Manual procedimiento FCE

7/25/2019 Manual procedimiento FCE

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Fecha de liberacin:

23.07.12rea responsable:Gerencia Editorial

Fecha de versin:N.A

Cdigo de documento:FCE-GEC-PR.08

Versin:00

Pginas :1

Tipo de documento:Procedimiento

Nivel:02

Procedimiento de registro, seleccin yaprobacin de obras

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO,SELECCIN Y APROBACIN DE OBRAS

FECHA DE AUTORIZACIN

COMERI: 17.07.2012DIRECCIN GENERAL: 23.07.2012


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Nivel:02


1. OBJETIVO

Describir el mtodo para la recepcin, seleccin y aprobacin de obras correspondientes a lascolecciones del Fondo de Cultura Econmica (FCE).

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las obras recibidas por la Gerencia Editorial del FCE.

Este procedimiento inicia con la recepcin de las obras ya sea a solicitud del FCEo propuestaspor terceros y su registro, y concluye con la presentacin ante el Comit Interno de Seleccinde Obras (CISO).

3. POLTICAS

1. Se recibirn obras presentadas por los mismos autores, por editoriales nacionales oextranjeras, agentes literarios, instituciones o cualquier otro intermediario

2. Las obras recibidas debern acompaarse de la informacin bsica para mantener elcontacto con quien propone la obra, con base en los requisitos para publicarestablecidos en el portal institucional del FCE.

3. Es poltica de esta casa editorial no devolver ningn original recibido.

4. Slo se aceptarn obras que sean acordes con las lneas editoriales del FCE. No se

recibirn manuales, libros de superacin personal, recetarios, ensayos crticos sobreobras de autores que no estn en el catlogo del FCE, escritos cuya intencin originalno haya sido la de ser publicados como libro (tesis de licenciatura, maestra odoctorado, documentos producto de coloquios, seminarios u otros encuentrosacadmicos).

5. A quien proponga una obra escrita en lengua extranjera cuyo autor tenga como lenguamaterna el espaol, se le informar que, en caso de aprobarse para su publicacin, laobra no ser traducida por el FCE, sino que el autor deber comprometerse a presentarsu propia versin en espaol.

6. Para el predictamen de una obra es necesario contar con elementos bsicos quepermitan tomar una decisin sobre la misma: reseas, currculum del autor, obrassimilares en el mercado, etctera. De acuerdo con la naturaleza de cada obra, elgerente o subgerente tienen la facultad de determinar, a partir del predictamen, si la

obra se presentar directamente al CISOpara su aprobacin.

7. Todo dictamen deber ser elaborado por un especialista de la disciplina que no sloconozca a cabalidad el tema, sino que est familiarizado, por una parte, con el catlogodel FCEpara saber que le es pertinente, y por la otra, con otras obras similares a laobra en cuestin para mejor compararla.

8. Cuando se presume que el nombre del autor puede tener alguna repercusin en elresultado de la evaluacin, la obra se entregar a dictamen retirando toda referencia asu autora.


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9. El tiempo para la entrega de un dictamen depender del volumen y la complejidad de laobra. Se recomienda que si la obra es de alrededor 200 cuartillas, la entrega sea en 30

das; si fuera de mayor extensin, el editor y el dictaminador determinarn el tiempo deentrega.

10. Se aceptar como dictamen editorial de las obras turnadas a los dictaminadores,adems del registro FCE-GEC-RE.05 Dictamen Editorial, aquellos recibidos a travs decorreo electrnico, oficio u otro medio escrito en el cual se establezca el resultado delanlisis de la obra.

11. El pago por el dictamen realizado, se har de acuerdo con la cantidad estipulada en eltabulador de pagos, mediante el documento fiscal correspondiente. Este tabuladordeber revisarse peridicamente, de preferencia en lapsos no mayores a un ao.

12. En caso de que el resultado de la evaluacin de una obra sea negativo, se enviar a labrevedad una notificacin de rechazo a quien haya presentado la obra. Para tal efectose utilizar el documento FCE-GEC-RE.08 Rechazo de obra, y se notificar a travs de

correo normal o de correo electrnico. Excepcionalmente se informar del rechazo demanera personal o telefnica.

13. En caso de que una obra no pueda, por su naturaleza, presupuestarse en el sistemaelectrnico vigente, se solicitar a la Gerencia de Produccin dicho presupuesto.

