Manuale nuova operatività Digitalizzazione Accise modifiche... · Forspedg.NET - Excise Manuale nuova operatività Digitalizzazione Accise

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Manuale nuova operativitàDigitalizzazione Accise

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EDIZIONE marzo 2014 (Ultima revisione 07/04/2014)

Multi Consult si riserva il diritto di apportare modifiche alla procedura descritta in questomanuale, in qualsiasi momento e senza preavviso. Questo manuale è stato preparatoesclusivamente per l’utilizzo da parte dei propri Clienti che abbiano sottoscritto regolarmente una“licenza d’uso” relativa al programma in esso descritto e successive integrazioni.

Multi Consult garantisce che il presente materiale costituisce, alla data di edizione, la piùaggiornata documentazione da lei elaborata relativa al programma cui si riferisce. E’ inteso chel’uso di detto materiale avviene sotto l’esclusiva responsabilità e onere del Cliente.

Qualsiasi informazione indicata nel presente manuale riguardante normativa o operativitàdoganale, deve essere ufficializzata dalla Vostra Dogana territorialmente competente. Nessunaulteriore garanzia viene pertanto prestata da Multi Consult, in particolare per eventualiimperfezioni, incompletezze e/o difficoltà operative, restando espressamente esclusa ogni suaresponsabilità per danni diretti o indiretti derivanti dall’uso di tale materiale.

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DIGITALIZZAZIONE ACCISEModifiche ai tracciati record, introduzione di nuovi campi, nuovi tipi documento e

nuovi controlli di congruenza.

Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ha pubblicato, con protocollo 43197/RU, una circolare di“sviluppi propedeutici alla completa digitalizzazione e alla scrittura telematica” (cfr. “Tavolopermanente Digitalizzazione Accise - Roma, 21 Giugno 2013”) che fanno parte di una visione piùstrategica chiamata “Progetto RE.TE.”.

Quanto indicato nella succitata circolare, comprende nuove introduzioni a livello di tracciatiufficiali, tabelle doganali e controlli di congruenza: il tutto porta a una nuova operativitànell’ambito delle informazioni da trasmettere telematicamente all’Agenzia delle Dogane e deiMonopoli. Il sistema doganale avrà così una migliore “tracciabilità” di quanto viene inviato.

Quanto indicato nella circolare ha valenza ufficiale dal 1 Ottobre 2013 solamente in ambiente diTEST, per poi “procedere all’estensione in ambiente REALE il più presto possibile, considerato chel’estensione in REALE costituisce prerequisito indispensabile per l’avvio della sperimentazioneoperativa della scritturazione telematica dei registri (Progetto RE.TE)”.

Entriamo nei dettagli delle novità che verranno introdotte:

- introduzione di nuovi campi nei tracciati Record B (energetici) e Record C (alcoli)

IdentificativoLocaleDraftDAA

NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento

ProgressivoDettaglioDaa



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- introduzione di nuove tipologie di documenti



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- introduzione di nuovi messaggi di errore e segnalazione, eccone alcuni:

TA26 - Tabella Errori e Segnalazioni

E = record scartato - S = record accettato con segnalazione

64 E Incongruenza tra Tipo documento e Tipo movimentazione

65 E Codice posizione fiscale non consentito ai destinatari per il tipo documento

66 E Non risulta indicata alcuna quantita

87 E Numero documento non presente in base dati

88 E Codice prodotto non valido per il registro telematico alla data dellamovimentazione

89 S Codice prodotto non presente nei dati impianto della ditta

90 E Dato incongruente con il DAA Telematico

97 S Dato incongruente con il DAA Telematico

98 E Documento non di competenza dell'operatore

101 E Nota di ricevimento non presente in base dati

102 E Data non corrispondente alla data del documento di presa in carico primadell’appuramento (NUL)



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- introduzione nuovi controlli e condizioni

- introduzione di un nuovo processo da seguire per la comunicazione dei dati, in merito alle novitàsopra indicate

Vi preghiamo di leggere con la massima attenzione la Circolare di Agenzia delle Dogane e deiMonopoli, dove sono dettagliatamente indicate tutte le nuove introduzioni. Potete consultarla alseguente link:

http://www.agenziadogane.it/wps/wcm/connect/6be0fa0040e9b806be51bfa2be6f157c/ict-n-20130806+43197ru_Digitalizzazione+Accise.pdf?MOD=AJPERES&CACHEID=6be0fa0040e9b806be51bfa2be6f157c

Come accennato, sono stati aggiunti al tracciato i seguenti campi:

IdentificativoLocaleDraftDAA

Il NUMERO IDENTIFICATIVO LOCALE DRAFT DAA si trova in stampa del daa al campo 9a dellastampa ufficiale:



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NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento

Il NUMERO PROGRESSIVO DAA PER L’ARC DI RIFERIMENTO si trova al campo 1f della stampa daa.In fase di emissione di un daa, il progressivo assume sempre valore 1. In caso di cambi didestinazione, l’ARC rimane invariato, mentre invece la Dogana assegna un nuovo progressivo(Esempio: 2,3, ecc.) in funzione delle operazioni svolte su questo daa.

