Manual DMPadvance Access R05

8/18/2019 Manual DMPadvance Access R05

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Revisão: 05 Data: 27/06/2014


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Suporte / Assistência Técnica: (011) 3646-4000 Revisão: 05 Página: 2/120

Apresentação

O DMPadvance é um programa destinado à área de Recursos Humanos /Departamento Pessoal, com o objetivo de processar o ponto dos funcionários,apurando as horas trabalhadas, DSR, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos,controle de banco de horas e acesso de funcionários. O DMPadvance é multi-

empresas e multiusuários, podendo ser integrado com todos os modelos de relógios deponto eletrônicos, e também sistemas de Folha de Pagamento.O sistema foi desenvolvido na linguagem Visual Basic® da Microsoft® sobre aplataforma de 32 bits, e necessita do Sistema Operacional, Windows XP Professional,Windwos Vista e Windows Seven entre outros, para ser utilizado. O DMPAdvance foidesenvolvido para plataformas Desktop, não sendo homologado para ambientesServer.


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ÍNDICE

Apresentação ............................................................................................................................ 2 Cadastros – Localização ........................................................................................................ 10 Cadastros – Conjunto de Opções.......................................................................................... 11

Guia Gerais ....................................................................................................................................... 11Guia Intervalo .................................................................................................................................... 15

Guia Horas Extras ............................................................................................................................ 16

Guia Faltas e Atrasos ...................................................................................................................... 20

Guia Adicional Noturno .................................................................................................................... 22

Guia Cartão de Ponto ...................................................................................................................... 24

Cadastros – Tolerância de Atrasos ....................................................................................... 25 Cadastros – Tolerância de Horas Extras............................................................................... 27 Cadastros – Escala de Folga Automática ............................................................................. 28

Cadastros – Justificativas ...................................................................................................... 29 Cadastros – Relógios de Ponto ............................................................................................. 31 Cadastros – Horários – Horários de Trabalho ...................................................................... 32 Cadastros – Horários – Horários de Revezamento Automático .......................................... 35 Cadastros – Feriados Nacionais ............................................................................................ 36 Cadastros – Descrição de Eventos ....................................................................................... 37 Cadastros – Conjunto de Eventos ......................................................................................... 37 Cadastros – Definição de Interface ....................................................................................... 39 Cadastros – Empresas ........................................................................................................... 40 Cadastros – Relógios da Empresa ........................................................................................ 43

Cadastros – Feriados Locais ................................................................................................. 44 Cadastros – Estrutura Organizacional .................................................................................. 45 Cadastros – Grupos ............................................................................................................... 45 Cadastros – Funcionários ...................................................................................................... 46

Guia Dados Gerais ........................................................................................................................... 46

Guia Apontamento............................................................................................................................ 47

Guia Outros Dados........................................................................................................................... 49

Guia Folgas ....................................................................................................................................... 51

Guia Outros Horários ....................................................................................................................... 52

Guia Revezamento........................................................................................................................... 53

Guia Outros – Compensação de Pontes ...................................................................................... 54

Rotinas – Seleção de Empresas ............................................................................................ 56 Rotinas – Importar Marcações ............................................................................................... 57 Rotinas – Edição de Cartão.................................................................................................... 57 Rotinas – Calcular Apontamentos ......................................................................................... 60 Rotinas – Compensação de Pontes ...................................................................................... 61 Rotinas – Justificativa Individual........................................................................................... 62 Rotinas – Justificativa Coletiva ............................................................................................. 63 Rotinas – Pré-Justificativas ................................................................................................... 64 Rotinas – Atualizar Banco de Horas ...................................................................................... 65


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Rotinas – Gerar Integração .................................................................................................... 66 Ferramentas – Transferência de crachá................................................................................ 71 Ferramentas – Transferência Funcionários .......................................................................... 71 Ferramentas – Importação de Funcionários ......................................................................... 72 Ferramentas – Exportação de Funcionários. ........................................................................ 72

Relatórios de Cadastros ......................................................................................................... 74 Relatórios de Cadastros – Conjunto de Eventos ................................................................. 75 Relatórios de Cadastros – Conjuntos de Opções ................................................................ 75 Relatórios de Cadastros – Crachás Avulsos – Restaurante ................................................ 76 Relatórios de Cadastros – Descrição de Eventos ................................................................ 76 Relatórios de Cadastros – Empresa ...................................................................................... 77 Relatórios de Cadastros – Estrutura Organizacional ........................................................... 77 Relatórios de Cadastros – Funcionários ............................................................................... 78 Relatórios de Cadastros – Grupos ........................................................................................ 80 Relatórios de Cadastros – Horários ...................................................................................... 80

Relatórios de Cadastros – Justificativas .............................................................................. 80 Relatórios de Cadastros – Tolerância de Atraso .................................................................. 81 Relatórios de Cadastros – Tolerância de Horas Extras ....................................................... 81 Relatórios – Inconsistência.................................................................................................... 82 Relatórios – Ocorrências ....................................................................................................... 83 Relatórios - Cartão de Ponto .................................................................................................. 85 Relatórios - Resumo de Eventos. .......................................................................................... 86 Extrato do Banco de Horas .................................................................................................... 87 Relatórios – Relatório de Apontamentos .............................................................................. 87 Relatórios - Resumo de Horas ............................................................................................... 89

Relatórios – Horas Trabalhadas Sintético ............................................................................ 90 Relatórios – Flexível ............................................................................................................... 91 Relatórios – Flexível Sintético ............................................................................................... 92 Relatórios – Quadro de Horários ........................................................................................... 93 Relatórios – Escala de Folga Automática ............................................................................. 94 Relatórios – Horários de Revezamento ................................................................................. 95 Relatórios – Horários Ativos .................................................................................................. 96 Relatórios – Extrato do Banco de Horas ............................................................................... 97 Relatórios – Posição do Banco de Horas ............................................................................. 98 Relatório - Saldo Banco Horas (Sintético) .......................................................................... 100

Relatórios – Horários Modificados ...................................................................................... 101 Relatórios – Controle de Acessos ....................................................................................... 102 Relatórios – Pré-Justificativas ............................................................................................. 103 Arquivos ................................................................................................................................ 104 AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados .......................................................................... 104 Validação de Marcações Inconsistentes ............................................................................. 106 ACJEF- Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais .......................................... 106 Validação de Marcações Inconsistentes ............................................................................. 108 Relatório de Espelho de Ponto ............................................................................................ 110


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Instalação

Para a instalação do DMPadvance, utilize o CD de instalação.Insira o CD na unidade para que o mesmo inicie o programa de instalaçãoautomaticamente.Será apresentada a tela inicial do DMPadvance, clique em Avançar .

Surge a tela abaixo.Clique no botão Avançar.


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Digite as informações de usuário do computador e o nome da empresa.Clique em Avançar.

Em seguida, será apresentado o diretório para instalação:C: \Arquivos de programas\DMPadvance é o diretório padrão utilizado.Clique em Avançar para continuar.


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Após, o assistente de instalação estará pronto.Será apresentado um resumo das opções para instalação, clique em Instalar para darinício à cópia dos arquivos necessários na instalação.

Quando finalizar a cópia dos arquivos, clique em Concluir para terminar a instalação.


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Senha de Liberação

O Sistema DMPadvance é Shareware, ou seja, instalado ele fica ativo (comodemonstração) por 30 dias; depois disso, é necessário uma senha para a liberação domesmo. A qualquer momento após a instalação, podemos liberar o sistema, bastaclicarmos no menu Ajuda, depois em Registre sua versão. Quando vence o prazo detrinta dias, ao executar o programa, o mesmo apresenta a seguinte tela:

Clicando no botão OK, o sistema verifica o número de série do seu computador e exibea tela abaixo.


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Clicando em Autenticação Manual, exibe a tela abaixo:

Para obter a senha de liberação, entre em contato com a Dimep mais próxima,informando o número de série e o CNPJ da empresa.


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Iniciando o DMPadvance

Na tela inicial do sistema, informe o usuário e a senha.O usuário padrão para o primeiro acesso ao sistema será o usuário supervisor e asenha super.Conforme a tela apresentada a seguir, os usuários da empresa serão inseridos atravésdo Menu Ferramentas.

Cadastros

Neste menu serão informados os dados cadastrais da empresa, como Razão Social,CNPJ, funcionários, horários de trabalho e opções para cálculo.Os sistema faz a divisão em telas de acordo com a sequência abaixo.

Cadastros – Localização

Nesta Opção será o caminho do Banco de Dados no DMPadvance, sendo alterado nocaso das empresas que trabalharão com o sistema em rede.

