Page 1 of 9

Manual Pengguna – Kemudahan PHD

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Isi Kandungan

1.0 LOGIN ...................................................................................... 2

2.0 PEMANTAUAN – KEMUDAHAN PHD ................................................ 3

Tujuan Permohonan Kemudahan PhD ............................................ 3Menghadiri Persidangan Untuk Membentangkan Kertas Kerja -Borang A1 ....... 3

Pulang ke Malaysia untuk Kutipan Data-Borang A2 .................................. 5

Penyelidikan Luar Negara - Borang A3 ................................................ 7

Page 2 of 9

Manual Pengguna – Kemudahan PHD

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

11..00 LLOOGGIINN

Masukkan url :http://esp.mohe.gov.my

1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna

2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan

3 Butang Log Masuk : Sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.

Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.

Page 3 of 9

Manual Pengguna – Kemudahan PHD

Proses PenambahBaikan eSP Released : 1.0

Version : 1.0

22..00 PPEEMMAANNTTAAUUAANN –– KKEEMMUUDDAAHHAANN PPHHDD

TTuujjuuaann PPeerrmmoohhoonnaann KKeemmuuddaahhaann PPhhDD

Permohonan Kemudahan PhD disediakan bagi memudahkan Pelajar Tajaan untuk memohon secara online. Di antara kemudahan PhD yang disediakan adalah Menghadiri Persidangan Untuk Pembentangan Kertas Kerja, Pulang ke Malaysia Untuk Kutipan Data dan Program Penyelidikan luar Negara, tetapi Pelajar Tajaan hanya dibenarkan memohon salah satu sahaja. Menghadiri Persidangan Untuk Membentangkan Kertas Kerja -Borang A1

• Klik Menu >> Pemantauan >>Permohonan Kemudahan PhD>> Pemohon >>

Menghadiri Persidangan Untuk Membentangkan Kertas Kerja - Borang A1

• Sistem akan paparkan Skrin Menghadiri Persidangan Untuk Membentangkan Kertas Kerja – Borang A1

Skrin Menghadiri Persidangan Untuk Membentangkan Kertas Kerja – Borang A1

Sistem akan paparkan butiran-butiran di [ A ] - Maklumat Permohon

A

B

C

Page 4 of 9

Manual Pengguna – Kemudahan PHD

Proses PenambahBaikan eSP Released : 1.0

Version : 1.0

[ B ] - Maklumat Persidangan 1

Tajuk Penyelidikan

:

Masukkan Tajuk Penyelidikan.

2 Tajuk Persidangan

: Masukkan Tajuk Persidangan yang akan dihadiri.

3 Tempoh Persidangan

: Masukkan Tempoh Persidangan yang akan dihadiri. Sila pastikan Tarikh Mula Persidangan selewat-lewatnya 21 hari (hari bekerja) dari tarikh permohonan dibuat

4 Tempat Persidangan (Bandar dan Negara)

: Masukkan Tempat Persidangan yang akan dihadiri ( Bandar dan Negara).

5 Penganjur

: Masukkan Nama Penganjur bagi persidangan tersebut.

6 Tajuk Kertas Kerja : Masukkan Tajuk Kertas Kerja yang akan dibentangkan

semasa persidangan tersebut. 7

Justifikasi/Kaitan Keperluan Pengajian dengan Persidangan

:

Nyatakan justifikasi atau kaitan keperluan pengajian dengan Persidangan

8

Jenis Persidangan

:

Pilih Jenis Persidangan dengan berkaitan.

[ C ] - Dokumen Sokongan (Sila Muat Naik Format Dokumen Dalam Bentuk PDF Sahaja)

9

Butang Browse

:

Klik butang Browse bagi memuat naik lampiran dan pilih fail seperti di Lampiran. Sistem akan paparkan lokasi fail di Nama Fail.

10 Butang Simpan : Klik butang Simpan untuk meneruskan proses menyimpan maklumat permohonan yang telah dimasukkan. Sistem akan paparkan maklumat fail yang dimuat naik di Muat Turun.

11 Hiperpautan Muat

Turun

: Klik hiperpautan Muat Turun bagi menyemak lampiran yang dimuat naik.

12 Butang Cetak : Klik butang Cetak untuk menjana Borang Permohonan

13 Butang Hantar : Klik butang Hantar untuk menghantar maklumat permohonan

ke Bahagian Biasiswa untuk proses seterusnya.