14. En las sesiones del Comit Editorial se discutir la informacin contenida en la carpetade trabajo correspondiente. La Gerencia Editorial presentar a los miembros delComit Editorial la informacin relevante de los ttulos con dictamen aprobatorio.

15. La funcin de los comits editoriales es de carcter consultivo, si bien podrn tambinsugerir obras o autores a la Gerencia Editorial.

16. La Gerencia Editorial propondr el calendario para las reuniones de los comitseditoriales a la Direccin General.

17. Despus de la reunin del Comit Editorial sern presentadas las obras ante el CISO, sias lo considera pertinente la Gerencia Editorial.

18. La Direccin General tiene la facultad de decidir sobre la publicacin de una obra atravs de su autorizacin directa. El FCEpuede prescindir de uno o varios pasos delproceso de evaluacin (predictamen, dictamen o Comit Editorial), cuando la obra, porsu contenido o naturaleza, sea aprobada por el Director General para su publicacin.

19. Dada la periodicidad espordica en que sesiona el CISO -de manera extraordinaria- sepodr aprobar una obra mediante una carta simple que firma el Gerente Editorial y elDirector General, esta tendr que ser regularizada en la siguiente sesin del CISO.

20. Las nuevas ediciones de obras que ya han sido publicadas por el FCEsern siemprepresentadas al CISO, pero no requerirn cumplir con el proceso de registro y seleccinnecesariamente.

21. Ser responsabilidad de la Gerencia Editorial (Subgerencia de Tramitacin deReimpresiones y Documentacin, y Subgerencia Editorial) qu obras publicar cmonuevas ediciones.


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4. DEFINICIONES

CISO: Comit Interno de Seleccin de Obras. rgano colegiado en el FCE que consulta laopinin del cuerpo gerencial para aprobar o rechazar la contratacin de obras nuevas para supublicacin.

Comits editoriales: rganos colegiados internos constituidos con el propsito de asesorar enlas polticas y estrategias editoriales de la institucin, y que han sido creados a partir de lasmaterias y colecciones por disposicin expresa del Director General.

Dictamen: Evaluacin, realizada por un especialista, de los mritos de una propuesta depublicacin.

Editor: Jefe del Departamento de cada una de las reas temticas.

Novedades: Primeras y nuevas ediciones son novedades en el catlogo.

Nueva edicin: Una segunda o subsecuente versin de una obra, que tenga cambios deimportancia en el texto o haya cambiado de coleccin.

Predictamen: Evaluacin de la pertinencia de una propuesta editorial en relacin al catlogodel FCErealizada por la Gerencia Editorial.

Primera edicin: Edicin de una obra indita por vez primera dentro del catlogo del FCE.

Registro de obras:Procedimiento realizado por el FCEen el sistema electrnico vigente, elcual genera un nmero de autor, de obra y de proyecto para facilitar la identificacin ybsqueda electrnicas.

Reimpresin:La segunda o subsecuente tirada de una misma edicin, idntica o sin cambiossustanciales (erratas y diseo de portada se consideran reimpresiones).


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5. DESARROLLO5.1 DIAGRAMA DE FLUJO

:Gerenteeditorial

:Subgerente

:Editorr

:Secretaria

ComitInternodeSeleccindeObras

Inicio

Recibeobras:

- Solic itadas por el FCE a un autor ,

editorialoagencialiteraria.

- Propuestapor autor, editorial, agencia

literaria,institucinoporelcomiteditorial

GE,S,E 1

FCE-GEC-RE.12

Elpredictamenes

positivo?

FCE-GEC-RE.08

No

S 1

Eldictamen

fuepositivo?

Si

Fin

Turnalaobraalreatemticaque

corresponda:

Arte,CienciasSociales,Ciencia,

TecnologaySalud,Humanidades,

LiteraturayPsicologayeducacin

IntersgeneralS,SEC 2

Registralarecepcindelaobraenel

formatoestablecido.

E 3

Generaycapturaelregistrodeautor,la

obrayelproyectoenelsistema

electrnicovigente.

E 4

Realizan el predict amen par a

determinarsilaobraessusceptiblede

continuarelproceso.

GE,S,E 5

Notifica quien propone la obra la

negativadelapublicacin.

S,E 6

Envalaobraaundictaminadorexterno

o a un miembro del comit editorial

correspondienteparasuevaluacin.

