Manual REP IDX Bio

7/21/2019 Manual REP IDX Bio

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Control iDREP iDXManual do Usurio

Esse manual fornecido da forma como est e as informaesnele contidas esto sujeitas a mudanas sem aviso prvio. Asimagens neste manual so unicamente para efeito ilustrativo.

Reproduo, adaptao, ou traduo, parcial ou total, desse

manual so proibidas sem permisso expressa por escrito daControl iD.

2012 Control iD

Reviso Data Alteraes

A 10/09/2012 Reviso inicial


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Control iDREP iDXManual do Usurio


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Control iD REP iDX Manual do Usurio Pgina 2

11. IDENTIFICAO DE USURIOS .......................................................................... 27

11.1.1. Identificao por biometria .................................................................... 28

11.1.2. Identificao por Carto de Proximidade ............................................... 28

11.1.3. Identificao por Cdigo ......................................................................... 29

11.1.4. Identificao por Cdigo e senha ........................................................... 2912. BOBINA DE PAPEL ............................................................................................. 30

12.1.ESPECIFICAES DO PAPEL TRMICO........................................................................ 30

12.2.TROCA DA BOBINA DE PAPEL.................................................................................. 31

13. CONFIGURAES DO EQUIPAMENTO ............................................................... 32

13.1.DATA E HORA..................................................................................................... 32

13.2.HORRIO DE VERO............................................................................................. 3313.3.CONFIGURAES DE REDE..................................................................................... 34

13.4.CONFIGURAES GERAIS...................................................................................... 35

13.4.1. Ativar bipe .............................................................................................. 35

13.4.2. Animao tela......................................................................................... 35

13.4.3. Info. Sistema ........................................................................................... 35

13.4.4. Sobre ....................................................................................................... 36

13.5.APAGAR ADMINISTRADOR..................................................................................... 3714. EXPORTAO/IMPORTAO DE DADOS .......................................................... 38

14.1.EXPORTAO DE USURIOS................................................................................... 39

14.2.IMPORTAO DE USURIOS................................................................................... 39

14.3.EXPORTAO DE MARCAES................................................................................ 39

15. FUNES PARA A AUDITORIA TRABALHISTA .................................................... 40

15.1.CPIA DOS DADOS DA MRP .................................................................................. 4115.2.EMISSO DA RELAO INSTANTNEA DE MARCAES................................................ 44

16. GLOSSRIO ....................................................................................................... 45


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1. Introduo

O Registrador Eletrnico de Ponto REP iDX Bio, desenvolvidopela Control iD, permite controlar a entrada e a sada de seusfuncionrios com grande eficincia, atendendo s exigncias da

nova Portaria 1510.

Este manual tem por objetivo auxili-lo na configurao eoperao de seu equipamento.


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2. Especificaes tcnicas

Alimentao110220V, 60Hz

24W nom. / 120W max.1

Modo de identificao Digital / Carto de Proximidade125 kHz / Senha

Nmero de usurios Ver seo 2.1

Bobina de papel 360 metros 2

Vida til da cabea deimpresso 100 km de papel impresso

Velocidade de

impresso 120 mm/sComunicao TCP/IP / USB

Confirmao / resposta Audiovisual (display +Bipe)

Sensor tico 600 DPI

Display TFT 480 mm x 272 mm

Dimenses 32,96 cm x 21,86 cm x 12,62 cmCor do equipamento Preto

1Consumo mximo durante impresso.2Veja a seo 12Bobina de papel.


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2.1. Nmero mximo de usurios

O nmero mximo de usurios varia de acordo com o nmerode digitais cadastradas por usurio, conforme a tabela abaixo.Os dados apresentados abaixo supem que todos os usurios

possuam um nmero igual de digitais cadastradas.

Nmero de digitaiscadastradas por usurio

Nmero mximo de usurios

0 140.000

1 3.400

2 1.700

3 1.200

4 900

5 700

10 340

NOTA: cada usurio pode possuir apenas um nico carto deproximidade cadastrado e uma nica senha cadastrada.


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3. Informaes importantes

Por se tratar de um equipamento que processa e armazenainformaes com valor legal, o REP iDX Bio no pode, emhiptese alguma, ser aberto ou ter qualquer um de seus lacres

removidos. Somente a Control iD ou uma assistncia tcnicaautorizada podem ter acesso parte interna do equipamento.

De acordo com o exigido pela lei, o REP iDX Bio possuisensores que detectam a abertura de seu gabinete. Caso sejaaberto, o equipamento ficar bloqueado e somente voltar aoperar aps interveno do fabricante ou autorizado.

