MANUAL DE DOCENTE PARA EL MANEJO DE LA PLATAFORMA

VIRTUAL CLASSROOM

Estudia, Trabaja y Triunfa

Huancayo - 2016

1 | P á g i n a

Contenido

Presentación 2

Funcionamiento 2

Como ingresar a Classroom 3

Interfaz de un aula virtual en Classroom 5

Menú de ALUMNOS 6

Menú de ACERCA DE 7

1. Recursos 8

Menú de NOVEDADES 12

1. Crear Anuncio 12

2. Crear una tarea 13

3. Menú Crear Pregunta 22

2 | P á g i n a

Presentación

La Plataforma Virtual Google Classroom es un LMS (Sistema de Gestión del

Aprendizaje) que Google pone a disposición de todos los usuarios de Google

Apps para Educación.

Su objetivo es "ayudar a los profesores a ahorrar tiempo, organizar las

clases y mejorar la comunicación con los alumnos". Aunque todavía le faltan

muchas funciones para poder competir con otros sistemas de aprendizaje en

línea, puede ser un modo sencillo de organizar de forma eficaz, el trabajo y la

comunicación con los alumnos, sobre todo cuando se colabora con documentos

de Google Drive. Su gran ventaja es que integra completamente Google Drive y

las direcciones de correo institucional.

Google Classroom funciona como una red social, en la que tendremos un muro

o tablero en el que publicar mensajes, al que además podremos añadir tareas

para los alumnos, que podremos comentar y evaluar.

Funcionamiento

Fácil configuración

Los profesores pueden añadir a los alumnos directamente o compartir un

código con la clase para que se apunten. Se configura en tan solo unos

minutos.

Ayuda a aprovechar el tiempo

Con un flujo de trabajo sencillo y sin necesidad de documentos en papel,

los profesores pueden crear, revisar y puntuar las tareas con rapidez

desde un único lugar.

Mejora la organización

Los alumnos pueden ver todas las tareas en una página específica, y

todos los materiales de la clase se archivan automáticamente en carpetas

de Google Drive.

Mejora la comunicación

3 | P á g i n a

Classroom permite a los profesores enviar notificaciones e iniciar debates

inmediatamente. Los alumnos pueden compartir recursos con sus

compañeros o responder a preguntas en el flujo de actividades.

Como ingresar a Classroom

Para poder ingresar a Classroom tenemos que tener habilitada nuestra cuenta

de correo electrónico institucional “@distancia.upla.edu.pe”.

Accedemos al portal principal de educación semipresencial

www.distancia.upla.edu.pe/, en los bloques de aulas virtuales, seleccionamos el

ícono de “Aula Virtual Classroom” :

Se nos pedirá el "logueo" en nuestra cuenta de correo electrónico institucional,

salvo que ya estemos dentro de ella.

4 | P á g i n a

En la pantalla principal del correo electrónico, damos clic al ícono de

aplicaciones1 , seleccionamos “Más2”, e ingresamos a Classroom3

Como profesores, podemos ver los cursos que tenemos habilitados en el

presente periodo, ordenamos por bloques, como se muestra en la siguiente

figura:

1

2

3

5 | P á g i n a

Interfaz de un aula virtual en Classroom

Como vemos en la imagen anterior, tenemos varias zonas diferenciadas en

nuestra clase recién creada:

1. Cabecera: Donde se encuentra en nombre y código de curso, seguido

del Módulo y Semestre Académico presente.

2. Barra superior: Desde esta barra podemos ir de una sección a otra de

nuestra clase:

3. Novedades: El "muro" o "tablón" de nuestra clase. Aquí publicaremos las

notificaciones, las tareas y las preguntas que asignemos.

4. Alumnos: Gestión de nuestros alumnos y envío de mensajes de correo

electrónico.

5. Información: Características generales de la clase y biblioteca de

recursos.

6. Barra lateral: En esta barra veremos las próximas tareas asignadas a la

clase y el código de la misma. A través de este código, los alumnos

pueden unirse a nuestra clase sin invitación previa. El código se puede

restablecer para cambiarlo e inhabilitarlo, para que, una vez todos

nuestros alumnos estén dentro, no pueda apuntarse nadie más.

7. Flujo de actividades: Para poder ingresar mas actividades como tareas,

preguntas.

6 | P á g i n a

Para conocer mejor nuestra aula virtual, ingresaremos al botón “INICIAR

RECORIDO”, el cuál nos guiará interactiva por las diferentes secciones de

nuestra aula virtual.

Menú de ALUMNOS

Desde "Alumnos" podemos invitar a nuestros alumnos a unirse a nuestra clase.

Para ello contamos con el directorio común de Correos Electrónicos

Institucionales, facilitando mucho esta labor. Podemos hacer búsquedas, e ir

seleccionando a los alumnos que deseemos para enviarles la invitación.