S,E 7

FCE-GEC-RE.12

FCE-GEC-RE.12

1FCE-GEC-RE.05

2

Recibedictameneditorial.

S,E 8

No 3

3

Elaborael presupuestodel costototal

de la obra, a t ravs del s is tema

electrnico vigente el cual incluye el

costounitarioyelprecioaproximadode

ventaalpblicodeacuerdoconeltiraje

propuesto.

S,E 9

FCE-GPR-RE.11

Preparadocumentoseinformacinpara

integrar la carpeta de C ISO y los

entrega a lapersona responsablede

dichaintegracin.E 10

Elaborae integrala documentacinde

losasuntosa tratarparala sesinde

CISO.

GE,S,E 11

Aprueba la contratacin de las obraspropuestas,oemiterecomendaciones.

CISO 12

Actualiza los datos de las obras en el

sistemaelectrnicovigentede acuerdo

conlosresultadosenelCISOeiniciala

contratacindelaobra.

S,E 13

2

FCE-GEC-RE.06

FCE-GEC-RE.07


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5.2. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

1.GerenteSubgerenteEditor

Recibe las obras bajo alguna de l assiguientes modalidades:

Obra solicitada por el FCE a un autor,editorial o agencia literaria.

Obra propuesta por un autor, editorial,agencia literaria, institucin o por elcomit editorial correspondiente.

2.

Gerente

Subgerente

Turna la obra al rea temtica que corresponda:

1. Arte2. Ciencias Sociales

3. Ciencia, Tecnologa y Salud4. Humanidades5. Literatura6. Psicologa y Educacin

3. EditorRegistra la recepcin de la obra en el formatovigente.

Registro general deobras y proyectos

editoriales,FCE-GEC-RE.12

4.Editor

Genera y captura el registro del autor, la obra yel proyecto en el sistema electrnico vigente.



5.GerenteSubgerenteEditor

Realizan el predictamen para determinar si laobra es susceptible de continuar el proceso.El predictamen es positivo?

S: pasa a la actividad 7. No: pasa a la actividad 6.



6.SubgerenteEditor

Notifica a quien propone la obra la negativa dela publicacin.

[Concluye el procedimiento.]

Rechazo de obra,FCE-GEC-RE.08

7.Subgerente

Editor

Enva la obra a un dictaminador externo o a unmiembro del comit editorial correspondientepara su evaluacin.

Dictamen editorial,

FCE-GEC-RE.05

8.SubgerenteEditor

Recibe dictamen editorial.La obra fue dictaminada en forma positiva?

S: pasa a la actividad 9. No: pasa a la actividad 6.


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PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

9. SubgerenteEditor

Elabora el presupuesto del costo total de la

obra, a travs del sistema electrnico vigente.El cual incluye el costo unitario y el precioaproximado de venta al pblico, de acuerdo conel tiraje propuesto.

Presupuesto de obra,FCE-GPR-RE.11

10. Editor

Prepara documentos e informacin paraintegrar la carpeta de CISOy los entrega a lapersona responsable de dicha integracin.

Datos de obra para elCISO,

FCE-GEC-RE.06

Obras para presentar alCISO,

FCE-GEC-RE.07

11.

Gerente Editorial

SubgerenteEditor

Elabora e integra la documentacin de losasuntos a tratar para la sesin de CISO.

12.Comit Interno deSeleccin de Obras

Aprueba la contratacin de las obraspropuestas, o emite recomendaciones para suaprobacin.

13.SubgerenteEditor

Actualiza los datos de las obras de acuerdo conlos resultados del CISOen el sistema electrnicovigente.

[Inicia la contratacin de la obra. Terminaprocedimiento.]


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6. REFERENCIAS O DOCUMENTOS RELACIONADOS

ANEXO DOCUMENTO TTULO6.1 FCE-RD-MGC Manual de Gestin de la Calidad6.2 FCE-GPR-PR.03 Procedimiento de presupuesto y costos de

produccin6.3 FCE-GPR-RE.11 Presupuesto de obra6.4 FCE-GAF-RE.21 Formato de aceptacin de bienes y/o servicios

7. ANEXOS Y REGISTROS USADOS

ANEXO DOCUMENTO TTULO7.1 FCE-GEC-RE.05 Dictamen editorial7.2 FCE-GEC-RE.06 Datos de obra para el CISO

7.3 FCE-GEC-RE.07 Obras para presentar al CISO7.4 FCE-GEC-RE.08 Rechazo de obra7.5 FCE-GEC-RE.12 Registro general de obras y proyectos editoriales

8. LISTA DE DISTRIBUCIN

COPIAS DISTRIBUCIN REAOriginal Biblioteca Gonzalo Robles Gerencia de Produccin

N.A Versin electrnica, slo lectura Gerencia de Tecnologa(Intranet)

9. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIN PGINASAFECTADAS

ORIGINADOR DELCAMBIO

NATURALEZA DEL CAMBIO

23.07.12 00 Todas Gerencia Editorial Simplificacin y actualizacindel procedimiento.

