Manual Rkakl

8/17/2019 Manual Rkakl

1/99

1

BAB I

PENDAHULUAN

I.A. LATAR BELAKANG

Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

(RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003

tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus

dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran

terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka

menengah.

Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan

kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini

informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis

aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke

dalam aplikasi.

I.B. MATERI PERUBAHAN

Secara umum, aplikasi RKAKL 2011 versi 7.0 ini hampir mengganti main set kita

tentang RKAKL. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : Program melekat

pada satu unit eselon I, kegiatan dilaksanakan oleh unit eselon II, masing-

masing kegiatan mempunyai output, setiap output dicapai melalui beberapa

tahapan yang disebut komponen, setiap komponen terdiri dari beberapa akun

yang di dalamnya terdapat beberapa detil.

I.C. PETUNJUK UMUM

Spesifikasi Hardware dan Software

Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware ) untuk menjalankan Aplikasi

RKAKL 2011 :

1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;


2/99

2

2. Memori RAM 512 MB;

3. Ruang kosong Harddisk 150 MB;

4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles ;

5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM ;

6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian.

Spesifikasi minimum perangkat lunak (software ) untuk menjalankan Aplikasi

RKAKL 2011 :

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, Vista atau Windows7.

2. Driver Printer.

Instalasi Aplikasi

File installer aplikasi RKAKL 2011 terdiri dari :

1. install_rkakl_apl.exe : Installer aplikasi RKAKL 2011

2. install_rkakl_db.exe : Installer database RKAKL 2011

3. Runtime_rkakl.exe : Installer runtime RKAKL 2011

Proses instalasi :

Masukkan CD kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD

ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2011 berada jika

melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan

double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi :


3/99

3

Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi aplikasi.

Default aplikasi akan ditempatkan di C:\RKAKL11 . Apabila kita akan

menempatkan di tempat lain, maka kita bisa merubah dengan menekan tombol

Browse, tempatkan pada direktori yang diinginkan.


4/99

4

Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita

juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan

aplikasi.

Jika sudah selesai tekan tombol Lanjut sampai proses Selesai.

Untuk proses instalasi database, sama seperti proses instalasi aplikasi.

Lakukan double click install_rkakl_db.exe untuk melakukan instalasi database :

Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi database.


5/99


6/99

6

Memulai Aplikasi

Hasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL11. Hasil

dari instalasi Aplikasi RKAKL 2011 akan membentuk shortcut aplikasi pada Start

menu, desktop, dan group program aplikasi RKAKL 2011.

Untuk menjalankan aplikasi kita bisa dengan cara double click icon aplikasi

RKAKL 2011 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi

RKAKL 2011 – Aplikasi RKAKL 2011 atau dari explorer.

Setelah kita pilih menu Aplikasi RKAKL 2011 maka akan muncul menu utama dari

Aplikasi RKAKL 2011.


7/99

7

Dalam menjalankan aplikasi RKAKL ada dua user yang dapat dipakai dan dua-

duanya mempunyai fungsi yang berbeda.

User UNIT :

User unit , dipakai untuk user yang levelnya pada unit eselon I masing-masing

kementerian/lembaga.

Penggunaan user ini untuk pengisian narasi sasaran, narasi program dan narasi

kegiatan yang nantinya dipakai oleh semua satker yang ada di bawahnya.

Untuk user unit tampilannya seperti gambar di bawah. Sub menu RKA-KL terdiri

dari Rencana Kerja, Narasi Sasaran, Narasi Program, Narasi Kegiatan, Cetak

Form 1, Cetak Form 2, Cetak Form 3, RKA Satker dan Kerangka Acuan Kerja. Cek

juga user ID di pojok kiri bawah. Cek direktori yang dipakai, tanggal aplikasi

yang digunakan. Jika tanggal aplikasi sudah ketinggalan coba cek di web apakah

ada tanggal aplikasi yang lebih baru.


8/99

8

Rencana kerja


9/99

9

Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu

terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi

Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level

Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).

Narasi Sasaran Strategis

Form ini untuk mengisi strategi pencapaian sasaran strategis masing-masing

kementerian.

Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun

anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.

Kementerian : isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung

kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.

Sasaran Strategis : isikan sasaran strategis yang hendak dicapai. Klik tombol

titik tiga di ujung Sasaran Strategis. Kemudian pilih kode

Sasaran Strategis.

Strategi Pencapaian Sasaran Strategis : isikan uraian dari strategi pencapaian

sasaran strategis yang sudah dirumuskan


Setelah selesai tekan tombol SIMPAN.


10/99

10

Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan

datanya tekan tombol HAPUS.

Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.

Narasi Program

Form ini untuk mengisi strategi pencapaian outcome perprogram masing-masing

unit organisasi. Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas

perubahan target pendapatan.





Unit Organisasi : isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit

organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.

Program : isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung

program. Kemudian pilih kode program.

Strategi Pencapaian Outcome : isikan sasaran strategi yang dipakai untuk

mencapai outcome yang sudah ditetapkan.


11/99

11

Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan

target pendapatan jika terdapat perubahan target

pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga.





Narasi Kegiatan

Form ini untuk mengisi operasionalisasi kegiatan. Uraikan bagaimana kegiatan

tersebut dilaksanakan di lapangan.

Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas perubahan target

pendapatan.





Unit Organisasi : isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit



12/99

12



Kegiatan : isikan kode kegiatan. Klik tombol titik tiga di ujung

kegiatan. Kemudian pilih kode kegiatan.

Operasionalisasi Kegiatan : isikan uraian bagaimana kegiatan tersebut akan

dilaksanakan.

Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan

target pendapatan jika terdapat perubahan target

pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga.





Cetak Form 1

Form 1 adalah formulir rencana pencapaian sasaran strategis pada


Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran




13/99

13

Kota/Tanggal : isikan nama kota dan tanggal penadatangan.

Penandatangan : klik tombol titik tiga. Kemudian pilih petugas

penandatangan.

Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar.

Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK.

Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR.

Cetak form 2

Form 2 adalah formulir rencana pencapaian hasil/outcome yang akan dicapai per

program.




Unit : isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit






penandatangan.



14/99

14



Cetak Form 3

Form 3 adalah formulir rincian biaya per program.




Unit : isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit






penandatangan.