Localização do Banco de DadosO sistema exibe o caminho atual do banco de dados.

PesquisarO sistema permite que o usuário altere o caminho padrão do banco de dados.Opção recomendada quando a empresa opta por armazenar o banco de dados em umservidor (rede).


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Cadastros – Conjunto de Opções

Nesta tela serão definidas as configurações principais do sistema: modo de exibição docartão de ponto, cálculo do horário de intervalo para descanso do funcionário, utilizaçãodo banco de horas, pagamento de horas extras e cálculo do adicional noturno.

Guia Gerais

Nesta Guia é possível definir de que forma o sistema exibirá o cartão de ponto dofuncionário, considerando a repetição de marcações, banco de horas e cálculo dehoras trabalhadas.Para todas as telas do sistema há um exemplo chamado PADRAO. Clique no botão Alterar para modificar as configurações pré-cadastradas, ou no botão Incluir para criarum novo cadastro.

Automatização do Banco de HorasCampo específico para empresas com autorização para ter banco de horas nosindicato ou na convenção. No sistema, há dois tipos de banco de horas: o manual e oautomático.No automático, todas as horas extras serão lançadas como Crédito para o funcionário,e todos os atrasos e faltas serão lançadas como Débito. Assim, no final de cada período, o sistema exibirá um saldo positivo ou negativo, queserá acumulado para o período de fechamento seguinte.Já no Banco de Horas manual, as horas extras, atrasos e faltas serão lançadosprimeiro em folha de pagamento, e a empresa definirá quando transferir para o bancode horas do funcionário.


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Banco de Horas AutomáticoPara configurar o Banco de Horas automático, configure seu sistema de acordo com atela abaixo, marcando todas as opções. Não há possibilidade de enviar estes itens paraa folha de pagamento.

Banco de Horas ManualConfigure seu sistema de acordo com a tela abaixo, marcando as opções enviadaspara o banco de horas. Os itens desmarcados serão lançados na folha de pagamento epoderão ser enviadas para o banco de horas através de uma justificativa lançada nosistema.

Conversão Hora/AulaEsta opção será usada somente se a empresa apurar a quantidade de horas deprofessores por aula ministrada (Faculdades e Colégios). Defina no campo o tempo deduração de cada aula ministrada. Exemplo: 00:45, 00:50.

Quantidade de Semanas Pagas por PeríodoComplemento do campo anterior e também será usada somente se a empresa apurar a

quantidade de horas de professores por aula ministrada (Faculdades e Colégios).Nesse campo, informe a quantidade de semanas a ser considerada no cálculo do mês.Em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 322 da Consolidação das Leis doTrabalho (CLT), o campo já vem preenchido como 4,5.Mostra Saldo Final do Mês no Cartão de PontoSim: no cartão de ponto será apresentado o item Saldo Final do Mês, que subtrairá ototal de Horas Extras do total de Faltas + Atrasos. Na tela Descrição de eventos, aempresa define quais eventos serão subtraídos, sendo os mais comuns: Hora Extra100%, Hora Extra 50%, Faltas e Atrasos.

Exemplo: O funcionário teve 20 horas extras no mês, 01:00 de atraso e 1 dia de falta

que equivale a 08:00. O sistema lançará no saldo que o funcionário teve apenas 11horas extras.

Mostra Total de Abonos no Cartão de Ponto Sim: Para cada abono, por exemplo, faltas e atrasos que não serão descontados, osistema lançará um item ‘Abonos’ nos totais do cartão de ponto.Não: O sistema omite o que foi abonado e mostra apenas o que a empresa descontará.


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Total de Horas a Trabalhar e Trabalhadas no Cartão Mostra Horas a Trabalhar e Trabalhadas: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar,Horas/ Dias Trabalhados e DSR.Não Mostra a Trabalhar: O sistema exibe Horas/ Dias Trabalhados e Total de DSR.Não Mostra Trabalhadas: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar e Total de DSR.Não Mostra Nenhuma: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar e Trabalhados em

branco.

Mostra Detalhe do Adicional Noturno no Cartão de PontoSim: No Cartão de Ponto, aparecerá o total de Horas Noturnas e de Acréscimo1 dessasHoras Noturnas, nos campos Horas em Adic./ Acre.Não: os dois campos não serão apresentados.

Critério para Apuração das Horas Trabalhadas Este campo é especifico para empresas que tem funcionário horista. Há dois critérios:Mensal ou Diário.Mensal: o Sistema dividirá a base de horas mensal do funcionário por 30 e multiplicarápelo número de dias úteis do mês.Exemplo: Em um mês qualquer, em que 24 dias são úteis e 6 são domingos/ feriados,o cálculo será:

Sendo07:20 x 24 = 176:00 horas no mês

Onde:* 07:20 é a quantidade de horas trabalhadas pordia* 24 é o número de dias úteis no mês

Diário: neste critério há uma soma das horas trabalhadas em cada dia.Exemplo: o funcionário trabalha das 07:00 às 17:00, de segunda a quinta, pois todasexta – feira tem horário reduzido e sai às 16:00. Para apurar essa situação no critériodiário, o sistema calculará assim:

Segunda - feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas

Total Semanal:44 horas trabalhadas

Terça - feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas

Quarta - feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadasQuinta - feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadasSexta - feira 07:00 - 16:00 = 8 horas trabalhadas

Obs.: o sistema fará o cálculo desta forma para todos os dias trabalhados do mês.

1 A hora noturna é considerada como 00:52:30. O acréscimo de 1,14286 é utilizado para este cálculo

220=

07:20 horas trabalhadas pordia

Onde:* 220 - base de horas do funcionário* 30 - quantidade de dias para representar ummês

30


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Tipo de Controle (Relógio) para RefeitórioParâmetro utilizado apenas por empresas que possuam uma catraca ou relógio paraapuração de quantidade de refeições. Nele deve ser informado o tipo de controleusado, sendo este cadastrado na tela de Relógios da Empresa. Assim, é possívelintegrar essas informações com a folha de pagamento.

Código do Evento para Quantidade de RefeiçõesEste campo é um complemento do item anterior, e nele será configurado o código deevento para refeições da folha de pagamento.

Considera Horas Reduzidas nas Horas TrabalhadasSim: no caso de funcionários horistas, cada apontamento entre 22:00 e 05:00 seráconsiderado como 52h30 min por hora, não apenas no evento de adicional noturno,mas também no evento de horas trabalhadas.Não: apenas o evento de adicional noturno será considerado como 52 min por hora, jáo evento de horas trabalhadas será considerado como 60 min por hora.

Mostra Cartão de Ponto em CentesimalSim: todas as horas calculadas serão apresentadas em centesimal no cartão de ponto.Exemplo: 120 Minutos = 02:00 Horas = 2,00 Centésimos.Não: a exibição do relatório será em horas.

Trabalha com Folgas RemuneradasCampo específico para empresas que, no sistema de folha de pagamento, lançam asfolgas como evento diferente do DSR.Sim: o sistema habilitará um campo para digitação do código de evento para folgas nafolha de pagamento e calculará o DSR como evento diferente.

Considera o Artigo 58 para cálculo de Apontamento?O cálculo baseado no artigo 58 da CLT é uma determinação da Portaria 1.510.Portanto, só é recomendado configurar este parâmetro como “não”, empresas quetenham um Acordo Coletivo que prevê tolerâncias de horas extras e atrasos, diferentedo referido arquivo.

Evento para Folgas RemuneradasComplemento do item anterior. Se no campo ‘Trabalha com Folgas Remuneradas’ fordefinido Sim, este campo surgirá para digitação do código do evento para folgas(evento diferente do DSR) no sistema de folha de pagamento.

Descrição para apresentar nas marcações inconsistentesNa coluna Observações do cartão de ponto, aparecerá o texto digitado neste campoquando o sistema identificar marcações inconsistentes.


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Guia Intervalo

Na guia Intervalo da tela Conjunto de Opções, serão definidas as opções de cálculopara o intervalo de descanso dos funcionários.

Aponta Horário de IntervaloSim: o Sistema calculará o intervalo, verificando se há horas extras/ banco de horas eatrasos neste período.Não: o Sistema não calculará horas extras/ banco de horas, mas também não calcularáos atrasos referentes ao intervalo do funcionário.

Horário de Intervalo AutomáticoSim: opção usada quando os funcionários têm intervalo, porém não marcam o ponto norelógio. Definindo esta opção como Sim, o sistema acrescentará marcações deintervalo para o funcionário que não registrar o ponto.Não: opção usada quando os funcionários têm horário de intervalo e marcam o ponto.

