Manual de Proceduri Valentina

7/25/2019 Manual de Proceduri Valentina

1/339

2015COALA GIMNAZIALGLODEANU SRAT

MANUAL DE PROCEDURIPartea I

Aprobat n edinaCEAC,

Nr.nreg. ___ / __________


2/339

Pagina 2din 340

OPIS

Nr.

crt.

Cod

procedur

Titlul Pagina

1. Introducere 42. Structur procedur, conform OMFP 946/2005 53. P.O. 01 Procedura privind elaborarea procedurilor 94. P.O. 02 Procedura de lucru a comisiei CEAC 195. P.O. 03 Procedura privind autoevaluarea instituional 256. P.O. 04 Procedura privind observarea predrii i nvrii 287. P.O. 05 Procedura privind nscrierea elevilor n clasa I 328. P.O. 06 Procedura privind efectuarea serviciului pe coal de ctre elevi 379. P.O. 07 Procedura privind efectuarea serviciului pe coal de ctre

profesori41

10. P.O. 08 Procedura privind implicarea prinilor n educaie 4411. P.O. 09 Procedura privind elaborarea, aplicarea i verificarea orarului 5012. P.O. 10 Procedura privind elaborarea, aplicarea i interpretarea

chestionarelor54

13. P.O. 11 Procedura privind selectarea, verificarea i pstrareadocumentelor pentru portofoliu

57

14. P.O. 12 Procedura privind controlul documentelor 6215. P.O. 13 Procedura privind colectarea feed-back-ului din partea elevilor i

a prinilor68

16. P.O. 14 Procedura privind accesul n incinta colii 7317. P.O. 15 Procedura privind elaborarea ofertei educaionale 7718. P.O. 16 Procedura privind stabilirea CD 8019. P.O. 17 Procedura privind nvoirea cadrelor didactice 8520. P.O. 18 Procedura privind reducerea violenei n coal 9021. P.O. 19 Procedura privind evaluarea rezultatelor colare ale elevilor 9522. P.O. 20 Procedura privind analiza SWOT 9923. P.O. 21 Procedura privind organizarea i desfurarea evalurii

naionale103

24. P.O. 22 Procedura privind pregtirea suplimentar a elevilor 10625. P.O. 23 Procedura privind evaluarea personalului didactic 11226. P.O. 24 Procedura privind evaluarea personalului nedidactic i auxiliar 116

27. P.O. 25 Procedura privind urmrirea traseului educaional 12028. P.O. 26 Procedura privind organizarea i desfurarea proiectului S iimai multe, s fii mai bun!

124

29. P.O. 27 Procedura privind organizarea taberelor/excursiilor/expediiilor/drumeiilor colare

135

30. P.O. 28 Procedura privind nscrierea elevilor n clasa pregtitoare 15031. P.O. 29 Procedura privind funcionarea comisiilor metodice i tematice 15732. P.O. 30 Procedura privind promovarea i absolvirea elevilor 16533. P.O. 31 Procedura privind promovarea imaginii colii 17134. P.O. 32 Procedura privind aplicarea testelor iniiale 17535. P.O. 33 Procedura privind prevenirea i stingerea incendiilor 179

36. P.O. 34 Procedura privind reducerea absenteismului 19037. P.O. 35 Procedura privind identificarea stilurilor de nvare ale elevilor 198


3/339

Pagina 3din 340

38. P.O. 36 Procedura privind insuccesul colar 20239. P.O. 37 Procedura privind protecia muncii 20540. P.O. 38 Procedura privind gestionarea situaiilor de urgen n caz de

cutremur212

41. P.O. 39 Procedura privind gestionarea situaiilor de urgen n caz de

inundaii

217

42. P.O. 40 Procedura privind monitorizarea activitii de formare 22143. P.O. 41 Procedura privind constituirea i funcionarea CA 22444. P.O. 42 Procedura privind funcionarea CP 23445. P.O. 43 Procedura privind transferul elevilor 24146. P.O. 44 Procedura privind contestaiile 24647. P.O. 45 Procedura privind rspunderea disciplinar 24948. P.O. 46 Procedura privind completarea i predarea cataloagelor 26149. P.O. 47 Procedura privind evidena activitilor extracurriculare/

extracolare267

50. P.O. 48 Procedur privind perturbrile majore 271

51. P.O. 49 Procedur privind activitatea centrat pe elev 27452. P.O. 50 Procedur privin accesul la informaiile de interes public 27853. P.O. 51 Procedur privind controlul documentelor i al nregistrrilor 28354. P.O. 52 Procedur privind informarea regulat a elevilor i prinilor

privind progresul realizat i rezultatele colare;289

55. P.O. 53 Procedur privind evaluarea sistematic a satisfacieipersonalului

294

56. P.O. 54 Procedur privind ntocmirea planificrilor anuale i semestriale 30357. P.O. 55 Procedur privind ntocmirea i aplicarea subiectelor colare/

examenelor de corigen306

58. P.O. 56 Procedur privindstabilirea notei la purtare 310

59. P.O. 57 Procedur privind notarea ritmic i parcurgerea programeicolare

316

60. P.O. 58 Procedur privindcomunicarea formal extern 32161. P.O. 59 Procedur privindaciunile corective 32462. P.O. 60 Procedur privindaciunile preventive 333


4/339

Pagina 4din 340

INTRODUCERE

Procedura reprezint totalitatea pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucrustabilite i a regulilor de aplicat, n vederea executrii unei activiti.

Procedurile din prezentul manual sunt proiectate de membrii Comisiei deEvaluare i Asigurare a Calitii, precum i de responsabilii comisiilor tematice dincoala Gimnazial Glodeanu Srat.

Procedurile respect modelul structural i de coninut inclus n OMFPnr.946/2005, fiind verificate de coordonatorul Comisiei de Evaluare i Asigurare aCalitii, apoi aprobate de directorul colii Gimnaziale Glodeanu Srat.

Conform ordonanei de urgen a Guvernului nr. 75/2005, art. 11, al (4),aprobat prin Legea nr. 87/13.04.2006, componena comisiei de evaluare iasigurare a calitii de la coala Gimnazial Glodeanu Srat, stabilit n prima edina Consiliului Profesoral este urmtoarea:

- Coordonator: prof. Petre Valentina- Membru: prof. Gheorghe Elena Laura- Membru: prof. Ispas Florena Nela- Membru: prof. Vlgea Florentina- Reprezentantul sindicatului: instit. Anton Ancua Liliana- Reprezentantul Consiliului Local: Du Florin- Reprezentantul Comitetului de prini: Matei Nicolae- Reprezentantul Comitetului de elevi: Cazan Marius


5/339

Pagina 5din 340

STRUCTUR PROCEDUR(conform OMFP 946/2005)

CCOOAALLAAGGIIMMNNAAZZIIAALLGGLLOODDEEAANNUUSSRRAATT

CCOOMMPPAARRTTIIMMEENNTTUULL

PPRROOCCEEDDUURROOPPEERRAAIIOONNAALL//DDEESSIISSTTEEMM

DDEENNUUMMIIRREEPPRROOCCEEDDUURREExxeemmppllaarrnnrr................

SSTTAATTUUTT::nnaapplliiccaarreeCCooddPPOO//PPSS::

EEddiiiiaa::Data aprobrii n C.A.: NNrr..ddeeeexx..::

RReevviizziiaa::

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Nr.Crt.

Elemente privindresponsabilii/operatiunea

Numele siprenumele

Functia Data Semnatura

0 1 2 3 4 51. Elaborat2. Verificat3. Aprobat

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Nr.Crt.

Editia/ revizia incadrul editiei

Componenta revizuita Modalitatea reviziei Data de la care seaplica prevederileeditiei sau reviziei

editiei0 1 2 3 41. Editia 12. Revizia 13. Revizia 2

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz,revizia din cadrul editiei procedurii operationale

Nr.Crt.

Scopuldifuzarii

Exem-plar nr.

Compartiment Functia Nume siprenume

Dataprimirii

Semnatura

0 1 2 3 4 5 6 71. Aplicare2. Informare3. Evidenta4. Arhivare

5. Altescopuri


6/339

Pagina 6din 340

4. SCOPUL PROCEDURII

4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoaneleimplicate;4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;

4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;4.4. Sprijin alte comisii n aciuni de monitorizare i evaluare, iar pe manager, nluarea deciziei;4.n Alte scopuri specifice procedurii operaionale.

5. DOMENIUL DE APLICARE

5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activitidesfurate de entitatea public;

5.3. Listarea principalelor activiti de care depindei/sau care depind de activitateaprocedurat;5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare aleactivitii procedurate; listarea compartimentelor implicate n procesul activitii;

6. DOCUMENTE DE REFERIN (REGLEMENTRI) APLICABILE

6.1. Reglementri internaionale--

-6.2. Legislaie primar---6.3. Legislaie secundar---6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice---

7. DEFINIII I ABREVIERI:

7.1. Definiii ale termenilor

Nr.Crt.

Termenul Definiia

1

23


7/339

Pagina 7din 340

7.2. Abrevieri ale termenilorNr.Crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1 PO Procedur operaional2 E Elaborare

3 V Verificare4 A Aprobare5 Ap Aplicare6 Ah Arhivare

8. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. Generaliti (se cuprind elementele de ansamblu privind caracteristicile activitii.Se va evita repetarea acelora deja abordate n alte componente ale proceduriioperaionale, cum ar ficele legate de scopul procedurii sau de domeniul de aplicare.

Se pot prezenta principiile generale aplicabile activitii).

8.2. Documente utilizate8.2.1. Lista i proveniena documentelor (nominalizarea tuturordocumentelor, a celor abilitai cu emiterea i actualizarea lor; ex: formulare,manuale, instruciunioperaionale, liste de verificare, etc. care furnizeaz informaiinecesare derulrii activitii)8.2.2. Coninutul i rolul documentelor- pot fi redate n form complet, anexnd laprocedur modele ale documentelor, instruciuni de completare ale acestora imeniuni referitoare la rolul lor

8.2.3. Circuitul documentelor- compartimentele/persoanele la care trebuie scircule documentele n proecsul de realizare a activitii, precum i operaiunile ce seefectueaz n legtur cu documentulrespectiv, la fiecare compartiment/persoanla care circul. Se recomand utilizarea reprezentrilor grafice a circuituluidocumentelor.