4. Registro no MTE

Seguindo determinaes legais, a fim de se utilizar umRegistrador Eletrnico de Ponto, o empregador deveprimeiramente se cadastrar no Ministrio do Trabalho eEmprego (MTE) e informar alguns dados, entre eles o nmerode srie do equipamento a ser utilizado.

Este procedimento obrigatrio e as informaes devem serfornecidas pelo empregador atravs da Internet, no site doMinistrio do Trabalho e Emprego:

www.mte.gov.br
http://www.mte.gov.br/http://www.mte.gov.br/http://www.mte.gov.br/


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5. Condies de armazenamento e funcionamento.

Para garantir o bom funcionamento e a durabilidade do REPiDX Bio observe as condies de armazenamento efuncionamento abaixo:

Condies de funcionamento:

Temperatura entre 0 C e 50 C;

Umidade relativa do ar entre 10% e 80%;

Altitude inferior a 3.000 m;

Condies de armazenamento:

Temperatura entre 0 C e 50 C;

Umidade relativa do ar entre 10% e 80%;

Altitude inferior a 10.000 m;


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6. Instalao

6.1. Precaues iniciais

Antes de instalar seu equipamento certifique-se de que ele

ser instalado em local apropriado. O REP iDX Bio deve serinstalado entre 1,00 m e 1,80 m de altura relativa ao cho enenhum objeto deve estar a menos de 20 cm das laterais.

IMPORTANTE: Caso estas condies no sejam atendidasvoc estar em desacordo com a portaria 1.510.

Certifique-se de que h uma tomada 110V ou 220V a 60Hz

prxima ao equipamento. A tomada a ser utilizada deve ser depreferncia, exclusiva ao REP. Verifique se a rede eltricaencontra-se estabilizada e que no haja equipamentos quepossam causar interferncia ou rudos, tais como motoreseltricos nas proximidades do equipamento.

6.2. Fixao do equipamento

Para instalar seu equipamento siga os seguintesprocedimentos:

1. Com o auxlio de um estilete destrave a tampa de papeldo equipamento e abra-a.


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2. Com a tampa aberta, localize 5 furos na parte traseirado equipamento: atrs da bobina e na parte direita.

3. Com o auxlio de uma furadeira, faa o furo localizadona parte direita e instale 1 bucha e 1 parafuso.

4. Usando o equipamento como gabarito, marque o furo deapoio do lado direito e.

5. Com o auxlio de uma furadeira, faa os 4 furosrestantes e instale 4 buchas.

NOTA:Antes de fazer os furos certifique-se de que o tamanho

dos parafusos compatvel com os furos do REP iDX Bio.


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6. Fixe o REP na parede por meio dos 4 parafusosrestantes, insira a bobina de papel e feche a porta.

6.3. Alimentao

O REP iDX Bio pode ser ligado tanto em 110V como em220V. Para lig-lo rede eltrica conecte o cabo dealimentao localizado na parte inferior do equipamento auma tomada.

possvel conect-lo a uma fonte de alimentao DC de 24Vutilizando o conector localizado logo acima do conector derede.

ATENO: No ligue a fonte de alimentao externa

e a tomada ao mesmo tempo.

6.4. Conexo por rede

possvel conectar o REP iDX Bio rede da sua empresautilizando um cabo RJ45. A interface Ethernet do tipo10/100BaseT.


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Para conectar o equipamento rede conecte o cabo aoconector RJ45 localizado na sua parte traseira.

Para mais informaes sobre rede consulte a seo 11.3Configuraes de rede.

7. Conceitos Bsicos7.1. Cadastramento de usurios

Para que o REP iDX Bio possa reconhecer um usurio, este

precisa estar cadastrado no equipamento. O processo de

cadastramento inclui a coleta de uma ou mais impresses

digitais do funcionrio, o cadastramento do seu carto, ocadastro de uma senha e a incluso de seus dados, como

nome e PIS.

7.2. Verificao de usurio

O REP iDX Bio oferece trs modos de verificao de usurios.

Verificao por biometria em que o usurio colocaseu dedo no leitor biomtrico de impresso digitaldiretamente; ou

Verificao por carto de proximidade em que ousurio encosta seu carto no equipamento; ou

Verificao com cdigo e senha(opcional)em que o

usurio digita seu cdigo de identificao. possvel


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tambm utilizar uma senha numrica associada aocdigo. O cadastro de uma senha, no entanto, no obrigatrio.

