Manual de Procedimientos SNE

Manual Especfico de ProcedimientosDireccin General del Servicio Nacional de Empleo Veracruz

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGSNEV

PRESENTACIN ESTRUCTURA ORGNICA SIMBOLOGA DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS 1 SOLICITUD DE ACCIONES DE CAPACITACIN EN EL SUBPROGRAMA DE BECAS DE CAPACITACIN PARA TRABAJADORES (BCATE) 2 3 SUBPROGRAMA DE MOVILIDAD LABORAL INTERNA, SECTOR AGRCOLA SUBPROGAMA DE MOVILIDAD LABORAL INTERNA, SECTOR INDUSTRIAL Y SERVICIOS 4 5 RECEPCIN DE INICIATIVAS DEL SUBPROGRAMA FOMENTO AL AUTOEMPLEO RECEPCIN DE INICIATIVAS DEL SUBPROGRAMA FOMENTO AL AUTOEMPLEO SEGUNDA GENERACIN (2G) 6 7 EMPLEO FORMAL SEGUIMIENTO DE ACCIONES DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO SUBPROGRAMA DE MIGRATORIOS 8 PAGO DE ESTMULOS ECONMICOS A LOS PARTICIPANTES DEL SUBPROGRAMA MIGRATORIOS 9 10 11 ELABORACIN DEL PERIDICO OFERTAS DE EMPLEO ELABORACIN DEL BOLETN INFORMATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO ELABORACIN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIN (SISTEMA DE CAPACITACIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO) 12 ACTUALIZACIN DEL DIRECTORIO DE CENTROS DE CAPACITACIN (SISTEMA DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO) 13 CONTRATACIN DE CURSOS DE CAPACITACIN (SISTEMA DE CAPACITACIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO) 14 15 16 SOPORTE TCNICO A EQUIPO DE COMPUTO MODIFICACIN DE LA PGINA WEB PORTAL DE EMPLEO ACTUALIZACIN DEL PROGRAMA DE COMPUTO SISTEMA DE INFORMACIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO 17 LIBERACIN DE LOS RECURSOS FEDERALES DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO (PAE) Y DEL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO (PROFSNE) DE

I II III IV 1

5 10

14 22

23 34

39

42 46 49

52

56

62 67 70

74


DGSNEV

18

COMPROBACIN DE LOS RECURSOS FEDERALES DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

78

19

REVISIN DE LA DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

84

20 21

ELABORACIN DEL LIBRO DE BANCOS Y CONCILIACIONES BANCARIAS COMPROBACIN DE RECURSOS FEDERALES DEL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO (PROFSNE)

88 91

22

VERIFICAR DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DE GASTOS DEL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO

94

23

OPERACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO (SISNE)

97

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

TALLERES A BUSCADORES DE EMPLEO ATENCIN A SOLICITANTES MODALIDAD: CAPACITACIN PRODUCTIVA, SUBPROGRAMA BECATE MODALIDAD CAPACITACIN EN LA PRCTICA LABORAL, SUBPROGRAMA BECATE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE INSTRUCTORES MONITORES MODALIDAD PRUEBA PILOTO DE VALES DE CAPACITACIN, SUBPROGRMA BECATE SUBPROGRAMA EMPLEO FORMAL COMPROBACIN DE VITICOS Y PASAJES FERIA DE EMPLEO MANEJO Y COMPROBACIN DE RECURSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

100 103 106 109 114 117 120 124 127 130

34 35 36 37

MODALIDAD CAPACITACIN MIXTA, SUBPROGRAMA BECATE FOMENTO AL AUTOEMPLEO FOMENTO AL AUTOEMPLEO SEGUNDA GENERACIN (2G) CAPACITACIN PARA EL AUTOEMPLEO

135 140 147 155


DGSNEV

I

PRESENTACION El Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010 establece como su cuarto eje rector Dotar a la entidad con una Administracin Pblica moderna que ofrezca mejores servicios. Para lograr los niveles de productividad, eficiencia, eficacia, transparencia y calidad que la sociedad veracruzana espera, es necesario que las Dependencias y Entidades cuenten con un marco administrativo que detalle las actividades que de manera sistemtica realizan las reas que las integran. Con estos propsitos de claridad y orden, la Secretara de Trabajo, Previsin Social y Productividad elabor el Manual de Procedimientos de la Direccin General del Servicio Nacional de Empleo, como gua del quin y cmo se realizan las actividades, a travs de las cuales se da cumplimiento a las atribuciones que le confiere el Reglamento Interior. El presente documento es resultado del trabajo conjunto de los servidores pblicos que integran Secretara de Trabajo, Previsin Social y Productividad los siguientes apartados: a) Descripcin narrativa: expresa el orden, de manera lgica, detallada y secuencial en que se desarrollan las actividades de un procedimiento y seala quines son los responsables de su ejecucin. b) Diagramas de flujo: es la representacin grfica de un procedimiento. Directorio: enlista los nombres de los principales servidores pblicos de la Secretara de Trabajo, Previsin Social y Productividad Firmas de autorizacin: a travs de las cuales se precisa la responsabilidad de cada rea en la elaboracin, revisin y autorizacin del documento. la

Organigrama: muestra las reas que integran la Secretara de Trabajo, Previsin Social y Productividad. Simbologa: indica de manera grfica el nombre y significado de los smbolos utilizados en los diagramas de flujo de cada procedimiento. Descripcin de procedimientos: seala el nombre, objetivo, normas y descripcin narrativa y grfica (diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo desarrolladas por las reas que integran la Secretara de Trabajo, Previsin Social y Productividad.

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOSDGSNEV

II

ESTRUCTURA ORGNICA

DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIN E INFORMACIN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN JEFE DE LA OFICINA DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS

COORDINADOR DE LA UNIDAD REGIONAL


III

SIMBOLOGATerminal Indica el inicio y trmino del procedimiento. Operacin Representa la ejecucin de una actividad o acciones a realizar con excepcin de decisiones o alternativas. Decisin y/o alternativa Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificacin de decisiones). Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento. Archivo definitivo Indica que se guarda un documento de forma definitiva. Archivo provisional Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Sistema informtico Indica el uso de un sistema informtico en el procedimiento. Pasa el tiempo Representa una interrupcin del proceso. Conector Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

Direccin de flujo o lneas de unin Conecta los smbolos sealando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones.


III

Aclaracin Se utiliza para realizar una aclaracin correspondiente a una actividad del procedimiento.

Disquete Representa la accin de respaldar la informacin generada en el procedimiento en una unidad magntica. Conector de pgina Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra pgina del mismo. Efectivo o cheque Representa una transaccin monetaria, ya sea en efectivo o en cheque.


DGSNEV

IV

DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS


DGSNEV/DAFPC 1

Procedimiento Nombre: Solicitud de Acciones de capacitacin en el Subprograma Becas de (BCATE). Capacitacin para el Trabajo

Objetivo: Iniciar con el trmite de la solicitud de acciones de capacitacin ante la Coordinacin General de Empleo, para su autorizacin. Frecuencia: Del 2 al 16 de cada mes.

Normas La Solicitud de Acciones de Capacitacin y Documentacin Soporte deber reunir los requisitos de cada modalidad de acuerdo a las Reglas de Operacin e Indicadores de Evaluacin y de Gestin vigentes del Programa de Apoyo al Empleo y los Manuales de Operacin. La Solicitud de Acciones deber ser capturada en el Sistema Informtico del Programa de Apoyo al Empleo (SISPAE WEB) en cada una de las Unidades Regionales Operativas. La documentacin soporte deber estar integrada en un Expediente general (que incluyen el Padrn General de Empresas, Padrn General de Instructores, Documento Soporte de la Convocatoria para Identificar la Oferta de Capacitacin y el Registro de Instituciones o Centros de Capacitacin, Invitacin a los OEC para la entrega de apoyos, documentacin soporte de la convocatoria para reclutar Instructores Monitores, Registro de Instructores Monitores). En la modalidad de Capacitacin en la Prctica Laboral para realizar la Solicitud de Acciones de Capacitacin, los instructores debern estar registrados ante la Secretara del Trabajo y Previsin Social previamente.

Elaboracin Julio 2007

Fecha Autorizacin Abril 2008

Elabor Direccin General del Servicio Nacional de Empleo

Revis Unidad Administrativa

Autoriz Secretara de Trabajo, Previsin Social y Productividad


DGSNEV/DAFPC 2

rea Departamento de Apoyos Financieros para la capacitacin

Actividad 1

Descripcin Recibe las Reglas de Operacin, Evaluacin y Gestin, as como los Manuales de Operacin, de la Coordinacin General de Empleo para operar el Programa de Apoyo al Empleo. Enva por correo electrnico a las Unidades Regionales Operativas un archivo con las Reglas de Operacin, Evaluacin y Gestin y Manuales Operativos, para operar el Programa de Apoyo al Empleo. Recibe las Propuestas de las acciones de Capacitacin de las distintas modalidades de capacitacin del BCATE que envan las Unidades Regionales Operativas va Sistema Informtico del Programa de Apoyo al Empleo (SISPAE WEB). Verifica los datos, referentes a presupuesto, fecha de inicio, fecha de trmino, nmero de apoyos, municipio, localidad y monto de las Propuestas de las Acciones de Capacitacin. Las Propuestas de Acciones de Capacitacin enviadas por las Unidades Regionales Operativas estn completas?

