu reģistrācija;

3. dokumentu apgrozība;

4. dokumentu izpildes kontrole;

5. iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu izskatīšanas lietvedība;

6. lietu nomenklatūras sastādīšana un lietu veidošana;

7. lietu sakārtošana un noformēšana turpmākai glabāšanai un izmantošanai;

8. iestādes arhīva darbs.

Lietvedības procesi ir pakārtoti iestādes, uzņēmuma vai firmas pamatuzdevumiem.

S E V I Š Ķ Ā L I E T V E D Ī B A – D A R B S A R D O K U M E N T I E M , K U R O S

I E T V E R T A I N F O R M Ā C I J A , K A S S A T U R V A L S T S N O S L Ē P U M U V A I

4

Nodrošināt dokumentu sagatavošanu,

izstrādāšanu, noformēšanu atbilstoši spēkā esošiem

noteikumiem un prasībām

Kontrolēt dokumentu izpildi;

Rūpēties par dokumentu saglabāšanu un sagatavot

tos nodošanai arhīvā

LIETVEDĪBAS PROCESU VAR ORGANIZĒT

Centralizēti – visu veic vienā vietā

iestādē

Decentralizēti – visu veic iestādes

nodaļās

Jaukti – centralizēti un iestādes

nodaļās

D I E N E S T A N O S L Ē P U M U . S E V I Š Ķ O L I E T V E D Ī B U K Ā R T O A T S E V I Š Ķ I ,

A T B I L S T O Š I Ī P A Š I E M N O T E I K U M I E M .

SEVIŠĶO LIETVEDĪBU REGLAMENTĒ:

1. LR 1996. gada 17. oktobra likums “Par valsts noslēpumu”

2. LR 2004. gada 26. oktobra MK noteikumi Nr. 887 “Valsts noslēpuma objektu

saraksts”

3. LR 1994. gada 5. maija likums “Valsts drošības iestāžu likums”

4. LR 2002. gada 6. augusta MK noteikumi Nr. 352 “Nacionālajai drošībai svarīgu valsts

objektu drošības pasākumu īstenošanas noteikumi”

LIETVEDĪBA IESTĀDES DARBĪBĀ

L I E T V E D Ī B A S D I E N E S T S – I E S T Ā D E S O R G A N I Z A T O R I S K Ā S

S T R U K T Ū R A S S A S T Ā V D A Ļ A .

Atkarībā no iestādes apjoma un dokumentu apgrozības tā organizācijas formas var būt:

lietvedības departaments;

lietvedības nodaļa;

kanceleja;

atsevišķu darbinieku grupa, lietvedis, vadītāja sekretārs, arhivārs.

5

DOKUMENTA FUNKCIJAS UN NOZĪME

Mērķis: Iegūt vispārēju priekšstatu par dokumentu.

Uzdevumi: Izprast dokumenta jēdzienu, tā funkcijām un nepieciešamību lietvedībā.

DOKUMENTA JĒDZIENS, TĀ INFORMATĪVĀ UN JURIDISKĀ FUNKCIJA

D O K U M E N T Ē Š A N A - I E S T Ā D E S D A R B Ī B A S F I K S Ē Š A N A ( P A R A S T I

R A K S T V E I D Ā ) A T B I L S T O Š I P A S T Ā V O Š I E M N O T E I K U M I E M U N I E S T Ā D E S

D A R B Ī B A S U N R Ī C Ī B A S P A M A T O Š A N A A R D O K U M E N T I E M .

D O K U M E N T S – J U R I D I S K I A T B I L S T O Š I , J E B K U R Ā V E I D Ā U N

M A T E R I Ā L Ā I E R A K S T Ī T A I N F O R M Ā C I J A , K O R A D A , S A Ņ E M U N

U Z G L A B Ā J E B K U R A L R V A L S T S P Ā R V A L D E S I N S T I T Ū C I J A , V A L S T S U N

P A Š V A L D Ī B U I E S T Ā D E , U Z Ņ Ē M U M S , O R G A N I Z Ā C I J A V A I F I Z I S K A

P E R S O N A , K A S D E R P A R P I E R Ā D Ī J U M U , D O D T I E S Ī B A S , I N F O R M Ē V A I

K O N S T A T Ē .

DOKUMENTA PAMATFUNKCIJAS:

1. INFORMATĪVĀ – lai to īstenotu, dokumenta saturs jāizklāsta brīvi salasāmā rakstā,

skaidri literārā valodā, ņemot vērā pareizrakstības un gramatikas likumus. Dokuments

jānoformē tā, lai tajā sniegto informāciju nevarētu pārprast un dažādi skaidrot.

2. JURIDISKĀ – lai to īstenotu, dokumentā jābūt juridiski nepieciešamajiem rekvizītiem

un atbilstošam juridiskam pamatojumam.

6

DOKUMENTA JURIDISKAIS SPĒKS

Mērķis: Iegūt priekšstatu par dokumenta juridisko spēku

Uzdevumi: Izprast, kas ir juridiskais spēks un kāda tam nozīme darbā ar dokumentiem.

Orientēties pazīmēs, kas nodrošinā dokumentam juridisko spēku. Iemācīties rekvizītus, kuri

nodrošina juridisko spēku fizisko un juridisko personu dokumentu noformēšanā.

D O K U M E N T A J U R I D I S K A I S S P Ē K S – D O K U M E N T A Ī P A Š Ī B U

( P A Z Ī M J U K O P U M S , S T A T U S S ) , K A S N O D R O Š I N A I E S P Ē J U I Z M A N T O T T O

K Ā D A S D A R B Ī B A S V E I K Š A N A I , T I E S Ī B U Ī S T E N O Š A N A I U N L I K U M Ī G O

I N T E R E Š U A I Z S T Ā V Ī B A I .

Dokumentu juridisko spēku nodrošina 3 pazīmju kopums:

Dokumenta autora pilnvaras;

Noteikumiem atbilstoša dokumentēšana;

Rekvizītu esamība un to noformējums.

Dokumentu izstrādāšanas, izdošanas un pieņemšanas noteikumos, kas ietekmē

dokumenta juridisko spēku, ietilpst:

valoda, kurā rakstīts dokuments;

izstrādāšanas, izdošanas un pieņemšanas laiks un vieta;

informācijas fiksējuma noturība;

kļūdas novēršanas veids;

labojuma, svītrojuma vai papildinājuma apliecinājuma esamība;

noraksta, izraksta vai kopijas pareizības apliecinājuma esamība un noformējuma

atbilstība noteikumiem.

Visām juridiskām un fiziskām personām, veicot savu darbību, īstenojot tiesības un aizstāvot

likumīgās intereses, jāizmanto tikai tādi dokumenta oriģināli un to atvasinājumi, kuriem ir

juridisks spēks. Dokumenti, kuriem nav juridiska spēka, citām juridiskām vai fiziskām

personām nav saistoši.

7

Lai dokumenta oriģinālam būtu juridisks spēks, tajā jābūt šādiem rekvizītiem:

1. Patstāvīgais darbs

Atrast atbildes uz jautājumiem

1. Kas ir lietvedība?

2. Kādi ir lietvedības pamatuzdevumi?

3. Kas ir sevišķā lietvedība?

4. Kas ir dokuments?

5. Kādas ir dokumenta pamatfunkcijas? Kā tās nodrošināt?

6. Kādi faktori ietekmē dokumenta juridisko spēku?

7. Kādi rekvizīti ir obligāti visos fizisko personu dokumentos?

8. Kādi rekvizīti ir obligāti visos juridisko personu dokumentos?

VISOS JURIDISKO UN FIZISKO PERSONU DOKUMENTOS

JURIDISKO PERSONU DOKUMENTOS VĒL PAPILDUS

Dokumenta autora nosaukums

Dokumenta datums

Dokumenta izstrādāšanas,

izdošanas, pieņemšanas vai parakstīšanas vietas

nosaukums

Pašrocīgs paraksts

Adresāts (sarakstes dokumentos)

Dokumenta veida nosaukums

Dokumenta numurs

Zīmoga nospiedums(pēc savstarpējās vienošanās)

Dokumenta apstiprinājuma uzraksts

vai atzīme par dokumenta apstiprinājumu

8

DOKUMENTA NOFORMĒŠANAS VISPĀRĪGĀS UN TEHNISKĀS PRASĪBAS

Dokuments jāizgatavo tā, lai visu glabāšanas laiku nodrošinātu dokumenta juridisko

spēku un informatīvo funkciju, kā arī iespēju izgatavot dokumenta atvasinājumus.

Dokuments nedrīkst būt uzrakstīts ar zīmuli vai citādi tehniski viegli pārlabojamā un

fiziski nenoturīgā veidā.

Dokumentā nedrīkst būt dzēsumi un aizkrāsojumi, kā arī neatrunāti svītrojumi vai kļūdu

labojumi. Svītrojums jāizdara tā, lai būtu redzams sākotnējais teksts. Ja kļūdaini uzrakstīts

kāds vārds vai cipars, tad to nosvītro un virs tā uzraksta pareizo skaitli vai vārdu. svītrojums,

labojums vai papildinājums jāatrunā paraksta zonā.

Piemērs:

Labotam skaitlim „134” uz „143” ticēt.

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds”

sekretāre (paraksts) I.Liepiņa

10.10.2007.

Lietvedības dokumentos jālieto valsts valoda, ievērojot valodas pareizrakstības, vārdu

un konstrukciju veidošanas un vārdu pārnešanas normas. Dokumentā jālieto Latvijas

Republikas vispārpieņemtās mērvienības. Vārdus raksta nesaīsinātā formā ar attiecīgā

locījuma galotnēm. Izņēmuma gadījumos atļauts lietot vārdu saīsinājumus, bet tam ir jāatbilst

valsts valodas pareizrakstības noteikumiem.

Dokuments, kas iestādē tiek izstrādāts svešvalodā, ir jātulko valsts valodā. Tulkojuma

pēdējā lapā aiz teksta jānoformē tulkojuma pareizības apliecinājuma uzraksts.

Piemērs:

TULKOJUMS PAREIZS

(paraksts) I.Liepiņa

Rīgā 2007. gada 10. oktobrī

Dokumenta tulkojums, kurš sastāv no vairākām lapām, jācauršuj, lapas jāsanumurē un

to skaits jāapliecina.

Citvalodu īpašvārdi valsts valodā rakstāmi pēc to oriģinālizrunas atbilstoši latviešu

valodas pareizrakstības normām. Ja nepieciešams, aiz īpašvārdiem iekavās raksta to

oriģinālrakstību.

Dokumenta izstrādāšanai, kas domāts ilgstošai vai pastāvīgai glabāšanai, jāizvēlas

papīrs, kas atbilst standartam - ISO 11108:1996 (E) vai LVS ISO 9706:1994.

Dokumentos, kas domāti pastāvīgai vai ilgstošai glabāšanai, parakstīšanai un

sastādīšanai jāizvēlas tušas pildspalvas vai melnās un zilās lodīšu pastas pildspalvas, uz kurām

9

jābūt atzīmei, ka tā atbilst standartam - DIN 16554 (Vācijā ražotām pildspalvām) vai Svenskt

Arkiv (Zviedrijā ražotām pildspalvām).

Lietvedības dokumentu sagatavošanā jāizmanto lāzerprinteris. Ja dokumentu

sagatavošanai izmanto rakstāmmašīnu vai matricu printeri, tad to lentām ir jābūt kvalitatīvām.

Dokumentu noformēšanā izmatojamā papīra formāti:

A4 (297x210mm) horizontālā un vertikālā novietojumā

A5 (210x148mm) horizontālā un vertikālā novietojumā

A3 (297x420mm) horizontālā novietojumā

Lapas un lapaspuses numerācija

Numuru liek lapas augšējās vai apakšējās malas vidū

Nelieto papildu zīmēm

Lieto tikai arābu ciparus

Sāk numurēt ar otro lapu.

Noteikumi teksta noformēšanai otrajā lapā:

1. pirmās lapas pēdējo rindiņu nedrīkst beigt ar pārnesuma zīmi,

2. pirmās lapas pēdējo rindiņu nedrīkst beigt ar ciparu bez paskaidrojuma;

3. pirmās lapas pēdējo rindiņu nedrīkst beigt ar virsrakstu, apakšvirsrakstu, tabulas

virsrakstu, iniciāļiem, tabulas “galviņu”

4. otrajā lapā drīkst būt ne mazāk par 3 teksta rindiņām neskaitot parakstus.

PĀRVALDES DOKUMENTA VEIDLAPA

V E I D L A P A I R S T A N D A R T A P A P Ī R A L A P A A R T I P O G R Ā F I S K Ā V A I C I T Ā D Ā

V E I D Ā I E S P I E S T I E M N E M A I N Ī G I E M R E K V I Z Ī T I E M .

Parasti A 4 formāts, bet var būt arī A 5 formāts

Veidlapu veidi:

1. Organizācijas veidlapas;

2. Atsevišķa veida dokumenta veidlapas.

Organizācijas veidlapas var lietot visiem pārvaldes dokumentiem. Šajā veidlapā jābūt

šādiem rekvizītiem:

Valsts ģērbonim, organizācijas emblēmai vai firmas zīmei;

Dokumenta autora nosaukums, ko raksta nominatīvā

Organizācijas reģistrācijas numuram;

Dokumenta autora pasta adresei;

Norādei par dokumenta autora sakaru līdzekli.

10

Atsevišķa dokumenta veida veidlapā bez jau minētajiem organizācijas veidlapas

rekvizītiem papildus jāatveido attiecīgā dokumenta veida nosaukums un cita nepieciešamā

informācija.

Pieļaujamas arī atsevišķu dokumentu veidu veidlapas, kurās var izveidot trafaretās daļas

vai ierobežojošās atzīmes nepieciešamajiem rekvizītiem. Veidlapās var atveidot arī

dokumenta malu ierobežojošās atzīmes, atzīmes lapu locījumu vietām utt.

Dokumenta veidlapas zonā visiem rekvizītiem jābūt vienā krāsā, parasti – melnā. Nav

pieļaujams izmantot citu krāsu gaišos toņus, kas apgrūtina dokumenta kopijas izgatavošanu.

VEIDLAPAS IEDALĪJUMS ZONĀS

Ne vairāk kā 2 cm

Ne

maz

āk k

ā 3

cm

VEIDLAPAS REKVIZĪTU ZONA(Ne vairāk kā 4 cm)

Ne m

azāk kā 1 cm

PIRMSTEKSTA ZONA(Ne vairāk kā 6 cm)

TEKSTA ZONA

PARAKSTA ZONA

Ne mazāk kā 2 cm

11

DOKUMENTU GRUPĒŠANA PĒC DAŽĀDĀM PAZĪMĒM

Mērķis: Iegūt priekšstatu par dokumentu grupēšanu.

Uzdevums: Iepazīties ar dokumentu grupēšanas veidiem pēc dažādām pazīmēm.

Katras iestādes darbības gaitā uzkrājas dokumenti un rodas problēmas ar to kārtošanu un

sagrupēšanu. Izplatītākie no dokumentu grupēšanas veidiem ir:

1. Pēc dokumenta veida

Dokumenta veidu rāda tā nosaukums, kurš atbilst dokumenta saturam.

rīkojumi

akti

protokoli

lēmumi, utt.

2. Pēc dokumentam paredzētā uzdevuma

Pārvaldes dokumentu sistēmā ietilpst sekojošas grupas:

2.1. Rīkojuma dokumenti

rīkojumi

pavēles

lēmumi

2.2. Organizatoriskie dokumenti

statūti

nolikumi

noteikumi

instrukcijas

līgumi

amata apraksti

2.3. Izziņu un pārskatu dokumenti

izziņas

akti

protokoli

pārskati

2.4. Sarakstes dokumenti (korespondence)

vēstules

iesniegumi

paskaidrojumi

ziņojumi

12

pilnvaras

telegrammas

faksi

telefonogrammas

2.5. Personāla dokumenti

dzīves apraksti (Curriculum vitae)

autobiogrāfijas

darba līgumi

rekomendācijas

raksturojumi

3. Pēc dokumenta virzības attiecībā pret iestādi

saņemtie dokumenti

nosūtāmie dokumenti

iekšējās lietošanas dokumenti

4. Pēc dokumentā ietvertās informācijas apjoma

maza apjoma dokumenti (rīkojumi, iesniegumi utt.)

liela apjoma dokumenti (statūti, līgumi utt.)

5. Pēc dokumenta darbības formas

individuālie dokumenti (attiecas uz vienu konkrētu iestādi vai fizisku personu)

tipveida dokumenti (attiecas uz viena tipa iestādēm vai fizisku personu grupu)

paraugdokumenti (kalpo kā paraugs individuālo un tipveida dokumentu sagatavošanai)

6. Pēc dokumenta darbības un glabāšanas laika

pastāvīgi glabājamie dokumenti (darbojas un glabājas pastāvīgi)

ilgtermiņa dokumenti (darbības un glabāšanas laiks ilgāks par 10 gadiem)

īslaicīgi glabājamie dokumenti (darbojas un glabājas līdz 10 gadiem ieskaitot)

7. Pēc dokumenta satura

privātie dokumenti (attiecas uz atsevišķu cilvēku vai cilvēku grupu)

dienesta dokumenti (attiecas uz iestādēm)

8. Pēc atklātības pakāpes

publiskie dokumenti (atklāti, brīvi pieejami)

dokumenti dienesta lietošanai (lietojami tikai iestādes ietvaros)

slepenie (sevišķas nozīmes dokumenti. Saturs nav izpaužams, jo satur kādas noteiktas

slepenības pakāpi)

9. Pēc dokumenta sagatavošanas stadijām

13

dokumenta projekts (sagatavots iespējamais dokuments līdz tā parakstīšanai,

apstiprināšanai vai pieņemšanai)

manuskripts (iespiešanai un izdošanai sagatavots dokuments)

dokumenta oriģināls (dokuments ar oriģinālo parakstu un, ja nepieciešams, zīmoga

nospiedumu)

14

DOKUMENTA REKVIZĪTI

Mērķis: Iepazīties ar visiem dokumenta rekvizītiem

Uzdevumi: Izprast dokumenta rekvizītu nozīmi dokumenta noformēšanā. Iemācīties

noteikumus, kas attiecas uz dokumenta rekvizītu noformēšanu un izvietošanu uz dokumenta.

R E K V I Z Ī T S I R D O K U M E N T A N O F O R M Ē J U M A B Ū T I S K A S A S T Ā V D A Ļ A ,

K A S P I E Š Ķ I R T A M J U R I D I S K U S P Ē K U U N V I E N V E I D O D O K U M E N T U

N O F O R M Ē Š A N U .

Attiecīgā dokumenta noformējumā konkrēts rekvizīts (piemēram, datums, numurs,

paraksts utt.) pilda noteiktu funkciju. Dokumenta rekvizītu skaits un izkārtojums ir atšķirīgs

atkarībā no dokumenta veida un mērķa.

1. Valsts ģerboņa, organizācijas emblēmas, firmas zīmes vai preču zīmes attēls

Valsts ģerboņa attēlu iestādes dokumentos lieto atbilstoši Latvijas Republikas 1998. gada

19. februāra likumam „Par Latvijas valsts ģerboni”.

Iestādes savos dokumentos un veidlapās var lietot iestādes izstrādātu emblēmu, kas

reģistrēta likumā noteiktajā kārtībā.

Valsts ģerboņa, organizācijas emblēmas, firmas zīmes vai preču zīmes attēlu izvieto pa

vidu vai kreisajā pusē blakus iestādes nosaukumam dokumenta veidlapas rekvizītu zonā.

2. Dokumenta autora nosaukums

Dokumenta autora nosaukumu raksta nominatīvā veidlapas rekvizītu zonā.

Dokumenta autors var būt:

Iestāde

Iestādes sturktūrvienība;

Darbinieks vai ierēdnis;

Fiziska persona

Jebkurā dokumentā, kuru iestādes vārdā parakstījis tās darbinieks, jābūt pilnam iestādes

nosaukumam, kuram ir jāatbilst iestādes reģistrācijas apliecībā vai statūtos ierakstītajam

nosaukumam. Dokumenta autora nosaukums jāatveido visos eksemplāros, arī tajos, kuri

paliek autoram.