ProgressivoDettaglioDaa

Il PROGRESSIVO DETTAGLI MERCE DAA è il numero progressivo della merce inserita nel daa e sitrova al campo (17.1.a) del daa



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La nuova operatività accise dal 12/03/2014

Ricordiamo che la nuova operatività accise è rivolta solamente a tutte le operazioni legate aldocumento e-AD (daa telematico). Si precisa inoltre che per tutti gli altri documenti, i nuovicampi devono essere presenti nel tracciato e nel flusso telematico, ma vanno lasciati VUOTI.

SPEDITORE > DAA

Emissione daa e-AD (IE815) Una volta ricevuta la risposta positiva del flusso dalla Dogana, associare il file IE801

SPEDITORE > ACCISE: SCARICO

Registrazione movimento/i di scarico con l’indicazione della tipologia di documento e-AD(e non più DAA come si indicava fino ad oggi).

Compilazione dei tre nuovi campi (IdentificativoLocaleDraftDAA,NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento, ProgressivoDettaglioDaa)



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SPEDITORE > ACCISE: CONSTATAZIONE DI CONCLUSIONE DELLA CIRCOLAZIONE

Per poter effettuare tale registrazione, è obbligatorio doganalmente che il destinatario abbiaeffettuato la nota di ricezione telematica dell’e-AD.

IN CASO DI DAA ACCETTATO CON SODDISFAZIONE DAL DESTINATARIO

Registrazione di ogni singolo movimento/i esattamente come fatto nello scarico, tranne lacompilazione dei campi sotto indicati (che vanno lasciati vuoti):

- tipo movimentazione- causale di movimentazione- codice posizione fiscale- tributi (accisa e eventuale accisa erariale/regionale)

Per quanto riguarda il TIPO DI DOCUMENTO, indicare:

- ROR: CONSTATAZIONE DI CONCLUSIONE DELLA CIRCOLAZIONE/NOTA DI RICEVIMENTO

IN CASO DI DAA ACCETTATO CON INSODDISFAZIONE DAL DESTINATARIO


- tipo movimentazione- causale di movimentazione- codice posizione fiscale- importo tributi a debito (accisa/accisa regionale)



Per quanto riguarda i QUANTITATIVI, fare riferimento alla propria Dogana per indicazionesu come vanno registrati. Cioè, se indicare i quantitativi scaricati, oppure se indicare iquantitativi modificati dal destinatario a seconda del calo o eccedenza evidenziati nella suanota di ricezione.



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IN CASO DI DAA PARZIALMENTE RIFIUTATO DAL DESTINATARIO


- tipo movimentazione- causale di movimentazione- codice posizione fiscale- tributi (accisa e eventuale accisa erariale/regionale)



Per quanto riguarda i quantitativi:

nella riga o nelle righe accettate dal destinatario registrarli identici allo scarico.

nella riga o nelle righe parzialmente rifiutate registrarli identici a come indicato daldestinatario nella nota di ricezione. La differenza andrà gestita con un cambio didestinazione (IE813).

la riga o le righe totalmente rifiutate non si registrano, ma andranno gestite con un cambiodi destinazione (IE813).

IN CASO DI DAA RIFIUTATO O RIGETTATO DAL DESTINATARIO

non si registra nulla, ma andrà gestito tutto con un cambio di destinazione (IE813).



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SPEDITORE > DAA: CAMBIO DI DESTINAZIONE

Emissione daa e-AD (IE815) Una volta ricevuta la risposta positiva del flusso dalla Dogana, associare il file IE801 Cambio di destinazione (IE813) spontaneo o a fronte di merce non totalmente accettata

dal destinatario (rigettata/rifiutata/parzialmente rifiutata) Una volta ricevuta la risposta positiva del flusso dalla Dogana, associare il file IE801

CASO 1: cambio di destinazione con merce mandata ad altro destinatario

SPEDITORE > ACCISE: SCARICO + CAMBIO DI DESTINAZIONE SPONTANEO

Registrazione movimento/i di scarico con l’indicazione della tipologia di documento e-AD(e non più DAA come si indicava fino ad oggi) con la compilazione dei tre nuovi campi(IdentificativoLocaleDraftDAA, NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento,ProgressivoDettaglioDaa)

Registrazione movimenti/i di cambio di destinazione con l’indicazione della tipologia didocumento COD – Documento per il cambio di destinazione. Compilazione dei tre nuovicampi uguali al movimento di scarico, TRANNE PER:

- NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento: indicare il nuovo progressivo assegnato daAgenzia delle Dogane (di norma assegna 2, ma verificarlo con attenzione)

- ProgressivoDettaglioDaa: indicare il corretto progressivo merce a cui si fa riferimento

Compilazione del campo Mittente/Destinatario con la corretta indicazionedell’identificativo del nuovo destinatario.