2

3

4

4A

En caso de no estar completas las Propuestas de las Acciones de Capacitacin Rechaza y enva por correo electrnico a las Unidades Regionales Operativas las Propuestas de Acciones de Capacitacin. Pasa el tiempo

4B

Recibe las Propuestas de Acciones de Capacitacin de las Unidades Regionales Operativas va sistema (SISPAE WEB). Continua con la actividad 5 En caso de estar completas las Propuestas de Accines de Capacitacin: Registra las Propuestas de Acciones de Capacitacin en el programa informtico SISPAE WEB y/o enva para su visto bueno por la Coordinacin General de Empleo. Recibe la validacin de las Propuestas Acciones de Capacitacin de la Coordinacin General de Empleo por el SISPAE WEB e imprime un tanto y lo archiva en forma cronolgica permanente. Enva por correo electrnico las Propuestas Acciones de Capacitacin validadas a las Oficinas Regionales para que las realicen. Fin del Procedimiento

5

6

7

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI SOLICITUD DE ACCIONES DE CAPACITACIN EN EL SUBPROGRMA BECAS DE CAPACITACIN PARA EL TRABAJO (BCATE) CAPACITACI CAPACITACI (BVERIFICA INICIO COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO DATOS

DGSNEV/DAFPC 3

RECIBE REGLAS DE OPERACIN, EVALUACIN Y GESTIN

O O

MANUALES DE OPERACIN

LAS PROPUESTAS DE ACCIONES DE CAPACITACIN POR LAS UNIDADES REGIONALES ESTN CORRECTAS

NO RECHAZA Y ENVIA SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

SI ENVIA UNIDADES OPERATIVAS REGISTRA CORREO ELECTRNICO SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO REGLAS DE OPERACIN EVALUACIN Y GESTIN O O ACCIONES DE CAPACITACIN UNIDADES OPERATIVAS

PROPUESTAS DE ACCIONES DE CAPACITACIN

O

MANUALES DE OPERACIN UNIDAD OPERATIVA REGIONAL REGISTRA Y ENVIA RECIBE SISTEMA INFORMATICO DEL PROGRAMA DE SISTEMA INFORMATICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO PROPUESTA DE ACCIONES DE CAPACITACIN ACCIONES DE CAPACITACIN O 5 O APOYO AL EMPLEO COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO RECIBE

SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

1

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI SOLICITUD DE ACCIONES DE CAPACITACIN EN EL SUBPROGRMA BECAS DE CAPACITACIN PARA EL TRABAJO (BCATE) CAPACITACI CAPACITACI (B

DGSNEV/DAFPC 4

1

RECIBE E IMPRIME SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

ACCIONES DE CAPACITACIN 1T C

ENVIA

UNIDADES OPERATIVAS

VALIDACIN DE ACCIONES DE CAPACITACIN

CORREO ELECTRNICO

FIN


DGSNEV/DAFPC 5

Procedimiento Nombre: Subprograma de Movilidad Laboral Interna, Sector Agrcola. Objetivo: Vincular la oferta y la demanda de mano de obra del sector agrcola, a travs de acciones de informacin sobre las oportunidades de empleo, capacitacin en su caso apoyos econmicos, con el propsito de mejorar las condiciones en que se desarrolla la movilidad laboral de los jornaleros agrcolas de sus lugares de origen o residencia hacia las zonas receptoras y viceversa. Frecuencia: Eventual

Normas El Programa de Apoyo al Empleo deber promoverse, difundirse y vincularse con instituciones federales, estatales y autoridades Municipales. Las empresas agrcolas que por la misma necesidad de contratar mano de obra, deber promover y difundir las vacantes en coordinacin con los SNE receptores, quienes debern enviar las vacantes a los SNE expulsores. El Servicio Nacional de Empleo, debe elaborar el registro y relacin de los municipios que por sus caractersticas socioeconmicas se ubican los jornaleros Agrcolas, adems realizar acciones conjuntas con el Programa Nacional de Jornaleros Agrcolas (SEDESOL). Los requisitos a cubrir por los aspirantes al programa son: ser Jornalero Agrcola de 16 aos y mas, en bsqueda de empleo, que en sus localidades de origen no tienen la oportunidad de ubicarse en una actividad productiva remunerada y, requieren trasladarse a otra entidad o localidad en la que se demanda fuerza de trabajo temporal en el sector agrcola. Criterios de elegibilidad y/o requisitos: Ser de nacionalidad mexicana Ser jornalero agrcola con disposicin para migrar temporalmente. El jornalero agrcola beneficiado, realice el trmite Solicitud de apoyo a la capacitacin y bsqueda de empleo a desempleados y subempleados para lo cual el solicitante deber llenar el formato denominado Registro Personal y firmado bajo protesta de decir verdad y entregue la siguiente documentacin: Registro personal, debidamente requisitado. Dos fotografas tamao infantil (preferentemente), recientes. Copia de la Credencial de Elector (para beneficiarios de 18 aos y ms), u original de la Constancia de Radicacin con fotografa reciente con sello de la autoridad que la emite. Copia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). Podrn participar el jefe de familia y hasta tres integrantes de la misma nicamente en la movilidad laboral, siempre y cuando cubran estos requisitos y acudan en atencin a una vacante. Los aspirantes al programa debern ser preseleccionados por el SNEV. La Solicitud de Acciones deber capturarse en el Sistema del Programa de Apoyo al Empleo (SISPAE WEB). Fecha Elabor Revis Autoriz Direccin General del Secretara de Trabajo, Previsin Elaboracin Autorizacin Servicio Nacional de Unidad Administrativa Social y Productividad Julio 2007 Abril 2008 Empleo


DGSNEV/DAFPC 6

rea Departamento de Apoyos Financieros para la Capacitacin

Actividad 1

Descripcin Recibe de la Coordinacin General de Empleo en original las Reglas de operacin del Programa de Apoyo al Empleo, Subprograma a la Movilidad Laboral Interna. Promueve el Subprograma de Movilidad Laboral Interna en el sector campesino, para cubrir las vacantes de las empresas del norte del Pas, mediante reuniones informativas, donde se les da a conocer mediante carteles, trpticos y boletines que emite la Coordinacin General de Empleo, las caractersticas y requisitos para participar. Programa fechas para entrevistar a los solicitantes en el Servicio Nacional de Empleo Veracruz en su Subprograma de la Movilidad Laboral Interna. Pasa el tiempo

2

3

4

Recibe y entrevista a los aspirantes a participar en el Subprograma de Movilidad Laboral Interna, verifica que cumplan con la documentacin requerida (Acta de nacimiento, Credencial de elector o Constancia de Radicacin con fotografa, Clave nica de Registro de Poblacin), en original y una copia fotosttica. Integra el Expediente Operativo con las copias de la documentacin (Acta de nacimiento, Credencial de elector o Constancia de Radicacin con fotografa, Clave nica de Registro de Poblacin) y el Registro personal en original con fotografa y archiva en forma cronolgica, los originales los entrega al aspirante Registra la Accin de Capacitacin en el sistema de computo SISPAE WEB y la enva a la Coordinacin General de Empleo cuando menos con 10 das hbiles anteriores a las fecha programada para iniciar. Pasa el tiempo

5

6

7

Recibe la Accin de Capacitacin validada por la Coordinacin General de Empleo mediante sistema de computo SISPAE WEB donde autoriza o rechaza la accin de capacitacin. Autoriza la Coordinacin General de Empleo la Accin de Capacitacin?


DGSNEV/DAFPC 7


Actividad 7A

Descripcin En caso de que no sea autorizada la Accin de Capacitacin Informa va telefnica o correo electrnico a la Unidad Regional Operativa el error detectado por el cual no fue aceptada para su correccin. Pasa el tiempo

7B

Recibe la Accin de capacitacin corregida y se enva a la Coordinacin General de Empleo. En caso de que si fue autorizada la Accin de Capacitacin

8

Realiza la captura de la informacin en el programa de cmputo SISPAE WEB obtenida mediante entrevista, el Registro Personal (PAE-01) de beneficiarios que participan por primera vez y actualiza los datos de los beneficiarios repetidores. Informa a las Oficinas Regionales Operativas de las Acciones Validadas por la Coordinacin General de Empleo para su realizacin. Pasa el tiempo

9

10

Supervisa los cursos de capacitacin que se lleven a cabo de acuerdo a lo establecido en la normatividad. Elabora nmina para otorgar el apoyo a la capacitacin. Realiza los pagos a los beneficiarios del programa SUMLI. Acuerda, coordina y supervisa la fecha de salida de los jornaleros a los campos agrcolas del norte del Pas y enva los listados al SNE Receptor. Recibe listado va fax o correo electrnico del Servicio Nacional de Empleo receptor de los jornaleros agrcolas que fueron aceptados. Fin del procedimiento.

11 12 13

14

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI SUBPROGRAMA DE MOVILIDAD LABORAL INTERNA, SECTOR AGRCOLA AGRINICIO COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO INTEGRA ACTA DE NACIMIENTO O-C O-C RECIBE REGLAS DE OPERACIN, DEL PROGRAMA O DE APOYO AL EMPLEO, SUBPROGRMA MOVILIDAD LABORAL CREDENCIAL DE ELECTOR O-C CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN ASPIRANTE

DGSNEV/DAFPC 8

REGISTRO DE PERSONAL PROMUEVE SECTOR CAMPESINO

C

CARTELES COORDINACIN 10 DAS GENERAL HBILES ANTES DE EMPLEO DE INICIAR

TRIPTICOS

REGISTRA Y ENVIA

SISTEMA INFORMTICO BOLETINES DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

PROGRAMA

FECHAS DE ENTREVISTA

COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO

RECIBE RECIBE Y ENTREVISTA DOCUMENTOS QUE SOPORTAN REQUISITOS O-1 SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

1

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI SUBPROGRAMA DE MOVILIDAD LABORAL INTERNA, SECTOR AGRCOLA AGRELABORA

DGSNEV/DAFPC 9

1

NMINA

O

AUTORIZA LA COORDINACIN GENERAL LA ACCIN DE EMPLEO LA ACCIN DE CAPACITACIN

NO INFORMA UNIDAD REGIONAL REALIZA

BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA

CORREO ELECTRNICO

PAGOS

SI

REALIZA SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO

ACUERDA, COORDINA Y SUPERVISA

SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO

LISTADOS 1

REGISTRO PERSONAL (PAE-01)

RECIBE

CORREO ELECTRNICO

INFORMA LISTA DE JORNALEROS

FIN

SUPERVISA

CURSO DE CAPACITACIN


DGSNEV/DAFPC 10

Procedimiento Nombre: Subprograma de Movilidad Laboral Interna, Sector Industrial y de Servicios Objetivo: Vincular trabajadores de zonas expulsoras con empresas localizadas en zonas receptoras de tal manera que se de el flujo ordenado de una zona a otra. Frecuencia: Temporal

Normas La Secretara de Trabajo a travs de la Coordinacin General de Empleo, funge como instancia normativa, por lo cual le corresponde, a partir de informacin congruente con el tema y opiniones emitidas por los distintos estados que operan en el Servicio Nacional de Empleo, formular las normas que regulen la operacin del subprograma en su modalidad Industrial y de Servicios en todos sus aspectos. El Programa de Apoyo al Empleo considera atender con mayor eficacia a la poblacin que producta colocarse en los puestos vacantes que genera el aparato productivo. El Subprograma contribuye primordialmente a atender las exigencias actuales del mercado de trabajo del sector industrial y servicios, mediante la vinculacin directa entre oferta y demanda. La ejecucin de este Subprograma comprende la participacin de las entidades federativas que se caracterizan por ser expulsoras y/o receptoras de trabajadores que se desempean en el rea industrial y de servicios Los candidatos seleccionados que recibirn los apoyos econmicos en materia al apoyo econmico para la movilidad laboral, la realizara el Servicio Nacional de Empleo de las entidades expulsoras, en coordinacin con el personal de recursos humanos de las empresas que ofertan vacantes, en el lugar designados por el Servicio Nacional de Empleo expulsor y se determinaran los candidatos seleccionados con los siguientes requisitos Ser desempleado o subempleado con disposicin para migrar temporal o permanentemente a una entidad distinta. Tener ms de 18 aos Registro personal, debidamente requisitado Dos fotografas tamao infantil Acta de nacimiento Credencial de elector u original de la Constancia de Radicacin con fotografa reciente CURP Comprobante de estudios Estar interesado en participar en un proceso de capacitacin mixta