7.3. Nveis de privilgio

Cada usurio cadastrado no REP iDX Bio tem um nvel deprivilgio. Existem 2 nveis possveis:

Usurio comum: usurio normal do sistema, s podemarcar o ponto;

Administrador: tm acesso a todas as opes do

equipamento.O REP iDX Bio vem de fbrica sem nenhum cadastro defuncionrio. Nessa situao, o acesso ao Menu doequipamento fica liberado at que seja cadastrado umfuncionrio com privilgio de Administrador. Por isso importante fazer o cadastro de um administrador antes deiniciar a operao do equipamento, pois caso contrrio todos

os funcionrios tero acesso a todas as funes do REP iDXBio.

7.4. MRP

O REP iDX Bio possui uma memriainterna (MRP) de 512MB, onde ficamarmazenados, de acordo com a

Portaria 1.510, dados como alteraesde data e hora, cadastro de usurios ebatidas de ponto de usurios.

No caso, improvvel, de a capacidadede memria ser excedida (em torno de14 milhes de marcaes no REP) atela ao lado ser exibida.


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Neste caso o equipamento no permite mais nenhumaoperao a no ser a exportao de AFD por meio da portaUSB e gerao de RIM a partir da data apresentada no visordo equipamento (Para mais informaes sobre essas

operaes consulte a seo 12 Funes para a auditoriatrabalhista).

Neste caso o REP no executar mais marcaes de ponto.

7.5. Bloqueio

Caso o invlucro do seu REP iDX Bio sejaviolado ele entrar no modo de Bloqueio

e a tela ao lado ser exibida. Quandoneste modo de funcionamento as nicasoperaes permitidas so a gravao dearquivo AFD e a impresso da RIM,conforme estabelecido pela Portaria1.510.

Caso a violao do invlucro no seja

oriunda de vandalismo e/ou danointencional, entre em contato com ofornecedor do equipamento para que eleefetue o procedimento de desbloqueio.

NOTA: no modo de bloqueio a data a partir da qual a RIMser gerada 01/01/2000 e o horrio ser 00:00h conformeestabelece a portaria 1.510.


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8. Interao com o equipamento

8.1. Tela inicial

Na tela inicial so exibidas a data e hora

atuais que sero registradas namarcao de ponto.

A barra de status localizada na partesuperior da tela contm informaesimportantes sobre o funcionamento doREP.

cones de Status:

Indica operao normal do equipamento. Se eleestiver piscando o equipamento est funcionandonormalmente, caso ele pare de piscar isto indica queh um problema de operao.

Indica que o REP est conectado a uma rede.

Indica que h papel na impressora. Se este smbolo

estiver apagado isto um indicativo de que no h

papel na impressora ou de que a porta est aberta.


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Indica que o equipamento est conectado redeeltrica.

Indica que h algum dispositivo USB conectado aoequipamento.

8.2. Botes de comando padro

Em todas as telas podero aparecer botes como os listadosabaixo que executam operaes gerais, so eles:

Boto [VOLTAR]: retorna tela imediatamenteanterior.

Boto [FECHAR]: fecha a tela atual.

Boto [OK]: Confirma e salva as alteraesfeitas numa determinada tela.

Boto [CANCELA]: Cancela as alteraes feitas

numa determinada tela sem salva-las.


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8.3. Telas de edio de texto

Toda vez que um campo for deste tipo

ele passvel de

edio. Quando se toca nesse tipo decampo aberta uma tela de edio detexto como a mostrada ao lado.

*

Principais comandos da tela de edio de texto

Habilita o teclado numrico, para retornar ao

teclado original pressione .

Habilita o teclado de caracteres especiais,

para retornar ao teclado original pressione .

Apaga o ltimo caractere digitado.

Insere um espao no texto digitado.


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Confirma a alterao e retorna aoformulrio de origem.

Cancela a alterao e retorna aoformulrio de origem.

8.4. Menu principal

No Menu Principal possvel acessartodas os opes de gerenciamento do

REP :- Gerenciamento de usurios;

- Cadastro de empresas;

- Configuraes do equipamento;

- Troca de bobina;

- Importao e exportao de dadosEssas opes sero detalhadas nassees 10 Operaes usuais, 12

Bobina de papel, 13 Configuraes do equipamento e 14 Exportao/Importao de dados.

Para acessar o Menu principal pressione o boto

na tela inicial.


