MANUAL PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN Dosen 1. Dekan/Pembantu Dekan II FIB-UB Memberikan surat

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of MANUAL PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN Dosen 1. Dekan/Pembantu Dekan II FIB-UB Memberikan...

  • MANUAL PROSEDUR

    KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN FUNGSIONAL PEGAWAI

    NEGERI SIPIL (DOSEN)

    FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

    MALANG 2013

  • MANUAL PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN

    FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL (DOSEN)

    Fakultas Ilmu Budaya

    UNIVERSITAS BRAWIJAYA

    Kode Dokumen : 0120007066

    Revisi : 2

    Tanggal : 18 Nopember 2013

    Diajukan oleh : Pembantu Dekan II

    Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

    Disetujui oleh : Pjs. Dekan FIB

    Prof. Ir. Ratya Anindita, M.S., Ph.D.

  • 1

    Daftar Isi

    Daftar Isi ............................................................... 1 Tujuan ................................................................... 2

    Definisi .................................................................. 2

    Ruang Lingkup ..................................................... 3 Pihak Orang Terkait ............................................ 3

    Referensi ............................................................... 4

    Uraian Prosedur Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen ................................. 4

    Bagan Alir ............................................................. 6

    Lampiran ............................................................... 8

    1. Borang Isian PAK (0120007066 01) .......... 7 2. Berita Acara Rapat (0120007066 01) ..... 16

    3. Sk Kenaikan Pangkat (0120007066 02) . 19

    4. Sk Fungsional (0120007066 03) .............. 20 5. Intruksi Kerja (0120007066 03) ................ 21

  • 2

    Sistem Pemantauan dan Pemrosesan Kenaikan Pangkat atau Jabatan Fungsional

    Pegawai Negeri Sipil (Dosen)

    Tujuan

    Manual Prosedur Pemantauan dan Pemrosesan Kepangkatan Dosen ini dibuat untuk: 1) melakukan pemantauan karir staf; 2) memberikan penghargaan terhadap prestasi kerja staf; 3) meningkatkan penghasilan staf sesuai haknya; 4) mendorong peningkatan karir staf; 5) memperlancar proses pengusulan kenaikan pangkat dan jabatan staf.

    Definisi

    Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang dimaksud disini adalah Pegawai Negeri Sipil dalam bidang Edukatif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.

    Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang berhak mengajukan kenaikan kepangkatan adalah dosen tetap yang sedang aktif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB, dan tidak sedang melaksanakan detasering, tugas belajar atau menjalankan fungsi di luar Universitas Brawijaya.

    Dasar Kenaikan pangkat adalah Surat Keputusan terkait, yang mengatur perhitungan angka kredit yang telah dicapai.

    Staf administrasi Subbag Kepegawaian adalah Pegawai Negeri Sipil Administrasi di subbag

  • 3

    kepegawaian yang ditugaskan mengurusi kepangkatan di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.

    Ruang Lingkup Yang diatur dalam manual prosedur ini mulai dari pemantauan kepangkatan, penilaian angka kredit, persetujuan usulan kepangkatan, dan pemrosesan pengusulan kepangkatan ke Kantor Pusat Universitas Brawijaya.

    Pihak Orang Terkait 1. Dekan/PD II 2. Ketua Jurusan 3. Subbag dan Staf administrasi Kepegawaian 4. Tim Penilai Angka Kredit 5. Dosen 6. Karyawan

    Referensi FIB-UB, dalam menjalankan pemantauan kepangkatan berpedoman pada:

    (1) Surat Keputusan Mendiknas No. 36/D/O/2001 tgl 1 Mei 2001 tentang Tata kerja tim penilai dan tata cara penilaian angka kredit jabatan dosen PT

    (2) Peraturan MenPan No. PER/60/M/PAN/6/2005 tgl 1 Juni 2005 tentang Perubahan peraturan Jabatan Fungsional Dosen dan Angka kreditnya.

  • 4

    (3) Pedoman Teknis ’Pembinaan Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya’

    Uraian Prosedur Proses Kenaikan Pangkat / Jabatan Fungsional Dosen 1. Dekan/Pembantu Dekan II FIB-UB Memberikan

    surat pemberitahuan tentang kenaikan pangkat/jabatan fungsional dosen kepada dosen berdasarkan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Dosen.

    2. Dosen mengumpulkan dan memberikan persyaratan kepangkatan kepada staf administrasi kepegawaian.

    3. Staf administrasi kepegawaian melakukan pemasukan data berdasarkan kualifikasi ke dalam Penetapan Angka Kredit.

    4. Tim Angka Kredit Fakultas melakukan rapat Penetapan Angka Kredit.

    5. Dekan memberikan persetujuan. 6. Pengiriman berkas kenaikan Pangkat/Jabatan

    Fungsional Dosen beserta Penetapan Angka Kredit ke Tim Angka Kredit Universitas.

