Maroon Project

“MAROON PROJECT”

PEDOMAN DAN PROGRAM KERJA

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PLANOLOGI

“PANGRIPTA LOKA”

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

2008 – 2009

I. MUKADIMAH

Sesungguhnya masa muda dan harapan adalah hak setiap pemuda, karena itu perlunya rasa gembira dalam

belajar, berkarya, dan berjuang untuk menjadi manusia Indonesia yang utuh berkepribadian. Didorong oleh

keinginan luhur untuk ikut mengisi kemerdekaan sesuai dengan tuntutan hati nurani rakyat yang mencita-

citakan kebenaran, keadilan dan kesejahteraan yang diridhai oleh Tuhan Yang Maha Esa, maka mahasiswa

Departemen Teknik Planologi Institut Teknologi Bandung, sebagai bagian dari pemuda dan rakyat Indonesia

dengan ini berhimpun dalam suatu wadah.

Sampailah kini wadah tersebut membentuk kepengurusan yang menghantarkan anggota-anggotanya ke

gerbang pengabdian kepada Tuhan, Tanah Air, Bangsa, dan Almamater, serta melindungi anggota-anggotanya

dengan membina kesejahteraan bersama dan membantu menyelesaikan pendidikan yang dibebankan

kepadanya.

Wujud pengabdian HMP PL ITB sebagai suatu organisasi ialah kesatuan asas kemahasiswaan, keahlian, dan

kekeluargaan yang melakukan berbagai gerakan dengan tujuan-tujuan :

Mengusahakan tercapainya tujuan pendidikan dan pengajaran Teknik Planologi, dengan

memberi dorongan bagi mahasiswa untuk menjadi sarjana yang cakap, bertanggung jawab serta menjadi

unsur penggerak dan pengabdi dalam kehidupan bangsa yang sesuai dengan keahliannya.

M

embina dan memelihara hubungan baik antara pengajar dan mahasiswa sesuai dengan azas HMP

Pangripta Loka ITB.

M

emelihara dan mempererat rasa kekeluargaan, serta memperjuangkan kepentingan mahasiswa sejalan

dengan perannya keluar dan ke dalam ITB.

M

emberi jalan dan menyalurkan pemikiran, tenaga, dan cipta karya mahasiswa dalam rangka pengabdian

kepada masyarakat dan pembangunan Bangsa Indonesia.

HMP PL ITB sampai dengan saat ini telah bergerak dan berkontribusi hampir selama 49 tahun, dengan berbagai

dinamika di dalamnya. Namun demikian berbagai dinamika tersebut hendaknya dalam koridor untuk

memfasilitasi warganya dalam belajar serta berkontribusi, kontribusi yang sempurna demi Tuhan, Bangsa, dan

Almamater. Oleh karenanya BP HMP PL ITB 2008-2009 menyusun suatu Program Kerja Badan Pengurus HMP

PL ITB 2008 – 2009 “The Maroon Project” ini, sebagai suatu pedoman kerja dan arah gerak HMP PL ITB periode

2008 – 2009 yang akan membawa HMP PL ITB ke puncak kejayaan.

II. VISI, MISI, DAN NILAI-NILAI KEPENGURUSAN

Visi Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009

“Satu Keluarga yang belajar dan bergerak bersama dalam mengabdi melalui karya nyata, demi Tuhan, Bangsa,

dan Almamater”

Himpunan sejatinya merupakan suatu wadah yang mampu menyatukan berbagai karakter anggota dalam

perasaan keluarga. Di tengah latar belakang bahwa himpunan terbentuk atas dasar suatu keinginan untuk

mengisi masa muda dan harapan melalui rasa gembira dalam belajar, berkarya, dan berjuang; tentunya

pemahaman bahwa himpunan sebagai suatu wadah harus diartikan bahwa himpunan bukanlah wadah yang

statis melainkan dinamis. Gerbang pengabdian memang fitrah himpunan kita dan semuanya akan diawali

dengan baik ketika kita memastika terjadinya Satu keluarga HMP yang belajar dan bergerak bersama…

Ada suatu bagian penting yang kemudian menjadi penekanan ketika kita semua memutuskan berhimpun di

bawah satu nama Pangripta Loka, yakni bahwa kita memiliki keinginan luhur untuk mengisi kemerdekaan yang

berlandaskan hati nurani rakyat dengan memperjuangkan kebenaran, keadilan dan kesejahteraan. Tentu,

penekanan tersebut merupakan suatu titik dimana kita harus sadar ada sesuatu bentuk nyata yang harus bisa

kita wujudkan keinginan kita tersebut karena ketika kita berhimpun dalam satu wadah, maka wadah tersebut

mengantar kita pada gerbang pengabdian. Kita bukan wadah sembarang wadah yang bergerak tanpa arah, kita

adalah Satu keluarga HMP yang bergerak dan belajar bersama dalam mengabdi melalui karya nyata…

Inti gerakan kita dan hidup kita selamanya adalah pengabdian sehingga kita tidak melakukan sesuatu karena

materi, kekuasaan, popularitas, atau kepuasan diri karena kita bukan satu orang pemegang seluruh kehidupan

justru kita adalah bagian kecil dari kehidupan dan ketika kita ingin berarti bagi kehidupan ialah dengan jalan

pengabdian. Sejatinya pengabdian utama setiap manusia ialah pada Tuhan Yang Maha Esa, Bangsa adalah

medan perang untuk menunaikan pengabdian, dan almamater adalah ruang belajar kita dalam mengabdi.

Misi Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009

1. Peningkatan kualitas SDM dan profesionalisme himpunan dalam nuansa kekeluargaan.

Himpunan sebagai wadah insani, dalam pencapaian tujuan himpunan serta visi kepengurusan ke dalam dan

ke luar tentu akan mutlak memerlukan SDM yang berkualitas. Dalam hal ini peningkatan kualitas SDM HMP

yang dimaksud ialah dengan menumbuhkan tiga unsur; yakni SDM HMP yang memiliki visi terhadap

himpunan, hati yang mencintai usaha untuk mencapai visi terhadap himpunan, dan kemampuan serta

konsistensi dalam menjalankan rencana untuk HMP. Dari misi 1 ini, unsur profesionalisme merupakan

asimilasi dari unsur SDM yang sedianya memiliki visi, rencana, serta konsistensi dalam bertindak untuk

HMP. Adapun unsur “nuansa kekeluargaan” adalah untuk meneguhkan hati yang mencintai, suatu unsur

yang akan membuat SDM tahan banting dalam beraktivias di HMP.

Sebagai konsekuensi logis untuk mengaktualisasikan Misi 1, maka dibentuk Biro Kaderisasi dengan Ketua

Bironya dijabat oleh Wakil Ketua HMP; serta Bidang Kesekretariatan yang dikomandoi oleh Sekretaris

Umum dengan bantuan dari Sekretaris masing-masing Bidang serta Manajer Rumah Tangga.

2. Aktualisasi keprofesian dan tanggung jawab sosial himpunan yang edukatif dan kontributif.

Arah gerak pengabdian himpunan tentu merupakan hal yang perlu ditindaklanjuti dalam bentuk karya

maupun tindakan nyata yang bermanfaat. Karya maupun tindakan nyata untuk menunjukkan tanggung

jawab sosial himpunan memang mampu diwujudkan dalam banyak hal, namun demikian perlu ada suatu

perhatian khusus untuk sedini mungkin mewujudkan karya dan tindakan nyata yang orisinil berasal dari

keprofesian kita sendiri. Untuk mewujudkan aktualisasi tersebut tentu juga diperlukan hubungan luar yang

solid sehingga HMP mampu secara proaktif menjawab peluang serta tantangan di luar lingkungan

himpunan. Aktualisasi ini sendiri sudah tentu merupakan proses kontributif dari himpunan, yang pada

praktiknya akan dikuatkan dengan sifat edukatif sehingga anggota biasa HMP dalam melaksanakannya

sekaligus memanfaatkan hasil edukasi masing-masing.

Sebagai konsekuensi logis untuk mengaktualisasikan Misi 2, maka dibentuk Bidang Eksternal dan

Keprofesian Himpunan yang terdiri atas Divisi Sosial, Divisi Hubungan Luar, Divisi Akademik,serta

pengubahan status Kelompok Minat PREST menjadi Badan Setingkat Divisi.

3. Penguatan internal himpunan melalui peningkatan pelayanan anggota, kemandirian finansial, dinamisasi

himpunan, dan penciptaan momen-momen kekeluargaan.

Penguatan internal himpunan merupakan inti dari penyatuan potensi himpunan sehingga himpunan dapat

mewujudkan karya nyata yang bermanfaat keluar himpunan. Hal ini ditempuh melalui :

a) pengelolaan informasi yang mampu memberikan tatanan harmonis, romantis, sekaligus menjadikan

himpunan yang dinamis

b) pelayanan anggota dalam terfasilitasinya minat dan bakat untuk memberikan variasi sekaligus

kebanggaan berhimpunan

c) penciptaan momen-momen kekeluargaan di himpunan

d) pengelolaan keuangan yang mampu memberikan kemandirian finansial bagi himpunan

Sebagai konsekuensi logis untuk mengaktualisasikan Misi 3, maka dibentuk Bidang Internal yang terdiri atas

Divisi Kekeluargaan, Divisi Seni & Olahraga, serta Divisi Media Informasi; serta Bidang Keuangan yang di

dalamnya mencakup Badan Usaha.

Nilai – nilai Kepengerususan HMP PL ITB 2008 – 2009

Pemikiran terbuka dan berani akan perubahan, tanggung jawab, keterbukaan komunikasi, apresiasi, kebanggan

berhimpunan, dinamis dan teratur, profesionalitas dalam nuansa kekeluargaan, berpikir essensialis.

Sistem Kerja Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009

Keterangan : Alur Maju Sistem Kerja Alur Feedback

Analisis Kondisi

AD/ART

Analisis Kebutuhan

Visi BP 08-09 Misi & Nilai

Proker

Struktur BP

Renc.Keuangan

Sist Administrasi

Eksekusi

Evaluasi

III. PROFIL, STRUKTUR, dan ARAHAN KERJA BP HMP PL ITB 2008 – 2009

Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009 dibentuk sesuai dengan kebutuhan usaha pencapaian Tujuan HMP PL

ITB dalam kerangka pelaksanaan sesuai azas HMP, sekaligus menjawab arahan yang tercipta dari Visi dan Misi

BP HMP PL ITB. Dengan tetap mengikuti landasan yang tertera pada AD/ART HMP PL ITB, maka BP HMP PL ITB

terdiri atas Ring Inti BP HMP PL ITB, Ring II BP HMP PL ITB, serta Struktur Internal Divisi dan Ketua Pelaksana

Kegiatan. Berikut ialah peran, posisi, dan fungsi setiap bagian dari BP HMP PL ITB :

Ring Inti BP HMP PL ITB

Peran : Leading Team dan Think Tank BP HMP PL ITB

Posisi : Berada langsung di bawah Ketua HMP PL ITB

Fungsi : Melakukan kajian dan perencanaan strategis dan konseptual HMP secara keseluruhan

dan menurut bidang kerjanya masing-masing; Menyinergiskan arah gerak HMP secara

keseluruhan dan menerjemahkannya dalam bentuk arahan (visi dan nilai) bagi Ring II BP HMP

PL ITB; Mempertanggungjawabkan pencapaian visi serta penanaman nilai di bidang kerja

masing-masing di hadapan RA

Ring II BP HMP PL ITB

Peran : Executor Utama BP HMP PL ITB

Posisi : Berada di bawah salah satu dari Ring Inti BP HMP PL ITB

Fungsi : Menyusun rencana tindak dari arahan kerja di masing-masing pos berdasarkan hasil kajian &

perencanaan strategis dan konseptual HMP; Mengeksekusi pelaksanaan program kerja serta

kegiatan sebagai usaha pencapaian visi dan penanaman nilai sesuai masing-masing pos;

Mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan rencana tindak (proker dan kegiatan) di

hadapan RA

Struktur Internal Divisi (Kasubdiv, Manajer, atau sebutan-sebutan lainnya)

Peran : Pendukung Executor Utama

Posisi : Berada di bawah salah satu dari Ring II BP HMP PL ITB

Fungsi : Mendukung usaha eksekusi rencana tindak yang telah disusun oleh Ring II BP HMP PL ITB,

sesuai dengan lingkup yang lebih spesifik dari arahan kerja divisi, Mempertanggungjawabkan

hasil pelaksanaan rencana tindak (proker dan kegiatan) di hadapan RA.

Profil Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009

Ring Inti BP HMP PL ITB 2008 – 2009

Ketua HMP PL ITB : Mizan Bustanul Fuady (15405049)

Wk Ketua / Ketua Biro Kaderisasi : Imam Safingi Mansyursyah (15405077)

Senator HMP : Ilmah Nahlani (15405090)

Sekretaris Umum : Pribasari Damayanti (15406067)

Bendahara Umum : Farazia Syakurina (15405008)

Kepala Bidang Internal : Barry Setyanto Koloway (15405039)

Kepala Bidang Eksternal : Dendra Falah Aprila (15405015)

Kepala Bidang Keprofesian : Sofwan Hakim (15405025)

Ring II BP HMP PL ITB 2008 – 2009

Manajer Rumah Tangga : Azhar Rizky (15406081)

Ketua Badan Usaha : Dwi Resti Pratiwi (15405014)

Ketua Divisi Kekeluargaan : Bintan Sholihat (15405024)

Ketua Divisi Media & Informasi : Chandra Amalia (15406033)

Ketua Divisi Seni & Olahraga : Ahmad Rizky (15406109)

Ketua Divisi Hubungan Luar : Lativa Sitadevi (15406040)

Ketua Divisi Sosial : Nicolas Brotodewo (15405009)

Ketua Divisi Akademik : Fikri Zulfahmi (15406060)

Ketua Pangripta Loka Survey & Research Team : Priza Mahendra Putra (15406069)

Sekretaris Biro Kaderisasi : Catri Citraningtyas (15405083)

Staff Sekretaris Umum : Tika Savitri Deddy Hasan (15406054)

Sekretaris Bidang Internal : Tsani Fauziah (15405023)

Sekretaris Bidang Eksternal : Yuri Sheilla (15405074)

Sekretaris Bidang Keprofesian : Maria Widya (15405084)

Struktur Badang Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009

Arahan Kerja Wakil Ketua Himpunan / Ketua Biro Kaderisasi

Arahan umum Wakil Ketua Himpunan

Mendukung aktivitas Ketua HMP PL ITB dalam memimpin himpunan, serta menggantikan yang bersangkutan

apabila berhalangan

Arahan khusus selaku Ketua Biro Kaderisasi

a) Pelaksanaan kegiatan-kegiatan insidental kaderisasi (MPAB ’07, NGT ’07, dan PMB ’08) yang mampu

menjadi model pelaksanaan kegiatan himpunan seharusnya, baik secara proses maupun substansi Dengan

demikian dapat memberikan contoh konkrit peningkatan profesionalisme HMP, baik dalam hal visi (bentuk)

maupun nilai-nilai berhimpunan

b) Pemantauan kaderisasi menyeluruh terhadap Anggota Biasa HMP yang berkesinambungan, sehingga pada

akhir kepengurusan dapat diciptakan model pemantauan kaderisasi yang baik. Dengan demikian kaderisasi

tidak lagi menjadi ajang inkremental peningkatan kualitas SDM HMP, melainkan sesuaitu yang

berkesinambungan

c) Mengambil inisiatif besar untuk pembahasan pola kaderisasi HMP yang mampu menjawab tantangan

kebijakan akademik ITB serta menjamin keberlanjutan kehidupan berhimpunan

Arahan Kerja Bidang Kesekretariatan

Arahan Umum Sekretaris Umum HMP PL ITB

Penciptaan mekanisme administrasi yang efektif dan efisien sebagai penunjang utama kegiatan himpunan yang

mampu berperan pula sebagai perangkat dinamisasi, stabilisasi, serta evaluasi BP HMP PL ITB. Dalam hal ini

administrasi mencakup surat menyurat, notulensi, dan rapat-rapat himpunan. Pelaksanan arahan ini dibantu

oleh sekretaris-sekretaris setiap bidang.

