MANUAL DE OFERTA INSTITUCIONAL MANUAL DE OFERTA

ALCALDIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y ORDENAMIENTO TERRIT ORIAL

MANUAL DE OFERTA INSTITUCIONAL - 2011

MANUAL DE OFERTA INSTITUCIONAL MANUAL DE OFERTA INSTITUCIONAL MANUAL DE OFERTA INSTITUCIONAL MANUAL DE OFERTA INSTITUCIONAL

DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL DE DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL DE DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL DE DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL DE

BUENAVENTURABUENAVENTURABUENAVENTURABUENAVENTURA Y OTRAS ENTIDADES Y OTRAS ENTIDADES Y OTRAS ENTIDADES Y OTRAS ENTIDADES

OFICIALESOFICIALESOFICIALESOFICIALES

2011201120112011



JOSÉ FÉLIX OCORÓ MINOTTA

Alcalde

CENEN GRUESO SINISTERRA Director de la Oficina Asesora de Planeación y Orde namiento Territorial

LEDIS TORRES COPETE Secretaria de Seguridad Ciudadana

CENEIDA CAICEDO RIASCOS Directora de Gestión y Administración Financiera

JOSÉ LUÍS BERNAT FERNANDEZ Secretario de Gabinete

MARTHA LUCIA ECHEVERRY SALAZAR Asesora Jurídica

JAIME ARTURO MURILLO Asesor Despacho Alcalde

CARLOS AUGUSTO CADAVID CARDONA Secretario de Educación

CLAUDIA PATRICIA OLAVE CAICEDO Secretaria de Salud

ROBINSON RENTERIA PRECIADO Secretario de Convivencia

AMARILDO IBARGUEN REYES Secretario de Infraestructura Vial

JESÚS HERNÁN RODRÍGUZ GAMBOA Secretario de Transito

ANÍBAL SEGURA VANIN Jefe de Oficina de Control Interno

EMILSE SUGEY CAMACHO MOSQUERA Secretaria de Desarrollo Económico y Rural

YERLIN FORI MANCILLA CARLOS Director Oficina de Atención

GERMÁN PASQUEL GARCÍA Director Técnico de Vivienda y Prevención de Desastres

POMPILIO VIERA RENTERÍA Director Técnico de Deportes

MARY GRUESO ROMERO Director Técnica de Cultura

JOHN EDILBERTO MONTAÑO Director Técnico Ambiental

RONALD SINISTERRA RUÍZ Dirección de Recursos Humanos y Servicios Básicos

JAIR GUAPI RIASCOS Jefe de Oficina de Control Interno Disciplinario



CONTENIDOCONTENIDOCONTENIDOCONTENIDO

Pág.

PRESENTACIÓN 1

1. COMPETENCIAS MISIONALES O SECTORIALES DE DEPÁRTAMENTOS, DISTRITOS Y MUNICIPIOS.

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2. NIVELES, DEPENDENCIAS, PROPÓSITOS DE LOS CARGOS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS EN LA ADMINISTRACION DISTRITA L.

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3. PROCESOS Y SUBPROCESOS DE COMPETENCIA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION LOCAL.

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4. RUTAS DE ACCESO A PROGRAMAS Y SERVICIOS DE LA ADMINISTRACION DISTRITAL POR DEPENDENCIAS

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5. RUTAS DE ACCESO A OTRAS ENTID ADES 146

6. MECANISMOS, ESPACIOS, COMITES DE PARTICIPACION CIUDADANA Y COMUNITARIA E INSTANCIAS DE COORDINACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS

174

7. ACCIONES JURÍDICAS PARA LA EXIGIBILIDAD DE DERECHOS 187



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PRESENTACIÓNPRESENTACIÓNPRESENTACIÓNPRESENTACIÓN

El presente Manual de Oferta Institucional de la Administración Distrital y de otras

entidades del sector público que operan en Buenaventura, es el primer esfuerzo del ente

territorial para poner a disposición de la ciudadanía en general, comunidades urbanas y

rurales, organizaciones comunitarias, sociales, étnico - territoriales, consejos

comunitarios y cabildos indígenas, entidades privadas, mixtas, entre otros, una

herramienta de información y de consulta permanente que posibilita conocer

competencias misionales y sectoriales del gobierno departamental y local; dependencias

que componen éste último, propósitos de los cargos, funciones específicas, procesos y

subprocesos de competencia de cada una de las dependencias de la Alcaldía y rutas

para acceder a programas, proyectos, servicios y líneas de apoyo que implementan.

El Manual también contiene la oferta de la Procuraduría y Personería local, entes del

Ministerio Público, de la Universidad del Valle – Sede Pacifico y del SENA - Centro

Náutico Pesquero de Buenaventura1. Igualmente enseña los requisitos para acceder a los

servicios de la Registraduría Nacional del Estado Civil en Buenaventura.

Este Manual contiene igualmente información sobre los canales, mecanismos y espacios

de participación ciudadana en la gestión pública local, creados en cumplimiento de la

Constitución de 1991 y la ley.

Siendo la información un nivel básico para la participación con este Manual todos sus

destinatarios podrán hacer seguimiento, monitorear y evaluar si las dependencias de las

Administración distrital cumplen cabalmente con sus responsabilidades, obligaciones y

sobre todo podrán tener una clara orientación para demandar de las mismas los servicios

y bienes públicos pertinentes que requieren para el ejercicio de sus derechos. Asimismo,

el Manual contribuirá a una mejor articulación interinstitucional en tanto que cada entidad

podrá conocer que planes, programas y proyectos ejecutan las otras entidades que

puedan ser necesarios para establecer cadenas de servicios y bienes públicos.

1 Se solicitó la misma información a las Universidades del Pacífico y del Quindío pero no fue suministrada.



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1.1.1.1. COMPETENCIAS MISIONALESCOMPETENCIAS MISIONALESCOMPETENCIAS MISIONALESCOMPETENCIAS MISIONALES O O O O SECTORIALESSECTORIALESSECTORIALESSECTORIALES DE DEPADE DEPADE DEPADE DEPARTAMENTOS, RTAMENTOS, RTAMENTOS, RTAMENTOS,

DISTRITOS Y MUNICIPIOSDISTRITOS Y MUNICIPIOSDISTRITOS Y MUNICIPIOSDISTRITOS Y MUNICIPIOS

LEY 715 DE 2001 Y LEY 1176 DE 2006LEY 715 DE 2001 Y LEY 1176 DE 2006LEY 715 DE 2001 Y LEY 1176 DE 2006LEY 715 DE 2001 Y LEY 1176 DE 2006



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1.1. Sector Educación Departamentos

Prestar asistencia técnica, educativa, financiera y administrativa a los municipios, cuando a ello haya lugar

Certificar a los municipios que cumplen los requisitos Frente a los municipios no certificados :

Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, en los municipios no certificados, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad.

Mantener la cobertura actual y propender a su ampliación. Ejercer la inspección, vigilancia y supervisión de la educación en su

jurisdicción, en ejercicio de la delegación que para tal fin realice el Presidente de la República.

Organizar la prestación y administración del servicio educativo en su jurisdicción (Ley 715/01).

Distritos y Municipios Distritos y municipios certificados

Dirigir, planificar y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad.

Mantener la actual cobertura y propender a su ampliación. Ejercer la inspección, vigilancia y supervisión de la educación en su

jurisdicción. Municipios no certificados

Administrar y distribuir los recursos del Sistema General de Participaciones que se asignen para el mantenimiento y mejoramiento de la calidad (Ley 715 de 2001).

1.2. Sector Salud Departame ntos

Dirigir, coordinar y vigilar el sector salud y el Sistema General de Seguridad Social en Salud en su territorio.

Prestar asistencia técnica y asesoría a los municipios e instituciones públicas que prestan servicios de salud.

Prestar servicios de salud a la población pobre no cubierta con subsidios a la demanda.

Implementar la política de salud pública formulada por el Gobierno Nacional, en lo que corresponda a su competencia y según las condiciones epidemiológicas del departamento.

Realizar vigilancia y control sanitario de la distribución y comercialización de alimentos y de establecimientos gastronómicos, así como, del



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transporte asociado a las actividades (Ley 1122 de 2007, Artículo 34) El plan territorial de salud definirá acciones y asignará recursos para

prevenir la violencia contra las mujeres como un componente de las acciones de salud pública (Ley 1257 de 2008, Parágrafo único, Artículo 13).

Distritos y Municipios Dirigir y coordinar el sector salud y el Sistema General de Seguridad Social

en salud en sus competencias: Afiliar a la población pobre al régimen subsidiado. Formular y ejecutar el Plan Nacional de Salud Pública ajustado al perfil

epidemiológico del municipio Vigilar la calidad del agua Decreto 475 de 1998 Efectuar vigilancia y control sanitario de la distribución y comercialización

de alimentos y de establecimientos gastronómicos, así como, el transporte asociado de estas actividades a los Distritos y a los municipios de categorías 1,2,3 y especiales, (Ley 1122 de 2007, Artículo 34)

El plan territorial de salud definirá acciones y asignará recursos para prevenir la violencia contra las mujeres como un componente de las acciones de salud pública (Ley 1257 de 2008, Parágrafo único, Artículo 13).

1.3. Prevención y Atención de Mujeres víctimas de la violencia Departamentos

Los planes de desarrollo incluirán un capítulo de prevención y atención para las mujeres víctimas de la violencia (Parágrafo 2, Artículo 9, Ley 1257 de 2008)

Distritos y Municipios Los planes de desarrollo incluirán un capítulo de prevención y atención para las mujeres víctimas de la violencia ( Parágrafo 2, Artículo 9, Ley 1257 de 2008)

1.4. Prevención y Atención a población víctima del despl azamiento Departamentos

Coordinación de la política departamental y Creación de plan integral único para la prevención y atención de la población víctima.

Distritos y Municipios Formulación e implementación de Plan Integral Único para la prevención y atención a población víctima de desplazamiento forzado – PIU.



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1.5. Bienestar Departamentos

Incluir en el Plan de desarrollo la temática de infancia y adolescencia, según lo establece la Ley 1098 de 2006.

El gobernador es el responsable del diseño, la ejecución y la evaluación de las políticas públicas de infancia y adolescencia de su departamento.

Realizar el control a las instituciones prestadoras de servicios de bienestar familiar y prestación de asistencia técnica.

Realizar el control a las instituciones prestadoras de servicios de bienestar familiar y prestación de asistencia técnica

Divulgar ampliamente y en forma didáctica en todos los niveles de la población, y en detalle, las disposiciones contenidas en la Ley 1257 de 2008 (Artículo 38).

Distritos y Municipios El alcalde dentro de los primeros cuatro (4) meses de mandato debe

realizar el diagnóstico de la situación de la niñez y la adolescencia en su jurisdicción, con el fin de establecer las problemáticas prioritarias que deberá atender en su Plan de Desarrollo, así como determinar las estrategias a corto, mediano y largo plazo que se implementarán para ello.

Incluir en el Plan de Desarrollo, (Ley 1098 de 2006), la temática de infancia y adolescencia, y formular los planes, programas y proyectos necesarios para su implementación.

Diseñar acciones de política social dirigidas a proteger a grupos de población vulnerable, como por ejemplo, la población en condición de desplazamiento.

Garantizar el servicio de alimentación al escolar para los estudiantes de su jurisdicción (Ley 715/01).

Crear las comisarías de Familia. Conformar y/o fortalecer los Consejos Municipales de Política Social, en

cuya agenda se incluya el tema de violencia contra las mujeres (Ley 1257de 2008, Parágrafo 1, Artículo 9).

Divulgar ampliamente y en forma didáctica en todos los niveles de la población, y en detalle, las disposiciones contenidas en la Ley 1257 de 2008 (Artículo 38).

1.6. Cultura Departamentos

Coordinar acciones entre los municipios orientadas a desarrollar actividades que permitan fomentar las artes en todas sus expresiones y demás manifestaciones simbólicas expresivas.

Impulsar la lectura y la escritura y facilitar la circulación y acceso a la información y el conocimiento.



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Contribuir al desarrollo integral de los niños de 0 a 6 años, promoviendo el ejercicio de los Derechos Culturales, a través de los lenguajes expresivos y estéticos.

Fomentar procesos de formación artística y de creación cultural. Fortalecer la apropiación social del Patrimonio Cultural. Impulsar y fortalecer las Industrias Culturales. Consolidar el Sistema Departamental de Cultura y brindar asistencia

técnica, administrativa y financiera a los municipios. Apoyar el desarrollo de las redes de información cultural, el acceso a los

bienes y servicios que prestan las instituciones culturales: red de casas de cultura, red de bibliotecas, red de museos, red de archivos, escuelas municipales y departamentales de música, red de escuelas de formación artística y apoyar las prácticas musicales colectivas: bandas, coros, música tradicional y cuerdas.

Distritos y Munici pios Apoyar el desarrollo de las redes de información cultural, el acceso a los

bienes y servicios que prestan las instituciones culturales: casas de cultura, bibliotecas, museos, archivos, escuelas municipales y departamentales de música, procesos de formación artística y apoyar las prácticas musicales colectivas: bandas, coros, música tradicional y cuerdas.

Apoyar los espacios de participación y organización del sector cultural, así como otras iniciativas de organizaciones.

Fomentar el acceso la innovación, la creación y la producción artística y cultural en el municipio.

Apoyar y fortalecer los procesos de información, investigación, comunicación y formación y las expresiones multiculturales del municipio.

Apoyar la construcción, dotación, sostenimientos y mantenimiento de la infraestructura cultural del municipio y su apropiación creativa por parte de las comunidades, es decir, la valoración, reconocimiento y uso adecuado. Lo anterior teniendo en cuenta lo establecido en los POT en materia de equipamientos colectivos y conservación de bienes de interés cultural del municipio.

Salvaguardar el patrimonio cultural material e inmaterial en sus distintas expresiones y su adecuada incorporación al crecimiento económico y a los procesos de construcción ciudadana.

Promover, fortalecer y viabilizar los procesos relacionados con la Planeación, financiación, ejecución y control social a la gestión de los recursos destinados a la cultura.



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1.7. Recreación , deportes y aprovechamiento del tiempo libre Departamentos

Prestar asistencia técnica, financiera y administrativa a los municipios. Coordinar acciones entre los municipios orientadas a desarrollar

programas y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el territorio departamental.

Dar cumplimiento a las líneas de política contenidas en el Plan Decenal del Deporte, la Recreación y la Educación Física y la Actividad Física 2010-2019. Actividad Física 2010-2019.

Distritos y Municipios Fomentar la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del

tiempo libre. Construir, administrar, mantener y adecuar los respectivos escenarios

deportivos, teniendo en cuenta las acciones que en materia de equipamientos deportivos definió el plan de ordenamiento territorial.

Cooperar con otros entes deportivos públicos y privados para el cumplimiento de los objetivos previstos en la ley.

Dar cumplimiento a las líneas de política contenidas en el Plan Decenal del Deporte, la Recreación y la Educación Física y la Actividad Física 2010-2019.

1.8 Servicio de Agua Potable y Saneamiento Básico Departamentos

Concurrir a la prestación de los servicios públicos de agua potable y saneamiento básico promoviendo la implementación de programas de fortalecimiento institucional o transformación empresarial de las personas prestadoras, procurando un esquema regional.

Promover, coordinar y/o cofinanciar proyectos que obedezcan a un proceso de planeación integral y a la ejecución de la infraestructura que procure proyectos de costo eficientes y que resulten de un análisis de la totalidad de la infraestructura de prestación disponible en los municipios, dando prioridad a aquellas intervenciones que generen mayor impacto en términos de población beneficiada y criterios de priorización acordes a la normatividad.

Eficiencia en el uso de los recursos del sistema general de participaciones de conformidad con las actividades elegibles establecidas por la ley.

Asegurar que se preste a los habitantes de los distritos o municipios no certificados en agua potable y saneamiento básico, de manera eficiente, los servicios públicos de agua potable y saneamiento básico, en los términos de la Ley 142 de 1994.

Administrar los recursos del Sistema General de Participaciones con destinación para Agua Potable y Saneamiento Básico de los distritos y municipios no certificados, con excepción del Distrito Capital de Bogotá.



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Distritos y Municipios Garantizar la provisión de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo.

Asegurar que se presten a sus habitantes, de manera eficiente, los servicios domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo, por empresas de servicios públicos de carácter oficial, privado o mixto, o directamente por la administración central del respectivo municipio en los casos previstos por la ley.

Asegurar el otorgamiento de los subsidios a las personas de los estratos bajos, de tal forma que se garantice la sostenibilidad en la prestación de los servicios.

Definición y cumplimiento de las metas de Cobertura, Continuidad y calidad de los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo.

Eficiencia en el uso de los recursos del sistema general de participaciones de conformidad con las actividades elegibles establecidas por la Ley.

Cumplimiento de los requisitos establecidos en la normatividad para certificarse y poder administrar los recursos del SGP-APSB.

Garantizar que las áreas que se definan como de desarrollo prioritario en los planes de ordenamiento territorial, cuenten con viabilidad de servicios públicos domiciliarios, en especial aquellas destinadas a vivienda.

1.9. Otros servicios públicos domiciliarios Departamentos

Ejercer funciones administrativas, de coordinación, de complementariedad de la acción municipal, de intermediación entre la Nación y los municipios.

Prestar asistencia administrativa, técnica y financiera a los municipios para que éstos aseguren la prestación de los servicios domiciliarios en sus territorios.

Asegurar la prestación del servicio de energía eléctrica, gas natural y gas licuado de petróleo.

Brindar asistencia técnica y coordinación a los municipios. Apoyar el fortalecimiento de las empresas para asegurar su suficiencia

financiera. Distritos y Municipios

Asegurar que se presten a sus habitantes, de manera eficiente, los servicios domiciliarios gas natural y gas licuado de petróleo y telefonía pública básica conmutada, por empresas de servicios públicos de carácter oficial, privado o mixto, o directamente por la administración central del respectivo municipio en los casos previstos por la ley.



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1.10. Ordenamiento del Territorio Departamentos

Distritos y Municipios

Los municipios y los distritos deben formular y adoptar, como también revisar y ajustar, los Planes de Ordenamiento del Territorial POT contemplados en la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo y la Ley 388 de 1997; reglamentando de manera específica los usos del suelo en las áreas urbanas, de expansión y rurales, como también en suelos con categoría de suburbanos y de protección.

Optimizar los usos de las tierras disponibles y coordinar los planes sectoriales en armonía con las políticas nacionales y los planes departamentales y metropolitanos.

Implementar los planes de ordenamiento territorial, desarrollando los proyectos de la correspondiente vigencia y otorgando permisos y licencias urbanísticas de conformidad con las normas allí contenidas.



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2.2.2.2. NIVELES, DEPENDENCIAS, PROPÓSITOS DE NIVELES, DEPENDENCIAS, PROPÓSITOS DE NIVELES, DEPENDENCIAS, PROPÓSITOS DE NIVELES, DEPENDENCIAS, PROPÓSITOS DE LOS CARGOS Y LOS CARGOS Y LOS CARGOS Y LOS CARGOS Y FUNCIONES ESPECÍFICASFUNCIONES ESPECÍFICASFUNCIONES ESPECÍFICASFUNCIONES ESPECÍFICAS EN EN EN EN

LA ADMINISTRACION DISTRITALLA ADMINISTRACION DISTRITALLA ADMINISTRACION DISTRITALLA ADMINISTRACION DISTRITAL

DECRETO No. 228 DE SEPTIEMBRE 14 DE DECRETO No. 228 DE SEPTIEMBRE 14 DE DECRETO No. 228 DE SEPTIEMBRE 14 DE DECRETO No. 228 DE SEPTIEMBRE 14 DE 2005200520052005 DE LA ALCADE LA ALCADE LA ALCADE LA ALCALDIA DE BUENAVENTURALDIA DE BUENAVENTURALDIA DE BUENAVENTURALDIA DE BUENAVENTURA



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2.1. NIVEL DIRECTIVO

2.1.1. DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE

PROPÓSITO DEL CARGO: Ser el representante político, administrativo y legal del Municipio ante las diferentes instancias del orden Departamental y Nacional, dirigiendo sus actuaciones y las de la Administración Municipal en procura de lograr el bienestar y desarrollo de la comunidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Corresponde al Alcalde, en el cumplimiento de las competencias y autorizaciones dadas en la Constitución, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o gobernador del Departamento.

A) En relación con el Concejo: 1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio. 2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. 3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. 4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado. 5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. 6. Reglamentar los acuerdos municipales. 7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite. 8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo esté en receso B) En relación con el orden público:

1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante. 2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:



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a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; b) Decretar el toque de queda; c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes; d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley; e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9° del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

La infracción a las medidas previstas en los literales a), b) y c) se sancionarán por los alcaldes con multas hasta de dos salarios legales mínimos mensuales. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estarán obligados a informar a la oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Gobierno, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo;

C) En relación con la Nación, al Departamento y a l as autoridades jurisdiccionales: 1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. 2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal. 3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción. 4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervención;

D) En relación con la Administración Municipal: 1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. 2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de



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igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Constitución Política. 4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro tempore, en los términos del artículo 209 de la Constitución Política.

5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables. 6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio, Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso-administrativa y de Procedimiento Civil. 7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración. 8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales. 9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes.

La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se gobiernan por lo prescrito en la ley.

10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 11. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, consejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando éste no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa. 13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio. 14. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y establecimientos públicos. 15. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento.



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16. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del municipio. 17. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales. 18. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley. 19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria;

E) Con relación a la Ciudadanía: 1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía a través de la oficina de prensa de la Alcaldía. 2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración. 3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general. 4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.

El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de este artículo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en causal de mala conducta.

2.2. NIVEL DIRECTIVO Y ASESOR

2.2.1. DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE

CARGO: ASESOR DESPACHO DEL ALCALDE

PROPÓSITO DEL CARGO:

Asistir, asesorar y aconsejar directamente al Alcalde y Administración Municipal, en las áreas que él determine, en cuanto a la organización de planes, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación en procura de la realización de una gestión enmarcada dentro de la constitución y las leyes, y para el cumplimiento de las políticas, los objetivos, las metas y los programas de gestión. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Asesorar al Alcalde en la orientación, coordinación y ejecución de las políticas, planes y proyectos estratégicos en las áreas a las cuales sea



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asignado. 2. Asesorar y coordinar las relaciones del Ejecutivo Municipal con los gremios,

el Concejo Municipal, la comunidad y con las entidades de los diferentes niveles con las que la Alcaldía debe establecer contacto.

3. Brindar asesoría al Alcalde en los asuntos que éste someta a su consideración.

4. Asesorar en la concertación y ejecución de convenios y contratos con otras entidades gubernamentales y privadas y participar en los comités.

5. Asesorar al Alcalde en las relaciones técnico – políticas que para la consecución de los objetivos de su programa de gobierno deba mantener con la instancia del nivel nacional, departamental y municipal, así como con los gobiernos y entidades privadas.

6. Mantener informado al Alcalde con suficiente criterio sobre el impacto de su acción administrativa en los distintos sectores socioeconómicos.

7. Asistir al Alcalde en el análisis y toma de decisiones sobre propuestas que se presenten para la ejecución de los proyectos enmarcados en su área de competencia.

8. Recepcionar las inquietudes de la comunidad, orientarla y analizar la necesidad de concretar citas con el Alcalde y resolver las inquietudes que estén a su alcance.

9. Asesorar por orden del Alcalde a los directivos o funcionarios de las diferentes dependencias de la Alcaldía.

10. Asistir y representar a la Alcaldía en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado por el Alcalde.

11. Presentar los informes que le sean solicitados. 12. Revisar todos los procesos de contratación, incluidos convenios antes de la

firma del señor Alcalde. 13. Hacer seguimiento a todos los requerimientos de los entes de control. 14. Mantener permanentemente informados a los directivos sobre las

deficiencias detectadas en el cumplimiento de las disposiciones legales, para la implementación de los correctivos necesarios.

15. Absolver consultas, brindar asistencia técnica, emitir conceptos y aporta elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la entidad.

16. Responder por todos los documentos que reposan en el archivo de la Oficina Asesora, llevando el registro y control de las novedades.

17. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.



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1.1.1. DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA JURIDÍCA


Asesorar legalmente al Alcalde y demás dependencias en la toma de decisiones administrativas y jurídicas. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Dirigir la Oficina a su cargo. 2. Asistir y asesorar a las diferentes dependencias de la Administración

Municipal en los asuntos legales y jurídicos. 3. Conocer y decidir en única instancia, la conformidad con el Código

Disciplinario Único, los procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su dependencia.

4. Atender los litigios en que sea parte el Municipio y adelantar las gestiones que éstos requieran, de conformidad con la representación judicial que se le otorgue.

5. Estudiar, proponer y proyectar la definición de los criterios jurídicos del Municipio y velar porque se mantenga una adecuada coordinación y unicidad técnica entre todas las dependencias en materia legal.

6. Asesorar y apoyar al Alcalde y a las diferentes dependencias del Municipio en los asuntos jurídicos relacionados con las actividades propias de cada uno de ellos.

7. Conocer, vigilar y mantener actualizado el estado de las demandas instauradas contra el Municipio.

8. Preparar, proyectar y/o revisar las resoluciones, contratos y demás actos administrativos que en materia contractual deba expedir el Alcalde.

9. Realizar el registro, custodia y control de los contratos celebrados por el Alcalde.

10. Diseñar formatos para la elaboración de minutas de contratos, resoluciones y pliegos de condiciones, términos de referencia para la contratación de consultorías, arrendamientos, suministros, servicios y obras de acuerdo con los procedimientos legales instaurados en la Alcaldía.

11. Responder por la elaboración, legalización y perfeccionamiento de los contratos y demás asuntos relacionados con la contratación Administrativa.

12. Asesorar a los contratistas respecto de los requisitos y documentación necesarios para la elaboración y perfeccionamiento de los contratos.

13. Revisar los aspectos legales de las liquidaciones de los contratos y elaborar las resoluciones de liquidación unilateral.

14. Elaborar los pliegos de condiciones y las minutas de contratos necesarios para la adquisición de suministros e insumos que demande el Municipio.

15. Emitir, revisar y unificar los conceptos jurídicos y disposiciones legales en materia laboral, administrativa, comercial y tributaria, de competencias de la Alcaldía y brindar la debida asesoría Jurídica a las dependencias de la administración.

16. Asumir la representación judicial de los procesos que se instauren a la



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Administración municipal ante las instancias jurídicas y administrativas. 17. Atender, resolver y/o gestionar la solución de tutelas, acciones de

cumplimiento y requerimientos legales de los órganos de control y de entidades judiciales.

18. Proyectar o revisar los actos administrativos de los recursos que por vía gubernativa deba atender el Alcalde de Buenaventura.

19. Manejar el proceso de contratación administrativa para todas las dependencias de la administración central del municipio de Buenaventura.

20. Revisar los actos administrativos, procesos legales y proyectos de acuerdos del municipio.

21. Velar por la unificación de conceptos y criterios jurídicos en la administración municipal divulgarlos y mantenerlos accesibles y consultables, así como la normatividad jurídica existente

22. Presentar los informes que le sean solicitados. 23. Analizar y presentar propuestas de modificación a la normatividad que

regula la administración municipal, con el propósito de hacer más eficiente la gestión jurídica del ente territorial.


2.2.3. DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y

ORDENAMIENTO TERRITORIAL


Coordinar el área de planificación territorial. Coadyuvar en la coordinación y elaboración de planes, programas y proyectos que buscan el bienestar de los habitantes del Municipio en materia de la organización y ocupación del territorio. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Dirigir la Oficina a su cargo. 2. Asesorar al Municipio en la fijación de políticas para el desarrollo físico,

social y económico, ambiental y administrativo. 3. Asesorar y liderar el diseño de metodologías que permitan la participación

de la comunidad en la definición del desarrollo del Municipio. 4. Orientar el diseño del plan de Desarrollo Municipal y plan de Ordenamiento

Territorial, presentarlos y sustentarlos ante el Concejo Municipal y velar por su correcta ejecución.

5. Coordinar la elaboración, seguimiento y evaluación de los planes indicativos y de acción con las demás dependencias de la Administración Municipal articulándolos con los planes de desarrollo y de inversión.

6. Coordinar la elaboración de los informes de gestión que muestren el grado de ejecución e impacto generado por los diferentes programas y proyectos adelantados durante cada vigencia.



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7. Evaluar el funcionamiento de la Administración y proponer acciones correctivas que permitan el cumplimiento de las metas fijadas en el Plan de Desarrollo Municipal.

8. Velar por la implementación y actualización de los procesos y procedimientos que se adelantan en la Administración Municipal.

9. Orientar, evaluar y controlar la organización y funcionamiento eficiente del Banco de Proyectos.

10. Asesorar la conformación, el fomento de la participación y evaluación del funcionamiento del Consejo Territorial y Consultivo de Planeación.

11. Asesorar el diseño de instrumentos y estrategias para evaluar y hacer seguimiento al Plan de Desarrollo Municipal, Planes Sectoriales y Plan de Ordenamiento Territorial.

12. Asesorar el diseño, ejecución, evaluación y control de los planes, programas y proyectos destinados a la preservación del medio ambiente.

13. Coordinar la evaluación de gestión y resultados de los planes y programas de desarrollo del departamento.

14. Concertar y coordinar con las secretarías y entidades descentralizadas del municipio, la formulación de los planes indicativos y de acción y presentarlos al Consejo para su probación.

15. Dirigir el funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos Municipal, velando porque los proyectos presentados a iniciativa de la administración central, Concejo Municipal y comunidad en general, se enmarquen en los planes y programas municipales.

16. Dirigir el Plan de Desarrollo Municipal y el plan plurianual de Inversiones, de acuerdo con las normas legales vigentes y las directrices que imparta el gobierno municipal y el Consejo Municipal de Planeación.

17. Velar por la optimización del sistema de información estadística y la incorporación a la base de datos la estratificación socioeconómica soporte del Sisben.

18. Estudiar y proponer formas de financiación para los planes y programas de desarrollo municipal considerando su conveniencia técnica y económica.

19. Dirigir y preparar los informes de adopción y ejecución del Plan Básico de ordenamiento territorial, siguiendo las disposiciones legales vigentes.

20. Motivar a la comunidad y otras instancias municipales que participan en la formulación y aprobación del plan de ordenamiento territorio. y el plan de desarrollo municipal.

21. Presentar los informes que le sean solicitados. 22. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente

de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.



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2.2.4. DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS BÁSICOS


Coadyuvar en la formulación de políticas administrativas en el direccionamiento de los servidores públicos de la Alcaldía y administrar los bienes muebles e inmuebles y velar por el óptimo manejo de los suministros. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Participar en la formulación de las políticas y en la determinación de planes y los programas de carácter administrativo aplicables a toda la Alcaldía.

2. Velar por la organización, implementación y buen funcionamiento de las instancias que legalmente deben soportar los sistemas bajo su dirección, como son los de recursos humanos, suministros, servicios generales y mantenimiento de la planta física.

3. Coordinar con las demás dependencias de la Administración, el cumplimiento de las normas y políticas administrativas, la ejecución de los planes y programas trazados y la racional utilización de los recursos asignados.

4. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la dirección de Recursos Humanos y Servicios Básicos, en concordancia con el plan de desarrollo y las políticas trazadas.

5. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la entidad y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y los trámites administrativos internos.

6. Propiciar el trabajo conjunto con otras dependencias de la Alcaldía, con entidades nacionales, departamentales, regionales, empresas privadas y organizaciones no gubernamentales, en aras del cumplimiento de la misión de esta dependencia.

7. Conocer, divulgar y adoptar las disposiciones legales y demás normas sobre manejo de los recursos humanos y velar por su estricto cumplimiento y el de los procedimientos y trámites administrativos internos.

8. Orientar el funcionamiento del área de suministros, compras, almacén e inventarios para que éstos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas sobre la materia y dentro del marco del presupuesto municipal.

9. Orientar el manejo de los recursos humanos, técnicos y financieros asignados a su dirección, para dar cumplimiento a los planes y programas establecidos.

10. Adelantar, dentro del marco de las funciones propias del área a su cargo, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

11. Representar al Municipio por delegación del alcalde en reuniones nacionales, departamentales e internaciones, relacionada con asunto a su cargo o del Municipio.



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12. Asistir a reuniones de consejos, juntas, comités y demás en que tenga asiento el Municipio o la Dirección, o efectuar las delegaciones pertinentes.

13. Velar por la correcta formulación del Plan Institucional de Capacitación y Programa de Estímulos, y por su oportuna ejecución.

14. Adoptar sistemas o canales de información interinstitucional, para la ejecución y seguimiento de los planes de la dirección a su cargo.

15. Rendir informes y presentar al Concejo Municipal, los informes de gestión que la corporación le solicite.

16. Presentar los informes que le sean solicitados. 17. Posesionar a las personas que ingresen a desempeñar un cargo de la

planta global de cargos de la Alcaldía y demás que nos correspondan. 18. Dirigir, coordinar lo relacionado con la Administración de personal al

servicio del Municipio de acuerdo con lo establecido en el Régimen del Servidor Público y Código Sustantivo del Trabajo.

19. Dirigir la implementación y desarrollo de planes de administración y control de inventarios de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio.

20. Planear, dirigir, coordinar y desarrollar las políticas, planes y programas para la adquisición y suministro de bienes.

21. Participar en el programa de Salud Ocupacional en procura del mantenimiento de la salud de los servidores públicos del Nivel Central, y presidir el COPASO.

22. Dirigir el archivo central de la Alcaldía Municipal de Buenaventura. 23. Coordinar la elaboración del plan de compras y suministros de la

gobernación y ejercer control en el proceso de compras de insumos y activos en la administración central.

24. Mantener actualizado y valorados los inventarios de bienes muebles e inmuebles del municipio.

25. Tramitar, archivar y custodiar los documentos de legalización y registro de propiedad de los bienes muebles e inmuebles del municipio.


2.2.5 DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN FINANCIERA.


Coadyuvar en la formulación de las políticas financieras del Municipio, y adoptar los planes, programas y proyectos necesarios para su ejecución. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Participar en la formulación de las políticas y en la determinación de planes y los programas financieros hacia el resto de la administración, en procura de disminuir el gasto y aumentar el rendimiento.



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2. Coordinar con las demás dependencias de la administración, el cumplimiento de las normas y políticas financieras y ejecución de los planes y programas trazados

3. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Dirección y Administración de la Gestión Financiera, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

4. Conocer, aplicar y hacer aplicar las disposiciones legales y demás normas relacionadas con el área y velar por su estricto cumplimiento y el de los procedimientos y los trámites financieros internos.

5. Propiciar el trabajo conjunto con otras dependencias de la Alcaldía, con Entidades nacionales, departamentales, regionales, empresas privadas y organizaciones no gubernamentales en beneficio de las finanzas municipales.

6. Controlar el manejo de los recursos financieros para que éstos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto municipal, y velar por su exacto registro contable.

7. Orientar el manejo de los recursos humanos, técnicos y financieros asignados a su dirección, para dar cumplimiento a los planes y programas establecidos.

8. Velar por la elaboración oportuna del presupuesto municipal dando participación a las dependencias e instancias que aseguren su correcta formulación dentro del tiempo estipulado por la ley.

9. Conocer, divulgar y aplicar las disposiciones legales y demás normas relacionadas con el área financiera y velar por su estricto cumplimiento.

10. Adelantar dentro del marco de las funciones propias el área financiera, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y la cancelación de obligaciones a cargo del Municipio.

11. Ejercer vigilancia sobre las rentas del Municipio y proponer acciones para su estabilización e incremento.

12. Velar porque los créditos e inversiones que efectúe el Municipio con entidades financieras estén dentro de las normas legales y le sean favorables desde el punto de vista financiero.

13. Velar por la exactitud, claridad y oportunidad de todos los informes que presenten las áreas a su cargo ante los organismos de control así como de los estados financieros al Alcalde.

14. Representar al Municipio por delegación del alcalde en reuniones nacionales, departamentales e internacionales relacionadas con asuntos de un área o del Municipio.

15. Asistir a reuniones de consejos, juntas, comités y demás en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

16. Adoptar sistemas o canales de información interinstitucionales, para la ejecución y seguimiento de los planes de la Dirección a su cargo.

17. Presentar los informes que le sean solicitados.



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18. Responder por la custodia, control y registro de las acciones, títulos, garantías prendarías y demás valores constituidos a favor del municipio, velando por su protección.

19. Dirigir la elaboración del Presupuesto de Rentas y Gastos anual del Municipio en coordinación con el despacho del Alcalde, la oficina de Planeación y secretaría de Infraestructura vial.

20. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de crédito público cuando se considere necesario, de igual manera vigilar y administrar la deuda pública del Municipio.

21. Velar por el oportuno recaudo de los impuestos, aportes, participaciones y demás ingresos del Municipio.

22. Velar porque se efectúen los pagos que según definiciones legales y por acuerdo establecido correspondan al ordenador del gasto, cumpliendo oportunamente con las obligaciones contraídas.


2.2.6. DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE GABINET E


Coordinar y ejecutar las acciones de carácter administrativo y las relaciones con las diferentes dependencias de la Administración Municipal y la comunidad en general; así como la formulación de políticas mediante la adopción de planes, programas y proyectos para el logro de los resultados de gobernabilidad. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Secretaría a su cargo. 2. Asesorar y asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones. 3. Coordinar el sistema de relaciones y mecanismos de integración de las

diferentes Secretarías de despacho, direcciones y Oficinas. 4. Coordinar la atención y resolución de las solicitudes y quejas de los

ciudadanos en relación con el Despacho del Alcalde. 5. Coordinar las actividades inherentes a la presentación por parte del

Alcalde, de los proyectos de acuerdo, y demás documentos legales que deban ser presentados ante el Concejo Municipal.

6. Representar al Alcalde, especialmente en las relaciones con los Gobiernos Departamental y Nacional, con Estados Extranjeros y Organizaciones Internacionales, cuando el Alcalde lo considere necesario.

7. Garantizar la correcta ejecución de las actividades de protocolo y relaciones públicas.

8. Velar por el debido cumplimiento de las actividades de prensa y comunicaciones de la Administración.

9. Promover el cumplimiento de las políticas prescritas y el logro de los



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objetivos y las metas trazadas por la Administración Municipal. 10. Velar que se cumplan los programas, planes y proyectos que el Alcalde

encomiende a las distintas secretarías y demás dependencias de la Administración Municipal.

11. Asegurar la aplicación del Sistema de quejas, reclamos y sugerencias de la Administración Municipal.

12. Realizar seguimiento y control a las instituciones, entidades y organizaciones en la que tenga participación el Municipio de Buenaventura.

13. Velar por que el Municipio de Buenaventura mantenga definidos y difundidos los valores corporativos, objetivos, misión, visión, procesos, procedimientos e instructivos de trabajo.

14. Formular proyectos que propendan por el mejoramiento continuo de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la comunidad dentro del ámbito de su actuación.