    7. Tim Angka Kredit Universitas melakukan Rapat Tim Angka Kredit.

    8. Pengembalian Penetapan Angka Kredit ke Fakultas bila ada Revisi.

    9. Proses Perevisian Penetapan Angka Kredit. 10. Pengembalian penetapan Angka Kredit ke Tim

    Angka Kredit Universitas. 11. Staf administrasi kepegawaian menerima,

    mengarsipkan dan mendistribusikan Surat

  • 5

    Kenaikan pangkat kepada dosen yang bersangkutan.

    Tim Penyusun

    1. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S

    2. KaSubbag Keuangan dan Kepegawaian

    3. Teguh A

    Lampiran 1. Bagan alir kerja

    2. Borang penetapan angka kredit

    3. Berita Acara Rapat kenaikan pangkat

    4. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

    5. Surat Jabatan Fungsional Dosen

    6. Instruksi Kerja

  • 6

    Bagan Alir

    Mulai

    Pengecekan DUK Dosen (5

    menit) DokumenStaff kepegawaian

    Pemberitahuan kenaikan pangkat/

    fungsional (1 hari)

    Menyerahkan kelengkapan

    dokumen Kenaikan pangkat/

    fungsional (1 minggu)

    Memasukkan data berdasarkan

    kualifikasi ke dalam Borang

    Penetapan Angka Kredit (3

    minggu)

    Mengadakan Rapat dan

    menyetujui Penetapan Angka

    Kredit (1 hari)

    PD II

    Staff Kepegawaian

    Fakultas

    TIM angka kredit

    Fakultas

    Pengiriman Dokumen

    Kenaikan Jabatan Fungsional /

    Pangkat (1 hari)

    Staff Kepegawaian

    Fakultas

    Menerima Dokumen dan

    melakukan rapat Penetapan

    Angka Kredit (1 hari)

    TIM angka kredit

    Universitas

    Dokumen

    Dokumen

    DokumenYang

    bersangkutan

    Dokumen

    Menerbitkan Surat Keputusan

    Kenaikan Pangkat Kepada

    Fakultas (6 bulan)

    Pengembalian Borang

    Penetapan Angka Kredit dan

    melakukan revisi untuk

    mengirimkan kembali

    berkasnya ke Universitas (2

    bulan)

    Dokumen

    Dokumen

    Dokumen

    Dokumen

    Memberikan Surat Keputusan

    Kenaikan Pangkat Kepada

    Yang bersangkutan & Juru

    Bayar (1 menit)

    Dokumen

    Mulai

    Staff Kepegawaian

    Fakultas

    Staff Kepegawaian

    Fakultas

    Staff Kepegawaian

    Fakultas

  • 7

    Lampiran 1. Borang Isian (0120007010 01)

  • 8

  • 9

  • 10

  • 11

  • 12

  • 13

  • 14

  • 15

  • 16

    Berita Acara Rapat kenaikan pangkat

  • 17

  • 18

  • 19

    Surat Kenaikan Pangkat Dosen

  • 20

    SK Pengangkatan Fungsional

  • 21

    Instruksi Kerja Kenaikan jabatan Fungsional Dosen PNS:

    a. Memeriksa Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Dosen

    b. Bag Kepegawaian Fakultas menginformasikanmelalui Surat Kenaikan Jabatan Fungsional kepada Dosen

    c. Dosen memberikan kelengkapan Dokumen usulan kenaikan jabatan fungsional dosen ke Bagian Kepegawaian meliputi: 1. Foto Copy SK pangkat pertama dan SK

    pangkat terakhir 2. Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah

    dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti bagi ijazah luar negeri

    3. SK Tugas Belajar 4. SK Pengaktifan Kembali 5. Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Baru 6. Foto Copy SK Jabatan Fungsional 7. Daftar Riwayat Hidup (bagi pengusulan

    Lektor Kepala Ke atas) 8. Bukti fisik Bidang Pendidikan dan

    Pengajaran, Bidang Penelitian, Bidang Pengabdian, Bidang Penunjang

    d. Bag Kepegawaian Fakultas memeriksa Kelengkapan Dokumen Usulan.

    e. Bag Kepegawaian Fakultas membagi Kelengkapan Dokumen Usulan Berdasarkan Unsur-unsur yang diperlukan meliputi Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Bidang Penelitian, Bidang Pengabdian, Bidang Penunjang.

  • 22

    f. Bag Kepegawaian Fakultas memasukan Dokumen Kedalam Borang Angka Kredit berdasarkan unsur-unsur yang diperlukan, kemudian dicetak untuk digunakan sebagai bahan dalam rapat penetapan angka kredit tingkat Fakultas.

    g. Bag Kepegawaian Fakultas mempersiapan Proses Rapat Penetapan Angka Kredit yang di hadiri oleh Tim angka Kredit Fakultas yang bertujuan Untuk penetapan angka kredit Dosen.

    h. Selama mengadakan rapat penetapan angka kredit dosen tim angka kredit Fakultas melaksanakan: 1. Memeriksan kembali borang isian yang

    sudah dimasukkan oleh bag kepegawaian

    2. Memberikan pengarahan ke bag kepegawaian fakultas jika ada informasi mengenai perubahan isian Ang

Recommended

View more >