DGSNEV/DAFPC 11


Actividad 1

Descripcin Recibe de la Coordinacin General de Empleo en original las Reglas de operacin para iniciar el Subprograma a la Movilidad Laboral Interna en el Sector Industrial y de Servicios. Recibe solicitud del SNE receptor de la vacante a travs del formato MLIS-1 Recluta a la poblacin objetivo para su posterior seleccin. Recibe del candidato en original y copia Acta de Nacimiento, Credencial de elector, Constancia de Radicacin con Fotografa, Clave nica de Poblacin, Comprobante de estudios y dos Fotografas Tamao Infantil, archiva las copias en su expediente. Recibe fecha por parte de la empresa para llevar a cabo el proceso de seleccin de la poblacin reclutada. Verifica las condiciones de alojamiento y alimentacin que ofrece la empresa. Pasa el tiempo

2

3 4

5

6

7

Registra en el programa de computo Sistema del Programa de Apoyo al Empleo Web las Acciones correspondientes para elaborar los Cheques de cada uno de los participantes. Informa al SNE receptor el Listado de personas a participar, fecha y hora aproximada de arribo. Elabora Constancia de Traslado (Formato MLIS-5) de personas, en original y una copia. Elabora y enva va fax a la empresa el Formato MLIS-3 con el nombre de candidatos enviados en original y archiva una copia. Elabora Formato MLIS-4 en original para registrar el nmero de candidatos colocados y archiva cronolgicamente. Elabora expediente de candidatos seleccionados con la siguiente documentacin Acta de Nacimiento, Credencial de Elector, Constancia de Radicacin con Fotografa, Clave nica de Poblacin, Comprobante de Estudios, dos Fotografas Tamao Infantil y Formato PAE-01 y archiva en forma cronolgica. Fin del procedimiento

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI SUBPROGRAMA DE MOVILIDAD LABORAL INTERNA, INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS SERVICIOSEMPRESA INICIO COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO RECIBE SELECCIN DE CANDIDATOS

DGSNEV/DAFPC 12

RECIBE REGLAS DE OPERACIN, VERIFICA O CONDICIONES DE TRABAJO

SNE RECEPTOR

RECIBE

FORMATO MLIS-1

REGISTRA Y ELABORA

SISTEMA DE COMPUTO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

CHEQUE RECLUTA POBLACIN OBJETIVO

INFORMA SOLICITA ACTA DE NACIMIENTO O-C O-C CANDIDATO RELACIN DE PARTICIPANTES O-1

SNE RECEPTOR

CREDENCIAL DE ELECTOR

O-C ELABORA

CONSTANCIA DE RADICACIN O-C

CONSTANCIA DE TRASLADO (FORMATO MLIS-5) O-1

CURP O-C

COMPROBANTE DE ESTUDIOS

1

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI SUBPROGRAMA DE MOVILIDAD LABORAL INTERNA, INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS SERVICIOS1

DGSNEV/DAFPC 13

ELABORA Y ENVIA LISTADO DE CANDIDATOS (FORMATO MLIS-3)

EMPRESA

VA FAX

O-C C

ELABORA FORMATO MLIS-4 O

ELABORA ACTA DE NACIMIENTO

EXPEDIENTE

C C

CREDENCIAL DE ELECTOR

C

CONSTANCIA DE RADICACIN

C CURP C

COMPROBANTE DE ESTUDIOS

PAE 01

C

FIN


DGSNEV/DAFPC 14

Procedimiento Nombre: Recepcin de Iniciativas del Subprograma Fomento al Autoempleo Objetivo: Enviar el cuadro sinptico con el perfil de las iniciativas a la Coordinacin General de Empleo para solicitar su autorizacin. Frecuencia: Peridica

Normas Las Unidades Regionales Operativas del Servicio Nacional de Empleo Veracruz presentan las Iniciativas de Fomento al Autoempleo debidamente requisitadas. Para el anlisis de las ofertas econmicas de Fomento deber existir un grupo integrado por un representante de Contralora Interna de la STP, enlace administrativo de la STP y/o Departamento de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos Financieros, Director General del Servicio Nacional de Empleo Veracruz, Jefe del Departamento del rea de Apoyos Financieros para la Capacitacin y responsable del Programa en la Unidad Regional. El Grupo deber analizar la informacin contenida en las solicitudes de cotizacin y en las cotizaciones de las iniciativas para determinar cual cumple los requisitos y escoger a la econmicamente mas baja la cual ser la adjudicada para posteriormente elaborar las Actas y Cuadros comparativos de la reunin y realizar Cuadros Sinpticos y Cuadros Comparativos. Para iniciar trmite de registro y solicitud de recursos deber contarse con el Oficio de Visto Bueno as como las Acciones Autorizadas de cada una de las iniciativas por parte de la Coordinacin General de Empleo. La Solicitud de recursos (SR) es un trmite que realizar la Coordinacin de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos Financieros. La compra de maquinaria, herramienta y equipo autorizado por cada iniciativa, ser soportada con Facturas y la llevar a cabo cada Unidad Regional. El Expediente deber estar integrado con la documentacin soporte de cada Iniciativa (Registro Personal, Perfil de la Iniciativa de Ocupacin por Cuenta Propia, Constancia de Validacin, Carta Compromiso, Oficio de Invitacin a Proveedores, 3 Cotizaciones, Cuadro Comparativo, Oficio de Notificacin a Proveedor Ganador, Cuadro Sinptico, Autorizacin de Acciones, Contrato, Acta de Entrega-Recepcin, 3 Cuestionarios de Visita (cada 4 meses), Acta de entrega de Propiedad de los Bienes o Acta de Recuperacin de los Bienes, FA-10, FA-10B, FA -10C). El buen uso de la maquinaria deber ser supervisado a travs de tres visitas cuatrimestrales y requisitando el Formato Cuestionario de Visita. La Prueba Piloto deber ser evaluada por los Formatos FA-10, FA-10B, FA -10C donde se verifica el ndice, mantenimiento y consolidacin de las Iniciativas nuevas, fortalecidas y reasignadas. Fecha Elabor Revis Autoriz Direccin General del Secretara de Trabajo, Previsin Elaboracin Autorizacin Servicio Nacional de Unidad Administrativa Social y Productividad Julio 2007 Abril 2008 Empleo


DGSNEV/DAFPC 15

rea Departamento Planeacin Informacin Ocupacional

de e

Actividad 1

Descripcin Recibe Reglas de Operacin de la Coordinacin General de Empleo. Pasa el tiempo

2

Invita a los responsables del programa en cada unidad regional, va telefnica, a reunin de trabajo para dar a conocer las Reglas de Operacin. Promueve el Programa a travs de la prensa, realizando reuniones con empresarios e integrantes de las diferentes asociaciones civiles, polticas y pblicas en general. Atiende a la Poblacin Objetivo, dndole a conocer los requisitos de los integrantes y de la iniciativa para poder ser apoyados por la prueba piloto. Los solicitantes cumplen con los requisitos? En caso de no cumplir con los requisitos:

3

4

5

5A

Notifica a los solicitantes que no renen los requisitos que marcan las Reglas de Operacin. Fin del procedimiento En caso de cumplir con los requisitos:

6

Ayuda a los participantes a elaborar los formatos correspondientes (Perfil de la Iniciativa de Ocupacin por Cuenta Propia). Realiza la verificacin fsica de la iniciativa y elabora la Carta Compromiso de la Iniciativa y llenan el Registro personal (PAE O1) los integrantes. Elabora en 3 tantos Oficios de Solicitud de Cotizaciones. Recibe 3 Cotizaciones de los proveedores de los bienes solicitados. Recibe la Solicitud de Iniciativas de Ocupacin por Cuenta Propia que proponen las Unidades Regionales Operativas y verifica que contengan la informacin correcta. La informacin es correcta?

7

8 9

10

10 A

En caso de no estar correcta la informacin: Solicita a la Unidad Regional Operativa corrija la informacin.


DGSNEV/DAFPC 16


Actividad 10 B 11

Descripcin Recibe la informacin corregida de la unidad operativa regional. En caso de estar correcta Convoca a reunin por medio de Oficio a los integrantes del Grupo para realizar la evaluacin de las Solicitudes de Cotizacin y Cotizaciones de las Iniciativas presentadas y se decide la asignacin a la propuesta econmica ms baja por lote de preferencia o por partida de cada una de las Iniciativas de Ocupacin por cuenta Propia. Levanta Acta de las asignaciones as como Cuadro Comparativo Simple donde se reflejan cada una de las Iniciativas revisadas y cuales fueron las ganadoras. Captura cada uno de los Registros personales de los participantes de cada Iniciativa, se registra el Perfil de la Ocupacin as como el Cuadro sinptico en el SISPAEW Valida el Cuadro Sinptico Elabora Oficio de Notificacin a Proveedor Ganador Firma uno o mas Contratos con el proveedor ganador por cada Iniciativa Enva Oficio de Visto Bueno a las Iniciativas de Fomento al Autoempleo que son beneficiadas. Captura las Autorizaciones de Acciones en el SISPAEW Valida la Autorizacin de Acciones Tramita la Solicitud de Recursos (SR) ante la Coordinacin General de Empleo por medio del SISPAEW Recibe el recurso econmico va banca electrnica y lo enva a las Unidades Regionales Operativas para realizar la compra de la maquinaria. Entrega Facturas originales para realizar la comprobacin de recurso ante la Oficina de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos. Recibe de las Unidades Operativas Regionales una copia de la Factura para archivar al expediente origina en forma cronolgica. Pasa el tiempo

12

13

14 15 16

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18 19 20

21

22

23


DGSNEV/DAFPC 17

rea

Actividad 24

Descripcin Programa la entrega cuando el Proveedor tiene la Maquinaria, Herramienta y Equipo, invitando a la Contralora Interna Elabora el Acta de Entrega-Recepcin para Ocupacin por Cuenta Propia. Pasa el tiempo la Iniciativa de

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26

Efecta tres visitas de supervisin a los cuatro, ocho y doce meses para aplicar un Cuestionario de Visita y verificar el funcionamiento y avances de la iniciativa Los resultados de las visitas son satisfactorios?