15/99

15

User RKAKL

User rkakl , dipakai untuk user yang levelnya pada satker masing-masing


Untuk user rkakl tampilannya seperti gambar di atas. Sub menu RKA-KL terdiri

Rencana Kerja, Form Belanja, Form KPJM, Form Pendapatan, RKA Satker dan

Kerangka Acuan Kerja.

Disamping kita menggunakan menu yang konvensional, kita juga bisa

menggunakan menu yang ada di bawah dari layar utama :


16/99

16

Dari kiri ke kanan merupakan sortcut Form belanja, Data pegawai, Kertas kerja,

Backup data, Restore data, Referensi.

Rencana kerja

Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu

terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi

Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level

Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).

Form Belanja

Form belanja ini dibuat mirip dengan hasil cetakan agar kita lebih mudah dalam

perekaman.

- Satker


17/99

17

Untuk merekam data belanja, kita harus menentukan kode satker seperti

yang dilingkari. Isikan kode satkernya. Jika sudah mempunyai data

(sebelumnya pernah merekam) maka untuk melanjutkan perekaman bisa

mencari kode satker pada tombol titik 6. Sedangkan kalau kita akan

merekam dari awal, untuk mencari kode satker di referensi kita klik

tombol titik 3. maka tampilan yang muncul kemudian adalah referensi

satker.

Dari referensi satker yang muncul kita bisa memilih salah satu. Jika kita

kesulitan dalam pencarian kode satker, kita bisa menggunakan bantuan

kolom Cari . Ketikkan sebagian kata satker, maka tampilan di layar sudah

akan tersaring sesuai dengan kata yang kita ketikkan.

Klik 2 kali untuk memilih satker yang kita inginkan.

Setelah kita memilih satker, maka otomatis kementerian/unit sudah

diketahui. Selanjutnya kita harus merekam Kegiatan/Output. Klik pada

tombol Rekam Kegiatan/Output seperti ditunjukkan lingkaran di atas.


18/99

18

- Kegiatan/Output

Masukkan kode Output. Klik tombol titik 3 pada level output kemudian

akan muncul layar pilihan Output seperti gambar di bawah ini

Pilih salah satu Output/kegiatan dengan klik 2 kali pada Output/kegiatan

yang dikehendaki. Output ditunjukkan pada uraian warna hitam. Uraian

yang berwarna merah tidak bisa dipilih.


19/99

19

Jika Output/kegiatan terlalu banyak maka kita bisa mencari

Output/kegiatan dengan bantuan kolom Cari . Ketikkan beberapa kata,

maka akan ditunjukkan beberapa Output/Kegiatan seperti yang kita

maksudkan.

Lokasi

Masukkan kode Lokasi. Klik tombol titik 3 pada level lokasi kemudian akan

muncul layar pilihan Lokasi seperti gambar di bawah ini

Pilih salah satu Lokasi/Kabupaten dengan klik 2 kali pada

Lokasi/Kabupaten yang dikehendaki. Untuk kode kabupaten 00

merupakan kode propinsi. Uraian yang bisa kita pilih adalah yang

berwarna hitam. Sedangkan yang berwarna merah tidak bisa dipilih.

Jika Lokasi/Kabupaten terlalu bnyak maka kita bisa mencari

Lokasi/Kabupaten dengan bantuan kolom Cari . Ketikkan beberapa kata,

maka akan ditunjukkan beberapa Lokasi/Kabupaten seperti yang kita

maksudkan.

Kewenangan


20/99

20

Masukkan kode Kewenangan. Klik tombol titik 3 pada level kewenangan

kemudian akan muncul layar pilihan Kewenangan seperti gambar di

bawah ini

Pilih salah satu Kewenangan dengan klik 2 kali pada Kewenangan yang

dikehendaki. Jika Kewenangan terlalu banyak maka kita bisa mencari

Kewenangan dengan bantuan kolom Cari . Ketikkan beberapa kata, maka

akan ditunjukkan beberapa Kewenangan seperti yang kita maksudkan.

Volume

Isilah volume dengan Volume yang hendak dicapai dalam pelaksanaan

output tersebut. Satuan yang muncul sesuai dengan satuan yang kita

daftarkan pada output masing-masing kegiatan.


21/99

21

Tahun Awal – Tahun Akhir

Masukkan tahun awal sesuai dengan tahun mulai output tersebut

dilaksanakan.

Untuk tahun akhir, isikan tahun berakhirnya pelaksanaan output tersebut.

Jika output tersebut dilakukan berulang-ulang tanpa batas waktu, seperti

gaji, maka tahun akhir dikosongkan saja.

Volume KPJM

Untuk isian kerangka pembangunan jangka menengah (KPJM) pada tahun

usulan akan terisi otomatis. Sedangkan untuk tahun yang lain kita isikan

sesuai target yang akan dicapai.

Setelah selesai klik tombol OK.

- Sub Output

Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. Misal,

output diklat, bisa berisi diklat fungsional, diklat struktural, diklat teknis,

dll bisa dimasukkan dalam sub output.

Sub output sifatnya optional. Kita bisa mempergunakan atau tidak

tergantung dalam penggunaan dan keperluannya.

Output bisa terdiri dari beberapa sub output. Bisa jadi satu output

merupakan satu sub output atau tidak memiliki sub output.


22/99

22

Untuk merekam Sub Output, tempatkan kursor pada posisi output seperti

ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Sub

Output seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Sub

Output.

Jika kita tidak perlu Sub Output, maka kita bisa mengabaikan Sub Output

dengan menekan tombol Tanpa Sub Output karena sub output sifatnya

opsional saja.

Jika kita tidak menggunakan sub output, maka akan tertulis Tanpa Sub

Output, tetapi kode dan uraian tidak akan dimunculkan dalam

pencetakan. Munculnya kode dan uraian sub output hanya untuk

mempermudah dalam perekaman level di bawahnya saja.

Jika kita akan memakai sub output, maka kita harus memasukkan kode

sub output sebanyak 3 digit.

Lengkapi uraian sub outputnya. Setelah selesai, klik tombol OK.


23/99

23

- Komponen

Komponen merupakan tahapan dari pencapaian output. Jika dalam

pencapaian output memerlukan beberapa tahap, masukkan setiap tahap

tersebut dalam satu komponen. Misal tahap persiapan, tahap

pelaksanaan, tahap monitoring, tahap evaluasi dan pelaporan.