15. Administrar el sistema de comunicación interna, externa y de imagen de la Alcaldía Municipal.

16. Coordinar la atención y efectuar el seguimiento a las solicitudes que la ciudadanía demanda del Alcalde.

17. Publicar y notificar los actos administrativos expedidos por la Alcaldía municipal.

18. Gestionar y coordinar el apoyo logístico y general de las dependencias, en especial las del Alcalde.

19. Gestionar la logística, la seguridad y el transporte del Gobernador en sus desplazamientos oficiales.

20. Coordinar las acciones orientadas a la asignación de representantes en las juntas directivas de las entidades donde participa el Alcalde y verificar las decisiones tomadas frente a las directrices y políticas de la administración

21. Dirigir la función protocolaria de la Alcaldía Municipal de Buenaventura. 22. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente


2.2.7. DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE CONVIVENCIA PARA LA SOCIEDAD CIVIL


Garantizar la convivencia pacífica y el desarrollo de una cultura basada en los principios democráticos, facilitando el desarrollo socioeconómico, mediante la planificación, formulación, coordinación, gestión y ejecución de planes, programas y proyectos dirigidos a la transformación cultural y cívica de la ciudad que garantice una sana convivencia y seguridad ciudadana. FUNCIONES ESPECIFICAS:



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1. Dirigir la Secretaría a su cargo. 2. Diseñar, ejecutar, controlar, evaluar e introducir correctivos a los planes

dirigidos a mejorar la calidad de vida de los grupos vulnerables. 3. Organizar, promover y asegurar la ejecución de programas de formación

de líderes. 4. Fomentar mecanismos de participación ciudadana. 5. Diseñar programas destinados a la ejecución de estrategias para prevenir y

resolver conflictos sociales. 6. Conocer, divulgar y hacer cumplir los derechos humanos y propiciar la

formación de líderes y cumplimiento de prácticas democráticas. 7. Orientar el diseño y permanente actualización del sistema de información

sobre los grupos y organizaciones comunitarias que funcionan en el Municipio.

8. Diseñar acciones tendientes a fortalecer la capacidad de gobierno de los grupos étnicos, Consejos Comunitarios y Cabildos Indígenas con el fin de propiciar y mantener controlado el orden público en esas comunidades.

9. Participar en los espacios y mecanismos de concertación municipal con pueblos indígenas y comunidades negras.

10. Gestionar recursos humanos, tecnológicos y económicos para la ejecución de los planes, programas y proyectos que realice la secretaría de convivencia.

11. Formular políticas, planes, programas y estrategias municipales que contribuyan a crear cultura de la participación social en la localidad municipal, propiciando generación de espacios y mecanismos de concertación para lograr el desarrollo local y la convivencia de la región.

12. Formular políticas sociales a través de los diferentes consejos municipales. 13. Establecer políticas y lineamientos en el municipio y participar en las

instancias de formulación de estrategias sociales que promuevan los diferentes niveles de gobierno.

14. Participar en la ejecución de los programas y proyectos sociales desarrollados por el gobierno nacional y los que le sean asignado en virtud de sus competencias.

15. Promover y dirigir campañas ilustrativas y pedagógicas que instruyan a la ciudadanía en mecanismos y espacios para participar en la planeación y gestión del desarrollo local y territorial.

16. Promocionar y ejecutar planes, programas, proyectos y campañas dirigidas hacia los sectores más vulnerables del municipio, organizándolo y educándolo para lograr un mejoramiento económico, social y cultural para una convivencia pacífica.

17. Coordinar el Comité municipal para la atención Integral a la población desplazada por la violencia.

18. Apoyar y asesorar a las Administración Municipal en cabeza del Alcalde la implementación de Políticas Públicas de paz y convivencia y en la elaboración y ejecución de Programas, planes y proyectos.

19. Promover acciones para fortalecimiento de una cultura del respeto por los



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Derechos Humanos y fomentar los mecanismos para su defensa.

20. Impulsar mecanismos de resolución pacífica y democrática de conflictos y de acercamiento de las instancias de justicia a los ciudadanos.

21. Minimizar los factores de violencia, mediante el fomento de políticas, planes y acciones dirigidas al fortalecimiento de la sociedad civil y su actuación colectiva concertadamente.



2.2.8. DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE SEGURIDAD CIUDADA NA


Garantizar la seguridad y la justicia, el respeto por los derechos humanos, la protección al consumidor, el desarrollo de las prácticas democráticas, resolución pacífica de conflictos, fortalecimiento de los derechos de la sociedad civil, ejercicio de las facultades y atribuciones de la policía, educación, prevención y protección de los grupos vulnerables y la familia. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Secretaría a su cargo. 2. Asumir las funciones delegatarias que le señale el Alcalde en sus faltas

temporales, salvo que por ausencia o incapacidad de este, la designación recaiga en cualquier otro funcionario del nivel directivo.

3. Dirigir las actuaciones de policía del municipio con sujeción a las disposiciones vigentes.

4. Planear, velar por el cumplimiento y coordinar de acciones dirigidas a mantener el orden público en la zona rural y urbana.

5. Propiciar actividades educativas y de organización de la comunidad para la prevención de delincuencia en coordinación con entidades nacionales, departamentales y locales.

6. Mantener relaciones permanentes con las organizaciones y entidades de defensa de los derechos Humanos y de control de orden público.

7. Administrar el Fondo de Seguridad. 8. Velar por el cumplimiento de las normas sobre control físico y el uso de

espacio público. 9. Coordinar lo relacionado con negocios civiles y penales a cargo de las

comisarías e inspecciones de policía, rifas juegos y espectáculos y de pesas y medidas.

10. Participar en la definición de la política del Gobierno Municipal en materia de seguridad y Convivencia Ciudadana.

11. Dirigir los programas de la Administración Municipal, enfocados a la protección de la vida, honra y bienes de los habitantes de acuerdo a lo



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establecido en las leyes, la constitución y demás normas vigentes. 12. Atender y tramitar las solicitudes y recomendaciones del Personero en

relación con la atención a los derechos ciudadanos, la tramitación de procesos de Policía, perturbación y ocupación de bienes públicos y males que amenacen a la población.

13. Dirigir y coordinar las actividades del Inspector de Policía Municipal y el Comisario de Familia de la administración municipal.

14. Participar y brindar apoyo en el desarrollo de los procesos electorales de acuerdo con el Código Electoral.

15. Implementar las políticas de protección al consumidor de acuerdo con las normas legales vigentes.

16. Velar porque los procesos de control a los establecimientos públicos y en general a las actividades comerciales formales e informales del Municipio se realicen conforme a las normas vigentes.

17. Coordinar la fijación los precios, y el control de pesas y medidas de acuerdo con el Sistema Nacional de Normalización, Certificación y Metrología.

18. Definir líneas de investigación permanente para la identificación de factores de violencia en el municipio.

19. Promover los procesos de participación de los grupos de interés expresados en los gremios económicos en el proceso de construcción de la paz.

20. Difundir las actividades a desarrollar por los diversos medios de comunicación masiva, que permitan dar a conocer las políticas públicas de paz y los programas proyectos y acciones que se adelanta el gobierno municipal.

21. Concertar con las diferentes entidades nacionales, departamentales y municipales el desarrollo de políticas y estrategias que apunten a disminuir los índices de violencia en el municipio.



2.2.9. DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN


Dirigir, coordinar, administrar y vigilar el sistema municipal de educación para satisfacer las necesidades educativas de la población, de acuerdo con las condiciones sociales, culturales, ambientales y económicas del Municipio y generar condiciones de vida digna, convivencia ciudadana y respeto por los valores y diferencias étnicas mediante la investigación, planificación, coordinación y promoción de la educación básica, superior y no formal.



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FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Secretaría a su cargo. 2. Velar por la calidad y cobertura de la educación en el municipio de

Buenaventura. 3. Evaluar el desempeño de rectores y directores, y de los docentes

directivos, de conformidad con las normas vigentes. 4. Vigilar la aplicación de la regulación nacional sobre las tarifas de

matrículas, pensiones, derechos académicos y otros cobros en los establecimientos educativos.

5. Participar en la definición de las políticas y estrategias del Gobierno Municipal en materia de educación y cultura.

6. Orientar en coordinación con el Ministerio de Educación y la Secretaría Departamental de Educación, el cumplimiento de las políticas sobre educación, ciencia, tecnología, cultura y deportes.

7. Mantener a través e los organismos propios del sector, la debida coordinación para la preparación, ejecución y control de planes, programas y proyectos educativos del Municipio.

8. Orientar y coordinar los servicios de educación en el Municipio, de acuerdo con las normas y políticas del sector educación.

9. Establecer las políticas, planes y programas municipales en materia de educación, de acuerdo con los criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.

10. Dirigir y coordinar el control y la evaluación de calidad de la educación en el municipio, de acuerdo con los criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y aplicar los ajustes necesarios.

11. Celebrar contratos de acuerdo con las delegaciones que le haga el Alcalde. 12. Ejercer control interno en la Secretaría de Educación y evaluar al nivel de

gestión y los resultados de la dependencia y funcionarios a su cargo de acuerdo con los planes, programas y proyectos establecidos previamente.

13. Promover y gestionar programas y proyectos para niños con problemas de aprendizaje o facultades excepcionales y celebrar contratos y convenios con entidades dedicadas a esa labor.

14. Diseñar, promover y participar en la ejecución de planes, programas de capacitación y actualización del personal docente y administrativo adscrito a la Secretaría de Educación.

15. Ejecutar las políticas educativas nacionales y departamentales adecuándolas a las necesidades del Municipio.

16. Promover y fomentar las innovaciones curriculares y tecnológicas. 17. Inspeccionar y vigilar la calidad de la educación. 18. Orientar la asesoría a los establecimientos educativos en cuanto a la

elaboración del proyecto educativo institucional, proyectos pedagógicos y proyectos etno-educativos, comunitarios y proyectos ambientales.

19. Ejercer supervisión técnico pedagógica a los establecimientos educativos, a través del cuerpo técnico de supervisores.



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20. Adecuar los currículos conforme a las necesidades y características de la región.

21. Garantizar la asesoría y asistencia técnica necesarias para cumplir con las metas de optimización de la calidad del sistema educativo municipal.

22. Distribuir como municipio certificado la planta de personal docente, directivos y empleados administrativos, atendiendo los criterios de la población para mejorar y atender en condiciones de eficiencia, siguiendo la regulación nacional sobre la materia.

23. Velar por la adecuada dotación de los centros escolares en coordinación con su superior inmediato.

24. Llevar datos estadísticos sobre la capacidad de la planta física, recursos físicos y humanos, técnicos y financieros.

25. Administrar, las instituciones educativas y el personal docente y administrativo de los planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos adoptada de conformidad con la Ley 715 de 2001 y la Ley 909 de 2004.



2.2.10. DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE SALUD


Coordinar y vigilar el funcionamiento del sistema municipal de salud para garantizar la atención de toda la población con servicios oportunos y de calidad, disminuir las tasas de morbimortalidad y mejorar las condiciones de vida de la población a través de su planificación, promoción, fomento y prevención en salud y vigilancia epidemiológica y ambiental bajo los principios de oportunidad, eficacia, equidad en la accesibilidad del servicio, actualización y participación de la comunidad. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Secretaría a su cargo. 2. Participar en los planes, programas y proyectos dirigidos al fomento y

prevención de la salud, control y tratamiento de enfermedades contagiosas ó epidémicas.

3. Conocer, divulgar, cumplir y hacer cumplir las normas de salud pública, factores de riesgo y de orden sanitario.

4. Planear, organizar y liderar campañas educativas para la prevención de salud, vacunación y saneamiento básico.

5. Administrar el Fondo Local de Salud. 6. Dirigir la elaboración del presupuesto del Fondo Local de Salud para su

aprobación ante el Concejo Municipal como parte integral del presupuesto general del Municipio.



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7. Adoptar las acciones municipales encaminadas a la promoción y prevención en salud, control y tratamiento de enfermedades, control y prevención en saneamiento ambiental.

8. Contribuir al diseño y desarrollo de las políticas y planes del Gobierno Municipal en materia de salud, acorde con las políticas nacionales y departamentales.

9. Garantizar y vigilar el cumplimiento de las normas científicas y técnicas dictadas por el Ministerio de la Protección social en materia de salud.

10. Desarrollar planes de formación, adiestramiento y perfeccionamiento del personal de salud en coordinación con entidades del mismo sector.

11. Implementar las funciones que expresamente le delegue la dirección nacional y departamental, acorde con las normas.

12. Controlar, en coordinación con entidades del sector, los factores de riesgo referentes al estatuto de salud y enfermedad de la población.

13. Realizar labores de inspección, vigilancia y control de las instituciones que presten servicios en salud en el Municipio.

14. Cumplir y hacer cumplir las normas de orden sanitario previstas en la Ley. 15. Preparar, proponer y ejecutar junto con las autoridades competentes los

programas de saneamiento, prevención y control de enfermedades transmisibles, agudas y crónicas y planes de prevención y fomento en salud.

16. Realizar vigilancia y control de calidad de los servicios públicos que afecten la calidad de la salud.

17. Dirigir el Plan de Atención Básica PAB en el Municipio, en las áreas de promoción, prevención, vigilancia y control de la Salud pública municipal.

18. Formular y dirigir las estrategias de promoción de calidad de la vida y la salud como componente de bienestar y desarrollo integral de la población municipal.

19. Participar en la formulación y desarrollo de proyectos, planes y políticas ambientales en el municipio, vigilando su cumplimiento.

20. Vigilar y controlar la prestación de los servicios de salud prestada por terceros, verificando que se efectué el aseguramiento y calidad del servicio de la población municipal.


de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 23. Dirigir la Secretaría a su cargo. 24. Participar en los planes, programas y proyectos dirigidos al fomento y

prevención de la salud, control y tratamiento de enfermedades contagiosas ó epidémicas.

25. Conocer, divulgar, cumplir y hacer cumplir las normas de salud pública, factores de riesgo y de orden sanitario.

26. Planear, organizar y liderar campañas educativas para la prevención de salud, vacunación y saneamiento básico.

27. Administrar el Fondo Local de Salud.



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28. Dirigir la elaboración del presupuesto del Fondo Local de Salud para su aprobación ante el Concejo Municipal como parte integral del presupuesto general del Municipio.

29. Adoptar las acciones municipales encaminadas a la promoción y prevención en salud, control y tratamiento de enfermedades, control y prevención en saneamiento ambiental.

30. Contribuir al diseño y desarrollo de las políticas y planes del Gobierno Municipal en materia de salud, acorde con las políticas nacionales y departamentales.

31. Garantizar y vigilar el cumplimiento de las normas científicas y técnicas dictadas por el Ministerio de la Protección social en materia de salud.

32. Desarrollar planes de formación, adiestramiento y perfeccionamiento del personal de salud en coordinación con entidades del mismo sector.

33. Implementar las funciones que expresamente le delegue la dirección nacional y departamental, acorde con las normas.

34. Controlar, en coordinación con entidades del sector, los factores de riesgo referentes al estatuto de salud y enfermedad de la población.

35. Realizar labores de inspección, vigilancia y control de las instituciones que presten servicios en salud en el Municipio.

36. Cumplir y hacer cumplir las normas de orden sanitario previstas en la Ley. 37. Preparar, proponer y ejecutar junto con las autoridades competentes los

programas de saneamiento, prevención y control de enfermedades transmisibles, agudas y crónicas y planes de prevención y fomento en salud.

38. Realizar vigilancia y control de calidad de los servicios públicos que afecten la calidad de la salud.

39. Dirigir el Plan de Atención Básica PAB en el Municipio, en las áreas de promoción, prevención, vigilancia y control de la Salud pública municipal.

40. Formular y dirigir las estrategias de promoción de calidad de la vida y la salud como componente de bienestar y desarrollo integral de la población municipal.

41. Participar en la formulación y desarrollo de proyectos, planes y políticas ambientales en el municipio, vigilando su cumplimiento.

42. Vigilar y controlar la prestación de los servicios de salud prestada por terceros, verificando que se efectué el aseguramiento y calidad del servicio de la población municipal.





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2.2.11. DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA VIAL


Coordinar, dirigir la implementación de un sistema integral de vías de transporte para facilitar la integración armónica de su territorio y el mejoramiento de las condiciones de accesibilidad y de calidad de vida de la población. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Secretaría a su cargo. 2. Participar en la definición de políticas de gobierno Municipal en materia de

infraestructura vial. 3. Ordenar el gasto de acuerdo con las delegaciones que le haga el Alcalde. 4. Ejercer control y vigilancia de los funcionarios a su cargo. 5. Verificar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y los resultados

obtenidos en la gestión de la dependencia. 6. Administrar el Fondo de Valorización, los cuales se constituirán en más

cuentas especiales. 7. Asesorar al Alcalde en la formulación de políticas para la conservación y

mantenimiento de las vías del Municipio y la construcción y conservación de todos los inmuebles públicos.

8. Ejecutar y controlar los programas de construcción de obras de infraestructura vial, de instalaciones locativas y espacios públicos entre otras.

9. Velar por el buen manejo del Ambiental del Municipio procurando la conservación del medio ambiente ante la ejecución de obras y construcciones.

10. Participar en la coordinar de los programas de inversión relacionados con obras públicas.

11. Diseñar proyectos de construcción de obras públicas de acuerdo con las normas de desarrollo rural y urbano y los programas determinados por el gobierno municipal en conjunto con los planes departamentales y Nacionales.

12. Organizar el área de apoyo técnico y términos de referencia para contratación de obras civiles.

13. Emitir conceptos técnicos sobre las ofertas que se presenten para contratación de obras públicas en el Municipio para garantizar el debido proceso.

14. Coordinar y dirigir la interventoría de las obras que se contraten con personas jurídicas o naturales.

15. Propender por el cumplimiento de las normas de control urbanístico con base en las normas establecidas en la materia.

16. Supervisar y coordinar la construcción, conservación y remodelación de las obras públicas programadas por la Administración Municipal.

17. Emitir conceptos técnicos sobre contratación de obras públicas en las diferentes modalidades.



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18. Velar por el mantenimiento y reparación de los equipos, maquinaria y parque automotor a su cargo para su conservación y buen funcionamiento.

19. Verificar que la interventoría a las obras contratadas se efectúa oportunamente y se presenten los respectivos informes.

20. Celebrar por delegación del Alcalde contratos y convenios con personas naturales o jurídicas, cuyo objeto sea la construcción, conservación y remodelación de las obras públicas programadas por la Administración Municipal.



2.2.12. DEPENDENCIA: SECRETARIA DE REGULACION Y CON TROL DE TRÁNSITO


Regular el Tránsito y Transporte en el Municipio de Buenaventura conforme lo establece el Estatuto Nacional de Tránsito y Transporte, de tal manera que se propicien unas relaciones armónicas entre usuarios, transportadores y propietarios de vehículos particulares. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Secretaría a su cargo. 2. Participar en la definición de las políticas de Gobierno Municipal en materia

de tránsito y transporte. 3. Planear, coordinar, organizar, controlar y vigilar el servicio público de

transporte, bajo la coordinación institucional del Ministerio de Transporte. 4. Representar y administrar el Fondo Rotatorio de Transito, por delegación

del señor Alcalde Municipal. 5. Ordenar el gasto de acuerdo con las delegaciones que le haga el Alcalde. 6. Ejercer el control interno de la Secretaría a su cargo y evaluar la gestión y

resultados de las dependencias y Servidores públicos adscritos a su secretaría.

7. Adoptar todas las medidas necesarias para la organización y funcionamiento del proceso de jurisdicción coactiva.

8. Formular e implementar soluciones en materia de estacionamiento y diseñar los sistemas de control.

9. Controlar el riesgo de todo tipo de vehículos de servicio público y particular en el Municipio.

10. Implementar programas de señalización y demarcación para las vías del Municipio.

11. Establecer los controles y procedimientos respectivos al transporte público urbano y rural en el Municipio, de conformidad con lo establecido por la ley y demás disposiciones del Gobierno Nacional.



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12. Regular las tarifas de servicios de Tránsito de conformidad con las directrices impartidas Concejo Municipal y/o del Gobierno Nacional.

13. Representar a la secretaría ante la ciudadanía y servir de vínculo entre las autoridades, los gremios y usuarios del transporte

14. Planificar el servicio de transporte municipal en términos del parque automotor, tarifas, cobertura del servicio, infraestructura, entre otros aspectos.

15. Analizar y decidir sobre las propuestas presentadas por las empresas de transporte público de la jurisdicción en las que se haga referencia a rutas, horarios, habilitaciones de empresas, frecuencias y capacidades transportadoras.

16. Reconocer y ordenar los gastos e inversiones de la secretaría de conformidad con las normas orgánicas vigentes en materia de presupuesto.

17. Velar porque se cumplan las disposiciones del Código Nacional de Tránsito Terrestre y las demás normas que lo modifiquen, sustituya o adicionen.

18. Presentar ante Alcalde y el Concejo Municipal los programas, planes y proyectos tendientes a establecer las políticas y los objetivos que en el campo de transportes y tránsito, se deben desarrollar en el municipio.

19. Establecer el servicio básico de transporte accesible a todos los usuarios. 20. Planear, dirigir, coordinar y organizar todo lo relacionado con el tránsito

terrestre en las vías del municipio. 21. Recaudar los ingresos rentísticos que se generen por la prestación del

servicio a favor del municipio y por los impuestos de circulación y demás ingresos por servicios adicionales de conformidad con las disposiciones legales vigentes en materia de regulación de tránsito y transportes, teniendo en cuenta la categoría de la Inspección de la Secretaría de Tránsito.

22. Contribuir a la racionalización del espacio público dándole prioridad al peatón.

23. Diseñar pautas que conlleven a la prevención de la accidentalidad a través de los programas de educación vial.

24. Modernizar tecnológicamente la secretaría, buscando con ello la optimización de los recursos y una mejor atención en la prestación a los usuarios.





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2.2.13. DEPENDENCIA: SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓ MICO Y RURAL

PROPÓSITO DEL CARGO

Responder por la correcta planeación, dirección, ejecución, supervisión, evaluación y control de los diferentes programas comunitarios que se adelantan en la secretaría, para garantizar el desarrollo económico de los diferentes sectores productivos tanto de la zona urbana como rural. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Secretaría a su cargo. 2. Diseñar y ejecutar programas de capacitación orientados al mejoramiento

de la producción agrícola y pecuaria de los campesinos del Municipio. 3. Gestionar con Universidades y otras Instituciones educativas, la realización

de investigaciones sobre nuevas especies y sus procesos de adaptación en la zona.

4. Asesorar a los campesinos, en el desarrollo de estrategias de mercadeo eficaces, para la comercialización de sus productos.

5. Incentivar la producción agrícola mediante la gestión de créditos blandos, para los campesinos, que cuenten con el respaldo de instituciones políticas y privadas.

6. Asesorar y asistir técnicamente, en coordinación con entidades especializadas, las actividades forestales y pesqueras.

7. Coordinar y evaluar los diferentes proyectos y actividades de desarrollo comunitario, que se realicen en la secretaría directamente a través de convenios con otras entidades públicas o privadas.

8. Evaluar los programas existentes en materia de desarrollo socio - económico, para determinar el impacto de su gestión de acuerdo a las necesidades de la población.

9. Promover y adelantar campañas cívicas que vinculen las diferentes organizaciones y cuerpos voluntarios tendientes a mejorar el Desarrollo Socio-económico del municipio.

10. Dirigir la Secretaría a su cargo. 11. Diseñar y ejecutar programas de capacitación orientados al mejoramiento

de la producción agrícola y pecuaria de los campesinos del Municipio. 12. Gestionar con Universidades y otras Instituciones educativas, la realización

de investigaciones sobre nuevas especies y sus procesos de adaptación en la zona.

13. Asesorar a los campesinos, en el desarrollo de estrategias de mercadeo eficaces, para la comercialización de sus productos.

14. Incentivar la producción agrícola mediante la gestión de créditos blandos, para los campesinos, que cuenten con el respaldo de instituciones políticas y privadas.

15. Asesorar y asistir técnicamente, en coordinación con entidades especializadas, las actividades forestales y pesqueras.



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16. Coordinar y evaluar los diferentes proyectos y actividades de desarrollo comunitario, que se realicen en la secretaría directamente a través de convenios con otras entidades públicas o privadas.

17. Evaluar los programas existentes en materia de desarrollo socio - económico, para determinar el impacto de su gestión de acuerdo a las necesidades de la población.

18. Promover y adelantar campañas cívicas que vinculen las diferentes organizaciones y cuerpos voluntarios tendientes a mejorar el Desarrollo Socio-económico del municipio.

19. Asesorar a las diferentes dependencias de la administración municipal en temas relacionados con los programas de Desarrollo Socio- Económico.

20. Asesorar a las entidades comunitarias en la preparación, ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo, en la promoción y desarrollo de proyectos de inversión y en la elaboración de sus presupuestos de ingresos y gastos.

21. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

22. Participar en la formulación de política en materia de desarrollo empresarial y generación de ingresos a nivel regional.

23. Prestar apoyo y asistir técnicamente y capacitar a la comunidad, en la conformación de empresas asociativas rentables, en la formación para el trabajo y en la formulación, financiación, implementación y evaluación de proyectos de desarrollo económico.

24. Apoyar las empresas solidarias con asistencia técnica, para su desarrollo empresarial.

25. Dirigir proyectos en desarrollo empresarial y de agroindustria con entidades públicas y privadas del orden departamental y nacional.

26. Gestionar recursos de cooperación para el impulso de programas y proyectos del sector socio económico.

27. Implementa un sistema de información que permita el seguimiento a la acción municipal en materia de desarrollo económico y rural.

28. Implementar las políticas y lineamientos de los sectores turismo en el municipio.

29. Mejorar la competitividad turística del municipio y la calidad de vida de la población municipal para promover el turismo local, a nivel nacional e internacional.

30. Implementar sistemas de información turística, patrimonial y cultural acorde con la infraestructura tecnológica disponible para optimizar los procesos culturales y turísticos del orden municipal.

31. Contribuir para que las acciones y actividades del sector turismo tenga incidencia efectiva en beneficio de la región.

32. Proteger y aprovechar la actividad turística como un potencial de desarrollo social y económico de la región.

33. Utilizar indicadores que midan la evolución de las condiciones de vida de la población municipal y que permita orientar el proceso de planificación



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municipal y la formulación de proyectos de inversión, el fortalecimiento de la gestión municipal. y


de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 36. Asesorar a las diferentes dependencias de la administración municipal en

temas relacionados con los programas de Desarrollo Socio- Económico. 37. Asesorar a las entidades comunitarias en la preparación, ejecución de

planes, programas y proyectos de desarrollo, en la promoción y desarrollo de proyectos de inversión y en la elaboración de sus presupuestos de ingresos y gastos.

38. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

39. Participar en la formulación de política en materia de desarrollo empresarial y generación de ingresos a nivel regional.

40. Prestar apoyo y asistir técnicamente y capacitar a la comunidad, en la conformación de empresas asociativas rentables, en la formación para el trabajo y en la formulación, financiación, implementación y evaluación de proyectos de desarrollo económico.

41. Apoyar las empresas solidarias con asistencia técnica, para su desarrollo empresarial.

42. Dirigir proyectos en desarrollo empresarial y de agroindustria con entidades públicas y privadas del orden departamental y nacional.

43. Gestionar recursos de cooperación para el impulso de programas y proyectos del sector socio económico.

44. Implementa un sistema de información que permita el seguimiento a la acción municipal en materia de desarrollo económico y rural.

45. Implementar las políticas y lineamientos de los sectores turismo en el municipio.

46. Mejorar la competitividad turística del municipio y la calidad de vida de la población municipal para promover el turismo local, a nivel nacional e internacional.

47. Implementar sistemas de información turística, patrimonial y cultural acorde con la infraestructura tecnológica disponible para optimizar los procesos culturales y turísticos del orden municipal.

48. Contribuir para que las acciones y actividades del sector turismo tenga incidencia efectiva en beneficio de la región.

49. Proteger y aprovechar la actividad turística como un potencial de desarrollo social y económico de la región.

50. Utilizar indicadores que midan la evolución de las condiciones de vida de la población municipal y que permita orientar el proceso de planificación municipal y la formulación de proyectos de inversión, el fortalecimiento de la gestión municipal. y




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2.2.14. DEPENDENCIA: OFICINA DE CONTROL DISCIPLINAR IO


Garantizar el cumplimiento de las normas tendientes a preservar la moralidad, la eficiencia, y la eficacia de los funcionarios de la Administración Pública, con el fin de erradicar la corrupción administrativa. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Oficina a su cargo. 2. Conocer, divulgar, cumplir el Código Único Disciplinario y disposiciones

reglamentarias. 3. Programar, ejecutar y evaluar eventos de capacitación sobre el Código

Disciplinario y el Estatuto Anticorrupción y demás temas que además de ser de obligatorio conocimiento por todos los servicios públicos, coadyuven a prevenir faltas disciplinarias.

4. Fallar en primera instancia los procesos disciplinarios. 5. Sancionar las faltas disciplinarias o la omisión en sus deberes de los

funcionarios públicos de la Administración. 6. Trasladar los procesos y expedientes a las instancias competentes, en

aquellos casos que así lo ameriten. 7. Notificar las resoluciones y demás actos administrativos inherentes a los

procesos disciplinarios. 8. Abrir, llevar y custodiar el libro de registro de sanciones disciplinarias

impuestas a los servidores públicos y enviar copia a la hoja de vida, aún de las faltas leves.

9. Iniciar investigaciones disciplinarias de oficio, cuando así se estime conveniente.

10. Iniciar investigaciones disciplinarias por información o denuncia de otro medio que amerite credibilidad, con el cumplimiento de los requisitos establecidos.

11. Verificar el correcto desempeño de las labores de todos los empleados de la Administración cuando lo estime conveniente, para evitar que se caiga en falta disciplinaria, dentro de una actividad preventiva, o abriendo proceso disciplinario cuando las necesidades lo indiquen.

12. Dictar las providencias, resolver los recursos, decidir sobre archivo de la investigación, nulidades, prescripción de la acción y emitir las demás providencias y actos que proceden dentro de la indagación conforme a lo previsto en el Código Disciplinario Único.

13. Poner en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación, de los Organismos de Control del Estado y de las dependencias de Control Disciplinario Interno de otras entidades, los hechos y pruebas materia de la



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acción disciplinaria a su cargo, cuando así lo estime conveniente y pudieran ser de competencia de aquellos.

14. Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores de la entidad.



2.2.15. DEPENDENCIA: OFICINA DE CONT ROL INTERNO


Dirigir y asesorar permanentemente el desarrollo y mejoramiento del sistema de control interno a través del cumplimiento de las políticas, planes, programas, funciones y procedimientos en las cuales se enmarcan el cumplimiento de los principios constitucionales, directrices gubernamentales, marco legal, objetivos y metas de la administración municipal. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Oficina a su cargo. 2. Asesorar y apoyar a la administración municipal en la definición de políticas

referidas al diseño e implementación de los sistemas de control interno que contribuyan a incrementar la eficiencia en las diferentes áreas de la entidad, así como la de garantizar la calidad en la prestación de los servicios de la entidad.

3. Elaborar el plan de acción del sistema de control interno para la Administración Central del Municipio de Buenaventura, someterlo a la aprobación del Alcalde, divulgarlo y velar por su cabal cumplimiento.

4. Fomentar la cultura del control interno, para hacer viable el cumplimiento de la misión institucional.

5. Verificar la implantación de medidas recomendadas. 6. informar permanentemente al Alcalde sobre el estado del sistema de

control interno. 7. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la

organización sean cumplidos por los responsables de su ejecución y en especial, que la oficina de Control Interno Disciplinario ejerza adecuadamente esta función.

8. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Entidad.

9. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.



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10. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el propósito de que se ejecuten satisfactoriamente los planes esperados.

11. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información del Municipio y recomendar los correctivos que sean necesarios.

12. Programar, ejecutar y evaluar eventos de capacitación permanentes sobre el autocontrol.

13. Coordinar la implementación e implantación del sistema de gestión de calidad aplicable a la entidad como ente público.

14. Diseñar e implementar un sistema de auditoría de la entidad mediante el establecimiento de normas, metas, objetivos y efectuar el análisis de los resultados para la toma de acciones preventivas y correctivas.

15. Velar porque las quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos en relación con la misión de la entidad se presten en forma oportuna y eficiente y rendir informe sobre el particular.

16. Diseñar y establecer en coordinación con las diferentes dependencias de la entidad los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestión y proponer las medidas preventivas y correctivas del caso.

17. Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución del plan de acción y el cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias.

18. Coordinar, implementar y fomentar sistemas de control de gestión administrativa, financiera y de resultados institucionales.

19. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.



2.2.16.DEPENDENCIA: OFICINA DE ATENCIÓN Y PREVENCIÓ N DE DESASTRES


Orientar la gestión y coordinar las actividades para la prevención y atención de desastres, que permitan la prevención y mitigación de los riesgos y la organización de los preparativos para la atención de emergencias, la rehabilitación y reconstrucción en casos de desastres, incorporando el concepto de prevención en la planificación, educación y cultura del municipio, que conduzca a la disminución de la vulnerabilidad y los efectos catastróficos de los desastres naturales y antrópicos.



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FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Oficina a su cargo. 2. Aplicar medidas anticipadas para evitar o reducir los desastres que

afecten a una comunidad vulnerable, debido a la manifestación de amenazas naturales, socio naturales, antrópicas y tecnológicas en una comunidad vulnerable.

3. Aplicar medidas al interior de una población para organizar y facilitar cualquier procedimiento de alerta, alarma, evacuación, rescate, salvamento, socorro y rehabilitación de la misma población en caso de desastres.

4. Movilizar social e institucionalmente para salvar vidas y bienes, una vez que el evento natural, socio natural, antrópico y tecnológico se haya presentado en una comunidad vulnerable.

5. Aplicar todos los planes y programas tendientes a devolver a las comunidades afectadas a una situación de normalidad parecida a la que existía antes del desastre en término de la calidad de vida de los habitantes, de estabilidad de las relaciones entre las comunidades y su entorno.

6. Restablecer las condiciones normales de vida mediante la reparación de los servicios vitales indispensables interrumpidos o deteriorados por el desastre.

7. Aplicar actividades a mediano y largo plazo tendientes a la recuperación del daño físico de las construcciones y edificaciones, así como de los centros de producción que fueron afectados por un evento.

8. Realizar el seguimiento y difusión del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

9. Propender por la organización y adecuado funcionamiento de los Comités para la Prevención y Atención de Desastres.

10. Adelantar el apoyo técnico, informativo, económico y educativo que requieran los miembros del Comités para la Prevención y Atención de Desastres.

11. Realizar el seguimiento y difusión del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres en el municipio de Buenaventura.

12. Gestionar la consecución de recursos nacionales e internacionales complementarios, tendientes a cubrir las fases de prevención, atención, rehabilitación y reconstrucción.

13. Organizar y coordinar el Sistema municipal para la Prevención y Atención de Emergencias y Desastres.

14. Llevar el Sistema de Información municipal sobre emergencias y producir informes estadísticos para fines de información, control de recursos y capitalización de emergencias.

15. Establecer planes, políticas y procedimientos ágiles que permitan la coordinación interinstitucional en lo relacionado con la atención de emergencias.



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16. Asesorar a los comités locales para la Prevención y Atención de Desastres sobre planes de emergencia, contingencia y procedimientos para la atención y prevención de emergencias.

17. Promover la incorporación de los elementos fundamentales de la prevención, atención y recuperación de desastres en los planes de desarrollo municipal y en las distintas áreas de gestión municipal.

18. Promover la capacitación de autoridades, funcionarios locales en prevención y atención de desastres, en coordinación con otras entidades de esta competencia.

19. Orientar al Comité municipal de prevención y desastres sobre las fuentes de financiación de proyectos por el Fondo Nacional de Calamidades y otros fondos de cofinanciación nacional, encaminados a mitigación y recuperación de desastres.



2.2.17. DEPENDENCIA: DIRECCIÓN TÉCNICA AMBIENTAL


Coordinar y ejecutar acciones enmarcadas dentro de la Ley 99 del 1993, de acuerdo a las funciones y responsabilidades dadas a los municipios dentro del Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Oficina a su cargo. 2. Ejecutar programas y proyectos Municipales teniendo en cuenta las

políticas nacionales y regionales con relación al Ambiente. 3. Coordinar actividades enmarcadas en la parte ambiental con las

numerosas organizaciones que hacen parte de (SINAC). 4. Promover la formulación y ejecución de planes relacionados con el medio

ambiente y los recursos naturales en el marco de las disposiciones legales, coordinando su ejecución con las Entidades e instancias regionales y nacionales del sector.

5. Promover y desarrollar la participación comunitaria en actividades y programas de protección ambiental, de desarrollo sostenible y de manejo adecuado de los recursos naturales.

6. Propender y formular planes y programas educativos y de prevención para preservar el patrimonio ecológico del Municipio.

7. Proponer, liderar y participar activamente en los programas de control y vigilancia del medio ambiente y los recursos renovables, en coordinación con el Ministerio de Ambiente, la CVC, la Contraloría Municipal y la Comunidad.

8. Diseñar, ejecutar, administrar y operar en coordinación con las entidades



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del sector, proyectos, programas de desarrollo sostenible y obra de infraestructura cuya realización sea necesaria para la defensa y protección o para la descontaminación ó recuperación del medio ambiente y los recursos naturales.

9. Participar activamente en la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo y Plan de Ordenamiento Territorial.

10. Coordinar la ejecución del plan ambiental municipal, dentro de los lineamientos fijados por el plan de ordenamiento territorial y por las políticas ambientales establecidas por los niveles superiores.

11. Participar en los programas de adecuación de áreas urbanas en zonas de alto riesgo, tales como control de erosión, manejo de cauces y reforestación.

12. Coordinar la elaboración de proyectos en materia ambiental que deban desarrollarse con recursos provenientes del Fondo Nacional de Regalías o con otros de destinación similar.

13. Difundir con sujeción a las disposiciones legales reglamentarias, las normas necesarias para el control, preservación y defensa del patrimonio ecológico, arqueológico e histórico del municipio.

14. Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos de desarrollo ambiental y de los recursos naturales renovables a nivel municipal y departamental.

15. Coordinar y dirigir, con la asesoría de la entidad ambiental competente, las actividades permanentes de control y vigilancia ambiental que se realicen en el territorio del municipio con el apoyo de la fuerza pública, en relación con la motivación, procesamiento, uso, aprovechamiento y comercialización de los recursos naturales o con actividades contaminantes y degradantes de las aguas, el aire o el suelo.

16. Establecer normas de ordenamiento territorial del municipio y las regulaciones sobre los usos de los suelos a fin de que el factor ambiente sea tenido en cuenta en las decisiones que se adopten.

17. Ejecutar obras o proyectos de descontaminación de corrientes o depósitos de agua afectados por vertimientos del municipio, así como programas de disposición, eliminación y reciclaje de residuos sólidos y líquidos, y de control a las emisiones contaminantes del aire.

18. Celebrar por delegación del Alcalde contratos y convenios con las entidades públicas, privadas y sin ánimo de lucro, cuyo objeto sea la defensa y protección del medio ambiente y los recursos naturales renovables.





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2.2.18. DEPENDENCIA: DIRECCIÓN TÉCNICA DE CULTURA


Coordinar, orientar y ejecutar planes, programas, proyectos y actividades en torno al mejoramiento artístico, permitiendo el desarrollo cultural de la costa del Pacífico colombiano, así como ejecutar los planes culturales y de dinamizar la operatividad del Sistema Nacional Cultural (SNC) en la municipalidad. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Oficina a su cargo. 2. Elaborar el Plan de Desarrollo de la Institución y el Programa Anual de

Actividades. 3. Dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de la Casa de la Cultura

“Margarita Hurtado” y rendir informes periódicos. 4. Representar a la Administración ante organizaciones recreativas y/o

turísticas. 5. Asistir, apoyar, asesorar al Alcalde en materia cultural. 6. Celebrar por delegación del Alcalde contratos y convenios con instituciones

nacionales e internacionales o gobiernos extranjeros, de acuerdo con las normas vigentes en virtud de sus competencias.