Además, los estudiantes podrán registrarse con un código único para cada curso,

los cuales se encontrarán publicado en los horarios de tutorías.

Una vez que los alumnos se vayan apuntando a nuestra clase, esta sección

tomará este aspecto

Podremos enviarles correo electrónico, individualmente o a varios alumnos.

Bastará con marcar sus casillas. sino que se al dar clic el botón "Correo

7 | P á g i n a

Electrónico" se abrirá, en otra ventana del navegador, un mensaje nuevo de

Gmail, con las direcciones seleccionadas en el campo "Para":

Menú de ACERCA DE

En Información podemos gestionar la información general de la clase y el banco

de recursos de nuestra clase.

Esta sección ingresaremos la Información del Docente y Curso que se va

actualizar. Además nos indica cuál va a ser la capeta en Google Drive donde se

guardarán todos los materiales.

Cuando accedemos por primera vez a Google Classroom, se crea en nuestro

Google Drive, en "Mi Unidad" una carpeta llamada "Classroom" y dentro de esta

subcarpetas con los nombres de todas las clases que vayamos creando, o a las

8 | P á g i n a

que nos vayamos uniendo (como alumnos). En estas subcarpetas se guardarán

todos los materiales que generemos en la clase (tanto profesores como

alumnos). En la sección de "Tareas" veremos cómo se gestionan los permisos

de estas carpetas.

En este apartado también ingresaremos nuestros recursos o materiales que se

verán a continuación.

1. Recursos

El profesor puede crear un banco de recursos en la sección "ACERCA DE" para

poner a disposición de sus alumnos. Estos recursos pueden ser:

Un archivo subido desde el ordenador (subirá también a la carpeta de

Google Drive directamente).

Un archivo de Google Drive.

Un vídeo de YouTube.

Un enlace.

Los recursos deben ser organizados por semanas y cada una de las semanas

tiene que tener un título o nombre característico:

9 | P á g i n a

Para añadir un recurso, damos clic en el recuadro "Agregar materiales". Se nos

abre un diálogo, donde tenemos que elegir el tipo de recurso a añadir y el título

correspondiente de la sección. O elegir ya una sección establecida con

anterioridad, clicar en "editar" y añadir un nuevo recurso.

Cada vez que añadimos o actualizamos un recurso, tendremos que darle clic en "Publicar"

10 | P á g i n a

Los vídeos de YouTube los podemos añadir directamente con su dirección URL,

o podemos valernos del buscador de vídeos que incluye Google Classroom

11 | P á g i n a

Una vez publicados los recursos, tanto el profesor como los alumnos verán la

siguiente disposición de todos ellos:

12 | P á g i n a

Menú de NOVEDADES

Las novedades son mensajes escritos que pueden publicar tanto el profesor

como los alumnos, en el muro o tablero de la clase ("Novedades"). Estos

mensajes pueden ir acompañados de un adjunto, en forma de archivo,

documento, enlace o vídeo de YouTube. Pueden publicarse en una sola clase o

en varias simultáneamente.

Además, pueden ser comentados por todos los componentes de la clase,

profesor y alumnos, estableciendo debates y conversaciones en varios hilos. Los

comentarios de los alumnos pueden ser eliminados por el profesor, siendo esta

la única moderación posible "a posteriori".

He aquí un ejemplo de anuncio con imagen adjunta, en diferentes fases, en la

que le profesor da la bienvenida a sus alumnos en dos clases al mismo tiempo.

Lo primero que tenemos que hacer es dar clic en el círculo con un + ( ) del

parte inferior derecho. En el menú flotante podemos elegir entre reutilizar una

publicación anterior (puede ser anuncio, tarea o pregunta), o crear una pregunta,

una tarea o un anuncio

1. Crear Anuncio

Para nuestro primer mensaje crearemos un anuncio para dar la bienvenida a

nuestros alumnos adjuntando un video de bienvenida.

13 | P á g i n a

Una vez compuesto el anuncio, con el texto y los archivos, vídeos o enlaces

adjuntos correspondientes, vemos que se guarda el borrador automáticamente

por si no lo queremos publicar inmediatamente.

Al lado vemos una papelera por si quisiéramos eliminar el mensaje, y por último

el botón "Publicar" y a su lado un icono a través del cual también podríamos

borrar un mensaje o una respuesta o silenciar a un alumnos, e incluso responder

a un usuario concreto, como se ve en la imagen

2. Crear una tarea

Las tareas son trabajos que el profesor envía a los alumnos de su clase, que

pueden ser evaluadas cualitativa y cuantitativamente. Incluyen un enunciado y

pueden añadirse los mismos tipos de recursos que hemos mencionado en

apartados anteriores: archivos desde el ordenador, archivos desde Google Drive,

vídeos y enlaces.