8.3. Resurse necesare8.3.1. Resurse materiale- elementele de logistic8.3.1. Resurse umane8.3.3. Resurse financiare

8.4. Modul de lucru8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii

9. RESPONSABILITI I RSPUNDERI N DERULAREA ACTIVITII

10. ANEXE, NREGISTRRI, ARHIVRINr.anex

Denumireaanexei

Elaborator Aprob Numr deexemplare

Difuzare Arhivare AlteelementeLoc Perioad


8/339

Pagina 8din 340

11. CUPRINS

Numrulcomponentei ncadrul procedurii

operaionale

Denumirea componentei din cadrul proceduriioperaionale

Pagin

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea iaprobarea ediiei

2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilorprocedurii operaionale

3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia4 Scopul5 Domeniul de aplicare6 Documente de referin7 Definiii, abrevieri

8 Descrierea procedurii9 Responsabiliti i rspunderi10 Anexe11 Cuprins


9/339

Pagina 9din 340


CCEEAACC

PPRROOCCEEDDUURROOPPEERRAAIIOONNAALL

EELLAABBOORRAARREEAAPPRROOCCEEDDUURRIILLOORREExxeemmppllaarrnnrr................

SSTTAATTUUTT::nnaapplliiccaarree CCoodd::PP..OO..0011EEddiiiiaa::11RReevviizziiaa::11

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionaleElementeprivind

responsabilii/operatiunea

NNuummeelleeiipprreennuummeellee FFuunncciiaa DDaattaa SSeemmnnttuurraa

EEllaabboorraatt VVaalleennttiinnaaPPEETTRREE CCoooorrddoonnaattoorrCCEEAACC

1188..0099..22001155

AApprroobbaatt NNiiccoollaaeeTTRRIICCAA DDiirreeccttoorr 1188..0099..22001155DDaattaannttrrrriiiinnvviiggooaarree:: 1188..0099..22001155

Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionaleNr.

Crt.

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita Modalitatea reviziei Data de la care se

aplica prevederileeditiei sau revizieieditiei

0 1 2 3 41. Editia 1 - Elaborare 30.09.20132. Revizia 1 18.09.20153. Revizia 2

Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, reviziadin cadrul editiei procedurii operationaleNr.Crt.

Scopuldifuzarii

Exem-plarnr.


Dataprimirii

Semnatura

0 1 2 3 4 5 6 71. Informare,

aplicare iarhivare

1 Secretariat Secretar COSTEAGEORGETA

2. Informare,eviden

1 CEAC Coordonator CEAC

PETREVALENTINA

3. Aplicare,monitorizare

1 Activitateaeducativ i ceaextracurricular

Consilierpentru

proiecte iprograme

FRILMONICA

4. Aplicare 1 Comisii

metodice

Responsa

bili comisiimetodice

GHEORGHE

LAURAVLGEA


10/339

Pagina 10din 340

FLORENTINAISPAS

FLORENAPOTRNICHE

EMILIALAZR

COSMINJIPA

CORNELIA

1. SCOPUL PROCEDURII:Stabilirea unei forme unitare de elaborare a procedurilor, instruciunilor iformularelor care se elaboreaz, de ctre efii de compartimente i comisii dincoala Gimnazial Glodeanu Srat.

2. DOMENIUL DE APLICARE:Prevederile prezentei proceduri se aplic de ctre cadrele didactice i didactice

auxiliare din coala Gimnazial Glodeanu Srat desemnate cu responsabilitate nactivitile de la cap IV.

3. DOCUMENTE DE REFERIN:Legislaie primar- Legea Educaiei Naionale nr.3/04.01.2011- Ordinul MEdC 3928/21.04.2005 privind asigurarea calitii serviciilor educaionale

n instituiile de nvmnt preuniversitar- Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75 din 12 iulie 2005 privind asigurarea

calitii educaiei- Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006

Legislaia secundar- Ghidul Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii n unitile de nvmnt

preuniversitar conceput i distribuit de ARACIP fiecrei uniti colare n lunaseptembrie 2006

Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitii colare- PDI- ROI

4. DEFINIII ALE UNOR TERMENI:

Nr.crt. Termenul Definiia i/sau dac este cazul, actul care definetetermenul

1. Procedura operaionalPrezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuieurmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat nvederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual

2. Ediie a unei procedurioperaionale

Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei procedurioperaionale, aprobat i difuzat


11/339

Pagina 11din 340

3. Revizia n cadrul uneiediii

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau alteleasemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente aleunei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobatei difuzate

5. RESPONSABILITI:Nr.crt.

Compartimentul (postul)/aciunea(operaiunea)

I II III IV V

1 Comisia pentru elaborarea, verificarea iaprobarea procedurilor operaionale

E


V

3 Comisia pentru elaborarea, verificarea i

aprobarea procedurilor operaionale

A

4 Membrii comisiilor/comitetelor/comisiilor delucru i responsabilii domeniilor de activitatedin coala Gimnazial Glodeanu Srat

Ap.


Ah.

Unde, E= elaboreaz, V=verific, A=aprobare, Ap.=aplicare, Ah.=arhivare.

6. CONINUTUL PROCEDURII:GeneralitiUnitile colare au obligaia potrivit Ghidul Comisiei pentru Evaluarea i

Asigurarea Calitii n unitile de nvmnt preuniversitar conceput i distribuit deARACIP fiecrei uniti colare n luna septembrie 2006, s ntocmeasc procedurioperaionale.

Procedura operaional = prezentare formalizat, n scris, a tuturor pailor cetrebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizriiactivitii cu privire la aspectul procesual.

Aceast procedur operaional este un model. Modelul prezentat completeazsegmentul instrumentelor de lucru referitoare la activitile C.N.U. n domeniul dezvoltrii

sistemelor de management, (auto)control i autoevaluare.

Documente utilizatePentru o bun gestionare a elaborrii, aprobrii i aplicrii procedurilor

operaionale, directorul unitii colare trebuie sasigure derularea tuturor aciunilor privindelaborarea i/sau dezvoltarea sistemelor de management, control i autoevaluare.

Procedurile trebuie elaborate, aprobate i aplicate n condiiile cunoaterii irespectrii regulilor de management, control i evaluare constituite n Standardele deacreditare i evaluare periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar anexa H.G. nr.21/10.01.2007.

Condiiile eseniale ale procedurilor operaionale stabilesc, printre altele, ca acestea

trebuie sa fie scrise i formalizate pe suport hrtie i/sau electronic, simple i specifice


12/339

Pagina 12din 340

pentru fiecare activitate, actualizaten mod permanent i aduse la cunotina executanilor icelorlali factori interesai.

n msura n care dotarea tehnic i pregtirea personalului permit, operaiunile deelaborare, avizare, aprobare, difuzare, utilizare etc. a procedurilor operaionale, se potderula i prin utilizarea sistemelor informatice.

Resurse necesare- Resurse materiale:rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare

personale, acces la baza de date, imprimant, internet, aviziere.- Resurse umane: persoanele implicate prin sarcinile se serviciu n elaborarea

procedurilor operaionale sunt: directorul unitii colare, coordonatorul CEAC,responsabilii comisiilor metodice i tematice.

- Resurse financiare: sunt prevzute n bugetul i sunt necesare pentruachiziionarea resurselor materiale.

Modalitatea de lucru:a) Precizri privind componentele modelului de procedura operaional

Precizri comune componentelor:Datele de identificare din cartuul de capt se trec pe fiecare pagin, cu modificrile

cerute de rubrici, acolo unde este cazul.Denumirea procedurii operaionale i codul acesteia se stabilesc n cadrul colii

Gimnaziale Glodeanu Srati trebuie s reflecte activitatea procedurat i locul acesteia nsistemul de codificare utilizat.

Ediiile se numeroteaz cu cifre romane, iar reviziile din cadrul acestora, cu cifrearabe.

Orice modificare de reglementare, organizatoric sau de alt natur, cu efect asupraactivitii procedurate, determin revizia sau, dup caz, elaborarea unei noi ediii pentruprocedura operaionala respectiv:

Unitatea_______________

Departament:

________________

PROCEDURAOPERAIONAL

__________________

Ediia:Nr. de ex.:

Revizia:Nr. de ex. :

Cod: P.O. ______Pagina ____ din _____

Exemplar nr.:

n msura n care este posibil, se asigur pagina distinct pentru fiecare componenta procedurii operaionale.

b) Precizri specifice componentelorPct.1-Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup

caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale (componenta 1):- responsabilii se stabilesc, pentru fiecare operaiune (elaborare, verificare, aprobare),

prin act de decizie interna a conductorului colii Gimnaziale Glodeanu Srat;


13/339

Pagina 13din 340

- cnd una sau mai multe dintre operaiuni se realizeaz, conform deciziei, de ctre ungrup sau o comisie, n lista se cuprind toi membrii grupului sau ai comisiei.Pct.2- Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

(componenta 2):- se cuprind, n ordine cronologic, toate ediiile i, respectiv, reviziile n cadrul ediiilor;

- cnd se realizeaz o noua ediie a procedurii operaionale, coloanele nr. 2 si 3, privindcomponenta revizuit, precum i modalitatea reviziei, nu se completeaz;- coloana nr. 3 (Modalitatea reviziei) privete aciunile de modificare, adugare,

suprimare sau altele asemenea, dup caz, referitoare la una sau mai multecomponente ale procedurii operaionale;

- la fixarea datei de la care se aplic prevederile noii ediii sau revizii (coloana nr. 4) seare n vedere asigurarea timpului necesar pentru difuzarea i studierea acesteia dectre aplicatori.Pct. 3 - Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia

din cadrul ediiei procedurii operaionale (componenta 3):- coloana nr. 1 (Scopul difuzrii) are n vedere faptul ca oricare compartiment/

persoana a crui/crei activitate intr sub incidena aplicrii, informrii, evidenei,arhivrii sau este n alte scopuri n legtura cu procedura respectiv trebuie sa aib la dispoziie acest instrument, inclusiv cu ocazia actualizrii prin noi ediii sau revizii.Pct. 4. Scopul procedurii operaionale (componenta 4):

- entitatea publica, spre deosebire de scopurile considerate generale i prezentate caexemple n modelul procedurii operaionale la aceasta component, identific inscrie scopurile specifice n cazul fiecrei proceduri operaionale elaborate, inndcont de rolul, locul, importanta, precum i de alte elemente privind activitateaprocedurat;Pct.5- Domeniul de aplicare a procedurii operaionale (componenta 5):

- aceast component se bazeaz pe colaborarea dintre compartimentele colegiului,astfel nct la fixarea i definirea activitii (pct. 5.1), la delimitarea acesteia de alteactivitii (pct. 5.2 si 5.3) sau la precizarea compartimentelor cu atribuii legate deactivitatea respectiv (pct. 5.4) sa fie eliminat orice situaie de suprapunere deactiviti, de activiti necuprinse n procesul de analiz i elaborare a procedurilor, desuprapunere de atribuii ntre compartimente, de atribuii pentru care nu au fostfixate responsabiliti etc.;Pct. 6- Documentele de referin (reglementri) aplicabile activitii

procedurate (componenta 6):- aceasta componenta privete, n special, listarea documentelor cu rol de

reglementare fata de activitatea procedurat;- este necesar s fie cunoscute i respectate toate reglementrile care guverneaz

fiecare activitate;