26A

En caso de no ser satisfactorios: Elabora Acta de Recuperacin de los Bienes. Fin del procedimiento.

27

En caso de ser satisfactorios: Entrega el Acta de Entrega de Propiedad de los Bienes Pasa el tiempo

28

Elabora el Formato que corresponda FA-10, FA-10B y FA-11C para el seguimiento de los proyectos. Se archiva cronolgicamente. Fin del procedimiento

DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI RECEPCIN DE INICIATIVAS DEL SUBPROGRAMA FOMENTO AL AUTOEMPLEO RECEPCI

DGSNEV/DAFPC 18

NO LOS SOLICITANTES CUMPLEN CON LOS REQUISITOS NOTIFICA POBLACIN OBJETIVO

INICIO

COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO FIN RECIBE REGLAS DE OPERACIN, EVALUACIN Y GESTIN SI

O

AYUDA PERFIL DE LA INICIATIVA DE OCUPACIN POR CUENTA PROPIA

PARTICIPANTES

REALIZA Y ELABORA CARTA COMPROMISO INVITA E INFORMA LAS REGLAS DE OPERACIN REUNIN DE TRABAJO CON RESPONSABLES DE UNIDADES

VERIFICACIN FISICA DE LA INICIATIVA

REGISTRO DE PERSONAL (PAE 01) PROMUEVE CHARLAS REUNIONES

ELABORA Y RECIBE POBLACIN OBJETIVO DE LOS REQUISITOS

ATIENDE Y ENTERA

OFICIOS

O

O COTIZACIONES

1


DGSNEV/DAFPC 19

1

CAPTURA SISTEMA INFORMTICO REGISTROS PERSONALES PERFIL DE LA INICIATIVA

UNIDADES OPERATIVAS

DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

RECIBE SOLICITUD DE INICIATIA DE OCUPACIN

INICIATIVAS DE OCUPACIN

VALIDA

CUADRO SINPTICO

O

PROVEEDOR GANADO ELABORA NO UNIDADES REGIONALES OPERATIVAS

LA INFORMACIN ES CORRECTA UNIDADES OPERATIVAS REGIONALES

SOLICITA

OFCIO

O

SI

RECIBE

INFORMACIN CORREGIDA FIRNA

PROVEEDOR GANADO

CONVOCA

REUNIN DE ADJUDICACIN

CONTRATO

O

LEVANTA

ACTA

O 2 O

CUADRO COMPARATIVO SIMPLE

DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI RECEPCIN DE INICIATIVAS DEL SUBPROGRAMA FOMENTO AL AUTOEMPLEO RECEPCIUNIDADES REGIONALES OPERATIVAS

DGSNEV/DAFPC 20

1

RECIBE Y ENVA

RECURSO ECONMICO

ENVIA

INICIATIVA DE FOMENTO AL AUTOEMPLEO

ELABORA Y ENTREGA

OFICINA DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS

FACTURAS OFICIO DE VO.BO.

O

UNIDADES REGIONALES OPERATIVAS

CAPTURA

ACCIONES DE ACCIONES

RECIBE

FACTURAS SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

C C

VALIDA SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO

ACCIONES

PROGRAMA E INVITA OFICINA DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS

ENTREGA DE EQUIPO

TRAMITA SISTEMA INFORMTICO

SOLICITUD DE REUCURSOS

DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO 2


DGSNEV/DAFPC 21

ENTREGA 2 ACTA DE ENTREGA DE PROPIEDAD DE LOS BIENES

ELABORA ACTA DE ENTREGA RECEPCIN

O

ELABORA

FORMATO FA-10A

REALIZA Y VERIFICA

VISITAS DE SUPERVISIN

FORMATO FA-10B

FORMATO FA-11C

NO LOS RESULTADOS DE LAS VISISTAS SON SATISFACTORIOS ELABORA O ACTA DE RECUPERACIN DE BIENES FIN

SI

FIN


DGSNEV/DAFPC 22

Procedimiento Nombre: Recepcin de Iniciativas del Subprograma Fomento al Autoempleo Segunda Generacin (2G) Objetivo: Enviar los formatos de Diagnostico y Validacin a la Coordinacin General de Empleo, para solicitar su autorizacin. Frecuencia: Peridica

Normas Las Unidades Regionales Operativas del Servicio Nacional de Empleo Veracruz deben realizar un diagnostico sobre las condiciones de operacin de las iniciativas apoyadas en ejercicios anteriores y que por lo menos tengan 6 meses de operacin. Los beneficiarios debern estar inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes. Las Unidades Operativas deben enviar por correo electrnico a la Unidad Central los formatos de Validacin FA2G-3 y el de Diagnostico FA2G-2 para su revisin. La Unidad Central elabora el oficio de envi de propuestas a la Coordinacin General de Empleo y se enva por correo electrnico anexando los formato FA2G-2. FA2G-3. Las Unidades Operativas Regionales registraran los perfiles de las iniciativas en el SISPAEW, para la validacin de parte de la Unidad Central y posteriormente la CGE. La compra de materia prima, ser soportada con facturas y la llevar a cabo cada Unidad Regional, en compaa de los beneficiarios. A los tres meses de haber recibido el apoyo, se realizar una visita de seguimiento. El Expediente deber estar integrado con la documentacin soporte de cada Iniciativa: (Registro Personal, copia de Credencial Electoral, copia de Comprobante de Domicilio actualizado, Diagnostico FA2G-2, Validacin FA2G-3, Notificacin de Otorgamiento FA2G-7, Autorizacin de Acciones, Carta Compromiso FA2G-4, Comprobacin de Gastos FA2G-5, Copias de Facturas y Seguimiento al Proyecto FA2G-6







DGSNEV/DAFPC 23

rea Departamento de apoyos Financieros para la Capacitacin

Actividad 1

Descripcin Elabora el Diagnostico sobre las iniciativas apoyadas antelacin

con

2

Recibe el formato FA2G-2 y FA2G-3 y lo cotejan con el expediente original FA Cumple con los criterios establecidos en el expediente original? En caso de no cumplir los criterios de elegibilidad: Enva a la Unidad Regional para su modificacin En caso de cumplir los criterios de elegibilidad: Enva un Oficio a la Coordinacin General de Empleo, con todas las Propuestas de Iniciativas a apoyar. As mismo se anexa va correo electrnico los formatos FA2G-2 y FA2G-3 para su aprobacin. Recibe un Oficio de Visto Bueno de todas las iniciativas viables a apoyar de la Coordinacin General de Empleo. Solicita a las Unidades Regionales que registren el Perfil de cada una de las iniciativas en el programa de computo del SISPAEW Los datos de las iniciativas son correctamente capturados? En caso de no ser correctos: Enva a modificacin a las Unidades Operativas Regionales para su correccin. En caso de ser correctos: Valida en el programa de computo del SISPAEWEB los datos. Pasa el tiempo

3

3A

4

5

6

6A

7

8

Recibe validacin por parte de la CGE y notifica a la Unidad Operativa Regional que realice el registro y validacin de acciones. Valida la accin realizada por la Unidad Operativa Regional y espera la liberacin del recurso por la Coordinacin de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos.

9


DGSNEV/DAFPC 24

rea Departamento de apoyos Financieros para la Capacitacin

Actividad 10

Descripcin Recibe expediente original de la iniciativa apoyada para archivar que contiene la siguiente documentacin: Registro Personal PAE 01; Diagnstico FAG-2, Formato de Validacin FA2G-3, Carta Compromiso FA2G-4; Comprobacin de Gastos FA2G5, y la Notificacin FA2G-7 Pasa el tiempo

11

Recibe el Formato de Seguimiento FA2G-6 para archivar en el expediente original

Fin del procedimiento

DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI RECEPCIN DE INICIATIVAS DE FOMENTO AL AUTOEMPLEO SEGUNDA GENERACIN (2G) RECEPCI GENERACI

DGSNEV/DAFPC 25

INICIO

ENVIA OFICIO DE PROPUESTAS DE INICIATIVAS A APOYAR


O

ELABORA FORMATO DE DIAGNSTICO (FA2G-2) COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO CORREO ELECTRNICO (FORMATOS FA2G Y FA2G3)

O

RECIBE

OFICIO DE VISTO BUENO DE INICIATIVAS A APOYAR RECIBE FORMATO DE DIAGNSTICO (FA2G-2)

O

O SOLICITA O SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO UNIDADES OPERATIVAS REGIONALES PERFIL DE CADA INICIATIVA

FORMATO DE DIAGNSTICO (FA2G-3)

CUMPLE CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN EL EXPEDIENTE ORIGINAL

NO ENVIA UNIDADES OPERATIVAS REGIONALES

1

3 SI

DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI RECEPCIN DE INICIATIVAS DE FOMENTO AL AUTOEMPLEO SEGUNDA GENERACIN (2G) RECEPCI GENERACI

DGSNEV/DAFPC 26

1

VALIDA

ACCIN REALIZADA POR LA OFICINA REGIONAL

SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO LOS DATOS DE LAS INICIATIVAS SON CORRECTAMENTE CAPTURADOS NO ENVIA UNIDADES OPERATIVAS REGIONALES RECIBE REGISTRO PERSONAL 7 SI DIAGNSTICO VALIDA SISTEMA INFORMTICO DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO FACTURAS O EXPEDIENTE ORIGINAL DE LA INICIATIVA

O

O VALIDACIN O C

RECIBE COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO FORMATO DE SEGUIMIENTO FA2G-6

O O

RECIBE Y NOTIFICA SISTEMA INFORMTICO

UNIDADES OPERATIVAS REGIONALES

DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO FIN


DGSNEV/DAFPC 27

Procedimiento NOMBRE: Empleo Formal OBJETIVO: Facilitar a la poblacin desempleada la incorporacin a un empleo productivo y regulado, mediante apoyos econmicos que le faciliten su vinculacin a una actividad productiva en el menor tiempo posible. FRECUENCIA: Mensual

Normas Los solicitantes debern cumplir con lo estipulado en el Manual de Procedimientos del Programa de Apoyo al Empleo: Ser desempleado; Contar con experiencia laboral mnima de tres meses en el sector formal. Comprobar que cotiz a la seguridad social, dentro de la cual se considera al IMSS, ISSSTE u otro esquema de seguridad social o, en su caso, comprobar que trabaj bajo el rgimen de honorarios en el sector formal; Tener de 17 aos o ms Requerir el apoyo directamente y no por terceras personas. Los solicitantes que recibirn el apoyo debern presentar la siguiente documentacin en original y fotocopia: Realizar el trmite de solicitud de apoyo a la capacitacin y bsqueda de empleo a desempleados y subempleados Copia de Identificacin Oficial Fotografa reciente Constancia de Seguridad Social o de pertenencia al sector formal Formato EF-1 Formato EF-3







DGSNEV/DAFPC 28

rea Departamento de Apoyos Financieros a la Capacitacin

Actividad 1

Descripcin Recibe al solicitante de empleo que acude por segunda vez primera o

2

Registra al solicitante para ser atendido conforme al orden en que llego al Mdulo de vinculacin. Proporciona formato de Registro Personal al solicitante y le explica su llenado. Recibe del solicitante de empleo el del formato de Registro Personal en original y revisa el correcto llenado. Es correcto el llenado el formato de Registro Personal?