7. Aceptar las donaciones, herencias y legados de acuerdo con las normas vigentes.

8. Refrendar con su firma los certificados y diplomas que la entidad confiera. 9. Promover los procesos, proyectos y actividades culturales recomendado y

representando la diversidad y variedad del Municipio. 10. Proteger y difundir el patrimonio cultural del Municipio de Buenaventura y la

región del Pacífico Vallecaucano. 11. Presentar y realizar proyectos culturales a nivel Municipal, Departamental,

Regional y Nacional. 12. Fomentar el talento creativo y la libre investigación en las diversas áreas

culturales. 13. Promover el desarrollo artístico y cultural a través del fomento de la

actividad creadora, de la gestión artística y cultural y la participación ciudadana en el municipio.

14. Apoyar y coordinar el consejo municipal de cultura en sus iniciativas y ser el canal de comunicación y articulación entre ellas y el consejo nacional de cultura.

15. Participar a la comunidad a través de la generación de estrategias de carácter cultural que rescaten el sentido de pertenencia con la región y el respeto por los demás.

16. Contribuir para que las acciones de la Dirección Técnica de Cultura generen impacto efectivo en el beneficio y desarrollo de la región.

17. Implementar los sistemas de información patrimonial y cultural y turística acorde con la infraestructura tecnológica disponible para optimizar los procesos culturales y turísticos del municipio.



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18. Participar en la ejecución de los programas y proyectos que integren los planes de otras dependencias y que le sean asignados en virtud de sus competencias

19. Velar por el cuidado y preservación de los bienes, sitios y patrimonio cultural del municipio.

20. Orientar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas por el personal a su cargo.

21. Implementar las políticas y lineamientos del sector Cultural del municipio. 22. Presentar los informes que le sean solicitados. 23. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente


2.2.19. DEPENDENCIA: DIRECCIÓN TÉCNICA DE VIVIENDA


Generar políticas que permitan llevar a cabo la construcción de proyectos de vivienda de interés social, tanto de mejoramiento como de vivienda nueva en el área urbana y rural y la administración de los bienes inmuebles del municipio. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Oficina a su cargo. 2. Dirigir el funcionamiento de la entidad, bajo los principios de eficiencia,

economía, justicia y equidad y velar por el adecuado uso, mantenimiento y manejo de los bienes y recursos de la misma.

3. Coordinar con el Ministerio de Ambiente, Vivienda y desarrollo Territorial, lo relativo a la política del Gobierno Nacional en vivienda de interés social y reforma urbana y en particular lo concerniente a planes y programas específicos, mecanismos y operación del subsidio, promoción de las organizaciones popular de vivienda, bancos de materiales y herramientas, transferencias y desarrollo tecnológico, organizativo administrativo y constructivo.

4. Coordinar con la Secretaria de Vivienda y Desarrollo Departamental lo concerniente a la política de vivienda departamental y en particular del Municipio.

5. Coordinar con el Banco Agrario los mecanismos y operación del subsidio y los planes de vivienda de interés social en las áreas rurales.

6. Coordinar con las entidades municipales, departamentales y nacionales, públicas y privadas, la vinculación o apoyo a las actividades relacionadas con la vivienda de interés social y reforma urbana establecidos en la ley 9ª de 1989 y 3ª de 1991, Ley 388 de 1997, y sus Decretos reglamentarios.

7. Cumplir las funciones que le sean asignadas de acuerdo con la Constitución y las leyes.

8. Realizar la legalización de asentamientos humanos sobre propiedad del



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Municipio bajo la figura de titulación. 9. Realizar la legalización de los bienes del Municipio que se encuentren sin

realizar. 10. Presentar los informes que le sean solicitados. 11. Aplicar todos los acuerdos referentes a todos los bienes inmuebles del

Municipio. 12. Desarrollar los planes, los programas y los proyectos de vivienda de la

Administración municipal para el cumplimiento de los objetivos del Plan de Desarrollo.

13. Gestionar los recursos necesarios para llevar a cabo los diferentes programas de vivienda rural y urbana en el municipio.

14. Establecer convenios, alianzas estratégicas y otras modalidades de asociaciones con entidades públicas y privadas nacionales e internacionales para la promoción, desarrollo y ejecución de planes de vivienda.

15. Brindar asistencia técnica para la creación y fortalecimiento de los fondos de vivienda y organizaciones populares de vivienda.

16. Dirigir la elaboración y ejecución de estudios y diseños de los diferentes programas de vivienda e infraestructura social del municipio.

17. Gestionar las transferencias de recursos del Gobierno Nacional y otras entidades para el desarrollo de proyectos especiales de saneamiento básico, salud, educación, obras comunitarias, electrificación y recreación dentro de sus competencias.

18. Promover y ejecutar planes, programas y proyectos en materia de mejoramiento de vivienda, mitigación de riesgos y reubicación de pobladores que se encuentra en zona de alto riesgo

19. Velar por la viabilidad a los proyectos de vivienda social e inscribirlos en los bancos de proyectos municipal y nacional, presentados por las diferentes entidades y comunidades.


2.2.20. DEPENDENCIA: DIRECCIÓN TÉCNICA DE DEPORTE


Fomentar la práctica del deporte y de las actividades recreativas y su difusión, mediante el desarrollo de programas y proyectos con los diferentes organismos deportivos, y hacerles seguimiento y control a las actividades programadas. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Oficina a su cargo. 2. Planear, organizar, direccionar y ejecutar el plan de acción de la Dirección

Técnica de Deportes. 3. Administrar el sector deportivo en el Municipio.



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4. Controlar las actividades deportivas, organizaciones deportivas o agremiaciones deportivas en el Municipio.

5. Propender por el mejoramiento de los diferentes escenarios del Municipio. 6. Diseñar y formular políticas y estrategias en pro del deporte en el

Municipio. 7. Propender por la masificación por el deporte comunitario, formativo y de

iniciación en el Municipio. 8. Desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del

deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física en el territorio.

9. Velar por el cumplimiento de las normas urbanísticas sobre reservas del área en las nuevas urbanizaciones para la construcción de escenarios para el deporte y la recreación.

10. Cooperar con otros entes públicos y privados para el cumplimiento de los objetivos previstos en la Ley 181 de diciembre de 1995.

11. Velar por la administración, mantenimiento, construcción y adecuación de los escenarios deportivos del municipio bajo su responsabilidad.

12. Integrar la educación y las actividades físicas, deportivas y recreativas en el municipio en todos sus niveles.

13. Planear, programar, ejecutar, hacer seguimiento y control a las actividades deportivas y recreativas, así como aquellas sobre el uso del tiempo libre, conforme a las necesidades detectadas.

14. Formular el plan del Deporte, la Recreación y el aprovechamiento del tiempo libre efectuando su seguimiento y evaluación con la participación comunitaria que establece la ley 181 de 1.995 y demás normas que la modifiquen o reformen.

15. Estimular la participación comunitaria y la integración funcional en los términos de la constitución política, la ley 181 de 1.995 y las demás normas que la modifiquen.

16. Vigilar el cumplimiento de las normas urbanísticas sobre reserva de áreas en las nuevas urbanizaciones y en los proyectos de renovación urbana, para la construcción de escenarios deportivo y de recreación..

17. Formular y ejecutar programas especiales para la educación física, el deporte, la recreación y el uso del tiempo libre de las personas con discapacidades físicas, síquicas, sensoriales, de la tercera edad y de los sectores sociales más vulnerables del municipio, orientándolos hacia su rehabilitación e integración social.

18. Estimular en los habitantes de la ciudad, la cultura deportiva y recreativa. 19. Coordinar acciones y programas con las ligas deportivas y demás

organismos públicos y privados, con el fin de garantizar una programación integral para la jurisdicción de Buenaventura en los aspectos relacionados con las actividades deportivas, recreativas y el uso del tiempo libre.

20. Coadyuvar en la realización de las actividades de las organizaciones deportivas, recreativas de manera que se garantice un proceso de integración en la realización de los planes y programas de la Dirección



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Técnica de Deporte. 21. Destacar las manifestaciones deportivas y la recreación en las expresiones

culturales y tradicionales y en las fiestas típicas y patronales en el territorio municipal, así como apoyar los actos que creen conciencia del deporte y reafirmen la identidad nacional.

22. Contribuir al desarrollo de la educación familiar, escolar y extracurricular de la niñez y la juventud, para que utilicen el tiempo libre, el deporte y la recreación como elementos fundamentales en su proceso de formación integral en lo personal y comunitario.

23. Planificar, programar y ejecutar, la construcción de instalaciones deportivas con los equipamientos necesarios, debiendo incluir facilidades de acceso para niños, personas de la tercera edad y discapacitados en silla de ruedas conforme a lo establecido en el artículo 42 de la ley 181 de1.995, procurando su optima utilización y uso de los equipos y materiales destinados a la práctica del deporte y la recreación.

24. propender porque la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, sirvan de estrategia de paz y convivencia para el municipio.

25. Garantizar que la elaboración de los proyectos y programas propios del instituto se realicen de acuerdo con las necesidades de la comunidad.

26. Asegurar el cumplimiento de las normas establecidas para la seguridad de los participantes y espectadores en las actividades deportivas, por el control médico de los deportistas y las condiciones físicas y sanitarias de los escenarios deportivos.



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2.3. FUNCIONES COMUNES DE LOS NIVELES DIRECTIVO Y ASESOR

1. Participar en la formulación de políticas y en la determinación de planes y programas en el área de su competencia.

2. Adoptar los planes operativos de la Secretaría a su cargo y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.

3. Propiciar el trabajo conjunto con otras dependencias de la Alcaldía, con entidades nacionales, departamentales, regionales, empresas privadas y organizaciones no gubernamentales.

4. Orientar el manejo de los recursos humanos, técnicos y financieros asignados a su Secretaría, para dar cumplimiento a los planes y programas establecidos.

5. Representar al Municipio por delegación del Alcalde o en ejercicio de sus competencias en reuniones externas, y cumplir los compromisos adquiridos.

6. Asistir a reuniones de consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que



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tenga asiento la entidad o su dependencia y efectuar las delegaciones pertinentes.

7. Adoptar sistemas ó canales de información interinstitucionales para la ejecución y seguimiento de los planes de la dependencia a su cargo.

8. Velar para que en su dependencia se implemente de acuerdo a los principios del control interno, la cultura del autocontrol y mejoramiento continuo.

9. Mantener actualizado el archivo de disposiciones legales y demás normas relacionadas con el área y velar por su estricto cumplimiento.

10. Responder civil, penal, administrativa y disciplinariamente por los documentos que se proyecten para la firma del Alcalde del Municipio.

11. Elaborar el plan de acción de la dependencia a su cargo y velar por su cabal cumplimiento.

12. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediata responsabilidad.

13. Suscribir a nombre del Municipio, previa delegación del Alcalde Municipal, los contratos y convenios relativos a los asuntos propios de su despacho, conforme a la ley y demás disposiciones vigentes.

14. Responder por los requerimientos, derechos de petición e informes que correspondan a su dependencia.

15. Autorizar y controlar los gastos de la secretaría de acuerdo a la delegación otorgada por el alcalde y de conformidad con las normas legales vigentes.

16. Responder por la elaboración del Plan de Desarrollo Sectorial, garantizar su incorporación al Plan de Desarrollo del Municipio, gestionar y dirigir los programas y proyectos del sector a su cargo, en armonía con la actuación de las demás dependencias del municipio.

17. Proponer al Alcalde Municipal, la realización de convenios de cooperación técnico-económica con agencias gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales en aspectos inherentes a la ejecución de programas y proyectos de su competencia.

18. Elaborar y presentar al Concejo Municipal, con la autorización del Alcalde Municipal y previo conocimiento del Consejo de Gobierno, los proyectos de acuerdo de su competencia.

19. Participar en los debates a los cuales sea citado por el Concejo Municipal y demás corporaciones públicas, que estén relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

20. Dirigir, coordinar y evaluar la gestión de las áreas o grupos de la dependencia.

21. Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo a las disposiciones y las políticas de la Administración municipal.

22. Coordinar con otras dependencias las gestiones necesarias para asegurar el cumplimiento en la ejecución de los planes, programas y proyectos de la dependencia, evaluando periódicamente el avance y resultado de la misma.



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23. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con el área de su competencia y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.

24. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la oficina, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

25. Conocer, divulgar, aplicar y velar por la aplicación de las disposiciones relacionadas con el área de su competencia así como las disposiciones que regulan los procedimientos y los trámites administrativos internos.

26. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de su dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

27. Adoptar sistemas o canales de información interinstitucionales, para la ejecución y seguimiento de los planes de la oficina a su cargo.

28. Colaborar con el Comité Coordinador de Control Interno en el diseño y elaboración de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de Control Interno y de gestión de calidad del Municipio.

29. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno en su área de trabajo y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo mediante la aplicación de una cultura de autocontrol.


2.4. FUNCIONES COMUNES DEL NIVEL PROFESIONAL

1. Conocer y ejercer su profesión a la luz de la organización municipal, los reglamentos internos, los procedimientos, el plan de desarrollo, el Programa de Gobierno, Plan de Ordenamiento Territorial y demás disposiciones municipales en especial las relaciones con el área de trabajo a la cual sea asignado.

2. Acordar con su superior inmediato el Plan de Trabajo a realizar. 3. Colaborar con otras dependencias en la realización de proyectos que

requiera a su aporte profesional. 4. Absolver las consultas que se le soliciten enmarcadas en su formación

profesional. 5. Participar como docente en eventos de capacitación, tanto interno como

dirigido a la comunidad. 6. Participar en grupos de trabajo y aportar sus conocimientos científicos y

técnicos. 7. Participar en la formulación del Plan Operativo de la dependencia a la cual

ha sido asignado y en la evaluación de los resultados obtenidos. 8. Proponer, diseñar y presentar ante su superior inmediato proyectos

enmarcados en el Plan de Acción de su dependencia. 9. Orientar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas por

el personal que se le asigne.



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10. Conocer, Divulgar y aplicar los adelantos científicos, teóricos y tecnológicos relacionados con su formación profesional.

11. Presentar los informes que le sean solicitados. 12. Colaborar con el Comité Coordinador de Control Interno en el diseño y

elaboración de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de Control Interno y de gestión de calidad del Municipio.

13. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno en su area de trabajo y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo mediante la aplicación de una cultura de autocontrol.


2.5. FUNCIONES COMUNES DEL NIVEL TÉCNICO

1. Atender la programación acordada de acuerdo al área de trabajo que se le asigne.

2. Efectuar inspecciones de mantenimiento preventivo. 3. Realizar las actividades de acuerdo a su especialidad, garantizando la

calidad y oportunidad del servicio. 4. Solicitar con anticipación los elementos que requiera para el desempeño de

su trabajo y hacer las devoluciones al almacén de sobrantes. 5. Supervisar el trabajo del personal que le asignen. 6. Participar como capacitador en el área de su especialidad. 7. Rendir los informes que le sean solicitados. 8. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las

funciones y procedimientos de la dependencia. 9. Digitar la información generada por la dependencia. 10. Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos

en los cuales intervenga la dependencia en la cual se desempeña. 11. Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades

propias. 12. Registrar y consolidar la información trabajada. 13. Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la

normatividad vigente. 14. Cumplir las normas y procedimientos de la dependencia. 15. Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades

desarrolladas. 16. Proyectar respuesta a la correspondencia recibida en coordinación con el

jefe inmediato. 17. Colaborar con el Comité Coordinador de Control Interno en el diseño y

elaboración de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de Control Interno y de gestión de calidad del Municipio.



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18. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno en su área de trabajo y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo mediante la aplicación de una cultura de autocontrol.




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3. PROCESOS Y SUBPROCESOS DE 3. PROCESOS Y SUBPROCESOS DE 3. PROCESOS Y SUBPROCESOS DE 3. PROCESOS Y SUBPROCESOS DE

COMPETENCIA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA COMPETENCIA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA COMPETENCIA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA COMPETENCIA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA

ADMINISTRACION LOCALADMINISTRACION LOCALADMINISTRACION LOCALADMINISTRACION LOCAL



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3.1. OFICINA JURIDICA PROCESOS

GESTION JURIDICA

Objetivo: Interpretar las normas jurídicas para orientar el debido proceso y representar al Municipio en las diferentes situaciones del orden jurídico que se presenten.

3.2. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL PROCESOS

ORDENAMIENTO URBANÍSTICO Objetivo: Administrar el ordenamiento urbanístico en la ciudad de Buenaventura, mediante la aplicación de herramientas administrativas y normativas vigentes para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos.

PLANEACIÓN DEL TERRITORIO Objetivo: Direccionar el desarrollo económico y social con la dimensión territorial, racionalizando el uso y ocupación del territorio, mejorando su desarrollo y aprovechamiento sostenible en armonía con las políticas nacionales, departamentales y distritales.

PLANEACI ÓN ECONÓMICA Y SOCIAL

Objetivo: Establecer para cada vigencia administrativa los diferentes programas y proyectos a ejecutar en beneficio de la comunidad de acuerdo a la problemática de cada sector en pro de alcanzar un óptimo nivel socio económico, cultural, ambiental y territorial en el distrito, mediante el uso eficiente de los recursos y el desempeño adecuado de las funciones.

PLANEACIÓN FINANCIERA

Objetivo: Optimizar los recursos institucionales suficientes para financiar la inversión pública, asegurar la sostenibilidad de la deuda pública, y evitar la fuga de recursos hacia actividades no contempladas o programadas, de tal manera que se puedan alcanzar las metas trazadas en el Plan de Desarrollo.



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PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL Objetivo: Definir la estructura organizacional más adecuada para el desarrollo eficiente y eficaz del modelo de gestión, mediante la aplicación de técnicas y herramientas administrativas que garanticen el cumplimiento de la misión, visión, objetivo y política de calidad la entidad.

ORDENAMIENTO URBANÍSTICO SUBPROCESOS

LICENCIA OCUPACIÓN ESPACIO PÚBLICO Objetivo: Administrar el Ordenamiento urbanístico en la ciudad de Buenaventura, mediante la aplicación de herramientas administrativas y normativas vigentes para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos.

LEGALIZACIÓN URBANÍSTICA

Objetivo: Administrar el Ordenamiento urbanístico en la ciudad de Buenaventura, mediante la aplicación de herramientas administrativas y normativas vigentes para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos.

CERTIFICADO DE USO DEL SUELO


LÍNEA DE PARAMENTO


NOMENCLATURA Objetivo: Administrar el Ordenamiento urbanístico en la ciudad de Buenaventura, mediante la aplicación de herramientas administrativas y normativas vigentes para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos.

PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL PLAN PARCIAL Objetivo: Direccionar el desarrollo económico y social con la dimensión territorial, racionalizando el uso y ocupación del territorio, mejorando su desarrollo y



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aprovechamiento sostenible en armonía con las políticas nacionales, departamentales y distritales.

3.3. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS BASI COS

PROCESOS GESTIÓN DOCUMENTAL

Objetivo: Administrar toda la documentación que se genere al interior de la Administración Distrital y la que provenga de fuentes externas, al mismo tiempo adoptar medidas para custodiar, organizar, actualizar y suministrar la información de una manera oportuna y eficaz a las diferentes áreas de la entidad, así mismo coordinar las labores de correspondencia en general.

SOPORTE TECNOLÓGICO Objetivo: Garantizar que el Municipio cuente con toda la infraestructura tecnológica necesaria para el buen desarrollo de sus procesos.

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

Objet ivo: Adquirir los bienes, servicios, u obras públicas que demande la administración municipal acatando rigurosamente la normatividad legal bajo los parámetros de calidad, trasparencia, eficiencia y oportunidad

ADMINISTRACIÓN DE BIENES

Objetivo: Suministrar y velar por el correcto funcionamiento y buen estado de los bienes con que cuenta el Municipio.

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

SUBPROCESOS ATENCIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y EL BIENESTAR

Objetivo: Brindar a los funcionarios los servicios de Seguridad Social establecidos por la

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Objetivo: Gestionar el talento humano necesario para que la institución cuente con funcionarios competentes, capaces de cumplir con las responsabilidades que se le asignan, a fin de que el municipio cumpla con los mandatos constitucionales y legales.



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Constitución y las Leyes a fin de garantizar su bienestar y protección, al igual que a su núcleo familiar.

DESARROLLO INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo: Planificar y gestionar la capacitación de los funcionarios y el personal de la comunidad que lo requiera para lograr la cualificación de los trabajadores y la participación activa de la comunidad en los diferentes procesos que adelanta la Administración para cumplir con su misión.

RECONOCIMIENTO LAB ORAL DE PENSIONADOS Y EMPLEADOS

Objetivo: Elaborar la nomina para la cancelación oportuna de los emolumentos a los funcionarios de la Administración Distrital con base en el reporte de novedades de las dependencias, para garantizar la retribución justa de los servicios prestados en los términos que señale la Ley.

3.4. DIRECCION DE ADMINISTRACION Y GESTION FINANCIE RA

PROCESOS ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Objetivo: Administrar los recursos de la administración municipal, generando la maximización de los ingresos e implementado estrategias para racionalizar el gasto, buscando que la administración cada vez cuente con una mayor capacidad y viabilidad financiera.

ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTAL

Objetivo: Realizar el seguimiento, evaluación y control de la ejecución de ingresos y egresos, cumpliendo la normatividad vigente al respecto, para garantizar y optimizar la adecuada aplicación de los recursos y el cumplimiento del Plan de Desarrollo del Municipio.

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Objetivo: Generar e implementar estrategias que permitan maximizar en forma ágil y oportuna el recaudo de los diferentes tributos que constituyen las rentas municipales para el cumplimiento ininterrumpido de las funciones constitucionales



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TESORERÍA Objetivo: Administrar el recaudo, disposición y gestión de recursos ante las entidades financieras, mediante la implementación de políticas y estrategias para dar cumplimiento a la misión y objetivos de la entidad.

CONTABILIDAD PÚBLICA

Objetivo: Proporcionar en forma oportuna y confiable la información contable, financiera, económica y social, cumpliendo con las y los procedimientos que rigen la contabilidad pública, permitiendo a la administración municipal la toma de decisiones, la evaluación de la gestión pública y la transparente rendición de cuentas.

3.5. SECRETARÍA DE GABINETE PROCESOS

COMUNICACIÓN PÚBLICA Objetivo: Diseñar estrategias de comunicación internas y externas en la Alcaldía Municipal de buenaventura con el fin de optimizar las relaciones interpersonales y los servicios que esta presta logrando afianzar el sentido de pertenencia de los trabajadores hacia la institución y, establecer una adecuada imagen corporativa.

RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLOS

Objetivo: Direccionar la información para los medios y los públicos de una manera coherente, veraz y oportuna. El objetivo último de las relaciones con los medios es comunicarse con la población, clientes o consumidores, y no con los medios en sí.

3.6. SECRETARIA DE CONVIVENCIA PARA LA SOCIEDAD CIVIL PROCESOS

ATENCIÓN DE PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS Objetivo: Gestionar de manera oportuna, clara y amable las consultas de los ciudadanos relacionadas con información general sobre la misión, funciones, trámites, normatividad vigente, contratos celebrados, procesos y procedimientos y mecanismos de participación ciudadana de la Alcaldía Municipal de Buenaventura.



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PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Objetivo: Promover planes y/o programas que permitan la participación de los habitantes en la vida económica, política, administrativa y cultural del Municipio, Fortaleciendo la capacidad de organización democrática de la población, en especial la de mayor vulnerabilidad, a través de la capacitación y el acompañamiento, facilitando la autogestión y el cumplimiento del marco jurídico vigente para el desarrollo de sus proyectos y sus relaciones con el Estado y con los particulares.

CONVIVENCIA CIUDADANA

Objetivo: Promover la interacción de la comunidad en condiciones de sana convivencia a nivel familiar e intrafamiliar, con sus comunidades organizadas y con los entes gubernamentales y no gubernamentales.

EVALUACIÓN A LA SATISFACCIÓN AL CLIENTE

Objetivo: Consultar de manera oportuna y objetiva el nivel de satisfacción obtenido por parte de los ciudadanos por la prestación de los productos o servicios que le suministró la Administración Municipal de Buenaventura.

FOMENTO AL CONTROL SOCIAL

Objetivo: Fomentar en la comunidad el ejercicio del control social en sus distintas expresiones democráticas, para intentar el empoderamiento de la ciudadanía con el ejercicio de gestión pública e impulsando los mecanismos de participación ciudadana de la Alcaldía Municipal de Buenaventura.

3.7. SECRETARIA DE SEGURIDAD CIU DADANA PROCESOS

CONSERVACIÓN DE ORDEN PÚBLICO Objetivo: Difundir y aplicar las normas que regulan el comportamiento ciudadano en el ámbito familiar, comunitario e institucional buscando una sana convivencia la disminución del delito y la materialización de los derechos y obligaciones individuales y colectivas.

CONTROL Y VIGILANCIA

Objetivo: Velar por el cumplimiento de las normas vigentes relacionadas con el control de eventos públicos, rifas, juegos, espectáculos y la protección al consumidor.



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3.8. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PROCESOS

ADMINISTRATIVO Objetivo: Administrar las instituciones educativas, el personal docente y administrativo de los planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos adoptada conjuntamente con el Ministerio de Educación Nacional.

ATENCIÓN AL CIUDADANO

Objetivo: Responder en el menor tiempo y con la calidad requerida, la correspondencia recibida y tramitar diligentemente la correspondencia enviada, ejerciendo control sobre el proceso y el archivo de los documentos generados; así mismo recibir, tramitar y responder oportunamente las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias recibidas de los entes territoriales, la comunidad educativa o la ciudadanía en general.

MEJORAMIENTO CONTINUO

Objetivo: Establecer los requerimientos necesarios para la planificación y realización de acciones de mejora continua a los procesos de la Secretaria de Educación, que permita determinar la conformidad con las disposiciones planificadas así como la adecuada implementación y eficacia de tales acciones de mejora continua.

PEDAGÓGICO Y APOYO EDUCATIVO

Objetivo: Implementar las políticas de calidad, cobertura y eficiencia emanadas del Ministerio de Educación Nacional a través de acciones de asesoría, control, evaluación y seguimiento a las instituciones educativas, como también el desarrollo de programas educativos de carácter especial

PLANEACIÓN EDUCATIVA

Objetivo: Fortalecer la capacidad de gestión de la SEM., y de las Instituciones Educativas, como instancia de asesoría y de apoyo en la planeación, organización, dirección y control de todo el sector educativo.

VIGILANCIA Y CONTROL EDUCATIVO

Objetivo: Velar por el cumplimiento del mejoramiento continuo de la calidad educativa, la ampliación progresiva de la cobertura y la eficiencia del servicio público educativo en el municipio de Buenaventura de conformidad con la Constitución Nacional y las normas reglamentarias.



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3.9. SECRETARÍA DE SALUD PROCESOS

SALUD Objetivo: Dirigir durante cada período de gobierno acciones encaminadas a la promoción de la salud, la prevención, tratamiento y rehabilitación de las enfermedades orientado hacia el mejoramiento de la calidad de vida de la población.

SUBPROCESOS

ASEGURAMIENTO DE LA POBLACIÓN

Objetivo: Realizar acciones que propendan al mejoramiento de la calidad de vida de la población al garantizar su acceso al régimen subsidiado, vigilando y controlando el régimen contributivo y logrando el cubrimiento de la población pobre sin capacidad de pago que demandan servicios esenciales de salud

DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE SALUD

Objetivo: Formular, ejecutar e implementar planes y proyectos de salud en armonía con las políticas y disposiciones del orden Nacional, Departamental y Municipal.

GARANTÍA DE LA OFERTA DE SERVICIOS

Objetivo: Desarrollar acciones de vigilancia, seguimiento y control a toda la oferta de servicios que hacen parte del Sistema Municipal de Salud, a fin que garanticen el mejoramiento de la calidad de vida de la población, brindando servicios de salud con calidad, eficacia y oportunidad.

SALUD PÚBLICA

Objetivo: Implementar y ejecutar acciones en programas y proyectos de promoción y prevención, plan de atención básica, vigilancia en salud pública e inspección, vigilancia y control de factores de riesgo que orienten hacia la promoción de la salud, prevención, rehabilitación y tratamiento de las enfermedades

3.10. SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA VIAL PROCESO

GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA Objetivo: Construir, conservar y mantener las obras de infraestructura física que se requieran para el desarrollo local.



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3.11. SECRETARIA DE REGULACIÓN Y CONTROL DE TRANSIT O PROCESOS

REGULACION Y CONTROL DE TRANSITO Objetivo: Regular y controlar el tránsito y transporte, mediante la implementación de estrategias que permitan que los usuarios de la vía pública cumplan con las normas en condiciones de seguridad e integridad física para los habitantes del municipio.

3.12. SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y RURAL PROCESOS

CADENAS PRODUCTIVAS Objetivo: Promover, generar y desarrollar una actividad empresarial, incrementando la mentalidad productiva de los habitantes del municipio de Buenaventura, para mejorar sus condiciones de vida.

3.13. OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO PROCESOS

CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Objetivo : Ejercer la vigilancia de las actuaciones administrativas desarrolladas por los servidores públicos de la Alcaldía Municipal de Buenaventura, mediante la aplicación de la Ley 734 de 2002, propendiendo a que se cumplan y respeten las normas, procedimientos, deberes, obligaciones y derechos consagrados en la Constitución Política y en las Leyes, en aras de que la función pública se lleve a cabo con honestidad y objetividad y se alcance la eficiencia de la Gestión encomendada a la Entidad.

ÉTICA PÚBLICA

Objetivo: Configurar una cultura de la integridad en la Gestión Pública, que produzca confianza en la ciudadanía hacia las entidades y los servidores públicos, al reconocer que éstos no solamente cumplen la ley sino que, en sus prácticas, es evidente un compromiso con la defensa y construcción de lo público ya que sus servicios contribuyen con claridad a mejorar la calidad de vida de la población. Fijando los referentes éticos que orientan la acción del Municipio de Buenaventura y la toma de decisiones de los servidores públicos, que desde cualquier modalidad de vinculo laboral presten sus servicios en la entidad.

3.14. OFICINA DE CONTROL INTERNO PROCESOS

CONTROL INTERNO Objetivo: Garantizar el logro de los resultados de la entidad y el cumplimiento de los principios que rigen la Función Pública, a través de la correcta y oportuna



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evaluación y seguimiento para prevenir los riesgos que puedan comprometer el logro de las metas programadas.

3.15. OFICINA DE ATENCIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES PROCESOS

GESTION DEL RIESGO Objetivo: Ejecutar proyectos dirigidos a minimizar los riesgos de eventos naturales o antrópicos para evitar la pérdida de vidas, bienes y el deterioro ambiental en el Municipio.

3.16. DIRECCIÓN TÉCNICA AMBIENTAL PROCESOS

GESTION AMBIENTAL Objetivo: Gestionar la oferta y demanda de los recursos naturales del territorio municipal, mediante el sistema de gestión ambiental, orientado a la conservación, prevención y rehabilitación de los recursos naturales renovables y ambientales, para contribuir al desarrollo y la armonía de los ecosistemas.

3.17. DIRECCIÓN TÉCNICA DE CULTURA PROCESOS CULTURA

Objetivo: Promover permanentemente el acceso de las comunidades a la cultura en sus diversas manifestaciones para el fomento y mantenimiento de nuestra identidad cultural.

3.18. DIRECCIÓN TÉCNICA DE VIVIENDA PROCESOS VIVIENDA

Objetivo: Atender las necesidades de vivienda en el m/pio, mediante programas de construcción financiación y subsidio, con prioridad a la población de bajos recursos.

3.19. DIRECCIÓN TÉCNICA DE DEPORTE PROCESOS DEPORTE

Objetivo: Promover y masificar la práctica del deporte y la recreación para todos los habitantes del Municipio; impulsando la cultura de la salud y el sano esparcimiento; la formación de deportistas de alto rendimiento y el desarrollo de programas como alternativa de generación de ingresos; mediante estrategias pedagógicas y de orientación aplicada.



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4.4.4.4. RUTAS DE ACCESO A PROGRAMAS RUTAS DE ACCESO A PROGRAMAS RUTAS DE ACCESO A PROGRAMAS RUTAS DE ACCESO A PROGRAMAS Y Y Y Y

SERVICIOS SERVICIOS SERVICIOS SERVICIOS DE LA ADMINISTRACION DE LA ADMINISTRACION DE LA ADMINISTRACION DE LA ADMINISTRACION

DISTRITALDISTRITALDISTRITALDISTRITAL POR DEPENDENCIASPOR DEPENDENCIASPOR DEPENDENCIASPOR DEPENDENCIAS



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OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRIT ORIAL

FORMULACION PLAN DE DESARROLLO a. Entidad ejecutora

Oficina Asesora de Planeación y Ordenamiento Territorial b. Objetivo s

• Fortalecer la convivencia, la seguridad, la paz y la identidad cultural. • Garantizar los derechos para acceder a los bienes y servicios sociales. • Impulsar el desarrollo económico equilibrado. • Orientar la recuperación ambiental y el desarrollo armónico del territorio. • Encaminar la administración municipal hacia una gestión colectiva eficaz.

c. Bienes o servicios ofrecidos Programas y proyectos que garantizan el desarrollo económico, físico, ambiental y social en Buenaventura en sectores como: Salud, Educación, Deporte, Cultura, Ambiente, Infraestructura, Seguridad, Vivienda, Saneamiento Básico, Turismo y atención a grupos vulnerados.

d. Población objetivo Población en general, adultos mayores, infancia, adolescencia, juventud, mujer, desplazados

e. Cobertura Zona urbana y rural de Buenaventura.

f. Condiciones, requisitos y procedimi entos para acceder a los bienes y servicios ofrecidos

- Participar en los talleres de planificación durante la formulación del plan de desarrollo.

- Presentar propuestas y necesidades sectoriales para cada vigencia - Interactuar con el Consejo Territorial de Planeación – CTP, como espacio de

participación ciudadana. g. Información adicional

Funcionario de contacto Dirección Cargo Jefferson Posso Polanco Edificio CAD piso 3° Profe sional

Universitario Teléfono Correo electrónico Fax

24-10990 Ext. 323 24-10990

PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES a. Entidad ejecutora

Oficina Asesora de Planeación y Ordenamiento Territorial b. Objetivo general

Dotar a la Administración Distrital de una herramienta de planificación en la cual se recojan los programas y proyectos a ser ejecutados en una determinada vigencia



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fiscal, con el propósito de proporcionar una guía para la ejecución del plan de Desarrollo Distrital.

c. Bienes o servicios ofrecidos Proyectos Sociales dirigidos a satisfacer las necesidades de la comunidad

d. Población objetivo Comunidad en general

e. Cobertura Territorio, zona urbana y rural

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bienes y servicios ofrecidos

Los proyectos a ser incluidos en el Plan Operativo Anual de Inversiones, deben estar registrados en el Banco de Proyectos Distrital y ser viabilizados por el nivel sectorial respectivo.

g. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo Herberth L. Campo Angulo Edificio CAD piso 3° Profe sional


2410990 ext. 315 [email protected] 2410990 ext.307

SISBEN

a. Entidad ejecutora Oficina Asesora de Planeación y Ordenamiento Territorial

b. Objetivo general Establecer un mecanismo técnico, objetivo, equitativo y uniforme de selección de beneficiarios del gasto social para ser usado por las entidades territoriales. Mediante la aplicación de una encuesta, permite identificar los posibles beneficiarios de programas sociales en las áreas de salud, educación, bienestar social, entre otras.

c. Bienes o servicios ofrecidos • Inclusión población Distrito de Buenaventura, base de datos prioridad

comunidad vulnerable. • Realizamos consultas en el sistema, de lunes a jueves • Realizamos anexos, los días lunes y miércoles (se reciben en la mañana) • Realizamos correcciones de datos, los días martes y jueves (se reciben en la

mañana) • Se realizan desvinculaciones, se reciben de lunes a miércoles y se entregan

las certificaciones el jueves. • Las urgencias, se atienden todos los días con soporte medico (copia de

epicrisis, hospitalización u orden de salida). d. Población objetivo

Población de menores recursos económicos.



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e. Cobertura Todo el Distrito de Buenaventura, (cabecera, centro poblado y rural disperso)

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para ac ceder a los bienes y servicios ofrecidos

- Para una persona acceder al Sisben, debe solicitar por demanda la visita a su hogar o esperar jornadas descentralizadas que realizan los funcionarios y no estar registrados en otro municipio.

- El hogar debe permitir el ingreso de los encuestadores - La persona que responde la encuesta debe aportar información verdadera y

firmar la declaración. - Deben de presentar documentos de identidad de los miembros del hogar que

especifique el número, tipo de documento de identidad, fecha de nacimiento y los nombres completos.

- Deben presentar un recibo de servicio público del hogar. g. Información adicional

Funcionario de contacto

Dirección Cargo

Mauricio Justo Urrutia Cra. 59 entre calle 6 y 7 Fundelpa Independencia 1ª etapa

Coordinador

Teléfono Correo electrónico Fax 24-37772 [email protected]

ESTRATIFICACIÓN

a. Entidad Ejecutora Oficina Asesora de Planeación y Ordenamiento Territorial

b. Objetivo General Clasificar la población en distintos estratos o grupos de personas que tienen características sociales y económicas similares, a través del examen de las características físicas de sus viviendas, el entorno inmediato y el contexto urbanístico o rural de las mismas.

c. Bienes o servicios ofrecidos Los bienes y servicios ofrecidos son la estratificación en el territorio, de acuerdo con heterogeneidad social y económica de sus habitantes. Estos estratos son: Estrato UNO (1): BAJO - BAJO Estrato DOS (2): BAJO Estrato TRES (3): MEDIO - BAJO Estrato CUATRO (4): MEDIO Estrato CINCO (5): MEDIO - ALTO Estrato SEIS (6): ALTO Las áreas urbanas o cabeceras municipales y distritales no siempre tienen seis estratos. La oficina de estratificación de la Oficina Asesora de Planeación y Ordenamiento Territorial es la encargada de realizar los estudios de estratificación socioeconómica



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del distrito de buenaventura. e igualmente de atender los reclamos de revisión de estrato.

d. Población Objetivo La totalidad de la población del Distrito de Buenaventura.

e. Cobertura Zona urbana y rural del Distrito de Buenaventura

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acceder a los bienes y servicios ofrecidos

La estratificación socioeconómica en el país se basa en la calidad de las viviendas como una aproximación a la calidad de vida de las personas que las habitan. Por eso, investiga variables o características físicas de las viviendas y del hábitat mediante un censo de manzanas, cuadras o viviendas individuales, y conforma los estratos aplicando un método estadístico. Estratificar con base en las características de las viviendas y su entorno urbano o rural es una opción metodológica fundamentada en que el significante vivienda-entorno-contexto tiene como significado un modo socioeconómico de vida demostrable, tomando en cuenta las excepciones que lo confirman. Para la realización de reclamos los interesados debe presentar a la oficina de estratificación los siguientes documentos:

- Fotocopias de los recibos de los servicios públicos domiciliarios ( energía. Agua, teléfono y gas)

- Fotocopia del recibo de catastro – ( dos años anteriores). - Fotocopia de la cédula del dueño del predio o reclamante. - Si carece de algún servicio, debe solicitar ante la empresa prestadora una

constancia que no es usuario. - Si carece del recibo de catastro, debe solicitarlo en el primer piso del Cam - Si la dirección de su predio y vivienda tiene problemas, debe solicitar una

revisión de nomenclatura en Planeación Distrital. - Atención de reclamos: martes y jueves de 2:30 a 5:30 P. M. - Requisitos incompletos no se reciben

g. Información Adicional

Funcionario de contacto Dirección Cargo Nelly Flor Salazar G Edif. CAD Piso 3 Profesional


2410990. Ext. 323 [email protected]



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LINEAS DE PARAMENTO a. Entidad ejecutora


Administrar el Ordenamiento urbanístico en la ciudad de Buenaventura, mediante la aplicación de herramientas administrativas y normativas vigentes para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos

c. Bienes o servicios ofrecidos Documento de línea de paramento

d. Población objetivo • Curadurías urbanas • Comunidad del Distrito de Buenaventura • Empresas prestadoras de servicios públicos • Urbanizadores

e. Cobertura Zona Urbana de Buenaventura


- Diligenciar solicitud mediante oficio - Certificado de tradición - Paz y Salvo Distrital - Título de Propiedad - Cancelar recibo de tesorería por el valor determinado para ello (de acuerdo

con los M2 del predio) - Duración del tramite 15 días (hábiles) - Costo mínimo: $19.000

g. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo Juan Carlos López Truque Edif. CAD Piso 3 Profesional


24 – 10990

CERTIFICADO DE USO DEL SUELO a. Entidad ejecutora



c. Bienes o servicios ofrecidos



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Documento de certificación de uso del Suelo d. Población objetivo

• Curadurías urbanas • Comunidad del Distrito de Buenaventura • Empresas prestadoras de servicios públicos • Urbanizadores

e. Cobertura Zona urbana de Buenaventura


- Diligenciar formulario para uso del suelo que puede ser descargado de la página WEB de la Alcaldía (www.buenaventura.gov.co) o reclamarlo en Planeación Distrital - Piso 3 CAD.

