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Guarde esta guía junto a la máquina para poder consultarla en el futuro.
Prefacio Cómo están divididos los manuales .......... 1 Qué puede hacer con este equipo .............. 3 El panel de control ...................................... 5
Función de copia Hacer una copia .......................................... 7 Qué puede hacer con este equipo
(pantalla de funciones básicas de copia normal) ............................... 9
Qué puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales) ..... 11
Descripción general de las funciones de copia .......................................... 19
Función de facsímil Enviar un fax ............................................. 21 Qué puede hacer con este equipo
(pantalla Fax) .................................. 23
Función de envío Enviar un documento (correo electrónico,
I-fax, servidor de archivos) ............ 25 Qué puede hacer con este equipo
(pantalla Libreta de direcciones/funciones básicas de envío) ........... 27
Qué puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de lectura) ....... 29
Qué puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de envío) .......... 31
Función de envío/facsímil Descripción general de las funciones
de envío/facsímil ............................ 33
Función de buzón Guardar originales en un buzón ............... 37 Imprimir/enviar un documento guardado
en un buzón de usuario .................. 39 Qué puede hacer con este equipo
(pantalla Leer) ................................. 41 Qué puede hacer con este equipo
(pantalla Cambiar opciones de impresión) .................................. 43
Descripción general de la función de buzón ......................................... 45
Otras funciones útiles Manejar el equipo desde un ordenador
(IU remoto) ...................................... 51 Imprimir desde su ordenador
(controlador de impresora) ............. 53
Funciones adicionales ................................... 57
Solución de problemas .................................. 58
ÍNDICEBreve guía de instruccionesFunciones básicas
1
Cómo están divididos los manuales
Los manuales del equipo se dividen de la siguiente forma. Rogamos lea los que necesite para poder usar plenamente el equipo. Los manuales suministrados con los equipos opcionales están incluidos en la siguiente lista. Según el producto que haya adquirido y la confi guración del sistema, es posible que no disponga de algunos de estos manuales.
Cómo usar el equipo y descripción general de funcionesLea este manual para conocer las operaciones básicas del equipo, adquirir un conocimiento básico de lo que puede hacer el equipo o descubrir el tipo de funciones de que dispone. Guárdelo junto al equipo para poder consultarlo en el futuro.
El panel de controlHacer una copiaEmpleo de la función de envíoEmpleo de la función de buzón
Empleo de la función de faxOtras funciones útilesEl modo Funciones adicionalesCómo hacer el uso del equipo más cómodo
Manipulación y manejo del equipoLea este manual para conocer los puntos que debe cuidar al usar el equipo, las operaciones básicas, los accesorios opcionales, el mantenimiento del equipo y los procedimientos de eliminación de atascos de papel.
Guía de referencia
Antes de usar el equipoManejo de la pantalla táctilEmpleo de accesorios opcionalesFunciones adicionales
Opciones de administrador del sistemaCargar papelSustituir los cartuchos de tónerEliminar un atasco de papel
Lea este manual para conocer cómo copiar documentos, usar la función de buzón, así como las distintas funciones de copia y lectura.Guía de copia y buzón
Procedimiento básico de copiaFunción de buzónProcedimientos básicos con buzones Funciones útiles de copia y buzón
Memoria de modosEnviar y recibir documentos en un buzónCambiar las opciones según sus
necesidades
Lea este manual para conocer cómo enviar documentos leídos a destinos de correo electrónico, fax o I-fax, o guardarlos en un servidor de archivos.Guía de envío y facsímil
Función de envíoProcedimientos básicos de envíoProcedimiento básico de lecturaFunciones útiles de lecturaEnviar y recibir documentos
Funciones útiles de faxConfi rmar los trabajos que se están
enviando o recibiendoOpciones de comunicaciónGuardar/editar una dirección en la libreta
de direccionesOpciones de sistema
Breve guía de instruccionesFunciones básicas
Breve guía de instruccionesA su medida
Guía de referencia
Guía de copia y buzón
Guía de envío y facsímil
Manejar el equipo desde un ordenador
Guía de IU remoto Lea este manual para conocer cómo acceder al equipo desde un ordenador con el fi n de manejarlo y confi rmar trabajos, y editar las distintas opciones del equipo.
Confi rmar el estado del equipoManejar trabajos
Ver documentos de un buzón de usuarioEditar la libreta de direcciones y las distintas
opciones del equipo
*1 Indica que esta guía está incluida en el CD-ROM que se entrega con el equipo.*2 Indica que la guía es un manual impreso.
Guía de IU remoto
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Cómo están divididos los manuales
CD de aprendizaje
Guía de impresora PS/PCL/UFR II
Lea estos manuales para conocer cómo editar las opciones con el fi n de usar el equipo como impresora.
Conectar el equipo a un ordenadorInstalar el softwareManejar los trabajos de impresión
desde la pantalla táctilConfi gurar los distintos elementos
del menú OpcionesConfi gurar los distintos elementos
del menú de utilidades
Guía del controlador PSGuía del controlador PCLGuía del controlador UFR IIGuía del controlador PS para MacGuía del controlador UFR II para Mac
Lea estos manuales para conocer cómo instalar los controladores para Windows, cómo imprimir y cómo editar las opciones de impresora.
Instalar los controladoresCómo imprimirDistintas funciones de impresoraMostrar la ayuda en línea
Enviar faxes desde un ordenadorGuía del controlador de fax
Lea este manual para conocer cómo instalar y usar el controlador que le permite enviar por fax, con el equipo, documentos creados en un ordenador.
Instalar el controladorEnviar un fax
Otras guías
Guía del administrador SMS MEAP
Lea este manual para conocer cómo acceder al quipo desde un navegador web e instalar y administrar aplicaciones MEAP.
Guía de puesta en marcha de red
Network ScanGear Guía de usuario
Lea este manual para conocer cómo instalar y usar el controlador que le permite usar el equipo para escanear documentos y guardarlos en su ordenador.
Usar el equipo como impresora
Mostrar la ayuda en líneaEmpleo del editor de portadas
Programa de aprendizaje que le permite conocer ejemplos de cómo utilizar las funciones y probar procedimientos reales con un simulador. El administrador del equipo puede utilizar el CD de aprendizaje para explicar las funciones y procedimientos de manejo del equipo a varios usuarios simultáneamente con el método de aprendizaje electrónico.
Guía de red
Conectar el equipo a una red o un ordenadorLea este manual para conocer cómo conectar el equipo a una red.
Usar el equipo en una red TCP/IPUsar el equipo en una red NetWare
Usar el equipo en una red NetBIOSUsar el equipo en una red AppleTalk
Guía de red
UFR II Driver GuideUFR II Driver Ver. 1.85
FAX Driver GuideFax Driver Ver. 4.15
Guías relacionadas
Guía de impresora PS/PCL/UFR II
Series
3
Qué puede hacer con este equipo
La iR5075/iR5075N/iR5065/iR5065N/iR5055/iR5055N incorpora un amplio conjunto de funciones de entrada y salida que le permiten potenciar en gran medida su efi cacia. Equipada con funciones que satisfacen las necesidades del trabajo con documentos, la iR5075/iR5075N/iR5065/iR5065N/iR5055/iR5055N representa lo último en equipos digitales multitarea.
La iR5075/iR5075N/iR5065/iR5065N/iR5055/iR5055N le ofrece todos los elementos que pueda necesitar en un equipo
multitarea digital.
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Función de copia
Permite reducir gastos con funciones tales como imprimir un documento a una cara en ambas caras del papel, o imprimir dos páginas de un documento en cada hoja del papel. Además, con los modos Clasifi car, Plegar, Plegado C y Cuadernillo, la función de copia es perfecta para crear documentación para reuniones.
Función de buzón
Permite guardar documentos leídos, documentos recibidos por I-fax y datos enviados desde una ordenador y, posteriormente, enviarlos o imprimirlos cuando sea necesario.
Original
Copia/impresión
Función de lectura
Función de copia
Función de impresión
Función de IU remoto
Red local
Guardar datos
Función de buzón
Función de fax
Función de envío
Línea telefónica
Internet
Enviar fuera de la empresa
Fax
I-fax
Correo electrónico
Ordenador de la empresa
Servidor de archivos
Correo electrónico
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Qué puede hacer con este equipo
Función de fax
Permite enviar por fax, no sólo documentos leídos, sino también documentos guardados temporalmente en un buzón de usuario, o datos enviados desde un ordenador. También puede enviar a varios destinos, así como reenviar los faxes recibidos.
* Debe estar instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional.
Función de envío
Permite enviar documentos leídos y documentos guardados en un buzón de usuario, no sólo por fax, sino también por correo electrónico e I-fax. También puede convertir originales a los formatos de archivo PDF o TIFF y enviarlos como un archivo adjunto.
* El Kit de Envío Universal opcional debe estar activado.
Función MEAP
Permite añadir nuevas funciones a su equipo y ampliar sus características de acuerdo con los cambios que se produzcan en el entorno de la empresa. Permite a su máquina evolucionar hacia un equipo multitarea más conveniente y fácil de usar.
Función de impresión
Permite imprimir en ambas caras del papel, depositar juegos de impresiones y diversas funciones útiles al imprimir documentos desde un ordenador.
* Para la iR5075/iR5065/iR5055, se debe poder utilizar la función de impresión opcional.
Consulte este manual para ver ejemplos de formas útiles de usar su equipo.