Untuk merekam Komponen, tempatkan kursor pada posisi sub output

seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol

Rekam Komponen seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam

Komponen.


24/99

24

Komponen : isi kode komponen dengan 3 digit. Untuk kode 001

diperuntukkan belanja pegawai. Untuk 002

diperuntukkan belanja operasional perkantoran.

Sedangkan komponen selain keduanya dimulai dari

011 sampai 999.

Uraian Komponen : isikan uraian komponen sesuai yang dikehendaki

Jenis biaya : untuk komponen 011 sampai dengan 999 otomatis

diberikan jenis biaya non operasional

Sifat Biaya : biaya utama jika komponen tersebut tidak bisa tidak

dilaksanakan. Biaya pendukung jika komponen

tersebut bisa tidak dilaksanakan. Jika biaya utama,

maka total biaya akan dikalikan dengan volume

output. Jika biaya pendukung tidak dikalikan dengan

volume output.

Tahun mulai : tahun mulai diisi tahun awal komponen tersebut

dilaksanakan

Tahun berhenti : tahun berhenti diisi tahun akhir dari palaksanaan

komponen tersebut. Jika komponen tersebut

dilaksanakan tidak ada batasan tahunnya, maka

kosongkan tahun berhenti, misal untuk gaji.

Dikalikan KPJM : untuk perhitungan KPJM, ada indeks yang

ditetapkan antara DJA dan Bappenas. Jika kita

memilih biaya utama maka kita bisa memilih akan

dikalikan dengan indeks KPJM atau tidak. Tetapi jika

kita memilih biaya pendukung maka otomatis akan

dikalikan dengan indeks KPJM.

Tombol Hitung Gaji : untuk mencari angka belanja pegawai yang diambil

dari file data pegawai dari aplikasi GPP. Tombol ini

dipakai hanya pada komponen 001 saja.

Setelah lengkap klik tombol OK.


25/99

25

- Sub Komponen

Sub komponen merupakan bagian dari komponen, tetapi bukan tahapan

dari suatu komponen.

Sub komponen setara dengan grup akun di Aplikasi RKAKL 2010.

Sub komponen sifatnya opsional, jadi bisa digunakan atau tidak

digunakan. Untuk merekam Sub Komponen, tempatkan kursor pada posisi

Komponen seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul

tombol Rekam Sub Komponen seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik

tombol Rekam Sub Komponen.

Jika kita tidak menggunakan sub komponen, maka kita klik tombol Tanpa

Sub Komponen. Didalam layar akan dibuatkan kode dan uraian Tanpa Sub

Komponen tetapi di cetakan tidak akan muncul.

Jika kita akan membuat sub komponen kita masukkan kode sub

komponen sebanyak 2 digit. Dua digit bisa terdiri dari alpabet atau

gabungan alpabet dengan numeric. Misalnya AA, A1, dsb.

Setelah lengkap, klik tombol OK.


26/99

26

- Import Sub Komponen

Import sub komponen dipergunakan untuk mengambil grup akun yang

ada di tahun 2010. Jika datanya tidak mempunyai group akun, maka akan

dibuatkan group akun, sehingga kita bisa mengambilnya. Kita bisa

mengambil sebagian atau seluruhnya dari grup akun yang ada.

Caranya klik tombol Import Sub Komponen.

Untuk mencari data yang akan kita masukkan klik tombol dalam lingkaran.


27/99

27

Klik tombol dalam lingkaran, kemudian cari lokasi data kemudian klik pada

direktorinya kemudian klik tombol OK.

Beri tanda contreng pada lingkaran merah untuk memilih data yang akan

kita ambil kemudian klik tombol RESTORE.

Ambil data yang barusan kita restore dengan memilih tombol seperti

dalam lingkaran. Setelah itu daftar satker yang akan kita ambil datanya

kita pilih dengan klik 2 kali.

Setelah masuk datanya, kita pilih data yang akan kita ambil.


28/99

28

Pada lingkaran terdapat pilihan Copy Sub Komponen dan Isi. Yang

dimaksudkan adalah kita akan mengcopy menjadi nama sub komponen

beserta isinya.

Copy isi Sub Kompnen saja, yang dimaksudkan adalah kita akan

mengambil dari isinya saja.

Setelah kita tunjuk datanya, klik tombol PROSES.

- Akun

Level di bawah Sub Komponen adalah Akun.


29/99

29

Untuk merekam Akun, tempatkan kursor pada posisi Sub Komponen

seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol

Rekam Akun seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam

Akun.

Isilah kode akun 6 digit. Jika tidak hafal kode akun, klik tombol titik 3

kemudian akan muncul referensi akun seperti gambar di bawah ini

Pilih jenis belanja yang dimaksudkan. Jenis belanja yang dapat dipilih

adalah Belanja Barang, Belanja Modal, dan Bantuan Sosial. Masing-masing

akun yang muncul sesuai dengan jenis belanja yang kita pilih.

Akun : Cari kode akun yang dikehendaki. Jika kita kesulitan untuk

mencari kode akun, kita bisa menggunakan bantuan kolom

Cari. Masukkan sebagian uraian akun ke dalam kolom uraian

akun yang panjang. Otomatis di layar akan ditampilkan sesuai

yangn kita ketikkan. Pilih salah satu akun dengan klik 2x.

KPPN : Lengkapi kode KPPN pembayar. Masukkan 3 digit kode KPPN.

Jika tidak hafal, klik tombol segitiga disamping kode KPPN,

maka akan ditunjukkan beberapa kode KPPN.


30/99

30

Beban : Sumber dana berasal dari RM (Rupiah Murni), PHLN (Pinjaman

Hibah Luar Negeri), Local Cost (Pembiayaan Lokal), PNBP

(Penerimaan Negara Bukan Pajak), dan Pinjaman Dalam

Negeri.

• RM (Rupiah Murni) : tidak ada perincian lebih lanjut

• PHLN :

Untuk PHLN jenis bantuannya Pinjaman RPLN atau Hibah RPLN.

Cara penarikannya melalui Rekening Khusus.

Masukkan register pinjamannya. Klik tombol panah ke bawah,

kemudian cari kode register pinjamannya.

Luncuran diisi jika pagu tersebut hasil dari sisa pagu tahun

sebelumnya yang telah mendapat persetujuan dari Menteri

Keuangan.