Pemantauan penciptaan lingkungan rumah tangga HMP yang mampu memberikan keamanan, kenyamanan,

dan kesehatan sebagai pendukung kegiatan-kegiatan HMP. Pada praktiknya arahan ini dibantu oleh Manajer

Rumah Tangga.

Arahan Khusus Sekretaris Bidang

Implementasi dan dukungan keberlangsungan mekanisme administrasi bidang masing-masing, sekaligus

memberikan fungsi dinamisasi, stabilisasi, serta evaluasi bagi bidang masing-masing. Dalam hal ini administrasi

mencakup surat menyurat, notulensi, dan rapat-rapat setiap bidang.

Arahan Khusus Manajer Rumah Tangga

Penciptaan lingkungan rumah tangga HMP yang mampu memberikan keamanan, kenyamanan, serta kesehatan

sebagai pendukung kegiatan-kegiatan HMP. Dalam usaha penciptaan tersebut, diharapkan tetap memiliki

aspek pembelajaran untuk membuat Anggota Biasa HMP turut bertanggungjawab atas keamanan,

kenyamanan, serta kesehatan lingkungan rumah tanggal HMP.

Arahan Kerja Bidang Keuangan

Arahan Umum Bendahara Keuangan

Penciptaan mekanisme keuangan himpunan yang mampu menciptakan kemandirian himpunan. Dalam hal ini

kemandirian himpunan terkait keuangan ialah adanya kepastian penyediaan anggaran untuk pelayanan

anggota serta kegiatan-kegiatan himpunan, sehingga dalam praktiknya kegiatan HMP tidak akan menghadapi

persoalan terkait keuangan; serta penciptaan model pemasukan himpunan yang sesuai kebutuhan.

Arahan Khusus Badan Usaha

Mengusahakan pemasukan dana untuk keberlangsungan himpunan, terutama dalam hal pendanaan pelayanan

anggota, pendanaan rumah tangga HMP, pengiriman delegasi HMP di acara-acara eksternal himpunan serta

permodalan program-program kerja HMP. Usaha pemasukan dana hendaknya didasari pada semangat untuk

sekaligus menciptakan maupun mengaurakan pentingnya identitas kewirausahaan bagi mahasiswa.

Arahan Kerja Bidang Internal

Arahan Umum Bidang Internal

Menciptakan penguatan internal HMP dengan peningkatan pelayan anggota serta penciptaan momen-momen

kekeluargaan sehingga akan menciptakan kenyamanan, kepercayaan, dan penguatan kekeluargaan HMP yang

merupakan modal utama untuk menjadikan HMP wadah dinamis yang mampu belajar dan bergerak bersama-

sama sekaligus mendukung peningkatan kualitas SDM serta profesionalisme HMP dalam nuansa kekeluargaan.

Arahan Khusus Divisi Seni dan Olah raga

Penyediaan fasilitas untuk mengaktualisasikan minat & bakat kesenian dan olahraga dalam rangka

menciptakan kenyamanan serta kebanggaan berhimpunan, salah satunya melalui peningkatan prestasi di

kedua bidang hal tersebut.

Arahan Khusus Divisi Media dan Informasi Internal

Dinamisasi dan harmonisasi himpunan melalui mobilitas informasi terkait kehidupan berhimpunan yang

kontinu serta mewujudkan salah satu manifestasinya dalam bentuk optimasi penggunaan media dan

dokumentasi.

Arahan Khusus Divisi Kekeluargaan

Penciptaan momen-momen kekeluargaan untuk mengapresiasi segenap pencapaian himpunan serta

pencapaian Anggota Biasa HMP baik di dalam maupun di luar himpunan sehingga pada akhirnya akan terbina

rasa kepemilikan, keterikatan, dan kondisi nyaman dalam berhimpunan.

Arahan Kerja Bidang Eksternal

Arahan Umum Bidang Eksternal

Menjaga eksistensi, nama baik, serta hubungan baik HMP dengan berbagai elemen di luar HMP (baik intra

maupun ekstra kampus). Dengan demikian hal ini akan memberikan peluang sekaligus tantangan bagi HMP

untuk mengambil inisiatif berbuat nyata sebagai bentuk pengabdian langsung.

Arahan Khusus Divisi Hubungan Luar

Menjembatani dan menjaga hubungan baik HMP dengan berbagai elemen-elemen kemahasiswaan ITB

termasuk di kemahasiswaan terpusat, unit, dan himpunan-himpunan; serta berbagai elemen di luar ITB

termasuk API, IAP, PL se-Bandung Raya, dan lainnya; sehingga dapat menciptakan peluang bagi HMP untuk

melakukan tindakan inisiatif yang memastikan bahwa manfaat HMP tidak hanya bagi anggotanya, tetapi juga

dirasakan oleh lingkungan di luar HMP.

Arahan Khusus Divisi Sosial

Mewujudkan kepedulian HMP terhadap berbagai dinamika sosial yang terjadi di dalam maupun luar lingkungan

kampus ITB. Kepedulian tersebut hendaknya diwujudkan dalam bentuk satu manifestasi pengabdian

masyarakat HMP yang mengapresiasi (inovasi) terhadap berbagai aktivitas sosial HMP yang telah ada serta

melakukan tindakan-tindakan kecil namun konkrit yang terasa manfaatnya.

Arahan Kerja Bidang Keprofesian

Arahan Umum Bidang Keprofesian

Mengaktualisasikan aspek keprofesian HMP PL ITB dalam suatu bentuk karya nyata yang mampu

menggairahkan internal himpunan untuk berkarya sekaligus meningkatkan kualitas dan profesionalismenya

serta terasa kontribusinya bagi masyarakat dalam koridor pengabdian demi Tuhan, Bangsa dan Almamater.

Arahan Khusus Divisi Akademik

Memberikan pelayanan dalam bentuk dukungan terhadap amanah akademik yang diemban setiap Anggota

Biasa HMP PL ITB; baik dalam hal-hal yang berhubungan langsung dengan lingkungan pendidikan Prodi PWK-

SAPPK-dan-ITB, dukungan terhadap peningkatan kemampuan AB HMP yang menunjang pendidikannya, serta

pencarian informasi-informasi yang mampu menunjang pendidikan AB HMP (misalnya beasiswa, tutor, dsb).

Arahan Khusus Badan Setingkat Divisi : Pangripta Loka Research and Survey Team

Mewujudkan karya nyata keprofesian HMP PL ITB dalam bentuk riset-riset yang mampu menjawab tantangan

eksternal (seperti lomba, dl) maupun riset-riset yang mampu mengakomodasi aktivitas pendidikan di

lingkungan Prodi PWK yang dijalani setiap AB HMP; serta memberikan pengalaman keprofesian bagi para AB

HMP dalam bentuk pembelajaran serta pelibatan dalam berbagai aktivitas nyata profesi keplanologian

(misalnya melalui keterlibatan dalam proyek nyata).

IV. OVERVIEW PROGRAM KERJA, SISTEM ADMINISTRASI, dan SISTEM KEUANGAN

Overview Program Kerja

Program Kerja Utama

Program Kerja Utama merupakan usaha puncak BP HMP PL ITB dalam mencapai visi dan misi BP HMP

PL ITB, melalui suatu program besar dari sisi dana, SDM, dan manfaat. Program ini mencerminkan

keseluruhan aspek dari visi BP HMP PL ITB yang pelaksanaannya merupakan kompilasi dari setiap

bidang pada BP HMP PL ITB.

Program Kerja Utama BP HMP PL ITB 2008-2009 merupakan suatu program yang akan memiliki arah

gerak kegiatan-kegiatan di dalamnya sebagai berikut :

a) Terdapat implementasi kegiatan yang berbasis keprofesian dalam penentuan lokasi desa yang

akan dijadikan tempat pelaksanaan program serta pemutakhiran data dan informasi di desa

tersebut.

b) Terdapat implementasi kegiatan yang bersifat transfer informasi antara HMP dengan para

cendekia di bidang perencanaan wilayah dan kota untuk memperkuat landasan keilmuan dari

program kerja ini sendiri, akan lebih baik ketika para cendekia tersebut merupakan alumni HMP.

c) Terdapat implementasi kegiatan yang memfasilitasi interaksi langsung HMP dengan penduduk

setempat dalam rangka memberikan kontribusi langsung terhadap desa tersebut.

d) Terdapat implementasi kegiatan keakraban antar warga HMP dan antara HMP dengan warga yang

diparalelkan dengan kegiatan bakti sosial terhadap desa tersebut.

e) Terdapat penyusunan suatu mekanisme pelaporan mengenai keseluruhan rangkaian kegiatan di

dalam program kerja utama ini untuk kemudian disampaikan pada publik, harapannya melalui

keseluruhan rangkaian maka kita akan dapat memberikan gambaran jelas mengenai implikasi

penataan ruang yang terjadi saat ini terhadap masyarakat di perdesaan.

Sampai dengan saat ini Program Kerja Utama belum akan dinamai secara eksplisit, namun demikian

arahan ke depannya ialah untuk menguji daya tarik brand “Planosphere”. Apabila daya tarik ke

eksternal himpunan masih baik, maka brand tersebut akan digunakan.

Program Kerja Unggulan

Program Kerja Unggulan merupakan program kerja (dapat rutin maupun insidental) yang merupakan

unggulan setiap Divisi/Badan setingkat divisi pada BP HMP PL ITB. Program ini merupakan program

puncak (merefleksikan seluruh arahan kerja) setiap divisi .

Berikut ialah daftar program kerja unggulan dari masing-masing biro/divisi/badan :

a) Biro Kaderisasi : Program MPAB 2007 dan NGT HMP 2007

b) Badan Usaha : Program Seminar Entrepreneurship

c) PREST : Program Penelitian HMP

d) Divisi Akademik : Program Publikasi Informasi Akademik

e) Divisi Hubungan Luar : Program Persiapan HMP & PL 50 tahun

f) Divisi Sosial : Program Sekolah Informal Anak

g) Divisi Kekeluargaan : Program Dies HMP PL ITB ke-49

h) Divisi Seni dan Olah raga : Program Bulan Olahraga dan Seni

i) Divisi Media dan Informasi : Program Citizen

Program Kerja Pendukung

Program Kerja Pendukung merupakan program kerja yang sifatnya mendukung pencapaian kejaran

kerja setiap biro/divisi/badan.

Berikut ialah rekapitulasi jumlah program kerja pendukung dari setiap biro/divisi/badan :

a) Biro Kaderisasi : 3 program kerja pendukung

b) Badan Usaha : 4 program kerja pendukung

c) PREST : 5 program kerja pendukung

d) Divisi Akademik : 4 program kerja pendukung

e) Divisi Hubungan Luar : 5 program kerja pendukung

f) Divisi Sosial : 3 program kerja pendukung

g) Divisi Kekeluargaan : 7 program kerja pendukung

h) Divisi Seni dan Olah raga : 4 program kerja pendukung

i) Divisi Media dan Informasi : 10 program kerja pendukung

Periodisasi Kepengurusan dan Jadwal Pelaksanaan Program Kerja

Periode kepengerusan BP HMP PL ITB 2008-2009 terbagi ke dalam 3 term, untuk memberikan pentahapan

serta pembagian waktu yang jelas untuk menyediakan momen evaluasi secara keseluruhan, sebagai berikut :

Term 1 : 21 April 2008 – 7 September 2008

Term 2 : 8 September 2008 – 28 Desember 2008

Term 3 : 28 Desember – 18 April 2009

Jadwal Pelaksanaan Program Kerja

Sistem Administrasi

Sistem administrasi Badan Pengurus HMP PL ITB 2008-2009 terdiri atas :

Mekanisme Surat Masuk

Mekanisme Surat Keluar

Mekanisme Rapat

Mekanisme Notulen

Mekanisme Laporan

Sistem Keuangan

Sistem keuangan Badan Pengurus HMP PL ITB 2008-2009 terdiri atas :

Rencana Anggaran Biaya “Maroon Project”

Rencana Pemasukan

Cash Flow

Mekanisme Cash In and Out

V. BIDANG KESEKRETARIATAN

5.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Kesekretariatan

Visi

« Administrasi yang rapih dan terkoordinasi »

Nilai

“HMP yang teratur”

5.2 Sistem Administrasi BP HMP PL ITB

Mekanisme Surat Masuk

1. Setiap surat masuk diarsipkan beberapa hal berikut:

- no surat

- tanggal surat dikirim

- perihal

- lampiran

- kepada siapa surat tersebut ditujukan

- dari siapa surat tersebut dikirim

2. Pelaporan surat masuk kepada Ketua Himpunan

3. Pendisposisian surat ke bagian-bagian yang berhubungan

Mekanisme Surat Keluar

1. Penomoran surat

Untuk surat yang ditujukan kepada anggota HMP, tulis kode INT

Surat yang ditujukan ke luar dept. PL, tulis EXT

Misalnya surat bagi himpunan dan unit lain di luar HMP, nomor yang digunakan :

xxx/EXT/HMP/II/2004

xxx : nomor surat

EXT : eksternal, karena suratnya keluar dari lingkungan PL

II/2004 : tulis bulan dan tahun pembuatan surat

Surat untuk warga HMP, nomor yang digunakan

xxx/INT/HMP/bu/II/2004

xxx : nomor surat

INT : internal, karena ditujukan dalam lingkungan PL

bu : misalnya suratnya datang dari divisi tertentu

Jika surat tidak berasal dari divisi, bagian ini tidak diisi....

contoh lain: xxx/INT/HMP/2004

II/2004 : bulan dan tahun pembuatan surat

Lihat pada file surat keluar, untuk menentukan xxx

Surat keputusan dibuat penomoran beda dengan surat keluar

yyy/SK/HMP/II/2004

2. Perihal

Dalam perihal dijelaskan judul maksud dari surat tersebut, apakah undangan; pemberitahuan; dan

lainnya.

3. Lampiran

4. Bagian surat yang lain disesuaikan dengan kebutuhan penulisan surat

5. Mencatat surat yang dibuat/dikirim di file surat keluar

Mekanisme Rapat dan Notulensi

Rapat Strategis

Rapat yang dihadiri oleh Ring I BP HMP PL ITB 2008-2009

-Rapat dilaksanakan 3 kali selama satu tahun, yaitu di akhir term dari periodesasi kepengurusan.

Notulensi ditulis oleh Sekretaris Umum, staf sekretaris, atau sekretaris bidang

Rapat Bidang

Rapat yang dihadiri oleh Divisi di Bidang masing-masing

-Rapat dilaksanakan 1 kali setiap bulan

Notulensi ditulis oleh Sekretaris Bidang

Rapat Divisi

Rapat yang dihadiri oleh anggota dari Divisi tersebut

-Rapat dilaksanakan 1 kali per 3 minggu

Notulensi ditulis oleh Sekretaris Bidang

Fungsi Notulensi yaitu sebagai alat untuk mengevaluasi kembali kinerja yang telah dilakukan

beberapa waktu kebelakang dan untuk memperbaiki kinerja yang akan dilakukan ke depan

Output Notulensi akan di sosialisasikan kepada warga dalam bentuk softcopy melalui Milis atau

Media Informasi lainnya.

Mekanisme Laporan

Sekretaris Bagian Sekretaris 1

Laporan hasil rapat serta daftar hadir ,baik itu rapat bagian atau divisi diserahkn dalam bentuk soft copy

paling lambat 7 hari setelah rapat kepada sekretaris 1.