3

4

4A

El llenado del formato de Registro del Personal no es correcto Devuelve al solicitante para que corrija, modifique y complemente la informacin. Recibe del solicitante de empleo el formato de Registro de Personal ya modificado. El llenado del formato de Registro del Personal es correcto Entrevista al solicitante y verifica si cumple con los requisitos para ser candidato al Subprograma Empleo Formal. Cumple con los requisitos para ser candidato al Subprograma Empleo Formal. ? En caso de no cumplir los requisitos como candidato al Subprograma Empleo Formal: Informa al solicitante que no es aceptado. En caso de cumplir los requisitos como candidato al Subprograma de Empleo Formal Verifica que exista alguna vacante a fin al perfil ocupacional del candidato. Existe algn puesto vacante afn al perfil ocupacional del candidato? En caso de existir algn puesto vacante afn al perfil ocupacional del candidato: Canaliza a dicha vacante al candidato.

4B

5 5A

6

6A

7

8

9


DGSNEV/DAFPC 29

Area Departamento de Apoyos Financieros a la Capacitacin

Actividad 10

Descripcin En caso de no existir algn puesto vacante afn al perfil ocupacional del candidato: Informa en que consisten los apoyos del Sistema de apoyos econmicos a buscadores de empleo y qu documentos debe presentar (Copia de Identificacin Oficial, Constancia de Baja, Carta de renuncia, Acta de la Junta de Conciliacin y Arbitraje y Cotizacin a la Seguridad Social) para integrar el expediente personal del programa.

11

Verifica la Cotizacin a la Seguridad Social por lo menos durante los seis meses previos a la salida del sector formal de la economa Recibe copia de Identificacin Oficial, Constancia de Baja, Carta de Renuncia, Acta de la Junta de Conciliacin y Arbitraje y Cotizacin a la Seguridad Social correspondiente y los archiva de forma cronolgica temporal en un expediente Elabora Propuesta de Candidatos en original y la somete a consideracin del Comit Interno del Servicio Nacional de Empleo. Es aprobada la Propuesta de Candidatos? En caso de no ser aprobada la Propuesta de Candidatos: Termina el procedimiento En caso de ser aprobada la Propuesta de Candidatos: Notifica a los candidatos aprobados va telefnica, o por otro medio, su participacin en el Programa e informa la fecha a partir de la cual entra en vigor el proceso de apoyo especificando tambin las fechas en las cuales recibir los apoyos. Pasa el tiempo

12

13

14

14 A 15

16

Cita va telefnica a los candidatos aprobados para recibir los beneficios del Programa. Elabora mensualmente Relacin de solicitantes conforme a la Nmina, especificando nombre del solicitante, nmero de filiacin, fecha en la que se otorgaron los apoyos, nombre de la empresa, puesto en el que se coloc y fecha de colocacin. Si no se ha colocado causas que se lo impidieron.

17


DGSNEV/DAFPC 30

rea Departamento de Apoyos Financieros a la Capacitacin

Actividad 18

Descripcin Gestiona el Registro de Acciones ante la Departamento de apoyos Financieros para la Capacitacin los apoyos programados para el mes. Elabora Nmina de pago individual o grupal en original, de conformidad con la afluencia de candidatos a recibir los apoyos. Entrega los apoyos econmicos y los respectivos formatos (SAEBE 4) a los buscadores de empleo para que proporcionen sus reportes en el proceso de bsqueda de empleo. Archiva los Reportes de los beneficiarios en forma cronolgica y permanente. Fin del procedimiento

19

20

21

DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI EMPLEO FORMAL

DGSNEV/DAFPC 31

INICIO

SOLICITANTE DE EMPLEO

ES CORRECTO EL LLENADO DEL REGISTRO DE PERSONAL

NO DEVUELVE REGISTRO DE PERSONAL SOLICITANTE

O

RECIBE SI

REGISTRA

SOLICITANTE

ENTREVISTA Y VERIFICA

SOLICITANTE RECIBE REGISTRO DE PERSONAL

O

SOLICITANTE PROPORCIONA REGISTRO DE PERSONAL CUMPLE CON LOS REQUISITOS PARA SER CANDIDATO A EMPLEO FORMAL NO INFORMA SOLICITANTE

O

5 SOLICITANTE DE EMPLEO SI RECIBE REGISTRO DE PERSONAL EXISTE VACANTE

VERIFICA O

1

DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI EMPLEO FORMALSOLICITANTE 1 RECIBE IDENTIFICACIN OFICIAL

DGSNEV/DAFPC 32

EXUSTE ALGN PUESTO VACANTE AFN AL PERFIL OCUPACIONAL DEL CANDIDATO

SI CANALIZA SOLICITANTE

CONSTANCIA DE BAJA CARTA DE RENUNCIA ACTA DE LA JUNTA DE CONCILIACIN COTIZACIN DE LA SEGURIDAD SOCIAL FIN

C

NO

INFORMA IDENTIFICACIN OFICIAL

SOLICITANTE COMIT INTERNO DEL SNE

ELABORA PROPUESTA DE CANDIDATOS

CONSTANCIA DE BAJA CARTA DE RENUNCIA ACTA DE LA JUNTA DE CONCILIACIN COTIZACIN DE LA SEGURIDAD SOCIAL NO ES APROBADA LA PROPUESTA VERIFICA COTIZACIN DEL IMSS FIN BUSCA OTRAS OPCIONES DE APOYO

SI

2

DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI EMPLEO FORMAL

DGSNEV/DAFPC 33

2 CANDIDATOS ENTREGA APROBADOS

PAGOS NOTIFICA CANDIDATOS VIA TELEFNICA

FORMATO SAEBE 4

O

ARCHIVA REPORTES DE LOS BENEFICIARIOS CITA CANDIDATOS VIA TELEFNICA C

ELABORA RELACIN DE SOLICITANTES

FIN

GESTIONA

REGISTRO DE ACCIONES

ELABORA

NMICA


DGSNEV/DAFPC 34

Procedimiento Nombre: Seguimiento de Acciones del Programa de Apoyo al Empleo Subprograma de Migratorios Objetivo: Promocionar, Reclutar, Seleccionar y enviar trabajadores agrcolas mexicanos a Canad en el marco del Memorndum de Entendimiento suscrito por los gobiernos de Mxico-Canad en 1974. Frecuencia: Eventual

Normas El Programa de Apoyo al Empleo deber promoverse y difundirse con autoridades Municipales, Ejidales y Asociaciones Campesinas. Los aspirantes al programa debern demostrar que su actividad principal desempeada de hace 5 aos a la fecha es la de agricultor; comprobar que son campesinos con un documento oficial, solo son aceptadas la Acta de Matrimonio o la Cartilla Militar. Las Unidades Regionales Operativas debern de enviar lista de participantes captados a la Unidad Central. Los requisitos que debern cubrir los aspirantes al Programa son: ser Mexicano, ser casado o vivir en unin libre; con edad entre 22 y 45 aos; saber leer y escribir, contar con una escolaridad mnima de tercero de primaria y hasta primero de preparatoria. Los aspirantes al programa debern de presentar en original y fotocopia la siguiente documentacin: Credencial de Elector del candidato y su esposa; segunda identificacin del candidato (Pre cartilla Cartilla del Servicio Militar Nacional Liberada Certificado de Primaria o Certificado de Secundaria); Acta de Matrimonio; Actas de Nacimiento del interesado, su esposa e hijos; Carta de Antecedentes no Penales. La documentacin de solicitantes a participar en el Programa de Apoyos al Empleo Subprograma de Migratorios deber revisarse previa cita. Los aspirantes al programa debern ser preseleccionados por el SNE-VER. La informacin de precandidatos deber ser capturada en el Sistema (SISPAE WEB-PTAT) Migratorios MxicoCanad La Solicitud de Acciones, deber ser capturada en el Sistema del Programa de Apoyo al Empleo (SISPAEW-PTAT) y enviada a la Coordinacin General de Empleo. Una vez seleccionado el candidato, se le deber informar sobre las condiciones del contrato y las obligaciones y derechos que adquiere el ahora trabajador migratorio antes, durante y despus de su estancia en Canad. Fecha Autorizacin Abril 2008 Elabor Direccin General del Servicio Nacional de Empleo Revis Unidad Administrativa Autoriz Secretara de Trabajo, Previsin Social y Productividad



DGSNEV/DAFPC 35


Actividad 1

Descripcin Recibe la Reglas de operacin de la Coordinacin General de Empleo. Promueve el Programa de la Movilidad Laboral Externa en el sector campesino, para trabajar como jornaleros en Canad, mediante reuniones informativas, donde se les da a conocer mediante Carteles, Trpticos y Boletines que emite la Coordinacin General de Empleo, las caractersticas y requisitos para participar. Pasa el tiempo

2

3

Inscribe a campesinos interesados en participar en el Programa de Apoyo al Empleo en su Subprograma de Migratorios que acuden a las oficinas del Servicio de Empleo o llaman va telefnica. Programa fechas para entrevistar a los solicitantes registrados y revisa la documentacin : Credencial de elector del candidato y su esposa; segunda identificacin del candidato (Pre Cartilla Cartilla del Servicio Militar Nacional Liberada Certificado de Primaria o Certificado de Secundaria); Acta de Matrimonio; Actas de Nacimiento del interesado, su esposa e hijos; requerida en original y fotocopia. Pasa el tiempo

4

5

Recibe y entrevista a los aspirantes registrados a participar en el Subprograma de Migratorios. Revisa la documentacin que entregan los aspirantes a participar en el Subprograma de Migratorios y coteja los documentos originales con las fotocopias que presenten, sellando las fotocopias con la leyenda cotejada la informacin. Preselecciona a los candidatos de acuerdo a las Reglas de Operacin del Sistema de Apoyo al Empleo para el Subprograma de Migratorios. Solicita a los preseleccionados que deben entregar la siguiente documentacin adicional: Carta de Antecedentes no Penales y 4 fotografa tamao pasaporte, si resultan seleccionados. Integra el Expediente Tcnico con las copias de la documentacin y el Registro personal y archiva temporalmente.

