Materi - Membuat Laporan Pelaksanaan Pekerjaan (Komang)

7/25/2019 Materi - Membuat Laporan Pelaksanaan Pekerjaan (Komang)

1/62

KOMANG ARYA UTAMA

Gorontalo, 1 Oktober 2015

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

PELAKSANA LAPANGAN PEKERJAAN GEDUNG

MEMBUAT LAPORAN

PELAKSANAAN PEKERJAAN


2/62

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN

KONSEP MUTU DALAM TEKNK PELAPORAN

LAPORAN PELAKSANAAN PEKER!AAN

PEMERKSAAN DAN PENGUKURAN

010

20"

0

#

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

2

PENUTUP

05


3/62

PENDAHULUAN

01



4/62


4

STANDAR KOMPETENS $APAAN

ELEMENKOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Melakukan persiapan

pembuatan lapran

1. Ba!an lapran "ikumpulkan sesuai

"en#an ke#iatan $an# "ilaksanakan%. Ba!an lapran "ii"enti&ikasi sesuai

"en#an 'enis peker'aan

(. Ba!an lapran "ipili! sesuai "en#ankebutu!an


5/62


5



%. Membuat knsep

lapran

1.)rmat lapran "ibuat sesuai

"en#an stan"ar berlaku%.*ata $an# tela! terkumpul"itabulasi sesuai "en#an 'enisn$a

(.Knsep lapran "ibuat sesuai"en#an stan"ar berlaku


6/62


6



(. Membuat lapran

ak!ir

1. Knsep lapran "iba!as "en#an unit

terkait%. Lapran "isusun ber"asarkan knsep$an# su"a! "isetu'ui

(. Lapran "iperiksa kembali

+. Lapran "i"istribusikan kepa"a

atasan "an $an# berkepentin#an


7/62


7

secara harfiah, kata lapran "alam ba!asa

in##ris - reprt, berasal "ari ba!asa latin- re

berarti sarat, mun"ur. portase berarti

membaa, men$ampaikan artin$a

men$ampaikan in&rmasi $an# "iperle!

sebelumn$a se/ara len#kap.

dalam pra!e, lapran a"ala! sebua!

"kumen $an# "apat "iartikan seba#ai pr"uk

ak!ir suatu ke#iatan.

Art%&Makna La'oran


8/62


8

Penerapan pa"a lin#kun#an a"ministrasi, lapran "iberikan

pen#ertian k!usus seba#ai per!a"##$"#%a&a'a" pelasa"aa"

!$#as da" f$"#si se!iap sa!$a" (r#a"isasi

Art% K()*)* La'oran


9/62


9

Pelapran a"ala! ke#iatan melaprkan #ambaran

pelaksanaan peker'aan $an# tela! "ilaksanakan $an#

meliputi 0a 'enis peker'aan $an# "ilakukan, 0b kuantitas

atau 2lume peker'aan, 0/ serta !al3!al $an# bersi&at

nn teknis seperti !aln$a kea"aan /ua/a pa"a saat

pelaksanaan peker'aan.

Pela'oran


10/62


10

Lap(ra" har$s)

pen$a'ian &akta se/ara b'ekti& "an tulus

untuk memberikan #ambaran men#enai peristia $an#

ter'a"i

isi lapran $an# benar, men"rn# mutu peker'aan $an#

baik

0sebaikn$a "isertai "en#an "kumentasi4&t4#ambaran

kn"isi sesuai "en#an $an# "ilaprkan.

Tekn%k Da*ar Pela'oran


11/62


11


Buatla! lapran pelaksanaan sesuai "en#an kn"si "i lapan#an.

Terli!at peker'aan #e"un# peker'an$a ber'umla! satu ran#.

Peker'aPen$an##asemnetara


12/62


12

artin$a kebenaran isi terun#kap pa"a -

bentuk $an# sistematis5

penalaran $an# 'elas "an se"er!ana5 "an

men#ikuti kai"a! ba!asa $an# tertib.



13/62


13

Ter"apat + 0empat unsur $an# terkan"un# "alam lapran, $aitu-

*+ Pem'$a! lap(ra", unsur pen$e"ia 'asa.

,+ Pe"erima lap(ra", unsur pen##una 'asa.

-+ Baha" .a"# dilap(ra", unsur materi lapran.

/+ Sara"a (m$"iasi, met"e kmunikasi "alam lapran.