Sekretaris 1 BP HMP 2008/2009

Laporan hasil rapat terpusat diserahkan kepada kahim dan BP lainnya dalam bentuk soft copy paling

lambat 7 hari setelah rapat.

Adaoun bentuk pelaporan per term dan juga untuk laporan pertanggung jawaban BP HMP PL ITB 2008-

2009 akan ditentukan kemudian meninjau evaluasi dari pelaporan-pelaporan sebelumnya.

5.3 Program Kerja Manajer Rumah Tangga

5.3.1 Struktur Internal Manager Rumah Tangga

Visi

“Menjadikan HMP sebagai tempat yang aman dan nyaman untuk beraktivitas”

Misi

1. Memfasilitasi secara fisik untuk belajar dan beraktifitas di HMP

2. Meningkatkan kesadaran warga HMP untuk senantiasa menjaga HMP itu sendiri.

Tujuan

1. HMP sebagai tempat yang nyaman untuk belajar dan beraktifitas

2. Timbulnya kesadaran untuk menjaga HMP itu sendiri.

Jobdesc

1. Manager a. membuat system yang baik sebagai usaha untuk menjalankan rumah tangga himpunan. b. Menggontrol kinerja arahan yang diberikan kepada setiap PJ yang ditunjuk. c. Tanggap terhadap aspirasi warga mengenai kerumah tanggaan himpunan

.

Manager

Rumah Tangga

Wakil manager

Rumah Tangga

2. Wakil Manager a. Membantu peran manager b. Mengisi peran manager pada saat manager yang bersangkutan tidak dapat mengisi peran

manager dikarenakan suatu alasan.

5.3.2 Program Kerja Manager Rumah Tangga

No Nama Program

Kerja

Latar Belakang Tujuan

Program

Target

Program

Parameter Program Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Anggaran

1

Pemeliharaan

Rumah Tangga

Himpunan

Kondisi fisik

HMP baik

berupa

bangunan dan

barang-barang

yang ada

didalamnya

merupakan

sesuatu yang

berharga

untuk

menunjukkan

jati diri HMP

itu sendiri

sehingga harus

dijaga kualitas

maupun

kuantitasnya.

Pemeliharaan

merupakan

upaya untuk

memenuhi

kebutuhan

tersebut.

Untuk menjaga

kondisi fisik

HMP agar

selalu dalam

kondisi yang

baik dan

nyaman untuk

dapat

melakukan

aktifitas

didalamnya.

Anggota

Himpunan

Mahasiswa

Teknik

Planologi

Pangripta

Loka ITB

1. Terlaksana dengan dihadiri minimal 2 orang dari tiap divisi.

2. HMP dalam keadaan bersih dalam seminggu minimal 3 hari

3. Karpet tidak bau apek dan tidak kotor

4. Inventaris HMP terdata dengan baik

5. Fasilitas dapat digunakan kembali

6. Barang dalam kondisi yang baik dan bisa digunakan

7. Dinding HMP dicat secara penuh dan rapi.

1. Bersih-bersih Himpunan

2. Piket Mingguan

3. Pencucian karpet himpunan

4. Cek inventaris himpunan

5. Perbaikan fasilitas

6. Perawatan barang inventaris

7. Mengecat Ulang

1. Dilakukan 2 bulan sekali dimulai pada minggu pertama bulan Juni.

2. Dilaksanakan tiap seminggu sekali secara rutin.

3. Dilakukan 1 bulan sekali secara rutin mulai pada bulan Juni.

4. Dilakukan secara rutin tiap 1 bulan sekali.

5. Dilakukan tiap 1 bulan sekali, mulai pada minggu ke 2 bulan Juni.

6. Dilakukan tiap minggunya, mulai bulan Juni.

7. Dilakuakn pada minggu ke 3 bulan Januari.

Total

Rp.3.000.000

2

Penyediaan dan

Penyempurnaan

fasilitas

Himpunan

Kebutuhan

yang tinggi dan

rutin akan

barang-barang

dan fasilitas

penunjang

kegiatan HMP.

Menyediakan

Fasilitas untuk

warga

berkatifitas di

HMP

Inventaris

Himpunan

1. Kebutuhan bulanan

himpunan terpenuhi

2. Fasilitas tambahan terpasan

dengan baik dan siap

digunakan warga

3. Adanya denah inventaris

1. Beli barang kebutuhan

bulanan himpunan

2. Pengadaan fasilitas

himpunan 3. Pembuatan

denah Inventaris Himpunan

3. Dilaksanakan secara rutin tiap 1 bulan sekali dan dilakukan pada

Minggu pertama tiap bulannya.

4. Dilaksanakan tiap 2 bulan sekali dan

dilaksanakan pada minggu ke 3 bulan

tersebut. 5. Dilaksanakan pada

minggu ke2 dan tiap bulannya akan

terus di-update

Total

Rp.3.600.000

6.1 Visi dan Nilai- Nilai Bidang Keuangan

Visi yang dibawa dalam bidang keuangan adalah menciptakan HMP sebagai suatu organisasi yang

makmur dan mementingkan kepentingan anggotanya. Nilai yang ingin dibawa dalam mencapai visi tersebut

adalah profesionalisme, kekeluargaan dan pembelajaran kewirausahaaan. Profesionalisme dalam hal ini adalah

konsistensi dalam bekerja sehingga target dan parameter suatu program dapat terlaksana dan tercapai. Namun

dalam hal ini, suasana kekeluargaan juga harus tercipta sehingga warga tetap semangat dam mencari dana.

Nilai lainnya yang ingin dibawa dalam bidang keuangan adalah pembelajaran kewirausahaan, yaitu belajar

mengenai strategi-strategi dalam mencari dana atau lebih tepatnya strategi dalam berbisnis. Dengan

pembelajaran ini, maka diharapkan struktur internal di dalam bidang keuangan dapat membawa ilmunya

sehingga warga pun dapat turut berpartisipasi dalam kegiatan kewirausahaan, terutama dalam bidang dana

usaha.

6.2 Sistem Keuangan HMP PL ITB

6.2.1 Rencana Anggaran Biaya “Maroon Project”

Rencana anggaran biaya “Maroon Project” ini merupakan anggaran yang dibutuhkan setiap bidang

untuk melaksanakan program kerjanya selama satu tahun kepengurusan.

Tabel

Anggaran Program Kerja per Divisi

Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per

Divisi

Manajer Rumah Tangga

7,725,000

Pemeliharaan Rumah Tangga Himpunan

Bersih- bersih himpunan -

Piket mingguan -

Pencucian karpet himpunan 1,000,000

Cek Inventaris Himpunan -

perbaikan fasilitas yang rusak 1,500,000

Perawatan barang inventaris himpunan

-

mengecat ulang dinding himpunan 500,000

Penyediaan dan Penyempurnaan fasilitas Himpunan

beli barang kebutuhan bulanan himpunan

1,500,000

pengadaan fasilitas tambahan.

2,000,000

Pembuatan Denah Inventaris Himpunan

-

Penyediaan bukom 100,000

Dana Kesekretariatan

375,000


Divisi

Badan Usaha

8,000,000

Seminar Enterpreuneur 3,000,000

Jualan Inseidental di luar HMP Jualan SPMB dan USM

1,200,000

Jualan acara-acara ITB 1,200,000

Jualan Rutin Es Krim Walls

1,500,000

Voucher Pulsa 100,000

Jualan Insidensial di dalam HMP

Kalender HMP 500,000

Acara yang diadakan di HMP -

Jualan fotokopi buku -

Basic office dan design training 500,000


Divisi

Divisi Kekeluargaan

22,725,000

Syukuran BP HMP PL ITB 2008/2009 150,000

Fixing and Making Jarkom

Pemfix-an jarkom angkatan bersama ketua angkatan

250,000

Pensosialisasian kepada warga mengenai PJ Jarkom

-

Mengirim ucapan selamat dan belasungkawa

-

Syukuran Wisuda

Syukuran Wisuda Juli 5,000,000

Syukuran Wisuda Oktober 5,000,000

Syukuran Wisuda Maret 5,000,000

Mabok HMP Penempelan Mading 675,000

Maroon Day -

Peringatan Hari Besar

Peringatan Hari Kemerdekaan 250,000

PL-Short 350,000

Halal Bihalal 250,000

Perayaan Tahun Baru 250,000

Dies Natalis HMP ke-49 5,000,000

Reward and Award of The Year 550,000


Divisi

Divisi Media Informasi

6,370,000

Pendokumentasian acara HMP

Dokumentasi acara HMP dalam bentuk foto dan video

100,000

Pengarsipan hasil dokumentasi acara HMP

10,000

Pembuatan SOP dokumentasi 100,000

Pembuatan album dan film akhir kepengurusan

-

Hunting foto -

Diklat Diklat Videografi

750,000

Diklat Jurnalistik 750,000

CITIZEN

Pembentukan tim redaksi tetap Citizen

-

Penerbitan Citizen setiap satu bulan sekali

3,150,000

Pemanfaatan media internet -

Revisi ulang web dan forum HMP -

Maintenance rutin komputer HMP -

Pengontrolan publikasi di HMP

Pembuatan SOP pemasangan publikasi

-

Pengadaan Panel divisi 100,000

Pengontrolan publikasi di HMP setiap minggu

-

Merapihkan database warga HMP

30,000

Mading bulanan 280,000

Pengadaan inventaris pendukung kegiatan medinfo

Pengadaan DVD dan Mini DV 550,000

Pengadaan harddisk eksternal 500,000

Pengadaan kotak arsip dan label 50,000


Divisi

Divisi Seni dan Olahraga -

7,500,000

Bulan Olahraga dan Seni

1,400,000

Latihan Olahraga rutin HMP

3,600,000

Musik Sore

1,000,000

Album kompilasi HMP

500,000

Penyediaan dan Perbaikan Inventaris Olahraga dan Seni

1,000,000


Divisi

Divisi Hubungan Luar -

700,000

Pemilu Senator, Pembentukan Tim Senator

Sosialisasi terhadap warga 100,000

Oprek tim senator -

Persiapan pemilu senator -

Forsil Ekstra kampus Forsil Plano bandung raya 150,000

Melengkapi database alumni 50,000

Forsil intra kampus Forsil Kemahasiswaan Terpusat

-

BP HMP dan IMA-G 300,000

Diskusi HMP 50 tahun dengan alumni -

Pendampingan warga intra kampus

Update informasi mengenai acara kampus apa saja yang sedang dan akan berlangsung di dalam kampus

100,000

Diskusi dengan warga HMP yang aktif di berbagai kegiatan kemahasiswaan

-

Penginformasian kegiatan divisi hubungan luar

-


Divisi

Divisi Sosial -

1,900,000

SIFA

1,000,000

Pangripta Loka-Care

500,000

Proaktif HMP

250,000

Info Sosial

150,000


Divisi

Divisi Akademik -

5,550,000

Program Publikasi Informasi Akademik

150,000

Program Kompilasi Data Akademik

400,000

Program Advokasi Mahasiswa

-

Program Pendukung Kegiatan Akademik

Pelayanan Tutorial 100,000

Academic Writing Training -

Workshop AutoCAD 2,000,000

Pelatihan CorelDRAW dan SketchUp

2,000,000

Lokakarya Penelitian 250,000

Program Apresiasi Pencapaian Akademik

Reward Prestasi Akademik 250,000

Reward Tugas Terbaik -

Reward Asisten -

Pameran Tugas Akhir 400,000


Divisi

Pangripta Loka Research and Survey Team

-

4,000,000

Kajian Keahlian Kajian 1

500,000

Kajian 2 1,200,000

Kajian 3 500,000

Kajian On Air

100,000

Portofolio PREST

300,000

Buku Wacana

200,000

Pelayanan Survei Lapangan

200,000

Penelitian HMP

1,000,000


Divisi

Biro Kaderisasi

-

12,000,000

MPAB HMP 2007 2,000,000

HMP NGT 2008 10,000,000

PMB SAPPK 2008 -

Pemantauan Kaderisasi Berkelanjutan -

Pembahasan Kaderisasi SAPPK

TOTAL KESELURUHAN 76,470,000

6.2.2 Rencana Pemasukan

Rencana pemasukan ini terdiri dari pemasukan dari kas BPH HMP 2007/2008, kas HMP angkatan 2004-

2007, dana kemahasiswaan dari Program Studi serta pemasukan dari Divisi Badan Usaha.

Tabel

Rencana Pemasukan Kas BPH HMP 2008/2009

No Keterangan Jumlah

1 Sisa kas BPH HMP 2007/2008

3,632,600

2 Kas HMP Angkatan 2004 3,220,000

3 Kas HMP Angkatan 2005

4,980,000


6,240,000


4,000,000

6 Program Studi PWK

15,000,000

7 Badan Usaha

19,970,000

8 Dana Usaha Kepanitiaan Wisudaan

15,000,000

9 Dana Usaha Mandiri Divisi/Kepanitiaan

24,877,400

Jumlah 96,920,000

6.2.3 Cash Flow

Cash flow berikut merupakan pengurangan dari pemasukan dengan pengeluaran selama satu tahun

kepengurusan, yaitu:

(15,000,000)

(10,000,000)

(5,000,000)

-

5,000,000

10,000,000

15,000,000

20,000,000

Mei

Agu

stu

s

no

vem

ber

feb

ruar

i

Series1

6.2.4 Mekanisme Cash in and Out

Mekanisme ini terdiri dari mekanisme cash in dan cash out. Untuk mekanisme cash in, yaitu terdiri dari:

1. Divisi Badan Usaha yang langsung dibawah Bendahara Umum wajib menyetorkan keuntungan yang

diperoleh setiap 2 bulan sekali.

2. Jika terdapat sisa dana dari dana awal yang diberikan oleh bendahara umum, maka setiap divisi

wajib mengembalikan dana tersebut kepada Bendahara Umum atau dengan persetujuan

bendahara dapat digunakan untuk kebutuhan proker lain.

3. Divisi selain Badan Usaha yang memiliki keuntungan dari dana usaha mandiri diharapkan

melaporkan laporan keuangannya secara transparan kepada Bendahara umum dan diharapkan

dapat menyumbangkan seluruh atau sebagian keuntungan yang diperoleh kepada Bendahara

umum untuk kepentingan HMP.

Adapun mekanisme cash out yang berlaku, ialah:

1. Dana awal setiap divisi akan diberikan pada awal bulan sesuai dengan permintaan setiap divisi.

2. Jika terdapat dana insidental yang tidak termasuk ke dalam anggaran, Bendahara Umum wajib

meninjau ulang urgensi dari kebutuhan dana tersebut bersama dengan Ring Inti.

3. Jika kas HMP tidak dapat memenuhi kebutuhan proker, maka divisi tersebut dianjurkan untuk

melakukan kegiatan dana usaha mandiri.

5.4 Badan Usaha

5.4.1 Struktur Internal Badan Usaha

Mengusahakan pemasukan dana untuk keberlangsungan himpunan, terutama dalam hal pendanaan pelayanan

anggota, pendanaan rumah tangga HMP, pengiriman delegasi HMP di acara-acara eksternal himpunan serta

permodalan program-program kerja HMP. Usaha pemasukan dana hendaknya didasari pada semangat untuk

sekaligus menciptakan maupun mengaurakan pentingnya identitas kewirausahaan.

Visi : BU sebagai basis keuangan HMP yang kontributif didukung oleh pengorganisasian secara

kekeluargaan

Misi : Menghasilkan usaha yang nyata dan profitable serta pengembangan dan pembelajaran secara

profesional dan kekeluargaan

Penjelasan :

Badan Usaha HMP merupakan sumber keuangan HMP untuk menjalankan kegiatan-kegiatan HMP dan

pendanaan pelayanan anggota. Sehingga dalam menjalankan tugasnya sebagai dasar keuangan HMP, BU dapat

memberikan kontribusinya yang penuh dan nyata untuk memberikan pemasukan dana kepada HMP. Pada

keberlangsungannya, antar anggota BU dapat menjalankan tugas-tugasnya dengan saling berkoordinasi satu

sama lain serta saling bekerja sama untuk menumbuhkan rasa kekeluargaan antar anggotanya. Dengan adanya

rasa kekeluargaan tersebut maka antar anggota dapat menjalankan tugasnya dengan lebih mudah serta tanpa

beban.