Horário de Intervalo FlexívelSim: o sistema não considerará a marcação de saída e retorno do intervalo, apenasverificará a quantidade de horas de intervalo que o funcionário fez.Não: o funcionário deve cumprir o horário de intervalo cadastrado, não há possibilidadede trocas, ou seja, não poderá sair antes ou depois do horário definido.Exemplo: O horário de intervalo do funcionário é das 12:00 às 13:00, e em um dia ofuncionário saiu 14:00 e retornou às 15:00. Definindo Sim, o sistema entende que ohorário de intervalo foi cumprido e não há atrasos ou hora extra/ banco de horas.Definindo Não, o sistema entende que o funcionário teve uma hora extra e uma hora deatraso.


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Considera Horário de Intervalo em Dias NormaisSim: no cálculo das horas trabalhadas, o sistema desconsidera o intervalo do total dehoras do dia.Não: no cálculo das horas trabalhadas o sistema considera o intervalo como horatrabalhada.Exemplo: Um funcionário trabalha das 08:00 às 18:00. Definindo esta opção como Sim,

o sistema calcula que o funcionário trabalhou 09 horas. Definindo Não, o sistemacalculará que o funcionário trabalhou 10 horas.

Desconta Intervalo na Hora Extra em dia LivreSim: quando o funcionário trabalhar em um dia livre, o sistema desconta o período deintervalo do total de horas extras.Não: o sistema calcula as horas extras de dias livres considerando o intervalo comohora extra ou crédito de banco de horas.Exemplo: Em um domingo (dia livre) o funcionário trabalhou das 08:00 às 16:00, e teveuma hora de intervalo. Ele registrou apenas as marcações 08:00 e 16:00. Definindo aopção Sim, o sistema calcula 07 horas extras. Definindo Não, o sistema calcula que ofuncionário teve 08 horas extras.

Acima de 6 Horas Extras, descontar Intervalo de __:__ ou acrescentar Intervalode __:__Complemento do campo anterior, apenas quando o mesmo for configurado como Sim.Neste campo, defina a quantidade de horas de intervalo do funcionário para que osistema desconte ou acrescente esta quantidade ao calcular o total de horas extras.

Guia Horas Extras

Nesta Guia serão definidos os parâmetros para tratamento das Horas Extras, no que serefere ao tratamento do feriado, abatimento das horas extras quando há atraso,lançamento em folha de pagamento, lançamento excepcional, lançamento em bancode horas e integração.


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Tratamento do Feriado para Funcionário com Escala de folga

Esse campo será habilitado sempre que o usuário configurar como SIM o campo"Calcula HExtra para o Período da Jornada Trabalhada?".O usuário, além de calcular com o percentual de Feriado (exemplo 100%) as horasrealizadas dentro da jornada de trabalho (horário trabalho), poderá – utilizando este

campo – calcular todas as horas extras realizadas neste dia (inclusive as que excedemo horário de trabalho) com o percentual configurado no Feriado, e também, em caso deBanco de Horas Automático, o sistema irá verificar o checkbox do feriado, e não do diada semana.

Mínimo de Horas entre Saída e EntradaDefinirá o limite mínimo de horas de descanso que o funcionário deve ter entre a saídade um dia e a entrada do dia seguinte.O valor mínimo de Descanso entre a saída de um dia e a entrada de outro é de 11horas. Qualquer outro valor informado que não seja a titulo de teste estará saindo daconformidade do Artigo 66 da CLT.

Mínimo Pago para Hora extra em Dia LivreDefinirá a quantidade mínima de horas que a empresa calculará como hora extra parao funcionário que trabalhar em dias livres. Se o funcionário trabalhar mais do que oinformado no campo, o sistema pagará o total trabalhado e não somente o mínimo.Para que o sistema calcule como hora extra apenas o que o funcionário trabalhar,independente da quantidade, informe 00:00.

Compensa Atraso nas Horas ExtrasSim: há flexibilidade no horário de trabalho do funcionário, podendo o mesmo entrar e

sair mais cedo, ou entrar e sair mais tarde no mesmo dia.Não: não há flexibilidade, o sistema descontará os atrasos e pagará o que for horaextra.Exemplo: Um funcionário tem o horário de trabalho das 08:00 às 17:00, e em um diaqualquer, ele trabalhou das 08:30 às 17:30. Definindo no campo Sim, o sistemacalculará que o dia foi normal, ou seja, sem atraso e sem hora extra. Definindo nocampo Não, o sistema calculará que houve 30 minutos de atraso e 30 minutos extras.

Limite de Atrasos para CompensaçãoComplemento do campo anterior.Definirá a quantidade máxima que o sistema aceitará para que haja cálculo da

compensação. Para não ter limite e a compensação acontecer independente daquantidade de atrasos, informe 00:00.Exemplo: o horário do funcionário é das 08:00 às 17:00, e o mesmo trabalhou das08:30 às 17:30. Se neste campo for digitado 00:20, o sistema não compensará o dia, jáque ele atrasou 30 minutos. Calculará que houve 30 minutos de atraso e 30 minutosextras.

Código do Evento Auxílio AlimentaçãoCampo específico para empresas com integração do Software Dimep (DMPadvance) eo sistema de folha de pagamento.Digite neste campo o código de evento do sistema de folha para auxilio alimentação.

No caso do funcionário trabalhar em dia livre, o sistema lançará na integração com afolha um evento referente ao vale refeição.


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Classificação de Horas ExtrasCampo utilizado com os percentuais de hora extra são diferentes nos dias da semana.Dia: o sistema classifica o percentual da hora extra considerando a marcação do diaaté 23:59. A partir de 00:00, o percentual poderá ser outro.Jornada: o sistema classifica todas as horas extras do dia no mesmo percentual,independente se elas foram iniciadas em um dia e finalizadas no próximo.

Exemplo: Um funcionário fez hora extra das 21:00 (sexta - feira) até as 06:00 (sábado)e a empresa paga hora extra de segunda à sexta a 50% e de sábado a 100%.Definindo Dia, o sistema calculará 02:59 a 50% (21:00 - 23:59) e 06:00 a 100% (00:00 -06:00).Definindo Jornada o sistema pagará todas as horas a 50%, já que é o percentual do diade início.

Prorrogação de JornadaDeterminará até quantas haverá o pagamento igual ao dia de início da hora extra.

Horas Extras Em Dia Livre Considera a Classificação do Dia de InícioComplemento do campo ‘Classificação de Horas Extras por’ quando definido Jornada. O sistema calculará as horas extras que se iniciam em um dia livre e terminam emoutro dia livre.

Ex: Um funcionário que trabalha de segunda a sexta, fez horas extras em um sábado,das 21:00 às 03:00. A empresa paga os sábados a 50% e domingos a 100%.Não: o sistema calculará 03 horas a 50% e 03 horas a 100%.Sim: o sistema calculará 06 horas a 50%.

Considera Descanso, Feriados e Folgas como Diário quando a Apuração for

mensalPara definir a apuração de horas extras – Cadastros, Conjunto de Eventos.Se a opção utilizada pela empresa for Mensal, o sistema somará todas as horas extrasdo mês, e depois dividirá os percentuais.Sim: o sistema somará todas as horas extras do mês e depois classificará ospercentuais, considerando na soma o total das horas extras de segunda a sexta. Já osdomingos, feriados e folgas, calculará separadamente, considerando a soma total dodia.Não: o sistema somará todas as horas extras do mês, considerando todos os diasinclusive domingos, feriados e folgas.

Guia Classificação de Horas Extras

Sequência para Classificação1º Folha: o sistema lançará as horas extras como rendimentos a serem pagos na folhade pagamento.1º Banco de Horas: o sistema lançará as horas extras como créditos em banco dehoras.


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Tipo de ClassificaçãoDiária: o sistema calculará as horas extras diariamente.Semanal: o sistema somará as horas extras durante a semana.

Máximo em Folha - Dia Trabalhado: defina a quantidade máxima de horas extras quepoderão ser lançadas em Folha de pagamento nos dias de trabalho do funcionário.

Máximo em Folha - Dia Livre: defina a quantidade máxima de horas extras que poderãoser lançadas em Folha de pagamento nos dias de descanso do funcionário.

Máximo em Banco - Dia Trabalhado: defina a quantidade máxima de horas extras queserão creditadas no Banco de Horas nos dias de trabalho do funcionário.