- Cancelar recibo de tesorería municipal por el valor correspondiente. - Anexar copia del recibo predial con dirección exacta del predio. - Horario.

o Recepción: Lunes, Miércoles y Viernes de 8:00 am a 12:00 m. o Entrega: Lunes, Miércoles y Viernes de 2:00 pm a 5:00 pm

- Duración del tramite: 15 días (hábiles) - Costo: $15.200


Universitario Teléfono Correo electrónico Fax 2410990

NOMENCLATURA a. Entida d ejecutora



c. Bienes o servicios ofrecidos Identificación alfanumérica del domicilio y/o vía

d. Población objetivo • Curadurías urbanas • Comunidad del Distrito de Buenaventura



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e. Cobertura Zona Urbana de Buenaventura


- Diligenciar solicitud mediante oficio - Cancelar recibo de tesorería - Anexar copia del recibo predial con dirección exacta del predio - Duración del tramite: 15 días (hábiles) - Costo: $10.800



24 - 10990

LEGALIZACION URBANISTICA a. Entidad ejecutora


Administrar el Ordenamiento urbanístico en la ciudad de Buenaventura, mediante la aplicación de herramientas administrativas y normativas vigentes para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos.

c. Bienes o servicios ofrecidos Resolución de legalización urbanística.

d. Población objetivo • Curadurías • Notarias • Inmobiliarias • Empresas prestadoras de servicios Públicos • Urbanizadores • Propietarios de Predios

e. Cobertur a Zona urbana de Buenaventura.

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bienes y servicios y ofrecidos

- Solicitud de legalización mediante oficio - Nombre del urbanizador, propietario y/o poseedores - Nombre del solicitante - Plano de loteo e identificación del predio o predios incluyendo sus linderos y

matricula inmobiliaria



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- Fecha de formación del asentamiento Duración del tramite: (de 3 a 5 meses)

- 15 días evaluación preliminar de documentos - 2 meses para corregir inconsistencias - 2 meses para definir condiciones urbanísticas y estudio urbanístico final - 10 días para someter el estudio a consideración de la comunidad - Costo: No tiene costo



LICENCIA OCUPACION ESPACIO PUBLICO a. Entidad ejecutora


Administrar el Ordenamiento urbanístico en la ciudad de Buenaventura, mediante la aplicación de herramientas administrativas y normativas vigentes para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos.

c. Bienes o servicios ofrecidos Resolución de Licencia de Ocupación e intervención del espacio Público.

d. Población objetivo • Curadurías urbanas • Comunidad del Distrito de Buenaventura • Empresas prestadoras de servicios públicos • Urbanizadores.

e. Cobertura • Zona urbana de Buenaventura.

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los b ienes y servicios ofrecidos

- Dirigir oficio a la Subdirección del Plan de Ordenamiento Territorial y

Servicios Públicos, en el cual inicialmente el usuario solicita el concepto de viabilidad para la intervención y ocupación del espacio público, debe incluir la descripción, el valor y el cronograma de la obra (actividades/duración).

- Anexar el respectivo concepto técnico de la empresa que presta el servicio público y autoriza la conexión a las redes de cada servicio público (acueducto, alcantarillado, energía, telefonía, gas).

- Con el concepto de viabilidad para la intervención y ocupación del espacio público en la provisión de infraestructura de servicios públicos, el usuario



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debe solicitar los respectivos permisos a la Secretaria de Tránsito y Transporte y la Secretaría de Infraestructura Vial.

- Adicionalmente debe tomar pólizas de cumplimiento, estabilidad de la obra y daños a terceros.

- Una vez se tienen estos requisitos debe enviar oficio anexando estos documentos, para la expedición por parte de este despacho de la Licencia de Intervención y Ocupación del Espacio Público en la provisión de infraestructura de servicios públicos, documento con el que el ciudadano puede iniciar la ejecución de las obras objeto del trámite.

- Duración del tramite: 15 días (hábiles) - Costo: No tiene costo



BANCO DE PROYECTOS a. Entidad ejecutora


Mejorar el desempeño de la Administración Distrital, estableciendo actividades para la formulación, inscripción, registro, actualización y seguimiento de los proyectos de inversión que resuelvan problemas o necesidades de la población, de acuerdo al Plan de Desarrollo del Distrito y al Plan de Ordenamiento Territorial para que puedan acceder a recursos del Presupuesto General del Distrito y de otras fuentes de financiación y realizar su efectivo seguimiento, en búsqueda de elevar la calidad de vida de la población.

c. Población objetivo - En la Administración Distrital, sus Secretarías y Dependencias - En las entidades adscritas o vinculadas al Distrito - Los miembros de corporaciones públicas de elección popular - Las ONG’s - Las organizaciones gremiales de la producción del trabajo, y - Comunidad en general

d. Cobertura Territorio del Distrito de Buenaventura.

e. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er al Banco de Proyecto

Todo el año se pueden presentar proyectos al Banco de Proyectos de manera directa a las secretarias sectoriales pertinentes o al Banco de Proyectos



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Los proyectos deben cumplir los siguientes requisitos: Carta de presentación del proyecto por parte de la autoridad competente. Ficha EBI (Estadísticas Básicas Inversión) diligenciada Copia en medio magnético del Registro del Proyecto exportado del Banco de Programas y Proyectos del Distrito – SSEPI al Banco Distrital. Formulación del Proyecto en Formatos de la MGA y Guía Sectorial correspondiente (en medio magnético). El Proyecto obedece a los lineamientos y políticas del Plan de Desarrollo Distrital. El Proyecto obedece a los lineamientos y políticas del Plan de Ordenamiento Territorial. El proyecto está enmarcado dentro del Plan de Acción de la presente vigencia. Certificado presupuestal (cuando la inversión es cofinanciada). Certificado de sostenibilidad del proyecto. Certificado ambiental (si el proyecto lo amerita). Acta de concertación con la comunidad. Planos – Diseños. Presupuesto detallado oficial de la obra y análisis precios unitarios. Registro fotográfico del estado actual. Certificado de libertad y propiedad del lote, escrituras. Especificaciones técnicas de la obra. Cronograma de actividades. Flujo de fondos. Aval técnico y financiero por la Electrificadora de la Región. Mapa de localización del proyecto. Certificado de libertad expedido por Registraduría de Instrumentos Públicos. Copia en medio magnético de: Memorias técnicas (los planos en AUTOCAD). Presupuesto detallado.; Planos de proyectos. FORMATO DE VIABILIDAD SECTORIAL DEBIDAMENTE DILIGENCIADO (La viabilidad sectorial debe ser realizada por persona diferente a la que formula el proyecto).

f. Información adicional Funcionario de contacto Direcc ión Cargo Harold Mosquera Alegría Edif. CAD Piso 3 Oficina de

Planeación y Ordenamiento Territorial

Profesional Universitario

Teléfono Correo electrónico Fax 24-10990 Ext. 320 [email protected]

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN FINANCIERA

PAGO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO a. Entidad ejecutora

Dirección de Administración y Gestión Financiera b. Objetivo general



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Dar cumplimiento a la Ley 14 de 1983 y demás normas que la reglamentan. c. Bienes o servicios ofrecidos

• Estatuto Tributario, Acuerdo de tasas… (Normatividad con las condiciones para que el contribuyente pueda hacer la liquidación, presentación y el pago a tiempo del impuesto).

• Matricula y código de contribuyentes • Estados de Cuentas.

d. Población objetivo Contribuyentes que desarrollan actividad comercial, industrial, financiera y/o de servicios en el territorio, es decir, contribuyentes que realizan el hecho generador del Impuesto de Industria y Comercio.

e. Cobertura Jurisdicción del Territorio Distrital de Buenaventura.


- Los contribuyentes nuevos al mes de haber iniciado actividades de industria, comercio, servicio y/o financieras, deben matricularse en la oficina de Rentas de la Alcaldía. - La matricula se realiza diligenciando el formato de Registro Único de Industria y Comercio y su complementario de Avisos y Tableros, anexando la fotocopia la cedula de ciudadanía del representante legal, certificado de Cámara de Comercio y el RUT. Esta matricula no tiene costo alguno. - Realizada la matricula la Alcaldía le entrega al contribuyente un código que se genera en la base de datos (Software) que administra la oficina de Administración Tributaria Distrital - Rentas. - El Impuesto de Industria y Comercio es un impuesto de anualidad vencida, los contribuyentes liquidan y pagan este impuesto el año siguiente después de haber iniciado actividades Industriales, comerciales o de servicios de acuerdo con el Estatuto Tributario y/o Acuerdo(s) de las tarifas de los Impuestos, Contribuciones, Tasas, Sobretasas…., éste último se actualiza o renueva cada año (dependiendo del mes del año inmediatamente anterior en el cual inicia actividades el contribuyente, liquida, declara y paga el impuesto conforme al tiempo desarrollado). Si el contribuyente paga oportunamente el impuesto, que debe hacer entre los meses de enero, febrero, marzo, se evitará pagar sanciones por extemporaneidad que corresponde a un 5% por mora (ver Acuerdo 018 de 2008, Capítulo 3), .que aplica a partir del mes de abril de cada año. - Los contribuyentes autoliquidan, presentan y pagan el impuesto con base a los ingresos brutos obtenidos en el año inmediatamente anterior ( por los 12 meses o por el número de meses en el cual ejerció la actividad, en caso de empresas nuevas); conforme al régimen que le corresponda el contribuyente debe firmar la declaración sólo o con Contador y/o Revisor Fiscal - El contribuyente debe hacer la autoliquidación con base en los ingresos brutos definidos en el párrafo anterior teniendo en cuenta la tasa y el código que le corresponda, información que se soporta en el (los) Acuerdo(s) que regulan las tarifas



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y fechas de pagos de impuestos, esta norma(s) esta(n) ubicada(s) en la página web de la Alcaldía. - .Los contribuyentes pagan el impuesto de acuerdo con su autoliquidación en las entidades financieras autorizadas por la Dirección Financiera, los bancos que actualmente están autorizados son: Bogotá, Occidente que se encuentran ubicados en el Edificio de la Alcaldía Distrital de Buenaventura en el primer piso y de denomina “Centro de Pagos” y el AV Villas. - El contribuyente debe verificar que el registro de pago haya quedado bien diligenciado, es decir que cuente con autoadhesivo, sello del banco, el timbre y la firma del cajero. -Finalmente se les sugiere a los contribuyentes estar siempre atentos a los Acuerdos que se aprueban porque son las herramientas que requieren para el correcto diligenciamiento y pago de los impuestos, en este caso del Impuesto de Industria y Comercio.

g. Información adicional Funcionario de

contacto Dirección Cargo

Funcionarios de la Administración tributaria distrital(ATD) – rentas

Edificio CAD. Piso 2º Dirección de Administración y Gestión Financiera

Profesional Universitario(s) y/o

o Técnicos teléfono Correo electrónico fax

24 10 990. Extensión, 133, 212, 216, 218

[email protected]

2410990 extensión 216

SOLICITUD DE ESTADO DE CUENTA DEL IMPUESTO DE INDUSTRÍA Y COMERCIO

a. Entidad ejecutora Dirección de Administración y Gestión Financiera.

b. Objetivo general Certificar a los contribuyentes el estado de tributación del impuesto de Industria y Comercio,

c. Bienes o servicios ofrecidos - Certificación de Estado de Cuentas

d. Población objetivo Contribuyentes que desarrollan actividad comercial, industrial, financiera y/o de servicios en el territorio, es decir, contribuyentes que realizan el hecho generador del Impuesto de Industria y Comercio.

h. Cobertura Jurisdicción del Territorio Distrital de Buenaventura.



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e. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bienes y servicios ofrecidos

- El contribuyente solicita por escrito el Estado de Cuenta a tesorería. Al escrito debe anexar las declaraciones debidamente liquidadas y pagadas de los períodos que está solicitando el estado de cuenta y el documento que demuestre la idoneidad de la representación legal de quien hace la solicitud (Certificación de Cámara de Comercio y la fotocopia de la cedula de ciudadanía).

- Los funcionarios competentes verifican dicha información y posteriormente se expide la certificación respectiva.

f. Información adicional Funcionario de


Funcionarios del Área de Tesorería y de la ATD-

rentas

Edificio CAD, piso 2º. Dirección de Administración y Gestión financiera

Teléfono Correo electrónico Fax 2410990. Extensión 216 [email protected] 2410990 Ext 216

PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL a. Entidad ejecutora

Dirección de Administración y Gestión Financiera. b. Objetivo general


Factura de cobro del impuesto predial que una vez cancelada el contribuyente puede utilizar para otros trámites, entre ellos titulación, servicios notariales, etc.

d. Población objetivo Toda persona poseedora, usufructuaria o propietaria de inmueble en la Jurisdicción del Distrito Especial, Biodiverso….. de Buenaventura.



- El contribuyente de este impuesto es aquel que tiene un inmueble, puede ser propietario, poseedor o usufructuario, debe contar con documentos; Escrituras, Matricula inmobiliaria y debe estar registrado en el Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC.

- El contribuyente puede solicitar la liquidación del Impuesto Predial Unificado a través de ventanilla y/o la distribución de la misma a su sitio de destino. Esta liquidación se le puede otorgar por ventanilla, si el contribuyente entrega su



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número de identificación (CC., ó NIT) o el código catastral que identifica el inmueble según designación del IGAC (Edificio Centro Administrativo Distrital – CAD- primer piso).

- Si no aparece en el registro se remite al contribuyente al IGAC., porque puede estar en proceso o recién titulado.

- Si aparece en el registro se le emite y entrega la factura del impuesto predial, el contribuyente debe verificar que la información contenida en la factura es la de sus datos personales y también los físicos del inmueble, en la parte media del documento se encuentran las entidades financieras en la cuales puede pagar (Banco de Occidente, Bogotá, que funcionan en el “Centro de Pago” ubicado en el primer piso del CAD o en Av Villas que tiene horario extendido).

- Una vez el contribuyente cancele en bancos le entregan su comprobante de pago que es la parte superior de la factura, debe verificar que tenga el registro de timbre, sello y firma del cajero.

- Si el contribuyente necesita hacer algún trámite como el paz y salvo, debe adjuntar la factura debidamente cancelada.

g. Información adicional

Funcionario de contacto

Dirección Cargo

Funcionarios de Administración

Tributaria Distrital – Rentas Y Tesorería

Dirección de Administración y Gestión Financiera

Profesionales Universitarios,

Técnicos Y Auxiliares

Administrativos. Teléfono Correo electrónico Fax

24 10990.Extensión 212, 216 Y 206, 207

[email protected]

24 10990. Extensión 212, 216, 206, 207

PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL a. Entidad ejecutora

Dirección de Administración y Gestión Financiera. b. Objetivo general


Factura de cobro del impuesto predial que una vez cancelada el contribuyente puede utilizar para otros trámites, entre ellos titulación, servicios notariales, etc.

d. Población objetivo Toda persona poseedora, usufructuaria o propietaria de inmueble en la Jurisdicción del Distrito Especial, Biodiverso….. de Buenaventura



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f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bien es y servicios ofrecidos

- El contribuyente de este impuesto es aquel que tiene un inmueble, puede ser propietario, poseedor o usufructuario, debe contar con documentos; Escrituras, Matricula inmobiliaria y debe estar registrado en el Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC.

- El contribuyente puede solicitar la liquidación del Impuesto Predial Unificado a través de ventanilla y/o la distribución de la misma a su sitio de destino. Esta liquidación se le puede otorgar por ventanilla, si el contribuyente entrega su número de identificación (CC., ó NIT) o el código catastral que identifica el inmueble según designación del IGAC (Edificio Centro Administrativo Distrital – CAD- primer piso).

- Si no aparece en el registro se remite al contribuyente al IGAC., porque puede estar en proceso o recién titulado.

- Si aparece en el registro se le emite y entrega la factura del impuesto predial, el contribuyente debe verificar que la información contenida en la factura es la de sus datos personales y también los físicos del inmueble, en la parte media del documento se encuentran las entidades financieras en la cuales puede pagar (Banco de Occidente, Bogotá, que funcionan en el “Centro de Pago” ubicado en el primer piso del CAD o en Av Villas que tiene horario extendido).

- Una vez el contribuyente cancele en bancos le entregan su comprobante de pago que es la parte superior de la factura, debe verificar que tenga el registro de timbre, sello y firma del cajero.

- Si el contribuyente necesita hacer algún trámite como el paz y salvo, debe adjuntar la factura debidamente cancelada.

g. Información Adicional

Funcionario De Contacto

Dirección Cargo

Funcionarios De Administración

Tributaria Distrital – Rentas Y Tesorería

Dirección de Administración Y Gestión Financiera

Profesionales Universitarios,

Técnicos y Auxiliares

Administrativos. Teléfono Correo Electrónico Fax

24 10990.Extensión 212, 216 Y 206, 207

[email protected]

24 10990. Extensión 212, 216, 206, 207



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SECRETARÍA DE CONVIVENCIA PARA LA SOCIEDAD CIVIL

PROGRAMA PROTECCION SOCIAL AL ADULTO MAYOR - PPSAM a. Entidad ejecutora

Secretaría de Convivencia para la sociedad civil b. Objetivo general

Proteger al adulto mayor que se encuentre en estado de indigencia o de extrema pobreza, contra el riesgo económico de la imposibilidad de generar ingresos y contra el riesgo derivado de la exclusión social. Es un programa de asistencia destinado a la protección social de las personas adultas mayores en estado de indigencia o de pobreza extrema, mediante un subsidio económico, cuyo origen, monto y regulación se establecen en la Ley 797 de 2003 y en el Decreto 569 de 2004.

c. Bienes o servicios ofrecidos ¿En qué consiste la ayuda asistencial del PPSAM? En un subsidio económico que se entrega en efectivo o en especie para cubrir servicios sociales básicos y complementarios. Este subsidio se otorga de manera directa o indirecta, de acuerdo a lo establecido en los proyectos presentados por los entes territoriales y aprobados por el ICBF.

d. Población objeti vo Adultos mayor

e. Cobertura Todo el distrito


Los requisitos para ser beneficiarios del subsidio económico del programa PPSAM, son: • Ser colombiano • Tener como mínimo tres años de la edad que rige para adquirir el derecho a la

pensión de vejez de los afiliados al Sistema General de Pensiones. (52 años para las mujeres y 57 para los hombres)

• Estar incluido en el Sisben III a nivel nacional con puntaje inferior a 43.2. • Vivir solas y su ingreso mensual no superar medio salario mínimo legal mensual

vigente. • Vivir en la calle y de la caridad pública. • Vivir con la familia y el ingreso familiar ser inferior o igual al salario mínimo legal

mensual vigente. • Residir en centro de bienestar del Adulto Mayor. • Asistir como usuario a un Centro Diurno. • Haber residido durante los últimos diez (10) años en el territorio nacional.



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Los adultos pueden quedar por fuera del programa, si se dan los siguiente hechos:

• Si reciben pensión por alguna otra entidad del Estado. • Si cotizan salud como beneficiarios o cotizantes en EPS • Si cotizan para pensión en alguna ARS. • Si se comprueba realización de ilícitos. • Si tienen duplicidad de documentos de identidad.



Sol Mery Murillo Edif. CAM piso 11 Secretaria

Teléfono Correo electrónico Fax 2410929 – 2410990 ext.

1115 [email protected] 2410929 ext.908

PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN AL ADULTO MAYOR – PNAAM “JUAN LUIS LONDOÑO DE LA CUESTA”

a. Entidad ejecutora Secretaría de Convivencia para la sociedad civil

b. Objetivo general Contribuir a mejorar el consumo de alimentos mediante el suministro de un complemento alimentario a adultos mayores en condiciones de desplazamiento o estar incluido en el Sisben III a nivel nacional con puntaje inferior a 43.2, con la participación activa de las organizaciones religiosas, las ONGs locales y la comunidad..

c. Bienes o servicios ofrecidos A través del programa se brinda un complemento alimentario a los adultos mayores beneficiarios del programa. Ley 361 de 1997, articulo 20 La entrega del complemento alimentario se viabilizará a través de dos modalidades de atención, contratadas con operadores para Ración Preparada –RP– y Ración para Preparar –RPP. Modalidad Ración Preparada: Entrega de un almuerzo caliente servido localmente, durante 250 hábiles días al año, cuyo aporte nutricional básico debe ser equivalente al 30 % de las necesidades diarias de calorías y nutrientes establecidas para este grupo etáreo en las “Recomendaciones diarias de calorías y nutrientes para la población colombiana” ICBF 1988, que equivale al 100% del aporte nutricional de un almuerzo. Esta modalidad está dirigida a los adultos mayores, ubicados en el área urbana o en área rural concentrada, siempre y cuando haya disponibilidad de infraestructura para la preparación. Adicionalmente, se entregará en forma mensual 1



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kilo de Bienestarina a cada beneficiario. Modalidad Ración para Preparar: Entrega mensual de productos no perecederos cuyo aporte nutricional básico será equivalente al 50 % de las necesidades diarias de calorías y nutrientes establecidas para este grupo etáreo en las “Recomendaciones diarias de calorías y nutrientes para la población colombiana” ICBF 1988. Esta modalidad está dirigida a adultos mayores ubicados en área rural dispersa o en zonas rurales concentradas donde no exista infraestructura para la preparación del almuerzo caliente. Su valor comercial es igual al de la materia prima de la ración preparada durante el promedio de días hábiles del mes, es decir, veinte 20 días. El ICBF definió su contenido según parámetros nutricionales y características de consumo de los alimentos. Adicionalmente se entregará en forma mensual 1 kilo de Bienestarina a cada beneficiario. También se atenderán con esta modalidad los adultos mayores ubicados en área urbana de municipios que a juicio del comité técnico Nacional del Programa ameriten esta Modalidad.

d. Población objetivo Adultos mayores de 60 años

e. Cobertura Todo el distrito


Los requisitos para ser beneficiarios del subsidio económico del programa PPSAM, son: • Ser colombiano • Tener como mínimo tres años de la edad que rige para adquirir el derecho a la

pensión de vejez de los afiliados al Sistema General de Pensiones. (52 años para las mujeres y 57 para los hombres)

• Estar incluido en el Sisben III a nivel nacional con puntaje inferior a 43.2. • Vivir solas y su ingreso mensual no superar medio salario mínimo legal mensual

vigente. • Vivir en la calle y de la caridad pública. • Vivir con la familia y el ingreso familiar ser inferior o igual al salario mínimo legal

mensual vigente. • Residir en centro de bienestar del Adulto Mayor. • Asistir como usuario a un Centro Diurno. • Haber residido durante los últimos diez (10) años en el territorio nacional. Los adultos pueden quedar por fuera del programa, si se dan los siguiente hechos:

• Si reciben pensión por alguna otra entidad del Estado. • Si cotizan salud como beneficiarios o cotizantes en EPS • Si cotizan para pensión en alguna ARS.



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• Si se comprueba realización de ilícitos. • Si tienen duplicidad de documentos de identidad.

g. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo

Teléfono Correo electrónico Fax

ATENCIÓN DE VICTIMAS DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR a. Entidad ejecutora

Secretaría de Convivencia para la Sociedad Civil b. Objetivo general

Posibilitar el acceso a la justicia y la protección de los derechos a las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar

c. Bienes o servicios ofrecidos Información, recepción de denuncias, orientación, acompañamiento, apoyo, atención y acceso a la justicia de las víctimas para la protección y restablecimiento de sus derechos

d. Poblaci ón objetivo Personas víctimas de violencia intrafamiliar.

e. Cobertura Territorio del Distrito de Buenaventura.


Fiscalía General de la Nación: • Recepciona la denuncia a través de URI o actúa de oficio. • Brinda atención en crisis. • Remite a ICBF cuando la(s) victima(s) sea un niño, una niña o adolescente en

caso de ser necesario. • Remite a salud en caso de ser necesario. • Solicita dictamen a medicina legal. • Inicia las acciones judiciales necesarias para la investigación del delito. • Orienta a la(s) victima(s) sobre las acciones legales a seguir. • Dicta medidas de protección provisionales de acuerdo a la ley 1257 de 2008 y

remite a la comisaria de familia para que esta autoridad adopte la medida de protección definitiva.

Policía Nacional:

• Orienta sobre las acciones a seguir. • Recepciona quejas y denuncias a través de la policía judicial.



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• Actúa de manera inmediata para garantizar los derechos de las víctimas o pone el caso en conocimiento de las autoridades competentes.

• Orienta a la víctima en la preservación de las pruebas. • Lleva a la persona agredida a un centro asistencial si lo requiere • Acompaña a la victima a un lugar seguro o hasta su casa para retirar sus

pertenencias personales • Brinda a la victima información sobre sus derechos • Brinda apoyo a las autoridades judiciales, a la defensoría de familia, a la

comisaria de familia, a la personería municipal en acciones de protección a la victima así como trasladarla cuando sea procedente a un lugar de protección

Comisaria de Familia: - Recepciona el caso y orienta a las victimas sobre las acciones legales a instaurar. - Verifica garantía de derechos en caso de maltrato infantil. - Practica rescate para darle fin a una situación de peligro. - Brinda atención en crisis por parte del equipo psicosocial. - Remite a salud para atención de urgencia. - Remite de oficio el caso a la fiscalía o recibe la denuncia. - Solicita dictamen a medicina legal. - Toma medidas de protección. - Remite a otros programas e instituciones. Brinda información necesaria sobre sus derechos. ICBF:

• Recepciona el caso cuando la víctima sea un niño, niña o adolescente. • Verifica garantía de derechos. • Brinda atención en crisis por parte del equipo interdisciplinario. • Remite a salud para atención urgente. • Remite de inmediato a fiscalía. • Remite a comisaria de familia para medidas de protección. • Cuando la víctima sea un niño, niña o adolescente y la gravedad amerita una

medida provisional de emergencia o de restablecimiento de derechos, la adoptara de inmediato y remitirá el caso a la comisaria de familia a más tardar el día hábil siguiente.

• Acompaña y apoya a la víctima. • Remite y gestiona atención en servicios especializados. • Representa a los niños, niñas y adolescentes en las actuaciones judiciales o

administrativas cuando carezcan de representante legal. • Realiza seguimiento a las medidas de protección y de restablecimiento de

derechos adoptadas por comisarias de familia y por el mismo ICBF. Instituciones de Salud *

• Orientan y ponen el caso en conocimiento de la policía o de la fiscalía o de la comisaria de familia o de ICBF.



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• Brindan atención médica y atención en crisis. • Elaboran historia clínica. • Garantizan cadena de custodia y recolección de evidencias. • Ordenan exámenes y controles para la continuación del tratamiento médico en

caso de ser necesario. • guarda reserva de la identidad de la victima (datos personales y los de su

familia). Buenaventura cuenta con el Hospital de primer nivel Luis Ablanque de la Plata y el Hospital Departamental de segundo nivel, instituciones que en el marco legal cumplen con las responsabilidades señaladas. *En el marco de la Ley 1257 de 2008 se le asignaron a las Instituciones de Salud una serie de medidas que deben asumir y que se relacionan a continuación, no obstante no se enlistan dado que algunas de ellas dependen del nivel nacional y otras están supeditadas a los recursos municipales:

• Contemplará en los planes nacionales y territoriales de salud un apartado de prevención e intervención integral en violencia contra las mujeres.

• Las medidas de atención previstas en la ley y las que implementen el Gobierno Nacional y las entidades territoriales, buscarán evitar que la atención que reciban la víctima y el agresor sea proporcionada por la misma persona y en el mismo lugar. En las medidas de atención se tendrán en cuenta las mujeres en situación especial de riesgo.

Medicina Legal:

• Realiza dictamen médico legal. • Recomienda otros exámenes o actuaciones en salud. • Remite el dictamen a fiscalía o comisaria de familia • Apoya a las instituciones de salud para la toma de muestras • Garantiza la cadena de custodia.

Unidad de Atención y Orientación - UAO y Acción Soc ial:

• Identifica los casos. • Hace atención inicial. • Activa las redes interinstitucionales para la atención y el restablecimiento de

derechos de las víctimas. • Recepciona el caso y orienta a las victimas sobre las acciones legales a

instaurar. • Brinda atención en crisis por parte del equipo psicosocial. • Remite de oficio el caso a la fiscalía o a la comisaria de familia. • Remite a otros programas e instituciones. • Activa la red del sistema nacional de atención integral a la población

desplazada - SINAP.



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Ministerio público: Procuradu ría provincial, Defensoría del Pueblo*, Personería del Distrito:

• Reciben quejas. • Orientan y asesoran legalmente a la victima • Remiten a comisaria de familia o la fiscalía. • Tramitan quejas y peticiones. • Abogan por una atención oportuna. • Hacen recomendaciones y observaciones a las instituciones y autoridades. • Ejercen vigilancia y control para que las autoridades competentes cumplan sus

funciones en garantía de los derechos de las víctimas y vela para que reciban atención y protección integral para el restablecimiento de sus derechos.

• Promocionan y divulgan los derechos humanos.

*La defensoría pública de la Defensoría del Pueblo, tiene la obligación de brindar orientación, asesoría jurídica y asistencia técnica legal a las víctimas. Obligación que solo podrá ser asumida en Buenaventura en la medida que dispongan de Defensores Públicos especializados en la materia Sociedad Civil y ONGs:

• Identifican los casos • Activan las redes interinstitucionales para la atención y el restablecimiento de

derechos dela víctima • Ponen el caso en conocimiento de las comisarías de familia o de la fiscalía. • Remiten a otras entidades o programas. • Realizan actividades de promoción y prevención. • Acompañan y orientan a la víctima.

Buenaventura cuenta con la ONG Fundemujer, entidad que en la problemática de Violencia Intrafamiliar desarrolla las siguientes acciones:

• Atención a la victima • Atención a menores de edad en estado de embarazo • Atención psicosocial a los miembros de la familia afectados por la violencia

intrafamiliar • Atención a las víctimas en las modalidades de internado y externado

dependiendo de la gravedad de los hechos • Acompañamiento y asesoría a la victima para denuncia del caso

Instituciones Educativas*

• Identifican casos • Remiten a comisaria de familia o a la fiscalía • Activan redes intersectoriales para el restablecimiento de derechos • Gestionan cambio de institución en caso de ser necesario. • Gestionan la inclusión de la victima a programas de re vinculación al sistema

educativo.



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• Realizan seguimiento a los casos. De conformidad con la ley 1257 de 2008 las Instituciones Educativas deberán cumplir las órdenes emanadas de las autoridades competentes, relacionadas con:

• La solicitud de acceso preferencial de la víctima a cursos de educación técnica o superior, incluyendo los programas de subsidios de alimentación, matrícula, hospedaje, transporte, entre otros.

• La orden a los padres de la víctima, del reingreso al sistema educativo, si esta es menor de edad.

• La orden del acceso de la víctima a actividades extracurriculares, o de uso del tiempo libre, si esta es menor de edad.

• La orden del acceso de la víctima a seminternados, externados, o intervenciones de apoyo, si esta es menor de edad.

Estas órdenes podrán ser cumplidas en Buenaventura en la medida en que se cuente con las instituciones educativas que tengan los programas objeto de la orden así como los programas de subsidio contemplados en la citada ley.



VICTIMAS DE VIOLENCIA SEXUAL a. Entidad ejecutora

Secretaría de Convivencia para la Sociedad Civil b. Objetivo general

Dar a conocer la ruta para la atención a víctimas d e la violencia sexual.

c. Bienes o servicios ofrecidos Información, recepción de denuncias, orientación, acompañamiento, apoyo, atención y acceso a la justicia de las víctimas para la protección y restablecimiento de sus derechos

d. Población objetivo Personas víctimas de la violencia sexual


f. Condicione s, requisitos y procedimientos para acceder a los b ienes y servicios ofrecidos

Fiscalía General de la Nación:



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• Recepciona la denuncia a través de la policía judicial, la SIJIN o actúa de oficio.

• Brinda atención en crisis. • remite a ICBF cuando la(s) victima(s) sea un niño, una niña o adolescente en

caso de ser necesario. • Remite a salud. • Solicita dictamen a medicina legal. • Inicia las acciones judiciales necesarias para la investigación del delito • Orienta a la(s) victima(s) sobre otras acciones legales a seguir. • Si la violencia sexual se da al interior de la familia, adopta medidas de

protección provisionales de acuerdo a la ley 1257 de 2008 y remite a la comisaria de familia para que esta autoridad adopte la medida de protección definitiva.

Nota: se resalta la importancia de las pruebas.

Policía Nacional:

• Orienta sobre las acciones a seguir. • Recepciona denuncias a través de la policía judicial • Actúa de manera inmediata para garantizar los derechos de las victimas para

poner el caso en conocimiento de la fiscalía. • Orienta a la víctima en la preservación de las pruebas. • Acompaña a la victima a un lugar que le genere seguridad y protección, o

hasta su casa para retirar sus pertenencias personales. • Indica las ayudas disponibles por parte del estado o de entidades privadas

para atender la situación. Comisaria de Familia:

• Recepciona el caso y orienta a las victimas sobre las acciones legales a instaurar.

• Verifica garantía de derechos cuando la víctima es un niño, niña o adolescente práctica rescate para darle fin a una situación de peligro.

• Brinda atención en crisis por parte del equipo psicosocial. • Remite de oficio el caso a la fiscalía o recibe la denuncia. • Solicita dictamen a medicina legal. • Toma medidas de protección. • Remite a salud para atención de emergencia. • Remite a otros programas e instituciones

ICBF:

• Recepciona el caso cuando la víctima sea un niño, niña o adolescente.



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• Verifica garantía de derechos. • Atención en crisis por parte del equipo interdisciplinario. • Remite a salud para atención urgente. • Remite de inmediato a fiscalía. • Adopta medidas para restablecimiento de derechos para niños, niñas y

adolescentes. • Realiza investigación socio - familiar. • Acompaña y apoya a la víctima. • Remite y gestiona atención en servicios especializados. • Representa a los niños, niñas y adolescentes en las actuaciones judiciales o

administrativas cuando carezcan de representante legal. • Realiza seguimiento a las medidas de protección y de restablecimiento de

derechos adoptadas por comisarias de familia. Instituciones de Salud*:

• Brinda atención médica. • Elabora historia clínica. • Garantiza la cadena de custodia. • Brinda información clara, completa, veraz y oportuna sobre la salud sexual y

reproductiva. • Provee información sobre el derecho a la interrupción voluntaria del embarazo

y la anticoncepción de emergencia. • Brinda atención integral a través de la red de salud pública (psicológica y

psiquiátrica). • Notifica al sistema de vigilancia • Da aviso a instituciones de protección en caso de que la victima sea un niño,

niña o adolescente. • Brindan atención en crisis. • Practican exámenes pertinentes para evitar infecciones de transmisión sexual

y el sida. • Practican prueba de embarazo. • Ordena exámenes y controles para la continuación del tratamiento médico en

caso de ser necesario. • Guarda reserva de la identidad de la victima (datos personales y los de su

familia). Buenaventura cuenta con el Hospital de primer nivel Luis Ablanque de la Plata y el Hospital Departamental de segundo nivel, instituciones que en el marco legal cumplen con las responsabilidades señaladas.

*En el marco de la Ley 1257 de 2008 se le asignaron a las Instituciones de Salud una serie de medidas que deben asumir y que se relacionan a continuación, no obstante no se enlistan dado que algunas de ellas dependen del nivel nacional y otras están



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supeditadas a los recursos municipales:

• Contemplará en los planes nacionales y territoriales de salud un apartado de prevención e intervención integral en violencia contra las mujeres.

• Las medidas de atención previstas en la ley y las que implementen el Gobierno Nacional y las entidades territoriales, buscarán evitar que la atención que reciban la víctima y el agresor sea proporcionada por la misma persona y en el mismo lugar. En las medidas de atención se tendrán en cuenta las mujeres en situación especial de riesgo.

Medicina Legal:

• Realiza dictamen médico legal previo consentimiento informado de la víctima. • Recomienda otros exámenes o actuaciones en salud. • Remite el dictamen a fiscalía o comisaria de familia. • Apoya a las instituciones de salud para la toma de muestras • Garantiza la cadena de custodia

Nota: Medicina legal no hace dictamen sin oficio de autoridad competente (fiscalía, juzgados, comisarias, transito y policía)

Unidad de Atención y Orientación - UAO y Acción So cial:

• Identifica los casos violencia sexual en personas en situación de desplazamiento.

• Activa las redes institucionales para la atención de victimas. • Orienta a la persona para dirigirse a la fiscalía o lo remite de oficio • Activa la red del sistema nacional atención integral a personas en situación de

desplazamiento SINAP. • Activa las redes interinstitucionales para la atención y el restablecimiento de

derechos de las victimas Ministerio Público: Procuraduría provincial, Defens oría del Pueblo*, Personería del Distrito:

• Reciben quejas. • Orientan a la victima • Remiten a la fiscalía. • Tramitan las quejas y peticiones. • Abogan por una atención oportuna. • Hacen recomendaciones y observaciones a las instituciones y autoridades. • Ejercen vigilancia y control para que las instituciones y autoridades

competentes cumplan sus funciones en garantía de los derechos de las víctimas y se aseguran para que reciban atención y protección integral para el



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restablecimiento de sus derechos. • Promocionan y divulgan los derechos humanos.

*La Defensoría Pública de la Defensoría del Pueblo, tiene la obligación de brindar orientación, asesoría jurídica y asistencia técnica legal a las víctimas. Obligación que solo podrá ser asumida en Buenaventura en la medida que dispongan de Defensores Públicos especializados en la materia.

Instituciones Educativas*:

• Identifican casos y remiten a las autoridades competentes. • Activan redes intersectoriales para el restablecimiento de derechos (salud,

justicia) • En caso de ser necesario, gestionan el cambio de institución educativa para la

víctima. • Hacen seguimiento a casos.