Non vanno compilati i campi:

- tipo movimentazione- causale di movimentazioneposizione fiscale- importo tributi a debito (accisa/accisa regionale)

Se il cambio di destinazione è a fronte di merce parzialmente rifiutata dal primo destinatario,prima del cambio di destinazione vanno registrate le righe di dettaglio con i quantitativi precisiche il primo destinatario ha accettato. Naturalmente il cambio di destinazione si tradurrà in unanuova nota di ricezione da parte del nuovo destinatario, per cui si dovrà poi procedere alleregistrazioni delle righe di constatazione di conclusione della circolazione.



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CASO 2: cambio di destinazione con merce che rientra in deposito

SPEDITORE > ACCISE: SCARICO + CAMBIO DI DESTINAZIONE + CARICO

Registrazione movimento/i di scarico con l’indicazione della tipologia di documento e-AD(e non più DAA come si indicava fino ad oggi) con la compilazione dei tre nuovi campi(IdentificativoLocaleDraftDAA, NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento,ProgressivoDettaglioDaa)

Registrazione movimenti/i di cambio di destinazione con l’indicazione della tipologia didocumento COD – Documento per il cambio di destinazione. Compilazione dei tre nuovicampi uguali al movimento di scarico, TRANNE PER:

- NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento: indicare il nuovo progressivo assegnato daAgenzia delle Dogane (di norma assegna 2, ma verificarlo con attenzione)

- ProgressivoDettaglioDaa: indicare il corretto progressivo merce a cui si fa riferimento

Compilazione del campo Mittente/Destinatario con la corretta indicazionedell’identificativo del nuovo destinatario (IL PROPRIO CODICE ACCISA)

Non vanno compilati i campi:- tipo movimentazione- causale di movimentazioneposizione fiscale- importo tributi a debito (accisa/accisa regionale)

Se il cambio di destinazione è a fronte di merce parzialmente rifiutata dal primo destinatario,prima del cambio di destinazione vanno registrate le righe di dettaglio con i quantitativi precisiche il primo destinatario ha accettato. Naturalmente il cambio di destinazione si tradurrà in unanuova nota di ricezione da parte del nuovo destinatario (PER RIENTRO IN DEPOSITO SIETE VOISTESSI), per cui si dovrà poi procedere alle registrazioni delle righe di constatazione di conclusionedella circolazione. Naturalmente per questo cambio di destinazione Voi diventando destinataridovrete effettuare la nota di ricezione, per cui si dovrà poi procedere sia alle registrazioni dellerighe di constatazione di conclusione della circolazione, sia alla registrazione delle righe di carico(vedere paragrafi successivi del manuale).

Registrazione movimento/i di carico con l’indicazione della tipologia di documento ROR (enon più DAA come si indicava fino ad oggi) con la compilazione dei tre nuovi campi(IdentificativoLocaleDraftDAA, NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento,ProgressivoDettaglioDaa)



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DESTINATARIO > DAA

Emissione nota di ricezione a fronte di un daa e-AD ricevuto

DESTINATARIO > ACCISE: CARICO

Registrazione movimento/i di carico con l’indicazione della tipologia di documento ROR (enon più DAA come si indicava fino ad oggi).

Compilazione dei tre nuovi campi (IdentificativoLocaleDraftDAA,NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento, ProgressivoDettaglioDaa)

- Se nella nota di ricezione indicate un calo o un’eccedenza, sul movimento di carico nei registriaccise, dovete inserire il reale quantitativo riscontrato. Fare comunque sempre riferimento allaVostra Dogana territorialmente competente per conferma ufficiale.

- Se nella nota di ricezione accettate una (o più merci) e ne rifiutate altre, sul movimento di cariconei registri accise, dovete inserire il corretto PROGRESSIVO DETTAGLI DAA che avete accettato eche quindi caricate.

- Se nella nota di ricezione rifiutate una parte della merce, sul movimento di carico nei registriaccise, dovete inserire il corretto PROGRESSIVO DETTAGLI DAA e il reale quantitativo accettato.

- Se rifiutate/rigettate un e-AD, non dovete caricare nulla.



