8
Safety in the Workplace Jason is working towards OHSAS18001 certification and you will be involved with or affected by some aspects of the implementation. I believe staff have most to gain from such practices and like to share with you my experience of and wish for the safety aspect of OHSA at the workplace. In a nutshell, safety at the workplace is about keeping oneself, and those around us, safe from injury and fatality. It is the responsibility of everyone. An unsafe act like spilling liquid on the floor and not cleaning up may cause oneself to slip, fall and injure oneself. It may also cause others to slip, fall and injure themselves. When it does, people call it an accident. But it is an accident that is preventable as it would not have happened had the spill been cleaned up. Practically all the accidents that I know of and were investigated later showed that they could have been avoided if only the actor spared a thought for safety or if someone who is conscious about safety noticed the unsafe condition and acted on it. If you consciously practise safety it will become a habit. After awhile it will be second nature to you. In fact people who develop this habit tend to bring the practice home and reduce accidents in their home. Studies have shown that more accidents happen in the home than in the workplace. Slips and falls are common. Walking into opened doors, knocking over drinking glasses placed too close to the edges, and tripping over clothing or cords left on the floor are some of the more common accidents that can be prevented simply by doing things with safety in mind and acting on unsafe conditions. So, the next time think of safety before you act and if you see an unsafe situation remove the threat or inform someone who can do so. You will prevent an accident. If we all do our part, there will be safety in the workplaces, in the homes, and I hope throughout the nation. Apart from the injuries and fatalities we prevented, wouldn’t it be nice to be renown for being a safety consciousness society having the least accidents per person than any other countries? Stuff that matters in Jason. New Crews on Board Pg 2 WHP Pg 4 Words from Management IdeaBook Pg 3 Henry Tan (Management Consultant) UniSA Pg 5 Sales Bonding Pg 6&7 Brain Teaser Pg 8

Maritimes Issue 9

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Corporate Issue 9

Citation preview

Page 1: Maritimes Issue 9

Safety in the Workplace 

Jason  is working  towards OHSAS18001  certifica‐

tion and you will be involved with or affected by 

some  aspects  of  the  implementation.  I  believe 

staff have most  to gain  from such practices and 

like to share with you my experience of and wish 

for the safety aspect of OHSA at the workplace. 

 

In  a  nutshell,  safety  at  the  workplace  is  about 

keeping oneself, and those around us, safe from 

injury and  fatality.  It  is  the responsibility of eve‐

ryone.  An  unsafe  act  like  spilling  liquid  on  the 

floor  and not  cleaning up may  cause oneself  to 

slip, fall and injure oneself. It may also cause oth‐

ers  to  slip,  fall  and  injure  themselves. When  it 

does, people call  it an accident. But  it  is an acci‐

dent  that  is  preventable  as  it  would  not  have 

happened had  the spill been cleaned up. Practi‐

cally  all  the  accidents  that  I  know  of  and were 

investigated  later  showed  that  they  could  have 

been avoided  if only  the actor spared a  thought 

for safety or  if someone who  is conscious about 

safety noticed the unsafe condition and acted on 

it. 

 

If you consciously practise safety it will become a 

habit.  After  awhile  it  will  be  second  nature  to 

you. In fact people who develop this habit tend   

to bring the practice home  and reduce accidents  

in their home.  

 

Studies have shown that more accidents happen 

in the home than in the workplace. Slips and falls 

are common. Walking into opened doors, knock‐

ing over drinking glasses placed too close to the 

edges, and tripping over clothing or cords left on 

the  floor  are  some  of  the more  common  acci‐

dents  that  can  be  prevented  simply  by  doing 

things with  safety  in mind and acting on unsafe 

conditions. 

