Manual de Consigna

CONSEJERÍA DE FOMENTO Y VIVIENDA Secretaría General Técnica

MANUAL DE CONSIGNA


0 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3

1 ALCANCE DEL DOCUMENTO .......................................................................................... 3

2 DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA............................................................................... 3

3 ACCESO A CONSIGNA .................................................................................................... 3

4 TRABAJO CON FICHEROS .............................................................................................. 5

4.1 Descarga de un fichero. ................................................................................. 5

4.2 Subida de ficheros a Consigna. ..................................................................... 5

4.2.1 Fichero que desea enviar. ............................................................................................... 6

4.2.2 Contraseña de acceso al fichero. .................................................................................... 6

4.2.3 Describa su envío. .......................................................................................................... 6

4.2.4 ¿Cuánto tiempo desea que esté disponible su envío?....................................................... 7

4.2.5 Envío de ficheros. ........................................................................................................... 7

5 LISTADO DE FICHEROS .................................................................................................. 7

5.1 Pulsando sobre el título de la Aplicación. ....................................................... 7

5.2 Pulsando en el icono “Mis ficheros”............................................................... 8

5.3 Acceso a los ficheros...................................................................................... 8

6 MODIFICACIÓN DE FICHEROS. ...................................................................................... 9

7 BORRADO DE UN FICHERO........................................................................................... 10

8 BÚSQUEDA DE FICHEROS. ........................................................................................... 11


0 INTRODUCCIÓN

El servicio consigna está ideado para el intercambio de ficheros de gran tamaño. Los ficheros enviados a consigna están disponibles durante un cierto período de tiempo con algunas restricciones de acceso, entre las que se encuentran el uso de contraseñas, la limitación a usuarios de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía o la obligación de estar autenticado como usuario de la misma.

1 ALCANCE DEL DOCUMENTO

Este documento estará disponible para su consulta para todos los usuarios de Consigna CFV.

2 DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Enlace de la Universidad de Sevilla: http://www.us.es/campus/servicios/sic/servusus/consigfich

3 ACCESO A CONSIGNA

El acceso a la aplicación se realizará desde un enlace de la Intranet de la Consejería de Fomento y Vivienda.


El método de autenticación será a través de usuario y contraseña corporativo de la Junta de Andalucía.

Una vez autenticado, el usuario entrará en la pantalla inicial, donde se mostrarán los archivos que están subidos a Consigna. El hecho de que se pueda ver en principio todos los ficheros subidos no quiere decir que se puedan descargar, como veremos en capítulos siguientes.

En la parte superior derecha de la ventana aparecen una serie de iconos que nos permitirán realizar las funcionas básicas de Consigna, que son la subida y descarga de ficheros.


4 TRABAJO CON FICHEROS

Los listados de ficheros son presentados por defecto ordenados en orden cronológico inverso, pero puede alterarse este criterio haciendo click sobre el título de cada columna. La columna que en ese momento esté funcionando como referencia para ordenar los resultados estará acompañada de un símbolo gráfico que determinará el criterio de ordenación (ascendente o descendente). Además, si la cantidad de ficheros es muy elevada, el listado se paginará mostrando varios resultados en cada página. Podrá moverse entre las páginas conservando el criterio de ordenación.

4.1 Descarga de un fichero.

En consigna hay dos niveles de acceso: de entrada a la ficha del fichero y de descarga del fichero. Para poder descargar un fichero es necesario tener permiso de entrada a su ficha. El permiso de entrada, por defecto, se basa en la dirección IP del usuario que accede y en su condición de autenticado en la aplicación. Si un usuario está autenticado y/o se está conectando desde la red interna de la Consejería de Fomento y Vivienda, tiene acceso a la ficha de cualquier envío en consigna. Si el usuario no está autenticado no tendrá acceso a la ficha del fichero. Una vez se ha accedido a la ficha de un envío tendrá que introducir la contraseña del fichero para poder descargarlo. La contraseña la debe proporcionar la persona que haya subido el fichero.

4.2 Subida de ficheros a Consigna.

Para subir ficheros en Consigna pulsamos en el botón “nuevo” de la página de inicio y nos aparecerá el formulario donde tendremos que completar los datos del fichero a subir, así como las opciones disponibles para realizar dicha subida.


4.2.1 Fichero que desea enviar.

Pulsando en Examinar, nos aparecerá un explorador en el que se podrá seleccionar el fichero que se desea subir.

4.2.2 Contraseña de acceso al fichero.

Contraseña que permitirá la descarga final d del fichero. La contraseña es obligatoria, y el sistema ofrecerá una por defecto que el usuario podrá cambiar. Es importante que la anote porque se la tendrá que proporcionar al destinatario del fichero.