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RIASSUNTO NUOVI CAMPI E NUOVI CONTROLLI DI CONGRUENZAINTRODOTTI DA AGENZIA DELLE DOGANE E DEI MONOPOLI

I tre nuovi campi aggiunti sono gli stessi sia per il settore dei prodotti energetici che per quelli delsettore alcolici, ma hanno un numero progressivo diverso sul tracciato. I tre nuovi campi sono:

Prodotti energetici:

- Campo 31: numero progressivo per l’ARC di riferimento,NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento, (Sequence Number, campo 1.f dell’e-AD);

- Campo 32: numero di LRN (Local Reference Number) IdentificativoLocaleDraftDAA(campo 9.a dell’e-AD)

-Campo 33: dettaglio dell’e-AD, ProgressivoDettaglioDaa, (campo 17.1.a dell’e-AD)

Prodotti alcolici:

- Campo 33: numero progressivo per l’ARC di riferimento,NumeroProgressivoDAAPerArcDiRiferimento, (Sequence Number, campo 1.f dell’e-AD);

- Campo 34: numero di LRN (Local Reference Number) IdentificativoLocaleDraftDAA(campo 9.a dell’e-AD)

-Campo 35: dettaglio dell’e-AD, ProgressivoDettaglioDaa, (campo 17.1.a dell’e-AD)

I tre nuovi campi sono obbligatori solo per i sette nuovi documenti sotto rappresentati.

1. EAD, Electronic Administrative Document, sta ad indicare un ARC o IE801 elettronico;2. FBE, Fall Back E-AD, sta ad indicare un e-AD in procedura cartacea di riserva;3. COD, Change Of Destination, sta ad indicare un cambio di destinazione elettronico IE813;4. FBC, Fall Back Change of Destination, sta ad indicare un cambio di destinazione in

procedura cartacea di riserva;5. ROR, Report Of Recept, sta ad indicare una nota di ricezione elettronica IE818;6. FBR, Fall Back Report of Recept, sta ad indicare una nota di ricezione in procedura cartacea

di riserva;7. NUL, sta ad indicare un documento per la presa in carico (necessita di un ROR finale).



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COME E’ E COME SARA’ e-AD (DAA TELEMATICO)

COM’E’:

Lato Speditore:

1. Tipo movimentazione = S2. Tipo Documento = DAA3. Rientro della terza copia con Tipo richiesta = A

COME SARA’:

1. Tipo movimentazione = S2. Tipo Documento = EAD3. Comunica eventuali Cambi di Destinazione con COD4. Rientro della terza copia con Tipo Documento = ROR

COM’E’:

Lato Destinatario:

1. Tipo movimentazione = C2. Tipo Documento = DAA

COME SARA’:

1. Tipo movimentazione = C2. Tipo Documento = ROR



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CONTROLLI ALLA SPEDIZIONE:

E’ verificata l’esistenza dell’ARC indicato nel campo “Numero documento”

E’ verificato che il campo “Numero progressivo DAA per l’ARC di riferimento” sia impostato ad ’1’

E’ verificato che il campo “Progressivo dettagli del DAA univoco” sia presente e compreso tra 1 e999

E’ verificata la presenza dell’LRN nel campo “Numero identificativo locale del Draft DAA”

E’ verificata nella base dati degli e-AD la corrispondenza del campo “Numero identificativo localedel Draft DAA” dell’e-AD con l’analogo campo della contabilità telematica

E’ verificato che l’ARC indicato nel campo “Numero documento /verbale” si riferisca ad un e-ADemesso dallo speditore indicato nel campo “Codice Accisa del depositario autorizzato / soggettoobbligato”

E’ verificata la corrispondenza tra il contenuto del campo “Codice prodotto” cui si riferisce lamovimentazione ed il contenuto dei campi identificativi del prodotto, presenti nel corrispondentedettaglio dell’e-AD (“CPA - Categoria merceologica” + “Codice NC” + “Codice TARIC” + ”CodiceCADD”)

Se il tipo destinazione dell’e-AD vale 1, 2, 3 o 4 nel campo “Mittente / Destinatario” dovrà essereindicato lo stesso codice identificativo del destinatario indicato nell’e-AD; se il tipo destinazionedell’e-AD vale 6 nel campo “Mittente / Destinatario” dovrà essere indicato il codice dell’ufficio didestinazione / esportazione; se il tipo destinazione dell’e-AD vale 8 la destinazione non è indicatae nel campo “Mittente / Destinatario” dovrà essere indicato ‘DESTINAZIONE IGNOTA’;



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CAMBIO DI DESTINAZIONE

E’ verificata la presenza di almeno una riga relativa allo stesso “ARC” nello stesso registro

E’ verificata la presenza, nel nuovo campo “Numero Progressivo dell’e-AD”, di un numero diprogressivo maggiore di 1


E’ verificata la presenza nella base dati dell’e-AD di un “Progressivo dettaglio del DAA univoco”riferito all’ARC indicato


E’ verificata la corrispondenza tra il contenuto del campo “Codice prodotto” ed i campiidentificativi del prodotto presenti nell’e-AD