*De conformidad a la ley 1257 de 2008 las Instituciones Educativas deberán cumplir las órdenes emanadas de las autoridades competentes, relacionadas con:

• La solicitud de acceso preferencial de la víctima a cursos de educación técnica o superior, incluyendo los programas de subsidios de alimentación, matrícula, hospedaje, transporte, entre otros.

• La orden a los padres de la víctima, del reingreso al sistema educativo, si esta es menor de edad.

• La orden del acceso de la víctima a actividades extracurriculares, o de uso del tiempo libre, si esta es menor de edad.

• La orden del acceso de la víctima a seminternados, externados, o intervenciones de apoyo, si esta es menor de edad.

*Estas órdenes podrán ser cumplidas en Buenaventura en la medida en que se cuente con las instituciones educativas que tengan los programas objeto de la orden así como los programas de subsidio contemplados en la citada ley.

Sociedad Civil Y ONGs:

• Apoyan al sistema en donde se detecten debilidades por parte de las instituciones y se articulan con ellas.

• Activan las redes interinstitucionales para la atención y el restablecimiento de derechos de las víctimas.

• Ponen el caso en conocimiento de la fiscalía. • Remiten a otras entidades o programas. • Realizan actividades de promoción y prevención. • Acompañan y orientan a las víctimas.



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Buenaventura cuenta con varias ONGs que detectan casos y apoyan a las víctimas de Violencia Sexual, como son:

Médicos sin Fronteras , que realiza atención en los siguientes componentes: Médico: profilaxis (niños y adultos), interrupción voluntaria de los embarazos (consentimiento de la victima), prevención VIH/sida o ITS.

Psicológico: apoyo emocional en crisis, procesos terapéuticos (individual y familiar).

Trabajo Social: seguimiento de los casos, búsqueda de apoyo en redes, protección (a través de otras ONG’S en la mayoría internacionales), detección, promoción y prevención (colegios), sensibilización instituciones de salud y próximamente comunidades.

Profamilia , canaliza su atención en las siguientes áreas:

Atención médica psicología y asesoría jurídica.

Ofrece método de emergencia en casos que surjan antes de las 72 horas de evento.

Realiza IVE (interrupción voluntaria del embarazo) en usuarias con menos de 8 semanas de gestación.

Remite a usuarios/as a fiscalía, comisarias o casa de justicia, según el caso.

Las ONGs, FUNDEMUJER y ARQUITECTURANDO, Red de Sanción Social contra el Abuso Sexual Infantil, tiene énfasis en trabajo de prevención de la Violencia Sexual a través de la ejecución de proyectos tanto en la zona urbana como en la zona rural, con población en situación de desplazamiento y con instituciones educativas.



UNIDAD DE ATENCION Y ORIENTACIÓN A LA POBLACION VIC TIMA DE DESPLAZAMIENTO FORZADO

a. Entidad ejecutora Secretaría de Convivencia para la Sociedad Civil

b. Objetivo general

Atender de manera oportuna y efectiva a la población desplazada por conflicto violento que necesita información y orientación de los diferentes programas implementados para su atención



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c. Bienes o servicios ofrecidos Atención integral y oportuna a la población en situación de desplazamiento, con enfoques de derechos y diferencial, y apoyando procesos de integración social

d. Población objetivo Población víctima de desplazamiento.



Ruta de atención – MINISTERIO PUBLICO PERSONERIA Declarantes Para declarar por primera vez se debe realizar una fila donde a las 7 primeras personas son atendidas por una funcionaria de personería la atención es de 8am a 3pm en las instalaciones de UAO. Declaraciones: 8 a 10 diarias (3-5 cupos Emergencia directamente en las oficinas del ministerio público). Ruta de atención U.A.O- Acción Social

• Citas para Acción Social: se entrega 120-150 fichas para la atención de 8am a 3 pm son atendidos por los facilitadores de acción social en cuanto atención primaria Personas Atendidas: 150 citas diarias para programación de ayuda humanitaria a través de tres (3) funcionarios.

• Notificaciones de la valoración de la declaración: de lunes a viernes se atiende a 100 personas.

• Recursos de reposición y apelaciones, tutelantes. De lunes a viernes de 8am a 3pm las personas que lleguen.

• Taller notificaciones de la valoración de la declaración: viernes Ruta de atención U.A.O- Salud Citas para atención en la SALUD: por espacio en las instalaciones de la UAO se atiende los días martes de 8am a 12M.

• Personas Atendidas: 35 citas diarias para actualización de carné de salud. • Inclusión de menores en el sistema de salud. Atención y remisión a las unidades de salud

Ruta de atención U.A.O- Educación Citas para atención en la EDUCACIÓN: los días jueves de 8am a 12M.

• Personas Atendidas: 15-20 citas diarias en temporada baja, en temporada alta (época de matrículas) hasta 250 personas diarias. En las instituciones educativas

• Posibilitar el acceso de la población al sistema educativo. Ruta de atención U.A.O- SENA Oferta de cursos y atención en las instalaciones del SENA.

• Cuando el declarante con su grupo familiar han sido valorados e incluidos en la Base de datos SIPOD, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, ofrece a la población la Orientación y posibilidad de capacitarse en el área laboral,



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como también la oportunidad de conocer la oferta laboral y la inscripción en la bolsa de empleo.(en las instalaciones del SENA).}

• Personas Atendidas SENA : personas inscrita en los diferentes cursos que se oferta de Lunes a Jueves, para oferta de capacitación y/o oferta laboral

Ruta de atención U.A.O- I.C.B.F: Remisiones de las diferentes organizaciones del sistema en articulación con la unidad móvil.

• Cuando el declarante con su grupo familiar han sido valorados e incluidos en la Base de datos SIPOD, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar atiende a los menores en situación de vulnerabilidad, a través de los programas de crecimiento y desarrollo, restaurante escolar, hogares de Bienestar familiar para niños menores de 7 años, acompañamiento a menores víctimas de maltrato infantil y realiza el acompañamiento cuando el declarante es menor de edad.

• Personas Atendidas I.C.B.F: 20 citas de Martes y Jueves para orientación y remisión.

Eventos masivos: Atención, en el momentos del evento se le toma la declaración a unas de las personas se realiza una caracterización de la población en situación de desplazamiento, por parte del ministerio público (personería, procuraduría,) se convoca al comité por parte de la secretaria técnica del comité e inmediatamente pasa hacer atendidos por el ente territorial, y acción social en el componente de alimentación, hábitat, la declaración de acuerdo a lo presentado por el ministerio publico lo que se informe en el comité se anexa como valor agregado para la valoración de ese caso en particular, Eventos individuales. La declaración es tomada en la UAO o en las instalaciones del ministerio público, priorizando las necesidades el ministerio público remite al secretario técnico para que estas familias puedan entregársele la atención inmediata, se tiene en canta la priorización de acuerdo al caso.

g. Información adicional Funcionario de cont acto Dirección Cargo

Larry Moreno Oficina de la UAO Coordinador de la UAO


POSESIÓN DE CABILDOS INDIGENAS

a. Entidad ejecutora Secretaría de Convivencia para la sociedad civil.

b. Objetivo general Dar cumplimiento al Artículo 3 de la ley 89 de 1890, que ordena que en todos los



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lugares en que se encuentre establecida una parcialidad de indígenas habrá un pequeño Cabildo nombrado por éstos conforme á sus costumbres. El período de duración de dicho Cabildo será de un año, de 1º. De Enero a 31 de Diciembre. Para tomar posesión de sus puestos no necesitan los miembros del Cabildo de otra formalidad que la de ser reconocidos por la parcialidad ante el Cabildo cesante y a presencia del Alcalde del Distrito. Cabildo indígena . Es una entidad pública especial, cuyos integrantes son miembros de una comunidad indígena, elegidos y reconocidos por ésta, con una organización sociopolítica tradicional, cuya función es representar legalmente a la comunidad, ejercer la autoridad y realizar las actividades que le atribuyen las leyes, sus usos, costumbres y el reglamento interno de cada comunidad.

c. Bienes o servicios ofrecidos • Acto de posesión formal de gobernadores de cabildos ante el Alcalde, que se

realiza los primeros días del mes de enero, en fecha concertada entre la Secretaría de Convivencia para la Sociedad Civil y la Asociación de Cabildos Indígenas del Valle del Cauca –ACIVA, de acuerdo con la agenda del Alcalde

• Acta de posesión de cabildo d. Población objetivo

Cabildos indígenas e. Cobertura

Territorios indígenas de las cinco etnias asentadas en Buenaventura como son la Waunana, Inga, Eperara, Embera Chami y la Nonam.


- Para efectos de la posesión el artículo 3o. de la Ley 89 de 1890 solo exige el requisito de ser reconocido por la parcialidad ante el cabildo cesante.

- El Gobernador entrante presenta realiza la solicitud de posesión formal ante el Alcalde, por intermedio de la Secretaría de Convivencia para la Sociedad Civil, con la documentación pertinente sobre la elección del gobernador y demás miembros del cabildo

- Se concerta con ACIVA la fecha del acto de posesión y de acuerdo con ello se realiza el respectivo evento protocolario con la participación del Alcalde.


Robinson Renteria Preciado Calle 2 Edificio CAM PISO 11

Secretario de Convivencia

Teléfono Correo electrónico Fax 2410990. Ext. 1115



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REGISTRO DE ACTAS DE EL ECCION DE JUNTAS DE CONSEJOS COMUNITARIOS DE TERRITORIOS COLECTIVOS DE COMUNIDAD ES

NEGRAS a. Entidad ejecutora

Secretaría de Convivencia para la sociedad civil. b. Objetivo general

Dar cumplimiento al Decreto 1745 de 1995, Artículo 9, parágrafo 1, que ordena que las Actas de Elección de la Junta del Consejo Comunitario se presentaran ante el alcalde donde se localice la mayor parte del territorio de los Consejos Comunitarios, quien la firmará y registrará en un libro que llevará para tal efecto.

c. Bienes o s ervicios ofrecidos Expedición de Acta de registro de elección de Junta de Consejo Comunitario.

d. Población objetivo Consejos Comunitarios de Comunidades negras

e. Cobertura Las cuencas de los ríos Naya, Yurumanguí, Cajambre, Mayorquín, Ensenada de Bahía Malaga, San Juan, Dagua, Calima, Raposo, Anchicayá y toda la zona susceptible de titulación colectiva en el Distrito de Buenaventura.


- El representante legal presenta al Alcalde por intermedio de la Secretaría de Convivencia para la Sociedad Civil el acta de la Asamblea de constitución autónoma del Consejo Comunitario y de elección de su Junta, acompañado del respectivo censo interno de familias que lo constituyen.

- En un término no mayor de cinco (5) días el Alcalde registra y firma dicha Acta de elección que se constituye en documento suficiente para los efectos de representación legal. Para este efecto se ciñe a lo estipulado en el decreto 1745 de 1995

- La Alcaldía, a través de la Secretaría de Convivencia expide copia de tal registro al representante legal del Consejo Comunitario o a quien (es) realicen alguna solicitud formal y además envía copia de las actas a los Gobernadores y alcaldes de las entidades territoriales involucradas y a la Dirección de Asuntos para las Comunidades Negras del Ministerio del Interior..



Robinson Rentería Preciado.

Calle 2 Edificio CAM PISO 11 Secretario de Convivencia

Teléfono Correo electrónico Fax 2410990 EXT.1115-

1114 [email protected]



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RECONOCIMIENTO, SUSPENSION O CANCELACION DE PERSONERÍA JURIDICAS A JUNTAS DE ACCION COMUNAL

a. Entidad ejecutora Secretaría de Convivencia para la sociedad civil.

b. Objetiv o general Dar cumplimiento a la Ley 743 de 2002 y sus decretos reglamentarios en lo referente a los organismos de acción comunal.

c. Bienes o servicios ofrecidos Reconocimiento, suspensión o cancelación de Personería Jurídica de Juntas de Acción Comunal

d. Población objetivo Comunidades urbanas y rurales, toda la población mayor de 14 años del Distrito de Buenaventura, en especial las 120 Juntas de Acción Comunal registradas en estos momentos en la Secretaria de Convivencia.

e. Cobertura El área urbana y rural de Buenaventura

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er los bienes y servicios ofrecidos

Ser mayor de 14 años, poseer un número mínimo de setenta y cinco (75) afiliados, certificación por entidad competente relacionada con la delimitación del territorio, acta de constitución de elección de directivas y de aprobación de estatutos, copia de estatutos y todo lo concerniente en la ley 743 de 2002 y sus decretos reglamentarios



Robinson Rentería Preciado

Calle 2 Edificio CAD Piso 11 Secretario de Convivencia

Teléfono Correo electrónico Fax 2410990 ext. 1115-1114 [email protected]

FAMILIAS EN ACCION a. Entidad ejecutora

Secretaría de Convivencia para la sociedad civil. b. Objetivo general

El programa busca cumplir con los siguientes objetivos: • Reducir la inasistencia y deserción de los alumnos de educación primaria y

secundaria. • Complementar el ingreso de las familias con niños menores de siete años para

incrementar el gasto en alimentación. • Aumentar la atención en salud de los niños menores de siete años.



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• Mejorar las prácticas de cuidado de los niños en salud, nutrición, estimulación temprana y prevención de la violencia intrafamiliar.

c. Bienes o servicios ofrecido s El programa familias en acción entrega a través de una entidad financiera - debidamente acreditada y vigilada por la Superintendencia Financiera dos tipos de subsidios:

• Subsidio de nutrición para ayudar a mejorar la alimentación y la salud de niñas y niños menores de 7 años durante su crecimiento y desarrollo. Se paga $100.00 cada dos meses durante todo el año sin importar el número de menores.

• Subsidio escolar dirigido a mejorar la asistencia, el rendimiento escolar y reducir la deserción de los alumnos de educación primaria y secundaria. Se entrega, cada dos meses, durante los diez meses del calendario escolar. para menores en primaria se les entrega un subsidio $30.000 por cada menor, y por los menores matriculados en secundaria les entrega un subsidio de $60.000 para por cada menor matriculado Este subsidio no se paga durante los dos meses de vacaciones.

Además de los subsidios de nutrición y salud, el Programa brinda beneficios a las familias que lo integran a través de las estrategias de promoción de la educación y la salud familiar mediante la realización de espacios de encuentro como las asambleas municipales de Familias en Acción, los encuentros de cuidado, los espacios familiares y los encuentros regionales o departamentales de madres líderes, las jornadas de atención en educación y/o salud familiar, todo ello orientado a la creación de capital humano y tejido social. Es importante que las madres líderes les recuerden a las madres titulares, que al inscribirse en el programa se comprometieron a cumplir unos compromisos, su cumplimiento es condición indispensable para recibir los pagos. ¿Qué compromisos deben cumplir las madres para poder recibir los pagos?

• Las Madres Titulares deben asistir a controles médicos, talleres de salud y a la escuela de padres.

• Para recibir el subsidio de nutrición: Cuidar la alimentación y llevar a todos los niños de la familia menores de 7 años, inscritos en el programa, a las citas de control de crecimiento y desarrollo programadas en los hospitales o centros de salud de su municipio o localidad.

• Para recibir el subsidio escolar: Enviar a sus hijos cumplidamente a clases, en las escuelas o colegios reconocidos por el Ministerio de Educación Nacional. Los niños deben asistir como mínimo al 80% de las clases programadas, durante dos meses.

d. Población objetivo Los beneficiarios potenciales del programa son familias con menores de edad



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pertenecientes al nivel I del Sisben, en condición de desplazamiento.

e. Cobertura Territorio Distrital.

f. Condiciones, requisitos y p rocedimientos para acceder a los bienes y servicios ofrecidos

Para ingresar al programa familia en acción se debe cumplir con los siguientes requisitos: Si es desplazado,

• los niños deben estar en la declaración de desplazamiento. • Fotocopia de la cedula del padre. • Fotocopia del registro civil • Fotocopia del carnet de control y crecimiento. • Para mayores de 7 años fotocopia de la tarjeta de identidad • Fotocopia de la constancia de matricula

Si no es desplazado se debe ingresar cuando hay cobertura y planeación nacional informa los requisitos para el ingreso al programa.

g. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo José Freddy Caicedo

Tenorio Fundelpa, entrada barrio la

Independencia Enlace

Teléfono Correo electrónico Fax 3162517271 [email protected]

RED UNIDOS

h. Entidad ejecutora Secretaría de Convivencia para la Sociedad Civil.

i. Objetivo general Mejorar las condiciones de vida de las familias en situación de pobreza extrema y en condición de desplazamiento, a través del fortalecimiento y la construcción de capacidades para promover su propio desarrollo. Para lograrlo, el Estado se compromete a otorgar acceso preferente a los beneficiarios de RED UNIDOS a un conjunto de programas y servicios sociales, para que alcancen mejores condiciones de vida definidas en 9 dimensiones a través de 45 logros básicos (LB) que deben alcanzar las familias de las de la estrategia..

j. Bienes o servicios ofrecidos Acompañamiento Familia r y Comunitario: Consiste en la atención personalizada a las familias en sus domicilios, con el fin de lograr que cada una de ellas reconozca sus fortalezas y potenciales, consolide sus vínculos e interacción social y adquiera o fortalezca habilidades y capacidades para identificar y superar su situación de



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pobreza extrema. El acompañamiento se implementa a través de 125 cogestores sociales (CGS) que tienen a su cargo un grupo de familias, a las cuales les brindan asesoría para el alcance de los LB. El acompañamiento del CGS, se desarrolla por un período máximo de 5 años, y su intensidad es decreciente en el tiempo. El CGS también tiene la función de servir de enlace entre las necesidades identificadas por las familias y la oferta social local y nacional. A través de su gestión y por medio del trabajo conjunto entre el coordinador local de RED UNIDOS en el municipio y el delegado municipal se le facilita a la familia el acceso preferente a los servicios sociales del estado. Acceso Preferente: Es el establecimiento de otorgarle unos bienes y servicios por parte de las entidades que conforman la Estrategia, previo cumplimiento de los requisitos establecidos por cada organización, según los acuerdos alcanzados en las mesas técnicas con las entidades vinculadas y en los consejos municipales para la política social, las entidades y gobiernos locales dándole ingreso preferencial a la población beneficiaria de RED UNIDOS, a los programas sociales que hayan sido identificados para RED UNIDOS. Oferta Institucional: Canalizar los bienes y servicios ofertados por el Estado Nacional, Departamental y Local como también los del sector privado en beneficio de la población objetivo, que le permita satisfacer las necesidades identificadas en los 45 logros a superar.

k. Población objetivo Familias del nivel I del SISBÉN que presenten las condiciones de vida más bajas, familias en condición de desplazamiento inscritas en el Registro Único de Población Desplazada.

l. Cobertura Territorio Distrital.

m. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo ELSA MARIA GRUESO

RENGIFO Cra. 59 calle 6ª y 7ª FUNDELPA, Barrio

Independencia

Asesora, Enlace Municipal


SECRETARÍA DE SEGURIDAD CIUDADANA

CASA DE JUSTICIA a. Entida d ejecutora

Secretaría de Seguridad Ciudadana. b. Objetivo general



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Facilitar a la comunidad el acceso a la justicia formal y no formal para lograr la resolución pacífica de los conflictos cotidianos y el fortalecimiento de la convivencia ciudadana.

c. Bien es o servicios ofrecidos Atención de :

• Conflictos familiares : peleas, celos, violencia intrafamiliar, custodia, conciliación, divorcio, separación de bienes/cuerpos, alimentos, adopción, sucesiones.

• Perdida o ausencia de documentos : Documentos de identidad, cambio de cedula.

• Problemas penales : Delitos, robos, hurto, acoso o abuso sexual, abuso de confianza, amenazas, denuncias, lesiones personales, secuestro, soborno, estafa.

• Conflictos entre vecinos : Chismes, calumnias, ruidos, humedades, animales, invasión del espacio público.

• No pago de arriendos y servicios públicos : Quejas por estratificación de servicios públicos, quejas por servicios públicos.

• Problemas civiles : Contratos, escrituras, embargos, deudas de dinero /objetos, daños a cosas, incumplimiento, inconformidad con el trabajo recibido.

• Problemas laborales : Despidos injustificados, liquidaciones laborales, falta de pago.

• Atención apoyo y /u orientación psicológica, solici tud de información : permisos de mudanzas, certificados de supervivencia, cartas, constancias, averiguaciones, consultas.

• Violación de derechos humanos : violaciones por parte de la fuerza pública, exclusión de servicios de salud/educación, discriminación por sexo, religión.

Las actividades que se realizan están enfocadas en la prevención, promoción, capacitación y descentralización con la implementación de la Casa Móvil, centros satélites y Brigadas jurídicas. La prevención tiene énfasis en violencia intrafamiliar, abuso sexual, maltrato infantil y abuso sexual infantil, drogadicción, alcoholismo, delincuencia juvenil, violencia escolar, trata de personas, violencias de Género. Capacitación enfatizada a autoestima, formación en valores, pautas de crianza, derechos sexuales y reproductivos, mecanismos alternativos en solución de conflictos, derechos humanos, derechos del niño, derechos de la mujer, educación legal sobre ley infancia y adolescencia, buen trato, Talleres de Prevención en el Consumo de Sustancias Psicoactivas, formación de operadores de justicia comunitaria, comunicación y rutas de atención. Con este programa del Ministerio del Interior y de Justicia se pretende acercar la justicia al ciudadano, orientarlo sobre sus derechos y deberes, promover el uso de los métodos alternativos de solución de conflictos y la construcción local de relaciones de



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convivencia; a su vez, estos objetivos redundan en la prevención del delito, la disminución de la conflictividad y contribuyen en la lucha contra la impunidad. Dependencias que operan en la Casa de Justicia: Coordinación de la Casa : Es la encargada de velar por el cumplimiento de los lineamientos generales establecidos por el Ministerio del Interior y de Justicia, en relación con el programa nacional de Casas de Justicia. Sus funciones son facilitar el trabajo de los funcionarios dentro de la Casa, promover el trabajo en equipo entre las diferentes entidades, respetando sus competencias particulares, gestionar recursos para el buen funcionamiento de la Casa y hacer posible la participación de la comunidad en las actividades que se realizan en la institución. De otra parte orienta la labor de difusión de los servicios de la Casa de Justicia en la localidad y entrega reportes mensuales al ministerio sobre el funcionamiento de la entidad, este funcionario es vinculado por la Alcaldía Distrital. Centro de Recepción e Información. Se encarga de orientar a los usuarios sobre el trámite que se le debe dar a los diferentes casos que llegan a la Casa de Justicia. Su labor es fundamental, ya que es el primer contacto que tiene el ciudadano con la Casa. El Centro de Recepción e información (CRI) atiende en primera instancia las consultas de las personas que buscan solución a sus conflictos cotidianos; registra los datos básicos sobre la atención, clasificación del motivo de consulta, asigna el caso a una de las entidades presentes en la Casa, realiza las remisiones externas de aquellas situaciones que no puede atenderse en la Casa. Centro de Cómputo. Presta los servicios de recolección y sistematización de la información producida por la Casa de Justicia, consolida las estadísticas que arrojan las diferentes entidades presentes; igualmente organiza, canaliza, organiza, analiza y se procesa la información que luego se envía al ministerio del interior y de justicia, a la alcaldía respectiva y a las Entidades Nacionales que participan en el programa. Además presta es un apoyo importante en la labor de informática para las entidades que están en la Casa. Oficina de Desarrollo Comunitario. Se encarga de garantizar la articulación de la comunidad, con la Casa de justicia en el trabajo conjunto por alcanzar la convivencia pacífica. Para cumplir con este propósito debe contar con el apoyo de las organizaciones comunitarias, las universidades y la sociedad civil en general. En este espacio se diseñan y se ponen en funcionamiento programas de investigación socio jurídica, de educación jurídica popular y brigadas de cedulación, entre otros. Entidades que hacen presencia en Casa de Justicia Entidades locales: Comisaria de familia . Colabora con las entidades competentes para proteger a los



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menores que se hallen en situación irregular y en casos de conflictos familiares. Adicionalmente se encarga de otorgar a la familia espacios de asesoría y apoyo para resolver sus dificultades y recibir información sobre sus derechos y deberes fundamentales. De esta manera, promueve la construcción de convivencia pacífica en las familias. Inspección de policía . Protege al ciudadano en materia de seguridad, salubridad, moralidad y convivencia ciudadana. También protege a las víctimas de la violencia intrafamiliar, en colaboración con la Comisaria de Familia y la Defensoría de Familia. Personería distrital o municipal . Le corresponde la guarda y promoción de los derechos humanos, la protección del interés común y la vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas. Actúa como agente del Ministerio Publico. Conciliadores en Equidad. Son personas escogidas por sus comunidades que previamente se someten a un proceso de selección, capacitación, son nombrados como terceros neutrales y participan en la mediación pacifica de los conflictos de la comunidad de acuerdo a los preceptos establecidos por la ley y la Carta Política. De esta forma ejercen una justicia en equidad, dentro de un marco de respeto a los derechos, teniendo en cuenta la diversidad cultural de las comunidades. Jueces de paz. Una vez elegidos los jueces de Paz dentro de las comunidades donde la Casa de justicia tiene influencia, ellos podrán tener un espacio dentro de la Casa. Los Jueces de paz deciden en equidad conflictos de naturaleza transigible cuyas pretensiones no sean superiores a cien salarios mínimos legales mensuales vigentes. Entidades del orden nacional: Inspección de trabajo – Ministerio de la Protección Social. Los inspectores de trabajo buscan soluciones a los conflictos laborales que enfrentan algunos usuarios, a través del mecanismo de la conciliación. El establecimiento en las Casas de las inspecciones de trabajo se relaciona directamente con la demanda en esta clase de problemática. Fiscalía local . Identifica, ubica, investiga y acusa a los presuntos infractores denunciados en la Casa de Justicia. A partir del año 2005 con la entrada en vigencia del nuevo Sistema Penal acusatorio, la fiscalía tiene un nuevo esquema de atención, orientado principalmente los acuerdos conciliatorios con el apoyo de la Policía Judicial. Defensoría del pueblo. Vela por la promoción, ejercicio y divulgación de los derechos humanos; actúa por medio del procurador de los derechos humanos, el



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defensor del pueblo y los defensores públicos. Estos últimos están encargados de atender las diligencias de indagatoria, requeridas para la definición de la situación jurídica de las personas de la localidad que hayan sido acusadas y que carezcan de recursos económicos para proveerse de la defensa de sus derechos. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Atiende a la comunidad por medio de los defensores de familia, velando por la protección de la familia y los menores que se encuentren en situación de riesgo. Asume la asistencia y protección del adolescente responsable de haber infringido la ley penal ante el Juez penal para adolescentes; acompaña al adolescente en todas las actuaciones del proceso y en las etapas de indagación, investigación y juicio, y verificar la garantía de sus derechos dentro del sistema de responsabilidad penal para Adolescentes.

d. Población objetivo La que requiera los servicios de acuerdo a la oferta institucional.

e. Cobertura Todo el territorio del distrito, principalmente la zona urbana


Sólo debe presentarse con su necesidad a las instalaciones de Casa de Justicia, ante el Centro de Recepción e Información, exponer su caso y allí se direcciona a la Entidad que corresponda.



María Magnolia Mosquera Caicedo

Calle 4 sur con Cra. 73B Esquina B/rio. Nueva Granada

Coordinadora

Teléfono Correo electrónico Fax 2442027 [email protected] 2442027

SECRETARIA DE SALUD

ASEGURAMIENTO EN SALUD a. Entidad ejecutora

Secretaría Distrital de Salud b. Objetivo general

Garantizar el acceso al régimen subsidiado a la población pobre sin capacidad de pago que demandan servicios esenciales de salud, vigilando y controlando el régimen contributivo para evitar la doble afiliación.

c. Bienes o servicios ofrecidos Afiliación al régimen subsidiado en salud a la población más pobre y vulnerable.

d. Población objetivo



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Población con SISBEN nivel 1 y 2, y quienes conforman los listados censales (indígenas, desplazados, desmovilizados, menores bajo protección ICBF, personas mayores en centros de protección).

e. Cobertura Población no afiliada al Régimen de Seguridad de Social

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para accede r a los bienes y servicios ofrecidos.

Requisitos: Documento de identidad, Carnet de SISBÉN Nivel 1 y 2, Desplazados en B. Datos de Acción Social, Indígenas, Desmovilizados, menores en ICBF, adultos en Ancianatos.

Ruta: Asistir a las jornadas de afiliación adelantadas por la Secretaría de Salud o acercarse a las oficinas de la EPS-S de su elección y solicitar afiliación.


contacto Dirección

Cargo

Yamileth Olave A. Secretaría de Salud. Piso 8 CAD.

Coordinador

Teléfono Correo electrónico Fax 2410990 [email protected] Extensión 817

PARTICIPACIÓN SOCIAL a. Entidad ejecutora Secretaría Distrital de Salud b. Objetivo general

Promover la participación ciudadana, social y comunitaria en la gestión de los servicios de salud y apoyar el fortalecimiento de la sociedad civil organizada para exigir y vigilar que se presten adecuadamente en correspondencia con las necesidades y derechos de la población.

c. Bienes o servicios ofrecidos Servicio de Atención a la comunidad - SAC. Donde pueden encontrar información sobre:

• ¿Cómo acceder al Sistema general de Seguridad Social en salud? • ¿Su situación actual frente al Sistema de Seguridad Social en Salud? • ¿Cuáles son sus deberes y derechos en salud? • ¿Cuáles son los mecanismos de participación social en salud? • ¿Donde se encuentran localizados lo servicios de salud su dependencias y

horarios de la Secretaria de Salud? • ¿Cuáles son las tarifas de los servicios? • ¿Cuáles son las normas reguladoras del Sistema General de Salud?

d. Población objetivo



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• Usuarios. • Organizaciones Comunitarias. • Usuarios de las EPS e IPS. • Comités de participación comunitaria - COPACOS • Asociaciones y/o alianzas de usuarios. • Comités de ética hospitalaria. • Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud - CTSSS. • Juntas Directivas de las ESES.


f. Condiciones, requisitos y procedim ientos para acceder a los bienes y servicios ofrecidos

Cualquier usuario que tenga alguna duda o queja en el sistema general de seguridad social frente:

- A la calidad de los servicios prestados - Los costos de los servicios - El trato a los usuarios - La oportunidad en la atención - La violación de sus derechos - El servicio prestado por parte de las EPS del régimen subsidiado, contributivo

o Población POBRE no asegurada

g. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo Sandra Patricia Riascos

Vergara Secretaría de Salud.

Piso 8 CAD. Coord. Participación

social Teléfono Correo electrónico Fax 24 10934 [email protected] Ext. 817

GARANTIA DE LA OFERTA a. Entidad ejecutora

Secretaría de Salud b. Objeti vo general

Garantizar el acceso a los servicios de salud prioritarios con oportunidad, equidad y calidad a la población vulnerable para contribuir al cumplimiento a nivel local.de los objetivos del milenio adquiridos.

c. Bienes o servicios ofrecidos • Vigilancia, control, inspección de la prestación de servicios de salud. • Acceso a la atención en salud a la población pobre no asegurada.

d. Población objetivo EPS-C, EPS-C, ESES, IPS-C, IPS-S.



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Población pobre no asegurada. e. Cobertura

IPS habilitadas y no habilitadas en el Distrito de Buenaventura La atención en salud a 19881 personas de la población pobre no asegurada, sin afiliación a ninguna EPS.


IPS con requisitos de habilitación ante la Secretaria Departamental. Asesoría a las IPS para cumplimiento de habilitación, auditoría interna, PAMEC Nivel 1. Interventorías a los contratos de la población pobre no asegurada en nivel 1 y 2 (ESES), es decir la población sin ningún tipo de afiliación a las EPS.


Emira Pérez Vivas

Secretaría de Salud. Piso 8 CAD.

Coordinadora Oferta Apoyo Garantía de la

oferta Teléfono Correo electrónico Fax 2410997 [email protected] 817

SALUD MENTAL a. Entidad ejecutora

Secretaría Distrital de Salud b. Objetivo general

Fortalecer el desarrollo e integración de los servicios de salud mental a las redes públicas y privadas de servicios de salud en el marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

c. Bienes o servicios ofrecidos • Atención sicosocial a población en situaciones especiales, discapacitados,

desplazados, jóvenes, adultos, adolescentes y población en general. • Atención en salud mental a personas con trastornos por sicólogo y siquiatra,

trabajador social d. Población objetivo

Población en General, Población con Trastornos Mentales, Población con Problemas de Atención Psicosocial (Niños @, Joven Adolescente, Adulto, adulto mayor, Población en Situación de Desplazamiento, Discapacidad). Incluye de manera prioritaria a quienes padecen de trastornos del afecto, de ansiedad y psicosis y sus cuidadores y a población entre 15 a 29 años con conducta suicida. Incluye desempleado(a)s, víctimas del conflicto armado (desplazado(a)s por el conflicto armado, secuestrado(a)s liberados, población en zonas de conflicto armado y excombatientes), víctimas de otras violencias (cónyuges maltratados, niño(a)s maltratado(a)s en la familia, niño(a)s maltratado(a)s en centros educativos y



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anciano(as) maltratado(as). e. Cobertura

Territorio del Distrito de Buenaventura. f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bienes y

servicios ofrecidos - Instituciones Educativas: En estas instituciones se realiza actividades de

Promoción y prevención en los diferentes eventos de Salud Mental a través de los proyectos que se licitan o se realizan contrataciones directas. Cuando las instituciones realizan peticiones a través de oficios, estos deben ser dirigidos al secretario de turno, para tenerlo en cuenta en la programación y se brinda las capacitaciones o talleres en coordinación con los rectores y/o Secretaria de Educación. Cuando se trata de empresas, se le brinda la capacitación directamente a los empleados en su lugar de trabajo, con apoyo logístico como material didáctico, folletos, libros, cartillas.

- Se brinda asistencia técnica y seguimiento a las instituciones de Salud, directamente a las personas responsables de los programas de salud mental, en donde se le brinda apoyo y asesoría frente a los programas, se revisa los planes de mejoramientos de los programas, cumplimiento de normas, seguimiento a los pacientes con trastornos mentales y eventos asociados a las situaciones de salud mental.

- Para la Atención Psicosocial a población Victima de Conflicto y que se ha desplazado, en los diferentes desplazamientos, se le informa a la empresa Social de Estado que dicha atención se deben realizar y se le brinda atención en salud de primer y segundo nivel en el distrito de Buenaventura, el tercer nivel se le brinda a través de remisiones que las atenderá los hospitales de tercer nivel ubicados en la ciudad de Cali, Red Pública.

- Rehabilitación por consumo de Sustancias Psicoactivas, estas se solicitan a la Secretaría de salud a través de oficio dirigido al secretario Departamental de Salud con copia al coordinador del programa, cuando exista contratación con los Centros de Atención en Drogadicción (CAD), se ubica los cupos con el centro, se le informa a los familiares el procedimiento y generalmente debe de estar asegurados en una EPS-S-C que garantice la atención en salud frente a cualquier evento.

- Las Violencias son atendidas en los diferentes IPS, en los servicios de urgencia y por las autoridades, como fiscalía, y en medicina legal, las asesorías legales se le brindan a través de la Personería Distrital, Programa de Salud Mental de las IPS de la Red Pública y Privada y deben ser notificadas por parte de los prestadores a la Secretaría de Salud.

- La Mesa de Salud Mental y el Comité Consultivo de Abuso Sexual en niños y adolescentes se reúne de manera bimensual en donde se organiza los diferentes acciones a ejecutar dentro de los diferentes programas y se convoca mensual o bimensualmente de acuerdo a la prioridad.

- Trastornos mentales: Los familiares de los pacientes deben solicitar las citas en el Hospital Departamental de Buenaventura (Consulta Externa) con médico Especialista en Psiquiatría, quien atiende los Jueves, cuando la contratación de



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este profesional aún no esté vigente, los pacientes deben continuar su control en el Hospital Universitario Psiquiátrico del Valle del Cauca, en los casos de pacientes que no puedan ser controlados por cuidadores o familiares, deben solicitar apoyo a la policía comunitaria para se remitido al Hospital Departamental de Buenaventura y su correspondiente al Hospital Psiquiátrico del Valle del Cauca, las inquietudes las deben resolver en la oficina de Atención al Usuario de esta casa de salud.


contacto Direcc ión Cargo

Claudia del Castillo

Secretaría de Salud. Piso 8 CAD

Coordinadora


PROMOCION Y PREVENCION a. Entidad ejecutora

Secretaría de Salud b. Objetivo general

• Promover un servicio de alta eficiencia y calidad que permita mejorar y mantener la salud integral de las familias usuarias del servicio de salud del Distrito de Buenaventura.

• Promover procesos para que se asuma la salud como una responsabilidad de todos, a nivel individual y colectivo.

c. Bienes o servicios ofrecidos Programas protección especifica

• Plan Ampliado de Inmunizaciones (PAI) • Atención preventiva en Salud Oral • Atención del Parto y la Cesárea • Atención al Recién Nacido • Atención a Planificación Familiar (Hombres y Mujeres)

Programas de detección temprana

• Alteraciones del crecimiento y desarrollo a menores de 10 años • Alteraciones del crecimiento y desarrollo en los jóvenes de 10 a 29 años • Alteraciones del embarazo • Alteraciones del adulto mayor de 45 años • Detección temprana cáncer de Útero • Detección temprana cáncer de Seno • Alteraciones de la agudeza visual



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d. Población objetivo La población de 0 a 50 años, relacionado con lo que determine la resolución 412 en cada grupo de edad.

e. Cobertura Toda la población del territorio del Distrito de Buenaventura


El acceso es por medio de todos los centros de atención en salud de primer nivel, segundo y tercer nivel que deben prestar los servicios de promoción y prevención con soporte en la resolución 412/2000, en cuya norma están descritos todos los procesos que se listan en el ítems c


Angélica María Castillo Secretaría de Salud. Piso 8 CAD.

Coordinadora Promoción y Prevención


ENFERMEDADES CRONICAS NO TRASMISIBLES Y DISCAPACIDA DES

a. Entidad ejecutora Secretaría Distrital de Salud b. Objetivo general

a. Promover estilos de vida saludables mediante la promoción de actividad física y alimentación balanceada, estrategia para disminuir la morbi – mortalidad por enfermedades crónicas.

b. Realizar acciones de Diagnostico precoz de la enfermedad renal crónica c. Realizar actividades de Información, Comunicación y Educación en aras de

disminuir la incidencia y prevalencia del consumo de cigarrillos en menores de edad (18 años)

c. Bienes o servicios ofrecidos 1. Realizar actividades de Inspección y Vigilancia a todas las instituciones de

salud frente a los programas de Crónicos en aras de mejorar el servicio y calidad de atención.

2. Realizar actividades de promoción y prevención mediante la estrategia de Informar, Educar y Comunicar a la población de acuerdo a la incidencia y prevalencia de las patologías (Hipertensión – Diabetes- Enfermedad renal crónica)

3. Articular procesos con los entes Departamentales y Nacionales para trabajar en un plan de seguimiento y mejoramiento de la detección temprana de los crónicos.



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d. Poblaci ón objetivo Población mayor de 45 años.

e. Cobertura Cualquier persona que presente estas patologías, puede dirigirse a su EPS-subsidiada/contributiva-regímenes especiales-PPN (población pobre no asegurada.


Si sospecha de cualquiera de las patologías antes indicadas, presentarse al centro de salud más cercano- inscribe en el programa de crónicos- enfermera realizara un proceso de afinamiento- exámenes de para clínicos – para la detección del diagnóstico- empezará su control gratuito, medicamentos y seguimiento de la enfermedad por un equipo interdisciplinario.