4.2.3 Describa su envío.

Bajo esta opción tendremos un campo de texto en el que podremos indicar alguna observación relacionada con el fichero a subir.


4.2.4 ¿Cuánto tiempo desea que esté disponible su envío?

Tiempo que el fichero estará disponible en la consigna. Pasado ese tiempo, será eliminado automáticamente del sistema

4.2.5 Envío de ficheros.

Cuando se proceda a enviar el fichero, aparecerá un indicador del progreso del envío, incluyendo una estimación de tiempo restante y de la velocidad de envío.

Cuando el envío concluya, si todo ha ido bien, será enviado al listado de sus propios ficheros, mostrándose un mensaje que le informa del éxito de la operación.

5 LISTADO DE FICHEROS

Existen dos formas de obtener el listado de ficheros en Consigna:

5.1 Pulsando sobre el título de la Aplicación.


De esta forma obtendremos un listado de todos los ficheros subidos a Consigna, independientemente de quien los haya subido. El listado está compuesto por cuatro columnas. En la primera de ellas nos aparecen una serie de iconos que facilitan una identificación visual del tipo de ficheros del listado. Después nos aparece el nombre del fichero, el tamaño y la ficha de envío del mismo. En el listado de ficheros, al lado de todos los ficheros que haya usted enviado verá la siguiente simbología:

Junto a la fecha de envío, para el caso de los ficheros que haya subido el mismo usuario aparecerá el tiempo restante para la caducidad del mismo.

5.2 Pulsando en el icono “Mis ficheros”.

De esta forma se obtendrá un listado en el que sólo se mostrarán los ficheros que el usuario haya subido.

5.3 Acceso a los ficheros.

Pulsando sobre cada uno de los enlaces del listado podremos acceder a los detalles de los ficheros que están enviados. Nuevamente, dependiendo de que el fichero lo haya subido el mismo usuario o haya sido otra persona, la información que se muestra será distinta. Para el caso en que el fichero no haya sido enviado por el usuario autenticado, la pantalla mostrará el icono y nombre del archivo en la parte superior y más abajo mostrará un campo en el que se podrá poner la contraseña asignada al archivo. En caso de que la contraseña coincida con la que introdujo el usuario que envió el fichero, inmediatamente se mostrará una ventana en la que se solicitará se quiere guardar el archivo o, por otro lado, quiere cancelar el proceso. A la izquierda de la pantalla nos aparecerán otros datos relacionados con el fichero como son:

• URL de Consigna desde el que se envió el fichero. • Usuario que realizó el envío.


• Descripción relacionada con el fichero en caso que el usuario escribiera en este campo en el momento de subir el fichero.

En el caso de que el fichero sea propio, la pantalla será igual que la anterior, salvo que en este caso la información proporcionada se amplia con el dato referente al número de veces que el fichero ha sido descargado. También aparecerán dos botones a la derecha de la pantalla que nos permitirá realizar modificaciones sobre el fichero o borrarlo según las indicaciones que se detallan en capítulos posteriores.

6 MODIFICACIÓN DE FICHEROS.

Puede modificar un fichero siempre que lo enviara estando autenticado con su cuenta. Accediendo a cualquiera de sus ficheros podrá ver dos opciones adicionales, Modificar y Borrar. Las únicas opciones no susceptibles de modificación son el fichero en sí y el tiempo de expiración. El resto de opciones son modificables de la misma manera en que se especifican al enviar un fichero.


Puede optar por no cambiar la contraseña (dejando en blanco el recuadro), o cambiarla por otra.

7 BORRADO DE UN FICHERO.

Puede eliminar un fichero siempre que haya sido usted quien lo ha enviado. Accediendo a cualquiera de sus ficheros podrá ver dos opciones adicionales:

Para borrar un fichero se le pedirá confirmación del borrado. Si confirma su decisión, el fichero será eliminado del sistema de consigna.


8 BÚSQUEDA DE FICHEROS.

Consigna le permite buscar un fichero entre todos los enviados especificando un texto a buscar. Este texto sólo puede contener:

• Letras (A-Z y a-z) • Números • Punto, barra baja y guión.

Si se encuentra un carácter no incluido en esta lista, la cadena de búsqueda queda cortada a partir del primer carácter ilegal incluido. La búsqueda se realiza tanto en el nombre del fichero como en la descripción de los mismos, de manera que sea más fácil localizarlos. Los ficheros ocultos no se muestran como resultado de las búsquedas.

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