Manual SIGA-ADM - Licitacoes

Manual doUsuário

Licitações

IntroduçãoIntrodução

Versão dezembro/2010

Projeto SIGA-EPT

Manual do UsuárioMódulo Licitações L i c i t a ç ã o é o p r o c e d i m e n t o

administrativo para contratação de

serviços ou aquisição de produtos.

A licitação é feita após o processo de

requisição, sendo possível quando a

requisição é autorizada.

O módulo de Licitação tem como objetivo

a licitação de materiais de consumo ou

permanente, serviços e livros, com seleção

dos materiais e serviços pedidos pela

instituição; definição de empresas para

participar da licitação, lançamentos de

propostas de valores e marcas enviadas

pelos fornecedores; definição de

vencedores e fornecimento de relatórios

de controle gerenciais.

�

�

Usuário cadastrado com permissão

d e a b r i r u m a l i c i t a ç ã o

(ABRELICITACAO) e permissão para

acessar o módulo Administração

(ADM).

Requisição autorizada pelo gestor.

Objetivos

Pré-Requisitos para utilização

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA

Índice de capítulosParte I - Módulo Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01

Parte II - Abrindo uma Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01

Parte III - Listando Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fluxograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1 - Operações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05

2 - Relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1 - Em andamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 - Vencidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3 - Empenhadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4 - Canceladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

5 - Por Material ou Serviço . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.1 - Editar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05

1.2 - Cancelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06

1.3 - Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06

1.4 - Adicionar Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07

1.5 - Participantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08

1.6 - Propostas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1.7 - Vencedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.8 - Gerar Termos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.1 - Gerando um relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Índice de figurasFig.01 - Link Administração – Menu Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . 01

Fig.02 - Menu Administração – Opção Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . 01

Fig.03 - Menu Principal Módulo Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01

Fig.04 - Opções em Itens a licitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02

Fig.05 - Aba Itens de Requisição de cada licitação . . . . . . . . . . . . . . . . 02

Fig.06 - Aba Itens de Requisição expandida . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02

Fig.07 - Link Abrir Nova Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03

Fig.08 - Formulário Abrir Nova Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03

Fig.09 - Abrir Nova Licitação – Itens Agrupados . . . . . . . . . . . . . . . . 04

Fig.10 - Mensagem de confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04

Fig.11 - Mensagem de confirmação de modalidade . . . . . . . . . . . . . . . 04

Fig.12 - Dados da Licitação, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . 05

Fig.13 - Editar dados da licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05

Fig.14 - Mensagem de confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05

Fig.15 - Confirmação de cancelamento da licitação . . . . . . . . . . . . . . . 06

Fig.16 - Mensagem de destino do processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06

Fig.17 - Abas Motivo de Cancelamento e Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . 06

Fig.18 - Mensagem de confirmação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07

Fig.19 - Aba Acrescentar Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07

Fig.20 - Mensagem de confirmação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07

Fig.21 - Abas Participantes Cadastrados e Incluir Participante . . . . . . . . . . 08

Fig.22 - Janela de pesquisa de Fornecedores (Participantes) . . . . . . . . . . . 08

Fig.23 - Listagem de participantes cadastrados . . . . . . . . . . . . . . . . . 08

Fig.24 - Formulário Incluir Participante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09

Índice de figurasFig.25 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09

Fig.26 - Botão Finalizar Inclusão de Participantes . . . . . . . . . . . . . . . . 09

Fig.27 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fig.28 - Aba Fornecedores Participantes (Propostas) . . . . . . . . . . . . . . 10

Fig.29 - Aba Detalhes da Proposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10


Fig.31 - Mensagem de Confirmação Finalização de Propostas . . . . . . . . . . 11

Fig.32 - Abas Propostas e Definição de Vencedores . . . . . . . . . . . . . . . 11


Fig.34 - Definição de Vencedores Concluída . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fig.35 - Gerar Termos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12


Fig.37 - Menu principal – Operações – Liberação de Termo de Orçamento . . . . . 13