Un*)r+)n*)r an- Ter.a'at .ala/ La'oran


14/62


14

Prinsip lapran $an# "ibuat a"ala! seba#ai-

1. a#ar "iba/a5

%. a#ar "ipa!ami5

(. a#ar "apat "iper/a$a5 "an

+. a#ar "itin"ak lan'uti.

Pr%n*%' La'oran


15/62


15

Pr%n*%' La'oran

Buatla! lapran $an# memberikan in&rmasi $an# akurat "an 'elas men#enai kn"isi real "i

lapan#an terkait kn"isi peker'a5 material5 peralatan5 met"e ker'a serta ken"ala3ken"ala

lainn$a


16/62


16

Peker'aan ban#unan #e"un# pelaksanaann$a "ilakukan le!

seluru! r#anisasi pr$ek, mulai "ari 6eneral Mana'er, Mana'er

Lapan#an 0site Mana#er, pelaksana lapan#an, tukan# sampai

ke pembantu tukan#.

Pek. Ini 01 melibatkan ban$ak ran#4tena#a ker'a5 0% meliputi

ban$ak unsur ke#iatan "an 0( men##unakan aktu $an# lama

0ti"ak "alam se!ari

)n-*% La'oran


17/62


17

)n-*% La'oran

Be#itu kmpleks "an

ban$akn$a !al $an#

"ilibatkan "alam pr$ek,

se!in##a 7in&rmasi8

san#at pentin# untuk

"iatur "alam pelaksanaan

peker'aan #e"un#.


18/62


18

)n-*% La'oran

Lapran ber&un#si untuk

memebrikan #ambaran real "i

lapan#an. Se!in##a pr#res

peker'aan serta ken"alan$a bisa

ter#ambar "alam lapran tersebut.

Sebaikn$a 'an#an melakukan

manipulasi lapran, karena !al

tersebut akan bisa men$ebabkan

kesembrautan in&rmasi.


19/62


19

)un#si lapran $an# "ibuat a"ala! seba#ai-

1. alat untuk men$ampaikan in&rmasi

%. ba!an untuk menentukan keputusan

(. alat untuk memulai suatu peker'aan

+. alat untuk men#kr"inasikan suatu ke#iatan

9. alat untuk pertan##un#'aaban

:. alat untuk pen#aasan "an pen#en"alian;. alat untuk pen"rn# penin#katan ker'a


20/62


20

!en%* La'oran

A+ Me"$r$! !$%$a"".a )

1. lapran peren/anaan 0planning report

%. lapran pen#en"alian 0control report

B+ Me"$r$! &a!$ )

1. lapran berkala 0periodic report

%. lapran k!usus 0special report

0+ Me"$r$! #a.a pe"$lisa" )

1. lapran resmi 0formal report

%. lapran tak resmi 0informal report


21/62


21

Manaat La'oran Pekeraan

1. Memberikan #ambaran kema'uan peker'aan, terutama $an#

berkaitan "en#an sasaran $an# tela! "i#ariskan, seperti

bia$a, 'a"al "an mutu, berikut !ubun#ann$a satu sama

lain "iantara sasaran3sasaran tersebut.

%. Arsip !istris pelaksanaan peker'aan

(. Ba!an untuk melakukan Mnitrin# "an E2aluasi

+. Ba!an "an "asar a/uan "ilakukan pemba$aran prestasi

peker'aan.


22/62

KONSEP MUTU DALAM TEKNK PELAPOR

02



23/62


23

Pen#en"alian pr$ek berbasis in"ikatr keber!asilan

pa"a ta!ap prses4pelaksanaan-

Pen#en"alian =aktu Lap. Pr#res

Pen#en"alian Mutu Lap. >ualit$

Pen#en"alian ?lume Lap. >uantit$

Pen#en"alian Bia$a Lap. Arus Kas

Pen-en.al%an Pelak*anaan Pekeraan


24/62


24

1. *iselesaikan "alam waktusesuai ren/ana.

%. *ilaksanakan "en#an kualitassesuai $an# "itetapkan.

(. *ilaksanakan "en#an kuantitassesuai $an# "itetapkan.

+. *iselesaikan "alam batasan biaya$an# "iren/anakan.

