MANUAL PENGGUNA - e-perkhidmatan.com · SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM / POLITEKNIK PROGRAM TAJAAN JPA (CBBDPBKP) TAHUN 2018 ... 3.2 Pada ruangan Daftar Akaun

SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM /

POLITEKNIK PROGRAM TAJAAN JPA (CBBDPBKP) TAHUN 2018

1 | M u k a s u r a t

TAHUN

J A B A T A N P E N D I D I K A N T I N G G I , K E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N T I N G G I

2018

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN

PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM

/POLITEKNIK PROGRAM TAJAAN JPA

CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH

DALAM PERKHIDMATAN BAGI

KUMPULAN PELAKSANA (CBBDPBKP)

TAHUN 2018

BAHAGIAN PENGURUSAN KEMASUKAN PELAJAR




ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Halaman

1. Laman Utama dan Permohonan 3 - 5

2. Laman Maklumat Peribadi 6 - 8

3. Laman Maklumat Perkhidmatan 9

4. Laman Maklumat Keluarga 10 - 11

5. Laman Maklumat Akademik 11 - 13

6. Laman Pilihan Program 13

7. Laman Maklumat Lain-Lain 14

8. Muat Naik Dokumen 14 - 15

9. Laman Pengesahan Permohonan 15 - 16

10. Laman Slip Permohonan 17

11. Laman Kemaskini 18

12. Laman Tukar Kata Laluan 18 - 19




1. LAMAN UTAMA DAN PENDAFTARAN

Rajah 1.1: Laman Utama

3.1 Pada laman Log Masuk, pemohon perlu memasukkan ‘No Kad Pengenalan’ dan ‘Kata Laluan’

untuk Log Masuk ke dalam Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar.

Nota : Pemohon perlu Daftar Akaun Baru bagi mendapatkan Kata Laluan.

PERINGATAN !!!

a) Pemohon hendaklak membuat ‘Daftar Akaun Baru’ bagi membolehkan pemohon Log Masuk dan

seterusnya melakukan permohonan kemasukan ke ke UA/ Politeknik , Kolej Komuniti dan ILKA.

b) Sila pastikan komputer yang anda mempunyai perisian Adobe Acrobat Reader bagi tujuan mencetak

Slip Permohonan. Jika tiada perisian ini, sila layari laman web http://get.adobe.com/reader dan

instalasi perisian tersebut sebelum mengemukakan permohonan.

c) Pemohon dinasihatkan agar mengemukakan permohonan secara berasingan.

d) Pemohon dikehendaki menyelesaikan permohonan terlebih dahulu sebelum mengemukakan

permohonan untuk calon lain.

Peringatan !!!

Daftar Akaun Baru




Rajah 1.2: Laman Daftar Akaun Baru

3.2 Pada ruangan Daftar Akaun Baru, pemohon perlu mengisi Maklumat Pemohon, dan Maklumat

Keselamatan Akaun. Semua maklumat ini WAJIB diisi.

3.3 Pemohon wajib mengisi 12 Digit No. Kad Pengenalan / MyKAD sebenar tanpa tanda ‘-‘. Pastikan

No. Kad Pengenalan yang dimasukkan adalah BETUL mengikut kad pengenalan anda.Sebarang

kesilapan boleh menjejaskan permohonan anda. Contoh: 123456789101.

3.4 Pemohon wajib mengisi Alamat E-Mail. Masukkan Alamat E-Mail yang Sah.

3.5 Pemohon wajib mengisi Nama Ibu. Masukkan nama yang ringkas dan mudah diingati.

3.6 Pemohon wajib mengisi Kata Laluan. Kata laluan mestilah terdiri daripada gabungan nombor dan

huruf atau angka dan huruf di antara 6-8 aksara. Contoh: abc123/123abc/a123bc.

3.7 Pemohon wajib mengisi ‘Pengesahan Kata Laluan’ sama seperti kata laluan yang telah dimasukkan

di atas.

3.8 Pemohon wajib mengisi Kod Keselamatan. Pastikan kod yang dimasukkan sama seperti yang

tertera. Sekiranya kod yang dipaparkan kurang atau tidak jelas, sila klik butang Refresh pada

browser anda.