Yuly Vanessa Vanegas Vallejo. Secretaría de Salud. Piso 8 CAD.

Coordinadora

Teléfono Correo electrónico Fax [email protected]

VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

a. Entidad ejecutora Secretaría de Salud

b. Objetivo general Implementar el modelo operativo del Sistema de Vigilancia y Control en Salud publica en el Sistema general de Seguridad Social en Salud, además de realizar los estudios e investigaciones que soporten al Ministerio de la Protección Social para la toma de decisiones del Plan Nacional de Salud Publica.

c. Bienes o servicios ofrecidos • Realizar atención inmediata a la comunidad ante la presencia de un brote o

emergencia en salud pública. • Elaboración de Comités de Vigilancia Epidemiológica (COVES), unidades de

análisis de eventos de interés en salud pública que se presenten con mayor frecuencia en el Distrito.

• Analizar la situación en salud que presente el Distrito de acuerdo a la notificación de eventos que se reporten al sivigila.

• Elaboración de boletines epidemiológicos que informen a la comunidad acerca de la situación de salud Distrital.

• Atención inmediata por parte del equipo de respuesta inmediata ante la presencia de una emergencia en salud pública.

• Capacitación permanente al personal de salud de las IPS públicas y privadas en guías y protocolos de manejo de enfermedades de interés en salud pública.

• Dar soporte técnico a las IPS públicas y privadas de manera trimestral.



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• Propender espacios para realizar unidades de análisis y planes de mejoramiento.

• Verificación del cumplimiento de los planes de mejoramiento. • Consolidación de la información semanal de eventos de interés en salud

pública. d. Población objetivo

Toda la comunidad del Distrito de Buenaventura de la Zona urbana y rural. Instituciones de Salud Públicas y privadas. Empresas Sociales del Estado - ESEs de nivel I y II y EPS.

e. Cobertura Permanente a toda la población de la zona urbana y rural del Distrito de Buenaventura. IPS públicas y privadas. Empresas Sociales del Estado - ESEs de nivel I y II y EPS.


Cada una de las IPS públicas y privadas que presten servicios de salud en general, que se encuentren habilitados para su funcionamiento como institución de salud, que se encuentren caracterizadas para la notificación de manera semanal. Que cumplan con los parámetros establecidos en el decreto 3518, ley 1122, decreto 0425 y 3039


Isaura Benavides Hernández Gloria Vivas Santana

Secretaría de Salud. Piso 8 CAD.

Epidemióloga Auxiliar en Salud

Publica Teléfono Correo electrónico Fax

3164231959 - 3157213891 [email protected] 24 10990 – 24 10997

SANEAMIENTO BASICO a. Entidad ejecutora

Secretaría de Salud b. Objetivo general

Proteger la salud de la población vigilando y controlando los factores de riesgo del medio ambiente, el consumo y las zoonosis en el territorio, a través de la coordinación intersectorial e interinstitucional, fortaleciendo el apoyo logístico y asistencia técnica del nivel distrital y departamental.

c. Bienes o servicios ofrecidos 1. Vigilancia y control de la calidad del agua para consumo humano y uso

recreacional 2. Manejo adecuado de los residuos sólidos y líquidos 3. Vigilancia y control de la calidad de alimentos de alto riesgo epidemiológico. 4. Vigilancia epidemiológica de sustancias potencialmente toxicas. 5. Vigilancia y control de las zoonosis con especial énfasis en la rabia canina y

felina



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6. Vigilancia y control de enfermedades transmitidas por vectores 7. Vigilancia y control de la sanidad portuaria 8. Vigilancia y control de riesgos generados por ruido 9. Atención de quejas sanitarias

d. Población objetivo Toda la población del distrito

e. Cobertura Área urbana y rural del distrito de buenaventura


- Vigilancia y control de la calidad del agua para consumo humano y uso recreacional: La Unidad de Salud Ambiental inspecciona los sistemas de abastecimiento urbano y rurales y realiza toma de muestras de agua cada mes para vigilar la calidad del agua de consumo. Se inspeccionan las piscinas y se toman muestras de agua periódicamente.

- Manejo adecuado de los residuos sólidos y líquidos: Se inspecciona el sitio final de los residuos sólidos, se realizan capacitaciones a líderes, comunidad y escolares en temas como separación en la fuente, reciclaje y disposición adecuada de residuos sólidos. Se vigila el cumplimiento de los establecimientos en el manejo adecuado de residuos hospitalarios.

- Vigilancia y control de la calidad de alimentos de alto riesgo epidemiológico: Inspecciones a los establecimientos donde se almacenan, manipulan y expenden alimentos y bebidas. Se realizan capacitaciones en manipulación de alimentos.

- Vigilancia epidemiológica de sustancias potencialmente toxicas: Se realizan operativos para decomisar sustancias químicas ilegales. Se realiza control de bodegas que almacenan químicos al interior de los terminales portuarios.

- Vigilancia y control de las zoonosis con especial énfasis en la rabia canina y felina: Vacunación anual de perros y gatos contra la rabia, atención de casos de exposición rábica (mordeduras), recolección de animales callejeros, esterilización de perros y gatos, control de roedores para prevención de leptospirosis

- Vigilancia y control de enfermedades transmitidas por vectores: fumigación de viviendas para prevención de dengue y malaria. Charlas a la comunidad, líderes y población escolar.

- Vigilancia y control de la sanidad portuaria: Visitas e inspecciones a motonaves, coordinación del Comité de Sanidad Portuaria, inspección de bodegas internas y externas de los terminales portuarios, inspección de naves de cabotaje.

- Vigilancia y control de riesgos generados por aire y ruido: Toma de muestras de aire en puntos estratégicos. Participación activa en el Comité Contra el Ruido.

- Atención de quejas sanitarias: La comunidad manifiesta la problemática sanitaria de manera verbal o escrita; de inmediato se delega un técnico para la



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visita, se levanta un acta y se dejan unas recomendaciones y un plazo de cumplimiento. Se realizan visitas posteriores hasta lograr la solución del problema y la satisfacción de las partes.

a. Información adicional Funcionario de


Cesar Alberto Ríos Mendieta

Secretaría de Salud. Piso 8 CAD. Coordinador Unidad de Salud

Ambiental Teléfono Correo electrónico Fax

3122701465 [email protected] 2410997

SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA

a. Entidad ejecutora Secretaría Distrital de Salud b. Objetivo general

Mejorar y promover la salud sexual y reproductiva de toda la población con especial énfasis en la reducción de los factores de vulnerabilidad y los riesgos, el estímulo de los factores protectores y la atención a los grupos con comportamientos de necesidades especiales.

c. Bienes o servicios ofrecidos • Maternidad segura. • Planificación familiar. • Formación en Salud Sexual y Reproductiva (SSR) para adolescentes. • Información sobre cáncer de cuello uterino. • Enfermedades de Transmisión sexual.

d. Población objetivo - Mujeres en gestación. - Hombres y mujeres en edad reproductiva. - Hombres y mujeres adolescentes. - Las ONGs - Población vulnerable.



Las siguientes actividades, procedimientos e intervenciones, conforman las normas básicas mínimas que deben ser realizadas por los administradores de planes de beneficio y prestadores de servicios de salud de la población de Buenaventura, con el fin de brindar atención humanizada y de acuerdo con las exigencias del sistema de gestión de la calidad. Se trata así, de intervenciones oportunas, resolutivas, seguras, eficientes y pertinentes al alcance de toda la población, realizadas de manera



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continua por profesionales del cuidado primario debidamente capacitados en el tema de Salud Sexual y Reproductiva y con el compromiso de trabajar en equipo y con la aplicación de normas explícitamente enunciadas en la Resolución 412/2000


Angélica María Castillo Secretaría de Salud. Piso 8 CAD.

Coordinadora Promoción y Prevención


SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA VIAL

MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA VIAL Y ACU ATICO a. Entida d ejecutora

Secretaría de Infraestructura Vial b. Objetivo general

Mejorar la infraestructura física deficiente e inadecuada para la movilidad terrestre y acuática.

c. Bienes o servicios ofrecidos • Beneficios en vías urbanas en afirmado en buen estado de transitabilidad. • Red básica urbana con debido mantenimiento. • Puentes y pontones del distrito rehabilitados. • Red vial terciaria en buenas condiciones de transitabilidad. • Embarcaderos de comunicación fluvial y marítima del distrito rehabilitados.

d. Población objetivo Urbana y rural.

e. Cobertura Territorio Urbano y Rural del Distrito de Buenaventura.


- Carta manifestando la necesidad del bien o servicio. - Inscripción en el banco de proyectos.


Fredi Andrei Jiménez Secretaría de Infraestructura Vial, Barrio el Jorge





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PAVIMENTACION Y CONSTRUCCIONES a. Entidad ejecutora


Construir infraestructura nueva para el sistema vial. c. Bienes o servicios ofrecidos

- Puntos estratégicos interconectados de la red vial urbana en los diferentes barrios de la ciudad.

- Infraestructura para peatones en los sectores urbanos y turísticos. - Incremento en la longitud de la red vial urbana del distrito. - Incremento en la red vial pavimentada con facilidades peatonales en la zona

urbana del distrito. - Infraestructura de transporte marítima y fluvial básica en las cuencas

hidrográficas. d. Población objetivo

Urbana y rural. e. Cobertura

Territorio Urbano y Rural del Distrito de Buenaventura. f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bienes y

servicios ofrecidos - Carta manifestando la necesidad del bien o servicio. - Inscripción en el banco de proyectos.


Wilmar Garcés Lozano Secretaría de Infraestructura Vial,

Barrio el Jorge



PAVIMENTA TU CUADRA a. Entidad ejecutora


Estimular la autogestión de las comunidades beneficiarias del programa y posibilitar un mayor cubrimiento en metros cuadrados de pavimento en los sectores más necesitados, gracias al aporte de las comunidades (aproximadamente el 30%).

c. Bienes o servicios ofrecidos Pavimentación con participación comunitaria.

d. Población objetivo Habitantes de los sectores urbanos del distrito de Buenaventura.



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e. Cobertura Zona Urbana.


- Convocatoria pública a través de los medios de comunicación. - Recepción de solicitudes. - Socialización de variables para la selección de sectores: que el pavimento sea

continuidad de uno existente, que conecte dos pavimentos, ancho promedio de 6 metros, soporte legal de la contrapartida de la comunidad.

- Visita técnica por parte de la secretaría para viabilizar la obra solicitada. - División del presupuesto asignado para el programa entre los sectores

viabilizados. - Si no es posible la realización de todas las obras, se realiza un sorteo.

g. Información adicional Func ionario de contacto Dirección Cargo

Wilmar Garcés Lozano Secretaría de Infraestructura Vial.

Barrio el Jorge



SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y RURAL

FORTALECIMIENTO DE PYMES a. Entidad ejecutora

Secretaría de Desarrollo Económico y Rural b. Objetivo general

Crear y mejorar la competitividad y la generación de ingresos de las unidades empresariales existentes en el municipio de Buenaventura.

c. Bienes o servicio s ofrecidos • Capacitación empresarial • Asesoría para la creación de microempresas • Formalización ante las entidades mercantiles de las microempresas • Dotación y fortalecimiento con equipos e insumos para la puesta en marcha de

la microempresa d. Población objet ivo

Unidades productivas existentes en el municipio, ( población desplazada, madres cabeza de hogar, población vulnerable, discapacitados)

e. Cobertura Zona urbana y rural del municipio de Buenaventura



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f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acce der a los bienes y servicios ofrecidos

Para acceder a los beneficios que ofrece la secretaria se debe enviar un oficio por escrito, donde explica el tipo de apoyo requerido y quiénes son los beneficiarios. Posteriormente y dependiendo de la disponibilidad de tiempo y/o turno se realiza la visita correspondiente, si cumple con los objetivos se procede a continuar con el apoyo, siempre y cuando el proyecto no sea a título a personal.


Nancy Marina Valencia Klinger

Secretaría de Desarrollo Económico y Rural

CAD Piso10

Profesional Universitaria

Teléfono Correo electrónico Fax 24 10932 [email protected] 24 10932

FORTALECIMIENTO DE GRUPOS ASOCIATIVOS

a. Entidad ejecutora Secretaría de Desarrollo Económico y Rural

b. Objetivo general Fortalecer los diferentes grupos de asociativos existentes en el municipio de Buenaventura.

c. Bienes o servicios ofrecidos • Capacitación empresarial • Capacitación acorde con la actividad que realizan • Entrega de insumos y/o equipos

d. Población objetivo Grupos asociativos que realicen actividades a fines con la misión de la secretaria


f. Condiciones, requisitos y proc edimientos para acceder a los bienes y servicios ofrecidos

Para acceder a los beneficios que ofrece la secretaria se debe enviar un oficio por escrito, donde explica el tipo de apoyo requerido y quiénes son los beneficiarios. Posteriormente y dependiendo la disponibilidad de tiempo y/o turno se realiza la visita correspondiente, si cumple con los objetivos se procede a continuar con el apoyo, siempre y cuando el proyecto no sea a título a personal y este enmarcado en el Plan Operativo Anual de Inversiones POAI de la Secretaria


Nancy Marina Valencia Klinger


CAD Piso10

Profesional Universitaria



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Teléfono Correo electrónico Fax 24 10932 [email protected]

[email protected] 24 10932

FORTALECIMIENTO DEL SECTOR PESQUERO ARTESANAL Y ACU ICOLA


b. Objetivo gen eral Apoyar al sector pesquero para permitir la conservación de la Biodiversidad

c. Bienes o servicios ofrecidos • Asesoría en la formulación de proyectos • Fortalecimiento con la entrega de artes y aparejos • Fomento acuícola con semillas

d. Población objetivo Pescadores artesanales y acuicultores del Distrito de Buenaventura





Mario Quintero Pretel Secretaría de Desarrollo Económico y Rural

CAD Piso 10

Profesional Universitario-

UMATA Teléfono Correo electrónico Fax 24 10932 [email protected] 24 10932

IMPLMENTACION DE PARCELAS AGROFO RESTALES a. Entidad ejecutora

Secretaría de Desarrollo Económico y Rural b. Objetivo general

Implementar parcelas agroforestales en las comunidades rurales del distrito de Buenaventura, que permitan recuperar especies maderables amenazadas y producir alimentos para el sustento de los campesinos de la región para lograr un mejor nivel de



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vida. c. Bienes o servicios ofrecidos

• Asistencia técnica directa rural, • Asesoría, • Capacitación, • Entrega de insumos agropecuarios y forestales.

d. Población objetivo Agricultores de la zona rural del municipio de Buenaventura.

e. Cobertura Zona rural del municipio de Buenaventura


Para acceder a los beneficios que ofrece la secretaria se debe enviar un oficio por escrito, donde explica el tipo de apoyo requerido y quiénes son los beneficiarios. Posteriormente y dependiendo la disponibilidad de tiempo y/o turno se realiza la visita correspondiente, si cumple con los objetivos se procede a continuar con el apoyo, siempre y cuando el proyecto no sea a título a personal y este enmarcado en el Plan Operativo Anual de Inversiones POAI de la Secretaria.


Mario Quintero Pretel Secretaría de Desarrollo Económico y Rural

CAD Piso 10

Profesional Universitario-

UMATA Teléfono Correo electrónico Fax

2410932 Ext.1001 [email protected] 2410932

ASISTENCIA TECNICA ACTIVIDADES PRODUCTIVAS

a. Ent idad ejecutora Secretaría de Desarrollo Económico y Rural

b. Objetivo general Brindar asistencia técnica directa gratuita a los pequeños y medianos productores del área rural en las áreas de la agricultura, pesca, acuicultura, madera, especies menores(cerdos, pollos gallinas, etc.) y minería, respetando el medio ambiente para producir alimentos que generen autonomía alimentaria y así mejorar su nivel de vida

c. Bienes o servicios ofrecidos Asistencia técnica directa rural, capacitación, asesoría, insumos.

d. Población objetivo Familias de pequeños y medianos productores de la zona rural del Municipio de Buenaventura.

e. Cobertura Zona rural del municipio de Buenaventura.



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g. Información adicional Funcionari o de contacto Dirección Cargo

Mario Quintero Pretel Edificio CAD piso 10 Profesional Universitario-UMATA

Teléfono Correo electrónico Fax 2410932 Ext. 1001 [email protected] 2410932

ENTREGA DE SUBSIDIOS A LAS ZONAS NO INTERCONETADAS

a. Entidad ejecut ora Secretaría de Desarrollo Económico y Rural

b. Objetivo general Mejorar la calidad de vida de los habitantes de la zona rural a través de la generación de energía eléctrica

c. Bienes o servicios ofrecidos • Gestiones ante el Instituto de planificación y promoción de soluciones

energéticas IPSE • Reparación de redes eléctricas • Suministro de Electrocombustible

d. Población objetivo Comunidades de la zona rural que no están conectadas al sistema eléctrico y poseen plantas.

e. Cobertura Zona Rural del municipio de Buenaventura


Para acceder a este beneficio se requiere que las comunidades informen a la Administración distrital si tienen planta eléctrica en uso, uno de los requisitos es que la planta debe ser de la comunidad, no tener un único dueño, tener redes eléctricas, que la planta este ubicada en una caseta, y el servicio se le preste a toda la comunidad, llenar los formatos que exige el IPSE y entregar periódicamente los soportes requeridos a la Administración. La asignación de subsidios para la generación de energía eléctrica depende directamente del IPSE y no de la administración municipal, la Alcaldía solamente realiza el trámite para que este pueda ser asignado siempre y cuando la comunidad entregue a documentación que se solicita a tiempo. Los formatos para



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realizar el trámite o la información la puede adquirir a través de la Secretaría de Desarrollo Económico.

g. Información adicional Funcionario de contacto Direcció n Cargo

Emilse Sugey Camacho Mosquera

Secretaría de Desarrollo Económico Y Rural

CAD Piso 10

Secretaría de Despacho

Teléfono Correo electrónico Fax 24 10932 [email protected] 24 10932

FORTALECIMIENTO AL SECTOR MINERO


b. Objetivo general Asesorar a los mineros y explotadores de material de arrastre en las normatividad vigente para contribuir con la conservación del medio ambiente y la normatividad legal

c. Bienes o servicios ofrecido s • Asesoría a los mineros artesanales para la legalización de predios y minería • Capacitación en normatividad minera • Asesoría a las empresas que realizan actividad de extracción en materia de

minera en la liquidación y pago de regalías. d. Población objetivo

Comunidades, empresas y personas que realicen actividad de minería y de extracción y explotación de materiales de arrastre.

e. Cobertura Zona Urbana y Rural del municipio de Buenaventura

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bie nes y servicios ofrecidos


g. Informa ción adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo

José Gabriel Quiñones Quiñones


CAD Piso 10


Teléfono Correo electrónico Fax 24 10932 24 10932



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OFICINA DE ATENCIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES

PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES

a. Entidad ejecutora Oficina de Atención y Prevención de Desastres.

b. Objetivo general Contribuir a reducir la vulnerabilidad de asentamientos humanos localizados en zonas de alto riesgo.

c. Bienes o s ervicios ofrecidos Capacitación sobre el riesgo existente, construcción de obras de mitigación y atención cuando se presenta una emergencia.

d. Población objetivo Personas o familias localizadas en zonas de alto riesgo.



Ubicación de población vulnerable, solicitud de visitas técnicas, solicitud de capacitaciones; solo para el tema relacionado con la gestión del riesgo


Yerlin Foris Mancilla Calle tercera Alcaldía. CAD. Piso 11

Director

Teléfono Correo electrónico Fax 24 10 990 extensión 1106 - 1104 - 1103

[email protected] 2410990 extensión 1104

SOLICITUD DE VISITAS TECNICAS


b. Objetivo general Verificar el estado en que se encuentre una comunidad o un bien inmueble

c. Bienes o servicios ofrecidos Asesoría respecto a la situación que se esté presentando en el sitio requerido yaque la oficina de prevención no es ejecutora si no operativa.

d. Población objetivo Ciudadanos o grupos de ciudadanos que se encuentren en una situación de riesgo y/o requiera un certificado de la condición de su vivienda para venta de vivienda u otra situación.



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e. Cobertura Todo el Distrito de Buenaventura.


- Recepción de la solicitud escrita en la oficina de atención y prevención de desastres.

- Verificación por parte de funcionario asignado y presentación de informe técnico. - Remisión del informe técnico a la entidad (es) o dependencia (s) involucrada (s)

en la situación de riesgo con copia al o los interesados. g. Informació n adicional

Funcionario de contacto Dirección Cargo Floro Andrés Ibarguen Calle tercera Alcaldía CAD.

Piso 11 Técnico de hidrocarburos

Teléfono Correo electrónico Fax 24 10990 extensión 1103 [email protected] 24 10990 extensión

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ATENCION DE EMERGENCIAS


b. Objetivo general Apoyar a las comunidades afectadas por situaciones de emergencia o desastres con el propósito de restablecer las condiciones básicas de vida en el menor tiempo posible.

c. Bienes o servicios ofrecidos Asistencia humanitaria consistente en el suministro de alimentos, menajes básicos, alojamiento temporal, servicios básicos y operativos de emergencia.

d. Población objetivo Comunidad afectada por desastres o emergencias de origen natural o antrópico accidental.



- Reporte de la situación de emergencia a la línea única123 o a cualquier autoridad u organismo de socorro.

- Atención de la emergencia por parte de los organismos correspondientes. - Levantamiento del censo de afectados. - Remisión del informe a la entidad (es) o dependencia (s) involucrada (s) en la

solución o apoyo a los afectados por la situación de emergencia. - Entrega de ayuda humanitaria de emergencia. -



124


Policía, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil y O.P.A.D

Barrio el Cristal, calle sexta, calle la merced, edificio CAD. Piso 11

Operativos del CLOPAD

Teléfono Correo electrónico Fax 123, 2422222

ATENCIÓN DE ATENTADOS TERRORISTAS


b. Objetivo general Atender la emergencia y levantar censo de bienes y personas afectadas

c. Bienes o servicios ofrecidos Certificado de afectado

d. Población objetivo Personas afectadas por atentados terroristas.

e. Cobertura Territorio Distrito de Buenaventura.

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bie nes y servicios ofrecidos

- Presencia de las autoridades y organismos de socorro competentes para atender la situación catastrófica.

- Priorización de atención a lesionados y remisión a los centros de salud correspondientes.

- Levantamiento de censo de afectación en bienes, lesionados y víctimas. - Entrega de certificados correspondientes. - Remisión del censo por parte de la oficina a Acción Social regional Valle del

Cauca, quien entrega las ayudas correspondientes según la Ley 418, previo cumplimiento de requisitos.


Alberto Moreno Calle tercera edificio CAD. Piso 11

Funcionario enlace

Teléfono Correo electrónico Fax 24 10 9 90 24 10990 extensión

1104



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CAPACITACIONES a. Entidad ejecutora

Oficina de Atención y Prevención de Desastres. b. Objetivo general

Prevenir y dar a conocer el riesgo al que está expuesta la comunidad, para que se tomen medidas que conducen a la reducción de la vulnerabilidad

c. Bienes o servicios ofrecidos Conocimiento del riesgo

d. Población objetivo Toda la población de buenaventura

e. Cobertura Todo el territorio de Buenaventura


Programado por la oficina : - Contacto con el presidente de la Junta de Acción Comunal - JAC, representante

legal del Consejo Comunitario o autoridad indígena respectiva o responsable de la entidad o institución.

- Socialización de la temática a tratar en la capacitación para que hagan la respectiva convocatoria a sus comunidades o grupos.

- Ejecución de la capacitación, entrega de la información y documentación respectiva.

Solicitado por el o los interesados: - Presentación de la solicitud indicando temas de capacitación y destinatarios de la

misma. - Coordinación de fechas y logística con el responsable o representante de la

comunidad o grupo. - Ejecución de la capacitación, entrega de la información y documentación

respectiva. g. Información adicional

Funcionario de contacto Dirección Cargo Floro Andrés Ibarguen Calle tercera edificio

CAD. Piso 11 Técnico de

hidrocarburos Teléfono Correo electrónico Fax

24 10 990 Extensión 1103, 1104 y 1106



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DIRECCIÓN TÉCNICA DE VIVIENDA

PROYECTOS DE MEJORAMIENTO a. Entidad ejecutora

Coordinación - Dirección Técnica de Vivienda – Según Proceso Licitatorio y oferta del Estado

b. Objetivo general Mejorar las condiciones de habitabilidad de las familias en Buenaventura y reducir los niveles del déficit cualitativo que existen en Buenaventura.

c. Bienes o servicios ofrecid os

Subsidios de mejoramiento de vivienda para adecuación de una vivienda que no supere el valor de una vivienda de interés social y que lo requiera.

d. Población objetivo Todas las personas que habitan en la zona urbana y rural del Distrito de Buenaventura, que tengan vivienda con título de propiedad, que no hayan recibido subsidio del Estado y que requieran de obras de adecuación.



- Título de propiedad. - Fotocopias de documentos de identificación de los miembros que integran el

núcleo familiar (mínimo 2 personas) - Ahorro programado aproximadamente tres millones de pesos ($3.000.000), para

complementar el subsidio. g. Información adicional

Funcionario de contacto Dirección Cargo Karyn Yurani Castillo

Garcés Alcaldía Distrital - Piso 8 –

Sección de tierras Coordinadora

Teléfono Correo electrónico Fax 2410929 Ext. 806 [email protected]

PROYECTOS DE VIVIENDA

a. Entidad ejecutora Coordinación - Dirección Técnica de Vivienda – Según Proceso Licitatorio y

oferta del estado b. Objetivo general

Avanzar hacia la satisfacción del derecho a una vivienda digna y mejorar las condiciones de vida de las familias en Buenaventura, reduciendo los niveles del déficit cuantitativo que se tienen actualmente



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Subsidios de Vivienda para la construcción de vivienda de Interés Social nueva.

d. Población objetivo Todas las personas que habitan en la zona urbana y rural del Distrito de Buenaventura, que tengan vivienda con título de propiedad, que no hayan recibido subsidio del Estado y que requieran de obras de adecuación.


f. Condiciones, requisi tos y procedimientos para acceder a los bienes y servicios ofrecidos

- Fotocopias de documentos de identificación de los miembros que integran el núcleo familiar (mínimo 2 personas)

- Ahorro programado aproximadamente tres millones de pesos ($3.000.000), para complementar el subsidio.


Karyn Yurani Castillo Garcés Alcaldía Distrital - Piso 8 – Sección de tierras

Coordinadora

Teléfono Correo electrónico Fax 2410929 Ext. 806

TITULACION DE PREDIOS a. Entidad ejecutora

Dirección Técnica de Vivienda b. Objetivo general

Brindar a la comunidad Bonaverenses el acompañamiento y asesoría necesaria para obtener un título de propiedad, que le permita legalizar sus predios y poder acceder a las ofertas institucionales de mejoramientos y vivienda nueva en sitio propio que brinde el estado.


Legalización de los predios a las personas que ostentan la posesión, a través de documento público.

d. Población objetivo Todas las personas que habitan en la zona urbana del Distrito de Buenaventura, que posean un bien inmueble, ya sea construido o sin construir.

e. Cobertura Territorio Urbano del Distrito de Buenaventura.



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- Escritura Pública. - Recibo Predial. - Certificado de Nomenclatura. - Cédula de Ciudadanía. - Croquis de Localización - Formato de Solicitud. - El costo establecido en el Acuerdo 10 de 2002, de acuerdo a la zona en que se - encuentre cada predio solicitado.

Procedimiento : 1º. Radicación. 2º. Visita Técnica. 3º. Concepto Técnico. 4º. Elaboración y Publicación de Edictos 5º. Liquidación y Pago de Tierra. 6º. Elaboración de la Resolución de Adjudicación 7º Registro de la Resolución.


Jesús Antonio García Alcaldía Distrital - Piso 8 – Sección de tierras

Coordinador

Teléfono Correo electrónico Fax 2410929 Ext. 806

DIRECCIÓN TÉCNICA DE DEPORTE

FESTIVALES DEPORTIVOS ESCOLARES a. Entidad ejecutora

Dirección Técnica de Deporte b. Objetivo general

Fomentar la práctica del deporte entre estudiantes de básica primaria del distrito.

c. Bienes o servicios ofrecidos Deportes: Ajedrez, atletismo, baloncesto, balonpesado, ciclismo, fútbol, fútbol de salón, natación, patinaje, voleibol.

d. Población objetivo Estudiantes de básica primaria

e. Cobertura Zona urbana y rural del distrito




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Estar debidamente matriculados en una Institución oficial o privada del Distrito de Buenaventura.



Pompilio Viera Rentería Carrera 2ª. No.2-02 Director Técnico de Deportes.


FESTIVALES DEPORTIVOS INTERJARDINES a. Entidad ejecutora

Dirección Técnica de Deportes b. Objetivo general

Despertar en la infancia y en la niñez el interés por la sana recreación y el deporte.

c. Bienes o servici os ofrecidos Actividades: Encostalados, ronda infantiles, huevo y cuchara, actividades con obstáculos, actividades de habilidades, pruebas de atletismo, lanzamiento de pelotas, jalamiento de cuerdas, ula- ula, el bolo, partidos de microfútbol.

d. Población objetivo Niños y niñas de jardines infantiles entre los 3 y los 5 años

e. Cobertura Zona urbana





Pompilio Viera Rentería Carrera 2ª. No.2-02 Director Técnico de

Deportes. Teléfono Correo electrónico Fax 2434542 [email protected]

ACTIVIDADES L ÚDICAS CON ADULTOS MAYORES a. Entidad ejecutora

Dirección Técnica de Deportes



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JUEGOS DEPORTIVOS DE POBLACIÓN CON DISCAPACIDADES a. Entidad ejecutora


Apoyar la práctica deportiva en la población con discapacidad para el mejoramiento de su salud, sensorial y mental.

c. Bienes o servicios ofrecidos Deportes: Ajedrez. Atletismo, baloncesto, boccia, ciclismo, fútbol sonoro, natación

d. Población objetivo Adultos mayores, adultos, jóvenes, adolescentes, niños con discapacidad física, auditiva, visual, cognitivas y mentales, etc.

e. Cobertura Zona urbana y rural


Pertenecer a un Club Deportivo legalmente constituido ó practicar actividades lúdicas,

b. Objetivo general Desarrollar actividades lúdicas, recreativas y deportivas dirigidas para el mejoramiento de condiciones de salud y de vida de adultos mayores.

c. Bienes o servi cios ofrecidos Marchas, caminatas, juegos, ejercicios físicos. concursos

d. Población objetivo Adultos, adultos mayores

e. Cobertura Zona urbana del distrito

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er Pertenecer a un Club Deportivo o practicar actividades lúdicas, deportivas y recreativas.







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deportivas y recreativas.

g. Información adicion al Funcionario de


Pompilio Viera Rentería Carrera 2ª. No.2-02 Director Técnico de Deportes


JUEGOS DEPROTIVOS DE POBLACIÓN VÍCTIMA DE DESPLAZAM IENTO FORZADO

a. Entidad ejecutora Dirección Técnica de Deportes

b. Objetivo general Promover la práctica del deporte y el sano aprovechamiento del tiempo libre.

c. Bienes o servicios ofrecidos Deportes: Atletismo, balonpesado, fútbol, microfútbol, voleibol

d. Población o bjetivo Niños, adolescentes y jóvenes



Practicar el deporte y la recreación y pertenecer a una comunidad identificada como desplazada.







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JUEGOS DEPORTIVOS DE POBLACIÓN RE CLUSA a. Entidad ejecutora


Fomentar el deporte y la recreación con fines de esparcimiento, recreación y desarrollo físico

c. Bienes o servicios ofrecidos Deportes: Ajedrez. Fútbol, microfútbol y domino

d. Población objetivo Población reclusa

e. Cobertura Zona urbana

f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er Practicar deporte y ser partícipe de la recreación al interior del Centro Penitenciario.







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CAPACITACIÓN DE ENTRENADORES, MONITORES DEPORTIVOS Y LIDERES COMUNITARIOS a. Entidad ejecutora


Formar y actualizar personal técnico para la dirección y orientación deportiva

c. Bienes o servicios ofrecidos Talleres, cursos, seminarios de formación y actualización en deportes, recreación. Educación física y aprovechamiento del tiempo libre.

d. Población objetivo Entrenadores. Monitores, profesores de educación física, líderes comunitarios


f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bienes y

EVENTOS DEPORTIVOS COMUNITARIOS a. Entidad ejecutora


Fomentar la práctica deportiva como medio de esparcimiento, recreación y fortalecimiento físico en las comunidades.

c. Bienes o servicios ofrecidos Deportes: Ajedrez. Atletismo, baloncesto, ciclismo, fútbol, microfútbol, aeróbicos. caminatas,

d. Población objetivo Adultos mayores, adultos, jóvenes, adolescentes, niños, comunidad en general

e. Cobertura Zona urbana.


Practicar deporte y ser partícipe de la recreación al interior de la comunidad.




Deportes Teléfono Correo electrónico Fax 2434542 [email protected]



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servicios ofrecidos Pertenecer a una Institución Deportiva, Educativa ó Comunitaria.





EXALTACIÓN A MEJORES DEPORTISTA “MEDALLA ROBERTO LOZANO BATALLA”

a. Entidad ejecutora Dirección Técnica de Deportes

b. Objetivo general Reconocer el desempeño de deportistas destacados en el ámbito local, departamental, nacional e internacional.

c. Bienes o servicios ofrecidos Otorgamiento de la “Medalla Roberto Lozano Batalla”, becas de estudio y estímulos económicos

d. Población objetivo Deportistas destacados



Pertenecer a Instituciones Educativas oficiales y privadas ó hagan parte de la comunidad del Distrito de Buenaventura, que se hayan destacado por sus excelentes resultados deportivos.







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CREACIÓN DE ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA a. Entidad ejecutora


Orienta y dirigir el desarrollo de las habilidades y destrezas básicas para la práctica deportiva en el niño, estimulando su desarrollo psicomotriz.

c. Bienes o servicios ofrecidos Etapa de irradiación: natación, gimnasia, juegos básicos y Ajedrez. Etapa de Afianzamiento: Gimnasia, Natación, Juegos pre-deportivos y Ajedrez.

d. Población objetivo Niños y niñas entre los 6 y 13 años de edad.



Pertenecer a una Institución Educativa o a una Escuela de Formación deportiva con programas de educación física.







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CREACIÓN DE CLUBES Y C OMITÉS DEPORTIVOS a. Entidad ejecutora


Fomentar el desarrollo de la práctica deportiva, orientado en la masificación a través del deporte.

c. Bienes o servicios ofrecidos Deportes: Ajedrez, atletismo, baloncesto, Balonpesado, boxeo, fútbol, futbol sala.

d. Población objetivo Jóvenes en edades de 14 a 20 años


f. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er a los bienes Pertenecer a un club deportivo legalmente constituido.







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SECRETARÍA DE REGULACIÓN Y CONTROL DE TRÁNSITO

REGISTROS Y MATRICULAS

a. Entidad ejecutora Secretaría de Regulación y Control de Tránsito

b. Objetivo general Dar cumplimiento a los requisitos y procedimientos para el registro de los vehículos automotores y demás trámites asociados a los mismos, establecidos en la Resolución 004775 de oct. 1 de 2009 del Ministerio de Transporte

c. Bienes o servicios ofrecidos Registros y Matrículas de vehículos

d. Población objetivo Propietarios de vehículos. De Buenaventura

JUEGOS INTERCOLEGIADOS a. Entidad ejecutora

Dirección Técnica de Deporte b. Objetivo general

Masificar la práctica del deporte para contribuir a la formación integral de estudiantes de básica secundaria en el distrito.

c. Bienes o servicios ofrecid os Deportes: Ajedrez, atletismo, baloncesto, balonpesado, ciclismo, fútbol, fútbol de salón, lucha, levantamiento de pesas, natación, patinaje, voleibol.

d. Población objetivo Estudiantes de básica secundaria del distrito

e. Cobertura Zona urbana y rural del distrito




Contacto Dirección Cargo


Teléfono Correo Electrónico Fax

2434542 [email protected]



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e. Cobertura todo el municipio de Buenaventura (urbano )

Distrito de Buenaventura. f. Condicione s, requisitos y procedimientos para acceder a los bienes y

servicios ofrecidos Resolución 4775 de 1 de octubre de 2009. Artículo 9°. Para la matrícula de un vehículo automotor se deberá presentar ante el Organismo de Tránsito los requisitos de carácter general previstos en esta disposición y los descritos a continuación: • Para la matrícula de un vehículo automotor, el Formulario debe estar suscrito por el comprador (es) anexándole las improntas exigidas en reverso del documento. • Factura de compra si el vehículo es de fabricación nacional. • Factura de compra del vehículo en el país de origen. • Certificado individual de Aduana o declaración de importación. • El certificado de inscripción ante el RUNT. La revisión técnico-mecánica y de gases, no será exigible a los vehículos matriculados durante el año modelo asignado por el fabricante y los dos primeros meses del año siguiente; los cuales se someterán a la primera revisión al cumplir dos años contados a partir de su matrícula. Parágrafo 1 °. La comercialización y venta de vehículos automot ores en Colombia, se debe efectuar por establecimientos comerciales cuyo objeto social sea la venta de estos bienes. La factura de venta expedida por el establecimiento comercial, debe contener como mínimo la clase, marca, línea, color, modelo, tipo de carrocería, número de motor, número de chasis, serial y/o VIN. Parágrafo 2 °. Para efectos de la matrícula, los vehículos impo rtados por personas naturales o jurídicas cuyo objeto social no es la venta de vehículos automotores, el término de los sesenta días de vigencia de la factura de venta del país de origen, se contarán a partir de la fecha del levante establecida por la DIAN en Colombia. Parágrafo 3 °. En el departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina se podrá realizar la matrícula de vehículos cuyo año modelo no tenga más de cinco (5) años de fabricado y su matrícula no se podrá trasladar a otro Organismo de Tránsito. Artículo 12. Para la matrícula de un vehículo automotor de servicio público de pasajeros se deberá presentar ante el Organismo de Tránsito los requisitos de carácter general previstos en esta disposición y los descritos a continuación: • Factura de compra si el vehículo es de fabricación nacional. • Factura de compra del vehículo en el país de origen. • Certificado individual de aduana o declaración de importación. • Certificado de inscripción ante el RUNT. • Concepto de ingreso expedido por la autoridad de transporte. • Carta de aceptación de la empresa que lo vincula. La revisión técnico-mecánica y de gases, no será exigible a los vehículos nuevos matriculados durante el año modelo asignado por el fabricante y los dos primeros meses del año siguiente; los cuales se someterán a la primera revisión al cumplir dos años contados a partir de su matrícula.



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Parágrafo 1 °. La carta de aceptación de la empresa que lo vinc ula será exigida para el servicio público de transporte terrestre automotor colectivo, metropolitano, distrital y municipal de pasajeros, para el servicio público de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera, servicio público de transporte automotor especial y servicio público de transporte automotor mixto. Parágrafo 2 °. El concepto de ingreso expedido por la autoridad municipal será exigido para los vehículos de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros en Vehículo Taxi. Parágrafo 3 °. La matrícula de vehículos de servicio público de Transporte Terrestre Automotor Colectivo Metropolitano, Distrital y Municipal de pasajeros o Automotor Individual de Pasajeros en vehículos taxis deberá realizarse en el Organismo de Tránsito de la jurisdicción donde se prestará el servicio. Para el caso del área metropolitana, la matrícula se efectuará en cualquier Organismo de Tránsito de los municipios que la conforman. En aquellos municipios donde no exista Organismo de Tránsito Municipal, la matrícula de los vehículos de servicio público deberá realizarse en el Organismo de Tránsito departamental o en el Organismo de Tránsito municipal más cercano al domicilio de la empresa.

g. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo María Nuri Casquete R. Oficina de Regulación de

Tránsito y Transporte Carrera. 10 No.5-12. Calle

Victoria

Coordinador. Registro y Matrículas

Teléfono Correo electrónico Fax 2433354 [email protected] 2417103

LICENCIAS DE CONDUCCION


b. Objetivo general Acreditar a todas las personas aptas para conducir vehículos automotores y motocicletas

c. Bienes o servicios of recidos Expedición de licencias, refrendación, duplicado, recategorización hacia arriba y abajo.

d. Población objetivo Todas aquellas personas que demanden y acrediten las condiciones y requisitos estipulados en la ley, cuya edad oscile entre los 16 años y 65 años.