Func
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copia
Ampliar o reducir una imagen para copiar
en un papel de tamaño distinto ..............................................Pág. 9
Grapar juegos de impresiones ...........................................................Pág. 9
Interrumpir un trabajo largo de copias para hacer copias urgentes ....Pág. 10
Copiar en papel de tamaño no estándar ..........................................Pág. 10
Hacer copias a doble cara ................................................................Pág. 10
Copiar juntos originales de distinto tamaño ..................................... Pág. 11
Copiar las páginas a la vista de un libro........................................... Pág. 11
Copiar varios originales en una hoja de papel .................................Pág. 12
Hacer un cuadernillo .........................................................................Pág. 12
Borrar el borde oscuro al copiar un libro ..........................................Pág. 13
Añadir un margen .............................................................................Pág. 13
Añadir una portada ...........................................................................Pág. 14
Recuperar opciones usadas comúnmente ......................................Pág. 14
Leer lotes de originales ....................................................................Pág. 15
Incluir números de página en las copias ..........................................Pág. 16
Incluir fi ligranas en las copias ..........................................................Pág. 16
Guardar originales leídos con opciones de copia ............................Pág. 17
Incrustar texto oculto en el fondo .....................................................Pág. 17
Combinar varios lotes de originales con distintas
opciones de copia .................................................................Pág. 18
Si utiliza principalmente teclas abreviadas ......................................Pág. 23
Mostrar el histórico de remitentes ....................................................Pág. 23
Reenviar automáticamente los faxes recibidos ...............................Pág. 24
Enviar por fax datos desde un ordenador ........................................Pág. 24
Registrar destinos usados comúnmente ..........................................Pág. 27
Recuperar las opciones más recientes ............................................Pág. 27
Especifi car un formato de archivo y enviar un documento ..............Pág. 28
Enviar con nitidez documentos que contienen fotos .......................Pág. 29
Cambiar el tamaño de documentos leídos .......................................Pág. 29
Cambiar automáticamente la escala de zoom
para un tamaño de grabación especifi cado .........................Pág. 30
Enviar con nitidez texto pequeño e imágenes .................................Pág. 30
Enviar al mismo tiempo documentos leídos por separado ..................Pág. 30
Incluir el destino de respuesta en un documento enviado ..................Pág. 31
Especifi car la hora de comienzo del envío.......................................Pág. 32
Enviar una notifi cación de un envío realizado .................................Pág. 32
Confi rmar un documento antes de enviarlo .....................................Pág. 32
Editar un destino desde un ordenador .............................................Pág. 32
Dar un nombre a un documento y guardarlo ................................... Pág. 41
Leer un documento de doble cara .................................................... Pág. 41
Confi rmar o borrar documentos de un buzón
de usuario desde su ordenador............................................Pág. 42
Producir una impresión de muestra .................................................Pág. 43
Borrar automáticamente el documento tras imprimirlo....................Pág. 44
Imprimir juntos varios documentos ..................................................Pág. 44
Depositar los documentos impresos en juegos ...............................Pág. 44
Ver los documentos guardados en un buzón de usuario ....................Pág. 44
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El panel de control
El panel de control se compone de una pantalla táctil, para confi gurar las distintas funciones, y teclas físicas como la tecla Inicio, la tecla Detener y el interruptor de alimentación del panel de control. La siguiente es una explicación de las teclas utilizadas en este manual. Para más información, consulte el Capítulo 1 “Antes de utilizar este equipo”, en la Guía de referencia.
Se pulsa para mostrar explicaciones de las funciones y la forma de especifi car opciones.
Confi rmar o editar el estado de trabajos
Pantalla Monitor sistema
Pulse [Monitor sistema] para que aparezca la pantalla de la izquierda, que le permite confi rmar el estado de trabajos y cancelar trabajos de impresión. También puede ver detalles del estado del equipo, como la cantidad de papel que queda.
Cambiar de función
Pulse las teclas de la parte superior de la pantalla táctil para cambiar de función.
Utilice estas teclas para cambiar de función
Tecla Reiniciar
Se pulsa para restaurar las opciones estándar del equipo.
Pantalla táctil
Muestra la pantalla de opciones de cada función.
Tecla Ayuda
Mando de contraste de la pantalla
Se utiliza para ajustar la luminosidad de la pantalla táctil.
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El panel de control
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0Log In/Out
Ej. Pantalla de funciones básicas de envío
Si está apagada la pantalla táctil
Si no aparece nada en la pantalla táctil a pesar de estar encendido el interruptor de alimentación principal, siga el procedimiento descrito a continuación:
Tecla Funciones adicionales
Se pulsa para especifi car funciones adicionales.
Tecla Inicio
Se pulsa para iniciar una operación.
Tecla Detener
Se pulsa para detener un trabajo en curso, como un trabajo de lectura o un trabajo de copias.
Teclas numéricas
Se pulsan para introducir valores numéricos.
Tecla Acceder/Salir
Se pulsa para confi gurar o activar la gestión de ID de departamentos.
Tecla Comprobación de contadores
Se pulsa para ver el número total de copias e impresiones en la pantalla táctil.
Interruptor de alimentación del panel de control
Se pulsa para encender o apagar el panel de control.
Se pulsa para borrar valores y caracteres introducidos.
Tecla Borrar
Si permanece iluminado fi jo en verde:
Pulse ( ).
Si no está iluminado:
Encienda el interruptor de alimentación del panel de control ( ).
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Se pulsa para activar o cancelar el modo Ahorro de energía.
Tecla Ahorro de energía
7
Función de copia
Hacer una copiaLa siguiente es una explicación del procedimiento básico para copiar un documento. Para conocer procedimientos más detallados, consulte las referencias a otras guías.
Coloque los originales
Si ha puesto los originales en el cristal de copia, cierre el alimentador después de poner los originales.
En caso necesario, establezca los modos de copia en la pantalla de funciones básicas de copia normal.
Coloque los originales.
Para más información sobre los modos de copia que puede establecer en la pantalla de funciones básicas de copia normal, consulte las págs. 19 y 20.
Preparativos
Si aparece la siguiente pantalla, introduzca el [ID Dpto.] y la [Contraseña] pulse (Acceder/ Salir) en la pantalla táctil.
Pulse [Copia] para cambiar a la función de copia.
Si está establecida la gestión de ID de departamentos o el servicio de inicio de sesión SSO o SDL, es necesario introducir un ID y una contraseña. (Si está instalado un lector de tarjetas opcional, introduzca una tarjeta de control.
Para más información, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
Para más información sobre los modos de copia que puede establecer en la pantalla Funciones especiales, consulte las págs. 19 y 20.
Para establecer distintos modos de copia, pulse [Funciones especiales].
También puede poner papel en la bandeja de alimentación para copiar. (Para más información, consulte el Capítulo 2, “Hacer impresiones con la bandeja de alimentación”, en la Guía de referencia.)
Colocación en el alimentador
Colocación en el cristal de copiaPantalla de funciones básicas de copia normal
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0Log In/Out
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Hacer una copia
Especifi que el número de copias
Si comete un error al introducir valores, pulse introduzca los valores correctos.
Introduzca el número de copias que desee (1 a 9.999) con las teclas numéricas.
El número de copias que especifi que aparece en el lado derecho de la pantalla de funciones básicas de copia normal.
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0Log In/Out
Inicie la copia
Una vez fi nalizada la copia, retire los originales.
Si aparece la siguiente pantalla, siga las instrucciones que aparecen y pulse una vez por cada original. Una vez fi nalizada la lectura de originales, pulse [Hecho].
Pulse .
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0Log In/Out
Si está establecida la gestión de ID de departamentos, pulse (Acceder/Salir).
Cancelar, interrumpir o seguir copiando
Pulse .
Cancelar la copia
Pulse [Interrupción].
Consulte “Modo Interrupción”, en la Guía de copia y buzón.
Interrumpir la copia
Pulse [Hecho].
Ponga el siguiente original.
Pulse .
Hacer otra copia durante la impresión
9
Función de copia
Qué puede hacer con este equipo (pantalla de funciones básicas de copia normal)
La siguiente es una explicación de las funciones usadas frecuentemente para copiar un documento. Para conocer procedimientos más detallados, consulte las referencias a otras guías. Para usar más funciones prácticas (Funciones especiales), pulse [Funciones especiales] con el fin de acceder a la pantalla Funciones especiales.
* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
Ampliar o reducir una imagen para copiar en un papel de tamaño distinto
Guía de copia y buzón Capítulo 3
Resulta útil para ampliar o reducir un original de un tamaño estándar de papel a otro, por ejemplo, ampliar un original de tamaño A4 a tamaño A3, o reducir de tamaño A3 a A4. Simplemente, seleccione el tamaño de papel que desee entre las teclas que aparecen para ajustar automáticamente la escala de zoom óptima.
Grapar juegos de impresiones Guía de copia y buzón Capítulo 3
Seleccione el modo Grapar para clasificar las copias como en el gráfico de la derecha. Las copias clasificadas se grapan en la posición que establezca. Resulta útil para distribuir los documentos copiados para una reunión, etc.
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*El modo Grapar sólo se puede establecer si está instalada una unidad de acabado opcional.
Después de establecer la posición de grapado, es importante colocar los originales con la orientación correcta. Para más información sobre la relación entre orientación del original, orientación del papel y posición de grapado, consulte el Capítulo 9, “Apéndice”, de la Guía de referencia.
Pantalla de funciones básicas de copia normal
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Original Copia
Juego de 3 copias
Original Copia 1 Copia 2 Copia 3
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla de funciones básicas de copia)
Interrumpir un trabajo largo de copias para hacer copias urgentes
Guía de copia y buzón Capítulo 1
Este modo le permite interrumpir el trabajo de copia actual o un trabajo reservado para hacer otras copias urgentes. Por supuesto, después de terminar de hacer la copia urgente, se reanuda automáticamente el trabajo de impresión interrumpido. Este modo es particularmente útil si necesita hacer una copia urgente a mitad de una tirada larga de copias.
Copiar en papel de tamaño no estándar Guía de copia y buzón Capítulo 1
Hacer copias a doble cara Guía de copia y buzón Capítulo 3
Al copiar varios originales de una cara, la impresión por el anverso y reverso del papel puede ayudarle a recortar la mitad de los gastos de papel. En la pantalla de la izquierda,
si pulsa [Opción] puede hacer que el anverso y el reverso de las copias tengan la misma orientación superior-inferior. Esto facilita la lectura cuando se grapan las copias como en un calendario.
Para más información sobre Funciones especiales, consulte las págs. 11 a 18.
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Original Copia
Para copiar en papel de tamaño no estándar, simplemente establezca el tamaño y tipo (como normal o grueso) de papel, y cárguelo en la bandeja de alimentación.
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Dirección de carga del papel
Bandeja de alimentación
Si no aparece el tipo de papel que desea, pulse [Config. detallada] y seleccione el tipo de papel en la lista.
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Función de copia
Qué puede hacer con este equipo (Pantalla Funciones especiales)
La siguiente es una explicación de las funciones usadas frecuentemente para copiar un documento. Para conocer procedimientos más detallados, consulte las referencias a otras guías. La pantalla Funciones especiales se divide en dos. Pulse [ ]/[ ] en la parte inferior izquierda de la pantalla para cambiar de pantalla.
* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
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Pantalla Funciones especiales (1/2)
Original Copia
Copiar las páginas a la vista de un libro Guía de copia y buzón Capítulo 4
Es frecuente que el tamaño de papel sea demasiado grande al copiar un libro abierto. Utilice este modo para copiar las páginas a la vista de un libro u original encuadernado.
Copiar juntos originales de distinto tamaño Guía de copia y buzón Capítulo 4
Este modo le permite copiar (leer) juntos, en un mismo grupo, originales de distinto tamaño y de la misma anchura, tales como A3 y A4, mediante el alimentador.
Original A4
Dirección de carga del papel
Original A3
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Copiar varios originales en una hoja de papel Guía de copia y buzón Capítulo 4
Este modo permite reducir varios originales de una o doble cara para que entren en una sola hoja de papel. Esto es útil para componer diversos originales en una sola hoja de papel con el fin de facilitar su visualización y ahorrar papel y espacio para guardar las impresiones.
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Hacer un cuadernillo Guía de copia y buzón Capítulo 4
Este modo le permite copiar varios originales de forma que las copias se conviertan en un cuadernillo. Esto es útil para componer documentos destinados a ser distribuidos en un formato cómodo.
