Manuall de Normas y Procedimientos Rendimiento

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Manual de Normas y Procedimientos Rendimiento Deportivo

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    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE ALTO RENDIMIENTO

    Elaborado Por: 27/10/ 2014 Revisado Por: ___/___/ 2014 Aprobado Por:__/__/ 2014

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    PROPUESTA: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA

    DIRECCIN DE DEPORTE DE ALTO RENDIMIENTO

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    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE ALTO RENDIMIENTO

    Elaborado Por: 27/10/ 2014 Revisado Por: ___/___/ 2014 Aprobado Por:__/__/ 2014

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    NDICE

    Presentacin

    I Introduccin... 03

    II Instrucciones para el Uso del Manual. 05

    III Glosario de Trminos.. 06

    IV Desarrollo de los Procedimientos Administrativos. 10

    Solicitud de Aporte para atender necesidades de

    Asistencia tcnica de las asociaciones... 12

    Descripcin del Procedimiento

    Normas para la asistencia tcnica a las

    Asociaciones.

    Solicitud de Recursos de parte de las Asociaciones

    para Asistir a eventos deportivos 15

    Descripcin del Procedimiento

    Normas para la asistencia tcnica a las

    Asociaciones.

    Dotacin de material e implementos Deportivos a las

    Asociaciones y atencin de reclamos 18

    Descripcin del Procedimiento

    Procedimiento N 1:

    Cdigo:

    Procedimiento N 2: Cdigo:

    Procedimiento N 3: Cdigo:

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    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE ALTO RENDIMIENTO

    Elaborado Por: 27/10/ 2014 Revisado Por: ___/___/ 2014 Aprobado Por:__/__/ 2014

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    Normas para la solicitud de dotacin

    deportiva a las Asociaciones.

    Registro estadstico de eventos 23

    Descripcin del Procedimiento

    Normas para el registro estadstico de

    eventos

    Trmite y control de beneficios

    Socioeconmicos 25

    Descripcin del Procedimiento

    Normas para el tramite y control

    de beneficios socioeconmicos

    Apoyo para talleres, cursos

    y seminarios dirigidos a la capacitacin

    Tcnico Deportiva. 32

    Descripcin del Procedimiento

    Normas para Programacin de

    Talleres, cursos y seminarios

    para capacitacin tcnico deportiva+

    Solicitud de Alojamiento para las Asociaciones

    Deportivas u otros entes. 34

    Descripcin del Procedimiento

    Normas para la Solicitud de

    Alojamiento y prstamo del mismo.

    Procedimiento N 6: Cdigo:

    Procedimiento N 4: Cdigo:

    Procedimiento N 5: Cdigo:

    Procedimiento N 7: Cdigo:

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    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE ALTO RENDIMIENTO

    Elaborado Por: 27/10/ 2014 Revisado Por: ___/___/ 2014 Aprobado Por:__/__/ 2014

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    Solicitud de Transporte para las Asociaciones

    Deportivas u otros entes. 36

    Descripcin del Procedimiento

    Normas para la Solicitud de Transporte

    y prstamo del mismo.

    Procedimiento N 8: Cdigo:

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    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE ALTO RENDIMIENTO

    Elaborado Por: 27/10/ 2014 Revisado Por: ___/___/ 2014 Aprobado Por:__/__/ 2014

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    INTRODUCCIN

    Los Manuales de Normas y Procedimientos son documentos organizativos y

    herramientas gerenciales utilizados para presentar, en forma ordenada y sistemtica la

    informacin e instrucciones sobre las operaciones, polticas y procedimientos de la

    Institucin, con el fin de proporcionar al empleado y las entidades relacionadas con el

    programa, la comprensin de las actividades o labores a seguir, para la mejor ejecucin de

    los trmites.

    Estos documentos detallan de forma sencilla, uniforme y actualizada, las normas

    aplicables en forma general especfica de las actividades, as como tambin la secuencia

    cronolgica de los procedimientos establecidos en la Institucin; de all la importancia de su

    elaboracin, puesto que permite al personal conocer las funciones y responsabilidades que

    deben cumplir y del mismo modo evitar la duplicidad de funciones.