3.9 Setelah selesai mengisi ruangan daftar sila klik ‘Daftar’ untuk menyelesaikan pendaftaran.




Rajah 1.3: Info Permohonan

3.10 Setelah berjaya Log Masuk, Tekan butang ‘Permohonan’ pada sebelah kiri laman untuk mula

membuat permohonan.

.

Rajah 1.4: Pilihan kategori

3.11 Pastikan No Kad Pengenalan / MyKAD (Semasa Permohonan Tajaan JPA) dimasukkan adalah

sama seperti yang berdaftar semasa Permohonan Tajaan JPA.

3.12 Pemohon diwajibkan memilih Kelayakan yang betul. Untuk makluman, sila rujuk ‘Kelayakan’

pada Laman Utama.

Info Kelayakan




2. BORANG MAKLUMAT PERIBADI

Rajah 2.1: Maklumat Peribadi

3.1 No Kad Pengenalan/MyKAD

Maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran sistem.

3.2 No Kad Pengenalan/MyKAD (semasa pendaftaran peperiksaan)

Maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran peperiksaan.

Maklumat ini penting sekiranya No Kad Pengenalan/Mykad yang digunakan semasa

pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad Pengenalan sebenar.

3.3 Alamat Surat Menyurat : Wajib diisi.

Sila pastikan alamat anda adalah betul.

Sebarang kesilapan boleh menyebabkan anda gagal dihubungi.

3.4 Bandar : Wajib diisi.

3.5 Poskod : Wajib diisi.

Sila pastikan hanya nombor sahaja yang dimasukkan.

3.6 Negeri : Wajib diisi.

Sila buat pilihan.

3.7 Telefon Rumah/Telefon Bimbit : Wajib diisi.

Pemohon wajib mengisi salah satu atau kedua-dua nombor telefon.

Sebarang kesilapan semasa mengisi maklumat ini akan menyebabkan pemohon gagal

dihubungi.




3.8 Telefon Telefon Bapa/Ibu/Penjaga : Wajib diisi.

Maklumat ini wajib diisi dan alternatif sekiranya pemohon tidak dapat dihubungi.

3.9 Emel : Wajib diisi.

Pastikan alamat emel yang dimasukkan mengikut format.

3.10 URL Video (Jika ada)

Maklumat ini tidak wajib diisi dan boleh meletakan URL Video mengenai diri anda sekiranya ada

(URL Youtube sahaja).

3.11 Tempat Lahir : Wajib diisi.

Pilih maklumat negeri kelahiran dari senarai yang disediakan.

3.12 Tarikh Lahir : Wajib diisi.

Klik pada ikon dan Pop-up kalendar seperti rajah di bawah akan terpapar. Sila pastikan tarikh

yang dipilih tepat.

Rajah 2.2: Kalender pilihan tarikh lahir

3.13 Taraf Kewarganegaraan : Wajib diisi.

Pilih maklumat kewarganegaraan dari senarai yang disediakan.

3.14 Taraf Perkahwinan : Wajib diisi.

Pilih maklumat perkahwinan dari senarai yang disediakan.

3.15 Agama : Wajib diisi.

Pilih maklumat agama dari senarai yang disediakan.

3.16 Kaum : Wajib diisi.

Pilih maklumat kaum dari senarai yang disediakan.




2.11 Pemohon wajib mengisi maklumat Kecacatan.

a Adakah anda cacat? Wajib pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.

b Jika ’Ya’, Sila pilih jenis cacat dari senarai yang disediakan. Seperti rajah dibawah.

- Hanya Jenis Cacat 1 sahaja wajib diisi.

- Jenis cacat 2 adalah pilihan dan boleh diisi sekiranya ada kecacatan lain.

- Jenis cacat 1 dan Jenis cacat 2 tidak boleh sama.

Rajah 2.3 Pilihan cacat

c Jika ‘Cacat Lain’, sila isikan ruangan yang disediakan.

d No. Pendaftaran OKU (Jika ada).

e Keterangan Cacat. Sila klik ’Contoh’ sebagai panduan.