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Original
Copia
2 en 1(dos páginas en una hoja de papel)
Copia
4 en 1(cuatro páginas en una hoja de papel)
Original Copia
Unidad de Acabado de Cuadernillos AD2 instalada.
o
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Función de copia
Qué puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
Añadir un margen Guía de copia y buzón Capítulo 4
Permite añadir un margen en la impresión. La posición del margen se puede seleccionar entre la parte izquierda, derecha, superior e inferior del documento. También puede especificar la anchura del margen.
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Pantalla Funciones especiales (2/2)
OriginalMargen
izquierdoMargen derecho
Margen superior Margen inferior
Pantalla Funciones especiales (1/2)
Borrar el borde oscuro al copiar un libro Guía de copia y buzónCapítulo 4
Original
Copia
Con borrado de marco
Sin borrado de marco
Copia
Este modo permite borrar el borde oscuro, así como las líneas centrales y de contorno que aparecen al copiar las páginas a la vista de un libro u original encuadernado en una sola hoja de papel.
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Añadir una portada Guía de copia y buzón Capítulo 4
Permite cargar en la bandeja de alimentación papel de distinto tipo que el de las copias para utilizarlo en las portadas. También puede añadir una contraportada e insertar hojas y portadillas de capítulos.
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Original
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Copia
3
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Portada impresa
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Recuperar opciones usadas comúnmente Guía de copia y buzónCapítulo 5
Las combinaciones de modos utilizados con frecuencia se puedan guardar en la memoria de modos y ser recuperadas con sólo pulsar una tecla. Para mayor comodidad, también puede usar Memoria modos en combinación con Tecla estándar 1 y 2.
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2
3
Para recuperar las opciones guardadas, muestre la pantalla que utilizó para guardarlas, y a continuación seleccione la tecla en la que están guardadas las opciones pulse [Aceptar].
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2
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Función de copia
Qué puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
Pantalla Funciones especiales (1/2) Pantalla Funciones especiales (2/2)
Leer lotes de originales Guía de copia y buzón Capítulo 4
Este modo le permite leer originales compuestos por demasiadas páginas para ponerlas a la vez, dividiéndolas en varios grupos. Es posible hacer las copias después de haberse leído todos los originales. Esto también es útil cuando se utilizan el alimentador y el cristal de copia para leer originales.
Original Copia
Después de colocar el siguiente original, pulse .
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Incluir números de página en las copias Guía de copia y buzónCapítulo 4
Esta función le permite incluir números de página en las copias que imprima.
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Original Copia
Incluir fi ligranas en las copias Guía de copia y buzón Capítulo 4
Esta función le permite incluir una filigrana en las copias que imprima.
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Original Copia
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Función de copia
Qué puede hacer con este equipo (Pantalla Funciones especiales)
Pantalla Funciones especiales (1/2) Pantalla Funciones especiales (2/2)
* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
Guardar originales leídos con opciones de copia Guía de copia y buzónCapítulo 4
Este modo permite guardar originales leídos en un buzón de usuario desde la pantalla de funciones básicas de copia normal. Las opciones de copia se guardan con el documento.
Incrustar texto oculto en el fondo Guía de copia y buzónCapítulo 4
Este modo permite incrustar texto oculto, por ejemplo, “CONFIDENCIAL”, en el fondo de las copias/impresiones. El texto incrustado aparece al hacer copias de las copias.
* Según la copiadora, es posible que el texto incrustado oculto no aparezca como se especifi ca a pesar hacer copias de la copia en la que se ha aplicado el modo Filigrana de seguridad.
* El modo Filigrana de seguridad únicamente está disponible si se activa la función opcional de Marca de Agua Segura (Filigrana de seguridad).
Puede asignar un nombre al documento guardado.
También puede hacer copias de los originales leídos al tiempo que los guarda en el buzón de usuario.
Original
Copia A(Filigrana de seguridad
seleccionada)
Copia B(Copia de la
copia A)
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Combinar varios lotes de originales con distintas opciones de copia
Guía de copia y buzónCapítulo 4
Este modo permite leer varios lotes de originales con distintas opciones de copia e imprimirlos como un solo documento.
Ejemplo)
Especifique las opciones para el documento combinado.
Especifique las opciones de copia para el lote de originales.
Lea los originales con el alimentador o desde el cristal de copia.
Para leer el siguiente lote de originales, pulse [Siguiente bloque] y repita el procedimiento desde 3 . Cuando haya terminado de leer todos sus originales, pulse [Conf./combinar todos bloques].
Para utilizar el modo Portadas/Inserción hojas para el documento combinado, pulse [Portada/Inserc. hojas]. Seleccione los lotes de originales en el orden en el que desee combinarlos pulse [Iniciar impresión].
Puede borrar los lotes de originales que ya no sean necesarios.
También puede hacer una impresión de muestra del lote de originales seleccionado o del documento combinado.
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Original Copia
Primer lote:Modo Desplazamiento seleccionado
Segundo lote: Modo 1 2 caras seleccionado
Tercer lote: Modo Separación dos páginas seleccionado
Cuarto lote:Modo Combinación de imagen (4 en 1) seleccionado
Primer loteSegundo lote
Tercer loteCuarto lote
· Documento combinado: Modo Grapar (Doble)· Lotes: Modos Desplazamiento, 1 2 caras, Separación dos páginas, Combinación imagen (4 en 1)· Portadas/Inserción hojas: Portada
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Lote
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Función de copia
Descripción general de las funciones de copia
Pantalla de funciones básicas de copia normal Guía de copia y buzón, Capítulos 1 y 3
Pantalla Funciones especiales (1/2) Guía de copia y buzón, Capítulo 4
Utilice la pantalla de funciones básicas de copia normal y la pantalla Funciones especiales para establecer los distintos modos de copia. Hay dos pantallas de Funciones especiales, “1/2” y “2/2”.
Pantalla Funciones especiales (2/2) Guía de copia y buzón, Capítulos 4 y 5
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Acabado (consulte la pág. 9)Se pulsa para seleccionar o cancelar los modos Clasifi car, Agrupar o Grapar. También puede establecer los modos Plegar y Plegado C.
3
Escala de copia (consulte la pág. 9)Se pulsa para ampliar o reducir las copias.
2
1:1Se pulsa para poner de nuevo la escala de copia al 100%.
1
Intercalado transparenc.Se pulsa para intercalar una hoja entre cada dos transparencias al copiar éstas.
4
Cuadernillo (consulte la pág. 12)Se pulsa para hacer copias de varios originales con el fi n de formar un cuadernillo.
3
Portadas/Inserc. hojas (consulte la pág. 14)Se pulsa para insertar portadas, hojas o portadillas de capítulo entre las páginas especifi cadas.
2
Separación dos páginas (consulte la pág. 11)Se pulsa para copiar en dos hojas de copia independientes las páginas a la vista de un libro abierto en una sola operación.
Composición de páginasSe pulsa para superponer una imagen guardada en memoria a la imagen del original que desea copiar.
3
Creación imagenSe pulsa para reorganizar las imágenes de los originales según el efecto que desee.
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Creación de separadoresSe pulsa para copiar en las pestañas de los separadores.
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Descripción general de las funciones de copia
Filigrana de seguridad (consulte la pág. 17)Se pulsa para incrustar texto oculto en el fondo.
4
Cambio de pantalla de Funciones especialesSe pulsa para cambiar entre Funciones especiales 1/2 y Funciones especiales 2/2.
7
DesplazamientoSe pulsa para desplazar la posición de la imagen del original en la hoja de copia.
8
Originales dist. tamaño (consulte la pág. 11)Se pulsa para hacer copias alimentando originales de distinto tamaño juntos, en un sólo grupo, en el alimentador.
5
Formar trabajo (consulte la pág. 15)Se pulsa para dividir los originales en varias partes, leerlos, y a continuación, imprimirlos juntos.
6
Combinación imagen (consulte la pág. 12)Se pulsa para reducir automáticamente dos, cuatro u ocho originales para que entren en una o las dos caras de una hoja de copia.
9
Filigrana/Imprim. fecha (consulte la pág. 16)Se pulsa para incluir una fi ligrana y la fecha en las copias.
8
Se pulsa para incluir el número de página y de copia en las copias.
Numeración jueg cop/pág (consulte la pág. 16)9
Doble cara (consulte la pág. 10)Se pulsa para hacer copias a doble cara.
4
Interrupción (consulte la pág. 10)Se pulsa para interrumpir un trabajo de copias con el fi n de hacer copias urgentes.
5
Selección de papel (consulte la pág. 10)Se pulsa para seleccionar el tipo/tamaño y el origen del papel.
7
Exposición de copiaSe pulsa para controlar manualmente la exposición de copia. Pulse [A] para seleccionar o cancelar el control automático de exposición.
9
Lista desplegable Tipo de originalSe pulsa para cambiar el tipo de original cuando los originales incluyen fotos, etc.
10
Funciones especialesSe pulsa para seleccionar un modo de Funciones especiales.
11
Aviso trabajo realizadoSe pulsa para hacer que el equipo avise al usuario, mediante correo electrónico, cuando se ha terminado el trabajo de copias.
11
Borrado marco (consulte la pág. 13)Se pulsa para eliminar las líneas y bordes oscuros que aparecen alrededor de la imagen del original, o las sombras de los taladros de encuadernación.
12
Margen (consulte la pág. 13)Se pulsa para crear márgenes en los bordes de las hojas de copia.
10
RecuperarSe pulsa para recuperar modos de copia previamente establecidos.
6
NitidezSe pulsa para endurecer o suavizar la imagen del original en la copia.
7
Se pulsa para guardar, como documentos en un buzón de usuario, originales leídos desde la pantalla de funciones básicas de copia normal.
Guardar en buz. usuario (consulte la pág. 17)10
Se pulsa para leer varios lotes de originales con distintas opciones de copia e imprimirlos como un solo documento.
Combinación bloques trab. (consulte la pág. 18)11
Memoria modos (consulte la pág. 14)Se pulsa para guardar o recuperar modos de copia.
5
Selecc. dispos. impr.Aparece cuando está conectada a la red una impresora de copia remota. Se pulsa para seleccionar el destino de impresión para copia remota y en cadena.
6
Juego de muestraSe pulsa para comprobar el resultado de la copia antes de hacer varias copias.
8
Comprob. imagen leídaSe pulsa para confi rmar, página a página, las imágenes leídas mientras las copia y cuando lee los originales, uno tras otro, desde el cristal de copia.
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Función de facsímil
Enviar un faxLa siguiente es una explicación del procedimiento básico para enviar un fax. Para más información sobre las opciones, consulte las referencias de cada paso.
Coloque los originalesPreparativos
Pulse [Enviar] para cambiar al modo de fax.
En la pantalla anterior, comience introduciendo el número de fax con las teclas numéricas para que aparezca automáticamente la pantalla de introducción del destino de fax.
Si está establecida la gestión de ID de departamentos o el servicio de inicio de sesión SSO o SDL, es necesario introducir un ID y una contraseña. (Si está instalado un lector de tarjetas opcional, introduzca una tarjeta de control.