Cara hitung :

o Non PPN : Cara hitung Non PPN ini tidak memperhitungkan nilai

PPN pada biaya satuan, atau biaya satuan yang dimasukkan

merupakan nilai fisik (tanpa PPN). Jadi cara hitung Non PPN ini

digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang 100 persen

didanai oleh pinjaman/hibah luar negeri, karena untuk PHLN

tidak dipungut PPN. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan

ke cara hitung Non PPN karena rupiah porsi pendamping harus

dikenakan PPN.

Contoh :


31/99

31

Nilai Fisik = Rp. 25.000.000 (tanpa PPN)

Nilai Kontrak = Nilai Fisik + PPN

= 25.000.000 + 2.500.000

= 27.500.000

Karena cara hitungnya nonPPN maka nilai yang dimasukkan pada

isian 'biaya satuan' harus nilai fisiknya (NF).

PHLN = porsi PHLN x Nilai Fisik

= 100 % x 25.000.000 (porsi PHLN 100%)

= 25.000.000

o Netto : Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau

seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri, maka tidak

dipungut PPN. Di lain pihak, komponen biaya satuan sudah

memperhitungkan PPN (nilai kontrak). Untuk itu, unsur PPN di

sini harus dihilangkan pada biaya satuan. Kata Netto

menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan

dari unsur pajak (karena PHLN tidak dipungut PPN), yaitu

dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110.

Contoh :

PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak

= 90/110 x 27.500.000 (porsi PHLN missal 90%)

= 22.500.000

GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN

= (porsi GOI x NK) + 0.1(porsi GOI x NK)


32/99

32

= (10/110 x 27.500.000) + 0.1 (10/110 x 27.500.000)

= 2.750.000

Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan, termasuk

IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas. Khusus untuk pengadaan

barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa

konsultan), biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang

tertera pada dokumen resmi pinjaman luar negeri.

o Brutto : Cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang

bersumber dari IBRD/WordBank. Bila porsi PHLN nya 91 persen

keatas, maka digunakan cara hitung Netto, bila 90 % kebawah

digunakan cara hitung Bruto.

Contoh :

PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak

= 90/100 x 27.500.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%)

= 24.750.000

GOI = (Nilai Fisik - PHLN) + PPN

= (25.000.000-24.750.000) + 0.1(25.000.000-24.750.000)

= (250.000) + 0.1 ( 250.000)

= 275.000

Cara hitung Bruto diterapkan untuk IBRD dengan porsi 90 %

kebawah.

o Non Sharing : Cara hitung nonsharing digunakan untuk loan

yang tidak mensyaratkan prosentasi, tapi langsung menentukan

jumlah sumber dana. Nonsharing ini juga digunakan untuk

penarikan sisa dana kegiatan yang bersifat multi years contract.

Pada cara hitung nonsharing kita tidak memasukkan prosentase


33/99

33

PHLN tetapi langsung menulis jumlah dana PHLN dan rupiah

pendampingnya (bila dipersyaratkan).

Prosentase : diisi perbandingan dari PHLN, RM Pendamping, RPLN

Pendamping sesuai dengan perjanjian.

• Local Cost. Masukkan register pinjamannya

• PNBP

• Pinjaman Dalam Negeri

Tombol catatan akun dipakai untuk memberikan catatan-catatan yang

diperlukan untuk akun yang berkaitan.

Catatan akun untuk memberikan catatan jika kita memerlukannya.

Setelah lengkap klik tombol OK.

- Detil

Level di bawah Akun adalah Detil.

Untuk merekam Detil, tempatkan kursor pada posisi Akun seperti

ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Detil

seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Detil.


34/99

34

Untuk merekam detil, kita bisa mengelompokkan dengan memberikan

Header (Judul). Header yang dapat dibuat 2 tingkat kedalaman.

Untuk membuat Header, ketikkan uraian header. Pada kolom H=Header

berikan huruf H (diperlakukan sebagai header). Maka otomatis perekaman

akan keluar dan menghasilkan Header level 1.

Jika kita akan membuat header level 2. klik pada header level 1. klik

Tombol Rekam Detil. Kemudian buat uraian header ke 2. tandai kolom

H=Header dengan huruf H. maka otomatis perekaman akan keluar dan

menghasilkan Header level 2.

Untuk membuat detil di dalam header 2, klik header 2 kemudian klik

tombol Rekam Detil. Masukkan uraian detilnya. Kosongkan kolom

H=Header. Lengkapi isian Volkeg (Volume Kegiatan), Satkeg (Satuan

Kegiatan) dan harga satuan.

Jika dalam pengisian volume kegiatan kekurangan kolom untuk

perekaman, tempatkan kursor pada posisi volume kegiatan. Tekan tombol

Escape (ESC) maka akan muncul perincian perhitungan. Lakukan


35/99

35

perhitungan di kolom yang sudah disediakan. Jika tidak memerlukan

semua kolom, sisa kolom kosongkan saja.

Jika isian telah lengkap, klik tombol OK.

- Tombol SBU

Tombol SBU (Standar Biaya Umum), merupakan fasilitas untuk

mempermudah kita dalam perekaman detil yang menggunakan standar

biaya umum. Kita tidak perlu lagi mengetikkan secara manual atau

melihat dalam buku panduan berapa standar biaya untuk satu kegiatan.

Klik Tombol SBU.

Pada tampilan yang muncul kita bisa memilih standar biaya yang akan kita

gunakan. Jika kita tidak susah mencarinya ketikkan dalam isian cari di

paling bawah. Tanda ”?” pada kolom KET artinya kita bisa melihat

penjelasan pemakaian standar biaya yang ada di sebelah kirinya. Klik

tanda tanya maka akan muncul penjelasannya.

Pilih jenis standar biaya yang akan diambil dengan klik pada uraiannya,

maka akan muncul detil dari standar biaya. Klik 2 kali pada standar biaya

yang akan dipakai. Maka di layar detil sudah tertulis uraian detil, satuan,

dan harga satuannya. Kita tinggal mengisikan berapa volumenya.

Kemudian tekan enter sampai pada tombol OK.


36/99

36

Hasil dari perekaman menggunakan SBU akan ditandai hijau. Dan di

cetakan akan diberi keterangan SBU. Detil seperti ini nantinya tidak akan

dibahas lagi di DJA karena sudah sesuai standar.