Fig.38 - Menu Liberação de Termo de Orçamento . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fig.39 - Aba Liberação de Termo de Orçamento . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fig.40 - Aba Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Fig.41 - Mensagem da geração do relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Fig.42 - Exemplo de relatório gerado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Fig.43 - Aba Listar Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fig.44 - Aba Licitações em Andamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fig.45 - Abas Dados, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fig.46 - Aba Licitações Vencidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fig.47 - Abas Dados, Operações (Voltar Status) e Relatórios . . . . . . . . . . . 16

Fig.48 - Aba Licitações Empenhadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Índice de figurasFig.49 - Abas Dados da Licitação e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fig.50 - Aba Licitações Canceladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fig.51 - Abas Dados da Licitação e Relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fig.52 - Aba Licitações por Descrição do Material ou Serviço . . . . . . . . . . . 18

Fig.53 - Abas Dados, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ao iniciar o Sistema e passar pela tela de acesso , será exibida

uma tela com o menu principal do Siga. Nela selecione o

link Administração.

O sistema retornará a tela do menu de

Administração. Nela selecione a opção

Licitações. Feito isto o usuário acessará o

módulo de licitações.

Ao selecionar o link Licitações surge a tela principal do

módulo de licitações que se constitui de três opções:

Operações, Listar Licitações e Itens a Licitar.

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- L

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es

01

Licitação

Para acessar o módulo deLicitações o usuário deve ter asp e r m i s s õ e s eA D MADM_ABRELICITACAO.

!

Parte IMódulo Licitações

Parte IIAbrindo uma Licitação

Fig. 01 - Link Administração - Menu Principal

Fig. 02 - MenuAdministração -Opção Licitação

Fig. 03 - Menu Principal Módulo Licitações

Para abrir a licitação selecione, na aba Itens a Licitar, qual tipo

de material ou serviço que será licitado. Têm-se as seguintes

opções: Material de Consumo, Material Permanente,

Serviços e Livros.

Clicando em uma opção de item surge a aba Itens de

Requisição de cada licitação, que traz todas as requisições de

compras e/ou serviços autorizadas pelo gestor, com seu

número, hora/data de abertura, a UO Requisitante e um

campo de observação.

Clicando o sinal (+) na coluna Ação, o sistema mostra todos

os itens cadastrados nesta requisição, descrevendo o

material, o Elemento/SubElemento, Quantidade, Unidade,

Preço e Total. Selecionando o sinal (-), os itens que foram

exibidos são fechados, ou seja, não são mais visualizados

neste momento. Selecionando a figura da lixeira, esta

requisição é colocada em estudo, ou seja, é retirada da parte

da licitação, mas posteriormente pode retornar.

02

O processo de licitação é o

mesmo para todas as opções de

itens a licitar.

!

Man

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- Licitações

Fig. 04 - Opções em Itens a Licitar

Fig. 05 - Aba Itens de Requisição de cada licitação

Fig. 06 - Aba Itens de Requisição expandida

Para inserir uma licitação clique no link Abrir Nova Licitação,

que fica abaixo da Aba Itens de Requisição. O sistema

retornará o formulário para a abertura de uma nova licitação.

Complete com um número para a licitação, a data da

abertura, se ela terá abertura imediata, a hora da abertura, a

modalidade da licitação (Convite, Tomada de preço,

Concorrência, Dispensa de Licitação, Pregão, Concurso,

Leilão, Inexibilidade), a validade e o tipo da entrega

(Imediata ou Parcelada). Você pode filtrar os itens

requisitados pelo Elemento, Subelemento, UO, Instituição e

também pode escolher por agrupar ou não os itens. Caso

não queira usar a filtragem, apenas clique no botão

Adicionar Itens.

Na próxima tela serão listados, de acordo ou não com a

filtragem, os itens a serem licitados. Selecione os itens que

deseja incluir e clique no botão Gerar Licitação. O sistema

retornará uma mensagem de confirmação da abertura da

licitação.

03

!Se algum campo obrigatório

não for completo o sistema

acusará erro.