Pct. 7- Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n proceduraoperaionala (componenta 7):

- se va urmri definirea acelor termeni care: reprezint element de noutate; sunt maipuin cunoscui;

- prezint sensuri diferite; prin neexplicitarea lor pot conduce la confuzii etc.;- se recomanda precizarea, acolo unde este cazul, a actului relevant care definete

termenul n cauz;- se va avea n vedere abrevierea termenilor (cuvinte, expresii, denumiri de instituii

etc.) utilizai cu mai mare frecven n textul procedurii operaionale i/sau care, nurma acestei aciuni, permit o nelegere i utilizare mai uoar a procedurii;Pct. 8- Descrierea procedurii operaionale (componenta 8):


14/339

Pagina 14din 340

- aceast component reprezint, n fapt, esena procedurii operaionale. n acelaitimp este i acea component care nu este generalizabil prin model de procedurdect n termeni foarte largi.Pct. 9- Responsabiliti n derularea activitii (componenta 9):

- se va urmri identificarea tuturor aciunilor care au loc n legtur cu activitatea

procedurat, precum i fixarea acestora pe compartimentele (posturile) crora lerevin responsabilitile i/sau, dup caz, rspunderile fa de acestea;- se recomand cuprinderea aciunilor n tabel, pe ct posibil, n ordinea logic a

desfurrii lor, iar a compartimentelor (posturilor), n ordinea interveniei n proces;Pct. 10- Anexe, nregistrri, arhivri (componenta 10):

- este necesar ca procedura operaional s cuprind n anexe toate instrumentelerelevante, prezentate n cadrul celorlalte componente ale acesteia, i care suntaplicabile n realizarea activitii;Pct. 11- Cuprins:

- este necesar ca procedura operaional s aib un cuprins pentru a se gsi mai uorcomponentele acesteia de ctre utilizatori.

7. NREGISTRRIToate documentele se afl n dosarul CEAC i n documentele echipeimanageriale.

8.ANALIZA PROCEDURIIAnaliza i revizuirea procedurii se face anual.

7. ANEXELista responsabililor cu elaborarea i actualizarea sistematic a proceduriloroperaionale pentru fiecare compartiment;Comisiile de lucru din coala Gimnazial Glodeanu Srat;


15/339

Pagina 15din 340

Anexa 1

LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA I ACTUALIZAREA SISTEMATIC APROCEDURILOR OPERAIONALE PENTRU FIECARE COMPARTIMENT

NR.CRT DENUMIRE COMPARTIMENT

1. CEAC2. DIRECIUNE3. SECRETARIAT4. CONTABILITATE5. BIBLIOTEC6. COMISII METODICE7. COMISII TEMATICE


16/339

Pagina 16din 340

Anexa 2

APROBATDirector,

Nicolae TRICA

COMISIILE DE LUCRU DIN COALA GIMNAZIAL GLODEANU SRAT ICOMPONENA ACESTORA N ANUL COLAR 2015-2016

Nr.crt.

DENUMIREA COMISIEI PREEDINTE MEMBRI

1. Comisia de verificare a documentelorcolare i a ritmicitii notrii

Trica Nicolae Costea GeorgetaDu Florin

Ispas Florena

Mocanu Jeni2. Comisia de cercetare disciplinar iconsiliere privind abateriledisciplinare ale elevilor/ personaluluididacticdidactic auxiliar/ nedidactic:

Barbu Rodica Gabur NicolaeTrifu Ion

Costea GeorgetaGrea RodicaDu Florin

Cazan Marius

3. Comisia privind acordarea burselorcolare

Fril Monica Gabur NicolaeCostea Georgeta

MoldoveanuArgentina

Cazan Marius4. Comisia privind sustragerea/distrugerea documentelor colare

Gabur Nicolae Anton AncuaFril Monica

5. Comisia privind perfecionarea Baboi Nicoleta Du FlorinMocanu Jeni

Vlgea FlorentinaGheorghe Laura

6. Comisia de evaluare i asigurare acalitii

Petre Valentina Gheorghe LauraVlgea Florentina

Ispas FlorenaAnton Ancua

Matei NicolaeCazan MariusDu Florin

7. Comisia privind elaborarea schemeloroare

Trica Nicolae Gabur NicolaeGheorghe LauraCpn Mihi

8. Comisia diriginilor Barbu Rodica Fril MonicaAnton Ancua

9. Comisia privind acivitile colare iextracolare

Fril Monica Petre ValentinaGheorghe Laura

Du Ionela

Giubegan MariaCazan Marius


17/339

Pagina 17din 340

10. Comisia pentru curriculum Trica Nicolae efii de catedre11. Comisia de organizare de concursuri

colareGiubegan Maria Responsabilii de

Comisii Metodice12. Comisia privind promovarea imaginii

coliiFril Monica Gheorghe Laura

Jipa Cornelia

Barbu Rodica13. Comisia privind combaterea violenei Barbu Rodica Cpn MihiFril Monica

Du FlorinGrigore C.

Grea RodicaCazan Marius

14. Comisia privind prevenirea istingerea incendiilor

Trifu Ion Gabur NicolaeCostea GeorgetaFril MonicaRiciu Gheorghe

Ispas LaureniuMaican MarianMoldoveanuArgentina

15. Comisia privind sntatea isecuritatea n munc

Anton Ancua Petre ValentinaGheorghe LauraCostea Georgeta

MoldoveanuArgentina

16. Comisia de recepii i valori materiale Trica Nicolae Gabur NicolaeRiciu Monica

Riciu ElenaFril EugenRiciu Gheorghe

17. Comisia de casare Gabur Nicolae Anton AncuaFril EugenMaican MarianDinu tefania

18. Comisia privind achiionarea valorilormateriale

Trica Nicolae Costea GeorgetaMoldoveanuArgentina

Mnstire CristineFril Monica

19. Comisia privind inventarierea Petre Valentina Anton AncuaTrifu Ion

Gabur NicolaeDu Ionela

20. Comisia privind verificarea ievaluarea controlului intern

Petre Valentina Anton AncuaGrea RodicaDu Florin

Matei NicolaeTudorache Claudia

21. Comisia de verificare a documentelorcolare

Gheorghe Laura

22. Comisia de gestionare a manualelorcolare

Trica Nicolae Fril MonicaJipa Cornelia


18/339

Pagina 18din 340

Costea GeorgetaDiriginii

nvtorii23. Comisia de selectare anual a

documentelorFril Monica Costea Georgeta

Moldoveanu

ArgentinaAnton AncuaPetre Valentina

24. Comisia parital Trifu IonGrama IonuDu Ionela

Anton AncuaCpn MihiVlcea AdrianaFril MonicaBarbu Rodica

Trica Nicolae25. Comisia privind completareadocumentelor colare

Costea Georgeta

26. Comisia de angajare i promovare apersonalului didactic/ didacticauxiliar/ nedidactic

Trica Nicolae Fril MonicaGabur Nicolae

Costea GeorgetaMoldoveanuArgentina

27. Responsabil C.O. Costea Georgeta28. Responsabil arhiv Costea Georgeta29. Responsabil circuitul documentelor Costea Georgeta

30. Responsabil sigiliul unitii, registrulintrri-ieiri, condica de prezen Costea Georgeta31. Responsabil punctaj Costea Georgeta32. Responsabil ntocmirea fielor

posturilorCostea Georgeta

33. Responsabil achiziii publice Costea Georgeta34. Responsabil CFP Moldoveanu Argentina35. Responsabil rechizite Fril Monica36. Coordonator proiecte i programe Fril Monica


19/339

Pagina 19din 340


CCEEAACC


PP

RR

OO

CC

EE

DD

UU

RRAA

DD

EE

LL

UU

CC

RR

UU

AA

CCOOMMIISSIIEEIIDDEEEEVVAALLUUAARREEIIAASSIIGGUURRAARREEAACCAALLIITTIIII

EExxeemmppllaarrnnrr..........

SSTTAATTUUTT::nnaapplliiccaarree CCoodd::PP..OO..0022EEddiiiiaa::RReevviizziiaa::

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Elementeprivind



EEllaabboorraatt VVaalleennttiinnaaPPEETTRREE CCoooorrddoonnaattoorrCCEEAACC

1188..0099..22001155


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionaleNr.Crt.


Componenta revizuita Modalitatea reviziei Data de la care seaplica prevederile

editiei sau revizieieditiei0 1 2 3 41. Editia 1 - Elaborare 30.09.20132. Revizia 1 Responsabiliti 18.09.20153. Revizia 2


Scopuldifuzarii

Exem-plarnr.


Dataprimirii

Semnatura

0 1 2 3 4 5 6 71. Informare,

aplicare iarhivare


2. Informare,eviden

1 CEAC CoordonatorCEAC

PETREVALENTINA


1 CEAC MembriiCEAC

GHEORGHELAURA

VLGEAFLORENTINA

ISPASFLORENA

ANTONANCUA


20/339

Pagina 20din 340

MATEINICOLAECAZANMARIUSDU

FLORIN

1. SCOPUL PROCEDURII:Procedura de lucru stabilete metodologia de lucru a Comisiei de Evaluare iAsigurarea Calitii precum i a responsabilitilor privind elaborareai aplicarea documentelor specifice calitii n cadrul colii GimnazialeGlodeanu Srat.

2.ARIA DE CUPRINDERE:Prezenta procedura se aplic membrilor CEAC din coal.

3. RESPONSABILITI:CEAC are misiunea de a coordona aplicarea , implementarea i meninereacalitii la coala Gimnazial Glodeanu Srat precum i adaptarea continu lacerinele nvmntului preuniversitar romnesc.CEAC n cadrul colii Gimnaziale Glodeanu Srat este format din:- 3 reprezentani ai Corpului Profesoral- 1 reprezentant al sindicatului- 1 reprezentant al Consiliului Local- 1 reprezentant al elevilor- 1 reprezentant al parintilor

Obiective strategice- Elaborarea conceptual a CEAC n sensul definirii structurii ei organizatoricei funcionale, precum i a modului de integrare a ei n managementulstrategic al colii Gimnaziale Glodeanu Srat.