- Fasilitas Tambahan

Pada setiap level kita juga bisa menggunakan klik kanan. Maka akan

muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Utility yang muncul sesuai dengan level yang kita tunjuk.

Pada setiap tingkatan kita bisa menggunakan klik kanan pada mouse di

setiap level. Bantuan yang muncul diantaranya :

• Sisip detil : untuk menyisipkan detil diantara 2 detil yang sudah ada

• Rekam detil : untuk merekam detil selanjutnya. Jika sudah ada detil

sebelumnya, maka detil yang baru akan ditempatkan di akhir dari

detil yang sudah ada

• Tombol 3 tidak tersedia : tombol ini muncul pada level komponen

untuk insert sub komponen dari dari 2010

• Ubah : untuk merubah detil yang sudah direkam


37/99

37

•

Hapus : untuk menghapus detil yang sudah direkam

• Simpan : untuk menyimpan hasil kerja

•

Tayang porsi : untuk menayangkan porsi dari bantuan luar negeri

• Tayang s.d. Komponen : akan merubah tayangan paling akhir yang

ditampilkan adalah komponen. Data di bawah komponen tidak

akan ditampilkan

• Tayang isi komponen ini : jika kita di level komponen, untuk

menayangkan isi komponen tersebut

•

Tayang semua : untuk menayangkan semua level data

• Auto Save : digunakan untuk mengeset save otomatis

•

Kelengkapan data satker : untuk merekam kelengkapan data KPA

per satker

• Tampilkan kode : untuk menampilkan kode data pada posisi kursor

untuk mengecek kode-kode data dalam menelusuri permasalahan

jika timbul

• Tandai data sampah : untuk menandai mana data yang termasuk

sampah. Jika ada hapus saja.

Untuk merekam header lagi setelah kita merekam beberapa detil, kursor

kita tempatkan pada level header yang akan kita buat. Jika yang akan kita

buat adalah header level 1 maka kita klik di header level 1 dan kemudian

rekam detil (prosedur perekaman header).

Jika kita akan membuat header level 2, maka kursor kita tempatkan di

header level 2 yang sudah ada, kemudian kita klik rekam detil (prosedur

perekaman header).


38/99

38

Tombol bantuan

Calculator

Expand

Expand untuk menayangkan data atau menyembunyikan data agar

tampilan lebih sederhana. Jika tombol dalam lingkaran diklik, maka akan

muncul radio button Tayangkan s.d komponen yang berarti akan

menayangkan hanya sampai pada komponen saja. Jika diklik pada radio

button Tayangkan semua, maka semua data sampai dengan detil akan

terlihat.

Edit


39/99

39

Tombol ini berfungsi untuk mengedit apa yang telah kita rekam kecuali

edit akun tidak bisa. Tempatkan kursor pada level yang akan kita edit. Klik

tombol EDIT, maka data akan ditampilkan untuk diedit.

Hapus

Untuk menghapus, tandai dulu record yang akan dihapus. Berilah tanda

pada kotak paling kanan. Pemberian tanda bisa satu detil saja, satu

header, satu akun, satu sub komponen, satu komponen, satu sub output,

atau satu output. Setelah diberi tanda mana yang akan dihapus, klik

tombol dalam lingkaran.

Copy


40/99

40

Untuk mempercepat pekerjaan aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas

copy. Tandai record yang akan dicopy. Kemudian tekan tombol dalam

lingkaran.

Paste

Untuk tujuan copy, klik pada level data yang akan kita tuju. Kemudian

tekan tombol dalam lingkaran untuk Paste.

Tayang


41/99

41

Dalam form perekaman ini kita bisa menayangkan secara langsung apa

yang telah kita rekam tanpa harus keluar dulu dari form perekaman. Klik

pada lingkaran merah, maka akan muncul hasil tayangan.

Undo

Fasilitas ini untuk mengembalikan apa yang telah kita lakukan. Misal kita

telah menghapus record secara tidak sengaja, maka untuk

mengembalikan kita tekan tombol undo.

Tayang

Kita bisa menayangkan hasil kerja kita dalam bentuk laporan tanpa harus

keluar dulu dari perekaman.

Simpan


42/99

42

Jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja kita. Sering-seringlah menekan

tombol dalam , lingkaran terutama untuk daerah yang sering padam aliran

listriknya karena aplikasi ini tidak otomatis menyimpan hasil kerja kita.

Keluar

Untuk keluar dari form belanja klik tombol dalam lingkaran. Jangan lupa

disimpan dulu hasil kerja kita sebelum keluar dari perekaman.

Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM)


43/99

43

KPJM merupakan perencanaan jangka menengah. Kita harus bisa

merencanakan pengeluaran yang akan datang, minimal dua tahun ke

depan.

Dalam form ini kita hanya memasukkan kode satker saja. Untuk

perhitungannya sudah dibuat otomatis dari aplikasi.

Pilih kode satker dengan klik tombol dalam lingkaran. Pilih kode satkernya.

Jika kita akan mencetak, klik pada tombol gambar printer sebelah kanan.

Pendapatan/PNBP


44/99

44

Form ini untuk merekam pendapatan per satker. Untuk mengisikan

pendapatan, kita bisa merekam dari awal secara manual. Jika kita sudah

memiliki data dari Aplikasi TRPNBP, maka kita bisa langsung mengambil

datanya tanpa harus merekam satu-persatu.

Jika kita ambil data dari Aplikasi TRPNBP klik tombol IMPORT DATA

TRPBNP.

Masukkan kode kegiatan dengan klik tombol disebelah kanan kegiatan.

Pilih salah satu kegiatan dengan klik 2 kali.

Cari lokasi file backup dengan klik tombol pencarian direktori file backup.

Kemudian akan muncul explorer untuk mencari tempat data backup

TRPNBP. Setelah ketemu tekan tombol OK.

Untuk perekaman manual, klik tombol REKAM.


45/99

45

Isikan kode kegiatan dengan klik tombol di samping kanan kode kegiatan.

Pilih kode kegiatan yang dikehendaki dengan klik 2 kali.

Isikan kode akun dengan klik tombol di samping kanan kode akun. Pilih

kode akun yang dikehendaki dengan klik 2 kali.