9. *ilaksanakan "en#an tertib administrasisesuai $an#

"itetapkan.

n.%kator Keber(a*%lan Pekeraan


25/62

LAPORAN PELAKSANAAN PEKER!AA

0"



26/62


26

La'oran Pelak*anaan

Uraian peker'aan pembuatan lapran peker'aan ban#unan #e"un#

meliputi -

a Pen#umpulan ba!an lapran ke#iatan5

b I"enti&ikasi kesesuaian ba!an lapran sesuai "en#an 'enis

peker'aan5

/ Pemili!an ba!an lapran5


27/62


27

La'oran Pelak*anaan

Pelaksanaan peker'aan pemban#unan #e"un#. Terli!at peker'aan plesteran. Ba#aimana

memasukkan "alam lapran pr#res peker'aan@ Brapa persen@ ?lume $an# "ilaprkan

akan "iperiksa le! Knsultan Pen#aas4MK


28/62


28

La'oran Pelak*anaan

Lapran pelaksanaan peker'aan pr$ek a"ala! lapran !arian,

lapran min##uan "an lapran bulanan.

Lapran pen$era!an peker'aan selesai men'a"i tu#asn$a

Mana'er P$ek 06eneral Mana#er atau Site Mana'er.

Pelaksana Lapan#an mempun$ai tu#as untuk men$iapkan

materi laprann$a.

Untuk men$usun lapran3lapran tersebut "ibutu!kan ke#iatan

pen#umpulan "ata4 ba!an lapran.


29/62


29

La'oran Pelak*anaan

Teknik pen#umpulan "ata4 ba!an lapran

"ata "ikumpulkan melalui lapran !arian, min##uan "an

bulanan5

"ata "ikumpulkan "ari !asil3!asil pemeriksaan5

"ata "apat "ikumpulkan melalui pembuatan "a&tar simak5

"ata "apat "ikumpulkan melalui "kumen kntrak "an

lampairann$a.


30/62


30

La'oran Pelak*anaan

Lapran pelaksanaan "ibuat ber"asarkan "ata $an# "iperle! "ari lapan#an.

Lapran !arus sesuai "en#an kn"isi lapan#an "an kntrak $an# "isepakati.


31/62


31

La'oran Har%an 3daily report4

Lapran !arian a"ala! lapran tentan# ke#iatan pelaksanaan

pr$ek setiap !ari.

*ibuat le! tena#a lapan#an 0man"r "ll "an "isetu'ui le!

pelaksana lapan#an .

Pen'elasan "an /nt! pen#isian $an# benar !arus "iberikan

le! pelaksana lapan#an.

Maksu" - a#ar pelaksana lapan#an "an man"r4sub kntraktr

men#eta!ui !asil peker'aan !ari itu.


32/62


32

Ba!an Pembuatan Lapran arian

1 6ambar ker'a5

% Met"e ker'a 0ptinal5

( Jenis "an Jumla! tena#a ker'a5

+ Jenis "an Jumla! material "an peralatan5

9 *ata 2lume peker'aan terpasan#5 0'enis kuantitas

: Kn"isi /ua/a 0%+ 'am, /era!3#erimis3!u'an5 "an; Catatan3/atatan pentin# tertentu. 0kerusakan alat, ben/ana, "ll

La'oran Har%an 3daily report4

KONSULTAN


33/62


33

La'oran Har%an

KONTRAKTOR NAMA PROYEKKONSULTANPENGAWAS

LAPORAN HARIAN PROYEK

Jenis Pekerjaan

Hari

Tanggal

No Tenaga Kerja Material Alat

Catatan :1.Kondisi cuaca : ...................................................................................2.Kejadian : ....................................................................................

Mengetahui, menyetujui Dibuat oleh

Manajer Lapangan Pelaksana Lapangan

( -------------------------- ) ( ----------------------------- )


34/62


34

La'oran Har%an


35/62


35

Reka'%t)la*% La'oran Har%an


36/62


36

La'oran M%n--)an 3weekly report4

Lapran min##uan a"ala! lapran $an# memberikan in&rmasi

pelaksanaan "an kema'uan peker'aan selama satu min##u.

*ibuat le! tena#a a"kntek 0a"ministrasi kntrak "an teknik,

"iperiksa le! MK "an "isetu'ui le! "ireksi peker'aan.

Isi lapran men##ambarkan pr#res /apaian peker'aan ter!a"ap

bbt kntrak4a""en"umn$a.

Maksu" - ba!an ulasan atas kema'uan4keterlambatan peker'aan

0"e2iasi ren/3realisasi.


37/62


37

Ba!an Pembuatan Lapran Min##uan

1 6ambar ker'a5

% Met"e ker'a5

( *ata !asil pemeriksaan5

+ *ata lapran !arian5

9 *ata pr#ress peker'aan5

: Time s/!e"ule



38/62


38

La'oran M%n--)an


39/62


39


Lapran kema'uan pr$ek se/ara #ra&is

S? D S/!e"ule ?arian/e5 B? D Bu"#et ?arian/e


40/62


40

La'oran )lanan 3monthly report4

Lapran bulanan a"ala! lapran $an# memberikan in&rmasi

pelaksanaan "an kema'uan peker'aan selama satu bulan 0+

min##u.