 

So,  the next  time  think of safety before you act 

and  if  you  see  an  unsafe  situation  remove  the 

threat  or  inform  someone who  can  do  so.  You 

will  prevent  an  accident.  If we  all  do  our  part, 

there  will  be  safety  in  the  workplaces,  in  the 

homes, and  I hope throughout the nation. Apart 

from  the  injuries  and  fatalities  we  prevented, 

wouldn’t  it  be  nice  to  be 

renown  for  being  a  safety 

consciousness  society hav‐

ing  the  least accidents per 

person  than  any  other 

countries? 

 

 

Stuff that matters in Jason.

New Crews on Board 

Pg 2 

WHP Pg 4 

Words from Management

IdeaBook Pg 3 

Henry Tan (Management Consultant) 

UniSA Pg 5 

Sales Bonding Pg 6&7 

Brain Teaser Pg 8 

Page 2: Maritimes Issue 9

New Crews On Board

Editorial Notes ~Autumn Colours Around The Corner~  Dear colleagues,   A glance at the calendar will show that Autumn is on its way.   In this issue, we bid farewell with many thanks to one of our dedicated member,  Felix Surya. We thank you for your continuous support and glad to say that we are not making any new changes to the publication frequency!  Join the two Girl Power as we bring you the most exciting news and happenings in Jason Electronics bi‐monthly!  On a side note, we are looking for inspiring, active, ‘journalist’ to join our team. If you have what it takes, do contact us at [email protected]!  

From Left to Right:  Vince Tan (Pre‐Sales Engineer), Yue Siow Chin (Survey Coordinator),  Carol Lim (Sales Coordinator), Josephine Lim (Sales Coordinator), Su Mon (Draftsperson),  Lye Kok Choon (Engineering Manager) 

Page 3: Maritimes Issue 9

!De@ bOOKBy Idea Status

Doreen Tee 

Jason receiving unit #06‐01 

Jason store receiving at unit #06‐01 to paste a notice/notification for the opera‐

tion hour as sometimes the person‐in charge will be away or not available. It is 

to prevent the many incidents where the supplier/DHL deliver the goods direct 

to unit #06‐01 but the door is closed without any notification. 

  

Imple‐mented 

OHSAS Internal Auditor Training  In line with the company’s plan to be OHSAS 18001:2007 certified by the end of 2012, several mem‐

bers of the working committee have undergone a training by Mr. Tan Boon Leong, our consultant for 

the  integration  project  of  Quality  (ISO  9001:2008)  and  Occupational  Health  &  Safety  (OHSAS 

18001:2007) Management Systems. Others were  identified  for other OHS‐related  trainings  such as 

Occupational First Aid and bizSAFE Course on Risk Management (Level 2). 

 In early Aug 2012, the  following representatives  from the OHSAS Working Committee attended the 

OHSAS Internal Auditor Training: 

               During the 2 half‐day sessions, we learnt to use process approach auditing to determine the effective‐

ness of  the management  systems  through objective  sampling. Using a Plan‐Do‐Check‐Act cycle, we 

carried out  internal  audits  involving  Service Department, with Ong Guan Kun  and Chua  Sin  Tat  as 

auditees, and Logistics Department, with Leslie Ho as auditee. 

 In line with the plan, we will have a Management Review before the external audit in Sep/Oct 2012. 

Yim Chew Hau (Accounts Dept)  Doreen Tee (Procurement Dept)  Lester Wong (Logistics Dept)  Kenneth Wong (Service Dept) 

Tan Chin Hwee (Technical Dept)  Siah Lay Teng (HR/Admin Dept)  Ooi Chee Kong (Sales Dept) 

  

Page 4: Maritimes Issue 9

UpComing Activities

(Aug/Sept/Oct)  Badminton 

Ice Skating 

Zumba 

We are Recruiting! Looking  for someone energetic, sportin

g,  responsi‐

ble  to  join  our  team.  If  you    are  interested,  have 

passion for workplace health activities & have 

what 

it takes to be in the team, we welcome you!  

 

Email us at [email protected] 

Paintball

Ice Skating

A 150 pound person 

can burn off 306 

extra calories every 

half hour while 

climbing stairs. 