Piemērs:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Zieds”

Ja iestāde ir pakļauta citai iestādei, tad pirms iestādes nosaukuma jānorāda arī augstākās

iestādes nosaukums nominatīvā.

15

Piemērs:

Latvijas Republikas Labklājības ministrija

Valsts aģentūra „Sociālās integrācijas centrs”

Ja dokuments parakstīts sturktūrvienības vārdā, tad autora nosaukumā ir jābūt pilnam

iestādes nosaukumam un struktūrvienības nosaukumam:

Piemērs:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Zieds”

Mārketinga nodaļa

Ja dokumentu parakstjis darbinieks vai ierēdnis savā vārdā, tad uz dokumenta ir jābūt

pilnam iestādes nosaukumam un darbinieka amatam:

Piemērs:

Bērzupes pagasta sekretārs

Ja dokumentu parakstījusi fiziska persona, tad dokumentā ir jābūt minētam pilnam

fiziskas personas vārdam un uzvārdam, kā arī ziņām, kas ļauj šo personu nepārprotami

identificēt (adrese, amata nosaukums vai personas kods). Ja dokumenta autors ir fiziska

persona, tai jābūt apveltītai ar rīcībspēju un tiesībspēju. Fiziskas personas tiesībspēja ir

personas spēja būt apveltītam ar tiesībām un pienākumiem. Rīcībspēja ir fiziskas personas

spēja ar savu darbību iegūt tiesības un radīt sev juridiskos pienākumus. Pilna rīcībspēja

iestājas ar pilngadību.

Piemērs:

Jānis KalniņšBrīvības ielā 10-12, Rīgā, LV-1012

3. Iestādes reģistrācijas numurs

Visām iestādēm, kuras saskaņā ar likumiem ir jāreģistrē, savos dokumentos jānorāda

reģistrācijas numurs. To raksta dokumenta veidlapas rekvizītu zonā zem dokumenta autora

nosaukuma.

Reģistrācijas numura noformējumā raksta saīsināti vārdu Reģ., tad Nr. un iestādes

reģistrācijas numuru saskaņā ar komersanta reģistrācijas apliecībā minēto.

Piemērs:

Reģ. Nr. 41234567890

4. Dokumenta autora pasta adrese

Iestādes pilnu juridisko adresi raksta lokatīvā dokumenta veidlapas rekvizītu zonā

saskaņā ar pasta noteikumiem.

Piemērs:

16

Avotu ielā 17, Rīgā, LV-1011

5. Norāde par dokumenta autora sakaru līdzekļiem

Norādē par dokumenta autora sakaru līdzekļiem iestāde norāda tālruņa, faksa numuru,

e-pasta adresi un mājas lapas adresi. Šo norādi raksta dokumenta veidlapas rekvizītu zonā.

Piemērs:

Tālr. 7123456, fakss 7234567, e-pasts [email protected], www.zieds.lv

6. Norāde par dokumenta lietošanas ierobežojumu

Norādi par dokumenta lietošanas ierobežojumu lieto, ja likumos un citos tiesību aktos

noteikti ierobežojumi brīvai dokumenta un tajā ietvertās informācijas lietošanai. Citiem

vārdiem runājot, šo norādi lieto, ja dokumentā ietverts valsts vai iestādes dienesta noslēpums.

Norādi par dokumenta lietošanas ierobežojumu noformē pirmsteksta zonā lapas labajā

pusē pirms dokumenta veida nosaukuma saskaņā ar īpašiem likumiem un Ministru kabineta

noteikumiem.

Piemērs:

KONFIDENCIĀLI

SLEPENI

SEVIŠĶI SLEPENI

7. Apstiprinājuma uzraksts vai atzīme par dokumenta apstiprinājumu

Apstiprinājuma uzrakstam vai atzīmei par dokumenta apstiprinājumu ir jābūt uz

dokumenta, ja tiesību aktos noteikts, ka dokuments ir jāapstiprina. Apstiprinājuma uzrakstu

vai atzīmi par dokumenta apstiprināšanu raksta pirmsteksta zonā lapas labajā pusē pirms

dokumenta veida nosaukuma.

Dokumentu var apstiprināt:

1. amatpersonai parakstoties uz apstiprinātā dokumenta

Ja dokumentu apstiprina amatpersona parakstoties uz apstiprinātā dokumenta, tad

apstiprinājuma uzrakstā jābūt:

ar lieliem burtiem rakstītam vārdam “APSTIPRINU”;

pilnam iestādes nosaukumam;

dokumenta apstiprinātājas amatpersonas pilnam amata nosaukumam;

dokumenta apstiprinātājas amatpersonas pašrocīgam parakstam un tā atšifrējumam;

apstiprinājuma vietas nosaukumam;

apstiprinājuma datumam;

17

zīmoga nospiedumam, ja tas paredzēts attiecīgos tiesību aktos vai pēc savstarpējās

vienošanās.

Piemērs:

APSTIPRINUSabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds”Direktors (personiskais paraksts) I. KalniņšRīgā 20.09.2007.

2. amatpersonai parakstot rīkojuma dokumentu, ar kuru apstiprina attiecīgo

dokumentu

Ja dokumentu apstiprina ar rīkojuma dokumentu, atzīmē par dokumenta apstiprinājumu

ir jābūt:

ar lieliem burtiem rakstītam vārdam “APSTIPRINĀTS”;

rīkojuma dokumenta autora pilnam nosaukumam;

rīkojuma dokumenta datumam, veida nosaukumam un numuram.

Piemērs:

APSTIPRINĀTSar sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds” direktora 2007. gada 20. septembra rīkojumu Nr. 24

3. pieņemot lēmumu koleģiālās institūcijas sēdē, kas noformēts kā atsevišķs

dokuments;

Ja dokumentu apstiprina koleģiālās institūcijas sēdē, noformējot tās lēmumu kā

atsevišķu dokumentu, atzīmē par apstiprinājumu jābūt:


koleģiālās institūcijas pilnam nosaukumam;

pieņemtā dokumenta datumam, veida nosaukumam un numuram.

Piemērs:

APSTIPRINĀTSar sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds” valdes 2007. gada 20. septembra lēmumu Nr. 15

4. pieņemot lēmumu koleģiālās institūcijas sēdē, kas ierakstīts tikai sēdes protokolā.

Ja dokumentu apstiprina koleģiālās institūcijas sēdē, noformējot tās lēmumu tikai sēdes

protokolā, atzīmē par apstiprinājumu jābūt:



koleģiālās institūcijas sēdes datumam un protokola numuram.

18

Piemērs:

APSTIPRINĀTSsabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds” valdes 2007. gada 20. septembra sēdē, protokols Nr. 74

8. Dokumenta veida nosaukums

Dokumenta veida nosaukumam jāatbilst attiecīgā dokumenta saturam. Šo rekvizītu

raksta lieliem burtiem pirmsteksta zonā lapas vidū. Dokumenta veida nosaukumam ir jābūt

visos dokumentos izņemot vēstules.

Dokumenta veida nosaukums nosaka dokumenta teksta uzbūves īpatnības un tā

funkcijas, palīdz noteikt dokumenta uzdevumu un izpildes obligātumu.

Piemērs:

RĪKOJUMS

9. Dokumenta izstrādāšanas, izdošanas vai parakstīšanas vietas nosaukums

Dokumenta izstrādāšanas, izdošanas vai parakstīšanas vietas nosaukumam jāatbilst

administratīvi teritoriālajam vietas nosaukumam. To raksta lokatīvā pirmsteksta zonā lapas

vidū zem dokumenta veida nosaukuma.

Dokumenta izstrādāšanas, izdošanas vai parakstīšanas vietas nosaukumam ir jābūt

obligāti visos juridisku un fizisku personu dokumentos.

Ja dokuments izstrādāts, izdots vai parakstīts pilsētā, tad norāda tikai pilsētas

nosaukumu.

Piemēram:

Rīgā

Ja dokumentu izstrādā, izdod vai paraksta pagastā, tad norāda rajona un attiecīgā

pagasta nosaukumu.

Piemēram:

Rīgas rajona Mārupes pagastā

10. Dokumenta datums

Dokumentā raksta tā parakstīšanas datumu, bet protokolā raksta attiecīgās sēdes,

sapulces vai apspriedes norises datumu un aktā – tajā norādītās darbības vai darbības pēdējās

dienas datumu. Dokumenta datumu raksta pirmsteksta zonā lapas kreisajā pusē, bez atkāpes

no malas. Dokumenta datumam ir jābūt obligāti visos juridisko un fizisko personu

dokumentos.

Dokumenta datumu var rakstīt:

19

1. tekstuālā veidā

Ar arābu cipariem un vārdiem, aiz katras ciparu grupas kārtas skaitļiem liekot punktu:

vispirms raksta gada skaitli ar četriem cipariem, tad vārdu „gada”, pēc tam mēneša dienas

skaitli un mēneša nosaukumu lokatīvā

Piemērs:

2007. gada 20. septembrī

2. skaitliskā veidā

Tikai ar arābu cipariem, aiz katras ciparu grupas kārtas skaitļiem liekot punktu:

vispirms rakstāms mēneša dienas skaitlis ar diviem cipariem, tad mēneša kārtas skaitlis ar

diviem cipariem un tad gada skaitlis ar četriem cipariem. Ja mēneša vai dienas skaitlis ir

vienzīmes skaitlis, tad pirms tā liek nulli.

Piemērs:

20.09.2007.

11. Dokumenta numurs

Dokumenta numuru raksta pirmsteksta zonā lapas labajā pusē iepretim dokumenta

datumam. Sarakstes dokumentos dokumenta numuru raksta pirmsteksta zonā lapas kreisajā

pusē uzreiz aiz dokumenta datuma.

Dokumenta numurā ir jābūt vismaz dokumenta kārtas numuram kalendāra gada

ietvaros. Numurā var būt arī citi apzīmējumi – cipari un burti. Dokumenta numuru no citiem

apzīmējumiem parasti atdala ar šķērssvītru. Apzīmējumus, ko iestāde lieto savu dokumentu

numuros, nosaka pati iestāde. Numura vietu apzīmē ar „Nr”.

Piemērs:

Nr. 578

Nr. 4-3/894

12. Saņemtā dokumenta datums un numurs atbildes dokumentā

Sniedzot atbildi, atbildes dokumentā jānorāda saņemtā dokumenta datumu un numuru

uz kuru atbild. Saņemtā dokumenta datumu un numuru raksta zem atbildes dokumenta

datuma un numura. Saņemtā dokumenta datuma vietu atbildes dokumentā atzīmē ar norādi

“Uz”. Saņemtā dokumenta numurs, pirms kura raksta “Nr” blakus saņemtā dokumenta

datumam.

Piemērs:

15.09.2007. Nr. 15

Uz 09.09.2007. Nr. 48

20

13. Adresāts

Adresāts jāraksta sarakstes dokumentos. Adresāts rakstāms datīvā pirmsteksta zonā

lapas labajā pusē, pieļaujams adresātu rakstīt arī lapas kreisajā pusē.

Nosūtot dokumentu, to var adresēt:

attiecīgai iestādei;

iestādes struktūrvienībai;

kādam konkrētam iestādes darbiniekam;

vairākām viena veida iestādēm

fiziskai personai;

Ja dokumentu adresē iestādei, adresātā jābūt pilnam tās nosaukumam datīvā un var

norādīt arī pasta adresi.

Piemērs:

Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību „Zieds”

Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību „Roze”Avotu ielā 17, Rīgā, LV-1011

Ja dokumentu adresē iestādes struktūrvienībai, adresātā jābūt pilnam iestādes

nosaukumam ģenitīvā, tās struktūrvienības nosaukumam datīvā un var norādīt arī pasta adresi.

Piemērs:

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds”Personāla nodaļai

Ja dokumentu adresē kādam konkrētam iestādes darbiniekam, adresātā jābūt pilnam

iestādes nosaukumam ģenitīvā, darbinieka amata nosaukumam, vārdam un uzvārdam datīvā

un var norādīt arī pasta adresi.

Piemērs:

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds”direktoram Ivaram Kalniņam

Ja dokumentu adresē vairākām viena veida iestādēm, tad adresātu raksta vispārīgā

formā.

Piemērs:

Visām akciju sabiedrībām

Ja dokumentu adresē fiziskai personai, adresātā jābūt personas vārdam un uzvārdam

datīvā un arī pilnai pasta adresei.

Piemērs:

Līgai BērziņaiBrīvības ielā 45-11, Rīgā, LV1010

21

14. Teksta satura atklāsts

Teksta satura atklāstā raksta īsu informāciju par dokumenta saturu, lai būtu vieglāk

attiecīgo dokumentu atšķirt no citiem tā paša veida dokumentiem un sameklēt to turpmāk. To

raksta visiem dokumentiem, pirmsteksta zonā lapas kreisajā pusē bez atkāpes no malas.

Teksta satura atklāstu sāk ar vārdu “Par” un tālāk īsi apraksta dokumenta saturu.

Piemērs:

Par I. Bērziņas pieņemšanu darbā

15. Dokumenta teksts

Dokumenta teksts ir dokumenta galvenā sastāvdaļa. Teksta saturu un uzbūvi nosaka

dokumenta mērķis un pamatuzdevums. Atbilstoši dokumenta saturam un veidam jāizvēlas

teksta valoda un stils. Dokumenta tekstu raksta īsi, lakoniski, skaidri saprotamu, ievērojot

gramatikas noteikumus un valsts valodas likuma prasības, izvairoties no informācijas

atkārtojumiem. Nepārprotami jābūt pateiktai dokumenta galvenajai domai, ja nepieciešams,

izmantojot teksta grafiskos izcēlumus.

Dokumenta tektā jāizšķir ievaddaļa, izklāsta daļa un, ja nepieciešams, secinājumu daļa.

Ievaddaļā iespējami īsāk, bez liekām frāzēm lasītājs jāievada attiecīgajā jautājumā. Izklāsta

daļā jāraksta problēmas pamatojums, izvērsums. Jāmin tikai būtiskākie fakti. Secinājumu daļā

jāietver dokumenta datu kopsavilkums, tālākās darbības uzdevums, pamudinājums uz kādu

darbību.

Dokumenta teksts jāveido tā, lai tas būtu pārskatāms, ar sadalījumu rindkopās un

grafiskiem izcēlumiem. Tekstu parasti raksta ar pusotru starprindu intervālu. Tekstu raksta ar

atkāpi no malas, kuras lielums ir piecas teksta zīmes.

16. Teksta pielikuma uzraksts

Teksta pielikuma uzrakstu raksta tikai tad, ja dokumenta tekstam pievieno citu

dokumentu, kurš ir lietojams tikai kopā ar pamatdokumentu. Teksta pielikuma uzrakstu raksta

uz dokumenta pirmās lapas augšējā labajā stūrī pirms dokumenta autora nosaukuma.

Teksta pielikuma uzrakstā raksta:

vārdu „Pielikums”

pamatdokumenta autora nosaukumu

pamatdokumenta datumu

pamatdokumenta veida nosakumu

pamatdokumenta numuru

Piemērs:

1. Pielikums

22

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds”20.09.2007. rīkojumam Nr. 67

17. Norāde par pievienotajiem dokumentiem

Norādi par pievienotajiem dokumentiem noformē, ja dokumentiem tiek pievienots kāds

cits dokuments. To raksta teksta zonā zem pamatdokumenta teksta.

Norādē par pievienotajiem dokumentiem jānorāda:

vārds “Pielikumā”, aiz kura liek kolu;

pievienotā dokumenta datums

pievienotā dokumenta nosaukums;

pievienotā dokumenta numurs;

pievienotā dokumenta lapu skaits;

pievienotā dokumenta eksemplāru skaits, ja tiek pievienoti vairāk kā viens

dokumenta eksemplārs.

Ja dokumentam tiek pievienoti vairāki dokumenti, tad norādē par pievienotajiem

dokumentiem tos numurē. Ja dokumentam tiek pievienots dokuments, kuram arī ir pievienots

dokuments, tad to norāda. Ja dokumentam tiek pievienots liels skaits citu dokumentu, tad

norādi par pievienotajiem dokumentiem noformē uz atsevišķas lapas, kurā jābūt nosauktam

pamatdokumentam. Šajā gadījumā pamatdokumentā norādi par pievienotajiem dokumentiem

noformē šādi “Pielikumā: Pievienoto dokumentu saraksts uz 1 lp.”

Piemērs:

Pielikumā: 1. 20.09.2007. rīkojums Nr. 56 uz 1 lp.

2. 23.09.2007. darba līgums Nr. 45 uz 5 lp, 2 eks

18. Paraksts

Visiem dokumenta eksemplāriem jābūt pašrocīgi parakstītiem. Dokuments jānoformē

tā, lai paraksta zonas rekvizīti būtu vienā lapā ar tekstu vai vismaz trijām teksta rindiņām.

Rekvizītu „paraksts” izvieto paraksta zonā. Parakstu nedrīkst atveidot ar dažādiem tehniskiem

līdzekļiem (ar spiedogu, izmantojot datoru, kserokopēšanu utt.). Šādi atveidots paraksts

nenodrošina dokumenta juridisko spēku.

1. Iestādes dokumenta rekvizītā “paraksts” jābūt:

dokumenta parakstītāja amata nosaukumam;

attiecīgās amatpersonas pašrocīgam personiskajam parakstam;

amatpersonas personiskā paraksta atšifrējumam (iniciālim un uzvārdam).

Piemērs:

Direktors (personiskais paraksts) I. Kalniņš

23

Personiskais paraksts nodrošina iestādes dokumenta juridisko spēku tikai tad, ja to

pašrocīgi rakstījusi tieši tā persona, kuras amats minēts dokumentā. Ja dokumentā ir

sagatavots vienas amatpersonas paraksts, bet faktiski dokumentu paraksta cita amatpersona,

tad zem amatpersonas amata nosaukuma jāraksta atzīme “vietn.” vai “v.i.” un jāuzraksta

faktiskā parakstītāja paraksta atšifrējums.

Piemērs:

Direktors I. Kalniņš

v.i. (personiskais paraksts) K. Lapiņš

Ja dokumentā jābūt vairāku personu parakstiem, dokuments iegūst juridisko spēku tikai

tad, ja to parakstījušas visas attiecīgās personas. Ja dokumentu paraksta vairākas iestādes

amatpersonas, tad to parakstus izvieto vienu zem otra, ievērojot attiecīgo personu amata

pakāpi. Ja dokumentu paraksta komisija, tad parakstus izvieto tādā secībā, kā nosaukts

komisijas sastāvs.

Piemērs:

Direktors (personiskais paraksts) I. Kalniņš

Grāmatvedis (personiskais paraksts) L. Bērziņš

Ja dokumentu paraksta divu dažādu iestāžu amatpersonas, tad to parakstus izvieto

blakus vienā līmenī tādā secībā, kā norādīti iestāžu nosaukumi dokumenta sākumā.

Piemērs:

Akciju sabiedrības „Zieds” Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Roze”

direktors direktors

(personiskais paraksts) V. Kārkliņš (personiskais paraksts) I. Bērziņš

2. Fiziskas personas rekvizītā „paraksts” jābūt attiecīgās personas pašrocīgam

parakstam.

Piemērs:

(personiskais paraksts)

Ja fiziskā persona ir rakstītnepratēja vai fiziski nespējīga, tad tās vietā dokumentu

paraksta cita persona un to ar saviem parakstiem apliecina divi liecinieki. Liecinieku vārdus,

uzvārdus, dzīvesvietas adreses un personas kodus norāda parakstītajā dokumentā.

19. Zīmoga nospiedums

Zīmoga nospiedumam jābūt:

noraksta vai kopijas pareizības apliecinājuma uzrakstā;

izraksta pareizības apliecinājuma uzrakstā;

Tiesību aktos paredzētajos gadījumos vai pēc savstarpējās vienošanās zīmoga

nospiedumam jābūt:

24

parakstā;

apstiprinājuma uzrakstā;

saskaņojuma uzrakstā.