*ibuat le! tena#a a"kntek 0a"ministrasi kntrak "an teknik,

"iperiksa le! MK "an "isetu'ui le! "ireksi peker'aan.

Isi lapran men##ambarkan pr#res /apaian peker'aan ter!a"ap

bbt kntrak4a""en"umn$a.

Maksu" - ba!an ulasan atas kema'uan4keterlambatan peker'aan

0"e2iasi ren/3realisasi.


41/62


41

Prestasi kema'uan &isik $an# "ilaprkan "alam lapran bulanan,

"i#unakan seba#ai a/uan untuk pena#i!an bulanan.

Lapran bulanan biasan$a "ilen#kapi "en#an &t3&t $an#

ber&un#si seba#ai "kumentasi pr$ek



42/62


42

Ba!an Pembuatan Lapran Bulanan

6ambar Ker'a5

Met"e Ker'a5

*ata lapran !arian "an min##uan5

*ata !asil pemeriksaan peker'aan selesai5

Pr#ram Ker'a4 Ren/ana Ker'a5 "an

Time s/!e"ule



43/62


43

Pro*e.)r Pen-)/')lan Data&a(an La'oran

Seran# pelaksana lapan#an membuat tabel 4 &rmat lapran

peker'aan $an# ter"iri atas format laporan harian, format laporan

mingguan, dan format laporan bulanan dan format laporan

pekerjaan selesai.

)rmat3&rmat tersebut "iknsultasikan "en#an manajer

lapangan dan manajer proyek untuk men"apatkan pen#esa!an.


44/62


44

Pro*e.)r Pen-)/')lan Data&a(an La'oran

pelaksana lapan#an "alam melaksanakan tu#as pen#aasann$a

men#isi &rmat3&rmat tersebut "en#an kn"isi pr$ek $an#

sesun##u!n$a.

Setela! "iisi &rmat3&rmat lapran tersebut, maka lapran

tersebut "isampaikan kepa"a mana'er lapan#an untuk "isa!kan

"an "i'a"ikan a/uan mnitrin# pr#res pemban#un#an, "an

arsip "isimpan le! pelaksana lapan#an "an ba#ian kearsipan

kantr pr$ek.


45/62


45

La'oran Ar)* Ka* 3$a*( lo64


46/62


46

La'oran Ar)* Ka* 3$a*( lo64


47/62


47

S%*te/at%ka La'oran

KATA PEN6ANTAR

BAB I PEN*AULUAN

1. Latar Belakan#

%. Maksu" "an Tu'uan

(. Ruan# Lin#kup Peker'aan

+. =aktu Pelaksanaan

BAB II METO*E *AN PRO6RAM KERJA

9. 6ambar Ker'a

:. Spesi&ikasi Teknik

;. Kntrak Ker'a


48/62


48

Pen.%*tr%b)*%an La'oranPen"istribusian lapran kepa"a atasan "an $an# berkepentin#an

Maksu" "an tu'uan men"istribusikan lapran a"ala!, a#ar pi!ak3pi!ak

$an# berkepentin#an memiliki "ata !asil peker'aan $an# tela!

"ilaksanakan.

Prse"ur pen"istribusian lapran

1 Lapran $an# tela! "isetu'ui "i#an"akan

% Membuat surat pen#antar "an tan"a bukti terima

( Pen#iriman kepa"a pi!ak3pi!ak $an# "irekmen"asikan le!mana'er pr$ek

+ Men#arsipkan tan"a bukti terima pen#iriman


49/62


49

Pen.%*tr%b)*%an La'oran

Pen"istribusian lapran kepa"a atasan $an# berkepentin#an

1 Siapkan lapran $an# su"a! "i#an"akan

% Siapkan surat pen#antarn$a

( Kemas surat pen#antar "an lapran men'a"i satu+ Siapkan tan"a bukti terima

9 Kirim kepa"a atasan "an $an# berkepentin#an

: Mintala! tan"a bukti terima "iisi, "itan"atan#ani "an "i/ap

institusin$a


50/62


50

KOP SURAT

TAN*A BUKTI TERIMA

Pa"a ari - GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.

Tan##al - GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.