Para más información, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
Coloque los originales.
En el caso de originales encuadernados o de tamaño no estándar, colóquelos en el cristal de copia.
Colocación en el cristal de copia
Especifi car el número de fax con una tecla abreviada También puede especifi car el destino de fax con
una tecla abreviada si ha guardado previamente un destino de fax en una tecla abreviada.
Para más información sobre cómo guardar destinos en teclas abreviadas, consulte las págs. 35 y 36.
Guardar un destino Para poder seleccionar un destino con la libreta de
direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, es necesario guardar previamente el destino. Guarde los destinos con la pantalla Funciones adicionales.
La tecla Guardar de la pantalla de funciones básicas de envío y la pantalla Libreta de direcciones es un acceso directo a la pantalla Funciones adicionales para guardar destinos.
Para más información sobre cómo guardar destinos en la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, consulte las págs. 35 y 36.
[Guar.] en la pantalla de funciones básicas de envío.
[Guardar] en la pantalla Libreta de direcciones.
Colocación en el alimentador
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Enviar un fax
Introducir el número de fax
Para enviar un fax a varios destinos, pulse la tecla [Siguiente] después de introducir el primer y los siguientes destinos, o especifi que los destinos con la libreta de direcciones.
Introduzca el número de fax.
Comenzar a enviar el fax
Una vez fi nalizado el envío del fax, retire los originales.
Puede hacer que aparezca una vista preliminar del fax antes de enviar. También puede confi rmar el número de páginas que se deben enviar en la pantalla Vista preliminar.
Pulse .
También puede especifi car destinos con las teclas abreviadas o las teclas de favoritos que haya guardado previamente.
Para más información sobre cómo guardar destinos de fax, consulte las págs. 35 y 36.
Para más información sobre funciones útiles de fax, consulte las págs. 23, 24 y 27 a 32.
Para enviar un fax nítido, ajuste una resolución alta. Puede ajustar la resolución desde la lista desplegable Opciones de lectura.
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Función de facsímil
Qué puede hacer con este equipo (Pantalla Fax)La siguiente es una explicación de las funciones usadas frecuentemente para enviar por fax un documento. Para conocer procedimientos más detallados, consulte las referencias a otras guías.También hay una explicación de las distintas funciones que puede usar para enviar por fax en las págs. 27 a 32.
* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
Si utiliza principalmente teclas abreviadas Guía de envío y facsímil, Capítulo 9
Pantalla de funciones básicas de envío
Puede seleccionar la presentación inicial de la pantalla de funciones básicas de envío en Opciones de TX en <Opciones comunes> de Opciones de comunicación en la pantalla Funciones adicionales.
Seleccione [Teclas abreviadas] pulse [Aceptar].
Mostrar el histórico de remitentes Guía de envío y facsímil, Capítulo 9
Seleccione [ID de terminal TX] en Opciones de TX de <Opciones comunes> en Opciones de comunicación de la pantalla Funciones adicionales.
Pulse [On]. Configure las opciones de ID de terminal TX según sea necesario.
Mostrar las teclas abreviadas en la pantalla inicial
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Fax)
Reenviar automáticamente los faxes recibidos Guía de envío y facsímil, Capítulo 11
Enviar por fax datos desde un ordenador
Activando previamente las condiciones de reenvío, los faxes recibidos se puede reenviar automáticamente al número de fax especificado.
* Es necesario instalar el controlador de fax para enviar faxes desde su ordenador. La pantalla puede ser distinta según el sistema operativo que esté usando y el controlador de fax. Para más información, consulte la Guía del controlador de fax.
Pulse [Opciones de reenvío] desde Opciones de sistema de la pantalla Funciones adicionales.
Pulse [Guardar]. Establezca las condiciones de reenvío pulse [Aceptar].
Asegúrese de registrar en la libreta de direcciones el número de fax para los faxes que desee reenviar.
Seleccione la función de impresión desde la aplicación de su ordenador pulse [Aceptar].
Introduzca el destino pulse [Agregar a la Lista de destinatarios].
La libreta de direcciones guardada en la máquina también puede ser exportada mediante IU remoto, e importada al controlador de fax.
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Guardar condiciones de reenvío
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Función de envío
Enviar un documento (correo electrónico, I-fax, servidor de archivos)La siguiente es una explicación del procedimiento básico para enviar un documento. Para conocer procedimientos más detallados, consulte las referencias a otras guías.
Pulse [Enviar] para cambiar a la función de envío.
La tecla de función para las funciones de envío y fax cambia según las opciones instaladas. Puede aparecer como [Enviar] o [Fax]. Para más información, consulte el Capítulo 1, “Introducción a las funciones de envío y fax”, de la Guía de envío y facsímil.
Si aparece la pantalla de gestión de ID de departamentos, introduzca el [ID Dpto.] y la [Contraseña]. Tras introducirlos, pulse (Acceder/Salir) en la pantalla táctil.
Si está establecida la gestión de ID de departamentos o el servicio de inicio de sesión SSO o SDL, es necesario introducir un ID y una contraseña. (Si está instalado un lector de tarjetas opcional, introduzca una tarjeta de control.
Para más información, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
Coloque los originales.
Colocación en el cristal de copia
Guardar destinos Para poder seleccionar un destino con la libreta de
direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, es necesario guardar previamente el destino. Guarde los destinos con la pantalla Funciones adicionales.
La tecla Guardar de la pantalla de funciones básicas de envío y la pantalla Libreta de direcciones es un acceso directo a la pantalla Funciones adicionales para guardar destinos.
Para más información sobre cómo guardar destinos en la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, consulte las págs. 35 y 36.
[Guar.] en la pantalla de funciones básicas de envío.
[Guardar] en la pantalla Libreta de direcciones.
Colocación en el alimentador
Si ha puesto los originales en el cristal de copia, cierre el alimentador después de poner los originales.
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Enviar un documento (correo electrónico, I-fax, servidor de archivos)
Especifi car el destino Iniciar el envío
Una vez fi nalizado el envío, retire los originales.Si aparece la siguiente pantalla, siga las
instrucciones que aparecen pulse una vez por cada original. Una vez fi nalizada la lectura de originales, pulse [Hecho].
Pulse .
Para más información sobre cómo especifi car destinos, consulte las págs. 33 y 34.
Para más información sobre las funciones que puede establecer en la pantalla Opciones de lectura, consulte las págs. 33 y 34.
Para cambiar la resolución del documento que desea enviar, utilice la lista desplegable Opciones de lectura ( 1 ). Para cambiar el formato de archivo del documento que desea enviar, pulse [Format. archivo] ( 2 ).
También puede confi gurar el modo de lectura y Funciones especiales en la pantalla Opciones de lectura.
Si está establecida la gestión de ID de departamentos, pulse (Acceder/Salir).
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0Log In/Out
Pulse [Libreta direcc.] seleccione un destino pulse [Aceptar].
También puede especifi car el destino con una tecla abreviada o una tecla de favoritos si ha guardado previamente un destino en una tecla abreviada o una tecla de favoritos.
Para enviar a un destino que no está guardado en la libreta de direcciones, etc., pulse [Nueva dirección] e introduzca el destino.
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Función de envío
Qué puede hacer con este equipo (Pantalla Libreta de direcciones/funciones básicas de envío)
Puede usar la función de envío para enviar documentos manuscritos a un destino. Los documentos se pueden enviar por correo electrónico, I-fax y fax en diversos formatos de archivo. La siguiente es una introducción al procedimiento básico para enviar documentos. Para más información, consulte las referencias a las correspondientes guías.
Registrar destinos usados comúnmente Guía de envío y facsímil, Capítulo 2
Seleccionar de la libreta de direcciones
Pantalla de funciones básicas de envío
Seleccionar de una tecla abreviada
Seleccionar de una tecla de favoritos
Recuperar las opciones más recientes Guía de envío y facsímil, Capítulo 5
Puede recuperar las tres últimas direcciones, opciones de lectura y opciones de envío establecidas, y a continuación enviar los documentos.
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Libreta de direcciones/funciones básicas de envío)
Puede seleccionar TIFF o PDF como formato de archivo para el documento que desee enviar. Si selecciona PDF como formato de archivo, también puede especificar los modos [OCR (texto reconocible)], [Cifrar], y/o [Añad. firmas digitales].
* No es posible seleccionar el formato de archivo cuando se envía a un fax, I-fax o buzón de usuario.
Establecer Opciones de PDF
* El modo OCR (texto reconocible) está disponible únicamente si está activado el kit PDF con Opción de Búsqueda (OCR) opcional.
Permite hacer que el texto de un documento leído sea reconocible antes de enviarlo.
Permite añadir una firma digital a los datos en PDF, lo que le permite enviar documentos evitando problemas de seguridad, como la suplantación de identidad o la alteración no autorizada de los documentos.Puede añadir los dos tipos siguientes de firmas digitales:• Firma de dispositivo• Firma de usuario
* Según el tipo de firma, las firmas digitales sólo están disponibles cuando se activa el siguiente equipo opcional:
Cuando envíe un documento importante que contenga información confidencial, puede establecer una contraseña para evitar que otros usuarios lo impriman o lo abran. La función PDF cifrado permite crear un PDF cifrado y enviarlo. El cifrado se puede eliminar utilizando la contraseña establecida.* El modo PDF cifrado está disponible únicamente si está activado el Set de Seguridad PDF opcional.
Especifi car un formato de archivo y enviar un documento
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Guía de envío y facsímil, Capítulo 5
• Firma de dispositivo: Set de Seguridad PDF
• Firma de usuario: kit Firma Digital de Usuario PDF
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Función de envío
Qué puede hacer con este equipo (Pantalla Opciones de lectura)
Cambiar el tamaño de documentos leídos Guía de envío y facsímil, Capítulo 3
Si el texto del borde de los documentos aparece cortado, intente ajustar el tamaño de la imagen leída a uno mayor.
Enviar con nitidez documentos que contienen fotos
Guía de envío y facsímil, Capítulo 3
Si los originales no se leen correctamente, intente seleccionar el tipo de original en la lista desplegable Calidad de imagen. Es posible escanear fotos con nitidez. Si aparece en sus originales un patrón ondulado (efecto moaré), utilice la opción [Nitidez] de la pantalla Funciones especiales para atenuarlo.
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Modo Texto/Foto Modo Foto
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Modo Texto
Puede configurar las Opciones de lectura para cambiar la apariencia del documento que desea enviar. La siguiente es una explicación de funciones útiles que puede usar para leer un documento que desea enviar.