Page 5: Maritimes Issue 9

15th June 2012, the date, I will never forget for the rest of my life. The date that we have been longing for, has finally ar‐rived. It was the Transnational Practical Workshop Programme organized by UniSA (University of South Australia) for students who studies Offshore as part of graduation requirements. The duration of the whole pro‐gramme was 2 weeks with all the living expenses coming out from our own pocket money (which is kind of hard).  The programme was held at Adelaide, South Australia. Not many people have heard of this place  but I feel that this is the most laid back and tranquil place I have ever been.  Every‐thing is slow paced mode unlike Singapore which has fast paced and busy lifestyle whereby a good relaxing meal is a rarity. First week of the programme was more into industrial & cul‐tural visits to understand more about the electronic and  electrical engineering industries   

as well as the local cultures such as  Australia’s very own animals and landmarks. We vis‐ited industries such as BAE (Defense Company just like DSTA) and Redarc (Automation Company) whilst for the cul‐tural visits we visited Cleland Wildlife Park (see the Koala in photo?), Mt Lofty Summit (The coldest summit in Adelaide) and Glenelg beach (Most beau‐tiful beach in Adelaide). Second week of the programme was 3 hours of Practical Lab sessions every lessson. Although it was Lab sessions, it was held in a relaxing mood with no pressure at all. I personally enjoyed every single bits of the session.  What I like most about the pro‐gramme is the eye‐opening ex‐perience on the Australia's in‐dustries. The structure of the companies there, is more or‐ganised and structured. As for project wise the managers will have a weekly follow‐up meet‐ings (according to the industry  tour guide). And of course their   

items storage is more neater and easily accessible to other people. I especially remember vividly on one of the visits to the factory which manufac‐tured plane parts (Sadly, no camera allowed). They have 1 project which involves coopera‐tion between few countries (Singapore is one of them) and they showed us how they keep track on managing the projects as well as the schedules. They pasted the schedules, discus‐sions, planning, etc on a notice board for everyone to see so that everyone will be con‐stantly feed with up‐to‐date information. Something that we can implement here? Well perhaps. We shall see how it fits..  Overall, it was an enjoyable ex‐perience to live independently in another country and look forward to another similar ex‐perience. And hopefully what I have learnt can be imple‐mented in my current job. 

Practical Workshop Programme, UniSA Adelaide (15th June – 29th June 2012)

Written by: Ittory (Technical)

Page 6: Maritimes Issue 9

Dumpling Festival Celebration

Our colleagues enjoying yummy dumplings  given by the company as a form of  celebration to this special occasion~ 

Sales & Marketing Bonding @ KBOX Our Sales & Marketing Colleagues relaxed and enjoying themselves..

Pool Competition~ Our Champion

Page 7: Maritimes Issue 9

WE

Alex exercising his facial muscles while

singing~

Page 8: Maritimes Issue 9

Contributions, here. If you have something in mind that you would 

like to share with Jason staff, we can provide 

the perfect space for you in this newsletter. 

We are a button away at  

[email protected]  

 

Let us leak some suggested topics from the 

survey: 

A typical day at work of various position. 

Story of successful project and lesson learnt. 

Man & Woman: difference in perspective, 

behavior, language and its solu‐

tions. 

Iron Man in Jason!  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

Brain TeaSer Time! Two old friends, Jack and Bill, meet after a long time. 

 

Jack: Hey, how are you man? 

Bill: Not bad, got married and I have three kids now. 

Jack: That’s awesome. How old are they? 

Bill: The product of their ages is 72 and the sum of their ages is the same as your birth date. 

Jack: Cool… But I still don’t know. 

Bill: My eldest kid just started taking piano lessons. 

Jack: Oh now I get it. 

 

Question: How old are Bill’s kids? 

Submit you answers to mar‐

[email protected] and stand a 

chance to win prizes!