2.12 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.




3. BORANG MAKLUMAT PERKHIDMATAN

Rajah 3.1: Maklumat Perkhidmatan

3.1 Maklumat Perkhidmatan yang terpapar adalah berdasarkan Maklumat yang diterima daripada JPA

(Jabatan Perkhidmatan Awam).

3.2 Pemohon hanya boleh mengemaskini Tarikh Lantikan Pertama sekiranya berlaku kesilapan.

3.3 Sekiranya berlaku kesilapan pada maklumat lain, pemohon hendaklah menghubungi Pihak JPA

untuk pengesahan.





4. BORANG MAKLUMAT KELUARGA

Rajah 4.1: Maklumat Keluarga

4.1 No Kad Pengenalan Bapa/Penjaga: Wajib diisi.

Tanpa tanda ‘-‘. Contoh: 123456789101.

4.2 Taraf Kewarganegaraan Bapa/Penjaga: Wajib diisi.


4.3 Kaum Bapa/Penjaga : Wajib diisi.


4.4 Pertalian Bapa/Penjaga Dengan Calon : Wajib diisi.

Pilih maklumat pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan.

4.5 No Pendaftaran OKU (Jika Ada)


4.6 No Kad Pengenalan Ibu/Penjaga : Wajib diisi.

Tanpa tanda ‘-‘. Contoh: 123456789101.

4.7 Taraf Kewarganegaraan Ibu/Penjaga : Wajib diisi.


4.8 Kaum Ibu /Penjaga : Wajib diisi.


4.9 Pertalian Ibu/Penjaga Dengan Calon : Wajib diisi.





4.10 No Pendaftaran OKU (Jika Ada)


4.11 Tempat Tinggal : Wajib diisi.

Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan.

4.12 Tanggungan Keluarga : Wajib diisi.

Sila pilih dari senarai yang disediakan.

4.13 Pendapatan Keluarga : Wajib diisi.

Sila pilih dari senarai yang disediakan.


5. BORANG MAKLUMAT AKADEMIK

Rajah 5.1 Maklumat Akademik (SPM)

5.1 Angka Giliran SPM : Wajib diisi.

5.2 Tahun SPM : Wajib diisi.

Sila pilih maklumat dari senarai yang disediakan.




5.3 Keputusan SPM : Wajib diisi.

Bagi Bagi Kategori Lepasan STPM 2017, Matrikulasi/ Asasi dan STAM 2017, 2016, maklumat

Keputusan SPM tertera secara Automatik.

Bagi Kategori Diploma / Setaraf, anda perlu mengisi maklumat Keputusan SPM.

5.4 BM Julai (Jika Ada).

5.5 Matematik Julai (Jika Ada).

5.6 Sejarah Julai..

5.7 Maklumat No. Matrik dan Kolej Matrikulasi (Jika kategori Matrikulasi/ Asasi).

Tertera secara automatik.

5.8 Maklumat Tahun STAM dan Angka Gilir STAM (Jika kategori STAM)

Tertera secara automatik.

Rajah 5.2: Maklumat Diploma / Setaraf

Paparan berikut adalah berdasarkan Kelayakan dipilih oleh Pemohon.

5.9 KELAYAKAN : Wajib diisi.

Pilih kelayakan MUET

5.10 BAND : Wajib diisi.

Mengisi kelayakan MUET

5.11 PNGK/HPNM : Wajib diisi.

5.12 Lain-lain Keputusan : Wajib diisi.




5.13 Keterangan Diploma : Wajib diisi.

a. Negara: Pilih maklumat dari senarai negara yang disediakan.

b. Institusi : Pilih maklumat dari senarai institusi yang disediakan. c. Nama Diploma : Sila isi ruangan ini.

d. Bidang Diploma : Pilih maklumat dari senarai bidang diploma yang disediakan.

e. Status Tamat Pengajian : Pilih maklumat dari senarai status tamat pengajian yang disediakan.

f. Tarikh Tamat Pengajian : Klik pada icon


6. BORANG PILIHAN PROGRAM BAGI UNIVERSITI AWAM

Rajah 6.1: Maklumat Pilihan Universiti Awam / Politeknik

6.1 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Program Pengajian Mengikut Keutamaan Universiti Awam. Sila

pilih dari senarai yang disediakan.

i. Kategori Diploma/Kelayakan Setaraf – 5 Pilihan (1 Wajib diisi)

6.2 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Zon Bagi Menghadiri Temuduga (Jika memilih program

pengajian BERTEMUDUGA (yang bertanda ‘#’ pada nama program)). Sila pilih dari senarai yang

disediakan.