23.09.09 00 Todas Gerencia EditorialMejorar el sistema

documental y llevar un controlespecfico de los procesos

editoriales


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ANEXO 7.1

FCE-GEC-RE.05

DICTAMEN EDITORIAL


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5

3

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12 13

14 15

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TTULODictamen editorial.

OBJETIVO DEL REGISTROServir de soporte al dictaminador para la elaboracin del dictamen conforme a los requisitosestablecidos por el Fondo de Cultura Econmica.

RESPONSABLE DE SU LLENADODictaminador.

FORMA DE LLENADOManual o electrnico. [Cuando una opcin no se ajuste al contenido de la obra dictaminada, seomitir marcar o completar el campo correspondiente.]

DESCRIPCIN PARA EL LLENADO DE ELEMENTOS

Id. Elemento Descripcin

1. FechaFecha del da en que se enva el formato de dictamen, junto con elmaterial.

2. Autor Nombre del autor de la obra que se dictaminar.

3. Ttulo de la obra Ttulo de la obra por dictaminar.

4. Nombre deldictaminador Nombre completo del dictaminador.

5.rea deespecialidad

Especialidad del dictaminador.

6.Resultado deldictamen

Indica con Xsi el resultado es positivo o negativo.

7. Traduccin Indica con X si se trata de una traduccin o no.

8. Idioma original Registra el idioma original de la obra.

9. Idioma del texto Registra el idioma en que est escrito el texto por dictaminar.

10.Nmero

de pginas

Indica con Xel nmero total de pginas o folios de la obra.

11.Entregade material

Indica con Xsi se trata de un manuscrito o de un libro publicado, yespecifica si se entrega el original o fotocopias.

12.Carcterdel texto

Indica con Xlas opciones que describen el carcter del texto.

13.Extensin deltexto

Indica con Xla opcin que describa la extensin del texto.

INSTRUCTIVO DE LLENADO


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14. Manejo de lalengua Indica con Xlas opciones que describen el manejo de la lengua enla obra dictaminada, en cuanto a sintaxis, vocabulario y exposicin.

15. ImgenesIndica con X las opciones pertinentes en lo referente al contenido,calidad y cantidad de las imgenes que incluya la obra dictaminada.

16.Estructura ycontenido de laobra

Indica con Xlas opciones que describen la estructura y contenido dela obra, considerando las divisiones de la estructura, la organizacindel texto, la metodologa, las referencias tericas, el rigor cientfico ytcnico, el aparato crtico, la bibliografa y el tipo de ndices, segnse ajusten a la obra dictaminada.

17.Pertinencia de lapublicacin de laobra por el FCE

Indica con X la opcin que corresponda para indicar la pertinenciade que el FCEpublique la obra dictaminada.

18.Vigencia de laobra

Indique con Xla opcin que describa la vigencia de la obra.

19.Pblico al queest dirigida laobra

Indica con X la opcin u opciones que mejor describan al posiblelector.

20. Nivel lectorPara los libros dirigidos a un pblico infantil, indica con X el nivellector que se considera adecuado.

21. MercadoIndica con Xel mercado para el que puede ser de inters la obra.Puede seleccionarse ms de una opcin.

22.Preguntasespecficas

Son preguntas opcionales que se le entregan al dictaminador comoun anexo complementario al dictamen.

23.Entregade dictamen

Firma del dictaminador y fecha en que enva o entrega el dictamen.

24.Nm. de hojasrecibidas

Registra el nmero de hojas que, en total, entrega el dictaminador,incluyendo las de este formato.

25. Recibido porRegistra el nombre y la firma de quien recibe el dictamen por partedel FCE, as como la fecha de recepcin.


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ANEXO 7.2

FCE-GEC-RE.06

DATOS DE OBRA PARA EL CISO


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TTULODatos de obra para el CISO.