- Elaborarea strategiei de implementare a CEAC n unitate i supunerea eidezbaterii Consiliului Profesoral astfel nct s fie satisfcute standardeleARACIP cu referire la cele trei domenii: Capacitate Instituional, EficienEducaional, Managementul Calitii ;

- Coordonarea elaborrii documentelor CEAC n concordan cu cerineleARACIP i necesitile proprii ;

- Stabilirea obiectivelor, activitilor i rezultatelor ce se doresc a fi obinuteprin implementarea CEAC ;

- Evaluarea procesului de implementare a calitii n universitate ipropunerea de soluii corective;

Atribuiile CEAC sunt n conformitate cu art.12 din legea 87/2006:- Elaboreaz i cordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare

i asigurare a calitii, aprobate de conducerea organizaiei furnizoare deeducaie, conform domeniilor i criteriilor prevzute la art. 10 (capacitateinstituional, eficacitate educaional i managementul calitii)

- Elaboreaz anual un raport de evaluare intern privind calitatea educaiein organizaia respectiv. Raportul este adus la cunotin tuturor

beneficiarilor prin afiare sau publicare;- Formuleaz propuneri de mbuntire a calitii educaiei.


21/339

Pagina 21din 340

Pentru ndeplinirea acestor atribuii:- Coordonatorul C.E.A.C. este responsabil pentru implementarea i

meninerea prezentei proceduri.- Membrii sunt responsabili pentru elaborarea, dezbaterea i definitivarea

documentelor C.E.A.C. asumate.

- Secretarul C.E.A.C. este responsabil pentru transmiterea mesajelor ctremembrii C.E.A.C, efectuarea nregistrrilor aferente C.E.A.C i ntocmireaproceselor verbale ale edinelor C.E.A.C ;

4. CONINUTUL PROCEDURII:Lista membrilor C.E.A.C se prezint n Anexa 1 .Elaborarea i analiza operativ adocumentelor C.E.A.C se face de ctremembriiC.E.A.C i de ctre grupuri de lucru formate din 2-3 membri .edinele ordinare ale C.E.A.C se desfoar, de regul, la dou luni. Pot ficonvocate i edine extraordinare.

edinele C.E.A.C se desfoar n perioada de elaborare a documentelorC.E.A.C i a raportului anualcu o frecven mare (sptmnal)Iniiativa de convocare o are, n mod obinuit preedintele C.E.A.C dar poateaparine i la 1/3 din membrii C.E.A.C . Demersul privind convocarea edineidevine operativ dup stabilirea tematicii i a datei.Data i tematica edinei se anun prin convocator cu cel puin 3 zile naintede desfurarea acesteia. Calea de comunicare este e-mailanexa 2.edinele C.E.A.C sunt legitime doar dac cel puin 3/5 din membrii C.E.A.Csunt prezeni, respectiv particip la vot (direct sau prin e-mail).edinele sunt conduse de ctre coordonatorul C.E.A.C.Discuiile n cadrul edinelor sunt libere, nici un participant nu are dreptul dea ntrerupe sau de a ngrdi lurile de cuvnt.Coninutul lurilor de cuvnt se consemneaz n registrul cu procese verbaleale C.E.A.C. Secretarul C.E.A.C. scrie procesele verbale. Procesele verbale suntsemnate de toi participanii anexa 3.C.E.A.C. ia decizii n chestiuni de competena ei i stabilete n cadruledinelor persoanele responsabile de aplicarea deciziilor. Dac existdivergene de preri, deciziile se supun la vot. Pentru adoptarea unei deciziieste necesar majoritatea simpl a membrilor prezeni. Membrii C.E.A.C. pots-i transmit votul i prin e-mail. Dac cel puin 1/3 din membrii prezenisolicit procedura de vot secret, atunci deciziile se vor adopta cu vot secret.

Deciziile C.E.A.C. care privesc starea sau managementul unitii colare vor finaintate de ctre coordonatorul C.E.A.C. spre validare Consiliului deAdministraie.Membrii C.E.A.C. informeaz conducerea colii i aplic deciziile luate ncadrul acesteia.

5. NREGISTRRIToate documentele se afl n dosarul CEAC i n documentele echipeimanageriale.

6.ANALIZA PROCEDURII


22/339

Pagina 22din 340

Analiza i revizuirea procedurii se face cnd se produce vreo schimbare nceea ce privete componena comisiei.

7. ANEXEOrganigrama Comisiei de Evaluare i Asigurare a Calitii

Convocator ntruniri CEACRegistrul de proceseverbale


23/339

Pagina 23din 340

Anexa 1

ORGANIGRAMACOMISIEI DE EVALUARE I ASIGURARE A CALITII

Conform ordonanei de urgen a Guvernului nr. 75/2005, art. 11, al (4),aprobat prin Legea nr. 87/13.04.2006, componena comisiei de evaluare iasigurare a calitii de la coala Gimnazial Glodeanu Srat, stabilit n prima edina Consiliului Profesoral este urmtoarea:

- Coordonator: prof. Petre Valentina- Membru: prof. Gheorghe Elena Laura- Membru: prof. Ispas Florena Nela- Membru: prof. Vlgea Florentina- Reprezentantul sindicatului: instit. Anton Ancua Liliana

- Reprezentantul Consiliului Local: Du Florin- Reprezentantul Comitetului de prini: Matei Nicolae- Reprezentantul Comitetului de elevi: Cazan Marius


24/339

Pagina 24din 340

Anexa 2

CONVOCATOR PENTRU NTRUNIRILECOMISIEI DE EVALUARE I ASIGURARE A CALITII

Data: ______________Ora: ________Locul: coala Gimnazial Glodeanu SratOrdinea de zi:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Noi, semnatarii acestui tabel am luat cunostin despre desfurarea activitiila data, ora i locul menionate.

Nr Numele si prenumele Semnatura Observatii

crt1 Gheorghe Elena-Laura

2 Vlgea Florentina

3 Anton Ancua-Liliana

4 Du Florin

5 Matei Nicolae6 Cazan Marius

Responsabil CEAC, Secretar,Prof. Petre Valentina Prof. Ispas Florena


25/339

Pagina 25din 340


CCEEAACC


AAUUTTOOEEVVAALLUUAARREEIINNSSTTIITTUUIIOONNAALL

EExxeemmppllaarrnnrr..11


1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Elementeprivind

responsabiliiNNuummeelleeiipprreennuummeellee FFuunncciiaa DDaattaa SSeemmnnttuurraa

11 22 33 44 55EEllaabboorraatt VVaalleennttiinnaaPPEETTRREE CCoooorrddoonnaattoorrCCEEAACC 1188..0099..22001155AApprroobbaatt NNiiccoollaaeeTTRRIICCAA DDiirreeccttoorr 1188..0099..22001155

DDaattaannttrrrriiiinnvviiggooaarree:: 1188..0099..22001155

2.Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionaleNr.crt.

Editia/ reviziain cadrul editiei


editiei sau

reviziei editiei0 1 2 3 41. Editia 1 - Elaborare 30.09.20132. Revizia 1 Coninutul procedurii 18.09.20153. Revizia 2

3.Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz,revizia din cadrul editiei procedurii operationaleNr.crt.

Scopuldifuzrii

Exemplarnr.

Compartiment

Functia Nume siprenume

Dataprimirii

Semnatura

0 1 2 3 4 5 6 7

1. Informare,aplicare iarhivare


2. Informare,eviden


PETREVALENTINA


1 CEAC MembriiCEAC

GHEORGHELAURA

VLGEAFLORENTINA

ISPASFLORENAANTON

ANCUAMATEI


26/339

Pagina 26din 340

NICOLAECAZANMARIUSDU

FLORIN

4.SCOPUL PROCEDURII:4.1.Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de evaluareintern i de revizuire a acestora n vederea mbuntirii calitii.4.2.Prin prezenta procedur se stabilete metodologia si responsabilitilecelor implicai n procesul de autoevaluare.

5.DOMENIUL DE APLICARE:5.1.Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice, personaluluinedidactic i didactic auxiliar din coala Gimnazial Glodeanu Srat.

6.DOCUMENTE DE REFERIN:6.1.Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie6.2.Standardele de calitate6.3.Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt

preuniversitar(ROFUIP)6.4.Regulamentul de ordine interioar(ROI)

7.RESPONSABILITI:- C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborarea, monitorizarea aplicrii i

revizuirea periodic a procedurii.- CA aprob procedura propus de CEAC.- Membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei

proceduri conform responsabilitilor specifice din cadrul comisiei;- Directorul unitii colare i/sau responsabilul CEAC sunt responsabili

pentru implementarea i meninerea acestei proceduri.- Responsabilii comisiilor cu caracter permanent/ compartiment din

coal rspund de ntocmirea documentelor i gestionarea dovezilorspecifice;

- Responsabilul CEAC adun datele de la ceilali membri ai echipei deauto evaluare; completeaz RAEI; mpreun cu consilierul educativacord calificativele corespunztoare prii a treia din RAEI.

- Consilierul educativ coordoneaz echipa de autoevaluare interndistribuind sarcinile fiecrui compartiment; mpreun cu responsabilulCEAC acord calificativele corespunztoare prii a treia din RAEI.

- Secretarul ef colecteaz datele statistice corespunztoare rubricilor dinRAEI referitoare la personalul didactic i elevi.

8.CONINUTUL PROCEDURII:8.1.Pasul 1 .Activiti de evaluare intern a calitii- La nceputul fiecrui an colar CEAC prezint raportul de autoevaluare a

activitii pe anul colar trecut i planul de mbuntire, pe baza crora sentocmesc toare documentele proiective ale colii.


27/339

Pagina 27din 340

- Echipa managerial i ntocmete documentele proiective anuale urmrindatingerea intelor strategice propuse n PDI/PAS corelndu-le cu msurilede mbuntire propuse de CEAC.

- CA aprob raportul anual de evaluare intern i revizuiete dac este cazuldocumentele proiective i strategiile de dezvoltare.

- La nceputul fiecrui an colar responsabilii comisiilor metodice vor ntocmiplanurile operaionale n funcie de documentele manageriale.

- La sfritul semestrului/anului colar fiecare responsabil de comisie/compartiment ntocmete un raport de autoevaluare a activitilordesfurate pe baza planului operaional propus specificnd rezultatele ateptate i cele obinute.

- Managerii unitii colare, pe baza rapoartelor comisiilor/compartimentelor,ntocmesc raportul de analiz a activitii pentru semestrul/anul colarrespectiv, raport care va fi prezentat Consiliului Profesoral n edinta deanaliz a activitii.

- RAEI este fcut public i trimis ctre ISJ i a cerere ctre ARACIP.