Máximo em Banco - Dia Livre: defina a quantidade máxima de horas extras quepoderão ser creditadas no Banco de Horas nos dias de seu descanso do funcionário.

Guia Faltas e Atrasos

Na guia Faltas e Atrasos serão definidas as opções para desconto do DSR, econfiguração das faltas e atrasos para integração com a folha de pagamento.

Desconta DSR na FaltaSim: se o funcionário faltar na semana, ele perderá o dia e o DSR (Domingo/Folga/Feriado).Não: se o funcionário faltar na semana, ele perderá o dia da falta, mas não o DSR.

Desconta DSR no AtrasoSim: se o funcionário atrasar, ele perderá os minutos e o DSR (Domingo/Folga/Feriado). O limite para que não haja desconto será informado na Tela Tolerância

de Atrasos.Não: se o funcionário atrasar ele perderá os minutos, mas não o DSR.


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Código do Evento para Falta em Horário Noturno:Campo específico para empresas com integração do Software Dimep e o sistema defolha de pagamento. Caso a empresa tenha um sistema de folha que considere a faltaem dois eventos (horário diurno e noturno), digite o código do evento para falta emhorário noturno.3

Campo específico para empresas com integração do Software Dimep e o sistema defolha de pagamento. Caso a empresa tenha um sistema de folha queconsidere a falta em dois eventos (horário diurno e noturno), digite o código do eventopara falta em horário noturno. 4

Quantidade de Horas para Descontar na FaltaCampo específico para funcionários horistas. Determine a quantidade de horasdescontadas do funcionário em um dia de falta.

Trata diferente Atrasos na Entrada Trata diferente Atrasos na Saída Trata diferente Atrasos no IntervaloCampos específicos para empresas com integração do Software Dimep e sistema defolha de pagamento.Sim: em um dos três campos, o sistema lançará que os atrasos do mesmo serãointegrados à folha de pagamento em evento diferente dos demais. 6

Não: o sistema somará os atrasos do funcionário na entrada, no intervalo e na saída, elançará na folha no mesmo evento.Exemplo: Definindo no campo Não, o sistema lançará na folha ‘Total de Atrasos’. Já seo campo for configurado como Sim, o sistema lançará na folha: Atrasos na entrada – evento 10;

Atrasos no intervalo – evento 12; Atrasos na saída – evento 13.

Horas a Desconsiderar referente a Intervalo de CaféSe há intervalo de café na empresa e os funcionários não marcam o ponto nesteintervalo, informe a quantidade de horas/minutos deduzidos do total das horastrabalhadas.

Divide o total de Faltas e Atrasos da Semana para Cálculo do DSRDescontará o DSR proporcional à quantidade de faltas e atrasos na semana.O sistema soma o total de faltas com o total de atrasos na semana, e divide pelo

número digitado no campo. Este resultado será o DSR.

Fator de Divisão para Cálculo do DSRDescontará o DSR proporcional à quantidade de faltas e atrasos na semana.O sistema dividirá 07:20 (DSR padrão) pelo número digitado no campo. Estaquantidade de horas será multiplicada pela quantidade de faltas/ atrasos da semana.

3 Verifique que no sistema de folha de pagamento é necessário separar faltas em período diurno e

noturno.

4 Verifique que no sistema de folha de pagamento é necessário separar faltas em período diurno e

noturno.


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Guia Adicional Noturno

Na guia serão configuradas as opções para cálculo do Adicional Noturno.

Adicional NoturnoNormal: o sistema calculará como Adicional Noturno apenas o que for trabalhado emperíodo noturno.Fixo Mensal: valor fixo de adicional noturno por mês para os funcionários.

Fixo Diário (Dias Trabalhados): multiplicará a quantidade de horas informada no campopelos dias trabalhados no período.Fixo Diário (Período Cheio): multiplicará a quantidade informada no campo pelos diasno período.

Minutos de Tolerância para Adicional Noturno A tolerância informada neste campo servirá como base de cálculo para que o sistemaconsidere como Adicional Noturno apenas o que exceder este limite.Este campo será usado para funcionários que finalizam a jornada de trabalho no iníciodo adicional noturno.Exemplo: Funcionário que trabalha das 14:00 às 22:00.

Horário de Início do Adicional NoturnoInforme o horário de início do adicional noturno. Normalmente, o início do adicionalnoturno é às 22:00.

Horário de Término do Adicional NoturnoInforme o horário de término do adicional noturno. Normalmente, o término do adicionalnoturno é às 05:00.


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Acréscimo em Adicional NoturnoEste campo refere-se à hora reduzida adotada na empresa para os funcionários quetrabalham no período noturno. Normalmente, a hora reduzida é considerada como52:30 minutos e o Acréscimo 1,14286.

Foi liberado o campo Acréscimo em Adicional Noturno na guia Adicional Noturno do

Conjunto de Opções para digitação de valores menor que 1,14286. Este campo foiliberado em virtude do adicional noturno para trabalhador Rural e Agrícola, não sercomputado como hora reduzida. Assim sendo, foi alterada a mensagem default apresentada anteriormente, quandoefetuada a tentativa de alteração deste campo:

Código do Evento para Acréscimo em Adicional Noturno:Campo específico para empresas que integrarão o software Dimep com a folha depagamento.Informe o evento da folha que corresponde ao acréscimo do Adicional Noturno.

Desconta o Intervalo no Adicional Noturno?:

Sim: o sistema calcula o intervalo de descanso sem Adicional Noturno.Não: o sistema calcula o intervalo de descanso com Adicional Noturno.

Considera a Tolerância de H. Ext. Entrada para Adic. Noturno?:Sim: os minutos de Tolerância de Hora Extra na Entrada serão descontados do total de Adicional Noturno.Não: os minutos de Tolerância de Hora Extra na Entrada serão descontados do total de Adicional Noturno.Obs. A tolerância de Hora Extra será informada em Cadastros – Tolerância de HorasExtras.

Calcular Adicional Noturno Sobre H.Extra Noturna?:Esta opção deve ser selecionada caso o usuário deseje que o sistema calcule AdicionalNoturno sobre as Horas Extras Noturnas.

Calcula Adicional Noturno Até o Fim da Jornada?:Quando o usuário selecionar esta opção, o sistema calculará adicional noturno até aúltima marcação encontrada, ou seja, o sistema deixa de considerar como parâmetro ohorário final de adicional noturno (05:00), e passa a acatar como fim do adicional aprópria marcação do funcionário.Exemplo: Se o funcionário trabalhou das 22:00 às 07:00, o sistema calculará adicional

noturno baseado no início de adicional configurado no conjunto de opções, e na saídado funcionário, que foi às 07:00 da manhã.


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Guia Cartão de Ponto

O sistema nesta Guia permite a digitação de textos elaborados pela empresa.

Texto para o Cartão de Ponto:Será definido um texto padrão que aparecerá no Cartão de Ponto dos funcionários.

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Cadastros – Tolerância de Atrasos

Na tela Tolerância de Atrasos, será definido um limite para que não haja desconto.

Na Entrada:Informe a quantidade de minutos não considerada como atraso no início do expediente.

No Intervalo:Informe a quantidade de minutos não considerada como atraso no período de intervalo.

Na Saída:Informe a quantidade de minutos não considerada como atraso quando há saídaantecipada.

No Dia / Por Aula:Informe a quantidade de minutos não considerada como atraso no dia / por aula.

Na Semana:Informe a quantidade de minutos não considerada como atraso na semana.

No Período:

Informe a quantidade de minutos não considerada como atraso no período.Para Desconto DSR:Informe a quantidade de minutos não considerada como atraso para desconto DSR.

Para Intervalo de Café:Informe a quantidade de minutos não considerada como atraso no intervalo de café.

Abate a tolerância:Sim: o sistema calculará como atraso apenas a quantidade que exceder o limiteinformado nos campos acima.

Não: o sistema calculará como atraso o total de minutos que o funcionário atrasar.


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Cadastros – Tolerância de Horas Extras

Na tela Tolerância de Horas Extras, será definido um limite para que haja cálculo dehora extra.

Na EntradaInforme a quantidade de minutos não considerada como hora extra antes doexpediente.

No IntervaloInforme a quantidade de minutos não considerada como hora extra no período deintervalo.

Na SaídaInforme a quantidade de minutos não considerada como hora extra depois doexpediente.

No DiaInforme a quantidade de minutos não considerada como hora extra no dia.

Abate a TolerânciaSim: quando o funcionário ultrapassar o limite, o sistema calculará como hora extra ototal de horas extras trabalhadas, deduzindo a quantidade de minutos informada noscampos acima.