Tela! "iterima - Lapran Peker'aan GGGGGGGGGG.

Han# Menerima -

Nama - GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.

Jabatan - GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

Instansi - GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

GGGGG, GGGGGGGG.

Han# menerima

Tt" "an /ap

0 GGGGGGGGG..

*I*ISTRIBUSI KE


51/62

PEMERKSAAN DAN PENGUKURA

0#



52/62


52

Opname asil Peker'aan

3 Pen#ukuran "an Pemba$aran Peker'aan

Pen#ukuran "an pemba$aran !arus men#a/u

pa"a met"e $an# a"a "alam kntrak.

Jika ti"ak ter/antum /ara pen#ukurann$a, perlu

"iselesaikan untuk men"apatkan kesepakatan.

6ambar Sketsa Realisasi Peker'aan

Lapran Kema'uan )isik Peker'aan

Pen-)k)ran Ha*%l Pekeraan


53/62


53

Ke!erampila" .a"# di'$!$ha"+

1. Men#ukur "imensi ban#unan pa"a #ambar.

%. Men#ukur "imensi ban#unan $an# a"a.

(. Cara men#!itun# 2lume peker'aan "en#an men##unakan

matematika praktis.

+. Men#!itun# kuantitas peker'aan.

9. Jenis3'enis peker'aan pa"a ban#unan #e"un#.

:. Rumus3rumus praktis "alam men#!itun# 2lume.

;. Men#!itun# 2lume peker'aan.


54/62


54


Cnt! per!itun#an 2lume peker'aan tana! 0#alian4timbunan

. "


55/62


55


Ke'e"ara" Beri!a Acara Hasil Peer%aa" S$'("!ra!(r1ma"d(r

Pelaksana beserta subkntraktr4man"r membuat pen#ukuran

!asil peker'aan subkntraktr4man"r

Pelaksana men/ek kebenaran pen#ukuran !asil peker'aan

subkntraktr4man"r "en#an pname !asil peker'aan

0"itan"atan#ani kepala pr$ek, "ireksi lapan#an "an knsultan

pen#aas

Perban"in#an !asil pen#ukuran "i'a"ikan "asar pemba$aran

kepa"a subkntraktr4man"r


56/62


56


Pen#ukuran "ilakukan "en#an baik "an teliti


57/62


57


Prse"ur Pena#i!an

1 Kntraktr !arus membuat lapran3lapran $an# pa"a

"asarn$a a"ala! untuk membuat lapran peker'aan

$an# "iterapkan "i "alam prse"ur.

% *en#an "emikian, lapran kema'uan peker'aan "apat

"ipan"an# seba#ai pertan##un#'aaban atas

pelaksanaan tu#as $an# "iberikan kepa"an$a.


58/62


58


Prse"ur Pena#i!an 0lan'utan...

( Rekapitulasi $an# len#kap, b'ekti& "an tertib

"apat memberikan kemu"a!an ba#i tin'auan

kema'uan &isik peker'aan "alam ran#ka

pen$elesaian prses pena#i!an.

+ A"ministrasi $an# baik, Akan memberikan

kemu"a!an ba#i per!itun#an pemba$aran

kepa"a man"r4subkntraktr


59/62


59


Han# perlu "i/ermati a"ala! -

1 ?lume peker'aan perlu "iukur "an "iselesaikan bersama

% Ptn#an baik "ari se#i uan# muka atau kas bn atau

pin'aman lainn$a perlu "i/atat se/ara teliti le! ke"ua

bela! pi!ak

( Pa'ak kalau a"a perlu "isetu'ui bersama nilain$a maupun

/ara per!itun#ann$a.


60/62

PENUTUP

05



61/62


61

1. Lapran pelaksaan peker'aan merupakan !al $an# tak "apat

"ipisa!kan "alam pelaksanaan pr$ek.

%. Lapran ini berisi in&rmasi kema'uan peker'aan, kn"isi "an ken"ala

"i lapan#an serta ren/ana ker'a4strate#i $an# akan "ilaksanakan

untuk men$elesaikan peker'aan tersebut.

(. Kn"isi tersebut akan ter#ambar "alam lapran !arian, min##uan "an

bulanan.

+. Pen#ukuran prestasi ker'a 0pname a"ala! !al $an# ti"ak

terpisa!kan "alam pelaksanaan pr$ek knstruksi.

RANGKUMAN


62/62

Tha" 2($

3(r 2($r Ki"d A!!e"!i("

Documents

Materi - Membuat Laporan Pelaksanaan Pekerjaan (Komang)