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MANUAL DA FATURA ELETRÔNICA DO SCDP

MANUAL DA FATURA ELETRÔNICA DO SCDPservicos.sead.am.gov.br/scdp/pdf/manual_fatura_eletronica_oficial.pdf · 1º passo - agência 2º passo - agência a agÊncia entra no scdp para

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MANUAL DA

FATURA

ELETRNICA

DO SCDP

1 Passo - Agncia

2 Passo - Agncia

A AGNCIA ENTRA NO SCDP PARA CADASTRAR UMA PR-FATURA ELETRNICA.

MENU FATURA DE PASSAGENS; o SUBMENU CADASTRAR.

AINDA NO PERFIL DE AGNCIA SUBMENU => CADASTRAR. A AGNCIA DAR O COMANDO NO CONE (+).

3 Passo - Agncia

A AGNCIA ESCOLHER QUAL RGO QUE RECEBER A PR-FATURA ELETRNICA (RGOS COM OS QUAIS A AGNCIA TEM CONTRATO). APS DEFINIDO O RGO, A PR-FATURA PODER SER COMPOSTA PELO FILTRO DE CIA AREA.

APS DEFINIDO OS CAMPOS DE FILTRO, A AGNCIA DAR O COMDANDO PESQUISAR.

4 Passo - Agncia

RGO SELECIONADO

AS INFORMAES ESTO DISPOSTAS EM SUAS RESPECTIVAS COLUNAS

VALOR COMPOSTO PELA SOMATRIA DOS VALORES EM DESCRIO

VALOR TOTAL = TOTAL BRUTO DA FATURA + TOTAL REEMBOLSO

O SCDP MOSTRA AUTOMATICAMENTE O TOTAL DA PR-FATURA AO SELECIONAR OS TRECHOS

A AGNCIA PODER ANEXAR OS BILHETES EMITIDOS DAS CIAS AREAS NO CAMPO ANEXAR DOCUMENTOS OS TIPOS DE DOCUMENTOS ACEITOS SO: PDF E JPEG, AT 500K

A AGNCIA PODER, TAMBM, COLOCAR ALGUMA INFORMAO PARA O RGO NO CAMPO DE OBSERVAO

APS A AGNCIA CONFIRMAR TODOS OS DADOS FINALIZAR CLICANDO EM CADASTRAR.

5 Passo - Agncia

APS CADASTRAR A PR-FATURA A AGNCIA DEVER ANOTAR O CDIGO DA FATURA, PARA ACOMPANHAR O TRMITE AT O PAGAMENTO.

CDIGO DA FATURA QUE PERMANECER O MESMO

FATURA A AGNCIA DEVER ANOTAR O CDIGO DA FATURA, PARA ACOMPANHAR O TRMITE AT O PAGAMENTO.

NESTE CAMPO EM TELA, A AGNCIA PODER ENVIAR A PR-FATURA CADASTRADA NO CONE

AES ( )

CDIGO DA FATURA QUE PERMANECER O MESMO AT O FIM DO PROCESSO

NESTE CAMPO EM TELA, A AGNCIA PODER FATURA CADASTRADA NO CONE

6 Passo - Agncia

ESTA TELA DEMONSTRA O RESUMO DA PR-FATURA COM OS TRECHOS SELECIONADOS

NA MESMA TELA DA PR-FATURA A AGNCIA PODER ACOMPANHAR O HISTRICO DO TRMITE; ENVIAR UMA OBSERVAO PARA O RGO.

A AGNCIA TEM DUAS OPES: ENVIAR PARA O RGO OU CANCELAR A PR-FATURA.

7 Passo - Agncia

8 Passo - rgo

APS A AGNCIA ENVIAR A PR-FATURA O SCDP MOSTRA ESTA MENSAGEM: FATURA ENVIADA COM SUCESSO PARA O RGO. A AGNCIA FICA AGUARDANDO O RGO DAR O COMANDO DE SELECIONAR A PR-FATURA ENVIADA.

COM ESSA MENSAGEM NA TELA O SCDP ENVIAR UM EXPRESSO PARA O FISCAL DO CONTRATO NO RGO, COM A SEGUINTE INFORMAO: O SISTEMA DE CONTROLE DE DIRIAS E PASSAGENS (SCDP) ACUSA QUE A PR-FATURA DE CDIGO XXX, DA AGNCIA XYZ, EST DISPONVEL PARA SELEO. PARA REALIZAR A SELEO, ACESSE www.scdp.am.gov.br.

O RGO ENTRA NO SCDP PARA SELECIONAR UMA PR-FATURA ELETRNICA.

MENU FATURA DE PASSAGENS; o SUBMENU SELECIONAR.

9 Passo - rgo

AINDA NO PERFIL DO RGO, SUB-MENU SELECIONAR O RGO SELECIONAR QUAL PR-FATURA DEVE SER VISTA NO CAMPO AES.

10 Passo - rgo

APS SELECIONAR A PR-FATURA, O RGO, NESSA

TELA, PODE FAZER A IMPRESSO DA PR-FATURA,

OBSERVAR OS DADOS DO RGO E DA AGNCIA E

CONFERIR O VALOR DA PR-FATURA

O RGO TEM A OPO DE MARCAR E DESMARCAR OS TRECHOS QUE QUEIRA PAGAR, CONFORME PROGRAMAO FINANCEIRA.

AINDA NA MESMA TELA, O RGO TEM A OPO DE MARCAR E DESMARCAR OS TRECHOS QUE QUEIRA PAGAR, CONFORME PROGRAMAO FINANCEIRA.

SE ESTIVER TUDO CERTO S CLICAR NO BOTO SELECIONAR OU O RGO PODE CANCELAR A PR-FATURA.