Zīmoga nospiedumu liek paraksta zonā vietā, kas dokumentā atzīmēta ar atzīmi “z.v.”.

Ja dokumentā šāda vieta nav apzīmēta, tad zīmoga nospiedumu liek tā, lai tas daļēji skartu

dokumenta parakstītāja amata nosaukumu.

Zīmoga nospiedumam jābūt skaidri salasāmam, un tas nedrīkst traucēt nepārprotami

uztvert citu dokumentā sniegto informāciju.

20. Dokumenta saskaņojuma uzraksts vai atzīme par dokumenta saskaņojumu

Ja tiesību aktos paredzēts pārvaldes dokumentu saskaņot ar citu iestādi vai ja

dokumentā skarti jautājumi, kuru risināšana saistīta ar citas iestādes kompetenci, dokumentā

jābūt saskaņojuma uzrakstam vai atzīmei par saskaņojumu.

Dokumentu var saskaņot:

amatpersonai parakstoties uz saskaņojamā dokumenta;

pieņemot lēmumu koleģiālās institūcijas sēdē, kas noformēts kā atsevišķs

dokuments;

pieņemot lēmumu koleģiālās institūcijas sēdē, kas ierakstīts tikai sēdes protokolā.

Ja dokumentu saskaņo amatpersonai parakstoties uz saskaņojamā dokumenta, tad

saskaņojuma uzrakstā jābūt:

ar lieliem burtiem rakstītam vārdam “SASKAŅOTS”;

pilnam iestādes nosaukumam ģenitīvā;

dokumenta saskaņotājas amatpersonas pilnam amata nosaukumam;

dokumenta saskaņotājas amatpersonas pašrocīgam parakstam un tā atšifrējumam;

saskaņošanas datumam;

zīmoga nospiedumam, ja tas paredzēts attiecīgajos tiesību aktos vai pēc savstarpējās

vienošanās.

Piemērs:

SASKAŅOTSSabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds”direktors (personiskais paraksts) A. Kalniņš20.09.2007.

Ja dokumentu saskaņo pieņemot lēmumu koleģiālās institūcijas sēdē, kas noformēts kā

atsevišķs dokuments, tad atzīmē par dokumenta saskaņojumu jābūt:




25

pieņemtā dokumenta datumam, nosaukumam un numuram.

Piemērs:

SASKAŅOTSar sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds”valdes 20.09.2007. lēmumu Nr. 23

Ja dokumentu saskaņo pieņemot lēmumu koleģiālās institūcijas sēdē, kas ierakstīts

sēdes protokolā, tad atzīmē par dokumenta saskaņojumu jābūt:




koleģiālās institūcijas sēdes norises datumam

protokola numuram.

Piemērs:

SASKAŅOTSSabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds”valdes 20.09.2007. sēdē, protokols Nr. 76

Ja dokumentu saskaņo ar vairākām citām iestādēm, tad katras saskaņojuma uzrakstu vai

atzīmi par dokumenta saskaņojumu izvieto blakus vienu otram.

Saskaņojuma uzrakstu vai atzīmi par dokumenta saskaņojumu izvieto paraksta zonā

zem rekvizīta “paraksts” kreisajā pusē. Šis rekvizīts jānoformē tā, lai tie visi atrastos vienā

lapā ar parakstu. Ja dokuments jāsaskaņo ar daudzām iestādēm un visus saskaņojuma

uzrakstus vai atzīmes par saskaņojumu nevar izvietot vienā lapā ar parakstu, tad tos raksta

atsevišķā saskaņojumu lapā, kurā ir norāde uz pamatdokumentu. Šajā gadījumā uz

pamatdokumenta jābūt uzrakstam: “Pievienota saskaņojumu lapa”.

21. Dokumenta izstrādātāja uzvārds un dienesta tālruņa numurs

Dokumenta izstrādātāja uzvārdu un dienesta tālruņa numuru atveido uz visiem

dokumentiem. To izvieto paraksta zonā zem rekvizīta “paraksts” lapas kreisajā pusē. Ja

dokumenta izstrādātājs un parakstītājs ir viena un tā pati persona, arī tad ir jāraksta šis

rekvizīts.

Piemērs:

Bērziņa 7123456

26

DOKUMENTA REKVIZĪTU IZVIETOJUMS

Teksta pielikuma uzraksts

KONFIDENCIĀLIAPSTIPRINU

Dokumenta veida nosaukums Vietas nosaukums

Datums, Nr….. vai Nr….Uz …..(saņemtā dokumenta Nr. un datums)

Adresāts (datīvā – kam?)

Par …..(īss satura apraksts)

T e k s t sPielikumā: (norāde par pievienotajiem dokumentiem).

Amats ( paraksts) Paraksta atšifrējums

Dokumenta izstrādātāja uzvārds un tālrunis

Augstākstāvošā iestādeDokumenta autora pilns nosaukums

Reģistrācijas Nr.Pasta adrese, sakara līdzekļi

Zīmogs

Ģerbonis,Emblēma,Zīme

Ģerbonis, Emblēma,

Zīme

27


ATZĪMĒT DOKUMENTA ZONU REKVIZĪTUS

Tek

sta

zon

a

Rek

vizī

tu z

ona

Pir

mst

ekst

a zo

na

Par

akst

a zo

na

Paraksts

Teksta satura atklāsts

Dokumenta autora nosaukums

Dokumenta apstiprinājuma uzraksts vai atzīme par dokumenta apstiprinājumuDokumenta veida nosaukums

Organizācijas reģistrācijas numurs

Norāde par dokumenta lietošanas ierobežojumu

Adresāts

Dokumenta saskaņojuma uzraksts vai atzīme par dokumenta saskaņojumuZīmoga nospiedums

Dokumenta teksts

Norāde par dokumenta autora sakaru līdzekļiem

Dokumenta izstrādātāja uzvārds un dienesta tālruņa numurs

Norāde par pievienotajiem dokumentiem

Dokumenta datums

Dokumenta izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas vai parakstīšanas vietas nosaukumsValsts ģerbonis, organizācijas emblēmas, firmas zīmes vai preču zīmes attēlsDokumenta numurs

Dokumenta autora pasta adrese

28

DOKUMENTA DIENESTA ATZĪMES

Mērķis: Iepazīties ar visām dokumenta dienesta atzīmēm.

Uzdevumi: Izprast dokumenta dienesta atzīmju nozīmi dokumenta apritē, izpildē un

reģistrācijā. Iemācīties noteikumus, kas attiecas uz dokumenta dienesta atzīmju noformēšanu

un izvietošanu uz dokumenta.

D I E N E S T A A T Z Ī M E I R N O T E I K T A S A T U R A U Z R A K S T S , K O U Z

D O K U M E N T A O R I Ģ I N Ā L A V A I T Ā A T V A S I N Ā J U M A I Z D A R A T Ā

S A Ņ E M Š A N A S , I Z P I L D E S V A I N O S Ū T Ī Š A N A S P R O C E S Ā .

Dokumentā var būt sekojošas dienesta atzīmes:

1. Rezolūcija

2. Atzīme par dokumenta kontroli

3. Vīza

4. Atzīme par iepazīšanos ar dokumenta saturu

5. Atzīme par dokumenta izpildi

6. Atzīme par datu ievadīšanu informācijas sistēmā

7. Atzīme par dokumenta saņemšanu un reģistrēšanu

1. Rezolūcija

Rezolūcija ir amatpersonas rakstisks norādījums, kas jāizpilda amatpersonai, kura

minēta rezolūcijā.

Rezolūciju raksta skaidri salasāmā rokrakstā tieši uz izpildāmā dokumenta pirmsteksta

zonā brīvā vietā. Rezolūcija nedrīkst nosegt dokumentā sniegto informāciju.

Rezolūcijā norāda:

dokumenta izpildītājs (ja norādīti vairāki, tad atbildīgais par dokumenta izpildi

ir rezolūcijā pirmais minētais)

uzdevums, kas jāveic dokumenta izpildītājam (uzdevumu var nenorādīt, ja tas

skaidri izriet no dokumenta teksta)

var norādīt arī uzdevuma izpildes termiņu

rezolūcijas autora paraksts

datums, kad rakstīta rezolūcija

Piemērs:

I. Bērziņai sagatavot atbildes dokumentu līdz 01.10.2007.

29

(personiskais paraksts) 20.09.2007.

2. Atzīme par dokumenta kontroli

To raksta, ja dokumentam paredzēta izpildes kontrole un tiek noteikts konkrēts

kontroles termiņš. Atzīmi izvieto uz lapas kreisajā malā uz baltās maliņas pretī teksta satura

atklāstam.

Atzīmē par dokumenta kontroli raksta:

vārdu „KONTROLE” vai burtu „K”

datumu, līdz kuram dokumentam ir jābūt pilnībā izpildītam.

Piemērs:

KONTROLE vai K

26.09.2007. 26.09.2007.

3. Vīza

Tā ir atzīme par dokumenta saskaņošanu starp vienas iestādes amatpersonām. Vīzu veic

pirms dokumenta parakstīšanas uz dokumenta pirmā eksemplāra. Ja vizē dokumentu, ko sūta

ārpus iestādes, tad vīzu raksta uz tā dokumenta eksemplāra, kurš paliek iestādē.

Vīzu raksta paraksta zonā zem rekvizīta „paraksts”.

Vīzā ietilpst:

vizētāja personiskais paraksts;

datums, kad rakstīta vīza;

var būt arī vizētāja amata nosaukums un paraksta atšifrējums;

vizētāja iebildumi un papildinājumi, ja tādi ir.

Piemērs:

26.09.2007. (personiskais paraksts)

Iebildumus pievienoju26.09.2007. (personiskais paraksts) I. Bērziņš

4. Atzīme par iepazīšanos ar dokumentu saturu

Ja nepieciešams dokumentēt kādas personas iepazīstināšanu ar dokumenta saturu, tad

paraksta zonā zem rekvizīta „paraksts” raksta atzīmi par iepazīšanos ar dokumenta saturu.

Atzīme par iepazīšanos ar dokumenta saturu ietver:

vārdu “Lasīju” vai “Iepazinos”;

attiecīgās amatpersonas personisko parakstu;

30

ja nepieciešams parakstu var papildināt ar amata nosaukumu un paraksta

atšifrējums;

datums, kad dokuments lasīts (var arī pulksteņa laiku).

Piemērs:

Lasīju: (personiskais paraksts) 26.09.2007.

5. Atzīme par dokumenta izpildi

Atzīmi par dokumenta izpildi raksta pēc dokumenta pilnīgas izpildīšanas dokumenta

pirmās lapas apakšējās malas kreisajā pusē. Tajā jābūt īsai norādei par dokumenta izpildes

rezultātiem un izpildes datumam.

Ja dokumentu izpildot, izstrādāts jauns dokuments, tad atzīmē par dokumenta izpildi

raksta datumu, jaunā dokumenta veida nosaukumu un numuru.

Piemērs:

20.09.2007. nosūtīta vēstule Nr. 234

Ja dokuments izpildīts, neizstrādājot jaunu dokumentu, tad atzīmē par dokumenta

izpildi norāda, kad un kādā veidā tas ir izpildīts. Dokumenta pirmās lapas otrā pusē sīkāk

izklāsta izpildes rezultātus

Piemērs:

Jautājumu I. Bērziņa atrisināja telefoniski20.09.2007. ar personāla nodaļas vadītājuL. Kalniņu. Skat. lapas otrā pusē

6. Atzīme par dokumenta datu ievadīšanu informācijas sistēmā

Ja dokumentā sniegtā informācija tiek ievadīta informācijas sistēmā, tad attiecīgā

dokumenta paraksta zonā lapas apakšējās malas vidū jāraksta atzīme par dokumenta datu

ievadīšanu informācijas sistēmā.

Atzīmē par dokumenta datu ievadīšanu informācijas sistēmā jāraksta attiecīgās

informācijas sistēmas nosaukums. Atzīmi var papildināt ar informācijas ievadītāja personisko

parakstu vai kodu un ievadīšanas datumu

Piemērs:

Informācija ievadīta sistēmā „Doclead”operators (personiskais paraksts) L. Kalniņš26.09.2007.

7. Atzīme par dokumenta saņemšanu vai atzīme par dokumenta saņemšanu un reģistrēšanu

Uz visiem dokumentiem, ko saņem iestāde, pirmās lapas apakšējās malas labajā pusē

jāizdara atzīme par dokumenta saņemšanu vai atzīme par dokumenta saņemšanu un

31

reģistrēšanu. Atzīmi uzliek tajā pašā dienā, kad dokuments ir saņemts. Atzīmi izdara ar

spiedogu vai rokrakstā.

Piemērs:

SAŅEMTSSIA „Roze”20.09.2007. Nr. 35

Dokumentiem, kurus nereģistrē, atzīmē tikai saņemšanas datumu.

Piemērs:

SAŅEMTSSIA „Roze”20.09.2007.

DIENESTA ATZĪMJU IZVIETOJUMS

VEIDLAPAS REKVIZĪTU ZONA

Atzīme par dokumenta izpildes kontroli

PIRMSTEKSTA ZONARezolūcija

TEKSTA ZONA

PARAKSTA ZONA

Atzīme par iepazīšanos ar dokumenta saturu

Vīza

Atzīme par dokumenta izpildi

Atzīme par dokumenta datu ievadīšanu

informācijas sistēmā

Atzīme par dokumenta saņemšanu un reģistrēšanu

32

PĀRVALDES DOKUMENTI

Mērķis: Iegūt priekšstatu par pārvaldes dokumentu grupām

Uzdevumi: Iepazīties ar pārvaldes dokumentu sadalījumu grupās, to nozīmi un

nepieciešamību lietvedībā.

A R P Ā R V A L D E S D O K U M E N T U P A L Ī D Z Ī B U T I E K Ī S T E N O T A P Ā R V A L D E U N

V A D Ī B A .

Pārvaldes dokumentu sistēmā ietilpst šādas dokumentu grupas:

1. Rīkojuma dokumenti

R Ī K O J U M A D O K U M E N T I I R D O K U M E N T I , A R K U R U P A L Ī D Z Ī B U T I E K

V E I K T A V I E N P E R S O N I S K A V A I K O L E Ģ I Ā L A I E S T Ā D E S V A D Ī B A .

2. Organizatoriskie dokumenti

O R G A N I Z A T O R I S K I E D O K U M E N T I N O S A K A A T T I E C Ī G Ā S I E S T Ā D E S , T Ā S

S T R U K T Ū R V I E N Ī B A S U N A T S E V I Š Ķ A D A R B I N I E K A S T A T U S U ,

P A K Ļ A U T Ī B U , U Z D E V U M U S , P I E N Ā K U M U S , A T B I L D Ī B U U N T I E S Ī B A S .

3. Izziņu un pārskatu dokumenti

I Z Z I Ņ U U N P Ā R S K A T U D O K U M E N T I I R D O K U M E N T I , K U R O S A P K O P O T I

D A T I P A R I E S T Ā D E S D A R B Ī B U V A I F A K T I E M .

4. Sarakstes dokumenti (korespondence)

S A R A K S T E S D O K U M E N T I I R D O K U M E N T I , A R K U R U P A L Ī D Z Ī B U

I N F O R M Ā C I J A T I E K N O D O T A A D R E S Ā T A M .

5. Personāla dokumenti

P E R S O N Ā L A D O K U M E N T I I R D O K U M E N T I , A R K U R U P A L Ī D Z Ī B U

I E S T Ā D E K Ā R T O U N N O F O R M Ē D A R B A A T T I E C Ī B A S A R S A V I E M

D A R B I N I E K I E M V A I I E R Ē D Ņ I E M ( I E R Ē D Ņ U K A N D I D Ā T I E M )

33

RĪKOJUMA DOKUMENTI

Mērķis: Iegūt zināšanas par rīkojuma dokumentiem, to veidiem un funkciju.

Uzdevumi: Iepazīties ar rīkojuma dokumentiem, to veidiem un nepieciešamību uzņēmuma

darbībā. Iemācīties praktiski izstrādāt un noformēt dažādus rīkojuma dokumentus.

T I E I R D O K U M E N T I , A R K U R U P A L Ī D Z Ī B U T I E K V E I K T A

V I E N P E R S O N I S K A V A I K O L E Ģ I Ā L A O R G A N I Z Ā C I J A S V A D Ī B A .

Pie šīs grupas pieder rīkojumi, pavēles un lēmumi.

RĪKOJUMI

Rīkojumu veidi:

1. rīkojumi par iestādes darbību;

2. rīkojumi par iestādes personāla sastāvu

3. rīkojumi par darbinieku komandējumiem.

1. Rīkojumi par iestādes darbības jautājumiem

Tekstu veido no divām daļām:

Ievaddaļa (pamatojuma daļa) - pamato attiecīgā rīkojuma izdošanu, īsi apraksta

nepieciešamību vai notikumu, sakarā ar kuru izdod rīkojumu. Ja rīkojums izdots pamatojoties

uz kādu normatīvo dokumentu, tad norāda tā izdevēju, datumu, dokumenta nosaukumu,

numuru un satura atklāstu.

Rīkojuma daļa – šajā daļā norāda izpildītāju, izpildes datumu, konkrētu darbību, kas

jāveic izpildītājam. Šo daļu bieži vien dala punktos un apakšpunktos, ko numurē ar arābu

cipariem. Darbības vārdus rīkojumā raksta nenoteiksmē. Izpildītājs var būt viena vai vairākas

personas, iestādes, nodaļas vai komisijas.

Rīkojumā var norādīt arī atbildīgo amatpersonu. Tajā var arī norādīt, kam kontrolēt

rīkojuma izpildi un kad un kam ziņot par rezultātiem. Ja kāds iepriekš izdots rīkojums ar šo

rīkojumu zaudē pilnīgi vai daļēji spēku, tad tas ir jānorāda.

Rīkojumam var būt arī pielikumi. Ja tādi ir, tad tie ir jānorāda aiz pamatteksta.

2. Rīkojumi par personāla sastāvu

Rīkojums par darbinieka pieņemšanu darbā

Šajā rīkojumā noteikti jānorāda pilns darbinieka vārds un uzvārds pēc pases datiem,

precīzs amata nosaukums, kādā darbinieku pieņem pēc profesiju klasifikatora, no kura datuma

34

pieņem darbā un darba samaksu. Ja ir kādi papildu nosacījumi pieņemot darbā – pārcelšana,

kāda darbinieka aizvietošana utt., tad jānorāda arī šī informācija.

Rīkojums par darbinieka atvaļinājumu

Norāda darbinieka amatu, pilnu vārdu un uzvārdu, atvaļinājuma veidu, tā ilgumu (no

kura līdz kuram datumam) un par kādu laika periodu tiek piešķirts atvaļinājums. Ja

nepieciešams, var norādīt arī samaksas kārtību.

Rīkojums par darbinieka atbrīvošanu no darba

Norāda darbinieka amatu, pilnu vārdu un uzvārdu, datumu, ar kuru darbinieks tiek

atbrīvots no darba. Precīzi jāuzraksta atbrīvošanas iemesls, norādot attiecīgo darba likuma

pantu. Ja darbiniekam pienākas kaut kādas kompensācijas vai atbrīvošanas pabalsts, tad

jānorāda tā apmērs un par ko tā ir jāizmaksā. Ja ir ieturējumi no darbinieka darba algas, tad

obligāti jāuzrāda tās apmērs un iemesls. Ja darbinieka pārraudzība tika nodotas kādas

materiālas vērtības darba vajadzībām, tad rīkojumā ir jānorāda kam, līdz kuram datumam un

kā tās jānodod.

Rīkojums par prēmijām, pabalstiem, piemaksām pie algas utt.

Šajā rīkojumā norāda amatu, pilnu vārdu un uzvārdu, prēmijas, pabalsta vai piemaksas

apmēru, iemeslu kāpēc tas tiek maksāts un līdz kuram datumam tas ir jāizmaksā.