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Examen de órganos y sentidos, certificado de la escuela automovilística cuando es por 1 vez, y para refrendar examen de órganos y sentidos y consignaciones para los mismos .y estar libres de multas.


Nasly Helen Valois l. Oficina de Regulación de Tránsito y Transporte

Cra 10 # 5ª-12 Calle Victoria

Auxiliar Administrativo

Teléfono Correo electrónico Fax 2433354 2417307

REGISTRO UNICO NACIONAL DE TRANSITO – RUNT


b. Objetivo general Registrar y mantener actualizada, centralizada, autorizada y validada la misma sobre los registros de automotores, conductores, licencias de tránsito, empresas de transporte público, infractores, accidentes de tránsito, seguros, remolques y semirremolques, maquinaría agrícola y de construcción autopropulsada y de personas naturales o jurídicas que prestan servicio al sector.

c. Bienes o servicios ofrecidos Generar un modelo de operación, administración y mantenimiento de un sistema que permita validar, autorizar y registrar en forma centralizada, única y confiable la información correspondiente a los siguientes registros:

• Registro Nacional de Automotores. • Registro Nacional de Conductores. • Registro Nacional de Empresas de Transporte Público y Privado. • Registro Nacional de Licencias de Tránsito. • Registro Nacional de Infracciones de Tránsito. • Registro Nacional de Centros de Enseñanza Automovilística. • Registro Nacional de Seguros. • Registro Nacional de Personas Naturales o Jurídicas, Públicas o Privadas que

Prestan Servicios al Sector Público. • Registro Nacional de Remolques y Semirremolques. • Registro Nacional de Accidentes de Tránsito. • Registro Nacional de Maquinaria Agrícola y de Construcción Autopropulsada



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d. Población objetivo Ciudadanos asociados al sistema de tránsito y transporte



Resolución 4775 de 1 de octubre de 2009. Proceso de inscripción ante el Registro Único Nacional Automotor. El Organismo de Tránsito es el responsable de inscribir ante el Sistema RUNT la información correspondiente a propietarios de vehículos de personas naturales o jurídicas que adelanten trámites ante el Sistema. La inscripción ante el Sistema RUNT se adelantará personalmente por el interesado con el documento de identidad si es persona natural, y las personas jurídicas con el certificado de representación legal. En ambos eventos se exigirá la impresión de la huella dactilar y la firma del registrado. La identidad se validará cotejando la huella, tipo y número de documento con la información existente en la Registraduría Nacional del Estado Civil si es ciudadano colombiano y con la información registrada en el DAS si es ciudadano extranjero. Parágrafo 1 °. La inscripción se hará por una sola vez sin cost o alguno para el ciudadano o para el representante legal de una entidad propietaria del automotor. Parágrafo 2 °. Cuando el propietario del vehículo se encuentre ya inscrito en el sistema RUNT, los trámites que no realice personalmente podrá hacerlos a través de poder, mandato o cualquier mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado deberá estar inscrito en el RUNT. Parágrafo 3 °. Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario probar la Representación del Menor; si está a cargo de los padres de familia, se deberá anexar el Registro Civil de Nacimiento del menor; si está a cargo de Curador o Tutor deberá anexar copia de la decisión de autoridad competente que así lo acredite.


Nasly Helen Valois Oficina de Regulación de Tránsito y Transporte

Carrera. 10 No.5-12. Calle Victoria

Auxiliar Administrativo

Teléfono Correo electrónico Fax 2433354 2417307

LICENCIAS DE TRANSITO h. Entidad ejecutora

Secretaría de Regulación y Control de Tránsito



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i. Objetivo general Otorgar tarjeta a propietarios de vehículos

j. Biene s o servicios ofrecidos Tarjetas de propiedad

k. Población objetivo Propietarios de Vehículos

l. Cobertura Toda persona que vaya adquirir vehículo y/o moto.

m. Condiciones, requisitos y procedimientos para acced er Todos los requisitos exigidos por la resolución 4775 de Octubre de 2009, emanada por el Ministerio de Transporte, para los diferentes tramites de vehículo, expedir la Licencia de Transito.

n. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo Norleyda Riascos Bonilla Oficina de Regulación de Tránsito

y Transporte Cra 10 # 5ª-12 Calle Victoria

Auxiliar Administrativa II

Teléfono Correo electrónico Fax 2433354 Ext:106 [email protected] 2417103

TARJETAS DE OPERACION a. Entidad ejecutora

Secretaría de Regulación y Control de Tránsito b. Objetivo general

Expedir la tarjeta de Operación únicamente a los vehículos legalmente vinculados a las empresas de transporte público debidamente habilitadas. La tarjeta de Operación es el documento único que autoriza a un vehículo automotor para prestar el servicio publico de Transporte Terrestre Automotor especial bajo la responsabilidad de una empresa de acuerdo con los servicios contratados.

c. Bienes o servicios ofrecidos Tarjetas de operación.

d. Población objetivo Propietarios de los vehículos autorizados para la buena prestación del servicio público.

e. Cobertura Todo el municipio de Buenaventura. (Vehículos Matriculados en Buenaventura)


Realizar un estudio sobre el ámbito del recaudo y facilitar la información sobre una buena



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prestación del servicio. Presentar la Razón social de la empresa , los documentos pertinentes como la Tarjeta de Propiedad , Seguros, Pagos de Impuestos, Revisión Técnico Mecánica


Alfonso Asprilla Alegría Oficina de Regulación de Tránsito y Transporte


Agente de Transito

Teléfono Correo electrónico Fax 24-33354 Ext.107 24-17013

IMPUESTOS Y VALORES DE TRAMITES


b. Objetivo general Posibilitar el pago de impuesto y valores establecidos en Acuerdo Municipal y los fijados por el Ministerio de Transporte y el RUNT.

c. Bienes o servicios ofrecidos Certificados de pagos de impuestos y valores pagados por distintos tramites y conceptos de transito.

d. Población objetivo Usuarios que se presenten a legalizar tramite alguno.

e. Cobertura Todo el territorio de Buenaventura.


Los establecidos en la Ley 769 de 2002 “Código Nacional de Tránsito Terrestre y en Acuerdo y en Acuerdo Municipal


María Cruz Campaz Oficina de Regulación de Tránsito y Transporte


Liquidadora- Pagadora

Teléfono Correo electrónico Fax 315-447-9691 [email protected] 27-17103



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INSPECCION DE CONTRAVENCIONES


b. Objetivo general Cumplir el Código Nacional de Transito cuando se comenten infracciones. Hacer cumplir la parte contravencional cuando no hay lugar a la aplicación de infracción, por ser contraria al C.N.T o la ley.

c. Bienes o servicios ofrecidos Realizar los descuentos de la ley a las multas cuando se cometen las infracciones. Ordenar la entrega de los vehículos inmovilizados cuando cumplan con los requisitos que motivaron la inmovilización. Conocer de las contravenciones en la materia e instruir los expedientes por infracciones de transito. Imponer las multas y sanciones por infracciones a las normas de transito según lo dispuesto en el C.N.T. y demás disposiciones legales,

d. Población obj etivo La población a la cual va dirigida el servicio es general para todos los individuos que cometan infracciones de transito o deseen controvertir dichas infracciones.

e. Cobertura Todo el territorio de Buenaventura.

f. Condiciones, requisitos y procedimie ntos para acceder Ser objeto o sujeto de infracciones de Transito. Ciudadanos o menores de edad representados legalmente con sus respectivos documentos de identificación, y cuando se amerite los documentos soportes que acrediten la propiedad de su vehículo.

g. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo Esperanza Payan Herman Oficina de Regulación de

Tránsito y Transporte Carrera. 10 No.5-12.

Calle Victoria

Inspector de Contravenciones

Teléfono Correo electrónico Fax 24-33354 Ext. 111 [email protected] 24-17103



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COMPARENDOS a. Entidad ejecutora

Secretaría de Regulación y Control de Tránsito b. Objetivo general

Notificar a presunto contraventor o implicado para que se presente ante la autoridad de tránsito por la eventual comisión de un infracción.

c. Bienes o servicios ofrecidos Notificación y citación a comparecer ante la autoridad de tránsito para hacer efectiva la sanción o realizar la debida reclamación sobre la inconformidad de la infracción que ha sido señalada por agente de tránsito en el comparendo

d. Población objetivo Todas aquellas personas que tengan que ver con la movilidad, no solamente a los conductores de servicio particular y público, si no también aquellas personas que utilicen vehículos impulsados por otro tipo de mecanismo ejemplo: la bicicleta y las carrocería de atracción animal.

e. Cobertura Todo el Municipio de Buenaventura.


- Entrega de la copia del documento de comparendo. - Recepción de la charla educativa sobre normas de tránsito para hacerse acreedor a un descuento del 50% sobre el valor de la multa correspondiente, según lo establece el Código Nacional de Tránsito. - Autorización de descuento de Ley por parte de la inspector (a) de contravenciones. - Si el infractor acepta la orden de comparendo, se procede a la expedición del recibo correspondiente para el pago respectivo. - De no aceptarse la orden de comparendo, en conductor presenta ante la inspector (a) de contravenciones la controversia o reclamación con su respectiva exposición de motivos, presentación de testigos y pruebas; posterior a esto el inspector (a) decidirá.

g. Información adicional Funcionario de contacto Dirección Cargo Luz Mery Arboleda López Oficina de Regulación

de Tránsito y Transporte


Auxiliar administrativo

Teléfono Correo electrónico Fax 24-33354 24-17103



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5.5.5.5. RUTAS DE RUTAS DE RUTAS DE RUTAS DE ACCESO A OTRAS ENTIDADESA OTRAS ENTIDADESA OTRAS ENTIDADESA OTRAS ENTIDADES



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5.1. MINISTERIO PÚBLICO 5.1.1. PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

¿QUÉ ES LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN?

Es un órgano de control, autónomo e independiente respecto de las tres ramas del poder público. Por mandato constitucional, representa a la sociedad con la misión de:

Vigilar el correcto ejercicio de la función pública, para salvaguardar los derechos e intereses de los ciudadanos.

Garantizar la protección de los derechos humanos e intervenir en la representación de la sociedad para defenderle patrimonio público.

PREVIENE – INTERVIENE – DISCIPLINA

¿QUÉ FUNCIONES CUMPLE?

La Procuraduría General de las Nación cumple tres funciones:

1. Preventiva y de control de gestión : Dirigida a evitar que los servidores públicos y los particulares que ejercen funciones públicas, incurran en conductas sancionables o que impidan el cumplimiento de sus responsabilidades públicas. Así mismo, esta función esta relacionada con la vigilancia y defensa de los derechos humanos y las garantías fundamentales.

2. Intervención: La Procuraduría General de la Nación tiene la facultad de

representar a la sociedad, interviniendo en los procesos y actuaciones adelantadas por jueces y autoridades administrativas, con el objeto de proteger las garantías y derechos fundamentales sociales, económicos o colectivos del ambiente, así como los de las minorías étnicas, trabajadores o pensionados.

3. Disciplinaría: Orientada a adelantar y decidir las investigaciones que por

presuntas faltas disciplinarias se sigan contra los servidores públicos y los particulares que ejercen funciones públicas.

¿ANTE QUIÉN ACTÚA LA PROCURADURÍA? Si bien en la Entidad se trabaja bajo el criterio de “educar y prevenir antes que



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sancionar”, la Procuraduría General de la Nación tiene el poder de ejercer un control disciplinario preferente para adelantar y decidir investigaciones que por presuntas faltas disciplinarias se sigan contra los servidores públicos y los particulares que ejercen funciones públicas. También tiene facultad para actuar cuando sea necesario, ante la Justicia Ordinaria, la Fiscalía General de la Nación, la Corte Constitucional, el Contencioso Administrativo y el Consejo Superior de la Judicatura, en defensa del orden jurídico, del patrimonio público, de las garantías y derechos fundamentales de los colombianos.

¿A QUÉ POBLACIÓN SE DIRIGE LA PROCURADURÍA? A todos los colombianos en el territorio nacional y en el exterior; y en general, a toda persona que haga llegar a la Procuraduría General de la Nación solicitudes, quejas y reclamos relacionados con la protección de sus derechos. Para tal fin, la Entidad cuenta con 33 Procuradurías Delegadas especializadas en los diversos aspectos que conforman la misión institucional; así mismo, tiene 2 Procuradurías Distritales, 32 Regionales ubicadas en la capital de cada departamento y 50 Provinciales dispuestas en distintos municipios del país. ¿CÓMO SE ACCEDE A LOS SERVICIOS DE LA PROCURADURÍA? Si usted está en Bogotá, debe dirigirse al Centro de Atención al Ciudadano (CAP), ubicado en la Cra. 5ª No. 15-60, torre B. Allí usted puede presentar sus solicitudes y quejas y recibir la orientación en cada caso.

¿QUÉ SERVICIOS PRESTA LA PROCURADURÍA? Por sus funciones la Procuraduría General de la Nación presta numerosos servicios a los ciudadanos. La atención se ha centralizado en el Centro de Atención al Ciudadano (CAP), donde usted encontrará servicios relacionados con:

Radicación de quejas y orientación para formularlas. Orientación jurídica acerca de situaciones que involucren los derechos

fundamentales de la infancia y familia (alimentos, custodia, etc.). A nivel nacional, esta orientación se realizará a través de los procuradores judiciales de familia.

Servicios de Autoconsulta mediante la cual usted puede radicar quejas, verificar el estado de las mismas y de los procesos disciplinarios específicos.

Expedición del Certificado de Antecedentes Disciplinarios, que brinda información sobre sanciones impuestas por irregularidades en desarrollo de funciones públicas.



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¿QUÉ SERVICIOS ESPECIALES PRESTA LA PROCURADURÍA GE NERAL DE

LA NACIÓN?

Orientación . Para garantizarle al ciudadano el respeto de sus derechos en caso de desplazamiento o cuando no obtenga respuestas a sus quejas por servicios públicos domiciliarios o no domiciliarios, en las entidades correspondientes o en la respectiva Superintendencia.

Prevención. La Procuraduría Delegada Preventiva en Derechos Humanos y Asuntos Étnicos cuenta con grupos de trabajo especializados en la atención a población desplazada, víctimas y testigos, asuntos étnicos, carcelarios y penitenciarios y seguimiento a medidas impuestas por instancias internacionales.

Capacitación. La Entidad cuenta con un Instituto de Estudios del Ministerio Público, encargado de desarrollar capacitaciones e investigaciones académicas en temas relacionados con las funciones misionales.

Información. A través del servicio de relatoría, pueden consultarse los textos completos de las decisiones y conceptos de la Entidad en los diferentes temas relacionados con su función y con la del Centro de Notificaciones donde se adelanta el trámite de la notificación de las decisiones proferidas en los procesos disciplinarios que se adelantan en las Procuradurías Delegadas y se reciben los recursos que se interponen en el desarrollo de los mismos.

Expedición de constancias especiales . Para nombramientos o por sesiones en cargos que exijan ausencia total de sanciones, requerimientos por el Ministerio de Defensa Nacional y otras autoridades de la Fuerza Pública, y para que los oficiales o suboficiales seleccionados puedan adelantar estudios en el exterior.

¿CÓMO DEBO INTERPONER UNA QUEJA DISCIPLINARIA?

Para poner en conocimiento de la Procuraduría las conductas irregulares de empleados oficiales o de particulares a quienes se ha atribuido o adjudicado la prestación de un servicio público, el ciudadano puede interponer una queja, siguiendo cualquiera de estos caminos:

1. Página web de la Procuraduría . En el enlace servicios atención al ciudadano, usted debe llenar los datos solicitados y describir de manera concreta la conducta que desee que se investigue.



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2. Por escrito . La cual debe ser radicada en el CAP en la ciudad de Bogotá o en cualquiera de las sedes de la Procuradurías Regionales o Provinciales.

3. Verbalmente. Para lo cual la persona debe dirigirse al CAP o la sede local

de la Procuraduría, donde un funcionario recibirá la queja, de acuerdo con el formato respectivo.

En cualquier caso es necesario concretar claramente la(s) conducta(s) objeto de la queja para facilitar a la Entidad su trámite correspondiente. ¿CÓMO SE DEBEN PRESENTAR LAS PETICIONES ANTE LA PROCURADURÍA? Si el ciudadano necesita presentar una solicitud con el fin de requerir la intervención de la Entidad en un asunto de interés privado o público, debe radicar por escrito su petición en la sede que corresponda, indicando claramente el objeto de la solicitud y la dependencia a la que va dirigida. Queja = denunciar irregularidad Petición = solicitar intervención

¿CÓMO SE ACCEDE AL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS?

Con la entrada en vigencia de la Ley 1238 de 2008, las entidades públicas o privadas podrán consultar los antecedentes disciplinarios de quienes van a tomar posesión de cargos o suscribir contratos con entidades oficiales. Para solicitar este documento, tenga en cuenta que su expedición es gratuita en todo el país y que también lo puede consultar a través de esta página web haciendo click en este aplicativo:

• Centro de Atención al Público de la PGN (CAP): carrera 5 nro. 15 - 60, lunes a viernes 8 a.m. a 5 p.m. jornada continua.

• El certificado de antecedentes para



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realizar un trámite en el exteriorúnicamente se expide en el CAP ya que debe tener la firma original. Cuando de ciudadanos extranjeros se trata, estos deben presentar la cédula de extranjería o el pasaporte.

• Para solicitar el certificado de antecedentes de personas jurídicas colombianas, es necesario presentar el Certificado de Cámara y Comercio y, en el caso de empresas extranjeras, el respectivo registro de la misma en la Cámara de Comercio en los términos de ley correspondientes.

El trámite para generar el certificado de antecedentes es:

1. El interesado debe ingresar a la página Web http://www.procuraduria.gov.co/y acceder al botón o link de ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS , que se encuentra en la parte superior derecha de la misma, dando clic en dicho botón.

2. El sistema abre la ventana de opciones de consulta del certificado de antecedentes, para lo cual el interesado deberá:

• Señalar el tipo de certificado (especial u ordinario) porque se requiere para postularse a un cargo de elección popular o no, el primero relaciona las anotaciones intemporales que ordena la ley o reglamento para el desempeño del mismo; debiendo activar el botón SI, que permite elegir el cargo respectivo. • Seleccionar el tipo de documento de identificación, y registrar el número de identificación en el campo diseñado para tal efecto. • Luego de activar el botón aceptar, el Sistema de Información SIRI muestra la relación de anotaciones de orden penal, fiscal, disciplinario, pérdida de investidura, o sanciones profesionales si existen o no, vinculadas al número de documento registrado, además de la indicación de la hora de consulta.



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• El interesado debe activar el botón GENERAR EL CERTIFICADO o SALIR, de acuerdo a sus necesidades. • El sistema automáticamente muestra un cuadro de diálogo, donde presenta tres (3) opciones: ABRIR, GUARDAR, CANCELAR. El ciudadano debe seleccionar uno. • Si seleccionar abrir, el sistema muestra el certificado de antecedentes en formato PDF, que podrá imprimir el interesado en papel blanco. ¿Qué hacer cuando el documento registrado no aparecer registrado en el sistema de información SIRI? Cuando se presente error o no exista la información del interesado en la base de datos de la Procuraduría , referida a: nombres, apellidos o razón social, deberá solicitar personalmente o por escrito a la División Centro de Atención al Público de la entidad para que se tramiten las correcciones de rigor; en la ciudad de Bogotá, D.C., y en nuestras sedes en las capitales de departamento en el nivel territorial, con el documento original a la vista, observando los siguientes pasos: • En caso de correcciones de nombres o apellidos, el interesado deberá previamente solicitar a la Registraduría Nacional del Estado Civil, certificación donde aparezca su número de identificación, nombres y apellidos actualizados. • En el evento que una persona solicite el certificado vía página Web y el sistema envíe el mensaje: EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN INGRESADO NO SE ENCUENTRA REGISTRADO EN EL SISTEMA; debe tramitar ante la Procuraduría el registro de su cédula, tarjeta de identidad, pasaporte, cédula de extranjería o NIT de empresa en la base de datos de la entidad, debiendo presentar su documento original para la diligencia pertinente. - ¿Dónde se solicita un certificado de antecedentes para trámite en el extranjero? El certificado de antecedentes que se requiera para trámites fuera del país, debe llevar firma



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original del Jefe de la División Centro de Atención al Público, CAP, y por ello se expedirá en la ciudad de Bogotá, D.C., para su posterior apostillaje. - ¿Qué información contiene el Certificado Ordinario? El certificado ordinario contiene las anotaciones de la providencias ejecutoriadas en los últimos cinco (5) años, aún cuando su duración sea inferior a ese período, las automáticas que señale la ley, y en todo caso, aquellas que se encuentren vigentes al momento de generarse el certificado, aunque hayan transcurrido más de cinco (5) años desde la ejecutoria del fallo. - ¿Qué información contiene el Certificado Especial? El certificado especial contiene las anotaciones referidas para el certificado ordinario, más las inhabilidades intemporales previstas en la ley para algunos cargos de la administración pública, tales como los de elección popular, Fiscal General de la Nación, Procurador General de la Nación, Contralor General de la República; Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, Corte Constitucional, Consejo Superior de la Judicatura y del Consejo de Estado, Miembros del Consejo Nacional Electoral, Director de Departamento Administrativo, Miembros Junta Directiva del Banco de República, Notario; y empleados y funcionarios de la Rama Judicial y de los órganos de control.

¿QUÉ VIGENCIA TIENE EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS?

Tiene una vigencia de tres meses.

¿DÓNDE SE PUEDE CONSULTAR MÁS ACERCA DE LA PROCURAD URÍA? En la página web www.procuraduria.gov.co.



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5.1.2. PERSONERÍA DISTRITAL

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL PERSONERO (A)? La Personero (a) desarrolla tres grandes funciones:

COMO VEEDOR (A) CIUDADANO (A), LE CORRESPONDE

Velar por el cumplimiento de la Constitución, las leyes, los acuerdos y las sentencias judiciales.

Orientar a los ciudadanos en sus relaciones con la Administración Distrital y recibir quejas y reclamos sobre su funcionamiento.

Velar por la efectividad del derecho de petición, debe instruir debidamente a quienes deseen presentar una petición, recibir y solicitar que se tramiten las peticiones.

Vigilar la conducta oficial de los empleados y trabajadores del Distrito, verificar que desempeñen cumplidamente sus deberes, adelantar las investigaciones disciplinarias e imponer las sanciones que fueron del caso todo de conformidad con las disposiciones vigentes.

Procurar la defensa de los derechos e intereses del consumidor. Interceder por la defensa de los derechos de los usuarios de los servicios

públicos domiciliarios.

COMO MINISTERIO PÚBLICO, LE CORRESPONDE:

Actuar en los procesos civiles, contenciosos, laborales, de familia, penales, agrarios, mineros y de policía, y en los demás en que deba intervenir por mandato de la ley.

Intervenir en los procesos y ante las autoridades judiciales o administrativas cuando lo considere necesario para la defensa del orden jurídico, el patrimonio público o los derechos y garantías fundamentales.

Defender los derechos e intereses colectivos, adelantando las acciones populares que para su protección se requieran.

Asesor e interponer acciones de tutelas y mecanismos de protección de derechos humanos.

COMO DEFENSOR DE LOS DERECHOS HUMANOS, LE COMPETE:

Coordinar la defensoría pública en los términos que señale la ley bajo la coordinación de la Defensoría del Pueblo.

Divulgar la Constitución y adelantar programas de educación y concientización sobre los derechos humanos y los deberes fundamentales del hombre.

Recibir y tramitar quejas y reclamos sobre la amenaza o violación de los



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derechos humanos. Solicitar de los servidores públicos los informes que considere necesarios

sobre hechos que se relacionen con la violación de los derechos humanos. Velar por el respeto de los derechos humanos de las personas recluidas en

establecimientos carcelarios, siquiátricas, hospitalarios y en ancianatos y orfelinatos.

OTRAS ACTIVIDADES QUE CUMPLE LA PERSONERÍA DE BUENA VENTURA

SON:

Recepcionar declaraciones por desplazamiento forzado por la violencia; Orientar, proteger y defender a las personas en situación de desplazamiento forzado para el efectivo goce de sus derechos.

Orientar y apoyar a las víctimas de la violencia por el conflicto armado. Orientar a los familiares de personas recluidas en cárceles del exterior.

¿CUÁNDO PRESENTAR UNA QUEJA ANTE LA PERSONERÍA?

Cuando por acción o por omisión un servidor público vulnere o amenace los derechos humanos. Por ejemplo:

Una persona es privada de su libertad en forma arbitraria. Una persona no logra que su petición sea atendida en forma oportuna. Una persona es víctima de tortura o maltrato.

Cuando por acción o por omisión un particular a quien se le haya adjudicado o atribuido la prestación de un servicio público vulnere o amenace los derechos humanos. Por ejemplo:

� Una persona de aseo no recoge la basura. � Cuando una EPS o ARS no le autoriza o no le realiza oportunamente sus

exámenes prescritos por el médico.

¿QUIENES PUEDE PRESENTAR QUEJAS?

Cualquier persona, colombiana o extranjera, adulta o menor de edad, puede hacer llegar a la Personería su queja, cuando considere que sus derechos humanos han sido vulnerados o se encuentran en peligro de ser vulnerados o desconocidos.

5.2. UNIVERSIDAD DEL VALLE - SEDE PACÍFICO La Universidad del Valle en su Sede Pacífico ubicada en el municipio de Buenaventura, Km 9, Avenida Simón Bolívar, Barrio Transformación. La institución ofrece los programas profesionales y tecnológicos en:



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PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO QUE OFRECE

PROGRAMAS PROFESIONALES Facultad de Ciencias de la Administración

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONTADURÍA PÚBLICA COMERCIO EXTERIOR

Facultad de Ciencias

BIOLOGÍA Facultad de Humanidades

TRABAJO SOCIAL Facultad de Artes Integradas

LICENCIATURA EN ARTE DRAMÁTICO Instituto de Educación y Pedagogía

LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN CIENCIAS NATURALES Y EDUCACIÓN AMBIENTAL

LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN MATEMÁTICAS

PROGRAMAS TECNOLÓGICOS

Facultad de Ingenierías

TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA TECNOLOGÍA EN ALIMENTOS TECNOLOGÍA EN LOGÍSTICA PORTUARIA Y DEL TRANSPORTE TECNOLOGÍA EN MANTENIMIENTO DE EQUIPO PORTUARIO Y DEL TRANSPORTE

Facultad de Ciencias de la Administración

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN PORTUARIA

INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL PROCESO DE INSCRIPC IÓN, ADMISIÓN Y MATRICULA A PRIMER (1ER.) SEMESTRE

Antes de consignar cualquier valor verifique los requisitos y condiciones de inscripciones. Verifique la Oferta Académica que esté realizando la universidad para el semestre o periodo vigente (no se ofrece inscripciones para todas los programas al mismo tiempo).



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Verifique que el puntaje de inscripción y año de presentación de las pruebas ICFES (Pruebas Saber) sea el exigido por parte de la Universidad, la universidad no se responsabiliza por dineros consignados o procedimientos errados realizados por desinformación por parte del aspirante a cualquiera de los programas que este ofertando la universidad. Verifique y tenga en cuenta las fechas, es muy importante cumplirlas porque no se hacen prorrogas ni excepciones. La universidad no tiene tramitadores ni intermediarios, haga sus diligencias directamente en la Secretaría Académica de la Universidad del Valle Sede Pacífico. NO SE DEJE ENGAÑAR Siga estos sencillos pasos para lograr culminar con éxito su proceso de inscripción: 1. VENTA DE CONTRASEÑAS: (FECHAS SEGÚN RESOLUCIÓN D EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD) Se consigna el valor del PIN de inscripción ($xxxxxxxxxx ) en una cuenta (Cta. No.xxxxxxxxxxxx -x Banco xxx) suministrada por la universidad para tal fin. Después de consignar los derechos de inscripción, debe dirigirse a la oficina de Secretaría Académica de la Universidad para reclamar el PIN o CONTRASEÑA, con el cual procederá a realizar la inscripción desde cualquier computador que tenga acceso a INTERNET. 2. FECHAS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN: (FECHAS SEG ÚN RESOLUCIÓN DEL CONSEJO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD) Para realizar la inscripción, se debe ingresar a la siguiente página web: http://inscripciones.univalle.edu.co Asegúrese que el computador desde el cual realizará la inscripción tenga disponible una impresora, para el momento en el cual usted deberá imprimir la constancia de inscripción. ES OBLIGATORIO IMPRIMIR LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓ N QUE GENERA EL SISTEMA . Antes de registrar su inscripción es obligatorio leer en las páginas web (http://inscripciones.univalle.edu.co ó http://admisiones.univalle.edu.co), el REGLAMENTO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN (Res.No.044 de Abril 19/2007 –



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Consejo Académico) , para conocer de manera detallada la normatividad de la institución para dicho proceso, además del instructivo de admisión y las ayudas necesarias para realizar la inscripción correctamente. NOTA: El desconocimiento de la normatividad no le exime de las sanciones que acarrea el incumplimiento de requisitos y fechas que establezca la Universidad para la inscripción, admisión, pago de matricula financiera y registro de matricula académica. 3. Para diligenciar el Formulario Virtual de Inscripción, ingrese en la opción INICIAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN. En la ventana que se abre, ingrese los siguientes datos:

Número de referencia (aparece en el PIN que se le entrega) Código de Estudiante (aparece en la PIN que se le entrega) Código SNP del ICFES: Aparece en los resultados del Examen de Estado

ICFES. (Ejemplo: AC20087123333333)

Programa Académico: digite el código del programa y realice la búsqueda del mismo dando click en el botón con puntos suspensivos (…). En la ventana auxiliar que se abra, seleccione el programa en el cual se inscribirá.

Después de diligenciar todos los datos, dar click en el botón para que se despliegue el formulario de inscripción. 4. Tenga disponible la siguiente información al momento de llenar el formulario:

El número del registro asignado por el ICFES en el Examen de Estado (este número inicia por AC) y los puntajes por áreas de este mismo Examen. Se recomienda portar el certificado de estos resultados. NO se aceptarán aproximaciones de estos resultados, por ejemplo si en un área específica obtuvo 44.99 no puede aproximar a 45. Debe colocar los puntajes tal cual como aparezcan en sus resultados. SE ELIMINARÁN DEL SISTEMA LAS INSCRIPCIONES QUE HAYAN REALIZADO APROXIMACIONES PARA ALCANZAR LOS PUNTAJES MÍNIMOS EXIGIDOS Y SERÁN SANCIONADOS CON 5 AÑOS DE SUSPENSI ÓN PARA INSCRIPCIONES EN LA UNIVERSIDAD DEL VALLE.

Constancia de el valor que cancela o canceló por concepto de pensión y matricula en el último año de bachillerato, año de grado, carácter del colegio (oficial o privado).

Recibo de Servicios Públicos del lugar de la residencia que habita

actualmente, indicando claramente la dirección y el estrato.



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Los ingresos y gastos del grupo familiar incluyendo al aspirante. 5. Si usted se acoge a alguna de las CONDICIONES DE EXCEPCIÓN, debe entregar documentos soporte el día indicado por la Universidad según Resolución Oficial expedida por el Consejo Académico de la Universidad. Consulte las Condiciones de Excepción para cupo, fechas y los documentos soporte en los anexos que se le entregan cuando reclama el PIN o la contraseña de inscripción en la Secretaría Académica de la Universidad. Mayor información: Oficina de Secretaría Académica de la Universidad. – Teléfono 2403669 Ext.115 6. Después de diligenciar toda la información que el formulario le solicita, al final encontrará un botón para Guardar Datos en el Sistema . Haga click y se desplegará una ventana de confirmación para que verifique si realmente registró bien la información, si es así, de click en la opción “SI” y se generará su constancia de inscripción, de lo contrario de click en la opción “NO” para regresar al formulario y hacer las correcciones pertinentes. ES OBLIGATORIO IMPRIMIR LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓ N QUE EL SISTEMA LE GENERA . Es la única vez en la cual el sistema le permitirá ver e imprimir la constancia, por tal motivo asegúrese que el computador desde el cual realizará la inscripción tenga disponible una Impresora. Debe realizar obligatoriamente la verificación de su inscripción dentro de las fechas establecidas para la inscripción. La verificación está disponible en el enlace http://inscripciones.univalle.edu.co, con la denominación "verificación de inscripción" . Si no realiza esta verificación, la Universidad no se hace responsable si su inscripción no queda registrada en el sistema y no se aceptará ninguna reclamación posterior. 7. RESULTADOS DE ADMISIÓN La publicación de los resultados de admisión se har á según Fechas estipuladas en la Resolución del Consejo Académico de la universidad. Si es admitido, debe presentarse inmediatamente en la Secretaría Académica con los siguientes documentos para que le sea expedido el RECIBO DE PAGO DE MATRICULA FINANCIERA

Certificado original del valor pagado por matricula y pensión mensual del colegio correspondiente al último año de bachillerato (grado undécimo), año de grado y carácter del colegio (oficial o privado).



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Fotocopia de recibos de pago servicios públicos del lugar de residencia, dirección clara y estrato.

Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad por ambos lados. LEGIBLE

Una fotografía fondo azul claro tomada de FRENTE. Tamaño 3X4 tipo documento.

Después de descargar de la pagina WEB de la Sede Pacífico su recibo de pago , realizar el correspondiente pago en las fechas que establezca la Universidad y es obligatorio presentarse inmediatamente a la Secretaría Académica con los siguientes documentos para oficializar su MATRICULA ACADÉMICA y asegurar su condición como estudiante regular. De lo contrario perderá el CUPO DE ADMITIDO. Mayor información: Oficina de Secretaría Académica de la Universidad. - Teléfono 2403669 Ext.115 Documentos a presentar para oficializar la MATRICULA ACADÉMICA:

Recibo de pago de matricula financiera (original ) debidamente cancelado

Fotocopia ampliada (150%) y legible del documento de identidad por ambos lados.

Fotocopia ampliada (150%) y legible de la libreta militar por ambos lados.(hombres)

Fotocopia legible del diploma de bachiller o acta de grado.

Dos fotografías fondo azul claro tomada de FRENTE. Tamaño 3X4 tipo documento.

Fotocopia del documento del servicio médico que usted tenga: (SISBEN, E.P.S ó A.R.S, en caso de NO estar afiliado en algún tipo de servicio médico favor informarlo al momento de matricularse)

La fotocopia del Acta de Grado ó Diploma de Bachiller debe contener lo

siguiente: 1. Nombre completo (debe ser igual al registrado en el documento de identidad) 2. Número de documento de identidad y lugar de expedición 3. Debe especificar el nivel de educación media 4. Indicar el numero de Libro y Folio



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5. Debe llevar la firma y sello de las autoridades respectivas de la institución 6. Si el diploma es del exterior, debe presentar validación del Ministerio de Educación Nacional

Tenga presente que sus nombres y apellidos que figuran escritos en el diploma de bachiller y libreta militar deben estar registrados tal y como aparecen en su documento de identidad. Favor realizar las correcciones necesarias con las instancias o instituciones respectivas, pues NO se aceptaran documentos con inconsistencias.

Las personas que no tengan libreta militar, deben reclamar formato para solicitud de plazo en la oficina de Secretaría Académica.

RESERVA DE CUPO: Si usted fue admitido y por circunstancias ajenas a su voluntad (calamidad domestica, fuerza mayor, servicio militar obligatorio, etc.) no puede cumplir con las fechas establecidas por la Universidad para el pago y la oficialización de la matricula académica, diríjase a la oficina de Secretaría Académica antes del vencimiento de dichas fechas y comunique por escrito una solicitud de RESERVA DE CUPO.

FORMAS DE PAGO DE LA MATRÍCULA

El valor de los derechos de matrícula semestral se paga en una sola cuota en las fechas indicadas mediante Resolución del Consejo Académico de la Universidad, sin embargo el aspirante puede diligenciar opciones de pago en la Fundación Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura y con el ICETEX (http://www.icetex.gov.co) con quienes tenemos convenios para el apoyo a estudiantes con dificultades de pago o con recursos económicos muy escasos. REGLAMENTO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN, Resolución No .044 de Abril 19 de 2007 – Consejo Académico de la Universidad del V alle Art.21° y parágrafo ARTÍCULO 21º. La Universidad del Valle publicará los resultados de Admisión para cada período académico en las fechas establecidas en el Calendario Académico, en página Web de la Universidad del Valle. En la misma fecha se publicará además la información sobre los trámites que debe realizar el admitido para oficializar su ingreso a la Universidad, así como también la documentación que debe entregar y las fechas en que debe realizar cada trámite. PARÁGRAFO: Es responsabilidad del aspirante enterarse de las fechas en que se publican los resultados de admisión, de los trámites posteriores que debe realizar si es admitido y de las fechas en que debe realizarlos. Si el admitido no realiza los trámites en los plazos estipulados, pierde el cupo y la Universidad no aceptará reclamaciones posteriores. Estos cupos serán reemplazados en los llamados adicionales.



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5.3. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE El SENA es un establecimiento público, con financiamiento propio derivado de los aportes parafiscales de los empresarios, que ofrece instrucción gratuita a millones de personas que se benefician con programas de formación complementaria y titulada y jalona el desarrollo tecnológico para que las empresas del país sean altamente productivas y competitivas en los mercados globalizados. Busca la capacitación técnica del recurso humano; forma personas para vincularlas al mercado laboral, empleadas o subempleadas, y realiza actividades de desarrollo empresarial, comunitario y tecnológico . La oferta regular para técnicos, tecnólogos y trabajadores especializados incluye 522 programas y tiene 56 mesas sectoriales, conformadas por empresarios de diversos sectores de la producción que, junto con los expertos de la institución diseñan los programas. Actualmente, llega a los 1099 municipios, incluso a los más alejados, con una red corporativa de comunicaciones que comprende la Dirección General, 33 Regionales, 115 Centros de Formación Profesional y 45 aulas móviles con acceso a INTERNET, el cual se brinda con más de 15.000 computadores conectados. El esquema de formación es con un enfoque por competencias laborales para adaptarse a los parámetros establecidos por otras instituciones de educación superior y técnica mundiales. Mediante sus programas Jóvenes Rurales y Jóvenes en Acción, estimula el empleo y la generación de riqueza del sector agropecuario; a través del Fondo Emprender y del Sistema Nacional de Incubación de Empresas, refuerza la estrategia del Gobierno Nacional de fomentar el emprendimiento y, a través de “Colombia Certifica”, reconoce la experiencia y los conocimientos del trabajador colombiano.