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Ao apertar o boto [MENU], se houverum administrador cadastrado, sersolicitada a confirmao de identidade

conforme tela ao lado.

Identifique-se da mesma forma comofaria para marcar o ponto. Se voc tivero nvel de privilgio suficiente, o Menuser mostrado. Caso contrrio, amensagem Usurio No Autorizado!aparecer na tela.

Por questes de segurana o Menu fechado aps 50 segundos sem

atividade.

Para acessar qualquer opo do menu, simplesmentepressione o boto correspondente.

9. Modos de funcionamento do equipamentoO REP iDX Bio possui 4 modos de funcionamento, descritos aseguir:

Normal: o modo de funcionamento padro do REPiDX Bio. permite todas as operaes usuais, alteraesna configurao do equipamento, identificao deusurios, gerao de AFD e RIM e comunicaoTCP/IP e USB conforme portaria 1.510.

Comprovante de Registro de Ponto do TrabalhadorPendente: Caso haja um erro durante a impresso docomprovante, o REP entrar em um modo especial emque s ser possvel gravar AFD, imprimir a RIM, abrira porta por meio do menu e tentar imprimir novamente


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o comprovante pendente. Uma vez impresso, o REPretorna ao estado Normal conforme portaria 1.510.

MRP Cheia: O REP entra nesse modo defuncionamento quando a capacidade da MRP

excedida. Nesse modo de funcionamento sopermitidas apenas as operaes de exportao de

AFD por meio da porta USB e gerao de RIM a partirda data apresentada no visor do equipamento,conforme portaria 1.510.

Bloqueado: O REP entra nesse modo defuncionamento quando ele detecta a violao doinvlucro do equipamento. Nesse modo defuncionamento possvel apenas a gravao de umarquivo AFD e a gerao da RIM, conforme portaria1.510.

NOTA: no modo de bloqueio a data a partir da qual aRIM ser gerada 01/01/2000 e o horrio ser 00:00hconforme estabelece a portaria 1.510.

10. Operaes usuais

Primeiro certifique-se de possuir privilgio de Administradorpara poder ter acesso ao Menu principal.

Se no houver administradores cadastrados qualquer usurioter acesso ao Menu Principal.


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10.1. Gerenciamento de usurios

No Menu Principal selecione a opo

Usurios.

A tela de gerenciamento de usuriosser aberta.

Nesta tela so listados todos os usurioscadastrados. Para navegar pelalista de usurios use os botes

Para localizar um usurio digite o nomeou o PIS do usurio no campo Buscapor Nome ou PIS e pressione

confirmar. possvel tambm realizar uma busca pelo inciodo nome do usurio.

NOTA: Qualquer alterao realizada no cadastro de usurios(incluso, edio ou excluso) ser marcada na MRP

conforme portaria 1.510.


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10.1.1. Incluindo novos usurios

Para adicionar um novo usurio pressione o boto

A tela de cadastro de usurios serexibida.

Digite o Nome e o PIS do usurio noscampos correspondentes.

O nmero do PIS deve ser

cuidadosamente cadastrado, pois avalidade do PIS no verificada pelodgito de verificao.

Selecione o privilgio do usurio,utilizando os botes

para selecionar entre Administrador e

Usurio comum.

Cadastre uma ou mais formas de identificao conformedescrito abaixo.

Pressione SALVAR ao final do processo para finalizar ocadastro.

NOTA:o cadastro do PIS obrigatrio e deve ser nico porusurio.


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10.1.1.1. Cadastrar Digitais

Pressione o boto

A tela ao lado ser exibida.

Pressione o dedo sobre o leitorbiomtrico 3 vezes.

Se a captura ocorrer corretamente o

bloco cinza dever tornar-se verde.Quando os trs blocos ficarem verdes osistema exibir a mensagem Digital

cadastrada com sucesso.

Pressione OK para voltar tela deedio de usurio. Caso ocorra algumerro o bloco ficar vermelho e deve-se

pressionar o dedo contra o sensor novamente tantas vezesquanto necessrio.

Caso voc tente cadastrar uma digital j existente no sistemaser exibida a mensagem Digital j cadastrada, indicando

que voc deve cadastrar outra digital.

Caso queira retornar ao formulrio anterior pressione

CANCELA


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10.1.1.2. Cadastrar carto de proximidade

Pressione o boto

A tela ao lado ser exibida.

Aproxime o carto para que ele sejacadastrado.

Se o cadastro ocorrer corretamente serexibida a mensagem Carto nmero

(nmero do carto) cadastrado comsucesso!.