Adanya koordinasi yang jelas berdasarkan pembagian struktur pengurus, tiap anggota BU dituntut untuk

bekerja secara professional dalam menjalankan tugasnya. Dengan adanya rasa kekeluargaan maka tuntutan

akan bekerja secara professional diharapkan tidak menjadi beban tetapi dijalankan karena tanggung jawab dan

memiliki komitmen yang kuat dalam menjalankan tugas tersebut. Sehingga apabila hasil yang diperoleh sesuai

dengan apa yang ingin diraih dengan sendirinya muncul kepuasan akan kerja yang telah dilaksanakan dengan

sungguh-sungguh dan tanggung jawab tersebut.

Melalui Badan Usaha ini, diharapkan anggota HMP pada umumnya dan anggota divisi BU HMP pada khususnya

memiliki jiwa kewirausahaan dalam dirinya serta dapat mengembangkan potensi dirinya dalam hal

keprofesionalan dalam bekerja . Dengan adanya jiwa kewirausahaan pada diri anggota sehingga muncul pula

jiwa kemandirian dan berani mengambil resiko terhadap suatu hal yang ingin dicapai.

JOB DESCRIPTION

Ketua Badan Usaha Mengontrol, mengawasi, pemberi arahan, dan tanggung jawab atas semua kegiatan badan usaha

Bendahara Mengatur dan mencatat arus Kas keluar masuk, melaporkan kepada bendahara umum setiap 2 bulan sekali mengenai dana yang masuk dan keluar dari BU

Manajer Produksi o Mengurusi semua kegiatan yang berhubungan dengan produksi BU o Berkoordinasi dengan PJ-PJ kegiatan dan bertanggung jawab penuh kepada ketua

Manajer Pemasaran o Mengurusi semua kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran atau publikasi produk-

produk yang dijual oleh BU o Berkoordinasi dengan PJ-PJ kegiatan dan bertanggung jawab penuh kepada ketua

Manajer Penjualan dan Pembelian o Mengurusi semua kegiatan yang berhubungan dengan proses penjualan dan pembelian yang

dilakukan oleh BU o Berkoordinasi dengan PJ-PJ kegiatan dan bertanggung jawab penuh kepada ketua

Kepala Divisi BU

RESTI

Manajer Penjualan dan Pembelian

MELA

Manajer Pemasaran

EURIKA

Manajer Produksi

ARIN

Bendahara BU

Indah

5.4.2 Program Kerja Badan Usaha

1 Seminar Enterpreuneur

Membangun minat dan kesadaran diri akan jiwa enterprenuer

Mendapatkan keuntungan yang besar dari para enterpreuner muda atau pihak-pihak yang ingin mengembangkan usahanya melalui seminar bisnis ini.

Menstimulasi minat peserta untuk terjun ke dunia bisnis yang ditargetkan pada entepreuner muda yang baru mengembangkan usahanya

1. Peserta 300 orang 2. Keuntungan yang diperoleh Rp 10.000.000

Seminar selama 1 hari yang diadakan di Aula Barat dengan jumlah pembicara ialah 4 yaitu dari pengusaha yang sukses tanpa didukung oleh pendidikan yang tinggi, pengusaha yang sukses dengan menjalankan usahanya scara profesional didukung oleh pengetahuan yang dimiliki, pihak perbankan, dan pengamat ekonomi

Desember akhir

Rp 3.000.000

2 Jualan Inseidental di luar HMP

Banyaknya orang yang memungkinkan untuk menjadi target konsumen yaitu mahasiswa 2008 yang akan mendaftar, selain itu mahasiswa baru umumnya mengumpulkan baramg-barang yang

Mendapatkan keuntungan yang diperoleh dari orang-orang di luar HMP dengan target pasar yang lebih luas

Pembeli : Mahasiswa ITB serta semua pihak yang berada dalam acara tersebut

Keuntungan yang diperoleh : Rp 2.000.000 terdiri dari :

Program ini dapat dilaksanakan dengan melakukan 2 kegiatan yaitu : 1. berjualan pada saat pendaftaran ulang USM dan SPMB yaitu pada sekitar awal Juli (untuk USM) dan awal Agustus (untuk SPMB). Produk yang akan dijual adalah kaos, makanan, minuman dan buku-buku mata kuliah untuk TPB. 2. Berjualan saat acara besar ITB seperti Ulang Tahun Emas ITB

Juli Akhir dan Awal Agustus untuk kegiatan USM atau SPMB serta tergantung acara-acara besar ITB dilaksanakan

DP Kaos : Rp 500.000 dan DP makanan Rp 400.000

1. Keuntungan penjualaan pada saat pendaftaran USM dan SPMB :

- Keuntungan dari kaos/jaket/cardigan = Rp500.000 (asumsi target penjualan 50 kaos untung tiap kaos 20.000)

Tergantung acara itu dilaksanakan

- Keuntungan dari penjualan makanan = Rp 200.000

beridentitas ITB seperti kaos, jaket, buku pelajaran ITB, dsb, seperti saat pendaftara USM dan SPMB, serta saat acara besar ITB seperti ulang tahun emas ITB

- Keuntungan dari penjualan buku Erlangga =Rp 300.000 (asumsi penjualan buku 20 laba 15.000/buku

2. Keuntungan penjualan saat Acara Ulang Tahun Emas ITB : - BU menyediakan 40 item bisa berbentuk kaos, jaket, ataupun cardigan. Tiap item mengambil keuntungan 20.000-30.000 sehingga keuntungan yang diperoleh = Rp 800.000 - Keuntungan penjualan makanan dan minuman : Rp200000

3 Jualan Rutin Jualan rutin ini dilaksanakan agar BU mendapat pemasukan yang masuk setiap bulannya dan terdapat beberapa kebutuhan yang harus dipenuhi oleh manusia saat ini seperti pulsa HP

Memperoleh keuntungan yang rutin setiap bulannya

Target market: mahasiswa PWK dan sekitarnya seperti Arsitektur, GD, SR, Teknik Lingkungan, dan mahasiswa ITB lainnya

Keuntungan program ini ialah Rp 1.320.000 yang terdiri dari :

Program ini dilaksanakan secara rutin setiap harinya kecuali hari-hari libur. Program ini terdiri dari 2 kegiatan yaitu :

Setiap hari Senin-Jumat kecuali hari libur

Rp 500.000

1. Keuntungan dari eskrim dalam sebulan

1. BerjualanI es krim Walls dilakukan secara rutin yaitu setiap hari. Dalam hal ini HMP menjadi agen dari Walls. Pemesanan dilakukan sebulan sekali, dengan tujuan agar es krim tidak cepat rusak.

500x10x25=125000

2. Keuntungan 1 periode kepengurusan dari penjualan es krim

125.000X8=1.000.000

3. Target untung dari penjualan pulsa : Rp. 1000/pulsa = asumsi 1 bulan 40 orang pembeli : 40000

2. Bu memfasilitasi pembelian pulsa jarak jauh yaitu hanya dengan melalui sms, pulsa yang diinginkan segera terkirim, sehingga membantu mahasiswa PWK ITB dalam membeli pulsa

4. Target akhir kepengurusan : Rp320000

(8 bulan) = Rp 320000

4 Jualan Insidensial di dalam HMP

HMP banyak mengadakan kegiatan-kegiatan insidental di HMP, seperti syukuran wisudaan, ulang tahun warga, ulang tahun HMP, serta avara-acara lainnya yang dijalankan tiap divisi. Selain itu terdapat kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh warga saat mimen-momen tertentu seperti kalender pada awal tahun dan buku pada awal semester serta Jahim saat menjadi anggota biasa HMP

Memperoleh keuntungan yang diperoleh dari warga HMP itu sendiri

Target Konsumen : Mahasiswa PWK ITB

Keuntungan yang diperoleh program ini ialah Rp 3.650.000

Program ini dilaksanakan berupa penjualan produk-produk BU yang dilaksanakan pada momen-momen tertentu. Adapun beberapa bentu kegiatan yang dilaksanakan seperti : jualan kalender, foto kopi buku, acara wisudaan, maroon day atau ulang tahun bersama warga HMP, dan penjualan Jahim

Setiap bulan saat diadakan Maroon Day, setiap wisudaan

Modal awal = Rp 1000000

1. Target keuntungan kalender : 3000/kalender, keuntungan total : Rp 300000

2. Target keuntungan Acara Wisudaan Rp450000

3. Target keuntungan "Ulang Tahun Bersama HMP" Rp 400000

4. Target Keuntungan Musik Sore Rp 200000

5. Target keuntungan Jahim Rp 500000

6. Keuntungan Penjualan Buku Rp 1.800.000

5 Basic Office and Design Trainning

Diperlulkannya suatu kemampuan bagi setiap

Mendapatkan keuntungan yang diperoleh dari pelatihan

Mahasiswa SAPPK 2008 sebagai peserta

1. 150 dari total mahasiswa SAPPK mengikuti trainning ini

Mengadakan trainning yang dilaksanakan dalam 1 hari, dengan trainner ialah 2 sampai 3 warga HMP

Masuk smt 2 sekitar bulan Februari

Rp 500.000

mahasiswa SAPPK ITB dalam menjalankan program lunak komputer terutama microsoft office dan program design seperti Corel Draw, Scatch Up dan Auto Cad

mengenai penggunaan beberapa software yang dibutuhkan dalam kuliah planologi

2. Keuntungan yang didapat dari tiap peserta Rp20.000

yang ahli dalam mengoperasikan program-program tersebut. Trainning ini dilaksanakan saat mahasiswa PWK ITB sudah masuk ke semester 2. Fasilitas yang peserta peroleh ialah kaos, makanan ringan, dan sertifikat

Mahasiswa PWK ITB sebagai trainner

3. Keuntungan kepengurusan dari program ini ialah 150XRp 20000=Rp3000000

VI. BIDANG INTERNAL

6.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Internal

Bidang internal memiliki visi untuk menjadikan HMP Pangripta loka yang bersatu, nyaman,

komunikatif dan apresiatif sebagai fondasi utama dalam berkarya nyata. Hal ini dikarenakan

dalam menjalankan suatu karya nyata sangat dibutuhkan kondisi dan hubungan internal antar

warga HMP yang kuat, sehingga dapat bekerja sama dengan baik dalam mencapai tujuan

bersama.

Nilai yang ingin dibawa dari bidang internal adalah,

Membangun kondisi himpunan yang memberikan rasa nyaman pada semua warga dalam

berorganisasi

Membangun kecintaan terhadap himpunan dan semangat warga dalam berorganisasi di

himpunan

Membangun nilai apresiatif dalam setiap kegiatan himpunan

Dari nilai-nilai tersebut hal-hal yang dapat dilakukan adalah menciptakan kenyamanan bagi tiap

warga dalam berorganisasi, memberikan informasi yang komunikatif kepada seluruh warga

himpunan guna membangun semangat berorganisasi seluruh warga himpunan, memberikan

wadah dan fasilitas terhadap minat warga guna menyalurkan minatnya sebagai bentuk kecintaan

terhadap himpunan serta membangun nilai apresiatif dalam setiap program yang dilakukan. Dari

keseluruhan arahan yang dapat dilakukan maka di dalam bidang internal terdapat 3 divisi yang

menunjang pencapaiannya, yaitu divisi kekeluargaan, divisi media informasi dan divisi seni dan

olahraga.

6.2 Divisi Kekeluargaan

6.2.1 Struktur Internal Divisi Kekeluargaan

Kekeluargaan berasal dari kata keluarga yang memiliki arti satuan kekerabatan yang

sangat mendasar di dalam masyarakat. Kekeluargaan berarti suatu keadaan yang

mencerminkan keadaan dimana anggota di dalamnya merasa seperti satu keluarga.

Mengacu pada Misi 3 BP HMP ITB Periode 2008/2009, maka dibentuklah divisi

kekeluargaan yang memiliki visi :

“HMP yang Kondusif untuk Beraktifitas dengan Nuansa Kekeluargaan di Dalamnya”

Kondusif berarti memberi peluang pada hasil yang diinginkan yang bersifat mendukung.

Beraktifitas sendiri merupakan kata kerja dimana subjek melakukan suatu kegiatan atau

kerja. Kegiatan ini bisa bermacam-macam bentuknya. Dengan kata lain, visi divisi

kekeluargaan tersebut berarti divisi kekeluargaan mengupayakan suasana yang mendukung

untuk aktivitas warga agar tercapai hasil yang diinginkan.

Kunci keberhasilan suatu pembangunan dalam bentuk apapun adalah koordinasi dan

keterpaduan antara pemimpin dan orang yang dipimpinnya. Coordination is the act of

making parts of sth, groups of people, etc. work together in an efficient and organized way.

(Oxford Advanced Learner’s Dictionary). Untuk dapat melakukan koordinasi yang baik

maka diperlukan suatu mekanisme khusus yang dapat menimbulkan interaksi antar

stakeholder yang bersangkutan. Masalah utama dalam pengkoordinasian adalah masalah

pembagian tanggung jawab dan komunikasi. Oleh karena itu, divisi kekeluargaan memiliki

beberapa misi yang diharapkan dapat menjadi salah satu jalan untuk melakukan koordinasi

antar di HMP. Misi tersebut adalah :

1. Menciptakan suasana saling mengenal dan komunikasi yang baik antar anggotanya

Tak Kenal, maka Tak Sayang. Ungkapan tersebut memiliki makna yang cukup

dalam. Di dalamnya dikatakan bahwa untuk dapat mencintai sesuatu, maka kita harus

terlebih dahulu mengenal hal yang akan kita cintai tersebut. Begitu pula dengan

kehidupan behimpunan warga HMP. Suasana beraktivitas yang kondusif tidak akan

tercapai jika antar warga belum ada rasa saling mengenal yang dalam. Rasa saling

mengenal tersebut dapat diperoleh dari proses interaksi yang di dalamnya terkandung

kegiatan berkomunikasi. Komunikasi memiliki arti pengiriman dan penerimaan pesan

sehingga maksud yang ada dalam pesan tersebut dapat tersampaikan dengan baik.

Untuk mewujudkan misi 1 ini, maka divisi kekeluargaan mengadakan proker Making

and Fixing Jarkom dan Mabok Kepayang (Majalah Tembok Kekeluargaan HMP

Tersayang).

2. Mengadakan momen-momen yang dapat meningkatkan rasa kekeluargaan warga

HMP

Selain dengan memupuk rasa sayang melalui kegiatan saling mengenal, rasa

kekeluargaan juga dapat tumbuh jika ada momen-momen tertentu yang

memungkinkan terjadinya interaksi antar warga. Momen ini diharapkan merupakan

momen yang dapat mewujudkan prinsip Bhinneka Tunggal Ika dimana orang yang

berada pada momen tersebut walaupun berbeda-beda namun tetap pada satu tujuan.

Perbedaan yang ada di HMP seharusnya dapat menjadi kekuatan dan sumberdaya

tersendiri bagi kemajuan HMP. Untuk itu, maka divisi kekeluargaan menyusun proker

Syukuran Badan Pengurus HMP PL ITB 2008/2009, Peringatan Hari Besar, dan Maroon

Birthday.