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DGSNEV/DAFPC 36


Actividad 10

Descripcin Proporciona la fecha de entrevista personalmente a los precandidatos, para que se presenten a la Oficina Regional del servicio de Empleo para la seleccin y cita mdica para verificar su estado de salud en la cual se definir su ingreso al Programa. Pasa el tiempo

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Captura en el Sistema de computo Migrantes a Canad PTAT la informacin obtenida mediante entrevista y documentos de los preseleccionados. Enva la informacin capturada a la Coordinacin General de Empleo a travs del Sistema de computo Migrantes a Canad PTAT Verifica va telefnica, con la Coordinacin General de Empleo, que la informacin transmitida sea correcta. Pasa el tiempo

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Recibe de la Coordinacin General de Empleo los resultados de los aspirantes aceptados a participar en el programa. Informa a los candidatos seleccionados en forma directa las condiciones del contrato y las obligaciones y derechos que adquiere el ahora trabajador migratorio antes, durante y despus de su estancia en Canad. Conecta con el procedimiento Pago de apoyo econmicos a los participantes del Subprograma de Migratorios para ir a trabajar a Canad. Fin del Procedimiento

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DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI SEGUIMIENTO DE ACCIONES DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO SUBPROGRAMA DE MIGRATORIOS SUBPROGRAMA

DGSNEV/DAFPC 37

FECHAS PARA ENTREVISTAR PROGRAMA Y REVISA INICIO DOCUMENTACIN COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO O-F

PRESELECCIONADOS SOLICITA

CARTA DE ANTECEDENTES NO PENALES

O-F

O FOTOGRAFIAS RECIBE

REGLAS DE OPERACIN

O INTEGRA EXPEDIENTE TCNICO

PROMUEVE

SUBPROGRAMA MIGRATORIOS AGRICOLAS MXICO-CANADA

REGISTRO PERSONAL RECIBE, ENTREVISTA ASPIRANTES

O-F

C DOCUMENTACIN T

TRPTICOS

O REVISA, COTEJA Y SELLA O

BOLETINES

DOCUMENTACIN DE ASPIRANTES

O-F

PROPORCIONA

ASPIRANTES SELECCIONADOS

CANDIDATOS PRESELECCIONA-

REGLAS DE OPERACIN

O-F 1

INSCRIBE

CAMPESINOS

DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI SEGUIMIENTO DE ACCIONES DEL PROGRAMA DE APOYO AL EMPLEO SUBPROGRAMA DE MIGRATORIOS SUBPROGRAMA

DGSNEV/DAFPC 38

1

CAPTURA,

INFORMACIN OBTENIDA MEDIANTE ENTREVISTA

INFORMA

ASPIRANTES SELECCIONADOS

SISTEMA DE COMPUTO MIGRANTES A CANAD PTAT PAGO DE APOYO ECONMICOS A LOS PARTICIPANTES DEL SUBPROGRAMA DE MIGRATORIOS

ENVIA


SISTEMA DE COMPUTO MIGRANTES A CANAD PTAT

VERIFICA

VIA TELEFNICA


RECIBE

LISTA DE ASPIRANTES ACEPTADOS

O


DGSNEV/DAFPC 39

Procedimiento Nombre: Pago de estmulos econmicos a los participantes del Subprograma de Migratorios Objetivo: Realizar la entrega oportuna del estmulo econmico para su traslado a los trabajadores agrcolas mexicanos a Canad en el marco del Memorndum de Entendimiento suscrito por los gobiernos de ambos pases. Frecuencia: Eventual

Normas El pago correspondiente de los gastos asociados a los beneficiarios del Programa de Apoyo al Empleo ser entregado mediante la presentacin de la Carta de aceptacin emitida por la Coordinacin General de Empleo.







DGSNEV/DAFPC 40


Actividad 1

Descripcin Recibe el Formato de Autorizacin de Acciones en original que emite la Coordinacin General de Empleo.

2

Elabora Nmina de Beneficiarios en original y copia de beneficiarios que fueron aceptados en el Programa Apoyo al Empleo y el Subprograma de Migratorios, corroborando los datos para evitar errores y las enva por correo electrnico a la Coordinacin General de Empleo. Pasa el tiempo

3

Recibe de la Coordinacin General de Empleo asignacin de recursos para pago de Nmina de beneficiarios del Programa de Apoyos al Empleo en el Subprograma de Migratorios Elabora Cheques y Pliza en original para los beneficiarios del programa. Informa va telefnica a los beneficiarios del Subprograma de Migratorios para fecha de pago de su estmulo econmico. Recibe a los beneficiarios y realiza el pago correspondiente de los gastos asociados a los beneficiarios del Subprograma de Migratorios, mediante la exhibicin de la Carta de aceptacin emitida por la Coordinacin General de Empleo. Recaba firmas en la Nmina y la pliza de Cheque en original y una copia. Enva a la Coordinacin General de Empleo los pagos realizados a los beneficiarios, mediante Pliza de Cheques y Nmina original debidamente firmada de recibido y archiva la copia de la Nmina cronolgicamente y en forma permanente en los expedientes tcnicos, para que estn disponibles de consulta. Fin del Procedimiento.

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DIRECCIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE APOYOS FINANCIEROS PARA LA CAPACITACIN CAPACITACI PAGO DE ESTMULOS ECONMICOS A LOS PARTICIPANTES DEL SUBPROGRAMA DE MIGRATORIOS, EST ECON

DGSNEV/DAFPC 41

INICIO ELABORA COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO CHEQUE

RECIBE

POLIZA

O

FORMATO DE AUTORIZACIN DE ACCIONES

O VIA TELEFNICA A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA

INFORMA

ELABORA Y ENVIA NMINA DE BENEFICIARIOS (SAEMLE-3)


RECIBE, PAGA Y RECABA FIRMAS

BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA

O-1T

NMINA

O-1T CHEQUE O POLIZA CHEQUE

CORREO ELECTRNICO

CARTA ACEPTACIN

O-1T

ENVIA COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO

NMINA

O

EXPEDIENTE TCNICO O NMINA 1T

RECIBE RECURSOS

PAGO NMINA

POLIZA CHEQUE

POLIZA CHEQUE

1T

C FIN


DGSNEV/DPIO 42

Procedimiento Nombre: Elaboracin del Peridico Ofertas de Empleo. Objetivo: Ofrecer a la poblacin buscadora de empleo en forma accesible y gratuita, informacin detallada y vigente sobre oportunidades de trabajo con el fin de lograr su mejor insercin en el mercado laboral y ser un medio til que dote al buscador de empleo de herramientas adicionales (orientacin ocupacional y programas de vinculacin) que lo coloquen en mejores condiciones en su bsqueda de empleo. Frecuencia: Quincenal

Normas

El peridico Ofertas de Empleo deber ser publicado quincenalmente y en fechas previamente establecidas. Para la impresin del peridico Ofertas de Empleo se debe solicitar un minino de tres cotizaciones con impresores de la regin. Una vez seleccionada la imprenta, se le informa sobre las condiciones del contrato. El tiraje del peridico Ofertas de Empleo es de 11,232 ejemplares por quincena. El Peridico Ofertas de se distribuir gratuitamente El responsable de la publicacin debe ser el titular del SNEV, quien designar una persona que este encargada del cuidado de la edicin. El proceso de integracin de las vacantes a publicar debe estar a cargo del rea de Sistemas de Informacin a cargo del SNEV (SNE por telfono).







DGSNEV/DPIO 43

rea Departamento Planeacin Informacin Ocupacional de e

Actividad 1

Descripcin Elabora Calendario en original y 6 copias para la recepcin, edicin y distribucin del peridico Ofertas de Empleo Enva Calendario a las oficinas regionales que reportan sus vacantes para su publicacin, as mismo formato para recabar los datos necesarios a incluir en el peridico (puesto, zona, edad preferente, experiencia requerida, nmero de plazas disponibles, nombre de la persona de contacto, telfono de contacto. Pasa el tiempo

2

3

Recibe de las Oficinas Regionales Operativas el formato con los datos de las vacantes existentes con todos los datos requeridos, va correo electrnico. Captura la informacin recibida de las Oficinas Regionales Operativas. Disea el Peridico Ofertas de Empleo e imprime un tanto. Solicita el recurso econmico a la Oficina de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos para su tiraje del peridico. Recibe de la Oficina de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos, el recurso econmico para el tiraje del peridico Ofertas de Empleo. Enva a la imprenta el archivo en CD del Peridico Ofertas de Empleo para su tiraje. Recibe de la imprenta 11,232 ejemplares del Peridico Ofertas de Empleo y a cambio entrega el Cheque por el cual recibe una Factura de pago en original. Enva 2,000 ejemplares a las Oficinas Regionales de Poza Rica, Veracruz, Crdoba, Xalapa, Coatzacoalcos y 1,132 para Pnuco que participan con sus ofertas de trabajo. Distribuye en forma personal en los puntos con mayor afluencia peatonal y a distintas dependencias ejemplares del peridico. Enva a la Coordinacin General de Empleo 5 ejemplares de cada edicin, as como copia de la factura de pago. Fin del Procedimiento

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE PLANEACIN E INFORMACIN OCUPACIONAL PLANEACI INFORMACI ELABORACIN DEL PERIDICO OFERTAS DE EMPLEO ELABORACI PERI

DGSNEV/DPIO 44

INICIO

CAPTURA

ELABORA SISTEMA INFORMTICO CALENDARIO O- 6T

DISEA E IMPRIME PERIDICO DE OFERTAS DE EMPLEO ENVIA UNIDADES OPERATIVAS IMPRENTA O RECIBE EJEMPLARES DEL PERIDICO OFERTAS DE EMPLEO O

CALENDARIO C C FORMATO PARA RECABAR DATOS SOLICITA RECURSO ECONMICO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS

FACTURA

RECURSO ECONMICO

IMPRENTA

RECIBE UNIDADES REGIONALES OPERATIVAS ENVIA RECURSO ECONMICO

UNIDADES OPERATIVAS

RECIBE O FORMATO CON DATOS DE VACANTES VIA CORREO ELECTRNICO ENVIA O PERIDICO DE OFERTAS DE EMPLEO 1 IMPRENTA

EJEMPLARES DEL PERIDICO OFERTAS DE EMPLEO

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE PLANEACIN E INFORMACIN OCUPACIONAL PLANEACI INFORMACI ELABORACIN DEL PERIDICO OFERTAS DE EMPLEO ELABORACI PERI