Pressione OK

Caso o carto j esteja cadastrado serexibida a mensagem Carto j

cadastrado, indicando que voc deve

cadastrar outro carto.

Caso queira retornar ao formulrio anterior pressioneCANCELA.


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10.1.1.3. Cadastrar cdigo de identificao

Pressione o boto

A tela ao lado ser exibida

Digite um cdigo para o usurio.

Pressione OK.

Caso deseje, digite uma senha para ousurio e pressione OK. A senha pode

conter de um a at seis caracteresnumricos e no obrigatria. Caso nodeseje cadastrar uma senha,simplesmente no digite nenhuma senhae pressione OK ou CANCELA.

Se o cadastro ocorrer corretamente serexibida a mensagem Senha alterada com sucesso!.

Pressione OK.

O usurio deve possuir um cdigo nico. Caso j haja umcdigo cadastrado ser exibida a mensagem Cdigo deusurio j existente, indicando que voc deve cadastrar um

novo cdigo.

Caso queira retornar ao formulrio anterior pressione

CANCELA.


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10.1.2. Edio de usurios

Para editar um usurio simplesmente toque no nome ou noPIS do usurio que deseja editar na tela de Usurio.

Ser aberta a tela de edio de usurio.

Para alterar o nome ou o PIS do usurioapenas digite as informaes noscampos correspondentes.

Para excluir uma digital/ carto deproximidade/senha o boto localizadoacima do respectivo boto de

cadastramento.

O boto verde localizado na parteinferior dos botes de cadastramentoindicam quantas digitais/cartes de

proximidades/senhas foram cadastrados para aquele usurio.

Quando finalizar a edio pressione OK para salvar as

alteraes e voltar tela anterior.Pressione VOLTAR para retornar tela anterior sem salvar asalteraes.

10.1.3. Excluso de usurios

Para excluir um usurio entre na tela de edio de usuriosconforme descrito na seo 8.2.5 Edio de usurios.

Pressione o boto

Quando questionado se deseja excluir o usurio pressioneSIM para confirmar a excluso.

Pressione NO para voltar ao formulrio de edio.


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10.2. Cadastro dos dados do empregador

No Menu Principal selecione a opo

Empresa.

A tela de cadastro de empresa serexibida.

Para alterar os dados cadastrais digite odado que deseja alterar no campocorrespondente.

Quando acabar a edio pressioneSALVAR para salvar as alteraes.

Para voltar ao Menu Principal sem

salvar as alteraes pressioneFECHAR.

NOTA:Apenas uma empresa pode ser cadastrada.


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11. Identificao de usurios

A identificao do usurio pode ser executada a qualquermomento no REP, salvo quando h alguma operao deexportao de arquivo AFD, impresso da RIM, ou quando o

REP no est em estado de funcionamento normal.

Para realizar a identificao utilize um dos 3 mtodossuportados pelo REP iDX Bio.

Caso a digital/carto de proximidade/cdigo do usurio esteja cadastrada

ser exibida a seguinte mensagem.

Tambm ser impresso oComprovante de Registro de Ponto doTrabalhador.

Em caso de erro de identificao serexibida a mensagem ao lado.

Neste caso, tente se identificarnovamente ou utilize algum outro

mtodo de identificao.


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11.1.1. Identificao por biometria

Para marcao de ponto por biometria pressione seu dedocontra o leitor biomtrico.

Recomendaes para melhorar a qualidade dabiometria

O REP iDX Bio tem um sistema de verificao de biometriacom desempenho comprovado. Alguns fatores, entretanto,podem afetar negativamente a qualidade da verificao. Aseguir so apresentados os principais.

Dedos muito secos ou sujos: Limpe os dedos com

gua e sabo, tomando o cuidado de sec-los muitobem antes de usar o equipamento;

Falta de presso no dedo:O usurio deve pressionarfirmemente o seu dedo no sensor e garantir que estecubra totalmente a rea ativa do leitor;

Qual dedo usar: Os dedos mais recomendados soos indicadores e os do meio. Lembre-se de no usar

dedos que apresentem machucados ou desgaste. Como colocar o dedo no sensor: Posicione-o

firmemente tocando a superfcie do sensor. O dedodeve ficar reto em relao ao sensor e no pode sermovido durante a leitura.

Falhas repetitivas: A qualidade da impresso digitalde algumas pessoas no ntida, nestes casos a

identificao pode ser prejudicada. Se o sistema falharrepetidamente em identificar um usurio, recomendvel que se altere o tipo de verificao parasenha ou carto de proximidade.