Page 5 of 9

Manual Pengguna – Kemudahan PHD

Proses PenambahBaikan eSP Released : 1.0

Version : 1.0

Pulang ke Malaysia untuk Kutipan Data-Borang A2

• Klik Menu >> Pemantauan >>Permohonan Kemudahan PhD>> Pemohon >>

Pulang ke Malaysia untuk Kutipan Data - Borang A2

• Sistem akan paparkan Skrin Pulang ke Malaysia untuk Kutipan Data Borang A2

Skrin Pulang ke Malaysia untuk Kutipan Data Borang A2

Sistem akan paparkan butiran-butiran di [ A ] - Maklumat Pemohon (kecuali Perancangan Tempoh Kutipan Data) [ A ] - Maklumat Permohon 1

Perancangan Tempoh Kutipan Data

:

Masukkan tempoh yang dirancang untuk proses kutipan data Sila pastikan Tarikh Mula Kutipan Data selewat-lewatnya 3 bulan dari tarikh permohonan dibuat dan Tempoh Kutipan Data adalah tidak melebihi 3 bulan.

[ B ] - Dokumen Sokongan (Sila Muat Naik Format Dokumen Dalam Bentuk PDF Sahaja)

2

Butang Browse

:

Klik butang Browse bagi memuat naik lampiran dan pilih fail seperti di Lampiran. Sistem akan paparkan lokasi fail di Nama Fail.

B

A

Page 6 of 9

Manual Pengguna – Kemudahan PHD

Proses PenambahBaikan eSP Released : 1.0

Version : 1.0

3 Butang Simpan : Klik butang Simpan untuk meneruskan proses menyimpan maklumat per \mohonan yang telah dimasukkan. Sistem akan paparkan maklumat fail yang dimuat naik di Muat Turun.

4 Hiperpautan Muat

Turun

: Klik hiperpautan Muat Turun bagi menyemak lampiran yang dimuat naik.

5 Butang Cetak : Klik butang Cetak untuk menjana Borang Permohonan

6 Butang Hantar : Klik butang Hantar untuk menghantar maklumat permohonan ke Bahagian Biasiswa untuk proses seterusnya.

Page 7 of 9

Manual Pengguna – Kemudahan PHD

Proses PenambahBaikan eSP Released : 1.0

Version : 1.0

Penyelidikan Luar Negara - Borang A3

• Klik Menu >> Pemantauan >>Permohonan Kemudahan PhD>> Pemohon >>

Penyelidikan Luar Negara (Borang A3)

• Sistem akan paparkan Skrin Penyelidikan Luar Negara - Borang A3

Skrin Penyelidikan Luar Negara - Borang A3

A

B

Page 8 of 9

Manual Pengguna – Kemudahan PHD

Proses PenambahBaikan eSP Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan paparkan butiran-butiran di [ A ] - Maklumat Pemohon [ A ] - Maklumat Permohon

1

Tempat Penyelidikan (Negara dan Universiti)

:

Pilih Tempat Penyelidikan (Negara dan Universiti) dari senarai.

6 Tempoh Penyelidikan

yang dipohon : Pilih dari Kalendar Tempoh Penyelidikan (Dari dan Hingga)

Sila pastikan Tarikh Mula Penyelidikan selewat-lewatnya 3 bulan dari tarikh permohonan dibuat

7 Anggaran Kos Penyelidikan

: Masukkan anggaran kos penyelidikan sekiranya ada

8 Justifikasi Permohonan

: Masukkan justifikasi permohonan dibuat

[ B ] - Dokumen Sokongan (Sila Muat Naik Format Dokumen Dalam Bentuk PDF Sahaja)

2 Butang Browse

: Klik butang Browse bagi memuat naik lampiran dan pilih fail seperti di Lampiran. Sistem akan paparkan lokasi fail di Nama Fail.

3 Butang Simpan : Klik butang Simpan untuk meneruskan proses menyimpan maklumat permohonan yang telah dimasukkan. Sistem akan paparkan maklumat fail yang dimuat naik di Muat Turun.

4 Hiperpautan Muat

Turun

: Klik hiperpautan Muat Turun bagi menyemak lampiran yang dimuat naik.

5 Butang Cetak : Klik butang Cetak untuk menjana Borang Permohonan

6 Butang Hantar : Klik butang Hantar untuk menghantar maklumat permohonan ke Bahagian Biasiswa untuk proses seterusnya.