Não: quando o funcionário ultrapassar o limite, o sistema calculará como hora extra ototal de minutos trabalhados, e não deduzirá a quantidade de minutos informada noscampos acima.

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Cadastros – Escala de Folga Automática

Nesta tela serão criadas escalas de folgas automáticas, ou seja, podem ser vinculadaspara mais de um funcionário.

Data de início:Informe o início da escala de folga.

Data de término:Informe a data de término da escala de folga.

Escalas

No primeiro campo, informe a quantidade de dias trabalhados.No segundo campo, informe a quantidade de dias de folgas.No terceiro campo, informe a quantidade de repetições.

Selecionar Funcionário(s)Exibirá a lista de todos os funcionários cadastrados, permitindo a seleção dos que farãoparte da escala.

Clique em Reclassificar para geração da escala na tela, e clique em Exportar para oenvio das escalas para o cadastro de cada funcionário.

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Cadastros – Justificativas

Nesta tela serão cadastradas as justificativas adotadas pela empresa para abonar osfuncionários.Essas justificativas são geralmente usadas para abonar, mas podem transferir faltas,atrasos, horas extras, para banco de horas.

DescriçãoDigite a informação que aparecerá no campo Observações do Cartão de Ponto aoutilizar esta justificativa.

Horas Extras

(Enviar BH, Retirar BH, Não altera)

Faltas

(Enviar BH, Retirar BH, Abonar, Descontar)

Atrasos

(Enviar BH, Retirar BH, Abonar, Descontar).


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Sim: no dia do lançamento desta justificativa, se o funcionário atrasou, o sistemaabonará.Não: no dia do lançamento desta justificativa, se o funcionário atrasou, o sistemadescontará.

Zera Adicional Noturno

Sim: no dia do lançamento desta justificativa, se o funcionário trabalhou no períodonoturno, o sistema descarta o adicional noturno calculado.Não: no dia do lançamento desta justificativa, se o funcionário trabalhou no períodonoturno, o sistema mantém o adicional noturno calculado.

Abona D.S.R. Sim: no dia do lançamento desta justificativa, o sistema verificará o DSR seguinte eabonará.Não: no dia do lançamento desta justificativa, o sistema não abonará o DSR seguinte.

Atualiza Banco de HorasOpção utilizada por empresas com banco de horas manual (leia o Apêndice).Sim: o sistema transferirá a quantidade de horas dos eventos acima para Banco deHoras, mas somente quando os campos acima foram definidos como ‘Sim’.Não: os campos acima definidos como ‘Sim’ serão abonados, sem transferência parabanco de horas.

Justificativa Automática?: Informe S(sim) caso deseje que a Justificativa que estásendo definida abone os apontamentos de funcionários automaticamente durante umperíodo. As justificativas serão criadas durante os dias determinados no cadastro daPré-Justificativa, ou até que o funcionário faça o primeiro apontamento após a data de

início da justificativa.

Gera Resumo de Eventos?: Informe S(sim), caso deseje que os totais de horasabonadas por esta Justificativa sejam exibidos no Relatório Resumo de Eventos.

Percentual Banco de HorasComplemento do campo anterior, caso o mesmo tenha sido configurado como Sim.O sistema acrescentará um percentual ao transferir para o banco de horas, casopreenchido.

Envio de Abono de e Falta e atraso para Integração com a Folha

Código do eventoCampo específico para empresas com integração do Software Dimep e o sistema defolha de pagamento. Para cada justificativa criada, verifique se há um eventocorrespondente no sistema de folha de pagamento.

Desconta abono das Horas NormaisCampo específico para empresas com integração do Software Dimep e o sistema defolha de pagamento.O sistema verificará quantidade de horas abonadas com a justificativa criada, esubtrairá o total das horas normais no momento da integração com a folha.


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Cadastros – Relógios de Ponto

Na tela Relógios de Ponto serão definidos os Layouts dos modelos de RelógiosDIMEP.Inclusões nesta tela serão necessárias somente se a empresa possuir um relógio quenão seja de fabricação da DIMEP.

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Cadastros – Horários – Horários de Trabalho

Nesta tela serão cadastrados todos os horários de trabalho adotados pela empresa.

Código do Horário de Trabalho: Informe horário a ser configurado.

Código ACJEF: Código auto numérico que será utilizado como referência parageração do arquivo ACJEF.

Tipo de Horário: O sistema permite o cadastro de quatro tipos de horário: Normal,Flexível com Base Fixa, Livre e Isento, sendo que os três últimos apenas sãocompatíveis com a versão 2.25.0004 do programa.

Normal: horário fixo de entrada e saída para cada dia.

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Horário Flexível com Base Fixa: o dia é dividido em dois períodos, sendo um períodocom horário fixo de entrada e saída (determinado pela empresa), e outro livre. Ou seja,a critério do funcionário no qual ele decide quando completará o dia. Opção compatívelapenas com a versão 2.25.0004 do programa.

Horário Livre: não há horário fixo, o sistema considera apenas a quantidade de horastrabalhadas. Opção compatível apenas com a versão 2.25.0004 do programa.

Horário Isento: utilizado quando o funcionário não marca o ponto. No relatório, nãoaparecem marcações automáticas, mas o sistema não gera falta. Opção compatívelapenas com a versão 2.25.0004 do programa.


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Dia da SemanaCadastre a jornada semanal do funcionário, informando todos os dias trabalhados pelomesmo.Os dias não trabalhados deverão ficar em branco __:__ e não 00:00.

Esta opção não está disponível para o tipo de horário isento.

Copia o DiaPara que não haja digitação de todos os dias, há uma ferramenta de cópia chamadaCopia o Dia. Depois de cadastrar um dia da semana (na figura acima a segunda-feira),clique no próximo dia a ser configurado e clique na caixa Copia o Dia para selecionarum dia já configurado.Esta opção não está disponível para o tipo de horário isento.

Horário 24 horasUtilizado quando a empresa possui uma jornada de trabalho iniciada em um dia efinalizada no seguinte, completando 24 horas trabalhadas pelo funcionário.

Defina o Descanso para Hora ExtraInforme o dia livre do funcionário para que o sistema apure os percentuais de horasextras separadamente dos demais.Esta opção não está disponível para o tipo de horário isento.


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Cadastros – Horários – Horários de Revezamento Automático

Este item é especifico para empresas com funcionários que mudam constantementesua jornada de trabalho, por exemplo, vigias. Para configurar esta tela, é necessárioque todos os horários da empresa estejam cadastrados no sistema na tela Horários deTrabalho.

Data de início:Informe o início da escala de revezamento.

Data de términoInforme a data de término da escala de revezamento.

Obs.: Fora do período informado nesta tela o sistema utiliza para cálculo dehoras do funcionário o horário principal informado em seu cadastro. Paradetalhes sobre o cadastro de funcionários, consulte a página 47.

HorárioInforme o horário de trabalho do funcionário no período de troca (definido nos camposacima).

EscalasNo primeiro campo, informe a quantidade de dias trabalhados na jornada diferenciada.No segundo campo, informe a quantidade de dias trabalhados no horário principal.

Obs.: O horário principal do funcionário será definido em Cadastros – Funcionários.

Selecionar Funcionário(s):Exibirá a lista dos funcionários cadastrados, permitindo a seleção dos que farão partedo revezamento.Clique em Reclassificar (gera a escala na tela) e clique em Exportar (envia a escalapara o cadastro de cada funcionário selecionado.

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Cadastros – Feriados Nacionais

Nesta tela serão cadastrados todos os Feriados Nacionais, para efeito de cálculo doapontamento.

Clique nos dias considerados como feriados nacionais.

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Cadastros – Descrição de Eventos

Nesta tela estão cadastrados todos os eventos utilizados para cálculo do apontamentoe integrados à folha de pagamento.

Cadastros – Conjunto de Eventos

Os eventos configurados anteriormente (Descrição de Eventos) serão vinculados nestatela de acordo com os eventos do sistema de folha e o percentual de pagamento dahora extra na empresa.

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Classificação de Horas Extras

Apura Hora Extra porDia: ao calcular as horas extras o sistema considera o total de cada dia e depoisclassifica os percentuais.Semana: ao calcular as horas extas o sistema considera o total da semana e depois

classifica os percentuais.Mês: ao calcular as horas extas o sistema considera o total do mês e depois classificaos percentuais.

Quantidade de Horas As PrimeirasEste campo será configurado de acordo com a convenção da empresa.Se a hora extra é com o mesmo percentual o dia inteiro, independente da quantidade,informe 999:00.