8.2.Pasul 2.Demersul de autoevaluare- Procesul de autoevaluare se face pe baza standardelor de calitate, de ctre

membri CEAC conform atribuiilor spcifice stabilite;- Se selecteaz pe rnd domeniile;- Se evalueaz nivelul de calitate pentru fiecare indicator n parte (se

realizeaz o diagnoz i o judecat a nivelului de realizare, precum iidentificarea punctelor tari i a slbiciunilor);

- Se propun activiti de remediere/dezvoltare pentru fiecare punct slab

identificat;- Se creeaz un grup de lucru pentru aplicarea msurilor de mbuntirecoordonat de un membru CEAC;

- Se reia procesul de autoevaluare dup aplicarea msurilor de mbuntirestabilite.

9.NREGISTRRI, ARHIVRI,ANEXE:9.1.Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face autoevaluarea se afl

n dosarele comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei manageriale.9.2.Analiza i revizuirea procedurii se face doar cnd apar modificri n

realizarea iniial acesteia.9.3Anexe:- Model plan operaional al comisiei- Model plan de mbuntire- Model raport de activitate al comisiei


28/339

Pagina 28din 340


CCEEAACC


OOBBSSEERRVVAARREEAAPPRREEDDRRIIII--NNVVRRIIII

EExxeemmppllaarrnnrr................



Elementeprivind



EEllaabboorraatt EElleennaa--LLaauurraaGGHHEEOORRGGHHEE MMeemmbbrruuCCEEAACC 1188..0099..22001155AAvviizzaatt VVaalleennttiinnaaPPEETTRREE CCoooorrddoonnaattoorr

CCEEAACC1188..0099..22001155



Crt.

Editia/ revizia in

cadrul editiei



0 1 2 3 41. Editia 1 - Elaborare 30.09.20132. Revizia 1 Responsabiliti 18.09.20153. Revizia 2


Scopuldifuzarii

Exem-plar

nr.


Dataprimirii

Semnatura

0 1 2 3 4 5 6 71. Informare,

aplicare iarhivare

1 CEAC SecretarCEAC

ISPASFLORENA

2. Informare,eviden


PETREVALENTINA


1 CEAC Membri CEAC GHEORGHELAURA

VLGEAFLORENTINA

ISPAS

FLORENAANTON


29/339

Pagina 29din 340

ANCUAMATEI

NICOLAECAZANMARIUSDU

FLORIN

1. SCOPUL PROCEDURII:Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul i mijloacele de realizarea activitii de asisten la ore precum i responsabilitile pe care le implicaceast activitate.Asistena la ore reprezint un instrument de evaluare, cuantificare i corectarea disfunctionalitilor ce pot apare n procesul de predare-nvare.

2. DOMENIUL DE APLICARE:Prezenta procedura se aplic tuturor cadrelor didactice din coala GimnazialGlodeanu Srat.

3. DOCUMENTE DE REFERIN:Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;Regulamentul de ordine interioar;Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitiin educaie;Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar;

4. RESPONSABILITI:

Responsabilul de procedurrspunde de buna desfurare a activitii deasisten i observare a predrii-nvrii, urmrind respectarea Graficului deMonitorizare i Control propus de conducerea colii, C.E.A.C. i responsabiliiariilor curriculare.Responsabilul C.E.A.C. rspunde de realizarea asistenei la activitile depredare-nvare, de completarea i depunerea la responsabilul de procedura fielor de observare a leciei.Directorul i responsabilii comisiilor metodice rspund de realizareaasistenei la activitile de predare-nvare, de completarea i depunerea laresponsabilul de procedur a fielor de observare a leciei.

Profesorii vor deine i prezenta cu ocazia asistenei la ore documenteleprevzute de mapa profesorului.Not:Coninutul acestei proceduri va fi afiat la punctul de informare al C.E.A.C.Persoanele responsabile vor realiza minim 2 asistene/semestru pentru fiecare cadrudidactic.

5. CONINUTUL PROCEDURII :Etapa 1Afiarea n cancelarie a Graficului de interasistene.Etapa 2Responsabilul de procedur va repartiza cadrele didactice supuse monitorizrii

responsabililor cu aplicarea procedurii (membrii CEAC, responsabilii comisiilor


30/339

Pagina 30din 340

metodice), preciznd termenele de realizare a asistenelor, conform urmtoruluitabel:

Cadrudidactic

observat

Disciplina/clasa Cine efectueazasistena

Data Semnaturaresponsabilului de

asisten

Etapa 3Responsabilii cu observarea leciei i vor planifica asistena la ore n urma

discuiei cu cadrul didactic ce va fi asistat.Etapa 4n efectuarea observrii la clas se vor urmri:- verificarea documentelor de proiectare didactic;- pregatirea leciei;

- evaluarea activitii cadrului didactic pe parcursul activitii;- evaluarea activitii elevilor;- autoevaluarea cadrului didactic asistat;- lista de metode didactice/strategii/materiale utilizate.Se va completa fia de observare a lecei preciznd punctele tari i punctele

slabe iar pentru obinerea punctajului final se va ine cont de urmtorii descriptori:Foarte bine (3 puncte) Bine (2 puncte) Suficient (1 punct)

- Activitate foarte binepregatit, inclusivvalorificarea unorocazii neanticipate ceapar n timpul leciei.

- Entuziasmul iangajamentulprofesorului i inspirpe elevi care rspundbine la provocri.

- Profesoruldemonstreazautoritate i o foartebun cunoatere a

disciplinei dar i aparticularitilorelevilor.

- Metodele didacticefolosite sunt variate iarelevii utilizeazmodaliti diferite delucru.

- Evaluarea este foartebine organizat.

- Profesorul formuleazcomentarii eficiente n

- Coninutul leciei esteexact, planificat iproiectat clar i eficace.

- Metodele de lucru suntadecvate sarcinilor i lengduie elevilor snregistreze progressatisfctor.

- Leciile au obiectiveclare iar elevii tiu ce aude facut.

- Profesorul i ajut peelevi s-i planificeeficient timpul.

- Lucrrile sunt notate nmod regulat iarcomentariile profesoruluii ajut pe elevi sneleag unde augreit.

- Elevii particip la lecii,rspund la ntrebri,poart discuii pe temepropuse de profesor.

- Profesorul i ncurajeazpe elevi s lucreze pe

- Stpnirea disciplinei dectre profesor esteinadecvat niveluluiprevzut de programacolar.

- Evalurile i analizeleprofesorului suntinadecvate i nu oferelevilor o imagine clara rezultatelor iprogresului.

- Elevii nu neleg cetrebuie s fac pentrua-i mbunti

performanele.- Se folosesc ntr-o

msur prea maremetode ce solicit puininiiativa i abilitileelevilor, inculsiv pe celede lucru n echip.

- Prezena la clasa aelevilor este slab.


31/339

Pagina 31din 340

ceea ce privetelucrrile elevilor astfelnct elevii s-iformeze o corectimagine de sine.

- n cadrul activitilordidactice suntpromovate metodeactiv-participative iarpentru evaluare sefolosesc i metodecomplementare.

cont propriu.

Etapa 5Se va verifica mapa profesorului urmrindu-se:

PROIECTAREA DIDACTIC: Planificrile calendaristice ale disciplinelor din ncadrare; Proiectele unitilor de nvare; Curriculum-ul colar n vigoare la disciplinele din ncadrare.

EVALUAREA I NOTAREA ELEVILOR: Fiele de protecia muncii pentru orele de laborator; Fiele de evaluare continu i sumativ a elevilor; Fiele de evaluare a activitii elevilor.

MATERIALE DIDACTICE DE CONCEPIE PROPRIE: Teste de evaluare iniial, curent i sumativ; Subiecte la teze semestriale;

Fie de lucru i aplicaii n laborator;DOCUMENTE DE INTERES : Despre categorii de elevi cu nevoi educative speciale identificate n coala; Chestionare stiluri de nvare; Analize teste iniiale/sumative; Oferta personal de lecii deschise, strategii didactice bazate pe nvarea

centrat pe elev.Etapa 6Responsabilii de observarea leciilor vor propune, atunci cnd este cazul,

cadrului didactic asistat, realizarea unui plan de mbuntire a activitii cutermene de realizare clare. Planurile de mbuntire mpreun cu fiele de

observaie vor fi depuse la responsabilul de procedur care le vaarhiva, acesteaconstituind dovezi de activitate.

6. MONITORIZAREA PROCEDURIIResponsabilul de procedur va informa semestrial C.E.A.C. despreimplementarea acestei proceduri.

7.ANALIZA PROCEDURIIRitmicitatea analizei procedurii este de un an colar.

8.ANEXEDosarul subcomisiei de obserbare a predrii-nvrii.


32/339

Pagina 32din 340


CCEEAACC


NNSSCCRRIIEERREEAAEELLEEVVIILLOORRNNCCLLAASSAAII

EExxeemmppllaarrnnrr................



Elementeprivind



EEllaabboorraatt FFlloorreennaaIISSPPAASS MMeemmbbrruuCCEEAACC 1188..0099..22001155AAvviizzaatt VVaalleennttiinnaaPPEETTRREE CCoooorrddoonnaattoorr

CCEEAACC1188..0099..22001155


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale Nr.Crt.



editiei sau revizieieditiei0 1 2 3 41. Editia 1 - Elaborare 30.09.20132. Revizia 1 Responsabiliti 18.09.20153. Revizia 2


Scopuldifuzarii

Exem-plarnr.


Dataprimirii

Semnatura

0 1 2 3 4 5 6 71. Informare,

aplicare iarhivare

1 SECRETARIAT

Secretar COSTEAGEORGETA

2. Informare,eviden

1 SECRETARIAT

Secretar COSTEAGEORGETA



PETREVALENTINA

4. Aplicare 1 CEAC Membri CEAC GHEORGHELAURA

VLGEAFLORENTINA

ISPASFLORENA


33/339

Pagina 33din 340

ANTONANCUA

MATEINICOLAECAZANMARIUS

DUFLORIN

1. SCOPUL PROCEDURII:PPrroocceedduurraa aarree ddrreepptt ssccoopp nnssccrriieerreeaa eelleevviilloorr nn ccllaassaa II nn ccoonnffoorrmmiittaattee ccuuprevederile Legii educaiei naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrileulterioare, prin carenvmntul primar cuprinde clasa pregtitoare i claseleI-IV.

2. DOMENIU DE APLICARE:Prezenta procedur se aplic comisiei de nscriere a elevilor n clasa I, elevilorce urmeaz a fi nscrii i prinilor care fac obiectul prezentei proceduri.

