Manual Utilizare DUALIS[1]

www.brinel.com | Modul redare şi transcriere

GHID DE UTILIZARE DUALIS

MODUL PENTRU REDARE ŞI TRANSCRIERE


Cuprins

Introducere

1. Autentificare utilizator

2. Structura generală a aplicaţiei (Meniul Principal)

3. Metadate

4. Căutare Şedinţă / Dosar

5. Textul Sedinţei (TRANSCRIEREA)

6. Lista de şedinţă ECRIS

7. Export în format standard

8. Setări


Dualis, este un sistem informatic care permite înregistrarea şi

transcrierea sedinţelor derulate în sala de judecată.

1. Autentificarea se face, automat, pe baza utilizatorului definit în Active

Directory, iar în cazul în care nu se reuşeşte autentificarea în acest mod, o să

apară fereastra de dialog de mai jos, în care va trebuie sa introducem

“Utilizator” şi “Parola”.

AUTENTIFICARE

Fig.1

2. Aplicaţia este structurată în patru zone:

Zona Audio (cu acţiuni de redare/pauză/înainte/înapoi/închid-deschid

microfoane/reglare volum);

Lista dosarelor ECRIS (dosare preluate din sistemul ECRIS);

Metadate (se pot adăuga marcaje la dosare care nu sunt in ECRIS);

Transcriptul Şedinţei (Editare/Salvare transcript, Setare viteza de redare/

Introducere de text în anumite momente ale înregistrarii audio);


Fig. 2

3. Metadate

ISARCP – Modul redare şi transcriere

www.brinel.com

Lista ECRIS

Metadate

Textul şedinţei

Zona audio

• Adăugare marcaje care nu sunt în ECRIS

• Editez/Salvez transcriptul • Reglez viteza de redare • Introduc text la anumite momente

de timp

• Marchez începutul unui dosar

• Identificare dosare ce au fost transcrise

• Acţiuni de redare/pauză/înainte...

• Închid/deschid microfoane

• Reglare volum • Meniu principal

FEREASTRA PRINCIPALĂ


Fereastra de metadate a unei sedinţei (este pozitionată pe fereastra principală a aplicaţiei(Fig.2).

Prin intermediul acestei ferestre:

- se pot completa/modifica metadatele sedinţei (secţie,complet,grefier,data).

- se pot introduce marcaje noi in cadrul sedinţei curente (dosar,data amanare,observaţii);

Se recomandă ca această fereastră să fie utilizată pentru introducerea de marcaje ce nu pot fi

apelate din lista de sedinţă (pentru dosarele care nu se regăsesc în lista din ECRIS) .

4. CĂUTARE ŞEDINŢE/DOSARE

Pentru cautare şedinţelor sau dosarelor se va accesa din meniul principal al aplicaţiei

opţiunea “Căutare” după cum se poate observa în Fig. 3 :

Fig. 3

Există doua tipuri de citerii de informaţii, care pot fi folosite la regasirea unei sedinţe / dosar:


Metadatele de şedintă : secţie, complet, greefier, data sedinţei, sala;

Marcajele introduse în timpul şedinţei :număr dosar,observaţii,data manare;

Completand criteriile de căutare dorite şi apăsând butonul „Cauta”,utilizatorul va obţine în lista de

rezultate toate înregistrările care corespund criteriior completate şi pentru care utilizatorul a primit

drepturi de utilizare.(Fig. 4).

Fig. 4

Există 2 tipuri de rezultate care se pot obţine în urma căutării:

1. Sedinţe

În cazul rezultatelor de tip sedinţa, butonul „Descarcă” permite utilizatorului să aducă din nodul

central atât fişierul audio cât şi transcriptul (dacă acesta există) al sedinţei selectate din lista de

rezultate.

2. Dosare

Rezultatele de tip „dosar” apar doar atunci când se face căutare după dosare ce anterior au fost

extrase din sedinţa şi transmise către nodul central.

Rezultatele de tip „dosar” sunt marcate în lista de rezultate prin completarea coloanei „Dosar”.

În cazul rezultatelor de tip „dosar”, aplicaţia permite utilizatorului :

- fie sa descarce numai fişierele(audio,transcript) corespunzatoare dosarului selectat in lista de

rezultate.(apăsând butonul „Descarca”);


- fie sa descarce fişierele (audio,transcript) corespunzatoare întregii sedinţe din care dosarul face

parte. Acest lucru se realizeaza alegând opţiunea „Descarcă toată sedinţa” din meniul contextual al

listei de rezultate.(Fig. 5)

Fig. 5

Prin apăsarea butonului „Redare audio ”se declansează următoarele operaţii:

- se porneşte rederea fişierului audio al înregistrării descărcate (sedinţa/dosar);

- este completat ,în fereastra principală, textul înregistrării descarcate(sedinţa/dosar) ;

- se încarca automat în fereastra principala lista ECRIS asociata sedintei (fig.6).

- se precompleteaza automat in fereastra de metadate, informatiile referitoare la sedinta

descarcata (daca acestea au fost completate la inregistrare) : sectie,complet,grefier,data.


5. Textul Sedinţei (TRANSCRIEREA)

Fereastra cu transcrierea sedinţei se află pozitionată în cadrul ferestrei principale a aplicaţiei


La redarea unei sedinţe aplicaţia descarcă automat ultimul transcript disponibil.

Transcriptul unei sedinţe poate fi într-una din stările:

1. citire;

2. editare;

Un transcript nu poate fi editat decât dacă se află în mod editare. Butonul „Editează” permite

trecerea unui transcript din starea de citire în starea de editare.