OBJETIVO DEL REGISTROIntegrar la informacin necesaria para contar presentar una obra al Comit Interno deSeleccin de Obras.

RESPONSABLE DE SU LLENADOEditor.

FORMA DE LLENADOMedio electrnico.

DESCRIPCIN PARA LLENADO DE ELEMENTOS


1. Ttulo Nombre de la obra, incluyendo subttulo (si procede).

2. Autor Nombre del autor de la obra.

3. Coleccin Nombre de la coleccin a la que pertenece la obra.

4. Pginas Nmero total de pginas o folios que integran la obra.

5.Nmero deproyecto

Indicar el nmero de proyecto.

6. Sinopsis

Breve resea de la obra que ilustre su contenido, as como suscaractersticas particulares. En caso de obras ya publicadas, se

identifican los aspectos relevantes de la edicin, considerando sualcance y las novedades que ofrece.

7. Datos del autorSinopsis biogrfica del autor, as como una resea de su trayectoriaacadmica o literaria.

8.Derechoselectrnicos

Se indica si estn disponibles los derechos electrnicos.

9.Informacinrelevante

Sntesis de informacin emitida por el dictaminador; lo relevante parala presentacin de la obra.

10. Pblico

Grupo de lectores al que se dirige la obra principalmente: pblico engeneral, pblico especializado en el tema, investigadores,profesores, alumnos universitarios con determinada especialidad,

etctera.

11. Tiraje Nmero de ejemplares establecido para la publicacin de la obra.

12. Costo TotalCosto estimado de la elaboracin de la obra (est en funcin delnmero de ejemplares tiraje propuesto).

13. Costo unitario Costo de cada libro para su produccin (est en funcin del tiraje).

14.Precio aprox. deventa

Precio previsto para comercializar el libro.



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15. ObservacionesIncluir la fecha de la reunin del CISO, el resultado en cuanto a laaprobacin de la obra, su tiraje definitivo (por tipo de acabado), yObra nm. es un consecutivo que se genera automticamente parasu acomodo en la carpeta.


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ANEXO 7.3

FCE-GEC-RE.07

OBRAS PARA PRESENTAR AL CISO.


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XX de XXXXXXXXXX de XXXX

#

rea o

Comit

Nmero de

proyecto Autor Ttulo

Tiraje

Propio

Tiraje en

consignacin

(si aplica)

Tiraje a

comercializar por

el FCE

Tiraje total a

imprimirse

Fecha de

public.

Coleccin

propuesta pp. Presup. PVP Territ.

Derechos para

publicar el libro

en formato

electrnico

(SI/NO) Observ.

Vtas Nac

Casa

Matriz.

Libreras

Casa Matriz

1

2

3

4

5

XXXXXXXXXXXXX reun ion del CISO

Obras para presentar al CISO

3132 4

14 16

1718

11

15

1 97

812

56

10


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TITULO:OBRAS PARA PRESENTAR AL CISO

OBJETIVO DEL REGISTRO:Integrar una tabla de contenido y resumen de los datos generales de las obras quesern presentadas al Comit Interno de Seleccin de Obras.

RESPONSABLE DE SU LLENADO:Subgerente, Editor

FORMA DE LLENADO:Medio electrnico.

DESCRIPCIN DE LLENADO DE ELEMENTOS:


1. rea o Comit oFilial

rea o disciplina al que corresponde la obra:Historia, Antropologa, Poltica, Sociologa, Derecho, Economa,Administracin, Literatura, Arte, Filosofa, Obras para Nios yJvenes, Ciencia, Tecnologa y Salud, Psicologa, Psiquiatra yPsicoanlisis, Educacin, Libros de Texto, etctera.

2. Nmero deproyecto

Indicar el nmero de proyecto.

3. Autor Nombre del autor de la obra (Apellido, Nombre).

4. Ttulo Nombre de la obra, incluyendo subttulo (si procede).

5. Tiraje propio Ejemplares propiedad del FCE.6. Tiraje en

consignacinEjemplares propiedad del coeditor que dejar a consignacin delFCE para ser comercializados.

7. Tiraje acomercializar porel FCE

Suma de tiraje propio y tiraje en consignacin.

8. Tiraje total aimprimirse

Tiraje total que ser impreso.

9. Fecha depublic.

Programa Editorial en que se planea publicar el libro.