Man

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- L

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es

Fig. 07 - Link Abrir Nova Licitação

Fig. 08 - Formulário Abrir Nova Licitação

Surge então uma tela que traz os dados da licitação recém

criada, as opções de operações e os relatórios. Caso o valor

da licitação esteja fora da faixa de valor cadastrada para a

modalidade escolhida, uma mensagem será mostrada antes

da confirmação.

04

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- Licitações

Fig. 09 -Abrir Nova Licitação - Itens agrupados

Fig. 10 - Mensagem de confirmação

Fig. 11 - Mensagem de confirmação da modalidade

1 - Operações

1.1 - Editar

Clicando nesta opção surge o formulário com os dados da

licitação, onde você tem a opção de editar qualquer uma das

informações. Feitas as alterações, clique no botão Salvar.

Uma mensagem de confirmação será exibida.

05

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açõ

esFig. 12 - Dados da Licitação, Operações e Relatórios

Fig. 13 - Editar dados da Licitação


1.2- Cancelar

1.3 - Itens

Esta opção é usada para cancelar a licitação. Ao selecioná-la,

uma pergunta de confirmação será feita para o usuário. Caso

escolha a resposta ‘Não’ o sistema retornará para a interface

com os dados da licitação; caso escolha ‘Sim’ será mostrada

uma caixa de diálogo onde temos que confirmar o destino

do processo da licitação- se este deve ser cancelado ou

arquivado. A resposta ‘Sim’ cancela o processo e ‘Não’

arquiva-o.

Esta opção é usada para cancelar algum item da licitação,

podendo também ser usado pra visualizar os itens. Ao clicar

no ícone Itens, o sistema mostrará as abas Motivo de

Cancelamento e Itens. Nelas são listados os itens da licitação.

Marque a caixa de seleção, que fica à esquerda do(s) item(s)

que se quer cancelar. Selecione Sim no campo Cancelar itens

selecionados e digite, obrigatoriamente, o motivo do

cancelamento. Para finalizar clique no botão Salvar. O

sistema retornará uma mensagem de confirmação.

06

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- Licitações

Fig. 15 - Confirmação de cancelamento da licitação

Fig. 16 - Mensagem de destino do processo

Fig. 17 - Abas Motivo de Cancelamento e Itens

!Um item cancelado voltará a

estar disponível para licitação

logo após seu cancelamento.

!

07

1.4 - Adicionar Itens

Quando existe uma licitação em andamento na qual seus

participantes ainda não foram definidos e ainda existem

itens para serem licitados, temos os dois caminhos a seguir:

• Podemos abrir uma nova licitação para estes itens e dar

andamento nestas licitações separadamente ou;

• Usar a opção de ‘Adicionar Itens’ para incluir algum ou

alguns dos itens que estão para serem adquiridos ainda

nesta licitação que está em andamento.

Clicando no ícone Adicionar itens o sistema retorna a aba

Acrescentar Itens. Nela você pode filtrar os materiais a serem

licitados através do elemento, subelemento, UO ou

Instituição em seguida clique no botão Filtrar. Serão listados

todos os itens para serem licitados. Selecione os que deseja

adicionar, marcando o quadrado de checagem do lado

esquerdo de cada item. Para finalizar clique no botão Enviar

e uma mensagem de confirmação será apresentada.

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açõ

esFig. 18 - Mensagem de confirmação


Fig. 19 - Aba Acrescentar Itens

D e p o i s d e c o n f i r m a r

selecionando o botão ‘OK’,

o(s) item(ns) já estará(ao)

adicionado(s) e você pode dar

p r o s s e g u i m e n t o n o

andamento da licitação.

1.5 - Participantes

Esta operação é usada para selecionar os fornecedores que

irão participar da licitação selecionada, podendo também

ser usada para cadastrar um novo fornecedor sendo que, ao

cadastrá-lo você está automaticamente incluindo na

participação desta licitação. Ao selecionar o ícone

Participantes, as abas Participantes Cadastrados e Incluir

Participante serão mostradas.

Se já houverem fornecedores cadastrados, você pode buscá-

los na janela de pesquisa. Para isto clique no botão chave de

pesquisa, que fica à esquerda do campo Fornecedor, e o

sistema abrirá a janela de pesquisa.