DGSNEV/DPIO 45

1

DISTRIBUYE EJEMPLARES DEL PERIDICO OFERTAS DE EMPLEO

DEPENDENCIAS Y PERSONAS VARIAS

ENVIA EJEMPLARES DEL PERIDICO OFERTAS DE EMPLEO

COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO 5

C

FACTURA DE PAGO

FIN


DGSNEV/DPIO 46

Procedimiento Nombre: Boletn informativo del Servicio Nacional de Empleo. Objetivo: Difundir entre los distintos agentes del mercado laboral, los avances de las acciones de capacitacin y colocacin de trabajadores desempleados alcanzadas en periodo de tres meses. Frecuencia: Trimestral. Normas Se deben de programar para su elaboracin 4 Boletines Informativos los cuales se publicarn y distribuirn trimestralmente, a excepcin del No. 4 que ser bimestral. 1. La Portada del Boletn Informativo debe incluir, adems de los logos del Gobierno del Estado, aquellos que corresponden a la STPS y del SNE tal y como se indica en el Manual de Identidad y Normas Mnimas de Comunicacin Social del SNE. Asimismo, en la base de la Portada deber incluirse el lema actual del Servicio Nacional de Empleo: SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO. AHORA CONSEGUIR TRABAJO NO CUESTA TRABAJO. 2. Las cinco secciones fijas del Boletn Informativo son: 1) Presentacin, 2) Formacin de Recursos Humanos, 3) Acciones de Vinculacin Laboral y Apoyo a Buscadores de Empleo, 4) Observatorio del Mercado de Trabajo y 5) Informacin General. 3. El Boletn Informativo se edita a 20 pginas. El formato y la estructura del Boletn, el nmero de pginas asignadas a cada una de las secciones, as como su ubicacin. 4. Se recomienda que las fotografas o vietas incorporadas al Boletn estn relacionados con el contenido del mismo; hacerlo as permitir dar contundencia o ilustrar la informacin vertida. Asimismo, es importante insertar un pie de foto o texto alusivo al motivo; el que corresponde al motivo de Portada puede ubicarse en la pgina 3, entre la Presentacin y el directorio o consejo editorial. Cabe sealar que el tamao de las fotografas, dibujos o vietas debe guardar proporcin con el resto del contenido de la pgina donde se inserte. 5. Es importante que cada uno de los cuadros o grficas tengan nmero, ttulo y fuente. Para efectos del diseo de los cuadros y grficas de la seccin Observatorio del Mercado de Trabajo, se propone tomar como base los reportes estadsticos generados por el Sistema de Informacin del Servicio Nacional de Empleo (SISNE) (incluyendo los ttulos) y el sistema de informacin de registros de atencin telefnica del 01 800 841 2020. 6. Es importante que en la pgina cuarta de forros se incluya en la base de la pgina el colofn, el cual debe informar sobre la fecha en que se termin de imprimir la publicacin y el tiraje del que consta. Se sugiere que el tamao de la fuente no rebase los 10 puntos y editarlo en no ms de dos lneas. Por lo anterior, debe procurarse no incluir los datos del impresor y su direccin a fin de no destinar demasiado espacio a este aspecto. 7. Conforme al Manual de Identidad y Normas Mnimas de Comunicacin Social del SNE el tipo de letra en la que debe editarse el texto es helvtica o arial de tamao 10 puntos. Las variaciones de sta (tamao y formato: itlica o cursiva, negrilla o blanca), depender de si se trata de ttulos, subttulos, nombres de secciones, etc. 8. Se sugiere que en cada una de las pginas 3 a la 19 se indique al lector en qu seccin del Boletn se encuentra, incorporando en cada una de ellas el nombre correspondiente. 9. Se sugiere numerar cada una de las pginas 3 a la 19. Fecha Autorizacin Abril 2008 Elabor Direccin General del Servicio Nacional de Empleo Revis Unidad Administrativa Autoriz Secretara de Trabajo, Previsin Social y Productividad



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Actividad 1

Descripcin Planea, programa y distribuye las pginas de cada una de las secciones para su elaboracin el jefe del departamento y las asigna para su elaboracin a cada uno de los integrantes del rea, quince das antes de que termine el trimestre. Revisa los Tabulados Estatales, Regionales de las 20 ocupaciones mas demandadas y las ms solicitadas para elaborar la seccin de observatorio de mercado de trabajo. Para esta seccin el rea de computo le proporciona los tabulados. Revisa los Concentrados Mensuales de avances del Bcate por modalidad de capacitacin para elaborar la seccin de acciones de coordinacin y apoyo para la colocacin. Recibe Informe Trimestral sobre el Comit Ejecutivo de Capacitacin y Empleo o eventos especiales realizados en el perodo (atencin a grupos especiales, paquetes de herramientas) en el estado, para elaborar la seccin de informacin general del departamento de Vinculacin Laboral. Selecciona Fotografas de eventos realizados por el SNE para ilustrar el Boletn. Captura la informacin recibida de las Oficinas Regionales Operativas. Disea el Boletn Informativo del Servicio Nacional de Empleo e imprime un tanto. Solicita el recurso econmico a la Oficina de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos para su tiraje del el Boletn Informativo del Servicio Nacional de Empleo. Recibe de la Oficina de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos, el recurso econmico para el tiraje del el Boletn Informativo del Servicio Nacional de Empleo . Enva a la imprenta el archivo en CD del Boletn Informativo del Servicio Nacional de Empleo para su tiraje. Recibe de la imprenta 2,500 ejemplares el Boletn Informativo del Servicio Nacional de Empleo y a cambio entrega el recursos econmico por el cual recibe una Factura de pago en original. Elabora Formatos de Oficios de envo para empresarios, instituciones, etc., con la finalidad de distribuir el Boletn Informativo en todo el estado, en la primera semana despus del trimestre. Fin del procedimiento

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE PLANEACIN E INFORMACIN OCUPACIONAL PLANEACI INFORMACI ELABORACIN DEL BOLETN INFORMATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO ELABORACI BOLETINICIO DEPARTAMENTO DE PLANEACIN E INFORMACIN OCUPACIONAL SELECCIONA FOTOGRAFAS DE EVENTOS REALIZADOS POR EL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO ENVIA O BOLETN INFORMATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO

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IMPRENTA

PLANEA, PROGRAMA Y DISTRIBUYE PGINAS QUE INTEGRAN EL BOLETN INFORMATIVO

O

CAPTURA

INFORMACIN

PROGRAMA DE COMPUTO REVISA IMPRENTA

TABULADOS DE 20 OCUPACIONES MAS DEMANDADAS TABULADOS DE 20 OCUPACIONES MAS SOLICITADAS

RECIBE DISEA EJEMPLARES DEL BOLETN INFORMATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO

BOLETN INFORMATIVO

O

FACTURA

REVISA CONCENTRADOS MENSUALES DE LOS AVANCES DEL BCATE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS

RECURSO ECONMICO

IMPRENTA

SOLICITA RECURSO ECONMICO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS

ELABORA Y ENVIA

EMPRESARIOS INSTITUCIONES

DEPARTAMENTO DE VINCULACIN LABORAL

RECIBE INFORME TRIMESTRAL DE REUNIONES DE COMIT EJECUTIVO DE CAPACITACIN INFORME EVENTOS ESPECIALES

RECIBE RECURSO ECONMICO

O OFICIOS DE DISTRIBUCIN DEL BOLETN INFORMATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO

FIN


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Procedimiento Nombre: Elaboracin del Programa de Capacitacin (Sistema de Capacitacin del Servicio Nacional de Empleo) Objetivo: Establecer y mantener los mecanismos para incluir, especializar y profesionalizar los cuadros directivo, tcnico y operativo del Servicio Nacional de Empleo, a travs de acciones de capacitacin orientadas a enriquecer los conocimientos y habilidades para propiciar un mejor desempeo de sus actividades. Frecuencia: Anual

Normas Identificar las necesidades de capacitacin a nivel local y regional, por puesto de trabajo y por demanda potencial de eventos. Jerarquizar las necesidades para dar prioridad en aquellas reas y puestos que as lo demanden. Elaborar programas de capacitacin con base a necesidades reales del personal y del Servicio. Se deber remitir a la Coordinacin General de Empleo del SNE para su aprobacin.







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Actividad 1

Descripcin Elabora el cronograma de actividades para la aplicacin de formatos de la Deteccin de Necesidades de capacitacin (DNC) e integrar el Programa Anual de Capacitacin (PAC) del personal del Servicio Nacional de Empleo . Entrega a cada uno de los departamentos y de las oficinas regionales los Formatos para la aplicacin de la DNC. Pasa el tiempo

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Recibe los Formatos de la DNC de los departamentos que integran la Direccin del Servicio Nacional de Empleo y de las Oficinas Regionales Analiza la informacin obtenida de los formatos que elaboraron cada uno de los departamentos y de las Oficinas Regionales. Elabora el Informe Sobre los Resultados de la Deteccin de Necesidades de Capacitacin en original y una copia. Elabora el Programa Anual de Cursos de Capacitacin en dos tantos. Informa al Director del Servicio Nacional de Empleo de los resultados de la DNC, y pone a consideracin el Programa Anual de Capacitacin a la Directora General del SNE. Recibe del Director del SNEV, Tarjeta Informativa donde aprueba el Programa Anual de Cursos de Capacitacin. Enva a la Coordinacin General de Empleo (CGE), el Informe de Resultados de la Deteccin de Necesidades de Capacitacin y el Programa Anual de Cursos de Capacitacin del SNEV para su visto bueno. Pasa el tiempo

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Recibe de la Coordinacin General de Empleo oficio de aprobacin del Programa Anual de Cursos de Capacitacin. Fin del Procedimiento

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE PLANEACIN E INFORMACIN OCUPACIONAL PLANEACI INFORMACI ELABORACIN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIN (SISTEMA DE CAPACITACIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO) ELABORACI CAPACITACI CAPACITACI

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DIRECTOR GENERAL DEL SNEV

INICIO ANALIZA FORMATO DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN RECIBE O TARJETA INFORMATIVA DE APROBACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITAO PROGRAMA CIN ANUAL DE CURSOS DE CAPACITACIN

ELABORA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA DETECCIN DE O-C NECESIDADES DE CAPACITACIN

ELABORA O-1C INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO

ENTREGA FORMATO DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

DEPARTAMENTOS DEL SNEV O

ENVIA

ELABORA 2T PROGRAMA ANUAL DE CURSOS DE CAPACITACIN

O INFORME SOBRE RESULTADOS DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE O CAPACITAPROGRAMA ANUAL CIN DE CURSOS DE CAPACITACIN

DEPARTAMENTO DEL SNE Y OFICINAS REGIONALES DIRECTOR GENERAL DEL SNEV O O FORMATOS DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN INFORME SOBRE RESULTADOS DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE O CAPACITACIN PROGRAMA ANUAL DE CURSOS DE CAPACITACIN


INFORMA RECIBE

RECIBE O OFICO DE AUTORIZACIN

FIN


DGSNEV/DPIO 52

Procedimiento Nombre: Actualizacin del Directorio de Centros de Capacitacin (Sistema de Capacitacin del Servicio Nacional de Empleo) Objetivo: Contar con un Catlogo de Instituciones factibles de impartir los cursos sealados en el Programa Anual de Cursos de Capacitacin, as como otras instituciones que se consideren viales y que no se encuentren previstas en dicho programa. Frecuencia: Anual Normas E Identificar aquellos agentes capacitadores (personas fsicas o morales), viables de impartir cursos de capacitacin para incorporarlos al Catlogo de Instituciones Capacitadoras, previa evaluacin de los datos proporcionados por las propias instituciones con base en los Criterios de Preseleccin; al respecto, es importante comentar que la calificacin mnima para ser registradas en el catlogo antes citado es de 700 puntos de los 1000 que se tienen como mximo.