Il contenuto del campo “Mittente / Destinatario” deve essere congruente con il nuovo tipodestinazione e destinatario presenti nell’e-AD referenziato dopo il cambio di destinazionese il tipo destinazione dell’e-AD vale 6 nel campo “Mittente / Destinatario” dovrà essere indicatoil codice dell’ufficio di destinazione / esportazione; se il tipo destinazione dell’e-AD vale 1, 2, 3 o 4nel campo “Mittente / Destinatario” dovrà essere indicato lo stesso codice identificativo deldestinatario indicato nell’e-AD;

NON dovranno essere stati indicati il tipo movimentazione, la causale, la posizione fiscale e gliimporti dei tributi

ANCHE CHI UTILIZZA IL MODULO ADAPTER NON DEVE VALORIZZARE QUESTI CAMPI NEL DATABASE DI INTERFACCIAO NEL FILE DA IMPORTARE

Le quantità debbono essere presenti e maggiori di zero



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CONSTATAZIONE DI CONCLUSIONE DELLA CIRCOLAZIONE (RIENTRO TERZA COPIA)

“Tipo documento / verbale” = “ROR”

E’ verificata l’esistenza dell’e-AD

E’ verificato che l’ARC si riferisca ad un e-AD emesso dallo speditore indicato nel campo “CodiceAccisa del depositario autorizzato”



E’ verificata la presenza all’interno dello stesso registro di una movimentazione di Scarico con“Tipo documento / verbale”=“EAD” o “COD”, riferita allo stesso “ARC”, “Numero progressivo DAAper l’ARC di riferimento” e “Progressivo dettagli del DAA univoco” indicati

E’ verificata la corrispondenza tra il campo “Codice prodotto” ed i campi identificativi delprodotto, presenti nell’e-AD (“CPA” + “Codice NC” + “Codice TARIC” + ”Codice CADD)

La data del ROR deve essere successiva alla “Data spedizione” della merce nell’e-AD

Il contenuto del campo “Mittente / Destinatario” deve essere congruente con il tipo destinazionee destinatario presenti nell’e-AD referenziato: se il tipo destinazione dell’e-AD vale 1, 2, 3 o 4 ilcampo “Mittente / Destinatario” deve essere valorizzato con il codice identificativo deldestinatario;

Se il tipo destinazione è 5 il campo “Mittente / Destinatario” deve essere valorizzato con il codicedell’ufficio che ha acquisito la nota di ricevimento

Se il tipo destinazione dell’e-AD vale 6 il campo “Mittente / Destinatario” deve essere valorizzatocon il codice dell’ufficio di esportazione.

I campi “Tipo movimentazione”, “Causale di movimentazione”, “Codice posizione fiscale” e gliimporti dei tributi (accise e tributi erariali e regionali) non devono risultare valorizzati (debbonoessere vuoti)

ANCHE CHI UTILIZZA IL MODULO ADAPTER NON DEVE VALORIZZARE QUESTI CAMPI NEL DATABASE DI INTERFACCIAO NEL FILE DA IMPORTARE



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DESTINATARI DI MERCE IN REGIME DI ACCISA SOSPESA

“Tipo documento / verbale” = “ROR” “Tipo movimentazione” = Carico

E’ verificata l’esistenza dell’e-AD corrispondente all’ARC indicato nel “Numero documento /verbale”

E’ verificato che l’ARC indicato nel campo “Numero documento / verbale” si riferisca ad un e-ADemesso dallo speditore indicato nel campo “Mittente / Destinatario”


E’ verificata la corrispondenza tra il contenuto del campo “Codice prodotto” ed il contenuto deicampi identificativi del prodotto dell’e-AD (“CPA”+“NC”+“TARIC”+”CADD”)

In caso di ARC nazionale, la mancata corrispondenza comporta lo scarto del tipo record B / C; incaso di ARC non nazionale, viene restituita una segnalazione ed il tipo record B / C vienecomunque acquisito

Solo per i tracciati OLIMOP o ALCOPP il campo “Codice posizione fiscale” deve assumere un valorediverso da “002”



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LA SOLUZIONE MULTI CONSULT

Ricordiamo che la nuova operatività accise è rivolta solamente a tutte le operazioni legate aldocumento e-AD (daa telematico). Si precisa inoltre che per tutti gli altri documenti, i nuovicampi devono essere presenti nel tracciato e nel flusso telematico, ma vanno lasciati VUOTI.

Multi Consult propone due modi di operare all’interno della procedura:

- Il primo modo è quello di operare in maniera totalmente manuale, proponendo comunquedei form di inserimento dati guidati a seconda del tipo di operazione che si staeffettuando.

- Il secondo modo prevede travasi automatici in funzione del tipo di operazione daeffettuare.