3.ABREVIERI:Nr.crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1 PO Procedur operaional2 E Elaborare3 V Verificare4 A Aprobare5 Ap Aplicare6 Ah Arhivare

4. DOCUMENTE DE REFERIN:Legea Educatiei Naionale nr.1/2011 modificat i completat;OMFP N.946/2005, pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzndstandardele de management/ control intern la entitile publice i pentrudezvoltarea sistemelor de control managerial;OMFP nr. 1389/2005, privind modificarea i completarea OMFP nr. 946/2005;OMEN nr. 3111/14.02.2014 privind aprobarea Calendarului i a Metodologieide nscriere a copiilor n nvmntul primar pentru anul colar 2014-2015.

5. RESPONSABILITI:Membrii CEAC rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri i derevizuirea procedurii atunci cnd este cazul:Directorul unitii colare i coordonatorul CEAC sunt responsabili pentruimplementarea, verificarea respectrii i meninerea acestei proceduri;

Secretariatul colii este responsabil pentru pstrarea nregistrrilor realizate prinaplicarea procedurii;


34/339

Pagina 34din 340

Membrii comisiei de nscriere a elevilor n clasa I rspund de colectarea informaiilor,verificarea datelor i nregistrarea acestora;Elevii care se nscriu i prinii acestora au responsabilitatea de a prezentadocumentele solicitate de unitatea colar la care au fost repartizai n perioadastabilit de ctre MEC.

6. CONINUTUL PROCEDURII:Modul de lucru:

Membrii comisiei nmneaz solicitanilor formularul de nscriere pe careacetia l vor completa, apoi verific dosarele de nscriere, trec n registrul denscriere datele stabilite, numeroteaz dosarele primite i ncercuiesc numeleelevilor care s-au nscris.Prinii, ai cror copii mplinesc vrsta de 6 ani pn la data de 31 august2015 inclusiv, au obligaia de a nscrie copiii n nvmntul primar n clasapregtitoare, n conformitate cu prevederile legii i ale prezentei metodologii.Prin excepie de la prevederile alin. (1), pentru anul colar 2015 -2016, prinii,

ai cror copii nu au fost nscrii n nvmntul primar n anul colar 2014-2015 i mplinesc vrsta de 7 ani pn la data de 31 august 2015 inclusiv, potnscrie, la cerere, copiii n nvmntul primar, n clasa I, n conformitate cuprevederile prezentei metodologii.

Resurse necesare:Resurse materiale:- rechizite de birou, calculatoare. imprimante, copiatoare, telefon, fax;- registrul de procese-verbale;- registrul de coresponden al ISJ;- registrul de decizii al ISJResurse umane: inspector colar general, inspector colar general adjunct,inspectori colari, inspectori colari de specialitate, directorii unitilor denvmnt, cadre didactice, informatician.Resurse financiare: conform bugetului anual de venituri i cheltuieliaprobate de M.E.N.Resurse informaionale:baze de date privind legislaia aplicabil; coleciaMonitorul Oficial al Romniei; site-ul ISJ Buzu.

7.ANALIZA PROCEDURII:Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar.

8.ANEXE:Anexa 1Componena dosarului de nscriere n clasa IAnexa 2Fi de nscriereAnexa 3Datele solicitate de Comisia de nscriereAnexa 4Calendarul nscrierii elevilor n clasa I


35/339

Pagina 35din 340

Anexa 1

COMPONENA DOSARULUI DE NSCRIERE NCLASA I

Cererea de nscriere;Copie BI/CICopie certificatul de natere al copilului;Fia medical.

Anexa 2

FI DE NSCRIERE

Numele, prenumele tatlui, prenumele elevului:

Unitatea de nvmnt de la care provine elevul:

Unitatea de nvmnt la care este nscris elevul:

Domiciliul elevului:

Numr de telefon printe/tutore:

Semntura printelui,


36/339

Pagina 36din 340

Anexa 3

DATELE SOLICITATE DE COMISIA DE NSCRIERENECESARE REPARTIIEI PECLASE I NTOCMIRII BAZEI DE DATE

Nr.crt Numele,iniialatatlui,

prenume,CNP- elev

Loculnateriielevului

Domiciliulelevului Nume,prenume,CNP -tat

Nume,Prenume,CNP -mam

Domiciliulprinilor Numele iprenumeleprintelui

care nscrieelevul

Semntura

Anexa 4

CALENDARUL NSCRIERII ELEVILOR NCLASA I

16 februarie6 martie 2015: Depunerea solicitrilor de nscriere de ctreprinii care solicit nscrierea copilului la coala de circumscripie, la sediulunitii de nvmnt respective.913 martie 2015: Soluionarea de ctre unitile de nvmnt i, dupcaz, cu acordul inspectoratelor colare judeene/Inspectoratului colar alMunicipiului Bucureti pentru suplimentarea numrului de locuri/clase, acererilor de nscriere depuse de ctre prinii care solicit nscrierea copiilor lacoala de circumscripie, prin aplicarea prevederilor Metodologiei de nscriere acopiilor n nvmntul primar pentru anul colar 2015-2016, prevzut nanexa nr. 2 la ordin.17 27 martie 2015: Depunerea solicitrilor de nscriere, de ctre priniicare solicit nscrierea n alt coal dect coala de circumscripie, la unitateade nvmnt la care solicit nscrierea.

30 martie 2 aprilie 2015: Soluionarea de ctre unitile de nvmnt,respectiv comisiile judeene/a municipiului Bucureti a cererilor de nscrieredepuse de prinii care solicit nscrierea n alt coal dect coala decircumscripie, prin aplicarea prevederilor Metodologiei de nscriere a copiilorn nvmntul primar pentru anul colar 2015-2016, prevzut n anexa nr. 2la ordin, a procedurii specifice elaborate de ctre comisiile judeene/amunicipiului Bucureti.3 aprilie 2015: Afiarea la fiecare unitate de nvmnt a listelor finale alecopiilor nscrii n clasa I.


37/339

Pagina 37din 340


CCEEAACC


EEFFEECCTTUUAARREEAASSEERRVVIICCIIUULLUUIIPPEECCOOAALLDDEECCTTRREEEELLEEVVII




Elementeprivind



EEllaabboorraatt EElleennaaLLaauurraaGGHHEEOORRGGHHEE MMeemmbbrruuCCEEAACC 1188..0099..22001155AAvviizzaatt VVaalleennttiinnaaPPEETTRREE CCoooorrddoonnaattoorr

CCEEAACC1188..0099..22001155



Crt.

Editia/ revizia in

cadrul editiei



0 1 2 3 41. Editia 1 - Elaborare 30.09.20132. Revizia 1 Lista de difuzare 18.09.20153. Revizia 2


Scopuldifuzarii

Exemplar

nr.


Dataprimirii

Semnatura

0 1 2 3 4 5 6 71. Informare,

aplicare iarhivare


2. Informare,eviden


PETREVALENTINA

3. Aplicare 1 COMISIA DEORGANIZARE

ASERVICIULUIPE COAL

Coordonatorcomisie de

lucru

BARBUNISTORESCU

RODICA

4. Aplicare 1 CONSILIULCONSULTATI ReprezentantCCE CAZANMARIUS


38/339

Pagina 38din 340

V ALELEVILOR

1. SCOPUL PROCEDURII:

Scopul acestei proceduri este de a stabili modul n care se desfoar serviciulpe coal de ctre elevi. Serviciul pe coal este obligatoriu conformRegulamentului de Ordine Interioar al colii.

2. DOMENIUL DE APLICARE:Aceast procedur se aplic tuturor elevilor colii care efectueaz serviciul pecoal.

3. DOCUMENTE DE REFERIN:Legea Educaiei Naionale 1/2005Regulamentul de organizare i funcionarea unitilor de nvmnt preuniversitar;Regulamentul de ordine interioar;Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie.

4. RESPONSABILITI:Procedura descrie n detaliu toate responsabilitile care revin elevilor deserviciu i estedeosebit de important pentru buna desfurare a activitii ncoal i pentru evitarea conflictelor sau a incidentelor nedorite.Echipa de elevi de serviciu are obligaia de a asista profesorul de serviciu nceea ce privete asigurarea siguranei colii i a bunei desfurri aactivitilor prevzute pentru intervalul orar respectiv.

5. CONINUTUL PROCEDURII:Serviciul pe coal se realizeaz pe baza unei planificri ntocmite de un responsabilnumit de ctre conducerea colii n acest sens, n Consiliul Profesoral.Respectarea acestei planificri este obligatorie. Planificrile sunt ntocmite afiate ncancelarie, dar i la avizier, astfel nct elevii s cunoasc din timp data i intervalulorar n care vor efectua serviciul pe coal.Planificarea elevilor de serviciu pe coal se va face n urma consultrii cataloagelortuturor claselor desemnate pentru efectuarea serviciului pe coal i va fi comunicatprofesorilor dirigini pentru a fi adus la cunotin elevilor n timp util.n situaia n care elevul lipsete se va proceda la nlocuirea acestuia de ctre

profesorul de serviciu cu urmtorul elev prezent pe list n cadrul planificrii.Serviciul pe coal se realizeaz zilnic n intervalul orar 7:30 18:00.Pe durata efecturii serviciuluipe coal elevii sunt scutii de cursuri, dar au obligaiade a-i recupera leciile la care au absentat.

Atribuiile directorului:- aprob graficul serviciului pe coal al personalului didactic, atribuiile acestora

fiind precizate n regulamentul de ordine interioar al unitii de nvmnt i nprezenta procedur.

Atribuiile secretariatului:- asigur permanena pe ntreaga perioad de desfurare a orelor de curs;


39/339

Pagina 39din 340

- se asigur de informarea profesorilor ce urmeaz a efectua serviciul pe coal cucel puin 24 de ore nainte de preluarea acestuia;

- secretarul aduce condica n cancelarie i o ia la sfritul orelor;

Atribuiile Comisiei de organizare a serviciului pe coal:- realizeaz planificarea profesorilor pentru efectuarea serviciului pe coal,n urmaconsultriifiecrui cadru didactic;

- realizeaz planificarea claselor pentru efectuarea serviciului pe coal;- monitorizeaza respectarea graficului serviciului pe coal, care este aprobat de

director si devine obligatoriu pentru ntregul personal didactic i pentru elevi;- afieaz planificarea profesorilor pentru efectuarea serviciului pe coal la loc

vizibil, la avizierul existent n cancelarie, precum i la cel al elevilor;- afieaz planificarea elevilor de serviciu pe coal la loc vizibil, la avizierul elevilor

din holul de intrare al elevilor, la parter;- anun dirigintele clasei care preia serviciul pe coal de data prelurii acestuia;- se asigur de existena unui exemplar din prezenta procedur, ataat registrului

de procese verbale al profesorului de serviciu;- distribuie serviciului secretariat i conducerii colii Gimnaziale Glodeanu Srat cte

un exemplar din planificare.