14 | P á g i n a

A la tarea se le asigna una fecha y, opcionalmente, una hora de entrega. Aunque

la fecha u hora de entrega estén pasadas, la tarea se mantiene abierta y los

alumnos pueden enviarla o presentarla al profesor. A este le aparecerá la fecha

y hora de entrega. Este aspecto no está bien gestionado por Google, pues la

única forma de cerrar una tarea es eliminarla, pero entonces se pierden los

archivos y la nota asignada.

Veamos la creación de una tarea, paso a paso con un ejemplo: el profesor quiere

que sus alumnos resuelvan una ecuación de primer grado de forma algebraica y

gráfica. Para ello prepara un documento de texto en su Google Drive con la

práctica. Su objetivo es distribuir una copia de este documento a todos sus

alumnos, y que estos escriban en él el procedimiento solicitado.

Una vez preparado el documento en Drive, vamos a la sección Novedades de

Google Classroom, y clicamos sobre el icono y elegimos "Crear Tarea".

Se nos abrirá un cuadro de diálogo donde se pide: Título de la tarea, Descripción

de la tarea (opcional), Fecha de entrega, Añadir una hora (opcional). Más abajo,

tenemos la opción de añadir un recurso a la tarea y de enviarla a una clase o a

varias.

Completamos los campos solicitados y clicamos en el icono de Google Drive

para añadir el documento preparado previamente.

15 | P á g i n a

En este paso, tenemos que buscar en nuestras carpetas de Drive el documento

deseado. También disponemos de un buscador para facilitarnos esta labor. Una

vez encontrado, clicaremos en añadir.

Al clicar "Añadir", se nos muestra una advertencia sobre el uso compartido del

documento. Tenemos que elegir entre las siguientes opciones:

Toda la clase puede ver el mismo documento

Toda la clase puede ver y editar el mismo documento

Cada alumnos recibe su propia copia para trabajar en ella.

16 | P á g i n a

En nuestro caso elegimos la tercera opción, porque no queremos un trabajo

grupal de toda la clase, sino documentos individuales. Con esta acción, se crean

copias automáticamente para todos y cada uno de los alumnos. Estas copias se

guardan en la carpeta de la clase de Drive del profesor y en la de los alumnos.

Finalmente elegimos entre crear la tarea o guardar un borrador para utilizar más

adelante. En el primer caso, la tarea queda enviada a la clase o clases, y en el

segundo quedaría en la sección borradores de "Anuncios" para lanzarla en otro

momento.

17 | P á g i n a

A partir de este momento, lo que ve el profesor en su tablón es esto:

Para corregir o evaluar las tareas completadas tiene clicar en "HA

COMPLETADO LA TAREA", y entrará en la zona de evaluación

En esta zona de evaluación encontrará varios botones: Devolver (para enviar la

calificación al alumno una vez evaluada la tarea), Correo electrónico (para enviar

al alumno un mensaje), Carpeta (Acceso directo a la carpeta de Google Drive

donde se encuentran los archivos del alumno) y Descargar (para descargar una

18 | P á g i n a

archivo CSV con las calificaciones de la tarea. Este archivo se puede

posteriormente subir a Google Drive para obtener una hoja de cálculo con esas

calificaciones)

El profesor ha de establecer sobre qué puntuación se va a evaluar esta tarea.

Para ello, escribirá directamente en "Puntos", la puntuación máxima, o escogerá

en el menú desplegable una puntuación máxima predeterminada.

Una vez visionados y corregidos los documentos, archivos o comentarios

presentados por el alumno, la tarea se puede evaluar escribiendo la calificación

19 | P á g i n a

en "Nota". Cuando el profesor está seguro de su evaluación, clica en DEVOLVER

para enviar la evaluación al alumno, pudiendo enviar, a la vez, un comentario al

alumno:

20 | P á g i n a

Cuando la tarea evaluada ha sido devuelta, el alumno puede ver en su tablón la

tarea con la palabra "Completada":

21 | P á g i n a

Si la abre, podrá ver la calificación, el comentario del profesor y tendrá la

posibilidad de volver a enviarla, comenzando de nuevo el proceso.

22 | P á g i n a

Además, en Google Drive se van organizando los documentos utilizados en las

tareas en las carpetas creadas automáticamente y se establecen y cambian,

también de forma automática, los permisos de edición.

3. Menú Crear Pregunta

Las preguntas son una variedad de tareas evaluables, donde los estudiantes

pueden debatir una pregunta o un tema planteado por el profesor, y ver y

responder (si así lo permite el profesor en la configuración de la pregunta) a los

comentarios de sus compañeros.

Puedes publicar una pregunta en el flujo de actividades de tu clase en cualquier

momento. En cada pregunta puedes elegir si los alumnos pueden editar o no sus

respuestas, además de si pueden ver y contestar a las respuestas de otros

compañeros. Después de publicar una pregunta, también puedes ver el número

de alumnos que no han respondido.

Puede también ver el reporte de participantes que respondieron a su(s)

preguntas:

23 | P á g i n a