INSERIMENTO MANUALE

Premendo il tasto NUOVO, oltre alle classiche scelte, troverete anche form dedicati per leregistrazioni di COD (cambi di destinazione) e per il Rientro terza copia, sia telematico che dieventuali daa cartacei (esempio per gli oli e bitumi che non hanno ancora il daa telematico).

Le regole da seguire per imputare i dati manualmente sono ampiamente illustrate nelle pagineprecedenti.



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INSERIMENTO TRAMITE TRAVASO AUTOMATICO

TUTTI I DATI CHE VENGONO AUTOMATICAMENTE RIPORTATI DALLA PROCEDURA DAA A QUELLAACCISE DEVONO ESSERE ATTENTAMENTE VERIFICATI DA PARTE VOSTRA PRIMA DELLA CREAZIONEDEL FLUSSO E DELLA TRASMISSIONE IN DOGANA.

I travasi automatici che vengono effettuati dalla procedura sono:

LATO SPEDITORE > DAA TELEMATICI INVIATI

1) Movimento di scarico a fronte di un daa telematico inviato (e-AD)2) Nota di ricezione ROR (ex rientro terza copia)3) Cambio di destinazione (COD)

NOTA BENE: gli automatismi avvengono se:

1) È stato associato il file IE801 dopo l’invio corretto dell’e-AD.2) E’ stato compilato il form con la nota di ricezione copiando le informazioni ricevute daldestinatario dell’e-AD da Voi emesso.3) E stato compilato e inviato con esito positivo il cambio di destinazione (IE813).

LATO DESTINATARIO > DAA TELEMATICI RICEVUTI

1) Movimento di carico a fronte di una nota di ricezione da Voi inviata a fronte di un e-ADricevuto. Il carico non verrà effettuato se rifiutate o rigettate l’e-AD.Se accettate tutto o una parte dei prodotti, verrà caricato quel quantitativo.



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LATO SPEDITORE

Caso 1

Invio e-ADScarico sui registri acciseMerce accettata con soddisfazione dal destinatarioRegistrazione ROR (Ex rientro terza copia e-AD)

DAA

- Classica compilazione dell’e-AD (daa telematico). All’interno della maschera dell’e-ADtroverete dei campi evidenziati nel colore blu. Si tratta di campi che riguardano i registriaccise. Compilandoli, verranno poi ripresi e travasati automaticamente nelle rispettiverighe dei registri accise.

Nello specifico, troverete i campi in:

TESTATA

I campi in TESTATA sono PAESE DI DESTINAZIONE e CAUSALE DI MOVIMENTAZIONE PER SCARICOSU REGISTRI ACCISE.



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PRODOTTI

Dovrete selezionare il REGISTRO EXCISE e il relativo PRODOTTO. Sulle quantità invece trovereteancora CAUSALE DI MOVIMENTAZIONE PER SCARICO SU REGISTRI ACCISE (se già compilata intestata non occorre sceglierla, ma la troverete già popolata; se ritenete, potete ancorapersonalizzarla in ogni singolo dettaglio merce). Indicare poi l’Accisa Dovuta e Accisa Regionale(per energetici). All’interno del form IMBALLAGGI, indicare il TIPO STOCCAGGIO e, nel caso diprodotto non sfuso, indicare anche la QUANTITA’ NOMINALE CONFEZIONI e il NUMEROCONFEZIONI.

- Invio e-AD positivo

- Associazione file IE801 scaricabile dall’area notifiche EMCS (avviene automaticamente seavete acquistato il nostro modulo DAANOTIFICATION) premendo il tasto ASSOCIA IE801, inmodo da ottenere quanto sotto riportato.



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ACCISE

- Apertura nuova dichiarazione (o bozza già esistente) e scelta del tasto Importa da e-ADscegliendo Carico/Scarico

Viene visualizzata una finestra contenente tutti gli e-AD emessi/ricevuti. Sulla colonna TIPO DAAviene indicato se si tratta di un e-AD emesso come SPEDITORE o ricevuto come DESTINATARIO.Inoltre, per ciascuna delle colonne è possibile effettuare una ricerca o applicare determinati filtri,cliccandoci direttamente sopra.

Per travasare gli e-AD e renderli movimenti di carico/scarico, è sufficiente cliccare sulle righe cheinteressano selezionando il quadratino che trovate a sinistra di ciascuna riga. E’ possibile inoltreselezionare tutto, vistando il quadratino che trovate in alto a sinistra, vicino alla dicitura Tipo Daa.

Quindi premere il tasto IMPORTA e verrà visualizzata la finestra con indicato che l’importazione èandata a buon fine (oppure verranno segnalati errori).

A questo punto verificare le righe importate e il contenuto. Vengono riportate tante righe quantisono i dettagli merce all’interno dell’e-AD.