11.1.2. Identificao por Carto de Proximidade

Para identificao por carto de proximidade apenas aproximeo carto ao lado direito do display do equipamento.


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11.1.3. Identificao por Cdigo

O REP iDX Bio admite a identificao do usurio atravs deum cdigo nico cadastrado.

Para realizar a identificao por cdigo toque no cone

da tela inicial.

Um teclado ser exibidoa solicitando que voc insira seucdigo. Nela digite seu cdigo e pressione OK.

11.1.4. Identificao por Cdigo e senha

Para aumentar a segurana possvel utilizar na identificaouma senha numrica previamente cadastrada, associada aocdigo nico do usurio.

Para utilizar a senha, primeiro cadastre-a seguindo osprocedimentos descritos na seo 10.1.1.4Cadastrar senha.

Na tela inicial toque no cone

Digite seu cdigo e pressione OK.

Em seguida digite sua senha e pressione OK novamente.


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12. Bobina de papel

O REP iDX Bio possui uma impressora com cabea deimpresso trmica para a emisso do Comprovante deRegistro de Ponto do Trabalhador e emisso da Relao

Instantnea de Marcaes.

Cabe ao empregador manter o equipamento sempre compapel suficiente para a impresso dos registros de ponto; nafalta de papel, o REP iDX Bio no permite a marcao deponto, conforme exigido pela legislao.

Caso o papel acabe durante a impresso de um comprovante,

o REP entrar no modo Comprovante de Registro de Ponto doTrabalhador Pendente at que o comprovante sejaefetivamente impresso.

12.1. Especificaes do papel trmico

O papel trmico utilizado com o equipamento deve atender sseguintes especificaes:

Largura de 57 mm; Gramatura entre 60 e 80 g/m2;

Dimetro mximo (do rolo) de 160 mm;

Alm disso, para atender s exigncias legais, o papel deveter durabilidade da imagem de no mnimo 5 anos. A utilizaode qualquer um dos modelos apresentados a seguir

obrigatria:Produto Gramatura

(g/m2)Espessura(micra)

Caractersticasespeciais

Termobank 58 58 2,2 61 5Alta sensibilidade deimagem. Maior opacidadee rigidez.

Termoticket 75 75 3,0 78 10Barreira ao ataque deagentes externos(gua, leo, solvente e

plastificantes).


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TermoscriptKPH 856 AM 56 2,2 60 5

Alta sensibilidade deimagem.Maior opacidade.

Os modelos de papel indicados atendem aos requisitos da leivigente desde que as condies de armazenamentoespecificadas pelo fabricante sejam respeitadas:

- O papel deve ser armazenado em sua embalagem original;- A temperatura ambiente no deve exceder 20;- A umidade relativa no deve ultrapassar 60%.

12.2. Troca da bobina de papel

O procedimento de troca da bobina de papel no REP IDX BIO fcil e rpida. A seguir so apresentados todos os passos:

(1) No Menu Principal selecione a opo trocar bobina.

(2) Voc deve ouvir um clique

(3) Abra a tampa localizada esquerda do display.

(4) Substitua o rolo de papel

(5) Passe o papel pela sada da impressora certificando-sede que o papel no ficar preso durante a impresso.

(6) Feche a tampa de substituio do papel. No use forae atente para o barulho clique da trava interna da

tampa.

NOTA: Caso a porta fique aberta ou no seja fechada

corretamente o REP iDX Bio no executar nenhuma funoat que a porta seja fechada corretamente.


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13. Configuraes do equipamento

Para acessar as configuraes doequipamento selecione a opoConfiguraes no Menu Principal.

13.1. Data e hora

Para alterar as configuraes de data ehora selecione a opo Data e hora no

menu Configuraes.Para alterar a hora toque o campoHora.

Digite a nova hora e pressioneCONFIRMAR.

Para alterar a data toque o campo

Data.Digite a nova data e pressioneCONFIRMAR.

Para salvar, pressione SALVAR.


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13.2. Horrio de vero

Para alterar as configuraes do horriode vero selecione a opo Horrio de

vero no menu Configuraes.

Digite a data de incio e a data deencerramento nos camposcorrespondentes.

A data de encerramento deve sersuperior data de incio e ambas devemestar no futuro.

Pressione OK para salvar as alteraes.

Ao detectar as 00:00h dos dias de incioe fim programados, o REP far a atualizaoautomaticamente e zerar os valores respectivamente.

