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MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
Instructivo ADSO en línea
Este instructivo busca brindar un manejo fácil y rápido por parte de los Sujetos Obligados al momento de registrarse en www.adsoenlinea.gob.pa y está dividido de la siguiente manera: Módulo 1. Registro de Persona Natural Módulo 2. Registro de Persona Jurídica
La nueva actualización de nuestra plataforma ADSO en línea incluye un acceso directo a los manuales que le serán de gran ayuda para su cumplimiento en la creación de reportes y respuesta a notas.
MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
Módulo 1. Registro de Persona Natural
PASO 1. Registro de la persona de enlace u Oficial de Cumplimiento. En esta sección se registrará a la persona dueña del correo electrónico, quién será la encargada posteriormente de registrar al Sujeto Obligado y realizar los reportes a la UAF.
Al ingresar a la página www.adsoenlinea.gob.pa debe seleccionar la opción Registrar.
1. Sección 1: todos los campos son obligatorios y debe colocar una contraseña
aproximada de 6 caracteres.
MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
2. Sección 2: el usuario deberá cargar un documento de identificación personal en formato PDF. Nota: los campos de teléfono y correo secundario no son obligatorios.
Una vez completada la Sección 1 y Sección 2 proceder a oprimir el botón Registrar, automáticamente el sistema le enviará un mensaje indicando que su dirección de correo electrónico no ha sido validada, por favor revise su buzón de correo electrónico.
Nota: Este proceso se realiza para validar su información y verificar si tiene acceso al correo electrónico que está registrando, o validad si fue
MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
La persona de enlace debe verificar en el buzón de entrada del correo electrónico que registro en ADSO en línea donde encontrará un mensaje con un hipervínculo al cual le debe dar clic.
Nota: en caso de recibir el hipervínculo de color negro, debe proceder a seleccionarlo desde y hasta donde se le indica y copiarlo directamente en la barra del buscador.
Luego de dar clic en el hipervínculo debe esperar que la Unidad de Análisis Financiero reciba su formulario y lo valide.
Una vez su usuario es aprobado recibirá un segundo correo electrónico donde se le indica que se usuario ha sido aprobado y debe continuar con el registro en ADSO en línea.
MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
PASO 2. Registro de Sujeto Obligado
1. Datos de Sujeto Obligado
Nota: Todos los campos deben ser llenados, si no posee segundo nombre debe
colocar un punto (.), ya que no debe haber ningún campo sin información.
2. Persona de Enlace: aparecerá el nombre del usuario que está creando el Sujeto
Obligado, pero si desea añadir personas de enlace, estas deben ser registradas
y aprobadas con anterioridad en ADSO en línea, tal como indica el mensaje de
la siguiente captura.
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3. Sucursales: debe brindar una dirección de trabajo o residencia. Nota: Todos los campos deben ser llenados, si no posee alguno de los datos
requeridos debe colocar un punto (.), ya que no debe haber ningún campo sin
información.
En Tipo de Sucursal debe colocar Casa Matriz.
Una vez completo todos los campos debe oprimir el botón Agregar Sucursal, inmediatamente la información pasará a la parte superior y quedará guardada.
Para finalizar el proceso oprima el botón Enviar.
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El sistema ADSO en línea enviará un correo electrónico a las personas de enlace indicándoles el código UAF.
Nota: Una vez las personas de enlace obtengan el código UAF tendrán acceso a la plataforma www.uafenlinea.gob.pa con su correo electrónico y contraseña 1234 por ser primera vez; inmediatamente el sistema les pedirá que la cambien por cuestiones de seguridad.
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Módulo 2. Registro de Persona Jurídica
PASO 1. Registro de la persona de enlace u Oficial de Cumplimiento. En esta sección se registrará a la persona dueña del correo electrónico, quién será la encargada posteriormente de registrar al Sujeto Obligado y realizar los reportes a la UAF.
Al ingresar a la página www.adsoenlinea.gob.pa debe seleccionar la opción Registrar.
1. Sección 1: todos los campos son obligatorios y debe colocar una contraseña
aproximada de 6 caracteres.
MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
2. Sección 2: el usuario deberá cargar un documento de identificación personal en
formato PDF. Nota: los campos de teléfono y correo secundario no son obligatorios.
Una vez completada la Sección 1 y Sección 2 proceder a oprimir el botón Registrar, automáticamente el sistema le enviará un mensaje indicando que su dirección de correo electrónico no ha sido validada, por favor revise su buzón de correo electrónico.
Nota: Este proceso se realiza para validar su información y verificar si tiene acceso al correo electrónico que está registrando, o validad si fue
MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
La persona de enlace debe verificar en el buzón de entrada del correo electrónico que registro en ADSO en línea donde encontrará un mensaje con un hipervínculo al cual le debe dar clic.
Nota: en caso de recibir el hipervínculo de color negro, debe proceder a seleccionarlo desde y hasta donde se le indica y copiarlo directamente en la barra del buscador.
Luego de dar clic en el hipervínculo debe esperar que la Unidad de Análisis Financiero reciba su formulario y lo valide.
Una vez su usuario es aprobado recibirá un segundo correo electrónico donde se le indica que se usuario ha sido aprobado y debe continuar con el registro en ADSO en línea.
MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
PASO 2. Registro de Sujeto Obligado
Al recibir el correo de aprobación de usuario debe seleccionar la opción Entrar y
colocar el correo electrónico y contraseña que registro con anterioridad.
Inmediatamente podrá acceder a la plataforma ADSO en línea, esto lo podrá
comprobar con la aparición de su correo electrónico en la parte superior derecha.
Debe proceder a dar clic en el botón Enviar Formulario ADSO para comenzar el
registro del Sujeto Obligado.
MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
1. Datos de Sujeto Obligado: todos los campos son obligatorios, deben ser
llenados.
Nota: si no posee fecha preoperatoria, coloque la misma fecha de inicio de
operaciones o puede dejarla en blanco; Fecha de inicio de reporte coloque la fecha
en que se está registrando.
2. Representante Legal: todos los campos son obligatorios, deben llenarlos.
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3. Junta Directiva: deben incluir al menos tres (3) miembros. Debe oprimir el botón
Agregar Miembro para que el sistema guarde los datos correspondientes.
4. Persona de Enlace: aparecerá el nombre del usuario que está creando el Sujeto
Obligado, pero si desea añadir personas de enlace, estas deben ser registradas
y aprobadas con anterioridad en ADSO en línea, tal como indica el mensaje de
la siguiente captura.
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5. Documentos Adjuntos: debe incluir al menos uno de los documentos mencionados o alguno que identifique la actividad de la Sociedad.
6. Sucursales: debe brindar una dirección de trabajo o residencia. Nota: Todos los campos deben ser llenados, si no posee alguno de los datos
requeridos debe colocar un punto (.), ya que no debe haber ningún campo sin
información.
En Tipo de Sucursal debe colocar Casa Matriz.
MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA
Una vez completo todos los campos debe oprimir el botón Agregar Sucursal, inmediatamente la información pasará a la parte superior y quedará guardada.
Para finalizar el proceso oprima el botón Enviar. El sistema ADSO en línea enviará un correo electrónico a las personas de enlace indicándoles el código UAF.
Nota: Una vez las personas de enlace obtengan el código UAF tendrán acceso a la plataforma www.uafenlinea.gob.pa con su correo electrónico y contraseña 1234 por ser primera vez; inmediatamente el sistema les pedirá que la cambien por cuestiones de seguridad.