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DAA

Una volta che il destinatario dell’ e-AD ha risposto con la nota di ricezione, occorre andare suldettaglio pratica e riportare tale risposta. Premere il tasto ASSOCIA NOTA DI RICEZIONE DELDESTINATARIO. Si aprirà una finestra dove dovete indicare la data di arrivo dei prodotti che èstata scritta dal destinatario nella sua nota di ricezione. Inoltre, sono visualizzate tutte le possibiliscelte che può aver effettuato il destinatario, ovvero:

Merce completamente accettataMerce accettata con insoddisfazioneMerce parzialmente accettataMerce completamente rifiutataMerce rigettata

Nel caso che stiamo trattando premete il tasto MERCE COMPLETAMENTE ACCETTATA.

La situazione che vi apparirà sarà la seguente:

- Nella prima riga di dettaglio troviamo l’e-AD inviato- Nella seconda riga di dettaglio troviamo il file IE801 associato- Nella terza riga di dettaglio troviamo l’avviso di avvenuta esportazione nei registri accise- Nella quarta riga di dettaglio troviamo l’avviso di associazione nota di ricezione del

destinatario con merce accettata.



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ACCISE

A questo punto occorre solamente completare il processo lato accise andando a registrare il ROR(Ex rientro terza copia e-AD).

Aprire una nuova dichiarazione e scegliere Importa da e-AD e poi Rientro terza copia ROR

Come per lo scarico effettuato in precedenza, viene visualizzata una finestra contenente tutti glie-AD. E’ sufficiente cliccare sulle righe che interessano selezionando il quadratino che trovate asinistra di ciascuna riga. E’ possibile inoltre selezionare tutto, vistando il quadratino che trovate inalto a sinistra, vicino alla dicitura Tipo Daa.

Selezionare gli e-AD di vostro interesse e successivamente verrà aperta una maschera doveverranno evidenziate tutte le righe di scarico effettuate in quell’e-AD. Selezionare una o tutte lerighe, a seconda se state facendo il rientro terza copia per una o tutte le righe dell’intero e-AD.


A questo punto verificare le righe importate e il contenuto.



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LATO DESTINATARIO

Caso 1

Ricezione e-AD e invio nota di ricezione per merce accettata e soddisfacenteCarico sui registri accise

DAA NOTA DI RICEZIONE

Classica compilazione della nota di ricezione dell’e-AD (daa telematico). All’interno della mascheradella nota di ricezione troverete dei campi evidenziati nel colore blu. Si tratta di campi cheriguardano i registri accise. Compilandoli, verranno poi ripresi e travasati automaticamente nellerispettive righe dei registri accise.

Nello specifico, troverete i seguenti campi:

Paese di ProvenienzaCausale MovimentazionePosizione FiscaleRegistro ExciseTipo StoccaggioQuantità nominale confezioniNumero ConfezioniAccisa Dovuta

Compilando questi campi su ogni dettaglio prodotto, avrete poi il relativo carico automaticamentecompilato sui registri accise. Una volta completato tutto, trasmettete la nota di ricezione come alsolito.



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ACCISE

Apertura nuova dichiarazione (o bozza già esistente) e scelta del tasto Importa da e-AD scegliendoCarico/Scarico

Viene visualizzata una finestra contenente tutti gli e-AD emessi/ricevuti. Sulla colonna TIPO DAAviene indicato se si tratta di un e-AD emesso come SPEDITORE o ricevuto come DESTINATARIO.Inoltre, per ciascuna delle colonne è possibile effettuare una ricerca o applicare determinati filtri,cliccandoci direttamente sopra.

Per travasare gli e-AD e renderli movimenti di carico/scarico, è sufficiente cliccare sulle righe cheinteressano selezionando il quadratino che trovate a sinistra di ciascuna riga. E’ possibile inoltreselezionare tutto, vistando il quadratino che trovate in alto a sinistra, vicino alla dicitura Tipo Daa.


A questo punto verificare le righe importate e il contenuto. Vengono riportate tante righe quantisono i dettagli merce all’interno dell’e-AD.



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FAQ

DOMANDA 1: a fronte di un e-AD ricevuto, quando si inserisce il carico nel registro accise con ilnuovo tipo documento ROR, come vanno compilate la data di riferimento e la data deldocumento?

RISPOSTA 1: a fronte di un e-AD ricevuto, quando si inserisce il carico nel registro accise con ilnuovo tipo documento ROR, la data di riferimento è la data in cui viene presa in carico la mercedal destinatario, verificando però anche la data di convalida della Dogana che si trova sempreall’interno del dettaglio di ricezione, subito sopra alla data di accettazione merce da parte deldestinatario. Se le date differiscono e il flusso non passa inserendo la data di arrivo prodotto,provare allora ad inserire la data di convalida della Dogana.