No diaInforme o código do evento para pagamento da hora extra. Clique no campo duasvezes com o mouse para exibir todos os eventos cadastrados.

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Cadastros – Definição de Interface

Nesta tela será cadastrado o Layout para integração com a folha.


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Cadastros – Empresas

Nesta tela serão cadastradas as informações gerais da empresa.

Código da Empresa: Informe um código para a empresa que será cadastrada, códigoeste numérico com até 7 dígitos.

Razão Social: Informe a razão social da empresa. Este campo será apresentado nos

relatórios do Sistema.

CNPJ/CPF: Informe o número do documento selecionado. Este campo seráapresentado no Cartão de Ponto dos Funcionários.

CEI: Informe o número de CEI do empregado, quando existir. (Campo Não obrigatório)

Endereço: Informe o endereço completo da empresa. Este campo será apresentadono Cartão de Ponto dos Funcionários.

Ramo de Atividade: Informe o ramo de atividade da empresa (Código CNAEClassificação Nacional de Atividades Econômicas). Este campo será apresentado noCartão de Ponto dos Funcionários.

Conjunto de Opções: Informe o código do conjunto de opções que será padrão daempresa, conjunto este que deverá ter sido previamente cadastrado. O conjunto deopções é onde são definidos os parâmetros gerais para o Apontamento.

Tolerância de Atrasos: Informe o código da tolerância de atrasos que será padrão daempresa, tolerância esta que deverá ter sido previamente cadastrada.

Tolerância de Horas Extras: Informe o código da tolerância de horas extras que serápadrão da empresa, tolerância esta que deverá ter sido previamente cadastrada.


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Horário: Informe o código da tabela de horários que será padrão da empresa, horárioeste que deverá ter sido previamente cadastrado. Lembre-se que depois, para cadaEstrutura Organizacional e/ou Funcionários, poderá ser definida uma tabela deHorários diferente.

Conjunto de Eventos: Informe o código da tabela de conjunto de eventos que será

padrão da empresa, conjunto este que deverá ter sido previamente cadastrado. Oconjunto de eventos é onde são definidos os código de eventos para integração com aFolha de Pagamento.

Banco de Horas: Informe S(sim) ou N(não). Caso a empresa vá trabalhar com Bancode Horas deverá ser informado Sim, caso contrário, deverá ser informado Não. Casoeste parâmetro esteja igual a Não, as opções que geram horas para o Banco de Horas(cálculo e justificativas) não o farão para esta empresa.

Estrutura Organizacional: Neste campo deverá ser definida a máscara da estruturaorganizacional da empresa, ou seja, a quantidade de quebras e o tamanho que cadanível da estrutura irá ter. A estrutura deverá ser definida utilizando-se o número 9 e paraseparar os níveis utilizar -se do caractere “.” (ponto).

Responsável: Informe o nome do responsável padrão para a empresa. Para cadaestrutura organizacional da empresa e Funcionários, também será solicitado oresponsável, que, se não for informado, será considerado o definido na empresa. Estecampo será apresentado nos relatórios.

Código da Interface: Este campo é opcional, e caso a empresa deseje gerar umarquivo de texto para integração do DMP Advance com o Sistema de Folha de

Pagamento, deverá ser informado o código da tabela de definição de interface,interface esta que deverá ter sido previamente cadastrada.

Arquivo da Interface: Caso tenha sido definida uma tabela de interface para aempresa, informe neste campo o caminho (drive e diretório) e o nome do arquivo quedeverá ser gerado para integração com a Folha de Pagamento. Para definir o caminho,clique no botão Selecionar, indique o caminho e o nome do arquivo e clique em Ok.

Título Campo Adicional 1: Defina neste campo um novo título para o item Campo Adicional 1 da tabela Cadastro de Funcionários. Este campo é opcional, e caso nãoseja informado nenhum parâmetro, será considerado o título padrão (Campo Adicional

1).

Título Campo Adicional 2: Defina neste campo um novo título para o item Campo Adicional 2 da tabela Cadastro de Funcionários. Este campo é opcional, e caso nãoseja informado nenhum parâmetro, será considerado o título padrão (Campo Adicional2).

Histórico para Banco de Horas: Defina nestes campos novos títulos para lançamentode horas no Banco de Horas. Poderá ser definido título para o lançamento de HorasExtra, Faltas, Atrasos e DSRs.


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Cadastros – Relógios da Empresa

Nesta tela será informada a localização do arquivo Moviment.txt 5 e o modelo do relógioadquirido.Observe a primeira coluna da tabela abaixo para identificar o modelo adquirido, e deacordo com as colunas seguintes, configure o sistema.

Modelo:Relógio ou catraca

Tipo do Relógio Localização Do Arquivo:

MicroPoint S MicroPoint S C:\MPoint_S\Moviment.txt

MicroPoint Se MicroPoint Se C:\Mpoin_Se\Moviment.txt

MicroPoint Si MicroPoint Si C:\MPoin_Si\Moviment.txt

MicroPoint IP MicroPoint IP C:\MPoint_IP\Moviment.txt

MicroPoint IPSi MicroPoint IPSi C:\MPOINT_Ipsi\Moviment.txt

BioPoint IBioPoint IIBioPoint II iBioPoint II S (Sagem)

BioPoint C:\Arquivos de Programas\Dimep\Biotime\Moviment.txt

TimePoint III TimePoint III C:\Arquivos De Programas\Dimep\Biotime\Moviment.txt

MiniPoint MiniPoint

C:\Arquivos De Programas\Dimep\MiniCom\Moviment.txt6

C:\Arquivos De Programas\Dimep\MiniTime\Moviment.txt

LightPoint MiniPointC:\Arquivos DeProgramas\Dimep\TimeLight\Moviment.txt

TimePoint ITimePoint II

TimePoint A:\Moviment.txt

5 Arquivo gerado pelo sistema do relógio com todas marcações de ponto dos funcionários.

6 Verifique qual sistema foi adquirido para coleta do relógio (MiniCom ou MiniTime).

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Cadastros – Feriados Locais

Nesta tela serão cadastrados todos os Feriados Locais para efeito de cálculo doapontamento.

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Cadastros – Estrutura Organizacional

Esta tela tem uma dupla função, pois nela serão cadastrados os departamentos daempresa.

Cadastros – Grupos

Nesta tela serão cadastrados os grupos para organizar o cadastro de funcionários,facilitando assim a impressão dos relatórios, já que não será preciso imprimir todos eselecionar por grupo.

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Cadastros – Funcionários

Nesta tela serão cadastradas as informações dos funcionários da empresa.O cadastro de funcionários é dividido em cinco guias: Dados Gerais, Apontamento,Outros Dados, Folgas, Outros Horários, Revezamento.

Guia Dados Gerais

Estas informações serão exibidas nos relatórios do DMPadvance e lançadas na folhade pagamento.

Nome: Informe o nome do funcionário.

Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do funcionário no formatoDD/MM/AAAA.R.G.: Este campo é opcional, e nele deve ser informado o número do RG do

funcionário.

Pis: Informe o Número do Pis do funcionário

Esta opção permite utilizar o número do PIS do funcionário em mais de um cadastro.Esta implementação atende ao segmento de radiodifusão, em que é comum o mesmofuncionário exercer duas funções.

Carteira Profissional: Informe o número / série / UF da carteira profissional dofuncionário. Este campo será apresentado no Cartão de Ponto do funcionário.


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Data de Admissão: Informe a data de admissão do funcionário no formatoDD/MM/AAAA.Função: Informe a função do funcionário. Este campo será apresentado em algunsrelatórios (Cartão de Ponto, por exemplo).

Estrutura Organizacional: Informe o departamento ou filial do funcionário. 7

Campo Adicional 1: Cadastro de informações extras, ou seja, não exigidas pelosistema, porém, importantes para a empresa.

Campo Adicional 2: Idem ao campo anterior.

Cooperado: As horas do funcionário serão calculadas como trabalhadas, não haveráatraso ou hora extra.

Grupo:Informe o grupo do funcionário. 8

Guia Apontamento

Serão definidos os parâmetros para cálculo do apontamento.

Nesta tela, serão definidos os itens:

Tipo de Salário: Neste campo o usuário deverá informar o tipo de salário dofuncionário: Mensal, Hora ou Hora Aula. Esta informação é importante, pois irádeterminar a forma do Sistema lançar as faltas e desconto DSR.