3. Rīkojums par darbinieka komandējumu

Rīkojumā norāda darbinieka amatu, vārdu un uzvārdu, komandējuma datumi (no kura

līdz kuram datumam), valsts un pilsēta, uz kuru brauc komandējumā un komandējuma

iemeslu. Ja tiek segti komandējuma izdevumi, tad rīkojumā ir jānorāda arī komandējuma

izdevumu segšanas kārtība.

Rīkojumi ir obligāti reģistrējami kalendārā gada ietvaros. Katru no trijām rīkojumu

grupām reģistrē atsevišķā reģistrācijas sistēmā un katrai grupai ir sava numerācija.


Pēc dotā apraksta izstrādāt dokumentu.

1. 2007. gada 3. oktobrī SIA „Zieds”, Avotu ielā 17, Rīgā, LV-1010, tālr. 7123456, Reģ.

Nr. 40001234567, raksta rīkojumu Nr. 10p par piemaksas izmaksāšanu Ls 40,00 apmērā

grāmatveža palīdzei Ingai Liepiņai sakarā ar papildu darba pienākumu veikšanu

septembrī. Rīkojumu paraksta direktors Jānis Ozols. Rīkojumu izstrādāja Iveta Kalniņa,

dienesta tālrunis 7456789.

35

1. Praktiskais darbs

Pēc dotajiem aprakstiem izstrādāt dokumentus.


Nr. 40001234567, raksta rīkojumu Nr. 35p par kasieres Ilzes Alksnītes pieņemšanu

darbā no 2007. gada 1. novembra nosakot mēneša darba algu Ls 450,00. Rīkojumu

paraksta direktors Jānis Ozols. Rīkojumu izstrādāja Iveta Kalniņa, dienesta tālrunis

7456789.


Nr. 40001234567, raksta rīkojumu Nr. 36p par pārdevēja Ivara Liepiņa atbrīvošanu no

darba ar 2007. gada 1. novembra pēc paša vēlēšanās. Rīkojumu paraksta direktors Jānis

Ozols. Rīkojumu izstrādāja Iveta Kalniņa, dienesta tālrunis 7456789.

LĒMUMI

L Ē M U M S I R D O K U M E N T S , K U R Ā I E T V E R T I I N S T I T Ū C I J U V A I A T S E V I Š Ķ U

K O L E K T Ī V U I Z L E M T I E S V A R Ī G Ā K I E U Z D E V U M I , L A I A T R I S I N Ā T U V I Ņ U

K O M P E T E N C Ē I E T I L P S T O Š O S J A U T Ā J U M U S .

Noformējot lēmumu jābūt šādiem rekvizītiem:

Autors (lēmuma pieņēmēja iestāde)

Dokumenta veida nosaukums – LĒMUMS;

Izdošanas vietas nosaukums;

Datums (lēmuma parakstīšanas dienas datums)

Reģistrācijas numurs;

Teksta satura atklāsts;

Teksts, kuru iedala divās daļās:

1. konstatējošā daļa, kurā izklāstīti lēmuma pieņemšanas apsvērumi, paredzēto

darbu mērķis;

2. rīkojuma daļa, kurā norāda izpildāmo uzdevumu, izpildītāju, izpildes

termiņu, var norādīt arī izpildes kontrolētāju.

Paraksts – lēmumu paraksta attiecīgās koleģiālās institūcijas vadītājs un sekretārs.

36

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību

“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397

Avotu ielā 17, Rīgā, LV-1010Tālr. 7123456, tālr./fakss 7234567, www.zieds.lv; e-pasts [email protected]

RĪKOJUMSRīgā

20.09.2007. Nr. 7

Par inventarizācijas veikšanu

30.09.2007. VEIKT kārtējo noliktavas uzkrājumu inventarizāciju. Materiāli atbildīgā

persona – noliktavas pārzinis Vilnis Baltiņš.

Nozīmēt komisiju šādā sastāvā:

Komisijas priekšsēdētāja – tirdzniecības vadītājs Jānis Bērziņš

Komisijas locekļi - grāmatvede Inese Kārkliņa

- noliktavas pārzinis Ingus Avotiņš

Direktore A. Liepiņa

Iepazinos: ________________________ /J.Bērziņš/ 23.09.2007.

________________________ /I.Kārkliņa/ 23.09.2007.

________________________ /I.Avotiņš/ 23.09.2007.

Meldriņa 7123456

37


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


RĪKOJUMSRīgā

16.09.2007. Nr. 10p

Par Ivetas Bērziņas pieņemšanu darbā

No 19.09.2007. PIEŅEMT darbā Ivetu Bērziņu, pers. kods 101285-11111, par

grāmatvedi, profesijas klasifikatora kods 3433 01, un noteikt darba algu Ls 550,00 (pieci

simti piecdesmit lati, 00 santīmi) mēnesī.

Pamats: 1.) Ivetas Bērziņas 13.09.2007. iesniegums.

2.) 16.09.2007. darba līgums Nr. 36


Iepazinos: ________________ /I.Bērziņa/ 16.09.2007.

Meldriņa 7123456

38


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


RĪKOJUMSRīgā

25.09.2007. Nr. 37p

Par Ingas Jansones atbrīvošanu no darba

01.10.2007. ATBRĪVOT no darba viesnīcas administratori Ingu Jansoni, pers.

kods 121086-12120, saskaņā ar LR DL 100. pantu pēc pašas vēlēšanās.

Grāmatvedei aprēķināt un izmaksāt kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu par

laika periodu no 01.10.2006. līdz 30.09.2007.

Pamats: 1. Ingas Jansones 02.09.2007. iesniegums.

2. LR DLK 100. pants


Iepazinos: _____________________ /I.Jansone/ 26.09.2007.

Meldriņa 7123456

39


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


RĪKOJUMSRīgā

03.09.2007. Nr. 13p

Par atvaļinājuma piešķiršanu

Piešķirt pārdevējai Ivetai Kalniņai, pers. kods 101075-11111, ikgadējo apmaksāto

atvaļinājumu no 07.09.2007. līdz 03.10.2007. par laika periodu no 07.09.2006. līdz

06.09.2007.

Pamats: Ivetas Kalniņas 02.09.2007. iesniegums.


Iepazinos: _______________________ /I. Kalniņa/ 03.09.2007.

Meldriņa 7123456

40


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


RĪKOJUMSRīgā

02.09.2007. Nr. 11

Par norīkošanu komandējumā

NORĪKOT tirdzniecības vadītāju Jāni Bērziņu un pārdevēju Kasparu Avotiņu

komandējumā uz Maskavu Krievijā no 07.09.2007. līdz 10.09.2007. sakarā ar izstādes “Zoo

Russ 2007” apmeklēšanu.

Apmaksāt viesnīcas izdevumus un izmaksāt komandējuma naudu pilnā apmērā saskaņā

ar diennakts izdevumu normām, pamatojoties uz 28.05.2002. LR MK noteikumiem Nr. 219.


Iepazinos: _____________________ /J.Bērziņš/ 03.09.2007.

_____________________ /K.Avotiņš/ 03.09.2007.

Meldriņa 7123456

41


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


VALDES SĒDES LĒMUMSRīgā

20.09.2007. Nr. 27

Par inventāra pārbaudi

1. Organizēt inventāra pārbaudi visās SIA „Zieds” telpās.

2. Komisijas sastāvs: saimniecības daļas vadītājs Kārlis Krastiņš

mācību daļas vadītāja Ieva Kļaviņa

grāmatvedes palīdze Guna Lielā

sekretāre Inese Kalniņa

3. Par pārbaudes rezultātiem grupas vadītājam Kārlim Krastiņam ziņot nākamajā biedru

pilnsapulcē, kas notiks 2007. gada 12. novembrī.

Pilnsapulces vadītāja A. Liepiņa

Protokoliste I. Kalniņa

Kalniņa 7123456

42

IZZIŅU UN PĀRSKATU DOKUMENTI

Mērķis: Iegūt zināšanas par izziņu un pārskatu dokumentiem, to veidiem un funkciju.

Uzdevumi: Iepazīties ar izziņu un pārskatu dokumentiem, to veidiem un nepieciešamību

uzņēmuma darbībā. Iemācīties praktiski izstrādāt un noformēt dažādus izziņu un pārskatu

dokumentus.

T I E I R D O K U M E N T I , K U R O S A P K O P O T I D A T I P A R I E S T Ā D E S D A R B Ī B U

V A I F A K T I E M

Pie izziņu un pārskatu dokumentiem pieder izziņas, akti, pilnvaras, protokoli, pārskati,

apskati, uzziņas, paraksti.

AKTS

A K T S I R D O K U M E N T S , K U R U S A S T Ā D A V A I R Ā K A S P E R S O N A S ( N E

M A Z Ā K K Ā T R Ī S ) , K A S A P S T I P R I N A K O N S T A T Ē T O S F A K T U S V A I

N O T I K U M U S .

Aktus sastāda, piemēram, par inventarizācijas veikšanu vai materiālo vērtību

norakstīšanu. Var būt arī akti par nelaimes gadījumiem vai pieņemšanas-nodošanas akti.

Aktu saturs un noformējums var atšķirties, akti bieži tiek rakstīti uz īpašām aktu

veidlapām.

Ja akts tiek sastādīts uz kāda iepriekšizdota lēmuma vai rīkojuma pamata, tad teksta

sākumā to norāda.

Akta datums ir notikuma datums, vai komisijas darbības pēdējās dienas datums.

Ja akta nosaukumā ietver satura atklāstu – pieņemšanas-nodošanas akts, inventarizācijas

akts utt. – tad rekvizītu „satura atklāsts” nenorāda.

Teksta sākuma daļā norāda akta sastādītāju komisiju. Ja ir pieaicinātas personas, tad arī

tās uzrāda. Tālāk norāda akta sastādīšanas mērķi, pārbaudes vai darba rezultātus, ja ir, tad

norāda arī secinājumus un priekšlikumus. Ja aktā tiek minētas naudas summas, tad tās raksta

ar cipariem un iekavās atšifrē ar vārdiem.

Teksta beigās norāda akta eksemplāru skaitu un to atrašanās vietu.

Aktu paraksta visas notikumā iesaistītās personas, tādā pat secībā, kā tika minētas teksta

sākumā.

Ja kādam no komisijas locekļiem ir iebildumi par aktā minēto, tad tas ir jāuzraksta pie

šīs personas paraksta, ja nepietiek vietas, tad to noformē uz atsevišķas lapas, bet pie paraksta

raksta „Iebildumus pievienoju”.

43

Ja aktu sastāda cilvēku grupa, tad norāda viņu dzīves vietas adreses un personu

apliecinošas ziņas.


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


A K T SRīgā

200__. gada ___. __________________ Nr. _________

Par _____________________________

Pamats _____________________________________

Komisijas sastāvs:______________________ ________________________________

/amats/ /vārds, uzvārds/

______________________ ________________________________/amats/ /vārds, uzvārds/

______________________ ________________________________/amats/ /vārds, uzvārds/

Komisija konstatē:_______________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Komisija secina: _________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Komisija iesaka: _________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Akts sastādīts: _____. eksemplāros_____. eks. ______________________. eks. ______________________. eks. _________________

____________________ _____________________ ________________________/amats/ /paraksts/ /vārds, uzvārds/

_____________________ _____________________ ________________________/amats/ /paraksts/ /vārds, uzvārds/

44

_____________________ _____________________ ________________________/amats/ /paraksts/ /vārds, uzvārds/

45


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


APSTIPRINUSabiedrības ar ierobežotu atbildību “ZIEDS”

direktors___________________ J.KalniņšRīgā 2007.gada ___. _____________

DARBA PIEŅEMŠANAS AKTSRīgā

2007. gada ___. _______________ Nr. _______

(amats, vārds, uzvārds)



sastādīja šo aktu par to, ka persona: ______________________________________________(vārds uzvārds)

ir strādājis __________________________________________________________________(darba izpildes vieta)

laikā no š.g. ___. _____________ līdz ___. ____________ _____ dienas un ir izpildījis

saskaņā ar _____. gada ____. ___________ darba līgumu un viņam dotajiem norādījumiem

šādus darbu__________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Par izpildīto darbu____________________________________________________________(vārds, uzvārds)

pienākas atlīdzība Ls _________ (____________________________________________)(summa vārdiem)

Darbu pieņēma:__________________________ ________________________ _____________________

(amats) (paraksts) (vārds uzvārds)

__________________________ ________________________ _____________________(amats) (paraksts) (vārds uzvārds)

Darbu nodeva: ________________________ __________________________(paraksts) (vārds uzvārds)

46



2007. gada 22. oktobrī SIA „Zieds”, Avotu ielā 17, Rīgā, LV-1010, tālr. 7123456, Reģ. Nr.

40001234567, raksta aktu Nr. 36. Firmā tiek veikta tehniskā aprīkojuma pārbaude. Pārbaudi

veic saimniecības daļas vadītājs Jānis Kalniņš, grāmatvedis Ilmārs Bērziņš un grāmatveža

palīdze Ieva Kļaviņa. Konstatēts, ka trūkst 1 monitors un 2 datori, bet 1 printeris ir sliktā

tehniskā stāvoklī. Tiek izteikts ierosinājums iegādāties trūkstošo aprīkojumu un sabalot

printeri.




40001234567, raksta darba pieņemšanas aktu Nr. 26. Saldēšanas iekārtu mehāniķis Juris

Kalniņš no 2007. gada 13. septembra līdz 24. oktobrim saskaņā ar š.g. 3. septembra noslēgto

darba līgumu ir izremontējis saldējamo iekārtu Samsung ML 346. Darbu pieņēma direktors

Jānis Ozols, inženieris Igors Bebris un tehnologs Aigars Lācis.

PROTOKOLS

P R O T O K O L S I R D O K U M E N T S , K A S F I K S Ē J A U T Ā J U M U I Z S K A T Ī Š A N U ,

A P S P R I E Š A N U U N L Ē M U M U P I E Ņ E M Š A N U S Ē D Ē S , S A P U L C Ē S ,

S A N Ā K S M Ē S , A P S P R I E D Ē S U . C .

Protokoli var būt divējādi:

1. Īsajā protokolā notiekošo pieraksta īsi, koncentrēti.

2. Pilnajā protokolā visu notiekošo pieraksta pēc iespējas pilnīgāk.

Protokola saturs un noformējums var būt ļoti dažāds. Tas ir atkarīgs no katras konkrētās

iestādes vajadzībām un protokola uzdevumiem, piemēram, valdes sēdes protokols,

pedagoģiskās padomes sēdes protokols, dalībnieku pilnsapūlces protokols, sarunas protokols

utt. Par protokoliem mēdz dēvēt arī tādus dokumentus, kā vienošanās protokols un nodomu

protokolu. Tomēr tie ir liguma paveidi un par to noformējumu skatīt nodaļā par līgumiem.

Protokolā norāda koleģiālās institūcijas vai sarunas dalībnieku pilnu nosaukumu,

dokumenta veida nosaukumu, Piemēram: VALDES SĒDES PROTOKOLS, protokolējamā

notikuma norises vietu, datumu un protokola numuru. Protokola datums ir sēdes norises

datums.

47

Noteikti jānorāda, kas piedalās protokolējamā notikumā. Ja nepieciešams, norāda

neieradušos skaitu un neierašanās iemeslus.

Tālāk norāda, cikos sapulce sākas, tās vadītāja amatu vārdu un uzvārdu un protokolistu.

Tad darba kārtību un nepieciešamības gadījumā – darba reglamentu.

Protokolista tekstu raksta tagadnes formā, svarīgākos vārdus var grafiski izcelt. Katra

darba kārtības punktu numurē. Katram punktam obligāti jānorāda lēmums. Ja lēmumu pieņem

balsojot, tad norāda arī balsošanas rezultātus.

Paraksta zonā parakstās sēdes vadītājs un protokolists. Ja tas nepieciešams, var

parakstīties visi klātesošie.

Ja sēdes laikā tiek izskatīti kādi dokumenti, tad tos raksta norādē par pievienotajiem

dokumentiem un pievieno sēdes protokolam.

48


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


DARBINIEKU SANĀKSMES PROTOKOLSRīgā

01.10.2007. Nr. 14

Sanāksme notiek: Rīgā, Avotu ielā 17, SIA “Zieds” telpās.

Sanāksme sākas: plkst. 15. 00.

Sanāksmi vada: direktore A. Liepiņa

Protokolē: sekretāre I. Kalniņa

Sanāksmē piedalās: direktore A. Liepiņa; sekretāre I. Kalniņa; mācību daļas vadītāja

M. Lielāmura, pasniedzēji L. Kalniņa, K. Kļaviņš, L. Bērziņa, grāmatvede M. Briede.

Darba kārtībā: Par līdzekļu izlietojumu.

Ziņo: M. Lielāmura

Norāda, ka ir nepieciešams iegādāties 2 jaunus datorus, 1 printeri, 4 jaunas tāfeles un

1 kodoskopu.

Izsakās: M. Briede

Norāda, ka visa nepieciešamā tehniskā aprīkojuma iegādei nepietiek līdzekļu.

Nolemj: iegādāties 1 jaunu datoru, 1 printeri un 2 jaunas tāfeles. Atbildīgo par tehniskā

aprīkojuma iegādi ieceļ K. Kļaviņu.

K. Kļaviņam par tehniskā aprīkojuma iegādes rezultātiem ziņot nākamajā

darbinieku sanāksmē, kas notiks 20.12.2007.

Sanāksmi slēdz: plkst. 17. 30.

Sanāksmes vadītāja A. Liepiņa

Protokoliste I. Kalniņa

49

PILNVARA

P I L N V A R A I R D O K U M E N T S , K U R U I Z S N I E D Z P I L N V A R O T A I P E R S O N A I ,

P I E Š Ķ I R O T V I Ņ A I K Ā D A S T I E S Ī B A S R Ī K O T I E S I Z S N I E D Z Ē J A V Ā R D Ā .

Pilnvara oficiāli apliecina tiesības kaut ko darīt pilnvaras devēja vietā, piemēram,

saņemt algu, pasta sūtījumu, pensiju, dažādus dokumentus, pārstāvēt tiesā, parakstīt

dokumentus utt.

Ir triju veidu pilnvaras:

Iestādes izdotas pilnvaras;

Fiziskas personas izdotas pilnvaras

Šajās pilnvarās parakstu apliecina notārs. Atsevišķos gadījumos fizisko personu

parakstu pilnvarās var apstiprināt pašvaldības, bāriņtiesas, pagasttiesas.

Iestādes vadītājs ir tiesīgs apliecināt fiziskas personas pilnvaras devēja parakstu, ja

pilnvaru dod iestādes darbinieks citai fiziskais personai darījumiem ar šo iestādi, piemēram,

saņemt darba algu.

Universālpilnvaras

Ar to palīdzību pilnvarniekam uzdod pārzināt visas pilnvarotāja lietas.

Universālpilnvaras izstrādā un apstiprina ar savu parakstu pilnvaras devēja parakstu notārs.

Iestādes izdotās pilnvaras jānoformē uz organizācijas veidlapas vai uz speciālas

pilnvaru veidlapas. Jānorāda pilns adresāta nosaukums datīvā.

Pilnvaras tekstā jānorāda pilnvarotās personas amats, pilns vārds, uzvārds, personas

kods un pilni pases dati. Norāda arī pilnvaras derīguma termiņu.

Tekstā ir jābūt arī pilnvarotā darbinieka paraksta paraugam, ko kopā ar pārējo tekstu

apliecina iestādes direktors.

Visas pilnvaras ir obligāti jāreģistrē. Atsevišķi reģistrē grāmatvedības pilnvaras.




40001234567, raksta pilnvaru Nr. 46. Firma pilnvaro grāmatvedi Aiju Baltiņu, personas kods

010171-11111, pase LL123456 izdota 20.05.2005. Rīgas 2. Pasu daļā, saņemt izziņu no

Valsts Ieņēmumu Dienesta Rīgas reģionālās nodaļas par nodokļu maksājumiem budžetā.

Pilnvaru paraksta direktors Jānis Ozols. Pilnvaru izstrādāja Iveta Kalniņa, dienesta tālrunis

7456789.