3. Mendorong warga untuk lebih apresiatif

Apresiatif berarti suatu bentuk kegiatan yang dapat mendorong apresiasi. Apresiasi

sendiri memiliki arti kesadaran terhadap nilai seni dan budaya atau penghargaan

terhadap sesuatu. Suasana yang kondusif dan nyaman untuk beraktivitas di HMP akan

menciptakan suasana yang kondusif pula untuk berapresiasi. Warga dibebaskan untuk

menyalurkan dan menunjukkan bakatnya. Dari kegiatan seperti ini diharapkan akan

tumbuh rasa saling menghargai antar warga. Untuk mendukung misi 3 ini maka

disusunlah proker Syukuran Wisuda, Dies Natalis HMP ke-49 dan Reward and Award of

The Year.

Untuk mendukung kinerja dan ketercapaian visi dan misi dari divisi kekeluargaan

tersebut, maka disusunlah suatu susunan kepengurusan divisi kekeluargaan yang terdiri dari

ketua, satu orang menager divisi, dan dua orang ketua sub-divisi, yang di bawahnya terdapat

pula penanggung jawab bidang proker tertentu. Secara diagramatik, susunan kepengurusan

Divisi Kekeluargaan HMP PL ITB dapat dilihat melalui gambar di bawah ini :

Rincian job description dari setiap jabatan pada struktur kepengurusan tersebut adalah

sebagai berikut :

Ketua Divisi

- Bertanggung jawab atas ketercapaian visi misi yang diturunkan ke dalam proker

- Mengontrol kinerja kasubdiv dan manager divisi

- Mengevaluasi dan memberikan arahan kerja pada setiap proker

- Menjaga stabilitas kinerja divisi kekeluargaan

Kasubdiv Lintas Divisi

- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk keberhasilan pelaksanaan proker BP HMP PL ITB

secara keseluruhan. Dimana dalam hal ini, Divisi Kekeluargaan berperan sebagai penggerak

warga untuk berkontribusi.

- Mensinkronisasi kegiatan divisi kekeluargaan dengan kegiatan divisi lain

Manager Divisi

- Mengontrol agenda divisi

- Memberikan arahan kepada PJ Mading

- Mengatur timeline bulanan keseluruhan kegiatan divisi

- Mencatat evaluasi setiap proker

Kasubdiv Acara

- Bertanggung jawab secara langsung kepada jalannya proker melalui PJ

- Memberi arahan teknis mengenai proker kepada PJ

- Membuat jadwal fix tiap proker

6.2.2 Program Kerja Divisi Kekeluargaan

Dalam rangka mendukung misi yang telah disebutkan, maka disusunlah proker-proker yang

diharapkan dapat mendukung ketercapaian misi tersebut. Proker ini terdiri dari proker unggulan

dan proker pendukung. Proker unggulan dari Divisi Kekeluargaan adalah Dies Natalis HMP ke-49

(Maroon Day 49th) yang akan dilaksanakan pada bulan September 2008. Sedangkan proker

pendukung terdiri dari Program Syukuran Badan Pengurus HMP PL ITB 2008/2009, Program

Making and Fixing Jarkom, Program Syukuran Wisuda, Program Mabok Kepayang, Program

Maroon Birthday, Program Peringatan Hari Besar, dan Program Reward and Award of The Year.

Rincian mengenai setiap program tersebut dapat dilihat melalui table di bawah ini :

No Nama Program Kerja

Latar Belakang Tujuan Program Target Program Paramater Program Bentuk Kegiatan Paramater Kegiatan

Waktu Pelaksanaan

Anggaran

1 Syukuran Badan Pengurus HMP PL ITB 2008/2009

Pembentukan BPH 2008/2009 didasari atas niat baik untuk mencapai tujuan bersama. Semua yang terjadi dan akan terjadi merupakan kehendak Tuhan YME. Oleh karena itu diperlukan suatu event khusus sebagai sarana untuk memanjat syukur atas pembentukan BPH ini dan untuk mendoakan keberhasilan setahun yang akan datang secara simbolis.

Mengakomodasi BP untuk mensosialisasikan proker kepada warga

Warga HMP PL ITB

BP HMP PL ITB 2008/2009

¾ BP (32 orang) datang dan paling sedikit 32 orang warga untuk menghadiri acara ini

- Berdoa dan bersyukur bersama untuk kesuksesan HMP ke depannya

- Pencerdasan mengenai proker setiap divisi secara singkat kepada warga

- Potong Tumpeng

¾ BP (32 orang) datang dan paling sedikit 32 orang warga untuk menghadiri acara ini

Minggu terakhir Bulan Mei atau minggu pertama Bulan Juni

± Rp 150.000,00

Sumber dana : kas HMP

2 Fixing and Making Jarkom

HMP merupakan organisasi yang mempunyai banyak kegiatan dan maka dari itu memerlukan sumber daya yang banyak pula untuk mendukung keberlangsungan acara tersebut. Salah satu hal yang menjadi penghambat dalam mewujudkan hal ini adalah kurang tersampainya

Mengakomodasi ketersampaian informasi mengenai acara-acara HMP

Warga HMP PL ITB

Setiap ketua angkatan mengirimkan feedback berupa SMS balasan kepada PJ Jarkom sebagai bukti ketersampaian informasi

- Penstrukturan kembali jarkom angkatan

- Pengiriman Jarkom mengenai acara HMP ke warga melalui mekanisme jarkom angkatan

- Mengirim ucapan selamat dan belasungkawa kepada warga dan/atau dosen yang membutuhkan

Jarkom tersampaikan ke semua ketua angkatan

Sepanjang kepengurusan

Rp 25.000,00/bulan (dalam bentuk pulsa)

informasi kepada warga secara personal. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem jarkom yang dapat menjangkau warga secara personal.

3 Syukuran Wisuda

Apresiasi terhadap warga himpunan yang telah lulus. Syukuran wisuda diadakan untuk memberikan penghargaan terhadap wisudawan dan ucapan terimakasih atas kontribusi yang telah diberikan kepada HMP selama yang bersangkutan menjadi anggota HMP.

Memberikan apresiasi kepada wisudawan

Mengadakan event dimana warga dapat berkumpul bersama

Warga HMP PL ITB

Wisudawan HMP

Semua acara syukuran wisuda terlaksana

- Syukuran Wisuda Juli 2008

- Syukuran Wisuda Oktober 2008

- Syukuran Wisuda Maret 2009

Dihadiri oleh 1/2 warga HMP

80% wisudawan merasa puas (diukur melalui kuesioner/wawancara)

Bulan Juli 2008, Bulan Oktober 2008, dan Bulan Maret 2009

± Rp 5.000.000,0 per periode wisuda

Sumber Dana : Dana dan usaha panitia penyelenggara

4 Mabok Kepayang (Majalah Tembok Kekeluargaan HMP Tersayang)

Kebutuhan untuk mengakomodasi isi hati dan aspirasi warga. Selain itu, perlunya peningkatan rasa memiliki dan dimiliki pada warga HMP.

Memberi informasi kepada warga mengenai keberadaan sarana baru untuk saling mengenal

Menumbuhkan rasa saling mengenal antar warga

Warga HMP PL ITB

6 dari 9 mading terbit selama masa kepengurusan

- Penempelan pengumuman ultah warga

- Penyelenggaraan rubric-rubrik yang dapat menumbuhkan rasa saling mengenal dan kekeluargaan antar warga

Terdapat rubric ‘Warga of the Month, curhatan warga, dan polling warga’ pada setiap madding yang terbit

Sepanjang kepengurusan, dimulai pada Bulan Agustus dan berlangsung secara bulanan

± Rp 75.000,00 per bulan

Sumber Dana : Kas HMP

5 Maroon Birthday

Rasa memiliki yang tumbuh di hati setiap warga HMP tumbuh dari rasa dimiliki dan dihargai terlebih dahulu. Oleh karena itu diperlukan suatu acara yang dapat memfasilitasi warga dalam satu tempat, satu acara yang hangat, dengan tidak memandang angkatan.

Memberi apresiasi kepada warga yang berulang tahun

Ajang silaturahmi antar angkatan

Warga HMP PL ITB

5 dari 8 acara terlaksana.

- Perayaan ulang tahun bersama

- Dapat disisipi acara lain seperti misalnya bedah bukom, hearing, sosialisasi, dan lain-lain.

Jumlah warga yang datang minimal 30 orang dari berbagai angkatan

Sepanjang kepengurusan, dimulai pada Bulan Agustus dan berlangsung secara bulanan (tiap minggu ke-4)

± Rp 15.000,00 per orang yang berulang tahun

Sumber Dana : birthday man

6 Peringatan Hari Besar

Keinginan untuk bersama-sama berkegiatan dalam suasana kekeluargaan dalam suatu special occasion yang hanya terjadi setahun sekali.

Memberikan penghargaan terhadap hari besar

Mempererat tali silaturahmi antar anggota

Warga HMP PL ITB

Setidaknya 2 dari 4 acara terlaksana

- Peringatan Kemerdekaan RI

- PL Short - Halal Bihalal - Penyambutan

Tahun Baru 2009

Minimal 50 orang warga HMP mengikuti setiap acara

Kondisional, disesuaikan dengan kalender masehi dan kalender akademik

Biaya Kondisional, tergantung pada konsep acara

Sumber Dana : Dana dan Usaha Panitia,

7 Dies Natalis HMP ke-49 (Maroon Day 49

th)

Rasa bangga yang ada pada setiap warga HMP perlu ditunjukkan dengan menggunakan atribut resmi HMP yang telah ditetapkan oleh AD/ART HMP agar rasa bangga tersebut tetap terjaga serta perlunya penurunan nilai sejarah HMP.

Meningkatkan rasa bangga warga HMP terhadap HMP

Sebagai ajang silaturahmi antar warga dengan dosen beserta staf prodi PWK

Menghasilkan progress dari pembicaraan pada Temu Alumni Planosphere 5

Warga HMP PL ITB

Dosen PWK ITB

Perwakilan dari alumni

70% dari kuesioner yang disebar menyatakan rasa bangga terhadap HMP.

Terdapat progress dari pembicaraan mengenai Planologi 50 Tahun

- Buka Puasa Bersama

- Pembicaraan antara pihak dosen, alumni, dan HMP untuk membahas peringatan Planologi 50 tahun

- Syukuran dan Doa Bersama

- Hiburan

½ warga HMP datang

Perwakilan dosen menghadiri acara ini

Perwakilan dari alumni menghadiri acara ini

Minggu ke-3 atau ke-4 Bulan September 2008

± Rp 5.000.000,00

Sumber Dana : Dana dan usaha panitia penyelenggara serta kas HMP dengan proporsi 30% dari kas HMP dan 70% dana

Selain itu, demi mendukung kesuksesan acara peringatan Planologi 50 tahun, diperlukan pembicaraan lebih lanjut mengenai rencana acara tersebut.

usaha mandiri

8 Reward and Award of The Year

Warga HMP yang memiliki prestasi di dalam dan di luar himpunan akan diapresiasikan dalam bentuk penghargaan (award) pada akhir kepengurusan. Acara ini juga meliputi reward yang merupakan poling terhadap warga HMP yang memiliki sifat-sifat yang paling menonjol diantara yang lain.

Mengapresiasikan warga HMP yang berprestasi di dalam dan di luar Himpunan

Memotivasi warga HMP agar lebih berusaha membawa divisinya menjadi divisi yang terbaik

Warga HMP PL ITB

70% dari kuesioner yang disebar menyatakan bahwa warga temotivasi untuk berprestasi

- Pemberian Reward kepada warga melalui polling

- Pemberian award kepada warga yang sudah berprestasi di luar HMP

½ warga datang menghadiri acara ini

Minggu pertama Bulan Maret 2009

±Rp 550.000,00

Timeline Divisi Kekeluargaan

Proker Kegiatan

Mei 2008 Juni 2008 Juli 2008 Agustus

2008 September

2008 Oktober

2008 November

2008 Desember

2008 Januari

2009 Februari

2009 Maret 2009 April 2009

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Syukuran BP HMP PL ITB 2008/2009

Doa Bersama, Pencerdasan warga terhadap proker,

Fixing and Making Jarkom

Pemfix-an jarkom angkatan bersama ketua angkatan

Mengirim ucapan via email

Syukuran Wisuda

Syukuran Wisuda Juli

Syukuran Wisuda Oktober

Syukuran Wisuda Maret

Mabok Kepayang

Penempelan Mading

Maroon BirthDay

Peringatan Hari Besar

Peringatan Hari Kemerdekaan

PL-Short

Halal Bihalal

Perayaan Tahun Baru

Dies Natalis HMP ke-49

Reward and Award of The Year

7.2 Divisi Media dan Informasi

7.2.2 Struktur Internal Divisi Media dan Informasi

Visi : “Divisi Media Informasi yang informatif dan koordinatif”

Misi : 1. Menciptakan arus informsi HMP yang lancar, terkoordinasi, dan terdistribusi merata

bagi warga

2. Mengkoordinasian dan mengontrol publikasi di HMP agar teratur dan tersampaikan ke

seluruh warga

3. Memanfaatkan dokumentasi acara sebagai media informasi yang dapat dinikmati oleh

seluruh warga

4. Memanfaatkan segala media publikasi di HMP

Struktur Internal Divisi Media Informasi

7.2.3 Program Kerja Divisi Media dan Informasi

Nama Proker Latar Belakang Tujuan & sasaran target program Parameter Program Bentuk Kegiatan Parameter Kegiatan

PJ Waktu

Pelaksanaan Prakiraan Anggaran

Pendokumentasian acara HMP

Setiap acara HMP perlu diketahui oleh seluruh warga melalui dokumentasi dalam bentuk foto maupun video

1. Memberikan informasi dokumentasi acara HMP kepada warga 2. Pengarsipan hasil dokumentasi

Acara-acara HMP

3 dari 4 kegiatan terlaksana sesuai parameter kegiatan yang telah ditetapkan

- Dokumentasi acara HMP dalam bentuk foto dan video

Pendokumentasian video untuk semua proker unggulan. Pendokumentasian dalam bentuk foto untuk semua acara minimal 2 buah foto

Kasubdiv Dokumentasi Foto Video

Sepanjang masa kepengurusan

0

Hasil Dokumentasi - Pengarsipan hasil dokumentasi acara HMP

seluruh acara HMP terarsipkan dalam media DVD dan MiniDV dengan rapi dan jelas


100000

Seluruh tenaga dokumentasi

- Pembuatan SOP dokumentasi

Terbentuk suatu SOP untuk pengontrolan proses dokumentasi acara HMP dari hingga pengarsipan hasil dokumentasi

Minggu ke-2 Juni

10000

BP HMP - Pembuatan album dan film akhir kepengurusan

Album kepengurusan BP HMP 2008/2009 telah dapat dinikmati oleh warga dan film akhir kepengurusan diputar dalam RA

Bulan April 2009

100000

Hunting foto dibutuhkannya penyaluran kratifitas warga dalam dunia fotografi

Menjadi media untuk warga untuk menyalurkan hobi fotografi

Anggota Biasa HMP terlaksananya 4 kali hunting foto


Juli, Agustus, Oktober, Desember, Maret

0

Diklat Keinginan untuk meningkatkan kemampuan (softskill) warga dalam bidang media informasi

Meningkatkan softskill warga dalam bidang media informasi khususnya video dan jurnalistik

Anggota Biasa HMP

Seluruh program berjalan lancar sesuai dengan parameter kegiatan

- Diklat Videografi terlaksana dengan peserta 20 orang warga


Oktober 2008 750000

- Diklat Jurnalistik

terlaksana dengan peserta 30 orang warga, dengan sasaran utama anggota divisi CITIZEN

Kasubdiv Citizen

Januari 2009 750000

CITIZEN

CITIZEN sebagai media cetak internal HMP yang berfungsi sebagai media kritisi dan media kreativitas dalam bidang jurnalistik

1. Membentuk suatu redaksi yang bisa memegang Citizen secara bertanggung jawab 2. Menerbitkan citizen sebagai media kritisi dan kreatifitas warga untuk himpunan

Anggota Biasa HMP


- Pembentukan tim redaksi tetap Citizen

terbentuknya redaksi yang jelas dari Citizen dengan 1 kali regenerasi

Kasubdiv Citizen

Juni minggu ke-2

0

- Penerbitan Citizen setiap satu bulan sekali

terbitnya citizen setiap bulan dengan kritisi tentang kegiatan-kegiatan HMP dan juga input-input dari BPH, HMP dan lain-lain

Januari 2009 3150000.00

Pemanfaatan media internet (web, forum, milis) untuk publikasi dan sarana informasi warga

Penyediaan informasi melalui media internet yang belum maksimal

Menjadikan internet sebagai salah satu media publikasi acara himpunan

Warga HMP

semua kegiatan HMP dan informasi-informasi tentang HMP dapat terpublikasi melalui internet.