* Los números de las ilustraciones indican los pasos. Pantalla Opciones de lectura
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de lectura)
Cambiar automáticamente la escala de zoom para un tamaño de grabación especifi cado
Guía de envío y facsímil, Capítulo 3
Permite cambiar automáticamente la escala de zoom vertical/horizontal en función del tamaño del original y el tamaño de grabación seleccionado. La escala de zoom se puede ajustar entre el 50 y el 200%. Sólo es posible configurar el equipo para que cambie
automáticamente la escala de zoom cuando ha establecido una resolución de 300 x 300 ppp o 600 x 600 ppp.2
3
1
Enviar con nitidez texto pequeño e imágenes Guía de envío y facsímil,Capítulo 3
Puede enviar el texto pequeño de los documentos de forma que se vea con mayor claridad cambiando la resolución de 200 x 200 ppp a una mayor, como 300 x 300 ppp o 400 x 400 ppp. No obstante, tenga en cuenta que el tamaño del archivo se incrementa al aumentar la resolución.
También puede seleccionar la resolución desde la lista desplegable Modo de lectura. Resulta práctico para guardar resoluciones usadas frecuentemente.
Guardar un modo de lectura
Enviar al mismo tiempo documentos leídos por separado
Guía de envío y facsímil, Capítulo 4
Pulse para ver la pantalla de lectura de originales. Pulse para leer otro original. Una vez finalizada la lectura de originales, pulse [Hecho].
1
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Seleccione dónde desea guardar el modo pulse [Guardar].
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Función de envío
* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
Incluir el destino de respuesta en un documento enviado
Guía de envío y facsímil, Capítulo 5
Pulse [Responder a], y seleccione el nombre del destino de respuesta. Es necesario establecer previamente la dirección de respuesta en Opciones de libreta de direcciones desde la pantalla Funciones adicionales.
Pantalla Opciones de envío
Qué puede hacer con este equipo (Pantalla Opciones de envío)
En la pantalla Opciones de lectura, puede especificar cuándo desea enviar un documento y las opciones que se deben usar para enviarlo, y hacer que se produzca una notificación cuando se haya completado el envío. La siguiente es una explicación de funciones útiles que puede usar para enviar un documento.
Dependiendo de si el método de envío que se utilizará es correo electrónico, fax o I-fax, también puede añadir un nombre de envío o el asunto al nombre del archivo adjunto. Puede confirmar si se puede establecer una determinada opción de envío con los iconos que aparecen a la izquierda de cada método de envío.
Cuando se envía un correo electrónico, también puede configurar su prioridad.
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Cuando está establecido PDF(OCR) como formato de archivo, active [Nombre doc. OCR] para extraer automáticamente el primer bloque de texto del documento y utilizarlo como su nombre de archivo.
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de envío)
Especifi car la hora de comienzo del envío Guía de envío y facsímil, Capítulo 5
Para especificar la hora de inicio del envío de un documento, por ejemplo, para enviar un documento a primera hora de la mañana del día siguiente, utilice Envío retardado. El documento se envía a la hora especificada simplemente introduciendo esa hora.
1
Enviar una notifi cación de un envío realizado Guía de envío y facsímil, Capítulo 5
Utilice la función de Aviso de trabajo realizado para que le confirme que se ha realizado el trabajo. Una vez finalizado el envío, se le notificará mediante correo electrónico.
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Editar un destino desde un ordenador
Puede editar direcciones guardadas en la libreta de direcciones desde un navegador web usando el IU remoto del equipo. Esto resulta práctico porque puede copiar y pegar direcciones de correo electrónico desde su ordenador.
Confi rmar un documento antes de enviarlo Guía de envío y facsímil, Capítulo 5
Active Vista preliminar para mostrar una vista preliminar del documento que desea enviar. La vista preliminar aparece después de pulsar [Hecho]. Esto permite borrar páginas en blanco innecesarias antes de enviar.
Aquí también puede confirmar el número de páginas del documento que se deben enviar.
33
Función de envío/facsímil
Descripción general de las funciones de
Confi gurar un destino Guía de envío y facsímil, Capítulos 2, 3 y 5
Al pulsar [Enviar], aparece la pantalla de funciones básicas de envío. Envío es el proceso por el cual, el equipo lee un documento y lo envía a un destino mediante correo electrónico, fax o I-fax, o lo guarda en un servidor de archivos. También puede enviar un documento a distintos destinos al mismo tiempo, por ejemplo, mediante correo electrónico o I-fax, a pesar de ser métodos de envío diferentes. Para mas información sobre las funciones descritas aquí, consulte la Guía de envío y facsímil.
Confi gurar las opciones de lectura Guía de envío y facsímil, Capítulos 3 y 4
DetallesSe pulsa para comprobar o cambiar la información del destino seleccionado en la lista de destinos. También puede comprobar o cambiar direcciones que fueron introducidas con la pestaña Nueva dirección.
4
Lib. direc de redSe pulsa para buscar un destino en un servidor LDAP.
3
Libreta direcc. (consulte la pág. 27)Se pulsa para seleccionar un destino de la libreta de direcciones.
2
Lista de destinosPresenta una lista de destinos. Es posible especifi car un máximo de 256 destinos al mismo tiempo. (De los 256 destinos, se pueden especifi car 64 direcciones nuevas, incluidas las que se han obtenido a través de un servidor.)
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Descripción general de las funciones de envío/facsímil
envío/facsímil
1:1Se pulsa para poner de nuevo la escala de copia al 100%.
1
Escala de copia (consulte la pág. 30)Se pulsa para ampliar o reducir el tamaño de lectura.
2
Lista desplegable Modo de lectura (consulte la pág. 30)Se pulsa para seleccionar el modo de lectura. Los modos de lectura se establece de forma predeterminada, pero es posible cambiar las opciones.
3
Guardar/Borrar Se pulsa para guardar o borrar un modo de lectura.
4
Nueva direcciónSe pulsa para especifi car el destino (como un fax, correo electrónico, I-fax, servidor de archivos, buzón de usuario, o usted mismo) al cual enviar un documento cuando las direcciones no están guardadas en la libreta de direcciones.
Lista desplegable Opciones de lectura
Opción (consulte las págs. 29 y 30)
Guar. (consulte la pág. 21)
Opciones de envío (consulte las págs. 31 y 32)Se pulsa para seleccionar funciones en la pantalla Opciones de envío.
13
Se pulsa para registrar un destino en una tecla de favoritos, una tecla abreviada o la libreta de direcciones. Esta tecla es un acceso directo a la pantalla Funciones adicionales para guardar destinos.
14
Se pulsa para seleccionar una función desde la pantalla Opciones de lectura.
7
Format. archivo (consulte la pág. 28)Se pulsa para seleccionar el formato del documento que se desea enviar a un destino, por ejemplo de correo electrónico o un servidor de archivos. Cuando se selecciona PDF, también puede especifi car los modos OCR (texto reconocible), Cifrar, y/o Añadir fi rmas digitales.
12
6
15
Se pulsa para seleccionar un modo de lectura y una resolución guardados. Los modos de lectura se establece de forma predeterminada, pero es posible cambiar las opciones.
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5
Recuperar (consulte la pág. 27)
Teclas Favoritos/Teclas abreviadas (consulte la pág. 27)Se pulsa para cambiar a las teclas de favoritos o a las teclas abreviadas. Las teclas de favoritos o a las teclas abreviadas se deben guardar previamente.
Lista desplegable Resolución (consulte la pág. 30)Se pulsa para especifi car la resolución para el documento que se desea enviar.
5
Exposición de lecturaSe pulsa para controlar manualmente la exposición de copia. Pulse [A] para seleccionar o cancelar el control automático de exposición.
7
Funciones especialesSe pulsa para seleccionar un modo de Funciones especiales.
9
Lista desplegable Tipo de original (consulte la pág. 29)Se pulsa para seleccionar manualmente el tipo de original de acuerdo con el tipo de imagen que vaya a leer.
8
Selecc. de tam. documento (consulte la pág. 29)Se pulsa para seleccionar el tamaño del documento al leerlo.
6
Borrar
Original doble caraSe pulsa para leer ambas caras de un original.
Se pulsa para borrar el destino que aparece en la lista de destinos.
Se pulsa para recuperar las tres últimas direcciones, opciones de lectura y opciones de envío establecidas y enviar los documentos.
CC CCOSe pulsa para establecer varios destinos para las direcciones de CC y CCO.
Originales dist. tam.Se pulsa para leer juntos originales de distinto tamaño.
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Función de envío/facsímil
Descripción general de las funciones de envío/facsímil
Guardar destinos y teclas Guía de envío y facsímil, Capítulos 2 y 10
Especifi car opciones de envío Guía de envío y facsímil, Capítulo 5
2
Guardar dirección: (consulte la pág. 20 de Breve guía de instrucciones (A su medida))
Tecla de favoritos: (consulte la pág. 15 de Breve guía de instrucciones (A su medida))Guarde en Opciones de comunicación, desde la pantalla Funciones adicionales.
Guarde en Opciones de libreta de direcciones, desde la pantalla Funciones adicionales.
Guarde en Opciones de libreta de direcciones, desde la pantalla Funciones adicionales.
La operación de guardar también se puede realizar desde la pantalla Funciones adicionales.
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Guardar tecla abreviada: (consulte la pág. 20 de Breve guía de instrucciones (A su medida))
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Descripción general de las funciones de envío/facsímil
Opciones de envío (consulte la pág.31)
SellarSe pulsa para sellar los originales que han sido leídos. Esto permite distinguir los originales que han sido leídos.
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Envío retardado (consulte la pág. 32)Se pulsa para enviar el documento a una determinada hora.
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Nombre doc. OCR (consulte la pág.31)
Prioridad de e-mail (consulte la pág. 31)Se pulsa para cambiar la prioridad del mensaje de correo electrónico.
2
Se pulsa para utilizar texto extraído del archivo como nombre para el documento que se desea enviar, cuando se ha seleccionado [PDF (OCR)] como formato de archivo.
3
Permite establecer un asunto, destino de respuesta y nombre de remitente para el documento que se desea enviar.
DirectaSe pulsa para enviar el documento con el modo Envío directo, en lugar de usar la memoria del fax.
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1 Aviso trab. realizado (consulte la pág. 32)
Vista preliminar (consulte la pág. 32)Se pulsa para verifi car las imágenes antes de enviarlas.
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Se pulsa para enviar una notifi cación de realización del trabajo a la dirección de correo electrónico especifi cada.
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EditarSe pulsa para editar un destino de la libreta de direcciones.
4
BorrarSe pulsa para borrar una tecla abreviada guardada.
6
Guardar/EditarSe pulsa para guardar una tecla de favoritos. Si desea editar una tecla de favoritos, selecciónela antes de pulsar esta tecla.
7
Guardar/EditarSe pulsa para guardar una tecla abreviada. Si desea editar una tecla abreviada, selecciónela antes de pulsar esta tecla.
5
BorrarSe pulsa para borrar una tecla de favoritos guardada.
8
Mostrar comentarioPulse ‘On’ para ver los comentarios guardados.
9
BorrarSe pulsa para borrar un destino de la libreta de direcciones.
3
Guardar nueva direcciónSe pulsa para guardar un destino en la libreta de direcciones.
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Dónde guardar el destino (consulte la pág. 27)Seleccione dónde desea guardar el destino. Estas teclas son enlaces a la correspondiente pantalla de registro de la pantalla Funciones adicionales.