Atribuiile elevilor de serviciu pe coal:- sunt persoane oficiale, reprezentnd cartea de vizit a colii n faavizitatorilor;- poat ecuson de identificare i vor adopta un comportament exemplar i un

limbaj adecvat pe toat perioada serviciului;- se vor prezenta la coal cu 10 minute nainte de nceperea programului i vor

pleca dup 10 minute de la ncheierea programului;- nu permit scoaterea din unitate a bunurilor colii, informnd profesorii de serviciu

i conducerea colii n acest sens;- nu se implic n nici un fel de conflicte, nu angajeaz discuii necivilizate cu alte

persoane, nu rezolv probleme care le depesc competenele;- nu permit accesul n coal a persoanelor strine dincolo de holul principal de la

intrare dac acestea nu sunt nsoite de un cadru didactic al colii;- anun n cancelarie cnd un cadru didactic este cutat de persoane din afara

colii;- ndrum persoanele din afara colii spre intele acestora (secretariat, cancelarie i

cabinetul directorului) i anun prezena acestora;- sun de intrare sau de ieire la ore;- anun profesorul de serviciu de orice eveniment neplcut / anormal pe care l

observ pe parcursul desfurrii activitii;- vor anuna profesorul de serviciu orice situaie / incident care le depete

atribuiile;- realizeaz, la cererea profesorului de serviciu, situaia prezenei la ore a elevilor;- comunic, la cererea profesorului de serviciu sau a conducerii colii, modificrile

survenite n desfurarea programului sau alte anunuri care privesc bunadesfurare a programului n cadrul colii;

- asigur n permanen ca cel puin unul dintre elevi s fie la postul din holulprincipal al colii;

- acioneaz soneria prin semnale sos (trei lungi - trei scurte - trei lungi), n cazulproducerii unui incendiu sau a unui exerciiu de evacuare;

- rspund solicitrilor care vin din partea profesorului de serviciu/directorului deserviciu/cadrelor didactice, dar doar dac acestea sunt ninteresul colii;


40/339

Pagina 40din 340

- n perioada pauzelor, elevii de serviciu se vor ocupa cu legtura dintreelevi/prini/alte persoane cu cadrele didactice (cancelarie, director) sau cuserviciul secretariat/administraie i vor mpiedica ptrunderea elevilor nholul/cancelaria colii;

- au obligaia de a asigura supravegherea permanent a accesului n colii;

- nu prsesc serviciul dect in situaiile menionate mai sus sau n caz de fortmajor; se consider situaie de for major situaiile de cutremur, incendiu saualtele asemenea;

- pot fi exclui din serviciul pe coal elevii ai cror prini cer acest lucru;- la sfritul serviciului, elevii de serviciu din tura de diminea vor prsi serviciul

dup ce sosesc elevii din tura de dup-amiaz i dup ce primesc aprobareaprofesorului de serviciu.

Atenie! Este interzis transferul serviciului pe coal ntre elevi i modificarea zilelor deserviciu, fr acordul dirigintelui (dac anunul se face cu cel puin 24 de o re nainte)sau al profesorului de serviciu pe coal (dac anunul se face n ziua serviciului).Acordul este dat de profesorul vizat numai n cazuri justificate. Orice modificare icauza acesteia se consemneaz n registrul de servicii pe coal.

6. NREGISTRRIImplementarea procedurii va fi monitorizat i analizat n cadrul Comisiei deAsigurare a Calitii pentru a se determina gradul de realizare a obiectivelor stabilitei gsirea unor modaliti de perfecionare a acestui tip de activitate.

7. ANALIZA PROCEDURIIRitmicitatea analizei procedurii este de un an colar;

8. ANEXEPlanificarea elevilor pentru serviciul pe coal;


41/339

Pagina 41din 340


CCEEAACC


EE

FF

EE

CC

TT

UUAA

RR

EEAA

SS

EE

RRVV

IICC

IIUU

LL

UU

IIPP

EE

CCOOAALLDDEECCTTRREECCAADDRREELLEEDDIIDDAACCTTIICCEE




Elementeprivind



EEllaabboorraatt FFlloorreennaaIISSPPAASS MMeemmbbrruuCCEEAACC 1188..0099..22001155AAvviizzaatt VVaalleennttiinnaaPPEETTRREE CCoooorrddoonnaattoorr

CCEEAACC1188..0099..22001155



Crt.

Editia/ revizia in

cadrul editiei



0 1 2 3 41. Editia 1 - Elaborare 30.09.20132. Revizia 1 Lista de difuzare 18.09.20153. Revizia 2


Scopuldifuzarii

Exemplar

nr.


Dataprimirii

Semnatura

0 1 2 3 4 5 6 71. Informare,

aplicare iarhivare


2. Informare,eviden


PETREVALENTINA


1 COMISIA DEORGANIZARE

ASERVICIULUIPE COAL

Coordonatorcomisie de

lucru

BARBUNISTORESCU

RODICA


42/339

Pagina 42din 340

1. SCOPUL PROCEDURII:Scopul acestei proceduri este de a stabili modul n care se desfoar serviciul pecoal pentru cadrele didactice. Serviciul pe coal este obligatoriu conform Legii nr.109/1999.

2.ARIA DE CUPRINDERE:Aceast procedur se aplic tuturor membrilor personalului didactic care efectueazserviciul pe coal.

3. RESPONSABILITI:Procedura descrie n detaliu toate responsabilitile care revin profesorului deserviciu.Respectarea acestei proceduri este deosebit de important pentru buna desfurare aactivitii n coal i pentru stabilirea unor msuri conexe care se impun n cazulapariiei unor disfuncionaliti.Profesorul de serviciu va rspunde de buna desfurare a ntregului program al colii

n intervalul orar respectiv.

4. CONINUTUL PROCEDURII:Serviciul pe coal se realizeaz pe baza unei planificri ntocmite de un responsabilnumit de ctre conducerea colii n acest sens, n Consiliul Profesoral.Respectarea acestei planificri este obligatorie. Planificrile sunt ntocmite n urmaconsultrii cu cadrele didactice i vor fi afiate n cancelarie, la loc vizibil, astfel nctprofesorii s cunoasc din timp data i intervalul orar n care vor efectua serviciul pecoal.Serviciul pe coal se realizeaz zilnic n intervalul orar 7:3018:00.Serviciul pe coal poate fi efectuat n timpul programului profesorilor, dar se

recomand alegerea unor intervale orare cu mai puine cursuri sau activiti.Atribuiile directorului:

- aprob graficul serviciului pe coalal personalului didactic, atribuiile acestora fiindprecizate n regulamentul de ordine interioar al unitii de nvmnt i n prezentaprocedur.

Atribuiile secretariatului:- asigur permanena pe ntreaga perioad de desfurare a orelor de curs;- se asigur de informarea profesorilor ce urmeaz a efectua serviciul pe coal cu cel

puin 24 de ore nainte de preluarea acestuia;- secretarul aduce condica n cancelarie i o ia la sfritul orelor;

Atribuiile Comisiei de organizare a serviciului pe coal:- realizeaz planificarea profesorilor pentru efectuarea serviciului pe coal, n urma

consultriifiecrui cadru didactic;- realizeaz planificarea claselor pentru efectuarea serviciului pe coal;- monitorizeaza respectarea graficului serviciului pe coal, care este aprobat de

director si devine obligatoriu pentru ntregul personal didactic i pentru elevi;- afieaz planificarea profesorilor pentru efectuarea serviciului pe coal la loc vizibil,

la avizierul existent n cancelarie, precum i la cel al elevilor;- afieaz planificarea elevilor de serviciu pe coal la loc vizibil, la avizierul elevilor din

holul de intrare al elevilor, la parter;- anun dirigintele clasei care preia serviciul pe coal de data prelurii acestuia;


43/339

Pagina 43din 340

- se asigur de existena unui exemplar din prezenta procedur, ataat registrului deprocese verbale al profesorului de serviciu;

- distribuie serviciului secretariat i conducerii coliiGimnaziale Glodeanu Srat cte unexemplar din planificare.

Atribuiile profesorului de serviciu pe coal- mpreun cu secretarul sau cu directorul/directorul adjunct, deschide dulapul cu

cataloagele i verific existena numeric a acestora; n cazul absenei unui catalog,profesorul de serviciu trebuie s consemneze n registrul de procese verbale i sanune conducerea colegiului;

- instruiete elevii de serviciu la prima or;- se asigur ca nu exist clase de elevi fr cadre didactice, anun directorul colii de

eventuala absen neanunat a unui profesor de la or i aplic msura cea maipotrivit conform procedurii;

- controleaz punctualitatea prezentrii elevilor la cursuri i, prin sondaj, inutavestimentar; ia msuri regulamentare n cazul constatrii unor nereguli;

- ia msurile necesare n cazul apariiei unor abateri disciplinare ale elevilor i, n cazurigrave, anun gardienii i conducerea colii;

- urmrete respectarea ntocmai a Regulamentului de ordine interioar;- informeaz administratorul colii n cazul apariiei unor defeciuni sau stricciuni prin

consemnarea lor n registrul special cu aceast destinaie;- supravegheaz prsirea cldirii n cazul unui incendiu sau a unui exerciiu de

evacuare, situaii anunate prin semnale sonore (soneria colii: 3 semnale lungi - 3semnale scurte - 3 semnale lungi);

- ine n permanen legtura cu elevii de serviciu din ziua respectiv i ndrumactivitatea acestora;

- la sfritul perioadei de activitate, scrie Procesul Verbal n caietul cu procese verbale,

n care consemneaz evenimentele petrecute pe timpul serviciul su, starea prezeneila ore a elevilor i a profesorilor;

- asigur predarea cataloagelor schimbului urmtor sau ncuierea acestora, dac esteschimbul de dup amiaz;

- va comunica diriginilor care sunt elevii care nu respect prevederile serviciului pecoal, orarul i atribuiile ce le revin sau schimb, fr permisiune, total sau parial,serviciul cu ali colegi. Acestor elevi nu li se va mai permite s fie de serviciu pecoal i vor fi sancionai n funcie de deciziile profesorului diriginte. Decizia estevalabil i pentru elevul care l-a nlocuit, fr permisiunea cadrului didactic autorizat.

5. NREGISTRRIImplementarea procedurii va fi monitorizat i analizat n cadrul Comisiei deAsigurare a Calitii pentru a se determina gradul de realizare a obiectivelor stabilitei gsirea unor modaliti de perfecionare a acestui tip de activitate.