Kasubdiv Multimedia


0

Revisi ulang web dan forum HMP

Web dan forum HMP dirasa kurang interaktif dan informatif dan seringkali tidak terupdate padahal web adalah media yang dapat diakses orang luar untuk mengetahui berita tentang HMP

Menjadikan website dan forum lebih informatif

Warga HMP

Adanya web HMP yang baru dan up to date contentnya serta 10% anggota biasa ikut forum

Kasubdiv Multimedia

Siap di bulan Agustus 2008

0

Maintenance rutin komputer HMP

Seringkali ditemukan masalah yang dikeluhkan oleh warga yang menggunakan komputer HMP

Melakukan perawatan rutin dari komputer HMP agar komputer HMP tetap menjadi fasilitas yang nyaman digunakan oleh warga

inventaris HMP Komputer Kasubdiv Multimedia


0

Pengontrolan publikasi di HMP

Penyebaran publikasi di HMP selama ini masih sering tidak beraturan dan tidak ada pengontrolan yang jelas

Mengatur pemasangan publikasi di HMP

seluruh divisi dan kepanitiaan HMP


- Pembuatan SOP pemasangan publikasi

terbentuknya SOP pemasangan publikasi dan diketahui dan dipatuhi oleh seluruh divisi dan kepanitiaan di HMP Kasubdiv

Publikasi Informasi

Juni minggu ke-2

0

Meninjau pemasangan publikasi di HMP agar lebih teratur dan terkoordinir

divisi di BP HMP 08/09 - Pengadaan Panel divisi

terisinya panel divisi oleh tiap-tiap divisi dengan kontrol dari medinfo

Juni minggu 1 hingga minggu 3

150000

menyediakan papan panel untuk tiap divisi

seluruh divisi dan kepanitiaan HMP

- Pengontrolan publikasi di HMP setiap minggu

Publikasi terkontrol setiap minggu


0

Merapihkan database warga HMP

Database warga HMP masih kurang tersusun rapi dan data yang ada masih ada yang belum lengkap

Mengkoordinir database warga agar lebih mudah untuk diakses dan dilihat oleh warga

Anggota Biasa HMP

Database seluruh anggota biasa terkumpul dan terorganisasi

Kasubdiv Publikasi Informasi

Juni minggu ke-2, September minggu 1&2

315000

Mading bulanan Mading diperlukan oleh warga sebagai media informasi umum sekaligus ajang kreatifitas warga

menyediakan informasi umum agar warga dan sebagai media kreatifitas warga

Anggota Biasa HMP Mading bulanan terbit 6 kali setelah masa kepengurusan

Kasubdiv Publikasi Informasi

Setiap bulan di minggu pertama mulai bulan September

300000

Pengadaan inventaris pendukung kegiatan medinfo

melihat kebutuhan akan inventaris pendukung terutama dalam pendokumentasian

Melengkapi peralatan yang bisa membantu kinerja medinfo

inventaris HMP Tersedia 2 dari 3 inventaris yang dibutuhkan

- Pengadaan DVD dan Mini DV

Kadiv Medinfo Internal

Sepanjang Bulan Juni 2008

550000

- Pengadaan harddisk eksternal

500000

- Pengadaan kotak arsip dan label

50000

7.3 Divisi Seni dan Olahraga

7.3.2 Struktur Internal Divisi Seni dan Olahraga

Visi dari Divisi Seni dan Olahraga adalah “HMP yang kreatif, sehat, dan berprestasi”, dengan misi-

misinya sebagai berikut :

Memfasilitasi dan mengembangkan kreatifitas dan ekspresi seni warga HMP

Menjadikan olahraga sebagai penunjang aktivitas warga HMP

Meningkatkan prestasi HMP dalam bidang seni dan olahraga

Struktur Divisi Seni dan Olahraga

Deskripsi Pekerjaan

Kadiv :Menangani kegiatan olahraga dan seni di Himpunan serta mengkoordinasikannya

dengan masing-masing Kasubdiv; Melakukan kontrol terhadap kinerja subdiv beserta anggota

Divisi Seni dan Olahraga ;Tanggap terhadap aspirasi warga dalam bidang seni dan olahraga

2. Kasubdiv : Membantu kinerja kadiv; Menangani dan mengatur detail setiap kegiatan yang

dilakukan

Kadiv Seni dan

Olahraga

Kasubdiv Seni

Kasubdiv

Olahraga

7.3.3 Program kerja Divisi Seni dan Olahraga

Program Kerja Divisi

NO NAMA PROGRAM

KERJA

LATAR BELAKANG

TUJUAN TARGET PROGRAM

PARAMETER BENTUK KEGIATAN

PJ WAKTU PELAKSANAAN

ANGGARAN

1. Bulan olahraga dan seni

Minat warga HMP Pangripta loka dalam bidang olahraga dan seni cukup besar

Menyalurkan minat warga HMP dalam bidang olahraga dan seni serta menciptakan suasana kebersamaan baik dalam satu angkatan maupun antar angkatan melalui pertandingan olahraga dan acara seni

Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka

Timbulnya rasa kekeluargaan (semua angk ikut) dan 80 % cabang olahraga dipertandingkan

Pertandingan Futsal, Bola Basket, Bola Voli, dll HMP Idol dengan format gong show

Ditentukan kemudian

Minggu IV Oktober – Minggu ke III November

Rp 1.400.000

2. Latihan olahraga rutin HMP

Minat anggota HMP akan olahraga yang cukup tinggi terutama sepakbola, bola basket, bola volley, bulu tangkis dan tennis Target prestasi pada Olimpiade ITB 2009

Memfasilitasi minat anggota HMP dalam bidang olahraga, dan menciptakan suasana kebersamaan melalui olah raga Mencapai target prestasi pada Olimpiade ITB 2009


Berjalan min. 3 latihan rutin olahraga, Pencapaian target prestasi yaitu juara Olimpiade ITB 2009

Latihan beberapa cabang olahraga rutin Training Camp buat Olimpiade

Dito, Karina, Nanda, sisanya ditentukan kemudian

Rutin sepanjang kepengurusan sesuai dengan timeline yang tertera

Rp 3.600.000

3. Musik Sore Minat anggota HMP akan seni yang cukup tinggi terutama music

Memfasilitasi minat anggota HMP dalam bidang seni terutama musik, dan menciptakan suasana kebersamaan melalui musik Menjalin hubungan baik dengan jurusan lain

Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka Anggota himpunan jurusan lain

Berjalan minimal 6 kali termasuk sekali dengan jurusan lain

Musik Sore intern HMP Musik Sore dengan jurusan lain

Agung HMP ‘06

Minggu IV setiap bulannya

Rp. 1.000.000

4. Album Kompilasi HMP

Minat anggota HMP akan bermusik dan rekaman lagu-lagu wajib HMP

Memfasilitasi minat warga akan bermusik dan merekamnya dalam sebuah album kompilasi


Album kompilasi terjual 70 %

Rekaman lagu-lagu wajib HMP dan lagu-lagu tiap angkatan CD rekaman dijual

Riyan HMP ‘06

Minggu I dan II September

Rp. 500.000

5. Penyediaan dan Perbaikan Inventaris olahraga dan seni

Minat anggota HMP akan sebuah olahraga dan seni yang berkaitan juga dengan kebutuhan akan sarana

Menyediakan dan memperbaiki sarana olahraga dan seni

Inventaris olahraga dan seni HMP

Baiknya kondisi serta tersedianya sarana olahraga dan seni di HMP

Membeli dan memperbaharui inventaris olahraga dan seni

Ditentukan Kemudian

Sepanjang kepengurusan sesuai timeline yang tertera

Rp 1.000.000

8 . BIDANG EKSTERNAL

8.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Eksternal

Visi Bidang Eksternal

“HMP yang eksis dan kontributif di dalam dan luar kampus ITB”

Penjelasan VIsi

Melalui bidang eksternal, HMP diharapkan dapat menjadi suatu himpunan di ITB yang dapat

menunjukkan eksistensinya baik dengan menggunakan bidang keilmuan planologinya maupun tidak.

HMP juga diharapkan dapat memberikan kontribusinya dalam menyikapi berbagai isu-isu eksternal

baik yang berhubungan dengan bidang keilmuan planologi maupun tidak. Dengan visi tersebut,

diharapkan HMP dapat memperluasan jaringan dan hubungan dengan berbagai elemen masyarakat

baik di dalam maupun di luar ITB yang dapat bermanfaat sebagai akses dalam melakukan kegiatan

HMP yang lainnya.

Nilai-nilai yang ingin ditanamkan setahun kedepan

Ada 2 nilai yang ingin berusaha ditanamkan dari bidang eksternal, yaitu :

1. Kebanggaan sebagai warga HMP di luar HMP.

Warga HMP diharapkan memiliki kebanggaan sebagai seorang HMP dalam setiap kegiatan

yang diikutinya di luar HMP.

2. Kontributif dalam berkegiatan di luar HMP.

Warga HMP diharapkan dapat selalu berusaha untuk berkontribusi dalam setiap kegiatan di

luar HMP baik yang berhubungan dengan bidang keilmuan planologi maupun tidak.

8.2 Divisi Hubungan Luar

8.2.1 Struktur Internal Divisi Hubungan Luar

Divisi Hubungan luar adalah divisi yang bertugas menjembatani dan menjaga hubungan baik

HMP dengan berbagai elemen-elemen kemahasiswaan ITB termasuk di kemahasiswaan

terpusat, unit, dan himpunan-himpunan; serta berbagai elemen di luar ITB termasuk API,

IAP, PL se-Bandung Raya, dan lainnya; sehingga dapat menciptakan peluang bagi HMP untuk

melakukan tindakan inisiatif yang memastikan bahwa manfaat HMP tidak hanya bagi

anggotanya, tetapi juga dirasakan oleh lingkungan eksternal HMP dan berlaku sebaliknya,

HMP juga merasakan manfaat dari lingkungan eksternal HMP.

Visi

Menjalin dan menjaga komunikasi antara HMP dan elemen-elemen lain di luar HMP yang

dapat menghasilkan efek positif bagi HMP dan berbagai pihak yang terkait.

Misi

1. Menjaga komunikasi dengan berbagai elemen kemahasiswaan ITB dan di luar ITB

2. Menjadi sumber informasi (terkait dengan fokus kemahasiswaan dan isyu2

keplanologian) khususnya kegiatan luar HMP bagi warga HMP

3. Meningkatkan kepedulian warga HMP terhadap kegiatan kemahasiswaan intern &

ekstern

ARAHAN KERJA KEPALA SUB DIVISI HUBUNGAN LUAR

Kasubdiv Internal bertugas membantu kadiv mengurusi berbagai hal yang berkaitan dengan

masalah internal kampus.

Kasubdiv eksternal bertugas membantu kadiv mengurusi berbagai hal yang berkaitan

dengan masalah eksternal kampus

Kadiv Eksternal

Latifa Sitadevi

Kasubdiv Internal

Pinta Lizti Irene

Kasubdiv eksternal

Angger Pradigdo

NO NAMA

PROGRAM

KERJA

LATAR BELAKANG TUJUAN TARGET

PROGRAM

PARAMETER BENTUK

KEGIATAN

PJ WAKTU

PELAKSANAAN

ANGGARAN

1 Pemilu Senator,

Pembentukan

Tim Senator

Perlu adanya wakil

HMP yang

menyuarakan HMP

di Kemahasiswaan

terpusat

Mengirimkan

wakil HMP di

kemahasiswaan

terpusat

Senator Senator terpilih, tim

senator terpilih

Sosialisasi

terhadap warga,

Oprek tim senator,

Persiapan pemilu

senator

agustus-

september 2008

Rp100.000

2 Pemfasilitasan

hubungan

dengan ekstra

kampus

Diperlukan

kegiatan untuk

menjalin dan

menjaga

komunikasi dengan

PL sebandung raya

Menyalurkan

aspirasi HMP

dalam lingkup

ekstra kampus

Melibatkan warga

HMP di PL se-

Bandung sebagai

proses belajar dan

beraktifitas

Menjalin

hubungan baik

dengan PL

Bandung Raya

Warga HMP Hadir di setiap

pertemuan PL se-

Bandung.

Menjadi tuan

rumah di salah satu

pertemuan PL

Bandung Raya.

Forsil Plano

bandung raya

1x dalam

kepengurusan,

segera setelah

MPAB 2008

(target :

September akhir)

Rp.150.000/tahun

3 Forsil intra

kampus

HMP sebagai salah

satu elemen

kemahasiswaan

dan sebagai

pelopor nama forsil

itu sendiri di dalam

intra kampus harus

aktif dan terlibat

dalam

kemahasiswaan

Dibutuhkan

komunikasi yang

lebih baik sebagai

prodi yang berada

di bawah satu

fakultas, terutama

berkaitan dengan

masalah akan

digabungnya siswa

TPB

Melibatkan warga

HMP di

kemahasiswaan

terpusat sebagai

proses kaderisasi

dan eksistensi

HMP (learning by

doing).