NOTA: Um registro de mudana de hora serautomaticamente gerado na MRP quando o equipamento

entrar em Horrio de vero e quando sair do Horrio de vero.Caso a data seja alterada para um valor posterior ao incioprogramado do Horrio de Vero, este valor serautomaticamente apagado. Caso a mudana seja para umadata posterior ao trmino do Horrio de Vero, ambas asdatas (incio e fim) sero zeradas.


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13.3. Configuraes de rede

O REP iDX Bio permite conexo aum computador atravs de umaconexo de rede Ethernet TCP/IP.

Para acessar as configuraes derede selecione a opo Config.

Rede no menu Configuraes.

As opes disponveis soexplicadas a seguir:

Endereo IP: Digite o endereo IP desejado para oequipamento ao se conectar em uma rede Ethernet IP fixo.

Mscara de sub-rede: Mscara de sub-rede paraconexo Ethernet TCP/IP;

Gateway: Usado somente para configuraes deroteamento avanadas, quando o REP iDX Bio precisaestar acessvel a partir de um computador localizadoem outra sub-rede. Digite o IP do Gateway que servede interface entre as duas redes.

Porta: Digite a porta em que o equipamento aguardar

por comandos. Por padro, o SREP espera que estevalor seja 1818.

Chave: Digite aqui uma chave de segurana pararestringir o acesso das conexes com o REP iDX Bio.Caso no precise de segurana adicional, deixe estevalor em 0.


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13.4. Configuraes Gerais

Selecione a opo Configuraesgerais para alterar as configuraes do

equipamento.

13.4.1. Ativar bipe

Utilize essa opo se desejar ativar/desativar o bipe.

13.4.2. Animao tela

Utilize essa opo se desejar ativar/desativar as animaesexibidas na tela de descanso.

13.4.3. Info. Sistema

Ao selecionar essa opo ser exibidauma tela com todas as informaes dosistema. As informaes disponveis soexplicadas a seguir:

Usurios cadastrados: informa onmero de usurios cadastrados nosistema.

Digitais cadastradas: informa o nmerototal de digitais cadastradas.

Minutos ligado: informa h quantos

minutos ininterruptos o equipamento


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est ligado. Quando o REP desligado esse indicador zerado.

Horas totais ligado: informa quantas horas o equipamentoest em funcionamento desde a sua instalao.

Metros impressos: informa quantos metros de papel j foramimpressos desde a instalao do equipamento.

Cortes de papel: informa quantos cortes de papel foramefetuados desde a instalao do equipamento.

Uso da MRP: informa a porcentagem da MRP que j foiutilizada.

NSR atual: informa qual o nmero sequencial de registro estarmazenado na MRP no momento atual.

Uso da FLASH: informa a porcentagem de uso da memriaFlash.

Uso da RAM: informa a porcentagem de uso da memriaRAM.

Alimentao: informa a alimentao atual do REP. Deveestar prxima de 24V.

13.4.4. Sobre

Essa opo exibe informaes defabricao do equipamento. Soexibidos:

Nome do fabricante;

Verso do firmware do equipamento;

Nmero de srie do equipamento;

Endereo da interface de rede(endereo MAC);


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13.5. Apagar Administrador

Essa opo exclui todos os privilgios de administrador detodos os usurios.

Para realizar essa operao selecione aopo Apagar admins no menuConfiguraes.

Ser exibida uma tela de confirmaocomo a tela ao lado.

Pressione SIM para reiniciar todos osprivilgios de todos os usurios.

Pressione NO para voltar ao menu.


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14. Exportao/Importao de dados

O REP iDX Bio permite exportar/importar usurios emarcaes para um Pendrive.

Para realizar essas operaes, primeiro insira um pen drive naporta USB localizada na parte inferior do REP iDX Bio.

, depois selecione a opo Pendrive no Menu Principal.


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14.1. Exportao de usurios

Selecione a opo Enviar usurios

para exportar todos os usurios, Cartode proximidade, senha e digitais

cadastradas para o Pendrive.

Aguarde a mensagem de confirmao

Pressione OK.

14.2. Importao de Usurios

Selecione a opo Receber usurios

para importar todos os usurios doPendrive no REP.


Pressione OK.

NOTA: Caso haja conflito de nmeros de PIS (um PIS de umusurio importado igual a algum j cadastrado) o REPregistrar a alterao de usurio na MRP dando prefernciaaos dados do Pendrive.

14.3. Exportao de marcaes


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Selecione a opo Enviar marcaes

para exportar as marcaes para umPendrive.


