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MANUAL DEL USUARIO DEL REPORTE ELECTRÓNICO DE LA MORTALIDAD (REMo)

Manual Remo Jurisdicicón

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  • MANUAL DEL USUARIODEL

    REPORTE ELECTRNICO DE LA MORTALIDAD

    (REMo)

  • Instalacin

    Se tienen tres archivos zip que contienen el archivo en Access as como los catlogos para el funcionamiento del Reporte Electrnico de Mortalidad (REMo). Para utilizar la herramienta se requiere crear, en el disco duro una carpeta que albergue la herramienta. Para ello se crea una carpeta nombrada SEED Epi. Posterior a ello se requiere la descarga e instalacin de WINRAR (ver manual WINRAR).

    Dentro de dicha carpeta copiaremos los tres archivos ZIP (Catlogos.zip, Exportacin.Zip y SEED Juris.zip). Seleccionamos los tres archivos y con el botn derecho del mouse dar click a cualquiera de los archivos seleccionados para la opcin Extraer aqu... dependiendo de la versin de Windows el nombre de la opcin puede variar o simplemente dar doble click en cada uno de los archivos.

    NOTA: Este proceso se realiza una vez que se ha instalado el WINRAR en la computadora, si no ha realizado dicho paso, refierase al manual WINRAR para ello. A continuacin se da la liga de descarga de dicho programa:

    http://www.winrar.es/descargas

  • En automtico se tienen cinco directorios los cuales contienen los archivos que se requieren usar para la herramienta. Ahora se abre la carpeta nombrada 1 Base Jurisdiccion y se da doble click en el archivo access nombrado SEED Jurisdiccio (20130519)

    La primer pantalla que muestra Access es el formato electrnico de ratificacin / rectificacin de defunciones, en la parte superior de la pantalla se despliega un aviso de advertencia por parte del programa, se debe posicionar el puntero del mouse y dar click en la opcin Habilitar contenido para que se pueda usar las opciones del programa (es importante que este paso se realice al iniciar el uso de REMo, ya que si se hace de forma posterior, no se prodrn usar alguna de las funciones, entorpeciendo el uso del archivo.

    Dar click en la opcin Habilitar contenido

  • Para dar de alta los catlogos, se selecciona cualquiera elemento de la lista del men del lado derecho de nuestra pantalla y daremos click con el botn derecho del mouse y seleccionaremos la opcin Administrador de tablas vinculadas

    Posterior a esto, se puede desplegar una ventana de aviso de seguridad de Microsoft Access, se da click en la opcin Abrir, con ello ya tenemos acceso a las tablas que REMo usa en forma de catlogos y que se encuentran en la carpeta 3 Catlogos que acabamos de descompactar (si no se muestra continuar con el siguiente paso).

  • Se posiciona el puntero del mouse en la opcin Seleccionar todo que se encuentra en la parte derecha de la ventana y se le da click. En automtico los catlogos mostrados se seleccionan, una vez realizado esto se debe de quitar la seleccin a la primera tabla nombrada BD_DGIS (... que se muestra en pantalla y por ltimo habilitamos la opcon Preguntar siempre por la nueva ubicacin , esta opcin se encuentra en la parte inferior de la ventana; por ltimo se da click en el botn Aceptar.

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  • Se habilita una ventana que nos permite buscar el archivo de catlogos ubicado en la carpeta 3 Catlogos que acabamos de descompactar.

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  • Ubicamos nuestro archivo Catalogos y damos click en la opcin abrir.

  • En automtico se cargan los catlogos del archivo en excel y se abre la ventana con el mensaje de actualizacin satisfactoria.

    Al final del proceso se da aceptar y se selecciona la opcin cerrar de la ventana de Administrador de tablas vinculadas.

  • Carga de la base de mortalidad general en la herramienta REMoLa base de datos que el epidemilogo estatal facilitar a las jurisdicciones con la informacin de la mortalidad general la guardaremos en la subcarpeta denominada 2 Base Planeacin de la carpeta SEED Epi dnde se descompactaron los archivos (ver la seccin instalacin para ello).

    En el archivo REMo de Access, en la parte derecha de la pantalla se seleccionar cualquiera de las tablas que se observan dando click con el botn derecho del mouse para que nos muestre el men de opciones.

    De dicho men seleccionaremos la opcin Administrador de tablas vinculadas dando un click con el mouse, una vez realizado esto se puede habilitar la ventada de Aviso de seguridad de Microsoft Access, en dicha ventana seleccionaremos la opcin Abrir, si no se despliega esta ventana pasar al siguiente paso.

  • Esto nos habilita la ventanda de Administrador de tablas vinculadas, en la cual seleccionaremos la tabla con nombre BD_DGIS (... as como la opcin Preguntar siempre por la nueva ventana localizada en la parte inferior de la ventana, por ltimo se da un click en el botn Aceptar.

    Se habilita la ventana que nos permite indicar a la mquina el sitio en el cual esta la base de datos de mortalidad general, esta informacin es la que el epidemilogo estatal compartira con los Jurisdiccionales, la cual se guardar en la carpeta con nombre 2 Base Planeacin de nuestro directorio SEED Epi.

    Una vez seleccionado el archivo y dar el botn abrir, se vincular la base de datos de mortalidad con la herramienta REMo, abriendo la ventana de accin satisfactoria, a dicha ventana slo se dar click en aceptar y en la ventana del Administrador de tablas vinculadas se le da la opcin cerrar.