50


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


PILNVARARīgā

14.09.2007. Nr. 14

Valsts Ieņēmumu dienestaZiemeļu rajona nodaļai

Par izziņas saņemšanu

SIA “Zieds” pilnvaro grāmatvedi Ilzi Rudzīti, pers. kods 180551-10406, pase

LL05632569, izdota 28.01.2004. Rīgas 4. Pasu daļā, saņemt izziņu par nodokļu maksājumiem

budžetam.

Pilnvara derīga līdz 30.09.2007.

Ilzes Rudzītes personīgo parakstu (Ilzes Rudzītes paraksts) apliecinu:


Meldriņa 7123456

51

IZZIŅA

I Z Z I Ņ A I R D O K U M E N T S , K A S S N I E D Z Z I Ņ A S P A R K Ā D U N O T E I K T U

F A K T U , N O T I K U M U , S A T U R T Ā A P R A K S T U U N A P L I E C I N Ā J U M U .

Iestāde rakstveida izziņas noformē pēc fiziskas vai juridiskas personas pieprasījuma, uz

iestādē esošo dokumentu pamata. Izziņu raksta uz iestādes veidlapas vai speciāli izstrādātas

izziņas veidlapas, parasti uz A4 vai A5 formāta lapas. Izziņas pirmsteksta zonā norāda

adresātu.

Izziņas tekstam jāsatur īsa, bet pilnīga atbilde uz pieprasīto informāciju. Ja tekstā tiek

minētas kādas naudas summas, tās jāraksta ar cipariem un iekavās ar vārdiem.

Izziņas teksta beigās, ja nepieciešams, var norādīt dokumentus, uz kuru pamata

sagatavota izziņa.

Izziņa jāsagatavo arī tad, ja iestādes rīcībā nav ziņu par pieprasīto jautājumu. Šādas

izziņas tekstā jānorāda, ka pieprasīto ziņu iestādes rīcībā nav.

Ja izziņa sagatavota kā atbilde uz juridiskas personas rakstveida pieprasījuma, tad

pirmsteksta zonā jāraksta rekvizīts „saņemtā dokumenta datums un numurs”. Izziņu paraksta

iestādes vadītājs.

Izsniegtās izziņas obligāti reģistrē un izdod divos eksemplāros – vienu eksemplāru

nodod izziņas pieprasītājam, bet otru eksemplāru atstāj iestādes lietā.

Ja izziņu izmanto sociāli tiesisku jautājumu kārtošanai ārvalstīs, tad tā ir jālegalizē

Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā. Tādas izziņas jāsagatavo

atbilstoši Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas un Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas

kopīgi izdotajiem 1995. gada 20. aprīļa norādījumiem „Par ārvalstīs izmantojamo arhīvu

izziņu, dokumentu norakstu, izrakstu un kopiju sagatavošanu un nosūtīšanu”.




40001234567, raksta izziņu Nr. 64 par firmas triju gadu naudas apgrozījumu: 2004. gadā

Ls 51648,39; 2005. gadā Ls 71246,47; 2006. gadā Ls 68467,95. Izziņa ir adresēta V/a

„Sociālās integrācijas centrs”. Izziņu paraksta direktors Jānis Ozols. Izziņu izstrādāja Iveta

Kalniņa, dienesta tālrunis 7456789.

52


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


IZZIŅARīgā

08.09.2007. Nr. 26

Akciju Sabiedrībai “Hansabanka”

Par Artūra Kociņa darbu

Apliecinām, ka Artūrs Kociņš, pers. kods 030883-11392, kopš 2005. gada 11. jūlija.

strādā SIA “Zieds” pārdevēja amatā. Uz 2007. gada 1. septembri viņa mēneša darba alga

pirms nodokļu nomaksāšanas ir Ls 450,00 (četri simti piecdesmit lati un 00 santīmi).


Meldriņa 7123456

53

ORGANIZATORISKIE DOKUMENTI

Mērķis: Iegūt zināšanas par organizatoriskiem dokumentiem, to veidiem un funkciju.

Uzdevumi: Iepazīties ar organizatoriskiem dokumentiem, to veidiem un nepieciešamību

uzņēmuma darbībā. Iemācīties praktiski izstrādāt un noformēt dažādus organizatoriskos

dokumentus.

O R G A N I Z A T O R I S K I E D O K U M E N T I I R D O K U M E N T I , K U R O S I R N O T E I K T S

I E S T Ā D E S , T Ā S S T R U K T Ū R V I E N Ī B A S U N A T S E V I Š Ķ A D A R B I N I E K A

S T A T U S S , P A K Ļ A U T Ī B A , U Z D E V U M I , P I E N Ā K U M I , A T B I L D Ī B A U N

T I E S Ī B A S .

ORGANIZATORISKO DOKUMENTU VEIDI, FUNKCIJAS, LIETOŠANAS NOSACĪJUMI

Pie organizatoriskiem dokumentiem pieder instrukcijas, noteikumi, nolikumi, statūti,

amata apraksti, līgumi.

Organizatoriska dokumenta sākumā jānorāda tiesisks akts, uz kura pamata tas tiek

izdots.

Organizatoriskos dokumentos parasti tiek prasīts apstiprinājuma uzraksts, lai tam būtu

juridiskais spēks. Organizatoriska dokumenta tekstu parasti dala nodaļās, apakšnodaļās,

punktos un apakšpunktos.

Ja organizatoriskie dokumenti ir noformēti uz vairākām lapām, tās jāsanumurē,

jācauršuj un lapu skaits jāapliecina ar parakstu un zīmoga nospiedumu.

INSTRUKCIJA

I N S T R U K C I J A I R T I E S I S K S A K T S , K O I Z D O D , L A I R E G U L Ē T U D A Ž Ā D U S

D A R B Ī B A S J A U T Ā J U M U S .

Instrukciju izdod valsts pārvaldes institūcijas vai izstrādā uz vietas iestādē, pēc tam

vienpersoniski apstiprina vadītājs vai arī koleģiālā institūcija. Var būt lietvedības instrukcijas,

instrukcijas par drošības tehnikas ievērošanu, utt.

Instukcijai ir likuma spēks konkrētās iestādes ietvaros, ja tā ir oficiāli apstiprināta un, ja

nepieciešams, saskaņota normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

Dokumenta veida nosakumu parasti apvieno ar teksta satura atklāstu, piemēram,

LIETVEDĪBAS INSTRUKCIJA. Instrukcijas teksta daļas parasti numurē.

Instrukciju paraksta par instrukcijas sagatavošanu atbildīgā persona.

54

NOLIKUMS

N O L I K U M S I R D O K U M E N T S , K A S N O S A K A I E S T Ā D E S I Z V E I D O Š A N A S

K Ā R T Ī B U , T I E S Ī B A S , P I E N Ā K U M U S U N T O D A R B A O R G A N I Z Ā C I J U I L G A M

L A I K A M .

Nolikumā nosaka iestādes vai tās struktūrvienības statusu, pakļautību, pienākumus,

uzdevumus, organizatorisko uzbūvi, informatīvos sakarus, darbības efektivitātes kritērijus un

reglamentē to darbību. Tas nosaka arī iestādes juridisko patstāvību.

Ieteicamā iestādes nolikuma struktūra:

1. vispārīgā daļa;

2. galvenie uzdevumi;

3. organizatoriskā struktūra;

4. darba organizācija;

5. iestādes funkcijas

6. struktūrvienību funkcijas;

7. tiesības

8. atbildība;

Var būt nolikumi par dažādu pasākumu organizēšanu un norisi, par konkursiem, sporta

sacensībām utt.

STATŪTI

S T A T Ū T I I R T I E S I S K S A K T S , K A S N O S A K A K Ā D A S I E S T Ā D E S

S T R U K T Ū R U , F U N K C I J A S , T I E S Ī B A S , D I B I N Ā Š A N A S U N L I K V I D Ē Š A N A S

N O T E I K U M U S .

Statūtus parasti izstrādā, balstoties uz attiecīgiem juridiskiem dokumentiem.

Statūtu tekstam jāatbilst tiesību aktu prasībām. Tie tiek rakstīti, piemēram, dibinot

firmas un dažādas organizācijas.

Uz paraugstatūtu pamata izstrādā statūtus konkrētam uzņēmumam.

Konkrētam uzņēmumam statūtus pieņem biedru kopsapulce, apstiprina augstākā

instance, pēc tam tos iesniedz Uzņēmumu reģistrā.

NOTEIKUMI

N O T E I K U M I I R T I E S I S K S A K T S , K A S P A R A S T I R E G L A M E N T Ē V I E N U

J A U T Ā J U M U , P I E M , U Z Ņ Ē M U M A I E K Š Ē J Ā S K Ā R T Ī B A S N O T E I K U M I .

55

Dokumenta veida nosaukumā ietver teksta satura atklāstu. Ja tajā ietverti vairāki

jautājumi, saturu sadala nodaļās, tās sīkāk punktos un apakšpunktos.

Var būt iekšējās darba kārtības noteikumi, ugunsdrošības noteikumi, utt.

Noteikumus paraksta par to izstrādāšanu atbildīgā persona, bet apstiprina ar parakstu

iestādes vadītājs.

AMATA APRAKSTS

A M A T A A P R A K S T S I R T I E S I S K I A K T S , K U R Š N O S A K A K O N K R Ē T Ā

A M A T Ā S T R Ā D Ā J O Š A D A R B I N I E K A P I E N Ā K U M U S , T I E S Ī B A S , P A D O T Ī B U

U . C .

Amata aprakstu paraksta struktūrvienības vadītājs, apstiprina iestādes vadītājs un

oblitāti iepazīstina attiecīgo darbinieku, par ko darbinieks uz dokumenta uzraksta atzīmi par

iepazīšanos ar dokumenta teksta saturu.

LĪGUMS

L Ī G U M S I R D O K U M E N T S , K A S F I K S Ē D I V U V A I V A I R Ā K U J U R I D I S K O U N

F I Z I S K O P E R S O N U S A V S T A R P Ē J U V I E N O Š A N O S P A R K A U T K Ā D U

A T T I E C Ī B U N O D I B I N Ā Š A N U U N R E G U L Ē Š Ī S A T T I E C Ī B A S .

Ar līguma palīdzību līgumslēdzējpuses uzņemas noteiktas saistības, parasti ar kurām

vienai pusei ir pienākums veikt kādu darbību, pakalpojumu, bet otrai pusei samaksāt par

nolīgto. Līgumu var noformēt uz speciālas veidlapas.

Līgumu slēgšanu un tajos ietverto saistību izpildi regulē Latvijas Republikas

Civillikums.

Līgums uzskatāms par galīgi noslēgtu tad, kad starp līdzējiem notikusi vienošanās par

darījuma būtiskām sastāvdaļām un līgums tiek parakstīts no abām pusēm. Svarīgi ir līgumā

norādīt visu, kas nepieciešams tā izpratnei un bez kā darījums nav iespējams.

Pareizi noslēgts līgums uzliek līgumslēdzējiem par pienākumu pildīt noslēgto, tāpēc

līgumu slēdzot ieteicams paredzēt noteikumus, kuri nodrošina līguma izpildi un paredzēt

līgumsodus par saistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi.

Līguma tekstu obligāti sāk ar līgumslēdzēju pušu nosaukšanu. Ja līgumu slēdz juridiska

persona, tad jānorāda to pilns nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, amats un

vārds, uzvārds personai, kura parakstīs dokumentu. Ja paraksta fiziska persona, tad jānorāda

pilns vārds, uzvārds, personas kods, dzīves vietas adrese, var norādīt arī pilnus pases datus.

56

Amatpersonām, kas paraksta līgumu juridiskas personas vārdā, jānorāda, uz kādu pilnvaru

pamata tās rīkojas.

Līguma saturā ietverama šāda informācija:

1. darba raksturs;

2. darba izpildes termiņi;

3. darba izpildes noteikumi;

4. norēķinu kārtība;

5. pušu atbildība;

6. iespējamās soda sankcijas;

7. strīdu izskatīšanas kārtība;

8. papildu noteikumi;

9. līguma eksemplāru skaits un glabāšanas vieta;

10. norāde par līguma pielikumiem.

11. pušu juridiskās adreses un bankas rekvizīti;

12. pušu paraksti




40001234567, raksta grāmatveža palīga amata aprakstu. Amata aprakstu apstiprina direktors

Jānis Ozols, paraksta personāla daļas vadītāja Ieva Bērziņa. Amata aprakstu izstrādāja Iveta

Kalniņa, dienesta tālrunis 7456789.

57


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


APSTIPRINUSabiedrības ar ierobežotu atbildību „ZIEDS”

direktors (personiskais paraksts) I. BērziņšRīgā 22.10.2007.

LIETVEDĪBAS INSTRUKCIJARīgā

22.10.2007. Nr. 1

1. Vispārīgie jautājumi

2. Dokumentu izstrādāšana un noformēšana

3. Dokumentu apgrozība

4. Dokumentu reģistrācija

5. Dokumentu izpildes kontroles organizācija

6. Iesniegumu, priekšlikumu un sūdzību izskatīšanas, uzskaites un izpildes kontroles

organizācija

7. Lietu nomenklatūras sastādīšana

8. Lietu veidošana

9. Arhīva darba organizācija

10. Pielikumi, kuros parādīti dažādu dokumentu noformēšanas paraugi.

Lietvede I. Kalniņa

Kalniņa 7123456

58

SARAKSTES DOKUMENTI

Mērķis: Iegūt zināšanas par sarakstes dokumentiem, to veidiem un funkciju.

Uzdevumi: Iepazīties ar sarakstes dokumentiem, to veidiem un nepieciešamību uzņēmuma

darbībā. Iemācīties praktiski izstrādāt un noformēt dažādus sarakstes dokumentus.

S A R A K S T E S D O K U M E N T I I R D O K U M E N T I , A R K U R U P A L Ī D Z Ī B U

I N F O R M Ā C I J A T I E K N O D O T A A D R E S Ā T A M .

Pie sarakstes dokumentiem pieder dienesta vēstules, iesniegumi, ziņojumi,

paskaidrojumi, faksi

DIENESTA VĒSTULES

V Ē S T U L E I R D A Ž Ā D A S A T U R A S A R A K S T E S D O K U M E N T U V I S P Ā R I N Ā T S

N O S A U K U M S , K A S A T B I L S T N O S Ū T Ī Š A N A S P A Ņ Ē M I E N A M – P A R A S T I T Ā S

N O S Ū T A P A P A S T U V A I A R K U R J E R U .

Vēstules var iedalīt četrās grupās:

Iniciatīvas vēstules

Par iniciatīvas vēstulēm lietvedībā dēvē dokumentus, kuros izteikts kāds priekšlikums,

lūgums, atgādinājums, līdz ar to ierosinot adresātam kādu rīcību, par ko viņš informē atbildes

vēstulē.

Atbildes vēstules

Atbildes vēstules raksta atsaucoties uz iniciatīvas vēstulēm, tāpēc noteikti norāda

saņemtās vēstules datumu un numuru, uz kuru tiek dota atbilde.

Informatīvās vēstules

Ar informatīvo vēstuļu palīdzību informē par kaut ko adresātu, dara kaut ko zināmu.

Tās nosūta zināšanai, izmantošanai darbā. Uz tām atbildi parasti neprasa.

Garantijas vēstules.

Garantijas vēstules ir dokumenti, kuros līdz ar kādu lūgumu garantē kādas noteiktas

darbības veikšanu vai saistību izpildi. Šīs vēstules paraksta iestādes vadītājs un liek iestādes

zīmoga nospiedumu. Vēstules tekstā norāda bankas rekvizītus.

Visām vēstulēm ir jābūt noformētām valsts valodā, ja nepieciešams, pēc tam tiek

pievienots arī tulkojums.

Darījuma vēstules parasti noformē uz oficiālām iestādes veidlapām ne mazāk kā divos

eksemplāros, jo vienu eksemplāru ieliek iestādes lietā. Vēstulēm nekad neraksta dokumenta

veida nosaukumu. Obligāti ir jānorāda vēstules adresāts. Visas vēstules ir jāreģistrē un uz

59

dokumenta raksta dokumenta numuru, kurš sakrīt ar reģistrācijas numuru. Atbildes vēstulēs

norāda arī saņemtā dokumenta datumu un numuru.

Teksts ir dokumenta galvenā sastāvdaļa, kuras dēļ dokuments tiek sastādīts. Rakstot

dokumenta tekstu ir jādomā par tā saturu, valodu, stilu un uzbūvi. Pirms dienesta vēstules un

citu dokumentu rakstīšanas ir jānoskaidro tā mērķis. Atkarībā no mērķa mainīsies dokumenta

teksta saturs, uzbūve un valodas izteiksmes stils.

Galvenais dokumenta uzdevums ir nodrošināt, lai dokumenta adresāts analoģiski

uztvertu dokumenta autora domas un to nianses. Ja tas ir noticis, tad abas puses var veiksmīgi

vienoties.

Vēstules tekstam iespējamas trīs daļas:

1. Ievaddaļa, kas tiek rakstīta, lai adresātu ievadītu attiecīgajā jautājumā. Tā parasti

tiek noformēta īsi un konkrēti.

2. Izklāsta daļa, kurā pamato problēmu, izklāsta faktus, apraksta un analizē

notikuma vai procesa norisi. Pierādījumi vienmēr jāizvieto noteiktā secībā,

ievērojot loģikas likumus: no konkrētā pārejot uz vispārīgo vai otrādi.

3. Seciānājumu daļā izsaka vērtējumus, ierosinājumus un pamudinājumus, kas

izriet no dokumenta iepriekšējā teksta.

Teksta sadalījums parasti tiek veidots rindkopās, katru jaunu domu uzsākt ar jaunu

rindkopu. Nepārprotami jābūt pateiktai teksta galvenajai domai, ja nepieciešams izmantojot

teksta grafiskus izcēlumus un, ja teksta ir garš, tad tā beigās vēlreiz atkārtojot būtiskāko.




40001234567, raksta vēstuli, kurā tiek paziņots, ka 2007. gada 3. decembrī notiks seminārs

par jaunākajām grāmatām „Grāmatu pasaules jaunumi”. Šis seminārs tiek rīkots sadarbībā ar

Literatūras pētīšanas institūtu. Seminārs notiks firmas telpās. Semināra sākums plkst 1000,

dalības maksa 4 lati. Vēstuli paraksta direktors Jānis Ozols. Vēstuli izstrādāja Iveta Kalniņa,

dienesta tālrunis 7456789.


Pēc dotā parauga izstrādājiet savu motivācijas vēstuli ar mērķi pieteikties uz vakanto

grāmatveža palīga amatu SIA „Zieds”.

60

IESNIEGUMS

I E S N I E G U M S I R O F I C I Ā L S D O K U M E N T S , K O F I Z I S K A V A I J U R I D I S K A

P E R S O N A I E S N I E D Z I E S T Ā D E I V A I A M A T P E R S O N A I A R L Ū G U M U K A U T

K O I Z L E M T , I Z S K A T Ī T V A I A T R I S I N Ā T .

Iesniegumus var rakstīt, lai iestātos darbā, mācību iestādē, par atvaļinājuma piešķiršanu,

materiāla pabalsta piešķiršanu, utt. Iesniegumu raksta lūguma formā.

Normatīvie akti iesniegumam, ko raksta fiziska persona, neparedz īpašu formu, tāpēc

praksē ir ieviesušies vairāki iesnieguma rakstīšanas varianti. Bet, lai fiziskas personas

rakstītam iesniegumam būtu juridisks spēks, tajā ir jābūt norādītam autoram, datumam,

parakstīšanas vietas nosaukumam, adresātam un pašrocīgam parakstam.

Fiziska persona iesniegumu parasti raksta rokrakstā, bet var būt rakstīts arī datorrakstā.

Iesniegumu būtu vēlams noformēt uz A4 formāta baltas lapas, ievērojot simetrijas principus.

Ja iesniegumu raksta juridiska persona, tad šī dokumenta noformēšanā ir līdzīgi

noteikumi kā citu dokumentu noformēšanai.