Na janela de pesquisa estarão listados todos os

fornecedores cadastrados. Selecione o que deseja incluir

clicando no botão à esquerda do nome e, automaticamente,

o sistema incluirá este participante na listagem de

participantes cadastrados.

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- Licitações

Fig. 21 - Abas Participantes Cadastrados e Incluir Participante

Fig. 09 - Preenchimento dos dados do responsável

Fig. 09 - Preenchimento dos dados do responsável

Fig. 22 - Janela de pesquisa de Fornecedores (Participantes)

Fig. 23 - Listagem de participantes cadastrados

!

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açõ

esCaso não existam fornecedores cadastrados ou você queira

cadastrar um, complete todos os campos do formulário

Incluir Participante, mas não se esqueça de realizar as buscas

de agência e município, através do botão chave de pesquisa.

Clique no botão Cadastrar Novo Fornecedor. O sistema

retornará uma mensagem de confirmação.

Após o cadastro e a inclusão de todos os participantes

desejados, finalize a operação clicando no botão Finalizar

Inclusão de Participantes. O sistema retornará uma

mensagem de confirmação, caso não haja erros.

A opção Adicionar Itens não

estará mais disponível depois

de cadastrar os participantes

e finalizar a inclusão destes.

Fig. 07 - Campo para preenchimento do CPF do responsável pela requisição






Fig. 24 - Formulário Incluir Participante

Fig. 25 - Mensagem de Confirmação

Fig. 26 - Botão Finalizar Inclusão de Participante

1.6 - Propostas

Após escolher todos os participantes da licitação e finalizar a

inclusão deles, você deve cadastrar as propostas. Para isto

clique no ícone Propostas. O sistema retornará a aba

Fornecedores Participantes, onde serão mostrados todos os

fornecedores participantes e, junto de cada um deles, o seu

status e um link para acessar sua proposta para os itens que

estão sendo licitados.

Clique no link Proposta à frente do nome do fornecedor para

que surja uma aba contendo os detalhes da proposta. Nela

são listados o nome do participante, o nº do item, a

descrição do material, o status da proposta, a quantidade de

material pedido, o valor unitário e a marca. Os campos

Status, Valor Unitário e Marca, devem ser preenchidos

obrigatoriamente. Após completar os campos necessários

clique no botão Gravar Proposta. O sistema retornará uma

mensagem de confirmação.

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- Licitações

Fig. 27 -Mensagem de Confirmação

Fig. 28 - Aba Fornecedores Participantes (Propostas)

Fig. 29 - Aba Detalhes da Proposta

!

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es

Se houverem mais participantes cadastrados, continue

inserindo as propostas e ao final clique no botão Finalizar

Propostas. O sistema retornará a mensagem de confirmação.

Depois de escolhidos os participantes e todas as propostas

cadastradas usamos a opção Vencedores para contemplar

os vencedores da licitação. Clicando no ícone Vencedores

surgem as abas Propostas e Definição de Vencedores.

A aba propostas traz todos os dados das propostas

cadastradas e a aba definição de vencedores traz uma caixa

para a seleção do vencedor. A primeira opção que vem na

caixa de seleção se refere ao vencedor da licitação, caso este

já tenha sido definido, ou ao participante que fez proposta

com menor preço.

Após definido o vencedor, selecione o botão

para finalizar e salvar o que foi definido. Uma

mensagem de confirmação é exibida.

1.7 - Vencedores

Gravar

Alterações

Após cadastrar a proposta de

um fornecedor o seu status

muda de ‘Não concluído’ para

‘Concluído’. Ao clicar em

‘ P r o p o s t a ’ n a c o l u n a

nomeada ‘Ação’ você terá

acesso à proposta do

fornecedor e poderá assim,

editá-la.


Fig. 31 - Mensagem de Confirmação Finalização de Proposta

Fig. 32 - Abas Propostas e Definição de Vencedores

Confirme no botão OK para que a opção de concluir apareça.

