MANUAL USUARIO TRABAJADOR RETRIBUCIÓN FLEXIBLE

Renovación Seguro médico

Si deseas renovar tu Seguro médico, pincha en el botón “RENOVAR” y sigue los pasos que se indican en las siguientes diapositivas

Renovación Seguro médico

Elimina la selección del familiar que NO desees mantener en la póliza

Renovación Seguro médico

Confirmación de los familiares renovados

Renovación Seguro médico

Una vez Renovado el producto de salud, puedes continuar contratando otros productos si pinchas en “Ir a la Calculadora”

Renovación Seguro médico

Con el botón de “Alta” puedes incluir nuevos familiares en la póliza. Previamente debes incluirlos en la pantalla de “Datos familiares”.

Renovación Seguro médico

Último paso para incluir familiares en la póliza

Renovación Seguro médico

Tanto si deseas renovar el resto de productos, como si es la primera vez que contratas, pulsa en “Activa tus Planes” y selecciona el producto del apartado “Otros productos 2018” para empezar la simulación.

¿Cómo funciona?

Este manual pretende ser una guía sobre todos los pasos a realizar para configurar y trabajar desdela herramienta de tu Retribución Flexible

A continuación le detallamos los pasos a realizar, para los que encontrará el detalle de los procesosen las siguientes páginas:

1. Comprobación Datos Personales.2. Alta Familiares.3. Consulta Planes Activos.4. Simular Productos.

1) Simulación Productos Salud.2) Simulación Guardería.

I. Obtener Código Guardería.3) Simulación Comida Up Spain.4) Simulación Transporte Edenred5) Simulación Formación6) Simulación Vida

5. Cálculo Ahorro Fiscal.6. Contratar Productos.

1. Adjuntar Solicitudes.7. Aprobación de tu Retribución Flexible.8. Productos Solicitados.9. Contrato Novación

1. Comprobación Datos Personales

En su primer acceso a la aplicación y siempre que sus datos hayan cambiado, debe comprobar losque constan en el programa y modificarlos si fuera necesario.

2. Alta Familiares

Para poder realizar la contratación en los que intervienen familiares, Guardería y Seguro de Salud,debemos darlos de alta en el sistema, indicando la relación familiar.

3. Consulta Planes Activos

En el apartado Planes Activos, podremos visualizar los planes en los que como usuario estamosincluidos, repartidos en dos apartados:

• En período de adhesión: Planes en los que podemos solicitar y contratar productos, durante lasfechas indicadas. ACTIVA TUS PLANES para poder acceder a ellos y simular tu Plan de RetribuciónFlexible.

• Solicitados: Planes en los que ya hemos solicitada y contratado productos, a los que solo podemosacceder para consultarlos.

3. Consulta Planes Activos (II)

Al pulsar ACTIVA TUS PLANES, accedemos a consultar todos los productos que tenemosdisponibles en cada uno de los planes: Guarderia – Comida – Transporte; Formación; Salud y Vida

4. Simular Productos

- Haciendo click sobre el botón SIMULARentraremos en cada producto para realizarsimulaciones.

- Guardando la simulación aparecerá elimporte en los productos seleccionados.

- Podemos acceder a la información de cadaproducto y sus condiciones (info pdf)

4.1 Simular Productos Salud (I)

Dentro de la configuración de losproductos de Salud, podemos ver:

• Los familiares que pueden contratareste producto.

• El precio mensual que tiene para cadauno de ellos.

• Solicitud para descargar,cumplimentar y firmar, para realizar lacontratación si estamos interesados.

4.1 Simular Productos Salud (II)

Para realizar el cálculo del coste total de la póliza para el período de duración del plan, debemos:

• Marcar los familiares que deseamos incluir en la simulación.• Pulsar el botón Calcular.

En ese momento, el simulador deRetribución Flexible, nos mostrará elimporte del coste del producto y el ahorrofiscal que este nos supone.Podemos realizar tantos cálculos comoqueramos, quitando y poniendofamiliares.

Si estamos interesados en guardar elcálculo, debemos pulsar el botónGuardar Configuración.

5. Cálculo Ahorro Fiscal

Una vez configurados los productos quenos interese contratar, desde PlanesActivos:

• Seleccionamos los productos quehemos configurados.• Pulsar el botón Calculo PCF.

En ese momento, el simulador deRetribución Flexible, nos mostrará elimporte total de los productosconfigurado y el ahorro fiscal que estosnos suponen.

6. Contratar Productos (I)

Si el resultado de la simulación del ahorrofiscal es de nuestro interés, el siguientepaso es suscribir el Plan.

• Tras haber seleccionado los productosSimulados que nos interesan y realizadoel cálculo del ahorro fiscal.

• Pulsamos el botón CONTRATAR PCF

6. Contratar Productos (II)

Tras Pulsar el Botón Contratar veremos un resumen de los productos seleccionados, con losimportes configurados para cada uno y el sistema nos indicará, que de los productos de Salud,debemos subir la solicitud para contratarlo.

A continuación les indicaremos como adjuntar la solicitud.

Una vez la solicitud ha sido adjuntada, el botóncambiará a color verde, seleccionaremos losproductos y enviar la solicitud a la empresa.

6.1 Adjuntar Solicitudes

Haciendo click sobre el botón Solicitud,aparecerá la utilidad para subir elarchivo de la solicitud, quepreviamente habrán descargado desdela configuración del producto,cumplimentado, firmado y escaneado.

Una vez adjunta la solicitud, enviamos el fichero, obtendremos laconfirmación de que ha subido correctamente y volveremos a lapantalla para solicitar el Plan.

7. Aprobación de tu Retribución Flexible

Una vez enviada lasolicitud, el Plan pasará alestado pendiente deaprobar:

Se comprobará la solicitud de tu plan y puede darnos las siguientes respuestas:

Pendiente Correcciones:Recibiremos un mensajecon el detalle del problemaa solventar.

Plan Aprobado: Losproductos solicitados hansido enviados a losproveedores para sugestión y prestación deservicios.

8. Productos Solicitados

En el apartado del menú Productos Solicitados, podemos consultar los productos que tenemoscontratados y aprobados, así como los pendientes de aprobar y el período de duración de estos,como información para los Planes Siguientes.

8. Contrato Novación

Es obligatoria la presentación del contrato de novación firmado, con el detalle de los productoscontratados a través de Retribución Flexible.Una vez solicitados los productos, deberás imprimir el contrato de novación, firmarlos y volverlo aanexar a la plataforma, donde quedará guardado para RRHH.

Para cualquier aclaración, consulta o contratación ponte en contacto con:

comsacorporacion@confide.es