2007. gada 19. oktobrī Ilze Lapiņa, dzīvojoša Brīvības ielā 17 - 4, Rīgā, LV-1050, raksta

iesniegumu SIA „Zieds” direktoram Jānim Ozolam par pieņemšanu darbā no 2007. gada

1. novembra par grāmatveža palīdzi, pievienojot vidējās speciālās izglītības diploma kopiju,

algas nodokļa grāmatiņu un laulības apliecības kopiju. Iesniegums parakstīts Rīgā.

PASKAIDROJUMS

Var būt divu veidu paskaidrojumi:

1. Paskaidrojums kā dokuments, ko pēc augstākstāvošas amatpersonas rīkojuma

raksta padotais darbinieks, lai dokumentētu kādu notikumu un paskaidrotu tā

iemeslus.

2. Paskaidrojums kā komentārs ir dokuments, kas paskaidro atsevišķa

pamatdokumenta tēžu saturu.

Nevienam darbiniekam nav tiesības atteikties rakstīt paskaidrojumu, ja to pieprasa

augstākstāvoša amatpersona.

61

Paskaidrojums, ko raksta darbinieks noformējuma ziņā ir līdzīgs iesniegumam, tikai

dokumenta veida „Iesniegums” vietā raksta dokumenta veida nosaukumu „Paskaidrojums”.

Pārējais noformējums ir identisks.



2007. gada 29. oktobrī grāmatveža palīgs Jānis Bērziņš, raksta paskaidrojumu SIA „Zieds”

direktoram Jānim Ozolam par to, ka viņš 2007. gada 26. oktobrī neieradās darbā.

Paskaidrojums parakstīts Rīgā.

ZIŅOJUMS

Z I Ņ O J U M S I R D O K U M E N T S , K A S A D R E S Ē T S S A V A S V A I

A U G S T Ā K S T Ā V O Š A S I E S T Ā D E S V A D Ī T Ā J A M U N S A T U R V I S P U S Ī G U K Ā D A

J A U T Ā J U M A I Z K L Ā S T U A R S A S T Ā D Ī T Ā J A S E C I N Ā J U M I E M U N

P R I E K Š L I K U M I E M .

Ziņojumā parasti dod vispusīgu kāda jautājuma izklāstu ar tā autora secinājumiem un

priekšlikumiem.

Ziņojumu var rakstīt rokrakstā uz baltas A4 formāta lapas. Retāk tās noformē uz

veidlapas.

Ziņojuma tekstu var veidot divās daļās:

1. faktiskā stāvokļa apraksts;

2. secinājumi un priekšlikumi.

Reizēm ziņojumā var būt tikai faktiskā stāvokļa apraksts. Ja ziņojumam ir pievienojami

kādi dokumenti, tos nofomē kā norādi par pievienotajiem dokumentiem zem pamatteksta.

Fiziskas personas ziņojumu var noformēt līdzīgi kā iesniegumu.

62


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


Rīgā

10.09.2007. Nr. 32

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību„Būvnieks” direktoram I. Kalniņam

Par telpu remontu

Lūdzam veikt SIA „Zieds” telpu kosmētisko remontu saskaņā ar 03.09.2007. tāmi.

Remontdarbus uzsākt 01.10.2007.

Samaksu Ls 958,17 (deviņi simti piecdesmit astoņi lati, 17 santīmi) līdz 25.09.2007.

garantējam apmaksāt.

Mūsu bankas rekvizīti – A/s “SEB Latvijas Unibanka”,

konts LV58UNLA0053121117800, kods UNLALV2X

Pielikumā: 1. Veicamo darbu saraksts uz 4 lp. 2 eks.

2. Atsevišķo telpu remonta grafiks uz 3 lp.

3. Krāsu toņu paraugi.

Direktors A. Liepiņš

Meldriņa 7123456

63


“BŪVNIEKS”Reģ. Nr. 40045678912

Kalēju ielā 10, Rīgā, LV-1010Tālr. 7234567, tālr./fakss 7456789, www.buvnieks.lv; e-pasts [email protected]

Rīgā

15.09.2007. Nr. 47Uz 10.09.2007. Nr. 32

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību„ZIEDS” direktoram A. Liepiņam

Par telpu remontu

Informējam, ka 01.09.2007. līguma Nr. 74 paredzēto darbu izpildei būs nepieciešami

visi tāmē uzrādītie celtniecības materiāli. Par pārējo darbu veikšanu informēsim atsevišķi.

Pielikumā: 02.09.2007. celtniecības materiālu tāme uz 2lp

Direktors I. Kalniņš

Bērziņa 7456789

64

Līga BērziņaBrīvības ielā 16-1, Rīgā, LV-1010

Tālr. 7123456, mob. tālr. 9123456, e-pasts [email protected]

MOTIVĀCIJAS VĒSTULERīgā

20.09.2007.

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību“Zieds” personāla nodaļai

Vēlos pieteikt savu kandidatūru uz vakanto grāmatveža palīga amatu, par ko uzzināju izlasot sludinājumu internetā.

Man ir piecu gadu darba pieredze līdzīgos amatos, ir labas grāmatvedības un lietvedības zināšanas. Labi pārvaldu dažādas datorprogrammas (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Access, Ms. PowerPoint, Tildes Birojs, Tildes Jumis un citas) un dažādu biroja tehniku. Ir labas krievu, angļu un vācu valodas zināšanas. Savā līdzšinējā darbā esmu guvusi lielu pieredzi saskarsmē ar klientiem, pret kuriem vienmēr esmu izturējusies laipni un iecietīgi.

Darba esmu precīza, punktuāla, akurāta, perfekti izpildu man uzticētos pienākumus. Pēc rakstura esmu komunikabla, piemīt humora izjūta, ātra uztvere un loģiskā domāšana. Ātri iejūtos kolektīvā, esmu toleranta un draudzīga. Protu organizēt savu un sev padoto darbinieku darbu.

Jūsu darba piedāvājums mani saista, jo tajā redzu iespēju strādāt stabilā uzņēmumā, papildināt savas profesionālās zināšanas un iemaņas un gūt izaugsmes iespējas. Uzskatu, ka manas iemaņas un pieredze palīdzēs šajā amatā veikt vajadzīgos darba pienākumus ātri un kvalitatīvi.

Tuvāku informāciju par manu pieredzi un zināšanām skatiet klāt pievienotajā curriculum vitae. Ja mana kandidatūra Jūs ir ieinteresējusi, būšu priecīga tikties uz pārrunām iepriekš norunātajā laikā zvanot uz augstākminēto telefona numuru.

Ar cieņu,

(Personiskais paraksts)

65


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


I E S N I E G U M SRīgā

06.10.2007. Nr. 24

Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību“Rīgas Dīzelis Agregāti”

Par vietu auto stāvvietā

Lūdzam piešķirt vietu maksas auto stāvvietā SIA “Rīgas Dīzelis Agregāti” teritorijā

SIA “Zieds” piederošajam mikroautobusam Ford Transit, valsts reģistrācijas numurs KL 247.


Meldriņa 7123456

66

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Zieds” Direktoram A. Kalniņam

Ivara KalniņaStendes ielā 7/1-1, Rīgā, LV-1050

IESNIEGUMSRīgā

14.09.2007.

Lūdzu pieņemt mani darbā par grāmatveža palīgu no 2007. gada 1. oktobra.


___________________________________________________________________________

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Zieds”Direktoram A. Kalniņam

GrāmatvedesAgneses Liepiņas

IESNIEGUMSRīgā

16.09.2007.

Lūdzu piešķirt man ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu no 2007. gada 20. septembra līdz

2007. gada 19. oktobrim.


67

Pārdevējas Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Zieds”Ivetas Bērziņas Direktoram A. Kalniņam

IESNIEGUMSRīgā

23.09.2007.

Lūdzu atbrīvot mani no darba ar 2007. gada 23. oktobri pēc pašas vēlēšanās.


___________________________________________________________________________

Līga PuķītePers. kods 111180-11111

Antonijas ielā 12-3, Rīgā, LV-1010Tālr. 7123456, mob. Tālr. 9123456

IESNIEGUMSRīgā

20.09.2007.

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Zieds” Direktoram A. Kalniņam

Lūdzu pieņemt mani darbā par kasieri no 2007. gada 25. septembra.


68

Pārdevējas Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Zieds”Ingas Kārkliņas Direktoram A. Kalniņam

PASKAIDROJUMSRīgā

2007. gada 20. septembrī

2007. gada 20. septembrī nokavēju darbu sabiedriskā transporta kustības traucējumu

dēļ.


69

PERSONĀLA DOKUMENTI

Mērķis: Iegūt zināšanas par personāla dokumentiem, to veidiem un funkciju.

Uzdevumi: Iepazīties ar personāla dokumentiem, to veidiem un nepieciešamību uzņēmuma

darbībā. Iemācīties praktiski izstrādāt un noformēt dažādus personāla dokumentus.

P E R S O N Ā L A D O K U M E N T I I R D O K U M E N T I , A R K U R U P A L Ī D Z Ī B U

I E S T Ā D E K Ā R T O U N N O F O R M Ē D A R B A A T T I E C Ī B A S A R S A V I E M

D A R B I N I E K I E M V A I I E R Ē D Ņ I E M .

PERSONĀLA DOKUMENTU GRUPAS

Dokumenti par personas pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atbrīvošanu no

darba (pavēles, rīkojumi, darba līgumi)

Dokumenti par darbiniekam aprēķināto darba samaksu (personas kontu kartīte,

algas izmaksas saraksti)

Personas dokumenti, kas radušies, darbiniekam iestājoties darbā un veicot

darbu iestādē (personas kartīte, civildienesta gaitas apraksts)

Darbinieka personas lieta (ierēdņa, ierēdņa kandidāta, civildienesta gaita)

Dokuments par izglītības iegūšanu, kvalifikāciju, sertifikāciju un atestāciju

(rīkojums par studentu ieskaitīšanu, eksāmenu komisiju protokoli, studentu

personas lietas, atestācijas (kvalifikācijas) komisiju protokoli u.c.

Darbinieka nodokļu grāmatiņa

Dokumenti par sociālā nodokļa maksājumiem

70

DZĪVES APRAKSTS JEB CURRICULUM VITAE

C U R R I C U L U M V I T A E I R F I Z I S K A S P E R S O N A S D O K U M E N T S , K U R Ā T Ā

S N I E D Z Z I Ņ A S P A R S E V I , P A R A S T I L A I P I E D A L Ī T O S B R Ī V A A M A T A

K O N K U R S Ā .

CV ir jābūt tekstam, dokumenta veida nosaukums, parakstīšanas vietas nosaukums,

datums un personiskais paraksts. CV teksts jāveido pa sadaļām. Šādas sadaļas varētu būt:

personas dati, izglītība, darba gaitas, papildu izglītība un kursi, valodu zināšanas u.c. Sadaļu

nosaukumus būtu vēlams tehniski izcelt.

Sadaļā „Personas dati” jānorāda autora vārdu un uzvārdu, dzīves vietas adresi, tālruņa

numurus.

Sadaļā „Izglītība” jāraksta mācību gadi, mācību iestādes pilns nosaukums, iegūtās

specialitātes nosaukums. Ja mācību iestādē ir fakultātes vai nodaļas, tad raksta arī tās

nosaukumu. Ārvalsts mācību iestādes nosaukumu raksta kopā ar atrašanās valsts nosaukumu.

Izglītības ieguve jāraksta atpakaļejošā secībā – sākot ar pēdējo skolu. Personai, kurai ir vidējā

izglītība, pamatskola nav jāuzrāda.

Sadaļā „Darba gaitas” atpakaļejošā kārtībā jānorāda darba gaitas katrā iestādē, iestādes

nosaukums un amata nosaukums. Ja vienā iestādē pildīti vairāki amati, tad var norādīt vienu

ierakstu norādīt darba sākuma un beigu gadu šajā iestādē, norāda visus amata nosaukumus.

Sadaļā „Papildu izglītība un kursi” norāda kursu apmeklēšanas laiku, iestādes

nosaukumu, kas rīkojusi kursus, kursu ilgumu, kursu nosaukumu, iegūtā dokumenta

nosaukumu. Var nenorādīt kursus, kuri nav saistīti ar iecerēto darbu. Šajā sadaļā norāda arī

iemaņas darbā ar datoru, norādot programmas un zināšanu līmeni, autovadītāja apliecības

ieguvi.

Sadaļā „Valodu zināšanas” norāda, kādas valodas pārvalda un zināšanu līmeni.

CV vēlams noformēt tehniskiem līdzekļiem vai skaidri salasāmā rokrakstā, vēlams ne

garāku par 1 lapu.

CV būtu vēlams norādīt uz kādu amatu Jūs pretendējat, lai nebūtu lieki pārpratumi.


Pēc dotā parauga izstrādājiet savu curriculum vitae ar mērķi pieteikties uz vakanto

grāmatveža palīga amatu SIA „Zieds”.

71

AUTOBIOGRĀFIJA

A U T O B I O G R Ā F I J A I R D O K U M E N T S , K U R Ā P E R S O N A I R A P R A K S T Ī J U S I

P A T I S A V U D Z Ī V I .

To raksta pirmajā personā samērā brīvā stilā uz baltas papīra lapas. Autobiogrāfijā jāmin

tikai būtiski fakti, jārunā īsi un lietišķi.

Autobiogrāfijā rakstāmā informācija ir līdzīga kā CV.

RAKSTUROJUMS

Raksturojumu raksta brīvā formā, tā saturs var atšķirties atkarībā no konkrētā gadījuma,

personas un raksturošanas iemesliem.

Varētu ietvert šādu informāciju:

1. darbinieka vārds, uzvārds

2. amats vai darba veids, kādu darbinieks pildījis

3. darbinieka lietišķās īpašības

4. darb. Profesionālās zināšanas, izglītība

5. darb. Iemaņu un prasmju raksturojums

6. ieinteresētība zināšanu papildināšanā un iemaņu attīstīšanā

7. prasme saprasties ar citiem darbiniekiem

8. interešu loks

Raksturojumu paraksta amatpersona, kura atbildīga par tā saturu.

REKOMENDĀCIJA

R E K O M E N D Ā C I J A I R D O K U M E N T S , K U R U I E S N I E D Z U Z Ņ Ē M U M A M P A R

K Ā D U P E R S O N U , K U R U I E S A K A K Ā D A I D A R B Ī B A I , P A S Ā K U M A M .

Rekomendācijā parasti tiek sniegts personas īss raksturojums tādā apjomā, kādā iestāde

to vēlas sniegt.

Rekomendācija jānoformē līdzīgi kā dienesta vēstule. Vadoties pēc apstākļiem,

rekomendācijas teksts var būt noformēts īsi un konkrēti, vai arī var būt sniegtas papildus ziņas

un komentāri.

Rekomendāciju paraksta iestādes vadītājs vai atbildīgā amatpersona savas kompetences

robežās. Ja nepieciešams, var būt arī vairāki paraksti.

72

AUTOBIOGRĀFIJA

Es, Ilze Krūmiņa (dzimusi Balode), esmu dzimusi 1970. gada 5. janvārī Bauskas rajona

Mežotnes pagasta Priežpurvos.

Mans tēvs – Jānis Balodis strādā par elektriķi akciju sabiedrībā “Milda”. Māte – Anna

Balode līdz 2000. gadam strādāja par grāmatvedi sabiedrībā ar ierobežotu atbildību “Koks”,

patreiz ir pensijā.

Māsa – Inese Balode, strādā par galveno grāmatvedi sabiedrībā ar ierobežotu atbildību

„Roze”.

Esmu mācījusies Mežotnes – Pārupes sešgadīgajā pamatskolā, Pilsrundāles

septiņgadīgajā skolā un Bauskas 1. vidusskolā. 1989. gadā iestājos Latvijas Universitātē

Filoloģijas fakultātē. 1994. gadā, beidzot augstskolu, ieguvu filologa, latviešu valodas un

literatūras skolotāja kvalifikāciju. Tajā pašā gadā sāku strādāt Bauskas rajona Vecumnieku

vidusskolā par latviešu valodas un literatūras skolotāju, kur strādāju arī pašlaik. interesējos

par jaunu mācību līdzekļu veidošanu skolai un šajā sakarā sadarbojos ar izdevniecību

“Pētergailis”.

1998. gadā apprecējos ar Jāni Krūmiņu, akciju sabiedrības “Rīts” direktora vietnieku.

Ģimenē ir divi bērni Kārlis (3 gadi) un Līga (1 gads).

Nekādās politiskās partijās neesmu iesaistījusies.

Bauskas rajona Vecumnieku pagastā 19.09.2007. I.Krūmiņa

73

CURRICULUM VITAE

PERSONAS DATI:

Vārds, uzvārds (dzimšanas datums un vieta)

Dzimums (ārzemju firmai)

Adrese

Tālrunis

Pilsonība (ārzemju firmai)

MĒRĶIS: Vēlamais amats tādā un tādā firmā

IZGLĪTĪBA:

Laika periods iestāde, studiju programma(gadi no kuram līdz kuram)

Atpakaļejošā kārtībā norāda laika periodu, iestādi, studiju priekšmetu, iegūto dokumentu

vai grādu.

DARBA PIEREDZE:

Laika periods iestāde un ieņemamais amats.

Atpakaļejošā kārtībā norāda iestādi, amatu, īsu darba aprakstu.

PAPILDUS IZGLĪTĪBA UN KURSI:

Laika periods no kura līdz kuram, iestādi un kursa veidu.

B kategorijas autovadītāja apliecība.

iemaņas darbā ar datoru (programmas)

VALODU ZINĀŠANAS:

Sāk ar labāk zināmo līdz sliktāk zināmajai, norādot zināšanu līmeni.

AUTORDARBI:

APBALVOJUMI:

ĢIMENES STĀVOKLIS (pēc vēlēšanās)

VESELĪBAS STĀVOKLIS (ārzemju firmām)

ATSAUKSMES:

Izstrādāšanas vieta datums (personiskais paraksts)

74


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


REKOMENDĀCIJARīgā

20.09.2007. Nr. 52

Latvijas Universitātei

Par Līgu Bērziņu

Rekomendējam SIA „Zieds” grāmatvedi Līgu Bērziņu studijām Latvijas Universitātes

ekonomikas fakultātē.

Līga Bērziņa ir grāmatvede ar piecu gadu darba stāžu. Savu darbu darbiniece pilda ar lielu

atbildības sajūtu, interesi, radoši.


Personāldaļas vadītāja I. Kalniņa

Meldriņa 7123456

75

DOKUMENTU APRITE UZŅĒMUMĀ

Mērķis: Iegūt priekšstatu par dokumetu aprites un reģistrācijas norisi un funkcijām uzņēmumā

Uzdevumi: Izprast dokumentu aprites un reģistrācijas nepieciešamību uzņēmuma darbībā.

Iemācīties izveidot dokumentu reģistrācijas sistēmas un prakstiski veikt dokumentu apriti.

D O K U M E N T U A P G R O Z Ī B A – D O K U M E N T U K U S T Ī B A I E S T Ā D Ē U N D A R B S A R

T I E M N O T O S A Ņ E M Š A N A S L Ī D Z I Z P I L D E I U N D O K U M E N T U

S A G A T A V O Š A N A S G A I T A L Ī D Z T O N O S Ū T Ī Š A N A I V A I I Z P I L D E I .

Dokumentu apgrozībai jābūt operatīvai, katrai dokumenta pārvietošanai – pamatotai.

Dokumentu apgrozību konkrētā iestādē nosaka šīs iestādes lietvedības instrukcijā vai

noteikumos. Ieteicams izstrādāt un pievienot instrukcijai iestādes attiecīgo dokumentu

apgrozības shēmas.

