Manual Crystal Reports XI

  • View
    1.072

  • Download
    4

Embed Size (px)

Text of Manual Crystal Reports XI

Manual del usuario de Crystal Reports XI

Crystal Reports XI

Copyright Marcas comerciales

Copyright 2004 Business Objects. Todos los derechos reservados. Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects SA o de sus filiales en los Estados Unidos y otros pases. Todos los dems nombres mencionados en este manual pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Business Objects posee las siguientes patentes de EE. UU., que pueden cubrir productos que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y 6,289,352.

Patentes

ndice generalCaptulo 1 Introduccin a Crystal Reports XI 23 Acerca de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Ayuda en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Recursos de informacin de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Captulo 2 Novedades en Crystal Reports XI 27

Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Potente autora de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Uso mejorado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas . . . . . . . . . . . . . . 30 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Report Application Server (RAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Report Designer Component (RDC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Crystal Reports .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Integracin con BusinessObjects Enterprise XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Captulo 3 Instalar Crystal Reports XI 37

Instalar Crystal Reports XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Requisitos de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Instalacin de Crystal Reports en un equipo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red . . . . . . . . . . . . 41 Creacin de un punto de instalacin de Crystal Reports . . . . . . . . . . . 41 Instalacin de Crystal Reports desde una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Personalizacin de la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Ejecucin de una instalacin sin supervisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Actualizacin de componentes de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Manual del usuario de Crystal Reports

3

ndice general

Captulo 4

Inicio rpido

51

Uso de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Datos de muestra - Xtreme.mdb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Asistentes para la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Etiquetas de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Inicio rpido para usuarios inexpertos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Agrupamiento y ordenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Finalizacin del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Inicio rpido para usuarios avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Captulo 5 Conceptos de diseo de informes 83

Diseo bsico de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Decisiones sobre el contenido del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Formular el propsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Determinacin de la presentacin del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Bsqueda de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Manipulacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Caractersticas del rea de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Desarrollo de un prototipo en papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Captulo 6 Introduccin a la creacin de informes 93

Opciones en la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Asistentes para la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Otro informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Informe nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Eleccin de campos de bases de datos y fuentes de datos . . . . . . . . . . . . 95 El Asistente de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

4

Manual del usuario de Crystal Reports

ndice general

El Explorador de campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Acerca del entorno de diseo de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ficha Diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ficha Vista previa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Vista previa HTML (ficha) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Creacin de un nuevo informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Seleccin del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Cmo agregar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Cmo vincular varias tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Ubicacin de datos en el informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Edicin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Agrupacin, orden y totalizacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Utilizacin de la opcin de profundizar en datos resumidos . . . . . . . 121 Cmo aumentar o reducir la vista de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Insertar encabezados y pies de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Agregar una pgina de ttulo al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Cmo agregar un resumen de informacin al informe . . . . . . . . . . . . 124 Exploracin de informes y trabajo con varios informes . . . . . . . . . . . . . . 125 El Explorador de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 El Comprobador de dependencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Abrir y acoplar exploradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Ms all de los informes bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Captulo 7 BusinessObjects Enterprise Repository 133

Qu es el BusinessObjects Enterprise Repository? . . . . . . . . . . . . . . . 134 Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Acceso a BusinessObjects Enterprise Repository . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Carpetas de Elementos de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Agregar carpetas al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Agregar elementos al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Manual del usuario de Crystal Reports

5

ndice general

Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits . . . . . . . . 140 Agregar una funcin personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Agregar un comando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Utilizar objetos de repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Agregar una funcin personalizada a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Agregar un comando a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Agregar una lista de valores a un parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Modificar objetos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Actualizar objetos conectados al repositorio e