Manual Hse Para Contratistas

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  • 8/18/2019 Manual Hse Para Contratistas

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    MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS 

    F.V.: 15-10-2014

    VERSIÓN 5

    Copia Controlada Página 1 de 15 Prohibida su reproducción externa

    1.  OBJETO

    Establecer los requerimientos mínimos de gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo para

    guiar a los contratistas, empresas de servicio y trabajadores de las mismas, la manera de realizar sus trabajos mientras permanezcan dentro de las instalaciones de Ultracem S.A.S, protegiendo así,

    de accidentes, a todo el personal, al ambiente y a los activos de nuestra compañía.

    2.  ALCANCE

    El manual HSE para contratistas aplica a todos los contratistas que desarrollen actividades en las

    instalaciones Ultracem S.A.S, independientemente del área, tiempo, duración, riesgo de la

    actividad, número de trabajadores o cualquier otra condición.

    3.  RESPONSABLES

    El coordinador HSEQ, el Coordinador ambiental, el Técnico HSEQ y los interventores, son los

    responsables de velar que el contratista cumpla los requerimientos HSE establecidos en el

    presente manual.

    4.  DEFINICONES

    ATS: formato para el Análisis de Trabajo Seguro.

    HSE: Por sus siglas en ingles health, safety and environment; por sus siglas traducidas al español

    salud, seguridad y ambiente.

    Residuos no peligrosos: Aquellos producidos por el generador en cualquier lugar y en desarrollo de

    su actividad, que no presentan riesgo para la salud humana y/o el medio ambiente. Vale la pena

    aclarar que cualquier residuo hospitalario no peligroso sobre el que se presuma el haber estado en

    contacto con residuos peligrosos debe ser tratado como tal.

    Residuos peligrosos: Son aquellos residuos producidos por el generador con alguna de las

    siguientes características: infecciosos, combustibles, inflamables, explosivos, reactivos, radiactivos,

    volátiles, corrosivos y/o tóxicos; los cuales pueden causar daño a la salud humana y/o al medio

    ambiente. Así mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan

    estado en contacto con ellos.

    SMLVD: Salario mínimo legal vigente diario

    TAR: Tareas de alto riesgo

    5.  DESCRIPCIÓN DEL MANUAL

    5.1.  Obligaciones y responsabilidades del contratista

    El contratista es el directo responsable del cuidado y la integridad de su capital humano, equipos e

    infraestructura. La empresa contratista, a través de todos y cada uno de sus integrantes, es la

    única responsable por la prevención de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo, y debe

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    mantener en éstos, un ambiente seguro y saludable, desde la iniciación hasta la culminación de

    sus labores. 

    ULTRACEM S.A.S., se reserva el derecho de retirar del sitio de los trabajos, o de la planta, a

    cualquier persona contratista que no cumpla con los estándares y normas de seguridad. Las

    infracciones a las disposiciones aquí descritas, constituirán incumplimiento grave de las

    obligaciones contraídas por las empresas.

    El contratista antes de iniciar actividades en las instalaciones de ULTRACEM S.A.S., deberá firmar

    acta de compromiso, donde notifica que ha leído, entendido y se compromete a cumplir todo lo

    estipulado en el manual HSE para contratistas. 

    Para dar cumplimiento a la legislación en materia de Salud y seguridad en el trabajo y Medio

    Ambiente, y a las políticas, normas, procedimientos y demás disposiciones internas de ULTRACEM

    S.A.S., el contratista se compromete a cumplir con los diferentes aspectos en materia HSE,

    relacionados a continuación:

    5.1.1.  Requisitos de Ingreso

    Todo contratista debe cumplir con los siguientes requisitos:

    -  Afiliación en seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos laborales. -  Dotación de ropa de trabajo y EPP.

    -  Carnetización del personal.

    -  Pago de aportes parafiscales.

    -  Informar las novedades de ingreso y retiro del personal.

    -  Los contratistas habituales deberán actualizar la información en la medida en que realicen

    cambios en sus trabajos, personas o equipos.

    -  Casco color azul y uniforme con reflectivo, camisa manga larga con logo compañía y

    espalda leyenda “contratista”.