  • Con la vinculacin de la base de datos a REMo, se proceder a cargar aquellas defunciones con causa sujeta a vigilancia epidemiolgica, para ello en la ventana de captura se dar click en el botn Busqueda EPI DGIS y en automtico se iniciar la bsqueda de causas.

  • Al trmino del proceso, se abrir una ventana solicitando guardar el resultado de dicha bsqueda, se seleccionar la carpeta 5 Reportes de nuestra carpeta SEED Epi, este archivo es una extraccin de la informacin que REMo ya cuenta, se le da al usuario para anlisis de informacin que requiera.

    Una vez seleccionada, se da en el botn aceptar y se guarda nuestro reporte con el nombre 1_R_BusqEpi y se abrir en automtico excel para mostrarnos los datos de mortalidad con causa sujetas a vigilancia epidemolgica. Al trmino del proceso se seleccionar la opcin Actualizar todo del botn Actualizar del men inicio:

  • Captura de casosDentro del reporte electrnico, se tienen dos secciones, la primera de ellas abarca el apartado 1 (Datos de la defuncin (DGIS) ) y el apartado 2 con las causas de Defuncin; la segunda seccin slo abarca la parte 3 que es referente a los datos de la investigacin epidemiolgica.

    Slo se capturar la informacin que se requiere en la Seccin II del formato relativo al Resultado de la investigacin epidemiolgica; la primer seccin se llenar con la informacin que alimentar la base de planeacin para tal efecto.

    Seccin I:1.-Datos de la defuncin2.-Causas de la defuncin

    Seccin II:3.- Resultado de la investigacin epidemiolgica

  • Al tener el resultado de la investigacin epidemiolgica, se proceder a la captura de la informacin, para ello, en la seccin I, en la parte 1 DATOS DE LA DEFUNCIN (DGIS) se posicionar el puntero del mouse en la casilla correspondiente a Buscar folio del certificado de defuncin y se ingresar el nmero de folio, al trmino de su captura se oprimir la tecla enter para que el sistema busque el caso.

    En ste ejercicio se ingresarn datos del folio 130000124 y se da enter para su bsqueda en base.

    Se localiza el caso y se traen los datos de identificacin y causas de defuncin.

  • En la seccin II se tienen los campos para la captura del resultado de la investigacin, en ste ejercicio se ratificaran las causas, se proceder al llenado del formato.

    Una vez concluida la captura y guardar la informacin, se dar click en el boton Nueva Busqueda situado en la seccin I del Reporte Electrnico.Esto permite dejar a la herramienta lista para una nueva captura.

    Al trmino de la captura se dar click en Salvar

  • Captura de un caso sin informacin de planeacin.

    Se procede a ingresar el nmero de folio en la opcin Buscar folio del certificado de defuncin y se da enter.

  • El sistema deja en blanco los campos lo cual es indicativo que dicho folio no se encuentra en la base de planeacin, esto no impide su captura del resultado de la investigacin epidemiolgica. Se sita en la segunda seccin y se procede a la captura desde al variable Folio del certificado de defuncin y se capturan los datos. Al finalizar la captura se da click en el botn guardar.

    Ahora se buscar el registro 130000059 para su ingreso, para ello damos click en el botn Nueva busqueda y se procede a ingresar el nmero de folio, este caso tampoco esta en la base de datos y en la parte de resultado de la investigacin aparecer los registros capturados que no cuentan con su correspondencia en la base de planeacin, para su captura se sita el puntero del mouse en la parte inferior de la ventana dnde se muestra el nmero de registros capturados y se da click en siguiente

    Se aprecia el nmero de registros capturados sin correspondencia en planeacin.

    Boton siguiente

    No usar los botones inferiores.

  • Con elllo se habilita un nuevo formato listo para capturar el caso. En nuestro ejemplo se tiene un segundo registro nuevo para nuestra base.

    Una vez capturado el caso se da click en el botn Salvar.

    A continuacin se describen las acciones de los botones en captura:

    Salvar el registro que se muestra en pantalla

    Imprimir el registro que se muestra en pantalla Verifica que no se tenga omisin en la

    variables de captura as como validar el padecimento por el grupo de edad

    si es que cuenta con dicha restriccin conforme a la CIE-10

    Se pasa a la pantalla con los reportes fijos con los que cuenta la herramienta.

    Nos muestra el instructivo de llenado del Reporte Electrnico de la Mortalidad (REMo)

  • Exportacin de baseUna vez validada la informacin se procede a su exportacin, para ello se sita el puntero del mouse en el men superior denominado DATOS EXTERNOS y se da un click para habilitar las opciones de men.

    Se selecciona Exportaciones guardadas y se habilita la opcin de exportar.

    Ruta del archivo access que se encuentra en la carpeta 4 Exportacin de la carpeta SEED Epi

  • Se requiere actualizar la ruta del archivo, para ello se dirige a la carpeta 4 Exportacion de la carpeta SEED EPI

    Se da click con el botn derecho del mouse y se selecciona propiedades

  • En la ventana que aparece se selecciona los datos de la opcin ubicacin.

    En nuestra ventana de exportacin de Access se da click en la ruta de archivo y se da pegar; por ltimo se ingresa el nombre del archivo access (Base_Jurisdiccion.accdb) y se da ejecutar.

  • Se da la ventana de aviso de exportacin satisfactoria.

    Concluido el proceso de captura y validacin, el archivo que se enviar a nivel Estatal, es el archivo access nombrado: BASE_JURISDICCION.accdb localizado en la carpeta 4 Exportacion. El envo de la informacin ser conforme a los tiempos que establece el manual de procedimientos.