10. Coleccinpropuesta

Nombre de la coleccin en el Fondo a la que se integra la obra.

11. pp. Nmero de pginas o folios de la obra.12. Presupuesto Costo estimado de la obra con respecto al tiraje y coleccin.

13. PVP Precio de Venta al Pblico (precio previsto para sucomercializacin).

14. Territorialidad Indicar el rea geogrfica dnde se va a distribuir el ttulo.



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15. Derechos para

publicar el libro enformatoelectrnico

Indicar si o no segn corresponda, para poder publicar en formato

electrnico

16. Observaciones Anotaciones o comentarios relevantes para la aprobacin de laobra (coedicin con otra institucin, aportacin para traduccin,etctera).

17. Ventas nacionalescasa matriz

Se indican las apuestas de casa matriz

18. Libreras casamatriz

Se indican las apuestas de libreras y casa matriz

19. Total casa matriz Se indica el total de casa matriz

20. Filiales Se indican las apuestas de las 9 filiales

21. Total filiales Se indica el total de las 9 filiales

22. Apuesta Total Se indica el total de casa matriz, libreras y filiales


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ANEXO 7.4

FCE-GEC-RE.08

RECHAZO DE OBRA


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TTULORechazo de obra.

OBJETIVO DEL REGISTRONotificar a quien propone la obra sobre el rechazo de la misma en cuanto a su incorporacin enel Programa Editorial del FCE.

RESPONSABLE DE SU LLENADOSubgerente, editor.

FORMA DE LLENADOMedio impreso o electrnico.

DESCRIPCIN DE LLENADO DE ELEMENTOSId. Elemento Descripcin

1. Cdigo Identificacin del comunicado.

2. Nombre/Direccin

Informacin correspondiente al autor, propietario de los derechos opersona que propone la obra, incluyendo su nombre y direccin.

3. Referencia Nombre y ttulo (incluyendo subttulo, cuando sea el caso) de la obracuyo rechazo se notifica.

4. Cuerpo Prrafo principal donde se reconoce la recepcin del manuscrito y sele da respuesta a su propuesta.

5. Remitente Nombre, cargo y datos de contacto

6. Ccp Nombre de las personas a quienes se enva copia del documento. Encaso de ser el editor quien firma, enviar copia al gerente ysubgerente, y de ser el subgerente, al gerente y al editor.

Ac laracin:El presente registro es enviado a personas que no forman parte del personal del Fondo deCultura Econmica, por lo cual, no es necesario que aparezca la codificacin del mismo enel encabezado.

Tambin pueden utilizarse correos electrnicos en donde se haga referencia al ttulo de laobra. En casos excepcionales el rechazo se hace por va telefnica o personalmente ydeber conservarse la referencia por escrito en el formato FCE-GEC-RE.12.

Para los casos de obras enviadas por alguna dependencia o institucin que hayaestablecido un procedimiento especfico para sus obras, ste debe ser considerado dentrodel contenido del presente documento.

En el caso de obras recibidas a travs de Atencin Ciudadana, se ha definido lasiguiente mecnica:

Dirigir la carta directamente al interesado (segn lo pide la Coordinacin deAtencin Ciudadana en su oficio).

Agregar en el rubro de Ref., en el segundo rengln, tambin alineado a laderecha: Atencin Ciudadana, Nm. de control xxxx:



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Ref:Apell ido, Nombre. Ttulo de manuscrito

Atencin Ciudadana, Nm. de control xxxx Marcar copia a quien firma el oficio de Atencin Ciudadana y a la Direccin

General del FCE, antes de la gerencia y del subgerencia editorialescorrespondientes:

ccp Titular de la Unidad de Enlace de la SEP(Atencin Ciudadana)ccp Director/a General del FCE (Ref: xxxx)ccp Gerente Editorial (en caso de que sea el editor el que firma)ccp xxxx, Subgerente de xx


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ANEXO 7.5

FCE-GEC-RE.12

REGISTRO GENERAL DE OBRAS YPROYECTOS EDITORIALES


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Fecha de liberacin:


Fecha de versin:N.A


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Registro general de obras y p royectos editoriales Registro: FCE-GEC-RE.12

Rev is in: 1

Obra Autor:

Ttulo:

Proyecto

Datos de la obra Fecha de ingreso en la Gerencia Editorial:

Autor(es)

[apellido, nombre]