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Tipo de nuevo destinoSe pulsa para seleccionar el tipo del nuevo destino (método de envío). Los datos que puede introducir dependen del tipo de destino que seleccione. En la pantalla anterior se ha seleccionado un destino de fax.
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Pulse [Buzón] seleccione un buzón de usuario.
Función de buzón
Guardar originales en un buzón
Guardar datos de imagen leídos
Los documentos escaneados se guardan en un buzón como “documentos sin opciones de impresión”.
Guardar datos desde un ordenador
Los documentos enviados desde ordenadores se guardan en un buzón como “documentos con opciones de impresión”.
Hay varias formas de guardar datos de imagen en un buzón. Puede escanear originales puestos en el alimentador o en el cristal de copia, o bien puede enviar una imagen desde su ordenador a uno de los buzones. En esta sección se describe el flujo de operaciones básicas para guardar. Para más información, consulte la correspondiente sección.
Los documentos guardados se muestran con
. (Consulte la pág. 42)
Los documentos guardados se muestran con . (Consulte la pág. 42)
BuzónSeleccionar el controlador de impresora
Seleccione el controlador de impresora del equipo desde una aplicación haga clic en [Propiedades].
Para conocer las instrucciones de empleo del controlador de impresora, consulte las Guías del controlador PCL/PS/PS para Mac/UFR II/UFR II para Mac.
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RED
Seleccionar un buzón
Si selecciona un buzón de usuario que tiene una contraseña, introdúzcala pulse [Aceptar].
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Para conocer las instrucciones de creaciónde una contraseña, consulte el Capítulo 8, “Personalizar opciones”, de la Guía de copia y buzón.* También puede guardar los datos en un buzón con
la función de copia.
* Las imágenes de la pantalla táctil que se muestran corresponden a la iR3035/iR3045. No obstante, los procedimientos básicos son iguales para otros modelos.
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Guardar originales en un buzón
Especifi car las Opciones de lectura
Puede especifi car diversas opciones de lectura desde la pantalla Leer.
Ponga el original pulse [Leer].
Para más información sobre las opciones de lectura, consulte las págs. 47 y 48.
Iniciar la lectura
Una vez fi nalizada la lectura, retire los originales.
Pulse .
Los datos guardados se borran automáticamente 3 días después (opción prefi jada). Esta opción se puede desactivar, o cambiar a cualquier periodo de tiempo. (consulte la pág. 19 de Breve guía de instrucciones (A su medida))
Seleccionar un buzón
Seleccione [Almacenar] seleccione el buzón haga clic en [Aceptar].
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Iniciar la operación de guardar
Puede comprobar los documentos guardados en buzones con el IU remoto.
Pulse [Aceptar].
Para conocer las instrucciones de comprobación de documentos guardados en buzones de usuario, consulte la pág. 42.
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0Log In/Out
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Función de buzón
Imprimir/enviar un documento guardado en un buzón de usuario
Documentos guardados en buzones de usuario
La siguiente es una explicación del procedimiento básico de impresión y envío de documentos guardados en un buzón de usuario. Para conocer procedimientos más detallados, consulte las referencias a otras guías.
Si el buzón de usuario seleccionado tiene una contraseña, introdúzcala pulse Aceptar].
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Para más información sobre las contraseñas de buzón de usuario, consulte el Capítulo 8, “Personalizar opciones”, de la Guía de copia y buzón.
Especifi car el buzón de usuario
Pulse [Buzón] seleccione el número de buzón de usuario que desee.
Los documentos guardados en buzones de usuario se pueden enviar e imprimir. Se pueden enviar documentos leídos y guardados desde la pantalla Leer de la función de buzón, documentos guardados en buzones de usuario desde la pantalla de funciones básicas de copia o la pantalla de funciones básicas de envío y documentos guardados en buzones de usuario desde ordenadores. También puede enviar documentos de fax e I-fax que están guardados en el buzón de recepción en memoria. No es posible enviar documentos guardados en buzones de fax confi dencial.
Especifi car el buzón de usuario
Si el buzón de usuario seleccionado tiene una contraseña, introdúzcala pulse [Aceptar].
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Para más información sobre las contraseñas de buzón de usuario, consulte el Capítulo 8, “Personalizar opciones”, de la Guía de copia y buzón.
Pulse [Buzón] seleccione el número de buzón de usuario que desee.
No es posible enviar documentos guardados en buzones de fax confi dencial.
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Imprimir
Para
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Para
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Imprimir/enviar un documento guardado en un buzón de usuario
Especifi car los documentos para imprimir
También puede confi gurar modos de impresión en la pantalla Imprimir o la pantalla Cambiar opciones de impresión, en caso necesario.
Seleccione los documentos en el orden que desee imprimirlos pulse [Imprimir].
Pulse [Opciones iniciales] en la pantalla Cambiar opciones de impresión para cancelar todos los modos de impresión que haya confi gurado. Para más información sobre las funciones que puede establecer en la pantalla Imprimir y la pantalla Cambiar opciones de impresión, consulte las págs. 49 y 50.
Pulse [Iniciar impresión].
Especifi car los documentos para enviar Iniciar el envío
Puede seleccionar el formato de archivo para el documento que desea enviar pulsando [Format. archivo].
Especifi que los destinos pulse [Iniciar envío].
Para mas información sobre opciones de la función de envío, consulte la Guía de envío y facsímil.
Pantalla Imprimir
Iniciar la impresión
Seleccione el buzón de usuario en el que se encuentran los documentos que desea enviar seleccione los documentos en el orden que desee que se envíen pulse [Enviar].
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Pantalla Cambiar opciones de impresión
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Para más información sobre el envío de documentos guardados en buzones de usuario, consulte la pág. 51.
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Función de buzón
Qué puede hacer con este equipo (Pantalla Leer)
La función de buzón le permite leer una gran cantidad de documentos y guardarlos y gestionarlos en forma de datos en el equipo. La siguiente es una explicación del procedimiento básico para leer documentos y guardarlos en buzones de usuario. Para más información, consulte las referencias a las correspondientes guías. Para usar modos más prácticos, pulse [Funciones especiales] con el fi n de acceder a la pantalla Funciones especiales.
* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
Dar un nombre a un documento y guardarlo Guía de copia y buzón, Capítulo 2
Pantalla Leer
Para organizar los documentos de forma que pueda saber qué es cada uno, resulta útil asignar nombres a los documentos. Esto permite saber con facilidad qué documento está imprimiendo. También puede cambiar fácilmente el nombre de un documento posteriormente.
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Leer un documento de doble cara Guía de copia y buzón,Capítulo 3
Seleccione el tipo de original. Ponga los documentos de doble cara en el alimentador para leerlos.
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Leer)
Confi rmar o borrar documentos de un buzón de usuario desde su ordenador
Puede manejar el IU remoto del equipo usando el navegador web de su ordenador. Esto le permite comprobar o borrar datos guardados en buzones de usuario. Para más información, consulte la Guía de IU remoto.
Acerca de los iconos de documentosEl icono que aparece a la izquierda de cada documento indica la forma en que se guardó el documento. La comprobación de estos iconos permite determinar cómo se guardó un documento.
Pantalla de selección de buzón de usuario cuando
se utiliza el IU remoto Vista preliminar de datos guardados en un buzón de usuario
Un documento que fue leído desde la pantalla Leer de la función de buzón o la pantalla de funciones básicas de lectura, y fue guardado en un buzón de usuario. Si guarda opciones de impresión en la pantalla Cambiar opciones de impresión, este icono cambia al icono de documentos con opciones de impresión.
Documentos sin opciones de impresión
Un documento de fax que ha sido reenviado o recibido en el buzón de recepción en memoria o buzón de fax confi dencial del equipo. Guardado como “documento recibido por fax”.
Documento recibido por fax
Un documento de I-fax que ha sido reenviado o recibido en el buzón de recepción en memoria o buzón de fax confi dencial del equipo. Guardado como “documento recibido por I-fax”.
Documento recibido por I-fax
Un documento que fue guardado en un buzón de usuario con la función de copia o desde un ordenador. Si cambia las opciones de impresión de los “documentos sin opciones de impresión” en la pantalla Cambiar opciones de impresión, este icono cambia al icono de documentos con opciones de impresión.
Documentos con opciones de impresión
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Función de buzón
Qué puede hacer con este equipo (Pantalla Cambiar opciones de impresión)
Los documentos guardados en buzones de usuario se pueden imprimir cuando sea necesario. La siguiente es una explicación de funciones útiles que puede usar para imprimir documentos. Para más información, consulte las referencias a las correspondientes guías. Para usar más funciones prácticas, pulse [Funciones especiales] con el fi n de acceder a la pantalla Funciones especiales.
* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
Producir una impresión de muestra Guía de copia y buzón, Capítulo 2
Pantalla Cambiar opciones de impresión
Cuando establezca [Impresión muestra] para imprimir una muestra antes de imprimir varios documentos, asegúrese de establecer [Fusionar documentos].
Después de editar las opciones, pulse [Hecho].
Pulse [Iniciar impresión] para imprimir un juego. Para cambiar las opciones tras comprobar la impresión de muestra, pulse [Cambiar opciones].
Para imprimir otra muestra, pulse [Impresión muestra]. Esto le permite confi rmar los cambios que haya hecho en las opciones.
Para imprimir los juegos restantes, pulse [Iniciar impresión].
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Qué puede hacer con este equipo (pantalla Cambiar opciones de impresión)
Borrar automáticamente el documento tras imprimirlo
Guía de copia y buzón, Capítulo 2
Esto permite ver los documentos guardados en un buzón de usuario. Cuando un documento está formado por varias páginas, puede verlo página a página. Para ver el texto pequeño, utilice con el fi n de aumentar la imagen.También puede usar el IU remoto del equipo para ver documentos guardados en buzones de usuario.
Ver los documentos guardados en un buzón de usuario
Guía de copia y buzón, Capítulo 2
[Borrar doc. tras impr.] le permite asegurarse de que no permanezcan en la máquina datos de documentos importantes, ya que se borran tras la impresión.
Imprimir juntos varios documentos Guía de copia y buzón, Capítulo 3
Cuando es necesario distribuir documentación a varias personas en presentaciones, reuniones, etc., puede hacer que el equipo imprima automáticamente los documentos de varias páginas clasifi cados por juegos. También puede usar el modo Grapar para grapar esos juegos automáticamente.
Para grapar los juegos, pulse [Grapar], y seleccione el tipo de grapado que se debe realizar.
* El modo Grapar sólo se puede establecer si está instalada una unidad de acabado opcional.
Depositar los documentos impresos en juegos Guía de copia y buzón, Capítulo 3
Esto permite imprimir varios documentos como si fuera uno sólo, a pesar de haberse creado con distintas aplicaciones. También puede confi gurar la composición del documento cuando se imprime en ambas caras del papel.
Seleccione [Fusionar documentos].
Pulse [Impresión a doble cara].
