Manual Crystal Reports XI

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    23-Jun-2015

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<p>Manual del usuario de Crystal Reports XI</p> <p>Crystal Reports XI</p> <p>Copyright Marcas comerciales</p> <p>Copyright 2004 Business Objects. Todos los derechos reservados. Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects SA o de sus filiales en los Estados Unidos y otros pases. Todos los dems nombres mencionados en este manual pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Business Objects posee las siguientes patentes de EE. UU., que pueden cubrir productos que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y 6,289,352.</p> <p>Patentes</p> <p>ndice generalCaptulo 1 Introduccin a Crystal Reports XI 23 Acerca de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Ayuda en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Recursos de informacin de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Captulo 2 Novedades en Crystal Reports XI 27</p> <p>Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Potente autora de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Uso mejorado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas . . . . . . . . . . . . . . 30 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Report Application Server (RAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Report Designer Component (RDC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Crystal Reports .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Integracin con BusinessObjects Enterprise XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Captulo 3 Instalar Crystal Reports XI 37</p> <p>Instalar Crystal Reports XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Requisitos de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Instalacin de Crystal Reports en un equipo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red . . . . . . . . . . . . 41 Creacin de un punto de instalacin de Crystal Reports . . . . . . . . . . . 41 Instalacin de Crystal Reports desde una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Personalizacin de la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Ejecucin de una instalacin sin supervisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Actualizacin de componentes de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48</p> <p>Manual del usuario de Crystal Reports</p> <p>3</p> <p>ndice general</p> <p>Captulo 4</p> <p>Inicio rpido</p> <p>51</p> <p>Uso de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Datos de muestra - Xtreme.mdb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Asistentes para la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Etiquetas de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Inicio rpido para usuarios inexpertos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Agrupamiento y ordenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Finalizacin del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Inicio rpido para usuarios avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Captulo 5 Conceptos de diseo de informes 83</p> <p>Diseo bsico de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Decisiones sobre el contenido del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Formular el propsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Determinacin de la presentacin del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Bsqueda de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Manipulacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Caractersticas del rea de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Desarrollo de un prototipo en papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Captulo 6 Introduccin a la creacin de informes 93</p> <p>Opciones en la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Asistentes para la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Otro informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Informe nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Eleccin de campos de bases de datos y fuentes de datos . . . . . . . . . . . . 95 El Asistente de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95</p> <p>4</p> <p>Manual del usuario de Crystal Reports</p> <p>ndice general</p> <p>El Explorador de campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Acerca del entorno de diseo de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ficha Diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ficha Vista previa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Vista previa HTML (ficha) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Creacin de un nuevo informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Seleccin del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Cmo agregar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Cmo vincular varias tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Ubicacin de datos en el informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Edicin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Agrupacin, orden y totalizacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Utilizacin de la opcin de profundizar en datos resumidos . . . . . . . 121 Cmo aumentar o reducir la vista de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Insertar encabezados y pies de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Agregar una pgina de ttulo al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Cmo agregar un resumen de informacin al informe . . . . . . . . . . . . 124 Exploracin de informes y trabajo con varios informes . . . . . . . . . . . . . . 125 El Explorador de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 El Comprobador de dependencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Abrir y acoplar exploradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Ms all de los informes bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Captulo 7 BusinessObjects Enterprise Repository 133</p> <p>Qu es el BusinessObjects Enterprise Repository? . . . . . . . . . . . . . . . 134 Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Acceso a BusinessObjects Enterprise Repository . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Carpetas de Elementos de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Agregar carpetas al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Agregar elementos al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139</p> <p>Manual del usuario de Crystal Reports</p> <p>5</p> <p>ndice general</p> <p>Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits . . . . . . . . 140 Agregar una funcin personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Agregar un comando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Utilizar objetos de repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Agregar una funcin personalizada a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Agregar un comando a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Agregar una lista de valores a un parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Modificar objetos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Actualizar objetos conectados al repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . 145 Eliminar elementos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Utilizar la funcin Deshacer en el repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Captulo 8 Diseo de informes optimizados en el Web 149</p> <p>Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Escala con BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Tiempos de evaluacin de las funciones de fecha en BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Seleccionar las opciones de diseo adecuadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Uso de formatos de informe ms rpidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Eleccin entre datos dinmicos y datos guardados . . . . . . . . . . . . . . 155 Diseo de informes de resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Uso de subinformes con precaucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Uso de otros elementos de diseo de forma eficaz . . . . . . . . . . . . . . 159 Disear informes para optimizar el uso compartido de los datos . . . . 160 Simplificar el entorno de elaboracin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Seleccin de la base de datos y la conexin ms rpida . . . . . . . . . . 161 Uso de ndices de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Mejora de las opciones de vinculacin de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Uso de controladores de bases de datos compatibles con el proceso 163 Uso de procedimientos almacenados para un procesamiento ms rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Uso de frmulas de seleccin de registros mejoradas . . . . . . . . . . . . . . . 164</p> <p>6</p> <p>Manual del usuario de Crystal Reports</p> <p>ndice general</p> <p>Procesamiento de la seleccin de registros (ejemplo) . . . . . . . . . . . 165 Sugerencias sobre el rendimiento de la seleccin de registros . . . . . 166 Estrategias para escribir frmulas de seleccin de registros eficaces 167 Incorporacin de campos de parmetro a las frmulas de seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Uso de enunciados SQL donde sea adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Mejora del agrupamiento, el ordenamiento y el clculo de totales . . . . . 172 Ejecucin de agrupamiento en servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Ventajas de agrupar en el servidor (ejemplo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Uso de enunciados SQL para agrupamientos, ordenamientos y totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Uso de enunciados SQL para Lgica Case . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Insercin de campos de resumen y de total acumulado donde sea posible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Captulo 9 Seleccin de registros 177</p> <p>Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Uso del Asistente de seleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Uso de las frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Interaccin entre el Asistente de seleccin y el Editor de frmulas . . 181 Uso de las plantillas de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Plantillas de frmulas de seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Procesamiento de la seleccin de registros en el servidor de la base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Cmo solucionar problemas en frmulas de seleccin de registros . . . . 187 Correccin de selecciones que no generan datos . . . . . . . . . . . . . . . 188 Captulo 10 Ordenamiento, agrupamiento y totalizacin 191</p> <p>Ordenamiento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Opciones de ordenacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Ordenacin de un campo y de mltiples campos . . . . . . . . . . . . . . . 194 Agrupar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Creacin de grupos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Ordena grupos de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199</p> <p>Manual del usuario de Crystal Reports</p> <p>7</p> <p>ndice general</p> <p>Ordenamiento de registros en grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Seleccin de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Agrupar datos en intervalos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Agrupar basndose en la primera letra del nombre de una compaa 208 Agrupar datos jerrquicamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Edicin de grupos...</p>

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