    Con la elaboracin de un manual de procedimientos se tratan de conseguir ciertos

    objetivos, entre los cuales se destacan los siguientes:

    Compilar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones a

    cargo de la institucin, los puestos o unidades administrativas que

    intervienen, precisando su participacin en dichas operaciones y los formatos

    a utilizar para la realizacin de actividades institucionales agregadas en

    procedimientos.

    Uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y

    evitar su alteracin arbitraria.

    Facilitar las labores de auditoria, la evaluacin del control interno as

    como la vigilancia del mismo.

    Determinar en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o

    errores.

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    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE ALTO RENDIMIENTO

    Elaborado Por: 27/10/ 2014 Revisado Por: ___/___/ 2014 Aprobado Por:__/__/ 2014

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    Ayudar en la coordinacin del trabajo y evitar duplicaciones.

    Constituir una base para el anlisis posterior del trabajo y el

    mejoramiento de los sistemas, procedimientos y mtodos.

    El presente manual contribuir en dar a conocer a los trabajadores del Instituto de

    Deportes del Estado Portuguesa y a las Asociaciones Deportivas, los pasos a seguir por cada

    procedimiento que se apertura.

    Con la implementacin de dicho manual, se apoyar la realizacin del que hacer

    institucional cotidiano. Por otra parte, sern fundamentales para la comunicacin,

    coordinacin, direccin y evaluacin administrativa, ya que facilitarn la interaccin de las

    distintas unidades administrativas, a travs del flujo de informacin que tienen como

    objetivo el logro de determinadas actividades

    En este sentido, se busca proporcionar al usuario una visin amplia de los diferentes

    procedimientos administrativos correspondientes a la Direccin de Alto Rendimiento;

    adems de contener la descripcin de las actividades que deben seguirse para cumplir con

    las funciones de la unidad.

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    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE ALTO RENDIMIENTO

    Elaborado Por: 27/10/ 2014 Revisado Por: ___/___/ 2014 Aprobado Por:__/__/ 2014

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    INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL

    Este Manual est estructurado de la siguiente manera:

    Captulo I: ndice: Lista de referencia que indica cada uno de los documentos con su

    respectiva numeracin, permitiendo al lector una fcil ubicacin dentro del contenido del

    manual.

    Captulo II: Introduccin: su objeto es explicar al lector del manual los motivos y

    propsitos del documento, as como su contenido.

    Captulo III: Instrucciones para el uso del manual.

    Captulo IV: Glosario de Trminos Bsicos: es la definicin de aquellos trminos,

    cuya utilizacin no es muy usual, facilitando al lector una mejor comprensin de lo que

    se expone.

    Captulo V: Descripcin del Procedimiento: se refiere a la narracin detallada del

    procedimiento, con el objeto de describir cada una de las operaciones que intervienen en

    el procedimiento, incluyendo adems los formatos o formularios a utilizar.

    Este manual debe revisarse continuamente durante la fase de aplicacin e

    implantacin con la finalidad de mantenerlo actualizado.

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    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE ALTO RENDIMIENTO

    Elaborado Por: 27/10/ 2014 Revisado Por: ___/___/ 2014 Aprobado Por:__/__/ 2014

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    GLOSARIO DE TRMINOS BSICOS

    ASIGNACIN PRESUPUESTARIA: Se refiere a la distribucin de recursos que hace

    la Institucin con el propsito de cubrir gastos de funcionamiento e inversin, en cada una

    de las partidas presupuestarias.

    ACTIVIDAD: Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad.

    ARCHIVAR: Procedimiento por el cual se clasifican, ordenan y almacenan los

    documentos para su fcil ubicacin.

    ASOCIACIN DEPORTIVA: Son entidades integradas por clubes, con competencia

    en cada uno de los estados y Distrito Federal y se regirn por sus propios estatutos, en

    concordancia con los de la Federaciones respectivas. Podrn estar compuestas de clubes y/o

    ligas deportivas y representarn a cada Entidad Federativa siempre que estn debidamente

    registradas y reconocidas por su federacin deportiva respectiva.

    CALIDAD: Conjunto de caractersticas, requisitos y condiciones que cumplen con las