6.ANALIZA PROCEDURIIRitmicitatea analizei procedurii este de un an colar

7.ANEXE

Planificarea cadrelor didactice pentru serviciul pe coal


44/339

Pagina 44din 340


CCEEAACC


IIMMPPLLIICCAARREEAAPPRRIINNIILLOORRNNEEDDUUCCAAIIEE




Elementeprivind


NNuummeelleeiipprreennuummeellee F

Fuunncciiaa DDaattaa SSeemmnnttuurraa

EEllaabboorraatt MMoonniiccaaFFRRIILL CCoooorrddoonnaattoorrddeepprrooiieecctteeiipprrooggrraammee

1188..0099..22001155

AAvviizzaatt VVaalleennttiinnaaPPEETTRREE CCoooorrddoonnaattoorrCCEEAACC 1188..0099..22001155AApprroobbaatt NNiiccoollaaeeTTRRIICCAA DDiirreeccttoorr 1188..0099..22001155


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Nr.Crt. Editia/ revizia incadrul editiei Componenta revizuita Modalitatea reviziei Data de la care seaplica prevederileeditiei sau reviziei

editiei0 1 2 3 41. Editia 1 - Elaborare 30.09.20132. Revizia 1 Coninutul procedurii 18.09.20153. Revizia 2

Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, reviziadin cadrul editiei procedurii operationaleNr.

Crt.

Scopul

difuzarii

Exem

plarnr.

Compartiment Functia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnatura

0 1 2 3 4 5 6 71. Informare,

aplicare iarhivare

1 CEAC Secretar ISPASFLORENA

2. Informare,eviden


PETREVALENTINA


1 Activitateaeducativ i ceaextracurricular

Consilierpentru

proiecte iprograme

FRILMONICA

4. Aplicare 1 Comisiadirginilor Responsabilcomisie BARBURODICA


45/339

Pagina 45din 340

1. SCOPUL PROCEDURII:Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor condiii de dialogcoal-familie printr-o mai bun implicare i responsabilizare a prilorimplicate direct n educaia elevilor. Prin prezenta procedur se stabilesc

metodologia i responsabiliti ale celordou pri implicate n dialog.

2. ARIA DE CUPRINDERE:Prezenta procedur se aplic tuturor profesorilor dirigini i prinilor elevilor dincoala Gimnazial Glodeanu Srat

3. RESPONSABILITI:Procedura va fi aplicat de ctre toi membrii Comisiei diriginilor din coal.Membrii Comisiei diriginilor rspund de completarea i actualizareapermanent a bazei cu date personale ale elevilor i date de contact ale

prinilor sau tutorilor legali.Directorul unitii colare este responsabil pentru implementarea i meninereaacestei proceduri.Responsabilul Comisiei diriginilor a colii este direct rspunztor :

- verificarea respectrii acestei proceduri;- asigurarea condiiilor de pstrare a nregistrrilor cerute de desfurarea

curent a procedurii (procese verbale ale edinelor cu prinii, altedocumente ce atest comunicarea cu prinii elevilor).

Elevii i prinii poart responsabilitatea completrii corecte a formularuluitipizat de la Anexa 1.

4. CONINUTUL PROCEDURII:n cadrul primei edine cu prinii a fiecrui an colar profesorul diriginte vaprezenta Regulamentul de Organizare i Functionare a Unitilor dinnvmntul Preuniversitar, Regulamentul de Ordine Interioar i prezentaprocedur. Cu aceast ocazie se va ntocmi un proces verbal de luare lacunotin care va fi semnat de ctre fiecare printe.La nceputul unui ciclu de nvmnt fiecare elev va completa Fia individual(anexa 1). Fiele vor fi mprite n clas de ctre profesorul diriginte. Dupcompletare, acestea vor fi pstrate de ctre profesorii dirigini n mapadirigintelui.

Profesorii dirigini au obligaia meninerii unui permanent contact cu priniielevilor din clas. Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:

- stabilirea de contacte i ntlniri personale;- contacte prin telefon;- coresponden prin pot, e-mail etc.

Profesorii dirigini au obligaia organizrii de edine cu prinii elevilor deminimum 2 ori pe semestru. Organizarea edinelor cu prinii implicparcurgerea urmtoarelor etape:

- stabilirea agendei de lucru de ctre profesorul diriginte;- desfurarea ntlnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru;

- stabilirea unui plan comun de aciuni ce urmeaz a fi desfurate i care au cascop creterea calitii educaiei elevilor;


46/339

Pagina 46din 340

- ntocmirea unui proces verbal n care vor fi consemnate coninuturile irezultatele discuiilor purtate cu prinii.Procesele verbale ncheiate cu aceast ocazie vor fi pstrate n mapa fiecruidiriginte.Comunicarea datei i orei de desfurare a edinei se face n scris de ctre

profesorul diriginte cu minimum 3 zile naintea desfurrii edintei iar unuldin prini semneaz pentru confirmare.

Obs.Prin notarea in carnetul de elev, la reubrica : mentiuni.coala va organiza de minimum 2 ori pe an edina cu prinii pe coal lacare este obligatorie prezena Comitetului de prini al fiecrei clase. Pentruaceasta prinii vor fi informai de ctre profesorii dirigini n scris cu minimum3 zile inainte.

Obs.Prin notarean carnetul de elev, la rubrica: meniuni.Participarea la edinele cu prinii pe coal este obligatorie pentru toidiriginii.

edina cu prinii pe coal va fi prezidat de directorul colii iar etapeleparcurse vor fi aceleai ca i n cazul edinei cu prinii elevilor pe clas.Prinii elevilor sunt juridic responsabili de educaia copiilor lor, conformRegulamentului de ordine interioar i Regulamentului de organizare ifunctionare a unitilor de nvmnt preuniversitar.coala are obligaia de a organiza periodic lectorate cu prinii elevilor unuianumit nivel, profil etc. pe teme de interes general. n cadrul acestor lectoratese pot include:

- diseminri pe diferite teme viznd prevenirea delicvenei juvenile, consumulde droguri, sigurana spaiului colar etc;

- diseminarea exemplelor de bun practic privind asigurarea calitii educaieioferite de coal;- clarificarea modului n care se realizeaz autoevaluarea colii.

Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altuiprofesor se realizeaz n scris de ctre printe i este adresat Consiliului deAdministaie. Contestaia va fi semnat de printe i depus la secretariatulcolii, unde va fi nregistrat. Contestaia va fi soluionat n termen de 30 dezile de ctre Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din coal care vada un rspuns scris.Consiliul reprezentativ al prinilor pe coal poate fi alctuit din 6 -8 membri iva fi ales prin vot deschis n cadrul primei edinte cu prinii organizate pecoal a fiecarui an colar.n cadrul edinelor cu prinii pe coal se vor face propuneri cu privire ladistribuirea sumelor reprezentnd fondul Comitetului de prini, n scopulmodernizrii i ntreinerii bazei materiale a unitii de nvmnt.Elevii ai cror prini nu vor lua n nici un fel legtura cu coala pe parcursulunui an colar, vor fi propui de diriginte n ultimul Consiliu Profesoral alfiecrui an colar pentru scderea mediei la purtare cu un punct.Hotarrile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfurrii edinelor cu priniipe coal se vor aplica tuturor elevilor din coal.Diriginii acelor elevi care svresc abateri iar prinii sunt solicitai n scris i

nu se prezint la coal vor contacta organele de poliie de pe raza dedomiciliu a elevului pentru rezolvarea diferitelor situaii.


47/339

Pagina 47din 340

Diriginii vor implica n activiti extracurriculare acei prini care audisponibilitatea de a participa.

5. MONITORIZAREA PROCEDURII

Se face de ctre membrul Comisiei de evaluare i asigurarea a calitii cerspunde de comisia diriginilor i de ctre directorii colii.

6. ANALIZA PROCEDURIIRitmicitatea analizei procedurii este de un an colar.

8.ANEXEMapa comisiei diriginilor.


48/339

Pagina 48din 340

Anexa 1

CONINUTUL DOSARULUI COMISIEI DIRIGINILOR

A.COMPONENTA ORGANIZATORIC

structura anului colar;

componena comisiei (tabel nume, grad didactic, vechime, clasa la care

este diriginte);

orarul membrilor comisiei;

B.COMPONENTA MANAGERIAL

raportul de activitate pe anul colar (semestrul) trecut; analiza SWOT la nivelul comisiei diriginilor;

planul managerial pe anul (semestrul) n curs;

planul de activiti pe anul (semestrul) n curs;

planificrile calendaristice anuale (semestriale) ale diriginilor;

atribuiile comisiei diriginilor;

responsabilitile membrilor comisiei;

programele colare de Consiliere i orientare la clasele V-VIII; programele disciplinelor opionale (Consiliere i orientare) vizate dac e

cazul;

documente, comunicri, note ale I.S.J. i M.E.C.T. (corespondena);

C.COMPONENTA OPERAIONAL

proiecte didactice, materiale model destinate proiectrii didactice;

chestionare, teste date elevilor;

portofolii, referate etc. ale profesorilor dirigini i/sau ale elevilor;

procesele verbale ale edinelor comisiei diriginilor;

D.COMPONENTA EXTRACURRICULAR

proiecte i programe realizate de membrii comisiei diriginilor;

activiti deosebite susinute n cadrul grupului (clasei);

programul anual (semestrial) al activitilor extracurriculare la nivelul

fiecrei clase;


49/339

Pagina 49din 340

E.COMPONENTA DE FORMARE PROFESIONAL

tabel nominal cu membrii comisiei diriginilor participani la cursurile de

formare Consiliere i orientare (finalizate sau n curs);

oferta de formare a CCD pentru Consiliere i orientare;

materiale prezentate de dirigini la sesiuni de comunicri (lucrri

personale);

referate susinute n cadrul comisiei diriginilor;

alte forme individuale de formare (doctorate, masterate etc.);

publicaii ale membrilor comisiei diriginilor (copii dup primele pagini).


50/339

Pagina 50din 340


CCEEAACC


EELLAABBOORRAARREEAA,,AAPPLLIICCAARREEAAIIVVEERRIIFFIICCAARREEAAOORRAARRUULLUUII




Elementeprivind


NNuummeelleeiipprreennuummeellee F

Fuunncciiaa DDaattaa SSeemmnnttuurraa

EEllaabboorraatt MMiihhiiCCppnn MMeemmbbrruuccoommiissiieeddeelluuccrruu

1188..0099..22001155

AAvviizzaatt VVaalleennttiinnaaPPEETTRREE CCoooorrddoonnaattoorrCCEEAACC 1188..0099..22001155AApprroobbaatt NNiiccoollaaeeTTRRIICCAA DDiirreeccttoorr 1188..0099..22001155



Crt.

Editia/ revizia in

cadrul editiei



0 1 2 3 41. Editia 1 - Elaborare 30.09.20132. Revizi

Documents

Manual de Proceduri Valentina