Dokumentu apgrozības organizācijai katrā iestādē jānodrošina šādas prasības:

Dokumentu kustībai jābūt operatīvai, dokumentam ātri jāsasniedz izpildītājs,

dokumentu izpildei jānotiek maksimāli īsos termiņos;

Dokumentu kustībai jābūt mērķtiecīgai, tiem jāiziet tās instances, kur to atrašanos

nosaka praktiska nepieciešamība. Dokumentu apgrozībā pēc iespējas jāizslēdz

dokumentu atgriezeniska kustība un vairākkārtīga atrašanās vienā un tajā pašā

instancē;

Galveno dokumentu kategoriju kustībā un apgrozības procesā jāpanāk maksimāla

vienveidība;

Visiem iestādes darbiniekiem jābūt sīki instruētiem par dokumentu apgrozības

noteikumiem.

SAŅEMTO DOKUMENTU KUSTĪBAS UN IZPILDES KĀRTĪBA

S A Ņ E M T I E D O K U M E N T I T I E K S A Ņ E M T I N O C I T Ā M I E S T Ā D Ē M , I E S T Ā D E S

S T R U K T Ū R V I E N Ī B Ā M V A I T O S I E S T Ā D E I I E S N I E G U Š A S F I Z I S K A S

P E R S O N A S .

Dokumentu piegādes organizēšanu nosaka iestādes lietvedības instrukcija. Visus šos

dokumentus centralizēti saņem kanceleja, sekretārs vai arī lietvedis.

Apgrozības process:

Piegādes pareizības pārbaude.

Saņemot korespondenci vispirms nepieciešams pārbaudīt, vai tā ir piegādāta adresātam,

kas ir norādīts uz aploksnes. Kļūdaini piegādātais sūtījums nododams pastā vai adresātam.

Bojātie sūtījumi.

76

Ja aploksne bojāta, pārbauda, vai ir attiecīga pasta atzīme par bojājumu, un aploksni

pievieno saņemtajam dokumentam. Par šādiem gadījumie uzreiz sastāda aktu un viena akta

eksemplāru nosūta dokumenta autoram.

Aploksnes atvēršana.

Kārtību, kādā atverami sūtījumi ar uzrakstu „Personīgi”, nosaka iestāde lietvedības

instrukcijā.

Atsūtīto dokumentu pārbaude.

Saņemtajiem dokumentiem pārbauda, vai ir saņemtas visas dokumenta lapas un visi tekstā

norādītie pielikumi un juridiskā spēka esamību.

Korespondences iepriekšēja izskatīšana, reģistrācija un sadale.

Iestādes vadītāja rezolūcija.

Vadītājs izskata dokumentus un pieņem lēmumu par to izpildi. Šo lēmumu noformē ar

rezolūcijas palīdzību.

Dokumenta izpilde.

NOSŪTĀMO DOKUMENTU KUSTĪBA

N O S Ū T Ā M I E D O K U M E N T I T I E K S A G A T A V O T I I E S T Ā D Ē I E S N I E G Š A N A I

C I T Ā M I E S T Ā D Ē M V A I N O S Ū T Ī Š A N A I F I Z I S K Ā M P E R S O N Ā M .

Nosūtāmo dokumentu sagatavošana un apgrozība:

Dokumenta projekta sagatavošana;

Parakstīšana;

Saskaņošana un vizēšana (ja nepieciešams);

Reģistrācija (datums un numurs);

Nosūtīšana.

Personai, kas atbild par nosūtīšanu, jāpārbauda:

1. vai dokuments ir noformēts atbilstoši prasībām?

2. vai dokumentam ir visi rekvizīti, kas tam dod juridisku spēku?

3. vai ir pareizi norādīts adresāts?

4. vai dokumentam ir visas lapas un vai tam ir pievienoti visi tajā norādītie pielikumi?

IEKŠĒJĀS LIETOŠANAS DOKUMENTU KUSTĪBA

I E K Š Ē J Ā S L I E T O Š A N A S D O K U M E N T I T I E K S A S T Ā D Ī T I , A P L I E C I N Ā T I U N

I Z P I L D Ī T I I E S T Ā D E S I E T V A R O S T Ā S I E K Š Ē J Ā S D A R B Ī B A S J A U T Ā J U M O S .

Iekšējās lietošanas dokumentu apgrozība:

77

Sagatavošana un noformēšana;

Reģistrācija;

Parakstīšana;

Apstiprināšana, vizēšana un saskaņošana (ja tas nepieciešams);

Izpilde.

DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA

D O K U M E N T U R E Ģ I S T R Ā C I J A I R Ī S U Z I Ņ U I E R A K S T Ī Š A N A P A R

D O K U M E N T A A U T O R U , R E K V I Z Ī T I E M , S A T U R U , I Z P I L D I U N G L A B Ā Š A N U .

Dokumentus reģistrē, lai nodrošinātu to uzskaiti un saglabāšanu, izziņas un informāciju par

tajos ietverto informāciju. Reģistrācija nepieciešama arī, lai kontrolētu to izpildi.

Dokumentu reģistrēšanas kārtību nosaka LR Lietvedības noteikumi. Pamatojoties uz tiem,

katrā iestādē izstrādā savus noteikumus, kurus apkopo instrukcijā. Jābūt nereģistrējamo

dokumentu sarakstam.

Dokumentus reģistrē kalendārā gada ietvaros, katru gadu sākot ar pirmo numuru, izņemot

darba līgumu reģistru.

Saņemtos dokumentus reģistrē tās saņemšanas dienā, nosūtāmo un arī iekšējo

korespondenci – tās parakstīšanas dienā.

Lietvedībā izmanto šādas trīs dokumentu reģistrācijas sistēmas:

1. dokumentu reģistrācija žurnālos;

Žurnālu reģistrācijas sistēmu parasti izmanto, ja dokumentu apgrozības apjoms ir neliels,

līdz 10 dokumentiem dienā. Iestādē iekārtojami vairāki reģistrācijas žurnāli: saņemtajiem,

nosūtājamjiem, rīkojumiem par personāla sastāvu, rīkojumiem par komandējumu, rīkojumiem

par iestādes darbību, lēmumiem, instrukcijām, vēstulēm, iesniegumiem utt. Žurnāla aiļu skaitu,

secību un ietveramo informāciju nosaka iestāde.

2. dokumentu reģistrācija kartītēs;

Kartīšu reģistrācijas sistēmu lieto iestādēs ar lielu dokumentu apjomu. Kartītes izgatavo no

vidēji bieza A5 vai A6 formāta papīra. Kartītēs raksta tās pašas ziņas, ko žurnālā. Kartīšu

uzglabāšanai ir nepieciešamas kartotēkas kastītes, kurās izvieto kartītes atbilstoši dokumentu

reģistrācijas un grupēšanas principiem iestādē.

3. dokumentu reģistrācija datorsistēmā.

Datoru reģistrācijas sistēma ir vismodernākā. Datoru reģistrācijas sistēmai ir vairākas

priekšrocības – vairākus dokumentus par vienu tēmu var reģistrēt vienu aiz otra, reģistrācijas

kļūdas var ātri un operatīvi izlabot, datorā reģistrētu dokumentu var ātri atrast pat tad, ja zināms

tikai kāds no šī dokumenta rekvizītiem.

78


Pēc dotā parauga izveidojiet rīkojumu reģistrācijas sistēmu un iereģistrējiet tajā iepriekš

uzrakstītos rīkojuma dokumentus.

79

Piemērs:

SAŅEMTO DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA

Saņemšanas datums

Saņemtā dok.reģistrācija

s Nr.

No kā saņemts

dokuments

Saņemtā dok.datums, veids, Nr.

Saņemtā dok.īss saturs vai virsraksts, arī lapu skaits

Vadības rezolūcija

Kam un kad nodots

izpildei

Izpildes termiņš

Paraksts par dokumenta saņemšanu

Atzīme par dokumenta

izpildi

Kurā lietā dokuments ievietots

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

NOSŪTĀMO DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA

Reģistrācijas datums

Reģistrācijas Nr.

(atbildes dokumentiem

norāda, uz kādu

iniciatīvas dok.atbild)

Kam adresēts

dokuments

Dokumenta veids un īss saturs vai virsraksts, arī lapu skaits

Kas sagatavojis,

kas parakstījis

Kā nosūtīts

(paraksts par

dokumenta saņemšanu)

Kurā lietā dokuments

(kopija) ievietots

1 2 3 4 5 6 7 8 9

RĪKOJUMA DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA

Reģistrācijas datums Reģistrācijas Nr.Dokumenta satura

atklāstsKas sagatavojis, kas

parakstījisIzpildītājs, uzdevums,

termiņšAtzīme par izpildi

1 2 3 4 5 6

80

DOKUMENTA ORIĢINĀLA ATVASINĀJUMI

Mērķis: Iepazīties ar dokumenta oriģināla atvasinājumu veidiem un funkcijām.

Uzdevumi: Orientēties dokumenta oriģināla atvasinājumu veidos. Izprast to nepieciešamību

uzņēmuma darbā. Prast praktiski izveidot dažādus dokumenta oriģināla atvasinājumus.

DOKUMENTA DUBLIKĀTS

D U B L I K Ā T S I R D O K U M E N T A A T K Ā R T O T S E K S E M P L Ā R S , K A S J U R I D I S K I

P I L N Ī G I A I Z S T Ā J O R I Ģ I N Ā L U .

Dublikātu parasti izgatavo dokumentiem, kas tiek sagatavoti tikai vienā eksemplārā,

tāpēc arī to izsniegšanas kārtību nosaka noteikumos par attiecīgo dokumentu izsniegšanas

kārtību.

Par dublikātu liecina ar lielajiem burtiem pirmās lapas augšējā labajā stūrī rakstīta

atzīme – “DUBLIKĀTS”

Visbiežāk dublikātus izgatavo dzimšanas apliecībām, laulības apliecībām, diplomiem,

liecībām, algas nodokļa grāmatiņām u.c.

Dublikātu sagatavo pēc tiem pašiem noteikumiem, ievērojot tās pašas prasības, kas

paredzētas dokumenta oriģinālam

Dokumenta dublikātu paraksta amatpersona, kura ieņem to pašu vai līdzvērtīgu amatu,

ko ieņēma amatpersona, kura parakstīja oriģinālu.

Ja dokumenta oriģinālā ir bijis zīmoga nospiedums, tad dublikātā jābūt tās pašas vai

līdzvērtīgas organizācijas zīmoga nospiedumam.

Dublikātā visi amatpersonu parakstiem jābūt pašrocīgiem, un arī zīmoga nospiedumam

jābūt oriģinālam.

DOKUMENTA IZRAKSTS

I Z R A K S T S I R D O K U M E N T S , K U R Š S A T U R P R E C Ī Z I N O R A K S T Ī T U D A Ļ U

N O O R I Ģ I N Ā L D O K U M E N T A .

Lai izveidotu juridiski atbilstošu izrakstu, ir jāievēro šādi noteikumi:

1. dokumenta augšējā labajā stūrī raksta vārdu “IZRAKSTS”. Reizēm norāda iestādi vai

personu, kam izraksts iesniedzams. Turpat arī var piezīmēt, no kāda dokumenta veikts

izraksts.

2. pilnībā no oriģināla raksta to daļu, kas atrodas pirms teksta;

3. neizrakstīto dokumenta daļu vietā var likt punktus;

4. atspoguļo to personu vīzas, ar kurām saskaņots dokumenta oriģināls;

81

5. jāieraksta visi labojumi un iebildumi, kas izdarīti, parakstot oriģinālu;

6. pilnībā raksta dokumenta parakstu daļu, norādot, kas parakstījis dokumentu,

oriģinālparaksta vietā iekavās raksta vārdu „paraksts”;

7. ja uz dokumenta bijis zīmoga nospiedums, tā vietā raksta vārdu “zīmogs”;

8. obligāta ir izraksta apliecināšanas atzīme.

9. ja dokumenta izraksts ir uz vairākām lapām, to pareizību drīkst apliecināt tikai tad, ja

visas lapas ir numurētas, cauršūtas, aizzīmogotas un to skaits apliecināts ar ierakstu.

Piemērs:

Cauršūtas un sanumurētas 3 (trīs) lapas.Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “ZIEDS”Direktors (personiskais paraksts) A. KļaviņšzīmogsRīgā 27.09.2007.

Izraksta pareizības apliecinājuma atzīmi raksta dokumenta noslēgumā lapas kreisajā

malā.

Piemērs:

IZRAKSTS PAREIZSSabiedrības ar ierobežotu atbildību “ZIEDS”Direktors (personiskais paraksts) A. KļaviņšzīmogsRīgā 27.09.2007.


Izstrādājiet izrakstu no dokumenta un aplieciniet tā pareizību.

DOKUMENTA NORAKSTS

N O R A K S T S I R K Ā D A D O K U M E N T A P R E C Ī Z S A T V E I D O J U M S .

Norakstam nav oriģināldokumenta juridiskā spēka. Tas tikai uz laiku aizstāj šo

dokumentu.

Lai izveidotu juridiski atbilstošu norakstu, ir jāievēro šādi noteikumi:

1. dokumenta augšējā labajā stūrī raksta vārdu “NORAKSTS”.

2. pilnībā pārraksta oriģināldokumenta tekstu un visi rekvizītus;

3. atspoguļo to personu vīzas, ar kurām saskaņots dokumenta oriģināls;

4. jāieraksta visi labojumi un iebildumi, kas izdarīti, parakstot oriģinālu;

5. pilnībā raksta dokumenta parakstu daļu, norādot, kas parakstījis dokumentu,

oriģinālparaksta vietā iekavās raksta vārdu „paraksts”;

6. ja uz dokumenta bijis zīmoga nospiedums, tā vietā raksta vārdu “zīmogs”;

82

7. obligāta ir noraksta apliecināšanas atzīme.

8. ja dokumenta noraksts ir uz vairākām lapām, to pareizību drīkst apliecināt tikai tad, ja


Noraksta pareizības apliecinājuma atzīmi raksta dokumenta noslēgumā lapas kreisajā malā.

Piemērs:

NORAKSTS PAREIZSSabiedrības ar ierobežotu atbildību “ZIEDS”Direktors (personiskais paraksts) A. KļaviņšZīmogsRīgā 27.09.2007.

Ja pārrakstot dokumentu atsevišķās vietās ir neskaidrs teksts, nesalasāmi cipari, to

apzīmē ar vārdiem “Vārds dokumentā nav salasāms”.


Izstrādājiet norakstu no dokumenta un aplieciniet tā pareizību.

DOKUMENTA KOPIJA

K O P I J A I R D O K U M E N T S , K U R Ā D O K U M E N T A O R I Ģ I N Ā L A S A S T Ā V D A Ļ A S

A T V E I D O T A S I Z M A N T O J O T F O T O K O P Ē Š A N U , K S E R O K O P Ē Š A N U V A I K Ā

C I T Ā D I .

Par to liecina uzraksts ar lieliem burtiem pirmās lapas augšējā labajā stūrī –

“KOPIJA”.

Jebkura dokumenta kopija iegūst juridisku spēku tikai tad, kad to pareizība ir

apliecināta. Zem dokumenta kopijas teksta paraksta zonā no lapas kreisās malas jāieraksta

kopijas pareizības apliecinājuma uzraksts.

Piemērs:

KOPIJA PAREIZASabiedrības ar ierobežotu atbildību “ZIEDS”Direktore (personiskais paraksts) A. KļaviņšZīmogsRīgā 27.09.2007.

Ja dokumenta kopija ir uz vairākām lapām, to pareizību drīkst apliecināt tikai tad, ja



Aplieciniet dokumenta kopijas pareizību.

83

LIETU NOMENKLATŪRA

Mērķis: Iegūt priekšstatu par lietu nomenklatūru un tās funkciju.

Uzdevumi: Izprast lietu nomenklatūras funkcijas un lietošanas nosacījumus. Iemācīties

izveidot lietu nomenklatūru uzņēmumam.

L I E T U N O M E N K L A T Ū R A I R D O K U M E N T S , K U R Ā S I S T E M A T I Z Ē T Ā S E C Ī B Ā

S A R A K S T Ī T I O R G A N I Z Ā C I J Ā V E I D O J A M O L I E T U N O S A U K U M I U N

N O R Ā D Ī T S K A T R A S L I E T A S G L A B Ā Š A N A S T E R M I Ņ Š .

LIETU NOMENKLATŪRAS FUNKCIJAS UN LIETOŠANAS NOSACĪJUMI

Lietu nomenklatūru izmanto izpildīto dokumentu grupēšanai lietās. Tā ir dokumentu

indeksēšanas un lietu glabāšanas termiņu rādītājs, pamats pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo

lietu aprakstu sastādīšanai, un uzskaites dokuments īslaicīgi glabājamām lietām.

Lietu nomenklatūras iedala:

1. individuālā lietu nomenklatūra

2. lietu paraugnomenklatūra

Lietu Paraugnomenklatūra ir metodisks līdzeklis, ko izmanto individuālās lietu

nomenklatūras sastādīšanai. Tās izstrādā, lai vienveidotu dokumentu grupēšanu lietās un

noteiktu to glabāšanas termiņus tādām juridisko personu grupām, kurām ir līdzīgs darbības

raksturs un dokumentu sastāvs. Lietu paraugnomenklatūru parasti izstrādā ministrijas un

pašvaldības to pārziņā esošajām juridiskajām personām un to saskaņo ar Valsts arhīvu

ģenerāldirekciju. Paraugnomenklatūrā noteiktos lietu glabāšanas termiņus individuālajā lietu

nomenklatūrā nedrīkst saīsināt.

Individuālā lietu nomenklatūra ir vienas konkrētas juridiskās personas lietvedībā

kārtojamo lietu saraksts konkrētam lietvedības gadam, norādot lietu glabāšanas termiņus.

Individuālā lietu nomenklatūra ietver visus juridiskās personas darbībā veidojošos

dokumentus.

Individuālo lietu nomenklatūru izstrādā darbinieks, kas atbild par juridiskās personas

lietvedību. Lietu nomenklatūru izstrādā:

pamatojoties uz juridiskās personas dokumentu sastāva un satura izpēti,

juridiskās personas statūtiem vai nolikumu, struktūrvienību nolikumiem;

veidojot to no struktūrvienību vai darbības virzienu lietu sarakstiem, ko sastāda

attiecīgie darbinieki;

Lietu nomenklatūras izstrādāšanā izmanto:

84

lietu paraugnomenklatūru,

dokumentu glabāšanas termiņu sarakstus,

juridiskās personas iepriekšējo gadu lietu nomenklatūras,

pastāvīgi glabājamo un personālsastāva lietu aprakstus.

1. Dokumentu vērtības ekspertīze ir dokumentu izpēte pēc dokumentu vērtīguma

kritērijiem, lai noteiktu dokumentu glabāšanas termiņus. Dokumentu vērtīgumu nosaka tajā

fiksētā sabiedrībai vērtīgā informācija par valstiskiem, ekonomiskiem, sabiedriski politiskiem,

sociāliem procesiem, zinātnes un kultūras attīstību. Pirms lietu nomenklatūras izstrādāšanas ir

jānosaka dokumentu vērtība, lai varētu noteikt pareizus dokumentu glabāšanas termiņus.

2. Lietu nomenklatūras shēmu veido saskaņā ar juridiskās personas apstiprināto

struktūru vai darbības virzieniem. Par lietu nomenklatūras sistematizācijas iedaļām var būt

gan juridiskās personas daļu un nodaļu, gan arī darbības virzienu nosaukumi. Lietu

nomenklatūras sistematizācijas iedaļas sistematizē pēc to nozīmīguma.

Piemērs:

LIETU NOMENKLATŪRAS SHĒMA

1. VADĪBA2. GRĀMATVEDĪBA3. PERSONĀLA NODAĻA4. KANCELEJA

4.1. LIETVEDĪBA4.2. ARHĪVS

5. MĀRKETINGA NODAĻA 6. REKLĀMAS NODAĻA7. TIRDZNIECĪBAS NODAĻA

Lietu nomenklatūrā iekļauj arī to noteiktu laiku funkcionējošo komisiju lietas, kuru

dokumenti ir tiesisks pamats juridiskās personas pilnvaru apstiprināšanai vai tās darbības

izbeigšanai. Lietu nomenklatūrā iekļauj arī lietvedībā nepabeigtās lietas, kuras turpināšanai

saņemtas no citas juridiskās personas.