Attenzione all’esempio qui sotto:

Il Destinatario dice di aver ricevuto la merce il 13/01/2014. Se si scrive questo sul campo data diriferimento la Dogana potrebbe scartare il flusso (sono capitati molti casi soprattutto nei primigiorni dei nuovi tracciati). Attenzione invece alla Data di Validazione evidenziata sopra ingrassetto: 15/01/2014. Se si inserisce questa il flusso potrebbe passare (se non passato inserendola data arrivo prodotto).

DOMANDA 2: perché continuano a passare flussi accise con l’indicazione della tipologia didocumento DAA?

RISPOSTA 2: perché la tipologia di documento DAA indica i DAA CARTACEI e, non essendoci uncontrollo da parte della Dogana sui daa cartacei, continuano a passare e vengono intercettati dallaDogana come registrazioni di daa cartacei.



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DOMANDA 3: come si registrano i rientri terze copie per daa registrati con i processi antecedentiil giorno 12/03/2014?

RISPOSTA 3: vanno registrati con il sistema precedente, che all’interno del nostro programmapotete trovare all’interno della bozza, premendo il tasto NUOVO e scegliendo RIENTRO TERZACOPIA DAA CARTACEO.

DOMANDA 4: a fronte di un e-AD emesso e chiuso dal destinatario, quando vado a fare il rientroterza copia con il nuovo tipo documento ROR, come vanno compilate la data di riferimento e ladata del documento?

RISPOSTA 4: la data di riferimento è la data in cui viene presa in carico la merce dal destinatario,verificando però anche la data di convalida della Dogana che si trova sempre all’interno deldettaglio di ricezione, subito sopra alla data di accettazione merce da parte del destinatario. Se ledate differiscono e il flusso non passa mettendo la data in cui è stata presa in carico la merce,inserire la data di convalida della Dogana. Verificate sopra la risposta 1 e vale la stessa regola.

La data del documento è la data di convalida dell’e-AD emesso. Si può facilmente rintracciarenella stampa dell‘e-AD al campo 1.e, ovvero DATA E ORA DI CONVALIDA DELL’E-AD.



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DOMANDA 5: ho ricevuto un e-AD dall’estero con un codice prodotto che non è presente nellatabella prodotti italiana. Per questo motivo io non ce l’ho configurato all’interno dei miei registrie, quindi, non mi proponete nessun registro da scegliere all’interno della nota di ricezione. Comemi devo comportare?

RISPOSTA 5: occorre registrare sulle accise la nomenclatura come sempre fatto, in quantosicuramente la parte di NC è identica, mentre ci saranno differenze sicuramente sul TARIC o sulCADD. La Dogana controlla limitandosi alla sola famiglia (CPA) e non impedisce all’operatoreeconomico di registrare il movimento dove la nomenclatura (che comunque è uguale in tuttaEuropa) o la TARIC (codifica di tipo nazionale) o i CADD (Codici Addizionali TARIC, codifica di tiponazionale) siano tutti o in parte diversi rispetto al codice prodotto dell’ARC di riferimento. Ilcontrollo di congruità tra il prodotto indicato nell’e-AD o nel ROR e la riga di telematizzazioneaccise è impostato nel modo seguente: “la verifica viene effettuata sul CPA e sui primi quattrocaratteri della nomenclatura combinata.”Quindi non ci sono problemi, tranne quello dell’automatismo per scegliere il registro/prodotto.Compilerete in questi casi quindi tutto quanto, tranne la scelta del registro. Poi, una volta cheandrete ad importare l’e-AD sulle accise, inserirete a mano i dati mancanti, popolando il prodottocome sempre fatto.

DOMANDA 6: Se ho ricevuto un e-AD con un unico dettaglio merce, che però, anche se lanomenclatura combinata è unica, “ingloba” diverse capacità (diverso volume nominaleconfezioni), poi sulla registrazione accise si può inserire più volte lo stesso numero dettagliomerce daa (quindi il numero 1 dato che era un unico dettaglio sull’e-AD) fino alla completaregistrazione di tutta la merce che ho caricato?

RISPOSTA 6: Si può fare riferimento più di una volta allo stesso dettaglio e-AD, considerandoanche che gli imballaggi dichiarati nell’e-AD sono concettualmente diversi dal confezionamentopresente nel record accise.

DOMANDA 7: Sto caricando merce che mi arriva con e-AD e la Dogana mi segnala l’errore “codiceprodotto non presente nei dati impianto della ditta”, cosa bisogna fare?

RISPOSTA 7: Occorre chiamare immediatamente la dogana e spiegare il problema, facendosi alpiù presto abilitare nella loro anagrafica/banca dati quel prodotto o quella famiglia di prodotti,altrimenti il flusso non passerà mai.

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