7. BORANG MAKLUMAT TAMBAHAN (LAIN-LAIN)

Rajah 7.1: Maklumat Tambahan

7.1 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju untuk menerima sebarang hebahan maklumat

melalui Sistem Pesanan Ringkas(SMS) *?’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.

7.2 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju membenarkan data peribadi anda dibekalkan

untuk kegunaan Kementerian Pendidikan Tinggi? *’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.


8. BORANG MUAT NAIK DOKUMEN

Rajah 8.1: Maklumat Muat Naik Dokumen




8.1 Pemohon wajib Muat Naik Dokumen yang diperlukan mengikut Diploma / Kelayakan Setaraf yang

dipilih.

8.2 Kegagalan Muat Naik dokumen menyebabkan permohonan anda TIDAK AKAN DIPROSES.


9. LAMAN PENGESAHAN PERMOHONAN

Rajah 9.1: Pengesahan Permohonan

Rajah 9.2: Sambungan Pengesahan Permohonan




9.1 Anda diwajibkan menyemak semula semua maklumat yang telah diisi. Sekiranya terdapat sebarang

perubahan sila kembali pada bahagian yang diperlukan untuk mengemaskini maklumat sebelum

pengesahan dibuat. Pastikan maklumat yang diisi adalah TEPAT dan BETUL.

9.2 Setelah selesai membuat semakan, tekan butang SETERUSNYA dan popup akan keluar seperti di

bawah.

Rajah 9.1: Popup Pengesahan Permohonan

9.3 Pemohon wajib membaca dan wajib klik pada ruangan Perakuan Pemohon.

9.4 Pastikan anda klik butang ‘Sah & Hantar’ untuk memastikan maklumat anda dihantar dan

selamat diterima oleh sistem.




10. BORANG MUAT NAIK DOKUMEN

Rajah 10.1: Paparan selepas SAH & HANTAR

10.1 Cetak Slip Permohonan Kemaskukan Pelajar (UA)

10.2 Muat turut Permohonan Kemaskukan Pelajar (UA)

Tekan untuk muat turun Slip Permohonan Kemasukan Pelajar (UA).

10.3 Pastikan anda mencetak Slip Permohonan sebagai bukti sah permohonan.

10.4 Emel pengesahan permohonan akan dihantar bersama dengan slip permohonan ke Emel yang

didaftarkan.

10.5 Selepas mengemukakan permohonan, tiada had ditetapkan bagi pengemaskinian maklumat

permohonan sehingga tarikh tutup permohonan.




11. KEMASKINI MAKLUMAT

Rajah 11.1: Kemaskini Maklumat

12. LUPA KATA LALUAN

Rajah 12.1: Menu lupa kata laluan

TEKAN DISINI UNTUK

KEMASKINI MAKLUMAT

TEKAN DISINI UNTUK

TUKAR KATA LALUAN




Rajah 11.2: Paparan lupa kata laluan

11.1 Masukkan maklumat sepeti yang tertera untuk Reset kata lalaun. Semua medan adalah WAJIB diisi.

11.2 Setelah tekan butang Hantar, Sila log masuk menggunakan kata laluan baru anda. Salinan kata

laluan baru akan dihantar ke E-Mel yang didaftarkan.

“SELAMAT BERJAYA”

Documents

MANUAL PENGGUNA - e-perkhidmatan.com · SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM / POLITEKNIK PROGRAM TAJAAN JPA (CBBDPBKP) TAHUN 2018 ... 3.2 Pada ruangan Daftar Akaun