Menjalin

komunikasi yang

lebih baik, terkait

dengan isu yang

berhubungan

dalam satu

fakultas

Anggota Divisi

Eksternal

BP HMP dan

IMA-G

Kader HMP

(minimal satu

orang) terlibat di

setiap kepanitiaan

di KM ITB

Menjadi tuan

rumah dalam salah

satu forsil

Mengadakan forsil

dengan IMA-g

minimal sekali

dalam masa

kepengurusan

Forsil

Kemahasiswaan

Terpusat

(Kongres, kabinet,

MWA, Tim

Beasiswa, HMD,

UKM)

Forsil dengan

IMA-G (SAPPK)

September

minggu pertama

September 2008

Oktober 2008

Februari 2009

Rp.300,000

4 Melengkapi

database

alumni

Jumlah alumni yang

terus bertambah,

pendataan yang

kurang lengkap

Membuat suatu

sistem pendataan

alumni yang lebih

baik dan dapat

diakses oleh

semua warga,

Memudahkan

warga

mendapatkan

data alumni

Alumni Sistem pendataan

alumni yang baik

dan mudah diakses

Menambah data

alumni

memperbaiki dan

memperbaharui

data yang lama

Selama Masa

Kepengurusan

Rp.50.000

5 Persiapan HMP

dan PL 50 tahun

Menjelang HMP 50

tahun, perlu dijalin

komunikasi awal

yang membahas

masalah tersebut

dengan alumni

Mengetahui

aspirasi alumni

dalam

menyambut HMP

50 tahun,

memfasilitasi

pendapat alumni

untuk HMP 50

tahun

Alumni dan

warga HMP

Terlaksana dengan

jumlah alumni

tertentu atau

sebanyak

perwakilan alumni

dalam berbagai

angkatan

Diskusi dengan

alumni mengenai

HMP 50 tahun

Pembentukan dan

tim formatur

sebagai tindak

lanjut diskusi

September

Sepanjang masa

kepengurusan

6 Pendampingan

warga intra

kampus

Dibutuhkan

pelayanan informasi

intra kampus

terhadap warga

HMP

Mengajak orang

lebih peduli

terhadap acara

kampus

Memfasilitasi

warga HMP yang

berkegiatan dalam

intra kampus

Warga HMP

yang aktif di

kegiatan intra

kampus, warga

yang ingin aktif

di kegiatan

intra kampus

Warga HMP yang

aktif di intra

kampus terdata dan

terbantu oleh HMP

(kuesioner)

Terdapat feedback

dari warga HMP

yang

Pendampingan

rutin &

penginformasian

kegiatan hublu

Pendampingan

warga HMP intra

kampus

(Titik-titik sore)

Sepanjang masa

kepengurusan

Rp. 100.000

Program Bentuk

kegiatan

Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

Pemilu Senator,

Pembentukan Tim

Senator

Sosialisasi terhadap warga

Oprek tim senator

Persiapan pemilu senator

Pemfasilitasan hubungan dengan ekstra kampus

Forsil Plano bandung raya

Melengkapi database alumni

Forsil intra kampus

Forsil Kemahasiswaan Terpusat

BP HMP dan IMA-G

Diskusi HMP 50 tahun dengan alumni

Pendampingan warga intra

kampus

Update informasi mengenai

acara kampus apa saja yang sedang dan

akan berlangsung

di dalam kampus

Diskusi dengan warga

HMP yang aktif di

berbagai kegiatan

kemahasiswaan

* Diskusi HMP 50 tahun dengan alumni : tentatif

8.3 Divisi Sosial

8.3.1 Struktur Internal Divisi Hubungan Luar

VISI “Satu keluarga HMP bergerak bersama dalam mengabdi melalui karya nyata sosial” MISI Membangun kepekaan, kepedulian, serta tanggungjawab sosial mahasiswa terhadap realitas sosial masayrakat Indonesia. STRUKTUR dan KERJA

DESKRIPSI KERJA KADIV:

Mewujudkan VISI-MISI BPH 08/09 pada umumnya dan VISI-MISI Div. Sosial pada khususnya beserta nilai-nilai yang diamanahkan melalui program

kerja-program kerja

Melakukan Koordinasi lintas divisi

Melakukan koordinasi dengan partner-partner di bawahnya

Melaksanakan program kerja

Proactive HMP:

Membantu kinerja Kadiv. memberi masukan-masukan terhadap kinerja Kadiv

Membantu kinerja dalam pengelolaan anggaran dana

Bertanggung jawab atas program kerja SIFA dan Proaktif HMP

Berkoordinasi bersama partner di atasnya

HMP-Care:

Membantu kinerja Kadiv. memberi masukan-masukan terhadap kinerja Kadiv

Bertanggung jawab atas program kerja Pangripta Loka-Care dan Info Sosial

Berkoordinasi bersama partner di atasnya

No. Nama Program

Kerja Latar Belakang Tujuan Program

Target

Program

Parameter

Program Bentuk Kegiatan PJ

Waktu

Pelaksanaan Anggaran

1. Sekolah

Informal Anak

(SIFA)

SIFA HMP ITB merupakan sebuah karya mahasiswa HMP PL ITB untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Karya tersebut ditujukan untuk anak-anak yang kurang mampu termasuk anak jalanan.

1. Sebagai wujud tanggup jawab mahasiswa HMP PL ITB terhadap masyarakat sekitar

2. Mencerdaskan lingkungan sekitar

3. Berbagi pengetahuan yang didapatkan dari ITB

4. Sarana menjallin silahturohmi antara mahasiswa HMP PL ITB, alumni HMP PL ITB dan juga masyarakat sekitar.

Siswa SD Sekitar lingkungan ITB

Anggota biasa HMP PL ITB

Terdapat pengurus SIFA. Minimal kepala sekolah beserta staf pengajar tetap.

Belajar dan bermain rutin sesuai jadwal

Kunjungan terhadap kegiatan seni-budaya-pendidikan- olahraga pada lingkungan ITB maupun Kota Bandung

Pembentukan Pengurus SIFA (Regenerasi)

Belajar dan bermain rutin

Acara insidental, seperti seni-budaya-pendidikan- olahraga dan lomba

??? Awal hingga

akhir

kepengurusan*

(Deal dengan

peserta SIFA dan

Kegiatan

insidental

lingkungan)

Input:

Sisa uang dari kas SIFA = Rp. xxx.xxx

Kas HMP

Anggaran:

Rp. 2.000.000

2. Pangripta Loka-

Care

Kegiatan yang

merupakan

aksi sosial

1. Sebagai wujud tanggup jawab mahasiswa HMP PL

Masyarakat indonesia pada

Terdapat aksi

sosial

tanggap

Tanggap Bencana

Tanggap Duka

??? Awal hingga akhir kepengurusan

Input:

Kas HMP

terhadap

eksternal dari

warga HMP PL

ITB. Respon

terhadap

realitas sosial

yang ada.

ITB terhadap masyarakat.

2. Membangun kepekaan dan kepedulian plus tindakan

umumnya dan warga labtek IXA pada khusunya

Anggota biasa HMP PL ITB

terhadap

dinamika

sosial dari

warga HMP

PL ITB

Labtek IXA

Zakat HMP

Donor Darah ++

Pengadian masyarakat

September HUT 49 HMP

Warga HMP

Anggaran:

Rp. plus

barang

3. Proaktif HMP

PL ITB

Kegiatan rutin

kajian maupun

diskusi

mengenai isyu

sosial dalam

masyarakat.

1. Mengetahui dinamika sosial dalam masyarakat

2. Membangun kepekaan dan kepedulian

Anggota

Biasa HMP PL

ITB

Terdapat kajian dan diskusi pada titik sore rutin sesuai jadwal abgi warga HMP PL ITB

Terdapat narasumber pada masing-masing isyu sosial yang dibahas

Kajian dan diskusi

sesuai isyu sosial

dalam

masyarakat

khususnya Kota

Bandung

??? Minggu ketiga

bulan genap.

Input:

Kas HMP

Anggaran:

Rp. 250.000

4. Info Sosial Penyediaan

info sosial bagi

warga HMP PL

ITB mengenai

dinamika sosial

dalam

masyrakat

1. Mengetahui dinamika sosial dalam masyarakat

2. Membangun kepekaan dan kepedulian melalui info sosial.

3. Melakukan aksi sebagai respon terhadap info

Anggota

Biasa HMP PL

ITB

Terdapat info

sosial melalui

publikasi

pada panel

divisi sosial

dan buletin

bulanan

Citizen tiap

SIB (Sosial Information Board)

SOC (Sosial in Citizen)

??? Setiap bulan Input:

Kas HMP

Anggaran:

Rp. 150.000

tersebut bulannya.

5. Lanjutan

Pegabdian

Masyarakat

PS5

Terlampir Terlampir Terlampir Terlampir Signage pada

Kota Bandung

??? Terlampir Terlampir

IX. BIDANG KEPROFESIAN

9.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Kepofesian

Bidang keprofesian merupakan bidang yang mengaktualisasikan keilmuan perecanaan wilayah

dan kota yang mampu menggairahkan internal himpunan untuk berkarya sekaligus meningkatkan

kualitas dan profesionalsme serta kontribusinya bagi masyarakat daam koridor pegabdian demi Tuhan,

Bangsa dan Almamater. Selain itu bidang ini juga bereran untuk bisa meningkatkan kemampuan

wargaHMP dalam bidang keprofesian serta akademik. Oleh karena itu diperlukan 2 badan dalam

mewujudkan hal terebut, yaitu: Divisi Akademik dan PangriptaLoka Research and Survey Team.

Visi Bidang Keprofesian

“Keprofesian HMP yang bergerak bersama untuk menghasilkan karya nyata dengan peningkatan

keahlian akademik anggota HMP”

Nilai-nilai Bidang Keprofesian

Adapun nilai-nilai yang ingin ditamankan dalam bidang keprofesian antara lain:

1. Tanggap dan krits terhadap isu-isu yang berkaitan dengan keplanologian

2. Bergerak bersama dengan warga HMP untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang berkaitan

dengan keprofesan HMP

3. Meningkatkan kemampuan akademik bai warga HMP melalui berbagai pendekatan

4. Menghasilkan karya keprofesian HMP yang nyata dan bermanfaat bagi masyarakat

9.2 Divisi Akademik

Kemampuan akademik pada prinsipnya merupakan suatu kebutuhan yang mendasar bagi warga

HMP Pangripta Loka dalam kedudukannya sebagai mahasiswa yang memiliki tugas dan tanggung jawab

terkait dengan Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan ITB yang berlaku. Aktivitas dan kontribusi

warga sama sekali tidak dapat terjadi tanpa situasi yang kondusif bagi warga, dalam artian apabila warga

mengikuti proses perkuliahan di ITB dengan baik dan lancar tanpa terkena sanksi akademik dan

menghadapi permasalahan belajar. Intinya, terpenuhinya kebutuhan akan situasi dan kondisi yang

memungkinkan warga beraktivitas di kampus sebagai mahasiswa yang memiliki tugas belajar sekaligus

mahasiswa yang berkontribusi kepada masyarakat luas melalui aktivitasnya ber-HMP.

Posisi Divisi Akademik sendiri di dalam Bagian Keprofesian mengimplikasikan suatu ekspektasi

sekaligus kondisi bahwa program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Divisi Akademik berkaitan

dengan keprofesian perencana yang menekankan kepada peningkatan kemampuan akademik sebagai

bagian dari proses pembelajaran menuju profesionalisme perencanaan. Merujuk kepada rumusan ini,

maka disusun visi, misi dan tujuan Divisi Akademik yang menentukan arahan program divisi ini

kemudian.

Visi

“Kemampuan akademis sebagai pembentukan SDM yang berlandaskan keprofesian.”

Misi

“Peningkatan kualitas pelayanan dalam rangka peningkatan kemampuan akademis warga.”

Tujuan

“Mewujudkan warga yang memiliki kemampuan akademis yang berkualitas dan menunjang keprofesian

perencana dengan cara menyampaikan informasi penting, memberikan pelayanan, dan menyediakan

bantuan akademis.”

9.2.1 Struktur Internal Divisi Akademik

Dalam mencapai visi, misi, dan tujuan tersebut disusun struktur personalia yang bertugas

melaksanakan arahan tersebut sehingga tercapai dalam periode ini. Seperti yang dapat dilihat pada

gambar 1, struktur kepengurusan Divisi Akademik terdiri dari ketua divisi yang membawahi dua ketua

subdivisi, yaitu Ketua Subdivisi Informasi dan Pelayanan Pengaduan Akademik dan Ketua Subdivisi

Penyediaan Bantuan Akademik. Terdapat beberapa tim di bawah masing-masing divisi yang memiliki

tugas secara spesifik untuk melaksanakan program kerja terkait demi terpenuhinya visi, misi, dan tujuan

di atas.

GAMBAR 1 STRUKTUR ORGANISASI DIVISI AKADEMIK

Ketua Divisi Akademik : Fikri Zul Fahmi Ketua Subdivisi Database dan Informasi Akademik : Zulangga Utama Fahren Ketua Subdivisi Pelayanan Akademik : Diandra Kanti Pratami Ketua Subdivisi Penyediaan Bantuan Akademik : Rahadian Anandianto Ketua Subdivisi Database dan Informasi Akademik

Memantau kinerja tim di bawahnya, yaitu PJ Publikasi Informasi Akademik (koordinator even akademik, koordinator jobsearch, koordinator database KP, koordinator informasi akademik lainnya) dan PJ Kompilasi Data Akademik (koordinator database catatan kuliah dan koordinator database lainnya).

Mengkoordinasikan pelaksanaan publikasi informasi akademk yang penting, sehubungan dengan jadwal akademik, perkembangan akademik, peraturan, dan sebagainya yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Publikasi Informasi Akademik beserta koordinator di bawahnya.

Mengkoordinasikan penyusunan dan publikasi database kerja praktek dan jobsearch (part time, magang, fresh graduate) yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Publikasi Informasi Akademik beserta koordinator di bawahnya.

Mengkoordinasikan penyusunan dan publikasi database beasiswa yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Publikasi Informasi Akademik beserta koordinator di bawahnya.

Mengkoordinasikan penyusunan dan publikasi database catatan kuliah dan database/informasi lainnya yang dibutuhkan warga yang dalam pelaksanaannya dikelola PJ Kompilasi Data Akademik dan koordinator di bawahnya.

Ketua Subdivisi Pelayanan Akademik

Memantau kinerja tim di bawahnya, yaitu PJ Advokasi Mahasiswa Bermasalah dan PJ Pelayanan Pengaduan Akademik sehingga terkoordinasi dengan baik.

Memfasilitasi hubungan yang baik dengan Prodi PWK SAPPK ITB.

Melayani pengaduan akademik melalui media yang ditentukan yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Pelayanan Pengaduan Akademik.

Melayani dan membantu advokasi mahasiswa yang terancam drop out maupun masalah lainnya yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Advokasi Mahasiswa Bermasalah.

Ketua Subdivisi Penyediaan Bantuan Akademik

Memantau kinerja tim di bawahnya, yaitu PJ Kegiatan Pendukung Akademik (koordinator tutorial, koordinator workshop dan pelatihan) dan PJ Apresiasi Pencapaian Akademik (koordinator reward dan koordinator pameran TA) sehingga terkoordinasi dengan baik.

Melayani tutorial mata kuliah prodi dan TPB yang diminta/diadakan sesuai SOP yang akand disusun yang dalam pelaksanaan dikelola oleh PJ Kegiatan Pendukung Akademik dan koordinator di bawahnya).

Menyelenggarakan kegiatan pelatihan yang mendukung keperluan akademik yang dalam pelaksanaannya dikoordinasikan oleh PJ Kegiatan Pendukung Akademi dan dilaksanakan oleh ketua panitia.

9.2.2 Program Kerja Divisi Akademik

Berikut ini adalah program kerja Divisi Akademik:

1. Program Publikasi Informasi Akademik

2. Program Kompilasi Data Akademik

3. Program Advokasi Mahasiswa

4. Program Pendukung Kegiatan Akademik

5. Program Apresiasi Hasil Akademik

DESKRIPSI PROGRAM KERJA

No. Nama Proker

Latar Belakang Tujuan Program Target Program Parameter Program

Bentuk Kegiatan PJ Waktu


1 Program Publikasi Informasi Akademik (PROGRAM UTAMA)

Informasi akademik yang dibutuhkan warga selama proses perkuliahan maupun dalam mendapatkan pengalaman keprofesian

Melancarkan publikasi informasi penting bagi warga sebagai mahasiswa

Mengingatkan jadwal penting dalam kalender akademik, event penting, dsb.

Menginforma-sikan database jobsearch (fresh graduates, magang, part time job) untuk pekerjaan yang berkaitan dengan profesi perencanaan

Menginforma-sikan database kerja praktek setiap angkatan (update)

Menginforma-sikan database beasiswa

Menginforma-sikan informasi penting lain, seperti penawaran asisten dosen, dsb.

Setiap informasi penting yang diperlukan oleh mahasiswa/ warga dipublikasikan dengan baik sehingga warga mendapatkan informasi tersebut.