Adscripcin [universidad, instituto de investigacin , centro o facultad]

Ttulo y subttulo

original

Traductor (es)

[apellido, nombre]

Obra remitida por Feria A la atencin de

Obra solicitada a Modo de envo Origen de la obra Idioma original

Nacional

Extranjera

Material recibido:

Editor a cargo

Observaciones

Evaluacin

1.2. Evaluacin Fecha Positivo Negativo No aplica Notas:

1.2.1 Predictamen

1.2.2 Dictamen

1.2.3 Pos dic tamen

1.2.4 Comit Ed itor ial

Rechazado. Fecha: Medio de notificacin:

1.3. CISO

1.3.1 Presupuesto

Apro bad o. Coleccin: Tiraje R: E:

Solicitud de Nmero decontrato contrato

Revisor(es)

Ilustrador(es)

[apellido, nombre] [apellido, nombre ]

21

25

3

23

13

24

14

1617

18

1920

11

15

22

1

9

7

8

12

5

6

10

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Fecha de liberacin:


Fecha de versin:N.A


Versin:00

Pginas :9


Nivel:02


TTULORegistro general de obras y proyectos editoriales

OBJETIVO DEL REGISTROLlevar el control del proceso de la obra desde el registro hasta su evaluacin.

RESPONSABLE DE SU LLENADOGerente Editorial, Subgerentes, Editores.

FORMA DE LLENADOMedio impreso o electrnico.

DESCRIPCIN DE LLENADO DE ELEMENTOSId. Elemento Descripcin

1. ObraNmero que asigna el sistema electrnico vigente paraidentificar y facilitar la bsqueda de la obra.

2. ProyectoNmero que asigna el sistema electrnico vigente paraidentificar y facilitar la bsqueda del proyecto.

3. Autor Nombre del creador de la obra.

4. Ttulo Ttulo original de la obra.

5.Fecha de ingreso enla Gerencia Editorial

Fecha en la que se recibe la obra en la Gerencia Editorial.

6. Autor (es) Nombre del creador, coordinador o compilador de la obra.

7. Adscripcin Nombre de la institucin a la cual pertenece el autor.

8.Ttulo y subttulooriginal

Nombre original de la obra.

9. Traductor (es) Nombre del autor de la traduccin.

10. Revisor (es)Nombre del colaborador (externo o interno) que realiza larevisin tcnica o de estilo de la obra.

11. Ilustrador (es) Nombre del creador de las ilustraciones que contiene la obra.

12. Obra remitida por Persona o institucin que enva la obra al FCE.

13. Feria Indicar si la propuesta de publicacin procede de una feria.

14. A la atencin de Cargo y nombre de la persona a quien se dirige la obra.

15. Obra solicitada aNombre del autor o agencia a la que se le requiere laelaboracin de una obra de temas especficos.

16. Modo de envo Medio por el que se recibe la obra (archivo electrnico o fsico).17. Origen de la obra Se especifica si la obra se cre en Mxico o en algn otro pas.

18. Idioma original Se especifica el idioma en el que se recibe la obra.

19. Material recibido Presentacin en la que se recibe la obra.

20. Editor a cargo Nombre del responsable de la edicin.

21. ObservacionesInformacin complementaria. En caso de coedicin indicar lainstitucin coeditora.



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Fecha de liberacin:


Fecha de versin:N.A


Versin:00

Pginas :10


Nivel:02



22. EvaluacinFechas en las que se presenta la obra para las distintas

evaluaciones.23. Rechazo Indica la fecha en que se enva y el medio en que se notifica.

24. CISO.

Fecha en las que se presenta la obra para su evaluacincomercial, tcnica y presupuestal ante el Comit Interno deSeleccin de Obras para su aprobacin o revisin (que requieraalguna modificacin para aprobacin).

25. AprobadoIndicar la coleccin, el tiraje, distinguiendo entre presentacinrstica y empastada, si fuera el caso. Estos datos se consignansegn lo acordado en la sesin de CISO.

26. Solicitud de contratoNmero que asigna el sistema electrnico vigente paraidentificar la solicitud de elaboracin del contrato enviada a laSubgerencia de Propiedad Intelectual.

27. Nmero de contratoNmero consecutivo que asigna la Subgerencia de PropiedadIntelectual al concluir la elaboracin del contrato y que sirvecomo nmero nico de identificacin del mismo.

Documents

Manual procedimiento FCE