PARA QUALQUER OBSERVAO O RGO TEM UM CAMPO DE TEXTO.

11 Passo - rgo

12 Passo - Agncia

APS O RGO SELECIONAR A PR-FATURA O SCDP MOSTRA ESTA MENSAGEM: FATURA ENVIADA COM SUCESSO PARA O RGO. O RGO FICA AGUARDANDO A AGNCIA EMITIR A PR-FATURA SELECIONADA.

COM ESSA MENSAGEM NA TELA O SCDP ENVIAR UM EXPRESSO PARA A AGNCIA, COM A SEGUINTE INFORMAO: O SISTEMA DE CONTROLE DE DIRIAS E PASSAGENS (SCDP) ACUSA QUE A PR-FATURA DE CDIGO XXX, DA AGNCIA XYZ, EST DISPONVEL PARA EMISSO. PARA REALIZAR A EMISSO, ACESSE

APS O RGO SELECIONAR A PR-FATURA, A AGNCIA DEVER ACOMPANHAR O TRMITE NO SCDP. A AGNCIA ENTRA NO SCDP PARA EMITIR A PR-FATURA ELETRNICA.

MENU FATURA DE PASSAGENS; o SUBMENU EMITIR.

13 Passo - Agncia

AINDA NO PERFIL DA AGNCIA, SUB-MENU EMITIR O RGO EMITIR A PR-FATURA SELECIOANDA PELO RGO.

14 Passo - Agncia

APS ESCOLHER A PR-FATURA A SER EMITIDA, A

AGNCIA, NESSA TELA, PODE FAZER A IMPRESSO DA

PR-FATURA, OBSERVAR OS DADOS DO RGO E DA

AGNCIA E CONFIRMAR O VALOR DA PR-FATURA, CASO

O RGO DESMARCOU ALGUM TRECHO, CONFORME 10

PASSO

AINDA NA MESMA TELA, A AGNCIA DEVE INFORMAR O NMERO DA FATURA FSICA FEITA PELA AGNCIA COMO ESPELHO DESTA FATURA ELETRNICA.

SE ESTIVER TUDO CERTO, BASTA DAR O COMANDO EMITIR.

PARA QUALQUER OBSERVAO A AGNCIA TEM UM CAMPO DE TEXTO.

15 Passo - Agncia

16 Passo - rgo

APS A AGNCIA EMITIR A FATURA (NESTE MOMENTO J PODEMOS CONSIDERAR UMA FATURA) O SCDP MOSTRA ESTA MENSAGEM FATURA EMITIDA COM SUCESSO.

COM ESSA MENSAGEM NA TELA O SCDP ENVIAR UM EXPRESSO PARA O FISCAL DO CONTRATO NO RGO COM A SEGUINTE INFORMAO: O SISTEMA DE CONTROLE DE DIRIAS E PASSAGENS (SCDP) ACUSA QUE A FATURA XXX E NMERO FTYYY DA AGNCIA XYZ, EST DISPONVEL PARA SER ATESTADA. PARA REALIZAR O ATESTO, ACESSE WWW.SCDP.AM.GOV.BR.

APS A AGNCIA EMITIR A FATURA, O RGO DEVER ACOMPANHAR O TRMITE NO SCDP, ENTRANDO NO SCDP E DANDO O COMANDO ATESTAR FATURA ELETRNICA JUNTO COM A FATURA FSICA ENCAMINHADA PELA AGNCIA AO RGO.

MENU FATURA DE PASSAGENS; o SUBMENU ATESTAR.

17 Passo - rgo

AINDA NO PERFIL DO RGO, SUB-MENU EMITIR O RGO ATESTAR A FATURA EMITIDA PELO RGO.

18 Passo - rgo

APS ESCOLHER A FATURA A SER ATESTADA, O

RGO, NESSA TELA, PODE FAZER A IMPRESSO

DA FATURA, OBSERVAR OS DADOS DO RGO E DA

AGNCIA E CONFERIR O VALOR DA FATURA

ELETRNICA COM A FATURA FSICA

AINDA NA MESMA TELA, O RGO APS ATESTAR A FATURA FSICA E A CASO SEJA OBSERVADO QUE O NMERO

PARA QUALQUER OBSERVAO A AGNCIA TEM UM CAMPO DE TEXTO, AINDA NESTE

19 Passo - rgo

20 Passo - Agncia

APS O RGO ATESTAR A FATURA O SCDP MOSTRA ESTA MENSAGEM: FATURA ATESTADA COM SUCESSO. O RGO ENCAMINHA A FATURA PARA O SETOR FINANCEIRO PARA PROCESSO DE PAGAMENTO.

COM ESSA MENSAGEM NA TELA O SCDP ENVIAR UM EXPRESSO PARA A AGNCIA, COM A SEGUINTE INFORMAO: O SISTEMA DE CONTROLE DE DIRIAS E PASSAGENS (SCDP) ACUSA QUE A FATURA DE CDIGO XXX E NMERO FTYYY DA AGNCIA XYZ, EST ATESTADA, DISPONVEL PARA PAGAMENTO.

APS O RGO ATESTAR A FATURA, A AGNCIA DEVER ACOMPANHAR O TRMITE NO SCDP, ENTRANDO NO SISTEMA PARA CONSULTAR EM QUAL STATUS ENCONTRA-SE A FATURA ELETRNICA, INCLUSIVE SE HOUVE O PAGAMENTO.

21 Passo - Agncia

NO CAMPO DE CONSULTA, TANTO A AGNCIA QUANTO O RGO PODE CONSULTAR EM QUE STATUS ENCONTRA-SE UMA PR-FATURA OU UMA FATURA.