7 Aparecerão apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros – Estrutura Organizacional.

8 Aparecerão apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros – Grupos.


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Mensalista: No caso do funcionário mensalista, as faltas e DSR serão calculados emdias.Horista: No caso do funcionário horista, as faltas e DSR serão calculados em horas.

Hora Aula: Essa opção é utilizada exclusivamente por professores, pois o sistemaconverte as faltas e atrasos em aulas de acordo com a duração da Hora Aula

estipulada no conjunto de opções na opção Conversão de Hora/Aula.

Base de Horas: Informe a quantidade de horas base trabalhadas no mês,independentemente do funcionário ser Mensalista ou Horista. Este campo seráutilizado, por exemplo, para que o DMP Advance determine a quantidade de horas paradesconto do DSR (base de horas 220,00 / 30 = 7,20hs).

Adicional Noturno: Norm al, Fixo Mens al, Fixo Diário (Dias Trabalhado s) ou FixoDiári o (Período Ch eio).

Horas a descontar na Falta: Este campo é opcional, e caso seja preenchido, a horadeverá ser informada no formato HH:MM. Este campo servirá apenas para osfuncionários horistas, já que os mensalistas terão as faltas lançadas em dias e não emhoras.

Conjunto de Opções: Este campo é opcional. Caso o funcionário possua um conjuntode opções diferente do padrão definido na empresa ou estrutura organizacional,informe o código do conjunto de opções que deverá ser utilizado exclusivamente para ofuncionário.

Tolerância de Atrasos: Este campo é opcional. Caso o funcionário possua uma

tolerância de atrasos diferente do padrão definido na empresa ou estruturaorganizacional, informe o código da tolerância de atrasos que deverá ser utilizadaexclusivamente para o funcionário.

Tolerância de Horas Extras: Este campo é opcional. Caso o funcionário possua umatolerância de horas extras diferente do padrão definido na empresa ou estruturaorganizacional, informe o código da tolerância de horas extras que deverá ser utilizadaexclusivamente para o funcionário.

Horário Principal: Caso o funcionário possua um horário diferente do padrão definidona empresa ou estrutura organizacional, informe o código da tabela de horários que

deverá ser utilizada exclusivamente para o funcionário, horário este que deverá ter sidopreviamente cadastrado.


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Conjunto de Eventos: Caso o funcionário possua um conjunto de eventos diferente dopadrão definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o código da tabela deconjunto de eventos que deverá ser utilizado exclusivamente para o funcionário.

Banco de Horas: Este campo é opcional. Informe S (sim) ou N (não). Caso ofuncionário vá trabalhar com Banco de Horas, deverá ser informado Sim, caso

contrário, deverá ser informado Não

Responsável: Este campo é opcional, e nele pode ser informado o nome doresponsável pelo funcionário. Este campo será apresentado nos relatórios.

Folga por Escala: Informe S (sim) ou N (não) para determinar se o funcionáriotrabalha por Escala ou Não. Para os funcionários que trabalham por escala, osDomingos e Feriados são considerados dias normais de trabalho, uma vez que osmesmos gozam as folgas referente estes dias em qualquer dia da semana, de acordocom a Escala de Folgas organizada pela Empresa.

Guia Outros Dados

Cadastro da situação atual do funcionário na empresa com relação a Afastamentos,Rescisão, Férias e Crachá Provisório.

Situação: Informe a situação do funcionário, conforme tabela da RAIS. O Sistemalançará como padrão a situação “01-Situação Normal”. Caso o funcionário estejaafastado (por qualquer motivo), é importante que este campo seja atualizado, para queo sistema não aponte como falta a ausência do funcionário, sendo que se estiverafastado, será lançado no campo de Observações do Cartão de Ponto a mensagem“Afastado”.

Data Início do Afastamento: Caso o funcionário esteja afastado, informe neste campoa data em que foi afastado, no formato DD/MM/AAAA.


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Data Final do Afastamento: Caso o funcionário esteja voltando do afastamento,informe a data de retorno, no formato DD/MM/AAAA.

Causa da Rescisão: Este campo deverá ser utilizado quando o funcionário se desligarda empresa, para dar baixa no funcionário no DMPAdvance . Após a baixa, o sistema

não considerará mais o funcionário nos processos e relatórios. Informe a causa darescisão, conforme tabela RAIS.

Data da Rescisão: Caso o funcionário tenha se desligado da empresa, informe nestecampo a data da rescisão, no formato DD/MM/AAAA. A partir da data informada nestecampo, o Sistema não considerará mais o funcionário nos Processamentos eRelatórios do sistema.

Data de Início das Férias: Neste campo deverá ser informada a data de início dasférias do funcionário, no formato DD/MM/AAAA. A informação deste campo seráimportante para que o sistema não aponte como falta a ausência do funcionário,

lançando no campo de Observações do Cartão de Ponto a mensagem “Férias”.

Data de Término das Férias: Neste campo deverá ser informada a data de términodas férias do funcionário, no formato DD/MM/AAAA. A informação deste campo éimportante, pois a ausência do funcionário no período entre a data de início e términodas férias não será apontada como falta. Em vez disso, será lançada no campo deObservações do Cartão de Ponto a mensagem “Férias”.

Crachá Provisório: Caso o funcionário necessite utilizar um crachá provisório, ou seja,crachá com código diferente de seu código original, basta informar neste campo ocódigo provisório para que no momento da importação das marcações o sistema

interprete as marcações deste código como se fossem registradas no código original,lançando no cartão de ponto do funcionário.

Data Início Crachá Provisório: Informe neste campo a data a partir da qual o sistemadeve considerar o crachá provisório para o funcionário.

Data Final Crachá Provisório: Informe neste campo a data final para que o sistemaconsidere o crachá provisório para o funcionário, sendo que a partir desta data ocrachá provisório estará disponível para ser utilizado por outros funcionários. ODMPAdvance somente considerará o crachá provisório para o funcionário dentro doperíodo estabelecido, fora deste período somente o código original do funcionário será

considerado na Importação.


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Escala: Defina a seguir a regra para cálculo da escala de folga do funcionário, sendo oprimeiro parâmetro o número de dias a trabalhar e o segundo parâmetro o número dedias a folgar.Exemplo: A escala 5 x 1, significa que o funcionário irá trabalhar 5 dias e folgar 1 dia.

Caso o usuário deseje que as folgas do funcionário não possam cair em determinado

dia da semana, opte pela opção Avançar ou Retroceder; Esta opção é útil caso a folga do funcionário caia em um dia específico da semana: Seg, Ter, Qua, Qui, Sex,Sab ou Dom.

Exemplo: Suponhamos que a escala do funcionário seja 5 x 1, entretanto, essa folganão poderá cair nas sextas-feiras e aos sábados, por serem os dias de maiormovimento da loja, por exemplo. Neste caso, a regra 5 x 1 deverá ser definida,selecione a opção Retroceder e marque os dias da semana “sex” e “sab”.

Reclassificar: Após a definição da regra, para gerar a nova escala de folga, o usuáriodeve clicar em Reclassificar e confirmar a geração da escala.

Obs.: O usuário poderá também gerar a escala de forma manual, ou seja, dando umclique na data para definir como folga, o sistema emitirá uma mensagem perguntandosobre a inclusão da folga remunerada. Em caso afirmativo, esta folga será definidacomo Folga Remunerada, caso contrário, esta folga será definida como Folga Normal.Para não incluir nenhuma folga, clique no botão Cancelar.

Guia Outros Horários

Opção usada apenas quando o funcionário altera sua jornada de trabalho

constantemente, e não há data definida.

Obs: Os horários associados a esta tela devem ser diferentes do horário principal.


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Guia Revezamento

Opção usada apenas quando o funcionário altera sua jornada de trabalho e há umadata definida para a mudança.Obs: Os horários associados a esta tela devem ser diferentes do horário principal.

Para associar um horário insira a data inicial e final em seguida clique no botão OK,logo após, clique na coluna Horário de Revezamento do dia escolhido, surgirá a tela deTabela de Horários, selecione o horário desejado .


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Guia Outros – Compensação de Pontes

Na guia Compensação da tabela funcionários, pode-se alterar os horários decompensação dos funcionários dia a dia. Pode ser excluida a compensação a ser feitano dia, ou alterada a quantidade de minutos/horas a ser compensada em um dia.

Um calendário demonstrará as seguintes informações:

Datas pintadas em vermelho: Feriados. Datas pintadas em verde: São datas que serão consideradas pontes de feriados. Datas pintadas em amarelo: Refere-se a datas que estão programadas para

compensação das Horas / Minutos referentes às pontes de feriados.