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Función de buzón
Descripción general de la función de buzónHay tres tipos de buzones cuando se utiliza la función de buzón: buzones de usuario, buzones de fax confidencial y buzón de recepción en memoria. Para más información sobre las funciones que se explican aquí, consulte la Guía de copia y buzón y la Guía de envío y facsímil.
Pantalla de selección de buzón Guía de copia y buzón, Capítulo 2
Buzón de usuarioPermite guardar documentos leídos, e imprimirlos o enviarlos.
Buzón RX memoriaPermite guardar documentos recibidos por fax e I-fax, e imprimirlos o enviarlos cuando sea necesario.
Buzón fax confi d.Los documentos que cumplen las condiciones de reenvío especifi cadas se reenvían a un buzón de fax confi dencial. Los documentos guardados se pueden imprimir cuando sea necesario.
Pantalla de selección de documentos de buzón de usuario
Guía de copia y buzón, Capítulo 2
Borrar selecciónSe pulsa para cancelar la selección y seleccionar otro documento. Cambia a [Seleccionar todo (Máx. 100 doc.)] si no ha seleccionado ningún documento.
ImprimirSe pulsa para imprimir el documento seleccionado. Utilice la pantalla Cambiar opc. impr. para imprimir en ambas caras del papel, imprimir un cuadernillo, cambiar el diseño o cambiar las opciones de acabado.
Mover/DuplicarSe pulsa para copiar o mover el documento seleccionado a otro buzón de usuario.
LeerSe pulsa para leer un documento y guardarlo. También puede usar las funciones de la pantalla Leer para leer de forma más fácil y práctica.
Enviar (consulte las págs. 39 y 40)Se pulsa para enviar un documento leído.
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Detalles
Se pulsa para editar (Ver páginas, Fusionar y guardar, Inserción documentos o Borrar páginas) el documento seleccionado.
Menú Editar9
BorrarSe pulsa para borrar un documento que no se necesita.
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Se pulsa para comprobar la información acerca del documento.
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Imprimir listaSe pulsa para imprimir una lista de los documentos guardados en un buzón de usuario.
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Descripción general de la función de buzón
Pantalla Buzón RX memoria/Pantalla de selección de documentos del buzón de recepción en memoria
Guía de copia y buzón, Capítulo 6
Los documentos recibidos cuando está activado Bloqueo de memoria se guardan en el buzón de recepción en memoria. Los documentos que no se pudieron enviar debido a un error también se guardan aquí.
Borrar selección
Bloqueo de memoria I-Fax/Bloqueo de memoria faxSe pulsa para guardar documentos recibidos por fax e I-fax en el buzón de recepción en memoria. También puede establecer opciones independientes (Bloqueo de memoria) para documentos de fax e I-fax.
Enviar
Detalles
BorrarSe pulsa para borrar un documento que no se necesita.
Se pulsa para comprobar la información acerca del documento.
Se pulsa para enviar un documento recibido.
Se pulsa para cancelar la selección y seleccionar otro documento. Cambia a [Seleccionar todo (Máx. 32 doc.)] si no ha seleccionado ningún documento.
ImprimirSe pulsa para imprimir los documentos recibidos. Los documentos impresos se borran automáticamente.
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Pantalla Buzón de fax confi dencial/selección de documentos del buzón de fax confi dencial
Guía de copia y buzón, Capítulo 6
Cuando haya especificado un buzón de fax confidencial en las condiciones de reenvío, los faxes recibidos que cumplan las condiciones se reenviarán a ese buzón de fax confidencial y se guardarán allí.
DetallesSe pulsa para comprobar la información de un documento guardado en un buzón de fax confi dencial.
ImprimirSe pulsa para imprimir un documento reenviado que está guardado en un buzón de fax confi dencial.
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BorrarSe pulsa para borrar un documento guardado en un buzón de fax confi dencial.
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Función de buzón
Descripción general de la función de buzón
Guardar documentos en un buzón de usuario
Pantalla Leer Guía de copia y buzón, Capítulos 2 y 3
Pantalla Funciones especiales Guía de copia y buzón,
Capítulos 4 y 5
Utilice la pantalla Leer y la pantalla Funciones especiales para establecer opciones de lectura para la función de buzón.
Pantalla de selección de documento
Selecc. tam. documentoSe pulsa para seleccionar el tamaño del documento original al leerlo.
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Escala de copiaSe pulsa para ampliar o reducir las copias.
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1:1Se pulsa para poner de nuevo la escala de copia al 100%.
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Originales dist. tamañoSe pulsa para leer originales de distinto tamaño.
Lectura cuadernilloSe pulsa para leer originales de forma que, al imprimir los datos leídos, las hojas impresas se puedan convertir fácilmente en un cuadernillo.
Separación dos páginasSe pulsa para leer en dos hojas de copia independientes las páginas a la vista de un libro abierto en una sola operación.
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Descripción general de la función de buzón
Pantalla Enviar Guía de copia y buzón, Capítulo 6
Hay varios tipos de documentos guardados: los documentos que se han leído desde el cristal de copia o con el alimentador, los documentos que se han guardado desde la pantalla Enviar, y los documentos que se han enviado desde ordenadores. Los documentos guardados en un buzón de usuario con una resolución distinta a 600 x 600 ppp no se pueden enviar si hay una dirección de fax incluida en el destino.Puede seleccionar TIFF o PDF como formato de archivo para el documento que desee enviar. Si selecciona PDF como formato de archivo, también puede especificar los modos OCR (texto reconocible), Cifrar, y/o Añadir firmas digitales.
Original doble cara (consulte la pág. 41)Se pulsa para leer originales de doble cara.
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Nombre de documento (consulte la pág. 41)Se pulsa para dar un nombre a un documento que desee guardar. Introduzca el nombre del documento desde la pantalla táctil.
5
Exposición de lecturaSe pulsa para controlar manualmente la exposición de lectura. Pulse [A] para seleccionar o cancelar el control automático de exposición.
6
Lista desplegable Tipo de originalSe pulsa para seleccionar manualmente el tipo de original de acuerdo con el tipo de imagen que vaya a leer.
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Funciones especialesSe pulsa para seleccionar un modo de Funciones especiales.
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Opciones inicialesSe pulsa para cancelar todas las opciones a la vez. El equipo restaura las Opciones estándar de impresión local.
9
Combinación imagenSe pulsa para reducir automáticamente dos, cuatro u ocho originales para que entren en una o las dos caras de una hoja.
7
NitidezSe pulsa para permite leer la imagen del original con un contraste mayor o menor.
8
Nega/PosiSe pulsa para grabar la imagen del original invirtiendo las áreas blancas y negras de la imagen.
9
Formar trabajoSe pulsa para leer originales cuando están compuestos por muchas páginas para ponerlas a la vez, dividiéndolas en varios grupos. Los originales se leen como si fueran un sólo documento después de haber leído todos los lotes.
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Memoria modosSe pulsa para guardar o recuperar modos de lectura.
5
Borrado marcoSe pulsa para eliminar las líneas y bordes oscuros que aparecen alrededor de la imagen del original, o las sombras de los taladros de encuadernación.
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Pantalla Cambiar opciones de impresión Guía de copia y buzón, Capítulos 2 y 3
Pantalla Funciones especiales Guía de copia y buzón, Capítulos 4 y 5
Impresión muestra (consulte la pág. 43)Se pulsa para imprimir una muestra de un documento guardado en un buzón, con el fi n de comprobar su contenido o el resultado de la impresión con las opciones que se establecieron cuando se guardó el documento, antes de hacer varias impresiones.
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Acabado (consulte la pág. 44)Se pulsa para seleccionar el modo Clasifi car, Agrupar o Grapar.
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Selección de papelSe pulsa para seleccionar el tamaño de papel.
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Portadas/Sep. trabajosSe pulsa para insertar portadas, hojas o portadillas de capítulo entre las páginas especifi cadas. Aparece como [Portadas/Inserción hojas] cuando sólo está seleccionado un documento.
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2 CuadernilloSe pulsa para hacer copias de varios originales con el fi n de formar un cuadernillo.
Composición de páginasSe pulsa para superponer una imagen guardada en memoria a la imagen del original que desea imprimir.
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Función de buzón
Descripción general de la función de buzón
Imprimir los documentos guardados en un buzón de usuarioUtilice la pantalla Imprimir, pantalla Cambiar opciones de impresión y la pantalla Funciones especiales para imprimir documentos guardados en un buzón de usuario.
Pantalla de selección de documento
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Memoria modosSe pulsa para guardar o recuperar modos de copia.
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Fusionar documentos (consulte la pág. 44)Se pulsa para imprimir varios documentos como si fuera uno sólo. También puede usar este modo con los modos Impresión a doble cara y Portadas/Inserción hojas.
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Opciones originalesSe pulsa para volver a la pantalla Imprimir. También se cancelan todas las opciones.
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Guardar opc. impr.Se pulsa para guardar opciones de impresión para un documento.
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Borrar doc. tras impr. (consulte la pág. 44)Se pulsa para borrar automáticamente el documento después de imprimirlo.
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Impresión a doble cara (consulte la pág. 44)Se pulsa para imprimir por ambas caras del papel.
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Opciones inicialesSe pulsa para cancelar todas las opciones. El equipo regresa al modo de estándar de lectura.
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Funciones especialesSe pulsa para seleccionar un modo de Funciones especiales.
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Numeración jueg cop/págSe pulsa para incluir el número de página y de copia en las impresiones.
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MargenSe pulsa para crear márgenes en los bordes de las impresiones.
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Descripción general de la función de buzón
Pantalla Imprimir Guía de copia y buzón, Capítulo 2
En la pantalla Imprimir, puede establecer que se haga una impresión de muestra, imprimir juegos o borrar automáticamente un documento después de ser impreso. Pulse [Cambiar opc. impr.], para que aparezca la pantalla Cambiar opciones de impresión. Utilice la pantalla Cambiar opciones de impresión cuando desee cambiar el diseño de las impresiones.
Filigrana/Imprim. fechaSe pulsa para incluir una fi ligrana y la fecha en las impresiones.
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Filigrana de seguridadSe pulsa para incrustar texto oculto en el fondo de las impresiones.
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Creación de separadoresSe pulsa para imprimir en las pestañas de los separadores.
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DesplazamientoSe pulsa para imprimir toda la imagen del original desplazada al centro o a una esquina.
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Otras funciones útiles
Manejar el equipo desde un ordenador (IU remoto)
Manejar el equipo desde su ordenador
Para más información, consulte la Guía de IU remoto.
El IU remoto permite controlar, confirmar y registrar las funciones de la máquina. Puede guardar direcciones y establecer opciones de reenvío desde el navegador web de su PC. Para más información, consulte la Guía de IU remoto.
Introduzca la dirección IP del equipo en el navegador web de su ordenador para acceder al IU remoto.
* La dirección IP que aparece en la pantalla anterior es fi cticia. Pida la IP de su equipo al administrador del sistema.