Lietu nomenklatūrā neiekļauj: preses izdevumus, rokasgrāmatas, reklāmas materiālus,

apsveikums.

LIETU NOMENKLATŪRAS IZSTRĀDĀŠANA UN NOFORMĒŠANA

1. LIETU INDEKSĀCIJA

Katrai nomenklatūrā iekļautai lietai jābūt ar noteiktu indeksu. Lietas indeksu veido

struktūrvienībai vai darbības virzienam piešķirtais skaitliskais apzīmējums un lietas kārtas

numurs struktūrvienība vai darbības virzienā. Indeksu norādēs lieto arābu ciparus.

Piemērs:

85

Lietas indeksā 2-3 pirmais cipars ir struktūrvienības vai darbības virziena apzīmējums,

otrais cipars lietas kārtas numurs.

2. LIETU VIRSRAKSTU SASTĀDĪŠANA

Lietu virsraksti jāformulē iespējami īsi, pamatojoties uz lietas dokumentu sastāvu. Ja

lietā ir ievietotas dokumentu kopijas, tad tas ir jānorāda lietas virsrakstā.

Piemēram: Rīkojumi par komandējumiem uz ārzemēm. Kopijas.

Ja lietā apvienoti divu veidu dokumenti, tad virsrakstā uzrāda abus dokumentu veidus.

Piemēram: Atzinumi un izziņas par budžeta izpildi.

Ja lietā apvieno vairāku veidu dokumentus par vienu jautājumu, tad virsrakstā

dokumentu veidu nosaukumā lieto terminu “dokumenti”, aiz tā iekavās norāda galvenos

dokumentu veidus.

Piemēram: Dokumenti (līgumi, akti, plāni u.c.) par ēku rekonstrukcijas darbiem.

Ja lietā apvieno sarakstes dokumentus, tad virsrakstā norāda ar ko un kādā jautājumā

sarakste notiek. Ja sarakste ir ar dažādām iestādēm, lietas virsrakstā norāda tikai, kādos

jautājumos tā notiek. Ja sarakste notiek ar vienveidīgām iestādēm, tad to min lietas virsrakstā.

Piemēram: Sarakste ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu apmaksu.Sarakste par produkcijas pašizmaksas noteikšanu.

Ja lietā ietver plānu un pārskatu dokumentus, tad virsrakstā norāda periodu, par kuru

sastādīti šie dokumenti.

Piemēram: 3020 konta gada pārskats

Lietu virsrakstos vārdu saīsinājumus nelieto. Ja lietas virsrakstā minēts juridiskās

personas nosaukums, kurā ietilpst vairāki vārdi, var lietot tikai oficiāli pieņemtos saīsinājumus

un lietu nomenklatūrai pievieno saīsinājumu sarakstu.

Personālsastāva lietu virsrakstus lietu nomenklatūrā min šādā secībā:

rīkojumi par personālsastāvu

rīkojumu par personālsastāvu reģistrācijas žurnāls

atbrīvoto darbinieku personas lietas;

atbrīvoto darbinieku personas kartītes;

atbrīvoto darbinieku darba līgumi;

darba līgumu reģistrācijas žurnāls;

darbinieku saraksti;

dokumenti par sociālā nodokļa maksājumiem;

darbinieku personas kontu kartītes;

dokumenti par darbiniekam aprēķināto algu;

86

atestācijas un kvalifikācijas komisijas sēžu protokoli;

tarifikācijas saraksti;

akti par nelaimes gadījumiem darbā;

algas nodokļa grāmatiņu reģistrācijas žurnāls

3. LIETAS SĒJUMU SKAITA NORĀDĪŠANA

Lietas sējumu skaitu norāda lietvedības gada beigās vai nākamā lietvedības gada

sākumā, kad lietas ir noslēgtas.

4. GLABĀŠANAS TERMIŅU NORĀDĪŠANA

Ceturtajā ailē obligāti norāda katras lietas glabāšanas termiņu. Šos termiņus nosaka,

izmantojot par pamatu normatīvos aktus. Ja dokumentu termiņš nav norādīts normatīvajos

dokumentos, tad tos nosaka attiecīgās valsts arhīvu iestādes Ekspertu komisija, pamatojoties

uz juridiskās personas iesniegto rakstisko priekšlikumu.

Ja dokumentu glabāšanas termiņu sarakstā pie attiecīgā dokumenta termiņa norādes ir

piezīme, to uzrāda pie glabāšanas termiņa.

Piemēram: 5 gadi pēc pēdējā ieraksta.

Lietas pa glabāšanas termiņiem iedalās:

īslaicīgi glabājamās lietas (līdz 10 gadiem ieskaitot)

ilgtermiņa glabājamās lietas (ilgāk par 10 gadiem)

pastāvīgi glabājamās lietas.

5. CITU ZIŅU NORĀDĪŠANA LIETU NOMENKLATŪRĀ

Citu ziņu ierakstīšanai par konkrēto lietu ir paredzēta aile “Piezīmes”.

1. Ja lietu nomenklatūrā ierakstītā lieta netika veidota, tad, lietvedības gada beigās norāda

“Netika izveidota”

2. Ja lieta netiek pabeigta viena lietvedības gada laikā, tad norāda “Turpināma lieta”.

3. Pēc lietas nodošanas arhīvā jānorāda lietas apraksta datums un numurs.

4. Pēc lietas iznīcināšanas jānorāda iznīcināšanas akta datums un numurs.



40001234567, raksta lietu nomenklatūru. Lietu nomenklatūru paraksta lietvede Ilze Kārkliņa,

apstiprina direktors Jānis Ozols.

87


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


APSTIPRINU

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Zieds”Direktors ______________ I. Kārkliņš

Rīgā 19.10.2007.

LIETU NOMENKLATŪRA

2008. gadamRīgā

19.10.2007. Nr. 1

Lietas indekss

Struktūrvienības (vai darbības virziena) un lietas

nosaukums

Lietas sējumu skaits

Glabāšanas termiņš

Piezīmes

Amats (paraksts) L. Kalniņa

AKCEPTĒTS SASKAŅOTSEkspertu komisijā (attiecīgā valsts arhīva vadītājs)(datums) (paraksts) V. Uzvārds(sēdes protokola Nr.) (datums)

88

ARHĪVA DARBS

Mērķis: Iegūt priekšstatu par arhīva darbu.

Uzdevumi: Izprast lietu veidošanas nosacījumus un nepieciešamību. Iemācīties izveidot

arhīva lietas, sastādīt lietu aprakstus un aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai.

LIETAS VEIDOŠANA UN APDARE

1. Dokumentu sadalīšanas principi:

Pēc dokumenta veida;

Pēc izskatāmā jautājuma.

2. Dokumentu sadalīšana pa glabāšanas termiņiem:

Pastāvīgi glabājamās lietas;

Ilgtermiņa (vairāk nekā 10 g) glabājamās lietas;

Personālsastāva dokumenti;

Darba drošības dokumenti.

Īslaicīgi (līdz 10 g) glabājamās lietas.

3. Lietu izskatīšana pa lapām

Sistematizē dokumentus lietās;

Pārbauda dokumentu noformēšanas pareizību;

Izņem dokumentu kopijas;

Atlasa pastāvīgi glabājamos dokumentus no lietām ar atzīmi EK pie glabāšanas

termiņiem;

Konstatē dokumentu iztrūkumu;

Pārbauda dokumentu sastāva un satura atbilstību lietas nosaukumam;

Izņem no dokumentiem saspraudes un skavas.

4. Lietas vāka noformēšana

Pilnu juridiskās personas oficiālo nosaukumu;

Struktūrvienības (vai darbinieka amata) nosaukumu;

Lietas virsrakstu (nosaukumu);

Lietas datējumu;

Lapu skaitu;

Glabāšanas termiņu.

89

Lietas vāka veidlapas noformējuma piemērs:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(pilns juridiskās personas nosaukums)

________________________________________________________(struktūrvienības (speciālista amata) nosaukums

______________________________________________________________________________________________________________

(lietas virsraksts)

____________________(lietas datējums)

Lietā _________ lapas

Glabāt ____________________

Piemērs:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Zieds”

Grāmatvedība

Bilance

2005. gadsLietā 53 lapas

Glabāt pastāvīgi

90

5. Lapu numerācija

Numurē visas lietā sistematizētās lapas ar melnu grafīta zīmuli lapas augšējā labajā

stūrī, neskarot tekstu;

Fotogrāfijas un citus ilustratīvos materiālus numurē otrās puses augšējā kreisajā stūrī;

Vienā lietā jābūt ne vairāk kā 250 lapām, lai tās biezums nepārsniegtu 40 mm;

Sējumos sadalītajām lietām lapas numurē katram sējumam atsevišķi.

6. Apliecinājuma ieraksts

Piem ērs:

Lietā numurētas ______________________________________________________________(ar cipariem un vārdiem)

______________________________________________ lapas

tajā skaitā: litera lapas ______________________________________________

numerācijā izlaistās lapas ___________________________________________

+ ________________ lapas – lietā esošo dokumentu uzskaites saraksts.(ar cipariem)

Amats (paraksts) V. Uzvārds

Rīgā 03.09.2007.

7. Lietā esošo dokumentu uzskaites saraksts

To sagatavo atsevišķu kategoriju pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamām lietām, lai tās

varētu operatīvāk izmantot;

Sarakstu paraksta un datē;

Sarakstu ievieto lietas sākumā;

Saraksta lapas numurē atsevišķi, to skaitu norāda apliecinājuma ierakstā pēc lietas kopējā lapu

skaita ar plusa zīmi.

91

Piemērs:

LIETĀ ESOŠO DOKUMENTU UZSKAITES SARAKSTS

Nr. p./k.

Dokumenta virsraksts vai lietas sadaļas nosaukums

Lapu Nr. Piezīmes

Amats (paraksts) V. Uzvārds

Rīgā 03.10.2007.

8. Lietas šūšana

Šuj visas pastāvīgi un ilgstoši glabājamās lietas;

Ar biezu linu diegu;

Vismaz četriem dūrieniem.

LIETU APRAKSTS

L I E T U A P R A K S T S I R S I S T E M A T I Z Ē T S L I E T U V I R S R A K S T U S A R A K S T S A R

T O K Ā R T A S N U M U R I E M , D A T Ē J U M I E M U N L A P U S K A I T U .

Lietu aprakstu sastāda:

Pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamām un personālsastāva lietām;

Četros eksemplāros;

Saskaņā ar iestādes lietu nomenklatūru;

Juridiskās personas arhīva vadītājs (atbildīgais par arhīvu) pēc Valsts arhīvu

ģenerāldirekcijas noteiktās veidlapas parauga.

Veicot aprakstu sastādīšanu pirmo reizi, jāsastāda juridiskās personas vēsturiskā izziņa,

kas ietver:

1. Juridiskās personas vēsturi;

2. Juridiskās personas dokumentu raksturojumu.

92

DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBA

Par dokumentu atlasi iznīcināšanai sastāda aktu četros eksemplāros pēc Valsts arhīvu

ģenerāldirekcijas apstiprinātas veidlapas parauga.

Aktus par dokumentu atlasi iznīcināšanai izskata juridiskās personas ekspertu komisija

vienlaicīgi ar pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo un personālsastāva lietu aprakstiem par

attiecīgo laika periodu.

Aizliegts iznīcināt dokumentus bez valsts arhīvu iestāžu atļaujas!

Dokumentus drīkst iznīcināt tikai tad, kad pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo un

personālsastāva lietu apraksti apstiprināti un uzskaitīti attiecīgajā valsts arhīvā, kā arī par

attiecīgo laika periodu izskatīti akti par dokumentu atlasi iznicināšanai un dota atļauja aktos

ietvertos dokumentus iznīcināt.

Aktā izdara atzīmi, kad un kādā veidā tanī ietvertie dokumenti iznīcināti.



40001234567, raksta aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai. Aktu sastāda grāmatvede Līga

Bērziņa, lietvede Ilona Kalniņa un grāmatveža palīgs Jānis Kārkliņš. Aktu apstiprina direktors

Jānis Ozols.

93


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


Valsts arhīva ekspertu komisijas apstiprinājuma uzraksts

PASTĀVĪGI GLABĀJAMO LIETU APRAKSTSRīgā

01.10.2007. Nr. 1

Nr. P./k

Lietas virsraksts Lietas datējums Lapu skaits

piezīmes

12345678

Šajā aprakstā iekļauta _________________________________________________ lietas.Ar cipariem un vārdiem

no Nr. ________ līdz Nr. ___________, tajā skaitā:

litera numuri:

izlaistie numuri:

Arhivāre I. Bērziņa

Kopsavilkuma ierakstu apraksta iedaļai par 200__ gadu apliecinu

Ekspertu komisijas piekšsēdētājs A. Kalniņš

SASKAŅOTSSabiedrības ar ierobežotu atbildību „Zieds” direktors _____________ J. Kauliņš20.10.2007.

94


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


APSTIPRINUSabiedrības ar ierobežotu atbildību “Zieds” Direktore A.KalniņaRīgā 02.10.2007.

PERSONĀLSASTĀVA LIETU APRAKSTSRīgā

01.10.2007. Nr. 2

Nr. P./k

Lietas virsraksts Lietas datējums Lapu skaits

piezīmes

12345678910111213

Šajā aprakstā iekļauta ___________________________________________________ lieta./cipariem un vārdiem/

Lietas no Nr. ___________ līdz Nr. _____________

Arhivāre A. Bērziņa

95


“ZIEDS”Reģ. Nr. 40001234397


APSTIPRINUSabiedrības ar ierobežotu atbildību “Zieds” Direktore A.KalniņaRīgā 02.09.2007.

AKTS PAR DOKUMENTU ATLASI IZNĪCINĀŠANAIRīgā

20.09.2007. Nr. 1

Komisijas sastāvs: _____________________ _______________________________/amats/ /vārds uzvārds/

_____________________ _______________________________/amats/ /vārds uzvārds/

_____________________ _______________________________/amats/ /vārds uzvārds/

Saskaņā ar lietu nomenklatūru 2007. gadam ir atlasītas iznīcināšanai šādas SIA „Zieds” lietas, kas zaudējušas vēsturisko un praktisko nozīmi:

Nr. P.k.

Lietas datējums

Lietas indekss

Lietas virsraksts Lietu skaits

Glabāšanas termiņš

Piezīmes

1.2.3.4.

Lietu kopskaits ______________________________________________________________/ar cipariem un vārdiem/

Pastāvīgi glabājamo lietu apraksti sastādīti par ________. gadu. Personālsastāva lietu apraksti sastādīti par __________. gadu. Aktā uzskaitīto lietu virsraksti atbilst lietu saturam, glabāšanas termiņi ievēroti atbilstoši lietu nomenklatūrai.

_____________________ __________________________ __________________________/amats/ /paraksts/ /vārds uzvārds/



96

IZMANTOTĀS LITERATŪRAS SARAKSTS

1. Latvijas Republikas 1991.gada likums “ Par arhīviem ”.

2. Latvijas Republikas 1993.gada Notariāta likums.

3. Latvijas Republikas 1994.gada likums “Iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu izskatīšanas kārtība valsts un pašvaldību institūcijās”.

4. Latvijas Republikas 1994.gada likums ”Par pašvaldībām”.

5. Latvijas Republikas 1994.gada likums “Par likumu un citu Saeimas, Valsts prezidenta un Ministru kabineta pieņemto aktu izsludināšanas, publicēšanas, spēkā stāšanās kārtība un spēkā esamību”.

6. Latvijas Republikas 1995.gada likums “Par bāriņtiesām un pagasttiesām”.

7. Latvijas Republikas 1996.gada likums “Par valsts noslēpumu”.

8. Latvijas Republikas 2002.gada Valsts pārvaldes iekārtas likums.

9. Latvijas Republikas 1998.gada likums “Par Latvijas Valsts ģerboni”.

10. Latvijas Republikas 1999. gada Valsts valodas likums.

11. Latvijas Republikas 2002. gada Personu apliecinošu dokumentu likums.

12. Latvijas Republikas 2002.gada Elektronisko dokumentu likums.

13. Latvijas Republikas MK 18.04.1995. noteikumi Nr. 99 “Iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu lietvedība valsts un pašvaldību institūcijās”.

14. Latvijas Republikas MK 13.06.1995. noteikumi Nr. 154 “Administratīvo aktu procesa noteikumi”

15. Latvijas Republikas MK 29.08.1995. noteikumi Nr. 265 “Pasta noteikumi”.

16. Latvijas Republikas MK 23.04.1996. noteikumi Nr. 154 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi”.

17. Latvijas Republikas MK 25.07.2000. noteikumi Nr. 246 “Valsts civildienesta ierēdņu amata aprakstu izstrādāšanas kārtība”.

18. Latvijas Republikas MK 22.08.2000. noteikumi Nr. 286 “Noteikumi par svešvalodu lietošanu zīmogu, spiedogu un veidlapu tekstā”.

19. Latvijas Republikas MK 22.08.2000. noteikumi Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.

20. Latvijas Republikas MK 22.08.2000. noteikumi Nr. 292 “Noteikumi par valsts valodas lietošanu informācijā”.

21. Latvijas Republikas MK 22.08.2000. noteikumi Nr. 294 “Noteikumi par vietu nosaukumu, iestāžu, sabiedrisko organizāciju, uzņēmumu(uzņēmējsabiedrību) nosaukumu un pasākumu nosaukumu veidošanu un lietošanu”.

22. Latvijas Republikas MK 22.08.2000. noteikumi Nr.295 “Noteikumi par vārdu un uzvārdu rakstību un indentifikāciju”.

23. Latvijas Republikas MK 05.03.2002. noteikumi Nr. 96 “Noteikumi par citvalodu personvārdu rakstību un lietošanu latviešu valodā”.

24. Latvijas Republikas MK 12.03.2002. noteikumi Nr. 111 “Ministru kabineta kārtības rullis”.

97

25. Latvijas Republikas MK 02.04.2002. noteikumi Nr. 141 “Informācijas sistēmās esošo dokumentēto datu un elektronisko dokumentu arhivēšanas noteikumi”.

26. Latvijas Republikas MK 04.11.2002. noteikumi Nr. 507 “Noteikumi par pilsoņu personas apliecībām un nepilsoņu personas apliecībām”.

27. Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas 21.02.1994. norādījumi “Likvidējamo un reorganizējamo valsts iestāžu, organizāciju, uzņēmumu, pašvaldību, to institūciju, sabiedrisko. konfesionālo organizāciju un citu juridisko personu arhīva fonda saglabāšanas kārtība”.

28. Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas un Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas 20.04.1995. “Norādījumi par ārvalstīs izmantojamo dokumentu norakstu, izrakstu un kopiju (turpmāk “izziņu”) sagatavošanu un nosūtīšanu”.

29. Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas 10.10.1995. Instrukcija par juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu.

30. Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas 27.12.1996. apstiprinātais “Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksts”.

31. Latvijas Republikas Valsts valodas centra 1998.gada “Instrukcija par vārdu un uzvārdu lietošanu un rakstību latviešu literārajā valodā”.

32. Latvijas Republikas Valsts valodas centra 1998.gada norādījumi “Īpašvārdu rakstība”.

33. Latvijas Republikas Profesiju klasifikators, apstiprināts 09.10.1998. ar Labklājības ministrijas rīkojumu Nr. 246.

34. Latvijas Republikas MK 09.01.2001. instrukcija Nr.1 “Ierēdņa uzvedības principi”.

35. Ekonomikas, lietvedības un darba organizācijas termini . Latviešu, krievu, angļu un vācu valodā. Apstiprinājusi LZA Terminoloģijas komisija. – Rīgā, LZA Latviešu valodas institūts, 1995.

36. Kalējs J., Ābele M. Lietvedības pamati. Rīga: KIF „Biznesa Komplekss, 2000, 190 lpp.

37. Bahanovskis. V. Lietvedības instrukcija: lietu nomenklatūra, arhīvu darbības noteikumi. Elektroniskie dokumenti. Rīga.: Kamene, 2005, 202 lpp.

98

Documents

Materials Lietvediba RT