Un transcript în mod editare rămane pe calculatorul de transcriere până când este transferat

pe server.El nu poate fi transferat pe server decât de utilizatorul care l-a trecut în mod editare.Ceilalti

utilizatori pot doar să primească ultima versiune a transcriptului de pe server.

La redarea unei şedinte audio transcriptul se va derula automat, sincronizând timpul

transcriere cu timpul până la care a fost redată şedinţa (cel afişat în fereastra principală).

Rândurile din transcriere colorate cu rosu marcheaza apariţia dosarelor în cadrul şedintei şi nu

pot fi editate/sterse de utilizator.Un astfel de rând este generat automat atunci cand se face

marcarea unui dosar din lista Ecris.

Inserarea unui nou rând in transcriere se face folosind acceleratorii definiţi în setările

aplicaţiei (F5,F6,….).

La inserarea unui rând nou, aplicaţia va completa automat coloana vorbitor cu textul asignat în

setări pentru acceleratorul folosit.

Aplicaţia oferă utilizatorului posibilitatea de a derula înregistrarea audio la un anumit moment

de timp din transcript.(prin dublu-click pe coloana timp la momentul de timp dorit).

Pe lista cu transcrierea , aplicaţia oferă un meniu contextual .Din acest meniu pot fi declansate

urmatoarele comenzi:

Modifica timp .

Sterge .


Editeaza.

Exporta dosar. Aceasta comanda va extrage din toată înregistrarea, dosarul indicat,

respectiv transcriptul corespunzător şi le va transfera pe server. In cazul unui dosar

exportat,utilizatorii vor avea posibilitatea să descarce numai înregistrarea şi transcriptul

aferent dosarul respectiv, fără să descarce întreaga sedinta.

Exporta dosar in format standard . Aceasta comanda va extrage din toată înregistrarea,

dosarul indicat, respectiv transcriptul corespunzător ,le va converti într-un format standard

(mp3,txt ) şi le va salva pe calculatorul local.

Exporta ca text .

Exporta ca incheiere .

Redare externa

Aplicaţia permite formatarea randurilor de transcript , putând astfel actualiza informatiile

din acel rând:


Butonul „Deschide ” de pe meniul principal al ferestrei de transcriere permite încărcarea

transcriptului dintr-un fişier extern.

Butonul „Salveaza ” de pe meniul principal al ferestrei de transcriere permite salvarea

fişierului transcript pe calculatorul local. Acest buton este disponibil pentru utilizator doar dacă

transcriptul este în mod editare.

Butonul „Transfer pe server ” de pe meniul principal al ferestrei de transcriere permite

transferarea transcriptului pe serverul central. Odata cu transferul pe serverul central el poate fi

descarcat de ceilalalti utilizatori.

Fereastra de transcriere permite reglarea vitezei de redare a fisierului audio,precum şi

filtrarea transcriptului după un anumit dosar.

Aceste operaţiuni sunt descrise mai sugestiv în imaginile de mai jos:



6. LISTA DE SEDINTA ECRIS

Lista de dosare a unei şedinţe, este poziţionată pe fereastra principală a aplicaţiei şi este încărcată din

sistemul ECRIS.

Există 2 scenarii prin care se poate încărca lista de sedinţă Ecris:

1. Atunci când o sedinţa este descărcată pentru redare,aplicaţia caută şi încarcă automat lista

Ecris asociată sedinţei descarcate.

2. Lista Ecris poate fi încărcată explicit alegând opţiunea „Cautare lista de sedinta” din meniul

ferestrei principale. În acest caz, se deschide o fereastră care permite utilizatorului să caute şi

să selecteze o lista de sedinta Ecris. Mai jos se poate observa mai clar acestemoduri de

cautare a listei de şedinţă:


Lista de sedinta Ecris:

• Oferă căsuţă de filtrare a dosarelor, după numărul sau poziţia din listă

• Identifică automat dosarele care au fost marcate anterior (culoarea verde)

• Identifică automat dosarele care NU au fost marcate(culoarea albastru)

• Permite marcarea inceputului unui dosar in cadrul sedintei curente. (prin dublu-click pe

dosarul respectiv ).


7. Export în format standard

Fereastra de export în format standard se accesează alegând opţiunea „Export format

standard” din meniul principal al aplicaţiei (Fig. 2).

Pentru a putea folosi această opţiune este necesar ca în sistem sa existe o sedinţa încărcată

pentru redare.

Aceasta funcţie permite exportarea în format standard (fişier .mp3) a unei bucati (porţiuni)

din fişierul audio al sedinţei curente. Pentru aceasta este nevoie ca utilizatorul sa specifice intervalul

de timp ce se doreste a fi exportat precum şi denumirea fişierului rezultat in urma exportului in

câmpul “Nume fisier” din imaginea de mai sus .

Odată cu generarea fişierului audio, aplicaţia exportă în format text şi bucata(porţiunea) de

transcriere corespunzatoare intervalului de timp introdus de dumneavoastră.


8. Setări

În această secţiune, se descriu parametri de lucru ai aplicţiei:

a)Semnatura Digitala;

b)Locatie (Ex: Sala: 555; Instanta: Curtea De Apel Bucuresti );

c)Nod Central – aici se introduc datele de conectare la server(IP), si Folderul din care vor fi

descarcate Dosarele, Nr. Maxim de descărcări;


d)Directoare – se selectează directoarele de pe staţia locală unde să se salveze fişierele (Audio,

Transcrierile, Dosarele)

e)Jurnale


f) Acceleratori

g)Streaming – parametri de conectare la o sursă externă(Adresa Sursa, Port);


h)ECRIS – aici se introduce datele de conectare serverul cu Baza de Date: “ECRIS”

Documents

Manual Utilizare DUALIS[1]