Através de um clique em qualquer data, o usuário poderá alterar a programação dosminutos a compensar, como também incluir minutos a compensar para uma data quenão esteja programada. Caso deseje zerar a quantidade de minutos de umadeterminada data, clique na data desejada, o sistema emitirá uma mensagemperguntando se deseja alterar, informe Sim, em seguida informe 0 (Zero) para a

quantidade de minutos.

Guia Outros – Pagamento programado Horas Extras

Nesta aba serão exibidas as datas, para o pagamento programado de horas extras.Como também é possível Incluir, Alterar ou Excluir as horas programadas em suasrespectivas datas. Esta opção tem a finalidade de gerenciar o cálculo de horas extraspermitindo assim, atribuir as horas extras dos funcionários como prêmio. Nesse casoserá creditada hora extra ao funcionário mesmo que na data selecionada o funcionárionão tenha realizado sua jornada de trabalho extraordinária.


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Um calendário demonstrará as seguintes informações:

Datas pintadas em verde: Datas de pagamento programadas. Datas pintadas em azul: Refere-se a datas programadas por horas trabalhadas.

Datas pintadas em vermelho: Refere-se aos feriados cadastrados.

Através de um clique, nesta data, será exibida a quantidade de horas programada paraaquela data.Para programar uma nova data, clique na data desejada e informe a quantidade dehoras ou minutos. Em seguida, tecle Ok ou Enter. Para excluir a quantidade de horas programadas, clique na data programada. Na telaque será exibida, digite DEL, e em seguida, clique Ok ou tecle Enter.

Incluir um Novo

Cadastro!

Não esquecer de

Salvar o Cadastro!


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Rotinas

Neste menu o sistema permite o fechamento do ponto, manipulação do banco de horase configurar a compensação de pontes.

Rotinas – Seleção de Empresas

Esta rotina será usada somente quando há mais de uma empresa cadastrada noDMPadvance.

Selecione a empresa e clique em Salvar.


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Rotinas – Importar Marcações

Utilizada para ler o arquivo texto com as marcações de ponto dos funcionários.

Selecione o relógio a importar, insira o período e clique em Salvar

O Campo Listar Arquivo TXT será utilizado quando deseja-se analisar as marcaçõesoriginais do relógio. Observamos que, quando este item for selecionado, a marcaçãonão será importada para o Banco de Dados do sistema, apenas Listada.

Rotinas – Edição de Cartão

A Rotina Edição de Cartão poderá ser utilizada pelo usuário para informar horários quenão foram registrados, após a rotina de Importar marcações, em virtude do funcionário,por algum motivo, não ter passado o crachá na entrada, intervalo ou saída.Geralmente, é muito usada nos casos de funcionários que trabalham externo, e nãomarcam a saída porque nem sempre voltam para a empresa, porém, recebem horasextras com base em controle de serviços externo.


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Observamos que não será possível excluir marcações de ponto que foram importadasdo relógio. Estas marcações, de acordo com a portaria 1.510, são as chamadas“Originais”.Na rotina da edição de cartão, o usuário poderá considerar uma determinada marcaçãocomo “Indevida”, sendo que a Portaria 1.510 determina que para toda marcaçãoconsiderada indevida, deverá ser informado o motivo. O mesmo ocorre para marcações

incluídas. Abaixo, segue exemplo selecionando Indevidas e Inserindo marcações.

IndevidasPara desconsiderar marcações indevidas na guia “Gerenciar Marcações Indevidas” ousuário deve clicar sobre a marcação, a mesma ficará evidenciada em “vermelho”, eposteriormente informar na Guia Motivos a razão desta situação.

Inconsistências

Caso o usuário realize uma alteração de edição de ponto contendo apontamentosímpares (inconsistências), o sistema deverá exibir a mensagem abaixo.


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Inserindo Marcações

Para inserção de marcações, quando o usuário se esquecer de efetuá-las, selecioneGuia Inclusão de Marcações. O usuário poderá incluir uma marcação faltante clicandosobre a célula, e após a inserção do valor, a mesma ficará evidenciada em “vermelho”.Posteriormente, será necessário informar na Guia Motivos a razão desta situação.

Motivos

Nesta Guia serão inseridos os Motivos relacionados a marcações desprezadas eincluidas, pode-se incluir individualmente, clicando-se sobre a coluna Motivo na linhadesejada, ou, caso necessário, clique em Selecionar Todos e inclua o mesmo textopara todos os dias.

Após as configurações necessárias, clique em Salvar.


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Rotinas – Calcular Apontamentos

A Rotina Calcular Apontamento será utilizada pelo usuário para calcular o apontamentodos funcionários, sempre após a execução das rotinas Importar Marcações, Edição deCartão, e Gerar Apontamento. A Rotina Calcula as Horas Extras, Adicional Noturno,Faltas, Atrasos e DSRs, ocorridos durante o período informado.

Obs. Caso já tenha realizado a justificativa individual, não altere o campo (Calcula Dias Abonados/Justificados) para Sim. Caso realize esta operação, perderá todas as justificativas inseridas no período informado.

Fechamento: Selecione este campo caso tenha configurado uma tolerância para operíodo.Período para Fechamento: este campo está relacionado ao Fechamento, selecione omesmo período informado acima.

Após selecionar o período, clique em Salvar.

Obs: Caso seja realizado o cálculo de apontamentos com inconsistências, o sistemaexibirá uma mensagem, conforme abaixo.


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Rotinas – Compensação de Pontes

Utilizada quando os funcionários compensam as pontes dos feriados.

Nesta Rotina, existem três opções relacionadas à compensação de pontes:Definir Dias a Compensar - Nesta opção o usuário tem à disposição um calendário,onde deverão ser informadas as datas consideradas ponte.Definir Minutos a Compensar - Esta opção será usada nos casos em que o usuáriotenha um controle a parte de Pontes anteriores, e que deseje lançar e definir as datas aserem compensadas. Neste caso, ao invés de informar a data da ponte, será informadaa quantidade de minutos a compensar.Excluir Dias/minutos a Compensar / Pré Justificativas de Abono - Esta opção seráusada nos casos em que o usuário deseje excluir as compensações já programadas.Para Incluir uma compensação Defina:Data para Início Compensação - Informe a data que terá início a compensação dasHoras/minutos, referentes à Ponte.Gera Hora Extra em Dia de Ponte - Este parâmetro deverá ser utilizado quando aempresa desejar pagar como hora extra os dias de pontes trabalhados.Compensação Máxima Diária:Caso o acordo para compensação da ponte determine que o funcionário irá compensaras horas diariamente, informe a quantidade máxima de minutos a serem compensadospor dia.

Definir Quantidade de DiasCaso o acordo para compensação da ponte determine que o funcionário irá compensaras horas em dias, informe a quantidade de dias, para que o sistema calcule e programequantos minutos a mais o funcionário deverá trabalhar durante os dias informados paracompensar as horas referentes à respectiva ponte.Turno para Compensação: Entrada: Selecione Entrada caso o acordo determine que o funcionário deverácompensar as horas/minutos na entrada ao trabalho.Saída: Selecione Saída, caso o acordo determine, que o funcionário deverá compensaras horas/minutos na Saída do trabalho. Ambos: Selecione Ambos, caso o acordo determine.


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Rotinas – Justificativa Individual

A Rotina Justificativa Individual será utilizada apenas para um funcionário de cada vez.

Esta rotina deve ser executada durante o processo de fechamento do ponto, pois éobrigatório calcular o ponto antes do lançamento.

As justificativas no sistema tem o objetivo de: abonar; eliminar; transferir para Banco deHoras.

Abonar - Faltas, Atrasos, DSREliminar - Horas Extras, Adicional NoturnoTransferir para Banco de Horas - Faltas, Atrasos, DSR, Horas Extras

Nesta justificativa não é possível abonar, eliminar ou transferir parcialmente as horas.Sempre a quantidade total do dia será considerada.

No campo Observação, selecione a justicativa utilizada para abonar, eliminar e/outransferir horas para o banco de horas.Nesta tela, cada ação envolve apenas um dia. Sendo necessário repetir o mesmoprocedimento nos outros dias. Após selecionar a justificativa, clique em Salvar


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Rotinas – Justificativa Coletiva

A Rotina Justificativa Coletiva tem o mesmo conceito da justificativa individual, porém,é possível definir mais de um funcionário por vez.Nesta justificativa, o sistema permite que uma única ação nesta tela envolva mais deum dia.

Esta rotina deve ser executada durante o processo de fechamento do ponto, pois éobrigatório calcular o ponto antes do lan�

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