SERVICIOS GENERALES QUE BRINDA EL SENA - CENTRO NA ÚTICO

PESQUERO DE BUENAVENTURA A PERSONAL EXTERNO

CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

Es un proceso voluntario y concertado entre el organismo certificador (SENA) y el candidato; donde, debe demostrar su desempeño en las funciones que realiza en



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su contexto laboral, cumpliendo con las Normas de Competencia Laboral. Si usted es un trabajador independiente, debe acercarse al Centro SENA más cercano, donde recibirá orientación de acuerdo a la función que realiza según la ocupación u oficio en el cual usted se desempeña. Si usted es un desempleado, y desea certificar sus competencias laborales, debe primero inscribirse en el Servicio Nacional de Empleo donde el aplicativo identificará las competencias en las cuales puede certificarse. Si usted es una empresa, puede realizar el proceso mediante la convocatoria de la línea de Formación Especializada SENA EMPRESA.

PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN

El Portal Único de Contratación se constituye como la Fase Informativa del Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 066 de 2008. Se trata de un sistema electrónico que permite la consulta de información sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las entidades del Estado sujetas al Régimen de Contratación establecido en el Estatuto General de Contratación, como las que voluntariamente coadyuvan a la difusión de la actividad contractual. El principal objetivo del Portal es promover la transparencia, eficiencia y uso de tecnologías en la publicación por Internet de las adquisiciones públicas para el beneficio de empresarios, organismos públicos y de la ciudadanía en general, así como mejorar las formas de acceso a la información respecto de lo que compra y contrata el Estado, con el consiguiente impacto económico que ello genera en la pequeña, mediana y grande empresa, en los niveles locales e internacionales. En el SECOP usted encontrará la información sobre los diferentes procesos contractuales que lleva a cabo el SENA en todas sus Regionales.

Programas d e formación profesional .

LA FORMACIÓN PROFESIONAL GRATUITA DEL SENA La Formación Profesional gratuita que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se hace mediante un proceso educativo teórico-práctico de carácter integral, orientado al desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y valores para la convivencia social, que le permiten a la persona desempeñarse en una actividad productiva. Esta formación implica el dominio operacional e instrumental de una ocupación determinada, la apropiación de un saber técnico y tecnológico integrado a ella, y la



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capacidad de adaptación dinámica a los cambios constantes de la productividad; la persona así formada es capaz de integrar tecnologías, moverse en la estructura ocupacional, plantear y solucionar creativamente los problemas y saber hacer en forma eficaz. La persona que recibe la Formación Profesional del SENA, se certifica en competencias para el desempeño de actividades laborales en una ocupación o campo ocupacional en los procesos de construir, transformar, mantener y ofrecer bienes y servicios en las empresas, o en el trabajo independiente.

MODALIDADES DE FORMACIÓN

A. FORMACIÓN TITULADA

Dirigida a formar para el trabajo el nuevo talento humano en los niveles operativos (Certificado de Aptitud Profesional CAP), técnico profesional y tecnólogo. Los programas de la educación técnica profesional y tecnológica se reportan al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES).

1. Formación de Trabajadores Calificados: formación de jóvenes para ocupaciones que por lo general requieren haber cumplido un programa de aprendizaje, educación básica secundaria más cursos de capacitación, entrenamiento en el trabajo o experiencia. Los alumnos reciben el Certificado de Aptitud Profesional CAP del SENA. Duración: en promedio 1.760 horas (un año).

2. Formación de Técnicos Profesionales: El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA ofrece a los jóvenes programas de formación gratuita en los niveles de técnicos profesionales y tecnólogos, de acuerdo con la Ley 749 de 2002, por la cual se organiza el servicio público de la educación superior en las modalidades técnica profesional y tecnológica por ciclos; su filosofía se orienta esencialmente a que los estudiantes de estos niveles educativos puedan continuar sus estudios hasta el nivel profesional y, al mismo tiempo, tengan la posibilidad de ingresar en forma paralela al mercado ocupacional. Los programas de Técnico Profesional están orientados a generar competencias y desarrollo intelectual, aptitudes, habilidades y destrezas, así como conocimientos técnicos necesarios para el desempeño laboral en una actividad, en áreas específicas de los sectores productivo y de servicios. Un estudiante que egrese de este ciclo puede vincularse al mercado laboral, realizar especialización para profundizar sus conocimientos en el campo técnico o continuar con el segundo ciclo o nivel tecnológico.



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Los programas de Técnico Profesional en el SENA tienen una duración de año y medio (2.640 horas), distribuidos en Etapa Lectiva (1.760 horas) y Etapa Productiva (880 horas), en algunos programas la duración de las etapas lectivas y productivas tienen la misma intensidad, es decir, 1.320 horas cada una para un total de 2.640 horas.

3. Formación de Tecnólogos: El SENA ofrece programas de formación a nivel tecnológico orientados a la comprensión teórica para la formación de un pensamiento innovador e inteligente, con capacidad para diseñar, construir, ejecutar, controlar, transformar y operar los medios y procesos que han de favorecer la acción del hombre en la solución de problemas demandados por los sectores productivos y de servicios del país. Un estudiante que egrese de este ciclo puede vincularse al mercado laboral, especializarse para profundizar sus conocimientos en el campo tecnológico o continuar con el tercer ciclo o nivel profesional.

Los programas de Tecnólogo en el SENA tienen una duración de dos años (3.520 horas máximo), distribuidos en Etapa Lectiva (2.640 horas) y Etapa Productiva (880 horas), en algunos programas la duración de la etapa lectiva es de 2.200 horas y la productiva de 1.320 horas, para alcanzar la 3.520 horas como máximo. El SENA cuenta con programas organizados curricularmente por módulos para los niveles mencionados, que propenden a la formación integral del ser humano en todas sus dimensiones y posibilitan el desarrollo de competencias básicas (axiológicas, matemáticas, comunicativas y biofísicas); competencias transversales o genéricas (trabajo en equipo, manejo de información, planteamiento y resolución de problemas); competencias específicas (técnicas y tecnológicas propias de la especialidad u ocupación objeto de formación). Así mismo, todos los programas incluyen el desarrollo de la mentalidad emprendedora y las habilidades básicas en inglés e informática.

B. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Dirigida a:

1. Actualizar y complementar los conocimientos y destrezas de los trabajadores vinculados (Formación continua).

2. Habilitar y complementar los conocimientos y destrezas de los desempleados para promover su vinculación al mundo laboral (Formación ocupacional).

Los programas de formación que ofrece el SENA tienen duración variable, según nivel, caracterización y necesidades del cliente.

¿CÓMO INGRESAR AL SENA?



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Si usted está interesado en cursar los Programas de Formación Profesional debe efectuar la inscripción correspondiente. El trámite consiste en suministrar los datos personales, académicos y laborales de los aspirantes, cuyos requisitos se publican en diferentes medios especializados y de difusión nacional, regional y local, en las carteleras de los Centros de Formación Profesional y en las Oficinas de Promoción y Mercadeo de Servicios y de Atención al Cliente. El aspirante a ingresar al SENA debe estar atento a las convocatorias trimestrales, cuya oferta es divulgada e inscripciones realizadas a través del portal Oferta Educativa, http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/ Centro Nacional de Contacto 5925555 en Bogotá y 018000 910270, línea gratuita para el resto del país.

REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS

Fotocopia del documento de identidad Situación militar definida (indicando el número de tarjeta y distrito militar) Certificado de calificaciones del último año aprobado (grado mínimo

exigido, según el programa al que se aspira ingresar). Los interesados en ingresar a los cursos de Técnicos Profesionales y

Tecnólogos deberán acreditar la aprobación del grado 11. Si el aspirante es presentado por una Empresa, Entidad u Organización,

deberá demostrar que cuenta con el patrocinio correspondiente o el acuerdo de intención por parte de las mismas. Sin embargo, no es necesario tener patrocinio para ingresar a los programas de Formación Titulada.

OFERTA DE FORMACIÓN EN EL SENA- CENTRO NAÚTICO PESQ UERO DE BUENAVENTURA

A continuación se listan los programas de formación que se ofrecen en Trabajo Seguro en Alturas. Al descargarlos, en cada uno de ellos encontrará la información respecto a su duración, requisitos de ingreso, metodología, competencia, perfil, entre otros aspectos.

• Básico Administrativo Trabajo Seguro en Alturas • Básico Operativo Trabajo Seguro en Alturas • Intermedio Trabajo Seguro en Alturas • Avanzado Trabajo Seguro en Alturas • Entrenador para Trabajo Seguro en Alturas

Todos los programas listados anteriormente se ofrec en en todos los Centros de Formación Profesional SENA vinculados a esta cap acitación. Para conocer cuáles son y donde están ubicados ingrese ¿ A dónde acudir? Para saber cuál es la formación que requiere realiz ar de acuerdo a sus funciones en la empresa, tenga en cuenta:



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Funciones en la empresa

Curso que debe realizar Duración mínima Carácter

Labores de tipo administrativo sin firma de permiso de trabajo: empleadores, jefes, supervisores

Básico administrativo para trabajo seguro en alturas

10 horas teóricas con evaluación presencial Obligatorio

Labores de baja exposición en alturas (inferior a 1.5 mts) o donde el riesgo de trabajo en alturas sea controlado con sistemas pasivos o medidas colectivas: redes, barandas.

Básico operativo para trabajo seguro en alturas

3 teóricas / 5 hrs prácticas con evaluación presencial y práctica

Voluntario para baja exposición a alturas

Labores en alturas con sistema de tránsito vertical.

Intermedio para trabajo seguro en alturas

8 teóricas/16 prácticas con evaluación presencial y práctica Obligatorio

Labores en alturas con sistema de tránsito vertical y desplazamiento horizontal. O cuando se combine con otro trabajo de alto riesgo. Ejemplo: riesgo eléctrico, espacios confinados.

Avanzado para trabajo seguro en alturas

16 teóricas/24 prácticas con evaluación presencial y práctica Obligatorio



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SERVICIOS A LOS APRENDICES:

BIENESTAR DE LOS APRENDICES

La Resolución 655 de 2005 emanada por la Dirección General de la entidad estableció las políticas del Plan Nacional Integral de Bienestar de Alumnos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Según esta normativa: "El bienestar de los alumnos es el conjunto de condiciones y posibilidades que les permiten potenciar y maximizar los conocimientos, las competencias que se desarrollan en el proceso de aprendizaje y en su participación, como miembro de la comunidad educativa del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Así mismo, es el marco referencial y la construcción de saberes y quehaceres en las dimensiones psíquica, física y social además, de actitudes y aptitudes, que apunten al desarrollo humano, a la formación integral de los alumnos y al mejoramiento de su calidad de vida como individuos y como grupo institucional. El bienestar debe ser eje fundamental en los programas de formación profesional integral ofrecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, que compromete a la institución como un todo y a los Subdirectores de Centro como responsables de la implementación y ejecución del Plan Nacional Integral de Bienestar de los Alumnos en los Centros de Formación Profesional. Desde esta perspectiva, para el bienestar de los alumnos es de vital importancia el proceso de inducción, en el cual se apropia de las condiciones de permanencia en la institución durante su proceso formativo y las condiciones de egreso para su proyección en el mundo del trabajo y en el mundo de la vida". Los siguientes son los frentes de acción del Bienestar de los Aprendices:

Salud Desarrollo intelectual Consejería y orientación Promoción socioeconómica Recreación y deporte Información y comunicación Protección y servicios institucionales

Para conocer más sobre las actividades que desarrolla, ingresa a su blog o escriba al correo electrónico [email protected]



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CONTRATO DE APRENDIZAJE La Ley 789 de 2002 establece que las empresas están obligadas a contratar un aprendiz por cada 15 trabajadores. La relación de aprendizaje le permitirá a la empresa desarrollar un papel coformador en el proceso formativo del aprendiz por un tiempo determinado no superior a dos (2) años. Por esto, el aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual que será, como mínimo en la fase lectiva, el equivalente al cincuenta por ciento (50%) de un (1) salario mínimo mensual legal vigente. Durante la fase práctica, ese apoyo de sostenimiento mensual será equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) de un salario mínimo mensual legal vigente. El Decreto 1779 del 18 de mayo de 2009 permite que los empleadores no exceptuados de contratar aprendices aumenten voluntariamente el número de aprendices patrocinados con alumnos del SENA, en la siguiente proporción, siempre y cuando NO hayan reducido el número de empleados vinculados a la empresa en los tres meses anteriores a la fecha en la que se solicite la aplicación del beneficio, ni reduzcan la nomina durante la vigencia de los contratos de aprendizaje voluntarios:

Empresas entre 1 y 14 empleados podrán vincular desde 1 aprendiz hasta un número equivalente al 50% del total de empleados en la respectiva empresa.

Empresas entre 15 y 50 empleados podrán vincular un número de aprendices equivalente, máximo, al 40% del total de empleados en la respectiva empresa.

Empresas entre los 51 y 200 empleados podrán vincular un número de aprendices que no supere el equivalente al 30% del total de empleados en la respectiva empresa.

Empresas con más de 200 empleados podrán vincular tantos aprendices como el equivalente al 20% del número total de empleados de la respectiva empresa

AMPLIACION DE COBERTURA

El Programa de Ampliación de Cobertura tiene como objetivo atender mediante alianzas con instituciones de formación de carácter público o privado, la formación de un mayor número de colombianos permitiendo equidad en el acceso a formación de calidad y eficiencia en el uso de los recursos destinados al aprendizaje mediante:

La utilización de la capacidad instalada con que cuentan las instituciones de educación.

La cofinanciación de proyectos de formación profesional. INTEGRACIÓN CON EDUCACIÓN MEDIA

¿QUÉ ES? La integración con la educación media es un programa concertado entre el



170

Ministerio de Educación Nacional y el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, que inicia con el reforzamiento de las competencias básicas, que los docentes de las instituciones educativas hacen en grado noveno y que a su vez, afinan las competencias comunes a las líneas tecnológicas (Gestión de sistemas de información, Cliente, Diseño, Herramientas y Materiales, Producción y Transformación) que se desarrollan en un programa de técnico laboral en grado décimo, ofrecido por el SENA.

¿POR QUÉ Y PARA QUÉ INTEGRARSE CON EL SENA? El Programa de Integración con la Educación Media que ofrece el SENA a todas las Instituciones educativas del país, constituye la mejor opción para los niños y los padres de familia, dado que asegura una titulación adicional al grado de bachiller que habilita a los jóvenes para el mundo del trabajo a través de programas de alta pertinencia y con componentes de innovación y tecnologías de información y comunicación que facilitan el desarrollo de competencias laborales. Para el desarrollo de programas integrados, el SENA pone a disposición del aprendizaje de los alumnos más de 41 aulas móviles, plataforma tecnológica para la virtualidad, ambientes de aprendizaje y tecnoacademias para el desarrollo de ciencias básicas aplicadas al desempeño laboral y profesional Los alumnos matriculados en el SENA, constituirán el semillero de los futuros aprendices del SENA para continuar su formación como tecnólogos, una vez obtengan su grado como bachilleres y su grado como Técnicos laborales, en cuyo proceso se reconocerán las competencias adquiridas, desarrollando en consecuencia en su proceso formativo solo las que les falten para adquirir las competencias como tecnólogos. A las convocatorias para continuar su titulación de tecnólogo, sólo aspiran los egresados de las instituciones educativas con titulación de técnico laboral.

PROGRAMAS DE INTEGRACIÓN CON LA EDUCACIÓN MEDIA QUE ACTUALMENTE DESARROLLA EL SENA. CENTRO NAÚTICO PESQ UERO DE

BUENAVENTURA

OFERTAS DE 2011 ( CURSOS TÉCNICOS Y TECNÓLOGOS) 3er Trimestre 2do Semestre 1er Trimestre Mecánica naval Construcciones

livianas Gestión de tanto humano

Mantenimiento de motores diesel

Contabilidad y finanzas Desarrollo de software

Gestión logística Atención a la primera infancia

Soldadura de mantenimiento

Gestión portuaria Producción acuícola Instalaciones eléctricas domiciliarias

Gestión empresarial Operación de montacargas

Mantenimiento y ensamble equipos de cómputos

Gestión mercados pesquería Asistencia administrativa Distribución física



171

internacional Cocina Construcción edificaciones Laboratorio químico Plásticos con poliéster reforzado

Diseño industrial

5.4. REGISTRADURIA ESPECIAL DEL ESTADO CIVIL DE BUENAVEN TURA REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO

Cita telefónica previa de lunes a jueves – 3:00 PM.

Documentos que debe presentar los padres de los men ores de edad :

� Certificado de nacido vivo. � Si no tiene certificado de nacido vivo, presentarse con dos testigos

con cédula de ciudadanía y que sepan del hecho. � Tipo de sangre. � Cédula original y copia de los padres. � Si los padres son menores de edad, presentar tarjeta de identidad

en original y copia.

Adultos sin cédula de ciudadanía :

� Partida de bautismo autenticada de cancillería. � Si no tiene partida de bautismo, presentarse con dos testigos que

sepan del hecho. � Tipo de sangre. � Cédula original y copia de los padres. � Si no tiene padre, debe traer un declarante y queda registrado con

los apellidos de la madre.

Adultos con cédula de ciudadanía: .

� Cédula de ciudadanía. � Partida de bautismo autenticada de cancillería. � Si no tiene partida de bautismo, presentar dos testigos que sepan

del hecho. � Tipo de sangre.

Registro civil de nacimiento a una persona fallecid a:

� Presentar Registro Civil de defunción.



172

� Si el fallecido tenía cédula de ciudadanía, presentarla o una certificación de la misma; si no tiene cédula presentar la partida de bautismo autenticada de cancillería o dos testigos.

� Traer cédula de los padres del fallecido y si éstos no existen, traer un declarante mayor que el fallecido.

TARJETA DE IDENTIDAD

Recepción de documentos lunes a jueves – 8:00 AM. Los días viernes se atiende a la población en situación de desplazamiento.

Documentos que se deben presentar :

� Copia del Registro Civil de Nacimiento. � Grupo Sanguíneo.

CEDULACIÓN

Cita telefónica previa de lunes a viernes – 3:00 – 4:00 PM.

Documentos que se deben presentar :

� Copia del libro original del Registro Civil de Nacimiento y/o Tarjeta de

Identidad. � Grupo Sanguíneo. � 3 (tres) fotos a color fondo blanco.

REGISTRO CIVIL DE MATRIMONIO:

Atención los miércoles – 2:00 PM.

Matrimonio Eclesiástico.

� Partida de matrimonio autenticada de cancillería. � Copia de la cédula de los esposos. � Si existen hijos fuera del matrimonio, presentar copia del Registro Civil de

nacimiento de cada hijo. � Copia cédula de ciudadanía del declarante.

Matrimonio Civil.

� Escritura Pública. � Copia de la cédula de los esposos. � Si existen hijos fuera del matrimonio, presentar copia del Registro Civil de

nacimiento de cada hijo. � Copia cédula de ciudadanía del declarante.



173

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION

Atención los miércoles – 2:00 PM.

Muerte Violenta

� Certificado de defunción del DANE o Medicina Legal. � Autorización de la Fiscalía dirigida a la Registraduría. � Copia de cédula de ciudadanía del declarante.

Muerte Natural .

� Certificado de defunción del DANE o Medicina Legal. � Copia de la cédula de ciudadanía del fallecido o certificación de la cédula. � Copia de cédula de ciudadanía del declarante.



174

6. MECANISMOSMECANISMOSMECANISMOSMECANISMOS, ESPACIOS, ESPACIOS, ESPACIOS, ESPACIOS,,,, COMITES DE COMITES DE COMITES DE COMITES DE PARTICIPACIONPARTICIPACIONPARTICIPACIONPARTICIPACION CIUDADANA Y COMUNITARIACIUDADANA Y COMUNITARIACIUDADANA Y COMUNITARIACIUDADANA Y COMUNITARIA E E E E INSTANCIAS DE COORDINACIÓN DE POLÍTICAS INSTANCIAS DE COORDINACIÓN DE POLÍTICAS INSTANCIAS DE COORDINACIÓN DE POLÍTICAS INSTANCIAS DE COORDINACIÓN DE POLÍTICAS

PÚBLICASPÚBLICASPÚBLICASPÚBLICAS



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6.1.MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN POLITICA EN LA GEST IÓN LOCAL LEY 134 DE 1994

MECANISMOS QUÉ ES? REQUISITOS

INICIATIVA POPULAR

LEGISLATIVA Y NORMATIVA

Artículo 2

Es el derecho político de un grupo de ciudadanos de presentar Proyecto de Acto Legislativo y de ley ante el Congreso de la República, de Ordenanza ante las Asambleas Departamentales, de Acuerdo ante los Concejos Municipales o Distritales y de Resolución ante las Juntas Administradoras Locales, y demás resoluciones de las corporaciones de las entidades territoriales, de acuerdo con las leyes que las reglamentan, según el caso, para que sean debatidos y posteriormente aprobados, modificados o negados por la corporación pública correspondiente.

Los promotores o voceros de este tipo de mecanismo deben ser ciudadanos con pleno ejercicio de sus derechos, como también organizaciones sociales, gremiales, étnicas, etc.

La solicitud debe estar respaldada por el 5 por mil de los y las ciudadanos(as) inscritos (as) en el respectivo censo electoral

REFERENDO

Artículo 3, 4 y 5

Es la convocatoria que se hace al pueblo para que apruebe o rechace un proyecto de norma jurídica o derogue o no una norma ya vigente. El referendo puede ser nacional, regional, departamental, distrital, municipal o local. REFERENDO DEROGATORIO: Un referendo derogatorio es el sometimiento de un acto legislativo, de una ley, de una ordenanza, de un acuerdo o de una resolución local en alguna de sus partes o en su integridad, a consideración del pueblo para que éste decida si

Para solicitar la convocatoria requiere el respaldo del 10% de los ciudadanos inscritos el respectivo censo electoral



176

lo deroga o no.

REFERENDO APROBATORIO: Un referendo aprobatorio es el sometimiento de un proyecto de acto legislativo, de una ley, de una ordenanza, de acuerdo o de una resolución local, de iniciativa popular que no haya sido adoptado por la corporación pública correspondiente, a consideración del pueblo para que éste decida si lo aprueba o lo rechaza, total o parcialmente.

REVOCATORÍA DEL MANDATO

Artículo 6

Es un derecho político, por medio del cual los ciudadanos dan por terminado el mandato que le han conferido a un gobernador o a un alcalde.

La solicitud de revocatoria se debe presentar por escrito a la Registraduría del Estado Civil, mediante un memorial, respaldada por la firma del 40% de ciudadanos (as) que sufragaron en la jornada electoral en la cual se eligió al Alcalde.

Por lo menos debe haber transcurrido un (1) año del periodo del Alcalde, es decir, de su posesión.

PLEBISCITO

Artículo 7

Es el pronunciamiento del pueblo convocado por el Presidente de la República, mediante el cual apoya o rechaza una determinada decisión del Ejecutivo, que no requieran aprobación del Congreso; excepto las relacionadas con los estados de excepción y el ejercicio de los poderes correspondientes.

El Presidente deberá informar inmediatamente al Congreso su intención de convocarlo, las razones para hacerlo y la fecha en que se llevará a cabo la votación, la cual no podrá ser anterior aun mes ni posterior a cuatro meses, contados a partir de la fecha en que el Congreso reciba el informe del Presidente. El Plebiscito no podrá coincidir con otra



177

elección.

CONSULTA POPULAR

Artículo 8

Es la institución mediante la cual, una pregunta de carácter general sobre un asunto de trascendencia nacional, departamental, municipal, distrital o local, es sometida por el Presidente de la República, el gobernador o el alcalde, según el caso, a consideración del pueblo para que éste se pronuncie formalmente al respecto.

Para que el Alcalde realice un consulta popular requiere de la aprobación del Concejo o de la Junta Administradora Local

CABILDO ABIERTO

Artículo 9

Es la reunión pública de los Concejos distritales, municipales o de las Juntas Administradoras Locales - JAL, en la cual los habitantes pueden participar directamente con el fin de discutir asuntos de interés para la comunidad.

En cada período de sesiones ordinaria de los Concejos o de las JAL deben celebrarse por los menos dos (2) cabildo abiertos

Debe ser respaldado por el 5% de ciudadanos (as) del respectivo censo electoral y para discutir un tema se debe convocar en un término no menos de 15 días de anticipación a la fecha de iniciación del período de sesiones.



178

6.2. CANALES FORMALES DE PARTICIPACIÓN A NIVEL LOCA L

Canales de Participación Marco Legal ACCIÓN COMUNAL

Juntas de Acción Comunal Ley 743 de 2002 Decreto Reglamentario 2350 de 2004

Asociación de Juntas, Instancia de segundo grado

Ley 19 de 1958 Decreto 1930 de 1979

COMUNIDADES INDIGENAS Consejo Consultivos de Planificación de Territorios Indígenas

Ley 152 de 1994

CONTROL O AUDITORIA SOCIAL Comité de Desarrollo y Control Social de los Servicios Públicos

Ley 142 de 1994, Decreto 2517 de 1999

Juntas de Vigi lancia de los Servicios Públicos

Ley 142 de 1994 Ley 850 de 2003

Veedurías Ciudadanas Ley 134 de 1994, art. 100 Ley 850 de 2003

Consejo Municipal de Cultura Ley 397 de 1997 Junta Municipal de Deportes Ley 49 de 1983

Ley 181 de 1995 Televisión Com unitaria Ley 182 de 1995

VIVIENDA Juntas de Vivienda Comunitaria Resolución 2070 de 1987

Ley 743 de 2002 Decreto 2350 de 2003

DESARROLLO RURAL

Consejo Municipal de Desarrollo Rural CMDR

Ley 101 de 1993

Ley 160 de 1994

Resolución 460 de 1997 de Ministerio de Agricultura



179

ECONOMÍA SOLIDARIA Y COMUNITARIA Empresas Solidarias y Comunitarias Ley 454 de 1997

EDUCACIÓN Asociaciones de Padres de Familia Ley 115 de 1994 Foros Educativos Ley 115 de 1994 Gobiernos Escolares Ley 115 de 1994

Junta Municipal de Educación JUME Ley 115 de 1994 Personeros de los Estudiantes Ley 115 de 1994

JÓVENES Consejo Municipal de Juventud CMJ Ley 375 de 1995

MEDIO AMBIENTE Audiencia Pública para el otorgamiento de Licencias Ambientales

Ley 99 de 1993

Consejo Municipal Ambiental Ley 99 de 1993 PREVENCIÓN DE DESASTRES

Comité Local de Prevención de Desastres Decreto 93 de 1998 PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN

Comité Municipal de Integración y Desarrollo de la Comunidad

Decreto 0646 de 1992

SALUD Alianzas o Asociaciones de Usuarios de Salud


Comités de Ética Hospitalaria 1757 de 1994 Comité de Participación Comunitaria en salud CPC o CAPACOS

Ley 100 de 1993 Decreto 1757 de 1994

Consejo Municipal de Seguridad Social en Salud

Ley 100 de 1993 Art. 153 Resolución 425 de 2008

Empresas Solidarias de Salud Ley 454 de 1998 SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y PAZ

Comisión Municipal de Policía y Participación Ciudadana

Ley 62 de 1993

Consejo Municipal de Paz Ley 434 de 1998 Frentes de Seguridad Local FSL Ley 62 de 1993



180

6.3. AUTORIDADES Y LEGISLACIÓN ESPE CIAL DE GRUPOS ÉTNICO

6.3.1. CONSEJOS COMUNITARIOS DE COMUNIDADES NEGRAS NORMATIVIDAD REFERENCIAS Ley 70 de 1993, Art. 2 numeral 5

Comunidad Negra: Es el conjunto de familias de ascendencia afrocolombiana que poseen una cultura propia, comparten una historia y tienen sus propias tradiciones y costumbres dentro de la relación campo – poblado, que revelan y conservan conciencia de identidad que las distinguen de otros grupos étnicos

Ley 70 de 1993 Art. 5

Para recibir en propiedad las tierras adjudicables, cada comunidad formará un Consejo Comunitario como forma de administración interna, cuyos requisitos determinará el reglamento que expida el Gobierno Nacional

Decreto 1745 de 1995, Reglamenta el Capítulo III de la

Ley 70 de 1993

Capítulo II. Artículo 3

Una comunidad negra podrá constituirse en Consejo Comunitario, que como persona jurídica ejerce la máxima autoridad de administración interna dentro de las Tierras de las Comunidades Negras, de acuerdo con los mandatos constitucionales y legales que lo rigen y los demás que le asigne el sistema de derecho propio de cada comunidad.

Servicio Comunitario de Vigilancia y Seguridad Privada

Decreto 356 de 1994

ORDENAMIENTO BÁSICO Y URBANISTICO, PLANEACIÓN PÚBLI CA Consejo Consultivo de Ordenamiento Ley 388 de 1997 Consejo Territorial de Planeación CTP Ley 152 de 1994

OTROS CANALES Juntas Administradoras Locales Ley 136 de 1994

Ley 11 de 1986 Consejo Municipal de Política Social Decreto Ley 1137 de 1999 Comité Municipal de Desplazados Ley 387 de 1997



181

Ley 21 de 1991 Por medio de la cual se aprueba el Convenio número 169 sobre pueblos indígenas y tribales en países independientes, adoptado por la 76a. reunión de la Conferencia General de la O.I.T., Ginebra 1989. Estipula la Consulta Previa, en los siguientes términos: Artículo 6 1. Al aplicar las disposiciones del presente Convenio, los gobiernos deberán: a) Consultar a los pueblos interesados, mediante procedimiento apropiados y en particular a través de sus instituciones representativas, cada vez que se prevean medidas legislativas o administrativas susceptibles de afectarles directamente.


.

Reglamenta la consulta previa con las comunidades indígenas y negras para la explotación de los recursos naturales dentro de su territorio

6.3.2. NORMATIVIDAD REFERENCIAS Ley 89 de 1890

Art. 3 Organización de los Cabildos Indígenas como forma de gobierno y autoridad propia

Decreto 2001 de 1998 Art. 2

Comunidad Indígena: (…) el conjunto de familia de ascendencia amerindia que comparten sentimientos de identificación con su pasado aborigen y mantienen rasgos y valores propios de su cultura tradicional como formas de gobierno y control social internos que las distinguen de otras comunidades rurales


Regula la creación de las asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas

Ley 21 de 1991 Por medio de la cual se aprueba el Convenio número 169 sobre pueblos indígenas y tribales en países independientes, adoptado por la 76a. reunión de la Conferencia General de la O.I.T., Ginebra 1989.



182

Estipula la Consulta Previa, en los siguientes términos: Artículo 6 1. Al aplicar las disposiciones del presente Convenio, los gobiernos deberán: a) Consultar a los pueblos interesados, mediante procedimiento apropiados y en particular a través de sus instituciones representativas, cada vez que se prevean medidas legislativas o administrativas susceptibles de afectarles directamente.


.

Reglamenta la consulta previa con las comunidades indígenas y negras para la explotación de los recursos naturales dentro de su territorio



183

6.4. INSTANCIAS DE COORDINACIÓN DE POLITICAS PÚBLIC AS A NIVEL LOCAL COMITÉ TERRITORIAL DE ATENCIÓN Y

PREVENCIÓN DEL DESPLAMIENTO FORZADO – CTAIPD

FUNCIONES ESENCIALES

NORMATIVIDAD NACIONAL

ACTO ADMINISTRATIVO DE CREACION A

NIVEL LOCAL

SECRETARÍA TÉCNICA

Es la máxima instancia de coordinación de la política dirigida a las víctimas del desplazamiento forzado por la violencia –PVDFV en el nivel territorial. Prevención del desplazamiento forzado y atención integral de la población desplazada

Ley 387 del 1997 (Art. 7), Decreto 2569 de 2000, Decreto 250 de 2005, Ley 1190 de 2008 y el Decreto 1997 de 2009, en los que se establecen las obligaciones de las entidades territoriales

Decreto 086 de 1998 Secretaría de Convivencia para la Sociedad Civil

COMITÉS TERRITORIALES DE JUSTICIA TRANSICIONAL




NIVEL LOCAL


Es la Instancia encargada de elaborar planes de acción en el marco de los planes de desarrollo a fin de lograr la atención, asistencia y reparación integral a las víctimas, coordinar las acciones con las entidades que conforman

Ley 1448 del 10 de junio de 2011

Pendiente Gobernadores y Alcaldes



184

el Sistema Nacional de Atención y Reparación a las Víctimas en el nivel departamental, distrital y municipal, articular la oferta institucional para garantizar los derechos de las víctimas a la verdad, la justicia y la reparación, así como la materialización de las garantías de no repetición, coordinar las actividades en materia de inclusión social e inversión social para la población vulnerable y adoptar las medidas conducentes a materializar la política, planes, programas y estrategias en materia de desarme, desmovilización y reintegración.

CONSEJO DE POLÍTICA SOCIAL - CPS




NIVEL LOCAL


Es la instancia de coordinación y concertación de la Política Social donde debe confluir la sociedad civil, organizaciones no gubernamentales, organizaciones privadas, el sector público y entidades de control. Los Consejos de Política Social (CPS) se plantearon inicialmente como requerimiento básico para la articulación de los agentes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. Tenían como función definir los planes y programas necesarios en la formulación de políticas de infancia y familia, dejando los otros temas sociales a cargo de gobernadores y alcaldes.

Ley 1098 de 2006, Art. 207

Decreto 328 de 2005 Oficina Asesora de Planeación y Ordenamiento Territorial



185

Actualmente, su campo de acción es más amplio, por cuanto debe adoptar coherente e integralmente la política social Departamental y Municipal en armonía con la nacional y con las prioridades municipales, articular funcionalmente los esfuerzos y armonizar las acciones en los diferentes niveles; apoyar los procesos de planeación participativa y promover las iniciativas de la sociedad, buscar la integración de los sectores y agentes de la política social y concertar políticas y programas sociales.

CONSEJO TERRITORIAL DE SALUD




NIVEL LOCAL


Organismo asesor de la dirección de salud en la formulación de los planes, estrategias, programas y proyectos de salud y en la orientación de los sistemas territoriales de seguridad social en salud que desarrollen las políticas definidas por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.

Ley 100 de 1993 – Art. 715.

Acuerdos No. 02 de 1994 y 25 de 1996

del Consejo Nacional de

Seguridad Social

Decreto Ley 1298 de 1994

Decreto No 258 de 2009

Decreto 164 de 2010, Integración

actual

Secretaría de Salud



186


COMITÉ DISTRITAL INTERINSTITUCIONAL PARA LA LUCHA CONTRA LA TRATA DE

PERSONAS




NIVEL LOCAL


Es el organismo consultivo del Gobierno Distrital e instancia articuladora para la implementación a nivel local de la estrategia para la lucha contra la trata de personas


Ley 985 de Agosto 26 de

2005

Decreto 318 del 2 de Julio de 2008

Secretaría de Seguridad Ciudadana



187

7. ACCIONES JURÍDICAS PARA LA EXIGIBILIDAD DE

DERECHOS



188

DERECHO DE PETICIÓN

Es el derecho fundamental que tienen todas las personas a hacer peticiones respetuosas, de interés general o particular, ante las autoridades públicas o ante los particulares que cumplen funciones públicas. Protege los derechos a recibir información y de acceso a documentos públicos. Artículos 20, 73 y 74 de la Constitución Política de Colombia –CPC

FUNDAMENTOS CONSTITUCIONAL Y LEGAL

Artículos 20, 23, 73 y 74 de la Constitución Política de Colombia.

Artículo 23: “Toda personas tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución”.

Código Contencioso Administrativo, Artículos 5, 33 y 75 Decreto 2150 de 1995, Artículo 16 Ley 489 de1998 Artículo 35 Ley 190 de 1995, Artículos 17, 18, 53.

ACCIÓN DE TUTELA

Es el mecanismo de protección de los derechos constitucionales fundamentales de forma inmediata, que aplica o se puede utilizar cuando el derecho ha sido violado o cuando se amenaza su violación. La Acción de tutela la pueden interponer personas naturales o jurídicas o el defensor del pueblo y procede contra las autoridades públicas y contra particulares que presten servicios públicos,

FUNDAMENTOS CONSTITUCIONAL Y LEGAL Artículo 86 de la Constitución Política

“Toda persona tendrá acción de tutela para reclamar ante los jueces, en todo momento y lugar mediante un procedimiento preferente y sumario, por sí misma o por quien actúe a su nombre, la protección inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que éstos resulten vulnerados o amenazados por la acción o la omisión de cualquier autoridad pública”.

La Acción de tutela está reglamentada en los Decretos 2591 de 1991 y 306 de 1992.



189

ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO

La finalidad de esta acción es hacer cumplir las leyes y los actos administrativos. Aplica cuando se incumplen los deberes consagrados en la Ley o en los Actos Administrativos y se demanda ante los Tribunales Contenciosos Administrativos indicando que norma se ha violado. La pueden presentar personas naturales, personas jurídicas, el Defensor, el Procurador, los y las Personeros (as), las ONGS, es decir cualquier autoridad; previamente hay que constituir en renuencia mediante petición para que se cumpla con la ley o el acto administrativo si en los 10 días siguientes no cumple se inicia esta acción,


Artículo 87 de la Constitución Política

“Toda persona podrá acudir ante la autoridad judicial para hacer efectivo el cumplimiento de una ley o un acto administrativo”

Este mecanismo está reglamentado en Ley 393 de 1997. ACCIONES POPULARES

Mecanismo de protección de los derechos e intereses de actores colectivos y de las comunidades tales como el patrimonio, el espacio, la seguridad, la salubridad pública, la moral administrativa, el ambiente, y la libre competencia económica entre otros. Así mismo, también regula las acciones originadas en los daños ocasionados a un número plural de personas y así mismo, define los casos de responsabilidad civil objetiva por el daño inferido a los derechos e intereses colectivos. A través de este mecanismo se busca también la reparación o resarcimiento de los daños que se causan a las comunidades. Los titulares de las Acciones Populares son las personas afectadas que pertenezcan a un mismo grupo y ésta ejerce contra cualquier persona natural o jurídica o contra las autoridades del Estado que cause un daño o ponga en peligro a una comunidad. Procede cuando se ocasiona un daño a un bien de uso público a las personas, la acción se debe hacer por medio de un abogado ante los Tribunales Contenciosos Administrativos. En síntesis la Acción Popular aplica para reparar o evitar los daños.


Artículo 88 de la Constitución Política

Ley 472 de 1998 por medio de la cual se desarrolla el artículo 88 de la



190

Constitución Política de Colombia en relación con el ejercicio de las acciones populares y de grupo y se dictan otras disposiciones.

ACCIONES DE GRUPO La Ley 472 de 1998, las define como “ aquellas acciones interpuestas por un número plural de personas o un conjunto de personas que reúnen condiciones uniformes respecto de una misma causa que originó perjuicios individuales a dichas personas; la acción de grupo se ejercerá exclusivamente para el reconocimiento y pago de la indemnización de perjuicios


Segunda parar del Artículo 88 de la Constitución Política "También regulará las acciones originadas en los daños ocasionados a un número plural de personas, sin perjuicio de las correspondientes acciones particulares".

Ley 472 de 1998 ACCIÓN PENAL

Es el mecanismo de control que permite poner en conocimiento de la autoridad judicial aquellos hechos que constituyan un delito, es decir, una infracción a la ley penal en particular de los delitos contra la administración pública a que se refiere el Código Penal de conformidad con el Código de Procedimiento Penal.

FUNDAMENTOS CONSTITUCIONAL Y LEGAL Artículos 133 y siguientes

ACCIÓN DISCIPLINARIA Es un medio de control de la administración y de los servidores públicos regulado en el Código Disciplinario Único.


Ley 734 de 2002 : Código Disciplinario Único

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