Pressione OK

.

NOTA: evite retirar o Pendrive enquanto as operaesdescritas acima no estiverem concludas. Isso podeocasionar perda de dados.

15. Funes para a Auditoria Trabalhista

O REP iDX Bio fornece todas as funes exigidas peloMinistrio do Trabalho e Emprego na Portaria 1.510 para usodedicado pelo Auditor-Fiscal do Trabalho:

Cpia dos dados gravados na MRP (Memria deRegistro de Ponto) em AFD (Arquivo-Fonte de Dados)em dispositivo externo de memria;

Emisso da Relao Instantnea de Marcaes comas marcaes efetuadas nas vinte e quatro horasprecedentes.


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15.1. Cpia dos dados da MRP

A gravao do AFD em dispositivo de memria externa (PenDrive) inicia-se automaticamente ao conectar-se o dispositivona Porta Fiscal USB do REP iDX Bio. O dispositivo

identificado automaticamente e a cpia iniciada. Oprogresso indicado na tela.

O arquivo gerado conforme estabelecido pelo Ministrio doTrabalho e Emprego.

Para gerar o Arquivo-Fonte de Dados, siga os seguintespassos:

(1) Localize a Porta Fiscal USB na lateral direita do

equipamento, identificada como .

(2) Conecte o Pen Drive na Porta Fiscal USB. Ser exibida aseguinte mensagem na tela inicial:

Porta fiscal


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(3) Aguarde o incio da transferncia:

(4) Quando o processo for concludo, a mensagem deresultado ficar visvel na tela inicial. Somente retire o PenDrive depois que essa mensagem for exibida.


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Em caso de erro, a seguinte mensagem ser mostrada:

NOTA: Caso o sistema de arquivos do seu Pendrive noseja compatvel com o REP poder ser exibida uma dasseguintes mensagens abaixo.


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15.2. Emisso da Relao Instantnea de Marcaes

Para imprimir a Relao Instantnea deMarcaes contendo a listagem dasmarcaes de ponto feitas nas ltimas

24 horas, pressione a tecla durante 5segundos.

Conforme a Portaria 1.510, em algunsmodos o REP pode exibir a data de01/01/2000 00:00h e, portanto, a RIMser impressa vazia.


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16. Glossrio

Este glossrio tem por objetivo auxilia-lo quanto ao significadode alguns termos utilizados nesse manual. Muitas dasinformaes apresentadas aqui tm como base as definies

apresentadas pela portaria 1.510. Para mais informaessobre esta portaria consulte o site do Ministrio do Trabalho eEmprego.

AFD: Arquivo-Fonte de Dados. um arquivo contendo todosos dados armazenados na MRP.

Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador: o

documento emitido pelo REP que comprova a marcao deponto efetuada pelo usurio. Este documento permite aoempregado acompanhar o controle de sua jornada detrabalho.

Horrio das marcaes de ponto.

Identificador e razo social do empregador;

Nome e nmero PIS dos empregados listados;

NSR dos registros de marcao de ponto listados;

Marcao de ponto:constitui-se na identificao do usurio eemisso de comprovante de marcao de ponto.

MRP: Memria de Registro de Ponto. Constitui-se na memriainterna do REP, onde ficam armazenadas alteraes de data

e hora, cadastro de usurios e marcaes de ponto deusurios. Os dados nela armazenados no podem serapagados nem alterados, direta ou indiretamente.

NSR: Nmero Sequencial de Registro. um nmeroassociado a cada registro armazenado na MRP. O primeiroregistro armazenado na MRP recebe o NSR de nmero 1 e acada novo registro o NSR incrementado em uma unidade.


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Pendrive: Dispositivo de armazenamento externo utilizadopara armazenar dados provenientes do REP tais como dadosde usurios, marcaes de ponto e AFDs.

Portaria 1.510: a portaria que regula o processo de

marcao de ponto.

REP: Relgio eletrnico de Ponto. Constitui-se noequipamento capaz de realizar a identificao de usurios e amarcao de ponto de forma eletrnica, armazenar dados demarcaes e alteraes de data/hora numa memria interna eemitir comprovante de marcao de ponto.

RIM:Relao instantnea de marcaes. Constitui-se de umdocumento contendo a listagem das marcaes de pontoefetuadas nas ltimas 24 horas. Constam na RIM:

USB: Universal Serial Bus. um tipo de conector que permitea conexo de Pendrives ao REP.

Documents

Manual REP IDX Bio