    Dicha documentación debe ser entregada al Coordinador HSQE 24 horas antes del primer ingreso del personal a Ultracem. Posteriormente, se enviará durante los 10 primeros días de cada mes.

    Hasta no verificar el cumplimiento de los requisitos para el ingreso y permanencia de contratistas

    en las instalaciones de la planta, no se dará la autorización de ingreso.

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    5.1.1.1 Identificación

    Todo personal contratista deberá portar en un brazalete, el carnet de identificación expedido por el representante legal de la empresa contratista. Dicho carnet se debe presentar en la garita

    principal al momento de ingresar.

    El carnet de identificación debe contar con la siguiente información:

    -  Nombre y logo de la empresa contratista.

    -  Foto actualizada y a color del empleado.

    -  Nombre completo.

    -  Cédula de ciudadanía.

    -  Tipo de sangre. -  EPS.

    -  ARL.

    -  Contacto en caso de emergencia.

    -  Alergias.

    5.1.1.2 Uniforme

    Es obligatorio el uso de uniforme para cada contratista, este debe estar compuesto por camisa

    manga larga con reflectivo y pantalón industrial. En caso de que el contratista tenga

    subcontratistas a su cargo, éstos deberán cumplir los mismos requisitos de ingreso del numeral

    5.1.1. Todo equipo de trabajo debe contar con el mismo uniforme, así estén vinculados a diferentes compañías.

    5.1.2.  Inducción en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

    Todo personal de empresa contratista o subcontratista que vaya a prestar servicios en las

    instalaciones de ULTRACEM S.A.S., recibirá una inducción de Seguridad y salud en el trabajo y

    Medio Ambiente antes de iniciar las actividades objeto del contrato.

    La inducción recibida por los contratistas será evaluada a fin de establecer el grado de asimilación

    de las políticas y normas internas de ULTRACEM S.A.S. Se le entregara un carnet de inducción el

    cual deberán presentar a su ingreso en la portería.

    5.1.3.  Instalación en la planta

    Previo al inicio de las actividades para la instalación del campamento, el personal que las

    desarrollará deberá haber recibido la Inducción en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

    Ambiente.

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    Se deberá tener definidas las áreas para levantar el campamento, disponiendo de los espacios

    adecuados para la infraestructura provisional requerida por la obra y cumpliendo con lo establecido en el Artículo 47 de la Resolución 2400 del 22 de mayo de 1979, por medio de la cual

    el entonces Ministerio de Trabajo y Seguridad Social estableció algunas disposiciones sobre

    vivienda, higiene y seguridad, en los establecimientos de trabajo:

     –  Área para oficinas.

     –  Centros de acopios temporales, Punto Ecológico con código de colores adoptado por

    Ultracem.

     –  Área de bodegas para herramientas menores.

     –  Áreas destinadas al manejo de las aguas residuales.

     –  Vestidores y áreas para los servicios sanitarios, entre otras.  –  Patio de máquinas.

     –  Sitio para el almacenamiento de combustible.

    Las edificaciones del campamento provisional podrán ser de tipo modular prefabricado, con piso

    en cualquier material, excepto en tierra, las paredes compactas para evitar la entrada de polvo e

    insectos, los techos podrán ser en teja metálica o en fibra, con cielo-raso.

    Se deberá contar con instalaciones destinadas al aseo personal y cambio de ropa de los

    trabajadores y de los servicios sanitarios portátiles adecuados, disponiendo de un lavamanos, una

    unidad sanitaria y de ducha en proporción de 1 por cada 15 trabajadores, separados por sexos y dotados de todos los elementos indispensables para su servicio, consistentes en papel higiénico,

    recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes.

    Se deberá cumplir con los procedimientos sanitarios recomendados por el proveedor. Las aguas

    servidas que se generen serán trasegadas al vehículo recolector del operador que preste este

    servicio para su disposición final.

    Se deberá contar con todos los elementos y equipos necesarios para dar cumplimiento con las

    normas de seguridad establecidas para la manipulación y almacenamiento de los residuos líquidos

    y combustibles y lubricantes, materiales de construcción, patio de estacionamiento de maquinaria y vehículos.

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