Publikasi Informasi Jadwal Akademik

Publikasi database jobsearch

Publikasi instansi dan CP kerja praktek

Publikasi database beasiswa

Publikasi informasi akademik lain.

tentatif Juni 2008 – Mei 2009

Rp150.000 (Kas HMP)

No. Nama Proker




2 Program Kompilasi Data Akademik (PROGRAM PENDUKUNG)

Adanya kebutuhan warga akan catatan kuliah dalam rangka memenuhi kebutuhan akademiknya

Memfasilitasi warga untuk mendapatkan catatan kuliah dan data lain yang dibutuhkan

Mengumpul-kan catatan kuliah setiap tingkat dan menyebarluas-kannya

Mengumpul-kan database akademik yang lain yang dibutuhkan

Terfasilitasinya kebutuhan warga akan catatan kuliah jurusan yang wajib (dari tingkat 1 sampai dengan 4)

Kompilasi dan Distribusi Database Catatan Kuliah

Kompilasi dan Distribusi Database Akademik Lain


Rp400.000 (Kas HMP)

3 Program Advokasi Mahasiswa (PROGRAM PENDUKUNG)

Adanya mahasiswa yang berpotensi dan atau terancam drop out

Perlunya pelayanan kepada warga mengenai pengaduan masalah akademik

Membantu warga yang berpotensi dan atau terancam DO agar tidak DO

Melakukan pencarian data mahasiswa yang berpotensi dan atau terancam DO Melakukan pendekatan personal

Terbantunya mahasiswa yang bermasalah secara akademik dengan memberikan dukungan dan advokasi jika diperlukan

Advokasi Mahasiswa Bermasalah

Pelayanan Pengaduan Akademik


Rp50.000 (Kas HMP)

No. Nama Proker




4 Program Pendukung Kegiatan Akademik (PROGRAM PENDUKUNG)

Warga memerlukan bantuan dalam belajar untuk mata kuliah tertentu

Melayani kebutuhan tambahan belajar warga untuk mata kuliah tertentu

Memenuhi

kebutuhan warga

untuk mata kuliah

tertentu

Dilaksanakannya tutorial sesuai SOP

Pelayanan Tutorial

Academic Writing Training

Workshop AutoCAD

Pelatihan CorelDRAW dan SketchUp

Lokakarya Penelitian

Hanesty Forisa

Juni 2008 – Mei 2009 Minggu ke-2 Mei 2008 Minggu ke-1 September 2008 Minggu ke-2 September 2008 Minggu ke-2 Februari 2009

Rp100.000

(Kas HMP)

Rp2.000.000

(Prodi+Iuran)

Rp2.000.000

(Prodi

Rp750.000,

Kas HMP

Rp250.000,

Iuran

Rp1.000.000)

Rp2.000.000

(Prodi

Rp750.000,

Kas HMP

Rp250.000,

Iuran

Rp1.000.000)R

p2.000.000

(Prodi

Rp750.000,

Kas HMP

Rp250.000,

Iuran

Rp1.000.000)

No. Nama Proker




5 Program Apresiasi Pencapaian Akademik (PROGRAM UNGGULAN)

Belum adanya apresiasi yang baik atas pencapaian prestasi akademik selama ini

Mengapresiasi-kan kepada warga yang telah mencapai prestasi

Pemberian suatu penghargaan kepada warga yang telah mencapai prestasi

Diberikannya apresiasi dalam bentuk penghargaan kepada orang terkait dan menjadi motivasi baginya

Reward Prestasi Akademik

Reward Tugas Terbaik

Reward Asisten

Pameran Tugas Akhir

tentatif Minggu ke-3 Agustus 2008 Minggu ke-2 Februari 2009 Minggu ke-2 Juli 2008 Minggu ke-2 Oktober 2008 Minggu ke-1 Maret 2008

Rp250.000 (Kas HMP)

Rp400.000 (Kas HMP)

TIMELINE PROKER

No Juni Juli Agustus Septembe

r Oktober Novemb

er Desembe

r Januari Februari Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

2

3

4

a b

c

5

d e

d e d

Keterangan: Shade biru: rutin Shade merah: 1. Program Publikasi Informasi Akademik

2. Program Kompilasi Data Akademik

3. Program Advokasi Mahasiswa

4. Program Pendukung Kegiatan Akademik

a. Workshop AutoCAD

b. Pelatihan CorelDRAW dan SketchUp

c. Lokakarya Penelitian

5. Program Apresiasi Hasil Akademik

d. Pameran Tugas Akhir

e. Reward Prestasi, Asisten, Tugas Terbaik

9.3 Pangripta Loka Research and Survey Team

9.3.1 Strutur Internal PREST

PREST menekankan pada pengembangan penelitian dengan tujuan peningkatan kapasitas

anggota dan memunculkan ciri khas dari HMP di kalangan mahasiswa. Divisi ini juga

memberikan pelayanan bagi warga dalam hal pemenuhan data melalui survei primer.

Visi :

Keprofesian HMP yang kritis dan berkompeten ke luar dan ke dalam HMP dengan asas

kekeluargaan dan persaudaraan.

Misi :

Aktualisasi Keprofesian

Pengembangan SDM HMP melalui berbagai aktivitas keprofesian, baik itu penelitian,

penyampaian materi, debat, ataupun praktek lapangan.

Networking

Menjalin hubungan dan memiliki relasi dengan berbagai kalangan dan instansi yang

menunjang keprofesian HMP.

Kapabilitas

Memiliki kapabilitas untuk memahami, menerapkan, dan mengembangkan konsep

perencanaan wilayah dan kota.

Pengabdian pada Masyarakat

Menerapkan keilmuan untuk mengabdi pada masyarakat.

Kritis

Membentuk komunitas HMP yang tanggap terhadap permasalahan lingkungan, berani

bertindak dan melakukan perubahan.

Prestasi

Membawa nama HMP dalam meraih berbagai prestasi keprofesian.

Tujuan :

Memfasilitasi warga mengembangkan diri dalam keprofesian

Menggerakkan warga untuk mengembangkan penelitian dan untuk berperilaku kritis

serta kreatif

Melatih potensi yang dimiliki warga dalam bidang PWK untuk mencapai bidang

keprofesian

Jobdesk Ketua :

Memantau koordinasi dan kinerja divisi

Mengkoordinasikan kerja divisi

Menjalankan program kerja

Memberikan arahan kerja pada anggota

Memberikan keputusan pada setiap rapat alur kerja divisi

Jobdesk Wakil Ketua :

Menggantikan posisi ketua bila berhalangan hadir.

Menyusun alur kerja PREST bersama ketua divisi dan ketua subdivisi

Memantau setiap kegiatan dan program kerja PREST untuk dilaporkan pada ketua

Bertanggung jawab pada berjalannya Jurnal PREST dan Buku Wacana PREST.

Menerima masukan dari anggota demi pengembangan kinerja PREST dan kemudian

melaporkannya pada Ketua Divisi

Jobdesk Subdivisi Kajian dan Pengembangan :

Menjalankan program kerja yang bersifat kajian dan diskusi, dengan arahan ketua

Koordinasi dengan ketua dan wakil ketua dalam setiap kegiatan serta partisipasi dalam

setiap rapat alur kerja PREST

Mampu untuk bekerja sama dengan subdivisi penelitian dan survei dalam menjalankan

penelitian

Jobdesk Subdivisi Penelitian dan Survei :

Mengembangkan penelitian dan pelayanan survei lapangan sesuai arahan Ketua

Menjadi media fasilitator dalam penelitian yang dilakukan oleh warga berikut

menyediakan pembimbing dalam setiap penelitian.

Koordinasi dengan ketua dan wakil ketua dalam setiap kegiatan serta partisipasi dalam

setiap rapat alur kerja PREST

Menjalankan setiap permintaan dan kegiatan survei dengan penuh tanggung jawab.

Deskripsi Proker PREST

Nama Proker Latar Belakang Tujuan Deskripsi Kegiatan Prakiraan Anggaran Sumber dana Parameter

Kajian Keplanologian Perlunya pemahaman warga akan PWK , Penekanan keprofesian warga HMP, Sarana peningkatan ilmu keprofesian warga HMP

Memperkenalkan dan menanamkan konsep PWK pada warga

Kajian Ruangan di dalam RSBG, sifatnya terbuka untuk umum, pengenalan KK dan ada talkshow keprofesian, membuka penelitian

2200000 Keseluruhan Kas

HMP

Peserta yang datang sekurang kurangnya 100 orang (warga dan umum)

Kajian On Air Kurangnya Pengetahuan masyarakat akan perencanaan wilayah dan kota

Menginformasikan segi PWK pada masyarakat

Bentuk siaran pada stasiun radio mengenai segala hal yang berkaitan dengan PWK

100000 Keseluruhan Kas

HMP

Sekurang-kurangnya siaran 1 bulan sekali

Portofolio PREST Memperkenalkan PREST pada Warga HMP dan pihak pihak di luar HMP yang berkaitan dengan kegiatan survei keplanologian

Membentuk redaksi sebagai fondasi PREST

Buku berisi keberjalanan PREST, sistem dan struktur PREST yang dibangun, harapan di masa depan, portofolio.

300000 Kas HMP

Pembukuan Jurnal PREST pada akhir kepengurusan

Buku Wacana PREST Perlunya media wacana komunikasi antar anggota PREST

Meningkatkan kinerja dari PREST sendiri

Buku berisi saran, komentar, kritik, dan tulisan dari anggota PREST demi pengembangan kinerja PREST

200000 Kas HMP

Ada masukan dari anggota yang bisa disampaikan pada PREST

Survei Lapangan PREST harus mampu melayani warga dan masyarakat dalam pemenuhan data Survei Lapangan juga dilakukan jika diperlukan unuk mendukung kegiatan keplanologian

Membantu warga dengan survei primer, memberikan pelayanan pada masyarakat

Menjalankan survei primer, dengan perangkat survei yang telah ada. Sebelumnya ditawarkan dengan baik pada warga, ada pelatihan survei, briefing

200000 Kas HMP

Permintaan warga dalam pemenuhan data primer dapat terpenuhi

Penelitian HMP Belum adanya media yang memfasilitasi warga mengembangkan peneliian

Membantu, menggerakkan, dan memfasilitasi warga untuk melakukan penelitian

Penelitian diseleksi oleh tim inti PREST sebelum diajukan untuk penelitian, bentuk awal adalah karya tulis ilmiah.

1000000 Kas HMP

Minimal ada 2 konsep penelitian dapat dijalankan

Timeline Maroon Project dari PREST

Nama Proker

Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Kajian Keahlian

Kajian On Air

Portofolio Prest

Buku Wacana PREST

Survei Lapangan

Penelitian HMP

X. BIRO KADERISASI

10.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Kaderisasi

10.2 Struktur Internal Biro Kaderisasi

10.3 PROGRAM KERJA BIRO KADERISASI 2008/2009

Nama Kegiatan Latar Belakang Tujuan Sasaran/Target Parameter Bentuk Kegiatan PJ Waktu Pelaksanaan Anggaran Dana

MPAB HMP 2007 Perlunya regenerasi SDM di HMP PL ITB untuk menjaga keberlangsungan HMP PL ITB di dalam menjalankan cita-cita mulia sesuai dengan yang tertuang dalam AD/ART HMP PL ITB

Melakukan regenerasi dan pengkaderan awal untuk menyiapkan anggota muda sebagai kader-kader baru HMP PL ITB (tujuan substantive menyusul)

Diperoleh kader-kader baru yang memahami nilai-nilai dasar HMP dan berkomitmen untuk membangun HMP dengan pengamalan nilai-nilai yang telah diberikan. (sasaran substantive menyusul)

Terlaksana dengan pencapaian tujuan, sasaran, dan parameter substantif

1. Kegiatan persiapan dan pengenalan:

2. Proses penyampaian nilai dan materi

3. Prosesi penerimaan

wanted - Pematangan konsep : minggu ketiga bulan Mei – minggu keempat bulan Juni

- Interaksi awal : minggu keempat bulan Mei – minggu keempat bulan Juni

- Persiapan kepanitiaan : minggu kedua bulan Juni – minggu keempat bulan Juni

- Pembukaan : minggu keempat bulan Juni

- Magang wisuda : minggu keempat bulan Juni – minggu kedua bulan Juli

- Penyampaian materi & nilai : minggu kedua bulan Juli – minggu keempat bulan Agustus

- Prosesi penerimaan : minggu keempat bulan Agustus 2008

Kas HMP: Rp. 4.000.000 Sisanya dana mandiri

HMP NGT 2008 Kebutuhan HMP akan SDM yang memiliki soft skill di dalam menjalankan kegiatan di HMP sebagai organisasi kemahasiswaan

Membekali anggota baru HMP dengan skill-skill organisasi untuk kemudian dapat diimplementasikan dalam beraktivitas di HMP (tujuan substantif menyusul)

Terbekalinya anggota-anggota baru dengan skill-skill keorganisasian sehingga dapat diimplementasikan dalam beraktivitas di HMP. (sasaran substantif menyusul)


Penyampaian materi dan simulasi

wanted Plan A Minggu keempat bulan November – minggu pertama bulan Desember 2008

Rp. 10.000.000,-

PMB SAPPK 2008 HMP merupakan bagian dari sistem SAPPK ITB. Mahasiswa baru SAPPK angkatan 2008 membutuhkan suatu pengetahuan awal mengenai kehidupan kemahasiswaan secara umum dan kehidupan kemahasiswaan di SAPPK secara khusus, terutama HMP.

Mengenalkan keprofesian SAPPK terutama perencanaan wilayah dan kota serta HMP sebagai organisasi kemahasiswaan di lingkungan SAPPK ITB dalam kerangka hubungan baik dengan elemen-elemen lain di lingkungan SAPPK

Terjalinnya hubungan baik antara HMP dengan elemen-elemen lain di lingkungan SAPPK dalam bentuk kerja sama positif di dalam pelaksanaan kegiatan pengkaderan

Diperolehnya gambaran mengenai kemahasiswaan di lingkungan SAPPK ITB terutama HMP oleh mahasiswa baru SAPPK 2008


1. Pengenalan fakultas dan program studi yang ada di bawahnya

2. Pengenalan keprofesian PWK sebagai bagian dari SAPPK

3. Pengenalan oranisasi kemahasiswaan di SAPPK ITB terutama HMP

wanted Plan A Sesi I: Penyambutan minggu kedua bulan Agustus (mengikuti agenda OSKM) sesi II: Interaksi Lanjut minggu kedua bulan September

Pemantauan Kaderisasi Berkelanjutan

Kaderisasi merupakan suatu proses yang berkelanjutan, bukan hanya berjalan melalui kegiatan yang terprogram, namun dapat juga berjalan secara alami. Untuk menjaga keberlangsungan kaderisasi sebagai proses yang berkelanjutan, diperlukan adanya pemantauan kaderisasi di dalam tubuh HMP.

Menjaga agar nilai-nilai yang ada di HMP dapat terus diwariskan melalui proses yang berkelanjutan.

Berjalannya proses pembelajaran secara berkelanjutan dari adanya kegiatan-kegiatan HMP baik formal maupun informal

Terlaksana sepanjang tahun kepengurusan dengan konsistensi biro Kaderisasi serta kooperasi dari obyek pemantauan

1. Pemantauan kaderisasi divisi

2. Pemantauan kaderisasi kepanitiaan

3. Tanggap terhadap isu-isu pembelajaran dalam elemen-elemen lain di HMP

Biro Kaderisasi

Sepanjang tahun kepengurusan

Pembahasan Kaderisasi SAPPK

Sistem baru ITB yang menggabungkan

Mewujudkan kaderisasi gabungan

Diperolehnya pola kaderisasi baru untuk

Terlaksananya kegiatan bersama

1. Kajian materi intern HMP

Biro Kaderisasi

Awal semester genap 2008/2009 sampai akhir

mahasiswa baru PWK dan Arsitektur di dalam satu fakultas menuntut adanya kajian kaderisasi yang relevan mengingat adanya pebedaan sistem kaderisasi antar himpunan di SAPPK.

HMP dengan IMA-G sekaligus sebagai kaderisasi awal bagi para mahasiswa baru SAPPK sebelum adanya penjurusan ke Prodi masing-masing.

menjawab tantangan perubahan kebijakan di ITB, khususnya SAPPK

Diperoleh input untuk proses penerimaan bagi anggota muda HMP angkatan 2008 dari hasil pengkaderan mahasiswa SAPPK 2008

antara HMP dan IMA-G di dalam pengkaderan mahasiswa SAPPK 2008

2. Kajian materi bersama IMA-G

3. Interaksi untuk pengkaderan mahasiswa SAPPK 2008

kepengurusan

Documents

Maroon Project