Puede realizar distintas funciones desde el IU remoto, como imprimir documentos guardados en buzones de usuario y editar la libreta de direcciones.
Guardar dirección Opciones de reenvío Preferencias
Red
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Manejar el equipo desde un ordenador (IU remoto)
Editar la libreta de direcciones desde un ordenador
El IU remoto permite editar la libreta de direcciones del equipo usando el navegador web de su ordenador. Seleccione la libreta de direcciones en el IU remoto e introduzca un nuevo destino. Puede editar no sólo direcciones de correo electrónico, sino también destinos de fax e I-fax. Los destinos registrados con el IU remoto se guardan en la libreta de direcciones del equipo. Para más información, consulte la Guía de IU remoto.
Pulse [ ] para que aparezca la pantalla de registro de destinos.
Introduzca el destino en <Dirección de e-mail> introduzca cualquier otra información necesaria para la dirección pulse [Aceptar].
Comprobar la cantidad de papel y tóner que queda desde su ordenador
El IU remoto permite comprobar detalles del estado actual del equipo, como la cantidad de papel que queda en los distintos alojamientos de papel y la cantidad de tóner que queda. Resulta útil como guía para saber cuándo cargar papel y tóner.
Seleccione [Dispositivo] en el IU remoto.
Compruebe la cantidad de papel y tóner que queda.
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* Los números de las ilustraciones indican los pasos.
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Otras funciones útiles
Imprimir desde su ordenador (Controlador de impresora)
* Las siguientes pantallas corresponden al equipo con el controlador de impresora UFR II instalado, y pueden ser distintas a las que aparezcan en el suyo, según el controlador o el sistema operativo que esté usando.
Confi guración de página
Para más información, consulte las guías de la impresora y el controlador.
Permite editar el contenido de los perfi les guardados.
Editar perfi l
Permite guardar la confi guración actual en forma de perfi l.
Agregar perfi l
Permite seleccionar el método de salida para un trabajo de impresión.
Método de salida
Permite seleccionar el tamaño del papel en el que se debe imprimir.
Tamaño de salida
Permite imprimir varias páginas en una hoja de papel, o una página en varias hojas de papel.
Formato de página
Permite seleccionar el tamaño de un documento que ha creado en una aplicación.
Tamaño de página
Permite confi gurar el controlador de impresora simplemente seleccionando un elemento de la lista. Guarda confi guraciones de impresora para distintos fi nes.
Perfi l
Permite comprobar una lista de todas las opciones para la página actual.
Mostrar confi guración
Permite incluir marcos de página, la fecha, un nombre de usuario y números de página. Puede seleccionar si desea usar el modo Superposición para imprimir.
Opciones de página
Permite imprimir cada página del documento en una hoja de papel, usando zoom manual.
Escalado manual
Permite incluir texto transparente e imprimir el original.
Marca sobreimpresa
Permite editar la posición y dirección de una marca sobreimpresa o crear una marca sobreimpresa original.
Editar marca sobreimpresa
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Imprimir desde su ordenador (controlador de impresora)
Acabado
Permite seleccionar impresión a una cara, impresión a doble cara o impresión de cuadernillo.
Estilo de impresión
Permite imprimir un documento con una combinación de tamaños y orientaciones de papel.
Imprimir con diferentes tamaños/ orientaciones de papel
Permite seleccionar encuadernación por el borde largo (izquierdo) o borde corto (superior) para las impresiones, cuando haya seleccionado impresión a una cara o impresión a doble cara como estilo de impresión.
Ubicación de la encuadernación
Permite especifi car opciones detalladas de acabado.
Detalles de acabado
Permite especifi car opciones de impresión de cuadernillos.
Permite imprimir un documento original sin márgenes.
Imprimir con la parte superior izquierda de la hoja como punto inicial
Permite especifi car la anchura del lomo.
Confi guración de la encuadernación
Permite rotar la imagen 180 grados al imprimir. Al imprimir en separadores, esta opción permite imprimir con la orientación correcta sin establecer confi guraciones en la impresora.
Girar datos de impresión 180 grados
Permite establecer si se debe suprimir la impresión de páginas en blanco.
Utilizar modo omitir páginas en blanco
Mostrar en impresora como
Permite establecer el texto que aparece en la pantalla táctil del equipo al imprimir.
Permite especifi car que los datos de impresión se pongan en la cola en formato EMF (meta-archivo). Seleccione esta opción para procesar en formato EMF, y hacer que el software que esté usando envíe los datos de impresión al equipo de forma más rápida. Quite la selección de esta opción para imprimir en el formato RAW.
Cola de EMF
Permite especifi car el punto de comienzo de impresión. Según la aplicación que esté usando, es posible que varíen los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior, y la impresión no se realice adecuadamente. En este caso, utilice esta función para desplazar la posición de comienzo de impresión. Elija la posición entre [Borde largo] y [Borde corto] para el anverso y el reverso.
Cambiar posición para iniciar la impresión
Si tiene problemas al imprimir con opciones de acabado, esto le permite mostrar el cuadro de diálogo [Confi guración avanzada].
Confi guración avanzada
Confi guración detallada de folleto
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Otras funciones útiles
Imprimir desde su ordenador (Controlador de Impresora)
* Las siguientes pantallas corresponden al equipo con el controlador de impresora UFR II instalado, y pueden ser distintas a las que aparezcan en el suyo, según el controlador o el sistema operativo que esté usando.
Origen del papel
Permite seleccionar [Origen del papel] o [Tipo de papel] para el método de selección.
Permite especifi car que se utilice el mismo tipo de papel para todas las páginas. No obstante, puede seleccionar los alojamientos de papel.
Permite establecer un tipo de papel distinto para la primera página, última página y otras páginas. Esto es útil si desea añadir una portada, etc.
Permite establecer un tipo de papel distinto para la primera página, segunda página, última página y otras páginas.
Seleccionar según
Cuando se imprime en transparencias, permite insertar hojas, portadillas de capítulos o separadores.
Permite establecer un tipo de papel distinto para la portada al hacer un cuadernillo.
Diferente para la portada y las otras páginas
Mismo papel para todas las páginas
Dif. para la primera, la segunda, las otras y la última
Dif. para la primera, las otras y la última página
Cuando se imprime en transparencias, permite insertar otro tipo de papel entre las transparencias.
Intercalar transparencias
Insertando hoja
Para más información, consulte las guías de la impresora y el controlador.
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Imprimir desde su ordenador (controlador de impresora)
Calidad
Permite imprimir un documento con la confi guración de impresión ideal según su contenido. Cuando se selecciona un elemento, aparece un comentario en la parte inferior de la lista. Para especifi car opciones más detalladas, haga clic en [Detalles], que se encuentra a la derecha.
Permite especifi car el modo de gráfi cos, factor de conversión, tonos medios, digitalización en el ordenador y el modo de ahorro de tóner.
Permite ajustar la luminosidad y el contraste.Permite confi gurar o editar el modo y el método de coincidencia de color.
Coincidencia
Confi guración de la escala de grises
Confi guración detallada Objetivo
Pulse en la pantalla táctil para que aparezca la pantalla Funciones adicionales. La pantalla Funciones adicionales permiten personalizar las distintas opciones del equipo. También puede establecer las opciones necesarias para usar la función de fax, como configurar el tipo de línea telefónica y el número de fax. Para más información, consulte Breve guía de instrucciones (A su medida).
Se pulsa para especifi car las opciones comunes a las funciones de copia, buzón y envío.
Se pulsa para establecer distintas opciones relativas al temporizador del equipo, como el tiempo que tarda el equipo en acceder al modo de reposo.
Se pulsa para hacer ajustes fi nos del zoom, ajustar el contraste o realizar la limpieza del equipo.
Se pulsa para establecer las condiciones de impresión de un reporte de TX de envío y un reporte de actividad. También puede imprimir el contenido de la libreta de direcciones o las Funciones adicionales.
Se pulsa para establecer las Opciones del administrador del sistema, las opciones de la gestión de ID de departamentos, las Opciones de red, y otras opciones del sistema.
Se pulsa para editar opciones para la función de copia.
Se pulsa para registrar o editar las Opciones de comunicación según sus necesidades.
Se para editar opciones para la función de buzón.
Para más información, consulte la Guía de Impresora PS/PCL/UFR II.
Se pulsa para registrar o editar opciones para la libreta de direcciones y las teclas abreviadas.
Funciones adicionales
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Para conocer los procedimientos de sustitución de tóner y carga de papel, o cuando se hayan producido problemas al usar el equipo, y desee saber cómo resolverlos, consulte las siguientes referencias a las otras guías.
Cuando aparezca un mensaje de error que no fi gura en lo anterior, consulte el Capítulo 8 de la Guía de referencia y el Capítulo 13 de la Guía de envío y facsímil, “Lista de mensajes de error”.
Solución de problemasSolución de problemas
Papel
Cuando se ha agotado el papel
Cuando hay un atasco de papel
Cuando se producen frecuentes atascos de papel
Tóner
Cuando se ha agotado el tóner
Grapas
Cuando hay un atasco de grapas
Cuando se han agotado las grapas
Problemas de lectura
Cuando se ensucian los originales al leerlos con el cristal de copia o el alimentador
Cuando se llena la memoria durante la lectura
Problemas de impresión
Cuando la exposición de una copia o impresión es distinta a la del original
Cuando la impresión aparece sucia
Problemas de comunicaciones
Cuando no puede enviar
Cuando no puede recibir
Cuando las comunicaciones son lentas
Otros problemas
Si no se enciende el equipo
Cuando aparece el mensaje “consulte al servicio técnico con el siguiente código de error”.
Referencia 8 Mensajes de aviso al servicio técnico
Referencia 8 Si no se enciende el equipo
Envío y facsímil 13 Cuando se produce un problema
Envío y facsímil 13 Cuando se produce un problema
Envío y facsímil 13 Cuando se produce un problema
Referencia 7 Limpieza periódica
Referencia 4 Ajustar el equipo
Referencia 7 Limpieza periódica
Referencia 7
Unidad de Acabado AD1, Unidad de Acabado de Cuadernillos AD2 y Unidad Taladradora AS1/AU1 (opcional)
Referencia 8 Eliminar atascos de grapas
Referencia 7 Sustituir el cartucho de tóner
Referencia 8 Reducir la frecuencia de atascos de papel
Referencia 8 Eliminar atascos de papel
Referencia 7 Cassettes
Envío y facsímil
Referencia
13 Cuando se produce un problema
8 Si se llena la memoria durante la lectura
Síntoma Guía Capítulo Título
País de origen: JapónEspecificaciones sujetas a cambio sin previo aviso.
Canon
Canon Inc.30-2, Shimomaruko 3-chome,Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
Europe, Africa y Oriente medioCanon Europa N.V.P.O. Box 2262,1180 EG Amstelveen, Netherlands
Canon España, S.A.Joaquín Costa, 4128002 MadridTel: 91 538 45 00Fax: 91 411 77 80
© Canon Europa N.V. 2007
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