Isikan target pendapatan per tahun.

Jika telah lengkap klik tombol OK.

Kita bisa memanfaatkan tombol di sebelah kanan atas. Kita bisa

melakukan edit, hapus dan simpan.

Untuk edit, klik pada data yang akan diedit, kemudian lakukan perubahan.

Untuk menghapus data, klik pada data yang akan dihapus, kemudian klik

tombol hapus.

Untuk menyimpan hasil perubahan klik tombol Simpan.


46/99

46

Rencana Kerja Anggaran (RKA) Satker

Rencana kerja anggaran satker untuk mencetak form-form yang telah kita

rekam sebelumnya. Dalam RKA ada empat formulir yang dapat dicetak.

Untuk mencetak RKA kita harus melengkapi parameter terlebih dahulu.

Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. Untuk memilih tahun

anggaran yang lain klik tombol diujung tahun

anggaran, pilih tahun anggaran yang dikehendaki.

Kode Satker : pada layar akan tampil kode satker beserta

kementerian, unit organisasi. Pilih salah satu

satker yang dikehendaki dengan meberikan tanda

contreng di kolom Cetak.

Cari : pergunakan kolom ini untuk mencari kode satker

yang dikehendaki jika data yang muncul terlalu

banyak sehingga sulit untuk memilih satker.


47/99

47

Bagian A : berilah tanda contreng untuk mencetak rencana

kinerja satker

Bagian B : berilah tanda contreng untuk mencetak rincian

belanja satker

Bagian C : berilah tanda contreng untuk mencetak target

pendapatan satker

Bagian D : berilah tanda contreng untuk mencetak prakiraan

maju belanja dan target pendapatan

Tempat dan tanggal : isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan

dokumen

Pejabat KPA : pilihlah pejabat penandatanganan dokumen dengan

klik tombol di ujung kanan. Kemudian pilih nama

pejabatnya.

Tayang : Tombol ini untuk menayangkan laporan ke layar.

Cetak : Tombol ini untuk mencetak laporan ke printer.

Keluar : Tombol ini untuk keluar dari form pencetakan.

Kerangka Acuan Kerja (KAK)


48/99

48

Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau TOR, merupakan dokumen pendukung

untuk melengkapi usulan belanja.

Untuk membuat KAK, masukkan kode satker. Klik tombol titik tiga, cari

nama satker, kemudian klik 2 kali.

Untuk output, klik tombol titik tiga, cari uraian output, kemudian klik2 kali.

Pada layar akan muncul tombol Template KAK. Klik tombol Template KAK,

maka akan muncul template atau kerangka acuan. Tugas kita adalah

melengkapi isian sesuai poin-poin yang sudah ada di template.

Jika kita kurang nyaman dengan perekaman di aplikasi, kita bisa

mengekspor ke Microsoft Word kemudian kita kerjakan memakai Microsoft

Word. Klik tombol dalam lingkaran.

Arahkan ke tempat yang kita tuju dan berikan nama file Word-nya.

Setelah kita mengerjakan di Microsoft Word, kita bisa memasukkan lagi ke

aplikasi dengan menekan tombol Impor seperti gambar di bawah ini.


49/99


50/99

50

Pilihan selanjutnya kita akan me-restore data atau menggabung data. Jika

kita data pegawai dalam satu satker dikerjakan di beberapa komputer,

maka kita harus menggunakan Gabung Data.

Pilih nama file atau uraian satker dengan memberi tanda pada kolom pilih.

Tekan tombol Proses.

Laporan Per Unit

Isikan kode kementerian. Jika tidak hafal, klik tombol titik 3 untuk

menampilkan kode kementerian yang ada di data. Pilih salah satu yang

akan dicetak.

Pilih jenis laporan , per-unit, per-unit/program, per-

unit/program/kegiatan, per-unit/program/kegiatan/output.

Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih

salah satu.

Tekan tombol proses.


51/99

51

Hasil cetak per-unit :

Hasil per-unit/program


52/99

52

Hasil per-unit/program/kegiatan

Hasil per-unit/program/kegiatan/output


53/99

53

Laporan PHLN/PNBP

Pilih jenis laporan , per-unit/propinsi/satker/kegiatan, per-

unit/propinsi/satker, per-unit/propinsi, per-unit.


salah satu.


Hasil cetak per-unit/propinsi/satker/kegiatan


54/99


55/99


56/99

56

Hasil cetak per-unit/satker/akun

Hasil cetak per-unit/ akun


57/99

57

Hasil cetak per-program/akun

Hasil cetk per-akun


58/99

58

Laporan Blokir

Pilih jenis laporan , per-unit/propinsi/satker/kegiatan, per-

unit/propinsi/satker, per-unit/propinsi, per-unit/kegiatan, per-unit.


salah satu.


Hasil cetak per-unit/propinsi/satker/kegiatan


59/99

59

Hasil cetak per-unit/propinsi/satker

Hasil cetak , per-unit/propinsi


60/99

60

Hasil cetak per-unit/kegiatan

Hasil cetak per-unit


61/99

61

Referensi

Tabel referensi terdiri dari banyak tabel. Tabel-tabel ini digunakan untuk

mengecek kelengkapan isi dari setiap referensi. Tabel ini sifatnya sudah pasti,

tinggal pakai.

a. Kementerian – Unit

Klik pada Kementerian-Unit, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kementerian.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kementerian dalam bentuk

laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kementerian ke printer.

Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.

Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai kementerian-unit maka kita

bisa klik 2 kali pada kementerian yang dimaksud, atau dengan merubah

format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah

ini


62/99

62

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang

kita kehendaki.

b. Lokasi – Kab/Kota


63/99

63

Klik pada Lokasi – Kab/Kota, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Lokasi.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh lokasi dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh lokasi ke printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai lokasi – kab/kota maka kita

bisa klik 2 kali pada lokasi yang dimaksud, atau dengan merubah format

tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini



kita kehendaki.


64/99

64

c. Satuan Kerja

Klik pada Satuan Kerja, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua Satuan Kerja.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh satuan kerja dalam bentuk

laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh satuan kerja ke printer.


Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi satker dari kementerian mana saja

yang terlihat, dari unit mana saja, dari lokasi mana saja, jenis satker apa

saja, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di sebelah kiri bawah

seperti gambar di bawah ini


65/99


66/99

66

Klik pada Program, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita

bisa mengecek kelengkapan semua Program.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh program dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh program ke printer.


Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi program apa saja yang ada di dalam

suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di

sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini



kita kehendaki.


67/99

67

e. Kegiatan

Klik pada Kegiatan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita

bisa mengecek kelengkapan semua Kegiatan.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kegiatan dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kegiatan ke printer.


Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi kegiatan apa saja yang ada di dalam

suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di

sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini


68/99

68



kita kehendaki.

f. Register


69/99

69

Klik pada Register, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita

bisa mengecek kelengkapan semua Register.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh register dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh register ke printer.




kita kehendaki.

g. Bagan Akun Standar

Klik pada Bagan Akun Standar, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja Bagan Akun

Standar.


70/99

70

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja bagan akun

standar dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja bagan akun standar ke

printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka

kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah


ini



kita kehendaki.


71/99

71

h. Keterangan Akun

Klik pada Keterangan Akun, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja pada Keterangan

Akkun.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja pada keterangan

akun dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja pada keterangan akun ke

printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka

kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah


ini


72/99

72



kita kehendaki.

i. KPPN


73/99


74/99

74

j. Eselon PNS

Klik pada Eselon PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua eselon.




kita kehendaki.


75/99

75

k. Golongan PNS

Klik pada Golongan PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua golongan.




kita kehendaki.


76/99

76

l. Status Pegawai

Klik pada Status Pegawai, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua status pegawai.




kita kehendaki.


77/99

77

m. Tingkatan Pendidikan

Klik pada Tingkat Pendidikan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tingkat pendidikan.




kita kehendaki.


78/99

78

n. Gaji Pokok PNS

Klik pada Gaji Pokok PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok pns.




kita kehendaki.


79/99

79

o. Gaji Pokok Hakim

Klik pada Gaji Pokok Hakim, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok hakim.




kita kehendaki.


80/99

80

p. Gaji Pokok TNI

Klik pada Gaji Pokok TNI, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok TNI.




kita kehendaki.


81/99

81

q. Kelompok Tunjangan

Klik pada Kelompok Tunjangan, maka akan muncul tampilan seperti gambar

di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kelompok tunjangan.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke tunjangan, maka kita bisa

klik 2 kali pada kelompok tunjangan yang dimaksud, atau dengan merubah


ini


82/99

82



kita kehendaki.

r. Tunjangan Papua

Klik pada Tunjangan Papua, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan papua.




kita kehendaki.


83/99

83

s. Tunjangan Terpencil

Klik pada Tunjangan Terpencil, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan terpencil.




kita kehendaki.


84/99

84

User

Perekaman tabel user diperlukan untuk membatasi atau mengatur user siapa

saja yang berhak untuk masuk di Aplikasi Standar Biaya.

Klik User maka akan tampil layar seperti gambar di bawah ini

Untuk merekam user, klik pada tombol REKAM. Isikan user name dengan

kata yang mudah diingat. Isikan password dengan kode yang mudah diingat.

Setelah selesai, klik tombol SIMPAN.

Untuk merubah password, tunjuk user id yang akan dirubah passwornya.

Kemudian tekan tombol UBAH. Isikan password yang baru. Setelah selesai

klik tombol SIMPAN.

Untuk menghapus user yang sudah ada, tunjuk user yang akan dihapus. Klik

tombol HAPUS. Kemudian akan ada pertanyaan konfirmasi untuk meyakinkan

kita. Jawab dengan YA untuk menghapus.

Untuk keluar dari menu USER, klik tombolk KELUAR.


85/99

85

Tahun Anggaran

Untuk menambah atau mengurangi tahun anggaran sebelum tahun 2010,

gunakan tombol – dan + atas. Untuk menambah atau mengurangi tahun

anggaran setelah 2011, gunakan tombol – dan + bawah.


86/99

86

Backup Data

Backup data digunakan untuk menyimpan data pada media yang lain.

Tujuannya untuk menghindari kehilangan data dan untuk pengiriman data ke

komputer lain.

Isikan tahun anggaran.

Tentukan tempat tujuan backup. Jika kita menghendaki menyimpan data

backup ke lain tempat, klik tombol titik 3. cari tujuan backupnya.

Data yang dibackup adalah RKAKL, Data Pegawai, Kerangka Acuan Kerja.

Parameter backup dipilih per kementerian/lokasi, kementerian/unit atau per

satker.

Isian kementerian dan unit digunakan untuk menyaring data yang akan

dibackup.

Beri tanda contreng pada kolom Proses.


87/99

87

Tekan tombol proses untuk membackup.

Restore data

Restore data RKAKL digunakan untuk mengembalikan data backup ke dalam

aplikasi RKAKL.


Tentukan tempat file backup disimpan. Jika file backup ditempatkan di

tempat lain, klik tombol titik 3 untuk menentukan tempatnya.

Data yang direstore terdiri dari data RKAKL, Data Pegawai dan Data Kerangka

Acuan Kerja. Jika kita akan merestore beberapa jenis data saja, pilih jenis

data yang akan direstore.

Data yang akan direstore harus ditandai pada kolom Proses. Klik pada kolom

proses untuk memberi tanda.


88/99


89/99

89

Gabung Data

Gabung data digunakan untuk menggabungkan data satu satker yang

perekamannya dikerjakan oleh beberapa orang. Pemecahan atau

pengerjaannya bisa per-output, per-sub output atau per-komponen.

Untuk data per-komponen, harus ada pembagian kode komponen. Jangan

ada kode komponen yang sama.

Untu proses gabung, restore dulu salah satu satker, baru lakukan gabung

data untuk data yang lain. Data yang lain sudah dalam bentuk data backup.


Tentukan tempat file yang akan digabung. Klik tombol titik 3 untuk

menentukan tempat file yang akan digabung.

Setelah file yang akan digabung terlihat seperti gambar di atas, tandai data

yang akan digabung dengan klik pada kotak paling kanan.


90/99

90

Tekan tombol Proses untuk penggabungan data.

Hapus Data

Form ini digunakan untuk menghapus data dalam aplikasi. Penghapusan

menggunakan parameter kementerian-lokasi, kementerian-unit atau per-

satker.

Pastikan tahun anggarannya benar.