Para finalizar clique no botão Finalizar Definição de

Vencedores.

Feito isso o processo de licitação estará completo e a

licitação recebe o status de Na

tela surge o link , clicando nele o sistema

habilita o botão ,

clicando nele você tem a opção de alterar a licitação

refazendo todo o processo que acabou de realizar

( ).

Ao selecionar o link o sistema retorna o botão

, clique nele e os termos serão gerados. O

sistema retornará uma mensagem de confirmação.

Ao fazer isto o sistema libera a operação Liberação de Termo

de Orçamento, localizada no menu principal do Módulo

Licitações. Esta opção permite a distribuição de cada item de

uma licitação para uma pessoa (usuário) criar o termo de

“Vencedores Definidos”.

Voltar Status

Voltar para ‘Propostas Cadastradas’

Propostas -> Participantes -> Vencedores

1.8 - Gerar Termos

Gerar Termos

Gerar Termos

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- Licitações

Fig. 33 - Mensagem de Confirnação

Fig. 34 - Definição de Vencedores Concluída

Fig. 35 - Gerar Termos


!

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açõ

esreferência. É uma excelente opção para deliberar que cada

campus faça o termo de referência dos produtos solicitados

por ele.

Na tela que se abre você deve selecionar o Campus, clicar no

botão Exibir, o sistema carregará as licitações disponíveis.

Selecione uma licitação e clique no botão Exibir Itens.

O sistema retornará uma aba os dados da licitação para que

se complete os campos Data limite e Login. No login você

deve completar com um usuário já cadastrado no sistema e

que criará o termo de orçamento e referência. A data limite

consiste no dia em que a licitação será executada. É o dia

limite para que os usuários, que você inseriu através do

campo login, criarem os termos de orçamento e referência.

Caso haja interesse, a data limite pode ser alterada pelo

administrador da licitação. Para finalizar clique no botão

Alterar Selecionados.

Feito isso, o usuário que você designou estará apto para

preencher o termo de orçamento, onde tem-se três valores e

o termo de referência do item. Para saber como este

processo funciona, leia o manual Orçamento-Termo.

Fig. 37 - Menu Principal - Operações - Liberações de Termos de Orçamento

Fig. 38 - Menu Liberação de Termos de Orçamento

Fig. 39 - Aba Liberação de Termos de Orçamento

É O B R I G A T O R I O o

preenchimento do termo de

orçamento, pois sem ele a

licitação não acontece. E se o

termo não estiver completo

no momento da licitação, o

usuário pregoeiro tem a

opção de EXCLUIR ou

CANCELAR o item.

2 - Relatórios

Para ajudar no processo de licitação você tem uma grande

opção de relatórios que podem ser gerados. A aba Relatórios

fica abaixo da aba Operações e os relatórios disponíveis são:

Itens, Participantes, Mapa Comparativo, Sidec, Termo de

Referência, Relatório de Requisições e Justificativas,

Relatório de Atribuição de Orçamento, Planilha, Vencedores,

Capa, Julgamento, Etiquetas e Licitação Original.

O processo para gerar um relatório é bem simples e é o

mesmo para todas as opções de relatório. Primeiro você

deve clicar no ícone do relatório desejado, em seguida o

sistema retornará um botão e dependendo do relatório,

alguns campos para serem preenchidos. Para gerar o

relatório complete os campos, se houverem, e clique no

botão. O sistema mostrará um aviso de que ao arquivo PDF

está sendo gerado, clique no botão OK, e o arquivo será

aberto em uma nova janela.

2.1 - Gerando um relatório

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- Licitações

Fig. 40 - Aba Relatórios

Fig. 41 - Mensagem da geração do relatório

Fig. 42 - Exemplo de relatório gerado

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açõ

es

No menu principal do módulo de Licitação a opção Listar

Licitação separa as licitações através de seus status. As

opções de listagem são: Em andamento, Vencidas,

Empenhadas, Canceladas e por Material ou Serviço.

Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram

abertas, mas que ainda não foram finalizadas e nem

canceladas. Ao clicar no ícone Em andamento, surge a aba

Licitações em Andamento onde são mostradas todas as

licitações que estão em andamento no sistema e através do

campo Número da Licitação você pode localizar uma

licitação específica.

Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema

retorna as abas Dados, Operações e Relatórios,

possibilitando que você dê andamento e finalize a licitação.

1 - Em Andamento

Fig. 44 - Aba Licitações em Andamento

Fig. 45 - Aba Dados, Operações e Relatórios

Parte IIIListando Licitações

Fig. 43 - Aba Listar Licitações

2 - Vencidas

3 - Empenhadas


vencidas, ou seja, aquelas que já tiveram seus vencedores

definidos e estão finalizadas. Clicando no ícone Vencidas,

surgirá a aba Licitações Vencidas onde são listadas todas as

licitações correspondentes ao status VENCEDORES

DEFINIDOS.


retorna as abas Dados, Operações e Relatórios, onde é

possível que você gere os relatórios e volte o status da

licitação.


empenhadas, aquelas licitações que já passaram pelo

módulo Financeiro e que já receberam um número de

empenho. Ao clicar no ícone Empenhadas, o sistema lista

todas as licitações com status EMPENHADA.

Ao selecionar o número de uma das licitações listadas, você

será redirecionado para as abas Dados da Licitação e

Relatórios.

16

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- Licitações

Fig. 46 - Aba Licitações Vencidas

Fig. 47 - Abas Dados, Operações (Voltar Status) e Relatórios

Fig. 48 - Aba Licitações Empenhadas

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Man

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es

4 - Canceladas

5 - Por Material ou Serviço

Esta opção é usada para acessar as licitações que foram

canceladas. Clicando no ícone Canceladas, surgirá a aba

Licitações Canceladas onde são listadas todas as licitações

correspondentes ao status CANCELADA.

Ao selecionar o número de uma das licitações listadas, você

será redirecionado para as abas Dados da Licitação e

Relatórios.

Esta opção é usada para acessar as licitações pelo material

ou pelo serviço. Clicando no ícone Por Material ou Serviço

surgirá a aba Licitações por Descrição do Material ou

Serviço, onde são encontrados alguns campos para a busca,

Fig. 49 - Aba Dados da Licitação e Relatório

Fig. 50 - Aba Licitações Canceladas

Fig. 51 - Abas Dados da Licitações e Relatórios

os campos são: Descrição, Código do Material, Tipo (Compra

Permanente ou Consumo, Biblioteca, Serviço Externo), Data.

Após completar os campos realize a busca, clicando no

botão de pesquisa, e o sistema trará os resultados

correspondentes.


retorna as abas Dados, Operações e Relatórios.

18

Man

ual SIG

A-A

DM

- Licitações

Fig. 52 - Aba Licitações por Descrição do material ou Serviço

Fig. 53 - Abas Dados, Operações e Relatórios

!Na busca você pode usar o

símbolo curinga (%) caso não

saiba especificamente o que

quer buscar.

19

Man

ual

SIG

A-A

DM

- L

icit

açõ

esFLUXOGRAMA DO

MÓDULO DE LICITAÇÃO

Selecionar Material

Abrir Licitação(Administração > Licitação>

Material Consumo / Permanente)

Setor de licitação

Fim?CancelarLicitação

SIM

NÃO

Definir Orçamento

(Administração > Financeiro >Atribuir Orçamento)

Setor de finanças

Atribuir Orçamento

(Administração > Financeiro)

Setor de licitação

Selecionar itensde material para

compra em pacote

Gerar Licitação de Material(Administração > Nova Licitação)

Modificar licitação

(Administração > Licitações >Voltar Status)

Incluir Propostas

(Administração > Propostas)

Definir Vendedores

(Administração > Vendedores)

?VoltarStatus

SIM

NÃO

?VoltarStatus

SIM

NÃO

?ExisteOrçamento

SIM

NÃO

Inserir Novo Orçamento

(Administração > Financeiro> Orçamento)

Setor de finanças

Incluir Participantes

(Administração > Participantes)

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Manual SIGA-ADM - Licitacoes