El SNE, cotidianamente actualizar y/o ampliar dicho catlogo segn sus necesidades, la informacin ser enviada a la CGE durante el ejercicio, con la finalidad de ser analizada y de proceder, se incluirn los nuevos agentes, (el formato y los criterios se encuentran en el Anexo V de los Lineamientos para la Operacin del Sistema de Capacitacin del Servicio Nacional de Empleo).







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rea Departamento de Planeacin e Informacin Ocupacional

Actividad 1

Descripcin Elabora Oficio para las instituciones educativas en un tanto para recabar su historia laboral, as como la oferta educativa.

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Enva Oficio con formato a los planteles para su llenado. Pasa el tiempo

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Recibe Formato con Perfil Laboral de Instituciones de Capacitacin Elabora el Catlogo de Instituciones de Capacitacin en dos tantos. Informa al Director del Servicio Nacional de Empleo del Catlogo de Instituciones de Capacitacin, y pone a consideracin a la Directora General del SNE. Recibe del Director del SNEV, tarjeta Informativa donde aprueba el Catlogo de Instituciones de Capacitacin. Enva a la Coordinacin General de Empleo (CGE), el Catlogo de Instituciones de Capacitacin para su visto bueno. Pasa el tiempo

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Existen observaciones Capacitacin

al

Catlogo

de

Instituciones

de

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En caso de existir observaciones al Catlogo de Instituciones de Capacitacin Solicita la informacin requerida por la CGE a las instituciones educativas En caso de no existir observaciones Instituciones de Capacitacin al Catlogo de

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Recibe de la Coordinacin General de Empleo Oficio de aprobacin del Catlogo de Instituciones de capacitacin. Solicita mediante Oficio la cotizacin y contenido temtico para los cursos que se requieran de acuerdo al Programa Anual de Capacitacin a los centros de capacitacin seleccionados. Fin del Procedimiento

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE PLANEACIN E INFORMACIN OCUPACIONAL PLANEACI INFORMACI ACTUALIZACIN DEL DIRECTORIO DE CENTROS DE CAPACITACIN (SISTEMA DE CAPACITACIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO) ACTUALIZACI CAPACITACI CAPACITACI

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INICIO DEPTO. DE PLANEACIN E INFORMACIN OCUPACIONAL ELABORA 2T CATLOGO DE INSTITUCIONES DE CAPACITACIN ELABORA OFICIOS PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

O-C DIRECTOR GENERAL DEL SNEV O INFORME SOBRE EL CATLOGO DE INSTITUCIONES DE CAPACITACIN

INFORMA

ENVIA O OFICIO DE REQUERIMIENTO DE INFORMACIN

PLATELES EDUCATIVOS

DIRECTOR GENERAL DEL SNEV

RECIBE O TARJETA INFORMATIVA DE APROBACIN DEL CATLOGO DE INSTITUCIONES DE CAPACITACIN

ENVIA O INFORME SOBRE RESULTADOS DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN


RECIBE O FORMATOS CON INFORMACIN DE PERFIL LABORAL DE LAS INSTITUCIONES

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO VERACRUZ DIRECCI DEPARTAMENTO DE PLANEACIN E INFORMACIN OCUPACIONAL PLANEACI INFORMACI ACTUALIZACIN DEL DIRECTORIO DE CENTROS DE CAPACITACIN (SISTEMA DE CAPACITACIN DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO) ACTUALIZACI CAPACITACI CAPACITACI

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EXISTEN OBSERVACIONES AL CATALOGO DE INSTITUCIONES DE CAPACITACIN

SI SOLICTA

INSTITUCIONES DE CAPACITACIN

INFORMACIN REQUERIDA

NO

RECIBE O OFICO DE APROBACIN DE CATLOGO DE INSTITUCIONES CAPACIN

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SOLICITA O COTIZACIN Y CONTENIDO TEMTICO DE OFERTA EDUCATIVA

FIN


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Procedimiento Nombre: Contratacin de cursos de capacitacin (Sistema de Capacitacin del Servicio Nacional de Empleo) Objetivo: Establecer y mantener los mecanismos para incluir, especializar y profesionalizar los cuadros directivo, tcnico y operativo del Servicio Nacional de Empleo, a travs de acciones de capacitacin orientadas a enriquecer los conocimientos y habilidades para propiciar un mejor desempeo de sus actividades. Frecuencia: Anual Normas Se realiza la contratacin de cursos con base en Programas locales y con recursos propios del Gobierno del Estado, o con instituciones y/o dependencias no lucrativas. Cabe sealar que es importante informar a la CGE de estas acciones realizadas, debido a que se consideran en la elaboracin de los Indicadores de Evaluacin del Desempeo, siempre y cuando tengan como mnimo una duracin de 20 horas. Los cursos de capacitacin pagados con recursos de transferencia federal, debern contratarse por invitacin a cuando menos tres personas, a fin de comparar las tres cotizaciones para elegir la ms conveniente, por lo que es necesario: El Director General del Servicio Nacional de Empleo conjuntamente con el responsable de la capacitacin, determinen que cursos del PAC sern cubiertos con recursos de transferencia federal y cuales con recursos del gobierno estatal. Las Solicitudes de Propuestas de Capacitacin hacia los agentes capacitadores, se deben llevar a cabo mediante oficio, el cual se encuentra en el Anexo VI de los Lineamientos para la Operacin del Sistema de Capacitacin del Servicio Nacional de Empleo, y deben tener los mismos trminos de referencia (las caractersticas especficas requeridas para el curso en cuestin), con el propsito de que los agentes estn en igualdad de condiciones para presentar sus propuestas, y stas puedan ser comparadas; la informacin proporcionada por dichos agentes debe ser en hojas membretadas. La contratacin deber realizarse en apego a las disposiciones de este manual, por lo que se tiene que tramitar la autorizacin a la CARF mediante oficio, acompaado por: las tres cotizaciones, el Formato de Autorizacin de Cursos y la Lista de Participantes por curso solicitado; el oficio y los formatos citados se encuentran en el Anexo VII; las cotizaciones deben ser de Instituciones Capacitadoras registradas en el catlogo respectivo. El contrato del curso se adjudicar a la propuesta de capacitacin que resulte solvente porque rene conforme a los trminos de referencia, las condiciones legales y tcnicas requeridas por el SNE, garantizando con ello el cumplimiento de las obligaciones respectivas, y que sea la ms econmica. El Servicio Nacional de Empleo en la Entidad Federativa contrata al agente capacitador seleccionado quien impartir el curso, y enva a la CARF a ms tardar dos semanas despus de terminar el mismo, copia de la siguiente documentacin: factura, control de asistencia, constancias y la evaluacin correspondiente; asimismo, se debe sealar en el cuerpo del oficio de envo, el nmero y fecha de firma del contrato para su registro y control. Fecha Autorizacin Abril 2008 Elabor Direccin General del Servicio Nacional de Empleo Revis Unidad Administrativa Autoriz Secretara de Trabajo, Previsin Social y Productividad



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Actividad 1

Descripcin Solicita cotizaciones a instituciones capacitadoras por medio de Oficio en donde se especifica las caractersticas especficas requeridas para el curso en cuestin) Recibe la documentacin, esta debe contener: nombre, objetivo y programa del curso, nmero de horas y participantes, costo total sealando si incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA), perfil del instructor as como los apoyos que proporcionar la institucin para el adecuado desarrollo de la capacitacin todo detallado en hojas membretadas. Cumple con los requisitos? En caso de no cumplir con los requisitos:

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Se rechaza la propuesta En caso de cumplir con los requisitos:

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Elabora concentrado de 3 Cotizaciones, Formato de Autorizacin de Cursos y Lista de Participantes por curso solicitado en dos tantos. Informa al Director del Servicio Nacional de Empleo del resultado de las cotizaciones, Formato de Autorizacin de Cursos y Lista de Participantes por curso solicitado, y pone a consideracin a la Directora General del SNE. Recibe del Director del SNEV, Tarjeta Informativa donde aprueba resultado de las cotizaciones, Formato de Autorizacin de Cursos y Lista de Participantes por curso solicitado. Enva para su autorizacin a la Coordinacin General de Empleo mediante oficio, acompaado por: las tres Cotizaciones, el Formato de Autorizacin de Cursos y la Lista de Participantes por curso solicitado; el oficio y los formatos citados se encuentran en el Anexo VII; las cotizaciones deben ser Instituciones Capacitadoras registradas en el catlogo respectivo, en original y va correo electrnico. Pasa el tiempo

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Recibe el Oficio de aprobacin en original y va correo electrnico, para la contratacin con la institucin para llevar a cabo el curso.


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Actividad 8

Descripcin Informa al departamento de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos que registre en el Sistema de Informacin del Programa de Apoyo al Empleo (SISPAE WEB) la Solicitud de Acciones (SA) para su validacin por la Coordinacin General de Empleo para la liberacin del recurso. Informa al personal con oportunidad, su asistencia a los cursos de capacitacin. Verifica que las instituciones y/o personas capacitadoras, cuenten con los med

Documents

Manual de Procedimientos SNE