Secara default, hapus data adalah per-satker. Jika kita menghendaki per

kementerian-lokasi, tekan tombol kementerian lokasi, jika menghendaki per

kementerian-unit tekan tombol kementerian-unit.

Isian parameter akan menyesuaikan dengan apa yang telah kita pilih tadi.

Jika per-satker maka kita diharuskan memasukkan kode satker yang akan

dihapus. Jika parameter kementerian-lokasi maka kita diharuskan mengisikan

kode kementerian-lokasi yang akan dihapus. Jika parameter kementerian-unit

maka kita diharuskan mengisikan kode kementerian-unit yang akan dihapus.

Klik tombol Hapus untuk menghapus data sesuai parameter.


91/99

91

Split Satker

Split satker digunakan untuk menyaring kode satker sesuai dengan parameter

yang kita isikan saja yang akan tampil agar kita mudah mencari kode satker

dalam lingkup yang kita kehendaki saja.

Secara default semua satker akan ditampilkan.

Jika kita mengisikan kode kementerian, maka hanya kode satker di bawah

kementerian tersebut yang akan tampil.

Jika kita mengisikan kode unit, maka hanya kode satker di bawah unit

tersebut yang akan tampil.

Jika kita mengisikan kode lokasi, maka hanya kode satker di bawah lokasi

tersebut yang akan tampil.

Tekan tombol Proses untuk melaksanakan penyaringan kode satker.


92/99

92

Ubah Kode Lokasi Kegiatan

Ubah lokasi kegiatan digunakan untuk merubah kode lokasi kegiatan yang

telah kita rekam di perekaman output/kegiatan. Jika kita salah mengetikkan

kode lokasi yang akan berakibat penguncian terhadap kode KPPN, kita bisa

menggantinya.

Masukkan kode satker yang akan diubah kode lokasi kegiatannya.

Pada layar akan tampil kode kegiatan dan kode lokasinya. Jika ada kode

lokasi yang salah, untuk menggantinya klik 2 kali pada kolom Kab Baru pada

baris yang lokasinya akan diganti. Kemudian akan muncul referensi lokasi,

pilih salah satu yang benar dengan klik 2 kali.

Setelah selesai klik tombol Proses.


93/99

93

Ubah KPPN

Ubah KPPN berfungsi untuk merubah kode KPPN pembayar. Biasanya kita

salah ketik dalam memasukkan kode KPPN atau kita mencopy dari satker lain.

Untuk merubah kode KPPN yang salah, masukkan kode satker dengan klik

tombol di samping kode satker, klik kode satkernya.

Setelah data tampil di layar tentukan kode KPPN yang akan diubah.klik 2 kali

pada kolom KPPN Pengganti pada baris KPPN yang akan kita ganti. Cari kode

KPPN yang benar dengan klik 2 kali.

Tekan tombol Proses.


94/99

94

Ubah Komponen dan Sub Komponen

Fasilitas ini untuk merubah kode komponen dan sub komponen.

Masukkan kode satker yang akan diubah dengan klik tombol titik 6

disampingnya. Pilih kode satker dengan klik 2 kali.

Setelah data keluar, tentukan komponen/sub komponen mana yang akan

diubah.

Jika kita akan merubah kode komponen, masukkan kode komponen baru

pada kolom yang berwarna biru sebaris dengan komponen yang akan kita

ubah.

Jika kita akan merubah kode sub komponen, klik 2 kali pada kode komponen.

Pada layar akan muncul tampilan sub komponen seperti gambar di bawah ini


95/99

95

Masukkan kode sub komponen yang baru pada kolom Kode Baru yang diberi

warna biru. Tekan Tombol Enter di komputer. Setelah selesai tekan tombol

Proses.


96/99

96

Ubah Kegiatan/Output

Fasilitas ini untuk merubah kode output, kegiatan termasuk kode program

dan unit. Jika ada pergeseran kode unit, kode program, kode kegiatan dan

kode output tidak bisa diubah di perekaman. Gunakan fasilitas ini.

Isikan kode satker dengan klik tombol titik 6 disamping kode satker. Pilih

kode satker yang muncul dengan klik 2 kali.

Setelah data muncul seperti gambar di atas, tentukan kode yang akan

diubah. Klik 2 kali pada kolom Kode Baru pada baris data yang akan dirubah

kodenya maka akan muncul kode kengiatan output seperti pertama kali pada

waktu kita merekam kegiatan/output. Pilih kode yang dikehendaki dengan

klik 2 kali.

Jika sudah selesai tekan tombol Proses.


97/99

97

Daftar Isi

Pendahuluan ....................................................................................... 1

Latar Belakang .................................................................................... 1

Materi Perubahan ................................................................................ 1

Petunjuk Umum .................................................................................. 1

Instalasi Aplikasi ................................................................................. 2

Memulai Aplikasi ................................................................................. 6

Rencana Kerja .................................................................................... 8

Narasi Sasaran Strategis ...................................................................... 9

Narasi Program ................................................................................... 10

Narasi Kegiatan ................................................................................... 11

Cetak Form 1 ...................................................................................... 12

Cetk Form 2 ........................................................................................ 13

Cetk Form 3 ........................................................................................ 14

User RKAKL ......................................................................................... 15

Rencana Kerja ..................................................................................... 16

Form Belanja ....................................................................................... 16

Kegiatan/Output .................................................................................. 18

Sub Output ......................................................................................... 21

Komponen .......................................................................................... 23

Sub Komponen .................................................................................... 25

Import Sub Komponen ......................................................................... 26

Akun ................................................................................................... 28

Detil .................................................................................................... 33

Fasilits Tambahan ................................................................................. 36

Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah ............................................... 42

Pendapatan/PNBP ................................................................................. 43

Cetak Rencana Kerja Anggaran (RKA) ..................................................... 46

Kerangka Acuan Kerja (KAK) .................................................................. 47


98/99


99/99

Gabung Data ......................................................................................... 89

Hapus Data ……………………………………………………………………………………….. 90

Split Satker ……………………………………………………………………………………….. 91

Ubah Kode Lokasi Kegiatan …………………………………………………………………. 92

Ubah KPPN ............................................................................................ 93

Ubah Komponen dan Sub Komponen ...................................................... 94

Ubah Kegiatan/Output ........................................................................... 96

Documents

Manual Rkakl